人與人之間的交流是社會發(fā)展的重要基石，我們需要學會有效地表達自己的意見和觀點。適當采用圖表和數(shù)據(jù)分析可以使總結(jié)更具說服力。在寫總結(jié)之前，可以向他人請教和咨詢，獲取更多的意見和建議。
學校檔案管理論文篇一
人事檔案是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)，在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的學校人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理模式。
一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題
現(xiàn)階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：
一是學校人事檔案內(nèi)容信息量少。
學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實用性較差，不能適應現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個人經(jīng)歷、家庭情況及社會關系等方面的內(nèi)容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現(xiàn)、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質(zhì)等個性特點的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。
二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。
體現(xiàn)在各個學校沒有統(tǒng)一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業(yè)務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業(yè)務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、論文發(fā)表、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經(jīng)歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內(nèi)向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現(xiàn)人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理體制
我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。
一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態(tài)度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料，可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業(yè)務進修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的'客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。
二是依靠現(xiàn)代化科技手段實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網(wǎng)絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。
三是加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍。首先，加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質(zhì)基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。如添置必要的溫濕控制設備、縮微復印設備、計算機管理設備，建立實用性強的微機人事檔案管理系統(tǒng)，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發(fā)和經(jīng)濟建設服務。其次，增加人事檔案管理人員配備。要根據(jù)檔案冊數(shù)的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。再次，不斷提高人事檔案管理人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，在職務晉升、待遇等方面予以優(yōu)待，讓人事檔案管理人員能專于業(yè)務、精于業(yè)務，有效推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。
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學校檔案管理論文篇二
信息化檔案管理指的就是在實際檔案管理工作中將信息技術、網(wǎng)絡技術充分運用，用現(xiàn)代化的科技手段和網(wǎng)絡支持完善檔案管理工作，對檔案資源重新進行排列和整合，充分利用現(xiàn)有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學?；A工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個檔案內(nèi)容龐大，系統(tǒng)眾多，分門別類工作著實給檔案管理人員帶來很大壓力，所以如何利用現(xiàn)代的信息化技術完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的`工作效率。例如利用網(wǎng)絡資源，將資料分門別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時只要輸入部分信息檢索，便會輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的收集、加工、處理。檔案信息化建設是高校發(fā)展的必然需求，是評判高校管理水平的一個指標，在當今這個信息化時代，不利用信息化資源，是對網(wǎng)絡技術資源的浪費，現(xiàn)在如何加強檔案管理信息化建設成為擺在我們面前的具體問題。
1.部分高校對檔案管理不夠重視，信息化建設雖有一定基礎，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案資源的功能，實現(xiàn)資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設施不齊全或落后。信息化建設要求高校在檔案管理設備設施上加大投入，給與一定的資金支持，簡單來說，想要信息化檔案管理，不具備網(wǎng)絡終端是不可能實現(xiàn)的。部分高校信息化設備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復雜，浪費時間，效率較低。3.檔案管理人員技術水平低，專業(yè)技能有待提高。一些高校在人才隊伍建設上不夠重視，導致檔案管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)性不強，即使有信息化設備，但操作不得當，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，所以培養(yǎng)一支精干、高效的管理隊伍很有必要。
1.加強檔案管理意識，高校管理層加強重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點之一。從高校高管到實際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉(zhuǎn)變觀念，不要認為檔案管理工作無足輕重，盡管一些陳年資料多年無人問津，但一旦需要時立刻檢索成功便會大大縮短時間。高校要多次組織相關人員制定詳盡的檔案管理計劃，增加他們的重視程度，同時對檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實際情況，要明晰檔案管理信息化對校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個層面上來。2.高校要加大信息化建設力度，對設備機器進行資金支持。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代的機器設備，包括電腦、打印機、掃面議、光學儀器、檢索機器等等。硬件設施能否達到標準是檔案管理工作能否順利進行的關鍵點，利用機器和網(wǎng)絡建立電子化信息管理平臺，通過學校的站穩(wěn)步推進信息化建設的發(fā)展。信息化平臺要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項目，同時要與其他數(shù)據(jù)庫建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺后，要建立相關的安全防護，比如在信息化系統(tǒng)里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網(wǎng)站上的信息外，其它保密檔案要通過網(wǎng)絡設置安全防護防止別人盜取相關信息。3.加強檔案資料的規(guī)范化管理。利用網(wǎng)絡資源管理，檔案管理資料形成無數(shù)的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統(tǒng)崩潰或網(wǎng)絡平臺出現(xiàn)問題能夠找到備份資料有效恢復數(shù)據(jù)庫，不至于造成信息丟失和錯亂的情況發(fā)生。此外，高校要制定合理規(guī)范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據(jù)可依，規(guī)范指導檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標準化的方向發(fā)展。4.建立一支高效、精進、專業(yè)的檔案管理隊伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不強，技術知識不到位，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，甚至一些檔案管理員是通過關系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學生負責的態(tài)度，聘用人員時注重專業(yè)素質(zhì)的考核，上崗前做好檔案管理培訓工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對檔案管理人員嚴格要求，相信檔案管理工作會有所轉(zhuǎn)變。其次，檔案管理人員要學會信息化平臺的操作和使用，網(wǎng)絡平臺建立，需要有人使用和維護，如果做不到這一點，那檔案管理信息化形同虛設，沒有任何意義，只有真正利用信息化設備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設落到實處。結(jié)語高校的校園建設包括很多層面，物質(zhì)建設、環(huán)境建設、校園文化建設，檔案管理信息化建設也可以說是其中一個重要的組成部分，檔案是記錄一所學校從建立之初到后來的發(fā)展軌跡，很多資料與校園建設息息相關，一些資料甚至成為一所學校發(fā)展的指導信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。
參考文獻：
[1]王常虹.淺談信息公開條件下的高校檔案管理[j].中國校外教育,2010(3):8.
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學校檔案管理論文篇三
摘要：高校檔案記錄著高校學生的求學及成長經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長。
本文針對高校檔案管理的工作特點，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強調(diào)加快電子檔案建設，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點，其優(yōu)點如：電子檔案接收方便，歸檔及時齊全，具有信息存儲的高密度性，有體積小但容量大的特點;它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡具有共享性。
同時也存在一些缺點，如：儲存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲材料易破壞，對計算機軟硬件環(huán)境依賴性強，同時還存在比較大的網(wǎng)絡訪問的風險。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對穩(wěn)定、內(nèi)容真實可靠、可長久保存等優(yōu)勢，但卻有文件形成時間長、整理費時費工、檢索速度慢、存儲密度小有等不足之處。
1.2對電子檔案的認識存在一定局限性。
以前為了保護檔案的機密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實這種做法嚴重阻礙了檔案信息公布于社會、服務于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應用于學校管理與建設以及服務于學生的宗旨。
目前在高校中還是存在對于檔案的不重視，只有在需要時才會找檔案而不是有意識主動的去利用檔案促進學校管理和建設水平的提高。
同時，高校中也確實存在少數(shù)人的極端看法，認為單位檔案是單位的私有財產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實性和完整性是技術上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關的計算機軟件進行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計算機內(nèi)存貯的電子檔案無個人筆跡特征可辨認。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復制或纂改內(nèi)容都很容易識別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計算機使用普及，信息化和網(wǎng)絡化時代的到來，使得任何人何時何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時間短，導致相應的配套軟件及硬件建設趕不上，網(wǎng)絡環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實行電子檔案與紙質(zhì)檔案長期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時俱進，應時代新的要求，不斷嘗試進行電子檔案管理的新模式，同時協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點，發(fā)揮其長處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.1加強電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設的重要任務，是當前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強檔案網(wǎng)絡建設，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應當提到新的高度，要適應信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。
要在建立科學的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設工作的同時，加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設，加快實現(xiàn)手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復制、粘貼功能就能達到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護，如將文檔設為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用埽瑥亩鴮﹄娮游募M行特定的保護。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡環(huán)境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術將檔案著錄與標引完成，在檔案進行檢索時，使檔案信息的`查找更加準確與便捷。
(2)利用先進的檢索技術。
目前普遍利用的先進檢索技術主要有兩個：全文信息檢索技術與多媒體信息檢索技術。
2.5重視檔案信息化人才隊伍建設。
數(shù)字檔案館建設是一項高科技項目，要根據(jù)建設需要，培養(yǎng)和引進一批人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術、新設備方面的培訓，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護環(huán)境。
電子檔案一般以脫機的方式存儲在磁、介質(zhì)上，所以，要創(chuàng)造一個適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴密的檔案保護措施，要盡可能使用先進的設備設施，并經(jīng)常對設備設施進行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠離強磁場和有害氣體;在載體移動過程中要輕拿輕放，防止強烈機械振動和碰撞[4]。
3.2采取切實可行的信息保護措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術對于維護電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實性至關重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個方面采取安全保護措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡“黑客”進入，常用的技術方法有加密技術、身份驗證、檔案備份、安裝殺毒軟件等。
這些技術措施對于證實電子檔案內(nèi)容的真實、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強檔案專業(yè)知識和業(yè)務的學習外，還應提升計算機專業(yè)技能的應用能力，努力爭做一名復合型的檔案專業(yè)技術人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應檔案信息化建設發(fā)展的需要。
參考文獻：
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學校檔案管理論文篇四
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作：
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
學校檔案管理論文篇五
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
學校檔案管理論文篇六
合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學生的個人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對學校前輩所取得的成績和研究成果進行適當?shù)男麄骺梢詾樵谛W生樹立正確的學習榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學校的科學化檔案管理工作，在教育過程中可以對學生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學?？梢詫?yōu)秀學生的個人學習方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學校的網(wǎng)站或是張貼到學校的閱覽室之中，方便在校學生學習和了解并及時對自己的學習方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學校的各個職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對于學校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側(cè)面反映了學校辦學水平的高低。衡量學校辦學能力的好壞不應僅限于學生升學率和學生獲獎率等指標之上，更應充分考慮學校的教學資料及檔案的管理工作水平。學校的教學資料包含了教師的教學計劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時也記錄了教師對于個人教學工作的總結(jié)和教學工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學校的整體教學質(zhì)量和辦學水平，而運用好這些資料的前提則是對教學資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學思路中的不足。
目前，我國學校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個方面，這些不足之處使得學校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學校的檔案管理意識較差，偏遠山村則基本沒有檔案管理的意識。有的學校僅將檔案管理工作看作是對學校教學資料的回收與處理，忽視了對教學資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對于未來教學工作具有指導意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學校將人力、物力都放在教學之上，著眼于學生升學率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學水平的提升，不利于優(yōu)秀教學思路的教學方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國大部分學校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長期保存。與此同時，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時計算機的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學校不愿意花費較高的薪酬去聘請專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學校各個學科的老師，而學校最終僅起到一個資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因為教學資料的歸檔處理主要依靠各個學科和部門的老師且在編寫資料的時候沒有明確、統(tǒng)一的標準，所以最后上交到學校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費了教師教學時間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。
針對于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對的問題，其解決方法應主要涉及兩個方面，既提升檔案管理工作的意識和改變檔案管理工作模式。首先，學校領導應及時認識到檔案管理工作在學校發(fā)展和教學水平提升方面所起的主要作用，積極促進學校檔案管理工作的開展。學校應建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團隊，明確檔案管理工作各個職能部門應承擔的責任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學校應完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進程，使得管理之后的檔案能夠更好的運用于學校的教學及科研工作。
四、結(jié)束語。
隨著經(jīng)濟水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會逐漸突出，檔案管理水平的高低將對學校的教學水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學校的發(fā)展，而如何科學和合理的管理學校的各種檔案資料將是學校發(fā)展過程中所面臨的一大難題。
學校檔案管理論文篇七
學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設置，實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識。
教學檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監(jiān)督指導和落實，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責任。
針對教學檔案分散性、系統(tǒng)性、周期性的特點，學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后，可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養(yǎng)成及時收集教學檔案的好習慣。
總之，教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務，教學檔案的管理工作成敗，也是衡量學校工作成績的標準。隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展，教師和學生對檔案信息的要求將更高，檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，使教學檔案發(fā)揮其更大的作用。
學校檔案管理論文篇八
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的.國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
學校檔案管理論文篇九
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和工作積極性。
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業(yè)務工作。
1、嚴格遵守相關檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內(nèi)。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學校檔案管理論文篇十
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;。
(三)學期安全工作計劃和總結(jié);。
(四)學校簽訂的`安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;。
(五)有關安全工作的各類文件;。
(六)研究安全工作的會議記錄;。
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;。
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;。
(十)學校教職工安全培訓材料;。
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄。
(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;。
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關材料;。
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮(zhèn)中心完小。
20xx年3月2日。
學校檔案管理論文篇十一
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
1、統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫嫏n案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質(zhì)量的高低?！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一。《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！币虼?，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內(nèi)容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關欄內(nèi)注明。
5、同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質(zhì)應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
學校檔案管理論文篇十二
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學校檔案管理論文篇十三
檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內(nèi)設機構(gòu)，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
1、結(jié)合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內(nèi)容。
4、維護檔案的完整與安全。
1．所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關材料。
2．嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。
3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內(nèi)小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（a4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報。
所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：
（一）黨群類
1、學校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復等材料；
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開展各項專題活動的材料；
7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設文件、材料。
（二）行政類
1、學校年度、學期工作計劃、總結(jié)、報表；
3、學校規(guī)章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關頒發(fā)的文件，上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；
5、學校文件、會議資料；教代會資料；
6、專題報告；學校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告；
8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；
9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料；
10、學校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的'重要文件材料；
11、學校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定）；
22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；
24、學校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關材料；
25、校辦廠資料。
（三）教育教學類
3、總課程表和學校教學工作計劃、總結(jié)；
5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；
8、師資培訓計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務檔案等有關材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標準達標成績統(tǒng)計表；學生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。
（四）基本建設類
3、校舍平面圖和有關文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛(wèi)生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
（五）聲象類
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。
（六）設備類
3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。
（七）榮譽實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。
檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。
xx第一中學
學校檔案管理論文篇十四
隨著現(xiàn)代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內(nèi)容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內(nèi)容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據(jù)作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟計劃，進行經(jīng)濟活動可行性研究，作為經(jīng)濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計檔案是研究經(jīng)濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內(nèi)，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
學校檔案管理論文篇十五
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。
學校檔案管理論文篇十六
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
青州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)小學。
20xx年9月。
學校檔案管理論文篇十七
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學校檔案管理論文篇一
人事檔案是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)，在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的學校人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理模式。
一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題
現(xiàn)階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：
一是學校人事檔案內(nèi)容信息量少。
學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實用性較差，不能適應現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個人經(jīng)歷、家庭情況及社會關系等方面的內(nèi)容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現(xiàn)、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質(zhì)等個性特點的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。
二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。
體現(xiàn)在各個學校沒有統(tǒng)一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業(yè)務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業(yè)務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、論文發(fā)表、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經(jīng)歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內(nèi)向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現(xiàn)人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理體制
我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。
一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態(tài)度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料，可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業(yè)務進修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的'客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。
二是依靠現(xiàn)代化科技手段實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網(wǎng)絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。
三是加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍。首先，加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質(zhì)基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。如添置必要的溫濕控制設備、縮微復印設備、計算機管理設備，建立實用性強的微機人事檔案管理系統(tǒng)，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發(fā)和經(jīng)濟建設服務。其次，增加人事檔案管理人員配備。要根據(jù)檔案冊數(shù)的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。再次，不斷提高人事檔案管理人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，在職務晉升、待遇等方面予以優(yōu)待，讓人事檔案管理人員能專于業(yè)務、精于業(yè)務，有效推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索學校人事檔案管理論文。
學校檔案管理論文篇二
信息化檔案管理指的就是在實際檔案管理工作中將信息技術、網(wǎng)絡技術充分運用，用現(xiàn)代化的科技手段和網(wǎng)絡支持完善檔案管理工作，對檔案資源重新進行排列和整合，充分利用現(xiàn)有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學?；A工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個檔案內(nèi)容龐大，系統(tǒng)眾多，分門別類工作著實給檔案管理人員帶來很大壓力，所以如何利用現(xiàn)代的信息化技術完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的`工作效率。例如利用網(wǎng)絡資源，將資料分門別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時只要輸入部分信息檢索，便會輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的收集、加工、處理。檔案信息化建設是高校發(fā)展的必然需求，是評判高校管理水平的一個指標，在當今這個信息化時代，不利用信息化資源，是對網(wǎng)絡技術資源的浪費，現(xiàn)在如何加強檔案管理信息化建設成為擺在我們面前的具體問題。
1.部分高校對檔案管理不夠重視，信息化建設雖有一定基礎，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案資源的功能，實現(xiàn)資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設施不齊全或落后。信息化建設要求高校在檔案管理設備設施上加大投入，給與一定的資金支持，簡單來說，想要信息化檔案管理，不具備網(wǎng)絡終端是不可能實現(xiàn)的。部分高校信息化設備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復雜，浪費時間，效率較低。3.檔案管理人員技術水平低，專業(yè)技能有待提高。一些高校在人才隊伍建設上不夠重視，導致檔案管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)性不強，即使有信息化設備，但操作不得當，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，所以培養(yǎng)一支精干、高效的管理隊伍很有必要。
1.加強檔案管理意識，高校管理層加強重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點之一。從高校高管到實際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉(zhuǎn)變觀念，不要認為檔案管理工作無足輕重，盡管一些陳年資料多年無人問津，但一旦需要時立刻檢索成功便會大大縮短時間。高校要多次組織相關人員制定詳盡的檔案管理計劃，增加他們的重視程度，同時對檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實際情況，要明晰檔案管理信息化對校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個層面上來。2.高校要加大信息化建設力度，對設備機器進行資金支持。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代的機器設備，包括電腦、打印機、掃面議、光學儀器、檢索機器等等。硬件設施能否達到標準是檔案管理工作能否順利進行的關鍵點，利用機器和網(wǎng)絡建立電子化信息管理平臺，通過學校的站穩(wěn)步推進信息化建設的發(fā)展。信息化平臺要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項目，同時要與其他數(shù)據(jù)庫建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺后，要建立相關的安全防護，比如在信息化系統(tǒng)里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網(wǎng)站上的信息外，其它保密檔案要通過網(wǎng)絡設置安全防護防止別人盜取相關信息。3.加強檔案資料的規(guī)范化管理。利用網(wǎng)絡資源管理，檔案管理資料形成無數(shù)的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統(tǒng)崩潰或網(wǎng)絡平臺出現(xiàn)問題能夠找到備份資料有效恢復數(shù)據(jù)庫，不至于造成信息丟失和錯亂的情況發(fā)生。此外，高校要制定合理規(guī)范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據(jù)可依，規(guī)范指導檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標準化的方向發(fā)展。4.建立一支高效、精進、專業(yè)的檔案管理隊伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不強，技術知識不到位，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，甚至一些檔案管理員是通過關系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學生負責的態(tài)度，聘用人員時注重專業(yè)素質(zhì)的考核，上崗前做好檔案管理培訓工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對檔案管理人員嚴格要求，相信檔案管理工作會有所轉(zhuǎn)變。其次，檔案管理人員要學會信息化平臺的操作和使用，網(wǎng)絡平臺建立，需要有人使用和維護，如果做不到這一點，那檔案管理信息化形同虛設，沒有任何意義，只有真正利用信息化設備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設落到實處。結(jié)語高校的校園建設包括很多層面，物質(zhì)建設、環(huán)境建設、校園文化建設，檔案管理信息化建設也可以說是其中一個重要的組成部分，檔案是記錄一所學校從建立之初到后來的發(fā)展軌跡，很多資料與校園建設息息相關，一些資料甚至成為一所學校發(fā)展的指導信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。
參考文獻：
[1]王常虹.淺談信息公開條件下的高校檔案管理[j].中國校外教育,2010(3):8.
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學校檔案管理論文篇三
摘要：高校檔案記錄著高校學生的求學及成長經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長。
本文針對高校檔案管理的工作特點，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強調(diào)加快電子檔案建設，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點，其優(yōu)點如：電子檔案接收方便，歸檔及時齊全，具有信息存儲的高密度性，有體積小但容量大的特點;它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡具有共享性。
同時也存在一些缺點，如：儲存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲材料易破壞，對計算機軟硬件環(huán)境依賴性強，同時還存在比較大的網(wǎng)絡訪問的風險。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對穩(wěn)定、內(nèi)容真實可靠、可長久保存等優(yōu)勢，但卻有文件形成時間長、整理費時費工、檢索速度慢、存儲密度小有等不足之處。
1.2對電子檔案的認識存在一定局限性。
以前為了保護檔案的機密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實這種做法嚴重阻礙了檔案信息公布于社會、服務于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應用于學校管理與建設以及服務于學生的宗旨。
目前在高校中還是存在對于檔案的不重視，只有在需要時才會找檔案而不是有意識主動的去利用檔案促進學校管理和建設水平的提高。
同時，高校中也確實存在少數(shù)人的極端看法，認為單位檔案是單位的私有財產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實性和完整性是技術上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關的計算機軟件進行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計算機內(nèi)存貯的電子檔案無個人筆跡特征可辨認。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復制或纂改內(nèi)容都很容易識別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計算機使用普及，信息化和網(wǎng)絡化時代的到來，使得任何人何時何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時間短，導致相應的配套軟件及硬件建設趕不上，網(wǎng)絡環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實行電子檔案與紙質(zhì)檔案長期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時俱進，應時代新的要求，不斷嘗試進行電子檔案管理的新模式，同時協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點，發(fā)揮其長處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.1加強電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設的重要任務，是當前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強檔案網(wǎng)絡建設，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應當提到新的高度，要適應信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。
要在建立科學的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設工作的同時，加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設，加快實現(xiàn)手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復制、粘貼功能就能達到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護，如將文檔設為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用埽瑥亩鴮﹄娮游募M行特定的保護。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡環(huán)境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術將檔案著錄與標引完成，在檔案進行檢索時，使檔案信息的`查找更加準確與便捷。
(2)利用先進的檢索技術。
目前普遍利用的先進檢索技術主要有兩個：全文信息檢索技術與多媒體信息檢索技術。
2.5重視檔案信息化人才隊伍建設。
數(shù)字檔案館建設是一項高科技項目，要根據(jù)建設需要，培養(yǎng)和引進一批人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術、新設備方面的培訓，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護環(huán)境。
電子檔案一般以脫機的方式存儲在磁、介質(zhì)上，所以，要創(chuàng)造一個適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴密的檔案保護措施，要盡可能使用先進的設備設施，并經(jīng)常對設備設施進行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠離強磁場和有害氣體;在載體移動過程中要輕拿輕放，防止強烈機械振動和碰撞[4]。
3.2采取切實可行的信息保護措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術對于維護電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實性至關重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個方面采取安全保護措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡“黑客”進入，常用的技術方法有加密技術、身份驗證、檔案備份、安裝殺毒軟件等。
這些技術措施對于證實電子檔案內(nèi)容的真實、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強檔案專業(yè)知識和業(yè)務的學習外，還應提升計算機專業(yè)技能的應用能力，努力爭做一名復合型的檔案專業(yè)技術人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應檔案信息化建設發(fā)展的需要。
參考文獻：
[1]黃靜.高校電子文件檔案管理芻議[j].云南檔案，2009(3)。
[4]余文盛.高校電子文件的歸檔與管理[j].達縣師范高等專科學校學報(社會科學版)，2004，(03)：114-l7.
學校檔案管理論文篇四
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作：
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
學校檔案管理論文篇五
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
學校檔案管理論文篇六
合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學生的個人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對學校前輩所取得的成績和研究成果進行適當?shù)男麄骺梢詾樵谛W生樹立正確的學習榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學校的科學化檔案管理工作，在教育過程中可以對學生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學?？梢詫?yōu)秀學生的個人學習方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學校的網(wǎng)站或是張貼到學校的閱覽室之中，方便在校學生學習和了解并及時對自己的學習方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學校的各個職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對于學校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側(cè)面反映了學校辦學水平的高低。衡量學校辦學能力的好壞不應僅限于學生升學率和學生獲獎率等指標之上，更應充分考慮學校的教學資料及檔案的管理工作水平。學校的教學資料包含了教師的教學計劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時也記錄了教師對于個人教學工作的總結(jié)和教學工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學校的整體教學質(zhì)量和辦學水平，而運用好這些資料的前提則是對教學資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學思路中的不足。
目前，我國學校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個方面，這些不足之處使得學校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學校的檔案管理意識較差，偏遠山村則基本沒有檔案管理的意識。有的學校僅將檔案管理工作看作是對學校教學資料的回收與處理，忽視了對教學資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對于未來教學工作具有指導意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學校將人力、物力都放在教學之上，著眼于學生升學率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學水平的提升，不利于優(yōu)秀教學思路的教學方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國大部分學校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長期保存。與此同時，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時計算機的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學校不愿意花費較高的薪酬去聘請專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學校各個學科的老師，而學校最終僅起到一個資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因為教學資料的歸檔處理主要依靠各個學科和部門的老師且在編寫資料的時候沒有明確、統(tǒng)一的標準，所以最后上交到學校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費了教師教學時間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。
針對于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對的問題，其解決方法應主要涉及兩個方面，既提升檔案管理工作的意識和改變檔案管理工作模式。首先，學校領導應及時認識到檔案管理工作在學校發(fā)展和教學水平提升方面所起的主要作用，積極促進學校檔案管理工作的開展。學校應建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團隊，明確檔案管理工作各個職能部門應承擔的責任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學校應完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進程，使得管理之后的檔案能夠更好的運用于學校的教學及科研工作。
四、結(jié)束語。
隨著經(jīng)濟水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會逐漸突出，檔案管理水平的高低將對學校的教學水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學校的發(fā)展，而如何科學和合理的管理學校的各種檔案資料將是學校發(fā)展過程中所面臨的一大難題。
學校檔案管理論文篇七
學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設置，實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識。
教學檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監(jiān)督指導和落實，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責任。
針對教學檔案分散性、系統(tǒng)性、周期性的特點，學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后，可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養(yǎng)成及時收集教學檔案的好習慣。
總之，教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務，教學檔案的管理工作成敗，也是衡量學校工作成績的標準。隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展，教師和學生對檔案信息的要求將更高，檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，使教學檔案發(fā)揮其更大的作用。
學校檔案管理論文篇八
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的.國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
學校檔案管理論文篇九
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和工作積極性。
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業(yè)務工作。
1、嚴格遵守相關檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內(nèi)。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學校檔案管理論文篇十
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;。
(三)學期安全工作計劃和總結(jié);。
(四)學校簽訂的`安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;。
(五)有關安全工作的各類文件;。
(六)研究安全工作的會議記錄;。
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;。
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;。
(十)學校教職工安全培訓材料;。
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄。
(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;。
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關材料;。
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮(zhèn)中心完小。
20xx年3月2日。
學校檔案管理論文篇十一
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
1、統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫嫏n案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質(zhì)量的高低?！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一。《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！币虼?，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內(nèi)容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關欄內(nèi)注明。
5、同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質(zhì)應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
學校檔案管理論文篇十二
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學校檔案管理論文篇十三
檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內(nèi)設機構(gòu)，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
1、結(jié)合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內(nèi)容。
4、維護檔案的完整與安全。
1．所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關材料。
2．嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。
3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內(nèi)小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（a4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報。
所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：
（一）黨群類
1、學校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復等材料；
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開展各項專題活動的材料；
7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設文件、材料。
（二）行政類
1、學校年度、學期工作計劃、總結(jié)、報表；
3、學校規(guī)章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關頒發(fā)的文件，上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；
5、學校文件、會議資料；教代會資料；
6、專題報告；學校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告；
8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；
9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料；
10、學校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的'重要文件材料；
11、學校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定）；
22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；
24、學校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關材料；
25、校辦廠資料。
（三）教育教學類
3、總課程表和學校教學工作計劃、總結(jié)；
5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；
8、師資培訓計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務檔案等有關材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標準達標成績統(tǒng)計表；學生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。
（四）基本建設類
3、校舍平面圖和有關文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛(wèi)生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
（五）聲象類
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。
（六）設備類
3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。
（七）榮譽實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。
檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。
xx第一中學
學校檔案管理論文篇十四
隨著現(xiàn)代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內(nèi)容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內(nèi)容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據(jù)作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟計劃，進行經(jīng)濟活動可行性研究，作為經(jīng)濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計檔案是研究經(jīng)濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內(nèi)，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
學校檔案管理論文篇十五
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。
學校檔案管理論文篇十六
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
青州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)小學。
20xx年9月。
學校檔案管理論文篇十七
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。