總結(jié)是反思的結(jié)晶，它讓我們在前進(jìn)的路上更加明確自己的目標(biāo)和需求。總結(jié)的過程應(yīng)當(dāng)全面客觀地反映自己在某段時間內(nèi)的表現(xiàn)和收獲。想要更好地了解這個問題，可以參考以下給出的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和成功案例。
教學(xué)資料管理制度篇一
教材、教輔資料是教學(xué)的重要輔助工具，其征訂直接關(guān)系到教學(xué)活動的開展。為了保證教育教學(xué)的需要，規(guī)范教師的教學(xué)行為，學(xué)校對學(xué)生用教材、教師征訂教輔做出如下規(guī)定：
1．適量原則
學(xué)校教輔資料的征訂以國家教育部和省教育廳統(tǒng)一規(guī)定的科目為征訂范圍，以學(xué)生能及時完成為征訂量度，同一科目不重復(fù)訂購。
2．適用原則
學(xué)校征訂的'所有教輔資料必須是同類書籍中質(zhì)量最上乘的，保證渠道正規(guī)，確保能促進(jìn)學(xué)生對該科目基礎(chǔ)知識的掌握，確保能訓(xùn)練并有效提高學(xué)生的基本技能。
3．經(jīng)濟(jì)原則
確保所征訂的教輔資料是同類書籍中價格低廉的，力爭最大優(yōu)惠于學(xué)生和家長，努力減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)。確保售后服務(wù)能適應(yīng)學(xué)校要求，能確保學(xué)校及時調(diào)換、增減數(shù)量。
1、每門學(xué)科最多可另行征訂一本配套的教輔用書（報紙、練習(xí)類教輔只能選其中一種）；
3、征訂步驟為：備課組長組織本組老師選定書目――教務(wù)處登記――教務(wù)處主任審核――教學(xué)校長確認(rèn)簽字。（征訂數(shù)目以學(xué)生實(shí)際數(shù)目為準(zhǔn)）
4、征訂渠道只有一個，即新華書店。
5、各年級的教學(xué)資料費(fèi)統(tǒng)一入學(xué)校大賬，由學(xué)校統(tǒng)籌管理，任何年級、備課組、個人均不得擅自收取資料費(fèi)用。
6、任何教師不得個人私自征訂教輔資料。（說明：教師如發(fā)現(xiàn)有價值的參考用書，可個人購買，由教務(wù)主任審核交圖書館編入庫，再報銷）
7、分管校長、教務(wù)主任嚴(yán)格把關(guān)核定征訂人數(shù)，除教師用書外，所訂份數(shù)必須和實(shí)際人數(shù)相符，中途轉(zhuǎn)出、借出學(xué)生在辦理相關(guān)手續(xù)前，必須按上一年度代辦費(fèi)收支標(biāo)準(zhǔn)辦理補(bǔ)收手續(xù)，教務(wù)主任核對后方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)、借手續(xù)。
各備課組長是第一責(zé)任人，各教研組長、年級蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督察，教務(wù)處檢查落實(shí)。對違反規(guī)定私自為學(xué)生集體訂購教輔資料、特別是訂用盜版資料或涉及經(jīng)濟(jì)利益者，一經(jīng)查實(shí)，取消一切評優(yōu)、評先、晉級資格。
教學(xué)資料管理制度篇二
2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學(xué)資料管理制度篇三
1、負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報及資料準(zhǔn)備。
4、收集進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問題。
11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請統(tǒng)計(jì)報送及時。
工作標(biāo)準(zhǔn)。
1、工程資料的編制、整理及時,達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。
2、進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時、齊全、準(zhǔn)確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時,技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。
4、工程質(zhì)量評定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗(yàn)取樣、送樣及時,無漏項(xiàng);對各類材料試驗(yàn)問題處理妥當(dāng)。
8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請工作。
教學(xué)資料管理制度篇四
（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃，制定施工方案，提取材料用量計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前，要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。
10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密，他人不得隨意開啟。
教學(xué)資料管理制度篇五
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
公司客戶為與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商和經(jīng)銷商。
公司有關(guān)的律師、財務(wù)顧問、廣告、公關(guān)、銀行、保險、融資協(xié)助機(jī)構(gòu)，可列為特殊的一類客戶。
公司營銷部(市場部、信息部)負(fù)責(zé)公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)定統(tǒng)一格式、內(nèi)容，并編制客戶一覽表供查閱。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應(yīng)建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項(xiàng)、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務(wù)狀況報告。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的`信函、傳真、長話交往，均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內(nèi)。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的員工調(diào)離公司時，應(yīng)由公司及時通知有關(guān)客戶，并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
教學(xué)資料管理制度篇六
1、學(xué)校教育科研課題以校級立項(xiàng)為基礎(chǔ),這是課題管理的主要對象。在此基礎(chǔ)上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡(luò)。
2、校級各類立項(xiàng)課題均由校教科室負(fù)責(zé)管理。校級以上立項(xiàng)課題根據(jù)相應(yīng)級別教育科研機(jī)構(gòu)制訂的管理規(guī)定實(shí)施管理。
3、課題申報:以學(xué)科教研組為單位申報,每個學(xué)科教研組每年至少申報一項(xiàng)課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項(xiàng)課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應(yīng)建立定期報告制度,要求課題組負(fù)責(zé)人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強(qiáng)調(diào)課題組的自身建設(shè),強(qiáng)化研究過程的自我管理。要抓好計(jì)劃的實(shí)施和反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結(jié)題:課題組在按計(jì)劃完成研究任務(wù)以后,應(yīng)做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結(jié)題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或?qū)嵨锬Ｐ偷取?BR> 6、成果鑒定:學(xué)校重大課題結(jié)題后,其研究成果須報請上級研究機(jī)構(gòu)同意,并邀請有關(guān)專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學(xué)校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內(nèi)有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費(fèi)管理:校教科室對課題研究經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)有檢查、監(jiān)督責(zé)任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計(jì)劃、情報資料;課題研究實(shí)施過程中有關(guān)主要原始記錄、實(shí)驗(yàn)過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結(jié)及研究成果報告;成果鑒定評價、驗(yàn)收及成果獎勵的有關(guān)材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。
教學(xué)資料管理制度篇七
1、學(xué)校制定的各種教育教學(xué)管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學(xué)年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、每學(xué)年的'課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。
4、每學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。
5、學(xué)校各組織的各種教學(xué)教研活動的通知、活動方案等。
6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。
7、學(xué)校對行宣傳的各種原始資料。
8、學(xué)校購置的各種教學(xué)參考用書。
9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。
10、師資培訓(xùn)的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、方案。
教學(xué)資料管理制度篇八
1、參與項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取。
2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學(xué)資料管理制度篇九
2、負(fù)責(zé)學(xué)校、教師教科研選題、課題申報的指導(dǎo)、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準(zhǔn)立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收評估、成果推廠,實(shí)行全程管理。
4、把握教科研動態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計(jì)劃地對學(xué)校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導(dǎo)重大教改實(shí)驗(yàn)工作;
6、加強(qiáng)與兄弟學(xué)校教科研機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,及時交流經(jīng)驗(yàn);
8、調(diào)查研究學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務(wù)。
教學(xué)資料管理制度篇十
施工階段信息的管理可從施工準(zhǔn)備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進(jìn)行。
(一)施工準(zhǔn)備階段。
工程準(zhǔn)備階段文件，如立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準(zhǔn)備階段即建設(shè)工程合同簽定到項(xiàng)目開工前期這個階段，應(yīng)該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要重視結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工程難度、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場人員資質(zhì);進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準(zhǔn)備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表;進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。
5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)。
(二)施工期資料。
工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗(yàn)槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。
7、建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應(yīng)條款。
8、設(shè)備安裝的試運(yùn)和測試項(xiàng)目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風(fēng)試驗(yàn)，消防警報等。
9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀(jì)要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結(jié)類文件等。
(三)竣工及保修期資料。
1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理。
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實(shí)施工程項(xiàng)目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應(yīng)用均有具體詳細(xì)的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進(jìn)行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施。其結(jié)果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細(xì)則、總結(jié)、報告類資料管理。
1、監(jiān)理規(guī)劃：指導(dǎo)性文件，應(yīng)由時效性，編制后按公司要求審查、報建設(shè)單位。
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：具體指導(dǎo)工作性文件，應(yīng)實(shí)用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項(xiàng)目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當(dāng)月工作總結(jié)報告，將本工程項(xiàng)目進(jìn)展情況及項(xiàng)目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項(xiàng)監(jiān)理工作總結(jié)：監(jiān)理工作總結(jié)分為工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類。
1、管理的主要內(nèi)容。
建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法。
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項(xiàng)目管理意義重大。在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進(jìn)行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設(shè)，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當(dāng)于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設(shè)工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)一步的處理，達(dá)到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔。
應(yīng)按照國家及北京市有關(guān)規(guī)定或要求進(jìn)行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗(yàn)收、移交等;歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應(yīng)由信息部門指定的責(zé)任人進(jìn)行，涉及審批責(zé)任的，還需經(jīng)相關(guān)審批責(zé)任人簽子認(rèn)可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應(yīng)考慮日后的可追溯需求。
1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容。
監(jiān)理合同、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報及會議紀(jì)要、分部工程質(zhì)量報驗(yàn)簽認(rèn)單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結(jié)。
2、監(jiān)理檔案組卷方法。
以單位工程按歸檔的內(nèi)容進(jìn)行組卷;卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應(yīng)按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，于工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后銷毀，但應(yīng)有記錄。
教學(xué)資料管理制度篇十一
項(xiàng)目經(jīng)理部要按以下要求建立有關(guān)安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標(biāo)準(zhǔn)整理,做到真實(shí),準(zhǔn)確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負(fù)責(zé)組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應(yīng)按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結(jié)合現(xiàn)場具體情況制定管理制度,并對各種相關(guān)資料進(jìn)行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實(shí)可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進(jìn)行打分,項(xiàng)目經(jīng)理部每半月進(jìn)行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負(fù)責(zé)人及期限、復(fù)查情況。
5、施工現(xiàn)場應(yīng)從工程進(jìn)場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項(xiàng)目應(yīng)引進(jìn)安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現(xiàn)場管理資料應(yīng)包括:。
1、施工組織設(shè)計(jì);要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。
2、施工組織設(shè)計(jì)變更手續(xù);要求:要經(jīng)審批人審批(審批部門要蓋章)。
3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)。
5、施工日志(各責(zé)任工程師);。
6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄;。
7、重大問題整改記錄;。
8、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況分?jǐn)?shù)登記表,根據(jù)工期應(yīng)有不同階段的分?jǐn)?shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標(biāo)注分?jǐn)?shù))。
(二)安全防護(hù)資料包括:。
3、安全措施方案(基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);。
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。
5、腳手架的組裝、升、降驗(yàn)收手續(xù),要求:驗(yàn)收的'項(xiàng)目需要量化的必須量化;。
6、各類安全防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收檢查記錄(安全網(wǎng)、臨邊防護(hù)、孔洞、防護(hù)棚等);。
8、特殊工種名冊及證件復(fù)印件、入場安全教育記錄;。
9、防護(hù)用品合格證及檢測資料、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:。
2、安全技術(shù)交底、臨時用電驗(yàn)收記錄、臨電器材合格證;。
3、電氣設(shè)備測試、調(diào)試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。
4、月檢及自檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(四)機(jī)械安全資料應(yīng)包括:。
1、機(jī)械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。
2、機(jī)械拆裝合同書,設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)資料及復(fù)印件;。
3、機(jī)械設(shè)備平面布置圖;。
4、總包單位與機(jī)械出租單位共同對塔機(jī)組和吊裝人員的安全技術(shù)交底;。
5、塔式起重機(jī)安裝、頂升、拆除、驗(yàn)收記錄,外用電梯安裝驗(yàn)收記錄;。
6、機(jī)械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件;。
7、自檢及月檢記錄和大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)履歷書;。
8、各種機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點(diǎn)懸掛;。
9、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(五)保衛(wèi)消防管理資料應(yīng)包括:。
1、保衛(wèi)消防設(shè)施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標(biāo)出;。
2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案及負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu);。
3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;。
4、消防設(shè)施、器材維修驗(yàn)收記錄,保溫材料驗(yàn)收資料;。
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復(fù)印件,警衛(wèi)人員工作記錄;。
6、防火安全技術(shù)交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;。
7、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。
2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù),材料進(jìn)出場檢查驗(yàn)收制度及手續(xù);。
4、材料管理的月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(七)環(huán)境保護(hù)管理資料應(yīng)包括:。
1、現(xiàn)場控制揚(yáng)塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。
2、環(huán)保自保體系、負(fù)責(zé)人;。
3、治理現(xiàn)場各類技術(shù)措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強(qiáng)噪聲設(shè)備的封閉使用等);。
4、自檢和月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應(yīng)包括:。
1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分,要求:要有責(zé)任區(qū)劃分和責(zé)任人的標(biāo)識;。
3、冬季取暖設(shè)施合格驗(yàn)收證;。
4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
教學(xué)資料管理制度篇十二
1、技術(shù)圖書資料、報刊雜志的購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報刊雜志由各室申請，業(yè)務(wù)室制定購置計(jì)劃，站長批準(zhǔn)后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學(xué)習(xí)班（培訓(xùn)、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報銷。
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等），獨(dú)份資料只供查閱，特殊情況由站長批準(zhǔn)。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
教學(xué)資料管理制度篇十三
工程分公司負(fù)責(zé)各井隊(duì)原始資料的驗(yàn)收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊(duì)搞好資料收集和管理工作，嚴(yán)格細(xì)致認(rèn)真驗(yàn)收井隊(duì)上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊(duì)工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本隊(duì)基礎(chǔ)資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項(xiàng)目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、書寫認(rèn)真整齊，一律用藍(lán)黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗(yàn)收、審定簽字。在檢查和驗(yàn)收過程中要按照iso-9002標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行。對本隊(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)資料及上交資料必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
1、鉆井工程班報表。
2、鉆井泥漿班報表。
3、井史。
4、鉆井液完井總結(jié)。
5、鉆井液使用情況記錄。
6、鉆井單井卡片。
7、鉆頭卡片。
8、記錄儀卡片。
9、鉆具記錄。
10、套管記錄。
11、鉆具臺帳。
12、鉆開油氣層申報審批記錄。
13、井控例會記錄。
14、干部24小時值班記錄。
15、井控逐級匯報記錄。
16、技術(shù)交底記錄。
17、工程地質(zhì)設(shè)計(jì)。
18、坐崗觀察記錄。
19、起下鉆灌泥漿記錄上墻內(nèi)容：
20、鉆井工程設(shè)計(jì)大表。
21、鉆井施工運(yùn)行大表(四條曲線)。
22、九項(xiàng)制度。
1、鉆井工程班報和泥漿班報。
1.1、按兩班制填寫，即零點(diǎn)到12點(diǎn)，12點(diǎn)到24點(diǎn)。設(shè)備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達(dá)不到三統(tǒng)一，上交資料不予驗(yàn)收返回重新填寫，而且按照有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、項(xiàng)目齊全。特別是時效分析要準(zhǔn)確無誤，保證原始資料不準(zhǔn)抄補(bǔ)。
2、井史填寫要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項(xiàng)由工程分公司填寫，其他項(xiàng)目由井隊(duì)技術(shù)員逐項(xiàng)填寫，在填寫過程中，字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、圖表清晰，凡小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術(shù)總結(jié)要詳寫(包括鉆進(jìn)工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結(jié)。
3.1、泥漿完井總結(jié)填寫，必須按iso-9002標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，要求是正楷字，使用藍(lán)黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全。
3.2、總結(jié)中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結(jié)中必須分析全井施工情況以及復(fù)雜情況分析，提出下步改進(jìn)措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時，必須使用藍(lán)黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗(yàn)單編號、使用井段、數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。
5、鉆井單井卡片填寫要求：項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進(jìn)行分析，項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確，必須標(biāo)明內(nèi)外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見鉆具管理規(guī)定。
9、鉆具臺帳：按照其內(nèi)容進(jìn)行填寫。要求：字跡工整。
11、井控例會每周召開一次，并認(rèn)真做好記錄，字跡要工整清晰。標(biāo)明時間、人數(shù)和主持人。
12、干部24小時值班記錄：每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進(jìn)行值班，并認(rèn)真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫，必須值班人親自填寫。填寫內(nèi)容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對井控工作作出總結(jié)，提出下步重點(diǎn)要求。
13、把逐級匯報情況認(rèn)真記錄好，包括匯報時間，并把逐級匯報制度訂在首頁。
14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開鉆前，鉆進(jìn)復(fù)雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認(rèn)真向職工進(jìn)行交底，并做好詳細(xì)記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫要求：見井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。
17、設(shè)計(jì)大表、運(yùn)行大表、九項(xiàng)制度要上墻掛在泥漿房內(nèi)。生產(chǎn)井必須有設(shè)計(jì)、實(shí)際和預(yù)測密度曲線。探井必須有設(shè)計(jì)、實(shí)際和預(yù)測密度、監(jiān)測密度曲線。
1、開發(fā)井基礎(chǔ)資料上報驗(yàn)收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液班報、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊(duì)技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收歸檔，其他人代交不予驗(yàn)收。
2、探井基礎(chǔ)資料上交驗(yàn)收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗(yàn)收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結(jié)，完井5天內(nèi)由井隊(duì)技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗(yàn)收歸檔。鉆井隊(duì)每月上報時效一定要和井史、班報相符，每月上報時效時間為當(dāng)月月末早八點(diǎn)，不準(zhǔn)遲報。否則按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。為了使上述規(guī)定和要求，能更好貫徹落實(shí)，使工程基礎(chǔ)資料管理達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能按iso-9002要求運(yùn)行，實(shí)行現(xiàn)場檢查和單井驗(yàn)收相結(jié)合。即月檢查、月考核，半年進(jìn)行評比。分一類、二類資料，沒有達(dá)到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細(xì)則進(jìn)行處理。
教學(xué)資料管理制度篇十四
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法（國檔發(fā)[1992]8號
工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號）
企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）
機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）
2、公司技術(shù)檔案管理層次
第三章職責(zé)
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成元素的工程項(xiàng)目資料。
二、公司檔案室
1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。
4、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。
5、負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。
2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。
3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。
4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負(fù)責(zé)各種工地會議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。
5、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計(jì)劃部
1、負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項(xiàng)目開工報告和批復(fù)文件，工程開工前的審計(jì)文件；工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項(xiàng)目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀(jì)要、備忘錄等。
2、負(fù)責(zé)
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產(chǎn)準(zhǔn)備部
志等運(yùn)行臺賬，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。
2、負(fù)責(zé)
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內(nèi)容與方法
一、工程技術(shù)資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。
3、對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
二、工程技術(shù)資料管理
1、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細(xì)核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）
。
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月，最長不超過3個月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準(zhǔn)。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認(rèn)真核對清點(diǎn)。
6、收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術(shù)檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設(shè)的工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動，對今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時性、重復(fù)性且無查考利用價值則不需進(jìn)行收集。
2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（
2001年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。
及時、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標(biāo)識。
2、在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構(gòu)成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項(xiàng)目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項(xiàng)目期次編為01.
2）資料二分類編碼規(guī)則如下：
風(fēng)機(jī)資料01；塔架資料02；風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料03；
風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.
3）資料三分類編碼規(guī)則如下：
（風(fēng)機(jī)資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會議記錄03）。
案卷的整理
卷內(nèi)文件排列
管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。
4、編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7、填寫檔案號。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。
10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。
八、卷內(nèi)目錄的編制
1、順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號。
2、文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。
3、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。
4、責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁號。
7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。
8、卷內(nèi)備考表的編制。
9、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計(jì)
1、檔案的統(tǒng)計(jì)工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)檔案變動情況，不定期對庫存檔案進(jìn)行案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
2、每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計(jì)。
十一、檔案的鑒定
1、對已過保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計(jì)算機(jī)檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實(shí)用的檔案檢索索引。
十三、報告與記錄
1、報告
公司以外的其他人員借閱檔案時，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應(yīng)及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關(guān)人員對參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。
2、對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門200元。
4、重要設(shè)備開箱驗(yàn)收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門扣罰200元。
7、機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門扣罰200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理，保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存，結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點(diǎn)，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運(yùn)行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統(tǒng)計(jì)報表內(nèi)容要真實(shí)、齊全，項(xiàng)目完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查閱方便快捷。
3、班組的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)臺帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應(yīng)愛護(hù)使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時應(yīng)保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓(xùn)員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全，應(yīng)及時向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命，應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計(jì)報表、臺帳要做好計(jì)算機(jī)錄入工作，做好備份。
6、對于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運(yùn)行日志作為公用技術(shù)資料，其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運(yùn)行方式、運(yùn)行班次、時間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請單、動火票執(zhí)行情況、注意事項(xiàng)及運(yùn)行交接負(fù)責(zé)人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對違反規(guī)定的給付警告，對于屢教不改者進(jìn)行相應(yīng)的考核。
1 、目的
明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術(shù)文件的管理。
3 、職責(zé)
3.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。
4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進(jìn)行評審。
4.3 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進(jìn)行評審，評審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。
4.4 通過批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。
4.5 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。
4.6 通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
4.7 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改 。
4.10 更改后，應(yīng)通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對發(fā)下文件同時進(jìn)行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。
4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。
二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。
三 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)工作實(shí)際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。
4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)
4.1、總工程師負(fù)責(zé)對項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持
竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4. 2、指揮長主持項(xiàng)目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4. 3、指揮部工程部對各項(xiàng)施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實(shí)施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。
4.4、各項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。
四 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。
2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。
五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。
3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要（記錄）。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報告，施工試驗(yàn)報告，功能試驗(yàn)報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、竣工驗(yàn)收報告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書。
教學(xué)資料管理制度篇十五
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
二、客戶界定。
公司客戶為與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商和經(jīng)銷商。
公司有關(guān)的律師、財務(wù)顧問、廣告、公關(guān)、銀行、保險、融資協(xié)助機(jī)構(gòu)，可列為特殊的一類客戶。
三、客戶信息管理。
公司營銷部(市場部、信息部)負(fù)責(zé)公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)定統(tǒng)一格式、內(nèi)容，并編制客戶一覽表供查閱。
四、客戶檔案的建立。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應(yīng)建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項(xiàng)、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務(wù)狀況報告。
五、公司各部門與客戶接觸的重大事項(xiàng)，均須報告所轄部門(除該業(yè)務(wù)保密外)，不得局限在業(yè)務(wù)人員個人范圍內(nèi)。
六、員工調(diào)離公司時，不得將客戶資料帶走，其主管部門將其客戶資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶信息查閱權(quán)限制，未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)閱客戶檔案。
八、客戶管理。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的信函、傳真、長話交往，均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內(nèi)。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的員工調(diào)離公司時，應(yīng)由公司及時通知有關(guān)客戶，并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
附則。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
教學(xué)資料管理制度篇十六
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
一、檔案豎家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時統(tǒng)計(jì)上報。
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)年報及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動時，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時整理歸檔，并妥善保管。
教學(xué)資料管理制度篇十七
監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項(xiàng)目部的信息化水平，是項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵之一，公司在總結(jié)1998年以來貫標(biāo)管理積累的經(jīng)驗(yàn)，于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》，規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項(xiàng)目部信息管理工作，首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，建立以監(jiān)理項(xiàng)目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調(diào)項(xiàng)目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理造價、進(jìn)度、質(zhì)量事務(wù)時使用，為整個項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。
信息資料管理的日常工作包括：負(fù)責(zé)規(guī)劃建立項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，系統(tǒng)化的管理，并推動整個項(xiàng)目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學(xué)研究院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項(xiàng)目監(jiān)理》軟件系統(tǒng)，能最大限度利用先進(jìn)的管理工具-計(jì)算機(jī)來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。
信息是不斷流動的，在建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進(jìn)行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責(zé)，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。
1.1.1收集項(xiàng)目決策文件及有關(guān)資料。
項(xiàng)目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對工程實(shí)施控制的重要文件，其中包含了許多設(shè)計(jì)文件的重要依據(jù)，指導(dǎo)著整個項(xiàng)目運(yùn)作方向。
1.1.2設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集。
工程設(shè)計(jì)文件不僅是施工的'依據(jù)，而且是監(jiān)理進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)過程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計(jì)文件的同時，應(yīng)收集：
施工圖設(shè)計(jì)資料：施工圖作為設(shè)計(jì)單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工。對施工圖及其有關(guān)文件收集和管理，是設(shè)計(jì)資料信息管理的工作重點(diǎn)。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。在收集設(shè)計(jì)資料時要收集與設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說明書同時輸出的概預(yù)算資料。
1.1.3設(shè)備及材料采購工作信息收集。
對涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料，對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計(jì)要求、安裝要求、成品保護(hù)措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。
1.1.4招投標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集。
工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書，招投標(biāo)過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下：
承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機(jī)械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。
業(yè)主在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應(yīng)及時提供甲方的上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
1.1.5承包商施工過程信息資料收集。
承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設(shè)計(jì)，報送各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、月支付申請表、各種工程項(xiàng)目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的意見等等。
1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集。
周報，總監(jiān)理工程師應(yīng)每周向工程項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)人匯報一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;。
工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會議信息。
工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
監(jiān)理工程師在施工過程中，依據(jù)當(dāng)時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：
1.2.1依據(jù)進(jìn)度控制信息，對施工進(jìn)度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程。
師每月、每季度都要對工程進(jìn)度進(jìn)行分析對比并作出綜合評價，包括當(dāng)月整個工程各方面實(shí)際量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。
1.2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進(jìn)行階段性的歸納和評價外，如有必要可進(jìn)行專門的質(zhì)量定期情況報告。
1.2.3依據(jù)造價控制信息，對工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測，以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。
1.2.4依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。
1.2.5信息的儲存是將信息保留進(jìn)來以備將來應(yīng)用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。
1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳，做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作。
無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)內(nèi)存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。
教學(xué)資料管理制度篇十八
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴(kuò)散，禁止借給與本項(xiàng)目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，項(xiàng)目配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步，按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對整個工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，完工時由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進(jìn)場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗(yàn)報告的計(jì)算，審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改，資料不準(zhǔn)抽撤，同時應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長（含測量）對所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé)，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理：嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
（1）在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行總工負(fù)責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
教學(xué)資料管理制度篇十九
圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的采購、驗(yàn)收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心，負(fù)責(zé)對本館圖書資料的采購、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購，減少積壓浪費(fèi)，訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。
五、圖書資料的采購，根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來源渠道，實(shí)行分級采購：圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的采購，各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開具圖書資料驗(yàn)收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所購圖書資料費(fèi)用方能到財務(wù)處辦理報帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應(yīng)對圖書資料進(jìn)行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時辦理報廢手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。
十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
教學(xué)資料管理制度篇二十
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗(yàn)收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價賠償。
教學(xué)資料管理制度篇一
教材、教輔資料是教學(xué)的重要輔助工具，其征訂直接關(guān)系到教學(xué)活動的開展。為了保證教育教學(xué)的需要，規(guī)范教師的教學(xué)行為，學(xué)校對學(xué)生用教材、教師征訂教輔做出如下規(guī)定：
1．適量原則
學(xué)校教輔資料的征訂以國家教育部和省教育廳統(tǒng)一規(guī)定的科目為征訂范圍，以學(xué)生能及時完成為征訂量度，同一科目不重復(fù)訂購。
2．適用原則
學(xué)校征訂的'所有教輔資料必須是同類書籍中質(zhì)量最上乘的，保證渠道正規(guī)，確保能促進(jìn)學(xué)生對該科目基礎(chǔ)知識的掌握，確保能訓(xùn)練并有效提高學(xué)生的基本技能。
3．經(jīng)濟(jì)原則
確保所征訂的教輔資料是同類書籍中價格低廉的，力爭最大優(yōu)惠于學(xué)生和家長，努力減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)。確保售后服務(wù)能適應(yīng)學(xué)校要求，能確保學(xué)校及時調(diào)換、增減數(shù)量。
1、每門學(xué)科最多可另行征訂一本配套的教輔用書（報紙、練習(xí)類教輔只能選其中一種）；
3、征訂步驟為：備課組長組織本組老師選定書目――教務(wù)處登記――教務(wù)處主任審核――教學(xué)校長確認(rèn)簽字。（征訂數(shù)目以學(xué)生實(shí)際數(shù)目為準(zhǔn)）
4、征訂渠道只有一個，即新華書店。
5、各年級的教學(xué)資料費(fèi)統(tǒng)一入學(xué)校大賬，由學(xué)校統(tǒng)籌管理，任何年級、備課組、個人均不得擅自收取資料費(fèi)用。
6、任何教師不得個人私自征訂教輔資料。（說明：教師如發(fā)現(xiàn)有價值的參考用書，可個人購買，由教務(wù)主任審核交圖書館編入庫，再報銷）
7、分管校長、教務(wù)主任嚴(yán)格把關(guān)核定征訂人數(shù)，除教師用書外，所訂份數(shù)必須和實(shí)際人數(shù)相符，中途轉(zhuǎn)出、借出學(xué)生在辦理相關(guān)手續(xù)前，必須按上一年度代辦費(fèi)收支標(biāo)準(zhǔn)辦理補(bǔ)收手續(xù)，教務(wù)主任核對后方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)、借手續(xù)。
各備課組長是第一責(zé)任人，各教研組長、年級蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督察，教務(wù)處檢查落實(shí)。對違反規(guī)定私自為學(xué)生集體訂購教輔資料、特別是訂用盜版資料或涉及經(jīng)濟(jì)利益者，一經(jīng)查實(shí)，取消一切評優(yōu)、評先、晉級資格。
教學(xué)資料管理制度篇二
2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學(xué)資料管理制度篇三
1、負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報及資料準(zhǔn)備。
4、收集進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問題。
11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請統(tǒng)計(jì)報送及時。
工作標(biāo)準(zhǔn)。
1、工程資料的編制、整理及時,達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。
2、進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時、齊全、準(zhǔn)確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時,技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。
4、工程質(zhì)量評定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗(yàn)取樣、送樣及時,無漏項(xiàng);對各類材料試驗(yàn)問題處理妥當(dāng)。
8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請工作。
教學(xué)資料管理制度篇四
（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃，制定施工方案，提取材料用量計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前，要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。
10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密，他人不得隨意開啟。
教學(xué)資料管理制度篇五
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
公司客戶為與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商和經(jīng)銷商。
公司有關(guān)的律師、財務(wù)顧問、廣告、公關(guān)、銀行、保險、融資協(xié)助機(jī)構(gòu)，可列為特殊的一類客戶。
公司營銷部(市場部、信息部)負(fù)責(zé)公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)定統(tǒng)一格式、內(nèi)容，并編制客戶一覽表供查閱。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應(yīng)建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項(xiàng)、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務(wù)狀況報告。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的`信函、傳真、長話交往，均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內(nèi)。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的員工調(diào)離公司時，應(yīng)由公司及時通知有關(guān)客戶，并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
教學(xué)資料管理制度篇六
1、學(xué)校教育科研課題以校級立項(xiàng)為基礎(chǔ),這是課題管理的主要對象。在此基礎(chǔ)上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡(luò)。
2、校級各類立項(xiàng)課題均由校教科室負(fù)責(zé)管理。校級以上立項(xiàng)課題根據(jù)相應(yīng)級別教育科研機(jī)構(gòu)制訂的管理規(guī)定實(shí)施管理。
3、課題申報:以學(xué)科教研組為單位申報,每個學(xué)科教研組每年至少申報一項(xiàng)課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項(xiàng)課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應(yīng)建立定期報告制度,要求課題組負(fù)責(zé)人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強(qiáng)調(diào)課題組的自身建設(shè),強(qiáng)化研究過程的自我管理。要抓好計(jì)劃的實(shí)施和反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結(jié)題:課題組在按計(jì)劃完成研究任務(wù)以后,應(yīng)做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結(jié)題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或?qū)嵨锬Ｐ偷取?BR> 6、成果鑒定:學(xué)校重大課題結(jié)題后,其研究成果須報請上級研究機(jī)構(gòu)同意,并邀請有關(guān)專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學(xué)校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內(nèi)有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費(fèi)管理:校教科室對課題研究經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)有檢查、監(jiān)督責(zé)任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計(jì)劃、情報資料;課題研究實(shí)施過程中有關(guān)主要原始記錄、實(shí)驗(yàn)過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結(jié)及研究成果報告;成果鑒定評價、驗(yàn)收及成果獎勵的有關(guān)材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。
教學(xué)資料管理制度篇七
1、學(xué)校制定的各種教育教學(xué)管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學(xué)年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、每學(xué)年的'課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。
4、每學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。
5、學(xué)校各組織的各種教學(xué)教研活動的通知、活動方案等。
6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。
7、學(xué)校對行宣傳的各種原始資料。
8、學(xué)校購置的各種教學(xué)參考用書。
9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。
10、師資培訓(xùn)的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、方案。
教學(xué)資料管理制度篇八
1、參與項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取。
2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學(xué)資料管理制度篇九
2、負(fù)責(zé)學(xué)校、教師教科研選題、課題申報的指導(dǎo)、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準(zhǔn)立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收評估、成果推廠,實(shí)行全程管理。
4、把握教科研動態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計(jì)劃地對學(xué)校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導(dǎo)重大教改實(shí)驗(yàn)工作;
6、加強(qiáng)與兄弟學(xué)校教科研機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,及時交流經(jīng)驗(yàn);
8、調(diào)查研究學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務(wù)。
教學(xué)資料管理制度篇十
施工階段信息的管理可從施工準(zhǔn)備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進(jìn)行。
(一)施工準(zhǔn)備階段。
工程準(zhǔn)備階段文件，如立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準(zhǔn)備階段即建設(shè)工程合同簽定到項(xiàng)目開工前期這個階段，應(yīng)該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要重視結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工程難度、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場人員資質(zhì);進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準(zhǔn)備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表;進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。
5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)。
(二)施工期資料。
工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗(yàn)槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。
7、建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應(yīng)條款。
8、設(shè)備安裝的試運(yùn)和測試項(xiàng)目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風(fēng)試驗(yàn)，消防警報等。
9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀(jì)要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結(jié)類文件等。
(三)竣工及保修期資料。
1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理。
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實(shí)施工程項(xiàng)目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應(yīng)用均有具體詳細(xì)的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進(jìn)行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施。其結(jié)果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細(xì)則、總結(jié)、報告類資料管理。
1、監(jiān)理規(guī)劃：指導(dǎo)性文件，應(yīng)由時效性，編制后按公司要求審查、報建設(shè)單位。
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：具體指導(dǎo)工作性文件，應(yīng)實(shí)用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項(xiàng)目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當(dāng)月工作總結(jié)報告，將本工程項(xiàng)目進(jìn)展情況及項(xiàng)目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項(xiàng)監(jiān)理工作總結(jié)：監(jiān)理工作總結(jié)分為工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類。
1、管理的主要內(nèi)容。
建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法。
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項(xiàng)目管理意義重大。在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進(jìn)行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設(shè)，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當(dāng)于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設(shè)工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)一步的處理，達(dá)到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔。
應(yīng)按照國家及北京市有關(guān)規(guī)定或要求進(jìn)行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗(yàn)收、移交等;歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應(yīng)由信息部門指定的責(zé)任人進(jìn)行，涉及審批責(zé)任的，還需經(jīng)相關(guān)審批責(zé)任人簽子認(rèn)可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應(yīng)考慮日后的可追溯需求。
1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容。
監(jiān)理合同、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報及會議紀(jì)要、分部工程質(zhì)量報驗(yàn)簽認(rèn)單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結(jié)。
2、監(jiān)理檔案組卷方法。
以單位工程按歸檔的內(nèi)容進(jìn)行組卷;卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應(yīng)按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，于工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后銷毀，但應(yīng)有記錄。
教學(xué)資料管理制度篇十一
項(xiàng)目經(jīng)理部要按以下要求建立有關(guān)安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標(biāo)準(zhǔn)整理,做到真實(shí),準(zhǔn)確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負(fù)責(zé)組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應(yīng)按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結(jié)合現(xiàn)場具體情況制定管理制度,并對各種相關(guān)資料進(jìn)行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實(shí)可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進(jìn)行打分,項(xiàng)目經(jīng)理部每半月進(jìn)行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負(fù)責(zé)人及期限、復(fù)查情況。
5、施工現(xiàn)場應(yīng)從工程進(jìn)場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項(xiàng)目應(yīng)引進(jìn)安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現(xiàn)場管理資料應(yīng)包括:。
1、施工組織設(shè)計(jì);要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。
2、施工組織設(shè)計(jì)變更手續(xù);要求:要經(jīng)審批人審批(審批部門要蓋章)。
3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)。
5、施工日志(各責(zé)任工程師);。
6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄;。
7、重大問題整改記錄;。
8、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況分?jǐn)?shù)登記表,根據(jù)工期應(yīng)有不同階段的分?jǐn)?shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標(biāo)注分?jǐn)?shù))。
(二)安全防護(hù)資料包括:。
3、安全措施方案(基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);。
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。
5、腳手架的組裝、升、降驗(yàn)收手續(xù),要求:驗(yàn)收的'項(xiàng)目需要量化的必須量化;。
6、各類安全防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收檢查記錄(安全網(wǎng)、臨邊防護(hù)、孔洞、防護(hù)棚等);。
8、特殊工種名冊及證件復(fù)印件、入場安全教育記錄;。
9、防護(hù)用品合格證及檢測資料、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:。
2、安全技術(shù)交底、臨時用電驗(yàn)收記錄、臨電器材合格證;。
3、電氣設(shè)備測試、調(diào)試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。
4、月檢及自檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(四)機(jī)械安全資料應(yīng)包括:。
1、機(jī)械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。
2、機(jī)械拆裝合同書,設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)資料及復(fù)印件;。
3、機(jī)械設(shè)備平面布置圖;。
4、總包單位與機(jī)械出租單位共同對塔機(jī)組和吊裝人員的安全技術(shù)交底;。
5、塔式起重機(jī)安裝、頂升、拆除、驗(yàn)收記錄,外用電梯安裝驗(yàn)收記錄;。
6、機(jī)械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件;。
7、自檢及月檢記錄和大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)履歷書;。
8、各種機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點(diǎn)懸掛;。
9、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(五)保衛(wèi)消防管理資料應(yīng)包括:。
1、保衛(wèi)消防設(shè)施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標(biāo)出;。
2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案及負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu);。
3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;。
4、消防設(shè)施、器材維修驗(yàn)收記錄,保溫材料驗(yàn)收資料;。
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復(fù)印件,警衛(wèi)人員工作記錄;。
6、防火安全技術(shù)交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;。
7、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。
2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù),材料進(jìn)出場檢查驗(yàn)收制度及手續(xù);。
4、材料管理的月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(七)環(huán)境保護(hù)管理資料應(yīng)包括:。
1、現(xiàn)場控制揚(yáng)塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。
2、環(huán)保自保體系、負(fù)責(zé)人;。
3、治理現(xiàn)場各類技術(shù)措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強(qiáng)噪聲設(shè)備的封閉使用等);。
4、自檢和月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應(yīng)包括:。
1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分,要求:要有責(zé)任區(qū)劃分和責(zé)任人的標(biāo)識;。
3、冬季取暖設(shè)施合格驗(yàn)收證;。
4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
教學(xué)資料管理制度篇十二
1、技術(shù)圖書資料、報刊雜志的購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報刊雜志由各室申請，業(yè)務(wù)室制定購置計(jì)劃，站長批準(zhǔn)后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學(xué)習(xí)班（培訓(xùn)、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報銷。
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等），獨(dú)份資料只供查閱，特殊情況由站長批準(zhǔn)。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
教學(xué)資料管理制度篇十三
工程分公司負(fù)責(zé)各井隊(duì)原始資料的驗(yàn)收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊(duì)搞好資料收集和管理工作，嚴(yán)格細(xì)致認(rèn)真驗(yàn)收井隊(duì)上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊(duì)工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本隊(duì)基礎(chǔ)資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項(xiàng)目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、書寫認(rèn)真整齊，一律用藍(lán)黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗(yàn)收、審定簽字。在檢查和驗(yàn)收過程中要按照iso-9002標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行。對本隊(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)資料及上交資料必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
1、鉆井工程班報表。
2、鉆井泥漿班報表。
3、井史。
4、鉆井液完井總結(jié)。
5、鉆井液使用情況記錄。
6、鉆井單井卡片。
7、鉆頭卡片。
8、記錄儀卡片。
9、鉆具記錄。
10、套管記錄。
11、鉆具臺帳。
12、鉆開油氣層申報審批記錄。
13、井控例會記錄。
14、干部24小時值班記錄。
15、井控逐級匯報記錄。
16、技術(shù)交底記錄。
17、工程地質(zhì)設(shè)計(jì)。
18、坐崗觀察記錄。
19、起下鉆灌泥漿記錄上墻內(nèi)容：
20、鉆井工程設(shè)計(jì)大表。
21、鉆井施工運(yùn)行大表(四條曲線)。
22、九項(xiàng)制度。
1、鉆井工程班報和泥漿班報。
1.1、按兩班制填寫，即零點(diǎn)到12點(diǎn)，12點(diǎn)到24點(diǎn)。設(shè)備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達(dá)不到三統(tǒng)一，上交資料不予驗(yàn)收返回重新填寫，而且按照有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、項(xiàng)目齊全。特別是時效分析要準(zhǔn)確無誤，保證原始資料不準(zhǔn)抄補(bǔ)。
2、井史填寫要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項(xiàng)由工程分公司填寫，其他項(xiàng)目由井隊(duì)技術(shù)員逐項(xiàng)填寫，在填寫過程中，字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、圖表清晰，凡小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術(shù)總結(jié)要詳寫(包括鉆進(jìn)工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結(jié)。
3.1、泥漿完井總結(jié)填寫，必須按iso-9002標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，要求是正楷字，使用藍(lán)黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全。
3.2、總結(jié)中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結(jié)中必須分析全井施工情況以及復(fù)雜情況分析，提出下步改進(jìn)措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時，必須使用藍(lán)黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗(yàn)單編號、使用井段、數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。
5、鉆井單井卡片填寫要求：項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進(jìn)行分析，項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確，必須標(biāo)明內(nèi)外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見鉆具管理規(guī)定。
9、鉆具臺帳：按照其內(nèi)容進(jìn)行填寫。要求：字跡工整。
11、井控例會每周召開一次，并認(rèn)真做好記錄，字跡要工整清晰。標(biāo)明時間、人數(shù)和主持人。
12、干部24小時值班記錄：每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進(jìn)行值班，并認(rèn)真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫，必須值班人親自填寫。填寫內(nèi)容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對井控工作作出總結(jié)，提出下步重點(diǎn)要求。
13、把逐級匯報情況認(rèn)真記錄好，包括匯報時間，并把逐級匯報制度訂在首頁。
14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開鉆前，鉆進(jìn)復(fù)雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認(rèn)真向職工進(jìn)行交底，并做好詳細(xì)記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫要求：見井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。
17、設(shè)計(jì)大表、運(yùn)行大表、九項(xiàng)制度要上墻掛在泥漿房內(nèi)。生產(chǎn)井必須有設(shè)計(jì)、實(shí)際和預(yù)測密度曲線。探井必須有設(shè)計(jì)、實(shí)際和預(yù)測密度、監(jiān)測密度曲線。
1、開發(fā)井基礎(chǔ)資料上報驗(yàn)收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液班報、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊(duì)技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收歸檔，其他人代交不予驗(yàn)收。
2、探井基礎(chǔ)資料上交驗(yàn)收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗(yàn)收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結(jié)，完井5天內(nèi)由井隊(duì)技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗(yàn)收歸檔。鉆井隊(duì)每月上報時效一定要和井史、班報相符，每月上報時效時間為當(dāng)月月末早八點(diǎn)，不準(zhǔn)遲報。否則按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。為了使上述規(guī)定和要求，能更好貫徹落實(shí)，使工程基礎(chǔ)資料管理達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能按iso-9002要求運(yùn)行，實(shí)行現(xiàn)場檢查和單井驗(yàn)收相結(jié)合。即月檢查、月考核，半年進(jìn)行評比。分一類、二類資料，沒有達(dá)到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細(xì)則進(jìn)行處理。
教學(xué)資料管理制度篇十四
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法（國檔發(fā)[1992]8號
工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號）
企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）
機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）
2、公司技術(shù)檔案管理層次
第三章職責(zé)
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成元素的工程項(xiàng)目資料。
二、公司檔案室
1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。
4、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。
5、負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。
2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。
3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。
4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負(fù)責(zé)各種工地會議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。
5、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計(jì)劃部
1、負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項(xiàng)目開工報告和批復(fù)文件，工程開工前的審計(jì)文件；工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項(xiàng)目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀(jì)要、備忘錄等。
2、負(fù)責(zé)
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產(chǎn)準(zhǔn)備部
志等運(yùn)行臺賬，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。
2、負(fù)責(zé)
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內(nèi)容與方法
一、工程技術(shù)資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。
3、對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
二、工程技術(shù)資料管理
1、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細(xì)核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）
。
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月，最長不超過3個月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準(zhǔn)。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認(rèn)真核對清點(diǎn)。
6、收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術(shù)檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設(shè)的工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動，對今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時性、重復(fù)性且無查考利用價值則不需進(jìn)行收集。
2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（
2001年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。
及時、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標(biāo)識。
2、在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構(gòu)成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項(xiàng)目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項(xiàng)目期次編為01.
2）資料二分類編碼規(guī)則如下：
風(fēng)機(jī)資料01；塔架資料02；風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料03；
風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.
3）資料三分類編碼規(guī)則如下：
（風(fēng)機(jī)資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會議記錄03）。
案卷的整理
卷內(nèi)文件排列
管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。
4、編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7、填寫檔案號。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。
10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。
八、卷內(nèi)目錄的編制
1、順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號。
2、文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。
3、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。
4、責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁號。
7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。
8、卷內(nèi)備考表的編制。
9、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計(jì)
1、檔案的統(tǒng)計(jì)工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)檔案變動情況，不定期對庫存檔案進(jìn)行案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
2、每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計(jì)。
十一、檔案的鑒定
1、對已過保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計(jì)算機(jī)檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實(shí)用的檔案檢索索引。
十三、報告與記錄
1、報告
公司以外的其他人員借閱檔案時，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應(yīng)及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關(guān)人員對參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。
2、對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門200元。
4、重要設(shè)備開箱驗(yàn)收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門扣罰200元。
7、機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門扣罰200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理，保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存，結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點(diǎn)，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運(yùn)行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統(tǒng)計(jì)報表內(nèi)容要真實(shí)、齊全，項(xiàng)目完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查閱方便快捷。
3、班組的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)臺帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應(yīng)愛護(hù)使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時應(yīng)保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓(xùn)員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全，應(yīng)及時向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命，應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計(jì)報表、臺帳要做好計(jì)算機(jī)錄入工作，做好備份。
6、對于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運(yùn)行日志作為公用技術(shù)資料，其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運(yùn)行方式、運(yùn)行班次、時間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請單、動火票執(zhí)行情況、注意事項(xiàng)及運(yùn)行交接負(fù)責(zé)人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對違反規(guī)定的給付警告，對于屢教不改者進(jìn)行相應(yīng)的考核。
1 、目的
明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術(shù)文件的管理。
3 、職責(zé)
3.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。
4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進(jìn)行評審。
4.3 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進(jìn)行評審，評審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。
4.4 通過批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。
4.5 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。
4.6 通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
4.7 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改 。
4.10 更改后，應(yīng)通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對發(fā)下文件同時進(jìn)行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。
4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。
二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。
三 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)工作實(shí)際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。
4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)
4.1、總工程師負(fù)責(zé)對項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持
竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4. 2、指揮長主持項(xiàng)目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4. 3、指揮部工程部對各項(xiàng)施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實(shí)施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。
4.4、各項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。
四 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。
2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。
五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。
3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要（記錄）。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報告，施工試驗(yàn)報告，功能試驗(yàn)報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、竣工驗(yàn)收報告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書。
教學(xué)資料管理制度篇十五
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
二、客戶界定。
公司客戶為與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商和經(jīng)銷商。
公司有關(guān)的律師、財務(wù)顧問、廣告、公關(guān)、銀行、保險、融資協(xié)助機(jī)構(gòu)，可列為特殊的一類客戶。
三、客戶信息管理。
公司營銷部(市場部、信息部)負(fù)責(zé)公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)定統(tǒng)一格式、內(nèi)容，并編制客戶一覽表供查閱。
四、客戶檔案的建立。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應(yīng)建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項(xiàng)、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務(wù)狀況報告。
五、公司各部門與客戶接觸的重大事項(xiàng)，均須報告所轄部門(除該業(yè)務(wù)保密外)，不得局限在業(yè)務(wù)人員個人范圍內(nèi)。
六、員工調(diào)離公司時，不得將客戶資料帶走，其主管部門將其客戶資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶信息查閱權(quán)限制，未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)閱客戶檔案。
八、客戶管理。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的信函、傳真、長話交往，均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內(nèi)。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的員工調(diào)離公司時，應(yīng)由公司及時通知有關(guān)客戶，并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
附則。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
教學(xué)資料管理制度篇十六
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
一、檔案豎家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時統(tǒng)計(jì)上報。
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)年報及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動時，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時整理歸檔，并妥善保管。
教學(xué)資料管理制度篇十七
監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項(xiàng)目部的信息化水平，是項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵之一，公司在總結(jié)1998年以來貫標(biāo)管理積累的經(jīng)驗(yàn)，于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》，規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項(xiàng)目部信息管理工作，首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，建立以監(jiān)理項(xiàng)目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調(diào)項(xiàng)目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理造價、進(jìn)度、質(zhì)量事務(wù)時使用，為整個項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。
信息資料管理的日常工作包括：負(fù)責(zé)規(guī)劃建立項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，系統(tǒng)化的管理，并推動整個項(xiàng)目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學(xué)研究院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項(xiàng)目監(jiān)理》軟件系統(tǒng)，能最大限度利用先進(jìn)的管理工具-計(jì)算機(jī)來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。
信息是不斷流動的，在建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進(jìn)行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責(zé)，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。
1.1.1收集項(xiàng)目決策文件及有關(guān)資料。
項(xiàng)目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對工程實(shí)施控制的重要文件，其中包含了許多設(shè)計(jì)文件的重要依據(jù)，指導(dǎo)著整個項(xiàng)目運(yùn)作方向。
1.1.2設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集。
工程設(shè)計(jì)文件不僅是施工的'依據(jù)，而且是監(jiān)理進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)過程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計(jì)文件的同時，應(yīng)收集：
施工圖設(shè)計(jì)資料：施工圖作為設(shè)計(jì)單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工。對施工圖及其有關(guān)文件收集和管理，是設(shè)計(jì)資料信息管理的工作重點(diǎn)。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。在收集設(shè)計(jì)資料時要收集與設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說明書同時輸出的概預(yù)算資料。
1.1.3設(shè)備及材料采購工作信息收集。
對涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料，對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計(jì)要求、安裝要求、成品保護(hù)措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。
1.1.4招投標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集。
工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書，招投標(biāo)過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下：
承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機(jī)械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。
業(yè)主在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應(yīng)及時提供甲方的上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
1.1.5承包商施工過程信息資料收集。
承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設(shè)計(jì)，報送各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、月支付申請表、各種工程項(xiàng)目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的意見等等。
1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集。
周報，總監(jiān)理工程師應(yīng)每周向工程項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)人匯報一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;。
工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會議信息。
工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
監(jiān)理工程師在施工過程中，依據(jù)當(dāng)時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：
1.2.1依據(jù)進(jìn)度控制信息，對施工進(jìn)度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程。
師每月、每季度都要對工程進(jìn)度進(jìn)行分析對比并作出綜合評價，包括當(dāng)月整個工程各方面實(shí)際量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。
1.2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進(jìn)行階段性的歸納和評價外，如有必要可進(jìn)行專門的質(zhì)量定期情況報告。
1.2.3依據(jù)造價控制信息，對工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測，以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。
1.2.4依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。
1.2.5信息的儲存是將信息保留進(jìn)來以備將來應(yīng)用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。
1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳，做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作。
無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)內(nèi)存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。
教學(xué)資料管理制度篇十八
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴(kuò)散，禁止借給與本項(xiàng)目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，項(xiàng)目配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步，按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對整個工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，完工時由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進(jìn)場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗(yàn)報告的計(jì)算，審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改，資料不準(zhǔn)抽撤，同時應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長（含測量）對所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé)，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理：嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
（1）在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行總工負(fù)責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
教學(xué)資料管理制度篇十九
圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的采購、驗(yàn)收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心，負(fù)責(zé)對本館圖書資料的采購、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購，減少積壓浪費(fèi)，訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。
五、圖書資料的采購，根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來源渠道，實(shí)行分級采購：圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的采購，各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開具圖書資料驗(yàn)收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所購圖書資料費(fèi)用方能到財務(wù)處辦理報帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應(yīng)對圖書資料進(jìn)行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時辦理報廢手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。
十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
教學(xué)資料管理制度篇二十
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗(yàn)收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價賠償。