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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇一
摘要:本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題,提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用ntko插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機(jī)制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案,加速并優(yōu)化了工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了基于角色的訪問控制,有力地保證了系統(tǒng)資料的安全,極大的提高了項(xiàng)目設(shè)計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:互提資料單;設(shè)計流程;word文檔;ntko任務(wù)。
一、背景。
隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)信息化已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設(shè)計單位來說,一套適合自身生產(chǎn)項(xiàng)目管理的《設(shè)計流程系統(tǒng)》,不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率,更是提升設(shè)計企業(yè)信息化水平的重要標(biāo)志。
完整的《設(shè)計流程系統(tǒng)》包括對項(xiàng)目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實(shí)施網(wǎng)上管理,還可以實(shí)施設(shè)計文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計流程系統(tǒng)》中重要的一個環(huán)節(jié)---互提資料單,屬于開展設(shè)計工作的前期準(zhǔn)備,對于設(shè)計質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素,在《設(shè)計流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。
二、概述。
為了提高設(shè)計質(zhì)量,留下互提資料痕跡,明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任,使得各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計,研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定,將設(shè)計過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋,實(shí)現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能;并且實(shí)現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能;可以對每份資料單進(jìn)行動態(tài)跟蹤,系統(tǒng)同時對歷史資料單提供靈活的查詢功能。
在系統(tǒng)研發(fā)過程中,存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程,并對關(guān)鍵技術(shù)加以分析。
三、需求分析。
1.工作流程。
各家設(shè)計院對于資料單的互提,工作流程不盡相同,舉例來說:新疆勘察設(shè)計研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式,區(qū)別如下:
兩級簽署的資料提送單的流程圖。
備注:前兩個環(huán)節(jié)可以一次完成(編寫人和設(shè)計人可以不是同一個人)。
系統(tǒng)根據(jù)文件號自動使用兩級或三級簽署方式。
2.功能需求。
不僅完成兩種簽署方式的資料互提,而且要能夠進(jìn)行多次資料互提,以資料單的.版本進(jìn)行控制;審批人(審核人和審定人)、接收人,在編輯資料單時指定或系統(tǒng)自動根據(jù)人員資格得到;資料單的審批和接收實(shí)現(xiàn)自動工作流程方式;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔;附圖的傳輸速度及容量要大。
四、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
經(jīng)過對用戶需求的認(rèn)真分析,可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個功能模塊:
五、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
1.開發(fā)環(huán)境的搭建。
順應(yīng)潮流,也為了更好的后續(xù)開發(fā),系統(tǒng)采用oracle數(shù)據(jù)庫,利用“java+hibernate+mvc模式”編程,使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式,使用方便、操作簡單。
2.系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制。
進(jìn)入權(quán)限:所有與項(xiàng)目設(shè)計相關(guān)的人員(如果有設(shè)計流程系統(tǒng),則使用其最低進(jìn)入權(quán)限即可)。
系統(tǒng)角色:根據(jù)人員資格自動得到相應(yīng)操作。例如:李**,具有“建”的設(shè)計資格,高**,具有“建”的審核資格,則:李**可以在編寫資料單時,指定高**來審核,當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后,高**從自己的任務(wù)列表中自動獲得需要審核的:由李**編寫的資料單。
3.詳細(xì)設(shè)計。
類文件、、dao等設(shè)計,從略。
模塊功能如下:
1)資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。
2)資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署,即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。
3)接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對所提資料單進(jìn)行接收。接收人可根據(jù)實(shí)際情況拒接該資料單但需說明原因。
4)修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況,提送該資料的設(shè)計人員可對資料單進(jìn)行信息的修改再重新提交。
5)反提資料單。在向指定科室提資料時,如需對方也向自己提送相應(yīng)資料,可在編輯資料單時在指定位置加上標(biāo)注。待該資料完成接收后對方可隨時對該資料進(jìn)行反提。
6)撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進(jìn)行修改。
7)編輯附圖。在編寫資料單時除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進(jìn)行上傳以供接收方參考,在資料單修改過程中也可對附圖進(jìn)行刪除和添加,同時還可以查詢歷史圖紙并提供下載。
8)指定接收人。資料單通過審批后等待接收,此時如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。
9)資料單查詢。查詢所有已生成的資料單,包括未審批的、為接收的、已接收的??筛鶕?jù)設(shè)計人、專業(yè)、資料單編號等條件進(jìn)行分類查詢。
10)我的資料單。顯示和身份認(rèn)證人相關(guān)的資料單。實(shí)際功能的實(shí)現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項(xiàng)目下與認(rèn)證人有過聯(lián)系的所有資料單,分為負(fù)責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過??商峁┑牟僮靼ㄐ薷?、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項(xiàng)目下針對認(rèn)證人待辦的資料單,分為可修改、待審核、待審定、待接收,提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。
11)運(yùn)行日志。在每個資料單信息中都可以顯示出它的運(yùn)行操作記錄。
12)即時任務(wù)。在認(rèn)證人的個人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù),記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)中產(chǎn)生的任務(wù),及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
六、研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)。
1)工作流程的靈活定制。
軟件若能長期生存,通用性非常重要,而現(xiàn)實(shí)中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中,將工作流程視為節(jié)點(diǎn)和動作的組合,利用流程的配置文件來反映節(jié)點(diǎn)和動作之間的關(guān)系,并說明節(jié)點(diǎn)和動作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動作按照定制的流程執(zhí)行,用戶只需編寫節(jié)點(diǎn)和動作的具體對象即可實(shí)現(xiàn)流程的運(yùn)行。對于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對自如,如增加流程中的節(jié)點(diǎn)或調(diào)整流程的運(yùn)行順序,只需局部調(diào)整即可。
互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除,就定義成一個工作流程的幾個節(jié)點(diǎn),可以往返多次,直至資料單接收,一個工作流程自動結(jié)束。
2)文檔控制。
可以借助第三方比較成熟的控件來實(shí)現(xiàn)文檔控制,比如ntkooffice文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯word,excel等office文檔并保存到web服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理;采用了獨(dú)創(chuàng)的智能提交技術(shù),能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和htmlform中的數(shù)據(jù)同時一次提交給后臺的web服務(wù)器處理;采用activex控件技術(shù),實(shí)現(xiàn)客戶端軟件自動安裝,部屬和更新;支持全部office菜單;實(shí)現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強(qiáng)制痕跡保留、全文批注(全屏批注)和定位批注簽名和版本控制的功能。
資料單的編寫人、審核人、接收人通過認(rèn)證自動提取,設(shè)置入word文檔中,采用保護(hù)方法設(shè)置可編寫位置;互提資料單版本通過修訂方式得到。
3)即時消息通知。
資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計人員如何快速得到上個環(huán)境發(fā)來的申請(即時信息)非常重要,可以通過“任務(wù)機(jī)制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù),同時通過pop技術(shù)彈出消息窗口即時通知,使用這兩種手段可以保證及時通知資料單參與人員進(jìn)行及時操作。
七、結(jié)論。
本文針對項(xiàng)目設(shè)計過程中的互提資料單管理,從需求到設(shè)計進(jìn)行了認(rèn)真而細(xì)致的闡述,并通過一個具體的開發(fā)實(shí)例講述了需要重點(diǎn)考慮的技術(shù)問題。
文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用,對規(guī)范資料單管理,促進(jìn)各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計,減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工,提高設(shè)計質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計上的具體實(shí)現(xiàn),由于篇幅有限就不一一闡述,如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@)。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇二
教育部等六部門印發(fā)《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃(2014-)》的通知對如何加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育做出重大戰(zhàn)略部署督促國內(nèi)職業(yè)院校深入理解現(xiàn)代職業(yè)教育內(nèi)涵努力加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育而在現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)中最重要、最基礎(chǔ)的部分就是高職院校辦學(xué)體制機(jī)制建設(shè)所以高職院校應(yīng)緊跟國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系的建設(shè)步伐創(chuàng)新辦學(xué)思路從行政管理改革入手進(jìn)一步健全辦學(xué)體制機(jī)制的各項(xiàng)建設(shè)方案充分發(fā)揮行政管理工作職能激發(fā)學(xué)校辦學(xué)活力全面推進(jìn)學(xué)?,F(xiàn)代職業(yè)教育建設(shè)工作。
(一)管理觀念滯后。
隨著知識經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,社會對高職院校教育人才水平的要求越來越高,高職院校行政管理工作水平直接影響學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量,這對高職院校的行政管理工作提出了更高要求。雖然國家教育部門、各級教育部門不斷出臺各項(xiàng)政策指導(dǎo)高職院校開展教學(xué)質(zhì)量改革,但現(xiàn)代化管理理念并沒有隨著高職院校教學(xué)質(zhì)量改革工作的開展而被真正樹立。落后的管理理念已直接成為高職院校健康發(fā)展的瓶頸。高校行政管理人員的服務(wù)意識不強(qiáng),普遍存在服務(wù)效率低、態(tài)度差的現(xiàn)象,許多教師、學(xué)生深感行政管理職能部門“辦事難,事難辦”。
(二)機(jī)構(gòu)龐雜、權(quán)責(zé)不清。
近年來,國家、各級政府部門都致力于精簡機(jī)構(gòu),然而,高職院校仍舊遵循舊有的機(jī)構(gòu)設(shè)置,而且隨著行政管理人員的增加,機(jī)構(gòu)設(shè)置也僅增不減。龐大的高校管理機(jī)構(gòu)重疊、臃腫,導(dǎo)致學(xué)校權(quán)利、職責(zé)分散,甚至出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉的現(xiàn)象。行政管理部門相互配合協(xié)作能力差,行政管理效率整體偏低。
(三)高職院校內(nèi)部體制機(jī)制不健全。
高職院校在建設(shè)過程中不斷建立健全各項(xiàng)管理制度和運(yùn)行機(jī)制,但各種制度和機(jī)制較分散獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一的章程作指導(dǎo),沒有形成一套系統(tǒng)的體制機(jī)制。雖然隨著國家教育部關(guān)于高等學(xué)校章程制定、核準(zhǔn)與實(shí)施工作的進(jìn)一步推進(jìn),許多高職院校紛紛建立了學(xué)校章程,但沒有將學(xué)校章程建設(shè)和學(xué)?,F(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章、制度有效統(tǒng)一,實(shí)施效果不佳。
(四)高職院校辦公自動化水平總體偏低。
目前,高職院校的`辦公自動化水平層次不一,傳統(tǒng)的行政管理工作多數(shù)仍采用以紙質(zhì)為主的辦公方式,行政管理人員依靠手工操作、跑腿送辦,傳輸信息時間長、辦公水平低、工作強(qiáng)度大,辦事效率差,雖然許多高職院校斥資建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò),但信息化網(wǎng)絡(luò)并沒有得到有效、普遍的應(yīng)用,這些都直接制約了學(xué)校行政管理水平的提高。
(五)人員素質(zhì)低、流動性強(qiáng)。
高職院校部分行政管理人員素質(zhì)較低。現(xiàn)國內(nèi)許多高職院校是由中職院校建設(shè)發(fā)展升格,原有的行政管理人員學(xué)歷普遍較低,管理能力較差,而近年來吸納的一些受過高等教育的年輕人往往流動性較大,無法沉下心投入到學(xué)校的行政管理建設(shè),特別是高職院校的輔導(dǎo)員崗位,人才流失情況普遍,學(xué)校往往難以建設(shè)一支穩(wěn)定的輔導(dǎo)員隊(duì)伍?!拌F飯碗”的意識在許多職工的心中存留,導(dǎo)致職工競爭意識不強(qiáng),未形成在管理崗位上繼續(xù)深造和學(xué)習(xí)的認(rèn)知。
(一)創(chuàng)新行政管理服務(wù)理念。
行政管理改革是高職院校發(fā)展的不竭動力,而行政管理觀念創(chuàng)新是行政管理改革的基礎(chǔ)和前提。高職院校應(yīng)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷發(fā)展,適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,不斷創(chuàng)新行政管理觀念。首先,應(yīng)注重高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理觀念的更新。每年要選派高職院校領(lǐng)導(dǎo)、管理干部隨國家教育部、省教育廳出國(境)培訓(xùn)、研修,開拓管理干部國際視野,學(xué)習(xí)國外高等院校管理經(jīng)營策略,提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理水平。其次,要自上而下樹立“服務(wù)”理念。行政管理部門作為服務(wù)高校教學(xué)活動的后勤保障部門,應(yīng)摒棄“官本位”思想,自上而下有意識地宣傳、樹立“服務(wù)意識”,充分彰顯“為人民服務(wù)”的精神,切實(shí)配合教學(xué)教輔部門做好各項(xiàng)保障工作。
(二)科學(xué)設(shè)置校內(nèi)機(jī)構(gòu),建設(shè)學(xué)校章程。
高職院校應(yīng)重新審視現(xiàn)有的行政管理機(jī)構(gòu),革除多余的、陳舊的部門機(jī)構(gòu),調(diào)整、合并、精簡學(xué)校管理機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)各部門、各學(xué)院的關(guān)系。各高職院校應(yīng)依法制定具有各自特色的學(xué)校章程,形成“一校一章程”,以章程為學(xué)?!澳阜ā保眄?、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并完善教學(xué)、科研、學(xué)生、人事、后勤、財務(wù)、安全、對外合作、學(xué)生社團(tuán)和組織等各部門、各學(xué)院的管理制度,建立健全各種辦事程序、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、議事規(guī)則等,從而形成高職院校完整的制度體系,對學(xué)校教職員工的各項(xiàng)工作加以規(guī)范和引導(dǎo),使教職員工的各項(xiàng)工作都“有規(guī)可依”,切實(shí)做到以“制度”管理學(xué)校,提高學(xué)校行政管理效率。
(三)建立健全校院二級管理體制機(jī)制。
隨著高職院校的建設(shè)發(fā)展,各學(xué)院的工作機(jī)制逐步完善。高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展建設(shè)情況,不斷調(diào)整學(xué)校與學(xué)院的關(guān)系,并逐步建立校院二級甚至是校—院—系三級管理體制和運(yùn)行機(jī)制,使學(xué)校的行政管理權(quán)力中心逐步下移,同時完善學(xué)院的決策機(jī)制,激發(fā)學(xué)院的發(fā)展動力。高職院校的行政管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變職能,指導(dǎo)、配合和服務(wù)學(xué)院教學(xué)、管理等工作,并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,從而使學(xué)校的各項(xiàng)工作決策科學(xué)化、民主化、理性化。
(四)行政管理工作實(shí)行精細(xì)化管理,提高行政管理執(zhí)行力。
高職院校應(yīng)將精細(xì)化管理理念引入到行政管理工作中,推動行政精細(xì)化管理工作,將行政管理的服務(wù)焦點(diǎn)聚焦到學(xué)生、教師等被服務(wù)者的需求上,以精細(xì)化的管理最大限度地減少學(xué)校的資源浪費(fèi),降低學(xué)校辦學(xué)成本,提高學(xué)校管理效率,提高學(xué)校競爭力。提高行政管理執(zhí)行力也是高職院校行政管理改革的內(nèi)在需要。高職院校首先要在學(xué)校建立良好的執(zhí)行力文化,弘揚(yáng)和樹立“以人為本”的管理理念。其次,要不斷建立完善執(zhí)行機(jī)制,分別建立、完善督辦機(jī)制和問責(zé)機(jī)制。有專門的人員及時跟蹤各項(xiàng)會議、工作決策的落實(shí)、進(jìn)展情況,督促辦理。而對會議、工作決策執(zhí)行不力的行政管理者要予以問責(zé),有效杜絕和避免管理人員的不作為、推諉、懈怠等行為。
(五)推進(jìn)高職院校數(shù)字校園建設(shè)。
職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)是建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)的重要內(nèi)容。首先,要建立辦公自動化(oa)系統(tǒng),并根據(jù)學(xué)校實(shí)際工作需求將學(xué)校日程安排、會議管理、車輛管理、會議短信通知、督辦文件等行政工作添加到oa系統(tǒng)軟件模塊中,綜合利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公管理技術(shù),在大學(xué)內(nèi)部建立一個多任務(wù)、多功能的綜合辦公自動化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化,最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,將行政管理人員從繁雜、低效率的工作中解脫出來,使其把精力更多地投入到提高學(xué)校的行政管理效率和質(zhì)量上,不斷適應(yīng)高職院校發(fā)展的需要。其次,要設(shè)立專門的數(shù)字校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由校領(lǐng)導(dǎo)直接統(tǒng)籌建設(shè)工作,各職能部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé),組建一支精通計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的行政管理工作人員隊(duì)伍,參與學(xué)校的辦公自動化(oa)系統(tǒng)建設(shè)。同時,要積極召開辦公自動化系統(tǒng)使用培訓(xùn)會,對學(xué)校各部門的文件管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)。
(六)提高行政管理人員綜合素質(zhì)。
管理人員素質(zhì)的高低直接影響管理有效性,所以,提升行政管理人員的素質(zhì)是高職院校行政管理改革的關(guān)鍵。高職院校首先要重視提高管理人員的溝通能力,通過培養(yǎng)管理人員良好的溝通能力進(jìn)而提升行政管理工作效率。其次要不斷提高行政管理人員的專業(yè)知識水平。高職院校應(yīng)鼓勵行政管理人員通過進(jìn)修、學(xué)歷提升、參觀考察等方式不斷開拓視野、創(chuàng)新管理理念、提高管理專業(yè)知識水平,并將管理專業(yè)知識運(yùn)用到工作中。最后,作為高職院校的行政管理人員,應(yīng)不斷學(xué)習(xí)國家教育部、各級教育部門關(guān)于高職院校改革、建設(shè)的文件、政策,緊跟國家、教育部門教育教學(xué)改革步伐,不斷探索高職院校行政管理改革路徑。當(dāng)然,高職院校也應(yīng)出臺相應(yīng)的獎懲辦法,對各種違規(guī)行為進(jìn)行懲處,對工作出色、對學(xué)校建設(shè)助力的教職員工予以獎勵,不斷提高行政管理人員的工作積極性。
三、結(jié)語。
高職院校行政管理改革是一項(xiàng)艱巨、繁重的工作,并不是一蹴而就的。高職院校應(yīng)把握國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)契機(jī),更新管理理念,拓寬辦學(xué)思路,長期堅持深入實(shí)踐,不斷探索改革路徑,以改革促進(jìn)學(xué)校科學(xué)、健康、和諧地發(fā)展。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇三
一、集體備課,采取板塊分割,各據(jù)一方,精心準(zhǔn)備,共享精華。
以往集體備課,中心發(fā)言人只是照抄教材和教學(xué)參考書上的內(nèi)容。這種簡單、被動的抄襲備課現(xiàn)象,根本不能顧及本班學(xué)生的實(shí)際和教師自己的教學(xué)風(fēng)格與個性,會使教師陷入思維抄襲的極端,失去自我,專業(yè)難以得到發(fā)展。因此我校采取教學(xué)內(nèi)容板塊分割,學(xué)科組教師各據(jù)一方,精選內(nèi)容,精心準(zhǔn)備,各抒己見,共享精華。
具體做法:在期初備課甚至在假期備課中,將教材中的所有板塊分割給備課組的每位老師,做中心發(fā)言的準(zhǔn)備。要求老師將所負(fù)責(zé)的板塊的教學(xué)內(nèi)容,通過解讀,吃透拿準(zhǔn)。解讀包括教學(xué)設(shè)計、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)的突破,本課的多媒體課件的設(shè)計制作、課堂檢測和課后作業(yè)及板塊的綜合檢測。還要將與本板塊相關(guān)的知識鏈接到中心發(fā)言中,輔助備課。集體備課時,以合作為載體,以互動碰撞為魂,博采眾長。集體備課后再修整完善講義分別印發(fā)給組內(nèi)其他老師作為資源共享。其他老師在個人備課時,針對自己的學(xué)生將個人的見地融入,形成一套既有共享又有個性的教學(xué)機(jī)智——教案。既減輕老師的備課負(fù)擔(dān)又精練解讀教材之功,更使老師的專業(yè)得到成長。
二、打磨“五段三動”課堂教學(xué)模式,綻放課堂生命活力。
如何將教者備課儲備積蓄通過教與學(xué)轉(zhuǎn)化為學(xué)生的積蓄是至關(guān)重要的。開展“學(xué)科生命教育”研究以來,經(jīng)過思想發(fā)動、教師培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)到實(shí)踐、探究,我校提煉出了“安達(dá)小學(xué)學(xué)科生命教育‘五段三動’式教學(xué)模式”。并做為我?!笆?五”課題研究。
“五段”是指:學(xué)(初學(xué)感知)——思(深思質(zhì)疑)——議(合作探究)——導(dǎo)(啟智交流)——測(側(cè)學(xué)驗(yàn)收),充分體現(xiàn)以學(xué)生生命活動為線索,發(fā)展學(xué)生各項(xiàng)能力;“三動”是指:目標(biāo)牽動——合作帶動——測學(xué)推動,充分體現(xiàn)以生為本,以學(xué)定教。
具體操作程序:依據(jù)教學(xué)模式結(jié)構(gòu),首先由教師根據(jù)將要教學(xué)的內(nèi)容,設(shè)計前置性作業(yè),作業(yè)中有一定的情境、有深入思考價值的問題,能引起學(xué)生的求知欲。然后學(xué)生獨(dú)立帶著問題,進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。教師則在此時起目標(biāo)牽動的作用。再由學(xué)生自己提出學(xué)習(xí)問題,能提出問題比會解決問題更重要,標(biāo)志著學(xué)生智力發(fā)展的又一個新起點(diǎn)。學(xué)生問題提出后,教師再深入引導(dǎo)學(xué)生開展研討,借助課件展示,小組合作研究學(xué)習(xí),動手操作,師生共同探討等,來激活學(xué)生的求知欲,教師則在此時起合作帶動疏導(dǎo)作用。最后,在師生研討達(dá)成共識后,使新知系統(tǒng)化。再做教學(xué)目標(biāo)達(dá)成度檢測,檢測學(xué)生是否學(xué)會遷移應(yīng)用,創(chuàng)新和實(shí)踐能力是否得到升華。教師則在此時起評價、推動的作用。課堂上充分體現(xiàn)了學(xué)生的主體地位,突出了“生本”思想。
目前,我校首批實(shí)驗(yàn)教師正在嘗試以此模式進(jìn)行教學(xué),學(xué)校各層面的領(lǐng)導(dǎo)和各級骨干、名師都深入課堂,利用匯報課、對比課、研究課、競賽課、開放課等多種形式來踐行學(xué)科生命教育這一理念。從研討、反思中,我們體驗(yàn)到了這一模式的實(shí)效性和可操作性。
三、改革創(chuàng)新作業(yè)設(shè)計的內(nèi)容及評價方式,讓每個生命都體驗(yàn)到成功的快樂。
我校把學(xué)生作業(yè)分為三層面:第一層面是前置性作業(yè),第二層面是鞏固性作業(yè),第三層面是自主特色作業(yè)。
前置性作業(yè),多以題簽式,課前下發(fā)給學(xué)生。學(xué)生依此進(jìn)行課前的查閱、搜集、整理、解答、質(zhì)疑。評價方式采取學(xué)生間的'相互“賞批”。讓同伴見證同伴的博學(xué)。
鞏固性作業(yè)多以練習(xí)冊、章節(jié)檢測題下發(fā)給學(xué)生,每課后進(jìn)行一次。評價方式采取教師批閱、反饋,檢驗(yàn)教學(xué)的成敗,以便彌補(bǔ)。另外,教師每周要針作業(yè)給學(xué)生一次總評,達(dá)到與學(xué)生、與家長溝通的目的。
特色作業(yè)屬于學(xué)生的自主動作,是學(xué)科作業(yè)的拓展,不限量,不限時,不限形式,學(xué)生根據(jù)已有的學(xué)科知識,做學(xué)科綜合性學(xué)習(xí)小報、可摘抄、可繪畫、可粘貼、可設(shè)計學(xué)科趣味題。這項(xiàng)作業(yè)體現(xiàn)了學(xué)生的學(xué)識綜合能力,隨時展出來,不需要老師批閱,只做為學(xué)生間的賞議。
四、改革創(chuàng)新輔導(dǎo)環(huán)節(jié),興趣為根,激勵為原動力。
每個集體都存在差異,對此必須有應(yīng)對的策略,不能只停留在補(bǔ)差這一環(huán)節(jié)上,還要關(guān)注特長學(xué)生甚至超常學(xué)生的成長。在這方面我校采取“輔優(yōu)”的做法,在布置學(xué)習(xí)任務(wù)時,從難度和量上滿足優(yōu)等學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。在合作學(xué)習(xí)過程中,讓他們當(dāng)“小先生”,激勵優(yōu)等生,使他們不僅學(xué)會,還會學(xué),推動他人學(xué)。針對學(xué)習(xí)潛能生,每位教師都有幫扶計劃。每位任課教師重點(diǎn)幫帶三至五人,采取以興趣為根,課上關(guān)注他們的課堂參與,課下傾斜輔導(dǎo),同伴“一幫一”帶動等方法開掘、調(diào)動他們潛在的學(xué)習(xí)能力。經(jīng)過多次聽、說、讀、寫、算、畫、演等形式驗(yàn)收后,合格的,“脫困”歸隊(duì)。經(jīng)過兩年的堅持,大部分潛能生得以轉(zhuǎn)化,學(xué)生潛在的學(xué)習(xí)能力能從不同程度得到提高。潛能生隊(duì)伍在縮小,優(yōu)等生隊(duì)伍在擴(kuò)大。
五、改革創(chuàng)新質(zhì)量監(jiān)測方式,以單項(xiàng)能力的強(qiáng)化,帶動學(xué)生綜合能力的提高。
我校根據(jù)學(xué)段的知識與能力培養(yǎng)要求,上學(xué)期,采取各學(xué)科單項(xiàng)技能強(qiáng)化訓(xùn)練、監(jiān)測。主要是,聽寫、積累背誦、口算、表達(dá)、操作等。各學(xué)科組依據(jù)教材內(nèi)容及課標(biāo)要求,將單項(xiàng)監(jiān)測內(nèi)容確定。如:語文學(xué)科的低學(xué)段,單項(xiàng)能力重點(diǎn)是:拼音基礎(chǔ)學(xué)習(xí),為識字打基礎(chǔ);漢字的書寫與積累。過拼音關(guān)和聽寫關(guān)。中學(xué)段,單項(xiàng)能力重點(diǎn)是:背誦積累,過背誦關(guān)。高學(xué)段,單項(xiàng)能力重點(diǎn)是:口語豐富、有序表達(dá),過表達(dá)關(guān)。這樣,每個學(xué)生在小學(xué)階段,這幾項(xiàng)技能都經(jīng)歷過強(qiáng)化訓(xùn)練,為學(xué)生的后續(xù)學(xué)習(xí)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
下學(xué)期采取各學(xué)科綜合知識與技能的監(jiān)測,主要從分析、理解、判斷、解決問題等方面監(jiān)測。命題遵循學(xué)生的認(rèn)知水平,能打開學(xué)生的思維,體現(xiàn)知識的連續(xù)性,貼近學(xué)生的實(shí)際生活,兼顧不同程度的學(xué)生。
教學(xué)流程管理工作是一項(xiàng)常做常新,永無止境的工作。改革創(chuàng)新,似一潭活水涌動在整個教育教學(xué)的池塘里,不斷閃出耀眼的光芒,它所帶來的成功不斷泛起圈圈漣漪,擴(kuò)散到整個池塘,滋養(yǎng)著池塘里的每一個生命。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇四
摘要:本文通過對高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了分析,從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績效考核等的角度闡釋了如何加強(qiáng)科學(xué)管理,進(jìn)一步提高管理效能,更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:權(quán)力結(jié)構(gòu);隊(duì)伍建設(shè);績效考核。
高職院校的行政管理是高校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源,為教學(xué)、科研服務(wù),發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能,承擔(dān)著為地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要,高職院校的生源規(guī)模不斷擴(kuò)大,生源來源更加豐富和多元,高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高,工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制,管理效能較低,制約高校育人作用的發(fā)揮。
1)行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對教學(xué)、科研的干預(yù)太多,影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮,各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門,造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時,因?yàn)閷φ呒稗k學(xué)條件的了解及理解程度不到位,造成各項(xiàng)管理工作決策成本過高,執(zhí)行力度不大,管理效能未得到充分發(fā)揮。
2)行政管理機(jī)構(gòu)臃腫。高職院校的管理機(jī)構(gòu)沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代管理的特點(diǎn),內(nèi)部機(jī)構(gòu)臃腫,在職能部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)具體工作對應(yīng)設(shè)置一個具體科室,形成“科室負(fù)責(zé)人-分管科室的部門負(fù)責(zé)人-部門主要負(fù)責(zé)人-分管院長”的多層管理體系,人員多、層次多,員工人浮于事,管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例,行政人員數(shù)量高達(dá)教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升,信息傳遞不通暢,影響各項(xiàng)管理決策的科學(xué)性和及時性。
3)行政管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的發(fā)布、資料的收集有關(guān),而這些工作被認(rèn)為是屬于“打雜”工作,行政管理人員往往不受重視,待遇偏低,工作中取得的成績、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件,從而造成行政管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,人才流失嚴(yán)重。
1)高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負(fù)著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任,而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機(jī)構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點(diǎn)。在高職院校的各項(xiàng)事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮,行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響,教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動中的主體地位沒有得到充分尊重。
2)對行政管理隊(duì)伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊(duì)伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題,行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視,行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師,一直被輕視,加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑,這些都嚴(yán)重影響高職院校行政管理人員的自我認(rèn)同,影響隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
3)對行政管理的績效考核不合理。行政管理的工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)沒有做到科學(xué)高效,還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代的.“德、能、勤、績”的指標(biāo)上,不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標(biāo)不夠具體、缺乏針對性,模糊的績效考核直接影響行政管理人員的積極性,影響工作效果。
1)將行政和學(xué)術(shù)徹底分離,建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系,為其找到合理的歸屬,在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力,減少行政對教學(xué)、科研的干預(yù),讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用,尊重人才培養(yǎng)及科研項(xiàng)目自身的運(yùn)行規(guī)律,尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位,增強(qiáng)系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離,行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)職務(wù),從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限,發(fā)揮專家及學(xué)生委員會在各類學(xué)術(shù)活動的決定性作用。在高職院校落實(shí)教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行學(xué)術(shù)治理建立獨(dú)立的教授委員會、學(xué)術(shù)委員會,負(fù)責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù),統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán),建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長效機(jī)制。
2)優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進(jìn)一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制,實(shí)行扁平化的管理,按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求,將管理的重心進(jìn)一步下移,將人事、財務(wù)的管理權(quán)限進(jìn)一步下放,實(shí)行二級(系部)、三級(教研室)的管理,建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的管理體系,將教育經(jīng)費(fèi)、績效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤,各級管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資,充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用,實(shí)現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)。
3)建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時,要保證行政管理人員的質(zhì)量,切實(shí)提高行政管理人員的待遇,建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系,開展崗位競聘活動,確保行政管理隊(duì)伍“能進(jìn)能出,能上能下”,激發(fā)管理隊(duì)伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面,要大膽創(chuàng)新,及時引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和方法,應(yīng)用最新的信息化管理方式,切實(shí)提升行政管理的人員的辦事能力。
4)構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。在高職院校管理重心下移的多級管理機(jī)制下,將行政管理的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)隸屬關(guān)系將各級教學(xué)單位的成績與行政管理人員的個人績效考核掛鉤,進(jìn)行有差異、針對性高的績效考核。不同層次的管理人員,設(shè)置不同的考核內(nèi)容,對工作業(yè)績、管理能力等方面進(jìn)行科學(xué)的配比,同時加強(qiáng)對管理績效的過程考核??冃Э己说母黝愔笜?biāo)要及時進(jìn)行反饋,為行政管理人員的職務(wù)升降、獎懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。
四、結(jié)語。
高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量,它的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的大師,國家不斷加大對高職院校的投入,各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院??茖W(xué)健康發(fā)展的重要問題,直接影響著高職院校辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu),在管理體制、人才培養(yǎng)、績效考核等方面開拓思路,下大力氣進(jìn)行轉(zhuǎn)變,才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇五
1.努力實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的多樣化。
高職院校藝術(shù)設(shè)計教育應(yīng)與當(dāng)前社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場營銷等方面緊密銜接,保證培養(yǎng)出來的人才能滿足社會的需要,保質(zhì)保量地完成高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。雖然高職生生源質(zhì)量較差、基礎(chǔ)知識薄弱是長期存在的現(xiàn)象,很難立即解決,但是高職院校也應(yīng)對此引起重視,根據(jù)市場發(fā)展形勢制訂有針對性、有個性的人才培養(yǎng)計劃,設(shè)計不同類型、不同層次的藝術(shù)設(shè)計教學(xué)方案,以滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。而學(xué)生應(yīng)根據(jù)社會需求,結(jié)合自身的`發(fā)展條件,確定專業(yè)層次與類型,進(jìn)行人才培養(yǎng)模式改革,努力培養(yǎng)有特色、高質(zhì)量、可滿足社會需求的藝術(shù)設(shè)計人才,提高學(xué)校的特色與聲譽(yù)。
2.明確基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)。
高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置,明確藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)目標(biāo),按照既定目標(biāo)進(jìn)行教學(xué),保證基礎(chǔ)教學(xué)的合理性與有效性。首先,藝術(shù)設(shè)計專業(yè)基礎(chǔ)課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的感知能力、繪畫能力、創(chuàng)新能力為主要教學(xué)目標(biāo);其次,教學(xué)需重視培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力、獨(dú)立判斷能力、觀察能力以及合作交流能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì);最后,教師應(yīng)鼓勵學(xué)生打破常規(guī),進(jìn)行天馬行空的想象與聯(lián)想,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)藝術(shù)設(shè)計的熱情,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力。
3.構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系。
在藝術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)課教學(xué)體系設(shè)計中,很多高職院校仍沿用傳統(tǒng)的三段式模式,這種教學(xué)模式適應(yīng)性和實(shí)用性較差。因此,教師應(yīng)根據(jù)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的特點(diǎn)和教學(xué)方向,構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系,對基礎(chǔ)課程進(jìn)行分類,形成相互滲透、相互交錯、橫向排列的基礎(chǔ)課程群,突出實(shí)踐教學(xué),強(qiáng)化對學(xué)生動手能力與應(yīng)用能力的培養(yǎng),以構(gòu)成完整、合理、相互銜接的課程體系結(jié)構(gòu),構(gòu)建新型的教學(xué)體系,使高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段發(fā)生了實(shí)質(zhì)性改變,使學(xué)生成為既有一定理論素養(yǎng),又能進(jìn)行具體設(shè)計、管理、施工的實(shí)用型、技術(shù)型人才。
二、結(jié)語。
綜上所述,高職院校必須注意與專業(yè)院校間的差異,制定出符合高職院校良性發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo),不斷優(yōu)化改革措施,切實(shí)保證高職藝術(shù)設(shè)計專業(yè)為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的藝術(shù)設(shè)計人才。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇六
按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,通過對行政效能相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí),我認(rèn)為開展“行政效能提升”活動很及時也很有必要。下面是我在學(xué)習(xí)中的一些心得體會:
一、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的理解。
(一)效能主要是指辦事的效率和能力。效能建設(shè)是運(yùn)用各種科學(xué)管理手段、制度和載體,調(diào)動工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制的目標(biāo)。
(二)提升行政效能的目的。提升行政效能,最終是為了方便群眾辦事,為群眾更好、更快、更高效的服務(wù)。因此,我們領(lǐng)導(dǎo)干部要真正把思想和行動統(tǒng)一到中央、省、市、區(qū)的重大部署上來,切實(shí)增強(qiáng)緊迫感和自覺性,深刻領(lǐng)會,對照自己在工作方面有哪些做得不對,哪些和群眾的要求還有距離,需要改進(jìn),不能只顧本部門、本單位、本人的眼前利益而不作為或亂作為。
(三)提升行政效能重在思想觀念的更新,思想解放、觀念更新。在解放思想、更新觀念的過程中,要特別注重克服影響軟環(huán)境建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩個主要思想障礙。一是滿足于現(xiàn)狀,圍步自封,缺乏緊迫感和危機(jī)感,一些干部作風(fēng)不實(shí)、不思進(jìn)取、干勁不足、效率不高。二是部門的本位主義。要防止和克服地方保護(hù)主義和部門保護(hù)主義,加大招商引資的力度,做好筑巢引鳳工作,樹立“你發(fā)財,我發(fā)展”的觀念,做到“放水養(yǎng)魚”而不是“殺雞取蛋”。
二、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的想法。
(一)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟(jì)時代、信息時代的環(huán)境中,在以科技實(shí)力為核心的國際競爭日益激烈的背景下,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要做到為地方經(jīng)濟(jì)科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展,就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識、現(xiàn)代思維方法,努力增強(qiáng)自己的綜合素質(zhì),及時把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,并深入調(diào)研,認(rèn)真思考,提出合理的、建設(shè)性的意見和建議;必須做到“清簡務(wù)本、行必責(zé)實(shí)”由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,務(wù)實(shí)工作,認(rèn)認(rèn)真真解決實(shí)際工作當(dāng)中所遇到的各種困難和問題,熱情高效地做好服務(wù)工作。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、樹立為人民服務(wù)意識。效能提升,人是主體。效能建設(shè)對人的素質(zhì)要求很高,關(guān)鍵要培養(yǎng)一支效能型隊(duì)伍。
一是要革新思想理念。必須使干部的思想觀念、思想意識有根本性轉(zhuǎn)變。要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀,全心全意為人民服務(wù)的思想,時刻牢記自己是人民公仆,堅決克服“官本位”思想,擺正與人民群眾的關(guān)系,提高為人民服務(wù)的質(zhì)量和水平。
二是要大力引導(dǎo)全體干部職工增強(qiáng)效率意識和服務(wù)意識。按照“五個不讓”的標(biāo)準(zhǔn)提高效率和服務(wù)質(zhì)量。即“不讓布置的工作在我這里延誤;不讓需要辦理的事項(xiàng)在我這里積壓;不讓各種差錯在我這里發(fā)生;不讓來辦事的人民群眾在我這里受冷落;不讓黨和政府的形象在我這里受影響”。
三是切實(shí)把解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題作為出發(fā)點(diǎn),從為基層和群眾辦好每一件具體的事做起。要進(jìn)一步精簡辦事流程,提高辦事效率;進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展軟環(huán)境,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)。
(三)提升行政效能,努力創(chuàng)造一流業(yè)績。領(lǐng)導(dǎo)干部要理解和準(zhǔn)確定位在履行行政事務(wù)管理、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和滿足群眾需求中的職責(zé),自覺踐行“三個代表”,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,做到廉潔從政、高效從政,建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān),為加快我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
一是要提高行政效率,向信息化要效能。提高行政效能首先要規(guī)范機(jī)制,落實(shí)制度,簡化程序,更重要的是要有先進(jìn)的工作手段。在信息化程度不斷提高的今天,要充分利用現(xiàn)有的信息化硬件資源來提高行政效能,實(shí)現(xiàn)辦公自動化利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大覆蓋面,提高工作效率。
二是要推進(jìn)制度創(chuàng)新,完善規(guī)章制度。提高行政效能,推進(jìn)制度創(chuàng)新,關(guān)鍵是要創(chuàng)新管理方式,在管理上取得突破。就是要適應(yīng)形勢和任務(wù)的要求,實(shí)現(xiàn)辦事提速提效、服務(wù)創(chuàng)質(zhì)創(chuàng)優(yōu)。重點(diǎn)是要優(yōu)化工作流程,加快工作節(jié)奏,使機(jī)關(guān)管理行為環(huán)環(huán)緊扣、緊張有序。提高行政效率,關(guān)鍵是要建立健全工作制度,全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制、失職追究制等辦法,切實(shí)把管理職能、工作責(zé)任和服務(wù)要求分解到崗、落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)以制度管人管事,努力形成以制度約束人、以制度激勵人的有效機(jī)制。
三是要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,提高辦事效率。明確職責(zé),加強(qiáng)管理,細(xì)化工作,我們每個單位都要以事定崗,以事定人,每個崗位都承擔(dān)著一定的職責(zé)。這就要求每個同志都能自覺堅守崗位,積極擔(dān)負(fù)起本崗位的責(zé)任。要敢于面對矛盾,觸及問題,由其要盡心盡責(zé)地解決與群眾利益密切相關(guān)的問題,在職責(zé)范圍內(nèi),自己能夠處理的問題決不回避、推諉,自已能夠化解的矛盾決不上交。只有這樣,才能將大量問題解決在基層,將大量矛盾化解在萌芽狀態(tài),保持單位和社會的穩(wěn)定。
四是要弘揚(yáng)務(wù)實(shí)作風(fēng),開拓創(chuàng)新干工作。實(shí)干興邦,空談?wù)`國。創(chuàng)新才能發(fā)展,守舊必然停滯。任何事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,都離不開創(chuàng)新。創(chuàng)新也是來源于實(shí)踐,來源于艱苦細(xì)致的具體工作。因此,創(chuàng)造性地開展本職工作,才能有所成就。
提升行政效能,就是要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)能力,提高辦事效率,從嚴(yán)要求自己,從實(shí)際出發(fā)、勇于創(chuàng)新,服從全局、令行禁止,方便群眾、主動服務(wù),以事業(yè)為重、敢于負(fù)責(zé)。這樣,我們才能為人民群眾提供更好、更快、更高效的服務(wù)。
關(guān)于效能提升心得體會。
近期本局開展了以“行政效能提升和干部作風(fēng)改進(jìn)”為主題的作風(fēng)建設(shè)活動,全面加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè),提升行政效能。自己根據(jù)本局的安排部署,積極參與活動,現(xiàn)將教育活動體會總結(jié)如下:
干部作風(fēng)問題,關(guān)系到政府的形象,我們的作風(fēng)如何,老百姓并不會僅僅鑒定到某個人,老百姓的評價都是與我們政府的形象、黨員干部隊(duì)伍的形象掛起勾來的,所以開展干部作風(fēng)建設(shè)活動很有必要,意義深遠(yuǎn),干部作風(fēng)建設(shè)年活動是我們貫徹黨的十七大精神的一項(xiàng)重要舉措,是構(gòu)建和諧____的需要,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要,作風(fēng)建設(shè)活動有利于進(jìn)一步形成風(fēng)清氣順、和衷共濟(jì)的工作環(huán)境。
我們要把干部作風(fēng)建設(shè)與平時的工作融為一體,不斷調(diào)整完善,不斷提高,同時要發(fā)揮機(jī)關(guān)黨組織在改進(jìn)干部作風(fēng)的作用,用黨的建設(shè)推進(jìn)干部作風(fēng)的改進(jìn),以優(yōu)良的作風(fēng)保證機(jī)關(guān)效能的提高,具體而言,我們重視以下三個方面的問題。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力。
1、提高行政能力。我們首先要提高對任務(wù)的執(zhí)行能力。在貫徹局黨組決定上,態(tài)度要堅決,行動要迅速,質(zhì)量要保證,高效務(wù)實(shí)。其次是要提高對橫向的協(xié)調(diào)能力。對兄弟部門要加強(qiáng)協(xié)助配合,主動出擊,積極溝通,增強(qiáng)整體合力,提升統(tǒng)計形象。
二、解放思想,努力創(chuàng)新。
有的機(jī)關(guān)干部存在著不思進(jìn)取的思想傾向,上級不檢查、領(lǐng)導(dǎo)不過問、不到完成時限就不緊不慢,習(xí)慣于用多年一貫制的方法來組織和開展工作,滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,滿足常規(guī)性統(tǒng)計。對新形勢、新階段出現(xiàn)的新問題缺乏敏感性,創(chuàng)新的主觀能動性明顯不足。改革創(chuàng)新是我們統(tǒng)計事業(yè)的生命所在,我們要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識,在適應(yīng)新形勢的需要、拿出新的數(shù)據(jù)、提供新的服務(wù)方面勇于探索創(chuàng)新舉措。
三、健全工作機(jī)制,提高統(tǒng)計的科學(xué)化水平。
提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量是我們統(tǒng)計工作的中心環(huán)節(jié),按照客觀規(guī)律辦事,堅持用科學(xué)的思想、科學(xué)的理論和科學(xué)的方法組織統(tǒng)計調(diào)查工作,完善統(tǒng)計調(diào)查體制,健全工作機(jī)制,不斷提高統(tǒng)計調(diào)查的科學(xué)化水平。要加強(qiáng)基層輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn),不斷夯實(shí)調(diào)查基礎(chǔ),確保源頭數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;同時要改進(jìn)統(tǒng)計調(diào)查方法,做到公開、透明,客觀公正,讓社會公眾零距離感受統(tǒng)計調(diào)查,推行溫馨統(tǒng)計調(diào)查,盡最大限度減輕調(diào)查對象負(fù)擔(dān),確保被調(diào)查者提供的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
今年以來,我局機(jī)關(guān)效能建設(shè)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市效能辦、糾風(fēng)辦的指導(dǎo)下,根據(jù)市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步提高行政效率的意見》(__政[]3號)的精神,結(jié)合本局實(shí)際,深入貫徹中央、省、市在加強(qiáng)政府自身建設(shè)推進(jìn)政府管理創(chuàng)新電視電話會議上的重要講話精神,圍繞以建設(shè)責(zé)任、法制、服務(wù)、效能機(jī)關(guān)為目標(biāo),以更新觀念、轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新管理、完善制度和規(guī)范行為為主要內(nèi)容,開展了一系列行政效能提升工作,有效促進(jìn)了我局行政效率、服務(wù)水平、自身形象的進(jìn)一步提升,進(jìn)而推動了各項(xiàng)統(tǒng)計工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將開展的主要工作情況總結(jié)如下:
一、健全組織機(jī)構(gòu),精心組織實(shí)施,確保機(jī)關(guān)效能建設(shè)順利開展。
建立黨政齊抓共管,辦公室組織協(xié)調(diào),各科室(隊(duì)、中心)共同參與的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。成立了以局長______為組長、以副局長______任副組長的____市統(tǒng)計局機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)成員的工作變動情況及時進(jìn)行調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常組織協(xié)調(diào)工作。制定了《____市統(tǒng)計局推行機(jī)關(guān)效能建設(shè)實(shí)施方案》,明確了工作目標(biāo),進(jìn)行了周密部署,精心組織實(shí)施,從而確保了機(jī)關(guān)效能建設(shè)的順利開展。
二、創(chuàng)新科室管理體制和服務(wù)機(jī)制。
一是切實(shí)做好對市委、市政府、各部門及社會公眾的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制定了《____市統(tǒng)計局統(tǒng)計資料提供管理制度》,進(jìn)一步明確了各科室統(tǒng)計資料對外提供管理的職能、權(quán)限和責(zé)任,月度及年度的全市性統(tǒng)計資料由一個綜合科室對外提供和管理。臨時性資料或需加工以下整理的網(wǎng)址查詢統(tǒng)計資料由涉及專業(yè)配合,綜合科室對外統(tǒng)一提供。
二是切實(shí)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計規(guī)范化建設(shè)推進(jìn)工作的服務(wù)。創(chuàng)新思想和工作模式,研究出臺了《局機(jī)關(guān)有關(guān)科室隊(duì)分包鄉(xiāng)(鎮(zhèn))責(zé)任制》,明確了科室職責(zé)和分包對象,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計管理、工作流程和方法及人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培養(yǎng)進(jìn)行上門服務(wù)指導(dǎo),有效增進(jìn)了了解與溝通,促進(jìn)了基層統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平的提高,為進(jìn)一步提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
三、完善管理,規(guī)范運(yùn)行。
一是認(rèn)真實(shí)施行政執(zhí)法責(zé)任制,全面推進(jìn)統(tǒng)計依法行政。正確實(shí)施《行政處罰法》、《政許可法》、《統(tǒng)計法》、《河南省統(tǒng)計管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和規(guī)章,同時結(jié)合我局統(tǒng)計法制工作實(shí)際制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案》,細(xì)化執(zhí)法責(zé)任制度,明確執(zhí)法人員崗位責(zé)任,加大對統(tǒng)計執(zhí)法人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)提高每個執(zhí)法人員的素質(zhì)和執(zhí)法隊(duì)伍的整體素質(zhì),保證統(tǒng)計依法行政、工作規(guī)范、高效。
二是加強(qiáng)制度建設(shè),推行規(guī)范化管理。一方面對本單位原有的制度和管理方法進(jìn)行了全面的梳理、補(bǔ)充和完善,編制了集科室崗位職責(zé)、工作規(guī)則、業(yè)務(wù)運(yùn)行管理、機(jī)關(guān)內(nèi)部的人、財、物管理、服務(wù)承諾、首問負(fù)責(zé)、限時辦結(jié)和責(zé)任追究等制度為一體的規(guī)范化管理手冊,使各項(xiàng)工作有章可循,用制度來規(guī)范統(tǒng)計工作行為。另一方面,認(rèn)真開展科室季評工作。結(jié)合統(tǒng)計工作實(shí)際,制定了以履行職責(zé)、依法行政、服務(wù)水平、創(chuàng)新工作、廉潔從政為考核內(nèi)容的統(tǒng)計局科室季評量化考核辦法。從這一段的實(shí)施來看,全局廣大干部的工作積極性和創(chuàng)造性已有所調(diào)動,干部職工的事業(yè)心和責(zé)任感有所增強(qiáng),工作質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提升。
四、全面實(shí)施黨務(wù)政務(wù)公開,建立健全監(jiān)督機(jī)制。
用公眾知曉度、公眾便利率、滿意率來衡量黨風(fēng)和政風(fēng),把“群眾滿意不滿意、群眾高興不高興、群眾答應(yīng)不答應(yīng)”作為效能監(jiān)察和轉(zhuǎn)變作風(fēng)的特點(diǎn)和落腳點(diǎn),促進(jìn)黨風(fēng)、政風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)。我局利用各種媒體、公開欄和宣傳單向社會公開統(tǒng)計部門各項(xiàng)管理規(guī)定、工作流程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并公開服務(wù)承諾、投訴電話及對所需服務(wù)辦接時限,進(jìn)一步擴(kuò)大群眾對我局政務(wù)事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。同時,每月在____政府網(wǎng)站公開統(tǒng)計調(diào)查的全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的文字和數(shù)據(jù)資料,及時讓社會各屆了解全市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展情況。
五、堅持依法行政、依法治統(tǒng),防止不當(dāng)行政、違法行政和權(quán)力濫用行為。
一是按照《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》的要求,加強(qiáng)對機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。一年以來,考試吧網(wǎng)站結(jié)合統(tǒng)計工作質(zhì)量大檢查對全市各級政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)貫徹《統(tǒng)計法》情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,促使機(jī)關(guān)嚴(yán)格依照法定權(quán)限和程序行使統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán),履行統(tǒng)計管理職責(zé),依法處理統(tǒng)計事務(wù)。
二是建立健全行政執(zhí)法過錯追究制度。把保證公民的陳述申辯、聽證、申請行政復(fù)議和提起行政訴訟等一系列權(quán)利作為健全行政執(zhí)法程序工作的重點(diǎn),保證公民的合法權(quán)利;嚴(yán)格規(guī)范自由裁量權(quán),在行政決定中說明行使自由裁量權(quán)的理由,保證裁量的合法性與合理性;從法定程序、適用法律、違法證據(jù)這三個方面的要素入手,對全市立案查處的6起統(tǒng)計違法案件的執(zhí)法案卷進(jìn)行逐個的嚴(yán)格評查,防止出現(xiàn)冤案錯案。
三是堅決杜絕損害群眾利益的不正之風(fēng)。嚴(yán)格按照物價部門核實(shí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),把好持證上崗培訓(xùn)等收費(fèi)關(guān);嚴(yán)格按照《行政處罰法》規(guī)定規(guī)范執(zhí)罰行為,堅持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,恰當(dāng)量罰;嚴(yán)禁向統(tǒng)計調(diào)查對象或基層統(tǒng)計部門攤派《統(tǒng)計年鑒》等。到目前為止,我局沒有發(fā)現(xiàn)“亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派”現(xiàn)象,也沒有接到任何反映我局“三亂”問題的投訴,同時也切實(shí)減輕了廣大統(tǒng)計調(diào)查對象和基層統(tǒng)計部門的負(fù)擔(dān)。
通過推行機(jī)關(guān)效能建設(shè),以勤政促廉政,以監(jiān)督促管理,較好地樹立了“廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效”的統(tǒng)計機(jī)關(guān)形象,全面提高了機(jī)關(guān)效能和服務(wù)水平。但建立長效、便捷具有統(tǒng)計行業(yè)特色服務(wù)工作機(jī)制,仍有待進(jìn)一步加強(qiáng)。今后我們將在市效能辦的指導(dǎo)和各界的監(jiān)督下,不斷完善工作機(jī)制和各項(xiàng)制度,不斷提高超前意識和主動意識,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)模式、方法,逐步建立健全行政效率的長效機(jī)制,同時克服形式主義,加強(qiáng)和相關(guān)部門的協(xié)作和配合,做到主動聯(lián)系、協(xié)商,切實(shí)搞好溝通和銜接,爭做效能提速的“加油站”,使之在促進(jìn)統(tǒng)計工作等方面發(fā)揮出更大作用.
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇七
論文摘要:本文從知識管理與教育技術(shù)的關(guān)系出發(fā),分析了教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性,以及利用知識管理、創(chuàng)新教育技術(shù)的一些想法,并列出了知識管理在教育技術(shù)中的一些形式與現(xiàn)狀。
論文關(guān)鍵詞:知識管理;教育技術(shù);知識價值鏈。
知識管理伴隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展逐漸凸現(xiàn)出來,它關(guān)于知識及與知識相關(guān)的資源和過程的管理方法與管理技術(shù)可以為教育技術(shù)實(shí)現(xiàn)理論的創(chuàng)新與應(yīng)用的拓展提供一種新的思路。
20世紀(jì)90年代初,知識管理的概念首次出現(xiàn)在管理學(xué)領(lǐng)域。知識管理是對組織知識的生產(chǎn)、分配、交流、整合、內(nèi)化、評價、改造的全過程管理,其目的在于實(shí)現(xiàn)知識共享,增加組織的知識總量,提高組織的創(chuàng)新能力和核心競爭力。
從宏觀角度來看,知識管理關(guān)注整體,是對一個組織系統(tǒng)所擁有的全部知識及相關(guān)資源的管理,任何一個管理過程都應(yīng)考慮組織整體效益的實(shí)現(xiàn)。組織還應(yīng)有與外部環(huán)境交換知識的通道,從而保證知識來源的豐富性。組織成員通過共同努力,更新組織的知識,提高組織的知識總量。知識管理的目標(biāo)定位是實(shí)現(xiàn)知識共享與知識創(chuàng)新,提升組織的競爭力。
知識管理的另一個重要理念就是顯隱知識的轉(zhuǎn)換。在這一轉(zhuǎn)換過程中,個人首先通過摹仿習(xí)得他人的隱性知識;接著將這一部分隱性知識經(jīng)過思考表達(dá)出來后,外化成為顯性知識;顯性知識再與先前的顯性知識組合,成為一個新的整體,在組織內(nèi)共享;最后組織中的成員將其內(nèi)化為個人所擁有的隱性知識。在實(shí)際的轉(zhuǎn)換中,這是一個循環(huán)往復(fù)的過程。即隱性知識社會化為隱性知識、隱性知識外化為顯性知識、顯性知識與顯性知識重新組合、顯性知識內(nèi)化為隱性知識,這四個轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)是知識轉(zhuǎn)化理論的核心內(nèi)容,并由此形成一個循環(huán)上升的知識增值系統(tǒng)。
從微觀角度來說,知識管理的實(shí)質(zhì)就是對知識價值鏈的管理,清除影響知識價值鏈形成的阻礙因素,加快價值鏈的形成速度,使組織的知識在運(yùn)動中不斷增值。通過對知識管理定義與管理過程的分析,知識價值鏈可以具體化為如圖1所示的k9知識鏈。
在具體的實(shí)際操作過程中,知識管理又可以劃分為不同的環(huán)節(jié),即知識生成管理、知識應(yīng)用管理、知識交流管理,由此又形成諸多知識管理工具。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工能技術(shù)等信息技術(shù)手段在知識管理中發(fā)揮著重要的作用,較常見的專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等都在知識管理中得到了應(yīng)用。
教育技術(shù)是通過創(chuàng)造、使用、管理適當(dāng)?shù)募夹g(shù)性的過程和資源,以促進(jìn)學(xué)習(xí)和改善績效的研究與符合道德規(guī)范的實(shí)踐。教育技術(shù)在發(fā)展中注重創(chuàng)造新的資源和過程,重視技術(shù)手段的運(yùn)用,突出以人為本的思想,既關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程也關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)成果。同時,教育技術(shù)一直是抱著一種開放的態(tài)度來促成自身的發(fā)展。信息技術(shù)的每一次飛躍發(fā)展都能帶動教育技術(shù)的進(jìn)步,其他學(xué)科的理論創(chuàng)新也能引發(fā)教育技術(shù)的關(guān)注。知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展意義也正是如此。教育技術(shù)關(guān)注較多的仍然是可以傳播和表達(dá)的顯性知識,未能對價值更大的隱性知識進(jìn)行有效地開發(fā)與利用,也未建立健全的管理機(jī)制。而知識管理的一個重要觀念就是隱性知識比顯.陛知識更能創(chuàng)造價值。從這點(diǎn)出發(fā),教育技術(shù)可吸收和借鑒知識管理關(guān)于隱性知識的管理理念。
二、教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性分析。
如前所述,知識管理與教育技術(shù)雖然分屬于不同的學(xué)科范疇,兩者卻存在著諸多相同或相似的方面,這就為教育技術(shù)借鑒知識管理的理念提供了可能。
1.知識管理與教育技術(shù)都具有整體觀。
知識管理與教育技術(shù)所需實(shí)現(xiàn)的'都是組織的整體效益。知識管理關(guān)注的是提高組織的知識總量與核心競爭力,組織的知識儲存量直接影響到組織的后續(xù)發(fā)展?jié)摿Α=逃夹g(shù)服務(wù)于整個教育系統(tǒng),注重提高系統(tǒng)的績效,并且一直致力于去尋找能夠完成這一使命的方式方法。系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)等在教育技術(shù)領(lǐng)域中能夠得到廣泛的應(yīng)用即可說明這點(diǎn)。歸結(jié)起來,兩者有著共同的目標(biāo),即提高個人和組織的知識和學(xué)習(xí),進(jìn)而提升個人素質(zhì),組織智慧。
知識管理通過對知識的一系列開發(fā)過程,實(shí)現(xiàn)和完善自身的管理理念,達(dá)成管理目標(biāo)。教育技術(shù)則從關(guān)注信息轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注知識,通過對知識進(jìn)行整體研究,實(shí)現(xiàn)教育組織中知識的發(fā)現(xiàn)與再創(chuàng)造。而兩者最終都需創(chuàng)設(shè)知識共享和知識創(chuàng)新的平臺,增進(jìn)組織成員的相互交流,同時需建立有效的保障機(jī)制,促使知識流動系統(tǒng)的形成。
以人為本的思想既存在于知識管理中,也存在于教育技術(shù)領(lǐng)域。知識管理認(rèn)為只有組織中的人才能創(chuàng)造知識、更新知識、利用知識,因此對知識的管理最終須體現(xiàn)在對人的管理上。教育技術(shù)也一直強(qiáng)調(diào)人本主義思想,即不僅要關(guān)心學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還要積極倡導(dǎo)為教育者提供一個再學(xué)習(xí)的平臺。
4.知識管理與教育技術(shù)在技術(shù)手段上的相同點(diǎn)。
兩者在技術(shù)層面也有著共同之處,即兩者都運(yùn)用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)。由這兩種技術(shù)還衍生出來許多新型的交流和學(xué)習(xí)方式,如blog、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、電子郵件系統(tǒng)、知識資源庫等。知識管理和教育技術(shù)可以相互借鑒彼此在應(yīng)用這些技術(shù)手段時的經(jīng)驗(yàn)和成果。教育技術(shù)的一個重要任務(wù)就是構(gòu)建學(xué)習(xí)的平臺,營造學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí),提高教育組織的績效。管理知識的過程實(shí)際上直接影響到學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)效率的提高以及教育功能的實(shí)現(xiàn),吸收知識管理的理念,也是教育技術(shù)為完成這一任務(wù)而進(jìn)行的一次努力。
知識管理中的知識分類思想、知識轉(zhuǎn)化理論、知識價值鏈的形成等理念,均可以引入到教育技術(shù)中來。通過借鑒這些理念,教育技術(shù)可以為學(xué)習(xí)者營造更為有利的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)習(xí)者或者教育者都可以通過各種途徑,如面對面交流、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等直接或間接共享到他人的經(jīng)驗(yàn)、技能等,從而最終提升學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率、教師的工作能力,進(jìn)而提升整個教育系統(tǒng)的組織智慧。
1.知識分類思想對教育技術(shù)的意義。
知識管理將知識分為隱性知識和顯勝知識,而且更關(guān)注隱性知識。教育技術(shù)在多年的發(fā)展中一直致力于將顯性知識通過各種途徑傳播給學(xué)習(xí)者,并為學(xué)習(xí)者所熟知和掌握。學(xué)習(xí)者對更加重要的隱性知識的學(xué)習(xí)則處于一種未知的狀態(tài)。在面對面的傳統(tǒng)教學(xué)過程中,學(xué)習(xí)者或多或少能夠通過一些親身體驗(yàn)的方式學(xué)習(xí)到隱性知識。但是在非面對面的教學(xué)過程中,這種隱性知識的學(xué)習(xí)就被完全忽略知識分類思想提醒教育技術(shù)相關(guān)人員應(yīng)該更加關(guān)注開發(fā)和利用隱性知識。
教育技術(shù)必須關(guān)注隱性知識對學(xué)習(xí)者的作用,在實(shí)際開發(fā)過程中創(chuàng)設(shè)一種能讓學(xué)習(xí)者感覺到這種知識的存在,并且學(xué)習(xí)和使用這種知識的環(huán)境。知識轉(zhuǎn)化理論詳細(xì)闡述了隱性知識和顯性知識相互轉(zhuǎn)化的過程,并且強(qiáng)調(diào)隱性知識只有被轉(zhuǎn)化成顯性知識才能被認(rèn)識,而顯性知識在被學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)并內(nèi)化為隱性知識后才能達(dá)到提升個人素質(zhì)的目的。教育技術(shù)已經(jīng)能夠成功地將顯性知識利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成各種產(chǎn)品,然后傳遞給學(xué)習(xí)者,學(xué)習(xí)者也能夠利用這些產(chǎn)品來促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)。但是教育技術(shù)還未能創(chuàng)造出一種有效的機(jī)制去利用隱性知識。教育技術(shù)通過借鑒知識轉(zhuǎn)化理論,思考利用隱性知識的途徑,創(chuàng)設(shè)能促進(jìn)隱性知識轉(zhuǎn)化成能被學(xué)習(xí)者利用的顯性知識的環(huán)境教育技術(shù)還應(yīng)該具備合并顯性知識和顯眭知識的能力,以及鼓勵學(xué)習(xí)者與教育者將自身的知識拿出來共享。
3.教育技術(shù)對k9知識價值鏈的借鑒。
k9知識價值鏈的對象是知識,如前所述包含有九個過程。教育技術(shù)在aect94定義中則劃分為五個范疇――設(shè)譏開發(fā)、利用、管理和評價,其對象界定為學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)過程。相比之下,k9知識價值鏈更具有操作性,同時還揭示出知識在傳遞過程會不斷地增值。教育技術(shù)可按照k9知識鏈的劃分方法,將實(shí)際開發(fā)知識的過程細(xì)分為獲取、開發(fā)、利用、管理、更新和評價知識。此外,教育技術(shù)還應(yīng)該要創(chuàng)造出具有增容性的學(xué)習(xí)環(huán)境――能支持知識的螺旋上升,提高知識的總量和價值。
知識管理通過總結(jié)k9知識價值鏈,得出知識管理包含四個過程:知識生成管理、知識積累管理、知識應(yīng)用管理和知識交流管理。從這點(diǎn)出發(fā),教育技術(shù)在運(yùn)用知識管理的理念時,首先必須解決的是明確教育知識的來源:應(yīng)該包括已經(jīng)被認(rèn)識到的可以拿來學(xué)習(xí)的知識、還掌握在少數(shù)教師、專家、學(xué)習(xí)者頭腦中不能被傳播的知識以及新創(chuàng)造的但還未納入到教育領(lǐng)域中的知識。其次,應(yīng)該運(yùn)用一定的鼓勵機(jī)制和技術(shù)手段識別、提取和組織這些知識,使之有序化、系統(tǒng)化。當(dāng)擁有了大量的知識之后,教育技術(shù)可以利用教育資源庫、專家系統(tǒng)等手段將這些知識積累起來,并進(jìn)行管理。學(xué)習(xí)者和教育者可以通過教育資源庫獲取大量的知識,同時又可以將自身獨(dú)有的知識拿出來供所有人使用。知識通過交流和共享獲得增值,這也為產(chǎn)生新產(chǎn)品和新技術(shù)提供了前提條件。
5.教育技術(shù)在技術(shù)層面上吸收知識管理的成熟經(jīng)驗(yàn)。
知識管理運(yùn)用了諸多先進(jìn)的技術(shù)手段。教育技術(shù)可以吸收這些技術(shù)在知識管理中應(yīng)用的成熟經(jīng)驗(yàn),來促進(jìn)自身技術(shù)能力的提高。教育技術(shù)和知識管理一樣都很重視計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)――利用網(wǎng)絡(luò)可以整合組織內(nèi)部和外部的信息、創(chuàng)設(shè)組織成員的交流平臺,還能利用其中的群件技術(shù)為學(xué)習(xí)者和教育者提供知識共享的基礎(chǔ)通訊設(shè)備。知識管理應(yīng)用的另一核心技術(shù)就是人工智能。教育技術(shù)已經(jīng)在實(shí)踐過程中嘗試使用人工智能,如專家系統(tǒng)、機(jī)器學(xué)習(xí)等,但還處于起步階段。教育技術(shù)可以嘗試從知識管理的角度更加深入地了解和使用人工智能。
知識管理為發(fā)現(xiàn)、分析和管理教育信息資源提供了一條綜合的途徑。教育技術(shù)可以吸收和借鑒知識管理的很多東西。何克抗教授在其主編的((教育技術(shù)學(xué)》一書中,甚至將知識管理視為教育技術(shù)管理的重要組成部分。很多教育技術(shù)相關(guān)人員已經(jīng)開始試著去研究在自己所從事的行業(yè)中應(yīng)用知識管理的途徑。
1.校園知識管理系統(tǒng)的研究。
建構(gòu)校園知識管理系統(tǒng)是知識社會對于教育技術(shù)提出的要求。教育技術(shù)通過構(gòu)建校園知識管理系統(tǒng)為學(xué)生提供適當(dāng)?shù)闹R源和知識環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。在學(xué)校建立信息管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)工程后,為信息的獲取提供了前所未有的便捷途徑,但由此也引發(fā)了贏息垃圾、信息冗余和信息無序化等新問題。教育技術(shù)利用技術(shù)手段建立校園知識管理系統(tǒng),可以有效地對校園中存在的信息如學(xué)生信息、教學(xué)信息、教育資源、頭腦中的知識、知識行為、知識資產(chǎn)等進(jìn)行開發(fā)、利用和管理,促進(jìn)校園內(nèi)知識的共享,同時也可以利用教育者和學(xué)習(xí)者的集體智慧完成創(chuàng)新知識的目標(biāo)。
2.遠(yuǎn)程教育中的知識管理研究。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,遠(yuǎn)程教育也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線學(xué)習(xí)、在線培訓(xùn)已經(jīng)成為遠(yuǎn)程教育的新特征。然而,在遠(yuǎn)程教育領(lǐng)域,存在著一對亟待解決的矛盾:一方面網(wǎng)絡(luò)信息膨脹,另一方面學(xué)習(xí)者迫切需要精煉的知識。教育技術(shù)可以通過借鑒知識管理的理念來解決這一問題。
首先是知識管理可以為遠(yuǎn)程教育的核心――教育資源庫的建設(shè)提供可以借鑒的理念和技術(shù)。資源庫建設(shè)的目的是要達(dá)到教育資源配置的最佳化、教與學(xué)效果的最優(yōu)化。從知識管理的角度來看,其實(shí)質(zhì)就是一個知識流的過程,即知識如何以最佳方式和最好的效果從教育者傳播到學(xué)習(xí)者的過程。另外,深度標(biāo)引技術(shù)、知識挖掘技術(shù)、知識關(guān)聯(lián)技術(shù)等知識管理技術(shù)也可以應(yīng)用于資源庫建設(shè)。
其次,遠(yuǎn)程教育的另一核心要素就是卜學(xué)習(xí)者和教育者。兩者均可借助個人知識管理來提高個人的知識總量,完成學(xué)習(xí)和工作的目標(biāo)。個人知識管理的實(shí)質(zhì)在于幫助個人在短時間內(nèi)處理大量的信息,快速有效地獲取所需知識,準(zhǔn)確地表達(dá)知識,提升工作效率,提高個人的競爭力。在遠(yuǎn)程教育中,學(xué)習(xí)者和教育者是分離的,但是通過個人知識管理工具,可以讓任何學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)心得都能在自我思考的基礎(chǔ)上外化為一個學(xué)習(xí)組織可以分享的知識,教育者也可以針對這些情況做出最為恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。
五、結(jié)論。
知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展究竟有多大的推動作用,到目前為止,是無法得出結(jié)論的。但是可以肯定地說,知識管理能夠促進(jìn)教育技術(shù)理論的創(chuàng)新和實(shí)踐的深入。從這個角度出發(fā),可以預(yù)測教育技術(shù)今后將關(guān)注的焦點(diǎn):關(guān)注整個教育系統(tǒng)。傳統(tǒng)學(xué)校教育、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等教育形式都應(yīng)納入到教育系統(tǒng)這個整體中來。教育技術(shù)應(yīng)該從整體出發(fā),探討系統(tǒng)利用教育知識的方式。任何一種教育形式都應(yīng)該能夠使用公共的教育知識庫,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)的效益最優(yōu)化。
實(shí)現(xiàn)對知識最大程度的開發(fā)。教育技術(shù)需同時關(guān)注隱性知識和顯性知識的開發(fā),通過創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境,完成知識從獲取到評價的一系列過程,實(shí)現(xiàn)知識共享與創(chuàng)新,幫助教育者和學(xué)習(xí)者提升自身素質(zhì)以適應(yīng)社會的發(fā)展。
教育技術(shù)應(yīng)該能夠整合信息技術(shù)和知識管理。教育技術(shù)的發(fā)展一直依賴于使用信息技術(shù)。教育技術(shù)在引進(jìn)知識管理的理念時,必須意識到要整合信息技術(shù)與知識管理,讓知識管理提供理論依據(jù),讓信息技術(shù)提供技術(shù)支持。這樣,教育技術(shù)才能發(fā)揮更大的作用,推進(jìn)教育改革,實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。
對知識管理的發(fā)展給予持續(xù)的關(guān)注。知識管理的研究與實(shí)踐仍然在繼續(xù),其理論與技術(shù)也會隨著時間的推進(jìn)而發(fā)生變化。教育技術(shù)應(yīng)能隨時捕捉到這些新的訊息,有選擇地加以利用,推動自身的發(fā)展。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇八
我國是僅次于美國的世界危險化學(xué)品生產(chǎn)大國。近幾年來,危險化學(xué)品的泄露、爆炸等事故時有發(fā)生,給人民生命財產(chǎn)帶來嚴(yán)重威脅,對于危險品的管理問題,一直困擾著政府部門和很多企業(yè)。近幾年,政府出臺了一系列行政措施,不但要求對危險化學(xué)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸、保管和使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,而且要求對盛裝的容器進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管。但是,這種管理大部分是人工管理,缺乏可靠的技術(shù)手段。
為此,我們對rfid智能普通貨物倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行改造,研究開發(fā)了基于rfid技術(shù)對危險化學(xué)品四類包裝形式---鋼瓶裝貨、桶裝貨、箱裝貨和冷藏貨倉儲管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),包括危化品檢驗(yàn)、入庫、出庫、移庫、盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)采集。
rfid技術(shù)在危險品倉儲管理中的核心作用表現(xiàn)為:“用rfid標(biāo)簽作介質(zhì),為被標(biāo)識物(危險品、容器、運(yùn)輸車輛等)建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的‘電子鏡像',依托以rfid為主的系列信息技術(shù)手段,將這一電子鏡像’真實(shí)、可靠、完整、動態(tài)地映射到應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化平臺上。通過對運(yùn)行于這一信息平臺上的‘電子鏡像’的監(jiān)管、服務(wù),支持或?qū)崿F(xiàn)對活動在實(shí)景現(xiàn)場的被標(biāo)識物的物理實(shí)體的監(jiān)管和服務(wù)”.
1rfid技術(shù)簡介。
射頻識別(radiofrequencyidentification,rfid)技術(shù),是一種利用射頻通信實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)。目前,利用電子標(biāo)簽、rfid通信技術(shù),可實(shí)現(xiàn)全球?;犯櫯c信息共享的物聯(lián)網(wǎng)。這將在全球范圍內(nèi)從根本上提高對產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、倉儲、銷售等各環(huán)節(jié)?;返牧鲃颖O(jiān)控和動態(tài)協(xié)調(diào)管理水平。
該技術(shù)的實(shí)現(xiàn)至少包含射頻標(biāo)簽和閱讀器兩部分。rfid閱讀器通過天線與rfid射頻標(biāo)簽進(jìn)行無線通信,可以實(shí)現(xiàn)對標(biāo)簽識別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭?。rfid射頻標(biāo)簽芯片上有可擦寫可編程的只讀存儲器來儲存識別碼或其它數(shù)據(jù),可以作為貨物的標(biāo)識卡,具有非接觸、工作距離長、可重復(fù)讀寫、識別運(yùn)動目標(biāo)等優(yōu)點(diǎn)。
rfid系統(tǒng)一般由電子標(biāo)簽、閱讀器、攝像頭、應(yīng)用接口或中間件軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)、軟件管理系統(tǒng)等構(gòu)成,其中rfid中間件是將rfid硬件和應(yīng)用軟件結(jié)合在一起的媒介,倉庫管理系統(tǒng)中各個模塊需要使用rfid中間件才能夠?qū)﹄娮訕?biāo)簽進(jìn)行各種操作。圖1所示是rfid系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
2基于rfid技術(shù)化學(xué)品倉庫管理系統(tǒng)需求分析。
隨著?;芬?guī)模的不斷發(fā)展,倉庫管理的貨物種類及數(shù)量不斷增加、出入庫頻率劇增,倉庫管理作業(yè)變得十分復(fù)雜和多樣化。傳統(tǒng)的倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽或是人工倉儲管理單據(jù)等方式,而這些倉庫作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足倉庫管理的快速、準(zhǔn)確要求,有著明顯的缺點(diǎn)。人工管理時,手工登記不僅容易出錯,工作效率低,而且危險化學(xué)品對人體傷害不易靠近;條碼管理則比較容易復(fù)制、被腐蝕、需人員靠近,一次只能讀取一條。
將rfid引入到倉庫管理系統(tǒng)中,利用rfid數(shù)據(jù)容量大、可重復(fù)使用、無障礙讀取等優(yōu)點(diǎn),不但可以減少人身靠近化學(xué)品的傷害,而且可以極大地提高工作效率。因此,基于rfid的管理系統(tǒng)可以大大簡化?;返膸齑婀芾?,滿足信息流量不斷增大和信息處理速度不斷提高的需求。
基于rfid的'倉庫管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)倉庫的液體料、氣體料和固體?;返某鋈霂旃芾怼⒁茙旃芾?、盤點(diǎn)管理和實(shí)時監(jiān)控等功能,可以方便企業(yè)對在庫?;愤M(jìn)行監(jiān)管,并可方便地對倉庫里貨物的基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢。
3基于rfid技術(shù)?;穫}庫平面布置圖。
?;穫}庫平面布置效果圖見圖2.包括:
3.1在倉庫的出入庫口處各配置1個智能門架,每個門架配4個閱讀器天線,此天線分別放在倉庫門口的上下左右,以保證射頻標(biāo)簽經(jīng)過時能被識別到。
3.2在倉庫的冷凍庫、桶裝貨庫和氣瓶庫門口各配置2個閱讀器,每個閱讀器配置2個閱讀器天線,此天線分別安裝在門口的左右側(cè),以便能及時收集出入庫?;沸畔?。
3.3在倉庫的揀貨輸送機(jī)區(qū)域配置3個閱讀器,每個閱讀器配置2個閱讀器天線,此天線分別安裝在輸送機(jī)的左右側(cè),以便能及時獲取?;沸畔?。
3.4配置一臺射頻標(biāo)簽打印機(jī),此打印機(jī)能迅速解決?;啡霂鞗]有射頻標(biāo)簽的?;窡o法識別的問題。
3.5配置基于rfid技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng),以便能及時處理射頻標(biāo)簽被多次識讀與多個射頻標(biāo)簽在一起沖撞等問題。
3.6配置接口軟件,以便與倉儲管理過程中其它相關(guān)的軟件無縫對接。
3.7配置4臺rfid手持終端即pda,可實(shí)現(xiàn)在庫內(nèi)隨時查詢?;废嚓P(guān)信息的目的,也可用于倉庫內(nèi)盤點(diǎn)。
3.8根據(jù)實(shí)際需要可在叉車上配置一個車載終端,指引庫內(nèi)叉車司機(jī)選擇最佳路線揀取?;?。
4基于rfid技術(shù)?;穫}庫管理作業(yè)流程。
4.1系統(tǒng)建庫。
(1)新增信息。首先在電腦倉儲管理軟件中新增信息,將本庫儲存的危險化學(xué)品相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫中,包括?;肪幪?、名稱、價格和包裝圖片。刪除信息和修改信息在同一界面按照提示操作。
(2)標(biāo)簽寫入。將電子標(biāo)簽放置讀寫器上,點(diǎn)擊電腦界面數(shù)據(jù)列表左側(cè)的箭頭選擇一條庫存?;沸畔?,點(diǎn)擊標(biāo)簽寫入,則該條?;沸畔懭腚娮訕?biāo)簽,庫內(nèi)所有?;范家N上寫入信息的電子標(biāo)簽,要根據(jù)不同包裝物選擇不同的電子標(biāo)簽,便于閱讀器識讀。如鋼瓶和桶裝貨使用硬塑料介質(zhì)電子標(biāo)簽,箱裝貨使用塑膜電子標(biāo)簽。
4.2入庫作業(yè)流程(以賽璐珞制品為例)。
(4)閱讀器將讀到的信息(入庫時間和箱裝賽璐珞制品數(shù)量、質(zhì)量、重量等信息)通過gprs或網(wǎng)線傳輸給系統(tǒng)終端,進(jìn)行記錄入賬。
4.3出庫作業(yè)流程。
(4)出庫時,門口的固定式閱讀器將記錄出庫時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息給終端上位機(jī)并進(jìn)行記錄。
4.4移庫作業(yè)流程。
(1)登錄系統(tǒng)軟件終端,將要移庫的箱裝賽璐珞制品具體位置和目的位置找到;
(3)把貨物運(yùn)到目的庫位,貨物送入庫位,修改庫位標(biāo)簽內(nèi)容并通過gprs向現(xiàn)場系統(tǒng)發(fā)回移庫作業(yè)信息。
4.5盤點(diǎn)。
在倉庫內(nèi)根據(jù)固定式閱讀器識別距離進(jìn)行布點(diǎn)配置,保證區(qū)域內(nèi)閱讀器能讀到周圍所有的有源標(biāo)簽信息,當(dāng)發(fā)生出庫入庫,或者需要進(jìn)行盤點(diǎn)時,閱讀器可以將讀取到的信息通過gprs或網(wǎng)卡傳輸給系統(tǒng)終端,進(jìn)行盤點(diǎn)。倉庫管理員也可以用手持pda進(jìn)行盤點(diǎn)。
5應(yīng)用成效。
5.1能夠極大地提升危險品及容器的識別能力。在發(fā)生危險品事故時,現(xiàn)有的紙質(zhì)危險品標(biāo)簽很容易被損毀,或因現(xiàn)場無法接近而無法識別,從而影響危險品事故的救援工作。而rfid標(biāo)簽具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離長等優(yōu)勢,若發(fā)生危險品事故,可以利用設(shè)備遠(yuǎn)距離識別電子標(biāo)簽上的信息,從而為正確處理事故、搶救受傷人員贏得寶貴時間。普通標(biāo)簽與電子標(biāo)簽的區(qū)別如圖3所示。
5.2使用rfid技術(shù)?;啡霂祢?yàn)收時間短、效率高。在倉儲操作過程使用rfid解決了危化品入庫驗(yàn)收時間過長的問題。在倉庫入庫門口處裝上rfid閱讀器天線,需要驗(yàn)收入庫的?;方y(tǒng)一放在一個托盤上,叉上此驗(yàn)收?;吠斜P的叉車經(jīng)過入庫門口,入庫門口上rfid閱讀器就能對每個入庫的?;愤M(jìn)行無線識別,并把采集到的數(shù)據(jù)立即傳到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,系統(tǒng)上馬上就會顯示出此托盤上的所有?;?,并與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的預(yù)入庫單進(jìn)行對比,得出驗(yàn)收詳細(xì)的差異狀態(tài)表,若沒有差異則叉車不用停留,直接把?;愤\(yùn)進(jìn)倉庫并放到指定的位置,這樣驗(yàn)收工作即告完成。原來需要20到30分鐘時間才能完成的驗(yàn)收工作,現(xiàn)在只需要1分鐘左右即完成驗(yàn)收、訂單錄入、訂單信息傳輸?shù)裙ぷ?,工作效率提高?0倍左右。
5.3使用rfid技術(shù)倉庫?;繁P點(diǎn)準(zhǔn)確快捷。在倉儲操作過程中使用rfid解決了倉庫盤點(diǎn)難、盤點(diǎn)累的問題。rfid運(yùn)用到倉儲盤點(diǎn)方面非常方便,只要配一個手持式rfid閱讀器并輔以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即可。倉管員拿著手持式rfid閱讀器到需要盤點(diǎn)的地方靠近?;芳纯刹杉絺}庫相應(yīng)?;返男畔?,此信息會通過rfid閱讀器傳送到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),與系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)做對比馬上可得出現(xiàn)有實(shí)物庫存數(shù)量與系統(tǒng)內(nèi)所顯示的數(shù)量,由此達(dá)到盤點(diǎn)的目的,過去這項(xiàng)工作需要一整天時間才能完成,現(xiàn)在只需要1到2個小時即可。
5.4使用rfid技術(shù)倉庫?;凡樵兎奖阊杆?。在倉儲操作過程中使用rfid解決了?;凡樵冸y的問題。因?yàn)槊總€危化品都貼有射頻標(biāo)簽,當(dāng)?;窂囊粋€地方運(yùn)往另一個地方時,由閱讀器識別并告知計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)它被放在哪個位置上,這樣倉管員就可以很快找到這個?;?,并查看這個?;匪幍臓顟B(tài)和保管的狀態(tài),倉庫管理控制中心也能實(shí)時地了解到該?;返某鋈霂烨闆r。
5.5使用rfid技術(shù)倉庫揀貨效率高。在倉儲操作過程中使用rfid解決了揀貨出庫時間長、?;废冗M(jìn)先出等問題。把rfid射頻標(biāo)簽貼在包裝材料上,rfid閱讀器識讀時就能讀出此包裝材料里?;奉悇e、數(shù)量、配送位置等信息,采用rfid并結(jié)合輸送機(jī)可以非常迅速地將貨物揀取出來。原來需要重新確認(rèn)出庫?;肥欠衽c客戶要求相一致工作,現(xiàn)在非常容易就能做到這一點(diǎn)。
5.6安裝rfid標(biāo)簽提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平。危險品鋼瓶安裝rfid標(biāo)簽:提高產(chǎn)品的可追溯性;實(shí)現(xiàn)鋼瓶防偽;危險品鋼瓶各種信息立即查詢;提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平,實(shí)現(xiàn)了鋼瓶定期審檢時間報警。
6結(jié)束語。
用rfid標(biāo)簽作介質(zhì),為被標(biāo)識物(危險品、容器、運(yùn)輸車輛等)建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的“電子鏡像”,確保危化品倉儲活動在實(shí)景現(xiàn)場的被標(biāo)識物物理實(shí)體的監(jiān)管和服務(wù)。保證了?;穫}庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性,以便于企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地對庫存?;返呐?、保質(zhì)期等進(jìn)行追溯管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能,更可以及時掌握所有各類?;樊?dāng)前所在位置,有利于提高倉庫管理的安全性和效率性。
參考文獻(xiàn):
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇九
2.2提升行政管理決策科學(xué)。
2.3促進(jìn)信息資源共享。
信息資源共享首先需要做好頂層設(shè)計,統(tǒng)一規(guī)劃,按照不同信息主題內(nèi)容如人事、教務(wù)、學(xué)生、教工等進(jìn)行資源歸類,建立記錄高校所有信息資源的體系和基于網(wǎng)絡(luò)的跨部門信息整合為特征的信息庫,建立和規(guī)范信息采集、維護(hù)、更新和使用制度,搭建以績效管理為驅(qū)動的信息共享平臺。同時,利用現(xiàn)有的信息化平臺,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問接口,避免信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、重復(fù)勞動和機(jī)構(gòu)臃腫所帶來的管理漏洞和工作效率低下等弊端,讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來,達(dá)到多部門協(xié)同辦公的目的,形成信息化行政管理機(jī)制,提升管理工作效能。
首先,提升信息技術(shù)在行政管理者中重要性的認(rèn)知,強(qiáng)化信息技術(shù)在日常管理中的實(shí)踐作用。行政管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)應(yīng)用技能,了解信息技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)和新動向。其次,在信息的收集、整理、傳遞、反饋等環(huán)節(jié)制定完善的規(guī)章制度,明確各個部門相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù);建立信息監(jiān)管制度,對信息的挖掘、分析、傳遞和發(fā)布進(jìn)行有效的監(jiān)管和存儲;建立信息技術(shù)與行政管理系統(tǒng)保障制度。第三,完善和升級信息化系統(tǒng)建設(shè)所需的硬件設(shè)施是保障提升行政管理效能的重要措施;軟件技術(shù)如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,從管理層面大力推進(jìn)信息工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和電子化,是提升行政管理效能的有效手段。第四,高校行政管理機(jī)構(gòu)需定期對管理者進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解最新的信息化發(fā)展的動向,掌握一定的先進(jìn)的信息化工作方法和技術(shù),培養(yǎng)行政管理者對信息的洞察力和敏感性。
參考文獻(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十
對新形勢下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來講,創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是前提,換言之,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的先導(dǎo)就是轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理思想和創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念。
然而,從當(dāng)前的形勢來講,管理理念的滯后性阻礙了不少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。
不少企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者不具備先進(jìn)的管理思想,競爭意識和危機(jī)觀念比較差,因而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
為此,對企業(yè)而言,創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是基礎(chǔ)和前提條件,而將來其它創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是管理理念的創(chuàng)新。
創(chuàng)新企業(yè)的管理理念,就能夠及時地糾正不能夠適應(yīng)社會發(fā)展和舊的思維模式和固有觀點(diǎn),使企業(yè)通過新型的思維模式、管理方法和視角指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,并且能夠使得企業(yè)日益發(fā)展壯大,切實(shí)做到加強(qiáng)管理和深化改革,增強(qiáng)創(chuàng)新管理的觀念,最終推動企業(yè)的集約化發(fā)展和經(jīng)營。
2.2健全企業(yè)的激勵機(jī)制,充分地激發(fā)員工的創(chuàng)新能力。
對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動而言,應(yīng)當(dāng)將人當(dāng)成是最為關(guān)鍵的資源與要素,且要注重關(guān)心與激勵員工,以激發(fā)員工的工作熱情。
在知識經(jīng)濟(jì)時代的影響下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求也越來越高。
一方面,企業(yè)的有關(guān)管理者需要具有一定程度的宏觀決策能力與行業(yè)技術(shù)能力,且應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中,能夠充分地挖掘員工的潛力,以最大程度地使用員工。
此外,調(diào)動員工的工作積極性與主動性,這也是創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一個重要保障。
另一方面,員工應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的知識,且能夠創(chuàng)建一套行之有效和健全的知識體系,最為關(guān)鍵的是一定要具備主觀能動性,只有如此,才可以充分地發(fā)揮自己的潛能,且能夠不斷地實(shí)施創(chuàng)新。
2.3不斷地創(chuàng)新與調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,企業(yè)傳統(tǒng)意義上的一些組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)較難適應(yīng)目前形勢下的競爭需要,為此,我們需要創(chuàng)新企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
第一,創(chuàng)建柔性式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言,固有的組織結(jié)構(gòu)形式存在很大的束縛性,這樣,我們能夠借助一系列臨時性的組織結(jié)構(gòu)來擺脫束縛,讓企業(yè)具備多樣性與更加靈活的組織結(jié)構(gòu),更能夠跟外部的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。
第二,創(chuàng)建扁平式的組織結(jié)構(gòu),在破除傳統(tǒng)意義上的多層垂直結(jié)構(gòu)的前提下,縮減企業(yè)的管理層次,使得企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)壓縮,以提高企業(yè)的管理幅度。
通過創(chuàng)建橫向、緊縮和扁平式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),能夠讓企業(yè)更加迅速地反饋與傳達(dá)信息。
第三,創(chuàng)建虛擬式的組織結(jié)構(gòu)。
我們能夠根據(jù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷地創(chuàng)新與調(diào)整組織結(jié)構(gòu),在組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中動態(tài)地和綜合性地呈現(xiàn)人力資源、信息數(shù)據(jù)和知識,以創(chuàng)建無形化的學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu),更加有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
我們能夠堅信,對于創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言,高效又精干的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一定能夠起到巨大的推動作用,并且能夠提高企業(yè)的社會協(xié)作能力,大大地提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的辦事效率。
當(dāng)前形勢下,企業(yè)存在科技化與信息化程度不斷加深的發(fā)展趨勢,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也需要適應(yīng)這種發(fā)展趨勢,注重實(shí)施高科技化的管理,以及管理的信息化和現(xiàn)代化。
企業(yè)需要注重科技的創(chuàng)新和投入,力爭能夠自主性地開發(fā)科技軟件,以在技術(shù)上支持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化的建設(shè),把企業(yè)的信息和經(jīng)濟(jì)安全擺在首位。
最大程度地應(yīng)用一系列科學(xué)化與現(xiàn)代化的方式保護(hù)企業(yè)的信息資源,時刻有效地洞察企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,注重增強(qiáng)企業(yè)管理財務(wù)信息的能力,以有益于管理人員實(shí)施準(zhǔn)確性與科學(xué)性的決策,防止和減少企業(yè)的財務(wù)危機(jī),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的穩(wěn)定和安全,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3結(jié)語。
總而言之,在國際化的環(huán)境與越來越激烈的市場競爭當(dāng)中,企業(yè)務(wù)必創(chuàng)新自身的經(jīng)濟(jì)管理,以不斷地提高自身的競爭力,取得競爭上的優(yōu)勢地位。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略,應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)的管理理念、企業(yè)的制度、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),以及實(shí)施科技化和信息化的管理。
【參考文獻(xiàn)】。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十一
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制,主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護(hù)正常的秩序,并為企業(yè)決策層提供參考信息,進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下,部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文主要針對這一方面進(jìn)行分析研究。
1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。
雖然改革開放幾十年來,企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究,但是計劃經(jīng)濟(jì)時代的影響并不是輕而易舉就能消除的,在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中,出現(xiàn)了“政府機(jī)構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況,或是過于注重表面形式,沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問題,實(shí)實(shí)在在的效果并不理想,尤其是在遇到突發(fā)狀況時,整個行政管理體系陷入混亂境地,沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用,制約了企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上,對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實(shí),主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分,責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞,生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善,甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進(jìn)行行政管理,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中,負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過問較多,甚至存在謀私情況,無法有效發(fā)揮管理團(tuán)隊(duì)的作用。
1.3企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)不夠得力。
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視,人員配備存在短板,將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談,沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘,以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作,導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強(qiáng),具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實(shí)際,甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突,降低了企業(yè)行政管理效能。
2.1進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程。
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機(jī)構(gòu),要立足自身發(fā)展實(shí)際,對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計出針對性的規(guī)章制度,并形成上下聯(lián)動的有效體系,保證企業(yè)運(yùn)行的每一個環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束,以制度作為企業(yè)運(yùn)行的框架。落實(shí)到具體行政管理中,要對每一個部門、崗位進(jìn)行績效目標(biāo)定位與考核,推行目標(biāo)管理制度,通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程,進(jìn)一步完善考核機(jī)制,以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負(fù)責(zé)的管理機(jī)制,依據(jù)工作實(shí)際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán),各個層級各司其職,明確分工,保證整個企業(yè)行政管理機(jī)器的良性運(yùn)轉(zhuǎn),防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn),推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2.2進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式。
提高企業(yè)行政管理效能,應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則,企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位,行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用,將企業(yè)運(yùn)行機(jī)構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系,建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實(shí)機(jī)制,崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系,強(qiáng)化人員與崗位職責(zé)明確,規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程,進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系,為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個企業(yè)管理工作中,行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實(shí)施、推進(jìn)保障等方面的功能,全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)。
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),針對這樣的目標(biāo),企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件,將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來,提高崗位職能效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作,采取“走出去、請進(jìn)來”的方式對他們進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)是強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn),可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí),也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造,將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外,還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度,營造良好的工作環(huán)境,進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情,保證企業(yè)行政管理隊(duì)伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢,企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實(shí)際,制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃,并在財力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜,以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用辦公自動化、erp等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公,突破時間與空間的限制,提升工作效率,只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域,員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機(jī)等進(jìn)行辦公,這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個角落,實(shí)現(xiàn)隨時隨地管理的目標(biāo),這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外,智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時間與行政資源,提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手,為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述,針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對性的調(diào)整與優(yōu)化,充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運(yùn)行成效方面的作用。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十二
為了實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目的,而制定和實(shí)施的一些規(guī)則就是所謂的管理。
不但是這樣,管理也屬于社會的一種活動,在實(shí)施了行之有效的管理后,就可以有效地激發(fā)員工的工作熱情。
在日常的企業(yè)管理活動當(dāng)中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)競爭力的強(qiáng)大動力。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理可以讓企業(yè)清楚以后的發(fā)展目標(biāo)和方向,讓員工在堅持準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的潛力,為客戶提供便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理企業(yè)的方法包括經(jīng)濟(jì)方法、制度方法、科學(xué)方法、行政方法、法律方法,以及教育方法等等。
上層建筑是由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的,為此,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
比如,企業(yè)的資金被叫做企業(yè)的血液,倘若出現(xiàn)了血液堵塞的情況,那么就不能夠保障其他環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。
在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的整個過程當(dāng)中,都少不了資金的支持,然而,并非僅僅具備了足夠的資金就可以保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還一定要實(shí)施有效的策略來管理資金,只有如此,才可以確保經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的之一就是為了科學(xué)地應(yīng)用和配置資金,以提高資金的利用效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
除此之外,在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,企業(yè)的人力資源和物質(zhì)資源的管理的要求也越來越高,我們一定要實(shí)施更加有效的管理,以不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此,在企業(yè)的一切管理活動當(dāng)中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的地位是基礎(chǔ)性的。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十三
摘要:在上個世紀(jì)末,中國發(fā)生了兩場重要的變革:1992年的市場經(jīng)濟(jì)改革以及1997年開始的互聯(lián)網(wǎng)熱潮。從中國第一代網(wǎng)民的誕生到web2.0時代網(wǎng)絡(luò)公民的崛起,經(jīng)歷了數(shù)載。如今,網(wǎng)絡(luò)已然成為了與現(xiàn)實(shí)交叉互補(bǔ)的生活區(qū)、服務(wù)區(qū)、和民生講壇。每時每刻,都有千萬個公民在網(wǎng)絡(luò)空間里表達(dá)自己對社會管理的意見和看法,這些意見和看法最終不斷匯集成實(shí)實(shí)在在的“民意”。而重視傾聽來自互聯(lián)網(wǎng)的“民意”,也已成為中國各級政府執(zhí)政的新風(fēng)氣。本文將以“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”的概念為出發(fā)點(diǎn),著眼于實(shí)際,剖析社會管理過程中公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域,參與機(jī)制,民主。
0.引言。
在今天,盡管電視、廣播、報刊雜志等傳統(tǒng)大眾媒體依舊保持著強(qiáng)大的生命力,但互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展異常迅速。它正逐漸顛覆原有的傳播規(guī)則,構(gòu)筑起一個更為開放、互動、及時的電子空間?;ヂ?lián)網(wǎng)不僅僅能夠方便人、組織、社會之間的溝通,同時也構(gòu)建出一個特殊的社會空間。這個空間為網(wǎng)絡(luò)社會公眾訴求的表達(dá)和公共輿論的形成提供了新的“場域”。隨著互聯(lián)網(wǎng)這個空間作為公共領(lǐng)域的特征日趨明顯,網(wǎng)絡(luò)社會中廣泛達(dá)成的自由討論和公眾輿論逐漸也促使決策者將網(wǎng)絡(luò)意見納入決策考慮。[1]從民眾自發(fā)的角度看,例如網(wǎng)絡(luò)上熱門的“孫志剛事件”、“華南虎事件”等都是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)上的激烈討論,進(jìn)而影響了現(xiàn)實(shí)社會中的決策和政府決策。從政府構(gòu)建角度看,通過一系列政府領(lǐng)導(dǎo)直接與網(wǎng)民的在線對話交流活動,明確地顯示了公民網(wǎng)絡(luò)參與對社會治理的現(xiàn)實(shí)影響力以及網(wǎng)絡(luò)自身的公共領(lǐng)域功能。
根據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計,在我國,傳統(tǒng)的公民參與的機(jī)制主要包含三種,即人民代表大會、政治協(xié)商會議以及聽證會。但是,社會的快速發(fā)展給公民的政治參與帶來了新的變化,尤其是近年來互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用的滲入,對公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變不斷提出了更高的要求。相比之下,傳統(tǒng)公民政治參與的弊端日益突顯:信息不對稱、輿論監(jiān)管不利、發(fā)展不平衡以及參與主體缺乏積極性等矛盾都在阻礙著公民的參與效率的提升。[2]結(jié)合社會實(shí)際,傳統(tǒng)公民參與機(jī)制的限制主要體現(xiàn)在以下方面:
1.1眾參與渠道較少,參與的組織性質(zhì)單一。
社會公共管理與傳統(tǒng)公共行政的最大區(qū)別就在于公共管理更強(qiáng)調(diào)公共管理活動的高效率。[3]目前,傳統(tǒng)的公民參與渠道較少、參與的組織性質(zhì)單一,這直接影響到公共決策的質(zhì)量,使得公共管理活動的效率的低下。其次,無法實(shí)現(xiàn)最大限度的民主。也就是說,代表的意見能否具備最大限度的代表性成為阻礙公共決策效率最大化的一個障礙。
1.2參與制度不夠完善,公民參與意識較薄弱。
公民參與的一般形式只是做到了各位代表的公共討論,但并沒有做到各方觀點(diǎn)的聚合?!按韨儭辈豢赡艽硭腥?。因此,會影響到政府工作的效率。此外,在社會管理中,公民參與意識的強(qiáng)弱直接影響到社會管理活動的實(shí)際運(yùn)行。民主化進(jìn)程的'不斷推進(jìn),強(qiáng)調(diào)的不僅僅是“形式上的參與”,更注重的是“實(shí)際的參與”、“參與效率最大化的參與”。
2.網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的興起。
如上文所述,在網(wǎng)絡(luò)興起以前,公民參與社會管理的途徑較少,信息閉塞。但隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,公民逐漸開始把互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)作公開陳述和討論的平臺,于是在網(wǎng)絡(luò)空間上,一個特殊的“場域”便形成了。
2.1公共領(lǐng)域的涵義。
2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的特征。
中國是一個人民民主專政國家,政府極為關(guān)注廣大民眾的呼聲。“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”正是很好的充當(dāng)了政府與民眾互動的中介角色。通過計算機(jī)中介傳播與信息通信科技構(gòu)筑起的討論空間,為公民參與社會管理帶來更多的自發(fā)性和主導(dǎo)權(quán)。公共領(lǐng)域的兩個重要特征是平等參與和開放性。[5]網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域則不同于以往表述的公共領(lǐng)域。除上述特征外,它還有著以往公共領(lǐng)域不具備的特點(diǎn):
2.2.1網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的開放性。
網(wǎng)上公共領(lǐng)域的參與者可以自由、平等、理智地參與政府的公共事務(wù)討論,可以提出或質(zhì)疑任何主張,并發(fā)表批判性意見。人們可以通過多元的渠道獲得并交換信息,使政府與民眾之間達(dá)成及時有效的雙向溝通,并且,公眾之間的互為主體的多項(xiàng)溝通也能夠得以實(shí)現(xiàn)。
2.2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的互動性。
通過網(wǎng)站、論壇、電子郵件、新聞組等多種方式,互聯(lián)網(wǎng)可以為人們提供成本最低而交流傳播面最廣的公共參與途徑。在網(wǎng)絡(luò)空間里,信息以數(shù)字化的比特形式存在,并能夠以光速無障礙地進(jìn)行傳播。網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域創(chuàng)造了一個全新的、平等的、去中心化的公共討論空間,引起了政府治理與公民參與從單向到交互的質(zhì)變。
2.2.3網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的匿名性。
在以往的公共領(lǐng)域中,人們往往是面對面交流,所以參與者的身份通常都是外顯的。而出于保障隱私的考慮,互聯(lián)網(wǎng)自建設(shè)之初,就沒有設(shè)定有效的身份識別功能。人們在匿名的情況下,對發(fā)表意見持有更大的熱情,并可以暢所欲言地進(jìn)行討論。在這里,人們拋開了自己與別人所處群體的差異,使得網(wǎng)絡(luò)空間演變?yōu)檎伪磉_(dá)的聚集地。
2.2.4低成本的公共參與。
3.公民網(wǎng)絡(luò)參與的具體技術(shù)途徑。
具體而言,公民通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行使政治參與權(quán)的途徑主要有:
3.1對公共事件的即時響應(yīng):
電子郵件和即時通訊。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十四
【文章摘要】在新的形勢下,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,信息時代下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益迅猛,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理就顯得非常關(guān)鍵。
為此,本文論述了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重大意義,以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理牽涉到多個方面的內(nèi)容,這重點(diǎn)包括企業(yè)的管理思想、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu),以及科技等。
在不斷實(shí)施企業(yè)管理的影響下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)是企業(yè)必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。
與此同時,當(dāng)前形勢下的企業(yè)正處于世界經(jīng)濟(jì)一體化的歷史潮流,科技和經(jīng)濟(jì)都在不斷地向前發(fā)展,國際之間的競爭日益激烈。
企業(yè)怎樣才能夠適應(yīng)時代發(fā)展的要求,在全球化的競爭當(dāng)中增強(qiáng)自身在國際上的競爭優(yōu)勢,這是企業(yè)務(wù)必面對的一個問題。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十五
摘要:的在線報修管理系統(tǒng)致力于解決當(dāng)前辦公設(shè)備報修、維修流程信息化、規(guī)范化的問題,該系統(tǒng)采用了b/s模式實(shí)現(xiàn),4.0和sqlserver開發(fā)。該文從系統(tǒng)的整體設(shè)計、功能模塊設(shè)計、流程設(shè)計、架構(gòu)設(shè)計、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面詳細(xì)介紹了在線報修管理系統(tǒng)設(shè)計和實(shí)現(xiàn)過程。該系統(tǒng)的運(yùn)用在一定程度上提高了辦公設(shè)備維修的效率。
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng);維修;辦公設(shè)備;;設(shè)計。
1背景。
目前,隨著日常辦公設(shè)備的廣泛使用,辦公設(shè)備的維修成為管理人員普遍關(guān)心的問題,辦公設(shè)備維修管理流程的信息化、規(guī)范化成為發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)辦公設(shè)備維修管理主要依靠在紙質(zhì)媒介上人工記錄信息,電話分配任務(wù)甚至面對面分配任務(wù)的方式,從而造成效率低下、易出現(xiàn)疏漏等情況;因此開發(fā)一套在線報修管理系統(tǒng),以達(dá)到辦公設(shè)備或設(shè)施出現(xiàn)故障或隱患時,職工發(fā)現(xiàn)問題時能快速、直觀、準(zhǔn)確的`報送給相關(guān)負(fù)責(zé)部門,維修部門能夠及時知悉并進(jìn)行快速維護(hù),并在維修結(jié)束完成后能迅速反饋結(jié)果,從報修到維修完畢形成規(guī)范的流程,以提高工作效率。
2系統(tǒng)整體設(shè)計。
在線報修管理系統(tǒng)對辦公設(shè)備故障后報修的事務(wù)流程進(jìn)行管理,以形成有序的、高效的運(yùn)作方式。
2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。
在線報修管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖,該系統(tǒng)主要分為報修管理功能模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、查詢統(tǒng)計功能模塊。
2.2系統(tǒng)各模塊功能。
報修管理功能模塊:用戶提出報修申請時,系統(tǒng)生成報修單,要求用戶填寫相關(guān)信息;生成報修流程中各節(jié)點(diǎn)任務(wù);維修完成后生成反饋單。系統(tǒng)管理功能模塊:主要分為用戶管理、基礎(chǔ)信息配置和通知公告管理三大塊。用戶管理,包括添加、刪除用戶,更改用戶信息等;基礎(chǔ)信息管理,包括添加、刪除現(xiàn)有辦公設(shè)備,配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等;通知公告管理,包括通知發(fā)布、更新、刪除等。查詢統(tǒng)計功能模塊:不同權(quán)限用戶根據(jù)不同查詢條件,查詢報修記錄、設(shè)備故障等信息;管理人員根據(jù)報修情況統(tǒng)計設(shè)備信息,統(tǒng)計單位時間內(nèi)同一設(shè)備的故障率,從而判定設(shè)備性能,為辦公設(shè)備預(yù)防性維護(hù)提供數(shù)據(jù)參考。
2.3報修流程。
報修管理功能完成報修流程的控制,流程各個節(jié)點(diǎn)的任務(wù)分配;生成報修單和報修反饋單。報修人員通過瀏覽器登錄自己的賬戶,登錄系統(tǒng),啟動報修任務(wù),填寫報修信息,描述故障情況,提交任務(wù);維修任務(wù)完成,收到反饋提醒后填寫反饋單,評價維修質(zhì)量,提交后完成整個報修任務(wù)流程。在整個任務(wù)流程中,普通用戶需要完成“啟動任務(wù)”和“評價反饋”兩個節(jié)點(diǎn)任務(wù)。維修管理人員登錄系統(tǒng)后,如收到報修任務(wù),評估任務(wù)緊迫性,對多個任務(wù)進(jìn)行排序,向維修人員下發(fā)任務(wù);維修任務(wù)完成,收到用戶的反饋單后,審核完畢存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。維修管理人員可以查詢數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計分析,以便排查辦公設(shè)備可能發(fā)生的故障或存在隱患;與廠商溝通要求協(xié)助處理或要求廠商派遣維護(hù)人員;對于重大故障或隱患提交至相關(guān)上一級領(lǐng)導(dǎo)。維修人員登錄系統(tǒng)后,可收到報修提醒,根據(jù)報修單上的相關(guān)信息,開始維修,維修完成后申請反饋單,發(fā)送至報修用戶處;如有不能解決的問題,提交給維修管理人員,以便聯(lián)系廠商或上報上一級領(lǐng)導(dǎo)。
2.4系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
系統(tǒng)軟件架構(gòu)設(shè)計中,采用和遵循三層架構(gòu)設(shè)計模式,以降低各功能模塊間的耦合程度,依次為:界面層(userinterfacelayer)uil、業(yè)務(wù)邏輯層(businesslogiclayer)bll和數(shù)據(jù)訪問層(dataaccesslayer)dal。業(yè)務(wù)邏輯層定義了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯功能的類:人員管理、部門管理、報修單管理、公告管理、設(shè)備管理、維護(hù)信息管理、數(shù)據(jù)列表操作等。,實(shí)現(xiàn)連接數(shù)據(jù)庫、對數(shù)據(jù)庫的讀、寫等功能。2.5界面設(shè)計在用戶界面部分,根據(jù)需求分析的結(jié)果,用戶界面友好、易操作。在界面設(shè)計上,做到簡單明了,易于操作,并且要注意到界面的布局,突出顯示重要以及出錯信息,同時保證各個頁面美觀大方,風(fēng)格統(tǒng)一。本系統(tǒng)在用戶界面設(shè)計中,使用母版頁,公共信息顯示在母版頁上,以做到系統(tǒng)各頁面風(fēng)格統(tǒng)一。
3數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
根據(jù)在線報修管理系統(tǒng)的功能數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計,分為報修表單、維修信息表單、公告信息表單、用戶信息表單。
1)報修表單(orms_repair):報修編號、用戶名、用戶所在部門、用戶電話、設(shè)備名稱、設(shè)備地點(diǎn)、報修時間、故障描述、等級、維修狀態(tài)、維修人員。
2)維修信息表單(orms_maintain):維修編號、報修編號、維修人員、處理情況、處理時間、維修狀態(tài)、維修費(fèi)用、用戶評價、用戶意見、評價時間。
3)公告信息表單(orms_news):公告編號、公告名、用戶id、公告內(nèi)容、更新時間。
4)用戶信息表單(orms_user):用戶名、用戶密碼、用戶角色、用戶姓名、用戶部門、用戶電話。
4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
在線報修管理系統(tǒng)采用b/s模式設(shè)計,由用戶端、web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成。4.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):windowsserver、安裝sqlserver2008開發(fā)環(huán)境:microsoftvisualstudio2010,4.0,c#web服務(wù)器系統(tǒng):windows7,安裝ie6、安裝iis7、安裝framework44.2實(shí)際運(yùn)行效果報修管理:管理人員對報修任務(wù)進(jìn)行審核,劃分故障等級,向維修人員下發(fā)維修任務(wù),并決定是否向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5結(jié)束語。
本系統(tǒng)從日常辦公的實(shí)際需求出發(fā),架構(gòu)設(shè)計遵循三層架構(gòu)模式,提高系統(tǒng)架構(gòu)的明確性、層次性和標(biāo)準(zhǔn)性;權(quán)限設(shè)計時充分考慮實(shí)際辦公模式,提高系統(tǒng)管理功能的有效性和科學(xué)性;界面設(shè)計時充分考慮用戶的操作習(xí)慣,以提高易用程度。在今后管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,將根據(jù)工作需求逐步完善,以達(dá)到提高工作效率的目的。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十六
隨著電子信息技術(shù)的飛速進(jìn)步與高速發(fā)展,人們已經(jīng)開始逐漸接受與應(yīng)用電子信息技術(shù),同時使用電子信息技術(shù)也成為了金融行業(yè)的一種發(fā)展趨勢。目前基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)已經(jīng)成為銀行進(jìn)步與發(fā)展的又一關(guān)鍵因素。使用基于ssh構(gòu)建的銀行管理體系不但能夠有效地減少銀行日常工作流程,優(yōu)化人力資源成本,而且也能夠?yàn)殂y行職員與客戶搭載一個不受地域限制的溝通橋梁。利用此管理系統(tǒng)有著工作便捷,提高效率,規(guī)范程序,智能辦公,方便實(shí)用,成本低廉等優(yōu)點(diǎn)。此系統(tǒng)具備大范圍使用的客觀條件,能夠保證銀行管理系統(tǒng)的信息化水平提高。
銀行管理系統(tǒng)使用b/s結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,使用ajax技術(shù)進(jìn)行信息交互與聯(lián)系,并且使用mvc三層架構(gòu)的模式進(jìn)行設(shè)計與開發(fā),設(shè)計過程中使用目前流行的ssh結(jié)構(gòu)來針對復(fù)雜的頁面邏輯、流程操控以及工作模式持久化進(jìn)行設(shè)計。銀行管理系統(tǒng)的設(shè)計不但結(jié)合了jsp技術(shù)與serlet技術(shù),還很好地結(jié)合了以往前臺分頁設(shè)計方案中的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,結(jié)合ssh機(jī)構(gòu)能在設(shè)計中盡可能的使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)得到簡化,同時使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更加明晰,便于設(shè)計。
該銀行管理系統(tǒng)選用功能強(qiáng)大的mysql后臺信息數(shù)據(jù)庫。mysql是一種高性能,低價格服務(wù)器,不僅可以進(jìn)行支持巨大規(guī)模的日常計算處理要求,該數(shù)據(jù)庫安全性相比其他技術(shù)均要高出不少,并且很好地完成與其它系統(tǒng)之間的交互操作。
目前的銀行管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、涉及面廣泛,并且整個系統(tǒng)的操作與設(shè)計非常繁瑣,本文的銀行管理系統(tǒng)主要是根據(jù)銀行員工管理及銀行不同客戶對自身賬戶的操作這兩個方面來完成設(shè)計方案,保證設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)對當(dāng)日利率與匯率的設(shè)置、日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的處理其中包括:客戶開戶、注銷賬戶、客戶存款、客戶匯款、客戶轉(zhuǎn)賬、客戶取款以及在辦理業(yè)務(wù)時需要的不同操作以及銀行期末報表的管理、員工管理等日常功能。
(一)銀行匯率與利率的處理。
其中包括三種設(shè)置:當(dāng)日匯率顯示、當(dāng)日利率顯示、利率和匯率比對顯示。當(dāng)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)主頁面進(jìn)行操作時,當(dāng)天的活期利率和定期利率、各國匯率的'兌換情況都將顯示在系統(tǒng)主頁面上,系統(tǒng)能夠根據(jù)登陸賬號自動確定登錄人的身份。如果登陸的用戶顯示為銀行部門經(jīng)理,該系統(tǒng)會根據(jù)初始設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的顯示,還可對登陸用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
(二)銀行日常業(yè)務(wù)的處理。
銀行個人業(yè)務(wù)包括:客戶開戶、賬戶注銷、客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、賬戶查詢、客戶取款及銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、賬戶掛失和凍結(jié)賬號,在客戶登錄到系統(tǒng)主界面之后,能夠?qū)崿F(xiàn)對自己的賬戶進(jìn)行操作。企業(yè)的業(yè)務(wù)主要有:企業(yè)客戶的開戶、企業(yè)賬戶注銷、企業(yè)客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、企業(yè)客戶取款、賬戶查詢及更新、銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、企業(yè)賬戶遺失與補(bǔ)辦。企業(yè)客戶在登錄到系統(tǒng)主頁面之后,同樣也能對企業(yè)賬戶做出符合權(quán)限的操作。
(三)銀行報表管理。
銀行主營業(yè)務(wù)收入報表,利息報表及異常情況報表。報表如果按個體的不同可以分為:企業(yè)報表與個人報表。企業(yè)主營業(yè)務(wù)報表分三類:一類是日企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、月企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、年企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表;利息報表可以分為兩類:一類是日企業(yè)利息報表、一類是月企業(yè)利息報表;異常情況報表通常是指系統(tǒng)在運(yùn)行過程中自身出現(xiàn)的問題,系統(tǒng)提示出現(xiàn)異常情況。通常銀行的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對各種報表進(jìn)行打印與保存。
(四)銀行員工管理。
新員工的錄入是該系統(tǒng)管理員工的主要功能,這部分工作一般是由人事部經(jīng)理來進(jìn)行相應(yīng)的操作。員工錄入的作用體現(xiàn)在,當(dāng)新員工錄入完成以后,銀行部門經(jīng)理可以通過該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中的員工信息進(jìn)行更新。使用該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能,通過查詢不同員工的工作號,能夠獲取到某個某個員工具體信息,同時能夠?qū)T工個人信息進(jìn)行修改與更新。
ssh結(jié)構(gòu)是當(dāng)前普遍認(rèn)可的web開發(fā)模式進(jìn)行組合。和其他使用的java架構(gòu)的系統(tǒng)相同,struts是同樣是面向所有對象所涉及,能夠把mvc模式“業(yè)務(wù)邏輯和顯示邏輯”的功能發(fā)揮到極致?;趕truts構(gòu)架的web應(yīng)用程序原則上符合jspmodel2的開發(fā)與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),是傳統(tǒng)mvc設(shè)計模式的一種變化類型。其中spring的用途不僅僅在于服務(wù)器端的開發(fā),還需要從適合性、可協(xié)調(diào)性等角度出發(fā),java技術(shù)同樣可以從spring設(shè)計中受益。由于hibernate是一個開放源代碼的程序,針對jcbc進(jìn)行了非常小規(guī)模的封裝,這樣一來java程序員就能夠更方便地使用編程技術(shù)來操作整個數(shù)據(jù)庫。
銀行管理系統(tǒng)采用j2ee的三層架構(gòu),分別為業(yè)務(wù)邏輯層、表示層、數(shù)據(jù)持久層。采用struts為整個系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)架構(gòu),并且進(jìn)行mvc的數(shù)據(jù)表層的分離。在struts為基礎(chǔ)架構(gòu)的部分,使用hibernate技術(shù)輔助數(shù)據(jù)持久層,在業(yè)務(wù)邏輯層中也使用spring進(jìn)行輔助。具體操作方法是:使用對象的分析法,根據(jù)目標(biāo)對象的情況設(shè)計出一些合理可靠的模型,將這些模型作為java的基礎(chǔ)操作元素,編寫基礎(chǔ)的dao接口程序,并且結(jié)合hibernate技術(shù)以輔助dao接口程序的完成,再通過spring完成業(yè)務(wù)邏輯。最后使用ssh技術(shù)完成java與數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)化與互換。在數(shù)據(jù)持久層中,主要依靠hibernate以便實(shí)現(xiàn)對象映射和數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)的交換,并返回處理結(jié)果。本文所使用的j2ee三層構(gòu)架體系在中間層內(nèi)處理系統(tǒng)規(guī)則、數(shù)據(jù)錄入等工作,其中客戶端不能直接與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的交替與轉(zhuǎn)換,需要先通過控制器建立與中間層的聯(lián)系,然后數(shù)據(jù)庫才能與中間層進(jìn)行交互。
四、結(jié)語。
本文探討了基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)在實(shí)際生活中的設(shè)計與實(shí)現(xiàn),通過試用證明此方案對銀行系統(tǒng)進(jìn)行管理,能夠更好地完善銀行內(nèi)部的管理,節(jié)約成本,提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十七
新時期,隨著高校教育改革的逐步推進(jìn),對高校行政管理效率要求也越來越高。高校行政管理是高校有效運(yùn)行的關(guān)鍵,對高校培養(yǎng)人才質(zhì)量、科學(xué)研究、服務(wù)社會等職能的發(fā)揮具有重要的促進(jìn)作用。隨著近年來我國高校招生規(guī)模的擴(kuò)大、教學(xué)質(zhì)量的提高,要求建立高效化的高校行政管理的呼聲越來越強(qiáng)烈。
推動高校行政管理體制改革改革,就是“提高行政工作的效率和服務(wù)質(zhì)量”。它能夠充分反映出高校管理水平、服務(wù)水平和高校形象,是高校良性運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。而且,當(dāng)前高校都面臨著市場化運(yùn)營的激烈競爭、高校管理制度亟待改革、樹立良好高校形象的迫切要求,加快推進(jìn)高校行政效率改革的步伐顯得尤為重要。
1.科學(xué)應(yīng)對高校激烈競爭的需要。隨著高校改革的推進(jìn)和高校擴(kuò)招的快速發(fā)展,高校面臨著越來越激烈的競爭。國內(nèi)高校的數(shù)量在增加,然而學(xué)生的數(shù)量總體呈減少趨勢。各個學(xué)校都想得到優(yōu)質(zhì)的生源,必然產(chǎn)生激烈的.競爭。而且,近年來隨著人民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,越來越多的人愿意出國留學(xué),也對我國高校的生源提出挑戰(zhàn)。無論是國內(nèi)競爭,還是國外高校的挑戰(zhàn),歸根結(jié)底是科技水平和管理水平的競爭。這就要求高校在提高自身科學(xué)教育水平的基礎(chǔ)上,更加注重自身管理水平的不斷提高。
2.構(gòu)建高校科學(xué)管理體制的新要求。隨著高校競爭加速發(fā)展,高效化的管理和運(yùn)行機(jī)制是必然產(chǎn)物。雖然高校在精簡機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)換機(jī)制等方面取得了顯著成效,但是也出現(xiàn)了一些新問題。比如,針對學(xué)校教學(xué)活動和特點(diǎn),專門計算“專業(yè)、系部、二級學(xué)院、職能部門和學(xué)校的生均人才成本,并將預(yù)算管理、目標(biāo)管理、責(zé)任會計制度、質(zhì)量管理、績效評價等管理理念和方法與人才成本核算制度”結(jié)合的體系不完善,對非教學(xué)費(fèi)用使用效率不高,嚴(yán)重影響了教育資源的影響效率。
高校行政管理的服務(wù)職能,就是“高校行政職能部門為教學(xué)科研服務(wù)、為基層服務(wù)、為教職工服務(wù)、為大學(xué)生服務(wù)的思想作風(fēng)和工作態(tài)度、工作效率”。但是,當(dāng)前在我國高校存在管理機(jī)構(gòu)重疊、管理制度不健全、管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高等,嚴(yán)重影響了高校的行政管理效率。
1.高校管理機(jī)構(gòu)重疊。目前,高校管理多沿用行政管理制度,但是,“市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,使高等教育的計劃性、統(tǒng)一性減弱,市場性、差異性和服務(wù)性增強(qiáng)”,這就使原來的管理機(jī)構(gòu)不能適應(yīng)市場需求,必須增加一些新的管理機(jī)構(gòu)。然而,一些舊的管理部門沒有能夠及時廢除,這就造成管理機(jī)構(gòu)重疊,各個部門之間的權(quán)責(zé)不夠分明、職能交叉,嚴(yán)重影響了高校行政效率。而且,高校管理機(jī)構(gòu)重疊、職位過多,這樣就造成互相扯皮的現(xiàn)象,各部門不協(xié)調(diào)合作,會給高校教育、科研工作帶來不利影響。
2.管理制度不健全。在高校推進(jìn)改革的過程中,一味的追求教學(xué)方法和科研工作的改革,忽視了其他各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)。而且,高校領(lǐng)導(dǎo)管理意識薄弱,嚴(yán)重影響了行政管理工作的改革。隨著依法治國的全面推進(jìn),高校法制化建設(shè)也亟待全面加強(qiáng)。綜合起來這些問題主要表現(xiàn)為:現(xiàn)存制度不適應(yīng)激烈競爭的需要;崗位繁多、職責(zé)劃分不清;監(jiān)督體系不完善;行政會議多、不宜于教學(xué)科研工作;部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)性;行政人員的績效考評機(jī)制欠缺,法律條規(guī)不健全等。
3.工作人員專業(yè)素養(yǎng)亟待提高。當(dāng)前,高校行政管理過程中,普遍存在著服務(wù)效率低、態(tài)度差、意識淡薄等,甚至還存在著服務(wù)收費(fèi)的現(xiàn)象,這些是由于工作人員自己定位不準(zhǔn)確所導(dǎo)致的。行政人員工作過程中,“不是從基層和群眾的角度出發(fā),而是從方便自己出發(fā);不是當(dāng)服務(wù)者,而是從官本位思想出發(fā)”。而且,他們幫助老師和學(xué)生解決問題的時間觀念差,不注重服務(wù)時效性。常常會出現(xiàn)能馬上解決的問題一直拖著不解決,一次能辦好的事情讓老師和學(xué)生跑好幾次也辦不好。這些問題都是由于行政工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高、服務(wù)意識單薄所致。同時,也導(dǎo)致高校的科研人員更傾向于行政職務(wù)。
高效化的行政管理是高校做好教學(xué)和科研的關(guān)鍵,這就要求在高校教育改革理念的引導(dǎo)下,加快創(chuàng)新高校行政管理的科學(xué)路徑,不斷提高高校行政管理工作的服務(wù)水平。根據(jù)高校行政工作存在的問題以及高校行政工作的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,需要加強(qiáng)以下幾個方面的改革:
1.科學(xué)設(shè)置行政機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)行政與學(xué)術(shù)之間的關(guān)系。在高校行政機(jī)構(gòu)改革的過程中,一定要堅持“為教師服務(wù)”的理念,切實(shí)把教師作為服務(wù)主體,在遵循高校發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,合理劃分職權(quán)范圍,及時革除一些陳舊的部門,科學(xué)設(shè)置社會發(fā)展需要的機(jī)構(gòu),使原來的部門更加精簡,關(guān)系更加協(xié)調(diào),從而達(dá)到提高效率的要求。目前,高校存在行政機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,使得學(xué)術(shù)人員參與學(xué)校的決策機(jī)會渺茫、范圍有限,使相關(guān)領(lǐng)域的專家和學(xué)術(shù)委員會不能充分發(fā)揮作用。這也要求加強(qiáng)學(xué)術(shù)權(quán)利在高校發(fā)展過程中的地位好作用,使行政與科研工作互相配合、協(xié)同發(fā)展,不斷提高專家學(xué)者參與學(xué)校管理和發(fā)展的積極性。只有設(shè)置科學(xué)的行政機(jī)構(gòu),才能使行政管理和學(xué)術(shù)管理相映生輝,樹立起良好的高校形象。
2.探索新型高校管理體制,促進(jìn)職責(zé)統(tǒng)一。在高校管理體制中,只有構(gòu)建起新型管理體制,才能加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)合作,提高行政效率和辦事能力。根據(jù)目前高校管理的困境,應(yīng)該下放校、院的權(quán)利,切實(shí)把一部分資源分配、人事任免的權(quán)利分散,不斷基層自我發(fā)展的新動力。加強(qiáng)對行政管理的考核制度建設(shè),激發(fā)管理人員對待工作的積極性。充分現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和手段運(yùn)用到行政管理工作中去,增加決策的合理性和科學(xué)性。減少行政管理的不必要環(huán)節(jié),加強(qiáng)決策層和基層教師和學(xué)生的交流,減少決策環(huán)節(jié)的失誤。轉(zhuǎn)變高校管理機(jī)構(gòu)的用人制度,推行管理目標(biāo)制度,使高校管理體制更科學(xué)、更高效。加強(qiáng)高校師生對行政管理工作的監(jiān)督力度,不斷推進(jìn)高校的民主建設(shè)和依法管理,真正提高行政協(xié)調(diào)和溝通的效率,從而推進(jìn)高校行政管理的科學(xué)化水平。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十八
傳統(tǒng)化的出題方式,需要多個具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家,根據(jù)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),通過對教學(xué)大綱的反復(fù)推敲,根據(jù)大綱要求組織試卷,最后做出一份滿足考試要求的試卷。這種出卷方式工作量巨大,而且在試卷難易程度、試題個數(shù)和試題標(biāo)準(zhǔn)化程度等多個方面都很難得到有效控制,給考試題目和試卷的管理帶來了許多的問題和困難。設(shè)計和開發(fā)試題庫管理系統(tǒng)主要是為老師們提供一個科學(xué)實(shí)用并且簡單方便的試題資源管理平臺,方便出題老師輕松的設(shè)計出一份滿足教學(xué)大綱要求的試卷。試題庫管理系統(tǒng)利用電腦對試題和試卷進(jìn)行科學(xué)的管理,可自動或手動生成滿足要求的試卷。在使用的過程中,試題庫將逐漸積累錄入過的試題最后形成有效的試題庫,更加高效、科學(xué)的管理考試的試題和試卷。
1系統(tǒng)功能。
試題庫管理系統(tǒng)主要是為了給教師提供一個方便的試卷管理平臺,一個有效試題庫管理系統(tǒng)的建立,不僅減少了教師的工作量,還能提高教師的教學(xué)質(zhì)量。試題庫管理系統(tǒng)的主要功能如下:用戶登錄功能:驗(yàn)證登錄的用戶是否合法。本系統(tǒng)由使用者登錄,從數(shù)據(jù)庫中匹配出與之相對應(yīng)的用戶信息。用戶管理功能:實(shí)現(xiàn)對用戶信息的添加、修改和刪除等基本操作。題庫管理功能:實(shí)現(xiàn)錄入試題難度和題型的設(shè)置,隨時更新題庫中的試題,包括試題的添加、修改、刪除。試卷管理功能:實(shí)現(xiàn)試卷的'生成,并將生成的試卷導(dǎo)出到microsoftword中,從而輕易實(shí)現(xiàn)排版和打印。
2開發(fā)環(huán)境和開發(fā)語言簡介。
2.1microsoftvisualstudio的介紹。
visualstudio2010是美國微軟公司在新推出的開發(fā)環(huán)境,該版本的特點(diǎn):
(1)支持windowsazure,微軟云計算架構(gòu)邁入重要里程碑;。
(2)助力移動與嵌入式裝置開發(fā),三屏一云商機(jī)無限;。
(3)實(shí)踐當(dāng)前最熱門的agile/scrum開發(fā)方法,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)競爭力;。
(4)升級的軟件測試功能及工具,為軟件質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);。
(6)創(chuàng)建美感與效能并重的新一代軟件;。
(7)支持最新c++標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)ide,切實(shí)提高程序員開發(fā)效率。
2.2c#的介紹。
microsoftvisualc#是一種功能強(qiáng)大、使用簡單的編程語言,mework來創(chuàng)建應(yīng)用程序的開發(fā)者。c#使得c++程序員可以高效的開發(fā)程序,而且因?yàn)榭梢哉{(diào)用由c/c++來編寫的原生函數(shù),絲毫不損失c/c++原來具有的強(qiáng)大功能。因?yàn)檫@種繼承關(guān)系,c#與c/c++具有極大的相似性,熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向c#。
3系統(tǒng)的設(shè)計。
系統(tǒng)設(shè)計在軟件系統(tǒng)開發(fā)工作中是最重要的一環(huán)。系統(tǒng)設(shè)計在系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行更詳細(xì)的分析,借此產(chǎn)生出流程圖,使得開發(fā)軟件系統(tǒng)的過程更簡單。
3.1業(yè)務(wù)流程圖該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示,由圖中可以看出本系統(tǒng)各模塊之間連接和模塊間存在的關(guān)系。
3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫中建立有用戶表、章節(jié)表、試題庫表、試題選項(xiàng)表、試卷題目表、試卷庫表、試卷類型表、試卷生成方案表和試卷生成方案參數(shù)表,它們的關(guān)系如圖2所示。通過e-r圖可以使數(shù)據(jù)庫設(shè)計方向更加清晰明確。
4系統(tǒng)的測試。
系統(tǒng)測試是系統(tǒng)設(shè)計過程的重要組成部分,可以用來檢測一個系統(tǒng)的質(zhì)量能否滿足用戶提出的要求和標(biāo)準(zhǔn),是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵過程。
4.1用戶登錄界面。
打開系統(tǒng)應(yīng)用程序,彈出用戶登錄界面。登錄即可自動跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主菜單頁面,系統(tǒng)登錄頁面和系統(tǒng)主菜單如圖3所示。
4.2系統(tǒng)設(shè)置。
管理員可以通過系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行用戶管理,也可自主修改密碼,系統(tǒng)設(shè)置界面和密碼修改界面如圖4所示。
4.3項(xiàng)目設(shè)置。
(1)考試類型設(shè)置用戶登錄后,在主菜單界面選擇考試類型,彈出考試類型設(shè)置窗口,用戶可設(shè)置課程名稱和課程章節(jié)并保存??荚囶愋凸芾斫缑嫒鐖D5所示。(2)考題難度設(shè)置用戶錄入考題時,可選擇試題題型和試題難度,方便生成試卷,提高工作效率。試題錄入界面圖6所示。
4.4題庫管理。
管理試題界面如圖7所示。用戶可以通過考試類型、試題類型和試題名稱查詢試題。選中試題后可以對試題進(jìn)行修改和刪除,管理試題內(nèi)也設(shè)置了錄入試題按鈕,使得試題的管理方便快捷。
4.5試卷管理。
試卷管理中可以添加試卷,查詢管理試卷,生成新的試卷。(1)生成試卷方案用戶點(diǎn)擊試卷管理中的生成試卷方案即可添加新的試卷方案。也可以選擇現(xiàn)有的試卷方案,并加以修改。試卷方案中可選擇試題難度、題型、試題個數(shù),生成一套完整的方案即可保存,方便隨時查詢試卷方案。生成方案管理界面如圖8。(2)試卷管理試卷管理選項(xiàng)可以對已有的試卷進(jìn)行管理,選中已有的試卷可對試卷進(jìn)行查詢、刪除和修改,也可生成新的試卷。試卷管理界面如圖9。(3)添加試卷選擇添加試卷,選擇試卷類型和生成方案,然后點(diǎn)擊自動生成試卷即可。也可以手動選擇試題難度和試題類型組織成試卷,實(shí)現(xiàn)自動和手動生成試卷,簡單快捷。添加試卷界面如圖10所示。
5
試題庫管理系統(tǒng)是一種技術(shù)的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了對學(xué)生考試試題的自動化管理。它利用現(xiàn)代強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù),對題庫里的試題進(jìn)行高效、集中和有序的管理。操作系統(tǒng)方便,查詢快捷,自動生成考試試卷后可以輸出到word中直接打印,為教師工作帶來了很大的便利。試題庫管理系統(tǒng)不僅能方便的形成滿足要求的試卷供學(xué)生考試,而且大大提高了教師的工作效率,推進(jìn)了管理試卷方式從手動化漸漸走向自動化、正規(guī)化這一進(jìn)程的快速發(fā)展,同時也大大節(jié)約了老師的工作時間,便于老師有更多的空閑時間和充足的精力致力于教學(xué)方法的鉆研。
作者:程思茜單位:西南石油大學(xué)。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十九
摘要:事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化,必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán),沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用,就難以在實(shí)踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手,指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實(shí)意義,探討如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)檔案管理;意義;問題;對策。
檔案是全部活動的真實(shí)記錄,它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程,是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財富和重要的信息資源。因此,檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié),對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響,是機(jī)關(guān)提高績效,增加效益,科學(xué)管理的重要保證。
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存,勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī),造成管理上的被動,引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動,把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管,缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制,一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽,輕則使管理層面斷裂,工作無法延續(xù);重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失,造成無法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄,記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此,機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作,可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先,完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口,反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次,在社會信用體系建設(shè)中,信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案,使有不良記錄者付出代價,名譽(yù)掃地,直至繩之以法??梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來,反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征,是文化發(fā)展的真實(shí)記錄,是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀,有自身特色,不能脫離本歷史,搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案,可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
(一)檔案管理重視程度低。
各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理,卻很少重視檔案管理,殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作,忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”,極易成為精簡或兼并對象,甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu),只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定,檔案業(yè)務(wù)知識偏低,待遇較低,再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低,直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后。
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié),檔案分散保管在各職能部門,如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室,雖各部門都保存檔案,但他們之間互相封閉,整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),不懂檔案整理,很多檔案實(shí)行簡單“信袋式”管理,影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展,辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn),使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同,當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募钠鸩?、修改到印發(fā)都通過計算機(jī)運(yùn)行,它具有便于復(fù)制的特性,使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進(jìn),構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制,夯實(shí)完善檔案管理,以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,主要包括兩方面:
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月,通過電視臺、報紙等媒體,并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式,大力宣傳檔案法律法規(guī),堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法,促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),共同督促,積極營造建檔氛圍,使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義,增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型,發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng),樹立典型,以點(diǎn)帶面,全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位,以老手帶動新手,先推出部分示范單位,使其成為“領(lǐng)頭羊”,讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí),有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
檔案行政管理部門要采取切實(shí)措施:一是舉辦培訓(xùn)班,講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位,現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機(jī),深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù),幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案,給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課,使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)。
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等,檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托,開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求,各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”,為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù),為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理,既節(jié)約管理成本,又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
1.強(qiáng)化檔案意識,牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中,首先要提高檔案意識,確立檔案實(shí)用效益觀念后,才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料,做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例,提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,主動抓好檔案工作。
2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制。
只要符合國家檔案法規(guī),實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則,有利于檔案工作開展,就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制,關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上,體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要,是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展,沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整,不能提供各項(xiàng)活動服務(wù),檔案室再豪華,設(shè)施再完備也是毫無用處,缺少價值。
3.科學(xué)利用信息化手段。
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中,檔案部門要充分利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大,檢索速度快等優(yōu)勢,大力開發(fā)適用于計算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實(shí)體與載體的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全,將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法,兩者編為一致的檔號和著錄信息,利于查閱和管理,并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位,逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),把分散于不同載體,不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲,以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心,向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之,檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作,是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門,應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作,以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇二十
隨著各項(xiàng)制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求,更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍,檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對象等,是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認(rèn)真思考的問題?,F(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和解決辦法進(jìn)行分析。
一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問題。
1.對檔案的重視程度不夠。長期以來,相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū),認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作,不是單位的主要工作,不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要“守好攤”,不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解,忽視檔案工作,這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
2.人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密,重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的,所以在離崗或調(diào)動工作時,移交檔案、手續(xù)不按程序辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽字的不簽字,導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為,檔案交接只是一串鑰匙的問題,使得人事檔案交接工作前后脫節(jié),出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。
3.管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn),對檔案的重要性、管檔要求,檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確,歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充,使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況,導(dǎo)致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳,使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補(bǔ)充、完善、更新;二是人事檔案管理基本上是兼管,屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制,檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了,檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度,有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚,甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位,而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上,沒有單獨(dú)的計算機(jī)和檔案管理軟件,查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜,占地面積大,使用空間也不能完全合理應(yīng)用。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇一
摘要:本文針對互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題,提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用ntko插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機(jī)制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案,加速并優(yōu)化了工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了基于角色的訪問控制,有力地保證了系統(tǒng)資料的安全,極大的提高了項(xiàng)目設(shè)計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:互提資料單;設(shè)計流程;word文檔;ntko任務(wù)。
一、背景。
隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)信息化已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對于設(shè)計單位來說,一套適合自身生產(chǎn)項(xiàng)目管理的《設(shè)計流程系統(tǒng)》,不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率,更是提升設(shè)計企業(yè)信息化水平的重要標(biāo)志。
完整的《設(shè)計流程系統(tǒng)》包括對項(xiàng)目接收、評審、策劃、資料互提以及目錄號和變更單實(shí)施網(wǎng)上管理,還可以實(shí)施設(shè)計文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計流程系統(tǒng)》中重要的一個環(huán)節(jié)---互提資料單,屬于開展設(shè)計工作的前期準(zhǔn)備,對于設(shè)計質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素,在《設(shè)計流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。
二、概述。
為了提高設(shè)計質(zhì)量,留下互提資料痕跡,明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任,使得各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計,研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定,將設(shè)計過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋,實(shí)現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能;并且實(shí)現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能;可以對每份資料單進(jìn)行動態(tài)跟蹤,系統(tǒng)同時對歷史資料單提供靈活的查詢功能。
在系統(tǒng)研發(fā)過程中,存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程,并對關(guān)鍵技術(shù)加以分析。
三、需求分析。
1.工作流程。
各家設(shè)計院對于資料單的互提,工作流程不盡相同,舉例來說:新疆勘察設(shè)計研究院的資料單互提就分為兩級簽署和三級簽署兩種模式,區(qū)別如下:
兩級簽署的資料提送單的流程圖。
備注:前兩個環(huán)節(jié)可以一次完成(編寫人和設(shè)計人可以不是同一個人)。
系統(tǒng)根據(jù)文件號自動使用兩級或三級簽署方式。
2.功能需求。
不僅完成兩種簽署方式的資料互提,而且要能夠進(jìn)行多次資料互提,以資料單的.版本進(jìn)行控制;審批人(審核人和審定人)、接收人,在編輯資料單時指定或系統(tǒng)自動根據(jù)人員資格得到;資料單的審批和接收實(shí)現(xiàn)自動工作流程方式;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔;附圖的傳輸速度及容量要大。
四、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
經(jīng)過對用戶需求的認(rèn)真分析,可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個功能模塊:
五、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
1.開發(fā)環(huán)境的搭建。
順應(yīng)潮流,也為了更好的后續(xù)開發(fā),系統(tǒng)采用oracle數(shù)據(jù)庫,利用“java+hibernate+mvc模式”編程,使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式,使用方便、操作簡單。
2.系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制。
進(jìn)入權(quán)限:所有與項(xiàng)目設(shè)計相關(guān)的人員(如果有設(shè)計流程系統(tǒng),則使用其最低進(jìn)入權(quán)限即可)。
系統(tǒng)角色:根據(jù)人員資格自動得到相應(yīng)操作。例如:李**,具有“建”的設(shè)計資格,高**,具有“建”的審核資格,則:李**可以在編寫資料單時,指定高**來審核,當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后,高**從自己的任務(wù)列表中自動獲得需要審核的:由李**編寫的資料單。
3.詳細(xì)設(shè)計。
類文件、、dao等設(shè)計,從略。
模塊功能如下:
1)資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。
2)資料單審批。支持兩級簽署和三級簽署,即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。
3)接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對所提資料單進(jìn)行接收。接收人可根據(jù)實(shí)際情況拒接該資料單但需說明原因。
4)修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況,提送該資料的設(shè)計人員可對資料單進(jìn)行信息的修改再重新提交。
5)反提資料單。在向指定科室提資料時,如需對方也向自己提送相應(yīng)資料,可在編輯資料單時在指定位置加上標(biāo)注。待該資料完成接收后對方可隨時對該資料進(jìn)行反提。
6)撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進(jìn)行修改。
7)編輯附圖。在編寫資料單時除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進(jìn)行上傳以供接收方參考,在資料單修改過程中也可對附圖進(jìn)行刪除和添加,同時還可以查詢歷史圖紙并提供下載。
8)指定接收人。資料單通過審批后等待接收,此時如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。
9)資料單查詢。查詢所有已生成的資料單,包括未審批的、為接收的、已接收的??筛鶕?jù)設(shè)計人、專業(yè)、資料單編號等條件進(jìn)行分類查詢。
10)我的資料單。顯示和身份認(rèn)證人相關(guān)的資料單。實(shí)際功能的實(shí)現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項(xiàng)目下與認(rèn)證人有過聯(lián)系的所有資料單,分為負(fù)責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過??商峁┑牟僮靼ㄐ薷?、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項(xiàng)目下針對認(rèn)證人待辦的資料單,分為可修改、待審核、待審定、待接收,提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。
11)運(yùn)行日志。在每個資料單信息中都可以顯示出它的運(yùn)行操作記錄。
12)即時任務(wù)。在認(rèn)證人的個人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù),記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)中產(chǎn)生的任務(wù),及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
六、研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)。
1)工作流程的靈活定制。
軟件若能長期生存,通用性非常重要,而現(xiàn)實(shí)中很多流程會隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中,將工作流程視為節(jié)點(diǎn)和動作的組合,利用流程的配置文件來反映節(jié)點(diǎn)和動作之間的關(guān)系,并說明節(jié)點(diǎn)和動作需要的具體執(zhí)行對象。利用通用的流程顯示和處理將這些動作按照定制的流程執(zhí)行,用戶只需編寫節(jié)點(diǎn)和動作的具體對象即可實(shí)現(xiàn)流程的運(yùn)行。對于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對自如,如增加流程中的節(jié)點(diǎn)或調(diào)整流程的運(yùn)行順序,只需局部調(diào)整即可。
互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除,就定義成一個工作流程的幾個節(jié)點(diǎn),可以往返多次,直至資料單接收,一個工作流程自動結(jié)束。
2)文檔控制。
可以借助第三方比較成熟的控件來實(shí)現(xiàn)文檔控制,比如ntkooffice文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯word,excel等office文檔并保存到web服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理;采用了獨(dú)創(chuàng)的智能提交技術(shù),能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和htmlform中的數(shù)據(jù)同時一次提交給后臺的web服務(wù)器處理;采用activex控件技術(shù),實(shí)現(xiàn)客戶端軟件自動安裝,部屬和更新;支持全部office菜單;實(shí)現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強(qiáng)制痕跡保留、全文批注(全屏批注)和定位批注簽名和版本控制的功能。
資料單的編寫人、審核人、接收人通過認(rèn)證自動提取,設(shè)置入word文檔中,采用保護(hù)方法設(shè)置可編寫位置;互提資料單版本通過修訂方式得到。
3)即時消息通知。
資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計人員如何快速得到上個環(huán)境發(fā)來的申請(即時信息)非常重要,可以通過“任務(wù)機(jī)制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù),同時通過pop技術(shù)彈出消息窗口即時通知,使用這兩種手段可以保證及時通知資料單參與人員進(jìn)行及時操作。
七、結(jié)論。
本文針對項(xiàng)目設(shè)計過程中的互提資料單管理,從需求到設(shè)計進(jìn)行了認(rèn)真而細(xì)致的闡述,并通過一個具體的開發(fā)實(shí)例講述了需要重點(diǎn)考慮的技術(shù)問題。
文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用,對規(guī)范資料單管理,促進(jìn)各專業(yè)設(shè)計人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計,減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工,提高設(shè)計質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計上的具體實(shí)現(xiàn),由于篇幅有限就不一一闡述,如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@)。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇二
教育部等六部門印發(fā)《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃(2014-)》的通知對如何加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育做出重大戰(zhàn)略部署督促國內(nèi)職業(yè)院校深入理解現(xiàn)代職業(yè)教育內(nèi)涵努力加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育而在現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)中最重要、最基礎(chǔ)的部分就是高職院校辦學(xué)體制機(jī)制建設(shè)所以高職院校應(yīng)緊跟國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系的建設(shè)步伐創(chuàng)新辦學(xué)思路從行政管理改革入手進(jìn)一步健全辦學(xué)體制機(jī)制的各項(xiàng)建設(shè)方案充分發(fā)揮行政管理工作職能激發(fā)學(xué)校辦學(xué)活力全面推進(jìn)學(xué)?,F(xiàn)代職業(yè)教育建設(shè)工作。
(一)管理觀念滯后。
隨著知識經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,社會對高職院校教育人才水平的要求越來越高,高職院校行政管理工作水平直接影響學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量,這對高職院校的行政管理工作提出了更高要求。雖然國家教育部門、各級教育部門不斷出臺各項(xiàng)政策指導(dǎo)高職院校開展教學(xué)質(zhì)量改革,但現(xiàn)代化管理理念并沒有隨著高職院校教學(xué)質(zhì)量改革工作的開展而被真正樹立。落后的管理理念已直接成為高職院校健康發(fā)展的瓶頸。高校行政管理人員的服務(wù)意識不強(qiáng),普遍存在服務(wù)效率低、態(tài)度差的現(xiàn)象,許多教師、學(xué)生深感行政管理職能部門“辦事難,事難辦”。
(二)機(jī)構(gòu)龐雜、權(quán)責(zé)不清。
近年來,國家、各級政府部門都致力于精簡機(jī)構(gòu),然而,高職院校仍舊遵循舊有的機(jī)構(gòu)設(shè)置,而且隨著行政管理人員的增加,機(jī)構(gòu)設(shè)置也僅增不減。龐大的高校管理機(jī)構(gòu)重疊、臃腫,導(dǎo)致學(xué)校權(quán)利、職責(zé)分散,甚至出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉的現(xiàn)象。行政管理部門相互配合協(xié)作能力差,行政管理效率整體偏低。
(三)高職院校內(nèi)部體制機(jī)制不健全。
高職院校在建設(shè)過程中不斷建立健全各項(xiàng)管理制度和運(yùn)行機(jī)制,但各種制度和機(jī)制較分散獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一的章程作指導(dǎo),沒有形成一套系統(tǒng)的體制機(jī)制。雖然隨著國家教育部關(guān)于高等學(xué)校章程制定、核準(zhǔn)與實(shí)施工作的進(jìn)一步推進(jìn),許多高職院校紛紛建立了學(xué)校章程,但沒有將學(xué)校章程建設(shè)和學(xué)?,F(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章、制度有效統(tǒng)一,實(shí)施效果不佳。
(四)高職院校辦公自動化水平總體偏低。
目前,高職院校的`辦公自動化水平層次不一,傳統(tǒng)的行政管理工作多數(shù)仍采用以紙質(zhì)為主的辦公方式,行政管理人員依靠手工操作、跑腿送辦,傳輸信息時間長、辦公水平低、工作強(qiáng)度大,辦事效率差,雖然許多高職院校斥資建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò),但信息化網(wǎng)絡(luò)并沒有得到有效、普遍的應(yīng)用,這些都直接制約了學(xué)校行政管理水平的提高。
(五)人員素質(zhì)低、流動性強(qiáng)。
高職院校部分行政管理人員素質(zhì)較低。現(xiàn)國內(nèi)許多高職院校是由中職院校建設(shè)發(fā)展升格,原有的行政管理人員學(xué)歷普遍較低,管理能力較差,而近年來吸納的一些受過高等教育的年輕人往往流動性較大,無法沉下心投入到學(xué)校的行政管理建設(shè),特別是高職院校的輔導(dǎo)員崗位,人才流失情況普遍,學(xué)校往往難以建設(shè)一支穩(wěn)定的輔導(dǎo)員隊(duì)伍?!拌F飯碗”的意識在許多職工的心中存留,導(dǎo)致職工競爭意識不強(qiáng),未形成在管理崗位上繼續(xù)深造和學(xué)習(xí)的認(rèn)知。
(一)創(chuàng)新行政管理服務(wù)理念。
行政管理改革是高職院校發(fā)展的不竭動力,而行政管理觀念創(chuàng)新是行政管理改革的基礎(chǔ)和前提。高職院校應(yīng)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷發(fā)展,適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,不斷創(chuàng)新行政管理觀念。首先,應(yīng)注重高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理觀念的更新。每年要選派高職院校領(lǐng)導(dǎo)、管理干部隨國家教育部、省教育廳出國(境)培訓(xùn)、研修,開拓管理干部國際視野,學(xué)習(xí)國外高等院校管理經(jīng)營策略,提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)管理水平。其次,要自上而下樹立“服務(wù)”理念。行政管理部門作為服務(wù)高校教學(xué)活動的后勤保障部門,應(yīng)摒棄“官本位”思想,自上而下有意識地宣傳、樹立“服務(wù)意識”,充分彰顯“為人民服務(wù)”的精神,切實(shí)配合教學(xué)教輔部門做好各項(xiàng)保障工作。
(二)科學(xué)設(shè)置校內(nèi)機(jī)構(gòu),建設(shè)學(xué)校章程。
高職院校應(yīng)重新審視現(xiàn)有的行政管理機(jī)構(gòu),革除多余的、陳舊的部門機(jī)構(gòu),調(diào)整、合并、精簡學(xué)校管理機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)各部門、各學(xué)院的關(guān)系。各高職院校應(yīng)依法制定具有各自特色的學(xué)校章程,形成“一校一章程”,以章程為學(xué)?!澳阜ā保眄?、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并完善教學(xué)、科研、學(xué)生、人事、后勤、財務(wù)、安全、對外合作、學(xué)生社團(tuán)和組織等各部門、各學(xué)院的管理制度,建立健全各種辦事程序、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、議事規(guī)則等,從而形成高職院校完整的制度體系,對學(xué)校教職員工的各項(xiàng)工作加以規(guī)范和引導(dǎo),使教職員工的各項(xiàng)工作都“有規(guī)可依”,切實(shí)做到以“制度”管理學(xué)校,提高學(xué)校行政管理效率。
(三)建立健全校院二級管理體制機(jī)制。
隨著高職院校的建設(shè)發(fā)展,各學(xué)院的工作機(jī)制逐步完善。高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展建設(shè)情況,不斷調(diào)整學(xué)校與學(xué)院的關(guān)系,并逐步建立校院二級甚至是校—院—系三級管理體制和運(yùn)行機(jī)制,使學(xué)校的行政管理權(quán)力中心逐步下移,同時完善學(xué)院的決策機(jī)制,激發(fā)學(xué)院的發(fā)展動力。高職院校的行政管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變職能,指導(dǎo)、配合和服務(wù)學(xué)院教學(xué)、管理等工作,并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,從而使學(xué)校的各項(xiàng)工作決策科學(xué)化、民主化、理性化。
(四)行政管理工作實(shí)行精細(xì)化管理,提高行政管理執(zhí)行力。
高職院校應(yīng)將精細(xì)化管理理念引入到行政管理工作中,推動行政精細(xì)化管理工作,將行政管理的服務(wù)焦點(diǎn)聚焦到學(xué)生、教師等被服務(wù)者的需求上,以精細(xì)化的管理最大限度地減少學(xué)校的資源浪費(fèi),降低學(xué)校辦學(xué)成本,提高學(xué)校管理效率,提高學(xué)校競爭力。提高行政管理執(zhí)行力也是高職院校行政管理改革的內(nèi)在需要。高職院校首先要在學(xué)校建立良好的執(zhí)行力文化,弘揚(yáng)和樹立“以人為本”的管理理念。其次,要不斷建立完善執(zhí)行機(jī)制,分別建立、完善督辦機(jī)制和問責(zé)機(jī)制。有專門的人員及時跟蹤各項(xiàng)會議、工作決策的落實(shí)、進(jìn)展情況,督促辦理。而對會議、工作決策執(zhí)行不力的行政管理者要予以問責(zé),有效杜絕和避免管理人員的不作為、推諉、懈怠等行為。
(五)推進(jìn)高職院校數(shù)字校園建設(shè)。
職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)是建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)的重要內(nèi)容。首先,要建立辦公自動化(oa)系統(tǒng),并根據(jù)學(xué)校實(shí)際工作需求將學(xué)校日程安排、會議管理、車輛管理、會議短信通知、督辦文件等行政工作添加到oa系統(tǒng)軟件模塊中,綜合利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公管理技術(shù),在大學(xué)內(nèi)部建立一個多任務(wù)、多功能的綜合辦公自動化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化,最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,將行政管理人員從繁雜、低效率的工作中解脫出來,使其把精力更多地投入到提高學(xué)校的行政管理效率和質(zhì)量上,不斷適應(yīng)高職院校發(fā)展的需要。其次,要設(shè)立專門的數(shù)字校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由校領(lǐng)導(dǎo)直接統(tǒng)籌建設(shè)工作,各職能部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé),組建一支精通計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的行政管理工作人員隊(duì)伍,參與學(xué)校的辦公自動化(oa)系統(tǒng)建設(shè)。同時,要積極召開辦公自動化系統(tǒng)使用培訓(xùn)會,對學(xué)校各部門的文件管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)。
(六)提高行政管理人員綜合素質(zhì)。
管理人員素質(zhì)的高低直接影響管理有效性,所以,提升行政管理人員的素質(zhì)是高職院校行政管理改革的關(guān)鍵。高職院校首先要重視提高管理人員的溝通能力,通過培養(yǎng)管理人員良好的溝通能力進(jìn)而提升行政管理工作效率。其次要不斷提高行政管理人員的專業(yè)知識水平。高職院校應(yīng)鼓勵行政管理人員通過進(jìn)修、學(xué)歷提升、參觀考察等方式不斷開拓視野、創(chuàng)新管理理念、提高管理專業(yè)知識水平,并將管理專業(yè)知識運(yùn)用到工作中。最后,作為高職院校的行政管理人員,應(yīng)不斷學(xué)習(xí)國家教育部、各級教育部門關(guān)于高職院校改革、建設(shè)的文件、政策,緊跟國家、教育部門教育教學(xué)改革步伐,不斷探索高職院校行政管理改革路徑。當(dāng)然,高職院校也應(yīng)出臺相應(yīng)的獎懲辦法,對各種違規(guī)行為進(jìn)行懲處,對工作出色、對學(xué)校建設(shè)助力的教職員工予以獎勵,不斷提高行政管理人員的工作積極性。
三、結(jié)語。
高職院校行政管理改革是一項(xiàng)艱巨、繁重的工作,并不是一蹴而就的。高職院校應(yīng)把握國家現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)契機(jī),更新管理理念,拓寬辦學(xué)思路,長期堅持深入實(shí)踐,不斷探索改革路徑,以改革促進(jìn)學(xué)校科學(xué)、健康、和諧地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇三
一、集體備課,采取板塊分割,各據(jù)一方,精心準(zhǔn)備,共享精華。
以往集體備課,中心發(fā)言人只是照抄教材和教學(xué)參考書上的內(nèi)容。這種簡單、被動的抄襲備課現(xiàn)象,根本不能顧及本班學(xué)生的實(shí)際和教師自己的教學(xué)風(fēng)格與個性,會使教師陷入思維抄襲的極端,失去自我,專業(yè)難以得到發(fā)展。因此我校采取教學(xué)內(nèi)容板塊分割,學(xué)科組教師各據(jù)一方,精選內(nèi)容,精心準(zhǔn)備,各抒己見,共享精華。
具體做法:在期初備課甚至在假期備課中,將教材中的所有板塊分割給備課組的每位老師,做中心發(fā)言的準(zhǔn)備。要求老師將所負(fù)責(zé)的板塊的教學(xué)內(nèi)容,通過解讀,吃透拿準(zhǔn)。解讀包括教學(xué)設(shè)計、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)的突破,本課的多媒體課件的設(shè)計制作、課堂檢測和課后作業(yè)及板塊的綜合檢測。還要將與本板塊相關(guān)的知識鏈接到中心發(fā)言中,輔助備課。集體備課時,以合作為載體,以互動碰撞為魂,博采眾長。集體備課后再修整完善講義分別印發(fā)給組內(nèi)其他老師作為資源共享。其他老師在個人備課時,針對自己的學(xué)生將個人的見地融入,形成一套既有共享又有個性的教學(xué)機(jī)智——教案。既減輕老師的備課負(fù)擔(dān)又精練解讀教材之功,更使老師的專業(yè)得到成長。
二、打磨“五段三動”課堂教學(xué)模式,綻放課堂生命活力。
如何將教者備課儲備積蓄通過教與學(xué)轉(zhuǎn)化為學(xué)生的積蓄是至關(guān)重要的。開展“學(xué)科生命教育”研究以來,經(jīng)過思想發(fā)動、教師培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)到實(shí)踐、探究,我校提煉出了“安達(dá)小學(xué)學(xué)科生命教育‘五段三動’式教學(xué)模式”。并做為我?!笆?五”課題研究。
“五段”是指:學(xué)(初學(xué)感知)——思(深思質(zhì)疑)——議(合作探究)——導(dǎo)(啟智交流)——測(側(cè)學(xué)驗(yàn)收),充分體現(xiàn)以學(xué)生生命活動為線索,發(fā)展學(xué)生各項(xiàng)能力;“三動”是指:目標(biāo)牽動——合作帶動——測學(xué)推動,充分體現(xiàn)以生為本,以學(xué)定教。
具體操作程序:依據(jù)教學(xué)模式結(jié)構(gòu),首先由教師根據(jù)將要教學(xué)的內(nèi)容,設(shè)計前置性作業(yè),作業(yè)中有一定的情境、有深入思考價值的問題,能引起學(xué)生的求知欲。然后學(xué)生獨(dú)立帶著問題,進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。教師則在此時起目標(biāo)牽動的作用。再由學(xué)生自己提出學(xué)習(xí)問題,能提出問題比會解決問題更重要,標(biāo)志著學(xué)生智力發(fā)展的又一個新起點(diǎn)。學(xué)生問題提出后,教師再深入引導(dǎo)學(xué)生開展研討,借助課件展示,小組合作研究學(xué)習(xí),動手操作,師生共同探討等,來激活學(xué)生的求知欲,教師則在此時起合作帶動疏導(dǎo)作用。最后,在師生研討達(dá)成共識后,使新知系統(tǒng)化。再做教學(xué)目標(biāo)達(dá)成度檢測,檢測學(xué)生是否學(xué)會遷移應(yīng)用,創(chuàng)新和實(shí)踐能力是否得到升華。教師則在此時起評價、推動的作用。課堂上充分體現(xiàn)了學(xué)生的主體地位,突出了“生本”思想。
目前,我校首批實(shí)驗(yàn)教師正在嘗試以此模式進(jìn)行教學(xué),學(xué)校各層面的領(lǐng)導(dǎo)和各級骨干、名師都深入課堂,利用匯報課、對比課、研究課、競賽課、開放課等多種形式來踐行學(xué)科生命教育這一理念。從研討、反思中,我們體驗(yàn)到了這一模式的實(shí)效性和可操作性。
三、改革創(chuàng)新作業(yè)設(shè)計的內(nèi)容及評價方式,讓每個生命都體驗(yàn)到成功的快樂。
我校把學(xué)生作業(yè)分為三層面:第一層面是前置性作業(yè),第二層面是鞏固性作業(yè),第三層面是自主特色作業(yè)。
前置性作業(yè),多以題簽式,課前下發(fā)給學(xué)生。學(xué)生依此進(jìn)行課前的查閱、搜集、整理、解答、質(zhì)疑。評價方式采取學(xué)生間的'相互“賞批”。讓同伴見證同伴的博學(xué)。
鞏固性作業(yè)多以練習(xí)冊、章節(jié)檢測題下發(fā)給學(xué)生,每課后進(jìn)行一次。評價方式采取教師批閱、反饋,檢驗(yàn)教學(xué)的成敗,以便彌補(bǔ)。另外,教師每周要針作業(yè)給學(xué)生一次總評,達(dá)到與學(xué)生、與家長溝通的目的。
特色作業(yè)屬于學(xué)生的自主動作,是學(xué)科作業(yè)的拓展,不限量,不限時,不限形式,學(xué)生根據(jù)已有的學(xué)科知識,做學(xué)科綜合性學(xué)習(xí)小報、可摘抄、可繪畫、可粘貼、可設(shè)計學(xué)科趣味題。這項(xiàng)作業(yè)體現(xiàn)了學(xué)生的學(xué)識綜合能力,隨時展出來,不需要老師批閱,只做為學(xué)生間的賞議。
四、改革創(chuàng)新輔導(dǎo)環(huán)節(jié),興趣為根,激勵為原動力。
每個集體都存在差異,對此必須有應(yīng)對的策略,不能只停留在補(bǔ)差這一環(huán)節(jié)上,還要關(guān)注特長學(xué)生甚至超常學(xué)生的成長。在這方面我校采取“輔優(yōu)”的做法,在布置學(xué)習(xí)任務(wù)時,從難度和量上滿足優(yōu)等學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。在合作學(xué)習(xí)過程中,讓他們當(dāng)“小先生”,激勵優(yōu)等生,使他們不僅學(xué)會,還會學(xué),推動他人學(xué)。針對學(xué)習(xí)潛能生,每位教師都有幫扶計劃。每位任課教師重點(diǎn)幫帶三至五人,采取以興趣為根,課上關(guān)注他們的課堂參與,課下傾斜輔導(dǎo),同伴“一幫一”帶動等方法開掘、調(diào)動他們潛在的學(xué)習(xí)能力。經(jīng)過多次聽、說、讀、寫、算、畫、演等形式驗(yàn)收后,合格的,“脫困”歸隊(duì)。經(jīng)過兩年的堅持,大部分潛能生得以轉(zhuǎn)化,學(xué)生潛在的學(xué)習(xí)能力能從不同程度得到提高。潛能生隊(duì)伍在縮小,優(yōu)等生隊(duì)伍在擴(kuò)大。
五、改革創(chuàng)新質(zhì)量監(jiān)測方式,以單項(xiàng)能力的強(qiáng)化,帶動學(xué)生綜合能力的提高。
我校根據(jù)學(xué)段的知識與能力培養(yǎng)要求,上學(xué)期,采取各學(xué)科單項(xiàng)技能強(qiáng)化訓(xùn)練、監(jiān)測。主要是,聽寫、積累背誦、口算、表達(dá)、操作等。各學(xué)科組依據(jù)教材內(nèi)容及課標(biāo)要求,將單項(xiàng)監(jiān)測內(nèi)容確定。如:語文學(xué)科的低學(xué)段,單項(xiàng)能力重點(diǎn)是:拼音基礎(chǔ)學(xué)習(xí),為識字打基礎(chǔ);漢字的書寫與積累。過拼音關(guān)和聽寫關(guān)。中學(xué)段,單項(xiàng)能力重點(diǎn)是:背誦積累,過背誦關(guān)。高學(xué)段,單項(xiàng)能力重點(diǎn)是:口語豐富、有序表達(dá),過表達(dá)關(guān)。這樣,每個學(xué)生在小學(xué)階段,這幾項(xiàng)技能都經(jīng)歷過強(qiáng)化訓(xùn)練,為學(xué)生的后續(xù)學(xué)習(xí)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
下學(xué)期采取各學(xué)科綜合知識與技能的監(jiān)測,主要從分析、理解、判斷、解決問題等方面監(jiān)測。命題遵循學(xué)生的認(rèn)知水平,能打開學(xué)生的思維,體現(xiàn)知識的連續(xù)性,貼近學(xué)生的實(shí)際生活,兼顧不同程度的學(xué)生。
教學(xué)流程管理工作是一項(xiàng)常做常新,永無止境的工作。改革創(chuàng)新,似一潭活水涌動在整個教育教學(xué)的池塘里,不斷閃出耀眼的光芒,它所帶來的成功不斷泛起圈圈漣漪,擴(kuò)散到整個池塘,滋養(yǎng)著池塘里的每一個生命。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇四
摘要:本文通過對高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了分析,從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績效考核等的角度闡釋了如何加強(qiáng)科學(xué)管理,進(jìn)一步提高管理效能,更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:權(quán)力結(jié)構(gòu);隊(duì)伍建設(shè);績效考核。
高職院校的行政管理是高校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源,為教學(xué)、科研服務(wù),發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能,承擔(dān)著為地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要,高職院校的生源規(guī)模不斷擴(kuò)大,生源來源更加豐富和多元,高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高,工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制,管理效能較低,制約高校育人作用的發(fā)揮。
1)行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對教學(xué)、科研的干預(yù)太多,影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮,各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門,造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時,因?yàn)閷φ呒稗k學(xué)條件的了解及理解程度不到位,造成各項(xiàng)管理工作決策成本過高,執(zhí)行力度不大,管理效能未得到充分發(fā)揮。
2)行政管理機(jī)構(gòu)臃腫。高職院校的管理機(jī)構(gòu)沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代管理的特點(diǎn),內(nèi)部機(jī)構(gòu)臃腫,在職能部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)具體工作對應(yīng)設(shè)置一個具體科室,形成“科室負(fù)責(zé)人-分管科室的部門負(fù)責(zé)人-部門主要負(fù)責(zé)人-分管院長”的多層管理體系,人員多、層次多,員工人浮于事,管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例,行政人員數(shù)量高達(dá)教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升,信息傳遞不通暢,影響各項(xiàng)管理決策的科學(xué)性和及時性。
3)行政管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的發(fā)布、資料的收集有關(guān),而這些工作被認(rèn)為是屬于“打雜”工作,行政管理人員往往不受重視,待遇偏低,工作中取得的成績、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件,從而造成行政管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,人才流失嚴(yán)重。
1)高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負(fù)著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任,而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機(jī)構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點(diǎn)。在高職院校的各項(xiàng)事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮,行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響,教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動中的主體地位沒有得到充分尊重。
2)對行政管理隊(duì)伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊(duì)伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題,行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視,行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師,一直被輕視,加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑,這些都嚴(yán)重影響高職院校行政管理人員的自我認(rèn)同,影響隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
3)對行政管理的績效考核不合理。行政管理的工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)沒有做到科學(xué)高效,還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代的.“德、能、勤、績”的指標(biāo)上,不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標(biāo)不夠具體、缺乏針對性,模糊的績效考核直接影響行政管理人員的積極性,影響工作效果。
1)將行政和學(xué)術(shù)徹底分離,建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系,為其找到合理的歸屬,在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力,減少行政對教學(xué)、科研的干預(yù),讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用,尊重人才培養(yǎng)及科研項(xiàng)目自身的運(yùn)行規(guī)律,尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位,增強(qiáng)系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離,行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)職務(wù),從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限,發(fā)揮專家及學(xué)生委員會在各類學(xué)術(shù)活動的決定性作用。在高職院校落實(shí)教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行學(xué)術(shù)治理建立獨(dú)立的教授委員會、學(xué)術(shù)委員會,負(fù)責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù),統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán),建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長效機(jī)制。
2)優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進(jìn)一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制,實(shí)行扁平化的管理,按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求,將管理的重心進(jìn)一步下移,將人事、財務(wù)的管理權(quán)限進(jìn)一步下放,實(shí)行二級(系部)、三級(教研室)的管理,建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的管理體系,將教育經(jīng)費(fèi)、績效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤,各級管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資,充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用,實(shí)現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)。
3)建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時,要保證行政管理人員的質(zhì)量,切實(shí)提高行政管理人員的待遇,建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系,開展崗位競聘活動,確保行政管理隊(duì)伍“能進(jìn)能出,能上能下”,激發(fā)管理隊(duì)伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面,要大膽創(chuàng)新,及時引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和方法,應(yīng)用最新的信息化管理方式,切實(shí)提升行政管理的人員的辦事能力。
4)構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。在高職院校管理重心下移的多級管理機(jī)制下,將行政管理的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)隸屬關(guān)系將各級教學(xué)單位的成績與行政管理人員的個人績效考核掛鉤,進(jìn)行有差異、針對性高的績效考核。不同層次的管理人員,設(shè)置不同的考核內(nèi)容,對工作業(yè)績、管理能力等方面進(jìn)行科學(xué)的配比,同時加強(qiáng)對管理績效的過程考核??冃Э己说母黝愔笜?biāo)要及時進(jìn)行反饋,為行政管理人員的職務(wù)升降、獎懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。
四、結(jié)語。
高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量,它的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的大師,國家不斷加大對高職院校的投入,各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院??茖W(xué)健康發(fā)展的重要問題,直接影響著高職院校辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu),在管理體制、人才培養(yǎng)、績效考核等方面開拓思路,下大力氣進(jìn)行轉(zhuǎn)變,才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。
參考文獻(xiàn):。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇五
1.努力實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的多樣化。
高職院校藝術(shù)設(shè)計教育應(yīng)與當(dāng)前社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場營銷等方面緊密銜接,保證培養(yǎng)出來的人才能滿足社會的需要,保質(zhì)保量地完成高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。雖然高職生生源質(zhì)量較差、基礎(chǔ)知識薄弱是長期存在的現(xiàn)象,很難立即解決,但是高職院校也應(yīng)對此引起重視,根據(jù)市場發(fā)展形勢制訂有針對性、有個性的人才培養(yǎng)計劃,設(shè)計不同類型、不同層次的藝術(shù)設(shè)計教學(xué)方案,以滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。而學(xué)生應(yīng)根據(jù)社會需求,結(jié)合自身的`發(fā)展條件,確定專業(yè)層次與類型,進(jìn)行人才培養(yǎng)模式改革,努力培養(yǎng)有特色、高質(zhì)量、可滿足社會需求的藝術(shù)設(shè)計人才,提高學(xué)校的特色與聲譽(yù)。
2.明確基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)。
高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置,明確藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)目標(biāo),按照既定目標(biāo)進(jìn)行教學(xué),保證基礎(chǔ)教學(xué)的合理性與有效性。首先,藝術(shù)設(shè)計專業(yè)基礎(chǔ)課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的感知能力、繪畫能力、創(chuàng)新能力為主要教學(xué)目標(biāo);其次,教學(xué)需重視培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力、獨(dú)立判斷能力、觀察能力以及合作交流能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì);最后,教師應(yīng)鼓勵學(xué)生打破常規(guī),進(jìn)行天馬行空的想象與聯(lián)想,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)藝術(shù)設(shè)計的熱情,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力。
3.構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系。
在藝術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)課教學(xué)體系設(shè)計中,很多高職院校仍沿用傳統(tǒng)的三段式模式,這種教學(xué)模式適應(yīng)性和實(shí)用性較差。因此,教師應(yīng)根據(jù)藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的特點(diǎn)和教學(xué)方向,構(gòu)建科學(xué)的基礎(chǔ)課教學(xué)體系,對基礎(chǔ)課程進(jìn)行分類,形成相互滲透、相互交錯、橫向排列的基礎(chǔ)課程群,突出實(shí)踐教學(xué),強(qiáng)化對學(xué)生動手能力與應(yīng)用能力的培養(yǎng),以構(gòu)成完整、合理、相互銜接的課程體系結(jié)構(gòu),構(gòu)建新型的教學(xué)體系,使高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段發(fā)生了實(shí)質(zhì)性改變,使學(xué)生成為既有一定理論素養(yǎng),又能進(jìn)行具體設(shè)計、管理、施工的實(shí)用型、技術(shù)型人才。
二、結(jié)語。
綜上所述,高職院校必須注意與專業(yè)院校間的差異,制定出符合高職院校良性發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo),不斷優(yōu)化改革措施,切實(shí)保證高職藝術(shù)設(shè)計專業(yè)為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的藝術(shù)設(shè)計人才。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇六
按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,通過對行政效能相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí),我認(rèn)為開展“行政效能提升”活動很及時也很有必要。下面是我在學(xué)習(xí)中的一些心得體會:
一、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的理解。
(一)效能主要是指辦事的效率和能力。效能建設(shè)是運(yùn)用各種科學(xué)管理手段、制度和載體,調(diào)動工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制的目標(biāo)。
(二)提升行政效能的目的。提升行政效能,最終是為了方便群眾辦事,為群眾更好、更快、更高效的服務(wù)。因此,我們領(lǐng)導(dǎo)干部要真正把思想和行動統(tǒng)一到中央、省、市、區(qū)的重大部署上來,切實(shí)增強(qiáng)緊迫感和自覺性,深刻領(lǐng)會,對照自己在工作方面有哪些做得不對,哪些和群眾的要求還有距離,需要改進(jìn),不能只顧本部門、本單位、本人的眼前利益而不作為或亂作為。
(三)提升行政效能重在思想觀念的更新,思想解放、觀念更新。在解放思想、更新觀念的過程中,要特別注重克服影響軟環(huán)境建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩個主要思想障礙。一是滿足于現(xiàn)狀,圍步自封,缺乏緊迫感和危機(jī)感,一些干部作風(fēng)不實(shí)、不思進(jìn)取、干勁不足、效率不高。二是部門的本位主義。要防止和克服地方保護(hù)主義和部門保護(hù)主義,加大招商引資的力度,做好筑巢引鳳工作,樹立“你發(fā)財,我發(fā)展”的觀念,做到“放水養(yǎng)魚”而不是“殺雞取蛋”。
二、對提升行政效能、爭創(chuàng)一流業(yè)績的想法。
(一)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟(jì)時代、信息時代的環(huán)境中,在以科技實(shí)力為核心的國際競爭日益激烈的背景下,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要做到為地方經(jīng)濟(jì)科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展,就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識、現(xiàn)代思維方法,努力增強(qiáng)自己的綜合素質(zhì),及時把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,并深入調(diào)研,認(rèn)真思考,提出合理的、建設(shè)性的意見和建議;必須做到“清簡務(wù)本、行必責(zé)實(shí)”由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,務(wù)實(shí)工作,認(rèn)認(rèn)真真解決實(shí)際工作當(dāng)中所遇到的各種困難和問題,熱情高效地做好服務(wù)工作。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、樹立為人民服務(wù)意識。效能提升,人是主體。效能建設(shè)對人的素質(zhì)要求很高,關(guān)鍵要培養(yǎng)一支效能型隊(duì)伍。
一是要革新思想理念。必須使干部的思想觀念、思想意識有根本性轉(zhuǎn)變。要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀,全心全意為人民服務(wù)的思想,時刻牢記自己是人民公仆,堅決克服“官本位”思想,擺正與人民群眾的關(guān)系,提高為人民服務(wù)的質(zhì)量和水平。
二是要大力引導(dǎo)全體干部職工增強(qiáng)效率意識和服務(wù)意識。按照“五個不讓”的標(biāo)準(zhǔn)提高效率和服務(wù)質(zhì)量。即“不讓布置的工作在我這里延誤;不讓需要辦理的事項(xiàng)在我這里積壓;不讓各種差錯在我這里發(fā)生;不讓來辦事的人民群眾在我這里受冷落;不讓黨和政府的形象在我這里受影響”。
三是切實(shí)把解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題作為出發(fā)點(diǎn),從為基層和群眾辦好每一件具體的事做起。要進(jìn)一步精簡辦事流程,提高辦事效率;進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展軟環(huán)境,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)。
(三)提升行政效能,努力創(chuàng)造一流業(yè)績。領(lǐng)導(dǎo)干部要理解和準(zhǔn)確定位在履行行政事務(wù)管理、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和滿足群眾需求中的職責(zé),自覺踐行“三個代表”,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,做到廉潔從政、高效從政,建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān),為加快我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
一是要提高行政效率,向信息化要效能。提高行政效能首先要規(guī)范機(jī)制,落實(shí)制度,簡化程序,更重要的是要有先進(jìn)的工作手段。在信息化程度不斷提高的今天,要充分利用現(xiàn)有的信息化硬件資源來提高行政效能,實(shí)現(xiàn)辦公自動化利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大覆蓋面,提高工作效率。
二是要推進(jìn)制度創(chuàng)新,完善規(guī)章制度。提高行政效能,推進(jìn)制度創(chuàng)新,關(guān)鍵是要創(chuàng)新管理方式,在管理上取得突破。就是要適應(yīng)形勢和任務(wù)的要求,實(shí)現(xiàn)辦事提速提效、服務(wù)創(chuàng)質(zhì)創(chuàng)優(yōu)。重點(diǎn)是要優(yōu)化工作流程,加快工作節(jié)奏,使機(jī)關(guān)管理行為環(huán)環(huán)緊扣、緊張有序。提高行政效率,關(guān)鍵是要建立健全工作制度,全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制、失職追究制等辦法,切實(shí)把管理職能、工作責(zé)任和服務(wù)要求分解到崗、落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)以制度管人管事,努力形成以制度約束人、以制度激勵人的有效機(jī)制。
三是要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,提高辦事效率。明確職責(zé),加強(qiáng)管理,細(xì)化工作,我們每個單位都要以事定崗,以事定人,每個崗位都承擔(dān)著一定的職責(zé)。這就要求每個同志都能自覺堅守崗位,積極擔(dān)負(fù)起本崗位的責(zé)任。要敢于面對矛盾,觸及問題,由其要盡心盡責(zé)地解決與群眾利益密切相關(guān)的問題,在職責(zé)范圍內(nèi),自己能夠處理的問題決不回避、推諉,自已能夠化解的矛盾決不上交。只有這樣,才能將大量問題解決在基層,將大量矛盾化解在萌芽狀態(tài),保持單位和社會的穩(wěn)定。
四是要弘揚(yáng)務(wù)實(shí)作風(fēng),開拓創(chuàng)新干工作。實(shí)干興邦,空談?wù)`國。創(chuàng)新才能發(fā)展,守舊必然停滯。任何事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,都離不開創(chuàng)新。創(chuàng)新也是來源于實(shí)踐,來源于艱苦細(xì)致的具體工作。因此,創(chuàng)造性地開展本職工作,才能有所成就。
提升行政效能,就是要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)能力,提高辦事效率,從嚴(yán)要求自己,從實(shí)際出發(fā)、勇于創(chuàng)新,服從全局、令行禁止,方便群眾、主動服務(wù),以事業(yè)為重、敢于負(fù)責(zé)。這樣,我們才能為人民群眾提供更好、更快、更高效的服務(wù)。
關(guān)于效能提升心得體會。
近期本局開展了以“行政效能提升和干部作風(fēng)改進(jìn)”為主題的作風(fēng)建設(shè)活動,全面加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè),提升行政效能。自己根據(jù)本局的安排部署,積極參與活動,現(xiàn)將教育活動體會總結(jié)如下:
干部作風(fēng)問題,關(guān)系到政府的形象,我們的作風(fēng)如何,老百姓并不會僅僅鑒定到某個人,老百姓的評價都是與我們政府的形象、黨員干部隊(duì)伍的形象掛起勾來的,所以開展干部作風(fēng)建設(shè)活動很有必要,意義深遠(yuǎn),干部作風(fēng)建設(shè)年活動是我們貫徹黨的十七大精神的一項(xiàng)重要舉措,是構(gòu)建和諧____的需要,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要,作風(fēng)建設(shè)活動有利于進(jìn)一步形成風(fēng)清氣順、和衷共濟(jì)的工作環(huán)境。
我們要把干部作風(fēng)建設(shè)與平時的工作融為一體,不斷調(diào)整完善,不斷提高,同時要發(fā)揮機(jī)關(guān)黨組織在改進(jìn)干部作風(fēng)的作用,用黨的建設(shè)推進(jìn)干部作風(fēng)的改進(jìn),以優(yōu)良的作風(fēng)保證機(jī)關(guān)效能的提高,具體而言,我們重視以下三個方面的問題。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力。
1、提高行政能力。我們首先要提高對任務(wù)的執(zhí)行能力。在貫徹局黨組決定上,態(tài)度要堅決,行動要迅速,質(zhì)量要保證,高效務(wù)實(shí)。其次是要提高對橫向的協(xié)調(diào)能力。對兄弟部門要加強(qiáng)協(xié)助配合,主動出擊,積極溝通,增強(qiáng)整體合力,提升統(tǒng)計形象。
二、解放思想,努力創(chuàng)新。
有的機(jī)關(guān)干部存在著不思進(jìn)取的思想傾向,上級不檢查、領(lǐng)導(dǎo)不過問、不到完成時限就不緊不慢,習(xí)慣于用多年一貫制的方法來組織和開展工作,滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,滿足常規(guī)性統(tǒng)計。對新形勢、新階段出現(xiàn)的新問題缺乏敏感性,創(chuàng)新的主觀能動性明顯不足。改革創(chuàng)新是我們統(tǒng)計事業(yè)的生命所在,我們要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識,在適應(yīng)新形勢的需要、拿出新的數(shù)據(jù)、提供新的服務(wù)方面勇于探索創(chuàng)新舉措。
三、健全工作機(jī)制,提高統(tǒng)計的科學(xué)化水平。
提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量是我們統(tǒng)計工作的中心環(huán)節(jié),按照客觀規(guī)律辦事,堅持用科學(xué)的思想、科學(xué)的理論和科學(xué)的方法組織統(tǒng)計調(diào)查工作,完善統(tǒng)計調(diào)查體制,健全工作機(jī)制,不斷提高統(tǒng)計調(diào)查的科學(xué)化水平。要加強(qiáng)基層輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn),不斷夯實(shí)調(diào)查基礎(chǔ),確保源頭數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;同時要改進(jìn)統(tǒng)計調(diào)查方法,做到公開、透明,客觀公正,讓社會公眾零距離感受統(tǒng)計調(diào)查,推行溫馨統(tǒng)計調(diào)查,盡最大限度減輕調(diào)查對象負(fù)擔(dān),確保被調(diào)查者提供的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
今年以來,我局機(jī)關(guān)效能建設(shè)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市效能辦、糾風(fēng)辦的指導(dǎo)下,根據(jù)市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步提高行政效率的意見》(__政[]3號)的精神,結(jié)合本局實(shí)際,深入貫徹中央、省、市在加強(qiáng)政府自身建設(shè)推進(jìn)政府管理創(chuàng)新電視電話會議上的重要講話精神,圍繞以建設(shè)責(zé)任、法制、服務(wù)、效能機(jī)關(guān)為目標(biāo),以更新觀念、轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新管理、完善制度和規(guī)范行為為主要內(nèi)容,開展了一系列行政效能提升工作,有效促進(jìn)了我局行政效率、服務(wù)水平、自身形象的進(jìn)一步提升,進(jìn)而推動了各項(xiàng)統(tǒng)計工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將開展的主要工作情況總結(jié)如下:
一、健全組織機(jī)構(gòu),精心組織實(shí)施,確保機(jī)關(guān)效能建設(shè)順利開展。
建立黨政齊抓共管,辦公室組織協(xié)調(diào),各科室(隊(duì)、中心)共同參與的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。成立了以局長______為組長、以副局長______任副組長的____市統(tǒng)計局機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)成員的工作變動情況及時進(jìn)行調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常組織協(xié)調(diào)工作。制定了《____市統(tǒng)計局推行機(jī)關(guān)效能建設(shè)實(shí)施方案》,明確了工作目標(biāo),進(jìn)行了周密部署,精心組織實(shí)施,從而確保了機(jī)關(guān)效能建設(shè)的順利開展。
二、創(chuàng)新科室管理體制和服務(wù)機(jī)制。
一是切實(shí)做好對市委、市政府、各部門及社會公眾的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制定了《____市統(tǒng)計局統(tǒng)計資料提供管理制度》,進(jìn)一步明確了各科室統(tǒng)計資料對外提供管理的職能、權(quán)限和責(zé)任,月度及年度的全市性統(tǒng)計資料由一個綜合科室對外提供和管理。臨時性資料或需加工以下整理的網(wǎng)址查詢統(tǒng)計資料由涉及專業(yè)配合,綜合科室對外統(tǒng)一提供。
二是切實(shí)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計規(guī)范化建設(shè)推進(jìn)工作的服務(wù)。創(chuàng)新思想和工作模式,研究出臺了《局機(jī)關(guān)有關(guān)科室隊(duì)分包鄉(xiāng)(鎮(zhèn))責(zé)任制》,明確了科室職責(zé)和分包對象,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計管理、工作流程和方法及人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培養(yǎng)進(jìn)行上門服務(wù)指導(dǎo),有效增進(jìn)了了解與溝通,促進(jìn)了基層統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平的提高,為進(jìn)一步提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
三、完善管理,規(guī)范運(yùn)行。
一是認(rèn)真實(shí)施行政執(zhí)法責(zé)任制,全面推進(jìn)統(tǒng)計依法行政。正確實(shí)施《行政處罰法》、《政許可法》、《統(tǒng)計法》、《河南省統(tǒng)計管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和規(guī)章,同時結(jié)合我局統(tǒng)計法制工作實(shí)際制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案》,細(xì)化執(zhí)法責(zé)任制度,明確執(zhí)法人員崗位責(zé)任,加大對統(tǒng)計執(zhí)法人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)提高每個執(zhí)法人員的素質(zhì)和執(zhí)法隊(duì)伍的整體素質(zhì),保證統(tǒng)計依法行政、工作規(guī)范、高效。
二是加強(qiáng)制度建設(shè),推行規(guī)范化管理。一方面對本單位原有的制度和管理方法進(jìn)行了全面的梳理、補(bǔ)充和完善,編制了集科室崗位職責(zé)、工作規(guī)則、業(yè)務(wù)運(yùn)行管理、機(jī)關(guān)內(nèi)部的人、財、物管理、服務(wù)承諾、首問負(fù)責(zé)、限時辦結(jié)和責(zé)任追究等制度為一體的規(guī)范化管理手冊,使各項(xiàng)工作有章可循,用制度來規(guī)范統(tǒng)計工作行為。另一方面,認(rèn)真開展科室季評工作。結(jié)合統(tǒng)計工作實(shí)際,制定了以履行職責(zé)、依法行政、服務(wù)水平、創(chuàng)新工作、廉潔從政為考核內(nèi)容的統(tǒng)計局科室季評量化考核辦法。從這一段的實(shí)施來看,全局廣大干部的工作積極性和創(chuàng)造性已有所調(diào)動,干部職工的事業(yè)心和責(zé)任感有所增強(qiáng),工作質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提升。
四、全面實(shí)施黨務(wù)政務(wù)公開,建立健全監(jiān)督機(jī)制。
用公眾知曉度、公眾便利率、滿意率來衡量黨風(fēng)和政風(fēng),把“群眾滿意不滿意、群眾高興不高興、群眾答應(yīng)不答應(yīng)”作為效能監(jiān)察和轉(zhuǎn)變作風(fēng)的特點(diǎn)和落腳點(diǎn),促進(jìn)黨風(fēng)、政風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)。我局利用各種媒體、公開欄和宣傳單向社會公開統(tǒng)計部門各項(xiàng)管理規(guī)定、工作流程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并公開服務(wù)承諾、投訴電話及對所需服務(wù)辦接時限,進(jìn)一步擴(kuò)大群眾對我局政務(wù)事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。同時,每月在____政府網(wǎng)站公開統(tǒng)計調(diào)查的全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的文字和數(shù)據(jù)資料,及時讓社會各屆了解全市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展情況。
五、堅持依法行政、依法治統(tǒng),防止不當(dāng)行政、違法行政和權(quán)力濫用行為。
一是按照《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》的要求,加強(qiáng)對機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。一年以來,考試吧網(wǎng)站結(jié)合統(tǒng)計工作質(zhì)量大檢查對全市各級政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)貫徹《統(tǒng)計法》情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,促使機(jī)關(guān)嚴(yán)格依照法定權(quán)限和程序行使統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán),履行統(tǒng)計管理職責(zé),依法處理統(tǒng)計事務(wù)。
二是建立健全行政執(zhí)法過錯追究制度。把保證公民的陳述申辯、聽證、申請行政復(fù)議和提起行政訴訟等一系列權(quán)利作為健全行政執(zhí)法程序工作的重點(diǎn),保證公民的合法權(quán)利;嚴(yán)格規(guī)范自由裁量權(quán),在行政決定中說明行使自由裁量權(quán)的理由,保證裁量的合法性與合理性;從法定程序、適用法律、違法證據(jù)這三個方面的要素入手,對全市立案查處的6起統(tǒng)計違法案件的執(zhí)法案卷進(jìn)行逐個的嚴(yán)格評查,防止出現(xiàn)冤案錯案。
三是堅決杜絕損害群眾利益的不正之風(fēng)。嚴(yán)格按照物價部門核實(shí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),把好持證上崗培訓(xùn)等收費(fèi)關(guān);嚴(yán)格按照《行政處罰法》規(guī)定規(guī)范執(zhí)罰行為,堅持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,恰當(dāng)量罰;嚴(yán)禁向統(tǒng)計調(diào)查對象或基層統(tǒng)計部門攤派《統(tǒng)計年鑒》等。到目前為止,我局沒有發(fā)現(xiàn)“亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派”現(xiàn)象,也沒有接到任何反映我局“三亂”問題的投訴,同時也切實(shí)減輕了廣大統(tǒng)計調(diào)查對象和基層統(tǒng)計部門的負(fù)擔(dān)。
通過推行機(jī)關(guān)效能建設(shè),以勤政促廉政,以監(jiān)督促管理,較好地樹立了“廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效”的統(tǒng)計機(jī)關(guān)形象,全面提高了機(jī)關(guān)效能和服務(wù)水平。但建立長效、便捷具有統(tǒng)計行業(yè)特色服務(wù)工作機(jī)制,仍有待進(jìn)一步加強(qiáng)。今后我們將在市效能辦的指導(dǎo)和各界的監(jiān)督下,不斷完善工作機(jī)制和各項(xiàng)制度,不斷提高超前意識和主動意識,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)模式、方法,逐步建立健全行政效率的長效機(jī)制,同時克服形式主義,加強(qiáng)和相關(guān)部門的協(xié)作和配合,做到主動聯(lián)系、協(xié)商,切實(shí)搞好溝通和銜接,爭做效能提速的“加油站”,使之在促進(jìn)統(tǒng)計工作等方面發(fā)揮出更大作用.
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇七
論文摘要:本文從知識管理與教育技術(shù)的關(guān)系出發(fā),分析了教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性,以及利用知識管理、創(chuàng)新教育技術(shù)的一些想法,并列出了知識管理在教育技術(shù)中的一些形式與現(xiàn)狀。
論文關(guān)鍵詞:知識管理;教育技術(shù);知識價值鏈。
知識管理伴隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展逐漸凸現(xiàn)出來,它關(guān)于知識及與知識相關(guān)的資源和過程的管理方法與管理技術(shù)可以為教育技術(shù)實(shí)現(xiàn)理論的創(chuàng)新與應(yīng)用的拓展提供一種新的思路。
20世紀(jì)90年代初,知識管理的概念首次出現(xiàn)在管理學(xué)領(lǐng)域。知識管理是對組織知識的生產(chǎn)、分配、交流、整合、內(nèi)化、評價、改造的全過程管理,其目的在于實(shí)現(xiàn)知識共享,增加組織的知識總量,提高組織的創(chuàng)新能力和核心競爭力。
從宏觀角度來看,知識管理關(guān)注整體,是對一個組織系統(tǒng)所擁有的全部知識及相關(guān)資源的管理,任何一個管理過程都應(yīng)考慮組織整體效益的實(shí)現(xiàn)。組織還應(yīng)有與外部環(huán)境交換知識的通道,從而保證知識來源的豐富性。組織成員通過共同努力,更新組織的知識,提高組織的知識總量。知識管理的目標(biāo)定位是實(shí)現(xiàn)知識共享與知識創(chuàng)新,提升組織的競爭力。
知識管理的另一個重要理念就是顯隱知識的轉(zhuǎn)換。在這一轉(zhuǎn)換過程中,個人首先通過摹仿習(xí)得他人的隱性知識;接著將這一部分隱性知識經(jīng)過思考表達(dá)出來后,外化成為顯性知識;顯性知識再與先前的顯性知識組合,成為一個新的整體,在組織內(nèi)共享;最后組織中的成員將其內(nèi)化為個人所擁有的隱性知識。在實(shí)際的轉(zhuǎn)換中,這是一個循環(huán)往復(fù)的過程。即隱性知識社會化為隱性知識、隱性知識外化為顯性知識、顯性知識與顯性知識重新組合、顯性知識內(nèi)化為隱性知識,這四個轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)是知識轉(zhuǎn)化理論的核心內(nèi)容,并由此形成一個循環(huán)上升的知識增值系統(tǒng)。
從微觀角度來說,知識管理的實(shí)質(zhì)就是對知識價值鏈的管理,清除影響知識價值鏈形成的阻礙因素,加快價值鏈的形成速度,使組織的知識在運(yùn)動中不斷增值。通過對知識管理定義與管理過程的分析,知識價值鏈可以具體化為如圖1所示的k9知識鏈。
在具體的實(shí)際操作過程中,知識管理又可以劃分為不同的環(huán)節(jié),即知識生成管理、知識應(yīng)用管理、知識交流管理,由此又形成諸多知識管理工具。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工能技術(shù)等信息技術(shù)手段在知識管理中發(fā)揮著重要的作用,較常見的專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等都在知識管理中得到了應(yīng)用。
教育技術(shù)是通過創(chuàng)造、使用、管理適當(dāng)?shù)募夹g(shù)性的過程和資源,以促進(jìn)學(xué)習(xí)和改善績效的研究與符合道德規(guī)范的實(shí)踐。教育技術(shù)在發(fā)展中注重創(chuàng)造新的資源和過程,重視技術(shù)手段的運(yùn)用,突出以人為本的思想,既關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程也關(guān)注學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)成果。同時,教育技術(shù)一直是抱著一種開放的態(tài)度來促成自身的發(fā)展。信息技術(shù)的每一次飛躍發(fā)展都能帶動教育技術(shù)的進(jìn)步,其他學(xué)科的理論創(chuàng)新也能引發(fā)教育技術(shù)的關(guān)注。知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展意義也正是如此。教育技術(shù)關(guān)注較多的仍然是可以傳播和表達(dá)的顯性知識,未能對價值更大的隱性知識進(jìn)行有效地開發(fā)與利用,也未建立健全的管理機(jī)制。而知識管理的一個重要觀念就是隱性知識比顯.陛知識更能創(chuàng)造價值。從這點(diǎn)出發(fā),教育技術(shù)可吸收和借鑒知識管理關(guān)于隱性知識的管理理念。
二、教育技術(shù)借鑒知識管理理念的可能性分析。
如前所述,知識管理與教育技術(shù)雖然分屬于不同的學(xué)科范疇,兩者卻存在著諸多相同或相似的方面,這就為教育技術(shù)借鑒知識管理的理念提供了可能。
1.知識管理與教育技術(shù)都具有整體觀。
知識管理與教育技術(shù)所需實(shí)現(xiàn)的'都是組織的整體效益。知識管理關(guān)注的是提高組織的知識總量與核心競爭力,組織的知識儲存量直接影響到組織的后續(xù)發(fā)展?jié)摿Α=逃夹g(shù)服務(wù)于整個教育系統(tǒng),注重提高系統(tǒng)的績效,并且一直致力于去尋找能夠完成這一使命的方式方法。系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)等在教育技術(shù)領(lǐng)域中能夠得到廣泛的應(yīng)用即可說明這點(diǎn)。歸結(jié)起來,兩者有著共同的目標(biāo),即提高個人和組織的知識和學(xué)習(xí),進(jìn)而提升個人素質(zhì),組織智慧。
知識管理通過對知識的一系列開發(fā)過程,實(shí)現(xiàn)和完善自身的管理理念,達(dá)成管理目標(biāo)。教育技術(shù)則從關(guān)注信息轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注知識,通過對知識進(jìn)行整體研究,實(shí)現(xiàn)教育組織中知識的發(fā)現(xiàn)與再創(chuàng)造。而兩者最終都需創(chuàng)設(shè)知識共享和知識創(chuàng)新的平臺,增進(jìn)組織成員的相互交流,同時需建立有效的保障機(jī)制,促使知識流動系統(tǒng)的形成。
以人為本的思想既存在于知識管理中,也存在于教育技術(shù)領(lǐng)域。知識管理認(rèn)為只有組織中的人才能創(chuàng)造知識、更新知識、利用知識,因此對知識的管理最終須體現(xiàn)在對人的管理上。教育技術(shù)也一直強(qiáng)調(diào)人本主義思想,即不僅要關(guān)心學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還要積極倡導(dǎo)為教育者提供一個再學(xué)習(xí)的平臺。
4.知識管理與教育技術(shù)在技術(shù)手段上的相同點(diǎn)。
兩者在技術(shù)層面也有著共同之處,即兩者都運(yùn)用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)。由這兩種技術(shù)還衍生出來許多新型的交流和學(xué)習(xí)方式,如blog、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、電子郵件系統(tǒng)、知識資源庫等。知識管理和教育技術(shù)可以相互借鑒彼此在應(yīng)用這些技術(shù)手段時的經(jīng)驗(yàn)和成果。教育技術(shù)的一個重要任務(wù)就是構(gòu)建學(xué)習(xí)的平臺,營造學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí),提高教育組織的績效。管理知識的過程實(shí)際上直接影響到學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)效率的提高以及教育功能的實(shí)現(xiàn),吸收知識管理的理念,也是教育技術(shù)為完成這一任務(wù)而進(jìn)行的一次努力。
知識管理中的知識分類思想、知識轉(zhuǎn)化理論、知識價值鏈的形成等理念,均可以引入到教育技術(shù)中來。通過借鑒這些理念,教育技術(shù)可以為學(xué)習(xí)者營造更為有利的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)習(xí)者或者教育者都可以通過各種途徑,如面對面交流、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等直接或間接共享到他人的經(jīng)驗(yàn)、技能等,從而最終提升學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率、教師的工作能力,進(jìn)而提升整個教育系統(tǒng)的組織智慧。
1.知識分類思想對教育技術(shù)的意義。
知識管理將知識分為隱性知識和顯勝知識,而且更關(guān)注隱性知識。教育技術(shù)在多年的發(fā)展中一直致力于將顯性知識通過各種途徑傳播給學(xué)習(xí)者,并為學(xué)習(xí)者所熟知和掌握。學(xué)習(xí)者對更加重要的隱性知識的學(xué)習(xí)則處于一種未知的狀態(tài)。在面對面的傳統(tǒng)教學(xué)過程中,學(xué)習(xí)者或多或少能夠通過一些親身體驗(yàn)的方式學(xué)習(xí)到隱性知識。但是在非面對面的教學(xué)過程中,這種隱性知識的學(xué)習(xí)就被完全忽略知識分類思想提醒教育技術(shù)相關(guān)人員應(yīng)該更加關(guān)注開發(fā)和利用隱性知識。
教育技術(shù)必須關(guān)注隱性知識對學(xué)習(xí)者的作用,在實(shí)際開發(fā)過程中創(chuàng)設(shè)一種能讓學(xué)習(xí)者感覺到這種知識的存在,并且學(xué)習(xí)和使用這種知識的環(huán)境。知識轉(zhuǎn)化理論詳細(xì)闡述了隱性知識和顯性知識相互轉(zhuǎn)化的過程,并且強(qiáng)調(diào)隱性知識只有被轉(zhuǎn)化成顯性知識才能被認(rèn)識,而顯性知識在被學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)并內(nèi)化為隱性知識后才能達(dá)到提升個人素質(zhì)的目的。教育技術(shù)已經(jīng)能夠成功地將顯性知識利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成各種產(chǎn)品,然后傳遞給學(xué)習(xí)者,學(xué)習(xí)者也能夠利用這些產(chǎn)品來促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)。但是教育技術(shù)還未能創(chuàng)造出一種有效的機(jī)制去利用隱性知識。教育技術(shù)通過借鑒知識轉(zhuǎn)化理論,思考利用隱性知識的途徑,創(chuàng)設(shè)能促進(jìn)隱性知識轉(zhuǎn)化成能被學(xué)習(xí)者利用的顯性知識的環(huán)境教育技術(shù)還應(yīng)該具備合并顯性知識和顯眭知識的能力,以及鼓勵學(xué)習(xí)者與教育者將自身的知識拿出來共享。
3.教育技術(shù)對k9知識價值鏈的借鑒。
k9知識價值鏈的對象是知識,如前所述包含有九個過程。教育技術(shù)在aect94定義中則劃分為五個范疇――設(shè)譏開發(fā)、利用、管理和評價,其對象界定為學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)過程。相比之下,k9知識價值鏈更具有操作性,同時還揭示出知識在傳遞過程會不斷地增值。教育技術(shù)可按照k9知識鏈的劃分方法,將實(shí)際開發(fā)知識的過程細(xì)分為獲取、開發(fā)、利用、管理、更新和評價知識。此外,教育技術(shù)還應(yīng)該要創(chuàng)造出具有增容性的學(xué)習(xí)環(huán)境――能支持知識的螺旋上升,提高知識的總量和價值。
知識管理通過總結(jié)k9知識價值鏈,得出知識管理包含四個過程:知識生成管理、知識積累管理、知識應(yīng)用管理和知識交流管理。從這點(diǎn)出發(fā),教育技術(shù)在運(yùn)用知識管理的理念時,首先必須解決的是明確教育知識的來源:應(yīng)該包括已經(jīng)被認(rèn)識到的可以拿來學(xué)習(xí)的知識、還掌握在少數(shù)教師、專家、學(xué)習(xí)者頭腦中不能被傳播的知識以及新創(chuàng)造的但還未納入到教育領(lǐng)域中的知識。其次,應(yīng)該運(yùn)用一定的鼓勵機(jī)制和技術(shù)手段識別、提取和組織這些知識,使之有序化、系統(tǒng)化。當(dāng)擁有了大量的知識之后,教育技術(shù)可以利用教育資源庫、專家系統(tǒng)等手段將這些知識積累起來,并進(jìn)行管理。學(xué)習(xí)者和教育者可以通過教育資源庫獲取大量的知識,同時又可以將自身獨(dú)有的知識拿出來供所有人使用。知識通過交流和共享獲得增值,這也為產(chǎn)生新產(chǎn)品和新技術(shù)提供了前提條件。
5.教育技術(shù)在技術(shù)層面上吸收知識管理的成熟經(jīng)驗(yàn)。
知識管理運(yùn)用了諸多先進(jìn)的技術(shù)手段。教育技術(shù)可以吸收這些技術(shù)在知識管理中應(yīng)用的成熟經(jīng)驗(yàn),來促進(jìn)自身技術(shù)能力的提高。教育技術(shù)和知識管理一樣都很重視計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)――利用網(wǎng)絡(luò)可以整合組織內(nèi)部和外部的信息、創(chuàng)設(shè)組織成員的交流平臺,還能利用其中的群件技術(shù)為學(xué)習(xí)者和教育者提供知識共享的基礎(chǔ)通訊設(shè)備。知識管理應(yīng)用的另一核心技術(shù)就是人工智能。教育技術(shù)已經(jīng)在實(shí)踐過程中嘗試使用人工智能,如專家系統(tǒng)、機(jī)器學(xué)習(xí)等,但還處于起步階段。教育技術(shù)可以嘗試從知識管理的角度更加深入地了解和使用人工智能。
知識管理為發(fā)現(xiàn)、分析和管理教育信息資源提供了一條綜合的途徑。教育技術(shù)可以吸收和借鑒知識管理的很多東西。何克抗教授在其主編的((教育技術(shù)學(xué)》一書中,甚至將知識管理視為教育技術(shù)管理的重要組成部分。很多教育技術(shù)相關(guān)人員已經(jīng)開始試著去研究在自己所從事的行業(yè)中應(yīng)用知識管理的途徑。
1.校園知識管理系統(tǒng)的研究。
建構(gòu)校園知識管理系統(tǒng)是知識社會對于教育技術(shù)提出的要求。教育技術(shù)通過構(gòu)建校園知識管理系統(tǒng)為學(xué)生提供適當(dāng)?shù)闹R源和知識環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。在學(xué)校建立信息管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)工程后,為信息的獲取提供了前所未有的便捷途徑,但由此也引發(fā)了贏息垃圾、信息冗余和信息無序化等新問題。教育技術(shù)利用技術(shù)手段建立校園知識管理系統(tǒng),可以有效地對校園中存在的信息如學(xué)生信息、教學(xué)信息、教育資源、頭腦中的知識、知識行為、知識資產(chǎn)等進(jìn)行開發(fā)、利用和管理,促進(jìn)校園內(nèi)知識的共享,同時也可以利用教育者和學(xué)習(xí)者的集體智慧完成創(chuàng)新知識的目標(biāo)。
2.遠(yuǎn)程教育中的知識管理研究。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,遠(yuǎn)程教育也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線學(xué)習(xí)、在線培訓(xùn)已經(jīng)成為遠(yuǎn)程教育的新特征。然而,在遠(yuǎn)程教育領(lǐng)域,存在著一對亟待解決的矛盾:一方面網(wǎng)絡(luò)信息膨脹,另一方面學(xué)習(xí)者迫切需要精煉的知識。教育技術(shù)可以通過借鑒知識管理的理念來解決這一問題。
首先是知識管理可以為遠(yuǎn)程教育的核心――教育資源庫的建設(shè)提供可以借鑒的理念和技術(shù)。資源庫建設(shè)的目的是要達(dá)到教育資源配置的最佳化、教與學(xué)效果的最優(yōu)化。從知識管理的角度來看,其實(shí)質(zhì)就是一個知識流的過程,即知識如何以最佳方式和最好的效果從教育者傳播到學(xué)習(xí)者的過程。另外,深度標(biāo)引技術(shù)、知識挖掘技術(shù)、知識關(guān)聯(lián)技術(shù)等知識管理技術(shù)也可以應(yīng)用于資源庫建設(shè)。
其次,遠(yuǎn)程教育的另一核心要素就是卜學(xué)習(xí)者和教育者。兩者均可借助個人知識管理來提高個人的知識總量,完成學(xué)習(xí)和工作的目標(biāo)。個人知識管理的實(shí)質(zhì)在于幫助個人在短時間內(nèi)處理大量的信息,快速有效地獲取所需知識,準(zhǔn)確地表達(dá)知識,提升工作效率,提高個人的競爭力。在遠(yuǎn)程教育中,學(xué)習(xí)者和教育者是分離的,但是通過個人知識管理工具,可以讓任何學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)心得都能在自我思考的基礎(chǔ)上外化為一個學(xué)習(xí)組織可以分享的知識,教育者也可以針對這些情況做出最為恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。
五、結(jié)論。
知識管理對教育技術(shù)的發(fā)展究竟有多大的推動作用,到目前為止,是無法得出結(jié)論的。但是可以肯定地說,知識管理能夠促進(jìn)教育技術(shù)理論的創(chuàng)新和實(shí)踐的深入。從這個角度出發(fā),可以預(yù)測教育技術(shù)今后將關(guān)注的焦點(diǎn):關(guān)注整個教育系統(tǒng)。傳統(tǒng)學(xué)校教育、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等教育形式都應(yīng)納入到教育系統(tǒng)這個整體中來。教育技術(shù)應(yīng)該從整體出發(fā),探討系統(tǒng)利用教育知識的方式。任何一種教育形式都應(yīng)該能夠使用公共的教育知識庫,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)的效益最優(yōu)化。
實(shí)現(xiàn)對知識最大程度的開發(fā)。教育技術(shù)需同時關(guān)注隱性知識和顯性知識的開發(fā),通過創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境,完成知識從獲取到評價的一系列過程,實(shí)現(xiàn)知識共享與創(chuàng)新,幫助教育者和學(xué)習(xí)者提升自身素質(zhì)以適應(yīng)社會的發(fā)展。
教育技術(shù)應(yīng)該能夠整合信息技術(shù)和知識管理。教育技術(shù)的發(fā)展一直依賴于使用信息技術(shù)。教育技術(shù)在引進(jìn)知識管理的理念時,必須意識到要整合信息技術(shù)與知識管理,讓知識管理提供理論依據(jù),讓信息技術(shù)提供技術(shù)支持。這樣,教育技術(shù)才能發(fā)揮更大的作用,推進(jìn)教育改革,實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。
對知識管理的發(fā)展給予持續(xù)的關(guān)注。知識管理的研究與實(shí)踐仍然在繼續(xù),其理論與技術(shù)也會隨著時間的推進(jìn)而發(fā)生變化。教育技術(shù)應(yīng)能隨時捕捉到這些新的訊息,有選擇地加以利用,推動自身的發(fā)展。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇八
我國是僅次于美國的世界危險化學(xué)品生產(chǎn)大國。近幾年來,危險化學(xué)品的泄露、爆炸等事故時有發(fā)生,給人民生命財產(chǎn)帶來嚴(yán)重威脅,對于危險品的管理問題,一直困擾著政府部門和很多企業(yè)。近幾年,政府出臺了一系列行政措施,不但要求對危險化學(xué)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸、保管和使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,而且要求對盛裝的容器進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管。但是,這種管理大部分是人工管理,缺乏可靠的技術(shù)手段。
為此,我們對rfid智能普通貨物倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行改造,研究開發(fā)了基于rfid技術(shù)對危險化學(xué)品四類包裝形式---鋼瓶裝貨、桶裝貨、箱裝貨和冷藏貨倉儲管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),包括危化品檢驗(yàn)、入庫、出庫、移庫、盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)采集。
rfid技術(shù)在危險品倉儲管理中的核心作用表現(xiàn)為:“用rfid標(biāo)簽作介質(zhì),為被標(biāo)識物(危險品、容器、運(yùn)輸車輛等)建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的‘電子鏡像',依托以rfid為主的系列信息技術(shù)手段,將這一電子鏡像’真實(shí)、可靠、完整、動態(tài)地映射到應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化平臺上。通過對運(yùn)行于這一信息平臺上的‘電子鏡像’的監(jiān)管、服務(wù),支持或?qū)崿F(xiàn)對活動在實(shí)景現(xiàn)場的被標(biāo)識物的物理實(shí)體的監(jiān)管和服務(wù)”.
1rfid技術(shù)簡介。
射頻識別(radiofrequencyidentification,rfid)技術(shù),是一種利用射頻通信實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)。目前,利用電子標(biāo)簽、rfid通信技術(shù),可實(shí)現(xiàn)全球?;犯櫯c信息共享的物聯(lián)網(wǎng)。這將在全球范圍內(nèi)從根本上提高對產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、倉儲、銷售等各環(huán)節(jié)?;返牧鲃颖O(jiān)控和動態(tài)協(xié)調(diào)管理水平。
該技術(shù)的實(shí)現(xiàn)至少包含射頻標(biāo)簽和閱讀器兩部分。rfid閱讀器通過天線與rfid射頻標(biāo)簽進(jìn)行無線通信,可以實(shí)現(xiàn)對標(biāo)簽識別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭?。rfid射頻標(biāo)簽芯片上有可擦寫可編程的只讀存儲器來儲存識別碼或其它數(shù)據(jù),可以作為貨物的標(biāo)識卡,具有非接觸、工作距離長、可重復(fù)讀寫、識別運(yùn)動目標(biāo)等優(yōu)點(diǎn)。
rfid系統(tǒng)一般由電子標(biāo)簽、閱讀器、攝像頭、應(yīng)用接口或中間件軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)、軟件管理系統(tǒng)等構(gòu)成,其中rfid中間件是將rfid硬件和應(yīng)用軟件結(jié)合在一起的媒介,倉庫管理系統(tǒng)中各個模塊需要使用rfid中間件才能夠?qū)﹄娮訕?biāo)簽進(jìn)行各種操作。圖1所示是rfid系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
2基于rfid技術(shù)化學(xué)品倉庫管理系統(tǒng)需求分析。
隨著?;芬?guī)模的不斷發(fā)展,倉庫管理的貨物種類及數(shù)量不斷增加、出入庫頻率劇增,倉庫管理作業(yè)變得十分復(fù)雜和多樣化。傳統(tǒng)的倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽或是人工倉儲管理單據(jù)等方式,而這些倉庫作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足倉庫管理的快速、準(zhǔn)確要求,有著明顯的缺點(diǎn)。人工管理時,手工登記不僅容易出錯,工作效率低,而且危險化學(xué)品對人體傷害不易靠近;條碼管理則比較容易復(fù)制、被腐蝕、需人員靠近,一次只能讀取一條。
將rfid引入到倉庫管理系統(tǒng)中,利用rfid數(shù)據(jù)容量大、可重復(fù)使用、無障礙讀取等優(yōu)點(diǎn),不但可以減少人身靠近化學(xué)品的傷害,而且可以極大地提高工作效率。因此,基于rfid的管理系統(tǒng)可以大大簡化?;返膸齑婀芾?,滿足信息流量不斷增大和信息處理速度不斷提高的需求。
基于rfid的'倉庫管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)倉庫的液體料、氣體料和固體?;返某鋈霂旃芾怼⒁茙旃芾?、盤點(diǎn)管理和實(shí)時監(jiān)控等功能,可以方便企業(yè)對在庫?;愤M(jìn)行監(jiān)管,并可方便地對倉庫里貨物的基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢。
3基于rfid技術(shù)?;穫}庫平面布置圖。
?;穫}庫平面布置效果圖見圖2.包括:
3.1在倉庫的出入庫口處各配置1個智能門架,每個門架配4個閱讀器天線,此天線分別放在倉庫門口的上下左右,以保證射頻標(biāo)簽經(jīng)過時能被識別到。
3.2在倉庫的冷凍庫、桶裝貨庫和氣瓶庫門口各配置2個閱讀器,每個閱讀器配置2個閱讀器天線,此天線分別安裝在門口的左右側(cè),以便能及時收集出入庫?;沸畔?。
3.3在倉庫的揀貨輸送機(jī)區(qū)域配置3個閱讀器,每個閱讀器配置2個閱讀器天線,此天線分別安裝在輸送機(jī)的左右側(cè),以便能及時獲取?;沸畔?。
3.4配置一臺射頻標(biāo)簽打印機(jī),此打印機(jī)能迅速解決?;啡霂鞗]有射頻標(biāo)簽的?;窡o法識別的問題。
3.5配置基于rfid技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng),以便能及時處理射頻標(biāo)簽被多次識讀與多個射頻標(biāo)簽在一起沖撞等問題。
3.6配置接口軟件,以便與倉儲管理過程中其它相關(guān)的軟件無縫對接。
3.7配置4臺rfid手持終端即pda,可實(shí)現(xiàn)在庫內(nèi)隨時查詢?;废嚓P(guān)信息的目的,也可用于倉庫內(nèi)盤點(diǎn)。
3.8根據(jù)實(shí)際需要可在叉車上配置一個車載終端,指引庫內(nèi)叉車司機(jī)選擇最佳路線揀取?;?。
4基于rfid技術(shù)?;穫}庫管理作業(yè)流程。
4.1系統(tǒng)建庫。
(1)新增信息。首先在電腦倉儲管理軟件中新增信息,將本庫儲存的危險化學(xué)品相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫中,包括?;肪幪?、名稱、價格和包裝圖片。刪除信息和修改信息在同一界面按照提示操作。
(2)標(biāo)簽寫入。將電子標(biāo)簽放置讀寫器上,點(diǎn)擊電腦界面數(shù)據(jù)列表左側(cè)的箭頭選擇一條庫存?;沸畔?,點(diǎn)擊標(biāo)簽寫入,則該條?;沸畔懭腚娮訕?biāo)簽,庫內(nèi)所有?;范家N上寫入信息的電子標(biāo)簽,要根據(jù)不同包裝物選擇不同的電子標(biāo)簽,便于閱讀器識讀。如鋼瓶和桶裝貨使用硬塑料介質(zhì)電子標(biāo)簽,箱裝貨使用塑膜電子標(biāo)簽。
4.2入庫作業(yè)流程(以賽璐珞制品為例)。
(4)閱讀器將讀到的信息(入庫時間和箱裝賽璐珞制品數(shù)量、質(zhì)量、重量等信息)通過gprs或網(wǎng)線傳輸給系統(tǒng)終端,進(jìn)行記錄入賬。
4.3出庫作業(yè)流程。
(4)出庫時,門口的固定式閱讀器將記錄出庫時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息給終端上位機(jī)并進(jìn)行記錄。
4.4移庫作業(yè)流程。
(1)登錄系統(tǒng)軟件終端,將要移庫的箱裝賽璐珞制品具體位置和目的位置找到;
(3)把貨物運(yùn)到目的庫位,貨物送入庫位,修改庫位標(biāo)簽內(nèi)容并通過gprs向現(xiàn)場系統(tǒng)發(fā)回移庫作業(yè)信息。
4.5盤點(diǎn)。
在倉庫內(nèi)根據(jù)固定式閱讀器識別距離進(jìn)行布點(diǎn)配置,保證區(qū)域內(nèi)閱讀器能讀到周圍所有的有源標(biāo)簽信息,當(dāng)發(fā)生出庫入庫,或者需要進(jìn)行盤點(diǎn)時,閱讀器可以將讀取到的信息通過gprs或網(wǎng)卡傳輸給系統(tǒng)終端,進(jìn)行盤點(diǎn)。倉庫管理員也可以用手持pda進(jìn)行盤點(diǎn)。
5應(yīng)用成效。
5.1能夠極大地提升危險品及容器的識別能力。在發(fā)生危險品事故時,現(xiàn)有的紙質(zhì)危險品標(biāo)簽很容易被損毀,或因現(xiàn)場無法接近而無法識別,從而影響危險品事故的救援工作。而rfid標(biāo)簽具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離長等優(yōu)勢,若發(fā)生危險品事故,可以利用設(shè)備遠(yuǎn)距離識別電子標(biāo)簽上的信息,從而為正確處理事故、搶救受傷人員贏得寶貴時間。普通標(biāo)簽與電子標(biāo)簽的區(qū)別如圖3所示。
5.2使用rfid技術(shù)?;啡霂祢?yàn)收時間短、效率高。在倉儲操作過程使用rfid解決了危化品入庫驗(yàn)收時間過長的問題。在倉庫入庫門口處裝上rfid閱讀器天線,需要驗(yàn)收入庫的?;方y(tǒng)一放在一個托盤上,叉上此驗(yàn)收?;吠斜P的叉車經(jīng)過入庫門口,入庫門口上rfid閱讀器就能對每個入庫的?;愤M(jìn)行無線識別,并把采集到的數(shù)據(jù)立即傳到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,系統(tǒng)上馬上就會顯示出此托盤上的所有?;?,并與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的預(yù)入庫單進(jìn)行對比,得出驗(yàn)收詳細(xì)的差異狀態(tài)表,若沒有差異則叉車不用停留,直接把?;愤\(yùn)進(jìn)倉庫并放到指定的位置,這樣驗(yàn)收工作即告完成。原來需要20到30分鐘時間才能完成的驗(yàn)收工作,現(xiàn)在只需要1分鐘左右即完成驗(yàn)收、訂單錄入、訂單信息傳輸?shù)裙ぷ?,工作效率提高?0倍左右。
5.3使用rfid技術(shù)倉庫?;繁P點(diǎn)準(zhǔn)確快捷。在倉儲操作過程中使用rfid解決了倉庫盤點(diǎn)難、盤點(diǎn)累的問題。rfid運(yùn)用到倉儲盤點(diǎn)方面非常方便,只要配一個手持式rfid閱讀器并輔以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即可。倉管員拿著手持式rfid閱讀器到需要盤點(diǎn)的地方靠近?;芳纯刹杉絺}庫相應(yīng)?;返男畔?,此信息會通過rfid閱讀器傳送到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),與系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)做對比馬上可得出現(xiàn)有實(shí)物庫存數(shù)量與系統(tǒng)內(nèi)所顯示的數(shù)量,由此達(dá)到盤點(diǎn)的目的,過去這項(xiàng)工作需要一整天時間才能完成,現(xiàn)在只需要1到2個小時即可。
5.4使用rfid技術(shù)倉庫?;凡樵兎奖阊杆?。在倉儲操作過程中使用rfid解決了?;凡樵冸y的問題。因?yàn)槊總€危化品都貼有射頻標(biāo)簽,當(dāng)?;窂囊粋€地方運(yùn)往另一個地方時,由閱讀器識別并告知計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)它被放在哪個位置上,這樣倉管員就可以很快找到這個?;?,并查看這個?;匪幍臓顟B(tài)和保管的狀態(tài),倉庫管理控制中心也能實(shí)時地了解到該?;返某鋈霂烨闆r。
5.5使用rfid技術(shù)倉庫揀貨效率高。在倉儲操作過程中使用rfid解決了揀貨出庫時間長、?;废冗M(jìn)先出等問題。把rfid射頻標(biāo)簽貼在包裝材料上,rfid閱讀器識讀時就能讀出此包裝材料里?;奉悇e、數(shù)量、配送位置等信息,采用rfid并結(jié)合輸送機(jī)可以非常迅速地將貨物揀取出來。原來需要重新確認(rèn)出庫?;肥欠衽c客戶要求相一致工作,現(xiàn)在非常容易就能做到這一點(diǎn)。
5.6安裝rfid標(biāo)簽提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平。危險品鋼瓶安裝rfid標(biāo)簽:提高產(chǎn)品的可追溯性;實(shí)現(xiàn)鋼瓶防偽;危險品鋼瓶各種信息立即查詢;提高對危險品鋼瓶的全面跟蹤監(jiān)控水平,實(shí)現(xiàn)了鋼瓶定期審檢時間報警。
6結(jié)束語。
用rfid標(biāo)簽作介質(zhì),為被標(biāo)識物(危險品、容器、運(yùn)輸車輛等)建立起以身份特征信息為核心的、可靠的、唯一對應(yīng)的“電子鏡像”,確保危化品倉儲活動在實(shí)景現(xiàn)場的被標(biāo)識物物理實(shí)體的監(jiān)管和服務(wù)。保證了?;穫}庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性,以便于企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地對庫存?;返呐?、保質(zhì)期等進(jìn)行追溯管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能,更可以及時掌握所有各類?;樊?dāng)前所在位置,有利于提高倉庫管理的安全性和效率性。
參考文獻(xiàn):
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇九
2.2提升行政管理決策科學(xué)。
2.3促進(jìn)信息資源共享。
信息資源共享首先需要做好頂層設(shè)計,統(tǒng)一規(guī)劃,按照不同信息主題內(nèi)容如人事、教務(wù)、學(xué)生、教工等進(jìn)行資源歸類,建立記錄高校所有信息資源的體系和基于網(wǎng)絡(luò)的跨部門信息整合為特征的信息庫,建立和規(guī)范信息采集、維護(hù)、更新和使用制度,搭建以績效管理為驅(qū)動的信息共享平臺。同時,利用現(xiàn)有的信息化平臺,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問接口,避免信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、重復(fù)勞動和機(jī)構(gòu)臃腫所帶來的管理漏洞和工作效率低下等弊端,讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來,達(dá)到多部門協(xié)同辦公的目的,形成信息化行政管理機(jī)制,提升管理工作效能。
首先,提升信息技術(shù)在行政管理者中重要性的認(rèn)知,強(qiáng)化信息技術(shù)在日常管理中的實(shí)踐作用。行政管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)應(yīng)用技能,了解信息技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)和新動向。其次,在信息的收集、整理、傳遞、反饋等環(huán)節(jié)制定完善的規(guī)章制度,明確各個部門相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù);建立信息監(jiān)管制度,對信息的挖掘、分析、傳遞和發(fā)布進(jìn)行有效的監(jiān)管和存儲;建立信息技術(shù)與行政管理系統(tǒng)保障制度。第三,完善和升級信息化系統(tǒng)建設(shè)所需的硬件設(shè)施是保障提升行政管理效能的重要措施;軟件技術(shù)如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,從管理層面大力推進(jìn)信息工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和電子化,是提升行政管理效能的有效手段。第四,高校行政管理機(jī)構(gòu)需定期對管理者進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解最新的信息化發(fā)展的動向,掌握一定的先進(jìn)的信息化工作方法和技術(shù),培養(yǎng)行政管理者對信息的洞察力和敏感性。
參考文獻(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十
對新形勢下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來講,創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是前提,換言之,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的先導(dǎo)就是轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理思想和創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念。
然而,從當(dāng)前的形勢來講,管理理念的滯后性阻礙了不少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。
不少企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者不具備先進(jìn)的管理思想,競爭意識和危機(jī)觀念比較差,因而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
為此,對企業(yè)而言,創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念是基礎(chǔ)和前提條件,而將來其它創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是管理理念的創(chuàng)新。
創(chuàng)新企業(yè)的管理理念,就能夠及時地糾正不能夠適應(yīng)社會發(fā)展和舊的思維模式和固有觀點(diǎn),使企業(yè)通過新型的思維模式、管理方法和視角指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,并且能夠使得企業(yè)日益發(fā)展壯大,切實(shí)做到加強(qiáng)管理和深化改革,增強(qiáng)創(chuàng)新管理的觀念,最終推動企業(yè)的集約化發(fā)展和經(jīng)營。
2.2健全企業(yè)的激勵機(jī)制,充分地激發(fā)員工的創(chuàng)新能力。
對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動而言,應(yīng)當(dāng)將人當(dāng)成是最為關(guān)鍵的資源與要素,且要注重關(guān)心與激勵員工,以激發(fā)員工的工作熱情。
在知識經(jīng)濟(jì)時代的影響下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求也越來越高。
一方面,企業(yè)的有關(guān)管理者需要具有一定程度的宏觀決策能力與行業(yè)技術(shù)能力,且應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中,能夠充分地挖掘員工的潛力,以最大程度地使用員工。
此外,調(diào)動員工的工作積極性與主動性,這也是創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一個重要保障。
另一方面,員工應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的知識,且能夠創(chuàng)建一套行之有效和健全的知識體系,最為關(guān)鍵的是一定要具備主觀能動性,只有如此,才可以充分地發(fā)揮自己的潛能,且能夠不斷地實(shí)施創(chuàng)新。
2.3不斷地創(chuàng)新與調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,企業(yè)傳統(tǒng)意義上的一些組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)較難適應(yīng)目前形勢下的競爭需要,為此,我們需要創(chuàng)新企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
第一,創(chuàng)建柔性式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言,固有的組織結(jié)構(gòu)形式存在很大的束縛性,這樣,我們能夠借助一系列臨時性的組織結(jié)構(gòu)來擺脫束縛,讓企業(yè)具備多樣性與更加靈活的組織結(jié)構(gòu),更能夠跟外部的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。
第二,創(chuàng)建扁平式的組織結(jié)構(gòu),在破除傳統(tǒng)意義上的多層垂直結(jié)構(gòu)的前提下,縮減企業(yè)的管理層次,使得企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)壓縮,以提高企業(yè)的管理幅度。
通過創(chuàng)建橫向、緊縮和扁平式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),能夠讓企業(yè)更加迅速地反饋與傳達(dá)信息。
第三,創(chuàng)建虛擬式的組織結(jié)構(gòu)。
我們能夠根據(jù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷地創(chuàng)新與調(diào)整組織結(jié)構(gòu),在組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中動態(tài)地和綜合性地呈現(xiàn)人力資源、信息數(shù)據(jù)和知識,以創(chuàng)建無形化的學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu),更加有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
我們能夠堅信,對于創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理而言,高效又精干的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一定能夠起到巨大的推動作用,并且能夠提高企業(yè)的社會協(xié)作能力,大大地提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的辦事效率。
當(dāng)前形勢下,企業(yè)存在科技化與信息化程度不斷加深的發(fā)展趨勢,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也需要適應(yīng)這種發(fā)展趨勢,注重實(shí)施高科技化的管理,以及管理的信息化和現(xiàn)代化。
企業(yè)需要注重科技的創(chuàng)新和投入,力爭能夠自主性地開發(fā)科技軟件,以在技術(shù)上支持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化的建設(shè),把企業(yè)的信息和經(jīng)濟(jì)安全擺在首位。
最大程度地應(yīng)用一系列科學(xué)化與現(xiàn)代化的方式保護(hù)企業(yè)的信息資源,時刻有效地洞察企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,注重增強(qiáng)企業(yè)管理財務(wù)信息的能力,以有益于管理人員實(shí)施準(zhǔn)確性與科學(xué)性的決策,防止和減少企業(yè)的財務(wù)危機(jī),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的穩(wěn)定和安全,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3結(jié)語。
總而言之,在國際化的環(huán)境與越來越激烈的市場競爭當(dāng)中,企業(yè)務(wù)必創(chuàng)新自身的經(jīng)濟(jì)管理,以不斷地提高自身的競爭力,取得競爭上的優(yōu)勢地位。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略,應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)的管理理念、企業(yè)的制度、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),以及實(shí)施科技化和信息化的管理。
【參考文獻(xiàn)】。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十一
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制,主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護(hù)正常的秩序,并為企業(yè)決策層提供參考信息,進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下,部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文主要針對這一方面進(jìn)行分析研究。
1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。
雖然改革開放幾十年來,企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究,但是計劃經(jīng)濟(jì)時代的影響并不是輕而易舉就能消除的,在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中,出現(xiàn)了“政府機(jī)構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況,或是過于注重表面形式,沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問題,實(shí)實(shí)在在的效果并不理想,尤其是在遇到突發(fā)狀況時,整個行政管理體系陷入混亂境地,沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用,制約了企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上,對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實(shí),主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分,責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞,生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善,甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進(jìn)行行政管理,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中,負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過問較多,甚至存在謀私情況,無法有效發(fā)揮管理團(tuán)隊(duì)的作用。
1.3企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)不夠得力。
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視,人員配備存在短板,將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談,沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘,以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作,導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強(qiáng),具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實(shí)際,甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突,降低了企業(yè)行政管理效能。
2.1進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程。
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機(jī)構(gòu),要立足自身發(fā)展實(shí)際,對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計出針對性的規(guī)章制度,并形成上下聯(lián)動的有效體系,保證企業(yè)運(yùn)行的每一個環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束,以制度作為企業(yè)運(yùn)行的框架。落實(shí)到具體行政管理中,要對每一個部門、崗位進(jìn)行績效目標(biāo)定位與考核,推行目標(biāo)管理制度,通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程,進(jìn)一步完善考核機(jī)制,以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負(fù)責(zé)的管理機(jī)制,依據(jù)工作實(shí)際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán),各個層級各司其職,明確分工,保證整個企業(yè)行政管理機(jī)器的良性運(yùn)轉(zhuǎn),防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn),推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2.2進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式。
提高企業(yè)行政管理效能,應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則,企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位,行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用,將企業(yè)運(yùn)行機(jī)構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系,建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實(shí)機(jī)制,崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系,強(qiáng)化人員與崗位職責(zé)明確,規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程,進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系,為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個企業(yè)管理工作中,行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實(shí)施、推進(jìn)保障等方面的功能,全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)。
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),針對這樣的目標(biāo),企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件,將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來,提高崗位職能效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作,采取“走出去、請進(jìn)來”的方式對他們進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)是強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn),可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí),也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造,將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外,還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度,營造良好的工作環(huán)境,進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情,保證企業(yè)行政管理隊(duì)伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢,企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實(shí)際,制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃,并在財力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜,以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用辦公自動化、erp等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公,突破時間與空間的限制,提升工作效率,只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域,員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機(jī)等進(jìn)行辦公,這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個角落,實(shí)現(xiàn)隨時隨地管理的目標(biāo),這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外,智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時間與行政資源,提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手,為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述,針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對性的調(diào)整與優(yōu)化,充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運(yùn)行成效方面的作用。
參考文獻(xiàn):
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十二
為了實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目的,而制定和實(shí)施的一些規(guī)則就是所謂的管理。
不但是這樣,管理也屬于社會的一種活動,在實(shí)施了行之有效的管理后,就可以有效地激發(fā)員工的工作熱情。
在日常的企業(yè)管理活動當(dāng)中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)競爭力的強(qiáng)大動力。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理可以讓企業(yè)清楚以后的發(fā)展目標(biāo)和方向,讓員工在堅持準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的潛力,為客戶提供便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理企業(yè)的方法包括經(jīng)濟(jì)方法、制度方法、科學(xué)方法、行政方法、法律方法,以及教育方法等等。
上層建筑是由經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的,為此,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
比如,企業(yè)的資金被叫做企業(yè)的血液,倘若出現(xiàn)了血液堵塞的情況,那么就不能夠保障其他環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。
在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的整個過程當(dāng)中,都少不了資金的支持,然而,并非僅僅具備了足夠的資金就可以保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還一定要實(shí)施有效的策略來管理資金,只有如此,才可以確保經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的之一就是為了科學(xué)地應(yīng)用和配置資金,以提高資金的利用效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
除此之外,在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,企業(yè)的人力資源和物質(zhì)資源的管理的要求也越來越高,我們一定要實(shí)施更加有效的管理,以不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此,在企業(yè)的一切管理活動當(dāng)中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的地位是基礎(chǔ)性的。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十三
摘要:在上個世紀(jì)末,中國發(fā)生了兩場重要的變革:1992年的市場經(jīng)濟(jì)改革以及1997年開始的互聯(lián)網(wǎng)熱潮。從中國第一代網(wǎng)民的誕生到web2.0時代網(wǎng)絡(luò)公民的崛起,經(jīng)歷了數(shù)載。如今,網(wǎng)絡(luò)已然成為了與現(xiàn)實(shí)交叉互補(bǔ)的生活區(qū)、服務(wù)區(qū)、和民生講壇。每時每刻,都有千萬個公民在網(wǎng)絡(luò)空間里表達(dá)自己對社會管理的意見和看法,這些意見和看法最終不斷匯集成實(shí)實(shí)在在的“民意”。而重視傾聽來自互聯(lián)網(wǎng)的“民意”,也已成為中國各級政府執(zhí)政的新風(fēng)氣。本文將以“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”的概念為出發(fā)點(diǎn),著眼于實(shí)際,剖析社會管理過程中公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域,參與機(jī)制,民主。
0.引言。
在今天,盡管電視、廣播、報刊雜志等傳統(tǒng)大眾媒體依舊保持著強(qiáng)大的生命力,但互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展異常迅速。它正逐漸顛覆原有的傳播規(guī)則,構(gòu)筑起一個更為開放、互動、及時的電子空間?;ヂ?lián)網(wǎng)不僅僅能夠方便人、組織、社會之間的溝通,同時也構(gòu)建出一個特殊的社會空間。這個空間為網(wǎng)絡(luò)社會公眾訴求的表達(dá)和公共輿論的形成提供了新的“場域”。隨著互聯(lián)網(wǎng)這個空間作為公共領(lǐng)域的特征日趨明顯,網(wǎng)絡(luò)社會中廣泛達(dá)成的自由討論和公眾輿論逐漸也促使決策者將網(wǎng)絡(luò)意見納入決策考慮。[1]從民眾自發(fā)的角度看,例如網(wǎng)絡(luò)上熱門的“孫志剛事件”、“華南虎事件”等都是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)上的激烈討論,進(jìn)而影響了現(xiàn)實(shí)社會中的決策和政府決策。從政府構(gòu)建角度看,通過一系列政府領(lǐng)導(dǎo)直接與網(wǎng)民的在線對話交流活動,明確地顯示了公民網(wǎng)絡(luò)參與對社會治理的現(xiàn)實(shí)影響力以及網(wǎng)絡(luò)自身的公共領(lǐng)域功能。
根據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計,在我國,傳統(tǒng)的公民參與的機(jī)制主要包含三種,即人民代表大會、政治協(xié)商會議以及聽證會。但是,社會的快速發(fā)展給公民的政治參與帶來了新的變化,尤其是近年來互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用的滲入,對公民參與機(jī)制的轉(zhuǎn)變不斷提出了更高的要求。相比之下,傳統(tǒng)公民政治參與的弊端日益突顯:信息不對稱、輿論監(jiān)管不利、發(fā)展不平衡以及參與主體缺乏積極性等矛盾都在阻礙著公民的參與效率的提升。[2]結(jié)合社會實(shí)際,傳統(tǒng)公民參與機(jī)制的限制主要體現(xiàn)在以下方面:
1.1眾參與渠道較少,參與的組織性質(zhì)單一。
社會公共管理與傳統(tǒng)公共行政的最大區(qū)別就在于公共管理更強(qiáng)調(diào)公共管理活動的高效率。[3]目前,傳統(tǒng)的公民參與渠道較少、參與的組織性質(zhì)單一,這直接影響到公共決策的質(zhì)量,使得公共管理活動的效率的低下。其次,無法實(shí)現(xiàn)最大限度的民主。也就是說,代表的意見能否具備最大限度的代表性成為阻礙公共決策效率最大化的一個障礙。
1.2參與制度不夠完善,公民參與意識較薄弱。
公民參與的一般形式只是做到了各位代表的公共討論,但并沒有做到各方觀點(diǎn)的聚合?!按韨儭辈豢赡艽硭腥?。因此,會影響到政府工作的效率。此外,在社會管理中,公民參與意識的強(qiáng)弱直接影響到社會管理活動的實(shí)際運(yùn)行。民主化進(jìn)程的'不斷推進(jìn),強(qiáng)調(diào)的不僅僅是“形式上的參與”,更注重的是“實(shí)際的參與”、“參與效率最大化的參與”。
2.網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的興起。
如上文所述,在網(wǎng)絡(luò)興起以前,公民參與社會管理的途徑較少,信息閉塞。但隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,公民逐漸開始把互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)作公開陳述和討論的平臺,于是在網(wǎng)絡(luò)空間上,一個特殊的“場域”便形成了。
2.1公共領(lǐng)域的涵義。
2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的特征。
中國是一個人民民主專政國家,政府極為關(guān)注廣大民眾的呼聲。“網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域”正是很好的充當(dāng)了政府與民眾互動的中介角色。通過計算機(jī)中介傳播與信息通信科技構(gòu)筑起的討論空間,為公民參與社會管理帶來更多的自發(fā)性和主導(dǎo)權(quán)。公共領(lǐng)域的兩個重要特征是平等參與和開放性。[5]網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域則不同于以往表述的公共領(lǐng)域。除上述特征外,它還有著以往公共領(lǐng)域不具備的特點(diǎn):
2.2.1網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的開放性。
網(wǎng)上公共領(lǐng)域的參與者可以自由、平等、理智地參與政府的公共事務(wù)討論,可以提出或質(zhì)疑任何主張,并發(fā)表批判性意見。人們可以通過多元的渠道獲得并交換信息,使政府與民眾之間達(dá)成及時有效的雙向溝通,并且,公眾之間的互為主體的多項(xiàng)溝通也能夠得以實(shí)現(xiàn)。
2.2.2網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的互動性。
通過網(wǎng)站、論壇、電子郵件、新聞組等多種方式,互聯(lián)網(wǎng)可以為人們提供成本最低而交流傳播面最廣的公共參與途徑。在網(wǎng)絡(luò)空間里,信息以數(shù)字化的比特形式存在,并能夠以光速無障礙地進(jìn)行傳播。網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域創(chuàng)造了一個全新的、平等的、去中心化的公共討論空間,引起了政府治理與公民參與從單向到交互的質(zhì)變。
2.2.3網(wǎng)絡(luò)公共領(lǐng)域的匿名性。
在以往的公共領(lǐng)域中,人們往往是面對面交流,所以參與者的身份通常都是外顯的。而出于保障隱私的考慮,互聯(lián)網(wǎng)自建設(shè)之初,就沒有設(shè)定有效的身份識別功能。人們在匿名的情況下,對發(fā)表意見持有更大的熱情,并可以暢所欲言地進(jìn)行討論。在這里,人們拋開了自己與別人所處群體的差異,使得網(wǎng)絡(luò)空間演變?yōu)檎伪磉_(dá)的聚集地。
2.2.4低成本的公共參與。
3.公民網(wǎng)絡(luò)參與的具體技術(shù)途徑。
具體而言,公民通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行使政治參與權(quán)的途徑主要有:
3.1對公共事件的即時響應(yīng):
電子郵件和即時通訊。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十四
【文章摘要】在新的形勢下,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,信息時代下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益迅猛,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理就顯得非常關(guān)鍵。
為此,本文論述了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重大意義,以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理牽涉到多個方面的內(nèi)容,這重點(diǎn)包括企業(yè)的管理思想、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu),以及科技等。
在不斷實(shí)施企業(yè)管理的影響下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)是企業(yè)必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。
與此同時,當(dāng)前形勢下的企業(yè)正處于世界經(jīng)濟(jì)一體化的歷史潮流,科技和經(jīng)濟(jì)都在不斷地向前發(fā)展,國際之間的競爭日益激烈。
企業(yè)怎樣才能夠適應(yīng)時代發(fā)展的要求,在全球化的競爭當(dāng)中增強(qiáng)自身在國際上的競爭優(yōu)勢,這是企業(yè)務(wù)必面對的一個問題。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十五
摘要:的在線報修管理系統(tǒng)致力于解決當(dāng)前辦公設(shè)備報修、維修流程信息化、規(guī)范化的問題,該系統(tǒng)采用了b/s模式實(shí)現(xiàn),4.0和sqlserver開發(fā)。該文從系統(tǒng)的整體設(shè)計、功能模塊設(shè)計、流程設(shè)計、架構(gòu)設(shè)計、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面詳細(xì)介紹了在線報修管理系統(tǒng)設(shè)計和實(shí)現(xiàn)過程。該系統(tǒng)的運(yùn)用在一定程度上提高了辦公設(shè)備維修的效率。
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng);維修;辦公設(shè)備;;設(shè)計。
1背景。
目前,隨著日常辦公設(shè)備的廣泛使用,辦公設(shè)備的維修成為管理人員普遍關(guān)心的問題,辦公設(shè)備維修管理流程的信息化、規(guī)范化成為發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)辦公設(shè)備維修管理主要依靠在紙質(zhì)媒介上人工記錄信息,電話分配任務(wù)甚至面對面分配任務(wù)的方式,從而造成效率低下、易出現(xiàn)疏漏等情況;因此開發(fā)一套在線報修管理系統(tǒng),以達(dá)到辦公設(shè)備或設(shè)施出現(xiàn)故障或隱患時,職工發(fā)現(xiàn)問題時能快速、直觀、準(zhǔn)確的`報送給相關(guān)負(fù)責(zé)部門,維修部門能夠及時知悉并進(jìn)行快速維護(hù),并在維修結(jié)束完成后能迅速反饋結(jié)果,從報修到維修完畢形成規(guī)范的流程,以提高工作效率。
2系統(tǒng)整體設(shè)計。
在線報修管理系統(tǒng)對辦公設(shè)備故障后報修的事務(wù)流程進(jìn)行管理,以形成有序的、高效的運(yùn)作方式。
2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。
在線報修管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖,該系統(tǒng)主要分為報修管理功能模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、查詢統(tǒng)計功能模塊。
2.2系統(tǒng)各模塊功能。
報修管理功能模塊:用戶提出報修申請時,系統(tǒng)生成報修單,要求用戶填寫相關(guān)信息;生成報修流程中各節(jié)點(diǎn)任務(wù);維修完成后生成反饋單。系統(tǒng)管理功能模塊:主要分為用戶管理、基礎(chǔ)信息配置和通知公告管理三大塊。用戶管理,包括添加、刪除用戶,更改用戶信息等;基礎(chǔ)信息管理,包括添加、刪除現(xiàn)有辦公設(shè)備,配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等;通知公告管理,包括通知發(fā)布、更新、刪除等。查詢統(tǒng)計功能模塊:不同權(quán)限用戶根據(jù)不同查詢條件,查詢報修記錄、設(shè)備故障等信息;管理人員根據(jù)報修情況統(tǒng)計設(shè)備信息,統(tǒng)計單位時間內(nèi)同一設(shè)備的故障率,從而判定設(shè)備性能,為辦公設(shè)備預(yù)防性維護(hù)提供數(shù)據(jù)參考。
2.3報修流程。
報修管理功能完成報修流程的控制,流程各個節(jié)點(diǎn)的任務(wù)分配;生成報修單和報修反饋單。報修人員通過瀏覽器登錄自己的賬戶,登錄系統(tǒng),啟動報修任務(wù),填寫報修信息,描述故障情況,提交任務(wù);維修任務(wù)完成,收到反饋提醒后填寫反饋單,評價維修質(zhì)量,提交后完成整個報修任務(wù)流程。在整個任務(wù)流程中,普通用戶需要完成“啟動任務(wù)”和“評價反饋”兩個節(jié)點(diǎn)任務(wù)。維修管理人員登錄系統(tǒng)后,如收到報修任務(wù),評估任務(wù)緊迫性,對多個任務(wù)進(jìn)行排序,向維修人員下發(fā)任務(wù);維修任務(wù)完成,收到用戶的反饋單后,審核完畢存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。維修管理人員可以查詢數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計分析,以便排查辦公設(shè)備可能發(fā)生的故障或存在隱患;與廠商溝通要求協(xié)助處理或要求廠商派遣維護(hù)人員;對于重大故障或隱患提交至相關(guān)上一級領(lǐng)導(dǎo)。維修人員登錄系統(tǒng)后,可收到報修提醒,根據(jù)報修單上的相關(guān)信息,開始維修,維修完成后申請反饋單,發(fā)送至報修用戶處;如有不能解決的問題,提交給維修管理人員,以便聯(lián)系廠商或上報上一級領(lǐng)導(dǎo)。
2.4系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
系統(tǒng)軟件架構(gòu)設(shè)計中,采用和遵循三層架構(gòu)設(shè)計模式,以降低各功能模塊間的耦合程度,依次為:界面層(userinterfacelayer)uil、業(yè)務(wù)邏輯層(businesslogiclayer)bll和數(shù)據(jù)訪問層(dataaccesslayer)dal。業(yè)務(wù)邏輯層定義了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯功能的類:人員管理、部門管理、報修單管理、公告管理、設(shè)備管理、維護(hù)信息管理、數(shù)據(jù)列表操作等。,實(shí)現(xiàn)連接數(shù)據(jù)庫、對數(shù)據(jù)庫的讀、寫等功能。2.5界面設(shè)計在用戶界面部分,根據(jù)需求分析的結(jié)果,用戶界面友好、易操作。在界面設(shè)計上,做到簡單明了,易于操作,并且要注意到界面的布局,突出顯示重要以及出錯信息,同時保證各個頁面美觀大方,風(fēng)格統(tǒng)一。本系統(tǒng)在用戶界面設(shè)計中,使用母版頁,公共信息顯示在母版頁上,以做到系統(tǒng)各頁面風(fēng)格統(tǒng)一。
3數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
根據(jù)在線報修管理系統(tǒng)的功能數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計,分為報修表單、維修信息表單、公告信息表單、用戶信息表單。
1)報修表單(orms_repair):報修編號、用戶名、用戶所在部門、用戶電話、設(shè)備名稱、設(shè)備地點(diǎn)、報修時間、故障描述、等級、維修狀態(tài)、維修人員。
2)維修信息表單(orms_maintain):維修編號、報修編號、維修人員、處理情況、處理時間、維修狀態(tài)、維修費(fèi)用、用戶評價、用戶意見、評價時間。
3)公告信息表單(orms_news):公告編號、公告名、用戶id、公告內(nèi)容、更新時間。
4)用戶信息表單(orms_user):用戶名、用戶密碼、用戶角色、用戶姓名、用戶部門、用戶電話。
4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
在線報修管理系統(tǒng)采用b/s模式設(shè)計,由用戶端、web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成。4.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):windowsserver、安裝sqlserver2008開發(fā)環(huán)境:microsoftvisualstudio2010,4.0,c#web服務(wù)器系統(tǒng):windows7,安裝ie6、安裝iis7、安裝framework44.2實(shí)際運(yùn)行效果報修管理:管理人員對報修任務(wù)進(jìn)行審核,劃分故障等級,向維修人員下發(fā)維修任務(wù),并決定是否向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5結(jié)束語。
本系統(tǒng)從日常辦公的實(shí)際需求出發(fā),架構(gòu)設(shè)計遵循三層架構(gòu)模式,提高系統(tǒng)架構(gòu)的明確性、層次性和標(biāo)準(zhǔn)性;權(quán)限設(shè)計時充分考慮實(shí)際辦公模式,提高系統(tǒng)管理功能的有效性和科學(xué)性;界面設(shè)計時充分考慮用戶的操作習(xí)慣,以提高易用程度。在今后管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,將根據(jù)工作需求逐步完善,以達(dá)到提高工作效率的目的。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十六
隨著電子信息技術(shù)的飛速進(jìn)步與高速發(fā)展,人們已經(jīng)開始逐漸接受與應(yīng)用電子信息技術(shù),同時使用電子信息技術(shù)也成為了金融行業(yè)的一種發(fā)展趨勢。目前基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)已經(jīng)成為銀行進(jìn)步與發(fā)展的又一關(guān)鍵因素。使用基于ssh構(gòu)建的銀行管理體系不但能夠有效地減少銀行日常工作流程,優(yōu)化人力資源成本,而且也能夠?yàn)殂y行職員與客戶搭載一個不受地域限制的溝通橋梁。利用此管理系統(tǒng)有著工作便捷,提高效率,規(guī)范程序,智能辦公,方便實(shí)用,成本低廉等優(yōu)點(diǎn)。此系統(tǒng)具備大范圍使用的客觀條件,能夠保證銀行管理系統(tǒng)的信息化水平提高。
銀行管理系統(tǒng)使用b/s結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,使用ajax技術(shù)進(jìn)行信息交互與聯(lián)系,并且使用mvc三層架構(gòu)的模式進(jìn)行設(shè)計與開發(fā),設(shè)計過程中使用目前流行的ssh結(jié)構(gòu)來針對復(fù)雜的頁面邏輯、流程操控以及工作模式持久化進(jìn)行設(shè)計。銀行管理系統(tǒng)的設(shè)計不但結(jié)合了jsp技術(shù)與serlet技術(shù),還很好地結(jié)合了以往前臺分頁設(shè)計方案中的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,結(jié)合ssh機(jī)構(gòu)能在設(shè)計中盡可能的使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)得到簡化,同時使銀行管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更加明晰,便于設(shè)計。
該銀行管理系統(tǒng)選用功能強(qiáng)大的mysql后臺信息數(shù)據(jù)庫。mysql是一種高性能,低價格服務(wù)器,不僅可以進(jìn)行支持巨大規(guī)模的日常計算處理要求,該數(shù)據(jù)庫安全性相比其他技術(shù)均要高出不少,并且很好地完成與其它系統(tǒng)之間的交互操作。
目前的銀行管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、涉及面廣泛,并且整個系統(tǒng)的操作與設(shè)計非常繁瑣,本文的銀行管理系統(tǒng)主要是根據(jù)銀行員工管理及銀行不同客戶對自身賬戶的操作這兩個方面來完成設(shè)計方案,保證設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)對當(dāng)日利率與匯率的設(shè)置、日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的處理其中包括:客戶開戶、注銷賬戶、客戶存款、客戶匯款、客戶轉(zhuǎn)賬、客戶取款以及在辦理業(yè)務(wù)時需要的不同操作以及銀行期末報表的管理、員工管理等日常功能。
(一)銀行匯率與利率的處理。
其中包括三種設(shè)置:當(dāng)日匯率顯示、當(dāng)日利率顯示、利率和匯率比對顯示。當(dāng)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)主頁面進(jìn)行操作時,當(dāng)天的活期利率和定期利率、各國匯率的'兌換情況都將顯示在系統(tǒng)主頁面上,系統(tǒng)能夠根據(jù)登陸賬號自動確定登錄人的身份。如果登陸的用戶顯示為銀行部門經(jīng)理,該系統(tǒng)會根據(jù)初始設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的顯示,還可對登陸用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
(二)銀行日常業(yè)務(wù)的處理。
銀行個人業(yè)務(wù)包括:客戶開戶、賬戶注銷、客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、賬戶查詢、客戶取款及銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、賬戶掛失和凍結(jié)賬號,在客戶登錄到系統(tǒng)主界面之后,能夠?qū)崿F(xiàn)對自己的賬戶進(jìn)行操作。企業(yè)的業(yè)務(wù)主要有:企業(yè)客戶的開戶、企業(yè)賬戶注銷、企業(yè)客戶存款、定期存款轉(zhuǎn)活期存款、企業(yè)客戶取款、賬戶查詢及更新、銀行轉(zhuǎn)賬、外匯結(jié)算、企業(yè)賬戶遺失與補(bǔ)辦。企業(yè)客戶在登錄到系統(tǒng)主頁面之后,同樣也能對企業(yè)賬戶做出符合權(quán)限的操作。
(三)銀行報表管理。
銀行主營業(yè)務(wù)收入報表,利息報表及異常情況報表。報表如果按個體的不同可以分為:企業(yè)報表與個人報表。企業(yè)主營業(yè)務(wù)報表分三類:一類是日企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、月企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表、年企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入報表;利息報表可以分為兩類:一類是日企業(yè)利息報表、一類是月企業(yè)利息報表;異常情況報表通常是指系統(tǒng)在運(yùn)行過程中自身出現(xiàn)的問題,系統(tǒng)提示出現(xiàn)異常情況。通常銀行的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對各種報表進(jìn)行打印與保存。
(四)銀行員工管理。
新員工的錄入是該系統(tǒng)管理員工的主要功能,這部分工作一般是由人事部經(jīng)理來進(jìn)行相應(yīng)的操作。員工錄入的作用體現(xiàn)在,當(dāng)新員工錄入完成以后,銀行部門經(jīng)理可以通過該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中的員工信息進(jìn)行更新。使用該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能,通過查詢不同員工的工作號,能夠獲取到某個某個員工具體信息,同時能夠?qū)T工個人信息進(jìn)行修改與更新。
ssh結(jié)構(gòu)是當(dāng)前普遍認(rèn)可的web開發(fā)模式進(jìn)行組合。和其他使用的java架構(gòu)的系統(tǒng)相同,struts是同樣是面向所有對象所涉及,能夠把mvc模式“業(yè)務(wù)邏輯和顯示邏輯”的功能發(fā)揮到極致?;趕truts構(gòu)架的web應(yīng)用程序原則上符合jspmodel2的開發(fā)與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),是傳統(tǒng)mvc設(shè)計模式的一種變化類型。其中spring的用途不僅僅在于服務(wù)器端的開發(fā),還需要從適合性、可協(xié)調(diào)性等角度出發(fā),java技術(shù)同樣可以從spring設(shè)計中受益。由于hibernate是一個開放源代碼的程序,針對jcbc進(jìn)行了非常小規(guī)模的封裝,這樣一來java程序員就能夠更方便地使用編程技術(shù)來操作整個數(shù)據(jù)庫。
銀行管理系統(tǒng)采用j2ee的三層架構(gòu),分別為業(yè)務(wù)邏輯層、表示層、數(shù)據(jù)持久層。采用struts為整個系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)架構(gòu),并且進(jìn)行mvc的數(shù)據(jù)表層的分離。在struts為基礎(chǔ)架構(gòu)的部分,使用hibernate技術(shù)輔助數(shù)據(jù)持久層,在業(yè)務(wù)邏輯層中也使用spring進(jìn)行輔助。具體操作方法是:使用對象的分析法,根據(jù)目標(biāo)對象的情況設(shè)計出一些合理可靠的模型,將這些模型作為java的基礎(chǔ)操作元素,編寫基礎(chǔ)的dao接口程序,并且結(jié)合hibernate技術(shù)以輔助dao接口程序的完成,再通過spring完成業(yè)務(wù)邏輯。最后使用ssh技術(shù)完成java與數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)化與互換。在數(shù)據(jù)持久層中,主要依靠hibernate以便實(shí)現(xiàn)對象映射和數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)的交換,并返回處理結(jié)果。本文所使用的j2ee三層構(gòu)架體系在中間層內(nèi)處理系統(tǒng)規(guī)則、數(shù)據(jù)錄入等工作,其中客戶端不能直接與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的交替與轉(zhuǎn)換,需要先通過控制器建立與中間層的聯(lián)系,然后數(shù)據(jù)庫才能與中間層進(jìn)行交互。
四、結(jié)語。
本文探討了基于ssh構(gòu)建的銀行管理系統(tǒng)在實(shí)際生活中的設(shè)計與實(shí)現(xiàn),通過試用證明此方案對銀行系統(tǒng)進(jìn)行管理,能夠更好地完善銀行內(nèi)部的管理,節(jié)約成本,提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十七
新時期,隨著高校教育改革的逐步推進(jìn),對高校行政管理效率要求也越來越高。高校行政管理是高校有效運(yùn)行的關(guān)鍵,對高校培養(yǎng)人才質(zhì)量、科學(xué)研究、服務(wù)社會等職能的發(fā)揮具有重要的促進(jìn)作用。隨著近年來我國高校招生規(guī)模的擴(kuò)大、教學(xué)質(zhì)量的提高,要求建立高效化的高校行政管理的呼聲越來越強(qiáng)烈。
推動高校行政管理體制改革改革,就是“提高行政工作的效率和服務(wù)質(zhì)量”。它能夠充分反映出高校管理水平、服務(wù)水平和高校形象,是高校良性運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。而且,當(dāng)前高校都面臨著市場化運(yùn)營的激烈競爭、高校管理制度亟待改革、樹立良好高校形象的迫切要求,加快推進(jìn)高校行政效率改革的步伐顯得尤為重要。
1.科學(xué)應(yīng)對高校激烈競爭的需要。隨著高校改革的推進(jìn)和高校擴(kuò)招的快速發(fā)展,高校面臨著越來越激烈的競爭。國內(nèi)高校的數(shù)量在增加,然而學(xué)生的數(shù)量總體呈減少趨勢。各個學(xué)校都想得到優(yōu)質(zhì)的生源,必然產(chǎn)生激烈的.競爭。而且,近年來隨著人民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,越來越多的人愿意出國留學(xué),也對我國高校的生源提出挑戰(zhàn)。無論是國內(nèi)競爭,還是國外高校的挑戰(zhàn),歸根結(jié)底是科技水平和管理水平的競爭。這就要求高校在提高自身科學(xué)教育水平的基礎(chǔ)上,更加注重自身管理水平的不斷提高。
2.構(gòu)建高校科學(xué)管理體制的新要求。隨著高校競爭加速發(fā)展,高效化的管理和運(yùn)行機(jī)制是必然產(chǎn)物。雖然高校在精簡機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)換機(jī)制等方面取得了顯著成效,但是也出現(xiàn)了一些新問題。比如,針對學(xué)校教學(xué)活動和特點(diǎn),專門計算“專業(yè)、系部、二級學(xué)院、職能部門和學(xué)校的生均人才成本,并將預(yù)算管理、目標(biāo)管理、責(zé)任會計制度、質(zhì)量管理、績效評價等管理理念和方法與人才成本核算制度”結(jié)合的體系不完善,對非教學(xué)費(fèi)用使用效率不高,嚴(yán)重影響了教育資源的影響效率。
高校行政管理的服務(wù)職能,就是“高校行政職能部門為教學(xué)科研服務(wù)、為基層服務(wù)、為教職工服務(wù)、為大學(xué)生服務(wù)的思想作風(fēng)和工作態(tài)度、工作效率”。但是,當(dāng)前在我國高校存在管理機(jī)構(gòu)重疊、管理制度不健全、管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高等,嚴(yán)重影響了高校的行政管理效率。
1.高校管理機(jī)構(gòu)重疊。目前,高校管理多沿用行政管理制度,但是,“市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,使高等教育的計劃性、統(tǒng)一性減弱,市場性、差異性和服務(wù)性增強(qiáng)”,這就使原來的管理機(jī)構(gòu)不能適應(yīng)市場需求,必須增加一些新的管理機(jī)構(gòu)。然而,一些舊的管理部門沒有能夠及時廢除,這就造成管理機(jī)構(gòu)重疊,各個部門之間的權(quán)責(zé)不夠分明、職能交叉,嚴(yán)重影響了高校行政效率。而且,高校管理機(jī)構(gòu)重疊、職位過多,這樣就造成互相扯皮的現(xiàn)象,各部門不協(xié)調(diào)合作,會給高校教育、科研工作帶來不利影響。
2.管理制度不健全。在高校推進(jìn)改革的過程中,一味的追求教學(xué)方法和科研工作的改革,忽視了其他各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)。而且,高校領(lǐng)導(dǎo)管理意識薄弱,嚴(yán)重影響了行政管理工作的改革。隨著依法治國的全面推進(jìn),高校法制化建設(shè)也亟待全面加強(qiáng)。綜合起來這些問題主要表現(xiàn)為:現(xiàn)存制度不適應(yīng)激烈競爭的需要;崗位繁多、職責(zé)劃分不清;監(jiān)督體系不完善;行政會議多、不宜于教學(xué)科研工作;部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)性;行政人員的績效考評機(jī)制欠缺,法律條規(guī)不健全等。
3.工作人員專業(yè)素養(yǎng)亟待提高。當(dāng)前,高校行政管理過程中,普遍存在著服務(wù)效率低、態(tài)度差、意識淡薄等,甚至還存在著服務(wù)收費(fèi)的現(xiàn)象,這些是由于工作人員自己定位不準(zhǔn)確所導(dǎo)致的。行政人員工作過程中,“不是從基層和群眾的角度出發(fā),而是從方便自己出發(fā);不是當(dāng)服務(wù)者,而是從官本位思想出發(fā)”。而且,他們幫助老師和學(xué)生解決問題的時間觀念差,不注重服務(wù)時效性。常常會出現(xiàn)能馬上解決的問題一直拖著不解決,一次能辦好的事情讓老師和學(xué)生跑好幾次也辦不好。這些問題都是由于行政工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高、服務(wù)意識單薄所致。同時,也導(dǎo)致高校的科研人員更傾向于行政職務(wù)。
高效化的行政管理是高校做好教學(xué)和科研的關(guān)鍵,這就要求在高校教育改革理念的引導(dǎo)下,加快創(chuàng)新高校行政管理的科學(xué)路徑,不斷提高高校行政管理工作的服務(wù)水平。根據(jù)高校行政工作存在的問題以及高校行政工作的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,需要加強(qiáng)以下幾個方面的改革:
1.科學(xué)設(shè)置行政機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)行政與學(xué)術(shù)之間的關(guān)系。在高校行政機(jī)構(gòu)改革的過程中,一定要堅持“為教師服務(wù)”的理念,切實(shí)把教師作為服務(wù)主體,在遵循高校發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,合理劃分職權(quán)范圍,及時革除一些陳舊的部門,科學(xué)設(shè)置社會發(fā)展需要的機(jī)構(gòu),使原來的部門更加精簡,關(guān)系更加協(xié)調(diào),從而達(dá)到提高效率的要求。目前,高校存在行政機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,使得學(xué)術(shù)人員參與學(xué)校的決策機(jī)會渺茫、范圍有限,使相關(guān)領(lǐng)域的專家和學(xué)術(shù)委員會不能充分發(fā)揮作用。這也要求加強(qiáng)學(xué)術(shù)權(quán)利在高校發(fā)展過程中的地位好作用,使行政與科研工作互相配合、協(xié)同發(fā)展,不斷提高專家學(xué)者參與學(xué)校管理和發(fā)展的積極性。只有設(shè)置科學(xué)的行政機(jī)構(gòu),才能使行政管理和學(xué)術(shù)管理相映生輝,樹立起良好的高校形象。
2.探索新型高校管理體制,促進(jìn)職責(zé)統(tǒng)一。在高校管理體制中,只有構(gòu)建起新型管理體制,才能加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)合作,提高行政效率和辦事能力。根據(jù)目前高校管理的困境,應(yīng)該下放校、院的權(quán)利,切實(shí)把一部分資源分配、人事任免的權(quán)利分散,不斷基層自我發(fā)展的新動力。加強(qiáng)對行政管理的考核制度建設(shè),激發(fā)管理人員對待工作的積極性。充分現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和手段運(yùn)用到行政管理工作中去,增加決策的合理性和科學(xué)性。減少行政管理的不必要環(huán)節(jié),加強(qiáng)決策層和基層教師和學(xué)生的交流,減少決策環(huán)節(jié)的失誤。轉(zhuǎn)變高校管理機(jī)構(gòu)的用人制度,推行管理目標(biāo)制度,使高校管理體制更科學(xué)、更高效。加強(qiáng)高校師生對行政管理工作的監(jiān)督力度,不斷推進(jìn)高校的民主建設(shè)和依法管理,真正提高行政協(xié)調(diào)和溝通的效率,從而推進(jìn)高校行政管理的科學(xué)化水平。
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十八
傳統(tǒng)化的出題方式,需要多個具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家,根據(jù)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),通過對教學(xué)大綱的反復(fù)推敲,根據(jù)大綱要求組織試卷,最后做出一份滿足考試要求的試卷。這種出卷方式工作量巨大,而且在試卷難易程度、試題個數(shù)和試題標(biāo)準(zhǔn)化程度等多個方面都很難得到有效控制,給考試題目和試卷的管理帶來了許多的問題和困難。設(shè)計和開發(fā)試題庫管理系統(tǒng)主要是為老師們提供一個科學(xué)實(shí)用并且簡單方便的試題資源管理平臺,方便出題老師輕松的設(shè)計出一份滿足教學(xué)大綱要求的試卷。試題庫管理系統(tǒng)利用電腦對試題和試卷進(jìn)行科學(xué)的管理,可自動或手動生成滿足要求的試卷。在使用的過程中,試題庫將逐漸積累錄入過的試題最后形成有效的試題庫,更加高效、科學(xué)的管理考試的試題和試卷。
1系統(tǒng)功能。
試題庫管理系統(tǒng)主要是為了給教師提供一個方便的試卷管理平臺,一個有效試題庫管理系統(tǒng)的建立,不僅減少了教師的工作量,還能提高教師的教學(xué)質(zhì)量。試題庫管理系統(tǒng)的主要功能如下:用戶登錄功能:驗(yàn)證登錄的用戶是否合法。本系統(tǒng)由使用者登錄,從數(shù)據(jù)庫中匹配出與之相對應(yīng)的用戶信息。用戶管理功能:實(shí)現(xiàn)對用戶信息的添加、修改和刪除等基本操作。題庫管理功能:實(shí)現(xiàn)錄入試題難度和題型的設(shè)置,隨時更新題庫中的試題,包括試題的添加、修改、刪除。試卷管理功能:實(shí)現(xiàn)試卷的'生成,并將生成的試卷導(dǎo)出到microsoftword中,從而輕易實(shí)現(xiàn)排版和打印。
2開發(fā)環(huán)境和開發(fā)語言簡介。
2.1microsoftvisualstudio的介紹。
visualstudio2010是美國微軟公司在新推出的開發(fā)環(huán)境,該版本的特點(diǎn):
(1)支持windowsazure,微軟云計算架構(gòu)邁入重要里程碑;。
(2)助力移動與嵌入式裝置開發(fā),三屏一云商機(jī)無限;。
(3)實(shí)踐當(dāng)前最熱門的agile/scrum開發(fā)方法,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)競爭力;。
(4)升級的軟件測試功能及工具,為軟件質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);。
(6)創(chuàng)建美感與效能并重的新一代軟件;。
(7)支持最新c++標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)ide,切實(shí)提高程序員開發(fā)效率。
2.2c#的介紹。
microsoftvisualc#是一種功能強(qiáng)大、使用簡單的編程語言,mework來創(chuàng)建應(yīng)用程序的開發(fā)者。c#使得c++程序員可以高效的開發(fā)程序,而且因?yàn)榭梢哉{(diào)用由c/c++來編寫的原生函數(shù),絲毫不損失c/c++原來具有的強(qiáng)大功能。因?yàn)檫@種繼承關(guān)系,c#與c/c++具有極大的相似性,熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向c#。
3系統(tǒng)的設(shè)計。
系統(tǒng)設(shè)計在軟件系統(tǒng)開發(fā)工作中是最重要的一環(huán)。系統(tǒng)設(shè)計在系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行更詳細(xì)的分析,借此產(chǎn)生出流程圖,使得開發(fā)軟件系統(tǒng)的過程更簡單。
3.1業(yè)務(wù)流程圖該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示,由圖中可以看出本系統(tǒng)各模塊之間連接和模塊間存在的關(guān)系。
3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫中建立有用戶表、章節(jié)表、試題庫表、試題選項(xiàng)表、試卷題目表、試卷庫表、試卷類型表、試卷生成方案表和試卷生成方案參數(shù)表,它們的關(guān)系如圖2所示。通過e-r圖可以使數(shù)據(jù)庫設(shè)計方向更加清晰明確。
4系統(tǒng)的測試。
系統(tǒng)測試是系統(tǒng)設(shè)計過程的重要組成部分,可以用來檢測一個系統(tǒng)的質(zhì)量能否滿足用戶提出的要求和標(biāo)準(zhǔn),是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵過程。
4.1用戶登錄界面。
打開系統(tǒng)應(yīng)用程序,彈出用戶登錄界面。登錄即可自動跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主菜單頁面,系統(tǒng)登錄頁面和系統(tǒng)主菜單如圖3所示。
4.2系統(tǒng)設(shè)置。
管理員可以通過系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行用戶管理,也可自主修改密碼,系統(tǒng)設(shè)置界面和密碼修改界面如圖4所示。
4.3項(xiàng)目設(shè)置。
(1)考試類型設(shè)置用戶登錄后,在主菜單界面選擇考試類型,彈出考試類型設(shè)置窗口,用戶可設(shè)置課程名稱和課程章節(jié)并保存??荚囶愋凸芾斫缑嫒鐖D5所示。(2)考題難度設(shè)置用戶錄入考題時,可選擇試題題型和試題難度,方便生成試卷,提高工作效率。試題錄入界面圖6所示。
4.4題庫管理。
管理試題界面如圖7所示。用戶可以通過考試類型、試題類型和試題名稱查詢試題。選中試題后可以對試題進(jìn)行修改和刪除,管理試題內(nèi)也設(shè)置了錄入試題按鈕,使得試題的管理方便快捷。
4.5試卷管理。
試卷管理中可以添加試卷,查詢管理試卷,生成新的試卷。(1)生成試卷方案用戶點(diǎn)擊試卷管理中的生成試卷方案即可添加新的試卷方案。也可以選擇現(xiàn)有的試卷方案,并加以修改。試卷方案中可選擇試題難度、題型、試題個數(shù),生成一套完整的方案即可保存,方便隨時查詢試卷方案。生成方案管理界面如圖8。(2)試卷管理試卷管理選項(xiàng)可以對已有的試卷進(jìn)行管理,選中已有的試卷可對試卷進(jìn)行查詢、刪除和修改,也可生成新的試卷。試卷管理界面如圖9。(3)添加試卷選擇添加試卷,選擇試卷類型和生成方案,然后點(diǎn)擊自動生成試卷即可。也可以手動選擇試題難度和試題類型組織成試卷,實(shí)現(xiàn)自動和手動生成試卷,簡單快捷。添加試卷界面如圖10所示。
5
試題庫管理系統(tǒng)是一種技術(shù)的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了對學(xué)生考試試題的自動化管理。它利用現(xiàn)代強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù),對題庫里的試題進(jìn)行高效、集中和有序的管理。操作系統(tǒng)方便,查詢快捷,自動生成考試試卷后可以輸出到word中直接打印,為教師工作帶來了很大的便利。試題庫管理系統(tǒng)不僅能方便的形成滿足要求的試卷供學(xué)生考試,而且大大提高了教師的工作效率,推進(jìn)了管理試卷方式從手動化漸漸走向自動化、正規(guī)化這一進(jìn)程的快速發(fā)展,同時也大大節(jié)約了老師的工作時間,便于老師有更多的空閑時間和充足的精力致力于教學(xué)方法的鉆研。
作者:程思茜單位:西南石油大學(xué)。
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實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇十九
摘要:事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化,必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán),沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用,就難以在實(shí)踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手,指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實(shí)意義,探討如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)檔案管理;意義;問題;對策。
檔案是全部活動的真實(shí)記錄,它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程,是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財富和重要的信息資源。因此,檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié),對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響,是機(jī)關(guān)提高績效,增加效益,科學(xué)管理的重要保證。
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存,勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī),造成管理上的被動,引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動,把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管,缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制,一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽,輕則使管理層面斷裂,工作無法延續(xù);重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失,造成無法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄,記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此,機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作,可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先,完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口,反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次,在社會信用體系建設(shè)中,信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案,使有不良記錄者付出代價,名譽(yù)掃地,直至繩之以法??梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來,反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征,是文化發(fā)展的真實(shí)記錄,是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀,有自身特色,不能脫離本歷史,搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案,可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
(一)檔案管理重視程度低。
各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理,卻很少重視檔案管理,殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作,忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”,極易成為精簡或兼并對象,甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu),只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定,檔案業(yè)務(wù)知識偏低,待遇較低,再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低,直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后。
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié),檔案分散保管在各職能部門,如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室,雖各部門都保存檔案,但他們之間互相封閉,整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),不懂檔案整理,很多檔案實(shí)行簡單“信袋式”管理,影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展,辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn),使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同,當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募钠鸩?、修改到印發(fā)都通過計算機(jī)運(yùn)行,它具有便于復(fù)制的特性,使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進(jìn),構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制,夯實(shí)完善檔案管理,以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,主要包括兩方面:
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月,通過電視臺、報紙等媒體,并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式,大力宣傳檔案法律法規(guī),堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法,促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),共同督促,積極營造建檔氛圍,使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義,增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型,發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng),樹立典型,以點(diǎn)帶面,全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位,以老手帶動新手,先推出部分示范單位,使其成為“領(lǐng)頭羊”,讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí),有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
檔案行政管理部門要采取切實(shí)措施:一是舉辦培訓(xùn)班,講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位,現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機(jī),深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù),幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案,給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課,使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)。
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等,檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托,開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求,各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”,為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù),為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理,既節(jié)約管理成本,又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
1.強(qiáng)化檔案意識,牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中,首先要提高檔案意識,確立檔案實(shí)用效益觀念后,才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料,做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例,提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,主動抓好檔案工作。
2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制。
只要符合國家檔案法規(guī),實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則,有利于檔案工作開展,就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制,關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上,體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要,是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展,沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整,不能提供各項(xiàng)活動服務(wù),檔案室再豪華,設(shè)施再完備也是毫無用處,缺少價值。
3.科學(xué)利用信息化手段。
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中,檔案部門要充分利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大,檢索速度快等優(yōu)勢,大力開發(fā)適用于計算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實(shí)體與載體的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全,將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法,兩者編為一致的檔號和著錄信息,利于查閱和管理,并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位,逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),把分散于不同載體,不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲,以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心,向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之,檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作,是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門,應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作,以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
參考文獻(xiàn):
[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
實(shí)現(xiàn)管理效能論文篇二十
隨著各項(xiàng)制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求,更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍,檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對象等,是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認(rèn)真思考的問題?,F(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和解決辦法進(jìn)行分析。
一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問題。
1.對檔案的重視程度不夠。長期以來,相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū),認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作,不是單位的主要工作,不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要“守好攤”,不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解,忽視檔案工作,這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
2.人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密,重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的,所以在離崗或調(diào)動工作時,移交檔案、手續(xù)不按程序辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽字的不簽字,導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為,檔案交接只是一串鑰匙的問題,使得人事檔案交接工作前后脫節(jié),出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。
3.管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn),對檔案的重要性、管檔要求,檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確,歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充,使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況,導(dǎo)致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳,使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補(bǔ)充、完善、更新;二是人事檔案管理基本上是兼管,屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制,檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了,檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度,有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚,甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位,而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上,沒有單獨(dú)的計算機(jī)和檔案管理軟件,查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜,占地面積大,使用空間也不能完全合理應(yīng)用。