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檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇一
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實(shí)際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確。
我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高。
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會檔案意識和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局。
三、針對重點(diǎn)、嚴(yán)加防范。
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項(xiàng)檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)?;⒅贫然?,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度。
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密。
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進(jìn)行銷毀。
2、對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管。
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況。
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用。
加強(qiáng)了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20**年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現(xiàn)將我局20**年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理。
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、xx市審計(jì)局對審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔。
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20**年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
7.安監(jiān)局xx年保密工作自查報(bào)告。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇二
按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇三
20xx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。
(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。
(二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,20xx年37件。
(一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。
一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位,依法履職的盲目性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂校欢菣n案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇四
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室---建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位---動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備。
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔---符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運(yùn)行。
五、開發(fā)利用工作。
機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
六、檔案移交情況。
本機(jī)關(guān)全宗號為174。1991年至2010年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩---工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。---作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),計(jì)劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺。
檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
配備專職檔案員---組,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺、溫濕度計(jì)1個等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊?,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求。
重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管。
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于2006年2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項(xiàng)目的招商引資和市場運(yùn)作,進(jìn)行市場化運(yùn)營。2006---在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
文件材料歸檔和規(guī)范管理工作。
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案---限”的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,2006年以后分為30年和10年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進(jìn)行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科---理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
建議與對策。
一是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加---辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度---防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存---步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。檔案管理工作要(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.絡(luò)查看)建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)---了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。---檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
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檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇五
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個新的臺階。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇六
自查報(bào)告,為了貫徹落實(shí)《xx局考勤管理辦法》文件精神,規(guī)范考勤管理,嚴(yán)明工作紀(jì)律和工作作風(fēng),維護(hù)良好的工作秩序,促進(jìn)xx單位效能建設(shè),特對xx單位考勤管理工作做以專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將本次自查工作報(bào)告如下。
xx下設(shè)x個科室,包括辦公室、業(yè)務(wù)科、安全科和法制科。根據(jù)核查情況,機(jī)在崗工作人員x人。經(jīng)過認(rèn)真自查,不存在長期脫崗吃空餉人員。
考勤、出勤管理是xx單位一項(xiàng)重要的日常管理工作,在工作人員自覺遵守紀(jì)律的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)日常管理監(jiān)督制度。如:《指紋考勤管理》、《值班管理制度》等各類考勤方案,規(guī)范了日常考勤、請假、出差、值班、加班等管理工作。
xx機(jī)關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,建立考勤臺帳和考勤管理檔案,實(shí)行指紋考勤制、因事因病請銷假審批和備案制度。同時把出勤情況、紀(jì)律執(zhí)行情況與年終考核掛鉤,與職工獎懲掛鉤,有效解決在崗與溜崗一個樣,干多干少一個樣、干好干壞一個樣的現(xiàn)象,營造紀(jì)律嚴(yán)明,規(guī)范有序,勤政高效的工作氛圍。
根據(jù)自查情況,發(fā)現(xiàn)存在問題,并參照局考勤文件,嚴(yán)格考勤紀(jì)律并制定整改措施,具體為:
1、工作人員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時間,準(zhǔn)時上下班,不得無故遲到、早退或缺勤、曠工,工作時間必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事。
2、工作人員應(yīng)自覺參加考勤登記,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行考勤制度。
3、當(dāng)月的考勤結(jié)果和檢查情況于次月前5個工作日內(nèi)予以通報(bào),并接受監(jiān)督。
4、考勤獎懲:實(shí)施考勤獎懲是維護(hù)考勤工作嚴(yán)肅性,體現(xiàn)獎勤罰懶公正性的有效措施,考勤結(jié)果要作為部門評先評優(yōu)、個人年度考核等的重要依據(jù),對違反xx單位規(guī)章制度,上班脫崗、缺勤、曠工的工作人員給予批評教育外,應(yīng)予以必要的`經(jīng)濟(jì)處罰。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇七
根據(jù)鳳財(cái)發(fā){20xx}31號文件的精神和具體工作部署的要求,我單位極為重視這項(xiàng)工作,成立了領(lǐng)導(dǎo)班子,認(rèn)真組織開展自查自糾,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
按照聯(lián)席辦發(fā)《關(guān)于對全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查的通知》要求,為順利開展、按時完成本單位的自查工作,我校成立了以校長黃月寧同志為組長,相關(guān)人員為組員的國有資產(chǎn)管理專項(xiàng)檢查自查領(lǐng)導(dǎo)小組,組織相關(guān)人員從資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置、經(jīng)營性資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行了全面的自查自糾。
我校于20xx年4月4日至20xx年4月16日對本單位各類固定資產(chǎn)擁有、管理、使用情況進(jìn)行了自查自糾工作。
1、資產(chǎn)管理情況;
2、資產(chǎn)處置情況;
3、經(jīng)營性資產(chǎn)管理情況;
4、其他。
部資產(chǎn)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并及時更新;學(xué)校資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、領(lǐng)用均有管理制度,能落實(shí)相關(guān)資產(chǎn)管理人員和使用人員的職責(zé),資產(chǎn)領(lǐng)用有記載。在資產(chǎn)處置方面,我校能按照《鳳翔縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法》的規(guī)定,履行相應(yīng)的審批手續(xù),無私自處置資產(chǎn)的現(xiàn)象。學(xué)校無經(jīng)營性資產(chǎn)情況。
我校在自查的基礎(chǔ)上,對照以前的財(cái)務(wù)制度,針對國有資產(chǎn)管理方面,依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),將進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)管理制度。
槐北示范小學(xué)
國有資產(chǎn)管理狀況自查報(bào)告
二0xx年四月十五日
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇八
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評審程序,法務(wù)人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況。
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況。
xx集團(tuán)對合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對,參與訴訟或仲裁活動并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況。
xx集團(tuán)法務(wù)專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
還存在以下四點(diǎn)問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
針對xx集團(tuán)存在的上述問題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé),加強(qiáng)對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過此次專項(xiàng)檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇九
按上級財(cái)政部門會議要求,我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,成立了以鎮(zhèn)長為組長,各相關(guān)科室人員為成員的家電下鄉(xiāng)財(cái)政補(bǔ)貼專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。我鎮(zhèn)自開展家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼工作以來,上級財(cái)政部門共撥付我鎮(zhèn)家電下鄉(xiāng)及汽車、摩托車下鄉(xiāng)資金共計(jì)296877元,截至20xx年x月x日止,我鎮(zhèn)共補(bǔ)貼購家電家戶847戶,兌付財(cái)政補(bǔ)貼資金198621.28元,其中財(cái)政直接補(bǔ)貼資金150291.18元,“商審商付”補(bǔ)貼資金48330.10元。所補(bǔ)貼款項(xiàng)已全部通過信用社打入被補(bǔ)貼農(nóng)戶或商家所堤供的帳戶上。我鎮(zhèn)在家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼及專項(xiàng)檢查情況如下:
,對購家電農(nóng)戶所上報(bào)的身份證、戶口本、產(chǎn)品標(biāo)識卡和發(fā)票,以及農(nóng)民購買條件和經(jīng)銷商銷售墊付補(bǔ)貼資金等情況進(jìn)行了認(rèn)真審查,并把相關(guān)資料復(fù)印件留存財(cái)政所備查;在補(bǔ)貼過程中,嚴(yán)格按相關(guān)政策要求,不存在截留、提高或降低標(biāo)準(zhǔn)、擠占農(nóng)民補(bǔ)貼資金的現(xiàn)象;對于已補(bǔ)貼的家電下鄉(xiāng)資金,在要求所在村社干部進(jìn)行核實(shí)其真實(shí)性的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了張榜公示,接受群眾的監(jiān)督和反映,并向廣大群眾公布了鎮(zhèn)政府及相關(guān)部門的聯(lián)系電話。
,成立了專門的核查領(lǐng)導(dǎo)小組,專門召開了全鎮(zhèn)干部工作會議,要求全鎮(zhèn)干部高度重視,放棄節(jié)假日休息時間,就家電下鄉(xiāng)落實(shí)核查工作進(jìn)行了布署,鎮(zhèn)財(cái)政所把已補(bǔ)貼的農(nóng)戶資料按村進(jìn)行了匯總,并根據(jù)我鎮(zhèn)實(shí)際制定了家電下鄉(xiāng)入戶調(diào)查詢問表,并下發(fā)各駐村干部,要求各駐村干部對所轄范圍的農(nóng)戶補(bǔ)貼情(家庭電話、是否購補(bǔ)貼產(chǎn)品、購產(chǎn)品價(jià)格、是否已足額領(lǐng)到補(bǔ)貼款等)進(jìn)行逐戶認(rèn)真登記、核實(shí)。
2、經(jīng)過全鎮(zhèn)干部的共同努力,全鎮(zhèn)共核查補(bǔ)貼農(nóng)戶847戶,其中全家外出15戶,電話調(diào)查629戶,入戶調(diào)查303戶,經(jīng)核實(shí),共有31戶未購補(bǔ)貼產(chǎn)品(財(cái)政已補(bǔ)貼),65戶所購家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品超過國家限價(jià),24戶未領(lǐng)到補(bǔ)貼款(財(cái)政已補(bǔ)貼)。通過此次核實(shí)自查,一是存在個別商家用未購產(chǎn)品農(nóng)戶戶口本冒領(lǐng)補(bǔ)貼款的現(xiàn)象;二是個別家電下鄉(xiāng)銷售商家超國家限價(jià)銷售家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品;三是部門商家在銷售價(jià)的基礎(chǔ)上另收取產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)(不到戶);四是“商審商付”后由于財(cái)政不再直接面對農(nóng)戶,使部分應(yīng)補(bǔ)農(nóng)戶不能及時領(lǐng)到財(cái)政補(bǔ)貼資金;五是部門商家為達(dá)到少開票的目地,而采取一票多開的現(xiàn)象。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十
按照昌江縣衛(wèi)生局、昌江縣教科局就學(xué)校衛(wèi)生安全專項(xiàng)整治工作下發(fā)的昌衛(wèi)(20xx78號文件的要求,通過專項(xiàng)整治,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校,衛(wèi)生安全是學(xué)校法人第一責(zé)任人的責(zé)任意識,規(guī)范學(xué)校校內(nèi)食品衛(wèi)生、生活飲用水和傳染病防治的管理。經(jīng)校務(wù)會研究決定,由分管校長牽頭,各部門參加組織自查。我們先后對各部門進(jìn)行了相關(guān)檢查,現(xiàn)就我校衛(wèi)生安全自查情況報(bào)告如下:
我?,F(xiàn)有學(xué)生427人,教職工31人,10個教學(xué)班。學(xué)校內(nèi)沒有食堂和小賣部,周邊200米范圍內(nèi)有小賣部4家,流動飲食攤點(diǎn)4個。 其中教職工家屬參與經(jīng)營的流動攤點(diǎn)兩家。學(xué)校生活飲用水均來自縣自來水公司提供的水源,沒有二次供水和自備供水設(shè)施,也沒有分散式水源。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,自查工作落到實(shí)處。我們在接到文件后,立即召開了全體教職工會議及時傳達(dá)了文件精神,并利用晨會向全體學(xué)生宣傳有關(guān)的食品衛(wèi)生知識,強(qiáng)化了全體師生的食品衛(wèi)生安全防范意識。同時,在校長直接指導(dǎo)下我們成立了學(xué)校衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了專項(xiàng)檢查工作方案,完善了歷年來學(xué)校的衛(wèi)生安全工作檔案材料,補(bǔ)充了《學(xué)校衛(wèi)生安全工作方案》,《學(xué)校晨檢制度》、《學(xué)校因病缺勤追查與登記制度》等一系列的管理制度,使得全面的自查工作基本上按預(yù)定的計(jì)劃完成。
2、整治流動攤點(diǎn),確保學(xué)生課余飲食安全。針對學(xué)校周邊200米范圍內(nèi)小賣部多、流動飲食攤點(diǎn)雜的實(shí)際情況,我們在開展前期宣傳教育工作的基礎(chǔ)上,聯(lián)合工商、派出所、衛(wèi)生等部門對各類無證飲食攤點(diǎn)實(shí)施查扣。同時加強(qiáng)了學(xué)生的思想教育工作,實(shí)行了課余時間緊鎖校門,設(shè)立了紅領(lǐng)巾衛(wèi)生監(jiān)督崗,使得學(xué)生一下課就涌向攤點(diǎn)的現(xiàn)象在一定程度上得到了遏制。
3、切實(shí)做好學(xué)校傳染病防治工作。學(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的主要場所,我們十分重視傳染病防治工作,要求全校教職工樹立“健康第一的觀念”,積極行動,把預(yù)防、積極應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件作為學(xué)校大事來抓,做好我校衛(wèi)生安全工作。為保證應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件反應(yīng)迅速、控制有力、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),制定了《學(xué)校傳染病防治方案》、《學(xué)校傳染病疫情報(bào)告制度》等管理制度。
同時利用了廣播、墻報(bào)和專題講座等形式,廣泛開展宣傳衛(wèi)生知識,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣,提高防病意識和能力。積極開展群防群控知科普識傳播工作;開展衛(wèi)生健康知識講座。組織老師學(xué)習(xí)《傳染病防治法》、《常見傳染病的診治》等。
我們還對教室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了檢查,總體情況較好。 通過自查自糾進(jìn)一步增強(qiáng)了我們的衛(wèi)生安全防范意識。
對照檢查標(biāo)準(zhǔn),我們在自查中發(fā)現(xiàn),盡管我們付出了相當(dāng)?shù)呐?,但終因各種條件所限,在衛(wèi)生安全工作還存在硬件設(shè)施方面的一些不足,今后,學(xué)校將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步加大對衛(wèi)生工作的投入,不斷改善學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境和條件,使學(xué)校衛(wèi)生工作乃至整體工作再上新的臺階。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十一
西安泰生醫(yī)藥連鎖有限公司組織全體員工開展醫(yī)保定點(diǎn)藥房自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查情況匯報(bào)如下:
一、本藥房按規(guī)定懸掛定點(diǎn)零售藥店證書、公布服務(wù)承諾、公布投訴電話,《營業(yè)執(zhí)
五、本藥房藥學(xué)技術(shù)人員按規(guī)定持有相關(guān)證件。所有員工均已購買社會保險(xiǎn);藥房嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市藥品銷售價(jià)格,參保人員購藥時,無論選擇何種支付方式,我店均實(shí)行同價(jià)。
綜上所述,上年度內(nèi),本藥房嚴(yán)格執(zhí)行基本醫(yī)療保險(xiǎn)政策、服務(wù)協(xié)議,認(rèn)真管理醫(yī)療保險(xiǎn)信息系統(tǒng);尊重和服從市社保管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),每次均能準(zhǔn)時出席社保組織的學(xué)習(xí)和召開的會議,并及時將上級精神貫徹傳達(dá)到每一個員工,保證會議精神的落實(shí)。今后,我藥房將繼續(xù)抓好藥品質(zhì)量,杜絕假冒偽劣藥品和不正之風(fēng),做好參保人員藥品的供應(yīng)工作,為我州醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十二
我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長期保存等要求。
為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時,定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十三
××市圍繞“有效優(yōu)化存量資金帶動增量資金”的工作思路,創(chuàng)新采取“結(jié)余統(tǒng)一收繳,借款統(tǒng)一管理,國庫統(tǒng)一支付”等辦法,進(jìn)一步激活存量財(cái)政資金,集中有限的資金用于穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷釋放內(nèi)需潛力,提高財(cái)政資金使用效益,取得明顯成效。從20××年至今年7月底,全市已盤活存量資金超過4億元。
一是發(fā)揮制度體系的保障作用。××市先后制定《市級部門預(yù)算單位財(cái)政撥款結(jié)余資金管理暫行辦法》、《財(cái)政資金管理暫行辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層財(cái)政資金管理工作的通知》、《財(cái)政資金安全檢查實(shí)施方案》等一系列制度措施,加強(qiáng)財(cái)政結(jié)余資金的管理和日常監(jiān)督檢查。每年定期清理往來、盤活結(jié)余,年初提出對財(cái)政專項(xiàng)資金結(jié)余的清理工作計(jì)劃。今年,擬訂《××市級財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法》,在全市57部門(單位)開展全面清理工作。
二是注重預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)處置。將結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理與預(yù)算編制有機(jī)結(jié)合,消化和壓縮結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金規(guī)模。要求各部門重視支出管理,加快推進(jìn)各重大項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,保障專項(xiàng)資金及時到位。對財(cái)政專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全市通報(bào),要求對本年度內(nèi)情況發(fā)生變化的項(xiàng)目由相關(guān)部門及時提出調(diào)整預(yù)算方案上報(bào),將可用資金投向市委、市政府確定的重大建設(shè)項(xiàng)目,有效減少年度預(yù)算指標(biāo)結(jié)余存量,提高預(yù)算執(zhí)行率。
三是實(shí)行結(jié)余資金的收繳歸集。去年,對國庫單一賬戶、農(nóng)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)基金、基本建設(shè)資金等各項(xiàng)財(cái)政資金的結(jié)余逐個項(xiàng)目進(jìn)行梳理整合,對市級各預(yù)算單位結(jié)余進(jìn)行收繳,合計(jì)清理盤活資金3。6億元,用于重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)支出。今年,首次對基本支出財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金和項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)兩年及以上未使用完畢的資金按一定比例進(jìn)行收繳,截至7月底已收繳1。15億元,增強(qiáng)了資金統(tǒng)籌使用能力。
一是明確程序,借款“有條件”。下發(fā)《關(guān)于規(guī)范財(cái)政資金借款管理的通知》,對財(cái)政資金借款范圍、借款期限、審批程序、辦理規(guī)范、展期管理等方面進(jìn)行了明確。鎮(zhèn)(街道)、市級部門(單位)在實(shí)施政府性基本建設(shè)項(xiàng)目或市委、市政府確定的專項(xiàng)工作,經(jīng)批準(zhǔn)后,其經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算安排,在推進(jìn)過程中發(fā)生資金周轉(zhuǎn)臨時困難的,可向市財(cái)政申請借用財(cái)政資金。對未經(jīng)批準(zhǔn)或動用非財(cái)政資金落實(shí)的項(xiàng)目,不得借用財(cái)政資金用于項(xiàng)目支出。
二是專項(xiàng)清查,延期“有承諾”。從去年3月開始,全面開展財(cái)政借款清查整改活動。同時,對暫付款定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將余額及明細(xì)情況報(bào)財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室,及時落實(shí)資金來源、追加預(yù)算指標(biāo)、結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)支出。經(jīng)與預(yù)算內(nèi)、財(cái)政專戶和各項(xiàng)專項(xiàng)資金的會計(jì)賬核對,與各單位上報(bào)自查表核對,去年以來已收回(扣回)財(cái)政借款12筆,金額3億元。今年1—7月,已收回4筆,金額9000萬元。對暫時無法歸還的,要求借款單位上報(bào)還款承諾和還款計(jì)劃,重新簽訂借款協(xié)議,提高財(cái)政資金管理的安全性。
三是回收保證,還款“有責(zé)任”。建立借款回收保證和責(zé)任追究機(jī)制,借款單位在借款時限到期后不如期歸還借款的,財(cái)政部門從逾期之日起按銀行同期貸款利率計(jì)算資金占用費(fèi)。按借款協(xié)議承諾,財(cái)政部門在辦理預(yù)算撥款或年終財(cái)政體制結(jié)算時直接扣回借款本金及資金占用費(fèi),并不再辦理新的.財(cái)政資金借款。監(jiān)察、審計(jì)等部門加強(qiáng)對財(cái)政資金借款使用的監(jiān)督管理,一旦發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定程序辦理借款、將財(cái)政資金借款移作他用的,督促其立即整改,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
一是嚴(yán)格分級審批,確?!耙粋€口子”支付。進(jìn)一步規(guī)范國庫集中支付工作,主要是強(qiáng)化支付審核,對支出采用分級審批制度,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。要求各預(yù)算單位提供采購物品明細(xì)清單,對手續(xù)不全的支出不予報(bào)銷;對各類無預(yù)算、無依據(jù)擅自發(fā)放的補(bǔ)貼、津貼、勞務(wù)報(bào)酬等個人福利性的支出一律退回,確保部門預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性;嚴(yán)禁將各類財(cái)政資金支出列支時先行在核算中心報(bào)銷,后由支付系統(tǒng)還入核算中心賬戶的做法。
二是加強(qiáng)現(xiàn)金管理,實(shí)行“一套式”存放。出臺《××市財(cái)政資金保值增值暫行辦法》,對保值增值的形式和具體操作程序進(jìn)行明確。將國庫存款以社保定期存款形式存放,20xx—20××年間增加利息收益1。2億元。根據(jù)辦法,確定財(cái)政專戶資金運(yùn)作方式,做到新銀行不開設(shè)賬戶,強(qiáng)化財(cái)政資金集中度,提高定期存款占比,活期存款采取協(xié)定存款利率等方式存放,增加財(cái)政資金收益。加強(qiáng)銀行管理,在財(cái)政資金存放時要求各銀行按利率上浮10%進(jìn)行計(jì)息。今年,創(chuàng)新試行財(cái)政間歇資金競爭性存放,通過公開邀請招標(biāo),共3億元財(cái)政資金進(jìn)行兩年定期存放,可取得銀行捐贈款金額1267。3萬元,加上到期的利息收入2475萬元,合計(jì)3742。3萬元將全部用于“五水共治”。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十四
根據(jù)市委保密委員會《關(guān)于組織開展專項(xiàng)保密檢查的通知》(池密20115號)文件的要求,我局對此次自查工作進(jìn)行了專題布置,要求有關(guān)人員嚴(yán)格按照文件要求開展深入細(xì)致的自查工作?,F(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:
到文件后,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即召開局干部職工全體會議,布置專項(xiàng)檢查工作,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場,特別是對生產(chǎn)和管理重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的電腦,要進(jìn)行徹底排查,并對檢查中出現(xiàn)的問題盡快整改和復(fù)查。
近年來,我局根據(jù)保密工作規(guī)定,進(jìn)一步完善了健全保密制度。結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,修訂完善了《池州市統(tǒng)計(jì)局保密制度》等一系列保密工作制度,對全局各專業(yè)中的月、季、年報(bào)數(shù)據(jù),綜合核算數(shù)據(jù)、國家大型普查數(shù)據(jù),有關(guān)全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展重大情況的統(tǒng)計(jì)分析材料等的發(fā)布時間、程序、范圍做出了規(guī)定,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。在日常工作中,我局加強(qiáng)保密宣傳教育,注重加強(qiáng)保密工作的宣傳教育,局里對涉密人員及其他工作人員通過參加保密工作主管部門舉辦的培訓(xùn)班、個人自學(xué)等形式普及保密知識,不斷強(qiáng)化涉密人員保密意識,提高新形勢下做好統(tǒng)計(jì)部門保密工作的能力。按照市保密委統(tǒng)一要求,全局領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工全部簽訂了保密承諾書,增強(qiáng)了全體職工在統(tǒng)計(jì)工作中的保密意識。
1、加強(qiáng)對密碼電報(bào)的管理。通過自查,市統(tǒng)計(jì)局在密碼電報(bào)管理方面按保密規(guī)定辦理。在密碼電報(bào)的簽收、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合管理要求。不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴(kuò)大閱讀范圍問題。不存在密電明復(fù)制等問題。
2、加強(qiáng)涉密文件信息資料管理。一直以來,我們加強(qiáng)了對各類涉密文件信息資料的保密安全措施。在起草環(huán)節(jié),對于定密標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵照保密委的要求合理定密,設(shè)備和場所能夠完全符合安全保密的要求,對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行銷毀。印發(fā)和報(bào)送的范圍嚴(yán)格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則;在閱讀管理環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照閱讀范圍進(jìn)行傳閱,傳閱完后能夠及時返還局檔案室。清退銷毀環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行清理做好機(jī)要文件的送閱、傳閱保密工作,對全局傳閱機(jī)要文件提出明確要求:對呈送局領(lǐng)導(dǎo)的文件進(jìn)行登記,閱后退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)之間不橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式,閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名及時間。急件閱后即退,不得任意積壓。各科室在年終必須按規(guī)定做好文件清退工作。
規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報(bào)告,由專人處理。四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,定期對計(jì)算機(jī)內(nèi)外網(wǎng),實(shí)施安全自查,將內(nèi)用和專用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了物理隔離,堅(jiān)持“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”的原則。五是上網(wǎng)發(fā)布的統(tǒng)計(jì)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密發(fā)生。
5、加強(qiáng)對涉密存儲介質(zhì)的保密管理。涉密計(jì)算機(jī)、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由局計(jì)算中心查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機(jī)和存儲介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保信息不被泄密和被竊。結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理,對涉密數(shù)據(jù)和未經(jīng)省局核準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行重點(diǎn)統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁向外界透露。
6、保密電話管理情況。我局沒有架設(shè)保密電話,未涉及該內(nèi)容。
近年來,我局每年都組織保密工作專項(xiàng)檢查,對涉密文件,計(jì)算機(jī)、移動存儲介質(zhì)和其他載體進(jìn)行全面檢查。局辦公室負(fù)責(zé)檢查各科室涉密文件、工作資料的管理、使用和保存情況,督促各科室加強(qiáng)對涉密文件、資料的起草、印制、傳遞等工作的管理。局計(jì)算機(jī)站對全局計(jì)算機(jī)保密工作開展檢查,重點(diǎn)檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)。由于各項(xiàng)措施有力,近年來未發(fā)生泄密事件,較好地履行了保密工作職責(zé)。
使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2、對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術(shù)支持,目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)督措施以防萬一。
3、內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
4、加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。近年來,保密工作逐步走向規(guī)范化、制度化,我局沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,積極探索新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
二〇一x年四月十九日。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇一
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實(shí)際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確。
我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高。
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會檔案意識和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局。
三、針對重點(diǎn)、嚴(yán)加防范。
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項(xiàng)檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)?;⒅贫然?,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度。
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密。
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進(jìn)行銷毀。
2、對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管。
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況。
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用。
加強(qiáng)了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20**年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現(xiàn)將我局20**年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理。
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、xx市審計(jì)局對審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔。
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20**年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
7.安監(jiān)局xx年保密工作自查報(bào)告。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇二
按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇三
20xx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。
(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。
(二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,20xx年37件。
(一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。
一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位,依法履職的盲目性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂校欢菣n案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇四
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室---建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位---動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備。
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔---符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運(yùn)行。
五、開發(fā)利用工作。
機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
六、檔案移交情況。
本機(jī)關(guān)全宗號為174。1991年至2010年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩---工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。---作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),計(jì)劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺。
檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
配備專職檔案員---組,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺、溫濕度計(jì)1個等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊?,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求。
重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管。
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于2006年2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項(xiàng)目的招商引資和市場運(yùn)作,進(jìn)行市場化運(yùn)營。2006---在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
文件材料歸檔和規(guī)范管理工作。
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案---限”的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,2006年以后分為30年和10年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進(jìn)行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科---理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
建議與對策。
一是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加---辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度---防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存---步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。檔案管理工作要(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.絡(luò)查看)建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)---了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。---檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
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檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇五
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個新的臺階。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇六
自查報(bào)告,為了貫徹落實(shí)《xx局考勤管理辦法》文件精神,規(guī)范考勤管理,嚴(yán)明工作紀(jì)律和工作作風(fēng),維護(hù)良好的工作秩序,促進(jìn)xx單位效能建設(shè),特對xx單位考勤管理工作做以專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將本次自查工作報(bào)告如下。
xx下設(shè)x個科室,包括辦公室、業(yè)務(wù)科、安全科和法制科。根據(jù)核查情況,機(jī)在崗工作人員x人。經(jīng)過認(rèn)真自查,不存在長期脫崗吃空餉人員。
考勤、出勤管理是xx單位一項(xiàng)重要的日常管理工作,在工作人員自覺遵守紀(jì)律的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)日常管理監(jiān)督制度。如:《指紋考勤管理》、《值班管理制度》等各類考勤方案,規(guī)范了日常考勤、請假、出差、值班、加班等管理工作。
xx機(jī)關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,建立考勤臺帳和考勤管理檔案,實(shí)行指紋考勤制、因事因病請銷假審批和備案制度。同時把出勤情況、紀(jì)律執(zhí)行情況與年終考核掛鉤,與職工獎懲掛鉤,有效解決在崗與溜崗一個樣,干多干少一個樣、干好干壞一個樣的現(xiàn)象,營造紀(jì)律嚴(yán)明,規(guī)范有序,勤政高效的工作氛圍。
根據(jù)自查情況,發(fā)現(xiàn)存在問題,并參照局考勤文件,嚴(yán)格考勤紀(jì)律并制定整改措施,具體為:
1、工作人員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時間,準(zhǔn)時上下班,不得無故遲到、早退或缺勤、曠工,工作時間必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事。
2、工作人員應(yīng)自覺參加考勤登記,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行考勤制度。
3、當(dāng)月的考勤結(jié)果和檢查情況于次月前5個工作日內(nèi)予以通報(bào),并接受監(jiān)督。
4、考勤獎懲:實(shí)施考勤獎懲是維護(hù)考勤工作嚴(yán)肅性,體現(xiàn)獎勤罰懶公正性的有效措施,考勤結(jié)果要作為部門評先評優(yōu)、個人年度考核等的重要依據(jù),對違反xx單位規(guī)章制度,上班脫崗、缺勤、曠工的工作人員給予批評教育外,應(yīng)予以必要的`經(jīng)濟(jì)處罰。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇七
根據(jù)鳳財(cái)發(fā){20xx}31號文件的精神和具體工作部署的要求,我單位極為重視這項(xiàng)工作,成立了領(lǐng)導(dǎo)班子,認(rèn)真組織開展自查自糾,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
按照聯(lián)席辦發(fā)《關(guān)于對全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查的通知》要求,為順利開展、按時完成本單位的自查工作,我校成立了以校長黃月寧同志為組長,相關(guān)人員為組員的國有資產(chǎn)管理專項(xiàng)檢查自查領(lǐng)導(dǎo)小組,組織相關(guān)人員從資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置、經(jīng)營性資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行了全面的自查自糾。
我校于20xx年4月4日至20xx年4月16日對本單位各類固定資產(chǎn)擁有、管理、使用情況進(jìn)行了自查自糾工作。
1、資產(chǎn)管理情況;
2、資產(chǎn)處置情況;
3、經(jīng)營性資產(chǎn)管理情況;
4、其他。
部資產(chǎn)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并及時更新;學(xué)校資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、領(lǐng)用均有管理制度,能落實(shí)相關(guān)資產(chǎn)管理人員和使用人員的職責(zé),資產(chǎn)領(lǐng)用有記載。在資產(chǎn)處置方面,我校能按照《鳳翔縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法》的規(guī)定,履行相應(yīng)的審批手續(xù),無私自處置資產(chǎn)的現(xiàn)象。學(xué)校無經(jīng)營性資產(chǎn)情況。
我校在自查的基礎(chǔ)上,對照以前的財(cái)務(wù)制度,針對國有資產(chǎn)管理方面,依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),將進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)管理制度。
槐北示范小學(xué)
國有資產(chǎn)管理狀況自查報(bào)告
二0xx年四月十五日
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇八
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況。
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評審程序,法務(wù)人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況。
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況。
xx集團(tuán)對合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對,參與訴訟或仲裁活動并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況。
xx集團(tuán)法務(wù)專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
還存在以下四點(diǎn)問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
針對xx集團(tuán)存在的上述問題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé),加強(qiáng)對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過此次專項(xiàng)檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇九
按上級財(cái)政部門會議要求,我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,成立了以鎮(zhèn)長為組長,各相關(guān)科室人員為成員的家電下鄉(xiāng)財(cái)政補(bǔ)貼專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。我鎮(zhèn)自開展家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼工作以來,上級財(cái)政部門共撥付我鎮(zhèn)家電下鄉(xiāng)及汽車、摩托車下鄉(xiāng)資金共計(jì)296877元,截至20xx年x月x日止,我鎮(zhèn)共補(bǔ)貼購家電家戶847戶,兌付財(cái)政補(bǔ)貼資金198621.28元,其中財(cái)政直接補(bǔ)貼資金150291.18元,“商審商付”補(bǔ)貼資金48330.10元。所補(bǔ)貼款項(xiàng)已全部通過信用社打入被補(bǔ)貼農(nóng)戶或商家所堤供的帳戶上。我鎮(zhèn)在家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼及專項(xiàng)檢查情況如下:
,對購家電農(nóng)戶所上報(bào)的身份證、戶口本、產(chǎn)品標(biāo)識卡和發(fā)票,以及農(nóng)民購買條件和經(jīng)銷商銷售墊付補(bǔ)貼資金等情況進(jìn)行了認(rèn)真審查,并把相關(guān)資料復(fù)印件留存財(cái)政所備查;在補(bǔ)貼過程中,嚴(yán)格按相關(guān)政策要求,不存在截留、提高或降低標(biāo)準(zhǔn)、擠占農(nóng)民補(bǔ)貼資金的現(xiàn)象;對于已補(bǔ)貼的家電下鄉(xiāng)資金,在要求所在村社干部進(jìn)行核實(shí)其真實(shí)性的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了張榜公示,接受群眾的監(jiān)督和反映,并向廣大群眾公布了鎮(zhèn)政府及相關(guān)部門的聯(lián)系電話。
,成立了專門的核查領(lǐng)導(dǎo)小組,專門召開了全鎮(zhèn)干部工作會議,要求全鎮(zhèn)干部高度重視,放棄節(jié)假日休息時間,就家電下鄉(xiāng)落實(shí)核查工作進(jìn)行了布署,鎮(zhèn)財(cái)政所把已補(bǔ)貼的農(nóng)戶資料按村進(jìn)行了匯總,并根據(jù)我鎮(zhèn)實(shí)際制定了家電下鄉(xiāng)入戶調(diào)查詢問表,并下發(fā)各駐村干部,要求各駐村干部對所轄范圍的農(nóng)戶補(bǔ)貼情(家庭電話、是否購補(bǔ)貼產(chǎn)品、購產(chǎn)品價(jià)格、是否已足額領(lǐng)到補(bǔ)貼款等)進(jìn)行逐戶認(rèn)真登記、核實(shí)。
2、經(jīng)過全鎮(zhèn)干部的共同努力,全鎮(zhèn)共核查補(bǔ)貼農(nóng)戶847戶,其中全家外出15戶,電話調(diào)查629戶,入戶調(diào)查303戶,經(jīng)核實(shí),共有31戶未購補(bǔ)貼產(chǎn)品(財(cái)政已補(bǔ)貼),65戶所購家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品超過國家限價(jià),24戶未領(lǐng)到補(bǔ)貼款(財(cái)政已補(bǔ)貼)。通過此次核實(shí)自查,一是存在個別商家用未購產(chǎn)品農(nóng)戶戶口本冒領(lǐng)補(bǔ)貼款的現(xiàn)象;二是個別家電下鄉(xiāng)銷售商家超國家限價(jià)銷售家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品;三是部門商家在銷售價(jià)的基礎(chǔ)上另收取產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)(不到戶);四是“商審商付”后由于財(cái)政不再直接面對農(nóng)戶,使部分應(yīng)補(bǔ)農(nóng)戶不能及時領(lǐng)到財(cái)政補(bǔ)貼資金;五是部門商家為達(dá)到少開票的目地,而采取一票多開的現(xiàn)象。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十
按照昌江縣衛(wèi)生局、昌江縣教科局就學(xué)校衛(wèi)生安全專項(xiàng)整治工作下發(fā)的昌衛(wèi)(20xx78號文件的要求,通過專項(xiàng)整治,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校,衛(wèi)生安全是學(xué)校法人第一責(zé)任人的責(zé)任意識,規(guī)范學(xué)校校內(nèi)食品衛(wèi)生、生活飲用水和傳染病防治的管理。經(jīng)校務(wù)會研究決定,由分管校長牽頭,各部門參加組織自查。我們先后對各部門進(jìn)行了相關(guān)檢查,現(xiàn)就我校衛(wèi)生安全自查情況報(bào)告如下:
我?,F(xiàn)有學(xué)生427人,教職工31人,10個教學(xué)班。學(xué)校內(nèi)沒有食堂和小賣部,周邊200米范圍內(nèi)有小賣部4家,流動飲食攤點(diǎn)4個。 其中教職工家屬參與經(jīng)營的流動攤點(diǎn)兩家。學(xué)校生活飲用水均來自縣自來水公司提供的水源,沒有二次供水和自備供水設(shè)施,也沒有分散式水源。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,自查工作落到實(shí)處。我們在接到文件后,立即召開了全體教職工會議及時傳達(dá)了文件精神,并利用晨會向全體學(xué)生宣傳有關(guān)的食品衛(wèi)生知識,強(qiáng)化了全體師生的食品衛(wèi)生安全防范意識。同時,在校長直接指導(dǎo)下我們成立了學(xué)校衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了專項(xiàng)檢查工作方案,完善了歷年來學(xué)校的衛(wèi)生安全工作檔案材料,補(bǔ)充了《學(xué)校衛(wèi)生安全工作方案》,《學(xué)校晨檢制度》、《學(xué)校因病缺勤追查與登記制度》等一系列的管理制度,使得全面的自查工作基本上按預(yù)定的計(jì)劃完成。
2、整治流動攤點(diǎn),確保學(xué)生課余飲食安全。針對學(xué)校周邊200米范圍內(nèi)小賣部多、流動飲食攤點(diǎn)雜的實(shí)際情況,我們在開展前期宣傳教育工作的基礎(chǔ)上,聯(lián)合工商、派出所、衛(wèi)生等部門對各類無證飲食攤點(diǎn)實(shí)施查扣。同時加強(qiáng)了學(xué)生的思想教育工作,實(shí)行了課余時間緊鎖校門,設(shè)立了紅領(lǐng)巾衛(wèi)生監(jiān)督崗,使得學(xué)生一下課就涌向攤點(diǎn)的現(xiàn)象在一定程度上得到了遏制。
3、切實(shí)做好學(xué)校傳染病防治工作。學(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的主要場所,我們十分重視傳染病防治工作,要求全校教職工樹立“健康第一的觀念”,積極行動,把預(yù)防、積極應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件作為學(xué)校大事來抓,做好我校衛(wèi)生安全工作。為保證應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件反應(yīng)迅速、控制有力、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),制定了《學(xué)校傳染病防治方案》、《學(xué)校傳染病疫情報(bào)告制度》等管理制度。
同時利用了廣播、墻報(bào)和專題講座等形式,廣泛開展宣傳衛(wèi)生知識,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣,提高防病意識和能力。積極開展群防群控知科普識傳播工作;開展衛(wèi)生健康知識講座。組織老師學(xué)習(xí)《傳染病防治法》、《常見傳染病的診治》等。
我們還對教室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了檢查,總體情況較好。 通過自查自糾進(jìn)一步增強(qiáng)了我們的衛(wèi)生安全防范意識。
對照檢查標(biāo)準(zhǔn),我們在自查中發(fā)現(xiàn),盡管我們付出了相當(dāng)?shù)呐?,但終因各種條件所限,在衛(wèi)生安全工作還存在硬件設(shè)施方面的一些不足,今后,學(xué)校將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步加大對衛(wèi)生工作的投入,不斷改善學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境和條件,使學(xué)校衛(wèi)生工作乃至整體工作再上新的臺階。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十一
西安泰生醫(yī)藥連鎖有限公司組織全體員工開展醫(yī)保定點(diǎn)藥房自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查情況匯報(bào)如下:
一、本藥房按規(guī)定懸掛定點(diǎn)零售藥店證書、公布服務(wù)承諾、公布投訴電話,《營業(yè)執(zhí)
五、本藥房藥學(xué)技術(shù)人員按規(guī)定持有相關(guān)證件。所有員工均已購買社會保險(xiǎn);藥房嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市藥品銷售價(jià)格,參保人員購藥時,無論選擇何種支付方式,我店均實(shí)行同價(jià)。
綜上所述,上年度內(nèi),本藥房嚴(yán)格執(zhí)行基本醫(yī)療保險(xiǎn)政策、服務(wù)協(xié)議,認(rèn)真管理醫(yī)療保險(xiǎn)信息系統(tǒng);尊重和服從市社保管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),每次均能準(zhǔn)時出席社保組織的學(xué)習(xí)和召開的會議,并及時將上級精神貫徹傳達(dá)到每一個員工,保證會議精神的落實(shí)。今后,我藥房將繼續(xù)抓好藥品質(zhì)量,杜絕假冒偽劣藥品和不正之風(fēng),做好參保人員藥品的供應(yīng)工作,為我州醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十二
我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長期保存等要求。
為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時,定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十三
××市圍繞“有效優(yōu)化存量資金帶動增量資金”的工作思路,創(chuàng)新采取“結(jié)余統(tǒng)一收繳,借款統(tǒng)一管理,國庫統(tǒng)一支付”等辦法,進(jìn)一步激活存量財(cái)政資金,集中有限的資金用于穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷釋放內(nèi)需潛力,提高財(cái)政資金使用效益,取得明顯成效。從20××年至今年7月底,全市已盤活存量資金超過4億元。
一是發(fā)揮制度體系的保障作用。××市先后制定《市級部門預(yù)算單位財(cái)政撥款結(jié)余資金管理暫行辦法》、《財(cái)政資金管理暫行辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層財(cái)政資金管理工作的通知》、《財(cái)政資金安全檢查實(shí)施方案》等一系列制度措施,加強(qiáng)財(cái)政結(jié)余資金的管理和日常監(jiān)督檢查。每年定期清理往來、盤活結(jié)余,年初提出對財(cái)政專項(xiàng)資金結(jié)余的清理工作計(jì)劃。今年,擬訂《××市級財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法》,在全市57部門(單位)開展全面清理工作。
二是注重預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)處置。將結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理與預(yù)算編制有機(jī)結(jié)合,消化和壓縮結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金規(guī)模。要求各部門重視支出管理,加快推進(jìn)各重大項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,保障專項(xiàng)資金及時到位。對財(cái)政專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全市通報(bào),要求對本年度內(nèi)情況發(fā)生變化的項(xiàng)目由相關(guān)部門及時提出調(diào)整預(yù)算方案上報(bào),將可用資金投向市委、市政府確定的重大建設(shè)項(xiàng)目,有效減少年度預(yù)算指標(biāo)結(jié)余存量,提高預(yù)算執(zhí)行率。
三是實(shí)行結(jié)余資金的收繳歸集。去年,對國庫單一賬戶、農(nóng)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)基金、基本建設(shè)資金等各項(xiàng)財(cái)政資金的結(jié)余逐個項(xiàng)目進(jìn)行梳理整合,對市級各預(yù)算單位結(jié)余進(jìn)行收繳,合計(jì)清理盤活資金3。6億元,用于重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)支出。今年,首次對基本支出財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金和項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)兩年及以上未使用完畢的資金按一定比例進(jìn)行收繳,截至7月底已收繳1。15億元,增強(qiáng)了資金統(tǒng)籌使用能力。
一是明確程序,借款“有條件”。下發(fā)《關(guān)于規(guī)范財(cái)政資金借款管理的通知》,對財(cái)政資金借款范圍、借款期限、審批程序、辦理規(guī)范、展期管理等方面進(jìn)行了明確。鎮(zhèn)(街道)、市級部門(單位)在實(shí)施政府性基本建設(shè)項(xiàng)目或市委、市政府確定的專項(xiàng)工作,經(jīng)批準(zhǔn)后,其經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算安排,在推進(jìn)過程中發(fā)生資金周轉(zhuǎn)臨時困難的,可向市財(cái)政申請借用財(cái)政資金。對未經(jīng)批準(zhǔn)或動用非財(cái)政資金落實(shí)的項(xiàng)目,不得借用財(cái)政資金用于項(xiàng)目支出。
二是專項(xiàng)清查,延期“有承諾”。從去年3月開始,全面開展財(cái)政借款清查整改活動。同時,對暫付款定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將余額及明細(xì)情況報(bào)財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室,及時落實(shí)資金來源、追加預(yù)算指標(biāo)、結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)支出。經(jīng)與預(yù)算內(nèi)、財(cái)政專戶和各項(xiàng)專項(xiàng)資金的會計(jì)賬核對,與各單位上報(bào)自查表核對,去年以來已收回(扣回)財(cái)政借款12筆,金額3億元。今年1—7月,已收回4筆,金額9000萬元。對暫時無法歸還的,要求借款單位上報(bào)還款承諾和還款計(jì)劃,重新簽訂借款協(xié)議,提高財(cái)政資金管理的安全性。
三是回收保證,還款“有責(zé)任”。建立借款回收保證和責(zé)任追究機(jī)制,借款單位在借款時限到期后不如期歸還借款的,財(cái)政部門從逾期之日起按銀行同期貸款利率計(jì)算資金占用費(fèi)。按借款協(xié)議承諾,財(cái)政部門在辦理預(yù)算撥款或年終財(cái)政體制結(jié)算時直接扣回借款本金及資金占用費(fèi),并不再辦理新的.財(cái)政資金借款。監(jiān)察、審計(jì)等部門加強(qiáng)對財(cái)政資金借款使用的監(jiān)督管理,一旦發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定程序辦理借款、將財(cái)政資金借款移作他用的,督促其立即整改,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
一是嚴(yán)格分級審批,確?!耙粋€口子”支付。進(jìn)一步規(guī)范國庫集中支付工作,主要是強(qiáng)化支付審核,對支出采用分級審批制度,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。要求各預(yù)算單位提供采購物品明細(xì)清單,對手續(xù)不全的支出不予報(bào)銷;對各類無預(yù)算、無依據(jù)擅自發(fā)放的補(bǔ)貼、津貼、勞務(wù)報(bào)酬等個人福利性的支出一律退回,確保部門預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性;嚴(yán)禁將各類財(cái)政資金支出列支時先行在核算中心報(bào)銷,后由支付系統(tǒng)還入核算中心賬戶的做法。
二是加強(qiáng)現(xiàn)金管理,實(shí)行“一套式”存放。出臺《××市財(cái)政資金保值增值暫行辦法》,對保值增值的形式和具體操作程序進(jìn)行明確。將國庫存款以社保定期存款形式存放,20xx—20××年間增加利息收益1。2億元。根據(jù)辦法,確定財(cái)政專戶資金運(yùn)作方式,做到新銀行不開設(shè)賬戶,強(qiáng)化財(cái)政資金集中度,提高定期存款占比,活期存款采取協(xié)定存款利率等方式存放,增加財(cái)政資金收益。加強(qiáng)銀行管理,在財(cái)政資金存放時要求各銀行按利率上浮10%進(jìn)行計(jì)息。今年,創(chuàng)新試行財(cái)政間歇資金競爭性存放,通過公開邀請招標(biāo),共3億元財(cái)政資金進(jìn)行兩年定期存放,可取得銀行捐贈款金額1267。3萬元,加上到期的利息收入2475萬元,合計(jì)3742。3萬元將全部用于“五水共治”。
檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告篇十四
根據(jù)市委保密委員會《關(guān)于組織開展專項(xiàng)保密檢查的通知》(池密20115號)文件的要求,我局對此次自查工作進(jìn)行了專題布置,要求有關(guān)人員嚴(yán)格按照文件要求開展深入細(xì)致的自查工作?,F(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:
到文件后,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即召開局干部職工全體會議,布置專項(xiàng)檢查工作,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場,特別是對生產(chǎn)和管理重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的電腦,要進(jìn)行徹底排查,并對檢查中出現(xiàn)的問題盡快整改和復(fù)查。
近年來,我局根據(jù)保密工作規(guī)定,進(jìn)一步完善了健全保密制度。結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,修訂完善了《池州市統(tǒng)計(jì)局保密制度》等一系列保密工作制度,對全局各專業(yè)中的月、季、年報(bào)數(shù)據(jù),綜合核算數(shù)據(jù)、國家大型普查數(shù)據(jù),有關(guān)全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展重大情況的統(tǒng)計(jì)分析材料等的發(fā)布時間、程序、范圍做出了規(guī)定,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。在日常工作中,我局加強(qiáng)保密宣傳教育,注重加強(qiáng)保密工作的宣傳教育,局里對涉密人員及其他工作人員通過參加保密工作主管部門舉辦的培訓(xùn)班、個人自學(xué)等形式普及保密知識,不斷強(qiáng)化涉密人員保密意識,提高新形勢下做好統(tǒng)計(jì)部門保密工作的能力。按照市保密委統(tǒng)一要求,全局領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工全部簽訂了保密承諾書,增強(qiáng)了全體職工在統(tǒng)計(jì)工作中的保密意識。
1、加強(qiáng)對密碼電報(bào)的管理。通過自查,市統(tǒng)計(jì)局在密碼電報(bào)管理方面按保密規(guī)定辦理。在密碼電報(bào)的簽收、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合管理要求。不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴(kuò)大閱讀范圍問題。不存在密電明復(fù)制等問題。
2、加強(qiáng)涉密文件信息資料管理。一直以來,我們加強(qiáng)了對各類涉密文件信息資料的保密安全措施。在起草環(huán)節(jié),對于定密標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵照保密委的要求合理定密,設(shè)備和場所能夠完全符合安全保密的要求,對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行銷毀。印發(fā)和報(bào)送的范圍嚴(yán)格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則;在閱讀管理環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照閱讀范圍進(jìn)行傳閱,傳閱完后能夠及時返還局檔案室。清退銷毀環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行清理做好機(jī)要文件的送閱、傳閱保密工作,對全局傳閱機(jī)要文件提出明確要求:對呈送局領(lǐng)導(dǎo)的文件進(jìn)行登記,閱后退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)之間不橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式,閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名及時間。急件閱后即退,不得任意積壓。各科室在年終必須按規(guī)定做好文件清退工作。
規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報(bào)告,由專人處理。四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,定期對計(jì)算機(jī)內(nèi)外網(wǎng),實(shí)施安全自查,將內(nèi)用和專用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了物理隔離,堅(jiān)持“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”的原則。五是上網(wǎng)發(fā)布的統(tǒng)計(jì)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密發(fā)生。
5、加強(qiáng)對涉密存儲介質(zhì)的保密管理。涉密計(jì)算機(jī)、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由局計(jì)算中心查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機(jī)和存儲介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保信息不被泄密和被竊。結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理,對涉密數(shù)據(jù)和未經(jīng)省局核準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行重點(diǎn)統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁向外界透露。
6、保密電話管理情況。我局沒有架設(shè)保密電話,未涉及該內(nèi)容。
近年來,我局每年都組織保密工作專項(xiàng)檢查,對涉密文件,計(jì)算機(jī)、移動存儲介質(zhì)和其他載體進(jìn)行全面檢查。局辦公室負(fù)責(zé)檢查各科室涉密文件、工作資料的管理、使用和保存情況,督促各科室加強(qiáng)對涉密文件、資料的起草、印制、傳遞等工作的管理。局計(jì)算機(jī)站對全局計(jì)算機(jī)保密工作開展檢查,重點(diǎn)檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)。由于各項(xiàng)措施有力,近年來未發(fā)生泄密事件,較好地履行了保密工作職責(zé)。
使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2、對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術(shù)支持,目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)督措施以防萬一。
3、內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
4、加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。近年來,保密工作逐步走向規(guī)范化、制度化,我局沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,積極探索新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
二〇一x年四月十九日。