在一本書籍或文章中,總結(jié)部分常常是對前文的歸納和概括??偨Y(jié)應(yīng)該具有啟發(fā)性和激勵(lì)性,為讀者提供一些有價(jià)值的思考。接下來是一些關(guān)于總結(jié)的精選文章,希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹尽?BR> 員工銷售管理制度篇一
第一條、管理機(jī)構(gòu):公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求。
積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù)。
第三條、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。
第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識(shí)。
第五條、觀察能力和應(yīng)變能力強(qiáng);接受能力強(qiáng);口頭與書面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫作,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力。
第六條、具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場洞察力;具有良好的市場預(yù)測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。
第七條、有開拓、維護(hù)客戶經(jīng)驗(yàn);客戶導(dǎo)向,能夠傾聽、理解、和準(zhǔn)確把握客戶的真實(shí)需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。
第八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)營銷理論,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標(biāo)為導(dǎo)向,理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并不斷提升個(gè)人目標(biāo)以及執(zhí)行力。
第九條、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識(shí)、功能、作用機(jī)理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
第十條、實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的.工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級(jí)提供建設(shè)性意見。
第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)助部門銷售計(jì)劃的完成。
第十二條、收集市場信息。
采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提交市場分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶情況簡報(bào),為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報(bào),為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現(xiàn)“市場引導(dǎo)制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù);及時(shí)提供市場反饋意見,提出合理化建議。
第十三條、收集、整理客戶信息。
1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細(xì)的客戶需求應(yīng)及時(shí)備案,誰先備案算誰的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。
2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。
3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實(shí)客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。
4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第十四條、客戶征信調(diào)查。
1、驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,經(jīng)營權(quán)限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、市場表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應(yīng)證據(jù)。
員工銷售管理制度篇二
1、掌握市場動(dòng)態(tài),搜集市場信息,做好本區(qū)域房源開發(fā)及客戶接待工作。
2、匯總并落實(shí)房源信息,并及時(shí)上報(bào)。
3、及時(shí)上報(bào)成交信息,便于公司市場信息庫信息的刷新。
3、定期向總公司、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強(qiáng)各類合同管理,建立用戶檔案,經(jīng)常回訪客戶,反饋用戶對產(chǎn)品的意見。
5、努力做好服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負(fù)責(zé)傭金結(jié)算工作。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。
9、交納《誠意認(rèn)購金》,應(yīng)給予七天時(shí)間保留房源,轉(zhuǎn)為定金后應(yīng)在七天內(nèi)簽定買賣合同或租賃合同,否則不于保留房號(hào)或沒收定金。
10、完成公司下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。
二、店面銷售構(gòu)架及職能
架構(gòu):每個(gè)連鎖店下設(shè)店面經(jīng)理一名,店面經(jīng)理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統(tǒng)一調(diào)配。
(一)店面銷售經(jīng)理職責(zé)
1、從全局觀點(diǎn)出發(fā),維護(hù)公司的整體效益,同時(shí)安排好本部門工作。
2、忠于公司事業(yè),嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,嚴(yán)守公司規(guī)章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理,注意工作方法,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),深入實(shí)際,關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,加強(qiáng)政治思想教育,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,保持一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
4、積極主動(dòng),高風(fēng)格、高姿態(tài)地搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作,做到相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
5、有權(quán)力、有責(zé)任、有利益、有義務(wù),必須處理好責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、假公濟(jì)私,損害公司利益,敗壞公司聲譽(yù),污染公司風(fēng)氣。
6、審查房源信息的真實(shí)可靠性和成交房源,并及時(shí)上報(bào)。
7、組織召開本部門業(yè)務(wù)討論會(huì),加強(qiáng)現(xiàn)場客戶信息管理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員成交,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高本部門業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動(dòng)核對傭金單并及時(shí)收回傭金。
10、嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得擅自向無關(guān)人員泄露企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營情況、管理文件、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。
11、對于未在規(guī)定時(shí)間(三天)落實(shí)房源信息可靠性的房源,及時(shí)重新分配落實(shí)。
(二)店面經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助店面經(jīng)理做好市場新房源的開發(fā)和店面銷售管理工作工作。
2、堅(jiān)持“顧客至上,科學(xué)管理”的宗旨,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的推銷環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)各員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
3、協(xié)助公司客服部簽訂各類合同,并審核其它銷售人員簽訂合同的真實(shí)性。
4、協(xié)助店面經(jīng)理落實(shí)傭金的回收工作。
6、做好售后服務(wù)工作,并努力同新老客戶保持良好關(guān)系。
7、建立客戶檔案,妥善保管各類合同及客戶資料。
8、負(fù)責(zé)組織召開銷售人員業(yè)務(wù)會(huì),總結(jié)交流營銷經(jīng)驗(yàn)分析客戶,協(xié)助成交,不斷提高本部門業(yè)務(wù)水平。
9、店面經(jīng)理不在時(shí),肩負(fù)店面經(jīng)理的職責(zé),負(fù)責(zé)本部門全面工作。
(三)銷售人員崗位職責(zé)及用工原則
銷售員崗位職責(zé)
1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開拓精神,能不失時(shí)機(jī)地推銷房源。
4、做好房源信息開發(fā)工作,并及時(shí)實(shí)地落實(shí)房源信息的真實(shí)可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪客戶,反市場信息。
6、每天向店面經(jīng)理匯報(bào)工作情況,上交接待情況登記表,每月進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場信息對下階段工作進(jìn)行計(jì)劃,以提高工作的計(jì)劃性和有效性。
7、負(fù)責(zé)及時(shí)催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時(shí)提交各種資料。
8、努力學(xué)習(xí)知識(shí),提升知識(shí)面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。
銷售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位職務(wù)的素質(zhì)和培養(yǎng)潛質(zhì),并以該職位人員應(yīng)具有的實(shí)務(wù)知識(shí)和操作技能作為考核準(zhǔn)則,“公開招聘,擇優(yōu)錄用”。
2、應(yīng)聘銷售人員其試用期均為1個(gè)月,經(jīng)試用期過后繼續(xù)聘用人員視為正式員工。
3、銷售人員在試用期內(nèi)及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎(jiǎng)金(1元/新房源信息)計(jì)算辦法如下:
試用期第一、二個(gè)月底薪300+提成
第三個(gè)月以后底薪300+中餐交通補(bǔ)貼100+提成+獎(jiǎng)金
4、在公司經(jīng)營良好狀態(tài)下,如銷售人員連續(xù)2個(gè)月內(nèi)無業(yè)績即自動(dòng)解聘。
5、每位銷售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類推。
(四)銷售人員形象要求:
(1)銷售員儀表、儀容準(zhǔn)則
1、衣著:店面銷售人員統(tǒng)一著裝,必須衣著干凈,無污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過濃香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。男員工頭發(fā)要常修剪,不留胡須,保證無頭屑。3、工作環(huán)境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環(huán)境衛(wèi)生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態(tài):在對待客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。
(2)銷售人員工作態(tài)度準(zhǔn)則
友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。
禮貌:任何時(shí)候均應(yīng)使用禮貌用語。
熱情:工作中應(yīng)主動(dòng)為客戶著想。
耐心:對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心聆聽并介紹解釋。
(3)銷售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽客戶講話時(shí)上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。
交流:
1、與客戶交談時(shí)不得大聲說笑或手舞足蹈。
2、講話時(shí)用禮貌用語。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。
4、任何時(shí)候招呼他人時(shí)均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語。
三、二手房店面工作管理制度
1、銷售員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)、互助互幫互學(xué)、共同進(jìn)步,加強(qiáng)店面銷售員的團(tuán)隊(duì)合作精神,嚴(yán)禁相互之間爭吵、打斗,遇有問題應(yīng)及時(shí)向店面銷售經(jīng)理匯報(bào),并由店面銷售經(jīng)理解決處理。
2、進(jìn)入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
3、銷售員上下班實(shí)行簽到制,由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經(jīng)理提交書面請假申請,經(jīng)店面經(jīng)理批準(zhǔn),方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請假一月內(nèi)不得超過1次。病假者需由市公立醫(yī)院出具病假證明。
4、銷售員因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前店面經(jīng)理報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時(shí)間到崗簽到;不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告并如實(shí)登記。
5、員工實(shí)行輪休制,每星期由店面經(jīng)理按實(shí)際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工。
6、遲于規(guī)定上班時(shí)間之后到崗即為遲到,早退以是否按時(shí)離開工作地點(diǎn)為準(zhǔn),擅自離開工作崗位者或先休息后請假者作曠工處理。
7、必須按編排當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值時(shí)需先征得店面經(jīng)理同意。
8、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向店面經(jīng)理說明,如未經(jīng)準(zhǔn)許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話不準(zhǔn)超過3分鐘。
10、銷售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準(zhǔn)放在接待臺(tái)上,銷售員進(jìn)餐應(yīng)在指定區(qū)域。
11、銷售員不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準(zhǔn)翻看與房地產(chǎn)無關(guān)的報(bào)刊、雜志。
12、不得收取客戶的小費(fèi)、紅包,如發(fā)現(xiàn)即刻辭退。
12、銷售員應(yīng)保持店面的清潔衛(wèi)生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊。
13、銷售員如發(fā)現(xiàn)宣傳品、收據(jù)、合同、飲用水等不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員予以補(bǔ)足。
14、銷售員必須對公司機(jī)密、房源信息等保密;嚴(yán)禁外泄客戶資料,嚴(yán)禁傳播不利本公司的傳言。
15、業(yè)務(wù)員帶客戶看房時(shí),應(yīng)注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業(yè)務(wù)員。
16、業(yè)務(wù)員填寫各類合同時(shí),必須認(rèn)真、仔細(xì),字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業(yè)務(wù)員在成交前必須到店面經(jīng)理處確認(rèn)房源,確認(rèn)后再與客戶簽約,嚴(yán)禁賣錯(cuò)房號(hào)或賣重房號(hào)。
18、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員私下將客戶房源轉(zhuǎn)賣或轉(zhuǎn)租的“炒房”行為,不得透漏公司相關(guān)客戶、房源信息給其他中介機(jī)構(gòu),違反者即刻辭退,嚴(yán)重者公司將有權(quán)要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。
19、當(dāng)與客戶發(fā)生爭議時(shí),嚴(yán)禁強(qiáng)辯、爭吵,影響公司形象。
20、如業(yè)務(wù)員有誤導(dǎo)客戶的現(xiàn)象發(fā)生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經(jīng)理有權(quán)對該業(yè)務(wù)員停職、調(diào)離,嚴(yán)重者可上報(bào)公司解聘。21、因人為原因給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,本人照價(jià)賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報(bào)批評(píng)或開除。
21、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得兼職。
23、在對待客戶服務(wù)時(shí),不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿、風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù);講話時(shí)用禮貌用語,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。
24、員工對本部門的處罰行為有異議,可向上級(jí)公司部門申訴。
25、對違反本制度的部門視情況輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款。
26、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)給予處分。
27、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將要求其賠償。
四、獎(jiǎng)勵(lì)制度
店面每月對售樓人員進(jìn)行業(yè)績及考勤考核,并將考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)有利結(jié)合
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)銷售人員對公司做出重大貢獻(xiàn)。
(2)銷售業(yè)績突出。
(3)及時(shí)處理或完成銷售當(dāng)中出現(xiàn)的重大問題。
(4)無違反銷售制度、準(zhǔn)則情況下作出以上三種貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)。
2、處罰
(1)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,銷售人員損害公司利益和公司形象者視情節(jié)嚴(yán)重扣除當(dāng)月底薪100元至當(dāng)月全部工資,由店面銷售經(jīng)理認(rèn)可,上報(bào)公司當(dāng)月扣除。
(2)遲到、早退者(規(guī)定工作時(shí)間)在30分鐘之內(nèi),按10元/次扣除,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次遲到、早退者,扣除當(dāng)月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個(gè)工作日以上(含一個(gè)工作日),除名并扣除當(dāng)月工資。
(4)病假超過一個(gè)工作日內(nèi)扣除當(dāng)日工資,超過三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計(jì)達(dá)到7個(gè)工作日以上則予以解聘。
(5)事假不超過1日則扣除當(dāng)日工資,連續(xù)事假3日之內(nèi)(超過一天)每天按2倍日工資扣除,連續(xù)超過3日每天按3倍日工資扣除,月累計(jì)達(dá)到5個(gè)工作日以上則予以解聘。
(6)蓄意爭搶客戶者,取消該單業(yè)績;私下為客戶更名、出租、轉(zhuǎn)讓等,除沒收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴(yán)重者當(dāng)場辭退。
(8)隨意泄露公司內(nèi)部資料、客戶個(gè)人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經(jīng)濟(jì)損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時(shí)整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話統(tǒng)一用語和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
(11)上班時(shí)間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺、著裝不符合要求者,項(xiàng)目經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
五、房源開發(fā)制度
1、由公司指定各店面房源開發(fā)考核指標(biāo),各店面根據(jù)實(shí)際情況指定業(yè)務(wù)員開發(fā)考核指標(biāo),業(yè)務(wù)員應(yīng)努力完成。
2、店面接待新房源應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)員個(gè)人指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)員外出開發(fā)房源應(yīng)填寫《銷售日志》,于晚會(huì)時(shí)反饋店面經(jīng)理處,并在落實(shí)自己所提交房源的真實(shí)可靠性后,填寫《房源情況表》,存檔。
4、店面經(jīng)理在匯總完信息后,及時(shí)上報(bào)公司,由公司信息管理人員及時(shí)錄入房源信息庫。
5、開發(fā)的房源的判定,以房源信息登記表為準(zhǔn)。
6、由店面經(jīng)理或店面經(jīng)理助理負(fù)責(zé)各類出售或出租《委托書》的保存和簽定工作。并及時(shí)上報(bào)公司備案。
7、帶客戶看房,店面須于客戶簽定《看房確認(rèn)書》,同時(shí)客戶交納看房費(fèi)。
8、店面和店面銷售人員應(yīng)保障信息的真實(shí)、合法性。
六、店面客戶接待制度
1、業(yè)務(wù)員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助、互相學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來電要求接聽迅速,應(yīng)答準(zhǔn)確、簡短,統(tǒng)一文明標(biāo)準(zhǔn)用語“您好,×××(售樓處)”,保證最大進(jìn)線量。
3、當(dāng)客戶進(jìn)入售樓處大門時(shí),業(yè)務(wù)員須主動(dòng)上前迎接,不允許坐等或采取觀望態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)員接待客戶時(shí),應(yīng)禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若業(yè)務(wù)員不了解情況或有疑問,應(yīng)盡快查出答案及時(shí)回復(fù),其間禮貌地請客戶稍候。
5、業(yè)務(wù)員在與客戶交談過程中,應(yīng)禮貌婉轉(zhuǎn)地問客戶是否曾得到過其他同事的接待,成交前若發(fā)現(xiàn)該客戶是現(xiàn)場同事的有效客戶,應(yīng)主動(dòng)退出,轉(zhuǎn)交該同事接待。
6、公司鼓勵(lì)成交,若原業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場,其老客戶由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待;如因義務(wù)接待錯(cuò)過本人接待機(jī)會(huì),可予以補(bǔ)足一次接待機(jī)會(huì)。若業(yè)務(wù)員有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進(jìn)行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個(gè)業(yè)務(wù)員不能同時(shí)接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此業(yè)務(wù)員不得中途再接待其他新客戶,除非當(dāng)時(shí)沒有其他空閑業(yè)務(wù)員。
8、已下班的業(yè)務(wù)員不準(zhǔn)坐在接待前臺(tái)。
9、在業(yè)務(wù)員接待客戶時(shí),若未向其他業(yè)務(wù)員提出協(xié)助的請求,其他業(yè)務(wù)員不允許上前為客戶講解和遞名片。
10、如該業(yè)務(wù)員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門,應(yīng)由最后一名業(yè)務(wù)員義務(wù)接待。未下定的則算該業(yè)務(wù)員的一次接待機(jī)會(huì)。
11、接待過程中如其他業(yè)務(wù)員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)該業(yè)務(wù)員刻意隱瞞,則扣罰該業(yè)務(wù)員壹佰圓,并讓出此客戶。
12、中午12點(diǎn)下班后,值班業(yè)務(wù)員不計(jì)指標(biāo),下午正常上班后,按上午下班后的順序進(jìn)行接待。
13、如本業(yè)務(wù)員不在,下一業(yè)務(wù)員立即接待,本業(yè)務(wù)員自然輪空,除本業(yè)務(wù)員短時(shí)間離開,并和下一業(yè)務(wù)員打過招呼。
14、業(yè)務(wù)員接待的老客戶(包括分下來的客戶)如一個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行跟蹤,如由其他業(yè)務(wù)員成交,則算成交業(yè)務(wù)員業(yè)績。
15、分組外銷的客戶以登記本上客戶登記為準(zhǔn)。如未登記,該客戶在售樓部進(jìn)門直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該組業(yè)績。
16、業(yè)務(wù)員在接聽電話時(shí),如客戶較有意向購房,可告知客戶該業(yè)務(wù)員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來售樓部進(jìn)門直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該業(yè)務(wù)員有效客戶。
17、依簽到次序最后兩位未接待客戶的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)義務(wù)接待和接聽客戶來電。
七、接待順序
客戶接待應(yīng)按輪序表上的順序依次接待??蛻艚哟謩e分為正常接待、義務(wù)接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶上門,由輪到的業(yè)務(wù)員接待。公司奉行“進(jìn)門既是客戶”的原則,對于進(jìn)門的客戶,無論其有無登記,購樓意向如何,均應(yīng)熱情接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。
義務(wù)接待:接待同事的老客戶和本項(xiàng)目的發(fā)展商視為義務(wù)接待,如果義務(wù)接待完畢,后面的業(yè)務(wù)員還沒有接待客戶的,即時(shí)補(bǔ)上,如果后面的業(yè)務(wù)員已經(jīng)進(jìn)行接待,則在本輪的最后予以補(bǔ)上。
其他情況:
1、的'老客戶上門,由原業(yè)務(wù)員接待,不占用接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì);未落定的老客戶上門,由原業(yè)務(wù)員接待,占用一次接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì)。
2、戶指名的業(yè)務(wù)員或老客戶帶來的新客戶,若無其他同事在此之前留姓名及聯(lián)系電話,且該業(yè)務(wù)員在場未接待客戶時(shí)由該業(yè)務(wù)員接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。若該業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場或是正在進(jìn)行其他接待,則由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待,待該業(yè)務(wù)員接待完畢再轉(zhuǎn)交。
3、待過的客戶,如果沒有留下全名或者聯(lián)絡(luò)方式,視為新客戶。但接待過的業(yè)務(wù)員,如果第一時(shí)間認(rèn)出客戶,或被客戶點(diǎn)名要求接待,可以提前進(jìn)行接待,占用一次接待機(jī)會(huì)。
4、戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)員在接待之后,予以補(bǔ)足機(jī)會(huì):
5、待同事的老客戶;發(fā)現(xiàn)是他人客戶并轉(zhuǎn)交;詢問與本項(xiàng)目無關(guān)的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。
八、有效客戶的鑒別(以有效來客登記為準(zhǔn))
1、客戶登記:新客戶來訪,歸當(dāng)值銷售員所有,來訪客戶在《客戶登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話則為有效登記或房源基本信息。
2、業(yè)務(wù)員在接待完有效客戶后,應(yīng)該即時(shí)登記在自己的客戶登記本上,并進(jìn)行跟蹤。
3、客戶跟蹤期為30天,如果超過跟蹤期,客戶再次來訪,被其他業(yè)務(wù)員接待,則前面接待過的業(yè)務(wù)員視為放棄。即1號(hào)接待的客戶,如果沒有進(jìn)行跟蹤,31號(hào)則過期,依次類推。
4、連續(xù)跟蹤期為成交后3天內(nèi)。在此期間,如跟蹤查明客戶已在其他業(yè)務(wù)員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業(yè)務(wù)員的業(yè)績。如客戶與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶歸其他售樓員所有。
6、老客戶介紹新客戶來訪時(shí),該新客戶歸其所介紹人的原始接待者所有。
7、如因售樓員態(tài)度原因,遭客戶投訴,客戶中途主動(dòng)要求更換接待人,由部門經(jīng)理重新分配該客戶,安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來訪客戶成交后的傭金歸原始接待者所有。
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報(bào)店面銷售經(jīng)理解決。
十、例會(huì)制度
每天由店面銷售經(jīng)理主持例會(huì),布置銷售工作,溝通各種信息,了解客戶需求,組織培訓(xùn)和小組討論。由專人做記錄,并在日報(bào)上摘要匯報(bào)。銷售經(jīng)理無法主持,由店面經(jīng)理助理主持或臨時(shí)指定主持人。
1.1.制定目的
為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
a)適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
b)權(quán)責(zé)單位
(1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2.一般規(guī)定
2.1.出勤管理
銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.在總部的銷售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.1.2.在總部以外的銷售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班。
2.2工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2.2.1部門主管
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo)。
2)執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。
(3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
(4)控制存貨及應(yīng)收帳款。
(5)控制銷售單位之經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(6)隨時(shí)稽核各銷售單位之各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)、財(cái)務(wù)。
7)按時(shí)呈報(bào)下列表單:
a、銷貨報(bào)告。
b、收款報(bào)告。
c、銷售日報(bào)。
d、考勤日報(bào)。
(8)定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其銷售及信用狀況。
2.2.2銷售人員
(1)基本事項(xiàng)
a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。b、對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。c、不得無故接受客戶之招待。d、不得于工作時(shí)間內(nèi)兇酒。e、不得有挪用所收貨款之行為。
(2)銷售事項(xiàng)
a、產(chǎn)品使用之說明,設(shè)計(jì)及生產(chǎn)之指導(dǎo)。b、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格之說明。c、客戶抱怨之處理。d、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng)。
b、價(jià)格之反應(yīng)。
c、消費(fèi)者使用量及市場之需求。
d、競爭品之反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
e、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用。
f、新產(chǎn)品之調(diào)查。
e、定期了解經(jīng)銷商庫存。
f、收取貨款及折讓處理。
g、客戶訂貨交運(yùn)之督促。
h、退貨之處理。
i、整理各項(xiàng)銷售資料。
(3)貨款處理
a、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。b、不得以任何理由挪用貨款。c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。d、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。e、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。f、貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。g、不得向倉庫借支貨品。h、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開出銷貨申請單。
2.3.移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
2.3.1銷售單位主管
(1)移交事項(xiàng)
a、財(cái)產(chǎn)清冊。b、公文檔案。c、銷售帳務(wù)。d、貨品及贈(zèng)品盤點(diǎn)。e、客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。f、已收未繳貨款結(jié)余。g、領(lǐng)用、借用之公物。h、其他。
(2)注意事項(xiàng)
a、銷售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報(bào)告》。
b、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
c、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2.3.2.銷售人員
(1)移交事項(xiàng)
a、負(fù)責(zé)的客戶名單。b、應(yīng)收帳款單據(jù)。c、領(lǐng)用之公物。d、其他。
(2)注意事項(xiàng)
a、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。b、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。c、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
3.工作規(guī)定
3.1.工作計(jì)劃
3.1.1.銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人之《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3.1.2.作業(yè)計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.客戶管理
(1)銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
(2)銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,填制《銷售實(shí)績統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷售計(jì)劃及客戶拜訪計(jì)劃之參考。
3.3.工作報(bào)表
3.3.1.銷售工作日報(bào)表
(1)銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報(bào)表》。
(2)《銷售工作日報(bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.月收款實(shí)績表
(3)銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈主管核示,作為績效評(píng)核,帳款收取審核與對策之依據(jù)。
3.4.售價(jià)規(guī)定
(1)銷售人員銷貨售價(jià)一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(2)如有贈(zèng)品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3.5.銷售管理
(1)各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、銷貨推廣、收取貨款等工作。
(2)銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之責(zé)任。
(3)貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
3.6.收款管理
(1)有銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2)銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4)未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償之責(zé)任。
銷售人員管理制度
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)xx元。
第四條部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。
第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2客戶對價(jià)格的反映;
3用戶用量及市場需求量;
4對其他品牌的反映和銷量;
5同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)質(zhì)量、營銷方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
員工銷售管理制度篇三
為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
a)?適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
b)?權(quán)責(zé)單位
(?1?)?銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。?(?2?)?總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2.?一般規(guī)定
2.1.?出勤管理
銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.?在總部的銷售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.1.2.?在總部以外的銷售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班。
2.2?工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2.2.1?部門主管
(?1?)?負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo)。?2?)?執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。?(?3?)?督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。?(?4?)?控制存貨及應(yīng)收帳款。?(?5?)?控制銷售單位之經(jīng)費(fèi)預(yù)算。?(?6?)?隨時(shí)稽核各銷售單位之各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)、財(cái)務(wù)。?7?)?按時(shí)呈報(bào)下列表單:
a?、銷貨報(bào)告。
b?、收款報(bào)告。
c?、銷售日報(bào)。
d?、考勤日報(bào)。
(?8?)?定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其銷售及信用狀況。
2.2.2?銷售人員
(?1?)基本事項(xiàng)
a?、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。?b?、對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。?c?、不得無故接受客戶之招待。?d?、不得于工作時(shí)間內(nèi)兇酒。?e?、不得有挪用所收貨款之行為。
(?2?)銷售事項(xiàng)
a?、產(chǎn)品使用之說明,設(shè)計(jì)及生產(chǎn)之指導(dǎo)。?b?、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格之說明。?c?、客戶抱怨之處理。?d?、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a?、產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng)。
b?、價(jià)格之反應(yīng)。
c?、消費(fèi)者使用量及市場之需求。
d?、競爭品之反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
e?、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用。
f?、新產(chǎn)品之調(diào)查。
e?、定期了解經(jīng)銷商庫存。
f?、收取貨款及折讓處理。
g?、客戶訂貨交運(yùn)之督促。
h?、退貨之處理。
i?、整理各項(xiàng)銷售資料。
(?3?)?貨款處理
a?、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。?b?、不得以任何理由挪用貨款。?c?、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。?d、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。?e?、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。?f、貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。?g?、不得向倉庫借支貨品。?h?、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開出銷貨申請單。
2.3.?移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
2.3.1?銷售單位主管
(?1?)移交事項(xiàng)
a?、財(cái)產(chǎn)清冊。?b?、公文檔案。?c?、銷售帳務(wù)。?d?、貨品及贈(zèng)品盤點(diǎn)。?e?、客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。?f、已收未繳貨款結(jié)余。?g?、領(lǐng)用、借用之公物。?h?、其他。
(?2?)注意事項(xiàng)
a?、銷售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報(bào)告》。
b?、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
c?、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2.3.2.?銷售人員
(?1?)移交事項(xiàng)
a?、負(fù)責(zé)的客戶名單。?b?、應(yīng)收帳款單據(jù)。?c?、領(lǐng)用之公物。?d?、其他。
(?2?)注意事項(xiàng)
a?、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。?b?、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。?c?、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
3.?工作規(guī)定
3.1.?工作計(jì)劃
3.1.1.?銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人之《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3.1.2.?作業(yè)計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.?客戶管理
(?1?)?銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
(?2?)?銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,填制《銷售實(shí)績統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷售計(jì)劃及客戶拜訪計(jì)劃之參考。
3.3.?工作報(bào)表
3.3.1.?銷售工作日報(bào)表
(?1?)?銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報(bào)表》。
(?2?)?《銷售工作日報(bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.?月收款實(shí)績表
(?3?)?銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈主管核示,作為績效評(píng)核,帳款收取審核與對策之依據(jù)。
3.4.?售價(jià)規(guī)定
(?1?)?銷售人員銷貨售價(jià)一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(?2?)?如有贈(zèng)品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3.5.?銷售管理
(?1?)?各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、銷貨推廣、收取貨款等工作。
(?2?)?銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之責(zé)任。
(?3?)?貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
3.6.?收款管理
(?1?)?有銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(?2?)?銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(?3?)?所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(?4?)?未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償之責(zé)任。
銷售人員管理制度
第一條?對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條?原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第三條?銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)?xx?元。
第四條?部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理?xx?元,副經(jīng)理?xx?元,一般人員?xx?元。
第五條?銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條?銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。
第七條?在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條?除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1?客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2?客戶對價(jià)格的反映;
3?用戶用量及市場需求量;
4?對其他品牌的反映和銷量;
5?同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6?新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)質(zhì)量、營銷方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
第一條?目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對銷售人員的管理,規(guī)范各部門間手續(xù)傳遞,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,制定本制度。
第二條?適用范圍
本制度適用于公司相關(guān)部門及銷售方面的財(cái)務(wù)管理。
第三條?部門職責(zé)
1?、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品往來賬款的核對,開具收款收據(jù)、銷售發(fā)票、監(jiān)督檢查銷售工作。
2?、經(jīng)營部負(fù)責(zé)開具發(fā)貨通知單、庫存產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)以及產(chǎn)品的出庫管理等工作。
4?、質(zhì)檢部根據(jù)訂貨確認(rèn)單、發(fā)貨通知單要求開具產(chǎn)品質(zhì)量保證書。
5?、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)內(nèi)銷客戶提貨通知、傳真或郵寄運(yùn)、提單,通知財(cái)務(wù)部開具發(fā)票、郵寄發(fā)票等;外銷員負(fù)責(zé)與外銷客戶溝通、開具出口發(fā)票、制作和辦理并留存出口單證等。
6?、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)?u8?上《銷售發(fā)票》和銷售管理的手續(xù)工作。
第四條?確認(rèn)訂貨
發(fā)送貨客戶訂貨時(shí)需先發(fā)來書面訂單或匯款單,自提貨客戶可口頭訂貨。銷售員根據(jù)訂單或口頭訂貨填寫《訂單確認(rèn)表》,主要包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、包裝、發(fā)運(yùn)要求等內(nèi)容。
銷售客戶分為自提貨客戶和發(fā)送貨客戶,發(fā)送貨客戶又分為預(yù)付款客戶和未付款客戶。
自提貨客戶為到公司交款提貨或簽約提貨,自備交通工具、現(xiàn)場驗(yàn)貨。
發(fā)送貨客戶需要公司代為辦理發(fā)貨的客戶。
第五條?編制銷售通知單
銷售內(nèi)勤根據(jù)客戶訂單填寫《銷售通知單》,《銷售通知單》一式四聯(lián),分制單聯(lián)、審批聯(lián)、保管聯(lián)和發(fā)貨聯(lián)。一聯(lián)銷售部留存、二聯(lián)供管理層審批賒銷、價(jià)格和確認(rèn)是否組織合同評(píng)審;批準(zhǔn)后由保管根據(jù)保管聯(lián)和庫存情況組織備貨,必要時(shí)通知生產(chǎn)部門補(bǔ)充入庫,發(fā)貨聯(lián)供客戶交款提貨。
第六條?價(jià)格的確認(rèn)
銷售內(nèi)勤在開具《銷售通知單》時(shí),應(yīng)根據(jù)《價(jià)格表》開具價(jià)格。如果客戶、價(jià)格未在主管產(chǎn)品銷售副總經(jīng)理批準(zhǔn)的價(jià)格表內(nèi)列出,《銷售通知單》必須由主管產(chǎn)品銷售副總經(jīng)理簽字確認(rèn)價(jià)格。
第七條?發(fā)貨單的管理
經(jīng)營部根據(jù)供貨計(jì)劃或客戶的提貨時(shí)間安排開具發(fā)貨通知單。
發(fā)送貨時(shí)由銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售通知單》開具《發(fā)貨單》,發(fā)貨單一式伍聯(lián),存根、會(huì)計(jì)、倉庫、隨貨同行和出門證各一聯(lián),其中出門證聯(lián)不得顯示客戶名稱、單價(jià)、金額等屬商業(yè)保密內(nèi)容。發(fā)送貨經(jīng)手人帶《銷售通知單》和《發(fā)貨單》到財(cái)務(wù)交款或確認(rèn)應(yīng)收賬款后,財(cái)務(wù)在倉庫聯(lián)和出門聯(lián)上簽章。發(fā)貨人攜蓋章的倉庫聯(lián)到倉庫提貨,倉庫憑《銷售通知單》和《發(fā)貨單》出庫,發(fā)貨時(shí)交出門證聯(lián)出廠。
《發(fā)貨單》要求書寫規(guī)范認(rèn)真,注明訂貨單位、合同號(hào)、日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、重量、生產(chǎn)批號(hào)等內(nèi)容,涂改作廢。
《發(fā)貨單》當(dāng)天內(nèi)有效,超期未履行或未履行完畢的交由經(jīng)營部重開。
第八條?交款提貨銷售
客戶自提貨物時(shí)由銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售通知單》開具《發(fā)貨單》,《發(fā)貨單》由提貨經(jīng)手人簽字,然后到財(cái)務(wù)部交款。提貨人交財(cái)務(wù)部簽章的《發(fā)貨單》倉庫聯(lián)到倉庫提貨,交經(jīng)財(cái)務(wù)部簽章的《發(fā)貨單》出門證聯(lián)出廠。
第九條?預(yù)付款銷售
銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)倉庫貨源狀況,先與客戶商定要貨計(jì)劃,要貨計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明要貨的貨物品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等交會(huì)計(jì)審核無誤,經(jīng)理審批。銷售內(nèi)勤根據(jù)要貨計(jì)劃把相關(guān)信息輸入?oa?申請,經(jīng)主管經(jīng)理批復(fù)出庫指令后,打印《發(fā)貨單》。銷售內(nèi)勤、客戶代表、會(huì)計(jì)、經(jīng)理分別在指令單上簽章,依據(jù)《發(fā)貨單》辦理出庫手續(xù),倉庫提貨,交出門證聯(lián)出廠。
第十條?賒銷的管理
未付款客戶必須先簽訂《購銷合同》,合同中應(yīng)注明產(chǎn)品須書面訂購、驗(yàn)收時(shí)效及其它合同必備條款。未付款客戶和有返還等特殊的合同必須由主管經(jīng)理簽字才生效,如價(jià)格可能低于價(jià)格表中的最低價(jià)格或新增欠款,需由總經(jīng)理同意,再經(jīng)主管經(jīng)理簽字生效,對集團(tuán)采購的,集團(tuán)下屬的不同單位,如第一次銷售需要經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),以后如無變更,就可按此操作執(zhí)行。對超過付款期限而未付的貨款,業(yè)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行催收,如有異常的要立即上報(bào)主管經(jīng)理,預(yù)期未付的按有關(guān)規(guī)定處理。
第十一條?副產(chǎn)品銷售
爐渣、廢編織袋、廢鐵、舊桶等非正常產(chǎn)品的銷售,每次銷售應(yīng)采用招標(biāo)方式,一般不少于三家,價(jià)格最高者中標(biāo);銷售手續(xù)同自提貨物客戶。
第十二條?包裝物出庫
銷售用包裝物(如大桶、紙箱、壺、標(biāo)簽等)出庫時(shí)由經(jīng)營部銷售內(nèi)勤在出庫(調(diào)配)通知單上注明件數(shù),包裝規(guī)格,總用數(shù),經(jīng)營部每月底日前匯總當(dāng)月銷售通知單上所列實(shí)際已發(fā)走包裝數(shù),報(bào)至財(cái)務(wù);倉庫主管月末根據(jù)實(shí)發(fā)包裝物數(shù)量在?u8?上做領(lǐng)料單。
第十三條?視同銷售產(chǎn)品出庫
用于廣告、贈(zèng)送、獎(jiǎng)品的商品:由經(jīng)辦人填寫?“?請示報(bào)告單?”?,會(huì)計(jì)、經(jīng)理簽具意見,報(bào)分分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑批件申請出庫,待批復(fù)后編制《出庫單》注明用途方可辦理出庫。
第十四條?開具發(fā)票
財(cái)務(wù)部根據(jù)《發(fā)貨單》中的數(shù)量、規(guī)格等信息開具發(fā)票,并按照既定的《常用規(guī)格價(jià)格表》確認(rèn)價(jià)格;對老客戶的常用規(guī)格產(chǎn)品的價(jià)格根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的價(jià)格表制定老客戶價(jià)格表,如果客戶、價(jià)格未在《常用規(guī)格價(jià)格表》的價(jià)格范圍時(shí)由總經(jīng)理逐次進(jìn)行審批。
票據(jù)的管理
1?銷售票據(jù)(普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、收款收據(jù)等)由財(cái)務(wù)人員領(lǐng)用、保管、使用、撤銷。
2?財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對開具發(fā)票,避免出現(xiàn)錯(cuò)票。
3?票據(jù)在未用的情況下不準(zhǔn)加蓋印鑒。
4?不開票時(shí),各種票據(jù)、金稅卡、印鑒應(yīng)鎖入抽屜,晚上鎖入保險(xiǎn)柜。
第十五條?產(chǎn)品發(fā)運(yùn)
銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)內(nèi)外銷產(chǎn)品運(yùn)輸工作的安排。產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)如用車,需由業(yè)務(wù)人員填寫用車申請表,交銷售內(nèi)勤進(jìn)行聯(lián)系,運(yùn)費(fèi)確定后由主管經(jīng)理簽字認(rèn)可。產(chǎn)品運(yùn)輸使用的車輛必須是事先評(píng)估的合格的運(yùn)輸方。
如客戶(未簽字提貨)要求委派業(yè)務(wù)員將貨物直接送達(dá)客戶指定地點(diǎn)或配貨站、郵局、物流公司等,應(yīng)按以下程序進(jìn)行操作:
—?必須事先與客戶簽訂協(xié)議時(shí)明確代辦托運(yùn)的有關(guān)事項(xiàng),相關(guān)要素填列齊全,易于操作。
—?由業(yè)務(wù)員在《發(fā)貨單》客戶代表處簽具本人真實(shí)姓名和提貨日期。
—?業(yè)務(wù)員憑《發(fā)貨單》到倉庫提取貨物,直接送達(dá)客戶指定地點(diǎn)或配貨站。要求客戶(配貨站、郵局)經(jīng)辦人點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收、簽字,在銷售單?“?送貨聯(lián)?”?上詳細(xì)填寫貨物收到數(shù)量,加蓋貨物驗(yàn)收單位公章,向客戶收取運(yùn)費(fèi)。
送貨后應(yīng)帶回相應(yīng)的發(fā)貨手續(xù),收條、運(yùn)單等其它單據(jù)及時(shí)交銷售內(nèi)勤,內(nèi)勤應(yīng)在當(dāng)日或次日通知收貨人?,如委托他人發(fā)送貨應(yīng)簽訂書面合同。
在向客戶交付前發(fā)生毀損,經(jīng)審計(jì)確認(rèn)應(yīng)由責(zé)任人(單位)賠償?shù)?,銷售部以報(bào)告或理賠證明等申報(bào)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),憑批件申請出庫指令,經(jīng)批準(zhǔn)后入責(zé)任人(單位)個(gè)人往來,并由總部執(zhí)行扣款。
第十六條?單據(jù)流程
貨物發(fā)出后,銷售內(nèi)勤將《發(fā)貨單》會(huì)計(jì)聯(lián)交財(cái)務(wù)簽章記賬,《發(fā)貨單》存根聯(lián)經(jīng)財(cái)務(wù)部簽章后由銷售內(nèi)勤留存。
每月?5?日、?15?日、?25?日,銷售內(nèi)勤匯總產(chǎn)品銷售情況上報(bào)主管經(jīng)理和總經(jīng)理,月底由銷售內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、倉庫保管三方核對出庫手續(xù)。倉庫每月末匯總出庫產(chǎn)品數(shù)量,編制《產(chǎn)品出庫匯總表》。倉庫主管審核后報(bào)至財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部所報(bào)數(shù)量和出門證所計(jì)數(shù)量與倉庫所報(bào)耗用數(shù)量核對,無誤后記賬。
第十七條?制定價(jià)格表
銷售內(nèi)勤根據(jù)市場情況制定《常用規(guī)格價(jià)格表》,經(jīng)主管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;對老客戶的常用規(guī)格產(chǎn)品的價(jià)格根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的價(jià)格表制定老客戶價(jià)格表,在《客戶檔案》中體現(xiàn),由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。如遇市場變化需調(diào)整價(jià)格時(shí),應(yīng)按上述規(guī)定重新審批。
第十八條?建立客戶檔案
銷售內(nèi)勤建立客戶檔案,具體包括客戶基本情況,執(zhí)行的具體價(jià)格,每半月對客戶檔案更新,由主管經(jīng)理批示后執(zhí)行。業(yè)務(wù)人員對新開發(fā)的客戶和發(fā)送樣品應(yīng)及時(shí)記錄。每半月交銷售內(nèi)勤,進(jìn)行客戶檔案的統(tǒng)一更新。
第十九條?建立銷售檔案
《購銷合同》、《銷售通知單》制單聯(lián)、訂單、運(yùn)提單、郵寄憑證等由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管,分月整理存檔,備查。
第二十條?充足備貨
由銷售內(nèi)勤根據(jù)每旬的銷售情況制定產(chǎn)品安全庫存,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由倉庫根據(jù)實(shí)際庫存安排調(diào)配。
第二十一條?其他應(yīng)收項(xiàng)目的管理
其他應(yīng)收項(xiàng)目是指除應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收帳款等以外的其他各項(xiàng)應(yīng)收、暫收款項(xiàng),財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)溝通,及時(shí)掌握客戶的財(cái)務(wù)狀況,防止出現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)到期不能支付和預(yù)收賬款透支的情況。
第二十二條?建立客戶聯(lián)系制度
定期回訪,了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)的滿意程度,并對客戶提出的問題或要求盡快做出處理解決,各項(xiàng)工作都要留有詳細(xì)記錄。因質(zhì)量問題需維修的應(yīng)先辦理退庫,注明原因,并編制可識(shí)別的造單號(hào),單獨(dú)記錄維修的料、工、費(fèi),完工后再一次辦理入庫手續(xù)。已出售產(chǎn)品的維修其發(fā)生的費(fèi)用在“營業(yè)費(fèi)用”中列支。
第二十三條?銷售折讓的處理
對于以銷售貨物客戶提出的銷售折讓,業(yè)務(wù)員應(yīng)認(rèn)真聽取和分析原因在認(rèn)為合理的情況下,逐級(jí)提交專項(xiàng)報(bào)告。按照審批權(quán)限審批后開具《貸項(xiàng)通知單》。
第二十四條?客戶退貨管理
對客戶因質(zhì)量問題的退貨,須由客戶開出?“?退貨發(fā)票?”?或?“?退貨折讓證明單?”?,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)符合退貨條件并出具?“?檢驗(yàn)報(bào)告單?”?。辦事處憑以上附件向總部申請退貨指令,待總部批復(fù)退貨指令后方可辦理退貨入庫手續(xù)。同時(shí)取得貨物保管人員(倉庫保管員或維修文員)的簽字確認(rèn)。
嚴(yán)格退貨制度,如客戶要求退貨,需填寫退貨申請單,標(biāo)明:客戶、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、退貨原因等。由主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理退貨、入庫手續(xù)。實(shí)行退貨追究制,每次退貨都要由經(jīng)營部牽頭查明原因,相關(guān)部門需積極配合,落實(shí)到具體責(zé)任人,如因工作失誤造成的,給予責(zé)任人?10-50?元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,按《事故管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理,責(zé)任部門提出糾正預(yù)防措施,以杜絕類似情況的發(fā)生。
第二十五條?收款管理
1?、攜款提貨的,財(cái)務(wù)人員收到貨款,開收款收據(jù),貨款由財(cái)務(wù)人員交存銀行。
2?、電匯結(jié)算,以貨款到我公司帳戶并經(jīng)查詢無誤后財(cái)務(wù)人員根據(jù)銀行進(jìn)帳單開具收款收據(jù)。
3?、原則上業(yè)務(wù)人員不收現(xiàn)金,如經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),貨款要直接及時(shí)交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)開具收款收據(jù)、發(fā)票,定期對帳核銷。
4?、要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé),辨別票據(jù)真?zhèn)巍?BR> 5?、夜間保險(xiǎn)柜內(nèi)禁止存放大額現(xiàn)金和有價(jià)證券。
第二十六條?應(yīng)收賬款管理
1?、公司財(cái)務(wù)部門設(shè)立往來核算崗位,指定專、兼職人員,負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的對賬、分析、匯報(bào)、協(xié)調(diào)、督促等工作。公司及各控股子公司發(fā)生的業(yè)務(wù)往來,納入公司統(tǒng)一結(jié)算的。月終,財(cái)務(wù)部門根據(jù)?“?應(yīng)收帳款?”?的明細(xì)帳,編制分債務(wù)單位的明細(xì)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及銷售部門,以便及時(shí)組織人員清理和催收貨款。
2?、應(yīng)收款項(xiàng)審批責(zé)任制度。市場部根據(jù)市場形勢或區(qū)域銷售策略而對信譽(yù)良好的客戶采取貨到付款等信用銷售結(jié)算方式開展業(yè)務(wù),必須先經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。辦理信用銷售業(yè)務(wù)時(shí)必須依據(jù)具有法律效力的購銷合同,明確付款期限,貨發(fā)出后業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和經(jīng)辦人簽訂?“?貨款回收責(zé)任書?”?確保按期收回貨款。
3?、應(yīng)收款項(xiàng)核對與提示制度。每月底財(cái)務(wù)部門要會(huì)同業(yè)務(wù)部門(包括銷售和供應(yīng)采購等部門),將當(dāng)月發(fā)生業(yè)務(wù)形成的往來賬目核對清楚,財(cái)務(wù)部向客戶的財(cái)務(wù)部門發(fā)送對賬單確認(rèn)已形成欠款,并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門催收貨款。對超過結(jié)算期或合同付款期?1?個(gè)月的'應(yīng)收款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門要及時(shí)向各公司分管副總匯報(bào),原則上要同時(shí)停止供貨。遇有特殊情況,如對方信用較好暫時(shí)出現(xiàn)支付困難等,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和分管副總批準(zhǔn),方可繼續(xù)供貨。
4?、應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬管理和賬齡分析制度。財(cái)務(wù)部門要逐筆建立應(yīng)收款項(xiàng)檔案,以臺(tái)賬的方式進(jìn)行管理;要定期對應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡進(jìn)行跟蹤分析,最大限度降低呆壞賬;每半年與往來單位對賬確認(rèn),確保法律訴訟時(shí)效的延續(xù),其中關(guān)聯(lián)單位應(yīng)收款公司每月要進(jìn)行對賬。
5?、客戶信用等級(jí)管理制度。公司市場部和財(cái)務(wù)部要建立客戶檔案,根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小、資信程度等情況對客戶實(shí)行分級(jí)管理。要針對不同業(yè)務(wù)單位的具體情況,制定相應(yīng)的信用政策。對欠款金額大、拖欠期限長、信用等級(jí)較差的客戶,要實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)向各單位分管營銷的副總和相關(guān)部門提出調(diào)整信用等級(jí)的建議,并配合有關(guān)部門采取有力的措施進(jìn)行清收。
第二十七條?壞帳核算的方法:
1?、公司將因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和因債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),并且具有明顯特征表明無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)確認(rèn)為壞賬損失。
2?、壞賬損失的核算:關(guān)聯(lián)債權(quán)不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,非關(guān)聯(lián)債權(quán)壞賬損失的核算采用備抵法。
3?、對于單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收款項(xiàng),單獨(dú)進(jìn)行減值測試,根據(jù)其預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于其賬面價(jià)值的差額,確認(rèn)減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對于單項(xiàng)金額非重大的應(yīng)收款項(xiàng),與經(jīng)單獨(dú)測試未減值的應(yīng)收款項(xiàng)一起,按賬齡劃分為若干組合,再按這些應(yīng)收款項(xiàng)組合的期末余額的一定比例計(jì)算確定減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
公司根據(jù)以前年度按賬齡劃分的應(yīng)收款項(xiàng)組合的實(shí)際損失率,并結(jié)合現(xiàn)時(shí)情況,確定本期各賬齡段應(yīng)收款項(xiàng)組合計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例如下:
賬?齡?壞賬準(zhǔn)備比例(?%?)
一年以內(nèi)?5
一至二年?10
二至三年?30
三至四年?50
四至五年?80
五年以上?100
第二十八條?確認(rèn)壞賬
確因客戶經(jīng)營不善、宣告破產(chǎn)、死亡等原因而不能支付貨款,必須取得貨款無法收回的確鑿證據(jù),編制壞賬審批報(bào)告,經(jīng)最高管理者審批后及時(shí)做會(huì)計(jì)調(diào)整。
第三十條?銷售人員責(zé)任
1?、必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉公司產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格,了解產(chǎn)品應(yīng)用知識(shí),有較強(qiáng)的責(zé)任心和愛崗敬業(yè)精神。
2?、在工作中通過學(xué)習(xí)不斷充實(shí)自己,注意言談舉止,樹立良好的公司和自身形象,杜絕為私利與用戶進(jìn)行地下交易,違者處?2—10?倍罰款,直至辭退或開除。
3?、通過多種渠道大力宣傳產(chǎn)品,廣泛了解和搜集市場信息,以便于公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策。
第三十一條?違規(guī)和違法行為
銷售人員、會(huì)計(jì)、倉庫管-理-員或其它人員無款、無指令出庫;虛報(bào)客戶欠余款,虛填客戶擔(dān)保額等騙取出庫指令;假冒客戶簽名將貨物提走擅自變賣、處置,并將款項(xiàng)據(jù)為己有;與客戶串通騙取公司貨物后私分等,均屬嚴(yán)重違規(guī)或違法犯罪行為。除責(zé)成責(zé)任人盡快追回出庫損失外,還將按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定實(shí)施嚴(yán)厲處罰。構(gòu)成犯罪的由集團(tuán)法律事務(wù)部提請司法機(jī)關(guān)立案偵查,追究其刑事責(zé)任。
有關(guān)人員有款出庫超過?24?小時(shí)未補(bǔ)指令,不按有關(guān)規(guī)定辦理客戶提貨手續(xù),未建立完整的客戶檔案,庫存商品未按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)、對帳并查出帳實(shí)差異原因,倉庫現(xiàn)場管理混亂或存在其它違規(guī)行為,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定實(shí)施處罰。
第三十二條?檢查與罰款
1?、財(cái)務(wù)人員違反以上規(guī)定的,每次罰款?20?元。
2?、由于發(fā)貨通知單錯(cuò)誤造成的廢票,每次罰開發(fā)貨通知單人員?20?元。
3?、發(fā)貨通知單要求書寫規(guī)范,不得簡寫、隨意涂改,否則罰款?20?元。
4?、物流部應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)發(fā)貨,否則罰款?50?元。
5?、質(zhì)檢部按規(guī)定要求填寫產(chǎn)品質(zhì)量保證書,否則罰款?20?元。
6?、企管部要定期對產(chǎn)品發(fā)貨、結(jié)算流程進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督不及時(shí)、不到位,每次罰款?20?元。
第六章?附?則
第三十三條?業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的超出本辦法以外的情況,由經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合制定補(bǔ)充辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十四條?本辦法自?****?年?**?月?**?日起執(zhí)行。
員工銷售管理制度篇四
制定目的為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)定。
凡在本公司從事銷售的工作人員,均依照本規(guī)定所規(guī)范的體制管理。 銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改 、廢止、起草工作。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止、核準(zhǔn)工作。
二、一般規(guī)定
1、出勤管理:銷售人員應(yīng)依照本公司管理制度,進(jìn)行日常出勤考核。按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班考勤。
2、工作職責(zé):銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列工作職責(zé):
部門主管職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成公司制定的銷售目標(biāo)。
(2)執(zhí)行公司所交付的各項(xiàng)工作。
(3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行并完成公司任務(wù)。
(4)控制銷售產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi)開銷。
(5)按時(shí)呈報(bào)銷售合同,收款報(bào)告。
(6)定期回訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售團(tuán)隊(duì)及客戶信用狀況。
(7)提供后期公司產(chǎn)品的改善以及發(fā)展方向。
銷售人員職責(zé)
1、基本事項(xiàng)
(1)要以謙虛和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容的整潔。
(2)對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
(3)不得無故在工作期間洶酒。
(4)不得有挪用所收貨款之行為。
2、銷售事項(xiàng)
(1)了解產(chǎn)品使用及說明演示,能夠根據(jù)客戶需求提供解決方案。
(2)了解公司研發(fā)產(chǎn)品的功能特點(diǎn)、技術(shù)性能、版本規(guī)格、價(jià)格政策。
(3)能夠及時(shí)處理客戶問題,并做好售后服務(wù)工作。
(4)定期回訪客戶并了解產(chǎn)品使用狀況、有關(guān)同行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭產(chǎn)品及新產(chǎn)品狀況。
三、工作規(guī)定
1、銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司年度銷售任務(wù)目標(biāo),制定個(gè)人年度銷售 計(jì)劃,并分解為月銷售計(jì)劃,經(jīng)主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、工作計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)月銷售計(jì)劃,制定客戶聯(lián)絡(luò)、拜訪計(jì)劃然后報(bào)主管審核實(shí)施。
3、客戶管理
銷售人員在后期應(yīng)同客戶建立良好關(guān)系,以確??蛻魧拘庞妙~度提升及后續(xù)產(chǎn)品的服務(wù)和推介。
四、工作報(bào)表
1、銷售工作日報(bào)表
(1)銷售人員依據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作內(nèi)容和拜訪客 戶,填制于客戶拜訪登記表,銷售工作日報(bào)表。
(2)銷售工作日報(bào)表及客戶拜訪登記表,應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
2、月收款名細(xì)報(bào)表
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份《月收款名細(xì)報(bào)表》,呈主管核示,作為 績效評(píng)核,帳款收取審核的依據(jù)。
五、產(chǎn)品售價(jià)規(guī)定
1、銷售人員報(bào)價(jià)要統(tǒng)一按公司報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià),銷售價(jià)不得低于公司規(guī)定的銷 售底價(jià),且報(bào)價(jià)下浮要通過部門主管核準(zhǔn),方可操作,不得隨意變更售價(jià)。
2、如有贈(zèng)品須依照本公司之規(guī)定辦理。
六、收款管理
1、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
2、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收款。
3、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
七、貨款處理
1、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
2、不得以任何理由挪用貨款。
3、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
4、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
八、離職或崗位調(diào)動(dòng)工作移交規(guī)定
1、銷售主管移交事項(xiàng):
(1)公文檔案。(2)銷售帳務(wù)。(3)已收未繳貨款結(jié)余。(4)領(lǐng)用、借用之公物。
1.1注意事項(xiàng)
(1)銷售主管移交工作,應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同核實(shí)《交接報(bào)告》。
(2)交接報(bào)告應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
(3)銷售主管移交由總經(jīng)理委派人員監(jiān)交。
2、銷售人員移交事項(xiàng)
(1)負(fù)責(zé)轄區(qū)的客戶名單。
(2)應(yīng)收帳款單據(jù)。
(3)領(lǐng)用之公物。
2.1注意事項(xiàng)
(1)應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。
(2)應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。
(3)交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后報(bào)總經(jīng)理(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
九、日工作流程
1、每天早8點(diǎn)30分上班晨會(huì),如有特殊情況,需向部門主管申請;病假,事假需提前一天申請,如果有緊急事情,視情況而定,否則扣除當(dāng)天工資,并按曠工處理。無故曠工三日以上者,按自動(dòng)辭職處理,并扣除當(dāng)月工資。每月至多可以請假3次(包括事假和病假)。
2 、每天早8點(diǎn)30--9點(diǎn)是工作整理準(zhǔn)備時(shí)間,為出去拜訪客戶做好準(zhǔn)備, 每天的工作計(jì)劃并告之主管今天拜訪的目的和拜訪的單位。
3、每天中午12:00—13:00為午休時(shí)間,午飯不可以飲酒(特殊情況:如陪同客戶就餐除外)以免影響下午工作.午飯必須要13:00之前吃,不可占用下午工作時(shí)間。
4 、每天晚上21:00前要將工作日報(bào)表發(fā)至助理及主管郵箱,并將當(dāng)天工 作向部門主管做出匯報(bào)和總結(jié),如有特殊情況要及時(shí)告知部門主管。 注意事項(xiàng):
每天出行必須填寫出行計(jì)劃和客戶拜訪登記表,并告知部門主管去向,遇到問題要及時(shí)請示部門主管不得擅自做違反公司規(guī)定的事。
一、銷售人員準(zhǔn)則:
1.遵紀(jì)守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團(tuán)隊(duì)合作。
2.努力學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3.一切為用戶著想,減少人為差錯(cuò),努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
4.團(tuán)結(jié)互助,尊重他人,樹立集體奮斗的良好風(fēng)尚。
5.嚴(yán)守公司機(jī)密,自覺維護(hù)公司安全。
6.待客熱情禮貌,服務(wù)周全,維護(hù)公司形象。
7.謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,勇于批評(píng)與自我批評(píng)。
8. 愛護(hù)公司財(cái)物,堅(jiān)持反貪污、反腐-敗、反盜竊、反浪費(fèi)。
二、銷售人員日常工作規(guī)范:
1. 銷售人員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、通告及公告。
2. 銷售人員自己管理、自己規(guī)劃未來一個(gè)月的行動(dòng)目標(biāo),明確自己的工作安排,在每月28日,銷售部和客服部進(jìn)行每月總結(jié),安排下月工作計(jì)劃。
3. 銷售人員每天的工作內(nèi)容要記錄在銷售人員工作日記,每周六交給公司批閱。
4. 每周六上午9點(diǎn)開始周工作檢討,了解銷售人員的工作進(jìn)展,找出工作中的.問題,提高業(yè)務(wù)水平;檢討客戶服務(wù)的工作,留住和分析客戶流失的原因,提高客戶服務(wù)水平。
5. 銷售合同、客戶信用管理按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,銷售人員對其準(zhǔn)確性負(fù)有直接責(zé)任,需要嚴(yán)格執(zhí)行。
三、出差管理:
1. 公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。
2. 員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵章守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),合理降低出差費(fèi)用;公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用和生活補(bǔ)貼,出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并在一周內(nèi)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。
四、培訓(xùn):
2. 為提高銷售人員的知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
五、辭職:
員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),需提前一月提出申請,填“辭職申請”經(jīng)部門主管報(bào)公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。
六、竟業(yè)限制:
員工辭職后滿二年內(nèi)不得從事與公司產(chǎn)品有競爭的工作,否則公司保留采取法律手段。
七、保密:
1. 銷售人員所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和客戶資源,應(yīng)對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開,不得向其它公司或個(gè)人公開或透露。
2. 銷售人員不得透露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡涉及公司的,不經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)容許,不得對外發(fā)表。
3. 明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參于消息的傳播。
4. 非經(jīng)發(fā)放部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
5. 樹立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或失竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
6. 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、客戶資料管理:
1. 客戶資料是公司對于往來、交易的資料整理,將客戶情況詳細(xì)記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業(yè)狀況與交易的態(tài)度,分析客戶對于我公司的重要度等等。
2. 利用客戶關(guān)系管理軟件,把獲得的客戶資料錄入電腦,通過電腦來分析和管理客戶關(guān)系。
3. 客戶資料按照公司授權(quán)原則,可分信息內(nèi)容來讓相關(guān)人員獲取必要的資料。
員工銷售管理制度篇五
對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條。
原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第三條。
銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)×元。
第四條。
部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理x元,副經(jīng)理x元,一般人員x元。
第五條。
銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條。
銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。
第七條。
在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條。
除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2、客戶對價(jià)格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)質(zhì)量、營銷方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理經(jīng)銷商和客戶的銷售資料。
第九條。
公司營銷或企劃部門應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條。
銷售人員應(yīng)將一定時(shí)期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計(jì)劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時(shí)還需提交“一周銷售計(jì)劃表”“銷售計(jì)劃表”和“月銷售計(jì)劃表”,呈報(bào)上級(jí)主管。
第十一條。
銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條。
對于有希望有客戶,應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條。
銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級(jí),或依營業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級(jí)。
第十四條。
銷售人員應(yīng)填具“客戶目錄表”、“客戶等級(jí)分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細(xì)卡”,以保障推銷工作的順利進(jìn)行。
第十五條。
各營業(yè)部門應(yīng)填報(bào)“年度客戶統(tǒng)計(jì)分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條。
銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級(jí)確定。
第十七條。
銷售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶當(dāng)日預(yù)定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯(cuò)。
第十八條。
銷售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條。
銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時(shí),應(yīng)檢查其庫存情況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以補(bǔ)救處理。
第二十條。
銷售人員對指定經(jīng)銷商,應(yīng)予以援助指導(dǎo),幫助其解決困難。
第二十一條。
銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司主管出面解決。
第二十二條。
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十三條。
財(cái)會(huì)部門應(yīng)將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應(yīng)收賬款日記表”送各分部,填報(bào)“應(yīng)收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。
第二十四條。
財(cái)會(huì)部門向銷售人員交付催款單時(shí),應(yīng)附收款單據(jù),為避免混淆,還應(yīng)填制“各類連號(hào)傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。
第二十五條。
各分部接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。
第二十六條。
外勤營銷售員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)裝入專用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條。
銷售人員須將每日收款情況,填入“收款日報(bào)表”和“日差日報(bào)表”,并呈報(bào)財(cái)會(huì)部門。
第二十八條。
銷售人員應(yīng)定期(周和旬)填報(bào)“未收款項(xiàng)報(bào)告表”,交財(cái)會(huì)部門核對。
第二十九條。
銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作日報(bào)表”,逐日呈報(bào)單位主管。日報(bào)內(nèi)容須簡明扼要。
第三十條。
對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新開拓客戶報(bào)表”,以呈報(bào)主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第三十一條。
銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時(shí),所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書。
第三十二條。
銷售人員用車耗油費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷,同時(shí)應(yīng)填報(bào)“行車記錄表”
員工銷售管理制度篇六
第一條 人力資源是企業(yè)的第一資源。為了規(guī)范本公司人力資源管理,從而達(dá)到高效使用人力資源,提高廣州汽車租賃公司公司經(jīng)營績效之目的,根據(jù)國家《勞動(dòng)法》和本公司《公司章程》以及政府有關(guān)法令制定本制度。
第二條 本公司所有員工的任用、待遇、考核、獎(jiǎng)懲、教育、解職等事項(xiàng)除另有規(guī)定者外,均依照本制度辦理。
第三條 本公司設(shè)立綜合管理部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作。
第四條 公司人力資源規(guī)劃和管理制度,由總經(jīng)理組織辦公會(huì)根據(jù)公司長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)制訂,綜合管理部負(fù)責(zé)管理制度的起草、董事會(huì)通過后組織執(zhí)行。
第五條 公司年度增加員工廣州汽車租賃公司計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)組織制訂,總經(jīng)理會(huì)議研究決定后實(shí)施。增加員工計(jì)劃應(yīng)包括所需人才的專業(yè)、數(shù)量、文化程度、擬安排崗位等。
第六條 員工聘用批準(zhǔn)權(quán)限:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、總工程師等公司高級(jí)管理人員由董事會(huì)批準(zhǔn);其他崗位人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條 由總經(jīng)理任聘的人員分為兩類:
一、相對固定人員。包括:部門主管、總(副)監(jiān)理工程師、行政人員,公司其他部門(及控股公司)的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、應(yīng)屆畢業(yè)生。
二、 臨時(shí)聘用人員。各監(jiān)理項(xiàng)目根據(jù)工作需要招聘的人員,各部門需要臨時(shí)聘用的人員。
三,對相對固定人員的聘用必須廣州汽車租賃公司嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,確實(shí)需改變計(jì)劃時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
四, 對相對固定人員的聘用,由人力資源部組織實(shí)施,用人部門參與,需要時(shí)可邀請其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加,成立考核組。應(yīng)聘人員必須滿足崗位規(guī)范要求的基本條件,聘用人員前,應(yīng)對應(yīng)聘人員進(jìn)行必要的考試、考核,綜合管理部和用人部門(考核組)根據(jù)擇取原則初步確定人選后,報(bào)廣州汽車租賃公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五, 臨時(shí)聘用人員的聘用,由各部門(或項(xiàng)目)根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后。各部門、項(xiàng)目初步確定人選后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六,受聘于公司的所有員工在報(bào)到前都必須體檢。報(bào)到后一個(gè)月內(nèi),如發(fā)現(xiàn)患病不能從事正常的,經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院出具證明材料,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退。
七,聘用人員的勞動(dòng)合同一律由綜合管理部組織簽訂。相對固定人員一般首次合同期一年,勞動(dòng)合同每次2~3年;工作滿5年后,每次的合同期可3~5年。
八,臨時(shí)聘用人員的薪酬、等各種待遇以及扣款計(jì)算基數(shù)等,均應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確。
九,員工的工作崗位待遇等變動(dòng),以公司下達(dá)文件為準(zhǔn),公司文件作為合同變更的根本依據(jù)
十,初次聘用的員工,自到崗之日起一律經(jīng)試用期。試用期內(nèi),受聘員工與公司簽訂試用期《勞動(dòng)合同書》。
1. 員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證
員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證,而現(xiàn)代員工關(guān)系管理的主要目的就是使企業(yè)在競爭中贏取勝利。
良好的員工關(guān)系管理能夠極大增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。當(dāng)新員工進(jìn)入企業(yè)的時(shí)候,首先要對其進(jìn)行能力素質(zhì)評(píng)估,然后將其放在合適的崗位上,用一個(gè)高效的管理者對其實(shí)施管理,如果這種管理進(jìn)行得很成功,就會(huì)直接促成員工對工作的投入和敬業(yè),就能引發(fā)員工的工作熱情;憑著這種熱情,員工會(huì)用良好的工作態(tài)度為公司爭取更多的忠誠客戶,忠誠顧客的不斷增長會(huì)直接帶來企業(yè)利潤真正的增長,對上市公司而言,最終會(huì)實(shí)現(xiàn)市值的增加。
員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應(yīng),啊主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會(huì),員工的工作態(tài)度無疑是企業(yè)在激烈的市競爭中脫穎而出的一個(gè)制勝關(guān)鍵。
所謂企業(yè)金字塔包含“政策策略”、“系統(tǒng)流程”和“人才團(tuán)隊(duì)”三部分內(nèi)容,意指企業(yè)是由這三大內(nèi)容搭建而成的。
位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企業(yè)的基礎(chǔ),它是指清晰明確
的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它可以為企業(yè)指明發(fā)展的方向;而位于塔中的“系統(tǒng)流程”包含了企業(yè)是否具有健全的企業(yè)組織管理體系、是否具有特別適合企業(yè)和國情的管理機(jī)制以及是否具有健全、優(yōu)秀、有效的企業(yè)文化;就重要性而言,位于搭底的“人才團(tuán)隊(duì)”是最重要的,它指的是企業(yè)有沒有系統(tǒng)的人才吸引和穩(wěn)定的計(jì)劃、吸引到人才后有沒有針對部門和個(gè)體的發(fā)展計(jì)劃、有沒有獨(dú)特的有效的激勵(lì)措施可以把核心員工留下來。
員工關(guān)系管理中包含的要素
現(xiàn)代的、積極的員工關(guān)系管理主要包含:勞動(dòng)關(guān)系管理、法律問題及投訴、員工的活動(dòng)和協(xié)調(diào)、心理咨詢服務(wù)、員工的沖突管理、員工的內(nèi)部溝通管理、工作豐富化、晉升、員工的信息管理、員工的獎(jiǎng)懲管理、員工的紀(jì)律管理、辭退、裁員及臨時(shí)解聘、合并及收購、工作擴(kuò)大化、崗位輪換。其中“勞動(dòng)關(guān)系管理”就是指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動(dòng)糾紛等內(nèi)容;而“心理咨詢服務(wù)”是現(xiàn)在企業(yè)中最時(shí)髦、最流行的一種福利,這項(xiàng)福利的產(chǎn)生來源于日益強(qiáng)烈的競爭壓力;“員工的信息管理”對那些相對比較大,如幾千人的公司非常重要;另外“辭退、裁員及臨時(shí)解聘、合并及由購”則是稍微消極一點(diǎn)的員工關(guān)系管理,是用來處理員工的?,F(xiàn)代員工關(guān)系管理包含的內(nèi)容非常豐富,需要逐一漸進(jìn)地認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)。
員工關(guān)系管理職能在人力資源部和公司的定位
1. 員工關(guān)系職能的結(jié)構(gòu)體系
總公司級(jí)——人力資源部內(nèi)置專人
區(qū)域級(jí)——人力資源部內(nèi)置專人
公公司級(jí)——hr
部門級(jí)——經(jīng)理
2. hr的主要職能
人力資源主要具有四大職能,需要做好四件事:做公司的戰(zhàn)略伙伴、做公司的確良變革先鋒、進(jìn)行專業(yè)的基礎(chǔ)管理和做員工的主心骨。
綜合觀之,四個(gè)模塊中最難做好的就是“做員工的主心骨”,因?yàn)樽鳛槿肆Y源部的員工,面對其它部門的員工時(shí)要永遠(yuǎn)說真話,不能欺騙他們;同時(shí)還要維護(hù)公司的利益,用自己的感情、用自身的親和力去打動(dòng)員,這些工作對負(fù)責(zé)人力資源的人來說要求可謂很高,工作可謂很有難度。
3. 員工關(guān)系管理人員的部門主要工作描述
員工關(guān)系管理人員主要需要做好以下一些工作,這是員工關(guān)系管理人員的基本工作內(nèi)容:
員工關(guān)系管理
員工組織的活動(dòng)和協(xié)調(diào)
建立和推廣企業(yè)文化和民-主管理
加強(qiáng)和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無阻
及時(shí)接待、處理員工申訴
為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢服務(wù)
及時(shí)處理各種意外事件
員工激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰
員工離職面談及手續(xù)辦理
員工關(guān)系培訓(xùn)和熱點(diǎn)問題調(diào)研
各項(xiàng)公司內(nèi)部及活動(dòng)后的調(diào)查、員工滿意度活動(dòng)的組織
員工關(guān)系診斷和企業(yè)管理審計(jì)
4. hr的素質(zhì)模型
hr的高素質(zhì)是員工關(guān)系管理的潤滑劑,所以,hr一定要不斷提升自身能力,力爭使自己既成為一個(gè)合格的業(yè)務(wù)伙伴,又成為一名職能專家,還要具備為企業(yè)增值的能力。要想做到以上幾點(diǎn),就要既精通業(yè)務(wù),又精通hr戰(zhàn)略,同時(shí)精通變革和流程。
對于hr自身來說,要具有誠信、遠(yuǎn)見、開放、公正、精確、熱忱、樂觀等優(yōu)秀的個(gè)人品質(zhì)。要想成為一名優(yōu)秀的hr,一定要努力實(shí)踐,不斷學(xué)習(xí),按照素質(zhì)模型持續(xù)優(yōu)化自我能力。
5. 員工關(guān)系管理經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵技能及訓(xùn)練方法
員工關(guān)系管理經(jīng)理的主要技能:熟知公司文化及價(jià)值觀、溝通、熟知人性特點(diǎn)、矛盾管理及自我管理能力、了解組織行為學(xué)理論及實(shí)踐(激勵(lì)理論、組織發(fā)展手段、輔導(dǎo)及咨詢等)
訓(xùn)練方法:培訓(xùn)、自學(xué)、參加hr協(xié)會(huì)、參與相關(guān)項(xiàng)目
6. 員工關(guān)系管理中部門經(jīng)理與人力資源部的分工
部門經(jīng)理的工作:
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系
堅(jiān)持貫徹勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款
確保公司的員工申訴程序按勞動(dòng)合同有關(guān)法規(guī)執(zhí)行
跟人力資源部門一起參與勞資談判
人力資源部門的工作:
分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因
對一線經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們了解和理解勞動(dòng)合同條款及在法規(guī)方面易犯的錯(cuò)誤
在如何處理員工投訴方面向一線經(jīng)理提出建議,幫助有關(guān)各方就投訴問題達(dá)成最終協(xié)協(xié)
向一線經(jīng)理介紹溝通技巧,促進(jìn)上行及下行溝通
員工關(guān)系成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)金三角,這個(gè)金三角的三方分別是總經(jīng)理、人力資源部和部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)金三角的穩(wěn)定,員工關(guān)系才有基本的保障。在這個(gè)金三角中,公司最高層即總經(jīng)理位于最重要的位置。
明確區(qū)分部門經(jīng)理和人力資源部的工作是維持這個(gè)金三角平衡的基礎(chǔ),一定要做到各盡其責(zé),有效溝通,同時(shí)統(tǒng)一于企業(yè)的前途這個(gè)大目標(biāo)中。
員工關(guān)系管理的相關(guān)職能(一)——基本管理
勞動(dòng)關(guān)系管理
一.勞動(dòng)關(guān)系
勞動(dòng)關(guān)系是指勞動(dòng)者與所在單位之間在勞動(dòng)過程中發(fā)生的關(guān)系。所謂關(guān)系是指企業(yè)所有者、經(jīng)營者、普通職工及其工會(huì)組織之間在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,主要包括:所有者與全體職工(包括經(jīng)營管理人員)的關(guān)系;經(jīng)營管理者與普通職工的.關(guān)系;經(jīng)營管理者與工會(huì)組織的關(guān)系;工會(huì)與職工的關(guān)系。
勞動(dòng)關(guān)系主要包含主體、客體和內(nèi)容三個(gè)要素;
3. 內(nèi)容。內(nèi)容是指主體雙方依法享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù);
二.我國勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀
勞動(dòng)關(guān)系基本趨向:當(dāng)今勞動(dòng)關(guān)系的基本趨向是心理契約與法律契約共存
勞動(dòng)爭議的特點(diǎn):
1. 勞動(dòng)爭議案件數(shù)高速增長
3. 勞動(dòng)者的申訴率高、勝訴率高
4. 沿海和南方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)勞動(dòng)爭議案件明顯多于經(jīng)濟(jì)相對落后地區(qū)。
5. 在勞動(dòng)爭議案件處理中,依法裁決的比重逐漸加大了,相應(yīng)的按關(guān)系裁決慢慢萎縮。
勞動(dòng)爭議的產(chǎn)生主要有宏觀和微觀兩方面的原因,微觀原因包括企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)層次;
宏觀原因:
勞動(dòng)關(guān)系主體雙方的具體經(jīng)濟(jì)利益差異性更加明顯
勞動(dòng)立法及勞動(dòng)法規(guī)的制定滯后且不配套
人們的法制觀念淡薄
我國勞動(dòng)力供過于求
過去勞動(dòng)關(guān)系中長期遺留問題的顯性化
微觀原因:
企業(yè)層次:企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)章制度不合理,不健全或不依合理程序制定
企業(yè)法制觀念淡薄、人力資源管理人員缺少在勞動(dòng)爭議管理的專業(yè)訓(xùn)練
企業(yè)改制和一些企業(yè)經(jīng)營困難導(dǎo)致勞動(dòng)爭議的產(chǎn)生
一些企業(yè)知法犯法造成勞動(dòng)爭議
個(gè)人層次:貪圖私利,鉆企業(yè)政策空子的心理
法制觀念淡薄
習(xí)慣觀念制約
某些民營、家族制、合資企業(yè)的問題
3. 很難處理工人對待不公待遇的行動(dòng)后果。
解決勞動(dòng)爭議的基本原則
解決勞動(dòng)爭議要遵循調(diào)節(jié)和及時(shí)處理、合法、公正這三個(gè)主要原則。在這三個(gè)原則中,最重要的是及時(shí)處理原則,也就是熱爐原則即一定要趁著爐子還熱的時(shí)候趕緊解決爭議,因?yàn)閯趧?dòng)爭議是拖不得的。
1. 調(diào)解和及時(shí)處理原則
2. 在查清事實(shí)的基本上,依法處理原則,即合法原則
3. 當(dāng)事人在適用法律上一律平等則,即公正原則
解決勞動(dòng)爭議的途徑和方法
法律問題研究及員工投訴
1. 法律問題研究和支持
公司內(nèi)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人員必須通過學(xué)習(xí)進(jìn)行法律問題的研究,以自身對相關(guān)法律問題的掌握為員工以及自已的實(shí)際工作提供有力的支持。對法律問題的研究和支持主要包括:
加強(qiáng)勞動(dòng)法、工會(huì)法等法律的研究和學(xué)習(xí)
熟悉法律(如環(huán)境保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)、民事訴訟法等)
組織專題研究(如何支持兄弟企業(yè)、分公司等)
員工違法問題處理
意外事故處理(交通安全、食物中毒、意外傷害)
協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查
為員工提供各項(xiàng)法律文件(結(jié)婚、申請職稱、購房、開介紹信、公證等)
2. 員工投訴程序
第一種投訴程序是從職員到直接主管到部門經(jīng)理再到部門總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo);
此程序是直上直下的,從自己的直接領(lǐng)導(dǎo)一層層向上投遞,這種程序往往很差,因?yàn)橐赃@一路線投遞的員工抱怨往往會(huì)因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)對事實(shí)不了解而無疾而終甚至反而責(zé)難于員工。這種結(jié)果會(huì)使碰過壁的員工對公司失去信任感,從此一言不發(fā)、消極怠工、發(fā)牢騷,甚而做出跳槽、破壞機(jī)器等惡意的報(bào)復(fù)行為。
第二投訴程序則是由職員至公司人力資源部或評(píng)審團(tuán)再到公司領(lǐng)導(dǎo)
第二種投訴流程走的是曲折路線,即將投訴通過第三方轉(zhuǎn)發(fā)給公司高層,第三方一定是站在所有部門之外,如人力資源部的經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)員工管理的人員,最好投訴給人力資源部帶領(lǐng)的一個(gè)小小的評(píng)審團(tuán)。因?yàn)檫@是一個(gè)小組,這個(gè)小組是由不同部門的員工組成,無論如何,投訴給一群人要比投訴給一個(gè)人的感覺好得多,這樣可能更有把握獲得公平的評(píng)審結(jié)果。
員工活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)
建立健全企業(yè)工會(huì)組織
女工保護(hù)和保健
工會(huì)福利活動(dòng)
開展員工文化娛樂活動(dòng)
組織豐富多彩的體育活動(dòng)
加強(qiáng)工會(huì)內(nèi)部溝通
協(xié)助組織各類社會(huì)公益和公關(guān)活動(dòng)
費(fèi)用的提留:專項(xiàng)專用
員工活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)包含員工生活的方方面面,組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)主要秉承一個(gè)原則——組織的任何活動(dòng)都要與公司的經(jīng)營目標(biāo)掛鉤,而且能讓員工明確認(rèn)知活動(dòng)的真正目的。切忌為了活動(dòng)而組織活動(dòng)。
員工的信息管理(hris)
員工信息管理對企業(yè)很重要,它即是企業(yè)的“信息情報(bào)部”,又是企業(yè)的“決策參謀部”。因此,企業(yè)一定要做好信息管理工作。
所謂員工信息管理是指利用一系列的軟件,例如人力資源管理軟件或者自設(shè)的一個(gè)表格等等,盡量把員工的所有信息全部記錄管理。
這些信息包括員工的出生年月、已婚未婚等基本信息,也含有員工技能等重要信息。這種信息管理還要注意時(shí)時(shí)根據(jù)員工的發(fā)展進(jìn)行第一時(shí)間的內(nèi)容更新。比如,當(dāng)員工受訓(xùn)回來,就要馬上把他新增添的技能放入信息管理表格中,信息管理正是在這個(gè)意義上體現(xiàn)出“信息情報(bào)部”的特點(diǎn)。
“信息情報(bào)部”最終要服務(wù)于“決策參謀部”當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)職位空缺想通過內(nèi)部調(diào)整、內(nèi)部提升的時(shí)候,信息庫的作用就顯現(xiàn)出來了。了解員工的技能、了解員工參加培訓(xùn)的情況及其是否有轉(zhuǎn)崗的意愿等情況,能夠迅速找到內(nèi)部的合適人選,這樣可以節(jié)省向外招聘的獵頭費(fèi)、招聘費(fèi)、廣告費(fèi),這正是員工信息管理的真正目的。
員工的內(nèi)部溝通管理
1. 溝通的定義
溝通是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體之間的傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通強(qiáng)調(diào)的是一種雙向性,強(qiáng)調(diào)的是雙方共同的交流。
2. 溝通網(wǎng)
溝通在我們的日常生活中可謂是最平常的,同時(shí)也是最重要的事情之一。就一個(gè)員工而言,經(jīng)常需要溝通的對象非常多,包括行政部、人力資源部等相關(guān)的同事、以及老板、家人、朋友等等。
3. 溝通的復(fù)雜性
一個(gè)人要與那么多人保持溝通,這充分說明了溝通的復(fù)雜性。正因?yàn)闇贤ê軓?fù)雜,所以溝通也很容易出錯(cuò),對企業(yè)來說,人員關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,為了避免出錯(cuò),一定要采取有效地預(yù)防性管理,這是內(nèi)部溝通需要解決的一個(gè)關(guān)鍵問題。
溝通之所以復(fù)雜,很大程度上是由于個(gè)體的獨(dú)立性,每個(gè)個(gè)體都有自己的想法,在溝通中溝通的雙方在明確問題時(shí)稍微有點(diǎn)模糊就會(huì)造成溝通中的誤解。就以“喜歡”和“在意”這兩個(gè)詞來說,如果你同時(shí)問幾個(gè)這兩個(gè)詞究竟哪一個(gè)距離“愛”更近,大家的回答就不盡相同,尤其是對一些公司來說,往往出現(xiàn)公司管理層一廂情愿做出的決定并不能反映員工的真實(shí)想法,這就是溝通不暢的一種表現(xiàn),所以,要正確認(rèn)識(shí)溝通,要正視溝通的復(fù)雜性。
溝通漏斗
溝通漏斗說明的也是溝通的障礙性。溝通漏斗是將溝通的過程比作一個(gè)漏斗,它是一個(gè)逐漸將主要內(nèi)容遺失的過程。
假定一個(gè)人心里想的是100%,他嘴上說出的可能就是80%,別人聽到的就只有60%了,而別人根據(jù)自己的文化背景真正聽懂的可能只有40%了,等到別人按照自身的理解將其轉(zhuǎn)化為行動(dòng)之后,只有殘余20%了。
員工關(guān)系內(nèi)部溝通的主要目的就是想方設(shè)法使漏掉的內(nèi)容減少,這需要集思廣益、共同努力。
高效溝通的原則和寶典
1. 高效溝通的“7c”原則
完整complete
要求在溝通中,雙方務(wù)必將自己要說的內(nèi)容說得完完整整
簡明concise
強(qiáng)調(diào)溝通要簡潔,越短越好,越簡單越好,這樣才能保證對方聽得清楚
體貼considerate
言之有物concrete
清晰clarity
溝通切忌含糊其詞、唯唯諾諾,這樣只會(huì)使溝通漏斗漏掉的內(nèi)容更多,在企業(yè)溝通中這一點(diǎn)是最致使的。經(jīng)理和員工的沖突經(jīng)常是因?yàn)闇贤ú磺逦斐傻模硎龅迷角逦?,越不容易出錯(cuò)。
禮貌cortsey
員工和老板其實(shí)也是一種互為對方客戶的關(guān)系,所以,互相服務(wù)當(dāng)然要求禮貌。其實(shí),在公司工作從某種程序上說很像在演戲,它要求每個(gè)人都要帶著一定的面具,要講禮儀、說話有技巧、有分寸,這與在家里的狀態(tài)是很不相同的,這就是所謂的溝通要有禮貌。
正確correct
強(qiáng)調(diào)溝通信息的正確性,一定要把正確的信息溝通給員工,不要千萬誤導(dǎo),尤其是管理層在與員工溝通的時(shí)候,千萬不要因?yàn)樾畔⒌腻e(cuò)誤而致使員工誤解了原本的意思。
2. 加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通交流的“葵花寶典”
及時(shí)公布公司政策、通知
積極組織各類推廣企業(yè)文化的活動(dòng)
及時(shí)反饋和處理員工的投訴或建議、電話、郵件
加強(qiáng)對公司內(nèi)部網(wǎng)的管理
定期組織溝通會(huì)聽取員工意見
切實(shí)做好員工辭職、離職時(shí)的面談
定期計(jì)劃和組織員工調(diào)查
定期組織員工與高層的見面暢談會(huì)
適時(shí)組織公司的大會(huì)
為員工提供咨詢服務(wù)
加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)
開展豐富多彩的員工文化、體育、娛樂活動(dòng)
及時(shí)表彰優(yōu)秀員工
加強(qiáng)與外地公公司的聯(lián)系
辦好內(nèi)部期刊
加強(qiáng)與員工家屬的聯(lián)系
加強(qiáng)與外部供貨商的聯(lián)系和業(yè)務(wù)協(xié)作單位的聯(lián)系
創(chuàng)造性溝通
1. 什么是創(chuàng)造性溝通
創(chuàng)意就是見人所見,卻想出別人沒想到的東西。所謂創(chuàng)造性溝通強(qiáng)調(diào)的是與別人溝通時(shí),要問自己三個(gè)問題,并且根據(jù)這些回答使自己與他人的溝通富有創(chuàng)意,這三個(gè)問題是:
信息傳送得是否清楚、正確?
對方有何感覺?
對方會(huì)不會(huì)感到驚喜?
2. 內(nèi)部溝通新花樣
提供振奮人心的教育訓(xùn)練課程
參加社區(qū)活動(dòng)
成立公司合唱團(tuán)或樂團(tuán)
發(fā)泄區(qū)
每周玩些新花樣
節(jié)慶時(shí),在大家料想不到的地方布置下
舉辦趣味競賽
選一個(gè)公司或部門的吉祥物
。。。。。。
員工的參與式管理
訂立公司目標(biāo)時(shí)邀請員工的參與
績效考核中的管理層投訴評(píng)審
設(shè)立員工意見箱
邀請員工參加質(zhì)量小組
成立員式俱樂部
邀請員工家屬的參與式管理
員工的紀(jì)律管理
1. 紀(jì)律處分的程序
員工關(guān)系管理的一個(gè)重要的相關(guān)職能是員工的紀(jì)律管理,當(dāng)員工觸犯了公司紀(jì)律時(shí),公司的有關(guān)部門就要遵照一定的程序?qū)ζ鋵?shí)話處罰。在實(shí)施處罰時(shí)首先需要明確設(shè)置紀(jì)律處分程序的兩個(gè)要點(diǎn):第一,在進(jìn)行處分前一定要向員工明確什么樣的情況下會(huì)補(bǔ)處罰; 第二,處分時(shí)要將完全不歸咎于員工、不由員工控制的責(zé)任提取出來。
在明確了設(shè)置紀(jì)律處分程序的兩個(gè)要點(diǎn)之后,就要了解紀(jì)律處分的具體程序:
設(shè)立組織目標(biāo):
組織目標(biāo)就是組織在當(dāng)前和未來想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),它包括類似公司認(rèn)可員工什么樣的行為,什么樣的表現(xiàn)這種當(dāng)前很具體的標(biāo),也包括公司要往哪方面發(fā)展這樣的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
目標(biāo)是行動(dòng)的先導(dǎo),因此,在制定規(guī)章制度之前首先要設(shè)立符合組織實(shí)際、明確清晰的組織目標(biāo)。
建立規(guī)章制度:
在建立規(guī)章制度之前要讓員工了解為什么要建立這樣的規(guī)章制度,讓員工認(rèn)同這些規(guī)章制度。具體的規(guī)章制度包括員工手冊、員工的行為規(guī)范,紀(jì)律處罰條例等成文的制度。
向員工說明規(guī)章制度:
“向員工說明規(guī)章制度”這一步驟是紀(jì)律處罰程序中最重要的,無論是在新員工培訓(xùn)的時(shí)候還是在部門經(jīng)理會(huì)議上,規(guī)章制度的具體內(nèi)容和要求要不斷的告知新老員工。只有在大家不斷知情、不斷被提醒的時(shí)候,公司才可以用這些制度去處罰員工。
觀察員工的表現(xiàn):
這種提醒過程非常重要,中層經(jīng)理的執(zhí)行權(quán)益力中包含這樣一條規(guī)定——你指導(dǎo)員工不斷的反饋,如果員工依然做不到你才能懲罰他或辭退他。
表現(xiàn)與規(guī)章制度相比較:
在實(shí)施懲罰前,還要將犯錯(cuò)員工的表現(xiàn)和成文的規(guī)章制度作對比,比較二者是否相差很多,差距表現(xiàn)在什么地方,這樣可以為下一步驟的實(shí)施提供有力的依據(jù)。
實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幏郑?BR> 如果員工的行為背離規(guī)章制度很遠(yuǎn),就要遵照規(guī)章制度對其實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幏帧?BR> 處罰結(jié)束并不意味著真正的結(jié)束,這個(gè)紀(jì)律處分程序其實(shí)是一個(gè)封閉的循環(huán),所以,處分結(jié)束后要進(jìn)行再次說明、再反饋、再對比,如果還是不行,只能再處分。
3. 紀(jì)律處分的方式
紀(jì)律處分的方式1——熱爐原則
所謂熱爐原則是指員工一旦犯錯(cuò),最好能在30秒的速度之內(nèi)飛速給予反饋,也就是要趁著爐火沒滅,燃燒的時(shí)候,提出警告并給予懲罰,這種懲罰不能受個(gè)人情感左右,強(qiáng)調(diào)的就是趁熱打鐵。
這種處分方式的最大好處就在于能令員工深刻記憶。一般來說,員工都比較繁忙,在他做錯(cuò)事情的時(shí)候,如果僅僅是偷偷記在小本子上,準(zhǔn)備等到績效考核的時(shí)候再對其實(shí)施處分,那就為時(shí)已晚,所以,熱爐原則強(qiáng)調(diào)的是指批評(píng)的即時(shí)性,但是這種反饋也有缺點(diǎn),就是處罰人當(dāng)時(shí)太過著急,不過這個(gè)缺點(diǎn)能夠有效克服。
紀(jì)律處分的方式2——漸進(jìn)的紀(jì)律處分
漸進(jìn)的紀(jì)律處分強(qiáng)調(diào)的是一點(diǎn)一點(diǎn)滲透、一點(diǎn)比一點(diǎn)厲害、它的目的在于確保對員工所犯的錯(cuò)誤施以最輕的懲罰。也就是能懲罰輕的時(shí)候,絕不采取更重的措施。
紀(jì)律處分的方式3——無懲罰的紀(jì)律處分
無懲罰的紀(jì)律處分在國外比較常見,現(xiàn)在在國內(nèi)還不是很流行。它是指當(dāng)員工犯錯(cuò)誤的時(shí)候,公司采取的策略是對其既不警告也不處罰,而是給其一段時(shí)間無薪休假,比如三天或者一個(gè)星期,讓員工在家里自我反省“我還愿意遵守規(guī)章制度嗎?我還愿意繼續(xù)為這個(gè)公司工作嗎?”如果不愿意休假結(jié)束后他就會(huì)主動(dòng)辭職了,如果愿意,就要自己向公司承諾以后不再犯類似的錯(cuò)誤。
這種懲罰方式的高明之處,就在于一旦員工自己做出承諾,其實(shí)比經(jīng)理盯著的效果要好得多,從而也就變相達(dá)到了懲戒的目的。
4. 紀(jì)律處分的實(shí)施難題
紀(jì)律處分在實(shí)際工作中實(shí)施起來有很大的難度,許多實(shí)施者尤其是中層經(jīng)理如何對員工實(shí)施處分深感困難,甚至非常害怕用紀(jì)律去處分員工。所以,往往能聽到這樣的話語“給你處分可不是我的提議??!我告訴你是人事部干的,我替你說過好話”。尤其是對于那些技術(shù)人員來說,處罰員工會(huì)令他們擔(dān)心浪費(fèi)時(shí)間和失去友誼。于是,經(jīng)常采取拖延戰(zhàn)術(shù)來躲避懲罰員工。
1. 沖突的定義
企業(yè)組織中的成員在交往中產(chǎn)生意見分歧,出現(xiàn)爭議、對抗,導(dǎo)致彼此間關(guān)系緊張,稱該狀態(tài)為沖突。
2. 沖突的類型
沖突可以分為有效沖突和有害沖突:
有效沖突:
有效沖突的形式是大家集思廣益,把自己的遠(yuǎn)見表達(dá)出來,可能有中間的沖突,但是越?jīng)_突,主意越多。有效沖突使內(nèi)部的分歧與對抗造成一個(gè)各部門相互支持的社會(huì)體系;這種沖突的暴露,恰如提供一個(gè)出氣筒,使對抗的成員采取聯(lián)合方式發(fā)泄不滿。否則,壓抑怒氣反而釀成極端反應(yīng);有效沖突能夠增加內(nèi)聚。兩大集團(tuán)的有效沖突可以表現(xiàn)它們的實(shí)力,并最后達(dá)到權(quán)力平衡,以防無休止的斗爭;可促使其聯(lián)合,以求生存,或?qū)Ω陡鼜?qiáng)大的敵人,或聯(lián)合壟斷市場。
有害沖突
有害沖突是組織中具損害性的或阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的沖突。管理者必須消除這種沖突。
有效沖突也可轉(zhuǎn)化成有害沖突。有害沖突不僅能使人力、物力分散,凝聚力降低,而且還會(huì)造成人們的緊張與敵意,減低對工作的關(guān)心度。
總而言之,看待沖突要一分為二,沖突不多,就不利于團(tuán)隊(duì)和組織的改善提高,不利于適應(yīng)新環(huán)境;而沖突太多太大時(shí),則會(huì)引起混亂和組織的生存危機(jī)。
3. 引發(fā)部門和員工之間沖突的部分原因
能夠引發(fā)部門和員工之間沖突的原因很多,正如以上所示,目標(biāo)、時(shí)間、工作性質(zhì)、地緣、組織分工背景的差異以及缺乏溝通、爭奪資源、團(tuán)體意識(shí)都能導(dǎo)致沖突的發(fā)生。
4. 沖突的二維模型
沖突其實(shí)存在一個(gè)二維模型,也就是人們有五種沖突方式:
暴-力競爭型
回避型
協(xié)作型
適應(yīng)型
妥協(xié)型
5. 沖突的解決技術(shù)
職權(quán)控制法
存貨緩沖法
公開矛盾
利用第三方
6. 經(jīng)理作為沖突調(diào)停者的十種失敗
聽完陳述后,就沒詞了
向二者這之一表示贊同
在其他人能聽到你說話時(shí),表示你不應(yīng)在工作時(shí)討論這種東西
阻止對方宣泄,建議雙方冷靜下來后再談
認(rèn)為雙方都有錯(cuò)誤,指出兩者各自存在的問題
引導(dǎo)雙方攻擊你
縮小問題的嚴(yán)重性
建議舉行一個(gè)你可能不是主持人的求借方法會(huì)議
換話題
當(dāng)雙方爭執(zhí)時(shí),表達(dá)不愉快的情緒
員工銷售管理制度篇七
總則:
為了更好地對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提高公司形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷售部的所有人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對部門人員進(jìn)行考核和管理。
1銷售部工作流程。
1.1拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
(3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪;
(5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)。
(6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
1.2產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程。
(2)銷售管理員對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助);
(3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;
(4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研;
(6)銷售管理員制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo).
1.3商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
(1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;
(4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同;
(5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售管理員于當(dāng)日保管存檔;
(6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。
1.4發(fā)貨流程。
(1)銷售員或銷售管理員根據(jù)《銷售合同》填寫《需貨申請單》;
(2)《需貨申請單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部;
(3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及《需貨申請單》;
(5)庫管辦理出庫手續(xù);
(6)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售管理員存檔。
1.5回款流程。
(1)銷售員催款;
(2)銷售員填寫收款申請單;
(3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn);
(4)反饋給客戶;
(5)客戶回款。
1.6開票流程。
(1)銷售員填寫開票申請單;
(2)銷售部審核;
(3)財(cái)務(wù)部開票;
(4)交客戶簽收。
1.7售后服務(wù)流程。
(1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認(rèn);
(2)銷售管理員填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部;
(3)技術(shù)部和客戶溝通;
(4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤;
(5)銷售管理員與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
1.8退貨(換貨)流程。
(1)客戶提出申請,由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn);
(2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;
(3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)危?BR> (6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
2銷售部關(guān)鍵技能。
銷售部的組織結(jié)構(gòu):
2.1銷售總監(jiān)的關(guān)鍵技能。
(1)參與制定公司營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場指揮;
(4)根據(jù)市場及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場價(jià)格;
(5)負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂;
(6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度;
(7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施;
(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò);
(10)定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題;
(11)代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
2.2.1制定銷售戰(zhàn)略。
銷售戰(zhàn)略涉及銷售策略,銷售目標(biāo),銷售計(jì)劃和銷售政策等具體包括:
(1)進(jìn)行市場分析與銷售預(yù)測;
(2)確定銷售目標(biāo);
(4)制定銷售配額與銷售預(yù)算;
(5)確定銷售策略。
2.2.2管理下級(jí)人員。
下級(jí)人員的管理是銷售經(jīng)理的重要職責(zé),其具體資料包括:
(1)設(shè)計(jì)銷售組織模式;
(2)招募與選聘下級(jí)人員;
(3)培訓(xùn)與使用下級(jí)人員;
(4)設(shè)計(jì)下級(jí)人員薪金方案和激勵(lì)方案;
(5)陪同銷售及協(xié)助營銷。
2.2.3控制銷售活動(dòng)。
(1)劃分銷售區(qū)域;
(2)銷售人員業(yè)績的考察評(píng)估;
(4)回收貨款,防止呆帳;
(5)銷售效益的分析與評(píng)估;
(6)制定各種規(guī)章制度;
(1)搜集、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銷售信息的上傳、下達(dá);。
(2)市場信息的收集、整理、上報(bào);
(3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣點(diǎn)及適應(yīng)區(qū)域;
(4)熟悉公司的銷售政策和銷售流程;
(5)建立銷售報(bào)表體系,定期組織銷售效能分析、評(píng)估;
(6)負(fù)責(zé)登記管理各類業(yè)務(wù)相關(guān)臺(tái)賬,文件檔案管理以及部門日常行政工作。
2.4銷售業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵技能。
(4)督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng);
(5)幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決問題;
2.5售后服務(wù)的關(guān)鍵技能。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),全面負(fù)責(zé)銷售與客戶服務(wù)部質(zhì)量活動(dòng);
(2)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗(yàn)房及防護(hù)工作;
(3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪工作,組織進(jìn)行售后保修工作;
(4)負(fù)責(zé)組織顧客滿意度測量工作;
(2)銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情景必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
(3)銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示。
(7)正式《銷售合同》構(gòu)成后,若無正當(dāng)理由銷售管理員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
(9)銷售管理員對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
(10)所有的出庫申請及開票申請銷售管理員要及時(shí)存檔。
(15)銷售管理員每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊。
(16)銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表。
1)周工作計(jì)劃表。
2)月工作計(jì)劃表。
3)銷售情景周統(tǒng)計(jì)表。
4)銷售情景月統(tǒng)計(jì)表。
5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表。
6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表。
7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表。
8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表。
9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情景統(tǒng)計(jì)表。
10)區(qū)域銷售情景統(tǒng)計(jì)表。
11)每月經(jīng)銷商管理匯總表。
12)《目標(biāo)客戶基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》。
(17)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元。
員工銷售管理制度篇八
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')員工健康衛(wèi)生工作管理,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部室及全體員工。
第三條員工健康衛(wèi)生工作必須貫徹'預(yù)防為主'的方針和堅(jiān)持分級(jí)管理、依托社會(huì)化服務(wù)的原則,為員工創(chuàng)造有利于員工健康的良好工作條件和員工衛(wèi)生環(huán)境。
第四條公司要成立員工健康衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),對公司的員工健康衛(wèi)生管理工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)決策、監(jiān)督管理和工作場所存在的各種職業(yè)危害因素定期監(jiān)測工作。
第五條公司要依據(jù)國家及上級(jí)公司的有關(guān)規(guī)定,建立健全員工健康衛(wèi)生工作責(zé)任制及貫徹落實(shí)公司健康衛(wèi)生管理辦法,保證完成員工健康衛(wèi)生管理工作。
第六條公司工作場所必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求。存在職業(yè)危害的工作場所,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)劃,限期治理。
第七條公司庫站管理部門應(yīng)對庫、站工作場所存在的各種職業(yè)危害因素進(jìn)行定期監(jiān)測,并將監(jiān)測相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄。監(jiān)測內(nèi)容包括作業(yè)場所空氣中毒物濃度的監(jiān)測、粉塵濃度的監(jiān)測,作業(yè)場所環(huán)境中物理因素強(qiáng)度的監(jiān)測,勞動(dòng)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施效果的鑒定和評(píng)價(jià)。
第八條公司綜合辦公室為公司健康衛(wèi)生管理部門,對員工進(jìn)行健康監(jiān)護(hù)。對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,要進(jìn)行職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)。職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)包括上崗前健康檢查、定期健康檢查和離崗健康檢查。定期職業(yè)性健康檢查的內(nèi)容按衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條沒有進(jìn)行職業(yè)性健康檢查的員工不得從事接觸職業(yè)危害作業(yè);有職業(yè)禁忌證明的員工不得從事所禁忌的作業(yè)。
第十條工作場所發(fā)生危害員工健康的緊急情況,健康衛(wèi)生管理部門應(yīng)立即組織同一工作場所的員工進(jìn)行應(yīng)急職業(yè)性健康檢查,并采取相應(yīng)處理措施。
第十一條公司應(yīng)建立健全員工健康監(jiān)護(hù)檔案,健康衛(wèi)生管理部門應(yīng)跟蹤職業(yè)病員工治療、康復(fù)情況。對員工的詳細(xì)職業(yè)病史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結(jié)果等個(gè)人健康資料,要分別記錄在檔案中,形成動(dòng)態(tài)檔案管理。
第十二條公司工程建設(shè)部門應(yīng)對新建、改建、擴(kuò)建及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)'三同時(shí)'原則。即職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì),同時(shí)施工,同時(shí)運(yùn)行、使用。
第十三條公司工程建設(shè)部門應(yīng)對建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)預(yù)評(píng)價(jià)和驗(yàn)收評(píng)價(jià)。職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)的全過程包括可行性研究階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工設(shè)計(jì)階段的職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)計(jì)審查,職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施施工過程中的監(jiān)督檢查,竣工驗(yàn)收中的綜合衛(wèi)生評(píng)價(jià)及對衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施效果的監(jiān)測和評(píng)價(jià)。
第十四條庫站產(chǎn)生職業(yè)危害的生產(chǎn)設(shè)備,必須配套符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)設(shè)備或防護(hù)措施。對易散發(fā)有毒有害物質(zhì)的工藝設(shè)備,要杜絕跑、冒、滴、漏,對噪聲源采取隔音消音措施。
第十五條對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定提供有效的個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品。個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。
第十六條公司應(yīng)對庫站員工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生宣傳和培訓(xùn)教育工作。要對員工進(jìn)行上崗前和經(jīng)常性職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn),教育和督促員工遵守職業(yè)衛(wèi)生法律規(guī)范、規(guī)章制度和正確使用職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)備、個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品,增強(qiáng)員工在應(yīng)急化學(xué)事故中的自救互救能力。
第十七條公司應(yīng)根據(jù)本地區(qū)氣候條件,逐步改善員工倒班宿舍防暑降溫條件,確保倒班員工的身體健康。公司應(yīng)建立員工洗浴設(shè)施,提高員工健康衛(wèi)生條件。
第十八條公司應(yīng)確定從事廚房作業(yè)的人員無各種傳染疾病。食堂/廚房應(yīng)符合飲食衛(wèi)生的規(guī)定,公司應(yīng)建立食堂/廚房衛(wèi)生管理制度。
第十九條公司要對職業(yè)危害事故進(jìn)行防范,在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制訂應(yīng)急救援措施,并進(jìn)行預(yù)演。
第二十條禁止將存在職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給沒有衛(wèi)生防護(hù)條件的企業(yè)和個(gè)人。如確屬需要,可由雙方簽訂合同,明確技術(shù)指導(dǎo)、防護(hù)措施及相關(guān)責(zé)任等。
第二十一條引進(jìn)、使用、變更存在職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備和職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施,必須向有關(guān)部門申報(bào)備案。
第二十二條公司應(yīng)依據(jù)國家衛(wèi)生部《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規(guī)定》,對職業(yè)病進(jìn)行嚴(yán)格管理。綜合辦公室負(fù)責(zé)分析研究職業(yè)病發(fā)病情況。
第二十三條公司應(yīng)規(guī)范職業(yè)病診斷工作,職業(yè)病診斷由取得相應(yīng)資格的職業(yè)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷。
第二十四條凡是確診并發(fā)給《職業(yè)病診斷書》的職業(yè)病員工,公司根據(jù)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)的意見,安排其醫(yī)治。
第二十五條被確診患有職業(yè)病后的員工,享受國家規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或與其同等的待遇。疑似職業(yè)病人需要住院鑒別診斷的,不論最后是否確診為職業(yè)病,其住院鑒別診斷期間享受職業(yè)病待遇。
第二十六條公司發(fā)生急性職業(yè)危害事故時(shí),必須立即組織應(yīng)急醫(yī)療搶救,及時(shí)處理。
第二十七條公司綜合辦公室是員工健康衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查部門,對員工健康衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十八條公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查不能替代地方衛(wèi)生行政部門或授權(quán)的.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行的監(jiān)督檢查。
第二十九條公司每年應(yīng)將健康衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,用于塵毒噪治理,控制、消除職業(yè)危害,開展工作場所檢測、職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)和員工防暑降溫等。
第三十條員工權(quán)利:。
(一)要求改善不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的工作環(huán)境或工作條件;。
(二)獲得健康監(jiān)護(hù)和疾病治療;。
(三)獲得職業(yè)衛(wèi)生防護(hù);。
(四)女員工在孕期、哺乳期間,不從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);。
(五)有權(quán)拒絕執(zhí)行違章指揮,對危害生命健康的作業(yè)指令有權(quán)提出批評(píng)、檢舉和控告。
第三十一條員工義務(wù):。
(一)學(xué)習(xí)并掌握職業(yè)衛(wèi)生知識(shí);。
(二)遵守各種職業(yè)衛(wèi)生法律規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程;。
(三)正確使用和維護(hù)職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)備和個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品。
第三十二條公司可根據(jù)健康工作考評(píng)情況,組織評(píng)選先進(jìn)單位和個(gè)人予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)處分等;觸犯法律的交由司法部門處理。
第三十四條本辦法由hb公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十五條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
員工銷售管理制度篇九
為了更好的對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責(zé)。
1、對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3、對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4、對本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。
二、銷售部工作流程。
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪。
5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)。
6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程。
此項(xiàng)流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品。
1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
2)對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)。
3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持。
4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研。
6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。
3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判。
2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同。
5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔。
4、發(fā)貨流程。
1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉。
2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部。
3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉。
4)庫管辦理出庫手續(xù)。
5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔。
5、回款流程。
1)銷售員催款。
2)銷售員填寫收款申請單。
3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)。
4)反饋給客戶。
5)客戶回款。
6、開票流程。
1)銷售員填寫開票申請單。
2)銷售部審核。
3)財(cái)務(wù)部開票。
4)交客戶簽收。
7、售后服務(wù)流程。
1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認(rèn)。
2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部。
3)技術(shù)部和客戶溝通。
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤。
5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
8、退貨(換貨)流程。
1)客戶提出申請,由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn)。
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量。
3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)巍?BR> 4)由銷售分部將核實(shí)無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核。
5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管。
6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示。
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔。
12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。
15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊。
員工銷售管理制度篇十
員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
3、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)。
責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
二、工作職責(zé)。
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
1、部門主管。
(1)、負(fù)責(zé)推動(dòng)完成銷售目標(biāo)。
(2)、執(zhí)行公司所交辦的各種事項(xiàng)。
(3)、督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
(4)、控制產(chǎn)品銷售的應(yīng)收賬款。
(5)、控制銷售部門的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算。
(6)、隨時(shí)審核銷售人員各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)。
(7)、按時(shí)向上級(jí)呈報(bào):產(chǎn)品銷售報(bào)告、收款報(bào)告、銷售日報(bào)告、考勤報(bào)表。
(8)、定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。
2、銷售人員。
(1)基本事項(xiàng)。
a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
b、對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
c、不得無故理解客戶的招待,不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
d、不得有挪用公-款的行為。
e、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗(yàn)銷售人員幫忙和指導(dǎo)新銷售人員完成日常工作。
(2)銷售事項(xiàng)。
a、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點(diǎn)、價(jià)格的說明。
b、客戶抱怨的處理,催收貨款。
c、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應(yīng),對價(jià)格的反應(yīng),客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
d、整理各項(xiàng)銷售資料,即時(shí)填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
(3)、貨款處理。
a、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
b、不得以任何理由挪用貨款。
c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
d、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。
e、產(chǎn)品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
三、工作規(guī)定。
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人的《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、作業(yè)計(jì)劃。
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3、客戶管理。
銷售人員即時(shí)填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。
4、銷售工作日報(bào)表。
(1)、銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報(bào)表》和《客戶拜訪資料登記表》。
(2)、《銷售工作日報(bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實(shí)績表。
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈報(bào)主管核實(shí),作為績效評(píng)核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。
(1)、產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(2)、如有贈(zèng)品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
(1)、銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷售、催收貨款等工作。
(2)、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶考核的職責(zé)。
(3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
7、收款管理。
(1)、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2)、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償?shù)穆氊?zé)。
8、貨款回收:銷售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
(1).在受理合同簽訂或提出方案和報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)與對方談妥付款條件。
(2).產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔?,付款日向客戶提出催款通知?BR> (3).經(jīng)常與客戶堅(jiān)持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
9、無法收款時(shí)的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個(gè)月內(nèi),對方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司??墒牵绊?xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款本事等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應(yīng)確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書、報(bào)價(jià)單、實(shí)施方案、及。
合同等資料,一齊提出給所屬的主管。
14、免費(fèi)追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實(shí)施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費(fèi)追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷售價(jià)格表:銷售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣。
除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方經(jīng)過手機(jī)信息或qq所指定的銀行賬戶,國營機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。
以作為對公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖?,貨款被打折,?yīng)將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。
四、工作移交規(guī)定。
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷售單位主管。
員工銷售管理制度篇十一
本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機(jī)構(gòu)、權(quán)限、運(yùn)作及處理等等相關(guān)事項(xiàng)。
(二)部門的業(yè)務(wù)范圍。
本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨(dú)立營業(yè)計(jì)劃與獨(dú)立核算制度的原則下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營業(yè)所,并負(fù)責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。
(三)部門的所在地及稱呼。
部門設(shè)于全國的各主要都市,在稱呼時(shí)各冠上該市名稱。
(四)重要事項(xiàng)的決定。
部門的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會(huì)決議后執(zhí)行。
(五)規(guī)章的制定、修改與廢止。
本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會(huì)決定。施行細(xì)則則由總公司營業(yè)部長決定。
オ
(六)部門的機(jī)構(gòu)。
部門設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營業(yè)所。
(七)營業(yè)所的設(shè)置、廢止。
營業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會(huì)意見后決定。
(八)管理者。
部門可依情況需要,設(shè)副理及部門顧問。另外,科設(shè)科長,如情況必要可設(shè)科顧問及股長、主任。
(九)特別回收科的設(shè)置。
部門可依情況需要,設(shè)置特別回收科。
(十)營業(yè)部的組織。
營業(yè)所由店長、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長。
(十一)經(jīng)理的職務(wù)范圍。
經(jīng)理所負(fù)責(zé)的職務(wù)范圍如下:
1。企劃、指示營業(yè)方法。
2。經(jīng)常調(diào)查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3。聽取部內(nèi)及營業(yè)所的業(yè)務(wù)報(bào)告,并隨時(shí)監(jiān)視業(yè)務(wù)實(shí)況。
4。裁決部內(nèi)的人事。
5。舉行業(yè)務(wù)上的磋商會(huì)議。
6。排除業(yè)務(wù)上的困難。
員工銷售管理制度篇十二
1、市場部門電話營銷員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為50個(gè),傳真量或電子郵件標(biāo)準(zhǔn)為8份,尋找意向性客戶不少于4個(gè);網(wǎng)絡(luò)營銷員工日信息發(fā)布量10個(gè)網(wǎng)站,電子郵件20個(gè),信息收集30個(gè)。(附表3)。
3、營銷人員必須詳細(xì)記錄當(dāng)天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)庫。
4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由主管具體負(fù)責(zé),采取員工自報(bào)、主管監(jiān)督抽查的方式。
8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。
第一條、管理機(jī)構(gòu):公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求。
積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù)。
第三條、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。
第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識(shí)。
第五條、觀察能力和應(yīng)變能力強(qiáng);接受能力強(qiáng);口頭與書面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫作,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力。
第六條、具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場洞察力;具有良好的市場預(yù)測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。
第七條、有開拓、維護(hù)客戶經(jīng)驗(yàn);客戶導(dǎo)向,能夠傾聽、理解、和準(zhǔn)確把握客戶的真實(shí)需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。
第八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)營銷理論,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標(biāo)為導(dǎo)向,理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并不斷提升個(gè)人目標(biāo)以及執(zhí)行力。
第九條、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識(shí)、功能、作用機(jī)理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
第十條、實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的.工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級(jí)提供建設(shè)性意見。
第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)助部門銷售計(jì)劃的完成。
第十二條、收集市場信息。
采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提交市場分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶情況簡報(bào),為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報(bào),為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現(xiàn)“市場引導(dǎo)制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù);及時(shí)提供市場反饋意見,提出合理化建議。
第十三條、收集、整理客戶信息。
1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細(xì)的客戶需求應(yīng)及時(shí)備案,誰先備案算誰的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。
2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。
3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實(shí)客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。
4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第十四條、客戶征信調(diào)查。
1、驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,經(jīng)營權(quán)限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、市場表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應(yīng)證據(jù)。
員工銷售管理制度篇二
1、掌握市場動(dòng)態(tài),搜集市場信息,做好本區(qū)域房源開發(fā)及客戶接待工作。
2、匯總并落實(shí)房源信息,并及時(shí)上報(bào)。
3、及時(shí)上報(bào)成交信息,便于公司市場信息庫信息的刷新。
3、定期向總公司、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強(qiáng)各類合同管理,建立用戶檔案,經(jīng)常回訪客戶,反饋用戶對產(chǎn)品的意見。
5、努力做好服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負(fù)責(zé)傭金結(jié)算工作。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。
9、交納《誠意認(rèn)購金》,應(yīng)給予七天時(shí)間保留房源,轉(zhuǎn)為定金后應(yīng)在七天內(nèi)簽定買賣合同或租賃合同,否則不于保留房號(hào)或沒收定金。
10、完成公司下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。
二、店面銷售構(gòu)架及職能
架構(gòu):每個(gè)連鎖店下設(shè)店面經(jīng)理一名,店面經(jīng)理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統(tǒng)一調(diào)配。
(一)店面銷售經(jīng)理職責(zé)
1、從全局觀點(diǎn)出發(fā),維護(hù)公司的整體效益,同時(shí)安排好本部門工作。
2、忠于公司事業(yè),嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,嚴(yán)守公司規(guī)章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理,注意工作方法,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),深入實(shí)際,關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,加強(qiáng)政治思想教育,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,保持一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
4、積極主動(dòng),高風(fēng)格、高姿態(tài)地搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作,做到相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
5、有權(quán)力、有責(zé)任、有利益、有義務(wù),必須處理好責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、假公濟(jì)私,損害公司利益,敗壞公司聲譽(yù),污染公司風(fēng)氣。
6、審查房源信息的真實(shí)可靠性和成交房源,并及時(shí)上報(bào)。
7、組織召開本部門業(yè)務(wù)討論會(huì),加強(qiáng)現(xiàn)場客戶信息管理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員成交,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高本部門業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動(dòng)核對傭金單并及時(shí)收回傭金。
10、嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得擅自向無關(guān)人員泄露企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營情況、管理文件、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。
11、對于未在規(guī)定時(shí)間(三天)落實(shí)房源信息可靠性的房源,及時(shí)重新分配落實(shí)。
(二)店面經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助店面經(jīng)理做好市場新房源的開發(fā)和店面銷售管理工作工作。
2、堅(jiān)持“顧客至上,科學(xué)管理”的宗旨,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的推銷環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)各員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
3、協(xié)助公司客服部簽訂各類合同,并審核其它銷售人員簽訂合同的真實(shí)性。
4、協(xié)助店面經(jīng)理落實(shí)傭金的回收工作。
6、做好售后服務(wù)工作,并努力同新老客戶保持良好關(guān)系。
7、建立客戶檔案,妥善保管各類合同及客戶資料。
8、負(fù)責(zé)組織召開銷售人員業(yè)務(wù)會(huì),總結(jié)交流營銷經(jīng)驗(yàn)分析客戶,協(xié)助成交,不斷提高本部門業(yè)務(wù)水平。
9、店面經(jīng)理不在時(shí),肩負(fù)店面經(jīng)理的職責(zé),負(fù)責(zé)本部門全面工作。
(三)銷售人員崗位職責(zé)及用工原則
銷售員崗位職責(zé)
1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開拓精神,能不失時(shí)機(jī)地推銷房源。
4、做好房源信息開發(fā)工作,并及時(shí)實(shí)地落實(shí)房源信息的真實(shí)可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪客戶,反市場信息。
6、每天向店面經(jīng)理匯報(bào)工作情況,上交接待情況登記表,每月進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場信息對下階段工作進(jìn)行計(jì)劃,以提高工作的計(jì)劃性和有效性。
7、負(fù)責(zé)及時(shí)催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時(shí)提交各種資料。
8、努力學(xué)習(xí)知識(shí),提升知識(shí)面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。
銷售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位職務(wù)的素質(zhì)和培養(yǎng)潛質(zhì),并以該職位人員應(yīng)具有的實(shí)務(wù)知識(shí)和操作技能作為考核準(zhǔn)則,“公開招聘,擇優(yōu)錄用”。
2、應(yīng)聘銷售人員其試用期均為1個(gè)月,經(jīng)試用期過后繼續(xù)聘用人員視為正式員工。
3、銷售人員在試用期內(nèi)及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎(jiǎng)金(1元/新房源信息)計(jì)算辦法如下:
試用期第一、二個(gè)月底薪300+提成
第三個(gè)月以后底薪300+中餐交通補(bǔ)貼100+提成+獎(jiǎng)金
4、在公司經(jīng)營良好狀態(tài)下,如銷售人員連續(xù)2個(gè)月內(nèi)無業(yè)績即自動(dòng)解聘。
5、每位銷售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類推。
(四)銷售人員形象要求:
(1)銷售員儀表、儀容準(zhǔn)則
1、衣著:店面銷售人員統(tǒng)一著裝,必須衣著干凈,無污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過濃香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。男員工頭發(fā)要常修剪,不留胡須,保證無頭屑。3、工作環(huán)境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環(huán)境衛(wèi)生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態(tài):在對待客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。
(2)銷售人員工作態(tài)度準(zhǔn)則
友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。
禮貌:任何時(shí)候均應(yīng)使用禮貌用語。
熱情:工作中應(yīng)主動(dòng)為客戶著想。
耐心:對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心聆聽并介紹解釋。
(3)銷售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽客戶講話時(shí)上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。
交流:
1、與客戶交談時(shí)不得大聲說笑或手舞足蹈。
2、講話時(shí)用禮貌用語。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。
4、任何時(shí)候招呼他人時(shí)均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語。
三、二手房店面工作管理制度
1、銷售員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)、互助互幫互學(xué)、共同進(jìn)步,加強(qiáng)店面銷售員的團(tuán)隊(duì)合作精神,嚴(yán)禁相互之間爭吵、打斗,遇有問題應(yīng)及時(shí)向店面銷售經(jīng)理匯報(bào),并由店面銷售經(jīng)理解決處理。
2、進(jìn)入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
3、銷售員上下班實(shí)行簽到制,由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經(jīng)理提交書面請假申請,經(jīng)店面經(jīng)理批準(zhǔn),方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請假一月內(nèi)不得超過1次。病假者需由市公立醫(yī)院出具病假證明。
4、銷售員因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前店面經(jīng)理報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時(shí)間到崗簽到;不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告并如實(shí)登記。
5、員工實(shí)行輪休制,每星期由店面經(jīng)理按實(shí)際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工。
6、遲于規(guī)定上班時(shí)間之后到崗即為遲到,早退以是否按時(shí)離開工作地點(diǎn)為準(zhǔn),擅自離開工作崗位者或先休息后請假者作曠工處理。
7、必須按編排當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值時(shí)需先征得店面經(jīng)理同意。
8、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向店面經(jīng)理說明,如未經(jīng)準(zhǔn)許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話不準(zhǔn)超過3分鐘。
10、銷售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準(zhǔn)放在接待臺(tái)上,銷售員進(jìn)餐應(yīng)在指定區(qū)域。
11、銷售員不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準(zhǔn)翻看與房地產(chǎn)無關(guān)的報(bào)刊、雜志。
12、不得收取客戶的小費(fèi)、紅包,如發(fā)現(xiàn)即刻辭退。
12、銷售員應(yīng)保持店面的清潔衛(wèi)生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊。
13、銷售員如發(fā)現(xiàn)宣傳品、收據(jù)、合同、飲用水等不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員予以補(bǔ)足。
14、銷售員必須對公司機(jī)密、房源信息等保密;嚴(yán)禁外泄客戶資料,嚴(yán)禁傳播不利本公司的傳言。
15、業(yè)務(wù)員帶客戶看房時(shí),應(yīng)注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業(yè)務(wù)員。
16、業(yè)務(wù)員填寫各類合同時(shí),必須認(rèn)真、仔細(xì),字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業(yè)務(wù)員在成交前必須到店面經(jīng)理處確認(rèn)房源,確認(rèn)后再與客戶簽約,嚴(yán)禁賣錯(cuò)房號(hào)或賣重房號(hào)。
18、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員私下將客戶房源轉(zhuǎn)賣或轉(zhuǎn)租的“炒房”行為,不得透漏公司相關(guān)客戶、房源信息給其他中介機(jī)構(gòu),違反者即刻辭退,嚴(yán)重者公司將有權(quán)要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。
19、當(dāng)與客戶發(fā)生爭議時(shí),嚴(yán)禁強(qiáng)辯、爭吵,影響公司形象。
20、如業(yè)務(wù)員有誤導(dǎo)客戶的現(xiàn)象發(fā)生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經(jīng)理有權(quán)對該業(yè)務(wù)員停職、調(diào)離,嚴(yán)重者可上報(bào)公司解聘。21、因人為原因給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,本人照價(jià)賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報(bào)批評(píng)或開除。
21、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得兼職。
23、在對待客戶服務(wù)時(shí),不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿、風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù);講話時(shí)用禮貌用語,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。
24、員工對本部門的處罰行為有異議,可向上級(jí)公司部門申訴。
25、對違反本制度的部門視情況輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款。
26、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)給予處分。
27、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將要求其賠償。
四、獎(jiǎng)勵(lì)制度
店面每月對售樓人員進(jìn)行業(yè)績及考勤考核,并將考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)有利結(jié)合
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)銷售人員對公司做出重大貢獻(xiàn)。
(2)銷售業(yè)績突出。
(3)及時(shí)處理或完成銷售當(dāng)中出現(xiàn)的重大問題。
(4)無違反銷售制度、準(zhǔn)則情況下作出以上三種貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)。
2、處罰
(1)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,銷售人員損害公司利益和公司形象者視情節(jié)嚴(yán)重扣除當(dāng)月底薪100元至當(dāng)月全部工資,由店面銷售經(jīng)理認(rèn)可,上報(bào)公司當(dāng)月扣除。
(2)遲到、早退者(規(guī)定工作時(shí)間)在30分鐘之內(nèi),按10元/次扣除,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次遲到、早退者,扣除當(dāng)月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個(gè)工作日以上(含一個(gè)工作日),除名并扣除當(dāng)月工資。
(4)病假超過一個(gè)工作日內(nèi)扣除當(dāng)日工資,超過三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計(jì)達(dá)到7個(gè)工作日以上則予以解聘。
(5)事假不超過1日則扣除當(dāng)日工資,連續(xù)事假3日之內(nèi)(超過一天)每天按2倍日工資扣除,連續(xù)超過3日每天按3倍日工資扣除,月累計(jì)達(dá)到5個(gè)工作日以上則予以解聘。
(6)蓄意爭搶客戶者,取消該單業(yè)績;私下為客戶更名、出租、轉(zhuǎn)讓等,除沒收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴(yán)重者當(dāng)場辭退。
(8)隨意泄露公司內(nèi)部資料、客戶個(gè)人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經(jīng)濟(jì)損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時(shí)整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話統(tǒng)一用語和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
(11)上班時(shí)間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺、著裝不符合要求者,項(xiàng)目經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
五、房源開發(fā)制度
1、由公司指定各店面房源開發(fā)考核指標(biāo),各店面根據(jù)實(shí)際情況指定業(yè)務(wù)員開發(fā)考核指標(biāo),業(yè)務(wù)員應(yīng)努力完成。
2、店面接待新房源應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)員個(gè)人指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)員外出開發(fā)房源應(yīng)填寫《銷售日志》,于晚會(huì)時(shí)反饋店面經(jīng)理處,并在落實(shí)自己所提交房源的真實(shí)可靠性后,填寫《房源情況表》,存檔。
4、店面經(jīng)理在匯總完信息后,及時(shí)上報(bào)公司,由公司信息管理人員及時(shí)錄入房源信息庫。
5、開發(fā)的房源的判定,以房源信息登記表為準(zhǔn)。
6、由店面經(jīng)理或店面經(jīng)理助理負(fù)責(zé)各類出售或出租《委托書》的保存和簽定工作。并及時(shí)上報(bào)公司備案。
7、帶客戶看房,店面須于客戶簽定《看房確認(rèn)書》,同時(shí)客戶交納看房費(fèi)。
8、店面和店面銷售人員應(yīng)保障信息的真實(shí)、合法性。
六、店面客戶接待制度
1、業(yè)務(wù)員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助、互相學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來電要求接聽迅速,應(yīng)答準(zhǔn)確、簡短,統(tǒng)一文明標(biāo)準(zhǔn)用語“您好,×××(售樓處)”,保證最大進(jìn)線量。
3、當(dāng)客戶進(jìn)入售樓處大門時(shí),業(yè)務(wù)員須主動(dòng)上前迎接,不允許坐等或采取觀望態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)員接待客戶時(shí),應(yīng)禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若業(yè)務(wù)員不了解情況或有疑問,應(yīng)盡快查出答案及時(shí)回復(fù),其間禮貌地請客戶稍候。
5、業(yè)務(wù)員在與客戶交談過程中,應(yīng)禮貌婉轉(zhuǎn)地問客戶是否曾得到過其他同事的接待,成交前若發(fā)現(xiàn)該客戶是現(xiàn)場同事的有效客戶,應(yīng)主動(dòng)退出,轉(zhuǎn)交該同事接待。
6、公司鼓勵(lì)成交,若原業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場,其老客戶由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待;如因義務(wù)接待錯(cuò)過本人接待機(jī)會(huì),可予以補(bǔ)足一次接待機(jī)會(huì)。若業(yè)務(wù)員有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進(jìn)行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個(gè)業(yè)務(wù)員不能同時(shí)接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此業(yè)務(wù)員不得中途再接待其他新客戶,除非當(dāng)時(shí)沒有其他空閑業(yè)務(wù)員。
8、已下班的業(yè)務(wù)員不準(zhǔn)坐在接待前臺(tái)。
9、在業(yè)務(wù)員接待客戶時(shí),若未向其他業(yè)務(wù)員提出協(xié)助的請求,其他業(yè)務(wù)員不允許上前為客戶講解和遞名片。
10、如該業(yè)務(wù)員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門,應(yīng)由最后一名業(yè)務(wù)員義務(wù)接待。未下定的則算該業(yè)務(wù)員的一次接待機(jī)會(huì)。
11、接待過程中如其他業(yè)務(wù)員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)該業(yè)務(wù)員刻意隱瞞,則扣罰該業(yè)務(wù)員壹佰圓,并讓出此客戶。
12、中午12點(diǎn)下班后,值班業(yè)務(wù)員不計(jì)指標(biāo),下午正常上班后,按上午下班后的順序進(jìn)行接待。
13、如本業(yè)務(wù)員不在,下一業(yè)務(wù)員立即接待,本業(yè)務(wù)員自然輪空,除本業(yè)務(wù)員短時(shí)間離開,并和下一業(yè)務(wù)員打過招呼。
14、業(yè)務(wù)員接待的老客戶(包括分下來的客戶)如一個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行跟蹤,如由其他業(yè)務(wù)員成交,則算成交業(yè)務(wù)員業(yè)績。
15、分組外銷的客戶以登記本上客戶登記為準(zhǔn)。如未登記,該客戶在售樓部進(jìn)門直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該組業(yè)績。
16、業(yè)務(wù)員在接聽電話時(shí),如客戶較有意向購房,可告知客戶該業(yè)務(wù)員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來售樓部進(jìn)門直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該業(yè)務(wù)員有效客戶。
17、依簽到次序最后兩位未接待客戶的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)義務(wù)接待和接聽客戶來電。
七、接待順序
客戶接待應(yīng)按輪序表上的順序依次接待??蛻艚哟謩e分為正常接待、義務(wù)接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶上門,由輪到的業(yè)務(wù)員接待。公司奉行“進(jìn)門既是客戶”的原則,對于進(jìn)門的客戶,無論其有無登記,購樓意向如何,均應(yīng)熱情接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。
義務(wù)接待:接待同事的老客戶和本項(xiàng)目的發(fā)展商視為義務(wù)接待,如果義務(wù)接待完畢,后面的業(yè)務(wù)員還沒有接待客戶的,即時(shí)補(bǔ)上,如果后面的業(yè)務(wù)員已經(jīng)進(jìn)行接待,則在本輪的最后予以補(bǔ)上。
其他情況:
1、的'老客戶上門,由原業(yè)務(wù)員接待,不占用接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì);未落定的老客戶上門,由原業(yè)務(wù)員接待,占用一次接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì)。
2、戶指名的業(yè)務(wù)員或老客戶帶來的新客戶,若無其他同事在此之前留姓名及聯(lián)系電話,且該業(yè)務(wù)員在場未接待客戶時(shí)由該業(yè)務(wù)員接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。若該業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場或是正在進(jìn)行其他接待,則由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待,待該業(yè)務(wù)員接待完畢再轉(zhuǎn)交。
3、待過的客戶,如果沒有留下全名或者聯(lián)絡(luò)方式,視為新客戶。但接待過的業(yè)務(wù)員,如果第一時(shí)間認(rèn)出客戶,或被客戶點(diǎn)名要求接待,可以提前進(jìn)行接待,占用一次接待機(jī)會(huì)。
4、戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)員在接待之后,予以補(bǔ)足機(jī)會(huì):
5、待同事的老客戶;發(fā)現(xiàn)是他人客戶并轉(zhuǎn)交;詢問與本項(xiàng)目無關(guān)的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。
八、有效客戶的鑒別(以有效來客登記為準(zhǔn))
1、客戶登記:新客戶來訪,歸當(dāng)值銷售員所有,來訪客戶在《客戶登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話則為有效登記或房源基本信息。
2、業(yè)務(wù)員在接待完有效客戶后,應(yīng)該即時(shí)登記在自己的客戶登記本上,并進(jìn)行跟蹤。
3、客戶跟蹤期為30天,如果超過跟蹤期,客戶再次來訪,被其他業(yè)務(wù)員接待,則前面接待過的業(yè)務(wù)員視為放棄。即1號(hào)接待的客戶,如果沒有進(jìn)行跟蹤,31號(hào)則過期,依次類推。
4、連續(xù)跟蹤期為成交后3天內(nèi)。在此期間,如跟蹤查明客戶已在其他業(yè)務(wù)員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業(yè)務(wù)員的業(yè)績。如客戶與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶歸其他售樓員所有。
6、老客戶介紹新客戶來訪時(shí),該新客戶歸其所介紹人的原始接待者所有。
7、如因售樓員態(tài)度原因,遭客戶投訴,客戶中途主動(dòng)要求更換接待人,由部門經(jīng)理重新分配該客戶,安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來訪客戶成交后的傭金歸原始接待者所有。
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報(bào)店面銷售經(jīng)理解決。
十、例會(huì)制度
每天由店面銷售經(jīng)理主持例會(huì),布置銷售工作,溝通各種信息,了解客戶需求,組織培訓(xùn)和小組討論。由專人做記錄,并在日報(bào)上摘要匯報(bào)。銷售經(jīng)理無法主持,由店面經(jīng)理助理主持或臨時(shí)指定主持人。
1.1.制定目的
為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
a)適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
b)權(quán)責(zé)單位
(1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2.一般規(guī)定
2.1.出勤管理
銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.在總部的銷售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.1.2.在總部以外的銷售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班。
2.2工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2.2.1部門主管
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo)。
2)執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。
(3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
(4)控制存貨及應(yīng)收帳款。
(5)控制銷售單位之經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(6)隨時(shí)稽核各銷售單位之各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)、財(cái)務(wù)。
7)按時(shí)呈報(bào)下列表單:
a、銷貨報(bào)告。
b、收款報(bào)告。
c、銷售日報(bào)。
d、考勤日報(bào)。
(8)定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其銷售及信用狀況。
2.2.2銷售人員
(1)基本事項(xiàng)
a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。b、對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。c、不得無故接受客戶之招待。d、不得于工作時(shí)間內(nèi)兇酒。e、不得有挪用所收貨款之行為。
(2)銷售事項(xiàng)
a、產(chǎn)品使用之說明,設(shè)計(jì)及生產(chǎn)之指導(dǎo)。b、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格之說明。c、客戶抱怨之處理。d、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng)。
b、價(jià)格之反應(yīng)。
c、消費(fèi)者使用量及市場之需求。
d、競爭品之反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
e、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用。
f、新產(chǎn)品之調(diào)查。
e、定期了解經(jīng)銷商庫存。
f、收取貨款及折讓處理。
g、客戶訂貨交運(yùn)之督促。
h、退貨之處理。
i、整理各項(xiàng)銷售資料。
(3)貨款處理
a、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。b、不得以任何理由挪用貨款。c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。d、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。e、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。f、貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。g、不得向倉庫借支貨品。h、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開出銷貨申請單。
2.3.移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
2.3.1銷售單位主管
(1)移交事項(xiàng)
a、財(cái)產(chǎn)清冊。b、公文檔案。c、銷售帳務(wù)。d、貨品及贈(zèng)品盤點(diǎn)。e、客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。f、已收未繳貨款結(jié)余。g、領(lǐng)用、借用之公物。h、其他。
(2)注意事項(xiàng)
a、銷售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報(bào)告》。
b、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
c、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2.3.2.銷售人員
(1)移交事項(xiàng)
a、負(fù)責(zé)的客戶名單。b、應(yīng)收帳款單據(jù)。c、領(lǐng)用之公物。d、其他。
(2)注意事項(xiàng)
a、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。b、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。c、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
3.工作規(guī)定
3.1.工作計(jì)劃
3.1.1.銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人之《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3.1.2.作業(yè)計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.客戶管理
(1)銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
(2)銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,填制《銷售實(shí)績統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷售計(jì)劃及客戶拜訪計(jì)劃之參考。
3.3.工作報(bào)表
3.3.1.銷售工作日報(bào)表
(1)銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報(bào)表》。
(2)《銷售工作日報(bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.月收款實(shí)績表
(3)銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈主管核示,作為績效評(píng)核,帳款收取審核與對策之依據(jù)。
3.4.售價(jià)規(guī)定
(1)銷售人員銷貨售價(jià)一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(2)如有贈(zèng)品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3.5.銷售管理
(1)各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、銷貨推廣、收取貨款等工作。
(2)銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之責(zé)任。
(3)貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
3.6.收款管理
(1)有銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2)銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4)未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償之責(zé)任。
銷售人員管理制度
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)xx元。
第四條部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。
第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2客戶對價(jià)格的反映;
3用戶用量及市場需求量;
4對其他品牌的反映和銷量;
5同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)質(zhì)量、營銷方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
員工銷售管理制度篇三
為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
a)?適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
b)?權(quán)責(zé)單位
(?1?)?銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。?(?2?)?總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2.?一般規(guī)定
2.1.?出勤管理
銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.?在總部的銷售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.1.2.?在總部以外的銷售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班。
2.2?工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2.2.1?部門主管
(?1?)?負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo)。?2?)?執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。?(?3?)?督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。?(?4?)?控制存貨及應(yīng)收帳款。?(?5?)?控制銷售單位之經(jīng)費(fèi)預(yù)算。?(?6?)?隨時(shí)稽核各銷售單位之各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)、財(cái)務(wù)。?7?)?按時(shí)呈報(bào)下列表單:
a?、銷貨報(bào)告。
b?、收款報(bào)告。
c?、銷售日報(bào)。
d?、考勤日報(bào)。
(?8?)?定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其銷售及信用狀況。
2.2.2?銷售人員
(?1?)基本事項(xiàng)
a?、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。?b?、對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。?c?、不得無故接受客戶之招待。?d?、不得于工作時(shí)間內(nèi)兇酒。?e?、不得有挪用所收貨款之行為。
(?2?)銷售事項(xiàng)
a?、產(chǎn)品使用之說明,設(shè)計(jì)及生產(chǎn)之指導(dǎo)。?b?、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格之說明。?c?、客戶抱怨之處理。?d?、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a?、產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng)。
b?、價(jià)格之反應(yīng)。
c?、消費(fèi)者使用量及市場之需求。
d?、競爭品之反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
e?、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用。
f?、新產(chǎn)品之調(diào)查。
e?、定期了解經(jīng)銷商庫存。
f?、收取貨款及折讓處理。
g?、客戶訂貨交運(yùn)之督促。
h?、退貨之處理。
i?、整理各項(xiàng)銷售資料。
(?3?)?貨款處理
a?、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。?b?、不得以任何理由挪用貨款。?c?、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。?d、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。?e?、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。?f、貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。?g?、不得向倉庫借支貨品。?h?、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開出銷貨申請單。
2.3.?移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
2.3.1?銷售單位主管
(?1?)移交事項(xiàng)
a?、財(cái)產(chǎn)清冊。?b?、公文檔案。?c?、銷售帳務(wù)。?d?、貨品及贈(zèng)品盤點(diǎn)。?e?、客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。?f、已收未繳貨款結(jié)余。?g?、領(lǐng)用、借用之公物。?h?、其他。
(?2?)注意事項(xiàng)
a?、銷售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報(bào)告》。
b?、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
c?、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2.3.2.?銷售人員
(?1?)移交事項(xiàng)
a?、負(fù)責(zé)的客戶名單。?b?、應(yīng)收帳款單據(jù)。?c?、領(lǐng)用之公物。?d?、其他。
(?2?)注意事項(xiàng)
a?、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。?b?、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。?c?、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
3.?工作規(guī)定
3.1.?工作計(jì)劃
3.1.1.?銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人之《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3.1.2.?作業(yè)計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.?客戶管理
(?1?)?銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
(?2?)?銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,填制《銷售實(shí)績統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷售計(jì)劃及客戶拜訪計(jì)劃之參考。
3.3.?工作報(bào)表
3.3.1.?銷售工作日報(bào)表
(?1?)?銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報(bào)表》。
(?2?)?《銷售工作日報(bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.?月收款實(shí)績表
(?3?)?銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈主管核示,作為績效評(píng)核,帳款收取審核與對策之依據(jù)。
3.4.?售價(jià)規(guī)定
(?1?)?銷售人員銷貨售價(jià)一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(?2?)?如有贈(zèng)品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3.5.?銷售管理
(?1?)?各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、銷貨推廣、收取貨款等工作。
(?2?)?銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之責(zé)任。
(?3?)?貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
3.6.?收款管理
(?1?)?有銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(?2?)?銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(?3?)?所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(?4?)?未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償之責(zé)任。
銷售人員管理制度
第一條?對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條?原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第三條?銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)?xx?元。
第四條?部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理?xx?元,副經(jīng)理?xx?元,一般人員?xx?元。
第五條?銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條?銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。
第七條?在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條?除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1?客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2?客戶對價(jià)格的反映;
3?用戶用量及市場需求量;
4?對其他品牌的反映和銷量;
5?同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6?新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)質(zhì)量、營銷方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
第一條?目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對銷售人員的管理,規(guī)范各部門間手續(xù)傳遞,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,制定本制度。
第二條?適用范圍
本制度適用于公司相關(guān)部門及銷售方面的財(cái)務(wù)管理。
第三條?部門職責(zé)
1?、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品往來賬款的核對,開具收款收據(jù)、銷售發(fā)票、監(jiān)督檢查銷售工作。
2?、經(jīng)營部負(fù)責(zé)開具發(fā)貨通知單、庫存產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)以及產(chǎn)品的出庫管理等工作。
4?、質(zhì)檢部根據(jù)訂貨確認(rèn)單、發(fā)貨通知單要求開具產(chǎn)品質(zhì)量保證書。
5?、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)內(nèi)銷客戶提貨通知、傳真或郵寄運(yùn)、提單,通知財(cái)務(wù)部開具發(fā)票、郵寄發(fā)票等;外銷員負(fù)責(zé)與外銷客戶溝通、開具出口發(fā)票、制作和辦理并留存出口單證等。
6?、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)?u8?上《銷售發(fā)票》和銷售管理的手續(xù)工作。
第四條?確認(rèn)訂貨
發(fā)送貨客戶訂貨時(shí)需先發(fā)來書面訂單或匯款單,自提貨客戶可口頭訂貨。銷售員根據(jù)訂單或口頭訂貨填寫《訂單確認(rèn)表》,主要包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、包裝、發(fā)運(yùn)要求等內(nèi)容。
銷售客戶分為自提貨客戶和發(fā)送貨客戶,發(fā)送貨客戶又分為預(yù)付款客戶和未付款客戶。
自提貨客戶為到公司交款提貨或簽約提貨,自備交通工具、現(xiàn)場驗(yàn)貨。
發(fā)送貨客戶需要公司代為辦理發(fā)貨的客戶。
第五條?編制銷售通知單
銷售內(nèi)勤根據(jù)客戶訂單填寫《銷售通知單》,《銷售通知單》一式四聯(lián),分制單聯(lián)、審批聯(lián)、保管聯(lián)和發(fā)貨聯(lián)。一聯(lián)銷售部留存、二聯(lián)供管理層審批賒銷、價(jià)格和確認(rèn)是否組織合同評(píng)審;批準(zhǔn)后由保管根據(jù)保管聯(lián)和庫存情況組織備貨,必要時(shí)通知生產(chǎn)部門補(bǔ)充入庫,發(fā)貨聯(lián)供客戶交款提貨。
第六條?價(jià)格的確認(rèn)
銷售內(nèi)勤在開具《銷售通知單》時(shí),應(yīng)根據(jù)《價(jià)格表》開具價(jià)格。如果客戶、價(jià)格未在主管產(chǎn)品銷售副總經(jīng)理批準(zhǔn)的價(jià)格表內(nèi)列出,《銷售通知單》必須由主管產(chǎn)品銷售副總經(jīng)理簽字確認(rèn)價(jià)格。
第七條?發(fā)貨單的管理
經(jīng)營部根據(jù)供貨計(jì)劃或客戶的提貨時(shí)間安排開具發(fā)貨通知單。
發(fā)送貨時(shí)由銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售通知單》開具《發(fā)貨單》,發(fā)貨單一式伍聯(lián),存根、會(huì)計(jì)、倉庫、隨貨同行和出門證各一聯(lián),其中出門證聯(lián)不得顯示客戶名稱、單價(jià)、金額等屬商業(yè)保密內(nèi)容。發(fā)送貨經(jīng)手人帶《銷售通知單》和《發(fā)貨單》到財(cái)務(wù)交款或確認(rèn)應(yīng)收賬款后,財(cái)務(wù)在倉庫聯(lián)和出門聯(lián)上簽章。發(fā)貨人攜蓋章的倉庫聯(lián)到倉庫提貨,倉庫憑《銷售通知單》和《發(fā)貨單》出庫,發(fā)貨時(shí)交出門證聯(lián)出廠。
《發(fā)貨單》要求書寫規(guī)范認(rèn)真,注明訂貨單位、合同號(hào)、日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、重量、生產(chǎn)批號(hào)等內(nèi)容,涂改作廢。
《發(fā)貨單》當(dāng)天內(nèi)有效,超期未履行或未履行完畢的交由經(jīng)營部重開。
第八條?交款提貨銷售
客戶自提貨物時(shí)由銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售通知單》開具《發(fā)貨單》,《發(fā)貨單》由提貨經(jīng)手人簽字,然后到財(cái)務(wù)部交款。提貨人交財(cái)務(wù)部簽章的《發(fā)貨單》倉庫聯(lián)到倉庫提貨,交經(jīng)財(cái)務(wù)部簽章的《發(fā)貨單》出門證聯(lián)出廠。
第九條?預(yù)付款銷售
銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)倉庫貨源狀況,先與客戶商定要貨計(jì)劃,要貨計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明要貨的貨物品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等交會(huì)計(jì)審核無誤,經(jīng)理審批。銷售內(nèi)勤根據(jù)要貨計(jì)劃把相關(guān)信息輸入?oa?申請,經(jīng)主管經(jīng)理批復(fù)出庫指令后,打印《發(fā)貨單》。銷售內(nèi)勤、客戶代表、會(huì)計(jì)、經(jīng)理分別在指令單上簽章,依據(jù)《發(fā)貨單》辦理出庫手續(xù),倉庫提貨,交出門證聯(lián)出廠。
第十條?賒銷的管理
未付款客戶必須先簽訂《購銷合同》,合同中應(yīng)注明產(chǎn)品須書面訂購、驗(yàn)收時(shí)效及其它合同必備條款。未付款客戶和有返還等特殊的合同必須由主管經(jīng)理簽字才生效,如價(jià)格可能低于價(jià)格表中的最低價(jià)格或新增欠款,需由總經(jīng)理同意,再經(jīng)主管經(jīng)理簽字生效,對集團(tuán)采購的,集團(tuán)下屬的不同單位,如第一次銷售需要經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),以后如無變更,就可按此操作執(zhí)行。對超過付款期限而未付的貨款,業(yè)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行催收,如有異常的要立即上報(bào)主管經(jīng)理,預(yù)期未付的按有關(guān)規(guī)定處理。
第十一條?副產(chǎn)品銷售
爐渣、廢編織袋、廢鐵、舊桶等非正常產(chǎn)品的銷售,每次銷售應(yīng)采用招標(biāo)方式,一般不少于三家,價(jià)格最高者中標(biāo);銷售手續(xù)同自提貨物客戶。
第十二條?包裝物出庫
銷售用包裝物(如大桶、紙箱、壺、標(biāo)簽等)出庫時(shí)由經(jīng)營部銷售內(nèi)勤在出庫(調(diào)配)通知單上注明件數(shù),包裝規(guī)格,總用數(shù),經(jīng)營部每月底日前匯總當(dāng)月銷售通知單上所列實(shí)際已發(fā)走包裝數(shù),報(bào)至財(cái)務(wù);倉庫主管月末根據(jù)實(shí)發(fā)包裝物數(shù)量在?u8?上做領(lǐng)料單。
第十三條?視同銷售產(chǎn)品出庫
用于廣告、贈(zèng)送、獎(jiǎng)品的商品:由經(jīng)辦人填寫?“?請示報(bào)告單?”?,會(huì)計(jì)、經(jīng)理簽具意見,報(bào)分分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑批件申請出庫,待批復(fù)后編制《出庫單》注明用途方可辦理出庫。
第十四條?開具發(fā)票
財(cái)務(wù)部根據(jù)《發(fā)貨單》中的數(shù)量、規(guī)格等信息開具發(fā)票,并按照既定的《常用規(guī)格價(jià)格表》確認(rèn)價(jià)格;對老客戶的常用規(guī)格產(chǎn)品的價(jià)格根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的價(jià)格表制定老客戶價(jià)格表,如果客戶、價(jià)格未在《常用規(guī)格價(jià)格表》的價(jià)格范圍時(shí)由總經(jīng)理逐次進(jìn)行審批。
票據(jù)的管理
1?銷售票據(jù)(普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、收款收據(jù)等)由財(cái)務(wù)人員領(lǐng)用、保管、使用、撤銷。
2?財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對開具發(fā)票,避免出現(xiàn)錯(cuò)票。
3?票據(jù)在未用的情況下不準(zhǔn)加蓋印鑒。
4?不開票時(shí),各種票據(jù)、金稅卡、印鑒應(yīng)鎖入抽屜,晚上鎖入保險(xiǎn)柜。
第十五條?產(chǎn)品發(fā)運(yùn)
銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)內(nèi)外銷產(chǎn)品運(yùn)輸工作的安排。產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)如用車,需由業(yè)務(wù)人員填寫用車申請表,交銷售內(nèi)勤進(jìn)行聯(lián)系,運(yùn)費(fèi)確定后由主管經(jīng)理簽字認(rèn)可。產(chǎn)品運(yùn)輸使用的車輛必須是事先評(píng)估的合格的運(yùn)輸方。
如客戶(未簽字提貨)要求委派業(yè)務(wù)員將貨物直接送達(dá)客戶指定地點(diǎn)或配貨站、郵局、物流公司等,應(yīng)按以下程序進(jìn)行操作:
—?必須事先與客戶簽訂協(xié)議時(shí)明確代辦托運(yùn)的有關(guān)事項(xiàng),相關(guān)要素填列齊全,易于操作。
—?由業(yè)務(wù)員在《發(fā)貨單》客戶代表處簽具本人真實(shí)姓名和提貨日期。
—?業(yè)務(wù)員憑《發(fā)貨單》到倉庫提取貨物,直接送達(dá)客戶指定地點(diǎn)或配貨站。要求客戶(配貨站、郵局)經(jīng)辦人點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收、簽字,在銷售單?“?送貨聯(lián)?”?上詳細(xì)填寫貨物收到數(shù)量,加蓋貨物驗(yàn)收單位公章,向客戶收取運(yùn)費(fèi)。
送貨后應(yīng)帶回相應(yīng)的發(fā)貨手續(xù),收條、運(yùn)單等其它單據(jù)及時(shí)交銷售內(nèi)勤,內(nèi)勤應(yīng)在當(dāng)日或次日通知收貨人?,如委托他人發(fā)送貨應(yīng)簽訂書面合同。
在向客戶交付前發(fā)生毀損,經(jīng)審計(jì)確認(rèn)應(yīng)由責(zé)任人(單位)賠償?shù)?,銷售部以報(bào)告或理賠證明等申報(bào)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),憑批件申請出庫指令,經(jīng)批準(zhǔn)后入責(zé)任人(單位)個(gè)人往來,并由總部執(zhí)行扣款。
第十六條?單據(jù)流程
貨物發(fā)出后,銷售內(nèi)勤將《發(fā)貨單》會(huì)計(jì)聯(lián)交財(cái)務(wù)簽章記賬,《發(fā)貨單》存根聯(lián)經(jīng)財(cái)務(wù)部簽章后由銷售內(nèi)勤留存。
每月?5?日、?15?日、?25?日,銷售內(nèi)勤匯總產(chǎn)品銷售情況上報(bào)主管經(jīng)理和總經(jīng)理,月底由銷售內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、倉庫保管三方核對出庫手續(xù)。倉庫每月末匯總出庫產(chǎn)品數(shù)量,編制《產(chǎn)品出庫匯總表》。倉庫主管審核后報(bào)至財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部所報(bào)數(shù)量和出門證所計(jì)數(shù)量與倉庫所報(bào)耗用數(shù)量核對,無誤后記賬。
第十七條?制定價(jià)格表
銷售內(nèi)勤根據(jù)市場情況制定《常用規(guī)格價(jià)格表》,經(jīng)主管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;對老客戶的常用規(guī)格產(chǎn)品的價(jià)格根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的價(jià)格表制定老客戶價(jià)格表,在《客戶檔案》中體現(xiàn),由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。如遇市場變化需調(diào)整價(jià)格時(shí),應(yīng)按上述規(guī)定重新審批。
第十八條?建立客戶檔案
銷售內(nèi)勤建立客戶檔案,具體包括客戶基本情況,執(zhí)行的具體價(jià)格,每半月對客戶檔案更新,由主管經(jīng)理批示后執(zhí)行。業(yè)務(wù)人員對新開發(fā)的客戶和發(fā)送樣品應(yīng)及時(shí)記錄。每半月交銷售內(nèi)勤,進(jìn)行客戶檔案的統(tǒng)一更新。
第十九條?建立銷售檔案
《購銷合同》、《銷售通知單》制單聯(lián)、訂單、運(yùn)提單、郵寄憑證等由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管,分月整理存檔,備查。
第二十條?充足備貨
由銷售內(nèi)勤根據(jù)每旬的銷售情況制定產(chǎn)品安全庫存,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由倉庫根據(jù)實(shí)際庫存安排調(diào)配。
第二十一條?其他應(yīng)收項(xiàng)目的管理
其他應(yīng)收項(xiàng)目是指除應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收帳款等以外的其他各項(xiàng)應(yīng)收、暫收款項(xiàng),財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)溝通,及時(shí)掌握客戶的財(cái)務(wù)狀況,防止出現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)到期不能支付和預(yù)收賬款透支的情況。
第二十二條?建立客戶聯(lián)系制度
定期回訪,了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)的滿意程度,并對客戶提出的問題或要求盡快做出處理解決,各項(xiàng)工作都要留有詳細(xì)記錄。因質(zhì)量問題需維修的應(yīng)先辦理退庫,注明原因,并編制可識(shí)別的造單號(hào),單獨(dú)記錄維修的料、工、費(fèi),完工后再一次辦理入庫手續(xù)。已出售產(chǎn)品的維修其發(fā)生的費(fèi)用在“營業(yè)費(fèi)用”中列支。
第二十三條?銷售折讓的處理
對于以銷售貨物客戶提出的銷售折讓,業(yè)務(wù)員應(yīng)認(rèn)真聽取和分析原因在認(rèn)為合理的情況下,逐級(jí)提交專項(xiàng)報(bào)告。按照審批權(quán)限審批后開具《貸項(xiàng)通知單》。
第二十四條?客戶退貨管理
對客戶因質(zhì)量問題的退貨,須由客戶開出?“?退貨發(fā)票?”?或?“?退貨折讓證明單?”?,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)符合退貨條件并出具?“?檢驗(yàn)報(bào)告單?”?。辦事處憑以上附件向總部申請退貨指令,待總部批復(fù)退貨指令后方可辦理退貨入庫手續(xù)。同時(shí)取得貨物保管人員(倉庫保管員或維修文員)的簽字確認(rèn)。
嚴(yán)格退貨制度,如客戶要求退貨,需填寫退貨申請單,標(biāo)明:客戶、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、退貨原因等。由主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理退貨、入庫手續(xù)。實(shí)行退貨追究制,每次退貨都要由經(jīng)營部牽頭查明原因,相關(guān)部門需積極配合,落實(shí)到具體責(zé)任人,如因工作失誤造成的,給予責(zé)任人?10-50?元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,按《事故管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理,責(zé)任部門提出糾正預(yù)防措施,以杜絕類似情況的發(fā)生。
第二十五條?收款管理
1?、攜款提貨的,財(cái)務(wù)人員收到貨款,開收款收據(jù),貨款由財(cái)務(wù)人員交存銀行。
2?、電匯結(jié)算,以貨款到我公司帳戶并經(jīng)查詢無誤后財(cái)務(wù)人員根據(jù)銀行進(jìn)帳單開具收款收據(jù)。
3?、原則上業(yè)務(wù)人員不收現(xiàn)金,如經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),貨款要直接及時(shí)交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)開具收款收據(jù)、發(fā)票,定期對帳核銷。
4?、要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé),辨別票據(jù)真?zhèn)巍?BR> 5?、夜間保險(xiǎn)柜內(nèi)禁止存放大額現(xiàn)金和有價(jià)證券。
第二十六條?應(yīng)收賬款管理
1?、公司財(cái)務(wù)部門設(shè)立往來核算崗位,指定專、兼職人員,負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的對賬、分析、匯報(bào)、協(xié)調(diào)、督促等工作。公司及各控股子公司發(fā)生的業(yè)務(wù)往來,納入公司統(tǒng)一結(jié)算的。月終,財(cái)務(wù)部門根據(jù)?“?應(yīng)收帳款?”?的明細(xì)帳,編制分債務(wù)單位的明細(xì)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及銷售部門,以便及時(shí)組織人員清理和催收貨款。
2?、應(yīng)收款項(xiàng)審批責(zé)任制度。市場部根據(jù)市場形勢或區(qū)域銷售策略而對信譽(yù)良好的客戶采取貨到付款等信用銷售結(jié)算方式開展業(yè)務(wù),必須先經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。辦理信用銷售業(yè)務(wù)時(shí)必須依據(jù)具有法律效力的購銷合同,明確付款期限,貨發(fā)出后業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和經(jīng)辦人簽訂?“?貨款回收責(zé)任書?”?確保按期收回貨款。
3?、應(yīng)收款項(xiàng)核對與提示制度。每月底財(cái)務(wù)部門要會(huì)同業(yè)務(wù)部門(包括銷售和供應(yīng)采購等部門),將當(dāng)月發(fā)生業(yè)務(wù)形成的往來賬目核對清楚,財(cái)務(wù)部向客戶的財(cái)務(wù)部門發(fā)送對賬單確認(rèn)已形成欠款,并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門催收貨款。對超過結(jié)算期或合同付款期?1?個(gè)月的'應(yīng)收款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門要及時(shí)向各公司分管副總匯報(bào),原則上要同時(shí)停止供貨。遇有特殊情況,如對方信用較好暫時(shí)出現(xiàn)支付困難等,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和分管副總批準(zhǔn),方可繼續(xù)供貨。
4?、應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬管理和賬齡分析制度。財(cái)務(wù)部門要逐筆建立應(yīng)收款項(xiàng)檔案,以臺(tái)賬的方式進(jìn)行管理;要定期對應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡進(jìn)行跟蹤分析,最大限度降低呆壞賬;每半年與往來單位對賬確認(rèn),確保法律訴訟時(shí)效的延續(xù),其中關(guān)聯(lián)單位應(yīng)收款公司每月要進(jìn)行對賬。
5?、客戶信用等級(jí)管理制度。公司市場部和財(cái)務(wù)部要建立客戶檔案,根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小、資信程度等情況對客戶實(shí)行分級(jí)管理。要針對不同業(yè)務(wù)單位的具體情況,制定相應(yīng)的信用政策。對欠款金額大、拖欠期限長、信用等級(jí)較差的客戶,要實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)向各單位分管營銷的副總和相關(guān)部門提出調(diào)整信用等級(jí)的建議,并配合有關(guān)部門采取有力的措施進(jìn)行清收。
第二十七條?壞帳核算的方法:
1?、公司將因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和因債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),并且具有明顯特征表明無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)確認(rèn)為壞賬損失。
2?、壞賬損失的核算:關(guān)聯(lián)債權(quán)不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,非關(guān)聯(lián)債權(quán)壞賬損失的核算采用備抵法。
3?、對于單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收款項(xiàng),單獨(dú)進(jìn)行減值測試,根據(jù)其預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于其賬面價(jià)值的差額,確認(rèn)減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對于單項(xiàng)金額非重大的應(yīng)收款項(xiàng),與經(jīng)單獨(dú)測試未減值的應(yīng)收款項(xiàng)一起,按賬齡劃分為若干組合,再按這些應(yīng)收款項(xiàng)組合的期末余額的一定比例計(jì)算確定減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
公司根據(jù)以前年度按賬齡劃分的應(yīng)收款項(xiàng)組合的實(shí)際損失率,并結(jié)合現(xiàn)時(shí)情況,確定本期各賬齡段應(yīng)收款項(xiàng)組合計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例如下:
賬?齡?壞賬準(zhǔn)備比例(?%?)
一年以內(nèi)?5
一至二年?10
二至三年?30
三至四年?50
四至五年?80
五年以上?100
第二十八條?確認(rèn)壞賬
確因客戶經(jīng)營不善、宣告破產(chǎn)、死亡等原因而不能支付貨款,必須取得貨款無法收回的確鑿證據(jù),編制壞賬審批報(bào)告,經(jīng)最高管理者審批后及時(shí)做會(huì)計(jì)調(diào)整。
第三十條?銷售人員責(zé)任
1?、必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉公司產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格,了解產(chǎn)品應(yīng)用知識(shí),有較強(qiáng)的責(zé)任心和愛崗敬業(yè)精神。
2?、在工作中通過學(xué)習(xí)不斷充實(shí)自己,注意言談舉止,樹立良好的公司和自身形象,杜絕為私利與用戶進(jìn)行地下交易,違者處?2—10?倍罰款,直至辭退或開除。
3?、通過多種渠道大力宣傳產(chǎn)品,廣泛了解和搜集市場信息,以便于公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策。
第三十一條?違規(guī)和違法行為
銷售人員、會(huì)計(jì)、倉庫管-理-員或其它人員無款、無指令出庫;虛報(bào)客戶欠余款,虛填客戶擔(dān)保額等騙取出庫指令;假冒客戶簽名將貨物提走擅自變賣、處置,并將款項(xiàng)據(jù)為己有;與客戶串通騙取公司貨物后私分等,均屬嚴(yán)重違規(guī)或違法犯罪行為。除責(zé)成責(zé)任人盡快追回出庫損失外,還將按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定實(shí)施嚴(yán)厲處罰。構(gòu)成犯罪的由集團(tuán)法律事務(wù)部提請司法機(jī)關(guān)立案偵查,追究其刑事責(zé)任。
有關(guān)人員有款出庫超過?24?小時(shí)未補(bǔ)指令,不按有關(guān)規(guī)定辦理客戶提貨手續(xù),未建立完整的客戶檔案,庫存商品未按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)、對帳并查出帳實(shí)差異原因,倉庫現(xiàn)場管理混亂或存在其它違規(guī)行為,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定實(shí)施處罰。
第三十二條?檢查與罰款
1?、財(cái)務(wù)人員違反以上規(guī)定的,每次罰款?20?元。
2?、由于發(fā)貨通知單錯(cuò)誤造成的廢票,每次罰開發(fā)貨通知單人員?20?元。
3?、發(fā)貨通知單要求書寫規(guī)范,不得簡寫、隨意涂改,否則罰款?20?元。
4?、物流部應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)發(fā)貨,否則罰款?50?元。
5?、質(zhì)檢部按規(guī)定要求填寫產(chǎn)品質(zhì)量保證書,否則罰款?20?元。
6?、企管部要定期對產(chǎn)品發(fā)貨、結(jié)算流程進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督不及時(shí)、不到位,每次罰款?20?元。
第六章?附?則
第三十三條?業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的超出本辦法以外的情況,由經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合制定補(bǔ)充辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十四條?本辦法自?****?年?**?月?**?日起執(zhí)行。
員工銷售管理制度篇四
制定目的為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)定。
凡在本公司從事銷售的工作人員,均依照本規(guī)定所規(guī)范的體制管理。 銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改 、廢止、起草工作。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止、核準(zhǔn)工作。
二、一般規(guī)定
1、出勤管理:銷售人員應(yīng)依照本公司管理制度,進(jìn)行日常出勤考核。按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班考勤。
2、工作職責(zé):銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列工作職責(zé):
部門主管職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成公司制定的銷售目標(biāo)。
(2)執(zhí)行公司所交付的各項(xiàng)工作。
(3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行并完成公司任務(wù)。
(4)控制銷售產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi)開銷。
(5)按時(shí)呈報(bào)銷售合同,收款報(bào)告。
(6)定期回訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售團(tuán)隊(duì)及客戶信用狀況。
(7)提供后期公司產(chǎn)品的改善以及發(fā)展方向。
銷售人員職責(zé)
1、基本事項(xiàng)
(1)要以謙虛和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容的整潔。
(2)對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
(3)不得無故在工作期間洶酒。
(4)不得有挪用所收貨款之行為。
2、銷售事項(xiàng)
(1)了解產(chǎn)品使用及說明演示,能夠根據(jù)客戶需求提供解決方案。
(2)了解公司研發(fā)產(chǎn)品的功能特點(diǎn)、技術(shù)性能、版本規(guī)格、價(jià)格政策。
(3)能夠及時(shí)處理客戶問題,并做好售后服務(wù)工作。
(4)定期回訪客戶并了解產(chǎn)品使用狀況、有關(guān)同行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭產(chǎn)品及新產(chǎn)品狀況。
三、工作規(guī)定
1、銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司年度銷售任務(wù)目標(biāo),制定個(gè)人年度銷售 計(jì)劃,并分解為月銷售計(jì)劃,經(jīng)主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、工作計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)月銷售計(jì)劃,制定客戶聯(lián)絡(luò)、拜訪計(jì)劃然后報(bào)主管審核實(shí)施。
3、客戶管理
銷售人員在后期應(yīng)同客戶建立良好關(guān)系,以確??蛻魧拘庞妙~度提升及后續(xù)產(chǎn)品的服務(wù)和推介。
四、工作報(bào)表
1、銷售工作日報(bào)表
(1)銷售人員依據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作內(nèi)容和拜訪客 戶,填制于客戶拜訪登記表,銷售工作日報(bào)表。
(2)銷售工作日報(bào)表及客戶拜訪登記表,應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
2、月收款名細(xì)報(bào)表
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份《月收款名細(xì)報(bào)表》,呈主管核示,作為 績效評(píng)核,帳款收取審核的依據(jù)。
五、產(chǎn)品售價(jià)規(guī)定
1、銷售人員報(bào)價(jià)要統(tǒng)一按公司報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià),銷售價(jià)不得低于公司規(guī)定的銷 售底價(jià),且報(bào)價(jià)下浮要通過部門主管核準(zhǔn),方可操作,不得隨意變更售價(jià)。
2、如有贈(zèng)品須依照本公司之規(guī)定辦理。
六、收款管理
1、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
2、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收款。
3、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
七、貨款處理
1、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
2、不得以任何理由挪用貨款。
3、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
4、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
八、離職或崗位調(diào)動(dòng)工作移交規(guī)定
1、銷售主管移交事項(xiàng):
(1)公文檔案。(2)銷售帳務(wù)。(3)已收未繳貨款結(jié)余。(4)領(lǐng)用、借用之公物。
1.1注意事項(xiàng)
(1)銷售主管移交工作,應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同核實(shí)《交接報(bào)告》。
(2)交接報(bào)告應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
(3)銷售主管移交由總經(jīng)理委派人員監(jiān)交。
2、銷售人員移交事項(xiàng)
(1)負(fù)責(zé)轄區(qū)的客戶名單。
(2)應(yīng)收帳款單據(jù)。
(3)領(lǐng)用之公物。
2.1注意事項(xiàng)
(1)應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。
(2)應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。
(3)交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后報(bào)總經(jīng)理(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
九、日工作流程
1、每天早8點(diǎn)30分上班晨會(huì),如有特殊情況,需向部門主管申請;病假,事假需提前一天申請,如果有緊急事情,視情況而定,否則扣除當(dāng)天工資,并按曠工處理。無故曠工三日以上者,按自動(dòng)辭職處理,并扣除當(dāng)月工資。每月至多可以請假3次(包括事假和病假)。
2 、每天早8點(diǎn)30--9點(diǎn)是工作整理準(zhǔn)備時(shí)間,為出去拜訪客戶做好準(zhǔn)備, 每天的工作計(jì)劃并告之主管今天拜訪的目的和拜訪的單位。
3、每天中午12:00—13:00為午休時(shí)間,午飯不可以飲酒(特殊情況:如陪同客戶就餐除外)以免影響下午工作.午飯必須要13:00之前吃,不可占用下午工作時(shí)間。
4 、每天晚上21:00前要將工作日報(bào)表發(fā)至助理及主管郵箱,并將當(dāng)天工 作向部門主管做出匯報(bào)和總結(jié),如有特殊情況要及時(shí)告知部門主管。 注意事項(xiàng):
每天出行必須填寫出行計(jì)劃和客戶拜訪登記表,并告知部門主管去向,遇到問題要及時(shí)請示部門主管不得擅自做違反公司規(guī)定的事。
一、銷售人員準(zhǔn)則:
1.遵紀(jì)守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團(tuán)隊(duì)合作。
2.努力學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3.一切為用戶著想,減少人為差錯(cuò),努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
4.團(tuán)結(jié)互助,尊重他人,樹立集體奮斗的良好風(fēng)尚。
5.嚴(yán)守公司機(jī)密,自覺維護(hù)公司安全。
6.待客熱情禮貌,服務(wù)周全,維護(hù)公司形象。
7.謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,勇于批評(píng)與自我批評(píng)。
8. 愛護(hù)公司財(cái)物,堅(jiān)持反貪污、反腐-敗、反盜竊、反浪費(fèi)。
二、銷售人員日常工作規(guī)范:
1. 銷售人員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、通告及公告。
2. 銷售人員自己管理、自己規(guī)劃未來一個(gè)月的行動(dòng)目標(biāo),明確自己的工作安排,在每月28日,銷售部和客服部進(jìn)行每月總結(jié),安排下月工作計(jì)劃。
3. 銷售人員每天的工作內(nèi)容要記錄在銷售人員工作日記,每周六交給公司批閱。
4. 每周六上午9點(diǎn)開始周工作檢討,了解銷售人員的工作進(jìn)展,找出工作中的.問題,提高業(yè)務(wù)水平;檢討客戶服務(wù)的工作,留住和分析客戶流失的原因,提高客戶服務(wù)水平。
5. 銷售合同、客戶信用管理按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,銷售人員對其準(zhǔn)確性負(fù)有直接責(zé)任,需要嚴(yán)格執(zhí)行。
三、出差管理:
1. 公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。
2. 員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵章守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),合理降低出差費(fèi)用;公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用和生活補(bǔ)貼,出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并在一周內(nèi)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。
四、培訓(xùn):
2. 為提高銷售人員的知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
五、辭職:
員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),需提前一月提出申請,填“辭職申請”經(jīng)部門主管報(bào)公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。
六、竟業(yè)限制:
員工辭職后滿二年內(nèi)不得從事與公司產(chǎn)品有競爭的工作,否則公司保留采取法律手段。
七、保密:
1. 銷售人員所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和客戶資源,應(yīng)對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開,不得向其它公司或個(gè)人公開或透露。
2. 銷售人員不得透露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡涉及公司的,不經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)容許,不得對外發(fā)表。
3. 明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參于消息的傳播。
4. 非經(jīng)發(fā)放部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
5. 樹立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或失竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
6. 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、客戶資料管理:
1. 客戶資料是公司對于往來、交易的資料整理,將客戶情況詳細(xì)記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業(yè)狀況與交易的態(tài)度,分析客戶對于我公司的重要度等等。
2. 利用客戶關(guān)系管理軟件,把獲得的客戶資料錄入電腦,通過電腦來分析和管理客戶關(guān)系。
3. 客戶資料按照公司授權(quán)原則,可分信息內(nèi)容來讓相關(guān)人員獲取必要的資料。
員工銷售管理制度篇五
對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條。
原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第三條。
銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)×元。
第四條。
部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理x元,副經(jīng)理x元,一般人員x元。
第五條。
銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條。
銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。
第七條。
在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條。
除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2、客戶對價(jià)格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)質(zhì)量、營銷方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理經(jīng)銷商和客戶的銷售資料。
第九條。
公司營銷或企劃部門應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條。
銷售人員應(yīng)將一定時(shí)期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計(jì)劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時(shí)還需提交“一周銷售計(jì)劃表”“銷售計(jì)劃表”和“月銷售計(jì)劃表”,呈報(bào)上級(jí)主管。
第十一條。
銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條。
對于有希望有客戶,應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條。
銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級(jí),或依營業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級(jí)。
第十四條。
銷售人員應(yīng)填具“客戶目錄表”、“客戶等級(jí)分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細(xì)卡”,以保障推銷工作的順利進(jìn)行。
第十五條。
各營業(yè)部門應(yīng)填報(bào)“年度客戶統(tǒng)計(jì)分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條。
銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級(jí)確定。
第十七條。
銷售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶當(dāng)日預(yù)定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯(cuò)。
第十八條。
銷售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條。
銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時(shí),應(yīng)檢查其庫存情況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以補(bǔ)救處理。
第二十條。
銷售人員對指定經(jīng)銷商,應(yīng)予以援助指導(dǎo),幫助其解決困難。
第二十一條。
銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司主管出面解決。
第二十二條。
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十三條。
財(cái)會(huì)部門應(yīng)將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應(yīng)收賬款日記表”送各分部,填報(bào)“應(yīng)收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。
第二十四條。
財(cái)會(huì)部門向銷售人員交付催款單時(shí),應(yīng)附收款單據(jù),為避免混淆,還應(yīng)填制“各類連號(hào)傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。
第二十五條。
各分部接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。
第二十六條。
外勤營銷售員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)裝入專用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條。
銷售人員須將每日收款情況,填入“收款日報(bào)表”和“日差日報(bào)表”,并呈報(bào)財(cái)會(huì)部門。
第二十八條。
銷售人員應(yīng)定期(周和旬)填報(bào)“未收款項(xiàng)報(bào)告表”,交財(cái)會(huì)部門核對。
第二十九條。
銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作日報(bào)表”,逐日呈報(bào)單位主管。日報(bào)內(nèi)容須簡明扼要。
第三十條。
對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新開拓客戶報(bào)表”,以呈報(bào)主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第三十一條。
銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時(shí),所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書。
第三十二條。
銷售人員用車耗油費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷,同時(shí)應(yīng)填報(bào)“行車記錄表”
員工銷售管理制度篇六
第一條 人力資源是企業(yè)的第一資源。為了規(guī)范本公司人力資源管理,從而達(dá)到高效使用人力資源,提高廣州汽車租賃公司公司經(jīng)營績效之目的,根據(jù)國家《勞動(dòng)法》和本公司《公司章程》以及政府有關(guān)法令制定本制度。
第二條 本公司所有員工的任用、待遇、考核、獎(jiǎng)懲、教育、解職等事項(xiàng)除另有規(guī)定者外,均依照本制度辦理。
第三條 本公司設(shè)立綜合管理部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作。
第四條 公司人力資源規(guī)劃和管理制度,由總經(jīng)理組織辦公會(huì)根據(jù)公司長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)制訂,綜合管理部負(fù)責(zé)管理制度的起草、董事會(huì)通過后組織執(zhí)行。
第五條 公司年度增加員工廣州汽車租賃公司計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)組織制訂,總經(jīng)理會(huì)議研究決定后實(shí)施。增加員工計(jì)劃應(yīng)包括所需人才的專業(yè)、數(shù)量、文化程度、擬安排崗位等。
第六條 員工聘用批準(zhǔn)權(quán)限:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、總工程師等公司高級(jí)管理人員由董事會(huì)批準(zhǔn);其他崗位人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條 由總經(jīng)理任聘的人員分為兩類:
一、相對固定人員。包括:部門主管、總(副)監(jiān)理工程師、行政人員,公司其他部門(及控股公司)的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、應(yīng)屆畢業(yè)生。
二、 臨時(shí)聘用人員。各監(jiān)理項(xiàng)目根據(jù)工作需要招聘的人員,各部門需要臨時(shí)聘用的人員。
三,對相對固定人員的聘用必須廣州汽車租賃公司嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,確實(shí)需改變計(jì)劃時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
四, 對相對固定人員的聘用,由人力資源部組織實(shí)施,用人部門參與,需要時(shí)可邀請其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加,成立考核組。應(yīng)聘人員必須滿足崗位規(guī)范要求的基本條件,聘用人員前,應(yīng)對應(yīng)聘人員進(jìn)行必要的考試、考核,綜合管理部和用人部門(考核組)根據(jù)擇取原則初步確定人選后,報(bào)廣州汽車租賃公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五, 臨時(shí)聘用人員的聘用,由各部門(或項(xiàng)目)根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后。各部門、項(xiàng)目初步確定人選后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六,受聘于公司的所有員工在報(bào)到前都必須體檢。報(bào)到后一個(gè)月內(nèi),如發(fā)現(xiàn)患病不能從事正常的,經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院出具證明材料,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退。
七,聘用人員的勞動(dòng)合同一律由綜合管理部組織簽訂。相對固定人員一般首次合同期一年,勞動(dòng)合同每次2~3年;工作滿5年后,每次的合同期可3~5年。
八,臨時(shí)聘用人員的薪酬、等各種待遇以及扣款計(jì)算基數(shù)等,均應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確。
九,員工的工作崗位待遇等變動(dòng),以公司下達(dá)文件為準(zhǔn),公司文件作為合同變更的根本依據(jù)
十,初次聘用的員工,自到崗之日起一律經(jīng)試用期。試用期內(nèi),受聘員工與公司簽訂試用期《勞動(dòng)合同書》。
1. 員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證
員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證,而現(xiàn)代員工關(guān)系管理的主要目的就是使企業(yè)在競爭中贏取勝利。
良好的員工關(guān)系管理能夠極大增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。當(dāng)新員工進(jìn)入企業(yè)的時(shí)候,首先要對其進(jìn)行能力素質(zhì)評(píng)估,然后將其放在合適的崗位上,用一個(gè)高效的管理者對其實(shí)施管理,如果這種管理進(jìn)行得很成功,就會(huì)直接促成員工對工作的投入和敬業(yè),就能引發(fā)員工的工作熱情;憑著這種熱情,員工會(huì)用良好的工作態(tài)度為公司爭取更多的忠誠客戶,忠誠顧客的不斷增長會(huì)直接帶來企業(yè)利潤真正的增長,對上市公司而言,最終會(huì)實(shí)現(xiàn)市值的增加。
員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應(yīng),啊主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會(huì),員工的工作態(tài)度無疑是企業(yè)在激烈的市競爭中脫穎而出的一個(gè)制勝關(guān)鍵。
所謂企業(yè)金字塔包含“政策策略”、“系統(tǒng)流程”和“人才團(tuán)隊(duì)”三部分內(nèi)容,意指企業(yè)是由這三大內(nèi)容搭建而成的。
位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企業(yè)的基礎(chǔ),它是指清晰明確
的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它可以為企業(yè)指明發(fā)展的方向;而位于塔中的“系統(tǒng)流程”包含了企業(yè)是否具有健全的企業(yè)組織管理體系、是否具有特別適合企業(yè)和國情的管理機(jī)制以及是否具有健全、優(yōu)秀、有效的企業(yè)文化;就重要性而言,位于搭底的“人才團(tuán)隊(duì)”是最重要的,它指的是企業(yè)有沒有系統(tǒng)的人才吸引和穩(wěn)定的計(jì)劃、吸引到人才后有沒有針對部門和個(gè)體的發(fā)展計(jì)劃、有沒有獨(dú)特的有效的激勵(lì)措施可以把核心員工留下來。
員工關(guān)系管理中包含的要素
現(xiàn)代的、積極的員工關(guān)系管理主要包含:勞動(dòng)關(guān)系管理、法律問題及投訴、員工的活動(dòng)和協(xié)調(diào)、心理咨詢服務(wù)、員工的沖突管理、員工的內(nèi)部溝通管理、工作豐富化、晉升、員工的信息管理、員工的獎(jiǎng)懲管理、員工的紀(jì)律管理、辭退、裁員及臨時(shí)解聘、合并及收購、工作擴(kuò)大化、崗位輪換。其中“勞動(dòng)關(guān)系管理”就是指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動(dòng)糾紛等內(nèi)容;而“心理咨詢服務(wù)”是現(xiàn)在企業(yè)中最時(shí)髦、最流行的一種福利,這項(xiàng)福利的產(chǎn)生來源于日益強(qiáng)烈的競爭壓力;“員工的信息管理”對那些相對比較大,如幾千人的公司非常重要;另外“辭退、裁員及臨時(shí)解聘、合并及由購”則是稍微消極一點(diǎn)的員工關(guān)系管理,是用來處理員工的?,F(xiàn)代員工關(guān)系管理包含的內(nèi)容非常豐富,需要逐一漸進(jìn)地認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)。
員工關(guān)系管理職能在人力資源部和公司的定位
1. 員工關(guān)系職能的結(jié)構(gòu)體系
總公司級(jí)——人力資源部內(nèi)置專人
區(qū)域級(jí)——人力資源部內(nèi)置專人
公公司級(jí)——hr
部門級(jí)——經(jīng)理
2. hr的主要職能
人力資源主要具有四大職能,需要做好四件事:做公司的戰(zhàn)略伙伴、做公司的確良變革先鋒、進(jìn)行專業(yè)的基礎(chǔ)管理和做員工的主心骨。
綜合觀之,四個(gè)模塊中最難做好的就是“做員工的主心骨”,因?yàn)樽鳛槿肆Y源部的員工,面對其它部門的員工時(shí)要永遠(yuǎn)說真話,不能欺騙他們;同時(shí)還要維護(hù)公司的利益,用自己的感情、用自身的親和力去打動(dòng)員,這些工作對負(fù)責(zé)人力資源的人來說要求可謂很高,工作可謂很有難度。
3. 員工關(guān)系管理人員的部門主要工作描述
員工關(guān)系管理人員主要需要做好以下一些工作,這是員工關(guān)系管理人員的基本工作內(nèi)容:
員工關(guān)系管理
員工組織的活動(dòng)和協(xié)調(diào)
建立和推廣企業(yè)文化和民-主管理
加強(qiáng)和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無阻
及時(shí)接待、處理員工申訴
為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢服務(wù)
及時(shí)處理各種意外事件
員工激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰
員工離職面談及手續(xù)辦理
員工關(guān)系培訓(xùn)和熱點(diǎn)問題調(diào)研
各項(xiàng)公司內(nèi)部及活動(dòng)后的調(diào)查、員工滿意度活動(dòng)的組織
員工關(guān)系診斷和企業(yè)管理審計(jì)
4. hr的素質(zhì)模型
hr的高素質(zhì)是員工關(guān)系管理的潤滑劑,所以,hr一定要不斷提升自身能力,力爭使自己既成為一個(gè)合格的業(yè)務(wù)伙伴,又成為一名職能專家,還要具備為企業(yè)增值的能力。要想做到以上幾點(diǎn),就要既精通業(yè)務(wù),又精通hr戰(zhàn)略,同時(shí)精通變革和流程。
對于hr自身來說,要具有誠信、遠(yuǎn)見、開放、公正、精確、熱忱、樂觀等優(yōu)秀的個(gè)人品質(zhì)。要想成為一名優(yōu)秀的hr,一定要努力實(shí)踐,不斷學(xué)習(xí),按照素質(zhì)模型持續(xù)優(yōu)化自我能力。
5. 員工關(guān)系管理經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵技能及訓(xùn)練方法
員工關(guān)系管理經(jīng)理的主要技能:熟知公司文化及價(jià)值觀、溝通、熟知人性特點(diǎn)、矛盾管理及自我管理能力、了解組織行為學(xué)理論及實(shí)踐(激勵(lì)理論、組織發(fā)展手段、輔導(dǎo)及咨詢等)
訓(xùn)練方法:培訓(xùn)、自學(xué)、參加hr協(xié)會(huì)、參與相關(guān)項(xiàng)目
6. 員工關(guān)系管理中部門經(jīng)理與人力資源部的分工
部門經(jīng)理的工作:
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系
堅(jiān)持貫徹勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款
確保公司的員工申訴程序按勞動(dòng)合同有關(guān)法規(guī)執(zhí)行
跟人力資源部門一起參與勞資談判
人力資源部門的工作:
分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因
對一線經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們了解和理解勞動(dòng)合同條款及在法規(guī)方面易犯的錯(cuò)誤
在如何處理員工投訴方面向一線經(jīng)理提出建議,幫助有關(guān)各方就投訴問題達(dá)成最終協(xié)協(xié)
向一線經(jīng)理介紹溝通技巧,促進(jìn)上行及下行溝通
員工關(guān)系成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)金三角,這個(gè)金三角的三方分別是總經(jīng)理、人力資源部和部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)金三角的穩(wěn)定,員工關(guān)系才有基本的保障。在這個(gè)金三角中,公司最高層即總經(jīng)理位于最重要的位置。
明確區(qū)分部門經(jīng)理和人力資源部的工作是維持這個(gè)金三角平衡的基礎(chǔ),一定要做到各盡其責(zé),有效溝通,同時(shí)統(tǒng)一于企業(yè)的前途這個(gè)大目標(biāo)中。
員工關(guān)系管理的相關(guān)職能(一)——基本管理
勞動(dòng)關(guān)系管理
一.勞動(dòng)關(guān)系
勞動(dòng)關(guān)系是指勞動(dòng)者與所在單位之間在勞動(dòng)過程中發(fā)生的關(guān)系。所謂關(guān)系是指企業(yè)所有者、經(jīng)營者、普通職工及其工會(huì)組織之間在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,主要包括:所有者與全體職工(包括經(jīng)營管理人員)的關(guān)系;經(jīng)營管理者與普通職工的.關(guān)系;經(jīng)營管理者與工會(huì)組織的關(guān)系;工會(huì)與職工的關(guān)系。
勞動(dòng)關(guān)系主要包含主體、客體和內(nèi)容三個(gè)要素;
3. 內(nèi)容。內(nèi)容是指主體雙方依法享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù);
二.我國勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀
勞動(dòng)關(guān)系基本趨向:當(dāng)今勞動(dòng)關(guān)系的基本趨向是心理契約與法律契約共存
勞動(dòng)爭議的特點(diǎn):
1. 勞動(dòng)爭議案件數(shù)高速增長
3. 勞動(dòng)者的申訴率高、勝訴率高
4. 沿海和南方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)勞動(dòng)爭議案件明顯多于經(jīng)濟(jì)相對落后地區(qū)。
5. 在勞動(dòng)爭議案件處理中,依法裁決的比重逐漸加大了,相應(yīng)的按關(guān)系裁決慢慢萎縮。
勞動(dòng)爭議的產(chǎn)生主要有宏觀和微觀兩方面的原因,微觀原因包括企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)層次;
宏觀原因:
勞動(dòng)關(guān)系主體雙方的具體經(jīng)濟(jì)利益差異性更加明顯
勞動(dòng)立法及勞動(dòng)法規(guī)的制定滯后且不配套
人們的法制觀念淡薄
我國勞動(dòng)力供過于求
過去勞動(dòng)關(guān)系中長期遺留問題的顯性化
微觀原因:
企業(yè)層次:企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)章制度不合理,不健全或不依合理程序制定
企業(yè)法制觀念淡薄、人力資源管理人員缺少在勞動(dòng)爭議管理的專業(yè)訓(xùn)練
企業(yè)改制和一些企業(yè)經(jīng)營困難導(dǎo)致勞動(dòng)爭議的產(chǎn)生
一些企業(yè)知法犯法造成勞動(dòng)爭議
個(gè)人層次:貪圖私利,鉆企業(yè)政策空子的心理
法制觀念淡薄
習(xí)慣觀念制約
某些民營、家族制、合資企業(yè)的問題
3. 很難處理工人對待不公待遇的行動(dòng)后果。
解決勞動(dòng)爭議的基本原則
解決勞動(dòng)爭議要遵循調(diào)節(jié)和及時(shí)處理、合法、公正這三個(gè)主要原則。在這三個(gè)原則中,最重要的是及時(shí)處理原則,也就是熱爐原則即一定要趁著爐子還熱的時(shí)候趕緊解決爭議,因?yàn)閯趧?dòng)爭議是拖不得的。
1. 調(diào)解和及時(shí)處理原則
2. 在查清事實(shí)的基本上,依法處理原則,即合法原則
3. 當(dāng)事人在適用法律上一律平等則,即公正原則
解決勞動(dòng)爭議的途徑和方法
法律問題研究及員工投訴
1. 法律問題研究和支持
公司內(nèi)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人員必須通過學(xué)習(xí)進(jìn)行法律問題的研究,以自身對相關(guān)法律問題的掌握為員工以及自已的實(shí)際工作提供有力的支持。對法律問題的研究和支持主要包括:
加強(qiáng)勞動(dòng)法、工會(huì)法等法律的研究和學(xué)習(xí)
熟悉法律(如環(huán)境保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)、民事訴訟法等)
組織專題研究(如何支持兄弟企業(yè)、分公司等)
員工違法問題處理
意外事故處理(交通安全、食物中毒、意外傷害)
協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查
為員工提供各項(xiàng)法律文件(結(jié)婚、申請職稱、購房、開介紹信、公證等)
2. 員工投訴程序
第一種投訴程序是從職員到直接主管到部門經(jīng)理再到部門總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo);
此程序是直上直下的,從自己的直接領(lǐng)導(dǎo)一層層向上投遞,這種程序往往很差,因?yàn)橐赃@一路線投遞的員工抱怨往往會(huì)因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)對事實(shí)不了解而無疾而終甚至反而責(zé)難于員工。這種結(jié)果會(huì)使碰過壁的員工對公司失去信任感,從此一言不發(fā)、消極怠工、發(fā)牢騷,甚而做出跳槽、破壞機(jī)器等惡意的報(bào)復(fù)行為。
第二投訴程序則是由職員至公司人力資源部或評(píng)審團(tuán)再到公司領(lǐng)導(dǎo)
第二種投訴流程走的是曲折路線,即將投訴通過第三方轉(zhuǎn)發(fā)給公司高層,第三方一定是站在所有部門之外,如人力資源部的經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)員工管理的人員,最好投訴給人力資源部帶領(lǐng)的一個(gè)小小的評(píng)審團(tuán)。因?yàn)檫@是一個(gè)小組,這個(gè)小組是由不同部門的員工組成,無論如何,投訴給一群人要比投訴給一個(gè)人的感覺好得多,這樣可能更有把握獲得公平的評(píng)審結(jié)果。
員工活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)
建立健全企業(yè)工會(huì)組織
女工保護(hù)和保健
工會(huì)福利活動(dòng)
開展員工文化娛樂活動(dòng)
組織豐富多彩的體育活動(dòng)
加強(qiáng)工會(huì)內(nèi)部溝通
協(xié)助組織各類社會(huì)公益和公關(guān)活動(dòng)
費(fèi)用的提留:專項(xiàng)專用
員工活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)包含員工生活的方方面面,組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)主要秉承一個(gè)原則——組織的任何活動(dòng)都要與公司的經(jīng)營目標(biāo)掛鉤,而且能讓員工明確認(rèn)知活動(dòng)的真正目的。切忌為了活動(dòng)而組織活動(dòng)。
員工的信息管理(hris)
員工信息管理對企業(yè)很重要,它即是企業(yè)的“信息情報(bào)部”,又是企業(yè)的“決策參謀部”。因此,企業(yè)一定要做好信息管理工作。
所謂員工信息管理是指利用一系列的軟件,例如人力資源管理軟件或者自設(shè)的一個(gè)表格等等,盡量把員工的所有信息全部記錄管理。
這些信息包括員工的出生年月、已婚未婚等基本信息,也含有員工技能等重要信息。這種信息管理還要注意時(shí)時(shí)根據(jù)員工的發(fā)展進(jìn)行第一時(shí)間的內(nèi)容更新。比如,當(dāng)員工受訓(xùn)回來,就要馬上把他新增添的技能放入信息管理表格中,信息管理正是在這個(gè)意義上體現(xiàn)出“信息情報(bào)部”的特點(diǎn)。
“信息情報(bào)部”最終要服務(wù)于“決策參謀部”當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)職位空缺想通過內(nèi)部調(diào)整、內(nèi)部提升的時(shí)候,信息庫的作用就顯現(xiàn)出來了。了解員工的技能、了解員工參加培訓(xùn)的情況及其是否有轉(zhuǎn)崗的意愿等情況,能夠迅速找到內(nèi)部的合適人選,這樣可以節(jié)省向外招聘的獵頭費(fèi)、招聘費(fèi)、廣告費(fèi),這正是員工信息管理的真正目的。
員工的內(nèi)部溝通管理
1. 溝通的定義
溝通是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體之間的傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通強(qiáng)調(diào)的是一種雙向性,強(qiáng)調(diào)的是雙方共同的交流。
2. 溝通網(wǎng)
溝通在我們的日常生活中可謂是最平常的,同時(shí)也是最重要的事情之一。就一個(gè)員工而言,經(jīng)常需要溝通的對象非常多,包括行政部、人力資源部等相關(guān)的同事、以及老板、家人、朋友等等。
3. 溝通的復(fù)雜性
一個(gè)人要與那么多人保持溝通,這充分說明了溝通的復(fù)雜性。正因?yàn)闇贤ê軓?fù)雜,所以溝通也很容易出錯(cuò),對企業(yè)來說,人員關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,為了避免出錯(cuò),一定要采取有效地預(yù)防性管理,這是內(nèi)部溝通需要解決的一個(gè)關(guān)鍵問題。
溝通之所以復(fù)雜,很大程度上是由于個(gè)體的獨(dú)立性,每個(gè)個(gè)體都有自己的想法,在溝通中溝通的雙方在明確問題時(shí)稍微有點(diǎn)模糊就會(huì)造成溝通中的誤解。就以“喜歡”和“在意”這兩個(gè)詞來說,如果你同時(shí)問幾個(gè)這兩個(gè)詞究竟哪一個(gè)距離“愛”更近,大家的回答就不盡相同,尤其是對一些公司來說,往往出現(xiàn)公司管理層一廂情愿做出的決定并不能反映員工的真實(shí)想法,這就是溝通不暢的一種表現(xiàn),所以,要正確認(rèn)識(shí)溝通,要正視溝通的復(fù)雜性。
溝通漏斗
溝通漏斗說明的也是溝通的障礙性。溝通漏斗是將溝通的過程比作一個(gè)漏斗,它是一個(gè)逐漸將主要內(nèi)容遺失的過程。
假定一個(gè)人心里想的是100%,他嘴上說出的可能就是80%,別人聽到的就只有60%了,而別人根據(jù)自己的文化背景真正聽懂的可能只有40%了,等到別人按照自身的理解將其轉(zhuǎn)化為行動(dòng)之后,只有殘余20%了。
員工關(guān)系內(nèi)部溝通的主要目的就是想方設(shè)法使漏掉的內(nèi)容減少,這需要集思廣益、共同努力。
高效溝通的原則和寶典
1. 高效溝通的“7c”原則
完整complete
要求在溝通中,雙方務(wù)必將自己要說的內(nèi)容說得完完整整
簡明concise
強(qiáng)調(diào)溝通要簡潔,越短越好,越簡單越好,這樣才能保證對方聽得清楚
體貼considerate
言之有物concrete
清晰clarity
溝通切忌含糊其詞、唯唯諾諾,這樣只會(huì)使溝通漏斗漏掉的內(nèi)容更多,在企業(yè)溝通中這一點(diǎn)是最致使的。經(jīng)理和員工的沖突經(jīng)常是因?yàn)闇贤ú磺逦斐傻模硎龅迷角逦?,越不容易出錯(cuò)。
禮貌cortsey
員工和老板其實(shí)也是一種互為對方客戶的關(guān)系,所以,互相服務(wù)當(dāng)然要求禮貌。其實(shí),在公司工作從某種程序上說很像在演戲,它要求每個(gè)人都要帶著一定的面具,要講禮儀、說話有技巧、有分寸,這與在家里的狀態(tài)是很不相同的,這就是所謂的溝通要有禮貌。
正確correct
強(qiáng)調(diào)溝通信息的正確性,一定要把正確的信息溝通給員工,不要千萬誤導(dǎo),尤其是管理層在與員工溝通的時(shí)候,千萬不要因?yàn)樾畔⒌腻e(cuò)誤而致使員工誤解了原本的意思。
2. 加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通交流的“葵花寶典”
及時(shí)公布公司政策、通知
積極組織各類推廣企業(yè)文化的活動(dòng)
及時(shí)反饋和處理員工的投訴或建議、電話、郵件
加強(qiáng)對公司內(nèi)部網(wǎng)的管理
定期組織溝通會(huì)聽取員工意見
切實(shí)做好員工辭職、離職時(shí)的面談
定期計(jì)劃和組織員工調(diào)查
定期組織員工與高層的見面暢談會(huì)
適時(shí)組織公司的大會(huì)
為員工提供咨詢服務(wù)
加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)
開展豐富多彩的員工文化、體育、娛樂活動(dòng)
及時(shí)表彰優(yōu)秀員工
加強(qiáng)與外地公公司的聯(lián)系
辦好內(nèi)部期刊
加強(qiáng)與員工家屬的聯(lián)系
加強(qiáng)與外部供貨商的聯(lián)系和業(yè)務(wù)協(xié)作單位的聯(lián)系
創(chuàng)造性溝通
1. 什么是創(chuàng)造性溝通
創(chuàng)意就是見人所見,卻想出別人沒想到的東西。所謂創(chuàng)造性溝通強(qiáng)調(diào)的是與別人溝通時(shí),要問自己三個(gè)問題,并且根據(jù)這些回答使自己與他人的溝通富有創(chuàng)意,這三個(gè)問題是:
信息傳送得是否清楚、正確?
對方有何感覺?
對方會(huì)不會(huì)感到驚喜?
2. 內(nèi)部溝通新花樣
提供振奮人心的教育訓(xùn)練課程
參加社區(qū)活動(dòng)
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。。。。。。
員工的參與式管理
訂立公司目標(biāo)時(shí)邀請員工的參與
績效考核中的管理層投訴評(píng)審
設(shè)立員工意見箱
邀請員工參加質(zhì)量小組
成立員式俱樂部
邀請員工家屬的參與式管理
員工的紀(jì)律管理
1. 紀(jì)律處分的程序
員工關(guān)系管理的一個(gè)重要的相關(guān)職能是員工的紀(jì)律管理,當(dāng)員工觸犯了公司紀(jì)律時(shí),公司的有關(guān)部門就要遵照一定的程序?qū)ζ鋵?shí)話處罰。在實(shí)施處罰時(shí)首先需要明確設(shè)置紀(jì)律處分程序的兩個(gè)要點(diǎn):第一,在進(jìn)行處分前一定要向員工明確什么樣的情況下會(huì)補(bǔ)處罰; 第二,處分時(shí)要將完全不歸咎于員工、不由員工控制的責(zé)任提取出來。
在明確了設(shè)置紀(jì)律處分程序的兩個(gè)要點(diǎn)之后,就要了解紀(jì)律處分的具體程序:
設(shè)立組織目標(biāo):
組織目標(biāo)就是組織在當(dāng)前和未來想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),它包括類似公司認(rèn)可員工什么樣的行為,什么樣的表現(xiàn)這種當(dāng)前很具體的標(biāo),也包括公司要往哪方面發(fā)展這樣的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
目標(biāo)是行動(dòng)的先導(dǎo),因此,在制定規(guī)章制度之前首先要設(shè)立符合組織實(shí)際、明確清晰的組織目標(biāo)。
建立規(guī)章制度:
在建立規(guī)章制度之前要讓員工了解為什么要建立這樣的規(guī)章制度,讓員工認(rèn)同這些規(guī)章制度。具體的規(guī)章制度包括員工手冊、員工的行為規(guī)范,紀(jì)律處罰條例等成文的制度。
向員工說明規(guī)章制度:
“向員工說明規(guī)章制度”這一步驟是紀(jì)律處罰程序中最重要的,無論是在新員工培訓(xùn)的時(shí)候還是在部門經(jīng)理會(huì)議上,規(guī)章制度的具體內(nèi)容和要求要不斷的告知新老員工。只有在大家不斷知情、不斷被提醒的時(shí)候,公司才可以用這些制度去處罰員工。
觀察員工的表現(xiàn):
這種提醒過程非常重要,中層經(jīng)理的執(zhí)行權(quán)益力中包含這樣一條規(guī)定——你指導(dǎo)員工不斷的反饋,如果員工依然做不到你才能懲罰他或辭退他。
表現(xiàn)與規(guī)章制度相比較:
在實(shí)施懲罰前,還要將犯錯(cuò)員工的表現(xiàn)和成文的規(guī)章制度作對比,比較二者是否相差很多,差距表現(xiàn)在什么地方,這樣可以為下一步驟的實(shí)施提供有力的依據(jù)。
實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幏郑?BR> 如果員工的行為背離規(guī)章制度很遠(yuǎn),就要遵照規(guī)章制度對其實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幏帧?BR> 處罰結(jié)束并不意味著真正的結(jié)束,這個(gè)紀(jì)律處分程序其實(shí)是一個(gè)封閉的循環(huán),所以,處分結(jié)束后要進(jìn)行再次說明、再反饋、再對比,如果還是不行,只能再處分。
3. 紀(jì)律處分的方式
紀(jì)律處分的方式1——熱爐原則
所謂熱爐原則是指員工一旦犯錯(cuò),最好能在30秒的速度之內(nèi)飛速給予反饋,也就是要趁著爐火沒滅,燃燒的時(shí)候,提出警告并給予懲罰,這種懲罰不能受個(gè)人情感左右,強(qiáng)調(diào)的就是趁熱打鐵。
這種處分方式的最大好處就在于能令員工深刻記憶。一般來說,員工都比較繁忙,在他做錯(cuò)事情的時(shí)候,如果僅僅是偷偷記在小本子上,準(zhǔn)備等到績效考核的時(shí)候再對其實(shí)施處分,那就為時(shí)已晚,所以,熱爐原則強(qiáng)調(diào)的是指批評(píng)的即時(shí)性,但是這種反饋也有缺點(diǎn),就是處罰人當(dāng)時(shí)太過著急,不過這個(gè)缺點(diǎn)能夠有效克服。
紀(jì)律處分的方式2——漸進(jìn)的紀(jì)律處分
漸進(jìn)的紀(jì)律處分強(qiáng)調(diào)的是一點(diǎn)一點(diǎn)滲透、一點(diǎn)比一點(diǎn)厲害、它的目的在于確保對員工所犯的錯(cuò)誤施以最輕的懲罰。也就是能懲罰輕的時(shí)候,絕不采取更重的措施。
紀(jì)律處分的方式3——無懲罰的紀(jì)律處分
無懲罰的紀(jì)律處分在國外比較常見,現(xiàn)在在國內(nèi)還不是很流行。它是指當(dāng)員工犯錯(cuò)誤的時(shí)候,公司采取的策略是對其既不警告也不處罰,而是給其一段時(shí)間無薪休假,比如三天或者一個(gè)星期,讓員工在家里自我反省“我還愿意遵守規(guī)章制度嗎?我還愿意繼續(xù)為這個(gè)公司工作嗎?”如果不愿意休假結(jié)束后他就會(huì)主動(dòng)辭職了,如果愿意,就要自己向公司承諾以后不再犯類似的錯(cuò)誤。
這種懲罰方式的高明之處,就在于一旦員工自己做出承諾,其實(shí)比經(jīng)理盯著的效果要好得多,從而也就變相達(dá)到了懲戒的目的。
4. 紀(jì)律處分的實(shí)施難題
紀(jì)律處分在實(shí)際工作中實(shí)施起來有很大的難度,許多實(shí)施者尤其是中層經(jīng)理如何對員工實(shí)施處分深感困難,甚至非常害怕用紀(jì)律去處分員工。所以,往往能聽到這樣的話語“給你處分可不是我的提議??!我告訴你是人事部干的,我替你說過好話”。尤其是對于那些技術(shù)人員來說,處罰員工會(huì)令他們擔(dān)心浪費(fèi)時(shí)間和失去友誼。于是,經(jīng)常采取拖延戰(zhàn)術(shù)來躲避懲罰員工。
1. 沖突的定義
企業(yè)組織中的成員在交往中產(chǎn)生意見分歧,出現(xiàn)爭議、對抗,導(dǎo)致彼此間關(guān)系緊張,稱該狀態(tài)為沖突。
2. 沖突的類型
沖突可以分為有效沖突和有害沖突:
有效沖突:
有效沖突的形式是大家集思廣益,把自己的遠(yuǎn)見表達(dá)出來,可能有中間的沖突,但是越?jīng)_突,主意越多。有效沖突使內(nèi)部的分歧與對抗造成一個(gè)各部門相互支持的社會(huì)體系;這種沖突的暴露,恰如提供一個(gè)出氣筒,使對抗的成員采取聯(lián)合方式發(fā)泄不滿。否則,壓抑怒氣反而釀成極端反應(yīng);有效沖突能夠增加內(nèi)聚。兩大集團(tuán)的有效沖突可以表現(xiàn)它們的實(shí)力,并最后達(dá)到權(quán)力平衡,以防無休止的斗爭;可促使其聯(lián)合,以求生存,或?qū)Ω陡鼜?qiáng)大的敵人,或聯(lián)合壟斷市場。
有害沖突
有害沖突是組織中具損害性的或阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的沖突。管理者必須消除這種沖突。
有效沖突也可轉(zhuǎn)化成有害沖突。有害沖突不僅能使人力、物力分散,凝聚力降低,而且還會(huì)造成人們的緊張與敵意,減低對工作的關(guān)心度。
總而言之,看待沖突要一分為二,沖突不多,就不利于團(tuán)隊(duì)和組織的改善提高,不利于適應(yīng)新環(huán)境;而沖突太多太大時(shí),則會(huì)引起混亂和組織的生存危機(jī)。
3. 引發(fā)部門和員工之間沖突的部分原因
能夠引發(fā)部門和員工之間沖突的原因很多,正如以上所示,目標(biāo)、時(shí)間、工作性質(zhì)、地緣、組織分工背景的差異以及缺乏溝通、爭奪資源、團(tuán)體意識(shí)都能導(dǎo)致沖突的發(fā)生。
4. 沖突的二維模型
沖突其實(shí)存在一個(gè)二維模型,也就是人們有五種沖突方式:
暴-力競爭型
回避型
協(xié)作型
適應(yīng)型
妥協(xié)型
5. 沖突的解決技術(shù)
職權(quán)控制法
存貨緩沖法
公開矛盾
利用第三方
6. 經(jīng)理作為沖突調(diào)停者的十種失敗
聽完陳述后,就沒詞了
向二者這之一表示贊同
在其他人能聽到你說話時(shí),表示你不應(yīng)在工作時(shí)討論這種東西
阻止對方宣泄,建議雙方冷靜下來后再談
認(rèn)為雙方都有錯(cuò)誤,指出兩者各自存在的問題
引導(dǎo)雙方攻擊你
縮小問題的嚴(yán)重性
建議舉行一個(gè)你可能不是主持人的求借方法會(huì)議
換話題
當(dāng)雙方爭執(zhí)時(shí),表達(dá)不愉快的情緒
員工銷售管理制度篇七
總則:
為了更好地對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提高公司形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷售部的所有人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對部門人員進(jìn)行考核和管理。
1銷售部工作流程。
1.1拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
(3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪;
(5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)。
(6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
1.2產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程。
(2)銷售管理員對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助);
(3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;
(4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研;
(6)銷售管理員制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo).
1.3商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
(1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;
(4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同;
(5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售管理員于當(dāng)日保管存檔;
(6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。
1.4發(fā)貨流程。
(1)銷售員或銷售管理員根據(jù)《銷售合同》填寫《需貨申請單》;
(2)《需貨申請單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部;
(3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及《需貨申請單》;
(5)庫管辦理出庫手續(xù);
(6)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售管理員存檔。
1.5回款流程。
(1)銷售員催款;
(2)銷售員填寫收款申請單;
(3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn);
(4)反饋給客戶;
(5)客戶回款。
1.6開票流程。
(1)銷售員填寫開票申請單;
(2)銷售部審核;
(3)財(cái)務(wù)部開票;
(4)交客戶簽收。
1.7售后服務(wù)流程。
(1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認(rèn);
(2)銷售管理員填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部;
(3)技術(shù)部和客戶溝通;
(4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤;
(5)銷售管理員與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
1.8退貨(換貨)流程。
(1)客戶提出申請,由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn);
(2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;
(3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)危?BR> (6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
2銷售部關(guān)鍵技能。
銷售部的組織結(jié)構(gòu):
2.1銷售總監(jiān)的關(guān)鍵技能。
(1)參與制定公司營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場指揮;
(4)根據(jù)市場及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場價(jià)格;
(5)負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂;
(6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度;
(7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施;
(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò);
(10)定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題;
(11)代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
2.2.1制定銷售戰(zhàn)略。
銷售戰(zhàn)略涉及銷售策略,銷售目標(biāo),銷售計(jì)劃和銷售政策等具體包括:
(1)進(jìn)行市場分析與銷售預(yù)測;
(2)確定銷售目標(biāo);
(4)制定銷售配額與銷售預(yù)算;
(5)確定銷售策略。
2.2.2管理下級(jí)人員。
下級(jí)人員的管理是銷售經(jīng)理的重要職責(zé),其具體資料包括:
(1)設(shè)計(jì)銷售組織模式;
(2)招募與選聘下級(jí)人員;
(3)培訓(xùn)與使用下級(jí)人員;
(4)設(shè)計(jì)下級(jí)人員薪金方案和激勵(lì)方案;
(5)陪同銷售及協(xié)助營銷。
2.2.3控制銷售活動(dòng)。
(1)劃分銷售區(qū)域;
(2)銷售人員業(yè)績的考察評(píng)估;
(4)回收貨款,防止呆帳;
(5)銷售效益的分析與評(píng)估;
(6)制定各種規(guī)章制度;
(1)搜集、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銷售信息的上傳、下達(dá);。
(2)市場信息的收集、整理、上報(bào);
(3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣點(diǎn)及適應(yīng)區(qū)域;
(4)熟悉公司的銷售政策和銷售流程;
(5)建立銷售報(bào)表體系,定期組織銷售效能分析、評(píng)估;
(6)負(fù)責(zé)登記管理各類業(yè)務(wù)相關(guān)臺(tái)賬,文件檔案管理以及部門日常行政工作。
2.4銷售業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵技能。
(4)督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng);
(5)幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決問題;
2.5售后服務(wù)的關(guān)鍵技能。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),全面負(fù)責(zé)銷售與客戶服務(wù)部質(zhì)量活動(dòng);
(2)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗(yàn)房及防護(hù)工作;
(3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪工作,組織進(jìn)行售后保修工作;
(4)負(fù)責(zé)組織顧客滿意度測量工作;
(2)銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情景必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
(3)銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示。
(7)正式《銷售合同》構(gòu)成后,若無正當(dāng)理由銷售管理員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
(9)銷售管理員對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
(10)所有的出庫申請及開票申請銷售管理員要及時(shí)存檔。
(15)銷售管理員每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊。
(16)銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表。
1)周工作計(jì)劃表。
2)月工作計(jì)劃表。
3)銷售情景周統(tǒng)計(jì)表。
4)銷售情景月統(tǒng)計(jì)表。
5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表。
6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表。
7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表。
8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表。
9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情景統(tǒng)計(jì)表。
10)區(qū)域銷售情景統(tǒng)計(jì)表。
11)每月經(jīng)銷商管理匯總表。
12)《目標(biāo)客戶基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》。
(17)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元。
員工銷售管理制度篇八
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')員工健康衛(wèi)生工作管理,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部室及全體員工。
第三條員工健康衛(wèi)生工作必須貫徹'預(yù)防為主'的方針和堅(jiān)持分級(jí)管理、依托社會(huì)化服務(wù)的原則,為員工創(chuàng)造有利于員工健康的良好工作條件和員工衛(wèi)生環(huán)境。
第四條公司要成立員工健康衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),對公司的員工健康衛(wèi)生管理工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)決策、監(jiān)督管理和工作場所存在的各種職業(yè)危害因素定期監(jiān)測工作。
第五條公司要依據(jù)國家及上級(jí)公司的有關(guān)規(guī)定,建立健全員工健康衛(wèi)生工作責(zé)任制及貫徹落實(shí)公司健康衛(wèi)生管理辦法,保證完成員工健康衛(wèi)生管理工作。
第六條公司工作場所必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求。存在職業(yè)危害的工作場所,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)劃,限期治理。
第七條公司庫站管理部門應(yīng)對庫、站工作場所存在的各種職業(yè)危害因素進(jìn)行定期監(jiān)測,并將監(jiān)測相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄。監(jiān)測內(nèi)容包括作業(yè)場所空氣中毒物濃度的監(jiān)測、粉塵濃度的監(jiān)測,作業(yè)場所環(huán)境中物理因素強(qiáng)度的監(jiān)測,勞動(dòng)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施效果的鑒定和評(píng)價(jià)。
第八條公司綜合辦公室為公司健康衛(wèi)生管理部門,對員工進(jìn)行健康監(jiān)護(hù)。對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,要進(jìn)行職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)。職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)包括上崗前健康檢查、定期健康檢查和離崗健康檢查。定期職業(yè)性健康檢查的內(nèi)容按衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條沒有進(jìn)行職業(yè)性健康檢查的員工不得從事接觸職業(yè)危害作業(yè);有職業(yè)禁忌證明的員工不得從事所禁忌的作業(yè)。
第十條工作場所發(fā)生危害員工健康的緊急情況,健康衛(wèi)生管理部門應(yīng)立即組織同一工作場所的員工進(jìn)行應(yīng)急職業(yè)性健康檢查,并采取相應(yīng)處理措施。
第十一條公司應(yīng)建立健全員工健康監(jiān)護(hù)檔案,健康衛(wèi)生管理部門應(yīng)跟蹤職業(yè)病員工治療、康復(fù)情況。對員工的詳細(xì)職業(yè)病史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結(jié)果等個(gè)人健康資料,要分別記錄在檔案中,形成動(dòng)態(tài)檔案管理。
第十二條公司工程建設(shè)部門應(yīng)對新建、改建、擴(kuò)建及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)'三同時(shí)'原則。即職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì),同時(shí)施工,同時(shí)運(yùn)行、使用。
第十三條公司工程建設(shè)部門應(yīng)對建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)預(yù)評(píng)價(jià)和驗(yàn)收評(píng)價(jià)。職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)的全過程包括可行性研究階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工設(shè)計(jì)階段的職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)計(jì)審查,職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施施工過程中的監(jiān)督檢查,竣工驗(yàn)收中的綜合衛(wèi)生評(píng)價(jià)及對衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施效果的監(jiān)測和評(píng)價(jià)。
第十四條庫站產(chǎn)生職業(yè)危害的生產(chǎn)設(shè)備,必須配套符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)設(shè)備或防護(hù)措施。對易散發(fā)有毒有害物質(zhì)的工藝設(shè)備,要杜絕跑、冒、滴、漏,對噪聲源采取隔音消音措施。
第十五條對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定提供有效的個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品。個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。
第十六條公司應(yīng)對庫站員工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生宣傳和培訓(xùn)教育工作。要對員工進(jìn)行上崗前和經(jīng)常性職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn),教育和督促員工遵守職業(yè)衛(wèi)生法律規(guī)范、規(guī)章制度和正確使用職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)備、個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品,增強(qiáng)員工在應(yīng)急化學(xué)事故中的自救互救能力。
第十七條公司應(yīng)根據(jù)本地區(qū)氣候條件,逐步改善員工倒班宿舍防暑降溫條件,確保倒班員工的身體健康。公司應(yīng)建立員工洗浴設(shè)施,提高員工健康衛(wèi)生條件。
第十八條公司應(yīng)確定從事廚房作業(yè)的人員無各種傳染疾病。食堂/廚房應(yīng)符合飲食衛(wèi)生的規(guī)定,公司應(yīng)建立食堂/廚房衛(wèi)生管理制度。
第十九條公司要對職業(yè)危害事故進(jìn)行防范,在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制訂應(yīng)急救援措施,并進(jìn)行預(yù)演。
第二十條禁止將存在職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給沒有衛(wèi)生防護(hù)條件的企業(yè)和個(gè)人。如確屬需要,可由雙方簽訂合同,明確技術(shù)指導(dǎo)、防護(hù)措施及相關(guān)責(zé)任等。
第二十一條引進(jìn)、使用、變更存在職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備和職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施,必須向有關(guān)部門申報(bào)備案。
第二十二條公司應(yīng)依據(jù)國家衛(wèi)生部《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規(guī)定》,對職業(yè)病進(jìn)行嚴(yán)格管理。綜合辦公室負(fù)責(zé)分析研究職業(yè)病發(fā)病情況。
第二十三條公司應(yīng)規(guī)范職業(yè)病診斷工作,職業(yè)病診斷由取得相應(yīng)資格的職業(yè)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷。
第二十四條凡是確診并發(fā)給《職業(yè)病診斷書》的職業(yè)病員工,公司根據(jù)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)的意見,安排其醫(yī)治。
第二十五條被確診患有職業(yè)病后的員工,享受國家規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或與其同等的待遇。疑似職業(yè)病人需要住院鑒別診斷的,不論最后是否確診為職業(yè)病,其住院鑒別診斷期間享受職業(yè)病待遇。
第二十六條公司發(fā)生急性職業(yè)危害事故時(shí),必須立即組織應(yīng)急醫(yī)療搶救,及時(shí)處理。
第二十七條公司綜合辦公室是員工健康衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查部門,對員工健康衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十八條公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查不能替代地方衛(wèi)生行政部門或授權(quán)的.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行的監(jiān)督檢查。
第二十九條公司每年應(yīng)將健康衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,用于塵毒噪治理,控制、消除職業(yè)危害,開展工作場所檢測、職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)和員工防暑降溫等。
第三十條員工權(quán)利:。
(一)要求改善不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的工作環(huán)境或工作條件;。
(二)獲得健康監(jiān)護(hù)和疾病治療;。
(三)獲得職業(yè)衛(wèi)生防護(hù);。
(四)女員工在孕期、哺乳期間,不從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);。
(五)有權(quán)拒絕執(zhí)行違章指揮,對危害生命健康的作業(yè)指令有權(quán)提出批評(píng)、檢舉和控告。
第三十一條員工義務(wù):。
(一)學(xué)習(xí)并掌握職業(yè)衛(wèi)生知識(shí);。
(二)遵守各種職業(yè)衛(wèi)生法律規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程;。
(三)正確使用和維護(hù)職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)備和個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)用品。
第三十二條公司可根據(jù)健康工作考評(píng)情況,組織評(píng)選先進(jìn)單位和個(gè)人予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)處分等;觸犯法律的交由司法部門處理。
第三十四條本辦法由hb公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十五條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
員工銷售管理制度篇九
為了更好的對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責(zé)。
1、對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3、對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4、對本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。
二、銷售部工作流程。
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪。
5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)。
6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程。
此項(xiàng)流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品。
1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
2)對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)。
3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持。
4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研。
6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。
3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判。
2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同。
5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔。
4、發(fā)貨流程。
1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉。
2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部。
3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉。
4)庫管辦理出庫手續(xù)。
5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔。
5、回款流程。
1)銷售員催款。
2)銷售員填寫收款申請單。
3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)。
4)反饋給客戶。
5)客戶回款。
6、開票流程。
1)銷售員填寫開票申請單。
2)銷售部審核。
3)財(cái)務(wù)部開票。
4)交客戶簽收。
7、售后服務(wù)流程。
1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認(rèn)。
2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部。
3)技術(shù)部和客戶溝通。
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤。
5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
8、退貨(換貨)流程。
1)客戶提出申請,由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn)。
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量。
3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)巍?BR> 4)由銷售分部將核實(shí)無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核。
5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管。
6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示。
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔。
12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。
15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊。
員工銷售管理制度篇十
員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
3、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)。
責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
二、工作職責(zé)。
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
1、部門主管。
(1)、負(fù)責(zé)推動(dòng)完成銷售目標(biāo)。
(2)、執(zhí)行公司所交辦的各種事項(xiàng)。
(3)、督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
(4)、控制產(chǎn)品銷售的應(yīng)收賬款。
(5)、控制銷售部門的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算。
(6)、隨時(shí)審核銷售人員各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)。
(7)、按時(shí)向上級(jí)呈報(bào):產(chǎn)品銷售報(bào)告、收款報(bào)告、銷售日報(bào)告、考勤報(bào)表。
(8)、定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。
2、銷售人員。
(1)基本事項(xiàng)。
a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
b、對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
c、不得無故理解客戶的招待,不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
d、不得有挪用公-款的行為。
e、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗(yàn)銷售人員幫忙和指導(dǎo)新銷售人員完成日常工作。
(2)銷售事項(xiàng)。
a、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點(diǎn)、價(jià)格的說明。
b、客戶抱怨的處理,催收貨款。
c、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應(yīng),對價(jià)格的反應(yīng),客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
d、整理各項(xiàng)銷售資料,即時(shí)填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
(3)、貨款處理。
a、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
b、不得以任何理由挪用貨款。
c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
d、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。
e、產(chǎn)品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
三、工作規(guī)定。
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人的《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、作業(yè)計(jì)劃。
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3、客戶管理。
銷售人員即時(shí)填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。
4、銷售工作日報(bào)表。
(1)、銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報(bào)表》和《客戶拜訪資料登記表》。
(2)、《銷售工作日報(bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實(shí)績表。
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈報(bào)主管核實(shí),作為績效評(píng)核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。
(1)、產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(2)、如有贈(zèng)品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
(1)、銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷售、催收貨款等工作。
(2)、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶考核的職責(zé)。
(3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
7、收款管理。
(1)、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2)、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償?shù)穆氊?zé)。
8、貨款回收:銷售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
(1).在受理合同簽訂或提出方案和報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)與對方談妥付款條件。
(2).產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔?,付款日向客戶提出催款通知?BR> (3).經(jīng)常與客戶堅(jiān)持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
9、無法收款時(shí)的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個(gè)月內(nèi),對方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司??墒牵绊?xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款本事等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應(yīng)確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書、報(bào)價(jià)單、實(shí)施方案、及。
合同等資料,一齊提出給所屬的主管。
14、免費(fèi)追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實(shí)施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費(fèi)追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷售價(jià)格表:銷售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣。
除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方經(jīng)過手機(jī)信息或qq所指定的銀行賬戶,國營機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。
以作為對公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖?,貨款被打折,?yīng)將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。
四、工作移交規(guī)定。
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷售單位主管。
員工銷售管理制度篇十一
本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機(jī)構(gòu)、權(quán)限、運(yùn)作及處理等等相關(guān)事項(xiàng)。
(二)部門的業(yè)務(wù)范圍。
本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨(dú)立營業(yè)計(jì)劃與獨(dú)立核算制度的原則下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營業(yè)所,并負(fù)責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。
(三)部門的所在地及稱呼。
部門設(shè)于全國的各主要都市,在稱呼時(shí)各冠上該市名稱。
(四)重要事項(xiàng)的決定。
部門的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會(huì)決議后執(zhí)行。
(五)規(guī)章的制定、修改與廢止。
本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會(huì)決定。施行細(xì)則則由總公司營業(yè)部長決定。
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(六)部門的機(jī)構(gòu)。
部門設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營業(yè)所。
(七)營業(yè)所的設(shè)置、廢止。
營業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會(huì)意見后決定。
(八)管理者。
部門可依情況需要,設(shè)副理及部門顧問。另外,科設(shè)科長,如情況必要可設(shè)科顧問及股長、主任。
(九)特別回收科的設(shè)置。
部門可依情況需要,設(shè)置特別回收科。
(十)營業(yè)部的組織。
營業(yè)所由店長、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長。
(十一)經(jīng)理的職務(wù)范圍。
經(jīng)理所負(fù)責(zé)的職務(wù)范圍如下:
1。企劃、指示營業(yè)方法。
2。經(jīng)常調(diào)查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3。聽取部內(nèi)及營業(yè)所的業(yè)務(wù)報(bào)告,并隨時(shí)監(jiān)視業(yè)務(wù)實(shí)況。
4。裁決部內(nèi)的人事。
5。舉行業(yè)務(wù)上的磋商會(huì)議。
6。排除業(yè)務(wù)上的困難。
員工銷售管理制度篇十二
1、市場部門電話營銷員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為50個(gè),傳真量或電子郵件標(biāo)準(zhǔn)為8份,尋找意向性客戶不少于4個(gè);網(wǎng)絡(luò)營銷員工日信息發(fā)布量10個(gè)網(wǎng)站,電子郵件20個(gè),信息收集30個(gè)。(附表3)。
3、營銷人員必須詳細(xì)記錄當(dāng)天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)庫。
4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由主管具體負(fù)責(zé),采取員工自報(bào)、主管監(jiān)督抽查的方式。
8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。