2023年文秘的工作職責和內(nèi)容 文秘工作職責(通用9篇)

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    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
    文秘的工作職責和內(nèi)容篇一
    工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書
    崗位職責
    、辦公室公文處理工作職責。下面是由小編為大家?guī)磙k公室文秘工作職責,歡迎大家的閱讀分享。
    一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政
    工作報告
    和各種文件的起草工作。
    二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
    三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
    四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
    五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
    六、深入各部門調(diào)查研究,為領導科學決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
    七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
    八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
    九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
    十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
    十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
    十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
    一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
    二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
    三、做好各種會議的記錄及會務工作。
    四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
    五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具
    介紹信
    。
    六、做好來訪接待工作。
    七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
    八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
    九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
    二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
    三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
    四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
    五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
    六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
    [基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。
    [工作要點]
    _、在文件的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領導閱簽后,應退回秘書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。
    _、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應先交秘書科處理,不要直接送領導簽批。
    _、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關領導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的,各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。
    _、協(xié)助領導把好公文簽批關,為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
    _、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
    _、對領導批示需發(fā)《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
    _、對領導公務活動中形成的文件、資料,應注意收集歸檔。
    _、增強安全×=意識,切實防止失密、泄密事件發(fā)生。
    [基本職責]做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
    [工作要點]
    _、對區(qū)政府領導主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的,應負責起草或協(xié)助起草、審核領導
    講話稿
    。
    _、做好會議記錄。
    _、根據(jù)領導指示,負責整理會議紀要。
    _、了解掌握會議決定事項的落實情況,并及時將有關情況向領導反饋。
    _、了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況,向領導提供有關信息。
    _、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。
    _、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。
    _、每半年和年終,聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
    _、凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、
    請柬
    等,工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領導外出,應保持通訊暢通。
    _、協(xié)助領導處理群眾來信來訪。
    _、做好公務來訪接待工作。
    _、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。
    [基本職責]按照辦公室有關要求,做好相關的數(shù)據(jù)處理工作。
    [工作要點]
    _、在領導尚未直接上機操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。
    _、為領導提供計算機信息查詢服務。
    _、秘書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。
    _、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。
    [注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.
    文秘的工作職責和內(nèi)容篇二
    一、在酒店主任領導下做好酒店日常行政事務及文秘工作。
    二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
    三、做好各種會議的記錄及會務工作。
    四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
    五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
    六、做好來訪接待工作。
    七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
    八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
    九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
    文秘的工作職責和內(nèi)容篇三
    一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
    二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
    三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
    四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
    五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
    六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
    七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
    八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
    九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
    十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。
    十一、做好領導交辦的其他工作。
    拜城運輸站
    辦公室文秘崗位職責
    辦公室文秘崗位職責
    1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
    2、管理飲水。
    3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
    4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
    5、負責傳真收發(fā)與登記。
    6、負責接待來賓。
    7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
    8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
    9、完成其他臨時工作。
    辦公室秘書崗位職責:
    1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的'準備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
    3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
    5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
    6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
    8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
    9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
    11、完成領導交辦的其他工作。
    1、 按領導要求,撰寫各種文件材料。
    2、 認真、細致、準確地打印各種資料。
    3、 做好來訪客人的接待工作。
    4、 做好各種會議的準備工作。
    5、 做好上傳下達的工作。
    6、 做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。
    7、 嚴守紀律,保守公司機密。
    8、 完成領導交辦的檢查和督辦工作。
    文秘崗位職責
    1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
    2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
    3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。
    4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
    務保障。
    6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標。
    7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
    8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
    9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
    10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
    11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
    文秘的工作職責和內(nèi)容篇四
    1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
    2、新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
    3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
    4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
    5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
    6、負責全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正,升職,調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
    7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。
    8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
    9、每日/月對全公司職員工的.考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
    10、月底對相關報表的整理并交于財務。
    11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
    12、對全公司鑰匙之管理。
    13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
    14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
    15、完成主管臨時交付的任務。
    文秘的工作職責和內(nèi)容篇五
    直接上級:辦公室主任
    本職:負責公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
    職責與工作任務:
    1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
    2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
    3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的`建立和保持。
    4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
    5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
    6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
    權力和責任:
    權力:
    相關文書的起草權
    考核指標:
    文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性
    文書收發(fā)的及時性、準確性
    考勤、服從安排、遵守制度
    其他專業(yè)知識技能
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    文秘的工作職責和內(nèi)容篇六
    1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財務對接借款與報銷等)。
    2、協(xié)助總裁做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,安排業(yè)務會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
    3、快速熟悉業(yè)務,了解業(yè)務,安排業(yè)務會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
    4、協(xié)助總裁進行日常事務統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。
    5、總裁交辦的其他工作。
    文秘的工作職責和內(nèi)容篇七
    文秘是指經(jīng)過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。文秘工作的職責是什么呢?下面有關文秘工作崗位的工作職責大全,供大家參考。
    一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
    二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
    三、做好各種會議的記錄及會務工作。
    四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
    五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
    六、做好來訪接待工作。
    七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
    八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
    九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
    1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。
    2、負責市黨會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
    3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。
    4、負責市委領導同志公務活動安排,做好市委領導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。
    5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
    6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
    7、完成領導交辦的其他工作。
    一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要
    講話稿
    。
    二、協(xié)助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿,并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。
    三、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。
    四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
    七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。
    八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務組織。
    九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待
    工作計劃
    并組織實施。
    十、負責校領導的工作聯(lián)絡與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排,并及時向辦公室通報。
    十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。
    十二、負責學校領導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎設施的配備與管理工作。
    十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。
    十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
    十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。
    十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。
    十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。
    1.負責組織協(xié)調(diào)黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議,做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀要。
    2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、
    工作總結
    、
    工作報告
    、領導講話等重要文稿,以及各類綜合文字材料的起草、修改。
    3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。
    4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。
    5.圍繞黨委、行政中心工作開展調(diào)查研究,為學校決策提供依據(jù)。
    6.負責高等教育重要資料收集工作,為學校決策提供參考。
    7.負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的開發(fā)、管理和推廣。
    8.負責學校主要領導日常辦公服務工作。
    1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
    2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
    3、負責公司文秘業(yè)務指導。
    4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
    5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
    6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
    7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
    8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
    9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
    10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
    11、完成領導交辦的其他工作
    文秘的工作職責和內(nèi)容篇八
    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
    二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
    三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
    四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
    五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
    六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
    秘書不應是信息的受體,而是載體,不能獨占信息。領導身邊無小事,需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領導決策,暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。
    辦公室姓名**工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責負責后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件;2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳、實不相符,登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規(guī)定。防范措施1、加強學習,強化自身素質(zhì),不斷提高業(yè)務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內(nèi)部管理制度;嚴格按有關規(guī)定處理各項有關業(yè)務3、強化服務意識,努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明,工作中自覺接受群眾監(jiān)督。
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    文秘的工作職責和內(nèi)容篇九
    大家對于文秘都了解嗎?那么文秘的職責是怎樣的呢?下面是小編分享給大家的文秘的工作職責,歡迎閱讀。
    一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
    二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項
    工作計劃
    、總結,當好領導的參謀。
    三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
    四、管理行政印鑒負責辦單位
    介紹信
    的管理使用。
    五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
    六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
    七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
    八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
    九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
    十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。
    十一、做好領導交辦的其他工作。
    一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。
    二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。
    三、承辦縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。
    四、負責縣級機關和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。
    五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作,簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。
    六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。
    七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
    八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。
    九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。
    十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
    1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
    3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
    5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
    6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
    8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
    9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
    11、完成領導交辦的其他工作。