個人檔案管理工作制度范文(17篇)

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    個人檔案管理工作制度篇一
    第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
    1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
    2、綜合管理部檔案管理員負責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
    3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    4、綜合管理部檔案管理員有職責(zé)對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
    第三條歸檔制度。
    1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上務(wù)必是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
    5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
    6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
    7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
    1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
    2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
    3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
    4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
    5、庫存檔案務(wù)必圖物相符,帳物相符。
    6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
    7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
    8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
    9、嚴格遵守檔案安全制度,做好檔案流失的防護工作。
    10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務(wù)必做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
    1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。
    2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。
    3、借閱檔案,務(wù)必履行登記、簽收手續(xù)。
    4、借出檔案材料的時光不得超過一周,必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
    5、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
    6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人職責(zé)。
    7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
    8、重要檔案、機密檔案不得借閱,務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,務(wù)必外借的,由總經(jīng)理審批。
    第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,務(wù)必保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
    第七條本制度從二o__年十月一日起執(zhí)行。
    個人檔案管理工作制度篇二
    合同。
    及協(xié)議。
    2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。
    3、績效管理檔案:將員工績效考核資料按月歸類整理。
    4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系,死亡等情形。
    1、基礎(chǔ)管理。
    1.1原則:分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
    1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查,如有虛假,可不予錄用和解聘。
    1.3對人事檔案按入職分類歸檔,按在職人員、離職人員整理,并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號,人事檔案原則上是永久保存。
    1.4當在職員工的資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等),應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
    1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前,對調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。
    1.6對員工考察、考核、培訓(xùn)、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性,歸檔的材料鑒別,材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
    1.7員工離職檔案每月清查,存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
    1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
    1.9檔案應(yīng)分類編號存放,員工編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
    2、檔案的查、借閱。
    2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
    2.2任何垮查、借閱人事檔案,下級員工查、借閱員工的人事檔案。
    2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
    2.5人力資源部查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
    3、查、借閱檔案注意。
    3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
    3.2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
    3.3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。
    4、檔案的銷毀。
    4.1公司任何個人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。
    4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
    4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案,人力資源部須核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔,登記表永久保存。
    本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
    個人檔案管理工作制度篇三
    為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,更好地為本園地各項工作提供服務(wù),特制訂本制度:
    一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。
    二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的.原始資料,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切。
    四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時具有保護檔案的義務(wù)。
    五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細,建立臺帳,登記制度,主動熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準查全率。
    六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷,嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
    七、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
    八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出園(不屬機密級)。
    九、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,嚴格做好檔案的保護工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。
    十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進入檔案室,不得借用鑰匙單人進入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當天歸還。
    個人檔案管理工作制度篇四
    規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容??蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。
    2.1文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
    2.2各經(jīng)辦部門或個人視實際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后可留存影本。
    2.3檔案室主要職責(zé):
    2.3.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督;。
    2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;。
    2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;。
    2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
    3.0檔案的種類。
    3.1法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。
    3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
    3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。
    3.4總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的`年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。
    3.5批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術(shù)指標、營銷指標等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。
    3.6憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日?;顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證,如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
    3.7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
    3.8匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。
    3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
    3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
    3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
    3.12技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
    包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。
    5.0檔案的收集。
    就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進行整理、立卷、歸檔。
    5.1立卷歸檔的范圍:凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。
    5.2立卷歸檔的時間。
    5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。
    5.2.2對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。
    5.3立卷歸檔的要求。
    5.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。
    5.3.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
    5.3.4立卷時應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
    5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準確。
    5.3.6立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點,保持文件間的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
    5.3.7立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
    5.3.8立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
    5.3.9立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
    5.3.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
    5.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
    5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
    6.0檔案的借閱。
    6.1檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,可查閱無密級檔案。
    6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準,方可借閱。
    6.3檔案的借閱者應(yīng)負責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀,酌情處罰。
    6.4對珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會有誤。
    6.5必要時,檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
    6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
    6.7借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,責(zé)令其賠償一切損失。
    7.0檔案要求。
    7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強意識,雙方共同做好工作。
    7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。
    7.3有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時,需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
    7.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
    7.5對已到期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
    7.6外來參觀人員,統(tǒng)一由負責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。
    7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。
    7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
    8.0超期檔案的銷毀。
    8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報分管副總批準后,按規(guī)定銷毀。
    8.2經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
    8.3銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
    9.0檔案的保管。
    檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時修補。
    個人檔案管理工作制度篇五
    一、辦公室負責(zé)文件檔案管理工作,并設(shè)專人負責(zé)編制中心檔案的案卷目錄,按期將歸檔的案卷進行科學(xué)分類、合理排列。嚴格執(zhí)行標準化、規(guī)范化、制度化的檔案管理,同時還要負責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評比和檢查工作,以提高檔案管理水平。
    二、專(兼)職檔案工作人員,要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作,熟悉檔案管理方面的'專業(yè)知識和技能,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法,接收有關(guān)檔案資料,做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作,熟練掌握所管理檔案的全部情況。
    三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后,進行分類編目、保存。
    四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外,不準私自出借保密檔案,因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料,視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴格執(zhí)行鑒定、批準和到指定地點監(jiān)銷制度,任何人不得將檔案材料私自處理。
    五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料,嚴格履行審批手續(xù),嚴格控制申請批準印制份數(shù),復(fù)制利用完畢要及時登記銷毀,不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。
    六、加強檔案保密管理,明確檔案保密范圍,嚴守保密紀律,執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。
    七、不準在私人交往和通訊(信)中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
    八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料,嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄(運)往境外。
    九、部門或個人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
    十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定,對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。
    十一、定期檢查檔案保管、保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報,不得隱瞞失密事故。
    十二、加強庫房管理,非檔案人員嚴禁入內(nèi)。
    個人檔案管理工作制度篇六
    第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
    第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
    第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
    第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
    第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。
    第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
    (一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;
    (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
    (三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);
    (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;
    (五)有關(guān)安全工作的各類文件;
    (六)研究安全工作的會議記錄;
    (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
    (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
    (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
    (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
    (十一)學(xué)校發(fā)生的.各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;
    (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;
    (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;
    (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
    (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
    個人檔案管理工作制度篇七
    一、用心宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
    三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管狀況,改善檔案保護技術(shù),嚴守國家機密。
    四、用心開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準確帶給所需檔案和資料。
    五、深入基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
    一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責(zé)人與負責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個人初鑒、群眾審查,具體工作由檔案室組織。
    二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值,準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限,有異議時由鑒定組裁定。
    三、檔案到達開放期,由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
    四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
    五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可存、毀。
    六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時光、參加鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
    個人檔案管理工作制度篇八
    檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
    1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹,執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
    2.加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計劃,列入本單位議事日程,督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
    3.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
    二、檔案人員職責(zé)。
    1.貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
    2.對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
    3.負責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4.負責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
    5.按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
    6.按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。
    三、兼職檔案人員職責(zé)。
    1.堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
    2.負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
    3.歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
    4.保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
    5.主動接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
    6.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。
    7.按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
    8.按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
    文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍。
    本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
    (一)本級文件1.各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
    2.工作計劃、規(guī)定、方案、安排、
    總結(jié)。
    小結(jié)匯報簡報通報通知。
    3.各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報告。
    4.向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復(fù)、通知。
    5.各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
    6.各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
    7.反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
    8.各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
    9.反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
    10.電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。
    11.年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
    12.本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?BR>    13.有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。
    14.已故人員資料。
    15.重要的人民來信及處理材料。
    16.本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
    17.本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
    (二)上級文件材料1.上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
    2.各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
    3.上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?BR>    4.上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
    (三)同級文件材料1.有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
    2.有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
    3.有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
    4.有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
    (四)下級文件材料1.年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
    2.重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
    3.重要的名冊、登記表。
    4.大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
    二、歸檔份數(shù)。
    文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。
    三、歸檔時間和方法。
    (一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。
    (二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。
    (三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題。
    已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進行該項工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
    (四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。
    (五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊,應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
    四、歸檔要求。
    (一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
    (二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
    (三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標題應(yīng)加上標題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
    (四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。
    (五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
    筆桿子家園作者原創(chuàng)投稿,僅供學(xué)習(xí)參考,請勿照搬照抄!檔案鑒定制度《1.檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。2.檔案鑒定工作,是一項科學(xué)性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。3.檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。4.檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責(zé)進行。5.凡是經(jīng)過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。6.檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
    為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
    1.本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
    2.外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
    3.機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
    4.查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負責(zé)人批準,但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
    5.珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
    6.凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
    筆桿子家園作者原創(chuàng)投稿,僅供學(xué)習(xí)參考,請勿照搬照抄!
    一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
    二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
    三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
    個人檔案管理工作制度篇九
    本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!
    首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之__以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
    做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
    保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
    檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
    在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為人民服務(wù)。
    個人檔案管理工作制度篇十
    續(xù)下(工作能力)。
    離職原因:
    主要因工作以外的個人原因而辭職。
    公司名稱:
    起止年月:-06~-06湖南英博白沙啤酒有限公司。
    公司性質(zhì):
    外商獨資所屬行業(yè):快速消費品(食品,飲料,化妝品)。
    擔(dān)任職務(wù):
    包裝部流程工程師。
    工作描述:
    5.支持部門的.問題解決;
    6.與部門相關(guān)的設(shè)備和材料供應(yīng)商進行交接;
    8.作為核心成員參與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(sap系統(tǒng))開發(fā)項目的生產(chǎn)計劃、物料管理和工廠維護模塊的功能策劃、流程編寫和系統(tǒng)開發(fā)。
    離職原因:
    升職到集團中國區(qū)總部(百威英博集團)。
    公司名稱:
    公司性質(zhì):
    外商獨資所屬行業(yè):快速消費品(食品,飲料,化妝品)。
    擔(dān)任職務(wù):
    包裝部技術(shù)員/助理工程師。
    工作描述:
    1.協(xié)助流程工程師進行質(zhì)量、成本和績效管理;
    4.協(xié)助流程工程師進行固定資產(chǎn)投資項目;
    5.協(xié)助部門經(jīng)理進行員工崗位職責(zé)的梳理和員工技能發(fā)展及績效管理;
    6.生產(chǎn)線的在線技術(shù)支持;
    7.支持協(xié)助企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(sap系統(tǒng))安裝項目的生產(chǎn)計劃、物料管理和工廠維護模塊的功能策劃、流程編寫和系統(tǒng)開發(fā)。
    離職原因:
    公司名稱:
    公司性質(zhì):
    股份制企業(yè)所屬行業(yè):制藥/生物工程。
    擔(dān)任職務(wù):
    銷售部商務(wù)代表等。
    工作描述:
    負責(zé)山西太原地區(qū)與一級經(jīng)銷商之間的渠道業(yè)務(wù)洽談和原經(jīng)銷商的維護、溝通,以及協(xié)助山西內(nèi)蒙大區(qū)經(jīng)理對整個大區(qū)進行市場信息收集、方案策劃等。經(jīng)過我們團隊共同的努力,區(qū)域內(nèi)的銷售業(yè)績穩(wěn)步上升。
    離職原因:
    因工作地點等因辭職。
    公司名稱:
    公司性質(zhì):
    所屬行業(yè):快速消費品(食品,飲料,化妝品)。
    擔(dān)任職務(wù):
    生產(chǎn)部實習(xí)生。
    工作描述:
    參與由學(xué)校聯(lián)系組織的專業(yè)實習(xí)。
    離職原因:
    教育背景。
    畢業(yè)院校:
    湘潭大學(xué)。
    最高學(xué)歷:
    本科獲得學(xué)位:工科學(xué)士。
    畢業(yè)日期:
    所學(xué)專業(yè)一:
    生物工程。
    所學(xué)專業(yè)二:
    受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:
    學(xué)校(機構(gòu))。
    專業(yè)。
    獲得證書。
    證書編號。
    湘潭大學(xué)。
    生物工程。
    大學(xué)畢業(yè)證/學(xué)士學(xué)位證等。
    長沙教育學(xué)院。
    教育學(xué)、教育心理學(xué)和教師技能。
    高級中學(xué)教師資格證。
    韓國ob啤酒集團利川廠。
    技術(shù)支持。
    `
    英博企業(yè)管理(上海)有限公司。
    培訓(xùn)師課程和拓展訓(xùn)練。
    `
    celerant商業(yè)咨詢公司。
    項目管理和變革管理。
    `
    韓國ob啤酒集團利川廠。
    工廠最優(yōu)化管理。
    `
    語言能力。
    外語:
    英語良好。
    國語水平:
    優(yōu)秀。
    粵語水平:
    一般。
    工作能力及其他專長。
    為人真誠、熱情、有耐性,處事穩(wěn)重負責(zé)。在生產(chǎn)管理(如績效管理和激勵機制、員工技能發(fā)展和團隊管理等)、工藝質(zhì)量管理(如iso/haccp/gmp等質(zhì)量管理體系和spc/msa等以數(shù)理統(tǒng)計為基礎(chǔ)的質(zhì)量控制)、設(shè)備維護管理(如計劃性和預(yù)防性維護體系的建立和優(yōu)化、備件管理、維修多技能團隊建設(shè)等)、項目管理及計劃統(tǒng)籌等方面擁過硬的專業(yè)技術(shù)和實踐經(jīng)驗。
    續(xù):百威英博啤酒集團2008.07-.08。
    9.支持各工廠安裝和應(yīng)用預(yù)防性維護管理信息系統(tǒng);
    10.領(lǐng)導(dǎo)中國vpo維護支柱團隊,主持每周維護支柱電話會議。
    詳細個人自傳。
    我的畢業(yè)設(shè)計:年產(chǎn)1000噸丙三醇發(fā)酵工廠的設(shè)計。
    我的畢業(yè)論文:氯酚類化合物的生物降解和微生物毒性研究(被評為優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文)。
    在校期間曾擔(dān)任湘潭大學(xué)辯論協(xié)會副主席,負責(zé)策劃和外聯(lián)工作,曾策劃創(chuàng)作并組織了不少深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全校師生好評的大型活動。
    證書:
    獲證日期證書名稱發(fā)證單位
    2006.05高級中學(xué)教師資格證國家教育部。
    2005.06大學(xué)畢業(yè)證湘潭大學(xué)。
    2005.06工科學(xué)士學(xué)位證湘潭大學(xué)。
    2005.03大學(xué)英語四級證教育部高等教育司。
    04國家計算機等級考試二級證國家教育部考試中心。
    期望行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
    個人聯(lián)系方式。
    通訊地址:
    聯(lián)系電話:
    家庭電話:
    手機:
    qq號碼:
    電子郵件:
    個人主頁:
    個人檔案管理工作制度篇十一
    姓名:
    性別:
    女
    婚姻狀況:
    未婚。
    政治面貌:
    團員。
    民族:
    蒙古族。
    身高:
    165。
    體重:
    45。
    最高學(xué)歷:
    大專。
    職稱:
    初級會計師。
    畢業(yè)學(xué)校:
    湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
    畢業(yè)時間:
    特長概括:
    無
    戶籍:
    湖北省黃石市大冶市。
    現(xiàn)所在地:
    福建省泉州市晉江市。
    自我評價。
    我是08級會計電算化專業(yè)的一名??粕救司哂辛己玫腵基礎(chǔ)知識,并有一定的實踐能力,熟練掌握各種新會計準則。雖然學(xué)的是會計專業(yè)方面的知識,但在管理及業(yè)務(wù)方面絕不亞于對口專業(yè)的學(xué)生。
    我有上進心,從來不服輸,作為積極樂觀新時代青年,我不會因為自己的大專文憑而失去自信,反而我會更加迫切要求自己充實充實再充實。
    完善自我達到我未來目標,我相信:用心一定能贏得精彩!
    求職意向會計相關(guān)工作。
    求職意向。
    工作崗位:
    職位性質(zhì):
    全職。
    行業(yè)類別:
    批發(fā)/零售,家具/家電/工藝品/玩具/珠寶,服裝/紡織/鞋帽/皮革,貿(mào)易/進出口,快速消費品(食品,飲料,化妝品)。
    工作地區(qū):
    福建省泉州市。
    到崗時間:
    隨時。
    2500~3000元。
    其他要求:
    教育。
    學(xué)歷。
    學(xué)校名稱。
    專業(yè)。
    時間范圍。
    專業(yè)描述。
    不限。
    湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
    財會類會計電算化。
    培訓(xùn)。
    9月-203月培訓(xùn)課程:計算機。
    培訓(xùn)機構(gòu):
    新東方培訓(xùn)。
    培訓(xùn)地點:
    獲得證書:
    培訓(xùn)描述:
    語言。
    外語語種。
    掌握程度。
    工作經(jīng)驗。
    年8月-10月:福建錦興集團。
    公司性質(zhì):
    外商獨資。
    所屬行業(yè):
    服裝/紡織/鞋帽/皮革。
    所在部門:
    擔(dān)任職務(wù):
    化驗員。
    工作描述:
    離職原因:
    技能專長。
    獲得會計從業(yè)資格證書、助理會計師證,能熟練操基本會計賬務(wù);
    自我評價我是08級會計電算化專業(yè)的一名??粕?,本人具有良好的基礎(chǔ)知識,并有一定的實踐能力,熟練掌握各種新會計準則。雖然學(xué)的是會計專業(yè)方面的知識,但在管理及業(yè)務(wù)方面絕不亞于對口專業(yè)的學(xué)生。
    我有上進心,從來不服輸,作為積極樂觀新時代青年,我不會因為自己的大專文憑而失去自信,反而我會更加迫切要求自己充實充實再充實。
    完善自我達到我未來目標,我相信:用心一定能贏得精彩!
    求職意向會計相關(guān)工作。
    聯(lián)系方式。
    個人檔案管理工作制度篇十二
    根據(jù)《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專項執(zhí)法檢查的通知”文件精神,結(jié)合本局機關(guān)工作實際,對災(zāi)后恢復(fù)重建項目檔案進行了自查?,F(xiàn)將自查的情況總結(jié)如下:
    為確保項目檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗收的順利實施,我局成立了以局長為組長,分管局長為副組長,局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。建立了機關(guān)檔案室,落實了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。
    利用職工大會宣傳機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義,組織全體職工學(xué)習(xí)了《檔案法》及《檔案實施辦法》,增強了全局干部職工的檔案意識,依法治檔,無違反檔案法案件發(fā)生。結(jié)合我局實際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。
    根據(jù)檔案工作的需要,我局專門設(shè)置了一間30余平方米的檔案室,安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內(nèi)繪有檔案存放示意圖、柜內(nèi)施有防蟲藥物、達到門窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設(shè)所需的經(jīng)費實行實報實銷。
    按照《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》要求,對災(zāi)后重建檔案進行了分類組卷,共形成檔案:3盒,書3本,查閱目錄2本。
    以上檔案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。
    我局在開展項目檔案規(guī)范管理工作中雖然取得了較好的成績,但還存在不足之處:一是全局干部職工的檔案意識有待于進一步提高,以便檔案收集更及時、齊全。二是要進一步加強檔案利用效果信息反饋工作。
    個人檔案管理工作制度篇十三
    為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理工作制度:
    1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。
    3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
    4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
    5、團總支每期的活動資料歸檔;組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
    6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
    7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。
    8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
    個人檔案管理工作制度篇十四
    我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20--〕15、湘辦發(fā)〔20--〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
    一、基本情況。
    鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20--文書檔案21盒,20--年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
    二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作。
    1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責(zé)機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
    2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密的工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標準溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
    定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
    3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
    三、存在的問題和下一步打算。
    我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
    針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。
    個人檔案管理工作制度篇十五
    1、嚴守黨和國家有關(guān)工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)的內(nèi)容。
    2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
    3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
    4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應(yīng)指定專人進行銷毀,不得當廢紙?zhí)幚怼?BR>    5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
    6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告,采取措施進行查找,并追查責(zé)任。
    二、立卷歸檔制度。
    1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
    2、學(xué)校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
    3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
    4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
    5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
    6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
    7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
    8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
    1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。
    2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
    3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災(zāi)。
    4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
    5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
    6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
    1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
    2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。
    3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
    4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
    5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
    6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
    7、利用者必須遵守規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。
    8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。
    9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
    五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度。
    1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。
    2、失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
    3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。
    4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點后,交予新的負責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。
    5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。
    個人檔案管理工作制度篇十六
    負責(zé)對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機關(guān)檔案室工作定級標準》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行接收手續(xù)。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統(tǒng)計工作,編制科學(xué)的檢索工具。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、熟悉室藏檔案內(nèi)容,積極提供利用。要做到調(diào)卷及時、準確、無誤,主動為司法局業(yè)務(wù)工作和其他部門服務(wù)。加強檔案管理,定期檢查檔案的安全,延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛(wèi)工作,確保檔案的完整與安全。
    對本局工作情況進行統(tǒng)計,報表要做到字跡清晰,數(shù)字準確。每年年終定期統(tǒng)計一次,統(tǒng)計表一式三份,本室留存一份,報縣檔案局一份。做好有關(guān)統(tǒng)計項目的日常記錄登記等基礎(chǔ)工作,保證統(tǒng)計內(nèi)容的準確性。充分利用統(tǒng)計表進行情況綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供檔案工作情況信息,為提高檔案工作水平當好參謀。
    三、
    查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時,需經(jīng)辦公室主任批準;
    查閱時不得吸煙;
    也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補救措施。
    凡機關(guān)工作活動中形成的具體保存價值的文件材料,均由辦公室進行整理、歸檔。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議的人員返回單位后,三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進行歸檔文件整理。各業(yè)務(wù)科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進行整理、立卷、歸檔。
    個人檔案管理工作制度篇十七
    隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。
    一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
    2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
    3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
    4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存取;
    5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
    二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
    三、分類存檔的方法:
    1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
    2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。
    3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責(zé),對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負責(zé)人簽收,并及時進行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。