行政單位合同管理制度(熱門18篇)

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    當(dāng)合同違約時(shí),法律會(huì)提供救濟(jì)措施來維護(hù)受損方的權(quán)益。確定合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等細(xì)節(jié),以避免日后出現(xiàn)糾紛。下面是一些典型的合同范本,供大家參考和借鑒。
    行政單位合同管理制度篇一
    為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
    1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
    2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
    1.綜合服務(wù)部。
    1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
    1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
    1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
    1.4負(fù)責(zé)對子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);
    2.用人部門負(fù)責(zé)人。
    2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
    3.分管副總經(jīng)理。
    3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
    4.公司總經(jīng)理。
    4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;
    (一)新員工勞動(dòng)合同簽訂。
    1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過入職后一個(gè)月;
    2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同。
    (二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理。
    1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
    2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
    (三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止。
    1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
    1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;
    1.7對勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (四)勞動(dòng)合同的解除。
    5.對勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (五)勞動(dòng)合同的變更。
    1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
    4.對員工提出的勞動(dòng)合同變更請求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
    (六)勞動(dòng)合同檔案管理。
    1.勞動(dòng)合同的文本按部門分類保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺賬以便查詢。
    2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對已過期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。
    (七)勞動(dòng)合同的書寫規(guī)范。
    1.勞動(dòng)合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;
    2.勞動(dòng)合同中任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
    3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過生效日期的30天。
    1.本制度自2022年4月1日起施行。
    2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
    行政單位合同管理制度篇二
    一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
    二、本制度適用于在本公司工作的,與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
    三、公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
    (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
    (二)依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);
    (三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    一、勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本,每年需根據(jù)新的發(fā)展,由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
    二、在訂立合同的過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
    三、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同均應(yīng)具備以下必備條款:
    (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
    (二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
    (三)勞動(dòng)合同期限;
    (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
    (五)工作時(shí)間和休息休假;
    (六)勞動(dòng)報(bào)酬;
    (七)社會(huì)保險(xiǎn);
    (八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
    (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
    同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
    四、本公司勞動(dòng)合同分為三種:固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對于固定期限的勞動(dòng)合同,在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無固定期限的勞動(dòng)合同的崗位,應(yīng)同時(shí)適用崗位聘任制。
    五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前,由人力資源部門組織相關(guān)人員對該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn);對于部分高級管理崗位、高級技術(shù)崗位的`員工,在報(bào)請批準(zhǔn)后,還應(yīng)當(dāng)對其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查,在確認(rèn)不會(huì)給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)后,方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。
    六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個(gè)工作日內(nèi),公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的,自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的,應(yīng)約定生效時(shí)間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的,公司有權(quán)拒絕錄用。
    七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2—3年期合同;對于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
    八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為:,所有員工的勞動(dòng)合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂,不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的,將按照獎(jiǎng)懲制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
    九、勞動(dòng)合同的簽訂要求:
    (一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場;
    (二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為:;
    (三)員工本人簽字或摁手印,不得授權(quán)他人代簽;
    (四)必須當(dāng)場簽字、蓋章,員工不得私下簽好后,再交與公司;
    (五)其他。
    十、公司對提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工,可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。
    十一、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前6個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工,在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號,公司在競業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%,且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通,公司在競業(yè)限制的期限的工作時(shí)間,可隨時(shí)聯(lián)系員工,查驗(yàn)員工的工作情況。
    一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。
    二、公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
    三、由于客觀情況發(fā)生變化,致使合同一方無法向?qū)Ψ铰男泻贤x務(wù),公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時(shí),合同效力恢復(fù),繼續(xù)履行未履行完的合同。
    四、合同期滿前日,各部門主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見報(bào)送人力資源部,由人力資源部報(bào)同意后確定。
    五、公司決定續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源部會(huì)同部門主管,至少應(yīng)提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽,那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同;若員工不同意續(xù)簽,那么人力資源部會(huì)同部門主管在確認(rèn)無法繼續(xù)溝通后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出不續(xù)簽決定,該決定至少在合同到期前天做出,以及時(shí)安排工作交接事宜。
    員工不同意續(xù)簽合同,合同期滿后又繼續(xù)來公司上班的,公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。
    六、合同解除。
    (一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    (二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過失)和第40條(勞動(dòng)者非過失的原因)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,相關(guān)內(nèi)容參見勞動(dòng)合同法的規(guī)定。
    (三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
    七、合同終止。
    勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終正。
    一、在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
    二、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。
    (一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式三份,公司兩份,員工執(zhí)一份,具有同等法律效力。
    (二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá),自寄交之日為送達(dá)之日)。
    (三)續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意后,辦理續(xù)訂手續(xù)。
    (四)續(xù)延。勞動(dòng)合同期滿時(shí),由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的,合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)為止。
    (五)終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人,并按期辦理終止手續(xù)。
    三、公司建立健全管理臺賬,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:
    (一)勞動(dòng)合同基本情況臺賬(總賬);
    (二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個(gè)人明細(xì)賬);
    (三)員工培訓(xùn)記錄臺賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
    (四)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺賬(工時(shí)、休假、加班等情況);
    (五)員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時(shí)間);
    (六)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰臺賬;
    (七)其他專項(xiàng)協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
    勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后,交公司檔案室保管。
    已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同,自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。
    四、其他。
    一、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
    二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
    三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
    四、本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
    行政單位合同管理制度篇三
    第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)全國人大行政單位國有資產(chǎn)管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整,合理配置國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,保障全國人大行政單位履行職能,根據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號)和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
    第二條 本辦法適用于全國人大行政單位的國有資產(chǎn)管理行為。
    本辦法所稱全國人大行政單位,包括全國人大機(jī)關(guān)行政本級、法制工作委員會(huì)、離退休干部局等獨(dú)立核算的行政單位(以下統(tǒng)稱人大機(jī)關(guān))。
    第三條 本辦法所稱人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn),是指由人大機(jī)關(guān)占有、使用的,依法確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱,即人大機(jī)關(guān)的國有(公共)財(cái)產(chǎn)。
    人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)包括人大機(jī)關(guān)用國家財(cái)政性資金形成的資產(chǎn),國家調(diào)撥給人大機(jī)關(guān)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)按照國家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。
    第四條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:
    (一)建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;
    (二)推動(dòng)國有資產(chǎn)的合理配置和有效使用;
    (三)保障國有資產(chǎn)的安全和完整;
    (四)監(jiān)管尚未脫鉤的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的國有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
    第五條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和監(jiān)督檢查等。
    第六條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
    (一)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
    (二)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;
    (三)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合。
    第七條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理,實(shí)行國家統(tǒng)一所有,財(cái)政部、全國人大會(huì)辦公廳機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱人大管理局)監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。
    第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
    第八條 財(cái)政部是負(fù)責(zé)中央行政單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,對中央行政單位國有資產(chǎn)實(shí)行綜合管理。其主要職責(zé)是:
    (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
    (五)負(fù)責(zé)中央行政單位國有資產(chǎn)收益的監(jiān)督、管理;
    (六)對中央行政單位國有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    第九條 人大管理局根據(jù)有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理的工作。其主要職責(zé)是:
    (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度;
    (二)組織實(shí)施人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理辦法,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
    (三)負(fù)責(zé)具體組織人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處等工作;
    (四)負(fù)責(zé)對人大機(jī)關(guān)資產(chǎn)配置事項(xiàng)進(jìn)行審核或?qū)徟?BR>    (六)負(fù)責(zé)對人大機(jī)關(guān)房屋、土地、車輛及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)處置事項(xiàng)進(jìn)行審核或?qū)徟?BR>    (七)按規(guī)定向財(cái)政部報(bào)告國有資產(chǎn)監(jiān)督管理情況。
    第十條 人大機(jī)關(guān)對占有、使用的國有資產(chǎn)實(shí)施具體管理。其主要職責(zé)是:
    (二)負(fù)責(zé)本單位國有資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查等工作;
    (四)負(fù)責(zé)辦理本單位國有資產(chǎn)的配置、處置、出租、出借等事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù);
    (六)向人大管理局負(fù)責(zé),并報(bào)告本單位國有資產(chǎn)管理、使用情況。
    第十一條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確國有資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)和人員,加強(qiáng)本單位國有資產(chǎn)管理工作。
    第三章 資產(chǎn)配置
    第十二條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
    (一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
    (二)與本單位履行職能需要相適應(yīng);
    (三)科學(xué)合理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
    (四)勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制。
    第十三條 對國家或相關(guān)主管部門規(guī)定有配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。
    對人大機(jī)關(guān)要求配置的資產(chǎn),能通過調(diào)劑解決的,原則上不批準(zhǔn)重新購置。
    第十四條 人大機(jī)關(guān)房屋的配置,按國家有關(guān)基本建設(shè)管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財(cái)政性資金的,必須納入部門預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
    第十五條 人大機(jī)關(guān)土地的配置,按照國家有關(guān)土地管理的規(guī)定辦理。所需支出需要使用財(cái)政性資金的,必須納入部門預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
    第十六條 人大機(jī)關(guān)公務(wù)用車的配置,按國家有關(guān)公務(wù)用車管理的規(guī)定辦理。
    部長級干部專車,由人大管理局配備或批準(zhǔn)配備,所需經(jīng)費(fèi)納入部門預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
    副部長級干部工作用車和其他公務(wù)用車,實(shí)行編制管理,按照國家規(guī)定的配備標(biāo)準(zhǔn)和車輛編制數(shù)配備,所需經(jīng)費(fèi)納入部門預(yù)算報(bào)財(cái)政部審批。
    第十七條 除房屋、土地、車輛外,人大機(jī)關(guān)購置其他有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按下列程序報(bào)批:
    (三)財(cái)政部根據(jù)人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)狀況和人大管理局的審核意見進(jìn)行審批;
    (四)經(jīng)財(cái)政部審批同意后,人大機(jī)關(guān)可以將資產(chǎn)購置事項(xiàng)列入單位年度部門預(yù)算,并在編制年度部門預(yù)算時(shí)將批復(fù)文件和相關(guān)材料一并報(bào)財(cái)政部,作為審批部門預(yù)算的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得列入部門預(yù)算,也不得列入單位經(jīng)費(fèi)支出。
    第十八條 人大機(jī)關(guān)經(jīng)批準(zhǔn)召開重大會(huì)議、舉辦大型活動(dòng)等需要購置資產(chǎn)的,按照本辦法第十七條規(guī)定程序報(bào)批。
    第十九條 人大機(jī)關(guān)購置納入政府采購范圍的資產(chǎn),依法實(shí)施政府采購。
    第二十條 人大機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對購置的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
    第四章 資產(chǎn)使用
    第二十一條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全國有資產(chǎn)使用管理制度,規(guī)范國有資產(chǎn)使用行為。
    第二十二條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好國有資產(chǎn)的使用管理工作,做到物盡其用,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效益;保障國有資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)使用中的不當(dāng)損失和浪費(fèi)。
    第二十三條 人大機(jī)關(guān)對所占有、使用的國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn),做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,防止國有資產(chǎn)流失。
    第二十四條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的國有資產(chǎn)管理責(zé)任制,將國有資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。
    第二十五條 人大機(jī)關(guān)不得用國有資產(chǎn)對外擔(dān)保。
    第二十六條 人大機(jī)關(guān)不得以任何形式用占有、使用的.國有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在本辦法頒布前已經(jīng)用占有、使用的國有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的,應(yīng)當(dāng)按照國家關(guān)于黨政機(jī)關(guān)與所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體脫鉤的規(guī)定進(jìn)行脫鉤。脫鉤之前,人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定對其經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益、收益分配及使用情況等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。
    財(cái)政部、人大管理局應(yīng)當(dāng)對其經(jīng)濟(jì)效益、收益分配及使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    第二十七條 人大機(jī)關(guān)擬將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借的,必須事先履行審批程序:
    (三)財(cái)政部根據(jù)人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)狀況和人大管理局的審核意見進(jìn)行審批;
    (四)經(jīng)財(cái)政部審批同意后,人大機(jī)關(guān)方可進(jìn)行國有資產(chǎn)的出租、出借事項(xiàng)。
    第二十八條 人大機(jī)關(guān)出租、出借的國有資產(chǎn),其所有權(quán)性質(zhì)不變,仍歸國家所有;所形成的收入,按照政府非稅收入管理及財(cái)政國庫收繳管理的規(guī)定上繳中央財(cái)政,實(shí)行"收支兩條線"管理。
    第二十九條 對人大機(jī)關(guān)超標(biāo)配置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)或者長期閑置的國有資產(chǎn),由人大管理局商財(cái)政部予以調(diào)劑使用或者處置。
    第五章 資產(chǎn)處置
    第三十條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)處置,是指人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷。包括各類國有資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)損、報(bào)廢等。
    第三十一條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)處置的范圍包括:
    (一)閑置資產(chǎn);
    (二)因技術(shù)原因并經(jīng)過科學(xué)論證,確需報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn);
    (四)盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn);
    (五)已超過使用年限無法使用的資產(chǎn);
    (六)依照國家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的其他情形。
    第三十二條 人大機(jī)關(guān)處置國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得處置。
    第三十三條 資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)由單位資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,提出意見,按審批權(quán)限報(bào)送審批。
    第三十四條 資產(chǎn)處置審批權(quán)限:
    (一)房屋處置,按國家有關(guān)房屋管理的規(guī)定辦理,報(bào)財(cái)政部備案。
    (二)土地處置,按國家有關(guān)土地管理的規(guī)定辦理,報(bào)財(cái)政部備案。
    (三)車輛處置,由人大管理局審核提出處理意見,報(bào)財(cái)政部審批。
    (四)單位價(jià)值或批量價(jià)值200萬元以上(含200萬元)的其他國有資產(chǎn)的處置,由人大管理局審核提出處理意見,報(bào)財(cái)政部審批。
    單位價(jià)值或批量價(jià)值200萬元以下的資產(chǎn)的處置,由人大管理局審批。具體辦法由人大管理局制定,報(bào)財(cái)政部備案。
    (五)人大機(jī)關(guān)劃轉(zhuǎn)撤并時(shí)處置資產(chǎn),及向其他部門、向地方調(diào)撥資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)人大管理局、財(cái)政部審批。
    第三十五條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公正、公平的原則進(jìn)行。資產(chǎn)的出售與置換應(yīng)當(dāng)采取拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進(jìn)行。
    第三十六條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入,按照政府非稅收入管理及財(cái)政國庫收繳管理的規(guī)定上繳中央財(cái)政,實(shí)行"收支兩條線"管理。
    第三十七條 人大機(jī)關(guān)分立、撤銷、合并、改制及隸屬關(guān)系發(fā)生改變時(shí),應(yīng)當(dāng)對其占有、使用的國有資產(chǎn)進(jìn)行清查登記,編制清冊,報(bào)送人大管理局、財(cái)政部審批、處置,并及時(shí)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
    第三十八條 人大機(jī)關(guān)聯(lián)合召開重大會(huì)議、舉辦大型活動(dòng)等而臨時(shí)購置的國有資產(chǎn),由主辦單位在會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束時(shí)按照本辦法規(guī)定報(bào)批后處置。
    第六章 資產(chǎn)評估
    第三十九條 人大機(jī)關(guān)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評估:
    (一)人大機(jī)關(guān)取得的沒有原始價(jià)格憑證的資產(chǎn);
    (二)拍賣、有償轉(zhuǎn)讓、置換國有資產(chǎn);
    (三)依照國家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)評估的其他情形。
    第四十條 財(cái)政部會(huì)同人大管理局組織人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)評估工作。
    第四十一條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制。實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制的項(xiàng)目范圍、權(quán)限由財(cái)政部另行規(guī)定。
    第四十二條 人大機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)評估工作應(yīng)當(dāng)委托有資產(chǎn)評估資質(zhì)的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
    第四十三條 人大機(jī)關(guān)進(jìn)行資產(chǎn)評估,應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供有關(guān)情況和資料,并對所提供的情況和資料的客觀性、真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),不得以任何形式干預(yù)評估機(jī)構(gòu)獨(dú)立執(zhí)業(yè)。
    第七章 產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處
    第四十四條 產(chǎn)權(quán)糾紛是指由于財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、使用權(quán)等產(chǎn)權(quán)歸屬不清而發(fā)生的爭議。
    第四十五條 人大機(jī)關(guān)與其他行政單位之間發(fā)生的產(chǎn)權(quán)糾紛,由當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,由人大管理局、財(cái)政部商有關(guān)部門、地方調(diào)解、裁定。必要時(shí),報(bào)國務(wù)院裁定。
    第四十六條 人大機(jī)關(guān)與非行政單位、組織或者個(gè)人之間發(fā)生的產(chǎn)權(quán)糾紛,由人大機(jī)關(guān)提出處理意見,并報(bào)經(jīng)人大管理局、財(cái)政部同意后,與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,依照司法程序處理。
    第八章 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告
    第四十七條 人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)登記檔案,并嚴(yán)格按照財(cái)政部規(guī)定的格式、時(shí)間等要求,定期將本單位資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況向人大管理局做出報(bào)告,經(jīng)人大管理局審核、匯總后,報(bào)送財(cái)政部。
    財(cái)政部、人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立和完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對國有資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
    第四十八條 人大機(jī)關(guān)報(bào)送資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,并對國有資產(chǎn)占有、使用、變動(dòng)、處置等情況做出文字分析說明。
    第四十九條 財(cái)政部應(yīng)當(dāng)對人大機(jī)關(guān)報(bào)送的年度資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核批復(fù),必要時(shí)可以委托有關(guān)單位進(jìn)行審計(jì)。
    經(jīng)財(cái)政部審核批復(fù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)作為預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。
    第五十條 財(cái)政部可以根據(jù)工作需要,組織開展資產(chǎn)清查工作。進(jìn)行資產(chǎn)清查的具體實(shí)施辦法,由財(cái)政部制定。
    第九章 監(jiān)督檢查
    第五十一條 財(cái)政部、人大管理局、人大機(jī)關(guān)及其工作人員,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行國有資產(chǎn)管理職責(zé),依法維護(hù)國有資產(chǎn)的安全、完整。
    第五十二條 財(cái)政部、人大管理局、人大機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理和監(jiān)督,堅(jiān)持單位內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合。
    第十章 附則
    第五十三條 全國人大會(huì)辦公廳所屬參照公務(wù)員法管理、執(zhí)行行政單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的國有資產(chǎn)管理,依照本辦法執(zhí)行;其他事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的國有資產(chǎn)管理,執(zhí)行事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。
    人大機(jī)關(guān)所屬獨(dú)立核算的企業(yè)執(zhí)行企業(yè)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。?
    一、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大使用效益。
    二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,實(shí)行局長、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費(fèi)用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長批準(zhǔn)、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報(bào)銷、劃撥手續(xù)的,財(cái)務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。
    三、實(shí)行當(dāng)周報(bào)賬制。每周的單據(jù)于周一由局長簽字報(bào)銷,確實(shí)不能簽字時(shí),另行通知
    四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,購置時(shí),先寫申請,報(bào)局長批準(zhǔn)后方可購買。對于大宗固定資產(chǎn)的購置,須經(jīng)局長或局長辦公會(huì)議審批。購買時(shí),需兩人以上參加,一人負(fù)責(zé),私自購置的不予報(bào)銷。
    五、財(cái)產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記,造冊存檔。實(shí)行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購進(jìn)有入庫單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛護(hù)公物,誰損害誰賠償,誰丟失誰賠償。
    六、各科、室、站因工作或會(huì)議,需要打印、復(fù)印的各種材料、文件、報(bào)表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機(jī)關(guān)的副局長審批,由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費(fèi)用自理。
    七、各種會(huì)議,食宿等費(fèi)用支出,必須經(jīng)局長,分管局長簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的費(fèi)用自理。
    八、必要的業(yè)務(wù)招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,經(jīng)局長、分管局長批準(zhǔn)并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。本局安排的各種報(bào)表、例會(huì)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦工作人員來局請示、匯報(bào)工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內(nèi))。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的不予報(bào)銷。
    九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費(fèi)每人每天控制在30元以內(nèi),住宿費(fèi)控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。
    十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班,經(jīng)局長同意后,方可參加。學(xué)習(xí)期間的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi),按上級業(yè)務(wù)部門的要求和財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,車船費(fèi)報(bào)銷往返一次。
    十一、對外使用的收支憑證一律由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),其它任何科室無權(quán)收支現(xiàn)金。嚴(yán)禁借支、挪用公-款。因工作需要臨時(shí)借款的,必須填寫借款憑證、注明結(jié)帳還款日期,經(jīng)局長審批簽字后,財(cái)會(huì)人員方可借付。對私自挪借公-款的,除限期追回外,給予財(cái)會(huì)人員紀(jì)律處分。造成經(jīng)濟(jì)損失的,由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
    十二、財(cái)會(huì)人員堅(jiān)持日清月結(jié),每月報(bào)表必須于下月5日前向局長提供。
    十三、群眾監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無誤,并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項(xiàng)可以通過正當(dāng)渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)科解釋,保證經(jīng)費(fèi)的正確使用。
    行政單位合同管理制度篇四
    為進(jìn)一步加強(qiáng)xx區(qū)行政中心各部委辦局辦公區(qū)域正常的辦公秩序,確保區(qū)行政中心辦公區(qū)域的安全有序,根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)請示區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意,特制定xx區(qū)行政中心辦公區(qū)域安全保衛(wèi)制度(試行)。
    第一條:行政中心辦公區(qū)域外圍的安全保衛(wèi)工作由相城公安分局、xx區(qū)行管局共同負(fù)責(zé),除四套班子大樓外的行政中心各單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作由本單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
    第二條:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作需要,設(shè)置治安保衛(wèi)機(jī)構(gòu)、建立治安保衛(wèi)門崗值班制度。
    第三條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作的要求是:
    (一)制定適應(yīng)單位具體情況的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度、措施和必要的治安防范設(shè)施;
    (三)單位范圍內(nèi)的治安隱患和問題及時(shí)得到處理,發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及時(shí)得到處置。
    第四條:單位制定的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
    (一)門衛(wèi)、值班、巡查制度;
    (二)現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價(jià)證券等重要物品使用、保管、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)陌踩芾碇贫龋?BR>    (三)治安防范教育培訓(xùn)制度;
    (四)內(nèi)部發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的報(bào)告制度;
    (五)治安保衛(wèi)工作檢查、考核及獎(jiǎng)懲制度;
    (六)其他有關(guān)的治安保衛(wèi)制度。
    單位制定的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度不得與法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定相抵觸。
    第五條:各單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)接受有關(guān)法律知識和治安保衛(wèi)業(yè)務(wù)、技能以及相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)、考核。
    第六條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)依法、文明履行職責(zé),不得侵犯他人合法權(quán)益。治安保衛(wèi)人員依法履行職責(zé)的行為受法律保護(hù)。
    第七條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員(門崗值班員)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)。
    (一)落實(shí)本單位的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度和治安防范措施;
    (二)檢查、登記進(jìn)入本單位外來人員的證件;
    (三)在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行巡邏和檢查并進(jìn)行記錄;
    (四)督促本單位人員做好自身安全防范工作;
    (五)督促加強(qiáng)內(nèi)部治安防范技防設(shè)施建設(shè)和維護(hù)。
    第八條:各單位應(yīng)確定本單位的治安保衛(wèi)重要部位,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對重要部位設(shè)置必要的技術(shù)防范設(shè)施,并實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。
    第九條:區(qū)級機(jī)關(guān)年度考核(安全保衛(wèi)工作)參照本制度執(zhí)行。
    第十條:本制度自20**年月日起施行。
    行政單位合同管理制度篇五
    為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    第二條適用范圍。
    本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
    公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
    第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
    (二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
    (三)負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
    (四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
    (五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
    (六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
    (七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第五條合同的主體。
    (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
    (二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
    第六條合同的形式。
    訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
    “書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
    第七條當(dāng)事人的名稱、住所:
    合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    第八條合同標(biāo)的:
    對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    第九條數(shù)量條款:
    合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條質(zhì)量條款:
    有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
    第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款:
    (一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;
    (二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;
    (三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
    第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式。
    (一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
    (三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
    第十三條合同的擔(dān)保條款。
    合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第十四條合同的解釋條款。
    合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
    第十五條保密條款。
    對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
    履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
    第十七條違約責(zé)任。
    根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
    第十八條解決爭議的方式。
    解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
    簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
    第二十條銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
    第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
    第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
    第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
    第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
    第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
    (一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    (二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
    (三)對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
    (四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));
    第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
    第二十九條在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
    第三十條在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
    (一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
    (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
    (三)喪失商業(yè)信譽(yù);
    (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
    第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
    (二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
    第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
    第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
    第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
    第三十五條本公司實(shí)行二級合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的'業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
    第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
    第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
    第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
    第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
    (一)標(biāo)的超過100萬元的;
    (二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
    (三)聯(lián)營、合資、合作合同;
    (四)重大涉外合同。
    第四十一條下列合同由董事長審批:
    (一)標(biāo)的超過500萬元的;
    (二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
    第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
    第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查:
    (一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;
    (二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
    第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
    (一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    (二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    (三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    (四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
    第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
    (一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
    (二)審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
    (三)主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
    上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
    第四十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
    第四十八條處理合同糾紛的原則是:
    (一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
    (二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
    (三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
    (四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。
    第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
    (一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;
    (二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
    (三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
    第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
    (一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
    (二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
    (三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
    第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
    第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
    (二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
    (三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;
    (四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
    (五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;
    (六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
    第五十三條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
    第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
    對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
    第五十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
    第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
    執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
    第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
    第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
    第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
    第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
    (一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
    (二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
    (三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
    第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
    (一)因工作過失致使公司被詐騙;
    (二)公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);
    (三)遺失重要證據(jù);
    (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
    (五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
    (六)其他違反公司相關(guān)制度的。
    第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
    第六十三條本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
    第六十四條本制度從20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
    行政單位合同管理制度篇六
    為了加強(qiáng)安全防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗子,及時(shí)采取措施,消除事故隱患,避免事故的發(fā)生,根據(jù)上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點(diǎn)進(jìn)行安全防范巡查”的要求,結(jié)合實(shí)際,特制定安全防范行政值班制度如下:
    一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負(fù)責(zé),各部門治保責(zé)任人應(yīng)積極配合,共同維護(hù)本單位的安全。
    二、安全防范行政值班責(zé)任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則,加強(qiáng)下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點(diǎn),確保單位平安。
    三、安全防范行政值班責(zé)任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認(rèn)真做好巡查記錄,不得遺漏。
    四、安全防范行政值班責(zé)任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題,能自行排除的,應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行排除,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況;如不能解決問題的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員前來排除。
    五、應(yīng)急聯(lián)系:xxx。
    行政單位合同管理制度篇七
    第一條為實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),保障公司內(nèi)部管理的有序進(jìn)行,促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,提高經(jīng)濟(jì)效益,減少和避免合同糾紛,防范重大風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)公司各類合同管理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
    第二條本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
    第三條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
    第四條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家法律法規(guī)規(guī)定,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
    第五條本制度所包括的合同有買賣、租賃、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,但不包括勞動(dòng)合同和勞務(wù)(勞務(wù)派遣)合同。
    第六條公司各類合同、協(xié)議、授權(quán)委托、對外發(fā)函等的審批、用章原則上都必須通過釘釘走“合同審批”前置程序。對未通過合同審批前置程序的文件,印章管理人有權(quán)拒絕加蓋印章。
    第七條法務(wù)負(fù)責(zé)合同的初審工作,主要審核合同信息完整性、內(nèi)容是否合法、權(quán)利義務(wù)是否對等、違約承擔(dān)等,并結(jié)合實(shí)際情況給出具體修改建議。
    第八條總經(jīng)辦負(fù)責(zé)合同的最終審核及蓋章。
    第九條合同正式簽訂后,相關(guān)經(jīng)辦人員需在法務(wù)處對該合同進(jìn)行合同編號,并將原件交至公司人資行政部存檔保留。
    第十條合同的主體。
    (一)訂立合同的主體原則上由公司或所屬各公司中具有法人資格、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織擔(dān)任,其他部門、個(gè)人等若確需以個(gè)人名義對外簽訂合同的,需提前報(bào)備。
    (二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力等進(jìn)行基本調(diào)查,不得與未經(jīng)授權(quán)許可的自然人簽訂合同,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不符的經(jīng)濟(jì)合同。
    (三)除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
    (四)對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。授權(quán)委托經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
    (五)公司一般不與自然人簽訂合同,確有必要簽訂,則在訂立合同時(shí)必須附上履約相對方身份證明文件復(fù)印件。
    訂立合同,除及時(shí)交割(銀貨兩屹)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)采用書面形式。
    書面形式指形成可保存且有效的合同、協(xié)議書、公文信件、函件、數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件等)等。
    (一)當(dāng)事人的名稱、住所、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
    合同抬頭、落款、公章及對方當(dāng)事人提供的相關(guān)資信材料載明的當(dāng)事人的名稱、住所等應(yīng)保持一致。
    (二)合同標(biāo)的。
    合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定產(chǎn)品規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;承攬合同應(yīng)詳細(xì)約定各時(shí)間節(jié)點(diǎn)及費(fèi)用支付等問題。
    對合同標(biāo)的無法以文字描述應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    (三)數(shù)量條款。
    合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、送貨單、發(fā)票等)。
    (四)質(zhì)量條款。
    有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;憑樣品交付的應(yīng)約定樣品的生產(chǎn)方式及樣品式樣。
    (五)價(jià)款或報(bào)酬條款。
    1、價(jià)款或報(bào)酬、支付節(jié)點(diǎn)應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式或做相關(guān)其他優(yōu)惠的應(yīng)在合同中明確約定。
    2、價(jià)款的支付方式如銀行轉(zhuǎn)賬、匯票信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確,除涉及金額較小外,一般不采用現(xiàn)金結(jié)算,若確實(shí)情況特殊需采用現(xiàn)金則需支付時(shí)要求對方開具符合法律規(guī)定的收據(jù)及發(fā)票。
    (六)履行期限、地點(diǎn)及方式。
    1、履行期限應(yīng)在合同中明確約定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
    2、合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司住所地。
    3、買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單,倉庫管理員簽單等。
    (七)合同的擔(dān)保條款。
    在合同簽訂中若對方要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ教峁?dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    (八)知識產(chǎn)權(quán)和保密條款。
    對制作、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、開發(fā)、研究、商標(biāo)等可能涉及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的合同應(yīng)當(dāng)約定知識產(chǎn)權(quán)條款對其權(quán)利歸屬進(jìn)行明確約定;對涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息、商業(yè)秘密等需對重要內(nèi)容進(jìn)行保密的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
    公司對外簽訂的各類合同原則上都需在合同中明確約定雙方的通訊地址及通訊終端,對于履行期限1年以上的合同必須約定合同聯(lián)系制度。
    (十)違約責(zé)任。
    在簽訂合同時(shí)要特別注意違約責(zé)任,并根據(jù)合同的公平性最大限度降低自身違約成本。
    (十一)不可抗力。
    合同中要明確約定不可抗力發(fā)生時(shí)各自的損失承擔(dān),以及哪些情形屬于不可抗力。
    (十二)爭議解決的方式。
    解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,除對方明確表示不可改變合同條款外,爭議解決方式一般不采用仲裁。
    采用訴訟解決爭議的,簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第十三條在合同履行期間由于客觀原因需變更或解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議或重新簽訂書面協(xié)議。重新簽訂新協(xié)議的.,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。相關(guān)部門在收到對方當(dāng)事人要求變更或解除通知書后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總經(jīng)辦匯報(bào)并通知公司法務(wù),經(jīng)公司決策后在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
    第十四條在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定,承辦人應(yīng)及時(shí)以公司名義向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h或變更、解除合同的要求,并在咨詢法務(wù)處理意見后向總經(jīng)辦匯報(bào)有關(guān)情況。
    第十五條在合同中可約定存在下列情形之一的,本方可單方解除合同:
    (一)因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn);
    (二)在履行期限屆滿前,對方明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務(wù);
    (三)對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
    (四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第十六條變更或解除合同的,應(yīng)采用書面形式。
    第十七條變更或解除合同的日期,以當(dāng)事人雙方所達(dá)成協(xié)議的約定為準(zhǔn)。
    第十八條變更或解除合同時(shí),應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理變更登記手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
    第十九條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。
    第二十條公司應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
    第二十一條在合同履行過程中應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)雙方履行情況。履行買賣合同需要交付的,在貨品交付時(shí)應(yīng)簽署相關(guān)確認(rèn)收貨單據(jù),并一式兩份,公司留存一份。向?qū)Ψ介_具增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)存留已開票證明。
    第二十二條在合同履行過程中,若經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)備至公司:
    (一)經(jīng)營情況嚴(yán)重惡化;
    (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金以逃避債務(wù);
    (三)喪失商業(yè)信譽(yù);
    (四)有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
    第二十三條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):
    (二)在對方當(dāng)事人發(fā)生合(兼)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ降暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
    第二十四條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
    第二十五條合同雙方在一定期限內(nèi)(一般在一個(gè)月以內(nèi))無法就糾紛的處理達(dá)成一致意見或?qū)Ψ綗o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門主管人員和總經(jīng)理,并將具體情況告知法務(wù)人員,由法務(wù)人員根據(jù)具體情況擬出可行性意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)公司法務(wù)和總經(jīng)理。
    第二十六條公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料并相關(guān)證據(jù)材料報(bào)送公司法務(wù)人員。
    第二十七條管理職責(zé)。
    (一)法務(wù)是公司合同歸檔管理工作的管理者,其主要職責(zé)有:
    1、對合同進(jìn)行歸檔管理(包括掃描并進(jìn)行電子歸檔管理);
    2、對公司各類合同信息完整性審查及內(nèi)部合同歸檔編號管理;
    3、負(fù)責(zé)日常合同出借及收回登記管理。
    (二)人資行政部指定專門人員協(xié)助法務(wù)開展上述工作。
    第二十八條公司各類合同內(nèi)部編號管理。
    (一)公司各類合同根據(jù)公司各分、子公司進(jìn)行分類。
    (二)各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號,各編號之間以“—”號間隔。
    (三)公司各類合同按照四級編碼進(jìn)行編號歸檔管理。
    1、一級編碼:區(qū)別各地區(qū)的合同。
    2、二級編碼:區(qū)別合同的公司/部門歸屬。
    3、三級編碼:為具體的簽訂年月。
    4、四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號。
    (也可依據(jù)公司實(shí)際情況制定符合公司需求的編號模式)。
    (四)補(bǔ)充協(xié)議的處理。
    補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,與合同共用一個(gè)編號,根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
    第二十九條法務(wù)負(fù)責(zé)履行期限較長(超過一年)合同的履行跟進(jìn),對發(fā)現(xiàn)履行存在一定風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行備案并及時(shí)跟進(jìn),避免造成更大損失。
    第三十條合同歸檔后,應(yīng)納入檔案室存放,由合同管理人管理監(jiān)護(hù)。
    第三十一條需查閱或借出檔案的,應(yīng)當(dāng)通過釘釘流程發(fā)起資質(zhì)使用流程,并在合同管理人員處報(bào)備并登記。
    第三十二條公司、所屬各公司全體人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。
    第三十三條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,予以處罰;給公司造成損失的,公司依法向責(zé)任人追償:
    (一)未通過合同審批流程、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
    (二)為他人提供蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。
    (三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
    第三十四條公司員工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法、構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
    第三十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
    第三十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
    第三十七條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,屬于公司商業(yè)秘密,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同秘密,任何人未經(jīng)授權(quán)不得泄露、傳播、復(fù)制。
    第三十八條收受他人利益,出賣公司商業(yè)秘密或從事商業(yè)間諜活動(dòng)的,移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
    行政單位合同管理制度篇八
    知不覺加入到__這個(gè)大家庭已經(jīng)一年多了,時(shí)間說短不短,說長不長。這段時(shí)間給我的感覺卻是非常親切,親切的領(lǐng)導(dǎo),親切的同事,也非常的溫馨,溫馨的工作環(huán)境,溫馨的工作氣氛。過去的近一年多的時(shí)間里發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,更是讓我時(shí)常回味,時(shí)常想念。在__的這段時(shí)間,不僅認(rèn)識了這么多好同事,更多的是學(xué)到了很多東西。在新的一年即將到來的美好時(shí)刻,我把自己這一年來的工作做了一個(gè)總結(jié),有值得肯定的工作成績,也有不足的工作缺點(diǎn),也希望通過總結(jié),對自己有一個(gè)正確的認(rèn)識,也請領(lǐng)導(dǎo),同事對我的工作進(jìn)行監(jiān)督2020年機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)年終總結(jié)2020年機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)年終總結(jié)。
    一、在政治思想方面。
    我主動(dòng)要求進(jìn)步,能夠嚴(yán)格遵守局里各項(xiàng)規(guī)章制度,在思想和行動(dòng)上嚴(yán)格要求自己。一方面,注重加強(qiáng)自己的思想品德和職業(yè)道德修養(yǎng),思想覺悟和政治理論水平得到很大提高。另一方面,通過積極參加爭先創(chuàng)優(yōu)、熱愛偉大祖國,建設(shè)美好家園、機(jī)關(guān)文化建設(shè)年、爭做一名合格的公職人員等一系列活動(dòng),對提高政治素質(zhì)重要性的認(rèn)識更加深刻,對投身社保事業(yè)、全心全意為人民服務(wù)的信念更也更加堅(jiān)定。
    二、在學(xué)習(xí)及文體活動(dòng)方面。
    一是加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。從講政治的高度來認(rèn)識加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的重要性和必要性,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)和積累作為提升自身素質(zhì),提高工作能力的基本途徑,堅(jiān)持把參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng)與自學(xué)結(jié)合起來,并認(rèn)真做好重點(diǎn)學(xué)習(xí)筆記,撰寫相關(guān)心得體會(huì),做到個(gè)人與組織相一致,理論與業(yè)務(wù)相結(jié)合。同時(shí),通過積極參與每期的科務(wù)會(huì)、財(cái)務(wù)例會(huì)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦知識競賽等,加強(qiáng)了對基金財(cái)務(wù)知識、社保業(yè)務(wù)政策知識的了解、認(rèn)識和學(xué)習(xí),提高了理論聯(lián)系實(shí)際的工作能力。二是積極參加局里組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。其中,代表局機(jī)關(guān)三支部參加局里組織的羽毛球賽,獲得團(tuán)體第一名好成績。另外,積極參加全市機(jī)關(guān)干部才藝大賽,也贏得了榮譽(yù)。
    三、工作完成情況。
    一是在做好和會(huì)計(jì)賬的對賬工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了定期與銀行、財(cái)政專戶、自治區(qū)社保局的各項(xiàng)社?;鹗罩~工作。一方面,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,清理未達(dá)賬項(xiàng),保證了基金財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另一方面,加強(qiáng)與財(cái)政的溝通,完成了社?;鹜顿Y國債、定期存款進(jìn)行保值增值的核對統(tǒng)計(jì)工作。另外,完成了新系統(tǒng)上線以來,有關(guān)基金出納業(yè)務(wù)的優(yōu)化及問題的反饋、協(xié)調(diào)處理工作。同時(shí),從今年1月起全局出納正式開始使用自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)一體化信息系統(tǒng)出納管理進(jìn)行記賬工作,我按照領(lǐng)導(dǎo)安排,完成了該系統(tǒng)的前期測試、組織培訓(xùn)、問題協(xié)調(diào)反饋工作,并對各分局出納的實(shí)際使用情況進(jìn)行了必要的交流和指導(dǎo)。為了更好的運(yùn)用出納管理系統(tǒng),后期在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步統(tǒng)一明確了出納系統(tǒng)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)以及使用過程中的重點(diǎn)注意事項(xiàng),大大方便了出納人員的實(shí)際操作,提高了工作效率。
    二是做好了全年區(qū)屬退休教師差額工資待遇的發(fā)放工作。其一,做了大量年初的數(shù)據(jù)核對以及新增人員的待遇核定工作,為全年工資待遇發(fā)放打好了基礎(chǔ)。其二,及時(shí)完成了按月足額正常發(fā)放及補(bǔ)發(fā)差額工資工作,并建立了工資發(fā)放匯總臺賬。其三,重點(diǎn)做好了退休教師個(gè)人及管理單位的來電來訪來信的接待工作,避免了出現(xiàn)退休教師多跑腿、跑空趟的現(xiàn)象。其四,加強(qiáng)與財(cái)政廳企業(yè)處的溝通反饋,確保了區(qū)屬教師個(gè)別特殊人員的待遇發(fā)放的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
    三是完成了城鎮(zhèn)居民大額醫(yī)療保險(xiǎn)的征繳、退費(fèi)工作。其一,完成了全年大額醫(yī)療保險(xiǎn)批量報(bào)盤提交銀行的扣繳工作。其二,完成了各分局收繳報(bào)送的審核整理工作。其三,統(tǒng)一規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,并分別建立了征繳、退費(fèi)情況的電子臺賬,定期與各分局核對。
    四是完成了各項(xiàng)基金支付的往來業(yè)務(wù)。其一,及時(shí)完成了基金網(wǎng)銀支付第一步審核、上傳文件操作。其二,做好了醫(yī)療保險(xiǎn)預(yù)留保證金的劃轉(zhuǎn)支付工作。其三,負(fù)責(zé)完成了撥付各分局離退休醫(yī)療補(bǔ)助金、各險(xiǎn)種周轉(zhuǎn)金等的審核支付操作,以及后續(xù)核對整理分局紅聯(lián)收據(jù)的返還情況的工作。其四,完成了基金支付退票的回單登記、退費(fèi)險(xiǎn)種查詢以及與結(jié)算崗的交接工作。其五,及時(shí)完成了月底錄入并核對各分局收支情況,以及對各分局收入戶、支出戶的網(wǎng)銀劃款工作。同時(shí),負(fù)責(zé)完成了每月匯總上繳財(cái)政專戶社?;?,并向財(cái)政局報(bào)送社?;鹣略掠每钌暾堫~度。
    五是認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),及時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù),并積極發(fā)揮自己的長處協(xié)助同事處理力所能及的日常事務(wù)。
    四、在生活作風(fēng)方面。
    生活中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、團(tuán)結(jié)互助的優(yōu)良作風(fēng),并有意識約束自己的言行,努力做到:能自己解決的絕不找領(lǐng)導(dǎo)解決,能暫時(shí)湊合的絕不跟領(lǐng)導(dǎo)反映,絕不提過分和無理的要求。同時(shí),正確處理好工作與生活的關(guān)系,以積極健康的生活狀態(tài)為工作打下了良好的基礎(chǔ)2020年機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)年終總結(jié)工作總結(jié)。
    五、存在的問題和不足。
    工作取得了一些成績,是與領(lǐng)導(dǎo)同事的信任和幫助是分不開的,同時(shí)也意識到自身還存在著許多不足之處,與大家的期望還有差距。一是雖然在思想上始終與黨組織保持一致,但在行動(dòng)上積極向黨組織靠攏方面做得還不夠好;二是在工作中存在一定失誤,雖然都及時(shí)補(bǔ)救,但還是影響了工作效率;三是對工作的繁雜性有時(shí)出現(xiàn)厭倦情緒、畏難情緒,精神狀態(tài)不夠好,導(dǎo)致進(jìn)度較慢,需要認(rèn)真加以克服;四是記賬對賬受其他工作影響不夠及時(shí),同時(shí),因?yàn)闀r(shí)間緊,工作(平面設(shè)計(jì)師年終總結(jié)2020)任務(wù)多,對支出戶未達(dá)賬項(xiàng)的定期清理情況也不理想。五是因?yàn)榛驹谪?cái)務(wù)崗工作,對具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦技能掌握較少,進(jìn)而導(dǎo)致對各項(xiàng)業(yè)務(wù)政策的理解和掌握程度不夠,需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
    針對以上的問題和不足,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服,同時(shí)進(jìn)一步提高思想政治覺悟,通過不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)行彌補(bǔ),克服不良情緒,積極主動(dòng)的做好本職工作。在工作過程中也請領(lǐng)導(dǎo)和同事多批評多指教,使我取得更大的進(jìn)步。
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    行政單位合同管理制度篇九
    第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,杜絕違紀(jì)違法行為,從源頭上預(yù)防腐敗,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和我縣經(jīng)濟(jì)有序健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國政府采購法》和財(cái)政部《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《惠東縣縣直預(yù)算單位公務(wù)卡管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合我縣實(shí)際制定本制度。
    第二條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)控制度,防止財(cái)產(chǎn)、資金流失、浪費(fèi)或被貪污、挪用。
    第三條行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等管理。
    第四條財(cái)政部門負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)、監(jiān)察、人民銀行等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自職責(zé)做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
    第二章預(yù)算管理。
    第五條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算,報(bào)同級財(cái)政部門按法定程序?qū)徍?、?bào)批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。
    第六條行政事業(yè)單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒收入、上級補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈(zèng)、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。
    行政事業(yè)單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時(shí)入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。
    按規(guī)定納入財(cái)政專戶或財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的預(yù)算外資金或罰沒款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時(shí)繳入國庫或財(cái)政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用。
    第七條行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。
    支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報(bào)。對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財(cái)政的承受能力,本著實(shí)事求是、從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。
    第八條對財(cái)政下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出計(jì)劃。預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),原則上不予調(diào)整和追加。
    第九條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對本級財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報(bào)、論證、實(shí)施、評審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理,??顚S茫坏锰摿许?xiàng)目支出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績效考核評價(jià)制度,提高資金使用效益。
    第十條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度,完善內(nèi)部支出管理,強(qiáng)化內(nèi)部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運(yùn)行成本。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個(gè)人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財(cái)力購買或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。
    第三章采購管理。
    第十一條行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照《政府采購法》規(guī)定實(shí)行政府采購。
    第十二條采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行政府采購活動(dòng),應(yīng)當(dāng)符合采購價(jià)格低于市場平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求。
    第十三條行政事業(yè)單位、采購代理機(jī)構(gòu)及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:
    (一)擅自提高政府采購標(biāo)準(zhǔn);。
    (二)以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;。
    (三)在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判;。
    (四)中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同;。
    (五)與供應(yīng)商惡意串通;。
    (六)在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;。
    (七)開標(biāo)前泄露標(biāo)底;。
    (八)隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件,或者偽造、變造采購文件;。
    (九)其他違反政府采購規(guī)定的行為。
    第四章結(jié)算管理。
    第十四條行政事業(yè)單位開立銀行結(jié)算賬戶,應(yīng)經(jīng)同級財(cái)政部門同意后,按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。
    (一)擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶;。
    (二)將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲(chǔ);。
    (三)出租、出借銀行賬戶。
    第十六條行政事業(yè)單位對外支付的勞務(wù)費(fèi)、購置費(fèi)、大宗印刷費(fèi)、工程款、暫(預(yù))付款等,應(yīng)當(dāng)符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,要求實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收等形式結(jié)算,不得以現(xiàn)金支付。
    第十七條行政事業(yè)單位對原使用現(xiàn)金結(jié)算的小額商品和服務(wù)支出,采用公務(wù)卡刷卡結(jié)算;出差人員在外使用現(xiàn)金支付費(fèi)用的,應(yīng)由財(cái)務(wù)人員將報(bào)銷金額歸還到出差人員的公務(wù)卡里的,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。結(jié)算科目按縣直預(yù)算單位實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄執(zhí)行。
    第十八條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)銀行存款和現(xiàn)金的管理,單位取得的各項(xiàng)貨幣收入應(yīng)及時(shí)入賬,并按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)存開戶銀行賬戶,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。銀行存款和現(xiàn)金應(yīng)由單位專人負(fù)責(zé)登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”,并定期與單位“總分類賬”核對余額,確保資金完整?!般y行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬,與“總分類賬”應(yīng)分別由單位出納、會(huì)計(jì)管理和登記,不得由一人兼管。
    第十九條單位資金不允許公款私存或以存折儲(chǔ)蓄方式管理。
    第二十條行政事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)核對、清理、清算、解交,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳,影響資金的合理流轉(zhuǎn)。預(yù)(暫)付、個(gè)人因公臨時(shí)借款等都應(yīng)及時(shí)核對、清理,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)賬、銷賬、繳回余款,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳。嚴(yán)禁公款私借,嚴(yán)禁以各種理由套取大額現(xiàn)金長期占用不報(bào)賬、不銷賬、不繳回余款等逃避監(jiān)管的情形。
    第二十一條行政事業(yè)單位應(yīng)建立和完善授權(quán)審批制度。資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任、劃分權(quán)限實(shí)行分檔審批、重大資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng),應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,避免資金管理權(quán)限過于集中,單位的一切資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng)由一個(gè)人說了算的“家長式”管理模式。
    第五章資產(chǎn)管理。
    第二十二條資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)(含:現(xiàn)金、各種存款、往來款項(xiàng)、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產(chǎn),要完善資產(chǎn)管理制度,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益。
    第二十三條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理,建立領(lǐng)用存賬、健全其內(nèi)部購置、保管、領(lǐng)用等項(xiàng)管理制度,對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
    第二十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分類管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類型。單位應(yīng)按照固定資產(chǎn)的固定性、移動(dòng)性等特點(diǎn),制定各類固定資產(chǎn)管理制度,及時(shí)進(jìn)行明細(xì)核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調(diào)撥、出讓、報(bào)廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責(zé)任,保證固定資產(chǎn)完整,防止固定資產(chǎn)流失。
    第二十五條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營單位使用。
    第二十六條行政事業(yè)單位不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)評估或鑒定,報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新。
    第二十七條行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)政策規(guī)定,將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)投資的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行申報(bào)和評估,并報(bào)經(jīng)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。投資取得的各項(xiàng)收入全部納入單位預(yù)算管理。任何單位不得將國家財(cái)政撥款、上級補(bǔ)助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性使用。
    第二十八條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。
    第二十九條行政事業(yè)單位因機(jī)構(gòu)改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷或合并時(shí),應(yīng)當(dāng)對單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應(yīng)當(dāng)在主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)和管理工作,防止國有資產(chǎn)流失。
    第六章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
    第三十條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。單位內(nèi)部的其他非獨(dú)立工作部門或機(jī)構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會(huì)計(jì)、出納,不得另立賬戶從事會(huì)計(jì)核算。從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主要人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上崗位專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
    第三十一條單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)、出納人員,必須分設(shè),銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會(huì)計(jì)、出納一人兼,銀行印鑒一人管的現(xiàn)象。
    第三十二條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性依法負(fù)責(zé)。
    第三十三條會(huì)計(jì)委派制度和會(huì)計(jì)集中核算,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的有效形式,是從源頭上防范和治理腐敗的重要措施。會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定進(jìn)一步完善核算制度,加強(qiáng)資金管理。納入會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)管理的單位,明確職責(zé)、履行義務(wù),進(jìn)一步完善管理,加強(qiáng)對單位收入、支出、資金撥付和資產(chǎn)的管理,防止國家資產(chǎn)、資金流失和浪費(fèi)。
    (三)另立賬戶,私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,轉(zhuǎn)移資金;。
    (四)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;。
    (五)以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或者登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定;。
    (六)隨意變更會(huì)計(jì)處理方法;。
    (七)未按照規(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;。
    (八)拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息資料;。
    (九)隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料;。
    (十)隨意將財(cái)政性資金出借他人,為小團(tuán)體或個(gè)人牟取利益;。
    (十一)其他違反會(huì)計(jì)管理規(guī)定的行為。
    第三十五條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動(dòng)或離職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)上級單位可派人會(huì)同監(jiān)交。一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),可由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員短期離職,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定專人臨時(shí)接替。
    第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督。
    第三十六條行政事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
    第三十七條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督是指單位根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對本單位及下級單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。內(nèi)容一般包括:預(yù)算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標(biāo)準(zhǔn)、專用基金的提取和使用、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來款項(xiàng)的發(fā)生和清算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。
    第三十八條預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全預(yù)算編制、申報(bào)、審查程序。單位預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)符合黨和國家的方針、政策、規(guī)章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項(xiàng)支出是否真實(shí)可靠,各項(xiàng)收入是否全部納入預(yù)算,有無漏編、重編,預(yù)算是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行,有無隨意調(diào)整預(yù)算或變更項(xiàng)目等行為事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。
    第三十九條單位收入的監(jiān)督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款收入,預(yù)算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強(qiáng),應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
    (一)單位的收入是否全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理;。
    (四)單位預(yù)算外收入與經(jīng)營收入是否劃清,對經(jīng)營、服務(wù)性收入是否按規(guī)定依法納稅。
    第四十條單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi)。支出管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
    (一)各項(xiàng)支出是否精打細(xì)算,厲行節(jié)約、講求經(jīng)濟(jì)、實(shí)效、有無進(jìn)一步壓縮的可能;。
    (四)事業(yè)單位專用基金的提取,是否依據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定或財(cái)政部門規(guī)定執(zhí)行;各項(xiàng)專用基金是否按照規(guī)定的用途和范圍使用。
    第四十一條資產(chǎn)監(jiān)督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促,包括:
    (六)對外投資是否符合國家有關(guān)政策;有無對外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計(jì)劃的現(xiàn)象:以實(shí)物無形資產(chǎn)對外投資時(shí),評估的價(jià)值是否正確。
    第四十二條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)控、財(cái)務(wù)公示等制度,應(yīng)確定專門機(jī)構(gòu)或?qū)?兼)職人員對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督、審查。單位的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,應(yīng)在一定的范圍、時(shí)期內(nèi)公示,接受群眾監(jiān)督。
    第四十三條行政事業(yè)單位應(yīng)自覺接受審計(jì)、財(cái)政部門的檢查和監(jiān)督。
    第四十四條行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)(一把手)工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須經(jīng)同級審計(jì)部門進(jìn)行任期審計(jì)。
    第八章附則。
    第四十五條本制度適用于縣級行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設(shè)投資的財(cái)務(wù)管理,除國家另有規(guī)定外應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)定辦理。
    第四十六條本規(guī)定由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
    第四十七條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。
    為了加強(qiáng)全鎮(zhèn)預(yù)算內(nèi)、外資金的管理,提升全鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》和上級關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金管理的要求等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,制定本制度。
    一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
    1、嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》及國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定,搞好會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算定額。挖掘增收節(jié)支潛力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好財(cái)、用好財(cái),為領(lǐng)導(dǎo)起到參謀助手作用。
    2、認(rèn)真審核報(bào)銷或開支的各種原始票據(jù)是否符合規(guī)定,按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》登記總賬、明細(xì)賬,做到數(shù)字真實(shí)、憑證完整。按時(shí)、準(zhǔn)確編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳表相符。每月25日,將財(cái)務(wù)報(bào)表和下月用款計(jì)劃(及公用經(jīng)費(fèi)書面申請)上報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政辦。
    3、每年初,會(huì)計(jì)人員根據(jù)上年度決算報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,做好舊賬沖轉(zhuǎn),將各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)新年度賬薄,并試算平衡。按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》要求,設(shè)置并健全會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目,便于核算。年終在鎮(zhèn)財(cái)政辦的指導(dǎo)下,做好年終決算及決算報(bào)表工作并撰寫決算分析報(bào)告。
    4、按照上級規(guī)定要求,做好個(gè)人所得稅的申報(bào)繳納工作、辦理干部職工“五險(xiǎn)一金”的調(diào)整和上繳手續(xù)、做好干部職工的藥費(fèi)報(bào)銷工作。
    5、做好年度預(yù)算的編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對不符合財(cái)務(wù)制度的開支,有權(quán)拒絕辦理。
    6、做好債權(quán)債務(wù)的催收工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“應(yīng)收賬款”的賬齡情況,及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行催收。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和規(guī)定程序,及時(shí)處理呆賬、死賬。
    7、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,每年固定資產(chǎn)至少盤點(diǎn)一次,會(huì)計(jì)人員要安排好時(shí)間,做好固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)工作,并按規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
    8、嚴(yán)格按規(guī)定領(lǐng)用并保管好“統(tǒng)一收據(jù)”,做到填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。
    9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作,妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料,自行保管一年期滿后及時(shí)移交檔案管理部門。
    二、出納崗位職責(zé)。
    1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、支付、存取及有關(guān)的結(jié)算工作,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,不得坐支和挪用,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。
    2.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及支票的管理。不得簽發(fā)空頭支票;不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。
    3.負(fù)責(zé)日常的收付及報(bào)銷工作,嚴(yán)格審核原始票據(jù),對不符合規(guī)定的票據(jù)及開支有權(quán)拒絕受理,做到收款有收據(jù),付款有憑據(jù)。
    4.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款帳,已辦理完的收、付款憑證按序、時(shí)逐筆登記,做到日清月結(jié),賬款相符。
    5.負(fù)責(zé)銀行送款、結(jié)算及銀行有關(guān)業(yè)務(wù)往來工作。月末銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
    6、負(fù)責(zé)記賬憑證的填制工作,要求數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、內(nèi)容完整。
    7、每月25日前編制庫存現(xiàn)金和銀行存款報(bào)告單,連同會(huì)計(jì)記賬憑單交予會(huì)計(jì)人員。
    8、負(fù)責(zé)藥費(fèi)、補(bǔ)貼等項(xiàng)的造冊、發(fā)放工作。
    三、內(nèi)部牽制制度。
    1.崗位分離。會(huì)計(jì)、出納崗位分設(shè),不得互兼,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
    2.賬錢分離。會(huì)計(jì)管賬,出納管錢,銀行存款和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)由出納辦理,出納人員不得兼稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
    3.票章分管。出納人員掌管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票;會(huì)計(jì)人員保管“統(tǒng)一收據(jù)”,發(fā)出時(shí)做好登記,以舊換新。
    銀行預(yù)留印鑒(單位財(cái)務(wù)章和法人章),由出納和會(huì)計(jì)人員分別保管,簽發(fā)支票雙人蓋章。
    四、預(yù)算資金管理。
    1、建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理。
    2、根據(jù)部門年度發(fā)展計(jì)劃,合理地編制年度預(yù)算。預(yù)算按規(guī)定程序逐級上報(bào),經(jīng)鎮(zhèn)財(cái)政審核一把鎮(zhèn)長審批后,下達(dá)部門預(yù)算指標(biāo),并按單位用款計(jì)劃進(jìn)行撥款。
    3、要按照批復(fù)的年度預(yù)算組織收入,安排支出,嚴(yán)格控制無預(yù)算支出。
    4、年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。因政策變化,突發(fā)事件等客觀原因影響預(yù)算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報(bào)批。
    五、預(yù)算外和專項(xiàng)資金管理。
    1、加強(qiáng)預(yù)算外收入管理,各單位各項(xiàng)收入的取得,要符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,嚴(yán)禁亂收費(fèi)。
    2、事業(yè)單位的預(yù)算外資金均為國家財(cái)政性資金,按照上級監(jiān)督管理部門的規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)行財(cái)政“收支兩條線”管理,各單位收取的支教費(fèi)、出租收入、經(jīng)營收入、業(yè)務(wù)收入、回扣款項(xiàng)、其他收入等要全部繳存財(cái)政專戶,實(shí)行統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁直接坐支、公款私存及私設(shè)“小金庫”等違法違紀(jì)行為。但預(yù)算外資金的所有權(quán)、使用權(quán)不變。
    3、專項(xiàng)資金管理。凡屬工程、基建、維修、拆遷、設(shè)備購置等專項(xiàng)資金,各部門要向鎮(zhèn)財(cái)政上報(bào)資金撥款報(bào)告,經(jīng)一把鎮(zhèn)長簽字審批后撥款。專項(xiàng)資金必須專款專用,不允許截留挪用。
    六、支出票據(jù)的管理要求。
    1、公用經(jīng)費(fèi)支出必須憑正式發(fā)票報(bào)賬。比如:購買辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品及招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等支出,要求索取正式發(fā)票報(bào)賬。
    2、支出票據(jù)上的內(nèi)容必須具備:單位的名稱;開票的日期;出票方單位公章(要求:清楚);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。凡填有大寫和小寫金額的支出票據(jù),大寫與小寫金額必須相符。
    3、支出票據(jù)上記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,如有錯(cuò)誤,要由出具單位重開或者更正,更正處要加蓋出具單位印章。
    4、對修車費(fèi)、購買固定資產(chǎn)、購買藥品等支出票據(jù),票后必須附有出票單位蓋章簽字的明細(xì)表或驗(yàn)收證明。
    5、加強(qiáng)票據(jù)規(guī)范管理,嚴(yán)禁白條入賬。
    6、各項(xiàng)支出票據(jù),簽字審批手續(xù)必須齊全。
    七、支出票據(jù)審批手續(xù)。
    1、人員經(jīng)費(fèi)支出。必須由財(cái)務(wù)制表人簽字和單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能發(fā)放(或送交財(cái)政局進(jìn)入統(tǒng)發(fā))。預(yù)算內(nèi)資金工資項(xiàng)目的發(fā)放,嚴(yán)格按照區(qū)人事局的批復(fù)和鎮(zhèn)財(cái)政的通知標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;預(yù)算外資金的支出,要按照鎮(zhèn)政府統(tǒng)一規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。任何單位不準(zhǔn)私自提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大發(fā)放項(xiàng)目。
    2、公用經(jīng)費(fèi)支出,不論預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外,凡數(shù)額在1000元以下的,要由經(jīng)手人和單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷;凡數(shù)額在1000元以上的,事先要提出書面申請,經(jīng)鎮(zhèn)財(cái)政審核并報(bào)分管鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后,方能使用,同時(shí)由經(jīng)手人、單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷。
    八、固定資產(chǎn)管理。
    1、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,年度終了前,各單位必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并及時(shí)做好賬務(wù)處理,真正做到賬實(shí)相符,防止集體資產(chǎn)流失。
    2、對新購入的固定資產(chǎn)手續(xù)必須齊全,并要及時(shí)記入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,對應(yīng)該報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)辦理審批、銷賬手續(xù)。
    3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理制度(包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈(zèng)、報(bào)廢等)。單位固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)先向鎮(zhèn)財(cái)政辦公室出具書面申請,經(jīng)財(cái)政辦核實(shí)同意報(bào)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能處置。任何單位及個(gè)人不得擅自處置固定資產(chǎn),其變價(jià)收入作為預(yù)算外收入,及時(shí)上繳財(cái)政專戶。
    九、其他規(guī)定。
    1、會(huì)計(jì)檔案管理,規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理是做好財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要方面,會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、保管時(shí)間、移交和銷毀,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中“財(cái)政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
    2、各預(yù)算單位主要領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金的管理,并自覺接受財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)等部門監(jiān)督檢查,如實(shí)提供檢查所需的會(huì)計(jì)資料,并對其真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
    3、自本規(guī)定實(shí)施之日起,鎮(zhèn)財(cái)政將定期對預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行審計(jì)。對違反國家法律、法規(guī)及本鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的單位,要責(zé)令其改正;對不重視財(cái)務(wù)管理、不執(zhí)行本規(guī)定或在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題要求整改而不及時(shí)整改的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任或建議調(diào)離工作崗位;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。
    行政單位合同管理制度篇十
    一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
    二、車輛實(shí)行統(tǒng)一派車制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車,事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開會(huì)、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會(huì)、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車,特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
    三、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷。
    四、司機(jī)每天提前做好出車前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅(jiān)決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
    五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請假,嚴(yán)禁無事到其他辦公室聊天。
    六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
    七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計(jì)劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
    為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
    1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門安排出車。
    2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動(dòng)車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。
    3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
    4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
    5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。
    1、車輛使用申請,實(shí)行審批制度,車輛使用部門或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實(shí)需要派車方能簽批。
    2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個(gè)人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。
    3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
    4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。
    1、行政車輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
    2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實(shí)后方可充值。
    3、車輛管理部門每天統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個(gè)人,并列出車輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費(fèi)用分析表》。
    4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí),車輛管理部門、財(cái)務(wù)部需對其行車日志進(jìn)行核對,與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的.費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷,特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。
    5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并仔細(xì)核對行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
    1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。
    2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
    1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
    2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。
    1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車輛最佳狀況。
    2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。
    3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
    1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
    2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
    3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。
    4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。
    5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。
    6、司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。
    7、定期對車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。
    1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
    2、對乘車人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車時(shí)要主動(dòng)開關(guān)車門;客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
    3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開機(jī),如用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
    4、須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車,不得酒后駕車。
    1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。
    2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。
    3、上班時(shí)間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時(shí)要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
    4、出車前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫行車日志,并有用車人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
    5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
    6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
    8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時(shí),鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
    1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
    2、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。
    行政部。
    行政單位合同管理制度篇十一
    第一條為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,保證車輛安全,特制定本制度。
    第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車輛。
    第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車輛管理員具體負(fù)責(zé)。
    第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車。去沈陽市(包括撫順、本溪、遼陽)以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開,由用車部門可安排開車技術(shù)較好的職工開車。
    第五條嚴(yán)禁公車私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。
    第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”,用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車時(shí)間、取車時(shí)車況有無異常、交車時(shí)車況有無異常等項(xiàng)目,由司機(jī)本人如實(shí)填寫,每次用車都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡。
    第七條油料管理。
    1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡,車輛采用加油卡加油,原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車時(shí)粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。
    2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應(yīng)與車輛管理員溝通,經(jīng)車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時(shí)核報(bào),并在加油小票粘貼處寫明情況。
    3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查,防止加油卡私用。
    第八條車輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車輛情況檢查,不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車輛。
    第九條車輛行駛證放置在車內(nèi),車輛管理員要定期檢查,防止丟失。
    第十條駕駛員出車前要對車輛認(rèn)真檢查,確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。
    第十一條駕駛員出車前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病駕駛。
    第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車輛情況。
    第十三條駕駛員開車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
    第十四條嚴(yán)禁私自用車、嚴(yán)禁酒后開車、嚴(yán)禁將車借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴(yán)重后果的,將對當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
    第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告車輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。
    第十六條當(dāng)日能返回的派車任務(wù),車輛不得在外過夜,駕駛員必須將車輛停放回單位。
    第十七條當(dāng)日不能返回的派車任務(wù),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場并將車輛鎖好。
    第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車一律回單位停放。
    第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車輛完好。
    第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車管員,車管員須及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。車輛在維修的過程中,車輛管理員必須在維修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)生項(xiàng)目變動(dòng),必須及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車意見,經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
    第二十一條辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,及時(shí)清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險(xiǎn),使車輛處于完好狀態(tài)。
    第二十二條如派出車輛有故障、檢驗(yàn)過期、保險(xiǎn)過期:
    1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn),辦公室負(fù)全部責(zé)任,追究車輛管理員責(zé)任。
    2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方無責(zé)任的事故,辦公室和用車部門各付一半責(zé)任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
    3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方負(fù)部分或全部責(zé)任的事故,用車部門負(fù)主要責(zé)任,辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車部門牽頭處理相關(guān)事宜。
    第二十三條在派出車輛合格的情況下,行車過程中發(fā)生事故,用車部門負(fù)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。
    第二十四條在行車過程中發(fā)生問題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU(xiǎn)不能正常履行的,用車部門負(fù)全部責(zé)任。
    第二十五條在行車及停車時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車部門和駕駛員負(fù)責(zé)。
    第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)重后果的,用車部門負(fù)全部責(zé)任,行為人承擔(dān)全部后果。
    第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車輛管理員,私自用車的,出現(xiàn)問題,行為人負(fù)全部責(zé)任。
    第二十八條未經(jīng)車輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報(bào)銷。
    以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì)依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。
    本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
    為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
    1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門安排出車。
    2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動(dòng)車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。
    3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
    4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
    5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。
    1、車輛使用申請,實(shí)行審批制度,車輛使用部門或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實(shí)需要派車方能簽批。
    2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個(gè)人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。
    3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
    4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。
    1、行政車輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
    2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實(shí)后方可充值。
    3、車輛管理部門每天統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個(gè)人,并列出車輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費(fèi)用分析表》。
    4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí),車輛管理部門、財(cái)務(wù)部需對其行車日志進(jìn)行核對,與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷,特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。
    5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并仔細(xì)核對行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
    1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。
    2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
    1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
    2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。
    1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車輛最佳狀況。
    2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。
    3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
    1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
    2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
    3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。
    4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。
    5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。
    6、司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。
    7、定期對車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。
    1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
    2、對乘車人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車時(shí)要主動(dòng)開關(guān)車門;客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
    3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開機(jī),如用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
    4、須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車,不得酒后駕車。
    1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。
    2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。
    3、上班時(shí)間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時(shí)要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
    4、出車前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫行車日志,并有用車人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
    5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
    6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
    8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時(shí),鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
    1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
    2、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。
    行政單位合同管理制度篇十二
    第一條為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,杜絕違紀(jì)違法行為,提高資金使用效益,保障各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國政府采購法》和財(cái)政部《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際制定本規(guī)定。
    第二條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是單位管理的重要組成部分,是行政事業(yè)單位組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)關(guān)系活動(dòng)是在單位集體領(lǐng)導(dǎo)下,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
    第三條財(cái)務(wù)管理必須遵循以下基本原則:
    (一)執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;。
    (二)堅(jiān)持厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),降低行政成本,注重資金使用效益的原則;。
    (三)堅(jiān)持量入為出,保障重點(diǎn),兼顧一般,專款專用的原則;。
    (四)堅(jiān)持集體討論,一支筆審批的原則。
    第四條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:
    (三)依法組織收入,嚴(yán)格控制支出;。
    (四)加強(qiáng)支出管理,統(tǒng)籌安排資金,保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要。建立健全專項(xiàng)資金管理制度,認(rèn)真執(zhí)行國庫集中支付及公務(wù)卡制度,按政府采購管理辦法采購商品服務(wù),規(guī)范票據(jù)使用行為。
    (五)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。
    第五條行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)監(jiān)督。
    第六條財(cái)政部門負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)工作。審計(jì)、稅務(wù)、發(fā)改、監(jiān)察等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自職責(zé)做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
    第七條單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)會(huì)工作第一責(zé)任人,對本單位財(cái)會(huì)工作、財(cái)會(huì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)、參與單位相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
    第八條行政事業(yè)單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。各項(xiàng)收入和支出必須全部納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
    第九條單位預(yù)算由財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同編制。根據(jù)以前年度預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算年度收入增減因素和措施,測算非稅收入、罰沒收入、其他收入等收入預(yù)算。財(cái)政根據(jù)維護(hù)好的數(shù)據(jù)資料,自動(dòng)形成單位基本支出預(yù)算,單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門一起編制專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,形成單位預(yù)算(無主管部門為部門預(yù)算)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后上報(bào)主管部門或組合下級各單位預(yù)算形成綜合部門預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后上報(bào)財(cái)政部門。
    第十條根據(jù)區(qū)政府文件及財(cái)政規(guī)定,以業(yè)務(wù)部門為主、財(cái)務(wù)部門協(xié)助編制績效預(yù)算,經(jīng)集體討論后上報(bào)財(cái)政部門。
    第十一條區(qū)政府辦公會(huì)議討論后,根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門一起再次編制部門預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后再次上報(bào)財(cái)政部門審核。
    第十二條行政事業(yè)單位編制預(yù)算,應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下因素:
    (一)年度工作計(jì)劃和相應(yīng)支出需求;。
    (二)以前年度預(yù)算執(zhí)行情況;。
    (三)以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況;。
    (四)資產(chǎn)占有和使用情況;。
    (五)其他因素。
    第十三條年度預(yù)算下達(dá)后,行政事業(yè)單位嚴(yán)格按照部門預(yù)算執(zhí)行,積極推進(jìn)工作,不得超預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)。每月報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、季度報(bào)送財(cái)務(wù)分析材料給單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)政部門。
    在年度預(yù)算執(zhí)行中,原則上不予調(diào)整,如有特殊情況確需調(diào)整,在每年的十月份,逐級審核匯總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過后報(bào)財(cái)政部門審批。
    第十四條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制決算表,逐級匯總后,及時(shí)上報(bào)財(cái)政部門。應(yīng)加強(qiáng)決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。
    第十五條收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、其他收入、經(jīng)營收入等。行政事業(yè)單位依法取得的應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政的行政事業(yè)收費(fèi)、罰沒收入、政府性基金等,不屬于行政事業(yè)單位收入。
    第十六條單位的各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)屬于國家的非稅收入,通過繳入財(cái)政專戶后劃入國庫。要嚴(yán)格按物價(jià)許可證規(guī)定的范圍及標(biāo)準(zhǔn)收取,嚴(yán)禁擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目和隨意調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自免收或少收,杜絕漏收。行政事業(yè)性收費(fèi)實(shí)行收繳分離,對現(xiàn)場執(zhí)收的行政事業(yè)性收費(fèi)及時(shí)解繳財(cái)政專戶,不得截留、轉(zhuǎn)移和延期解繳。應(yīng)建立行政事業(yè)性收費(fèi)臺帳和減免收費(fèi)臺帳,必須做到票、表有關(guān)數(shù)據(jù)相符。
    第十七條罰沒收入屬于財(cái)政資金,實(shí)行罰繳分離,由當(dāng)事人自收到處罰決定書之日起15日內(nèi),到指定的代收銀行繳納罰款。現(xiàn)場執(zhí)收罰沒款應(yīng)當(dāng)自收繳罰沒款之日起,交至單位財(cái)務(wù)部門,由單位財(cái)務(wù)部門及時(shí)繳入國庫。要建立罰沒款催繳制度,辦案部門及時(shí)督促當(dāng)事人將罰沒款上繳國庫。
    罰沒物品(包暫扣財(cái)物)應(yīng)建立登記報(bào)告制度,嚴(yán)格憑證領(lǐng)用繳銷制度,建立完善財(cái)物驗(yàn)收、保管制度、財(cái)物交接制度和結(jié)算對帳制度,任何單位和個(gè)人,都不得挪用、調(diào)換、壓價(jià)私分或變相私分。物品按規(guī)定在財(cái)政監(jiān)管下銷毀、繳回收公司處置或繳公共資源交易中心拍賣,變價(jià)、拍賣收入繳入國庫。
    第十八條行政事業(yè)單位的取得的各項(xiàng)收入,應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定,按照財(cái)務(wù)管理的要求,分項(xiàng)如實(shí)核算。
    第十九條支出是行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi),包括行政事業(yè)支出、經(jīng)營支出、上繳上級支出、其他支出等。行政事業(yè)支出包括基本支出和項(xiàng)目支出?;局С鍪侵笧榱吮U掀湔_\(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常任務(wù)而發(fā)生的人員支出(工資福利支出、個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出)、公用支出(一般商品和服務(wù)支出、資本性支出)及車輛經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目支出是指為了完成特定工作任務(wù)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出外發(fā)生的支出。
    第二十條行政事業(yè)單位支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),建立健全支出管理制度,對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制。嚴(yán)格支出審批程序和手續(xù),制定各項(xiàng)具體的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)行中共鄞州區(qū)委辦公室、鄞州區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于區(qū)級機(jī)關(guān)各單位財(cái)務(wù)、工程招投標(biāo)和物資采購監(jiān)管工作暫行辦法》(紀(jì)委鄞黨辦〔2005〕87號)規(guī)定的審批制度,做到“支出按預(yù)算、開支按標(biāo)準(zhǔn)、審批按程序”。各單位結(jié)合實(shí)際,明確“一支筆”審批權(quán)限,規(guī)范“一支筆”審批行為,對超出一定數(shù)額的支出,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究審批制度。各項(xiàng)支出一律做到“四有”:即有合法原始憑證、有合規(guī)的支出用途、有具體經(jīng)辦人、證明人簽字,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。不得以領(lǐng)代報(bào),以撥代支。
    第二十一條加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。涉及補(bǔ)助鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府及下屬事業(yè)、村、企業(yè)和個(gè)人的專項(xiàng)資金必須會(huì)同財(cái)政部門制訂專項(xiàng)資金管理辦法,具體規(guī)定專項(xiàng)資金來源和用途、補(bǔ)助范圍對象、符合補(bǔ)助的條件、補(bǔ)助原則、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助方式、補(bǔ)助的程序、執(zhí)行期限、監(jiān)督管理、績效管理,兌現(xiàn)政策資金及1000萬元以上項(xiàng)目資金經(jīng)財(cái)政審核后,在《鄞州日報(bào)》公示,公示結(jié)束后,與財(cái)政局聯(lián)合發(fā)文,通過集中支付撥至各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府財(cái)審辦或用款單位。行政事業(yè)單位要宣傳項(xiàng)目資金管理辦法,提高知曉率,充分發(fā)揮政策的引導(dǎo)作用。單位建立健全項(xiàng)目申報(bào)、論證、實(shí)施、評審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目順利實(shí)施,建立補(bǔ)助資金效果分析制度,通過不斷完善制度,提高資金使用效益。專項(xiàng)資金支出必須單獨(dú)核算,專款專用,接受有關(guān)部門檢查監(jiān)督,配合財(cái)政接受事前績效目標(biāo)管理、事中績效跟蹤分析、事后績效評價(jià)及整改,提高財(cái)政資金使用效益。
    行政事業(yè)單位從財(cái)政部門或者上級預(yù)算單位取得的項(xiàng)目資金,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,專款專用、單獨(dú)核算,并按照規(guī)定向同級財(cái)政部門或者上級預(yù)算單位報(bào)告資金使用情況,接受財(cái)政部門和上級單位的檢查監(jiān)督。
    項(xiàng)目完成后,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)向同級財(cái)政部門或者上級預(yù)算單位報(bào)送項(xiàng)目支出決算和使用效果的書面報(bào)告。
    第二十二條單位召開的各類會(huì)議要堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議的參加人數(shù)、召開的數(shù)量和會(huì)期。小型會(huì)議盡量在單位召開,大中型會(huì)議原則上選擇區(qū)黨校召開。會(huì)議期間控制住宿天數(shù),安排住宿的減少空置率。建立會(huì)議費(fèi)預(yù)算、結(jié)算審批制度。
    業(yè)務(wù)招待原則上在單位食堂就餐,特殊情況可在外就餐,但由單位辦公室統(tǒng)一承辦,建立定點(diǎn)制度,實(shí)行一餐一結(jié)、公務(wù)卡支付。
    第二十三條實(shí)行國庫集中支付的單位,要建立分月用款計(jì)劃制度。預(yù)算單位依據(jù)部門預(yù)算執(zhí)行控制數(shù),按預(yù)算支出執(zhí)行進(jìn)度,編制分月用款計(jì)劃,并于每月22日前將審核后的次月用款計(jì)劃報(bào)財(cái)政局。
    第二十四條政府采購必須建立預(yù)算制度,支出中列入政府采購目錄的或目錄以外5萬元以上設(shè)備貨物購置必須辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。
    為減少成本,加強(qiáng)管理,單位盡量向社會(huì)購買服務(wù),服務(wù)費(fèi)用在5萬元以上,必須辦理政府采購。
    第二十五條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)各類票據(jù)管理,由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)票據(jù)管理,確定專人管理票據(jù)及票據(jù)準(zhǔn)購證,不得使用自制(自購)票據(jù)收費(fèi)、罰款,票據(jù)開具應(yīng)當(dāng)規(guī)范、內(nèi)容完備、項(xiàng)目齊全、字跡清楚,正確區(qū)分行政事業(yè)非稅收入票據(jù)、非經(jīng)營性收款收據(jù)、往來款票據(jù)與稅務(wù)發(fā)票使用或收受。
    第二十六條基本建設(shè)支出項(xiàng)目必須按國家規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。對總投資在1000萬元以上、201-1000萬元、200萬元以下的政府投資項(xiàng)目,按規(guī)定審批。嚴(yán)格按基本建設(shè)程序開展前期工作,項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告必須委托符合資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu)編制。
    工程量發(fā)生變更,計(jì)算時(shí)原則上執(zhí)行合同中標(biāo)價(jià),但工程單項(xiàng)變更金額達(dá)到規(guī)定額度,需重新組價(jià)。
    工程、設(shè)計(jì)勘測、監(jiān)理費(fèi)用按規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)。工程預(yù)算(標(biāo)底)根據(jù)有關(guān)規(guī)定送審計(jì)中心審核。
    按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程施工合同管理、工程竣工決(結(jié))算,工程竣工后,必需按規(guī)定編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,有財(cái)政性建設(shè)資金參與的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)將竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表送財(cái)政部門審查確認(rèn),批準(zhǔn)后辦理交付使用資產(chǎn)手續(xù)。
    基建施工項(xiàng)目金額在報(bào)批額度以下一定額度以上,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。凡是批準(zhǔn)立項(xiàng)的工程必須簽訂工程承包合同,不得把工程項(xiàng)目委托給無證單位承包,承包施工等級必須與工程要求相符,嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)包。嚴(yán)格按規(guī)定使用基建管理經(jīng)費(fèi)。
    第二十七條結(jié)轉(zhuǎn)資金,是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或未執(zhí)行,下年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。
    結(jié)轉(zhuǎn)資金原則上不得調(diào)整用途。在年度預(yù)算執(zhí)行中,區(qū)級部門確需調(diào)整結(jié)轉(zhuǎn)資金用途的,需報(bào)財(cái)政部門審批。
    第二十八條結(jié)余資金,是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已完成,或者因故終止,當(dāng)年剩余的資金。
    對某一預(yù)算年度安排的項(xiàng)目支出連續(xù)二年未使用完、或者連續(xù)三年仍未使用完形成的結(jié)轉(zhuǎn)資金,視為結(jié)余資金。對年未累計(jì)剩余資金超過當(dāng)年預(yù)算安排額三分之一的延續(xù)項(xiàng)目,其剩余的資金視同結(jié)余資金管理。
    第二十九條延續(xù)項(xiàng)目有結(jié)轉(zhuǎn)資金的,編制預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金情況和項(xiàng)目年度資金需求情況,統(tǒng)籌安排預(yù)算。
    區(qū)級部門項(xiàng)目支出結(jié)余資金,在統(tǒng)籌用于編制以后年度預(yù)算之前,原則上不得動(dòng)用。在預(yù)算執(zhí)行中,確因特殊情況需在預(yù)算執(zhí)行中追加預(yù)算時(shí),首先動(dòng)用本部門項(xiàng)目支出結(jié)余資金,需報(bào)區(qū)財(cái)政部門審批。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,形成的項(xiàng)目支出結(jié)余資金,應(yīng)統(tǒng)籌用于編制下一年度本部門預(yù)算,也可由區(qū)財(cái)政視情調(diào)劑用于其他部門支出。區(qū)級部門在編制本部門預(yù)算時(shí),可以在本部門本級和下級預(yù)算單位之間、下級不同預(yù)算單位之間、不同預(yù)算科目之間統(tǒng)籌安排使用結(jié)余資金。在預(yù)算執(zhí)行中,對當(dāng)年執(zhí)行進(jìn)度緩慢、預(yù)計(jì)年底形成較多結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余資金的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)提出調(diào)減當(dāng)年預(yù)算或調(diào)整用于本部門中新增重要支出建議,報(bào)財(cái)政審批。對經(jīng)財(cái)政審核調(diào)減的預(yù)算資金,全部收回區(qū)級總預(yù)算。
    第三十條資產(chǎn)是行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。行政事業(yè)單位依法管理使用國有資產(chǎn),完善資產(chǎn)管理制度,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益。
    第三十一條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)等。
    1.現(xiàn)金管理。嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,會(huì)計(jì)人員定期核對出納現(xiàn)金余額,保證賬實(shí)相符。庫存現(xiàn)金按銀行核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過限額部分的庫存現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,責(zé)任人超額存放而發(fā)生失竊的,賠償損失。為減少現(xiàn)金使用量,對于財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的十六類公用經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)格使用公務(wù)卡支付。
    2.銀行存款管理。嚴(yán)格實(shí)行國庫集中支付制度。銀行賬戶由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,各單位除用于國庫集中支付的基本賬戶和按規(guī)定開設(shè)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)等賬戶外,不得擁有其他銀行賬戶。按照《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》辦理銀行結(jié)算。財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)定期核對銀行存款,每月至少核對一次,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。支票統(tǒng)一由出納保管,領(lǐng)用支票應(yīng)辦理登記審批手續(xù)。
    3.行政事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)的管理,嚴(yán)格控制規(guī)模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長期掛賬。
    第三十二條固定資產(chǎn)管理是使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的`大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
    固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋建筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
    1.單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的固定性、移動(dòng)性等特點(diǎn),制定各類固定資產(chǎn)管理制度,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn),單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購建、使用、調(diào)撥、出讓、報(bào)廢等情況。固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記、保管,財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一建帳、核算,明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及使用部門的責(zé)任,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每一年盤存一次,做到帳帳、帳實(shí)相符。
    2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營單位使用。不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)經(jīng)中介機(jī)構(gòu)評估或鑒定,報(bào)主管部門和財(cái)政國資辦審批。
    第三十三條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護(hù)資產(chǎn)安全完整。
    第三十四條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常管理工作,做好建帳、核算和登記工作,定期或者不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證帳帳相符,帳實(shí)相符。年度終了,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。對資產(chǎn)盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
    第三十五條負(fù)債是指行政事業(yè)單位所承擔(dān)的.能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù),包括應(yīng)繳款項(xiàng)、暫存應(yīng)付款項(xiàng)等。
    第三十六條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對暫存應(yīng)付款等科目管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項(xiàng)列入暫存應(yīng)付款等科目;對暫存應(yīng)付款等科目應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理、結(jié)算,不得長期掛帳。
    第三十七條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)統(tǒng)一管理和核算,按月報(bào)送給單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)表及必要附件說明。下屬單位較多的主管部門根據(jù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)核算中心,配備必要管理人員,成立相對獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),指導(dǎo)考核檢查下屬單位財(cái)務(wù)活動(dòng),組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育及業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)。單位內(nèi)部的其他非獨(dú)立工作部門或機(jī)構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會(huì)計(jì)、出納,不得另立賬戶從事會(huì)計(jì)核算,從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。臨時(shí)人員原則上不得從事財(cái)會(huì)工作。會(huì)計(jì)人員必須遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,不弄虛作假,不泄露秘密。
    第三十八條加強(qiáng)內(nèi)控制度,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)、出納人員,必須分設(shè),銀行印鑒必須分管,出納人員不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則,“錢賬分管”,財(cái)務(wù)分工嚴(yán)格按照“會(huì)計(jì)管賬不管錢,出納管錢不管賬”執(zhí)行。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。資產(chǎn)實(shí)物管理與記賬分離,票據(jù)保管與開票分離。
    第三十九條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》建立、保管、銷毀檔案。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)真實(shí)、健全,能準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。
    第四十條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)對違反國家統(tǒng)一財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支不予辦理。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守國家的財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律,依法行使職權(quán),認(rèn)真加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求其更正、補(bǔ)充;對審批手續(xù)不全的憑證不予受理,并要求補(bǔ)充。
    第四十一條行政事業(yè)單位不得有下列違反會(huì)計(jì)管理規(guī)定的行為:
    3.另立賬戶,私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,轉(zhuǎn)移資金;。
    4.以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定;。
    5.未按規(guī)定填制、取得原始憑證或填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;。
    6.未按規(guī)定建立并實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;。
    7.拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或不如實(shí)提供會(huì)計(jì)信息資料;。
    8.隱匿或故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料;。
    9.隨意將財(cái)政性資金出借他人,為小團(tuán)體或個(gè)人牟取利益。
    第四十二條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所保管的會(huì)計(jì)檔案資料全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。交接工作分別由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人,必要時(shí)由上級單位派人監(jiān)交。
    第四十三條行政事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
    (一)對預(yù)算編制、執(zhí)行和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核、檢查;。
    (二)對各項(xiàng)收入和支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核、檢查;。
    (三)對重大支出、專項(xiàng)支出、基本建設(shè)支出項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查;。
    (四)對行政性收費(fèi)和罰沒收入收繳執(zhí)行情況進(jìn)行審核、檢查;。
    (五)對有關(guān)資產(chǎn)管理要求的措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查督促;。
    (六)對違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的問題進(jìn)行檢查糾正。
    第四十五條行政事業(yè)單位應(yīng)自覺接受審計(jì)、財(cái)政部門的檢查和監(jiān)督。
    第四十六條財(cái)政部門、行政事業(yè)單位及其工作人員違反規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》處理。
    第四十七條行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)或離職,必須經(jīng)同級審計(jì)部門進(jìn)行離任審計(jì)。
    第四十八條工會(huì)等社會(huì)團(tuán)體、食堂等附屬服務(wù)單位財(cái)務(wù)管理參照執(zhí)行。本規(guī)定由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)本規(guī)定,各行政事業(yè)單位結(jié)合本單位實(shí)際制訂具體細(xì)則。
    第四十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
    行政單位合同管理制度篇十三
    行政事業(yè)單位是純管理的單位,不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的非贏利單位,比如政府部門、稅務(wù)局、環(huán)保局、水利局、國土資源管理局、殘聯(lián)、氣象...小編為您收集整理的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,需要的可以看看,希望對你有作用。
    (一)部分行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算編制不規(guī)范,項(xiàng)目預(yù)算采取前幾年項(xiàng)目累加,而不是按當(dāng)年方針政策及黨委政府確定的工作重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制。
    (二)部分行政事業(yè)單位及二級單位會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,往來賬明細(xì)賬不清楚,貨幣資金日記賬不健全,貨幣資金的余額情況只能看會(huì)計(jì)報(bào)表或查賬才知道。
    (三)部分行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理不規(guī)范,專項(xiàng)資金預(yù)算方案較粗,或者未按有關(guān)專項(xiàng)資金管理辦法編制。
    (四)部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)信息不完全,未建立固定資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)等明細(xì)臺賬,內(nèi)控制度不健全。
    行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,是行政事業(yè)單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段,也是依法行政和依法理財(cái)?shù)闹匾U?。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)控制度,防止財(cái)產(chǎn)、資金流失、浪費(fèi)或貪腐、挪用。
    (一)行政事業(yè)單位預(yù)算及收支管理
    1.統(tǒng)一編制部門預(yù)算。行政事業(yè)單位編制預(yù)算時(shí),由財(cái)務(wù)科(股)室牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)股室配合,共同編制零基綜合部門預(yù)算,并將上年年終結(jié)余資金納入預(yù)算編制范圍,報(bào)財(cái)政部門審核后,政府審定并下達(dá)批復(fù)預(yù)算。
    2.建立動(dòng)態(tài)預(yù)算數(shù)據(jù)庫。行政事業(yè)單位動(dòng)態(tài)預(yù)算數(shù)據(jù)庫包括基本數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù),涉及人員編制、工資、債務(wù)、資產(chǎn)等基本數(shù)據(jù)庫需每半年更新;涉及當(dāng)年單位專項(xiàng)項(xiàng)目資金配套、方針政策和黨委政府工作重點(diǎn)按排的項(xiàng)目等項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫需每年更新。
    3.行政事業(yè)性收費(fèi)(含政府性基金)、罰沒收入和經(jīng)營收入預(yù)算編制需要根據(jù)以前年度收入情況和當(dāng)年有關(guān)方針政策進(jìn)行測算,報(bào)財(cái)政部門審核,政府審定并下達(dá)收入任務(wù)。對依法收取的行政事業(yè)性收費(fèi)(含政府性基金)、罰沒收入和經(jīng)營收入嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。所有收入必須全額及時(shí)繳入國庫或預(yù)算外資金財(cái)政專戶,并及時(shí)入賬,不得設(shè)置賬外賬和私設(shè)小金庫。
    4.行政事業(yè)單位根據(jù)政府下達(dá)的行政事業(yè)性收費(fèi)(含政府性基金)、罰沒收入和經(jīng)營收入任務(wù),及時(shí)依法組織收入,編制月度、季度等收入任務(wù)表,定期分析收入完成情況,若收入任務(wù)完成難度大,要成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),明確分工負(fù)責(zé),采取措施,想辦法,確保收入任務(wù)全面完成。
    5.支出分為基本支出和項(xiàng)目支出。基本支出包括人員經(jīng)費(fèi)支出(工資福利支出、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出)、日常公用支出(一般商品和服務(wù)支出)?;局С霭磫挝划?dāng)年的正式實(shí)有人員和當(dāng)年部門預(yù)算編制方案執(zhí)行。項(xiàng)目支出按上級方針政策及黨委政府確定的工作重點(diǎn)進(jìn)行編制。項(xiàng)目支出原則在項(xiàng)目庫中確定。凡是年度未列入項(xiàng)目庫管理的項(xiàng)目,原則上不受理。所有支出要全部據(jù)實(shí)入賬,不得虛列支出和少報(bào)支出等,各項(xiàng)支出必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擴(kuò)大和提高標(biāo)準(zhǔn)。
    6.行政事業(yè)單位按預(yù)算制度及有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度加強(qiáng)二級單位預(yù)算及財(cái)務(wù)收支管理。行政事業(yè)單位根據(jù)社會(huì)事業(yè)發(fā)展和工作目標(biāo),按照以收定支和定額補(bǔ)助的原則,指導(dǎo)二級單位預(yù)算編制,優(yōu)先保障人員支出和單位運(yùn)轉(zhuǎn),其次是完成規(guī)定目標(biāo)任務(wù)的支出,最后是社會(huì)事業(yè)發(fā)展的支出,要規(guī)范二級單位預(yù)算,定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,對不執(zhí)行預(yù)算和隨意調(diào)整預(yù)算的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二級單位收支編制按行政事業(yè)單位執(zhí)行。
    7.加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行。行政事業(yè)單位定期對本單位及二級單位預(yù)算收支執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對好的做法要繼續(xù)保持,對存在的問題,立即整改,對單位預(yù)算執(zhí)行要追求最優(yōu)的預(yù)算執(zhí)行方案。
    (二)行政事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債管理
    1.行政事業(yè)單位及二級單位資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等屬國有資產(chǎn)或集體資產(chǎn),由政府或集體統(tǒng)一分配處置,統(tǒng)籌使用,按國有資產(chǎn)或集體資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行管理,確保國有資產(chǎn)或集體資產(chǎn)保值增值。
    2.行政事業(yè)單位及二級單位要按銀行賬戶管理的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)單位銀行賬戶管理,目前,單位除有零余額賬戶和規(guī)定銀行賬戶外,不得自行在銀行開戶,否則,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
    3.行政事業(yè)單位及二級單位必須建立健全固定資產(chǎn)、材料等明細(xì)賬,定期清查盤點(diǎn),做到帳實(shí)、帳帳相符。單位不得隨意處置、出租固定資產(chǎn),確需的按規(guī)定按程序報(bào)批,發(fā)生毀損、丟失的,要及時(shí)查找原因,分清責(zé)任,對出現(xiàn)的問題,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行。
    4.行政事業(yè)單位及二級單位出納建立健全貨幣資金日記賬,按月與會(huì)計(jì)進(jìn)行對賬。嚴(yán)格執(zhí)行國家貨幣資金管理制度,并不斷完善貨幣資金內(nèi)控制度,庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,應(yīng)由銀行結(jié)算的各種款項(xiàng),不得使用現(xiàn)金結(jié)算。
    5.行政事業(yè)單位及二級單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)年政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn),對達(dá)到采購限額的項(xiàng)目,必須按規(guī)定進(jìn)行政府采購,嚴(yán)禁化整為零支付,否則將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
    6.行政事業(yè)單位及二級單位加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理,建立健全債權(quán)債務(wù)明細(xì)臺賬,單位按照企業(yè)債權(quán)賬齡管理的方法,編制債權(quán)賬齡分析表,定期分析債齡,對不按規(guī)定歸還債權(quán)的通過發(fā)催款通知書、法院起訴等方式,及時(shí)回收、歸還和賬務(wù)調(diào)整處理,不得長期掛賬和擅自核銷,不得任意減少或變更單位債權(quán)。單位定期分析債務(wù),積極籌措資金按時(shí)歸來到期債務(wù),以減少單位的經(jīng)濟(jì)損失或不能因不按期還款被罰款、起訴以及降低信用等級等,更不得擅自增加單位債務(wù)。
    (三)會(huì)計(jì)核算及內(nèi)控管理
    1.行政事業(yè)單位及二級單位按照行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)科目,搞好和規(guī)范單位期初建賬,特別是規(guī)范會(huì)計(jì)科目名稱。會(huì)計(jì)核算做到貨幣資金核算到具體賬戶,物資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)核算到每一件具體實(shí)物,債權(quán)債務(wù)核算到每一個(gè)具體單位及個(gè)人,收入核算到每一筆收入,支出核算到每一筆支出等。
    2.行政事業(yè)單位及二級單位按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)章制度規(guī)范單位會(huì)計(jì)核算。單位按規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法、固定資產(chǎn)折舊方法、職工福利費(fèi)提取比例等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得隨意調(diào)整會(huì)計(jì)核算方法、貨幣資金日記賬的格式、記賬方法、職工福利費(fèi)提取比例等,確需變更的按規(guī)定程序報(bào)批。做到操作有程序,會(huì)計(jì)核算有方法,記賬有規(guī)定等,確保會(huì)計(jì)核算的每一個(gè)環(huán)節(jié)要有依有據(jù)。
    3.行政事業(yè)單位及二級單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和內(nèi)審。建立健全單位貨幣資金、固定資產(chǎn)、往來賬、預(yù)算等內(nèi)部控制管理制度,并根據(jù)隨時(shí)出現(xiàn)的新情況,不斷完善和調(diào)整現(xiàn)有內(nèi)部控制管理制度,最大限度地防范貨幣資金、往來賬等的風(fēng)險(xiǎn)。單位定期加強(qiáng)內(nèi)部審核,檢查會(huì)計(jì)核算、記賬等各個(gè)環(huán)節(jié)是否存在舞弊、違紀(jì)違規(guī)行為和制度上的缺陷,對存在的問題要及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和整改。單位內(nèi)控方面做到制度健全,操作可行,管理規(guī)范,整改及時(shí)。
    行政單位合同管理制度篇十四
    第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,杜絕違紀(jì)違法行為,從源頭上預(yù)防腐敗,促進(jìn)單位黨風(fēng)廉政,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合單位實(shí)際制定本規(guī)定。
    第二條單位財(cái)務(wù)管理,是單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段。單位的財(cái)務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,防止財(cái)產(chǎn)、資金流失、浪費(fèi)或被貪污、挪用。
    第三條單位的財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等項(xiàng)管理。
    第五條單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算,報(bào)同級財(cái)政部門按法定程序?qū)徍?、?bào)批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。
    第六條單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈(zèng)、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時(shí)入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。按規(guī)定納入財(cái)政預(yù)算的資金或罰沒款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時(shí)繳入國庫,不得滯留在單位坐支、挪用。
    第七條單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報(bào)。對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財(cái)政的承受能力,本著實(shí)事求是、從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。
    第八條對財(cái)政下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出計(jì)劃。
    第九條單位應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報(bào)、論證、實(shí)施、評審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理、??顚S茫坏锰摿许?xiàng)目支出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績效考核評價(jià)制度,提高資金使用效益。
    第十條各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個(gè)人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財(cái)力購置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。
    第十一條單位的貨物采購、工程(含維修)和服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定實(shí)行政府采購。
    第十二條單位工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:
    1、擅自提高政府采購標(biāo)準(zhǔn):
    2、以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;
    3、在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判;
    4、中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同:
    5、與供應(yīng)商惡意串通:
    6、在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;
    7、開標(biāo)前泄露標(biāo)底:
    8、隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件,或者偽造、變造采購文件;
    9、其他違反政府采購規(guī)定的行為。
    第十三條單位開立銀行結(jié)算賬戶,應(yīng)經(jīng)同級財(cái)政部門同意后,按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。
    第十四條單位工作人員不得有下列違反,人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為:
    1、擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶:
    2、將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲(chǔ);
    3、出租、出借銀行賬戶。
    第十五條單位對外支付的勞務(wù)費(fèi)、購置費(fèi)、工程款、暫(預(yù))付款等,應(yīng)當(dāng)符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,要求實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收等形式結(jié)算的,不得以大額現(xiàn)金支付。
    第十六條加強(qiáng)銀行存款和現(xiàn)金的管理,單位取得的各項(xiàng)貨幣收入應(yīng)及時(shí)入賬,并按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)存開戶銀行賬戶,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。銀行存款和現(xiàn)金應(yīng)由單位專人負(fù)責(zé)登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”,并定期與單位“總分類賬”核對余額,確保資金完整?!般y行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”與“總分類賬”應(yīng)分別由單位出納、會(huì)計(jì)管理和登記,不得由一人兼管。
    第十七條單位資金不允許公款私存或以存折儲(chǔ)蓄方式管理。
    第十八條加強(qiáng)往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)核對、清理、清算、解交,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳,影響資金的合理流轉(zhuǎn)。預(yù)(暫)付、個(gè)人因公臨時(shí)借款等都應(yīng)及時(shí)核對、清理,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)賬、銷賬、繳回余款,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳。嚴(yán)禁公款私借,嚴(yán)禁以各種理由套取大額現(xiàn)金長期占用不報(bào)賬、銷賬、繳回余款,逃避監(jiān)管。
    第十九條資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任、劃分權(quán)限實(shí)行分檔審批、重大資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng),應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。
    第二十條資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)(含:現(xiàn)金、各種存款、往來款項(xiàng)、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
    第二十一條加強(qiáng)對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理。對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
    第二十二條固定資產(chǎn)實(shí)行分類管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類型進(jìn)行明細(xì)核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調(diào)撥、出讓、報(bào)廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責(zé)任,保證固定資產(chǎn)完整,防止固定資產(chǎn)流失。
    第二十三條單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營單位使用。
    第二十四條不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)。
    第二十五條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或者不定期的對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。
    第二十六條單位因機(jī)構(gòu)改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷或合并時(shí),應(yīng)當(dāng)對單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應(yīng)當(dāng)在主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)和管理工作,防止國有資產(chǎn)流失。
    第二十七條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。單位內(nèi)部的其他非獨(dú)立工作部門或機(jī)構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會(huì)計(jì)、出納,不得另立賬戶從事會(huì)計(jì)核算。從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
    第二十八條單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)、出納人員,必須分設(shè),銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會(huì)計(jì)、出納一人兼,銀行印鑒一人管的現(xiàn)象。
    第二十九條財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。單位負(fù)責(zé)人對本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性依法負(fù)責(zé)。
    第三十財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動(dòng)或離職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)上級單位可派人會(huì)同監(jiān)交。一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),可由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員短期離職,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定專人臨時(shí)接替。
    第三十一條單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
    第三十二條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指單位根據(jù)國家有關(guān)、雄律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對本單位及下級單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。內(nèi)容一般包括:預(yù)算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來款項(xiàng)的發(fā)生和清算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。
    第三十三條預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。單位預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)符合黨和國家的方針、政策、規(guī)章制度和單位的發(fā)展計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項(xiàng)支出是否真實(shí)可靠,各項(xiàng)收入是否全部納入預(yù)算,有無漏編、重編,預(yù)算是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行等行為事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。
    第三十四條單位收入的監(jiān)督。收入是指單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強(qiáng),應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
    1、單位的收入是否全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。
    2、是否依法積極組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)是否符合國家的收費(fèi)政策和管理制度;是否做到應(yīng)收盡收,有無超收亂收的情況。
    3、對于按規(guī)定應(yīng)上繳國家的收入和納入財(cái)政專戶管理的資金,是否及時(shí)、足額上繳,有無拖欠、挪用、截留坐支等情況。
    第三十五條單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi)。支出管理是單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
    1、各項(xiàng)支出是否精打細(xì)算,厲行節(jié)約、講求經(jīng)濟(jì)、實(shí)效、有無進(jìn)一步壓縮的可能。
    2、各項(xiàng)支出是否按照國家規(guī)定的用途、開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)使用;支出結(jié)構(gòu)是否合理,有無互相攀比、違反規(guī)定超額、超標(biāo)準(zhǔn)開會(huì)、配備豪華交通工具、辦公設(shè)備及其他設(shè)施。
    3、基建或項(xiàng)目支出與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的界限是否劃清,有無基建或項(xiàng)目支出擠占單位經(jīng)費(fèi),或單位經(jīng)費(fèi)有無列入基建或項(xiàng)目支出的現(xiàn)象。應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的支出,有無由單位經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)的現(xiàn)象。是否劃清單位經(jīng)費(fèi)支出與經(jīng)營支出的界限,有無將應(yīng)由經(jīng)費(fèi)列支的項(xiàng)目列入經(jīng)營支出或?qū)⒔?jīng)營支出項(xiàng)目列入單位經(jīng)費(fèi)支出的現(xiàn)象。
    第三十六條資產(chǎn)監(jiān)督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促,包括:
    1、是否按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金是否超過限額,有無隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現(xiàn)象;有無違反現(xiàn)金管理規(guī)定,坐支現(xiàn)金、私設(shè)小金庫的情況。
    2、各種應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是否及時(shí)清理、結(jié)算;有無本單位資金被其他單位長期大量占用的現(xiàn)象。
    3、對各項(xiàng)負(fù)債是否及時(shí)組織清理,按時(shí)進(jìn)行結(jié)算,有無本單位無故拖欠外單位資金的現(xiàn)象,應(yīng)繳款項(xiàng)是否按國家規(guī)定及時(shí)、足額地上繳,有無故意拖欠、截留和坐支的現(xiàn)象。
    4、各項(xiàng)存貨是否完整無缺,各種材料有無超定額儲(chǔ)備、積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象;存貨和固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,制度是否健全,有無管理不善、使用不當(dāng)、大材小用、公物私用、損失浪費(fèi),甚至被盜的情況。
    5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實(shí)相符;是否存在有賬無物、有物無賬等問題;固定資產(chǎn)有無長期閑置形成浪費(fèi)問題;有無未按規(guī)定報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓單位資產(chǎn)的問題發(fā)生。
    第三十七條單位的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,應(yīng)在一定的范圍、時(shí)期內(nèi)公示,接受群眾監(jiān)督。
    第三十八條單位應(yīng)自覺接受審計(jì)、財(cái)政部門的檢查和監(jiān)督。
    第三十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。
    行政單位合同管理制度篇十五
    為了公司車輛管理的正?;岣吖臼褂幂v的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。
    公司所有車輛使用管理
    辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。
    各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。
    4.1個(gè)人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。
    4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
    4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
    4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。
    5.1出車前檢查:
    5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
    5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
    5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
    5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
    5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
    5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并察聽聲音是否正常。
    5.1.7車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。
    5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
    5.2出車時(shí)注意事項(xiàng):
    5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
    5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
    5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
    5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
    5.3下班收車管理:
    5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
    5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。
    5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
    5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
    5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
    6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
    6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
    6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
    6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
    7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
    7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
    7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
    8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
    8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
    9.1《洗車、加油記錄表》
    9.2《使用情況表》
    9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》
    行政單位合同管理制度篇十六
    為了公司車輛管理的正?;?,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。
    辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。
    各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。
    4.1個(gè)人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。
    4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
    4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
    4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。
    5.1出車前檢查:
    5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
    5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
    5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
    5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
    5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
    5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并察聽聲音是否正常。
    5.1.7車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。
    5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
    5.2出車時(shí)注意事項(xiàng):
    5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
    5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
    5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
    5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
    5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
    5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。
    5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
    5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
    5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
    6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
    6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
    6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
    6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
    7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
    7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
    7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
    8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
    8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)。
    9.1《洗車、加油記錄表》。
    9.2《使用情況表》。
    9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。
    行政單位合同管理制度篇十七
    第一條為保障工廠正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理,當(dāng)好企業(yè)安全衛(wèi)士,保障工廠財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。
    第二條工作范圍
    (一)工廠外觀形象、風(fēng)貌的樹立及維護(hù)。
    (二)工廠及員工財(cái)產(chǎn)的保護(hù)。
    (三)工廠生產(chǎn)、生活紀(jì)律的維護(hù)及監(jiān)督。
    (四)參與工廠生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。
    (五)門禁制度的監(jiān)督管理。
    (六)處理臨時(shí)性、緊急問題。
    第三條管理架構(gòu)
    保安隊(duì)直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,下設(shè)隊(duì)長一人,分責(zé)任承擔(dān)分內(nèi)工作,組織結(jié)構(gòu)如下:
    第四條工作職責(zé)
    (一)保安隊(duì)長
    1、針對工廠、宿舍、餐廳實(shí)際情況制定具體保衛(wèi)措施。
    2、負(fù)責(zé)全隊(duì)保安人員的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,提高全隊(duì)人員綜合素質(zhì).
    3、負(fù)責(zé)廠內(nèi)、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報(bào)系統(tǒng)和消防設(shè)施的完好。
    4、督導(dǎo)檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。
    5、處理突發(fā)事件,如遇火災(zāi)、偷盜及打架斗毆、及時(shí)與公安消防部門取得聯(lián)系。對緊急病人及時(shí)安排車輛送往醫(yī)院,并及時(shí)報(bào)告行政主管。
    6、協(xié)助行政主管對安全事故的調(diào)查處理并執(zhí)行糾正改善措施。
    7、督導(dǎo)、檢查宿舍紀(jì)律、異常狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍安全管理工作。
    8、完成上級臨時(shí)交辦的事務(wù),并對本隊(duì)工作情況進(jìn)行及時(shí)經(jīng)常性匯報(bào)。
    9、處理本隊(duì)與各部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)部沖突,帶出一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)斗集體。
    10、保安隊(duì)長與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責(zé)。
    (二)保安員
    1、嚴(yán)格執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì),維持生產(chǎn)、生活的正常紀(jì)律秩序。
    2、嚴(yán)格按照《門禁管理制度》,檢查車輛、來訪者及出入人員的證件及相關(guān)手續(xù)。
    3、熟悉工廠各項(xiàng)管理制度及規(guī)定,并監(jiān)督檢查各部門員工的執(zhí)行情況。
    4、遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理,并報(bào)告隊(duì)長,重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報(bào)。
    第五條保安工作準(zhǔn)則
    (一)按規(guī)定著裝,注意儀容儀表。
    (二)待人接物要注意禮儀禮節(jié)、文明禮貌,
    (三)必須全神貫注值班,不準(zhǔn)打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴(yán)禁飲酒、聊天會(huì)友、聽音樂看書報(bào)、游戲等與工作無關(guān)的事情。
    (四)未經(jīng)隊(duì)長或者主管許可,不得擅自調(diào)崗、離崗或休假。
    (五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報(bào)工作。
    (六)不得監(jiān)守自盜,營私舞弊或者假公濟(jì)私。
    (七)相互尊重,相互團(tuán)結(jié)、如遇到困難應(yīng)同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責(zé),使工作無法開展。
    (八)忠誠工廠、熱愛工廠,尊重上司,服從工作安排,主動(dòng)積極完成本職工作。
    (九)愛護(hù)公物,妥善保管和使用各種設(shè)備、設(shè)施。
    (十)不得利用權(quán)職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財(cái)物或謀取利益。
    (十一)無特殊情況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。
    (十二)保安隊(duì)全體員工必須從嚴(yán)自律,盡忠職守,以執(zhí)法人員的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己。
    第六條值班保安工作內(nèi)容
    (一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。
    (二)監(jiān)督員工上下班打卡。
    (三)監(jiān)督員工上班時(shí)外出或回宿舍。
    (四)嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn)入保安室,并提醒公訪人員在保安室不得久留。
    (五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員,符合來訪條件者要檢查證件并做好登記。
    (六)嚴(yán)格檢查來訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現(xiàn)可疑物品要及時(shí)向上級匯報(bào)(相關(guān)規(guī)定參照《門禁管理制度》)。
    (七)檢查內(nèi)外車輛進(jìn)出廠,認(rèn)真核對驗(yàn)證出廠物資。
    (八)加強(qiáng)廠車動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規(guī)定參照《門禁管理制度》)。
    (九)信件、書報(bào)、快遞的收發(fā)工作,員工來信一律放在規(guī)定位置,憑廠證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。
    (十)不定時(shí)巡邏廠區(qū)、車間、宿舍,確保安全。
    (十一)不定時(shí)檢查廠區(qū)、宿舍水、電,發(fā)現(xiàn)有漏電、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。
    (十二)監(jiān)督員工遵守紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)問題要靈活性處理,疑難問題及要時(shí)上報(bào)。
    第七條保安工作標(biāo)準(zhǔn)
    (一)熟悉部門工作運(yùn)作流程和崗位職責(zé)與要求,并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。
    (二)服從上級主管的工作安排和調(diào)配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴(yán)禁違背上司的合理工作指派。
    (三)對來訪客人、工廠職工應(yīng)文明有禮,并主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。
    (四)公司上層領(lǐng)導(dǎo)及客戶出入大門時(shí)應(yīng)敬舉手禮。
    (五)遵守部門規(guī)定上下班時(shí)間,不得無故遲到、早退。
    (六)當(dāng)班期間必須精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。
    (七)接到上級或其他部門發(fā)出的緊急信號時(shí),當(dāng)值保安應(yīng)在二分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,并及時(shí)上報(bào)所發(fā)生的情況。
    (八)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),應(yīng)沉著冷靜的按程序處理,并設(shè)法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級。
    (九)接到員工或其他部門的建議或投訴時(shí),必須禮貌傾聽,并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時(shí)、如實(shí)地上報(bào)或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門跟進(jìn)處理。
    (十)當(dāng)事情超出個(gè)人的職責(zé)權(quán)限或處理能力時(shí),應(yīng)立即上報(bào)。
    (十一)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問題,應(yīng)及時(shí)勸止并報(bào)告上級,不得知情不報(bào)或提供虛假情況欺瞞上級,嚴(yán)禁散布或傳播不真實(shí)之言論。
    (十二)做好當(dāng)班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規(guī)定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報(bào)告。
    (十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報(bào)警系統(tǒng)和消防設(shè)施位置,并熟練掌握使用方法。
    (十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應(yīng)急電話。
    第八條交接-班管理
    (一)接-班保安員要按規(guī)定著裝,攜帶對講機(jī),提前10分鐘上崗接-班。
    (二)上下班交接雙方應(yīng)交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項(xiàng)包括:
    1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續(xù)注意或處理的問題;
    2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項(xiàng);
    3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;
    4、廠內(nèi)可疑現(xiàn)象;
    5、警械器具等。
    (三)交-班保安員要等接-班保安員對管區(qū)巡邏一遍進(jìn)行驗(yàn)收后才能下班,接-班保安員驗(yàn)收時(shí)間無特殊情況不得超過接-班時(shí)間15分鐘。
    (四)接-班保安員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,由交-班保安員承擔(dān)責(zé)任;驗(yàn)收完畢,交-班保安員離開崗位后發(fā)生的問題由當(dāng)班保安員承擔(dān)責(zé)任。
    (五)所有事項(xiàng)交接清楚后,交-班保安員在離開崗位前,在工作日志上登記下班時(shí)間并簽名。
    (六)接-班人員未到,交-班人員不得擅自離崗下班。若接-班人員未到崗,而交-班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問題由兩人共同承擔(dān)。
    第九條相關(guān)事件處理程序
    (一)火警事故處理程序
    1、迅速到失火現(xiàn)場,確認(rèn)著火介質(zhì)性質(zhì)(電著火、油著火或其他)和火勢大小,控制現(xiàn)場并報(bào)告保安隊(duì)及相關(guān)管理、消防人員至火場滅火。
    2、現(xiàn)場人員應(yīng)根據(jù)著火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。
    3、若使用滅火器仍無法將火撲滅時(shí),應(yīng):
    a、火速打電話至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習(xí)程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。
    b、保持高度警惕,嚴(yán)防有人趁機(jī)竊取公司財(cái)物。
    c、情況危急時(shí)要通知當(dāng)?shù)刂伟膊块T或公安部門協(xié)助交通管制。
    (二)不良分子前來滋事處理
    1、管制員工不得與不良分子對打。
    2、關(guān)閉大門及所有出入口,勿使不良分子入內(nèi)。
    3、通知廠內(nèi)保安或廠內(nèi)主管前來援助處理。
    4、認(rèn)清來者面貌特征、人數(shù)、有無攜帶兇器,坐車種類以及車牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據(jù)。
    5、事情發(fā)展后,應(yīng)及時(shí)通知上級主管人員處理。
    (三)打劫被盜事件處理
    1、發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)與隊(duì)長或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。
    2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告隊(duì)長、并及時(shí)通知行政部領(lǐng)導(dǎo)。
    3、保持被盜現(xiàn)場,以備警方調(diào)查。
    (四)員工打斗事件處理
    1、員工打斗或?qū)竟?理-員逞能,應(yīng)迅速制止,將當(dāng)事人交其主管或行政主管處理,如當(dāng)事人不聽制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報(bào)警。
    2、打斗現(xiàn)場若有其他員工圍觀,為防圍觀者起哄,或使現(xiàn)場復(fù)雜化,應(yīng)將當(dāng)事人雙方帶離現(xiàn)場,再作處理。
    3、在處理事件時(shí)以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當(dāng)事人任何一方,更不得加入打斗。
    4、若為下班時(shí)間,應(yīng)立通知隊(duì)長或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。
    5、事后將事件發(fā)生的具體情況進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí),并向上級主管部門匯報(bào),由上級主管作出相關(guān)處理意見。
    (五)員工一般違規(guī)事件處理
    1、發(fā)現(xiàn)員工的行為違反相關(guān)廠規(guī)廠紀(jì),以正確的態(tài)度予以勸說并制止。
    2、告知員工違反了那些規(guī)定并進(jìn)行教育。
    3、將違規(guī)情況進(jìn)行記錄,并對事件進(jìn)行初步調(diào)查、核實(shí)。
    4、將初步調(diào)查核實(shí)情況匯報(bào)給上級主管部門,由上級主管部門作出相關(guān)處理結(jié)果。
    第十條其他
    (一)保安員原則上應(yīng)在工廠住宿,如有私事外出必須在當(dāng)晚12:00前返回公司。
    (二)服從部門的會(huì)議和學(xué)習(xí)安排(包括業(yè)務(wù)知識和軍事技能訓(xùn)練等)嚴(yán)格遵守會(huì)議或?qū)W習(xí)紀(jì)律,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),禁止缺席、遲到、早退。
    (三)應(yīng)工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時(shí)通知時(shí),必須積極響應(yīng),不得以任何理由推諉。
    (四)全體保安隊(duì)員每月由上級做相應(yīng)的考評,對工作表現(xiàn)突出,上報(bào)批準(zhǔn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
    (五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時(shí)通訊通暢。
    第十一條附則
    (一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。
    (二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。
    (三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。
    (四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。
    第十二條本制度自2015年3月1日起施行。
    第二章門禁管理制度
    第一條為規(guī)范門禁管理,保障工廠人員及財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
    第二條門禁管理制度直接由保安隊(duì)保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱門禁管理人員),對人事行政部負(fù)責(zé)。
    第三條門禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素質(zhì),對來賓或來訪人員要文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo)。對本廠員工更要互相尊重、友好相處。
    第四條門禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶,尤其是對夜間送貨到公司的客戶或司機(jī)更要熱情問候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門人員到廠驗(yàn)收貨物。
    第五條本廠員工出入管理
    (一)本廠員工進(jìn)出廠門時(shí),廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉(zhuǎn)借他人使用。
    (二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據(jù),門禁管-理-員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時(shí)間;待外出人員歸廠時(shí),再簽注歸廠時(shí)間?!度藛T/物品放行條》應(yīng)及時(shí)上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門聯(lián)系。
    (三)對解雇、辭職的人員,門禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負(fù)責(zé)檢查其所有物品,無誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應(yīng)在下班時(shí)間出廠。
    (四)本廠員工非因公外出者,必須在當(dāng)天24:00前趕回廠部,最晚不得超過00:30。
    第六條非本廠人員出入管理
    (一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務(wù)的人員,門禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門禁管理人員在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由以及接洽人姓名、部門等相關(guān)內(nèi)容,并驗(yàn)明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來賓證”。
    (二)政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或其他貴賓(外國客商),由工廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同的其他相關(guān)來訪人員,可不必辦理來訪登記手續(xù),但門禁管理人員必須登記進(jìn)廠人數(shù)和時(shí)間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導(dǎo)。貴賓或其他相關(guān)來訪人員出廠后,注明其離廠時(shí)間。工廠其他人員陪來客進(jìn)廠前,需先到門衛(wèi)室登記對方身份和事由。出廠時(shí),也需注明訪客離廠時(shí)間。
    (三)私人探訪人員于下班時(shí)間來廠探訪,需由被探訪人書面申請,并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。門禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續(xù),接待人員必須到工廠門口接待,并于《外來人員/車輛出入登記表》上簽名。門禁管理人員發(fā)給“來賓證”。若無需在廠留宿,則須在當(dāng)天24:00前離開。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪。
    (四)對于來我廠應(yīng)聘的人員,應(yīng)聘人員需在《外來人員/車輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來賓證”。若需進(jìn)入車間或辦公室,應(yīng)由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。
    (五)來訪人員未遵守工廠進(jìn)出廠區(qū)相關(guān)規(guī)定的,門禁管理人員有權(quán)拒絕其入廠。
    (六)來訪人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)或倉庫參觀。
    第七條車間及辦公室門禁管制
    (一)員工上班進(jìn)入車間時(shí),要穿好工衣、戴好廠證,對新進(jìn)員工暫沒有發(fā)放工衣、廠證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車間。
    (二)下班后,無關(guān)人員不得進(jìn)入車間或辦公室。
    (三)員工上下班時(shí)間嚴(yán)禁攜帶食物或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入車間,下雨天所帶的雨具應(yīng)放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠任何物品離開車間,包括內(nèi)部文件、紙箱、膠帶、工廠報(bào)廢品等。
    (四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。
    (五)未經(jīng)核準(zhǔn)加班的'辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。
    (六)下班后辦公室人員全部離開時(shí),門禁管理人員應(yīng)及時(shí)為辦公室大門上鎖。
    第八條外來車輛出入管理
    (一)外來車輛進(jìn)廠時(shí),保安應(yīng)在《外來人員/車輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰?、車牌號、進(jìn)廠時(shí)間,進(jìn)廠事由及攜同人數(shù)、隨車物品等相關(guān)內(nèi)容,并在《外來人員/車輛出入登記表》上簽名確認(rèn),發(fā)給《來賓證》。
    (二)門禁管理人員應(yīng)引導(dǎo)車輛停放在指定位置。
    (三)車輛出廠時(shí)應(yīng)對車輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。
    (四)根據(jù)《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對,并在《人員/物品放行條》簽字確認(rèn),確保放行無誤。
    (五)外來車輛出廠后,在《外來人員/車輛出入登記表》注明車輛出廠時(shí)間。
    第九條本廠車輛出入管理
    (一)本廠車輛外出時(shí),保安應(yīng)在《公司車輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰?、所用的車號、出廠人員、出廠時(shí)間、回廠時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,并檢查是否有相關(guān)《派車單》、物品,物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。
    (二)本廠員工車輛(摩托車、自行車)進(jìn)廠時(shí),摩托車應(yīng)放慢速度,靠車行道行駛,自行車進(jìn)入大門時(shí),應(yīng)下車推行進(jìn)入廠區(qū),并按規(guī)定區(qū)域停放。
    第十條物品出入管制
    (一)無關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內(nèi)。
    (二)外來廠商來交貨,應(yīng)先在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來訪人員姓名、身份證號碼、工作單位、來訪事由以及接洽人姓名、部門,并驗(yàn)明其有效證件后,通知收貨人員前來接洽。
    (三)外來人員提交的小件物品、信函、文件等,由門禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應(yīng)及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門,私人郵件寫在公布欄上通知前來收取。
    (四)外來人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時(shí),當(dāng)事人必須到人事行政部開具《人員/物品放行條》,門禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對,無誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠區(qū),應(yīng)自覺接受門禁管理人員的檢查與登記。
    (五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門禁管理人員檢查無誤后方可放行。
    (六)放行的物品若數(shù)量少,能列出物品清單,則需準(zhǔn)確列明;若物品數(shù)量各種較多,無法一一列明,則至少需注明件數(shù)、重量等。
    (七)對人員、車輛所攜帶物品有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。
    第十一條物品放行權(quán)限
    (二)其余生產(chǎn)性物料由部門經(jīng)理(廠長)核準(zhǔn)放行;
    (三)機(jī)器設(shè)備由部門經(jīng)理(廠長)批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;
    (四)模具外出加工、維修由部門經(jīng)理(廠長)核準(zhǔn)放行;
    (五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)放行。
    第十二條附則
    (一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。
    (二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。
    (三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。
    (四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。
    第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
    第三章宿舍管理制度
    第一條為了使員工有一個(gè)安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng)造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。
    第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應(yīng)在離職當(dāng)日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。遷出員工應(yīng)將使用過的床位、物品、抽屜等清理干凈。
    第三條住宿標(biāo)準(zhǔn)
    職位房間類型住宿人數(shù)用電標(biāo)準(zhǔn)管理費(fèi)
    組長以下人員(車間)集體房8人/間-----15元/人/月
    行政、管理人員管理房1人/間10度/人----
    其他后勤人員管理房2人/間5度/人----
    第四條宿舍配置
    (一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺。
    (二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺,書柜1張,椅子1張。
    第五條監(jiān)督管理
    (一)工廠保安負(fù)責(zé)員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。
    (二)每間宿舍設(shè)舍長一名,全面負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀(jì)工作。
    (二)舍長由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長宿舍秩序及衛(wèi)生管理,保持宿舍內(nèi)干凈、整潔、有序。
    (三)住宿人員必須嚴(yán)格服從廠部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調(diào)換宿舍和床位。
    (四)員工宿舍及公用設(shè)施為員工使用,不得擅自留宿外來人員。
    (五)住宿人員必須隨時(shí)配合廠部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及宿舍主管部門不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
    第六條宿舍紀(jì)律
    (一)宿舍內(nèi)外嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    (二)節(jié)約用電,離開房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。
    (三)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當(dāng)行為。
    (四)愛護(hù)公物,不準(zhǔn)私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。
    (五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。
    (六)禁止未婚男女同宿。
    第七條安全防患
    (一)員工自覺做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。
    (二)宿舍內(nèi)除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設(shè)備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設(shè)備。
    (三)嚴(yán)禁在宿舍生火做飯。
    (四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。
    (五)離開宿舍必須鎖好門窗,以防被盜。
    第八條清潔衛(wèi)生
    (一)員工注意做好個(gè)人衛(wèi)生,物品擺放整齊,達(dá)到整體美觀。
    (二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)部的清潔衛(wèi)生。
    (三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。
    (四)員工清洗的衣服、被褥應(yīng)晾在陽臺上,晾干后及時(shí)收起放好;
    (五)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂涂亂畫、亂貼亂掛。
    第九條:作息時(shí)間
    (三)晚上熄燈時(shí)間:12:30
    (四)正常上班時(shí)間,無特殊情況員工不得進(jìn)入宿舍。
    (五)因季節(jié)變化,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間。
    第十條借宿管理
    (一)員工之親戚、朋友來訪,如有特殊原因確實(shí)需要留宿者,可以按規(guī)定辦理相關(guān)住宿手續(xù)。
    (二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續(xù),填寫《借宿單》,由人事行政部批準(zhǔn)后方可留廠住宿。
    (三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時(shí)間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認(rèn)。
    (四)由保安(宿舍管-理-員)安排借宿人員住宿。
    (五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴(yán)格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反,保安(宿舍管-理-員)有權(quán)取消其借宿資格,情節(jié)嚴(yán)重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責(zé)任。
    第十一條其他
    (一)員工可依據(jù)各自的實(shí)際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補(bǔ)貼。
    (二)個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品應(yīng)妥善保管。
    第十二條附則
    (一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。
    (二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;
    (三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;
    (四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。
    第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
    第四章食堂管理制度
    第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)食堂管理,規(guī)范員工用餐秩序,創(chuàng)造一個(gè)潔凈、衛(wèi)生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。
    第二條食堂工作人員要求
    (一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭執(zhí)。
    (二)必須每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結(jié)核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。
    (三)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。
    第三條食品質(zhì)量要求
    (一)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例,確實(shí)做好食堂的各項(xiàng)食品衛(wèi)生、安全工作。
    (二)禁止采購腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無牌無證的攤擋購買熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。
    (三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。
    第四條食堂衛(wèi)生要求
    (一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛(wèi)生
    (二)廚房、餐廳物品擺設(shè)整齊有序,不得雜亂無章。
    (二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛(wèi)生,做好餐具的消毒工作,并定期對廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。
    第五條用餐時(shí)間
    (一)員工正常用餐時(shí)間為:
    (二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費(fèi)提供夜宵。
    (三)食堂工作人員必須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)飯菜。
    第六條員工用餐規(guī)定
    (一)按規(guī)定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應(yīng)由其部門主管提前通知人事行政部安排。
    (二)嚴(yán)禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。
    (三)遵守用餐秩序,按要求自覺排隊(duì),不插隊(duì),不擁擠。
    (四)文明用餐,用餐時(shí)不準(zhǔn)站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。
    (五)愛護(hù)糧食,按自已的飯量盛打飯菜,不許造成浪費(fèi)。
    (六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴(yán)禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。
    (七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。
    (八)愛護(hù)食堂設(shè)施嚴(yán)禁損壞公共財(cái)物。
    (九)講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂潑臟水。
    (十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。
    第七條節(jié)約用水、用電,妥善保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設(shè)備設(shè)施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。
    第八條其他
    (一)食堂全天候?yàn)閱T工免費(fèi)供應(yīng)飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。
    (四)加班時(shí)間熱水暫停供應(yīng),電視暫停開放。
    (五)因季節(jié)變化或工廠實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當(dāng)調(diào)整用餐、洗澡水供應(yīng)、電視開放時(shí)間并另行通知。
    第九條附則
    (一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。
    (二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;
    (三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;
    (四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。
    第十條本制度自2015年3月1日起施行。
    第五章招聘培訓(xùn)制度
    第一條為規(guī)范工廠招聘培訓(xùn)管理工作,特制定此制度。
    第二條基本政策
    (一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)。
    (二)職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),將在可能情況下首先考慮本廠在職員工,然后再向社會(huì)招聘。
    (三)工作績效是本廠晉升員工的最主要依據(jù)。
    第二條員工招聘
    (一)用人部門根據(jù)部門用人需求填寫《人才需求申請表》。
    (二)《人才需求申請表》經(jīng)部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部制定招聘方案并實(shí)施。
    (三)人員的招聘,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形時(shí)可進(jìn)行對外招聘:
    1、內(nèi)部無合適人選時(shí);
    2、需求量大,內(nèi)部人力不足;
    3、需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時(shí)。
    (四)應(yīng)聘者必須完整、真實(shí)填寫《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。
    (五)初試:人事部門對應(yīng)聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。
    (六)復(fù)試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門復(fù)試,包括工作經(jīng)歷、專業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。
    (七)結(jié)果:面試合格者,由人事部門報(bào)副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報(bào)到;面試未通過者,資料轉(zhuǎn)入人事行政部存檔。
    (八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門通知時(shí)間內(nèi)報(bào)到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應(yīng)與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期或申請除名,否則半年之內(nèi)不予錄用。
    第三條錄用條件
    (一)員工錄用條件必須符合《職位說明書》。
    (二)員工的任用以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準(zhǔn),必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調(diào)查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司錄用。
    (三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:
    1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復(fù)職者;
    2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;
    3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機(jī)構(gòu)開除者;
    4、有揮霍公-款或貪污行為并記錄在案者;
    5、參加非法幫會(huì)、組織,營私舞弊、聲名狼藉者;
    6、年齡未滿十八周歲者;
    7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;
    第四條入職手續(xù)
    (一)錄用人員必須向人事部門提供以下證件繳檢后,并上交復(fù)印件各一份:
    1、居民身份證;
    2、最高學(xué)歷證書;
    3、資歷、資格證書或上崗證;
    4、流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明;
    5、特殊崗位相關(guān)證照。
    (二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進(jìn)行培訓(xùn)試用。
    (三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠證,以作暫時(shí)出入廠區(qū)及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠證。
    (四)人事行政部對新錄用人員進(jìn)行《員工手冊》培訓(xùn),以使員工對工廠概況及相關(guān)規(guī)定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門。
    第五條試用規(guī)定
    (一)新員工錄用七個(gè)工作日內(nèi)為培訓(xùn)、試工期間,七個(gè)工作日內(nèi)因不適應(yīng)環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。
    (二)用人部門根據(jù)新員工實(shí)際情況填寫《新進(jìn)員工培訓(xùn)試工考核跟蹤表》,報(bào)部門經(jīng)理(廠長)審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部,并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓(xùn)試工期在內(nèi))。
    (三)試用期間,新員工會(huì)得到上級管理者的悉心指導(dǎo)及接受崗位培訓(xùn),并對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核;根據(jù)實(shí)際情況延長、縮短試用期或者辭退。
    (四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工。
    (五)員工轉(zhuǎn)正后,除基本薪資將獲得相應(yīng)調(diào)整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。
    第六條勞動(dòng)合同
    (一)試用期滿轉(zhuǎn)正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。
    (二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門相關(guān)規(guī)定辦理。
    (三)合同期滿,公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續(xù)簽,合同續(xù)簽實(shí)行雙向選擇的原則。
    (四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。
    第七條附則
    (一)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;
    (二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;
    (三)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。
    第八條本制度自2015年3月1日起施行。
    第六章考勤管理制度
    第一條為規(guī)范考勤管理,特制定本制度。
    第二條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經(jīng)理以上級別或經(jīng)公司特別批準(zhǔn)免于考勤者除外)。
    第三條職責(zé)范圍
    (一)各部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、各類假期的審批等工作。
    (二)人事行政部職責(zé):負(fù)責(zé)工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認(rèn)。
    第四條上班時(shí)間
    (二)若因季節(jié)變化或工廠實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當(dāng)調(diào)整正常上班時(shí)間并另行通知。
    第五條考勤方式
    工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。
    第六條打卡管理
    (一)員工打卡上下班,每次打卡應(yīng)打在相應(yīng)的卡格內(nèi)。
    (二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內(nèi)打卡有效,超過15分鐘打卡無效(特殊情況除外)。
    (三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場監(jiān)督打卡人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽卡確認(rèn)。
    (四)員工有正當(dāng)理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)打卡的,可以電話的形式向直接主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并由直接主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上進(jìn)行簽名確認(rèn),視為正常出勤;因個(gè)人原因而漏打卡者,最遲于第二個(gè)工作日內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當(dāng)月漏打卡累計(jì)超過五次者,不予計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)。
    第七條加班
    (二)車間作業(yè)人員加班或由廠長直接安排,無需加班申請單,加班時(shí)間以打卡為準(zhǔn)。
    第八條外勤
    (一)因公外出,應(yīng)在外出前填寫《外勤單》;經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;
    (二)外勤員工無須打卡,由部門主管根據(jù)《外勤單》實(shí)行簽卡手續(xù)。
    第九條請假
    (一)請假必須按相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。確實(shí)有特殊情況不能及時(shí)辦理相關(guān)請假手續(xù)的,可以口頭請假的方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)申請,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請假手續(xù)。
    (二)請假類型
    1、事假在職員工一年內(nèi)事假開數(shù)累計(jì)不得超過15天,試用期員工試用期內(nèi)不得超過3天。事假為無薪假,按實(shí)際請假天數(shù)計(jì)扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。
    2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區(qū)級以上醫(yī)院證明。
    3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (二)請假1天以上3天以內(nèi)需提前1個(gè)工作日提出請假申請;請假3天以上5天以內(nèi)需提前3個(gè)工作日提出請假申請;請假5天以上7天以內(nèi)需提前5個(gè)工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請假申請。
    (三)請假流程
    1、人事行政部(請假條)----請假者(申請)----組長(審批)----部門主管(審批)----部門經(jīng)理或廠長(審批)----人事行政部(上呈)----副總經(jīng)理(核準(zhǔn))----人事行政部(通知、備案)----請假者(休假)----保安室(放行)----人事行政部(備案)。
    2、請假經(jīng)核準(zhǔn)后,一律將請假條交至人事行政部,安排相應(yīng)放行手續(xù)。
    (四)審批權(quán)限
    1、組長級以下人員(車間):組長(1天),部門主管或主任(3天),部門經(jīng)理或廠長(5天)
    2、組長級人員(車間):部門主管或主任(1天),部門經(jīng)理或廠長(3天)
    3、主管級以下人員(非車間):部門主管(1天),部門經(jīng)理(3天)
    4、主管級人員:部門經(jīng)理或廠長(3天)
    5、各部門經(jīng)理(廠長)請假,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。
    6、超出以上規(guī)定審批權(quán)限的,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。
    (五)銷假請假人員請假期間提前回廠上班,必須在回廠后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷假手續(xù),否則按請假處理。
    (六)續(xù)假請假期滿但因有特殊情況確實(shí)不能及時(shí)趕回廠上班的,可以電話續(xù)假的方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)申請,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請假手續(xù),如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗者,其延期天數(shù)按曠工處理。
    第十條遲到、早退
    (一)遲到給予5分鐘(車間3分鐘)的緩沖、寬裕時(shí)間,超出者視為遲到。
    (二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。
    (三)遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。
    第十一條曠工
    未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦妥請假手續(xù)擅自離開工作崗位或缺勤者,按曠工處理。
    第十二條全勤
    嚴(yán)格遵守考勤管理制度,無遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象為全勤。
    第十三條其他
    (一)事假、遲到、早退時(shí)間沒有任何工資及福利。
    (二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設(shè)備。
    第十四條附則
    (一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。
    (二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。
    (三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。
    (四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。
    第十五條本制度自2015年3月1日起施行。
    第七章離職管理制度
    第一條為規(guī)范離職人員管理,特制定此制度。
    第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。
    第三條辭職是指因員工個(gè)人原因自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請離職。
    第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關(guān)規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開除的情況。工廠對被勸退、辭退或開除的員工給予結(jié)算其在職期間基本工資,不計(jì)發(fā)相關(guān)補(bǔ)助,并限時(shí)離廠。
    第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開工作崗位,且離崗時(shí)間達(dá)到相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的時(shí)間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算其在職期間的任何工資及相關(guān)補(bǔ)助。
    第六條離職審批流程:
    (一)辭職審批程序:待離職人----人事行政部(領(lǐng)表)----組長----部門主管----經(jīng)理/廠長----人事行政部----副總經(jīng)理(總經(jīng)理)
    第七條離職時(shí)間
    (一)所有申請離職人員必須提前1個(gè)月以書面的形式提出離職申請,并經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)后方可離任。
    (二)若有特殊情況急需離任,可實(shí)行請假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的《請假條》,經(jīng)人事部門審核后方可允許;其結(jié)算工資與當(dāng)月正常辭職人員一同結(jié)算。
    (三)辭退人員根據(jù)用人部門實(shí)際情況決定具體辭退日期,日期不限。
    第八條離職程序/手續(xù)
    (一)待離職者,必須按規(guī)定時(shí)間提前書面申請,填寫《離職申請表》上交其直接上級主管。
    (二)《離職申請表》必須經(jīng)由本部門各上級領(lǐng)導(dǎo)批示意見后并獲準(zhǔn)其離職日期。
    (三)主管級(含)以上管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請表》必須經(jīng)(副
    總經(jīng)理)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。
    (四)各部門必須提前7個(gè)工作日將當(dāng)月《離職申請表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結(jié)算手續(xù)辦理。
    (五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續(xù)辦理流程。
    (六)離職當(dāng)日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門辦理工作移交及事務(wù)移交手續(xù),歸還所有屬于公司的財(cái)物。
    第十條工作事項(xiàng)移交
    原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車鎖、證照等均應(yīng)移交接替人員或相關(guān)部門,并將已辦未結(jié)案事項(xiàng)交待清楚,并做出書面移交清單,交其部門上級確認(rèn)。
    第十一條工作事務(wù)移交
    (一)入廠時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;
    (二)廠證及員工手冊等交還到人事行政部;
    (三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門;
    (四)所借工廠欠款等歸還財(cái)務(wù)部。
    (五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結(jié)算。
    (六)所有離職人員移交手續(xù),限在離職當(dāng)天8小時(shí)內(nèi)辦理完畢,否則視為放棄,不予結(jié)算工資。
    (七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預(yù)先在請假之前,提前辦理完移交手續(xù)。
    (八)《離職交接表》各項(xiàng)目應(yīng)由直屬部門經(jīng)理(廠長)詳加審查,不合理之處要及時(shí)更正,如有遺漏造成工廠財(cái)務(wù)、資料、往來帳款損失,應(yīng)由該直屬部門經(jīng)理(廠長)負(fù)責(zé)追索或賠償。
    (九)人事部門在離職當(dāng)天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必須當(dāng)天到人事行政部核實(shí),如當(dāng)天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認(rèn)可處理,一切后果工廠將概不負(fù)責(zé)。
    (十)離職者攜私人物品離廠,應(yīng)按《門禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開具《人員/物品放行條》。
    (十一)離職者辦妥離職手續(xù)后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門禁管-理-員
    確認(rèn)無誤后,方可攜帶私人物品離廠。
    (十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
    第十二條附則
    (一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。
    (二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;
    (三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;
    (四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。
    第十三條本制度自2015年3月1日起施行。
    第八章員工守則
    第一條嚴(yán)格遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程等。
    第二條嚴(yán)格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。
    第三條所有員工在工作時(shí)間內(nèi)一定要服從上司安排,應(yīng)嚴(yán)格遵守工作程序和安全規(guī)則,工作期間不做與工作無關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責(zé)做好本職工作。
    第四條積極主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。
    第五條服從上級的工作安排,一經(jīng)上級安排指示,應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
    第六條盡忠職守,不得泄露工廠業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護(hù)工廠利益。
    第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺、機(jī)器設(shè)備;愛護(hù)機(jī)器、設(shè)備、工具及勞保用品。
    第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。
    第九條積極參加工廠組織的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和其它一切集體活動(dòng)。
    第十條工廠所有辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴(yán)禁玩任何電腦游戲或與工作無關(guān)的事情。
    第十一條嚴(yán)禁攜帶任何食物進(jìn)入車間、辦公室。
    第十二條愛護(hù)公物,不浪費(fèi),不化公為私,不準(zhǔn)故意毀壞工廠的財(cái)物。
    第十三條嚴(yán)禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財(cái)物。
    第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴(yán)禁互相打斗或散播不利團(tuán)結(jié)的言語。
    第十五條養(yǎng)成主人翁意識,時(shí)刻維護(hù)工廠司形象,遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動(dòng)報(bào)告處理。
    第十六條提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,不浪費(fèi)水電及工廠物料,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好作風(fēng)。
    第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚(yáng)助人為樂、見義勇為精神。
    第十八條嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問可直接向管理部門反映或談心,共同尋求解決問題的最佳方式,理性作業(yè)。
    第十九條嚴(yán)禁上班時(shí)間在廠區(qū)范圍內(nèi)吸煙。
    第二十條未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在廠區(qū)范圍內(nèi)張貼任何文件資料。
    第九章獎(jiǎng)懲管理制度
    第一條為維護(hù)工廠正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟(jì)效益,公平、公正、公開地考核員工,獎(jiǎng)優(yōu)汰劣,本廠實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,用法律和經(jīng)濟(jì)手段,鼓勵(lì)員工為企業(yè)立績,特制定本制度。
    第二條本獎(jiǎng)懲制度適用于全廠人員獎(jiǎng)懲之管理。
    第三條本獎(jiǎng)懲制度遵循以獎(jiǎng)為主、以懲為輔的原則。
    第四條本獎(jiǎng)懲制度直接與員工工資及績效考核掛鉤。
    第五條員工對處理結(jié)果有異議,可以按規(guī)定程序進(jìn)行申訴,但不得無理取鬧。
    第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎(jiǎng)勵(lì)。
    第七條員工獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠長)提議并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第八條有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng),并一次性給予加1-10分。
    (一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
    (二)在一個(gè)月內(nèi)均無出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象的全勤者。
    (三)關(guān)鍵時(shí)機(jī)維護(hù)公司榮譽(yù)、利益者。
    (四)熱心服務(wù)、樂于助人,有具體事實(shí)者。
    (五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠創(chuàng)造榮譽(yù)者。
    (一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。
    (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。
    (三)遇有災(zāi)難或重大事故,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。
    (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
    (一)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
    (二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。
    (三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。
    (四)總經(jīng)理認(rèn)定的有其它重大功績或?qū)S有特殊貢獻(xiàn)者。
    第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過、記大過、開除和自離
    第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書面警告處分,并根據(jù)實(shí)際情況,給予一次性扣1-5分。
    (一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整,不按規(guī)定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉(zhuǎn)借他人使用,以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。
    (二)在宿舍內(nèi)外或工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。
    (三)未按規(guī)定亂停放車輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。
    (四)無故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。
    (五)未經(jīng)允許利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它設(shè)備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。
    (六)對進(jìn)出廠員工、來訪人員、車輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現(xiàn)可疑物品不及時(shí)向上級匯報(bào)以及未按規(guī)定放行進(jìn)出廠員工及相關(guān)物品者。
    (七)超過作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過規(guī)定回廠時(shí)間回廠經(jīng)勸教仍屢教不改者。
    (八)攜帶食物或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入車間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。
    (九)待人接物要不注意禮儀禮節(jié)、野蠻無禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執(zhí)者。
    為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使我礦員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
    一、各部門、各工隊(duì)錄用人員必須經(jīng)人力資源部登記,方可入職;人員離職,需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到人力資源部辦理離職手續(xù),移清公司配備財(cái)產(chǎn)物品,方可辦理離職,辦理完離職手續(xù)后給予結(jié)算工資。
    二、新員工進(jìn)入職后,須接受我礦崗前各種專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格者方可上崗工作。
    三、我礦因工作需要,將定期對員工進(jìn)行特殊工種培訓(xùn),各部門、各工隊(duì)?wèi)?yīng)積極配合礦辦展開培訓(xùn)工作;對無故不參加培訓(xùn)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,對不配合礦辦組織的培訓(xùn)工作的部門或工隊(duì)經(jīng)行相應(yīng)處罰。
    四、各部門、各工隊(duì)員工請銷假必須填寫請假單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,并將請假條報(bào)于人事部,否則按曠工處理。
    五、各部門、各工隊(duì)做好員工考勤記錄,并于每月5號前交于人事部楊威處。
    六、各工隊(duì)必須每月人員統(tǒng)計(jì),記錄好在職人員、入職人員、離職人員詳細(xì)情況,并于每月5號前報(bào)于人事部楊威處;對虛報(bào)、緩報(bào)、不報(bào)的工隊(duì),進(jìn)行相應(yīng)處罰。
    七、各工隊(duì)每天每個(gè)班出勤下井人數(shù)必須詳細(xì)登記,并報(bào)人力資源部備案,對虛報(bào)、緩報(bào)、不報(bào)工隊(duì)進(jìn)行相應(yīng)處罰。
    八、井口匯報(bào)站、燈房做好每天每個(gè)班下井人員詳細(xì)登記,并報(bào)人力資源部備案,對虛報(bào)、緩報(bào)、不報(bào)部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。
    九、各部門、各工隊(duì)作業(yè)人員按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間不在職,按曠工處理。
    十、各部門、各工隊(duì)人員應(yīng)遵守我礦有關(guān)安全及衛(wèi)生各項(xiàng)規(guī)定,以保護(hù)公司和個(gè)人的安全。
    十一、本規(guī)定由下發(fā)之日起生效
    某某煤業(yè)有限公司
    年 月 日
    一、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作.
    二、召集酒店管理層每周(日)例會(huì),制訂每周(日)工作計(jì)劃.
    三、全權(quán)負(fù)責(zé)酒店人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,如有重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),共同研究處理.
    四、抓好管理工作,經(jīng)常深入基層了解情況.
    五、組織制訂、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化.
    六、對分配給本部門的工作定期進(jìn)行檢查考核,激勵(lì)部屬員工.
    七、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、辭退、調(diào)崗員工的審核,以及員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作.
    八、組織籌辦、策劃公司員工的休假、娛樂、聯(lián)歡活動(dòng).
    九、協(xié)助其他部門進(jìn)行在崗業(yè)務(wù)技能培訓(xùn).
    行政單位合同管理制度篇十八
    一、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大使用效益。
    二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,實(shí)行局長、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費(fèi)用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長批準(zhǔn)、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報(bào)銷、劃撥手續(xù)的,財(cái)務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。
    三、實(shí)行當(dāng)周報(bào)賬制。每周的單據(jù)于周一由局長簽字報(bào)銷,確實(shí)不能簽字時(shí),另行通知。
    四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,購置時(shí),先寫申請,報(bào)局長批準(zhǔn)后方可購買。對于大宗固定資產(chǎn)的購置,須經(jīng)局長或局長辦公會(huì)議審批。購買時(shí),需兩人以上參加,一人負(fù)責(zé),私自購置的不予報(bào)銷。
    五、財(cái)產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記,造冊存檔。實(shí)行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購進(jìn)有入庫單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛護(hù)公物,誰損害誰賠償,誰丟失誰賠償。
    殊確需外出打印的,由分管機(jī)關(guān)的副局長審批,由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費(fèi)用自理。
    七、各種會(huì)議,食宿等費(fèi)用支出,必須經(jīng)局長,分管局長簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的費(fèi)用自理。
    八、必要的業(yè)務(wù)招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,經(jīng)局長、分管局長批準(zhǔn)并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。本局安排的各種報(bào)表、例會(huì)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦工作人員來局請示、匯報(bào)工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內(nèi))。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的不予報(bào)銷。
    九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費(fèi)每人每天控制在30元以內(nèi),住宿費(fèi)控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。
    十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班,經(jīng)局長同意后,方可參加。學(xué)習(xí)期間的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi),按上級業(yè)務(wù)部門的要求和財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,車船費(fèi)報(bào)銷往返一次。
    依法追究刑事責(zé)任。
    十二、財(cái)會(huì)人員堅(jiān)持日清月結(jié),每月報(bào)表必須于下月5日前向局長提供。
    十三、群眾監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無誤,并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項(xiàng)可以通過正當(dāng)渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)科解釋,保證經(jīng)費(fèi)的正確使用。