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會計電算化工作中應注意問題論文篇一
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會計電算化管理制度有待落實。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統會計差異明顯,主要表現在:會計數據的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統;電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統管理員才有資格打開數據庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數據反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數據經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據此功能“適當調整”某些會計數據,以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數據存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數據可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現,是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產權和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統的可維護性上產生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數據庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業(yè)全面實現會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新換代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數據庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網絡等課程,體現不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經常或更多edpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現代化建設的需要。
會計電算化工作中應注意問題論文篇二
［摘要］近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發(fā)揮?？梢哉f電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結出經驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業(yè)的現況。
［關鍵詞］會計電算化作用問題及對策。
在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現代化電子設備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。
電子會計是利用電子計算機進行會計數據的處理，從而實現會計數據處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能，會計電算系統將會成為整個管理信息系統的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。
一、會計電算化的重要作用。
將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。
會計核算工作數據量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數據的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數據，能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
2.促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平。
傳統手工會計由于各人、各企業(yè)習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經濟業(yè)務進行賬務處理，能夠為全行業(yè)提供一個統一的標準，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統一規(guī)范的經營管理，完善對經營管理的要求，提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。
3.促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新。
實現會計電算化，可以將會計人員從傳統的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發(fā)展。同時，把電子計算機應用于會計領域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。
4.促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經濟活動的監(jiān)管水平。
電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督。
我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代，與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用，從20世紀70年代開始，我國從單項應用起步，部分企業(yè)和單位已經開發(fā)了會計電算化系統。但到20世紀80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術的發(fā)展和計算機價格的大幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領域，電算化會計信息系統得到了廣泛的推廣和應用，各行業(yè)基本具備了使用計算機處理會計業(yè)務的經濟和技術力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀80年代末以后，我國的會計電算化進入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
1.會計基礎薄弱，難以滿足會計電算化的需要。
在我國會計工作起步較晚，基礎薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識，一些基礎數據無法準確完整的反應出來，使會計信息系統無法順利進行。
2.會計電算化發(fā)展不均衡。
總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經濟發(fā)達地區(qū)要高于內地經濟不發(fā)達地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協調發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統一和規(guī)范。
3.相關的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂。
我國的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務制度適應能力較差，數據的保密水平很低。而且缺乏統一的標準，使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
4.相關的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后。
我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質較低，電算化專業(yè)人員缺乏。
在我國，相關的會計從業(yè)人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作，而對專業(yè)的應用和維護缺乏了解。
三、相關的策略。
經過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應采取以下措施：
1.鞏固會計基礎，學習相關先進經驗。
各企業(yè)應加強自身的會計部門建設，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統籌會計電算化的發(fā)展。
根據我國現階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應對其他地區(qū)部門提供人員和技術上的支持，開放先進的經驗，使會計電算化在我國協調的發(fā)展。
3.轉變會計軟件開發(fā)模式，采用統一標準。
會計軟件的開發(fā)應從核算型向管理型轉變，完善軟件的功能，增強對不同財務制度的適應能力，加強會計信息系統的安全性和保密性，制定統一的行業(yè)標準，開發(fā)普及性強，適用范圍廣大會計軟件。
4.完善相關的政策法規(guī)，轉變思想觀念。
國家應加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現有的法規(guī)制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉變人們對會計電算化的固有思想，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
5.提高從業(yè)人員素質，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。
應經常組織會計從業(yè)人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設立專業(yè)的培訓機構和學校，使會計電算化健康發(fā)展。
四、結論。
隨著社會經濟的不斷發(fā)展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經濟發(fā)展的關鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協調，社會應給予更加廣泛的關注和支持。
參考文獻。
[1]《基礎會計》，陳國輝、遲旭升，2版，大連，東北財經大學出版社，.6。
[2]《會計信息系》，王振武，大連，東北財經大學出版社，
會計電算化工作中應注意問題論文篇三
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2、2會計基礎工作不能滿足電算化的要求。
會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行［2］。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據。而人員素質較低，也阻礙了電算化的進一步發(fā)展。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，他們只能機械性的使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障，就束手無策。
2、3財務軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的`統一協調發(fā)展。
由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢。
隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發(fā)展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發(fā)展的要求，主要表現在［3］：
（一）傳統會計信息系統是企業(yè)內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來。
（二）傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規(guī)則。
（三）傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
（四）傳統的會計信息系統與企業(yè)外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發(fā)展方向，會計信息系統應該有以下特點：
（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻：
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［2］魏鋒、會計電算化實務、機械工業(yè)出版社、2008（2）、
［3］仰華胄、會計電算化信息系統、首都經濟貿易大學出版社、2006（8）、
會計電算化工作中應注意問題論文篇四
計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統的物質基礎，硬件出現故障，會導致系統中斷工作，軟件出現故障，會導致系統紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。
（一）建立健全機房管理制度。
建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統運行停止，從而造成會計數據丟失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常運行，完成會計核算任務。
（二）建立計算機及其相關設備的定期檢查制度。
建立硬件設備的保養(yǎng)、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機信息系統的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面。
會計應用軟件是電算化會計信息系統的核心，整個電算化會計信息系統是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統的運行。
（一）慎重選擇會計軟件。
慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。
（二）健全會計系統軟件的維護制度，防范會計風險。
為保證電算化會計信息系統的安全、高效運行，應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護申請經單位領導審批后，方可在有關人員的監(jiān)督下進行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現的問題需要及時解決，或及時聯系軟件公司的.專職維護人員，盡早排除系統故障，保證會計工作的正常進行。
（三）建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作。
為防止無關人員非法進入系統進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數據丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險，會計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統，并做好上機記錄。
（四）加強技術和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統。
計算機病毒是我國電算化會計系統所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統。同時，禁止用財務專用的計算機上網或玩游戲，以防止病毒傳人系統，威脅系統的安全運行。
三、操作方面的管理。
企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會計信息系統的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應根據工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關人員，沒有經過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件，發(fā)現問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。
四、會計檔案方面的管理。
電算化會計信息系統的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其它存貯介質，系統開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統的會計檔案僅指保存在紙介質上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。
在電算化會計中，根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計信息的磁性介質及其它介質，在未打印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機進行查詢及在電算化會計信息系統出現故障時進行恢復，這些介質都視同會計資料或檔案進行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權限分離制度，系統操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續(xù)。
會計電算化工作中應注意問題論文篇五
網絡時代，我國會計電算化發(fā)展面臨的新課題即如何建立一個處于企業(yè)管理系統核心的財務系統。要為企業(yè)構建能適應時代要求的信息系統，會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略是一個不錯的選擇。
網絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略是一種全新的財務管理模式，它以互聯網技術為基礎，以財務管理為核心，把業(yè)務管理和財務管理融為一體，能夠實現電子商務，支持各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算及在線財務管理，可以進行電子貨幣結算并且能夠實現電子數據處理。
網絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的推行將對傳統會計的理論基礎、會計理念、會計方法、會計理論依據、會計實務流程等將會產生極大影響;使財務工作的模式和空間發(fā)生了改變，能在廣闊的網絡范圍內進行各項業(yè)務的實時處理，網絡財務管理時代，一個全新的財務管理時代已經到來;互聯網技術的采用，使財務管理信息系統以財務管理為核心從核算型向管理型和決策型轉變提供了技術上廣闊的空間，必將最終決定企業(yè)全面管理信息系統的形成;財務信息的獲取方式發(fā)生了很大改變，從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發(fā)展到網頁數據是財務數據的一個遞進的發(fā)展過程，這將對多元化利用信息產生積極影響;網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，對電子商務的全面支持，企業(yè)就能夠適應新形勢，從電子商務的角度進行業(yè)務重整，必將對企業(yè)競爭地位的保持和加強產生積極作用。
(1)大型數據庫技術。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫，采用了大型數據庫，如sybase等，大型數據庫的數據處理能力超強，完全不受業(yè)務量的限制。不僅跨年度查詢可以實現，還可以與倉庫網絡互聯，綜合生產采購、存貨信息、銷售情況、任務計劃、工資獎金等數據進行系統分析。大型數據庫使海量數據下的讀取性能及數據安全性得到了大大改進，網絡控制得到加強了，由于網絡開發(fā)、用戶操作對數據庫造成的關鍵信息丟失的現象也得到及時地控制，大型數據庫系統既能高速運行又能保證安全性。
(2)網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的應用基礎，互聯網技術。向互聯網方式轉變是目前企業(yè)信息系統結構的新特點。正是基于互聯網技術，企業(yè)才能建立管理決策型的全面信息系統。處理各種結構化數據是它的優(yōu)勢所在，企業(yè)信息資源更加豐富、全面。而且由于互聯網標準化、分布廣、開放性、便于維護、使用簡單等特點，也就為企業(yè)信息系統的集成化發(fā)展成為可能。
互聯網方式采用公開的tcpm協議，允許工作站通過同構或異構的計算機網絡系統共享資源，無縫連接在各類信息系統之間得以實現，利用超媒體傳輸技術等，使分布在企業(yè)內外的數據均能共享，企業(yè)涉足電子商務，擴大其競爭優(yōu)勢就成為情理之中的事情。
(3)防火墻技術和三層結構技術的應用。把企業(yè)的內部網與互聯網隔離開來這是它的最大特點。企業(yè)內部網的第一道安全防線就是防火墻技術和三層結構技術，主機和應用程序及多種客戶機和服務器的安全均是由它保證，它使關鍵部門不受到來自內部和外部的`攻擊，為通過互聯網進行遠程通信的客戶提供安全通道。
三、實施網絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略應注意的幾個問題。
我國網絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略剛剛起步，在實踐上真正替代傳統財務還需要做大量的工作。結合實際情況，在宏觀經濟背景下，應重點注意以下幾個問題。
(1)國際會計準則尚未完全趨同，全球缺乏統一規(guī)范的網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略標準。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略強調實時動態(tài)化、集權式管理、要求財務信息及財會業(yè)務的協同處理，網上財務信息的檢索瀏覽，財務信息的分析和遠程財務決策就必須實現。全球范圍形成規(guī)范的網絡會計與財務標準是這些功能得以實現的基礎。由于國際會計準則的推廣應用還不普及，現狀是各國自己的會計準則及財務管理方法各具特色。要想在互聯網上跨越國界，暢通無阻地進行財務管理，決非一日之功。只有國際會計準則普遍運用，各國財務管理制度實現國際化與規(guī)范化，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略才能得以巨大發(fā)展。目前來講，企業(yè)要實施網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略將面臨一定的阻力和挑戰(zhàn)。
(2)網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的安全管理不容忽視。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略廣泛使用電子票據、電子貨幣，修改無痕跡和無紙化的特點，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的財務安全性成為企業(yè)及專家關注的焦點。企業(yè)要想安全、高效地實現網絡化管理，在進行網絡交易時，諸如物流、付款、結算等這些財務問題，必須都要通過電子化運作來實施，財務系統是企業(yè)經營的內部核心，有些信息區(qū)別于銷售等信息，有些不適合公開，要把企業(yè)財務系統置于互聯網，通過web登錄進行財務查詢、處理等工作，就會給企業(yè)帶來許多安全隱患。
如果網絡系統出現問題，將會對企業(yè)的整體運作產生嚴重影響。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略所面臨的各種內部和外部侵害，要對其進行可行性研究。
(3)網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的理論根基不太扎實。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略要能真正地實施，需要繼承現代財務理論，財務理論要有重大突破，人們財務會計理念觀念也要更新。目前財務管理的理論與方法明顯不能完全適應網絡時代的發(fā)展要求，不能很好地指導企業(yè)的財務管理實務。許多不可預測的風險因素，使網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略風險更加復雜、不易識別。傳統的風險理論對新的不確定因素考慮不足，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略管理實踐不能得到正確指導。沒有相應理論上的指引，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的實行也就頗有困難。
(4)缺乏高素質的既懂計算機又懂會計的復合型人才。我國現有財會人員中，中專以上學歷者僅占半數，適應新形勢的既懂計算機又懂會計復合型人才十分匱乏，而高素質者更是鳳毛麟角、廖若星辰。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，要求形成一個完善、正確的認識，僅靠培訓和開發(fā)軟件是不能推廣網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的。
總之，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略真正運用到實踐中的路很漫長，許多基礎工作都要充實完善。
但從財務這方面看，會計電算化向網絡發(fā)展趨勢已經成為一種必然。
會計電算化工作中應注意問題論文篇六
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。
為了適應會計電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數據，會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。
隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作規(guī)范化。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數據錄入的準確性。
輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能。二次開發(fā)可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發(fā)。
3。3加強硬件管理。
保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的.自檢功能檢思撲慊及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統運行中斷。強化網絡安全管理在網絡環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統。財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標，采用數據加密技術，通過對數據的加解密，認證信息的加解密，數字簽字，完整性來達到數據的保密性訪問，通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。
3。4加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。
會計電算化的應用，對會計人員提出了更{的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務管理軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選用具備一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到{校進修計算機專業(yè)。
會計電算化工作中應注意問題論文篇七
會計信息安全一直是會計工作的重要內容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據會計信息系統的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統的發(fā)展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立，一卡通系統、企業(yè)網銀等與會計信息系統的連接使原來封閉在局域網內的會計信息暴露在整個互聯網上，面臨著更多的網絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現金支付系統、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會計信息安全的內涵十分豐富，外延不斷擴展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權的用戶。傳統會計信息的使用權限，在會計信息系統的設計、日常會計業(yè)務操作、會計管理中都有相應的制度及措施，保證未授權人員不接觸需保密的信息。會計信息系統發(fā)展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統設計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統新增加的相關系統模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據政府工作要求，高校每年的部門預算需要公開，預算中有保密性要求的內容也需要提前進行研究，以明確預算公開的內容及范圍。
傳統的會計信息系統在與外網物理隔絕的局域網上運行，互聯網上的各種行為均不能竊取會計數據庫中的數據。會計信息系統發(fā)展后，運行于校園網上的預算、查詢、報賬預約等系統，通過互聯網連接使用的企業(yè)網銀的無現金支付系統、與學校一卡通相聯系的身份認證系統、通過互聯網連接的網上報稅系統、公積金管理系統等所使用的會計數據庫均暴露在互聯網上，通過數據庫密碼的設置不能保證會計數據的安全。
許多報表在上報過程中，沒有進行加密處理，在互聯網上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務部門傳遞的數據中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進行加密處理，這些數據在互聯網上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經授權不能進行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數據完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有：設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務中，電算化會計信息的完整性區(qū)分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性，但當前會計數據的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數據的日備份，在當天會計業(yè)務結束后進行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現數據出現錯誤時，數據備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數據，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護其完整性難度越來越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統的發(fā)展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現金支付系統的使用，要求會計信息系統與銀行網銀系統連接，這不僅要求會計信息內網的穩(wěn)定，還需要內網與外網連接的穩(wěn)定，而通常作為會計人員很難控制會計內網與互聯網連接的暢通以及銀行網銀的運行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統與一卡通系統的連接，同樣也由于一卡通系統及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現了會計信息服務的水平，保障財務信息門戶服務器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數據、維護用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施。
維護會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理，人員管理是關鍵，軟、硬件管理是基礎。
在進行新的功能模塊開發(fā)時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統安全性的影響?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多，分工較細，而會計信息系統某些角色的權限較多，致使多個用戶使用一個角色進行業(yè)務操作，不能準確配置每個用戶的權限。例如財務長模塊包含的會計業(yè)務較為重要，且業(yè)務種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題，增強會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權限與角色聯系起來，在會計信息系統中根據應用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應的角色，在系統中根據職務和職責授予相應的角色及權限。這需要以最小特權、責任分離為原則，對現有系統中的權限和角色進行分析和細化，使會計信息系統可以進行個性化的權限分配。如將管理員、財務長子系統中日常操作與各種系統設置權限進行規(guī)范化，以方便部分功能授權給某一用戶?；诮巧脑L問控制還需與身份認證系統相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統是使用學校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業(yè)務的職工、學生身份，并將身份信息錄入相關業(yè)務的子系統。會計人員不再是憑借會計信息系統設置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權操作。會計信息系統不再表現為一個個的功能子系統，而是一個個身份與權限組合的子系統。
相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內容是電源、計算機、網絡及環(huán)境等。電源配置及維護對會計信息系統及會計信息安全至關重要，會計信息系統的設計一般考慮到停電對會計數據的影響，但突然停電也會對信息系統及會計數據造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負載所有設備；“分散式”是根據設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網雖然只是小型的局域網，但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中，會計局域網不再是與外界物理隔斷的網絡，與外網的連接及數據交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內網與外網通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結合，日常對防火墻軟件的維護是保障會計內網安全的重要一環(huán)。會計信息系統與外界的數據交換也影響著會計信息的安全，為保證數據交換的`安全，會計內網與外界的數據應只能通過一臺專用計算機進行，外部數據在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統使用，并且應交換的數據不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機會。
（三）制定會計信息安全管理辦法，加強會計信息安全意識。
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術，七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統安全設計制度、系統使用及維護制度、機房管理制度、會計數據備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責任明確到每一位會計人員，增強會計人員的安全意識，加強人員培訓，使會計人員掌握會計信息安全的內容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。
（四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全。
會計電子檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電子檔案管理是會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證，這些需要會計管理人員及操作人員認識會計電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質及完善人員配置結構，切實發(fā)揮會計電子檔案在現代管理中的特殊作用。維護會計電子檔案的原始性，是會計信息安全的重要保證。由于操作系統及會計軟件的不斷升級，會計歷年數據進行升級轉換后才能使用，而升級后的歷年數據失去了會計檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性，是重現會計電子數據的必要條件，是保證電算化會計信息安全的重要內容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質量要求，是會計工作的生命。相對于傳統的紙質會計檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關重要。
會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性，又是有機統一的結合。信息安全不僅是技術問題，也是管理問題。信息安全技術是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術并不能完全解決，制定會計信息安全制度，提高會計人員信息安全意識，明確安全責任，加強會計電子檔案的安全管理，是會計信息安全工作的重要內容。
會計電算化工作中應注意問題論文篇八
摘要：本文討論了電算化會計系統對內部控制的特殊要求，同時提出對系統開發(fā)和實施的系統發(fā)展控制、對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常運行過程的日?？刂?。
關鍵詞：電算化系統內部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會計系統后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會計數據處理的速度加快，會計核算的準確性和可靠性得到提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業(yè)的內部控制帶來許多新問題，由于電算化會計系統的特殊性，建立一套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得非常重要。
一、電算化會計系統對內部控制的特殊要求。
（一）計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生變化，如財務部門從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。
（二）電算化會計系統改變了會計憑證的形式。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關信息由業(yè)務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|上。
（三）計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數據。計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。
（一）日?？刂?。
1、業(yè)務發(fā)生控制。是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業(yè)務。在經濟業(yè)務發(fā)生是，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。
2、數據輸入控制。企業(yè)應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3、數據通訊控制。數據通訊控制是企業(yè)為了防止數據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。
4、數據處理控制。數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。
5、數據輸出控制。數據輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發(fā)送對象、份數應有明確的規(guī)定。
6、數據存儲和檢索控制。為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存，便于調用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
（二）管理控制。
1、組織機構設置。企業(yè)實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。組織機構的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。
2、職責劃分。內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。
3、檔案管理。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。
（三）系統開發(fā)、發(fā)展控制。
1、授權和領導認可。計算機會計系統的開發(fā)和發(fā)展必需經過有關領導的認可和授權。計算機會計系統的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。
2、符合標準和規(guī)范。計算機會計系統的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。
3、系統轉換。企業(yè)應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。新的計算機會計系統是否優(yōu)于舊系統，還需要進一步接受實踐的檢驗。因此企業(yè)在系統轉換之際，采用新舊系統并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。
4、程序修改控制。企業(yè)經營活動變化及經營環(huán)境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統經過一段時期的使用也會發(fā)現一些需要進行修改的地方。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
參考文獻：
會計電算化工作中應注意問題論文篇九
當今世界，科學技術得到了廣泛的應用與普及，由于計算機技術的不斷發(fā)展，會計工作人員不再從事復雜的工作事務，會計電算化的發(fā)展大大提高了會計信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過程中也存在著相應的問題，這些問題對事業(yè)單位的內部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對內部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業(yè)內部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內部管理的必要性。第一，在會計電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關的會計信息，如果這些信息缺乏準確性與科學性，企業(yè)的決策將會很難落實，為了確保會計信息的可靠性，必須全面落實企業(yè)的內部管理工作。第二，相比人工會計系統來說，對會計電算化的內部控制工作更加復雜，要求較高的技術含量，而且具有很大的風險性。比如，如果在輸入數據資料時出現錯誤，得到的信息必然不具有真實性；在集體進行數據處理工作時，企業(yè)內部的一些崗位與責任相互重合，導致原有的崗位分配與職責分配格局出現錯亂，不利于工作效率的提高。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十
當下，會計行業(yè)中的工作人員綜合素質較低，自身專業(yè)技能較差，從而導致會計軟件在運用過程中，其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運用，結合實際工作狀況進行再次開發(fā)的可能性更是少之又少。長此以往，會計軟件內部的控制方式將無法得到全面的實施，員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統操作環(huán)境不完善，保密性差。
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術來完成相關工作，但是由于系統操作環(huán)境不完善，出現了很多嚴重的問題。例如，由于部分企業(yè)缺乏具有權威性的管理制度與規(guī)定，很多員工對自身責任的重視程度較低，導致工作效率一直偏低。另外，大多數企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數據庫很容易發(fā)生損害與修改，從而致使數據泄露。3.3軟件應用性差會計部門在對會計軟件進行選購時缺乏預見性，由于國民經濟的不斷發(fā)展，傳統的會計軟件自身所具備的功能已經非常落后，如果軟件無法適應時代的要求，系統沒有及時的更新換代，會計行業(yè)的工作效率將會大大降低，電算化管理中的內部控制也無法順利實施。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十一
中小企業(yè)是我國經濟發(fā)展的主體力量，其在經營管理中仍然存在一些不足，影響了現代企業(yè)的市場競爭力。極少數企業(yè)會計工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費了人力資源，更不能夠對財務數據進行及時反饋，對企業(yè)發(fā)展產生了嚴重的制約。當前，市場經濟環(huán)境日趨復雜，將會計電算化用于財務工作中，有助于提高企業(yè)的工作效率，降低財務人員工作負擔，使具體財務數據更加規(guī)范，實現中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當前，會計工作已不再采用傳統手工作業(yè)方式，而引入對計算機和相關設備，實現了以計算機為載體的會計電算業(yè)務。它具有以下特點：(1)會計電算化使會計工作思路和方法都發(fā)生了轉變；(2)會計電算化業(yè)務改變了以前手工會計記賬的工作模式，逐漸向會計軟件記賬轉變。(3)會計電算化工作已經不再是單一的會計核算，而是綜合性的會計管理信息系統。它的工作性質決定了其具有較強的專業(yè)性，具體工作實踐中，以會計軟件為核心，實現管理、計劃和分析的一體化。
(二)會計電算化管理新要求。
1.轉變傳統管理思路和管理方法。中小企業(yè)領導和財務部門要結合企業(yè)實際，實施會計電算化管理，并對其進行推廣應用；2.培養(yǎng)會計工作人員業(yè)務素質。部分會計人員受傳統會計工作觀念的制約，對會計電算化的適應性較差，企業(yè)和相關部門要對其進行業(yè)務培訓，使他們具備較高的會計業(yè)務能力；3.會計電算化管理背景下，對會計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實施載體是計算機和財務軟件，如果不注重提高安全意識和保密意識，很容易對會計工作產生負面影響?；ヂ摼W能夠對會計業(yè)務信息進行有效處理，因而，相關人員要嚴格落實保密工作，將會計工作風險降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會計電算化現狀。
近年來，會計電算化已經廣泛應用于中小企業(yè)會計工作中，降低了會計人員的工作負擔，使會計工作效率得到了極大提高。1.會計電算化背景下，會計工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗；2.會計電算化使中小企業(yè)日常會計工作更加便利，在較短時間內即可完成業(yè)務處理；3.會計電算化為網絡營銷和電子商務發(fā)展提供了助力；4.會計電算化使業(yè)務辦理更加便利。(四)會計電算化對中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失，尚未對相關管理制度進行明確和完善，使會計工作中存在諸多問題。而會計電算化能夠對企業(yè)相關財務數據進行分析、存儲和計算，使會計工作更加嚴謹。同時，會計電算化，使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范，不容易出現錯記或漏記情況，使會計記賬更加精準、科學。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件，從業(yè)人員資質不等，應用會計電算化之后，可結合公司財務工作需求，不斷豐富自身的會計知識，提高專業(yè)技能，使會計工作更加合理，也提高了中小企業(yè)會計工作質量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統手工會計管理制度，傳統手工會計管理背景下的財務處理、報表計算和內部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業(yè)仍按照手工會計分工方式實行崗位分工，業(yè)務流程也并沒有較大改變，內部管理制度仍然比較陳舊。同時，實際會計工作中，部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合，并沒有從根本上對會計制度的相關要求進行考量，而對會計制度的'理解也存在相應的偏差，對會計電算化產生了嚴重的制約，很難使中小企業(yè)會計工作在真正意義上取得突破和進展。
(二)會計信息系統的安全性和保密性較差。
財務信息安全直接關系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財務軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認知不足，使具體會計工作中安全問題頻發(fā)。部分會計從業(yè)人員的電腦沒有設置權限和密碼，他人可隨意使用，容易使財務信息泄露或者公司財務機密被竊取。計算機硬件和財務軟件共同實現會計電算化，而財務軟件系統容易受計算機故障和外部斷電情況的影響，出現數據丟失問題。部分財務軟件的開發(fā)成熟度不足，也并未形成完善的防護系統，影響系統可控性，容易使病毒或非法人員入侵，無法保障中小企業(yè)財務安全[3]。
(三)會計軟件選擇不當。
很多中小企業(yè)的會計軟件直接來源于開發(fā)商，并未結合本單位實際業(yè)務處理要求，對其進行完善，致使軟件應用中存在各種問題。大型財務軟件具有標準化和模塊化特征，中小企業(yè)在應用過程中靈活度不足，使其無法適應中小企業(yè)的財務環(huán)境和經營訴求。加之，受工作性質局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買成本，造成資金浪費。應用會計電算化時，軟件開發(fā)人員對會計工作和財務管理工作缺乏認知，增加軟件系統的故障排除難度，對企業(yè)會計工作產生負面影響，甚至為其帶來經濟損失。
(一)統一會計電算化操作流程。
對會計電算化操作規(guī)程進行統一，使不同財務軟件能夠實現數據格式轉換，從而對數據進行直接傳輸，也能夠消除各財務軟件弊端，使企業(yè)與企業(yè)以及稅務機關的數據讀取更加便利，營造有序的市場環(huán)境。同時，能夠對操作人員權限進行明確，使企業(yè)財務工作更加規(guī)范、安全，并對財務軟件進行升級和簡化，降低會計電算化操作中的問題及不確定性。
相關管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規(guī)進行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業(yè)要結合會計工作要求，對財務人員選拔過程進行嚴格控制，并對會計電算化相關人員的從業(yè)資格進行審核，確保其具備較高的崗位適應性，并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時，對會計電算化系統數據管理制度進行完善，使會計人員按照嚴格的規(guī)程執(zhí)行具體會計操作，有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業(yè)會計工作產生負面影響，提高會計電算化管理質量[4]。
中小企業(yè)會計電算化實施過程中，需借助計算機技術實現會計信息資源共享，它使企業(yè)會計工作更加便利。但是，保密性相對較差，企業(yè)和財務人員要采取合理的方法對公司財務數據進行保護，有效避免非法人員攻擊或相關數據泄露等對企業(yè)造成的經濟損失。同時，企業(yè)也要結合自身的運營和發(fā)展背景，控制會計電算化操作人員權限，注重對計算機網絡進行安全防范，使財務信息更加安全。企業(yè)要依據自身實際情況，對財務軟件進行定期檢查和維護，建立全面安全防范措施，提高會計電算化工作質量。
(四)合理開發(fā)會計軟件。
依據中小企業(yè)會計電算化應用情況，構建完整的操作環(huán)境和軟件系統，使會計人員在管理權限實施中更加獨立、完整，實現內部監(jiān)控。(1)結合中小企業(yè)發(fā)展背景，對會計軟件服務系統進行完善，真正實現會計工作內容與相關軟件的兼容，并依據用戶反饋情況和實際會計工作需求，對會計軟件進行不斷修改和完善。(2)根據使用單位和用戶需求，對各類會計軟件應用系統進行設計和完善，對應用軟件進行分類，使中小企業(yè)會計工作服務更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會計軟件進行合理選擇，確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性，且不會使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結語。
綜上所述，會計電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會計工作質量。中小企業(yè)的特點決定了其在會計工作中的信息意識和管理技術等相對比較落后，很難對信息進行充分應用。因而，企業(yè)負責人和財務部門要對中小企業(yè)會計工作進行統籌規(guī)劃，并對電算化管理中的基礎設施進行完善，促進中小企業(yè)各項財務管理工作的全面實施，提高企業(yè)服務質量。
參考文獻：
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會計電算化工作中應注意問題論文篇十二
摘要：新時期下，隨著計算機在會計領域的普及和應用，會計電算化的工作越來越現代化，給企業(yè)帶來了巨大的利益，但會計電算化內部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計電算化檔案的內部控制問題，介紹了電算化會計檔案管理的新特點，深入分析會計電算化檔案管理存在的問題及成因，探討會計電子檔案的保管措施。
隨著計算機在企事業(yè)會計核算系統中應用的普及，會計電算化已成為會計工作的一種重要手段，是重要的會計基礎工作。會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益，但給內部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化電子檔案管理已經成為一個新的研究課題，本文就面對管理工作中的諸多挑戰(zhàn)，擬出完善電算化會計檔案內部控制的對策和建議。
（1）會計電子檔案具有技術性。技術性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設計情況，與會計電子檔案的設計和使用緊密相關。
（2）會計電子文檔缺乏直觀可視性。會計電子檔案主要存儲于磁性介質上，與傳統的具有直觀可視性的會計檔案不一樣，會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統才能使用，而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質對環(huán)境的高要求增加了數據的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識，同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網絡時代，新型磁性介質檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統的紙質管理。電子數據因其具有數據高度集中的特點，非常容易被泄密。電子數據是以數字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質上，但磁性介質具有體積小，存儲容量大的特點，正因為此特點以致電子數據資料泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。
會計電子檔案管理存在的問題主要有：（1）會計檔案載體；（2）認識不夠，理解偏差；（3）會計檔案管理制度不完善；（4）缺乏計算機維護、網絡安全的相關人才。
1、提高思想重視。單位領導和從事會計人員應提高對會計電算化的重視程度。特別是主管會計財務的領導應當充分認識到科學化管理電算化會計檔案資料的重要性，并督促建立健全的管理制度。應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質，切實落實會計磁性介質檔案管理資料的管理。
2、建立嚴格的內部控制制度。一個企業(yè)或單位為保護資產的安全性、會計資料的可靠性和準確性、提高經營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內部采取的一系列方法、制度和手續(xù)，即為內部控制制度。內部控制范圍的相應擴大是會計檔案信息化的要求，如對調用和修改程序的控制、數據編碼的控制以及系統開發(fā)過程的控制等。這些控制內容都與傳統的內部控制不同，是一些手工會計系統中所沒有。程序化控制是內部控制的主要手段，信息化會計檔案的內部控制應多樣性。要想有效地保證會計電子檔案的安全和可靠，我們必須制定嚴格的內部控制制度。
3、實行專人專崗。對不同的崗位根據責、權、利、效相結合的原則，設立不同的崗位，如系統主管、管理員、操作員等，同時賦予不同的權限，承擔不同的責任。崗位的職責應明確，不能出現盲點、交叉和重復，相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督，嚴格崗位責任制。
4、降低會計電子檔案毀損和丟失的風險。磁性介質（如光盤、磁盤、磁帶等）中集中存儲著大量數據，若發(fā)生水災、火災、盜竊等突發(fā)事件，這些數據就極有可能毀損會丟失。因此，電子檔案室可選擇干燥防水并遠離磁性的地方，室內還可安裝溫度感應設備，并保持通風透光。同時，還要請工作人員定期清理電子檔案室，以防蛀蟲。若采用電子計算機進行會計核算時，應當將打印出的紙質會計檔案與會計電子檔案一起保存。
5、實現會計電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。會計電子檔案管理人員應養(yǎng)成數據備份的習慣。應用質地優(yōu)良的關盤刻錄所有的會計電子檔案，以保證數據的安全。為防止磁性介質的毀損導致信息丟失，管理人員應根據會計數據業(yè)務量的多少定期對檔案進行檢查和拷貝，年終要將當年的檔案進行歸類，標明日期、內容目錄、操作員編號，用于存檔的光盤還需系統管理員和財務負責人簽字。最后應定期的采用等距抽樣或隨機抽樣的方式，對會計電子檔案進行檢測，以便及時做好數據維護工作。
三、結論。
電算化會計的獨特個性代表著未來會計現代化和規(guī)范化的發(fā)展方向，它的存在是必然。會計電算化系統的產生和發(fā)展極大地提高了會計工作效率。加強電算化會計檔案安全管理是一項長期的、艱難的、必須的工作。我們應建立和完善健全的會計電算化檔案管理內部控制制度，提高相關人員的素質和技術水平，加強對電算化會計檔案的管理和控制，提高企業(yè)的經濟效益。
參考文獻：
[1]廖洪編著，會計制度設計，中國時代經濟出版社，2000.3。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十三
使用機，數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為的內部控制帶來了許多前所未有的新，對企業(yè)內部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立一整套適合電算化會計系統特點的內部控制制度。
一、電算化會計系統對內部控制的特殊要求。
1．計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。
企業(yè)使用計算機處理會計和財務數據后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。一是會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。二是會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。三是隨著遠程通訊技術的，會計信息的網上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項，現在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。
原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。三是原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質上。因此，控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ?、機控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3．計算機的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度。
由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數據，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。與手工會計系統的內部控制制度相比較，計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制；控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
從計算機會計系統的建立和運行過程來看，計算機會計系統的內部控制制度，可分為對系統開發(fā)和發(fā)展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日?？刂?。
（一）系統開發(fā)、發(fā)展控制。
計算機會計系統的系統開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性、資本預算、效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統開發(fā)、發(fā)展控制的主要內容一般包括以下幾方面。
1．授權和領導認可。
計算機會計系統的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同樣會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。
2．符合標準和規(guī)范。
不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統可以使企業(yè)計算機會計系統更加可靠、更加完善，有利于對系統的維護和進一步的發(fā)展、更新。
3．人員培訓。
應在開發(fā)階段就要對使用計算機會計系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度，計算機會計系統運行后的.新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
4、系統轉換。
新的計算機會計系統在投入使用，替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統，必需經過一定的轉換程序。企業(yè)應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。在系統轉換之際，需要新舊系統并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。并行運行的時間一般不少于三個月。
5、程序修改控制。
軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
（二）管理控制。
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內控制度，以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。
1．組織機構設置。
為適應計算機會計系統的要求，原有組織機構的調整必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。企業(yè)可以按會計數據的不同形態(tài)，劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。
2．職責劃分。
與手工會計系統一樣，內部控制的關鍵是不相容職務的分離。在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發(fā)、發(fā)展的與系統操作；數據維護管理與電算審核；數據錄入與審核記帳；系統操作與系統檔案管理等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。
3．上機管理。
企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情，使計算機盡可能是專用的。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
4．檔案管理。
計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
5．設備管理。
對硬件設備的管理包括對設備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
（三）日?？刂啤?BR> 日?？刂剖侵笝C系統運行過程中的經常性控制。日?？刂瓢I(yè)務發(fā)生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。
1．業(yè)務發(fā)生控制。
業(yè)務發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業(yè)務。在經濟業(yè)務發(fā)生時。通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務發(fā)生的有關字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確，以及經濟業(yè)務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2．數據輸入控制。
由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非常快，一旦出錯，極大，因此，企業(yè)應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗，如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型核驗、重復輸入校驗等。
3．數據通訊控制。
企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生。如將大量的經濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數據傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋，每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。
4．數據處理控制。
數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
5．數據輸出控制。
輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發(fā)送對象、份數應有明確的規(guī)定，要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
6．數據存儲和檢索控制。
為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存，便于調用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十四
3.1制訂企業(yè)內部操作管理制度。操作管理制度是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的，主要用來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制。除了軟件對操作方面作了一定的設計以外，制訂并嚴格操作管理制度，將會有效地保證會計軟件的安全運行；同時，也有利于內部牽制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內容上來看，一般包括以下幾項：
3.1.1操作人員的工作職責和工作權限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能，但其用戶管里的設置是由人工進行的，這就需要從制度上對操作人員的工作職責和工作權限加以規(guī)定，用來在用戶管理的設置和具體的操作中執(zhí)行。
3.1.2預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施。如規(guī)定原始憑證必須經有關審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。
3.1.3預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內帳簿的措施。如規(guī)定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內賬簿等。
3.1.4建立必要的上機操作記錄制度。如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機操作內容等。
3.2建立計算機硬件和軟件管理制度。對于擁有計算機的單位，無論是用于會計核算，還是用來其他工作，一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常，硬件和軟件管理制度包括以下一些內容：
3.2.1保證機房設備安全的措施。如機房防火規(guī)定等。
3.2.2保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等。
3.2.3會計數據和會計軟件安全保密的措施。如數據備份等規(guī)定。
3.2.4修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。如規(guī)定會計核算軟件的修改需報經單位總會計師批準等。
3.3提高會計人員計算機業(yè)務及職業(yè)道德素質。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創(chuàng)造條件。同時要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，注重實效，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習的目的性強。
3.4加強防止電算化犯罪的法制建設。會計電算化犯罪是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。為企業(yè)營造良好的大環(huán)境，防止電算化犯罪的法制建設，可從兩個方面入手：
3.4.2建立會計電算化系統的保護法律，明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數據庫）及受何種保護。
3.5加強制訂會計檔案管理制度。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質的改變，對會計檔案管理的要求也比較嚴格；同時，對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。
內部控制關系到企業(yè)財產物資的安全完整、關系到會計系統對企業(yè)經濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現既定的管理目標，必需建立起一整套內部控制制度并加強管理，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十五
財務信息的安全控制是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密，更改或破壞，主要包括計算機的安全控制，硬件安全控制，軟件安全控制，網絡安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發(fā)生應采取以下幾項措施：
1.軟件質量的控制。
財務軟件是一種技術性能較高、兼容性很強的財務核算系統，它不僅要求核算準確，同時還要求各業(yè)務之間相互銜接，相關數據能夠自動核對，數據備份統一等，因此，在軟件的質量要求上一定保證。
計算機安全控制包括：主機、財務軟件等在使用和保管上的安全控制，計算機安裝財務軟件后，就相當于財務核算的所有帳簿，在軟件運行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術條件，對于每天發(fā)生的財務核算數據要及時備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管，不得丟失、損壞。
3.網絡安全與防范病毒的控制。
采用網絡板財務軟件進行財務核算時必須加強以下幾方面控制：
（1）系統管理的權限設置。定崗、定員、定權限，崗位管理權限由財務負責人控制，對各種數據的讀、錄入、修改權限進行嚴格限制，把不同崗位的職責授予不同人員的`操作權限。
（2）個人密碼的設置。每一操作人員必須根據權限設置個人密碼，進入系統進行工作，對密碼要進行嚴密管理，避免使用易破的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密。在病毒防范上要制定管理制度，無論是硬盤還是軟件都要進行經常檢測、殺毒，要專機專用，并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。
（二）系統開發(fā)控制。
1.舊系統轉換成新系統。在原始的手工會計系統被新的電算化會計系統替換前，必須做好系統轉換的準備工作，如：到當地財政部門申請，對舊系統的會計事項進行結帳、匯總、記賬等。對新系統需要初始數據的進行安全導入，手工會計系統與電算化會計系統并行運行半年，配備合適的會計人員、計算機程序員等。另外，還要考慮到企業(yè)是否適合電算化會計系統操作等等。
2.人員培訓。財務軟件的開發(fā)和使用，在技術和操作能力上都要求很高，因此在軟件開發(fā)階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓。當企業(yè)購買軟件時，也應要求軟件開發(fā)公司對企業(yè)的財務人員進行培訓，培訓的內容包括：軟件的系統操作、財務軟件的內部控制制度、電算化會計系統運行后新會計憑證及帳簿和報表等流轉程序。
3.必須執(zhí)行國家制定的標準和規(guī)范。會計電算化系統的開發(fā)要求科學性、規(guī)范性、嚴密性，財政部對電算化的推廣已經頒發(fā)了《會計電算化管理的辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等標準和規(guī)范，因此，無論是開發(fā)軟件還是購買軟件，必須依據和執(zhí)行財政部制定的標準和規(guī)范。
電算化會計人員必須進行嚴格定位，明確規(guī)定每個崗位的職責，制定和完善會計人員職能控制制度，根據需要應設置會計主管、主管會計、出納、審計記賬、軟件維護、審查和數據分析、檔案管理等，還必須將系統操作人員、管理人員和維護人員不相容職務相互分離，互不兼任，以減少利用計算機舞弊的可能性發(fā)生。
1.數據傳送的控制。會計電算化系統的數據傳送是電算化會計的優(yōu)勢，為了防止數據在傳送時發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生，數據傳送時要按照順序、編碼進行，特別是大批量傳送，可將經濟業(yè)務劃分為小批量傳送，接收或發(fā)出的數據部門是否準確完整、正確，一定經過嚴格核實確認，然后進行信息反饋，每批數據的傳送要有傳送單位名稱、地點、時間、日期等記載。
2.數據存儲的控制。為了保證會計電算化系統數據和信息完整的儲存、調用，企業(yè)必須對儲存數據的各種光盤、磁盤作好標號記載、登記注冊，以便業(yè)務人員和上級財政部門、審計部門檢查審計。
3.業(yè)務發(fā)生的控制。
在會計電算化核算前，要進行計算機的程序檢查，當發(fā)生業(yè)務時，要根據所發(fā)生業(yè)務的具體內容，對照計算機程序、財務軟件編輯。所設科目代碼，檢查其合理性、合法性、完整性、規(guī)范性。對照操作人員的口令是否準確有效。所發(fā)生的經濟業(yè)務是否符合財務軟件所規(guī)定的范圍。
4.財務數據錄入的控制。
會計電算化的核算，錄人數據快，處理數據能力強，一旦出現失誤，將給企業(yè)造成極大的影響，因此，企業(yè)要建立一整套內部控制制度，財務人員要嚴格遵守財務規(guī)章制度，以保證財務數據的準確錄入。財務人員要控制好數據錄入的準確性，首先要控制對原始憑證進行有序排列，編制記賬憑證時必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實性、完整性，然后錄入正確數據，編制出正確的記賬憑證，并經過審核人員的審核后統一記賬。當正確的會計憑證輸出后，要嚴密簽收手續(xù)，憑證傳遞時要防止丟失，保證憑證的完整性。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十六
摘要：目前，由于會計電算化工作組織或業(yè)務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
（一）“一身多職，越俎代包”現象嚴重，安全意識淡漠。
傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現象嚴重，這使得計算機舞弊現象時有發(fā)生。
（二）原始憑證數字化，易于偽造。
在手工會計環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務均用紙張記錄，這些數據如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統中，數據被直接記錄在磁盤或光盤上，對數據修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉化為數字形式存儲在磁（光）介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。
（三）內部控制的程序化使得差錯反復發(fā)生的可能性增大。
電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)生，使用權系統“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
（四）數據的安全性、保密性差。
很多時候，企事業(yè)單位財務上的數據是保密的，在很大程度上關系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數據的`保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數據的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數據的安全性起著十分重要的作用，如系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數據丟失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點防范措施：
1、硬件配置規(guī)劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規(guī)劃財政部（94）財會字第15號文件規(guī)定：各基層單位應當根據本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實現會計電算化。
選擇購買商品化會計核算軟件是實現會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計核算軟件的基本功能規(guī)范；技術指標是否滿足需要。
為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規(guī)程和注意事項；明確上機人員操作會計軟件的內容和權限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應執(zhí)行相應命令退出會計軟件，非授權人員不得隨意操作計算機會計軟件；完善上機操作日志并指派專人保管。
1、數據輸入控制計算機的數據處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數據輸入的準確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數據本身真實。
2、數據處理控制會計電算化的數據處理控制是對會計數據處理準確性、可靠性的控制。
3、數據輸出控制數據的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調的就是數據的打印控制。
五、電算化會計系統檔案管理。
妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數據和信息安全、完整，便于調用、更新和檢查，應當對存儲數據的各種磁盤或光盤做好標識，妥善存檔，有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明，并登記整個操作過程，同時系統應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數據保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數據等現象發(fā)生。
4.對系統運行各環(huán)節(jié)進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制，提高系統的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質，培養(yǎng)復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員，以適應知識經濟時代計算機及網絡的飛速發(fā)展對會計人員的要求。
信息技術時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會，對癥下藥，不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，來促進會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用，不斷提高會計信息系統的質量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業(yè)單位的現代化管理水平和經濟效益服務。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十七
摘要：一直以來，內部控制都是熱點話題，國內的很多專家學者都致力于內部控制問題的研究，除此之外，為建立完善的內部控制機制，政府相關部門也在政策上給予支持和指導。然而，近年來，會計電算化的快速發(fā)展給內部控制的有效進行帶來了很大的阻礙和挑戰(zhàn)。本篇文章主要從內部控制的特點、產生的問題、面臨的風險等方面入手，深入分析在信息化背景下，內部控制的建設存在哪些問題。
所謂內部會計控制，就是對會計業(yè)務采取的調節(jié)和約束的有機整合體。目前的情況是隨著會計電算化的普遍實行，由電算化系統產生的信息在管理部門的心中占據著越來越重要的地位，這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統內部控制能力的大小?，F階段，會計電算化信息的資源屢見不鮮，但是如果內部控制合理或者力度不夠，就可能導致這些資源的不合理配置，甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統的手工會計信息系統相比，電算化信息系統的特點在于，系統更加繁瑣復雜，具有極強的技術性能，但是這也導致一個很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機會或者出現操作上的錯誤。毫無疑問，嚴格的內部控制系統對于會計電算化系統來說是十分必要的，只有加強內部控制，才能保證信息的真實性和可靠性。
長期以來，我國企業(yè)單位沒有正確理解會計電算化，導致內部控制建設的缺失，現有的內部控制制度大多數是面子工程。電算化系統本身具有的復雜性，加上不斷擴大的內部范圍，都在一定程度上加劇了內部控制發(fā)生風險的可能性，而目前，很多企業(yè)還沒有建立合理科學的內部控制體系。在會計電算化系統中，會計數據直接被記載在磁盤上，這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機，他們可以通過對數據庫系統的操作，不留痕跡的更改、刪除或者添加會計數據，而且不容易被發(fā)現，這就極大的降低了會計數據的真實性。在現實生活中，為了獲得利益，步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。其中，通過篡改業(yè)務數據、刪除業(yè)務數據等是最常見的篡改輸入行為。
1.會計人員安全意識淡薄在手工會計系統中，由于很多崗位存在不相容性，內部控制系統往往是各司其職，分工明確，但會計電算化系統與此不同，功能集中和知識統一，造成了職責的聚集，這就使得相關機構必須精簡人員，會計人員數量驟降，同時導致原有的會計原則被淡化。另一方面，會計人員缺乏安全意識，沒有意識到崗位之間、組織機構之間相互制衡、相互監(jiān)督的重要性，因而出現了很多利用計算機進行營私舞弊的事件。2.原始憑證數字化、電子化，容易偽造相對于會計電算化系統，傳統的手工會計具有一個顯著的優(yōu)點，就是在企業(yè)日常經營活動中，發(fā)生的經濟業(yè)務通常用紙張來記錄，不容易被修改，只要數據被修改過，就能很輕易地識別。而在電算化系統下，即使修改過會計數據，也可以不留痕跡，完全不會被發(fā)現，這就為一些懷有不良動機的人提供了可乘之機。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入，顧名思義，會計數據的錄入階段做手腳，以此來達到自身的目的。3.數據的安全性、保密性差在大多數情況下，絕大多數的企業(yè)事業(yè)單位都將重點放在會計功能和財務制度的兼容性上，卻都忽略了一個重要的問題，即企業(yè)的財務數據應該屬于商業(yè)機密，應該嚴加保管，這是因為這些數據可能決定一家企業(yè)的生存，以及是否能快速發(fā)展。對會計數據進行加密，絕不是普通的密碼設置。僅僅加密軟件，或者設置用戶權限，再或者進行監(jiān)測，這些都不能切實起到保護數據的作用。這是因為，在現有的技術體系下，這些手段對于具有一定數據庫知識的人員來說不過是小菜一碟，他們完全可以繞開各種保密措施，直接進入數據庫管理系統，對會計數據進行修改，這樣一來，數據的真實性就難以得到保證。除此之外，需要注意的是電算化信息系統對計算機的依賴性，只要計算機系統出現任何的風吹草動，都會影響到會計數據的安全，如果計算機系統癱瘓，或者被病毒入侵，都可能導致會計數據的缺失。會計人員的計算機知識的缺乏，導致其很難發(fā)現計算機程序中存在的安全隱患，很可能使損失的范圍進一步擴大。
1.明確分工，加強組織管理加強對會計電算化系統的內部控制，就必須制定相應的組織和管理制度，分工明確，各部門之間相互制約。要做到職責明確，就應該實現電算化部門與用戶部門的職責分離。為盡快促進電算化部門內部職責的分離，以及分離不相容職能，就必須對二者進行職責分工。為降低會計系統中營私舞弊事件發(fā)生的概率，進一步保障會計信息的真實性、準確性，建立相互制衡、相互制約、相互監(jiān)督的內部控制機制是十分必要的。所謂組織控制，就是說將系統中的各類員工明確分工，使其各司其職，此外，還要建立完善的管理制度，對會計員工進行管理和監(jiān)督。要想有效預防、及時發(fā)現會計系統中出現的錯誤和違法行為，對于電算化部門來講，內部控制部門必須把員工的職責分工和組織控制制度有機的結合起來，實現對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責任制，即充分明確每個崗位的職責是什么，并能夠監(jiān)督崗位員工保質保量的完成本職工作。在對員工進行職位分配時，不僅要考慮員工個人的工作能力，還要考慮到會計業(yè)務出現違規(guī)操作的可能，緊緊遵循不相容業(yè)務分離的原則，將一些可能出現違規(guī)行為的經濟業(yè)務交由幾個人或幾個部門負責，以此來分散風險。這樣做的目的很明顯，使不相容會計業(yè)務實現最大程度的分離。只有實現不相容業(yè)務的分離，才會大大減少不法人員利用計算機進行違規(guī)操作的機會，從而有利于實現電算化系統內部控制。2.強化內部審計制度企業(yè)的內部控制系統不僅僅包含內部監(jiān)督，內部管理，還包括內部審計，作為內部控制系統的重要組成成分，內部審計在監(jiān)督內部會計的制度安排方面發(fā)揮著重要的作用。內部審計的主要職能包括：定期審核會計資料的完整性、真實性；監(jiān)督會計業(yè)務是否符合相關法律法規(guī)的規(guī)定；在賬務處理過程中，檢查電算化系統是否存在錯誤；仔細對比電子數據和書面資料，檢查是否存在不一致的地方，針對錯誤的或者不恰當的賬務及時進行調整；保證會計數據安全保管。3.完善人才培訓制度，提升會計人員素質對于企業(yè)的發(fā)展來說，具備專業(yè)知識的人才是比不可少的，因而，企業(yè)應該將電算化人才的培養(yǎng)擺在重要的戰(zhàn)略地位，切實提高會計人員的計算機專業(yè)水平。在日常經營過程中，為會計人員提供學習電算化知識的機會，積極開展相關培訓活動。此外，在招聘人才方面，對于熟練掌握電算化技術的人才，可以考慮優(yōu)先錄取，提高企業(yè)的技術水平。近年來，我國經濟發(fā)展迅速，逐漸和世界經濟融為一體，市場大門向世界打開，這在一定程度上有利于企業(yè)的信息化發(fā)展。然而，我國目前的首要任務是高水平、高質量的開展會計工作，不斷推動企業(yè)的信息化進程。
參考文獻：
[3]侯新,王福英,梁云.淺談會計電算化后數據安全問題[j].集團經濟研究,.
作者:梁波單位:遼寧達輝科技有限公司。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十八
1.1計算機在會計工作上的運用改變了企業(yè)會計核算環(huán)境。企業(yè)使用計算機處理會計和財勢數據后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而是必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。
1.2電算化系統提高了對會計上崗人員的要求。會計電算化儼然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面，要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。同時，計算機培訓教材老化，跟不上計算機技術發(fā)展的形勢，經過這樣的培訓和考核的人員，實際操作能力難以適應電算化環(huán)境下對內控的要求。
目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足；實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
1.3計算機的使用加大了控制人為作弊、計算機犯罪的難度。在手工方式下，主要通過職權分割和崗位責任制的落實來進行財務分工和授權，并且通過采用復核、平行登記、對賬、結賬、試算平衡等技術方法來防范人為作弊以及賬務錯誤，一旦出現問題可以通過相互核對查處問題的責任者，從而起到了控制作用。
目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數據；因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會計系統的現狀，強化內控管理，制訂有效的電算化環(huán)境下的內部控制制度，提高電算化的科學管理水平，是建立現代企業(yè)內部控制制度的內在要求，也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十九
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現會計電算化的前提條件。過去手工處理的大量數據，現在集中由計算機進行處理，會計人員往往只負責原始數據的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法已不再適用，取而代之的是修改標志、憑證沖銷等方法。這樣手工內部控制制度的一部分將保留與修改；另一部分則轉化為計算機程序控制。
例如，賬，錢、物實現三分管的原則不變，處理每一項經濟業(yè)務時必須要有明確的職責分工的原則不變，而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會計電算化系統的內部控制既包括了原來的手工財務過程，又包括程序設計、電算化賬務處理過程。嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理同一筆經濟業(yè)務的人員既要相互聯系、又要相互制約。
在電算化會計信息系統中，應根據計算機硬、軟件的特點、建立新的控制制度，防止數據或者程序被篡改、系統被非法使用以及火災、偷竊等事故的發(fā)生。電算化會計信息系統的控制方式是手工控制與計算機控制相結合，以計算機控制為主，控制的要求更為嚴格，控制的內容也更為廣泛。
會計電算化工作中應注意問題論文篇一
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會計電算化管理制度有待落實。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統會計差異明顯,主要表現在:會計數據的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統;電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統管理員才有資格打開數據庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數據反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數據經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據此功能“適當調整”某些會計數據,以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數據存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數據可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現,是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產權和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統的可維護性上產生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數據庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業(yè)全面實現會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新換代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數據庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網絡等課程,體現不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經常或更多edpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現代化建設的需要。
會計電算化工作中應注意問題論文篇二
［摘要］近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發(fā)揮?？梢哉f電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結出經驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業(yè)的現況。
［關鍵詞］會計電算化作用問題及對策。
在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現代化電子設備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。
電子會計是利用電子計算機進行會計數據的處理，從而實現會計數據處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能，會計電算系統將會成為整個管理信息系統的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。
一、會計電算化的重要作用。
將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。
會計核算工作數據量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數據的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數據，能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
2.促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平。
傳統手工會計由于各人、各企業(yè)習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經濟業(yè)務進行賬務處理，能夠為全行業(yè)提供一個統一的標準，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統一規(guī)范的經營管理，完善對經營管理的要求，提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。
3.促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新。
實現會計電算化，可以將會計人員從傳統的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發(fā)展。同時，把電子計算機應用于會計領域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。
4.促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經濟活動的監(jiān)管水平。
電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督。
我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代，與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用，從20世紀70年代開始，我國從單項應用起步，部分企業(yè)和單位已經開發(fā)了會計電算化系統。但到20世紀80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術的發(fā)展和計算機價格的大幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領域，電算化會計信息系統得到了廣泛的推廣和應用，各行業(yè)基本具備了使用計算機處理會計業(yè)務的經濟和技術力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀80年代末以后，我國的會計電算化進入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
1.會計基礎薄弱，難以滿足會計電算化的需要。
在我國會計工作起步較晚，基礎薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識，一些基礎數據無法準確完整的反應出來，使會計信息系統無法順利進行。
2.會計電算化發(fā)展不均衡。
總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經濟發(fā)達地區(qū)要高于內地經濟不發(fā)達地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協調發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統一和規(guī)范。
3.相關的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂。
我國的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務制度適應能力較差，數據的保密水平很低。而且缺乏統一的標準，使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
4.相關的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后。
我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質較低，電算化專業(yè)人員缺乏。
在我國，相關的會計從業(yè)人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作，而對專業(yè)的應用和維護缺乏了解。
三、相關的策略。
經過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應采取以下措施：
1.鞏固會計基礎，學習相關先進經驗。
各企業(yè)應加強自身的會計部門建設，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統籌會計電算化的發(fā)展。
根據我國現階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應對其他地區(qū)部門提供人員和技術上的支持，開放先進的經驗，使會計電算化在我國協調的發(fā)展。
3.轉變會計軟件開發(fā)模式，采用統一標準。
會計軟件的開發(fā)應從核算型向管理型轉變，完善軟件的功能，增強對不同財務制度的適應能力，加強會計信息系統的安全性和保密性，制定統一的行業(yè)標準，開發(fā)普及性強，適用范圍廣大會計軟件。
4.完善相關的政策法規(guī)，轉變思想觀念。
國家應加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現有的法規(guī)制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉變人們對會計電算化的固有思想，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
5.提高從業(yè)人員素質，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。
應經常組織會計從業(yè)人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設立專業(yè)的培訓機構和學校，使會計電算化健康發(fā)展。
四、結論。
隨著社會經濟的不斷發(fā)展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經濟發(fā)展的關鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協調，社會應給予更加廣泛的關注和支持。
參考文獻。
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會計電算化工作中應注意問題論文篇三
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2、2會計基礎工作不能滿足電算化的要求。
會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行［2］。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據。而人員素質較低，也阻礙了電算化的進一步發(fā)展。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，他們只能機械性的使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障，就束手無策。
2、3財務軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的`統一協調發(fā)展。
由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢。
隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發(fā)展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發(fā)展的要求，主要表現在［3］：
（一）傳統會計信息系統是企業(yè)內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來。
（二）傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規(guī)則。
（三）傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
（四）傳統的會計信息系統與企業(yè)外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發(fā)展方向，會計信息系統應該有以下特點：
（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻：
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會計電算化工作中應注意問題論文篇四
計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統的物質基礎，硬件出現故障，會導致系統中斷工作，軟件出現故障，會導致系統紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。
（一）建立健全機房管理制度。
建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統運行停止，從而造成會計數據丟失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常運行，完成會計核算任務。
（二）建立計算機及其相關設備的定期檢查制度。
建立硬件設備的保養(yǎng)、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機信息系統的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面。
會計應用軟件是電算化會計信息系統的核心，整個電算化會計信息系統是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統的運行。
（一）慎重選擇會計軟件。
慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。
（二）健全會計系統軟件的維護制度，防范會計風險。
為保證電算化會計信息系統的安全、高效運行，應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護申請經單位領導審批后，方可在有關人員的監(jiān)督下進行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現的問題需要及時解決，或及時聯系軟件公司的.專職維護人員，盡早排除系統故障，保證會計工作的正常進行。
（三）建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作。
為防止無關人員非法進入系統進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數據丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險，會計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統，并做好上機記錄。
（四）加強技術和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統。
計算機病毒是我國電算化會計系統所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統。同時，禁止用財務專用的計算機上網或玩游戲，以防止病毒傳人系統，威脅系統的安全運行。
三、操作方面的管理。
企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會計信息系統的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應根據工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關人員，沒有經過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件，發(fā)現問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。
四、會計檔案方面的管理。
電算化會計信息系統的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其它存貯介質，系統開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統的會計檔案僅指保存在紙介質上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。
在電算化會計中，根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計信息的磁性介質及其它介質，在未打印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機進行查詢及在電算化會計信息系統出現故障時進行恢復，這些介質都視同會計資料或檔案進行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權限分離制度，系統操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續(xù)。
會計電算化工作中應注意問題論文篇五
網絡時代，我國會計電算化發(fā)展面臨的新課題即如何建立一個處于企業(yè)管理系統核心的財務系統。要為企業(yè)構建能適應時代要求的信息系統，會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略是一個不錯的選擇。
網絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略是一種全新的財務管理模式，它以互聯網技術為基礎，以財務管理為核心，把業(yè)務管理和財務管理融為一體，能夠實現電子商務，支持各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算及在線財務管理，可以進行電子貨幣結算并且能夠實現電子數據處理。
網絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的推行將對傳統會計的理論基礎、會計理念、會計方法、會計理論依據、會計實務流程等將會產生極大影響;使財務工作的模式和空間發(fā)生了改變，能在廣闊的網絡范圍內進行各項業(yè)務的實時處理，網絡財務管理時代，一個全新的財務管理時代已經到來;互聯網技術的采用，使財務管理信息系統以財務管理為核心從核算型向管理型和決策型轉變提供了技術上廣闊的空間，必將最終決定企業(yè)全面管理信息系統的形成;財務信息的獲取方式發(fā)生了很大改變，從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發(fā)展到網頁數據是財務數據的一個遞進的發(fā)展過程，這將對多元化利用信息產生積極影響;網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，對電子商務的全面支持，企業(yè)就能夠適應新形勢，從電子商務的角度進行業(yè)務重整，必將對企業(yè)競爭地位的保持和加強產生積極作用。
(1)大型數據庫技術。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫，采用了大型數據庫，如sybase等，大型數據庫的數據處理能力超強，完全不受業(yè)務量的限制。不僅跨年度查詢可以實現，還可以與倉庫網絡互聯，綜合生產采購、存貨信息、銷售情況、任務計劃、工資獎金等數據進行系統分析。大型數據庫使海量數據下的讀取性能及數據安全性得到了大大改進，網絡控制得到加強了，由于網絡開發(fā)、用戶操作對數據庫造成的關鍵信息丟失的現象也得到及時地控制，大型數據庫系統既能高速運行又能保證安全性。
(2)網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的應用基礎，互聯網技術。向互聯網方式轉變是目前企業(yè)信息系統結構的新特點。正是基于互聯網技術，企業(yè)才能建立管理決策型的全面信息系統。處理各種結構化數據是它的優(yōu)勢所在，企業(yè)信息資源更加豐富、全面。而且由于互聯網標準化、分布廣、開放性、便于維護、使用簡單等特點，也就為企業(yè)信息系統的集成化發(fā)展成為可能。
互聯網方式采用公開的tcpm協議，允許工作站通過同構或異構的計算機網絡系統共享資源，無縫連接在各類信息系統之間得以實現，利用超媒體傳輸技術等，使分布在企業(yè)內外的數據均能共享，企業(yè)涉足電子商務，擴大其競爭優(yōu)勢就成為情理之中的事情。
(3)防火墻技術和三層結構技術的應用。把企業(yè)的內部網與互聯網隔離開來這是它的最大特點。企業(yè)內部網的第一道安全防線就是防火墻技術和三層結構技術，主機和應用程序及多種客戶機和服務器的安全均是由它保證，它使關鍵部門不受到來自內部和外部的`攻擊，為通過互聯網進行遠程通信的客戶提供安全通道。
三、實施網絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略應注意的幾個問題。
我國網絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略剛剛起步，在實踐上真正替代傳統財務還需要做大量的工作。結合實際情況，在宏觀經濟背景下，應重點注意以下幾個問題。
(1)國際會計準則尚未完全趨同，全球缺乏統一規(guī)范的網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略標準。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略強調實時動態(tài)化、集權式管理、要求財務信息及財會業(yè)務的協同處理，網上財務信息的檢索瀏覽，財務信息的分析和遠程財務決策就必須實現。全球范圍形成規(guī)范的網絡會計與財務標準是這些功能得以實現的基礎。由于國際會計準則的推廣應用還不普及，現狀是各國自己的會計準則及財務管理方法各具特色。要想在互聯網上跨越國界，暢通無阻地進行財務管理，決非一日之功。只有國際會計準則普遍運用，各國財務管理制度實現國際化與規(guī)范化，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略才能得以巨大發(fā)展。目前來講，企業(yè)要實施網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略將面臨一定的阻力和挑戰(zhàn)。
(2)網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的安全管理不容忽視。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略廣泛使用電子票據、電子貨幣，修改無痕跡和無紙化的特點，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的財務安全性成為企業(yè)及專家關注的焦點。企業(yè)要想安全、高效地實現網絡化管理，在進行網絡交易時，諸如物流、付款、結算等這些財務問題，必須都要通過電子化運作來實施，財務系統是企業(yè)經營的內部核心，有些信息區(qū)別于銷售等信息，有些不適合公開，要把企業(yè)財務系統置于互聯網，通過web登錄進行財務查詢、處理等工作，就會給企業(yè)帶來許多安全隱患。
如果網絡系統出現問題，將會對企業(yè)的整體運作產生嚴重影響。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略所面臨的各種內部和外部侵害，要對其進行可行性研究。
(3)網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的理論根基不太扎實。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略要能真正地實施，需要繼承現代財務理論，財務理論要有重大突破，人們財務會計理念觀念也要更新。目前財務管理的理論與方法明顯不能完全適應網絡時代的發(fā)展要求，不能很好地指導企業(yè)的財務管理實務。許多不可預測的風險因素，使網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略風險更加復雜、不易識別。傳統的風險理論對新的不確定因素考慮不足，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略管理實踐不能得到正確指導。沒有相應理論上的指引，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的實行也就頗有困難。
(4)缺乏高素質的既懂計算機又懂會計的復合型人才。我國現有財會人員中，中專以上學歷者僅占半數，適應新形勢的既懂計算機又懂會計復合型人才十分匱乏，而高素質者更是鳳毛麟角、廖若星辰。網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，要求形成一個完善、正確的認識，僅靠培訓和開發(fā)軟件是不能推廣網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的。
總之，網絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略真正運用到實踐中的路很漫長，許多基礎工作都要充實完善。
但從財務這方面看，會計電算化向網絡發(fā)展趨勢已經成為一種必然。
會計電算化工作中應注意問題論文篇六
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。
為了適應會計電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數據，會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。
隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作規(guī)范化。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數據錄入的準確性。
輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能。二次開發(fā)可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發(fā)。
3。3加強硬件管理。
保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的.自檢功能檢思撲慊及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統運行中斷。強化網絡安全管理在網絡環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統。財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標，采用數據加密技術，通過對數據的加解密，認證信息的加解密，數字簽字，完整性來達到數據的保密性訪問，通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。
3。4加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。
會計電算化的應用，對會計人員提出了更{的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務管理軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選用具備一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到{校進修計算機專業(yè)。
會計電算化工作中應注意問題論文篇七
會計信息安全一直是會計工作的重要內容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據會計信息系統的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統的發(fā)展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立，一卡通系統、企業(yè)網銀等與會計信息系統的連接使原來封閉在局域網內的會計信息暴露在整個互聯網上，面臨著更多的網絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現金支付系統、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會計信息安全的內涵十分豐富，外延不斷擴展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權的用戶。傳統會計信息的使用權限，在會計信息系統的設計、日常會計業(yè)務操作、會計管理中都有相應的制度及措施，保證未授權人員不接觸需保密的信息。會計信息系統發(fā)展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統設計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統新增加的相關系統模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據政府工作要求，高校每年的部門預算需要公開，預算中有保密性要求的內容也需要提前進行研究，以明確預算公開的內容及范圍。
傳統的會計信息系統在與外網物理隔絕的局域網上運行，互聯網上的各種行為均不能竊取會計數據庫中的數據。會計信息系統發(fā)展后，運行于校園網上的預算、查詢、報賬預約等系統，通過互聯網連接使用的企業(yè)網銀的無現金支付系統、與學校一卡通相聯系的身份認證系統、通過互聯網連接的網上報稅系統、公積金管理系統等所使用的會計數據庫均暴露在互聯網上，通過數據庫密碼的設置不能保證會計數據的安全。
許多報表在上報過程中，沒有進行加密處理，在互聯網上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務部門傳遞的數據中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進行加密處理，這些數據在互聯網上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經授權不能進行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數據完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有：設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務中，電算化會計信息的完整性區(qū)分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性，但當前會計數據的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數據的日備份，在當天會計業(yè)務結束后進行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現數據出現錯誤時，數據備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數據，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護其完整性難度越來越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統的發(fā)展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現金支付系統的使用，要求會計信息系統與銀行網銀系統連接，這不僅要求會計信息內網的穩(wěn)定，還需要內網與外網連接的穩(wěn)定，而通常作為會計人員很難控制會計內網與互聯網連接的暢通以及銀行網銀的運行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統與一卡通系統的連接，同樣也由于一卡通系統及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現了會計信息服務的水平，保障財務信息門戶服務器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數據、維護用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施。
維護會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理，人員管理是關鍵，軟、硬件管理是基礎。
在進行新的功能模塊開發(fā)時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統安全性的影響?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多，分工較細，而會計信息系統某些角色的權限較多，致使多個用戶使用一個角色進行業(yè)務操作，不能準確配置每個用戶的權限。例如財務長模塊包含的會計業(yè)務較為重要，且業(yè)務種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題，增強會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權限與角色聯系起來，在會計信息系統中根據應用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應的角色，在系統中根據職務和職責授予相應的角色及權限。這需要以最小特權、責任分離為原則，對現有系統中的權限和角色進行分析和細化，使會計信息系統可以進行個性化的權限分配。如將管理員、財務長子系統中日常操作與各種系統設置權限進行規(guī)范化，以方便部分功能授權給某一用戶?；诮巧脑L問控制還需與身份認證系統相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統是使用學校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業(yè)務的職工、學生身份，并將身份信息錄入相關業(yè)務的子系統。會計人員不再是憑借會計信息系統設置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權操作。會計信息系統不再表現為一個個的功能子系統，而是一個個身份與權限組合的子系統。
相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內容是電源、計算機、網絡及環(huán)境等。電源配置及維護對會計信息系統及會計信息安全至關重要，會計信息系統的設計一般考慮到停電對會計數據的影響，但突然停電也會對信息系統及會計數據造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負載所有設備；“分散式”是根據設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網雖然只是小型的局域網，但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中，會計局域網不再是與外界物理隔斷的網絡，與外網的連接及數據交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內網與外網通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結合，日常對防火墻軟件的維護是保障會計內網安全的重要一環(huán)。會計信息系統與外界的數據交換也影響著會計信息的安全，為保證數據交換的`安全，會計內網與外界的數據應只能通過一臺專用計算機進行，外部數據在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統使用，并且應交換的數據不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機會。
（三）制定會計信息安全管理辦法，加強會計信息安全意識。
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術，七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統安全設計制度、系統使用及維護制度、機房管理制度、會計數據備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責任明確到每一位會計人員，增強會計人員的安全意識，加強人員培訓，使會計人員掌握會計信息安全的內容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。
（四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全。
會計電子檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電子檔案管理是會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證，這些需要會計管理人員及操作人員認識會計電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質及完善人員配置結構，切實發(fā)揮會計電子檔案在現代管理中的特殊作用。維護會計電子檔案的原始性，是會計信息安全的重要保證。由于操作系統及會計軟件的不斷升級，會計歷年數據進行升級轉換后才能使用，而升級后的歷年數據失去了會計檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性，是重現會計電子數據的必要條件，是保證電算化會計信息安全的重要內容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質量要求，是會計工作的生命。相對于傳統的紙質會計檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關重要。
會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性，又是有機統一的結合。信息安全不僅是技術問題，也是管理問題。信息安全技術是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術并不能完全解決，制定會計信息安全制度，提高會計人員信息安全意識，明確安全責任，加強會計電子檔案的安全管理，是會計信息安全工作的重要內容。
會計電算化工作中應注意問題論文篇八
摘要：本文討論了電算化會計系統對內部控制的特殊要求，同時提出對系統開發(fā)和實施的系統發(fā)展控制、對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常運行過程的日?？刂?。
關鍵詞：電算化系統內部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會計系統后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會計數據處理的速度加快，會計核算的準確性和可靠性得到提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業(yè)的內部控制帶來許多新問題，由于電算化會計系統的特殊性，建立一套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得非常重要。
一、電算化會計系統對內部控制的特殊要求。
（一）計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生變化，如財務部門從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。
（二）電算化會計系統改變了會計憑證的形式。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關信息由業(yè)務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|上。
（三）計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數據。計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。
（一）日?？刂?。
1、業(yè)務發(fā)生控制。是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業(yè)務。在經濟業(yè)務發(fā)生是，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。
2、數據輸入控制。企業(yè)應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3、數據通訊控制。數據通訊控制是企業(yè)為了防止數據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。
4、數據處理控制。數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。
5、數據輸出控制。數據輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發(fā)送對象、份數應有明確的規(guī)定。
6、數據存儲和檢索控制。為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存，便于調用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
（二）管理控制。
1、組織機構設置。企業(yè)實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。組織機構的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。
2、職責劃分。內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。
3、檔案管理。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。
（三）系統開發(fā)、發(fā)展控制。
1、授權和領導認可。計算機會計系統的開發(fā)和發(fā)展必需經過有關領導的認可和授權。計算機會計系統的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。
2、符合標準和規(guī)范。計算機會計系統的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。
3、系統轉換。企業(yè)應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。新的計算機會計系統是否優(yōu)于舊系統，還需要進一步接受實踐的檢驗。因此企業(yè)在系統轉換之際，采用新舊系統并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。
4、程序修改控制。企業(yè)經營活動變化及經營環(huán)境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統經過一段時期的使用也會發(fā)現一些需要進行修改的地方。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
參考文獻：
會計電算化工作中應注意問題論文篇九
當今世界，科學技術得到了廣泛的應用與普及，由于計算機技術的不斷發(fā)展，會計工作人員不再從事復雜的工作事務，會計電算化的發(fā)展大大提高了會計信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過程中也存在著相應的問題，這些問題對事業(yè)單位的內部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對內部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業(yè)內部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內部管理的必要性。第一，在會計電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關的會計信息，如果這些信息缺乏準確性與科學性，企業(yè)的決策將會很難落實，為了確保會計信息的可靠性，必須全面落實企業(yè)的內部管理工作。第二，相比人工會計系統來說，對會計電算化的內部控制工作更加復雜，要求較高的技術含量，而且具有很大的風險性。比如，如果在輸入數據資料時出現錯誤，得到的信息必然不具有真實性；在集體進行數據處理工作時，企業(yè)內部的一些崗位與責任相互重合，導致原有的崗位分配與職責分配格局出現錯亂，不利于工作效率的提高。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十
當下，會計行業(yè)中的工作人員綜合素質較低，自身專業(yè)技能較差，從而導致會計軟件在運用過程中，其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運用，結合實際工作狀況進行再次開發(fā)的可能性更是少之又少。長此以往，會計軟件內部的控制方式將無法得到全面的實施，員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統操作環(huán)境不完善，保密性差。
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術來完成相關工作，但是由于系統操作環(huán)境不完善，出現了很多嚴重的問題。例如，由于部分企業(yè)缺乏具有權威性的管理制度與規(guī)定，很多員工對自身責任的重視程度較低，導致工作效率一直偏低。另外，大多數企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數據庫很容易發(fā)生損害與修改，從而致使數據泄露。3.3軟件應用性差會計部門在對會計軟件進行選購時缺乏預見性，由于國民經濟的不斷發(fā)展，傳統的會計軟件自身所具備的功能已經非常落后，如果軟件無法適應時代的要求，系統沒有及時的更新換代，會計行業(yè)的工作效率將會大大降低，電算化管理中的內部控制也無法順利實施。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十一
中小企業(yè)是我國經濟發(fā)展的主體力量，其在經營管理中仍然存在一些不足，影響了現代企業(yè)的市場競爭力。極少數企業(yè)會計工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費了人力資源，更不能夠對財務數據進行及時反饋，對企業(yè)發(fā)展產生了嚴重的制約。當前，市場經濟環(huán)境日趨復雜，將會計電算化用于財務工作中，有助于提高企業(yè)的工作效率，降低財務人員工作負擔，使具體財務數據更加規(guī)范，實現中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當前，會計工作已不再采用傳統手工作業(yè)方式，而引入對計算機和相關設備，實現了以計算機為載體的會計電算業(yè)務。它具有以下特點：(1)會計電算化使會計工作思路和方法都發(fā)生了轉變；(2)會計電算化業(yè)務改變了以前手工會計記賬的工作模式，逐漸向會計軟件記賬轉變。(3)會計電算化工作已經不再是單一的會計核算，而是綜合性的會計管理信息系統。它的工作性質決定了其具有較強的專業(yè)性，具體工作實踐中，以會計軟件為核心，實現管理、計劃和分析的一體化。
(二)會計電算化管理新要求。
1.轉變傳統管理思路和管理方法。中小企業(yè)領導和財務部門要結合企業(yè)實際，實施會計電算化管理，并對其進行推廣應用；2.培養(yǎng)會計工作人員業(yè)務素質。部分會計人員受傳統會計工作觀念的制約，對會計電算化的適應性較差，企業(yè)和相關部門要對其進行業(yè)務培訓，使他們具備較高的會計業(yè)務能力；3.會計電算化管理背景下，對會計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實施載體是計算機和財務軟件，如果不注重提高安全意識和保密意識，很容易對會計工作產生負面影響?；ヂ摼W能夠對會計業(yè)務信息進行有效處理，因而，相關人員要嚴格落實保密工作，將會計工作風險降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會計電算化現狀。
近年來，會計電算化已經廣泛應用于中小企業(yè)會計工作中，降低了會計人員的工作負擔，使會計工作效率得到了極大提高。1.會計電算化背景下，會計工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗；2.會計電算化使中小企業(yè)日常會計工作更加便利，在較短時間內即可完成業(yè)務處理；3.會計電算化為網絡營銷和電子商務發(fā)展提供了助力；4.會計電算化使業(yè)務辦理更加便利。(四)會計電算化對中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失，尚未對相關管理制度進行明確和完善，使會計工作中存在諸多問題。而會計電算化能夠對企業(yè)相關財務數據進行分析、存儲和計算，使會計工作更加嚴謹。同時，會計電算化，使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范，不容易出現錯記或漏記情況，使會計記賬更加精準、科學。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件，從業(yè)人員資質不等，應用會計電算化之后，可結合公司財務工作需求，不斷豐富自身的會計知識，提高專業(yè)技能，使會計工作更加合理，也提高了中小企業(yè)會計工作質量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統手工會計管理制度，傳統手工會計管理背景下的財務處理、報表計算和內部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業(yè)仍按照手工會計分工方式實行崗位分工，業(yè)務流程也并沒有較大改變，內部管理制度仍然比較陳舊。同時，實際會計工作中，部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合，并沒有從根本上對會計制度的相關要求進行考量，而對會計制度的'理解也存在相應的偏差，對會計電算化產生了嚴重的制約，很難使中小企業(yè)會計工作在真正意義上取得突破和進展。
(二)會計信息系統的安全性和保密性較差。
財務信息安全直接關系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財務軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認知不足，使具體會計工作中安全問題頻發(fā)。部分會計從業(yè)人員的電腦沒有設置權限和密碼，他人可隨意使用，容易使財務信息泄露或者公司財務機密被竊取。計算機硬件和財務軟件共同實現會計電算化，而財務軟件系統容易受計算機故障和外部斷電情況的影響，出現數據丟失問題。部分財務軟件的開發(fā)成熟度不足，也并未形成完善的防護系統，影響系統可控性，容易使病毒或非法人員入侵，無法保障中小企業(yè)財務安全[3]。
(三)會計軟件選擇不當。
很多中小企業(yè)的會計軟件直接來源于開發(fā)商，并未結合本單位實際業(yè)務處理要求，對其進行完善，致使軟件應用中存在各種問題。大型財務軟件具有標準化和模塊化特征，中小企業(yè)在應用過程中靈活度不足，使其無法適應中小企業(yè)的財務環(huán)境和經營訴求。加之，受工作性質局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買成本，造成資金浪費。應用會計電算化時，軟件開發(fā)人員對會計工作和財務管理工作缺乏認知，增加軟件系統的故障排除難度，對企業(yè)會計工作產生負面影響，甚至為其帶來經濟損失。
(一)統一會計電算化操作流程。
對會計電算化操作規(guī)程進行統一，使不同財務軟件能夠實現數據格式轉換，從而對數據進行直接傳輸，也能夠消除各財務軟件弊端，使企業(yè)與企業(yè)以及稅務機關的數據讀取更加便利，營造有序的市場環(huán)境。同時，能夠對操作人員權限進行明確，使企業(yè)財務工作更加規(guī)范、安全，并對財務軟件進行升級和簡化，降低會計電算化操作中的問題及不確定性。
相關管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規(guī)進行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業(yè)要結合會計工作要求，對財務人員選拔過程進行嚴格控制，并對會計電算化相關人員的從業(yè)資格進行審核，確保其具備較高的崗位適應性，并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時，對會計電算化系統數據管理制度進行完善，使會計人員按照嚴格的規(guī)程執(zhí)行具體會計操作，有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業(yè)會計工作產生負面影響，提高會計電算化管理質量[4]。
中小企業(yè)會計電算化實施過程中，需借助計算機技術實現會計信息資源共享，它使企業(yè)會計工作更加便利。但是，保密性相對較差，企業(yè)和財務人員要采取合理的方法對公司財務數據進行保護，有效避免非法人員攻擊或相關數據泄露等對企業(yè)造成的經濟損失。同時，企業(yè)也要結合自身的運營和發(fā)展背景，控制會計電算化操作人員權限，注重對計算機網絡進行安全防范，使財務信息更加安全。企業(yè)要依據自身實際情況，對財務軟件進行定期檢查和維護，建立全面安全防范措施，提高會計電算化工作質量。
(四)合理開發(fā)會計軟件。
依據中小企業(yè)會計電算化應用情況，構建完整的操作環(huán)境和軟件系統，使會計人員在管理權限實施中更加獨立、完整，實現內部監(jiān)控。(1)結合中小企業(yè)發(fā)展背景，對會計軟件服務系統進行完善，真正實現會計工作內容與相關軟件的兼容，并依據用戶反饋情況和實際會計工作需求，對會計軟件進行不斷修改和完善。(2)根據使用單位和用戶需求，對各類會計軟件應用系統進行設計和完善，對應用軟件進行分類，使中小企業(yè)會計工作服務更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會計軟件進行合理選擇，確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性，且不會使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結語。
綜上所述，會計電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會計工作質量。中小企業(yè)的特點決定了其在會計工作中的信息意識和管理技術等相對比較落后，很難對信息進行充分應用。因而，企業(yè)負責人和財務部門要對中小企業(yè)會計工作進行統籌規(guī)劃，并對電算化管理中的基礎設施進行完善，促進中小企業(yè)各項財務管理工作的全面實施，提高企業(yè)服務質量。
參考文獻：
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[5]袁建業(yè).中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展策略思考[j].商，，(18)：139.
會計電算化工作中應注意問題論文篇十二
摘要：新時期下，隨著計算機在會計領域的普及和應用，會計電算化的工作越來越現代化，給企業(yè)帶來了巨大的利益，但會計電算化內部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計電算化檔案的內部控制問題，介紹了電算化會計檔案管理的新特點，深入分析會計電算化檔案管理存在的問題及成因，探討會計電子檔案的保管措施。
隨著計算機在企事業(yè)會計核算系統中應用的普及，會計電算化已成為會計工作的一種重要手段，是重要的會計基礎工作。會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益，但給內部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化電子檔案管理已經成為一個新的研究課題，本文就面對管理工作中的諸多挑戰(zhàn)，擬出完善電算化會計檔案內部控制的對策和建議。
（1）會計電子檔案具有技術性。技術性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設計情況，與會計電子檔案的設計和使用緊密相關。
（2）會計電子文檔缺乏直觀可視性。會計電子檔案主要存儲于磁性介質上，與傳統的具有直觀可視性的會計檔案不一樣，會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統才能使用，而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質對環(huán)境的高要求增加了數據的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識，同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網絡時代，新型磁性介質檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統的紙質管理。電子數據因其具有數據高度集中的特點，非常容易被泄密。電子數據是以數字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質上，但磁性介質具有體積小，存儲容量大的特點，正因為此特點以致電子數據資料泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。
會計電子檔案管理存在的問題主要有：（1）會計檔案載體；（2）認識不夠，理解偏差；（3）會計檔案管理制度不完善；（4）缺乏計算機維護、網絡安全的相關人才。
1、提高思想重視。單位領導和從事會計人員應提高對會計電算化的重視程度。特別是主管會計財務的領導應當充分認識到科學化管理電算化會計檔案資料的重要性，并督促建立健全的管理制度。應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質，切實落實會計磁性介質檔案管理資料的管理。
2、建立嚴格的內部控制制度。一個企業(yè)或單位為保護資產的安全性、會計資料的可靠性和準確性、提高經營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內部采取的一系列方法、制度和手續(xù)，即為內部控制制度。內部控制范圍的相應擴大是會計檔案信息化的要求，如對調用和修改程序的控制、數據編碼的控制以及系統開發(fā)過程的控制等。這些控制內容都與傳統的內部控制不同，是一些手工會計系統中所沒有。程序化控制是內部控制的主要手段，信息化會計檔案的內部控制應多樣性。要想有效地保證會計電子檔案的安全和可靠，我們必須制定嚴格的內部控制制度。
3、實行專人專崗。對不同的崗位根據責、權、利、效相結合的原則，設立不同的崗位，如系統主管、管理員、操作員等，同時賦予不同的權限，承擔不同的責任。崗位的職責應明確，不能出現盲點、交叉和重復，相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督，嚴格崗位責任制。
4、降低會計電子檔案毀損和丟失的風險。磁性介質（如光盤、磁盤、磁帶等）中集中存儲著大量數據，若發(fā)生水災、火災、盜竊等突發(fā)事件，這些數據就極有可能毀損會丟失。因此，電子檔案室可選擇干燥防水并遠離磁性的地方，室內還可安裝溫度感應設備，并保持通風透光。同時，還要請工作人員定期清理電子檔案室，以防蛀蟲。若采用電子計算機進行會計核算時，應當將打印出的紙質會計檔案與會計電子檔案一起保存。
5、實現會計電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。會計電子檔案管理人員應養(yǎng)成數據備份的習慣。應用質地優(yōu)良的關盤刻錄所有的會計電子檔案，以保證數據的安全。為防止磁性介質的毀損導致信息丟失，管理人員應根據會計數據業(yè)務量的多少定期對檔案進行檢查和拷貝，年終要將當年的檔案進行歸類，標明日期、內容目錄、操作員編號，用于存檔的光盤還需系統管理員和財務負責人簽字。最后應定期的采用等距抽樣或隨機抽樣的方式，對會計電子檔案進行檢測，以便及時做好數據維護工作。
三、結論。
電算化會計的獨特個性代表著未來會計現代化和規(guī)范化的發(fā)展方向，它的存在是必然。會計電算化系統的產生和發(fā)展極大地提高了會計工作效率。加強電算化會計檔案安全管理是一項長期的、艱難的、必須的工作。我們應建立和完善健全的會計電算化檔案管理內部控制制度，提高相關人員的素質和技術水平，加強對電算化會計檔案的管理和控制，提高企業(yè)的經濟效益。
參考文獻：
[1]廖洪編著，會計制度設計，中國時代經濟出版社，2000.3。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十三
使用機，數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為的內部控制帶來了許多前所未有的新，對企業(yè)內部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立一整套適合電算化會計系統特點的內部控制制度。
一、電算化會計系統對內部控制的特殊要求。
1．計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。
企業(yè)使用計算機處理會計和財務數據后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。一是會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。二是會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。三是隨著遠程通訊技術的，會計信息的網上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項，現在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。
原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。三是原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質上。因此，控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ?、機控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3．計算機的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度。
由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數據，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。與手工會計系統的內部控制制度相比較，計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制；控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
從計算機會計系統的建立和運行過程來看，計算機會計系統的內部控制制度，可分為對系統開發(fā)和發(fā)展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日?？刂?。
（一）系統開發(fā)、發(fā)展控制。
計算機會計系統的系統開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性、資本預算、效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統開發(fā)、發(fā)展控制的主要內容一般包括以下幾方面。
1．授權和領導認可。
計算機會計系統的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同樣會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。
2．符合標準和規(guī)范。
不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統可以使企業(yè)計算機會計系統更加可靠、更加完善，有利于對系統的維護和進一步的發(fā)展、更新。
3．人員培訓。
應在開發(fā)階段就要對使用計算機會計系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度，計算機會計系統運行后的.新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
4、系統轉換。
新的計算機會計系統在投入使用，替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統，必需經過一定的轉換程序。企業(yè)應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。在系統轉換之際，需要新舊系統并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。并行運行的時間一般不少于三個月。
5、程序修改控制。
軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
（二）管理控制。
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內控制度，以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。
1．組織機構設置。
為適應計算機會計系統的要求，原有組織機構的調整必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。企業(yè)可以按會計數據的不同形態(tài)，劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。
2．職責劃分。
與手工會計系統一樣，內部控制的關鍵是不相容職務的分離。在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發(fā)、發(fā)展的與系統操作；數據維護管理與電算審核；數據錄入與審核記帳；系統操作與系統檔案管理等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。
3．上機管理。
企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情，使計算機盡可能是專用的。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
4．檔案管理。
計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
5．設備管理。
對硬件設備的管理包括對設備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
（三）日?？刂啤?BR> 日?？刂剖侵笝C系統運行過程中的經常性控制。日?？刂瓢I(yè)務發(fā)生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。
1．業(yè)務發(fā)生控制。
業(yè)務發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業(yè)務。在經濟業(yè)務發(fā)生時。通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務發(fā)生的有關字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確，以及經濟業(yè)務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2．數據輸入控制。
由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非常快，一旦出錯，極大，因此，企業(yè)應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗，如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型核驗、重復輸入校驗等。
3．數據通訊控制。
企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生。如將大量的經濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數據傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋，每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。
4．數據處理控制。
數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
5．數據輸出控制。
輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發(fā)送對象、份數應有明確的規(guī)定，要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
6．數據存儲和檢索控制。
為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存，便于調用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十四
3.1制訂企業(yè)內部操作管理制度。操作管理制度是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的，主要用來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制。除了軟件對操作方面作了一定的設計以外，制訂并嚴格操作管理制度，將會有效地保證會計軟件的安全運行；同時，也有利于內部牽制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內容上來看，一般包括以下幾項：
3.1.1操作人員的工作職責和工作權限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能，但其用戶管里的設置是由人工進行的，這就需要從制度上對操作人員的工作職責和工作權限加以規(guī)定，用來在用戶管理的設置和具體的操作中執(zhí)行。
3.1.2預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施。如規(guī)定原始憑證必須經有關審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。
3.1.3預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內帳簿的措施。如規(guī)定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內賬簿等。
3.1.4建立必要的上機操作記錄制度。如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機操作內容等。
3.2建立計算機硬件和軟件管理制度。對于擁有計算機的單位，無論是用于會計核算，還是用來其他工作，一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常，硬件和軟件管理制度包括以下一些內容：
3.2.1保證機房設備安全的措施。如機房防火規(guī)定等。
3.2.2保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等。
3.2.3會計數據和會計軟件安全保密的措施。如數據備份等規(guī)定。
3.2.4修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。如規(guī)定會計核算軟件的修改需報經單位總會計師批準等。
3.3提高會計人員計算機業(yè)務及職業(yè)道德素質。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創(chuàng)造條件。同時要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，注重實效，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習的目的性強。
3.4加強防止電算化犯罪的法制建設。會計電算化犯罪是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。為企業(yè)營造良好的大環(huán)境，防止電算化犯罪的法制建設，可從兩個方面入手：
3.4.2建立會計電算化系統的保護法律，明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數據庫）及受何種保護。
3.5加強制訂會計檔案管理制度。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質的改變，對會計檔案管理的要求也比較嚴格；同時，對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。
內部控制關系到企業(yè)財產物資的安全完整、關系到會計系統對企業(yè)經濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現既定的管理目標，必需建立起一整套內部控制制度并加強管理，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十五
財務信息的安全控制是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密，更改或破壞，主要包括計算機的安全控制，硬件安全控制，軟件安全控制，網絡安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發(fā)生應采取以下幾項措施：
1.軟件質量的控制。
財務軟件是一種技術性能較高、兼容性很強的財務核算系統，它不僅要求核算準確，同時還要求各業(yè)務之間相互銜接，相關數據能夠自動核對，數據備份統一等，因此，在軟件的質量要求上一定保證。
計算機安全控制包括：主機、財務軟件等在使用和保管上的安全控制，計算機安裝財務軟件后，就相當于財務核算的所有帳簿，在軟件運行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術條件，對于每天發(fā)生的財務核算數據要及時備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管，不得丟失、損壞。
3.網絡安全與防范病毒的控制。
采用網絡板財務軟件進行財務核算時必須加強以下幾方面控制：
（1）系統管理的權限設置。定崗、定員、定權限，崗位管理權限由財務負責人控制，對各種數據的讀、錄入、修改權限進行嚴格限制，把不同崗位的職責授予不同人員的`操作權限。
（2）個人密碼的設置。每一操作人員必須根據權限設置個人密碼，進入系統進行工作，對密碼要進行嚴密管理，避免使用易破的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密。在病毒防范上要制定管理制度，無論是硬盤還是軟件都要進行經常檢測、殺毒，要專機專用，并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。
（二）系統開發(fā)控制。
1.舊系統轉換成新系統。在原始的手工會計系統被新的電算化會計系統替換前，必須做好系統轉換的準備工作，如：到當地財政部門申請，對舊系統的會計事項進行結帳、匯總、記賬等。對新系統需要初始數據的進行安全導入，手工會計系統與電算化會計系統并行運行半年，配備合適的會計人員、計算機程序員等。另外，還要考慮到企業(yè)是否適合電算化會計系統操作等等。
2.人員培訓。財務軟件的開發(fā)和使用，在技術和操作能力上都要求很高，因此在軟件開發(fā)階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓。當企業(yè)購買軟件時，也應要求軟件開發(fā)公司對企業(yè)的財務人員進行培訓，培訓的內容包括：軟件的系統操作、財務軟件的內部控制制度、電算化會計系統運行后新會計憑證及帳簿和報表等流轉程序。
3.必須執(zhí)行國家制定的標準和規(guī)范。會計電算化系統的開發(fā)要求科學性、規(guī)范性、嚴密性，財政部對電算化的推廣已經頒發(fā)了《會計電算化管理的辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等標準和規(guī)范，因此，無論是開發(fā)軟件還是購買軟件，必須依據和執(zhí)行財政部制定的標準和規(guī)范。
電算化會計人員必須進行嚴格定位，明確規(guī)定每個崗位的職責，制定和完善會計人員職能控制制度，根據需要應設置會計主管、主管會計、出納、審計記賬、軟件維護、審查和數據分析、檔案管理等，還必須將系統操作人員、管理人員和維護人員不相容職務相互分離，互不兼任，以減少利用計算機舞弊的可能性發(fā)生。
1.數據傳送的控制。會計電算化系統的數據傳送是電算化會計的優(yōu)勢，為了防止數據在傳送時發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生，數據傳送時要按照順序、編碼進行，特別是大批量傳送，可將經濟業(yè)務劃分為小批量傳送，接收或發(fā)出的數據部門是否準確完整、正確，一定經過嚴格核實確認，然后進行信息反饋，每批數據的傳送要有傳送單位名稱、地點、時間、日期等記載。
2.數據存儲的控制。為了保證會計電算化系統數據和信息完整的儲存、調用，企業(yè)必須對儲存數據的各種光盤、磁盤作好標號記載、登記注冊，以便業(yè)務人員和上級財政部門、審計部門檢查審計。
3.業(yè)務發(fā)生的控制。
在會計電算化核算前，要進行計算機的程序檢查，當發(fā)生業(yè)務時，要根據所發(fā)生業(yè)務的具體內容，對照計算機程序、財務軟件編輯。所設科目代碼，檢查其合理性、合法性、完整性、規(guī)范性。對照操作人員的口令是否準確有效。所發(fā)生的經濟業(yè)務是否符合財務軟件所規(guī)定的范圍。
4.財務數據錄入的控制。
會計電算化的核算，錄人數據快，處理數據能力強，一旦出現失誤，將給企業(yè)造成極大的影響，因此，企業(yè)要建立一整套內部控制制度，財務人員要嚴格遵守財務規(guī)章制度，以保證財務數據的準確錄入。財務人員要控制好數據錄入的準確性，首先要控制對原始憑證進行有序排列，編制記賬憑證時必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實性、完整性，然后錄入正確數據，編制出正確的記賬憑證，并經過審核人員的審核后統一記賬。當正確的會計憑證輸出后，要嚴密簽收手續(xù)，憑證傳遞時要防止丟失，保證憑證的完整性。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十六
摘要：目前，由于會計電算化工作組織或業(yè)務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
（一）“一身多職，越俎代包”現象嚴重，安全意識淡漠。
傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現象嚴重，這使得計算機舞弊現象時有發(fā)生。
（二）原始憑證數字化，易于偽造。
在手工會計環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務均用紙張記錄，這些數據如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統中，數據被直接記錄在磁盤或光盤上，對數據修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉化為數字形式存儲在磁（光）介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。
（三）內部控制的程序化使得差錯反復發(fā)生的可能性增大。
電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)生，使用權系統“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
（四）數據的安全性、保密性差。
很多時候，企事業(yè)單位財務上的數據是保密的，在很大程度上關系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數據的`保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數據的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數據的安全性起著十分重要的作用，如系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數據丟失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點防范措施：
1、硬件配置規(guī)劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規(guī)劃財政部（94）財會字第15號文件規(guī)定：各基層單位應當根據本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實現會計電算化。
選擇購買商品化會計核算軟件是實現會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計核算軟件的基本功能規(guī)范；技術指標是否滿足需要。
為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規(guī)程和注意事項；明確上機人員操作會計軟件的內容和權限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應執(zhí)行相應命令退出會計軟件，非授權人員不得隨意操作計算機會計軟件；完善上機操作日志并指派專人保管。
1、數據輸入控制計算機的數據處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數據輸入的準確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數據本身真實。
2、數據處理控制會計電算化的數據處理控制是對會計數據處理準確性、可靠性的控制。
3、數據輸出控制數據的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調的就是數據的打印控制。
五、電算化會計系統檔案管理。
妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數據和信息安全、完整，便于調用、更新和檢查，應當對存儲數據的各種磁盤或光盤做好標識，妥善存檔，有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明，并登記整個操作過程，同時系統應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數據保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數據等現象發(fā)生。
4.對系統運行各環(huán)節(jié)進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制，提高系統的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質，培養(yǎng)復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員，以適應知識經濟時代計算機及網絡的飛速發(fā)展對會計人員的要求。
信息技術時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會，對癥下藥，不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，來促進會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用，不斷提高會計信息系統的質量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業(yè)單位的現代化管理水平和經濟效益服務。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十七
摘要：一直以來，內部控制都是熱點話題，國內的很多專家學者都致力于內部控制問題的研究，除此之外，為建立完善的內部控制機制，政府相關部門也在政策上給予支持和指導。然而，近年來，會計電算化的快速發(fā)展給內部控制的有效進行帶來了很大的阻礙和挑戰(zhàn)。本篇文章主要從內部控制的特點、產生的問題、面臨的風險等方面入手，深入分析在信息化背景下，內部控制的建設存在哪些問題。
所謂內部會計控制，就是對會計業(yè)務采取的調節(jié)和約束的有機整合體。目前的情況是隨著會計電算化的普遍實行，由電算化系統產生的信息在管理部門的心中占據著越來越重要的地位，這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統內部控制能力的大小?，F階段，會計電算化信息的資源屢見不鮮，但是如果內部控制合理或者力度不夠，就可能導致這些資源的不合理配置，甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統的手工會計信息系統相比，電算化信息系統的特點在于，系統更加繁瑣復雜，具有極強的技術性能，但是這也導致一個很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機會或者出現操作上的錯誤。毫無疑問，嚴格的內部控制系統對于會計電算化系統來說是十分必要的，只有加強內部控制，才能保證信息的真實性和可靠性。
長期以來，我國企業(yè)單位沒有正確理解會計電算化，導致內部控制建設的缺失，現有的內部控制制度大多數是面子工程。電算化系統本身具有的復雜性，加上不斷擴大的內部范圍，都在一定程度上加劇了內部控制發(fā)生風險的可能性，而目前，很多企業(yè)還沒有建立合理科學的內部控制體系。在會計電算化系統中，會計數據直接被記載在磁盤上，這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機，他們可以通過對數據庫系統的操作，不留痕跡的更改、刪除或者添加會計數據，而且不容易被發(fā)現，這就極大的降低了會計數據的真實性。在現實生活中，為了獲得利益，步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。其中，通過篡改業(yè)務數據、刪除業(yè)務數據等是最常見的篡改輸入行為。
1.會計人員安全意識淡薄在手工會計系統中，由于很多崗位存在不相容性，內部控制系統往往是各司其職，分工明確，但會計電算化系統與此不同，功能集中和知識統一，造成了職責的聚集，這就使得相關機構必須精簡人員，會計人員數量驟降，同時導致原有的會計原則被淡化。另一方面，會計人員缺乏安全意識，沒有意識到崗位之間、組織機構之間相互制衡、相互監(jiān)督的重要性，因而出現了很多利用計算機進行營私舞弊的事件。2.原始憑證數字化、電子化，容易偽造相對于會計電算化系統，傳統的手工會計具有一個顯著的優(yōu)點，就是在企業(yè)日常經營活動中，發(fā)生的經濟業(yè)務通常用紙張來記錄，不容易被修改，只要數據被修改過，就能很輕易地識別。而在電算化系統下，即使修改過會計數據，也可以不留痕跡，完全不會被發(fā)現，這就為一些懷有不良動機的人提供了可乘之機。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入，顧名思義，會計數據的錄入階段做手腳，以此來達到自身的目的。3.數據的安全性、保密性差在大多數情況下，絕大多數的企業(yè)事業(yè)單位都將重點放在會計功能和財務制度的兼容性上，卻都忽略了一個重要的問題，即企業(yè)的財務數據應該屬于商業(yè)機密，應該嚴加保管，這是因為這些數據可能決定一家企業(yè)的生存，以及是否能快速發(fā)展。對會計數據進行加密，絕不是普通的密碼設置。僅僅加密軟件，或者設置用戶權限，再或者進行監(jiān)測，這些都不能切實起到保護數據的作用。這是因為，在現有的技術體系下，這些手段對于具有一定數據庫知識的人員來說不過是小菜一碟，他們完全可以繞開各種保密措施，直接進入數據庫管理系統，對會計數據進行修改，這樣一來，數據的真實性就難以得到保證。除此之外，需要注意的是電算化信息系統對計算機的依賴性，只要計算機系統出現任何的風吹草動，都會影響到會計數據的安全，如果計算機系統癱瘓，或者被病毒入侵，都可能導致會計數據的缺失。會計人員的計算機知識的缺乏，導致其很難發(fā)現計算機程序中存在的安全隱患，很可能使損失的范圍進一步擴大。
1.明確分工，加強組織管理加強對會計電算化系統的內部控制，就必須制定相應的組織和管理制度，分工明確，各部門之間相互制約。要做到職責明確，就應該實現電算化部門與用戶部門的職責分離。為盡快促進電算化部門內部職責的分離，以及分離不相容職能，就必須對二者進行職責分工。為降低會計系統中營私舞弊事件發(fā)生的概率，進一步保障會計信息的真實性、準確性，建立相互制衡、相互制約、相互監(jiān)督的內部控制機制是十分必要的。所謂組織控制，就是說將系統中的各類員工明確分工，使其各司其職，此外，還要建立完善的管理制度，對會計員工進行管理和監(jiān)督。要想有效預防、及時發(fā)現會計系統中出現的錯誤和違法行為，對于電算化部門來講，內部控制部門必須把員工的職責分工和組織控制制度有機的結合起來，實現對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責任制，即充分明確每個崗位的職責是什么，并能夠監(jiān)督崗位員工保質保量的完成本職工作。在對員工進行職位分配時，不僅要考慮員工個人的工作能力，還要考慮到會計業(yè)務出現違規(guī)操作的可能，緊緊遵循不相容業(yè)務分離的原則，將一些可能出現違規(guī)行為的經濟業(yè)務交由幾個人或幾個部門負責，以此來分散風險。這樣做的目的很明顯，使不相容會計業(yè)務實現最大程度的分離。只有實現不相容業(yè)務的分離，才會大大減少不法人員利用計算機進行違規(guī)操作的機會，從而有利于實現電算化系統內部控制。2.強化內部審計制度企業(yè)的內部控制系統不僅僅包含內部監(jiān)督，內部管理，還包括內部審計，作為內部控制系統的重要組成成分，內部審計在監(jiān)督內部會計的制度安排方面發(fā)揮著重要的作用。內部審計的主要職能包括：定期審核會計資料的完整性、真實性；監(jiān)督會計業(yè)務是否符合相關法律法規(guī)的規(guī)定；在賬務處理過程中，檢查電算化系統是否存在錯誤；仔細對比電子數據和書面資料，檢查是否存在不一致的地方，針對錯誤的或者不恰當的賬務及時進行調整；保證會計數據安全保管。3.完善人才培訓制度，提升會計人員素質對于企業(yè)的發(fā)展來說，具備專業(yè)知識的人才是比不可少的，因而，企業(yè)應該將電算化人才的培養(yǎng)擺在重要的戰(zhàn)略地位，切實提高會計人員的計算機專業(yè)水平。在日常經營過程中，為會計人員提供學習電算化知識的機會，積極開展相關培訓活動。此外，在招聘人才方面，對于熟練掌握電算化技術的人才，可以考慮優(yōu)先錄取，提高企業(yè)的技術水平。近年來，我國經濟發(fā)展迅速，逐漸和世界經濟融為一體，市場大門向世界打開，這在一定程度上有利于企業(yè)的信息化發(fā)展。然而，我國目前的首要任務是高水平、高質量的開展會計工作，不斷推動企業(yè)的信息化進程。
參考文獻：
[3]侯新,王福英,梁云.淺談會計電算化后數據安全問題[j].集團經濟研究,.
作者:梁波單位:遼寧達輝科技有限公司。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十八
1.1計算機在會計工作上的運用改變了企業(yè)會計核算環(huán)境。企業(yè)使用計算機處理會計和財勢數據后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而是必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。
1.2電算化系統提高了對會計上崗人員的要求。會計電算化儼然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面，要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。同時，計算機培訓教材老化，跟不上計算機技術發(fā)展的形勢，經過這樣的培訓和考核的人員，實際操作能力難以適應電算化環(huán)境下對內控的要求。
目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足；實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
1.3計算機的使用加大了控制人為作弊、計算機犯罪的難度。在手工方式下，主要通過職權分割和崗位責任制的落實來進行財務分工和授權，并且通過采用復核、平行登記、對賬、結賬、試算平衡等技術方法來防范人為作弊以及賬務錯誤，一旦出現問題可以通過相互核對查處問題的責任者，從而起到了控制作用。
目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數據；因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會計系統的現狀，強化內控管理，制訂有效的電算化環(huán)境下的內部控制制度，提高電算化的科學管理水平，是建立現代企業(yè)內部控制制度的內在要求，也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十九
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現會計電算化的前提條件。過去手工處理的大量數據，現在集中由計算機進行處理，會計人員往往只負責原始數據的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法已不再適用，取而代之的是修改標志、憑證沖銷等方法。這樣手工內部控制制度的一部分將保留與修改；另一部分則轉化為計算機程序控制。
例如，賬，錢、物實現三分管的原則不變，處理每一項經濟業(yè)務時必須要有明確的職責分工的原則不變，而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會計電算化系統的內部控制既包括了原來的手工財務過程，又包括程序設計、電算化賬務處理過程。嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理同一筆經濟業(yè)務的人員既要相互聯系、又要相互制約。
在電算化會計信息系統中，應根據計算機硬、軟件的特點、建立新的控制制度，防止數據或者程序被篡改、系統被非法使用以及火災、偷竊等事故的發(fā)生。電算化會計信息系統的控制方式是手工控制與計算機控制相結合，以計算機控制為主，控制的要求更為嚴格，控制的內容也更為廣泛。