無論是個人還是企業(yè)，簽訂合同都能有效保障自身的合法權(quán)益。合同應(yīng)該明確雙方的義務(wù)和責(zé)任，并為可能出現(xiàn)的風(fēng)險情況提供相應(yīng)的解決方案。以下是小編為大家收集的合同范文，僅供參考，希望對你起到一定的幫助。
檔案整理合同書篇一
甲方：________________（公司）。
乙方：________________（員工）。
一、乙方必須嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密，并在工作中嚴(yán)格遵守公司《保密守則》之規(guī)定。
二、乙方在公司工作存續(xù)期間應(yīng)自覺履行下列義務(wù)：________________。
（四）不得擅自向第三方轉(zhuǎn)讓甲方產(chǎn)品及相關(guān)使用、宣傳資料；
（五）不得泄露公司其他重要商業(yè)情報。
若乙方有違反上述義務(wù)的行為，甲方可視其情節(jié)給予乙方警告、嚴(yán)重警告或解除勞動合同及相應(yīng)經(jīng)濟處罰的處理，并有權(quán)要求乙方停止侵害、賠償損失，情節(jié)惡劣的，建議司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
三、著作權(quán)及技術(shù)成果權(quán)歸屬。
（一）乙方在公司工作關(guān)系存續(xù)期間研制開發(fā)取得的一切科技成果（包括但不限于著作權(quán)，相關(guān)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等）其所有權(quán)均歸公司所有。
（二）甲方取得的軟件產(chǎn)品許可權(quán)歸甲方公司所有。非經(jīng)公司授權(quán)，乙方不得將軟件產(chǎn)品及相關(guān)使用、宣傳資料轉(zhuǎn)讓第三人。否則，視為侵權(quán)行為。
四、乙方調(diào)出或辭退或解除、終止勞動合同時，應(yīng)將公司提交使用的開發(fā)資料、開發(fā)工具及工作成果完好無損地全部交回公司，待公司核準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)。甲方：________________（蓋章）。
乙方：________________（簽字）。
法定代表人或授權(quán)委托人：________________。
（簽字）。
日期
檔案整理合同書篇二
甲方：
乙方：________檔案管理有限公司。
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實際工作提出合理的'明確的工作要求，乙方在操作時應(yīng)按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信，按時完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時保質(zhì)完成甲方委托的工作。
1、本協(xié)議中的收費款項都嚴(yán)格按照________省檔案局、________省物價局核定的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費、多收費。相關(guān)文件詳見附件。
2、本協(xié)議中的收費款項條目清晰、規(guī)范，詳見附件。
1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決，如需變動或補充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
2、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方單位(簽章)：
乙方單位(簽章)：
負責(zé)人：
負責(zé)人：
電話：
電話：
20________年____月________日。
檔案整理合同書篇三
干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標(biāo)題的個人材料(主要介紹不同時間學(xué)習(xí)，工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測評表，參加形勢教育干部實績考核表，領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表，民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定：高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表，報考研究生思想政治情況表，學(xué)生操行評語，所有不帶學(xué)習(xí)成績、考試成績的鑒定(包括：學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數(shù)民族干部、知青)，各類人員評(鑒評表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
1、學(xué)歷材料：學(xué)生登記表(初中、高中)，學(xué)生成績登記表，考生報名登記表，新學(xué)員審批審批登記表，選拔學(xué)生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績登記表，學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表，學(xué)籍登記表，研究生登記表，推薦上學(xué)意見書，同意推薦上學(xué)的證明，高考志愿書(申請報考書)，退學(xué)證明，肄業(yè)材料，學(xué)生學(xué)年小結(jié)表，證明畢業(yè)時間的材料，中央黨校學(xué)員登記表，中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié)，中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié)，中央黨校學(xué)員黨性思想考評表，畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件，學(xué)歷證明，學(xué)位申請書，干部學(xué)歷學(xué)位認定情況登記表，所有帶學(xué)習(xí)成績、考試成績的鑒定，出國留學(xué)審查登記表，報考(申請)表，同意參加高考的證明，攻讀博士學(xué)位專家推薦書，定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。
2專業(yè)技術(shù)材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報表，醫(yī)務(wù)人員登記表，醫(yī)師資格認定申請審核表，技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟師、工程師、教授、會計師、指導(dǎo)教師等)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績檔案，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審聘任呈報表，關(guān)于申請任職資格的報告，申報條件和任職資格檢查表，評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡表，科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評定表，技術(shù)干部定職、升職呈報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報表，思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報表，科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。
3、科研成果：創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
4、培訓(xùn)材料：黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表，崗位職務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表，學(xué)員考核登記表，干部進修登記表，培訓(xùn)證明，預(yù)備役培訓(xùn)，干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關(guān)系)，家庭成員及社會關(guān)系登記表，軍婚證明，軍婚報告及批復(fù)，愛人(對象)情況登記表，對其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學(xué)?？忌螌彶楸?，外出培訓(xùn)人員審查表，學(xué)徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識青年上山下鄉(xiāng)證，更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表，干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現(xiàn)情況，在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書，入團申請書，退團申請書，超齡離團登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉(zhuǎn)正申請書，轉(zhuǎn)正的意見，入黨積極分子培訓(xùn)考核表，發(fā)展黨員計劃審核登記表，民-主評議黨員登記表，黨員“雙學(xué)”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認團齡、黨齡的相關(guān)材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的.復(fù)印件、先進事跡材料，黨員民-主評議登記表(被評為優(yōu)秀黨員的)，得獎的著作登記單，獎學(xué)金審批表，通報表揚等。
第八類 干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料
紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定，上級批復(fù)，核定(調(diào)查)報告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復(fù)查報告、決定、結(jié)論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報批評材料，對個人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級登記表(含無工資額的)，因受獎勵晉升工資相關(guān)表格，工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報審批表，待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務(wù)，級別報告表，干部提升晉級報告表，軍官任免晉銜報告表(職務(wù)軍銜或警銜同時變動的任免表)，工資待遇不變晉升職務(wù)，干部職務(wù)任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會委員的登記表(如：共青團、政協(xié)、紀(jì)委等)，對總會計師，總經(jīng)濟師等的任免表等。考察材料、現(xiàn)實表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?BR> 4、招工、軍警、代表等材料：
第2/3頁
表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應(yīng)征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表，評定授予軍官軍銜報告表，法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請表，車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會代表登記表，當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如：書畫協(xié)會，青年聯(lián)合會等)等。
(4)其它：公務(wù)員過渡審批表，公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的)，參照機關(guān)工作人員管理審批表，兼職聘書(職務(wù))，調(diào)動工作審批表，辭職申請書報告及審批表，任職責(zé)任合同書，勞動合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾)，殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報告)表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個孩子申請，獨生子女證申請登記表，各類函件(如：調(diào)動工作介紹信、報名介紹信)，結(jié)婚報告(非軍人)，共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會入會申請，工會會員登記表，報到證，申請下基層的申請書，合同(協(xié)議)書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關(guān)材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結(jié)，生活小結(jié)，思想?yún)R報，接轉(zhuǎn)材料交接單，工作證復(fù)印件，檔案整理復(fù)制責(zé)任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復(fù)印件)，論文，各類試卷，學(xué)生證等。
可不裝入干部檔案的材料：檔案備考表(和文-革有關(guān)的說明須歸入檔案)，述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
檔案整理合同書篇四
甲方：
乙方：
鑒于重慶檔案設(shè)備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(xué)(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù)，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表(簽字)。
乙方：
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
檔案整理合同書篇五
（一）各立檔單位雖然都已經(jīng)通過了自治區(qū)一級檔案達標(biāo)的復(fù)查認證，但仍要保持自治區(qū)一級檔案標(biāo)準(zhǔn)水平，為達到自治區(qū)檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎(chǔ)性工作。
（二）要進一步提高對檔案現(xiàn)代化管理工作重要性的認識，加快完成檔案全文數(shù)字化工作步伐，發(fā)揮檔案工作信息化建設(shè)工作的優(yōu)越性。使檔案資源在局域網(wǎng)內(nèi)共享，為稅收工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。
（三）各單位要進一步重視檔案管理工作，增強檔案管理的意識，不斷提高檔案工作的管理水平，要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我局檔案管理工作的創(chuàng)新能力、服務(wù)能力。
（四）主動及時為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息服務(wù)。圍繞“十二五”期間主要目標(biāo)和中心任務(wù)，有針對性地編輯專題檔案信息，把提供資料作為一項重點工作普遍開展起來。
（五）重視編研、注重檔案的利用，檔案作為歷史的資料，具有重要的歷史文獻價值，強化檔案編研工作，是充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項重要工作，要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務(wù)，為各項工作的開展查找檔案提供便利，充分利用局域網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)，開展網(wǎng)上查詢服務(wù)，不斷提高遠程服務(wù)能力，使檔案潛在信息作用得到充分發(fā)揮。
（六）繼續(xù)做好檔案培訓(xùn)和考核工作。圍繞今年檔案重點工作的開展，進一步做好檔案人員上崗證培訓(xùn)工作，切實提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅持在實踐中不斷完善提高，積極探索、全面提高檔案工作水平。
（七）進一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度，接收紙質(zhì)文書檔案和實物檔案的同時，完成文書檔案目錄電子化，實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步移交；繼續(xù)有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。
（八）做好檔案信息安全保密工作。加強對檔案從業(yè)人員的安全保密教育，提高安全保密意識和責(zé)任意識，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生；加強對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網(wǎng)信息的審核鑒定，嚴(yán)防把不宜公開的檔案信息公開出去；加強對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環(huán)節(jié)以及計算機系統(tǒng)、存儲介質(zhì)等各方面的保密防范，嚴(yán)防電子文件泄密；做好檔案數(shù)據(jù)和電子文件的異地備份工作，確保檔案信息的完整與安全。
檔案整理合同書篇六
1、干部檔案材料的鑒別，指的是對收集的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：
第一，判定材料是否應(yīng)歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復(fù)的材料，應(yīng)清理處置。有保存價值的`文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章，可退還本人。其他材料應(yīng)登記造冊，履行規(guī)定程序后銷毀。
第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應(yīng)包括審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢查或?qū)μ幏值囊庖姷?。對于頭尾不清、時間不明的材料許調(diào)查核實后在歸檔。 第三，審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應(yīng)有本人的簽署意見或由組織證明經(jīng)過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補辦手續(xù)后再歸檔。第四，鑒別工作中發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時登記并收集歸檔。
2、干部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄，案卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對齊。
目 的
第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索整理人事檔案。
檔案整理合同書篇七
甲方：
乙方：
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應(yīng)按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信，按時完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時保質(zhì)完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費款項都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費、多收費。相關(guān)文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決，如需變動或補充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
甲方單位（簽章）：乙方單位（簽章）：
負責(zé)人：負責(zé)人：
電話：電話：
___年___月___日___年___月___日。
檔案整理合同書篇八
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學(xué)（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務(wù)，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的.信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
乙方：
代表（簽字）。
20xx年x月xx日。
檔案整理合同書篇九
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學(xué)（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務(wù)，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
乙方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
檔案整理合同書篇十
檔案整理是一項重要的工作，它對于保護和管理文件資料起著至關(guān)重要的作用。作為一名檔案整理工作者，我在這個過程中收獲了很多經(jīng)驗和感悟。本文將通過五個方面來分享我在檔案整理方面的心得體會。
首先，檔案整理需要有系統(tǒng)性。在整理檔案的過程中，我們需要將文件進行分類，按照一定的規(guī)則和原則進行歸檔。比如，可以按照文件的種類、時間順序、地區(qū)等進行分類。這樣的整理方式能夠讓檔案更加有序、易于查找和使用。當(dāng)然，在具體整理的時候還需要注重細節(jié)，如整理文件時要注意保持文件的完整性，避免遺漏或弄丟文件。整理工作要精細、細致、耐心，不能馬虎從事。
其次，檔案整理需要注重保密。很多檔案都涉及到機密信息和個人隱私，這就要求整理人員要遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全性和保密性。在整理文件的過程中，要注意避免亂丟、亂放、泄露或丟失檔案，要掌握好誰能查看哪些檔案的權(quán)限，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律和規(guī)定。只有做好保密工作，才能保障公民的合法權(quán)益和社會的穩(wěn)定。
第三，檔案整理需要注意文化和歷史價值。檔案是社會的記憶，是文化的載體，因此在整理檔案的過程中，我們應(yīng)該重視其中的文化和歷史價值，尊重檔案所承載的歷史事實和信息。在整理工作中，我們應(yīng)該全面、客觀地記錄檔案中的各種信息，注重保留原始文件的真實性和完整性。同時，還要做好檔案的修復(fù)和保護工作，延長檔案的壽命。
第四，檔案整理需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。檔案整理是一個不斷進步和發(fā)展的過程，只有不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能，才能更好地適應(yīng)時代的變革。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理方式和技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和更新。這就要求整理人員要不斷學(xué)習(xí)和追蹤最新的管理方法和技術(shù)手段，提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。
最后，檔案整理的意義在于為社會服務(wù)。檔案是社會公共資源，其最終目的是為了服務(wù)社會、服務(wù)人民。因此，在整理檔案的過程中，我們要充分認識到自己的責(zé)任和使命，把服務(wù)精神貫穿整個過程。有效地整理和管理好檔案，不僅可以方便人們的查詢和使用，還可以提高工作效率和質(zhì)量，服務(wù)社會發(fā)展和進步。
總而言之，檔案整理是一項復(fù)雜而又重要的工作，需要有系統(tǒng)性、保密性、文化和創(chuàng)新性，并為社會服務(wù)。作為一名檔案整理者，我們應(yīng)該認真對待工作，不斷學(xué)習(xí)和提升自己，為社會的進步和發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案整理合同書篇十一
*年是貫徹落實xx大精神，與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研文章2篇，參加研討學(xué)習(xí)會1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數(shù)達上千人;認真負責(zé)各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發(fā)揚互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成，我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識，在學(xué)習(xí)中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。
檔案整理合同書篇十二
1、加強思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進入檔案室以來，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、建設(shè)有中國特色的社會主義理論及“三個代表”重要思想，記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字，讀書心得數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員，經(jīng)常溫習(xí)黨史，始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《xx區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《xx區(qū)加大對檔案的保護力度》、《xx區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會，安排分解了接待任務(wù)，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案整理合同書篇十三
為規(guī)范干部人事檔案管理，推進干部人事檔案整體工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進程，瑪納斯組織部通過把好責(zé)任關(guān)、制度關(guān)、審核關(guān)，切實加強干部人事檔案審核整理工作。
明確責(zé)任關(guān)。部務(wù)會高度重視，成立了干部檔案審核整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由組織部長任組長，分管副部長任副組長，抽調(diào)了5名素質(zhì)高、責(zé)任心強、具有一定干部檔案管理經(jīng)驗的同志為成員的審核整理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確任務(wù)，責(zé)任到人，做到干部人事檔案審核整理環(huán)環(huán)有人把關(guān)、處處有人負責(zé)。
落實制度關(guān)。嚴(yán)格落實人事檔案審核整理相關(guān)制度，舉辦了一期人事檔案整理培訓(xùn)班，28名黨(工)委組織干事、檔案整理參與人員參加培訓(xùn)，詳細解讀檔案整理過程中難點、分歧點、關(guān)鍵點，提升檔案業(yè)務(wù)水平。同時要求審核人員必須嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案保密工作有關(guān)規(guī)定，落實“三嚴(yán)禁一嚴(yán)守”紀(jì)律要求，即：嚴(yán)禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室，嚴(yán)禁將與審核整理工作無關(guān)的`人員帶入審核整理室，嚴(yán)守各項工作紀(jì)律。
嚴(yán)把審核關(guān)。對補充、查找來的干部履歷表、年度考核登記表、學(xué)籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎勵、工資審批表等入檔材料，按照干部檔案整理相關(guān)要求，仔細查看、對照鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。嚴(yán)格落實責(zé)任追究制，對于審核人員出現(xiàn)質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內(nèi)容的，進行嚴(yán)肅處理，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案審核整理工作。
檔案整理合同書篇十四
人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個人經(jīng)歷、德、能、勤、績、廉表現(xiàn)以及成長軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門工作中的一個重要部分，做好企業(yè)人事檔案管理，是做好人事工作的基礎(chǔ)和前提，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。
1.1對企業(yè)人才發(fā)展起到促進作用
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助于企業(yè)根據(jù)每個人才的不同特點合理的使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長規(guī)律更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才。開發(fā)人力資源，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求，可以及時地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，使各種人才充分在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮聰明才智。
1.2是培育企業(yè)核心競爭力的重要工具
企業(yè)管理關(guān)鍵要素是人首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。因此，現(xiàn)代人力資源管理必須堅持“以人為本”宗旨，充分調(diào)動員工的積極陛和創(chuàng)造性。加強企業(yè)人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關(guān)注、關(guān)心和承認。企業(yè)人事檔案既能體現(xiàn)企業(yè)的文化特色，又能為企業(yè)管理者和員工共同感受并共同參與。企業(yè)文化的.人文性表現(xiàn)在充分尊重人的因素、尊重人格。實行人性化管理，創(chuàng)造條件，滿足人們實現(xiàn)自我價值的愿望;鼓勵人施展才華，取得成就，從而相互激勵、相互幫助、共同發(fā)展。企業(yè)通過科學(xué)有效的人事檔案管理，充分調(diào)動人的主觀能動性，發(fā)掘人的智力資源，鼓勵人的創(chuàng)造勞動。變壓抑為激勵，改貶斥為弘揚。成分顯示人文特性。
1.3是人力資源管理的重要手段
社會主義市場經(jīng)濟條件下，各類專業(yè)技術(shù)人才的流動日益頻繁，一份翔實、完整的個人人事檔案，對于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實績諸要素，增加企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個人盲目選人、擇業(yè)的“自主權(quán)”，更利于“人才與用人單位是市場經(jīng)濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發(fā)揮。
2. 加強人事檔案管理將有效促進企業(yè)健康有序發(fā)展
2.1加強檔案管理.勇于探索創(chuàng)新
人事檔案是在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷及德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的;是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄;是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時期人事檔案工作的內(nèi)涵和特點，要有廣闊的視野和開放的思維，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化，勇于探索、不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使人事檔案工作與時俱進。
2.2加強收集工作，完善檔案內(nèi)容
全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合，重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長、業(yè)績的材料。使檔案內(nèi)容更加全面完整。提高檔案的價值和利用率。
2.3審核檔案真?zhèn)?，做好材料鑒別
鑒別工作政策性很強，是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，人事檔案管理人員應(yīng)堅持原則、本著向組織負責(zé)的態(tài)度，對每—份收集上來的材料進行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對人事檔案材料的內(nèi)容是否真實進行鑒別，經(jīng)過鑒別后的歸檔材料必須是真實、完整、精練、實用。以確保檔案材料的權(quán)威性。
2.4做好檔案整理，提高檔案質(zhì)量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項經(jīng)常性的工作。檔案整理必須嚴(yán)格地把好質(zhì)量關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動規(guī)律，使檔案材料之間內(nèi)容和時間上的聯(lián)系，真實地把能夠反映個人歷史和現(xiàn)實的材料整理出來，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。
3. 企業(yè)人事檔案管理必須注意的事項
3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假
領(lǐng)導(dǎo)干部、人事部門檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)人事檔案管理的方針政策，堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現(xiàn)象。切實做到分工明確、責(zé)任到人，定期檢查，有錯必糾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，不僅要追究填寫人的責(zé)任。還要追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。因此，要加強企業(yè)人事檔案法制建設(shè)，強化人事檔案行政執(zhí)法建設(shè)，使人事檔案行政部門勇于執(zhí)法，善于執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發(fā)生。
3.2要增強法規(guī)意識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
人事檔案工作者要結(jié)合國家人事制度改革和國家各項社會保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規(guī)做到有的放矢，增強宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會形勢的變化結(jié)合國家新出臺的文件要求，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，破除傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應(yīng)企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展而不斷努力。
3.3要健全管理機構(gòu)。規(guī)范檔案制度
在不斷健全檔案管理機構(gòu)的基礎(chǔ)上。要嚴(yán)把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進行嚴(yán)格的要求，推行企業(yè)人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責(zé)，加強日常管理。通過對檔案管理機構(gòu)的規(guī)范化管理，不斷促進檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)，逐步推行計算機管理，建立各類人才數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。成長軌跡，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。
總之，企業(yè)人事檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應(yīng)解放思想、大膽創(chuàng)新以適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，適應(yīng)新形勢下的要求，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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檔案整理合同書篇十五
1、負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的`各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會、董事會會議記錄、會議紀(jì)要、決議。
2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。
3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。
4、各項規(guī)章制度。
5、向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。(不包括項目審批文件)
6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。
7、工程建設(shè)底圖、藍圖及文字材料。
8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。
9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?BR> 12、各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。?
16、銷售合同及銷售客戶資料。?
三、歸檔要求
1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。
3、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。
4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、財務(wù)憑證、報表由主辦會計負責(zé)保管。
四、檔案的借閱與復(fù)印
1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。
2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。
六、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
檔案整理合同書篇十六
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件；文書檔案676卷/xx件，其中本年度整理歸檔xx年度292件；科技檔案86件；專門檔案{會計檔案}180卷；聲像檔案2冊；文書資料447冊，其中本年度整理xx年度26冊；實物檔案177件，其中本年度登記歸檔xx年度5件；實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
通過xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進工作作風(fēng)，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。
重點：深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”，著力打造居委會成為“xx省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理合同書篇十七
xx年，檔案局嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府要求，以建設(shè)服務(wù)型機關(guān)為目標(biāo)，以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能為重點，不斷強化服務(wù)手段和辦事效率，檔案工作整體水平得到提升，現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下：
項目檔案xx卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項目檔案xx卷，確保了我區(qū)檔案工作與重大項目建設(shè)同步進行。
認真貫徹落實“三會一課”，不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的`方式和載體，先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學(xué)習(xí)園地等活動，開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史，為黨管檔”等主題實踐活動，全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織，推進機關(guān)效能建設(shè)，改善閱覽室環(huán)境，為來館利用者供給人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動，以優(yōu)異的成績展現(xiàn)檔案局黨員干部團結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
征求各層次意見，開展了批評和自我批評，認真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責(zé)”，從自身做起，把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位，班子成員之間經(jīng)常交換意見，溝通思想，經(jīng)過溝通促團結(jié)，經(jīng)過制度促規(guī)范，經(jīng)過學(xué)習(xí)促提高，經(jīng)過監(jiān)督促廉政，團結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進取，開創(chuàng)工作新局面。
完善廉政建設(shè)職責(zé)制，建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項規(guī)章制度，把廉政工作細化、量化，職責(zé)到人;經(jīng)過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式，加強對領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的監(jiān)督，構(gòu)成了班子成員、上下級、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機制;經(jīng)過撰寫心得體會、學(xué)習(xí)交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動，加強領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育，提高黨員干部拒腐防變的本事，從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案整理合同書篇十八
為深入貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊總結(jié)整改。現(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報如下：
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長同志為組長，人事科科長同志為副組長，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責(zé)，定期聽取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎懲掛鉤。
近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
檔案整理合同書篇十九
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對xx年至20xx年間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進一步推進工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化建設(shè)，使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴(yán)、細”為標(biāo)準(zhǔn)，扎實開展工作，力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負責(zé)檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等，做好各類檔案的收集歸檔工作，保證應(yīng)移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內(nèi)容，完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題，我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整，并統(tǒng)一進行了整理、歸檔。黨政辦xx年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進行整理歸檔，確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進行了全面復(fù)查，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，為檔案進室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達標(biāo)，對照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務(wù)目標(biāo)明確化，實行分工負責(zé)，落實到人。街道負責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標(biāo)。
檔案整理合同書篇二十
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責(zé)人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關(guān)機構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設(shè)定一個崗位，由我一人負責(zé)。20xx年開始負責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點體會：
我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機，同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。
當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
1、根據(jù)《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件；同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責(zé)和細心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案整理合同書篇二十一
檔案整理是一項復(fù)雜而繁瑣的工作，涉及到對信息的收集、整理、保護和利用等多個方面。在這個信息快速流動、大數(shù)據(jù)時代，檔案整理的重要性不言而喻。經(jīng)過一段時間的積極學(xué)習(xí)和實踐，我深深體會到了檔案整理的重要性和復(fù)雜性，并從中獲得了許多心得體會。
首先，檔案整理需要耐心和細心。檔案整理工作往往需要面對大量的信息和文件，需要進行分類、整理、歸檔的工作。在這個過程中，耐心和細心是必不可少的品質(zhì)。只有耐心地細致檢查每一個文件，確保其正確歸檔，才能保證整個檔案的準(zhǔn)確性和完整性。在整理檔案的過程中，我付出了大量的時間和精力，但得到了豐厚的回報。
其次，檔案整理要注重規(guī)范和有效性。檔案整理不僅僅是將文件搬弄一下，更是對信息進行整合、分類、補充和銜接的過程。因此，規(guī)范性和有效性是非常重要的。在整理檔案時，我學(xué)到了許多規(guī)范操作和有效方法。比如，我學(xué)會了使用統(tǒng)一的標(biāo)簽和編號，使得文件的查找和使用更加方便快捷；我學(xué)會了使用專業(yè)的檔案管理軟件，提高了檔案整理和查閱的效率。
再次，檔案整理需要團隊協(xié)作。檔案整理是一項集體工作，需要不同部門和崗位之間的協(xié)作配合。在檔案整理的過程中，我參與了一個檔案整理小組，與小組成員共同完成了一項重要的檔案整理任務(wù)。在這個過程中，我們充分利用各自的優(yōu)勢和專長，互相合作，共同克服了許多困難和困境。通過團隊協(xié)作，我們不僅完成了任務(wù)，也互相學(xué)習(xí)、交流和成長。
最后，檔案整理能夠提高自身的組織和管理能力。檔案整理強調(diào)的是信息的整合和管理，而信息的整合和管理需要有良好的組織和管理能力。通過參與檔案整理工作，我學(xué)會了如何高效地組織和管理信息。我學(xué)會了制定合理的計劃和目標(biāo)，學(xué)會了合理分配時間和資源，學(xué)會了與他人合作和協(xié)調(diào)等。這些經(jīng)驗不僅在檔案整理工作中起到了積極的作用，也對我的日常生活和學(xué)習(xí)產(chǎn)生了積極的影響。
總結(jié)起來，檔案整理是一項需要耐心、細心、規(guī)范、有效，以及團隊協(xié)作和組織管理能力的工作。通過檔案整理工作的學(xué)習(xí)與實踐，我深刻體會到了檔案整理的重要性和復(fù)雜性，并獲得了許多寶貴的心得體會。我相信，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，這些心得將會對我產(chǎn)生積極的影響，幫助我更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和困難。
檔案整理合同書篇一
甲方：________________（公司）。
乙方：________________（員工）。
一、乙方必須嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密，并在工作中嚴(yán)格遵守公司《保密守則》之規(guī)定。
二、乙方在公司工作存續(xù)期間應(yīng)自覺履行下列義務(wù)：________________。
（四）不得擅自向第三方轉(zhuǎn)讓甲方產(chǎn)品及相關(guān)使用、宣傳資料；
（五）不得泄露公司其他重要商業(yè)情報。
若乙方有違反上述義務(wù)的行為，甲方可視其情節(jié)給予乙方警告、嚴(yán)重警告或解除勞動合同及相應(yīng)經(jīng)濟處罰的處理，并有權(quán)要求乙方停止侵害、賠償損失，情節(jié)惡劣的，建議司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
三、著作權(quán)及技術(shù)成果權(quán)歸屬。
（一）乙方在公司工作關(guān)系存續(xù)期間研制開發(fā)取得的一切科技成果（包括但不限于著作權(quán)，相關(guān)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等）其所有權(quán)均歸公司所有。
（二）甲方取得的軟件產(chǎn)品許可權(quán)歸甲方公司所有。非經(jīng)公司授權(quán)，乙方不得將軟件產(chǎn)品及相關(guān)使用、宣傳資料轉(zhuǎn)讓第三人。否則，視為侵權(quán)行為。
四、乙方調(diào)出或辭退或解除、終止勞動合同時，應(yīng)將公司提交使用的開發(fā)資料、開發(fā)工具及工作成果完好無損地全部交回公司，待公司核準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)。甲方：________________（蓋章）。
乙方：________________（簽字）。
法定代表人或授權(quán)委托人：________________。
（簽字）。
日期
檔案整理合同書篇二
甲方：
乙方：________檔案管理有限公司。
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實際工作提出合理的'明確的工作要求，乙方在操作時應(yīng)按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信，按時完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時保質(zhì)完成甲方委托的工作。
1、本協(xié)議中的收費款項都嚴(yán)格按照________省檔案局、________省物價局核定的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費、多收費。相關(guān)文件詳見附件。
2、本協(xié)議中的收費款項條目清晰、規(guī)范，詳見附件。
1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決，如需變動或補充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
2、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方單位(簽章)：
乙方單位(簽章)：
負責(zé)人：
負責(zé)人：
電話：
電話：
20________年____月________日。
檔案整理合同書篇三
干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標(biāo)題的個人材料(主要介紹不同時間學(xué)習(xí)，工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測評表，參加形勢教育干部實績考核表，領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表，民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定：高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表，報考研究生思想政治情況表，學(xué)生操行評語，所有不帶學(xué)習(xí)成績、考試成績的鑒定(包括：學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數(shù)民族干部、知青)，各類人員評(鑒評表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
1、學(xué)歷材料：學(xué)生登記表(初中、高中)，學(xué)生成績登記表，考生報名登記表，新學(xué)員審批審批登記表，選拔學(xué)生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績登記表，學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表，學(xué)籍登記表，研究生登記表，推薦上學(xué)意見書，同意推薦上學(xué)的證明，高考志愿書(申請報考書)，退學(xué)證明，肄業(yè)材料，學(xué)生學(xué)年小結(jié)表，證明畢業(yè)時間的材料，中央黨校學(xué)員登記表，中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié)，中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié)，中央黨校學(xué)員黨性思想考評表，畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件，學(xué)歷證明，學(xué)位申請書，干部學(xué)歷學(xué)位認定情況登記表，所有帶學(xué)習(xí)成績、考試成績的鑒定，出國留學(xué)審查登記表，報考(申請)表，同意參加高考的證明，攻讀博士學(xué)位專家推薦書，定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。
2專業(yè)技術(shù)材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報表，醫(yī)務(wù)人員登記表，醫(yī)師資格認定申請審核表，技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟師、工程師、教授、會計師、指導(dǎo)教師等)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績檔案，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審聘任呈報表，關(guān)于申請任職資格的報告，申報條件和任職資格檢查表，評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡表，科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評定表，技術(shù)干部定職、升職呈報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報表，思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報表，科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。
3、科研成果：創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
4、培訓(xùn)材料：黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表，崗位職務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表，學(xué)員考核登記表，干部進修登記表，培訓(xùn)證明，預(yù)備役培訓(xùn)，干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關(guān)系)，家庭成員及社會關(guān)系登記表，軍婚證明，軍婚報告及批復(fù)，愛人(對象)情況登記表，對其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學(xué)?？忌螌彶楸?，外出培訓(xùn)人員審查表，學(xué)徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識青年上山下鄉(xiāng)證，更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表，干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現(xiàn)情況，在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書，入團申請書，退團申請書，超齡離團登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉(zhuǎn)正申請書，轉(zhuǎn)正的意見，入黨積極分子培訓(xùn)考核表，發(fā)展黨員計劃審核登記表，民-主評議黨員登記表，黨員“雙學(xué)”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認團齡、黨齡的相關(guān)材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的.復(fù)印件、先進事跡材料，黨員民-主評議登記表(被評為優(yōu)秀黨員的)，得獎的著作登記單，獎學(xué)金審批表，通報表揚等。
第八類 干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料
紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定，上級批復(fù)，核定(調(diào)查)報告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復(fù)查報告、決定、結(jié)論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報批評材料，對個人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級登記表(含無工資額的)，因受獎勵晉升工資相關(guān)表格，工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報審批表，待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務(wù)，級別報告表，干部提升晉級報告表，軍官任免晉銜報告表(職務(wù)軍銜或警銜同時變動的任免表)，工資待遇不變晉升職務(wù)，干部職務(wù)任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會委員的登記表(如：共青團、政協(xié)、紀(jì)委等)，對總會計師，總經(jīng)濟師等的任免表等。考察材料、現(xiàn)實表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?BR> 4、招工、軍警、代表等材料：
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表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應(yīng)征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表，評定授予軍官軍銜報告表，法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請表，車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會代表登記表，當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如：書畫協(xié)會，青年聯(lián)合會等)等。
(4)其它：公務(wù)員過渡審批表，公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的)，參照機關(guān)工作人員管理審批表，兼職聘書(職務(wù))，調(diào)動工作審批表，辭職申請書報告及審批表，任職責(zé)任合同書，勞動合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾)，殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報告)表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個孩子申請，獨生子女證申請登記表，各類函件(如：調(diào)動工作介紹信、報名介紹信)，結(jié)婚報告(非軍人)，共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會入會申請，工會會員登記表，報到證，申請下基層的申請書，合同(協(xié)議)書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關(guān)材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結(jié)，生活小結(jié)，思想?yún)R報，接轉(zhuǎn)材料交接單，工作證復(fù)印件，檔案整理復(fù)制責(zé)任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復(fù)印件)，論文，各類試卷，學(xué)生證等。
可不裝入干部檔案的材料：檔案備考表(和文-革有關(guān)的說明須歸入檔案)，述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
檔案整理合同書篇四
甲方：
乙方：
鑒于重慶檔案設(shè)備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(xué)(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù)，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表(簽字)。
乙方：
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
檔案整理合同書篇五
（一）各立檔單位雖然都已經(jīng)通過了自治區(qū)一級檔案達標(biāo)的復(fù)查認證，但仍要保持自治區(qū)一級檔案標(biāo)準(zhǔn)水平，為達到自治區(qū)檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎(chǔ)性工作。
（二）要進一步提高對檔案現(xiàn)代化管理工作重要性的認識，加快完成檔案全文數(shù)字化工作步伐，發(fā)揮檔案工作信息化建設(shè)工作的優(yōu)越性。使檔案資源在局域網(wǎng)內(nèi)共享，為稅收工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。
（三）各單位要進一步重視檔案管理工作，增強檔案管理的意識，不斷提高檔案工作的管理水平，要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我局檔案管理工作的創(chuàng)新能力、服務(wù)能力。
（四）主動及時為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息服務(wù)。圍繞“十二五”期間主要目標(biāo)和中心任務(wù)，有針對性地編輯專題檔案信息，把提供資料作為一項重點工作普遍開展起來。
（五）重視編研、注重檔案的利用，檔案作為歷史的資料，具有重要的歷史文獻價值，強化檔案編研工作，是充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項重要工作，要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務(wù)，為各項工作的開展查找檔案提供便利，充分利用局域網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)，開展網(wǎng)上查詢服務(wù)，不斷提高遠程服務(wù)能力，使檔案潛在信息作用得到充分發(fā)揮。
（六）繼續(xù)做好檔案培訓(xùn)和考核工作。圍繞今年檔案重點工作的開展，進一步做好檔案人員上崗證培訓(xùn)工作，切實提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅持在實踐中不斷完善提高，積極探索、全面提高檔案工作水平。
（七）進一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度，接收紙質(zhì)文書檔案和實物檔案的同時，完成文書檔案目錄電子化，實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步移交；繼續(xù)有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。
（八）做好檔案信息安全保密工作。加強對檔案從業(yè)人員的安全保密教育，提高安全保密意識和責(zé)任意識，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生；加強對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網(wǎng)信息的審核鑒定，嚴(yán)防把不宜公開的檔案信息公開出去；加強對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環(huán)節(jié)以及計算機系統(tǒng)、存儲介質(zhì)等各方面的保密防范，嚴(yán)防電子文件泄密；做好檔案數(shù)據(jù)和電子文件的異地備份工作，確保檔案信息的完整與安全。
檔案整理合同書篇六
1、干部檔案材料的鑒別，指的是對收集的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：
第一，判定材料是否應(yīng)歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復(fù)的材料，應(yīng)清理處置。有保存價值的`文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章，可退還本人。其他材料應(yīng)登記造冊，履行規(guī)定程序后銷毀。
第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應(yīng)包括審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢查或?qū)μ幏值囊庖姷?。對于頭尾不清、時間不明的材料許調(diào)查核實后在歸檔。 第三，審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應(yīng)有本人的簽署意見或由組織證明經(jīng)過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補辦手續(xù)后再歸檔。第四，鑒別工作中發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時登記并收集歸檔。
2、干部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄，案卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對齊。
目 的
第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
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檔案整理合同書篇七
甲方：
乙方：
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應(yīng)按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信，按時完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時保質(zhì)完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費款項都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費、多收費。相關(guān)文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決，如需變動或補充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
甲方單位（簽章）：乙方單位（簽章）：
負責(zé)人：負責(zé)人：
電話：電話：
___年___月___日___年___月___日。
檔案整理合同書篇八
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學(xué)（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務(wù)，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的.信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
乙方：
代表（簽字）。
20xx年x月xx日。
檔案整理合同書篇九
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學(xué)（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務(wù)，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
乙方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
檔案整理合同書篇十
檔案整理是一項重要的工作，它對于保護和管理文件資料起著至關(guān)重要的作用。作為一名檔案整理工作者，我在這個過程中收獲了很多經(jīng)驗和感悟。本文將通過五個方面來分享我在檔案整理方面的心得體會。
首先，檔案整理需要有系統(tǒng)性。在整理檔案的過程中，我們需要將文件進行分類，按照一定的規(guī)則和原則進行歸檔。比如，可以按照文件的種類、時間順序、地區(qū)等進行分類。這樣的整理方式能夠讓檔案更加有序、易于查找和使用。當(dāng)然，在具體整理的時候還需要注重細節(jié)，如整理文件時要注意保持文件的完整性，避免遺漏或弄丟文件。整理工作要精細、細致、耐心，不能馬虎從事。
其次，檔案整理需要注重保密。很多檔案都涉及到機密信息和個人隱私，這就要求整理人員要遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全性和保密性。在整理文件的過程中，要注意避免亂丟、亂放、泄露或丟失檔案，要掌握好誰能查看哪些檔案的權(quán)限，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律和規(guī)定。只有做好保密工作，才能保障公民的合法權(quán)益和社會的穩(wěn)定。
第三，檔案整理需要注意文化和歷史價值。檔案是社會的記憶，是文化的載體，因此在整理檔案的過程中，我們應(yīng)該重視其中的文化和歷史價值，尊重檔案所承載的歷史事實和信息。在整理工作中，我們應(yīng)該全面、客觀地記錄檔案中的各種信息，注重保留原始文件的真實性和完整性。同時，還要做好檔案的修復(fù)和保護工作，延長檔案的壽命。
第四，檔案整理需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。檔案整理是一個不斷進步和發(fā)展的過程，只有不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能，才能更好地適應(yīng)時代的變革。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理方式和技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和更新。這就要求整理人員要不斷學(xué)習(xí)和追蹤最新的管理方法和技術(shù)手段，提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。
最后，檔案整理的意義在于為社會服務(wù)。檔案是社會公共資源，其最終目的是為了服務(wù)社會、服務(wù)人民。因此，在整理檔案的過程中，我們要充分認識到自己的責(zé)任和使命，把服務(wù)精神貫穿整個過程。有效地整理和管理好檔案，不僅可以方便人們的查詢和使用，還可以提高工作效率和質(zhì)量，服務(wù)社會發(fā)展和進步。
總而言之，檔案整理是一項復(fù)雜而又重要的工作，需要有系統(tǒng)性、保密性、文化和創(chuàng)新性，并為社會服務(wù)。作為一名檔案整理者，我們應(yīng)該認真對待工作，不斷學(xué)習(xí)和提升自己，為社會的進步和發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案整理合同書篇十一
*年是貫徹落實xx大精神，與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研文章2篇，參加研討學(xué)習(xí)會1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數(shù)達上千人;認真負責(zé)各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發(fā)揚互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成，我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識，在學(xué)習(xí)中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。
檔案整理合同書篇十二
1、加強思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進入檔案室以來，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、建設(shè)有中國特色的社會主義理論及“三個代表”重要思想，記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字，讀書心得數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員，經(jīng)常溫習(xí)黨史，始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《xx區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《xx區(qū)加大對檔案的保護力度》、《xx區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會，安排分解了接待任務(wù)，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案整理合同書篇十三
為規(guī)范干部人事檔案管理，推進干部人事檔案整體工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進程，瑪納斯組織部通過把好責(zé)任關(guān)、制度關(guān)、審核關(guān)，切實加強干部人事檔案審核整理工作。
明確責(zé)任關(guān)。部務(wù)會高度重視，成立了干部檔案審核整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由組織部長任組長，分管副部長任副組長，抽調(diào)了5名素質(zhì)高、責(zé)任心強、具有一定干部檔案管理經(jīng)驗的同志為成員的審核整理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確任務(wù)，責(zé)任到人，做到干部人事檔案審核整理環(huán)環(huán)有人把關(guān)、處處有人負責(zé)。
落實制度關(guān)。嚴(yán)格落實人事檔案審核整理相關(guān)制度，舉辦了一期人事檔案整理培訓(xùn)班，28名黨(工)委組織干事、檔案整理參與人員參加培訓(xùn)，詳細解讀檔案整理過程中難點、分歧點、關(guān)鍵點，提升檔案業(yè)務(wù)水平。同時要求審核人員必須嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案保密工作有關(guān)規(guī)定，落實“三嚴(yán)禁一嚴(yán)守”紀(jì)律要求，即：嚴(yán)禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室，嚴(yán)禁將與審核整理工作無關(guān)的`人員帶入審核整理室，嚴(yán)守各項工作紀(jì)律。
嚴(yán)把審核關(guān)。對補充、查找來的干部履歷表、年度考核登記表、學(xué)籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎勵、工資審批表等入檔材料，按照干部檔案整理相關(guān)要求，仔細查看、對照鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。嚴(yán)格落實責(zé)任追究制，對于審核人員出現(xiàn)質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內(nèi)容的，進行嚴(yán)肅處理，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案審核整理工作。
檔案整理合同書篇十四
人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個人經(jīng)歷、德、能、勤、績、廉表現(xiàn)以及成長軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門工作中的一個重要部分，做好企業(yè)人事檔案管理，是做好人事工作的基礎(chǔ)和前提，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。
1.1對企業(yè)人才發(fā)展起到促進作用
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助于企業(yè)根據(jù)每個人才的不同特點合理的使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長規(guī)律更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才。開發(fā)人力資源，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求，可以及時地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，使各種人才充分在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮聰明才智。
1.2是培育企業(yè)核心競爭力的重要工具
企業(yè)管理關(guān)鍵要素是人首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。因此，現(xiàn)代人力資源管理必須堅持“以人為本”宗旨，充分調(diào)動員工的積極陛和創(chuàng)造性。加強企業(yè)人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關(guān)注、關(guān)心和承認。企業(yè)人事檔案既能體現(xiàn)企業(yè)的文化特色，又能為企業(yè)管理者和員工共同感受并共同參與。企業(yè)文化的.人文性表現(xiàn)在充分尊重人的因素、尊重人格。實行人性化管理，創(chuàng)造條件，滿足人們實現(xiàn)自我價值的愿望;鼓勵人施展才華，取得成就，從而相互激勵、相互幫助、共同發(fā)展。企業(yè)通過科學(xué)有效的人事檔案管理，充分調(diào)動人的主觀能動性，發(fā)掘人的智力資源，鼓勵人的創(chuàng)造勞動。變壓抑為激勵，改貶斥為弘揚。成分顯示人文特性。
1.3是人力資源管理的重要手段
社會主義市場經(jīng)濟條件下，各類專業(yè)技術(shù)人才的流動日益頻繁，一份翔實、完整的個人人事檔案，對于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實績諸要素，增加企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個人盲目選人、擇業(yè)的“自主權(quán)”，更利于“人才與用人單位是市場經(jīng)濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發(fā)揮。
2. 加強人事檔案管理將有效促進企業(yè)健康有序發(fā)展
2.1加強檔案管理.勇于探索創(chuàng)新
人事檔案是在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷及德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的;是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄;是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時期人事檔案工作的內(nèi)涵和特點，要有廣闊的視野和開放的思維，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化，勇于探索、不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使人事檔案工作與時俱進。
2.2加強收集工作，完善檔案內(nèi)容
全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合，重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長、業(yè)績的材料。使檔案內(nèi)容更加全面完整。提高檔案的價值和利用率。
2.3審核檔案真?zhèn)?，做好材料鑒別
鑒別工作政策性很強，是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，人事檔案管理人員應(yīng)堅持原則、本著向組織負責(zé)的態(tài)度，對每—份收集上來的材料進行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對人事檔案材料的內(nèi)容是否真實進行鑒別，經(jīng)過鑒別后的歸檔材料必須是真實、完整、精練、實用。以確保檔案材料的權(quán)威性。
2.4做好檔案整理，提高檔案質(zhì)量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項經(jīng)常性的工作。檔案整理必須嚴(yán)格地把好質(zhì)量關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動規(guī)律，使檔案材料之間內(nèi)容和時間上的聯(lián)系，真實地把能夠反映個人歷史和現(xiàn)實的材料整理出來，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。
3. 企業(yè)人事檔案管理必須注意的事項
3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假
領(lǐng)導(dǎo)干部、人事部門檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)人事檔案管理的方針政策，堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現(xiàn)象。切實做到分工明確、責(zé)任到人，定期檢查，有錯必糾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，不僅要追究填寫人的責(zé)任。還要追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。因此，要加強企業(yè)人事檔案法制建設(shè)，強化人事檔案行政執(zhí)法建設(shè)，使人事檔案行政部門勇于執(zhí)法，善于執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發(fā)生。
3.2要增強法規(guī)意識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
人事檔案工作者要結(jié)合國家人事制度改革和國家各項社會保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規(guī)做到有的放矢，增強宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會形勢的變化結(jié)合國家新出臺的文件要求，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，破除傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應(yīng)企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展而不斷努力。
3.3要健全管理機構(gòu)。規(guī)范檔案制度
在不斷健全檔案管理機構(gòu)的基礎(chǔ)上。要嚴(yán)把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進行嚴(yán)格的要求，推行企業(yè)人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責(zé)，加強日常管理。通過對檔案管理機構(gòu)的規(guī)范化管理，不斷促進檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)，逐步推行計算機管理，建立各類人才數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。成長軌跡，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。
總之，企業(yè)人事檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應(yīng)解放思想、大膽創(chuàng)新以適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，適應(yīng)新形勢下的要求，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)人事檔案整理。
檔案整理合同書篇十五
1、負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的`各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會、董事會會議記錄、會議紀(jì)要、決議。
2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。
3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。
4、各項規(guī)章制度。
5、向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。(不包括項目審批文件)
6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。
7、工程建設(shè)底圖、藍圖及文字材料。
8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。
9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?BR> 12、各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。?
16、銷售合同及銷售客戶資料。?
三、歸檔要求
1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。
3、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。
4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、財務(wù)憑證、報表由主辦會計負責(zé)保管。
四、檔案的借閱與復(fù)印
1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。
2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。
六、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
檔案整理合同書篇十六
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件；文書檔案676卷/xx件，其中本年度整理歸檔xx年度292件；科技檔案86件；專門檔案{會計檔案}180卷；聲像檔案2冊；文書資料447冊，其中本年度整理xx年度26冊；實物檔案177件，其中本年度登記歸檔xx年度5件；實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
通過xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進工作作風(fēng)，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。
重點：深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”，著力打造居委會成為“xx省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理合同書篇十七
xx年，檔案局嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府要求，以建設(shè)服務(wù)型機關(guān)為目標(biāo)，以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能為重點，不斷強化服務(wù)手段和辦事效率，檔案工作整體水平得到提升，現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下：
項目檔案xx卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項目檔案xx卷，確保了我區(qū)檔案工作與重大項目建設(shè)同步進行。
認真貫徹落實“三會一課”，不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的`方式和載體，先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學(xué)習(xí)園地等活動，開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史，為黨管檔”等主題實踐活動，全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織，推進機關(guān)效能建設(shè)，改善閱覽室環(huán)境，為來館利用者供給人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動，以優(yōu)異的成績展現(xiàn)檔案局黨員干部團結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
征求各層次意見，開展了批評和自我批評，認真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責(zé)”，從自身做起，把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位，班子成員之間經(jīng)常交換意見，溝通思想，經(jīng)過溝通促團結(jié)，經(jīng)過制度促規(guī)范，經(jīng)過學(xué)習(xí)促提高，經(jīng)過監(jiān)督促廉政，團結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進取，開創(chuàng)工作新局面。
完善廉政建設(shè)職責(zé)制，建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項規(guī)章制度，把廉政工作細化、量化，職責(zé)到人;經(jīng)過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式，加強對領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的監(jiān)督，構(gòu)成了班子成員、上下級、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機制;經(jīng)過撰寫心得體會、學(xué)習(xí)交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動，加強領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育，提高黨員干部拒腐防變的本事，從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案整理合同書篇十八
為深入貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊總結(jié)整改。現(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報如下：
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長同志為組長，人事科科長同志為副組長，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責(zé)，定期聽取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎懲掛鉤。
近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
檔案整理合同書篇十九
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對xx年至20xx年間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進一步推進工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化建設(shè)，使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴(yán)、細”為標(biāo)準(zhǔn)，扎實開展工作，力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負責(zé)檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等，做好各類檔案的收集歸檔工作，保證應(yīng)移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內(nèi)容，完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題，我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整，并統(tǒng)一進行了整理、歸檔。黨政辦xx年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進行整理歸檔，確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進行了全面復(fù)查，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，為檔案進室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達標(biāo)，對照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務(wù)目標(biāo)明確化，實行分工負責(zé)，落實到人。街道負責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標(biāo)。
檔案整理合同書篇二十
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責(zé)人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關(guān)機構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設(shè)定一個崗位，由我一人負責(zé)。20xx年開始負責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點體會：
我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機，同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。
當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
1、根據(jù)《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件；同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責(zé)和細心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案整理合同書篇二十一
檔案整理是一項復(fù)雜而繁瑣的工作，涉及到對信息的收集、整理、保護和利用等多個方面。在這個信息快速流動、大數(shù)據(jù)時代，檔案整理的重要性不言而喻。經(jīng)過一段時間的積極學(xué)習(xí)和實踐，我深深體會到了檔案整理的重要性和復(fù)雜性，并從中獲得了許多心得體會。
首先，檔案整理需要耐心和細心。檔案整理工作往往需要面對大量的信息和文件，需要進行分類、整理、歸檔的工作。在這個過程中，耐心和細心是必不可少的品質(zhì)。只有耐心地細致檢查每一個文件，確保其正確歸檔，才能保證整個檔案的準(zhǔn)確性和完整性。在整理檔案的過程中，我付出了大量的時間和精力，但得到了豐厚的回報。
其次，檔案整理要注重規(guī)范和有效性。檔案整理不僅僅是將文件搬弄一下，更是對信息進行整合、分類、補充和銜接的過程。因此，規(guī)范性和有效性是非常重要的。在整理檔案時，我學(xué)到了許多規(guī)范操作和有效方法。比如，我學(xué)會了使用統(tǒng)一的標(biāo)簽和編號，使得文件的查找和使用更加方便快捷；我學(xué)會了使用專業(yè)的檔案管理軟件，提高了檔案整理和查閱的效率。
再次，檔案整理需要團隊協(xié)作。檔案整理是一項集體工作，需要不同部門和崗位之間的協(xié)作配合。在檔案整理的過程中，我參與了一個檔案整理小組，與小組成員共同完成了一項重要的檔案整理任務(wù)。在這個過程中，我們充分利用各自的優(yōu)勢和專長，互相合作，共同克服了許多困難和困境。通過團隊協(xié)作，我們不僅完成了任務(wù)，也互相學(xué)習(xí)、交流和成長。
最后，檔案整理能夠提高自身的組織和管理能力。檔案整理強調(diào)的是信息的整合和管理，而信息的整合和管理需要有良好的組織和管理能力。通過參與檔案整理工作，我學(xué)會了如何高效地組織和管理信息。我學(xué)會了制定合理的計劃和目標(biāo)，學(xué)會了合理分配時間和資源，學(xué)會了與他人合作和協(xié)調(diào)等。這些經(jīng)驗不僅在檔案整理工作中起到了積極的作用，也對我的日常生活和學(xué)習(xí)產(chǎn)生了積極的影響。
總結(jié)起來，檔案整理是一項需要耐心、細心、規(guī)范、有效，以及團隊協(xié)作和組織管理能力的工作。通過檔案整理工作的學(xué)習(xí)與實踐，我深刻體會到了檔案整理的重要性和復(fù)雜性，并獲得了許多寶貴的心得體會。我相信，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，這些心得將會對我產(chǎn)生積極的影響，幫助我更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和困難。