司法局檔案管理工作匯報范文(16篇)

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    總結(jié)是一個反思的過程,可以幫助我們更好地汲取經(jīng)驗,做出更明智的決策。寫總結(jié)時要注意用詞準確,不要夸張,也不要貶低自己的成績或經(jīng)歷??偨Y(jié)范文給我們提供了一個參考框架,可以幫助我們更好地開展寫作。
    司法局檔案管理工作匯報篇一
    ---方針、政策上來,提高了自身的政治。
    2、堅持自身業(yè)務學習,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學習日制度,每周三堅持業(yè)務學習,學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等,要求做好學習記錄,并結(jié)合思想和工作實際,寫出學習體會。通過長期堅持,我廳檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)有了很大的提高,使學習教育活動富有成效。
    3、注重理論聯(lián)系工作實際。在學習中,要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實際,在學習中進一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,促進了工作的落實。
    二、精心組織,全面完成檔案整理工作。
    2---方米,共有密集架8列,鐵皮柜6個,鐵皮檔案箱15節(jié),****年12月已經(jīng)實現(xiàn)省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年,我們又專門為檔案室配備了微機一臺,為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務學習中,加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年,訂購了文件盒以及有關(guān)材料,為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準備。
    4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標,在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,安排專人負責此項工作,全年各種發(fā)文共計*****份,建目立冊,方便歸檔查詢。
    4---決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查,做好防災預案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。
    司法局檔案管理工作匯報篇二
    近年來,隨著檔案管理工作的深入,檔案管理工作以成為業(yè)務管理工作的不可缺少重要組成部分,在上級部門的重視和支持下,根據(jù)檔案工作管理要求,嚴格按照《檔案法》工作要求做好檔案管理各項工作。在檔案管理方面積極安排檔案管理人員積極發(fā)揮職能優(yōu)勢,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,進一步促進工作的進程,為我站做好全面協(xié)調(diào)提供強有力的幫助和支持,現(xiàn)將我站檔案管理工作匯報如下:
    一、抓關(guān)鍵,上級和部門領(lǐng)導重視到位。
    長期以來,由于檔案工作是一項規(guī)范性,保密性很強的工作,雖然不引人注目默默無聞,可隨著改革的發(fā)展,上級領(lǐng)導對檔案的管理工作愈發(fā)重視,針對檔案管理中存在的問題,管理無序的現(xiàn)狀。年初,我站就將檔案管理工作納入本單位一項重要工作,及時召開檔案工作會議,根據(jù)檔案工作要求,結(jié)合檔案工作的實際,制定了細則,對文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限做出了更完善的修改,依據(jù)檔案歸檔管理工作規(guī)定,把檔案工作列入單位年度工作計劃和規(guī)劃,并相應對工作的部署,進行考核。要求管理檔案工作人員必須做到高素質(zhì)、高標準、嚴要求,制定了檔案員管理制度,形成以領(lǐng)導掛帥,業(yè)務協(xié)作,專人負責的檔案管理網(wǎng)絡,真正做到認識到位,組織到位,措施到位。為進一步完善檔案工作的管理,在領(lǐng)導的支持協(xié)助下,加大硬件投入,在辦公用房十分緊張的情況下,于2010年經(jīng)縣委、政府同意,申報建設(shè)飼草料監(jiān)測中心,緩解了檔案員無檔案室的緊張狀況。按照檔案管理的工作要求,把檔案室和辦公室分開,專門設(shè)立了檔案管理室,擠出資金,購臵鐵質(zhì)檔案柜8節(jié),配臵電子計算機專用設(shè)備和檔案專用物品,積極投入資金購買檔案專用光盤和軟件,使檔案管理在硬件上有了保障,適應現(xiàn)代化管理的需要。
    二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
    為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理程序,我們按照《檔案法》的要求,從管理入手,整章建制,制定了檔案管理程序、借閱查閱工作職責,及時把檔案管理制度上墻,網(wǎng)絡圖上墻明確了檔案工作職責和任務,明確歸檔范圍及整理要求,使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依,從制度管理上做到有章可循,嚴格管理,合理使用,保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。為了維護檔案工作規(guī)范性,在檔案管理方面,積極安排檔案管理工作人員參加檔案收集、整理學習培訓班,我們對收集的檔案材料按規(guī)定及時登記,整理,按文件內(nèi)容及時送主管領(lǐng)導閱辦,催辦。然后按文件機構(gòu)分類、問題分類,做到有序管理,面對檔案的查閱等手續(xù)還不能按規(guī)定履行,檔案管理不清晰,嚴謹,針對存在的這些問題,現(xiàn)在堅持做到“四化”。一是收集歸檔規(guī)范化,及時督促有關(guān)領(lǐng)導閱辦;二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照檔案整理規(guī)范規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔得歸檔,不該歸檔的予以剔除;三是設(shè)施建設(shè)標準化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)要求,配備標準的檔案用品和設(shè)備,使檔案管理現(xiàn)實化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地發(fā)展。
    三、集中歸類整理,完善檔案內(nèi)容。
    為了有效地發(fā)揮檔案的作用,重視歸檔資料的管理。首先,我們每年都要對當年接收的文檔進行一次全面的整理,按機構(gòu)分類,按內(nèi)容分出歸檔范圍和保管期限,在整理的過程中,我們按規(guī)定購買使用檔案局統(tǒng)一的專用章和檔案歸檔盒,對規(guī)格不一的檔案盒全部更換,重新編號登記,進入微機管理,這樣一來,檔案的外表更整潔,內(nèi)容更充實,便于查閱,便于利用,截止目前,共接收80年至2002年文書檔案116卷,其中:永久6卷,長期28卷,短期82卷;短期82卷;2003年至2009年2048件,其中:永久99件,長期598件,短期1351件。
    四、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。加強了對檔案工作的領(lǐng)導,實行安全領(lǐng)導一把手負責制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構(gòu)責任人。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案室安裝了防盜門,并在樓層內(nèi)配備滅火器,室內(nèi)配有防蟲劑、溫度計等設(shè)備,達到檔案庫管理的標準要求,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
    五、做好服務利用工作。
    檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2009年共接待利用者50人次以上,查閱檔案資料50卷冊,出具證明50余份,復印檔案資料100頁以上,積極發(fā)揮出了檔案利用效果。
    六、存在的問題:
    1、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)還需進一步提高。
    2、檔案管理工作還需進一步規(guī)范。
    3、檔案管理制度還需進一步健全、完善。
    4、檔案檢索效率不高,且過程較為繁瑣,求多不求精的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。
    今年檔案工作的目標是,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制,充分利用現(xiàn)代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
    1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理的相關(guān)政策、規(guī)定,確保將檔案管理工作落到實處。
    2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
    3、加大聲像實物檔案的收集力度。
    4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
    5、進一步加強領(lǐng)導,抓好檔案的安全工作。
    司法局檔案管理工作匯報篇三
    省檔案局、省司法廳,市檔案局各位領(lǐng)導及評審員:
    1998年,我局晉升為省一級檔案管理單位。此后,我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī),按照“抓基礎(chǔ),強管理;抓完善,上等級;抓編研,優(yōu)服務”的總體工作思路,不斷加強檔案工作的組織體系建設(shè),在檔案管理與利用上取得了新的成績。現(xiàn)就我局機關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報如下:
    一、基本情況。
    二、主要作法。
    為了不斷強化檔案綜合管理目標,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化,瞄準晉升省特級的目標,近年來,我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:
    (一)加強組織領(lǐng)導,不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進一步統(tǒng)一思想,加強組織領(lǐng)導,切實落實措施,逐步形成了局領(lǐng)導直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
    一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責,根據(jù)局領(lǐng)導成員及工作分工的變化,我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導小組;今年,為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導小組及其工作專班。
    二是進一步完善檔案管理網(wǎng)絡。我們在局機關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員,負責本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管,并根據(jù)需要,隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時,加強對縣市區(qū)司法局機關(guān)檔案室建設(shè)的指導管理。專門下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會議上進行了強調(diào)。目前,各地司法行政機關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實了專職檔案員,有效地開展了機關(guān)檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局,有1個機關(guān)檔案室達到省一級;有6個機關(guān)檔案室達到省二級,占總數(shù)的87.5%。
    三是黨組和局務會經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導及專家請來,就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據(jù)市檔案局專家的建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市檔案局領(lǐng)導和專家請來,進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。
    (二)加強隊伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應新時期檔案工作的需要,我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上,我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓:
    一是適時組織專(兼)職檔案人員學習。我們結(jié)合單位實際,組織專(兼)檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學習,并進行了專門考試。
    二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動,取得了較好的成績和上崗資格。
    三是走出去取經(jīng),請進行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進工作方法,不斷增強檔案人員的工作壓力和動力,調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責任部門還多次到市直機關(guān)檔案管理先進單位參觀學習,進行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學習培訓,使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。
    (四)加強制度建設(shè),不斷促進檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準繩,不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責范圍,并按照職能分工,負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責,并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關(guān)制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見,結(jié)合我局業(yè)務工作實際,對相關(guān)制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學合理。
    (五)加強業(yè)務建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
    一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實行層層負責制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。
    二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學整齊。
    三是切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下,及時運用開空調(diào)機和去濕機進行調(diào)節(jié),堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對達不到要求的及時進行修復和更換;堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進行維護和修復;堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無損。
    四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進展,取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。
    三、對照省特級標準的自查情況。
    通過多年的不懈努力,我局機關(guān)檔案管理在省一級的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍,從整體上看,我們認為已經(jīng)達到了省特級標準,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
    (一)組織體系健全。
    1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程,建立了局檔案工作領(lǐng)導小組,辦公室配備有一名副主任具體負責;確定了專職檔案員,建立了綜合檔案室,有明確的工作職責,制定了檔案工作計劃,履有效地進行了對局檔案工作的指導管理,實現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理,形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡。
    2、制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學習和宣傳,制定了各項檔案工作制度。近年來,我局根據(jù)上級的要求,結(jié)合本單位的實際,對各種規(guī)章制度進行了重新修訂、完善和匯編,使檔案工作有章可循。
    3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上,思想素質(zhì)高,責任心強,愛崗敬業(yè),并堅持定期培訓持證上崗。
    (二)設(shè)施建設(shè)配套。
    1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求,每年都實行了雙套制。
    2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理,排列有序,編目比較規(guī)范。
    3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準,從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象,堅持日常測試記錄溫濕度。
    (三)檔案服務到位。
    編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料,檔案利用取得比較明顯的效果。
    嚴格對照省特級標準,我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時,檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。
    各位領(lǐng)導,如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級,無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用,我們將以此為契機,切實強化措施,加強管理,彌補不足,進一步提高我局檔案管理水平。
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    司法局檔案管理工作匯報篇四
    司法中心檔案實地調(diào)研情況匯報按檔案管理部建設(shè)全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務平臺和誠信檔案建設(shè)工作進度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進行了實地調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡述如下:
    司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機,做到了定期按時除濕。
    2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務系統(tǒng),因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進行檔案管理,現(xiàn)該中心用電子表格進行檔案管理。
    二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:
    考核,一并進入執(zhí)業(yè)檔案。
    司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有:律師事務所設(shè)立審批材料(律師事務所設(shè)立申請登記表,律師事務所章程,設(shè)立人的名單,簡歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設(shè)立資金證明,申請設(shè)立合伙律師事務所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議,行政審批批文);律師事務所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務所合伙協(xié)議、章程、負責人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務所的表彰材料;律師事務所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務所政治協(xié)理員登記表;律師事務所年度考核登記表及其他可供參考材料。
    現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實行無償服務,且人事檔案轉(zhuǎn)走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié),備案備查。
    司法局檔案管理工作匯報篇五
    負責對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機關(guān)檔案室工作定級標準》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行接收手續(xù)。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統(tǒng)計工作,編制科學的檢索工具。努力學習檔案業(yè)務知識、熟悉室藏檔案內(nèi)容,積極提供利用。要做到調(diào)卷及時、準確、無誤,主動為司法局業(yè)務工作和其他部門服務。加強檔案管理,定期檢查檔案的安全,延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛(wèi)工作,確保檔案的完整與安全。
    對本局工作情況進行統(tǒng)計,報表要做到字跡清晰,數(shù)字準確。每年年終定期統(tǒng)計一次,統(tǒng)計表一式三份,本室留存一份,報縣檔案局一份。做好有關(guān)統(tǒng)計項目的日常記錄登記等基礎(chǔ)工作,保證統(tǒng)計內(nèi)容的準確性。充分利用統(tǒng)計表進行情況綜合分析,及時向領(lǐng)導提供檔案工作情況信息,為提高檔案工作水平當好參謀。
    三、
    查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時,需經(jīng)辦公室主任批準;
    查閱時不得吸煙;
    也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
    凡機關(guān)工作活動中形成的具體保存價值的文件材料,均由辦公室進行整理、歸檔。機關(guān)領(lǐng)導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后,三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進行歸檔文件整理。各業(yè)務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進行整理、立卷、歸檔。
    司法局檔案管理工作匯報篇六
    司法中心檔案實地調(diào)研情況匯報按檔案管理部關(guān)于建設(shè)全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務平臺和誠信檔案建設(shè)工作進度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進行了實地調(diào)研。現(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡述如下:
    司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機,做到了定期按時除濕。
    2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務系統(tǒng),因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進行檔案管理,現(xiàn)該中心用電子表格進行檔案管理。
    二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:
    考核,一并進入執(zhí)業(yè)檔案。
    司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有:律師事務所設(shè)立審批材料(律師事務所設(shè)立申請登記表,律師事務所章程,設(shè)立人的名單,簡歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設(shè)立資金證明,申請設(shè)立合伙律師事務所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議,行政審批批文);律師事務所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務所合伙協(xié)議、章程、負責人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關(guān)會議決議);律師事務所的表彰材料;律師事務所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務所政治協(xié)理員登記表;律師事務所年度考核登記表及其他可供參考材料。
    現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實行無償服務,且人事檔案轉(zhuǎn)走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié),備案備查。
    司法局檔案管理工作匯報篇七
    各位領(lǐng)導:
    感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
    羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
    近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現(xiàn)三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
    形式主動找領(lǐng)導匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎(chǔ)。
    一是領(lǐng)導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導,鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關(guān)人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標。
    一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
    各位領(lǐng)導,我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應有的作用,為領(lǐng)導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
    司法局檔案管理工作匯報篇八
    一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
    二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
    三是加強規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
    規(guī)章制度。
    完善檔案、業(yè)務標準和操作規(guī)范不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進行監(jiān)督指導帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
    近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
    一是加強組織領(lǐng)導,提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
    二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應急處置能力。
    三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
    四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。
    五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的。
    應急預案。
    和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
    xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
    一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進行業(yè)務培訓;下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡、短信平臺傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領(lǐng)導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。
    二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
    兩學一做。
    ”學習教育活動為契機,不斷轉(zhuǎn)變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監(jiān)督,并送服務上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進行業(yè)務對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
    作文。
    件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
    三是立足本職,夯實基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
    司法局檔案管理工作匯報篇九
    各縣(區(qū))檔案局,市級各單位:
    為了認真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[2005]103號)及省檔案局關(guān)于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見(川檔發(fā)[2005]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實際,提出如下貫徹意見:
    一、提高認識,加強領(lǐng)導。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時俱進的體現(xiàn),是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的`重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法,加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導,確保工作的有序開展和質(zhì)量。
    二、明確任務,統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從起,三年內(nèi),檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達到省二級以上;機關(guān)、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
    為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣(區(qū))機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評,縣(區(qū))檔案局組織省三級的考評。
    復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20至期間,對按照《四川省機關(guān)檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級,并進行重新頒證和換牌,復查工作采取分級負責的辦法進行,市檔案局對市級單位進行復查,各縣(區(qū))檔案局對縣(區(qū))所屬單位進行復查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區(qū))復查情況進行抽查。
    《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館,機關(guān)標準適用于各級機關(guān)、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。
    各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當?shù)卣?,充分運用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機關(guān)、事業(yè)單位的進度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。
    三、堅持標準,把握內(nèi)涵?!端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達標升級單位進行新標準培訓,使各單位充分把握標準的內(nèi)涵,嚴格按照要求開展工作。
    為了保證工作的質(zhì)量,我市統(tǒng)一規(guī)定:1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理,市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。
    四、強化激勵,嚴格管理?!端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標準》較原來的《四川省機關(guān)檔案工作等級標準》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內(nèi)府辦發(fā)[1990]66號)和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》(內(nèi)府發(fā)[1994]116號)文件規(guī)定進行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。
    各縣(區(qū))檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導科。對于各縣(區(qū))通過考評的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。
    司法局檔案管理工作匯報篇十
    我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
    ×、高度重視,確定領(lǐng)導負責制。
    在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
    ×、嚴格管理,全面落實檔案工作。
    我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
    目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
    ×、明確職責,建立常抓機制。
    檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
    ×、積極落實,推進檔案信息化。
    我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網(wǎng)的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務利用網(wǎng)絡化。
    ×、硬件設(shè)施不夠齊全。
    ×、信息化進程緩慢。
    為進一步加強檔案管理建設(shè),落實縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
    繼續(xù)加強鎮(zhèn)領(lǐng)導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。
    目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
    ×、變“死檔案”為“活信息”。
    檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
    司法局檔案管理工作匯報篇十一
    檔案管理是派出所一項重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務民生警務的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
    二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。
    三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
    要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
    二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習,上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務技能培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業(yè)務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
    公安檔案管理的最終目的就是服務現(xiàn)實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
    基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
    檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。
    司法局檔案管理工作匯報篇十二
    近年來,我村在市檔案局的正確指導下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務農(nóng)村、服務農(nóng)業(yè)、服務農(nóng)民中發(fā)揮了應有作用。現(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:
    一、檔案管理從高標準起步
    從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
    二、檔案管理向規(guī)范化邁進
    購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。
    二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
    三、檔案管理走上制度化軌道
    一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。
    議、合同書;典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等??梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。
    經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與
    其他
    村相比,與上級領(lǐng)導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没瑸樾罗r(nóng)村建設(shè)工作提供堅強的保障。
    松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會
    二00九年七月
    為切實加強農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務,按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
    一、提高認識
    農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、
    生活
    寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務中心意識,圍繞推進新農(nóng)村建設(shè),認真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
    二、具體措施
    1、人員到位
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    司法局檔案管理工作匯報篇十三
    在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
    我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
    近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
    我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
    我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
    中專學校檔案管理的電子檔案管理論文。
    高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。
    司法局檔案管理工作匯報篇十四
    針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
    一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
    二是領(lǐng)導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
    三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進行檢修、維護工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
    司法局檔案管理工作匯報篇十五
    我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
    近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
    為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
    我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
    我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
    司法局檔案管理工作匯報篇十六
    xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。
    一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
    二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務明確。
    三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。