最新學院辦公室主任崗位職責匯總免費下載

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    學院辦公室主任崗位職責篇一
    二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
    三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
    四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
    五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導
    六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
    七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
    八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
    九、負責辦公室安全防范工作;
    十、負責各項信息統(tǒng)計和管理
    十一、完成領導交辦的其他工作
    學院辦公室主任崗位職責篇二
    l、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
    2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
    3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領導的指示,安排全院重要活動。
    4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
    5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
    6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
    7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
    8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。
    9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。
    10、完成院領導交辦的其他工作。