合同談判的策略和技巧大全(19篇)

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    合同是商業(yè)活動中必備的法律契約。要寫一份完美的合同,需要明確雙方的意圖和要求。若合同發(fā)生變更或終止,應(yīng)及時通知對方并進行協(xié)商處理。
    合同談判的策略和技巧篇一
    >在談判中如何巧妙應(yīng)答
    與提問相伴的,就是答,問與答構(gòu)成了人們語言交流的重要形式,談判中的問答,更是一個證明、解釋、反駁或推銷本方觀點的過程,通常,同樣的問題會有不同的回答,而不同的回答又會產(chǎn)生不同的談判效果,而在某種意義上甚至可以認為,不會回答,就等于不會談判,因此,與“問”相似,“答”也要講究原則和技巧。
    在談判中,人們應(yīng)該遵循的答話原則有以下幾種。
    1、給自己留有思考時間。
    很多人有這樣一種心理,就是如果在對方問話與己方回答問題之間停留的時間越長,就越容易給對方以己方對這個問題沒有考慮和準備的感覺,而對答如流,就顯示出己方的準備很充分,與此有所不同的是,在談判的過程中對問題回答的好與壞,往往不是看回答的速度快慢。
    為了對整個談判有利,在面對對方的提問時,回答問題的談判者應(yīng)該給自己留一些思考的時間,搞清對方提問的真實意圖,再決定自己的回答方式和范圍,并預(yù)測在己方答復(fù)后對方的態(tài)度和反應(yīng),考慮周詳之后再從容作答。否則,很容易進入對方預(yù)先設(shè)下的圈套,或是暴露本方的意圖而陷于被動。實踐中可以如此進行,當對方提出問題之后,可以喝口水,或調(diào)整一下自己的坐姿,也可以挪動一下椅子,整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本,借助這樣一些很自然的動作來延緩時間,給自己考慮對方提出的問題留下一定時間。
    2、慎重回答尚未理解的問題。
    在談判中,答話一方的任何一句話都近似于一句諾言,一經(jīng)說出,在一般情況下很難收回。同時,談判者中的提問往往又深藏“殺機”,這是提問者為了獲取信息,占據(jù)談判中的主動所致。所以,如果在不了解問話的真正含義之前貿(mào)然作答,就很可能會掉進對方設(shè)下的陷阱,導(dǎo)致把不該說的事情說出來。鑒于此,對一方的提問一定要考慮充分,字斟句酌,慎重回答。
    3、回答時要有所保留,不可“全盤托出”
    談判中回答問題還有一個大的原則需要注意,即該說的就說,不該說的則不能說,這是因為,有些問題不值得回答,有些問題只需局部回答,如果不講策略地“全盤托出”,就難免會暴露自己的底細。在這種情況下,提問的一方也就不再需要繼續(xù)提問就獲得了對他們有用的信息,而自己的一方則會因此失去繼續(xù)反饋交流的通道,導(dǎo)致己方談判中的被動地位。
    對此,在實際場景中可以這樣應(yīng)對:當對方提出問題,或是想了解自己一方的觀點、立場和態(tài)度,或是想確認某些事情時,談判者應(yīng)視情況而定。如果是應(yīng)該讓對方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問題,就要認真作出答復(fù);而對于那些可能有損己方利益或無聊的問題,則不必作出回答。
    4、不給對方追問的興致和機會。
    實踐證明,在談判過程中,如果一方面對的是對方連續(xù)性地提問,且提問環(huán)環(huán)相扣,步步進逼,答話的一方就會掉進對方的圈套而陷于被動,甚至有可能導(dǎo)致談判的失敗,因此,談判者在進行答復(fù)時盡量不要留下尾巴,授人以柄,讓對方抓住某點繼續(xù)提問,而要盡量遏制對方的進攻,使其找不到繼續(xù)追問的借口。
    一般情況下,有經(jīng)驗的談判者多會在答復(fù)中如此點明:“我們考慮過,情況沒有你說的那么嚴重”來降低問題的意義;或是表達“現(xiàn)在討論這個問題還為時過早”,以時效性來抑制對方的追問等。
    合同談判的策略和技巧篇二
    兩天的時間學院安排了兩個老師完成內(nèi)容,4月8日由盛老師主講《招投標實務(wù)》,4月9日有我主講《競爭性談判技巧與合同管理》里,兩天的課程由兩位老師搭配各有千秋和特點
    2、基本概念及重點條款解析。
    3、重點關(guān)注環(huán)節(jié)及有效地進行投訴。
    4、案例分析。
    1、資格預(yù)審與資格候?qū)彽膮^(qū)別。
    2、招標文件的總體架構(gòu)。
    3、投標人須知前附表的理解。
    4、評分表的解讀及合同條款的解讀。
    5、案例分析。
    1、投標團隊如何分工。
    2、公開招標的投標文件制作。
    3、投標文件檢查要點。
    4、報價注意事項。
    5、投標小技巧及述標技巧。
    1、招投標案例分析。
    2、招投標案例分析答疑。
    合同談判的策略和技巧篇三
    談判不是萬能的,要慎重爭取客觀上無法達到的談判目標。設(shè)定合理的談判目標是商務(wù)談判的首要問題。在談判之前,雙方就要初步設(shè)定一個合理的談判目標,并且談判過程中不斷地根據(jù)談判情況及發(fā)現(xiàn)的新情況調(diào)整談判目標。
    衡量目標是否合理的主要標準有三個。
    第一個是是否恰如其分地反映己方的交易實力和談判地位。
    第二個是是否讓對方有利可圖。
    第三個是是否會導(dǎo)致己方頻頻讓步。
    當然,不同的談判對手對談判的期待值不同,談判目標反映己方交易實力和談判地位的程度也不盡相同。因此,這些衡量標準是有彈性的,要根據(jù)談判及談判對手的具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
    商務(wù)談判的目的就是將己方的交易實力和優(yōu)勢談判地位最大限度地轉(zhuǎn)換為實實在在的商業(yè)利益。因此,談判目標也必須反映最大限度地反映己方的交易實力和談判地位。
    但反過來看,談判目標又不能脫離己方的交易實力和談判地位,而成為不切實際的目標。如果目標設(shè)定過低,己方得不到應(yīng)得的利益。如果目標設(shè)定過高,己方就不但可能達不到目標,還有可能在其爭取過高目標的過程中破壞雙方的友好關(guān)系,導(dǎo)致談判失敗,或者雖然談判成功,但雙方彼此信任的友好關(guān)系已被破壞,后續(xù)履行就會問題不斷。因此,合理的談判目標一定要從正反兩方面都恰如其分地反映己方的交易實力和談判地位。
    讓對方有利可圖的目的是要對方認真對待談判,繼續(xù)進行談判。如果對方無利可圖,就不會認真進行談判,甚至關(guān)閉談判的大門,己方目標也就無從實現(xiàn)。因此,合理的談判目標一定要讓對方有利可圖。
    談判目標過高除了可能會導(dǎo)致談判破裂,還可能會導(dǎo)致己方不斷讓步。如果己方不斷讓步,就會讓對方起了覬覦之心,覺得己方還有讓步的余地,這樣一來,到了底線也難堅守,因為對方認為己方還可以讓步。因此,合理的談判目標在考慮將己方利益最大化的同時,還要避免己方不斷讓步。
    合理的談判目標不應(yīng)只是一個目標,而應(yīng)包括最高目標,滿意目標和最低目標,并且還要在談判過程中根據(jù)談判及對方的具體情況不斷進行調(diào)整。
    最高目標是指有可能通過談判達到的最好的結(jié)果,但絕不是可望不可及。
    滿意目標是指通過談判達到的正常結(jié)果,如果達到了,就很滿意。
    最低目標就是所謂的談判底線,是指通過談判至少要達到的結(jié)果,如果達不到,就不再談判。
    在厘清這三個目標的同時,還要準備好從最高目標依次退到最低目標的理由或基本思路。恰當?shù)淖尣嚼碛煽梢宰寣Ψ皆诩悍阶尣綍r心滿意足,不再得寸進尺,步步緊逼。反之,沒有理由或不恰當?shù)?理由會給對方造成己方漫天要價,坐地還錢的不良印象,還可能會讓對方反生覬覦之心,得寸進尺,步步緊逼,直至雙方火并,嚴重的還會導(dǎo)致談判破裂,一拍兩散。
    在商務(wù)談判中,經(jīng)常會聽到一方抗議說,“這不公平”,這甚至成了談判中的口頭語。那么,什么才是商務(wù)談判中的“公平”?衡量“公平”的標準應(yīng)該是雙方的交易實力和談判地位,而不是通常意義上的平等或?qū)Φ取?BR>    所謂“雙贏”、“共贏”,其實就是指雙方都獲得了按照自己的實力應(yīng)該獲得的結(jié)果,而不是獲得了相同的結(jié)果。事實上,獲得相同的結(jié)果也是不可能的。然而,一個交易必須由雙方甚至多方共同完成,只有一方是無法完成一個交易的,因此,即使一方占有絕對的優(yōu)勢,也要關(guān)照對方的利益,讓對方有利可圖。
    在理解“實力”時,我們要注意到它有正反兩方面作用。正面的作用是,可以創(chuàng)造價值。反面的作用是,可以不造成損失。
    幾乎每個談判方的實力都有正反兩方面的作用,即使是具有優(yōu)勢地位的一方的實力也具有反面作用。只不過其少有在談判中反向運用實力的機會而已,因此大家就會忽略其實力的反面作用。
    對于處于優(yōu)勢地位的一方來講,實力的反面作用也有其現(xiàn)實意義。如果具有優(yōu)勢地位的一方清楚地將其談判目標設(shè)定為實現(xiàn)更大的利益,那么,處于劣勢地位的一方只要不讓其達到這樣的目標就算是談判成功。這樣一來,雙方在心理上就顛倒了,具有優(yōu)勢地位的一方反而會顯得束手無策。
    在這樣情況下,處于優(yōu)勢地位的一方就要考慮運用其實力的反面作用,即我可以給你造成更大的損失,我輸?shù)闷?,你輸不起,以迫使處于劣勢地位的一方端正態(tài)度,積極推進談判進程。
    合同談判的策略和技巧篇四
    談,即用口才表達自己的觀點;判,即判斷,需要我們對各種信息進行綜合分析,找出哪個方案對自己最有利。談是判的前提,離開了說話,也就構(gòu)不成談判。由于談判時間緊張,不可能給你撰寫草稿的時間,更多的是依靠即興發(fā)言。很多時候,即興發(fā)言往往決定一場談判的成敗。
    話說有一次國共談判,國民黨代表理屈詞窮,自知不是對手,于是以攻為守,倒打一耙:“算嘍算嘍,跟你們共產(chǎn)黨說話,簡直就是對牛彈琴!”此話一出,正派人士無不義憤填膺:怎么能在這樣的場合說出如此流氓的話來呢?反派人士卻得意洋洋:看你共產(chǎn)黨怎么對付?只見周恩來先生不慌不忙地站了起來,大聲說道:“對!”所有在場的人都不禁一愣:他怎么會說“對”呢?緊接著又聽到這個共產(chǎn)黨首席代表一字一頓地說:“牛一彈一琴”,話音一落,全場雷動!所有在場的人都被周恩來的機敏睿智和幽默風趣折服了。
    坐在同一張談判桌前,誰也不甘妥協(xié)退讓,每個人都想戰(zhàn)勝對方。這個時候,語言就是最犀利的武器。在這個看不見硝煙的戰(zhàn)場上,唇槍舌戰(zhàn)就像刀劍的交鋒。所以,想要實現(xiàn)既定的談判目標,我們就必須學會談判的技巧和即興發(fā)言的策略。通過談判技巧和即興發(fā)言策略,讓自己獲得盡可能多的優(yōu)勢。同時也給對方留下一條退路,讓對方也在其中獲得利益,如此雙贏的結(jié)果,讓談判雙方都樂于接受,于是就皆大歡喜了。而這些,正是談判高手要做的一系列工作。
    那么,什么樣的即興發(fā)言策略可以讓你成為一流的談判高手呢?
    下面讓我們具體看看:
    策略一:投石問路。談判就像戰(zhàn)爭,知己知彼,百戰(zhàn)百勝,所以情報十分重要。而怎樣才能獲得對方的情報呢?答案就是,在開口之前,一定要先仔細觀察對方的舉止神情,進而捕捉對方的動機和思想脈絡(luò),這樣就可以看穿對方的心理底線,對方的成本、價格等方面的信息也能猜個89不離十。這個時候再開口談判,成功的勝算就大得多。
    除了察言觀色之外,關(guān)于投石問路,還有下面幾點:。
    1.漫談。
    在談判開始,先不要直奔主題。你可以先談一些其他問題,漫談一些看似無用的廢話,比如社會熱點、文化愛好、家庭背景等,對方無意中透出來的信息,可以讓我們精準認識對方的心理特點及能力水平,從而在下面的談判中更加對癥下藥、有的放矢。
    2.試探。
    當你不知道對方的心理底線時,就不要打草驚蛇,采用言語反復(fù)試探。比如,你可以故意談讓對方敏感或?qū)λ形Φ脑掝},借此探知對方的心理底線。在價格上,你可以直接將價格降到對方“難以接受”的價位,如果對方一著急就可能露出最后底價。這個時候,你就完全掌控了談判的局面。
    3.提問。
    在談判時的即興發(fā)言中,提問比說更有效。你說的越多,暴露自己的信息越多。如果你提問對方,看似即興而問,其實你每一個提問都在攻破對方的堡壘。這樣一來,你就會對對方的談判需求更加地了如指掌。那么,我們應(yīng)該如何即興提問呢?一般來說,提間可采用假設(shè)和疑問方式。比如,你可以問:“假如我們定下全部貨品,價格是多少?”“如果我們付款方式改變一下呢?”“對我們的產(chǎn)品,你有什么看法?”……只要是你想知道的信息,都不妨直問,然后通過對方即興發(fā)言的態(tài)度和內(nèi)容來摸清其心理。
    策略二:大智若愚。如果對手咄咄逼人、飛揚跋扈怎么辦?這個時候,你不妨扮豬吃老虎。大智若愚,你用看似懵懂的發(fā)言來迷糊對方,讓對方更加地自我表現(xiàn),只有這樣才能更好地看清對方的底牌。等對方全部展現(xiàn)、無話可說時候,其氣勢自然會大大削減,接下來你再亮出自己的獠牙,以犀利言辭為主導(dǎo),于是談判場面基本上就由你來掌控了。
    策略三:以遷為直。如果對方強勢,不利于強攻,又不利于長久對峙。這時候,不妨暫且忍耐,采取“圍魏救趙”的戰(zhàn)術(shù),避免與對方正面沖突,而是遷回地繞到對方的后方一一在其還未意識到的地方展開你的言語攻勢,這樣一來就可以反客為主,牽著對方的鼻子走。
    策略四:虛虛實實。古人云:“兵不厭詐?!痹谡勁兄?,我們要說真話,但也不妨摻點假話。虛虛實實,讓對方無法探知你的底線。如果對方是一個貪心不足的人,你的虛虛實實會讓對方陷入一團迷霧,從而會懷疑自我的判斷,進而將對方引入“圈套”中。
    談判中的即興發(fā)言策略,主要是從宏觀思路上來談,在具體的實踐應(yīng)用中還需要你自己加以揣摩和活學活用。不管如何使用,都要確保即興發(fā)言的靈活性。在談判桌上,形勢瞬息萬變,發(fā)言也要隨之調(diào)整。是要速戰(zhàn)速決,還是拭目以待?是先發(fā)攻擊,還是后發(fā)制人?即興發(fā)言的風格是猛烈,還是和風細雨?……這些都需要根據(jù)具體情形而定。
    合同談判的策略和技巧篇五
    >淺析商務(wù)英語談判技巧
    談判技巧是職場上所有銷售人員必須掌握的技能,所有銷售人員都應(yīng)該花時間去研究這些技巧,以求事半功倍。接下來小編告訴你淺析商務(wù)英語談判技巧。
    談判前要有充分的準備:知己知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本公司的了解,對對方的了解,本公司所能接受的價格底線、目標、上限,以及其他談判的目標都必須先有所準備并列出優(yōu)先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
    談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的銷售者,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
    只與有權(quán)決定的人談判:談判中接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、助理、副總經(jīng)理總經(jīng)理或董事長,看供應(yīng)商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。我們應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時可以避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好先了解清楚對方的權(quán)限。
    盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可節(jié)省時間與相應(yīng)的差旅費用。
    放長線釣大魚:有經(jīng)驗的會知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用這一弱點要求采購人員先作出讓步。
    采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,我們應(yīng)盡量將自己預(yù)先準備的問題,以開方式的問話方式,讓對方盡量暴露出自身的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方如果難以招架,自然會作出讓步。
    必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停談判,以緩和氣氛。
    盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。因此我們應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,從而對方也會愿意給面子。
    通過一個學期的商務(wù)談判課程學習,商務(wù)談判模擬我方作為豐田汽車有限公司,我們小組5人認真準備,收集資料,制定方案,做好分工,進展順利。談判中,我們始終牢記雙贏的目的和談判的原則,避免"贏了辯論,輸了談判",每人各司其職,最終達成了合同。
    通過這次商務(wù)談判的模擬,讓我們更加清楚了商務(wù)談判,明白了商務(wù)談判需要前期充足的準備,需要談判前制定周密的方案,過程中要靈活應(yīng)變,談判后反思總結(jié)。這些都鍛煉了我們組各個成員的動手能力,溝通技巧,組織能力和合作精神,同時也增進了我們同學之間友誼。當然,這次商務(wù)談判有可取之處,亦有不出之處。
    可取之處包括明確的分工、充足的資料收集、合理的談判方案、精心的彩排和臨場的穩(wěn)定發(fā)揮。具體如下:
    商務(wù)談判的順利展開少不了前期充足的準備,我們精心收集資料,了解資源市場,收集情報,了解汽車零部件市場行情,,其它的汽車制造商的供應(yīng)情況如何,還有武漢汽車有限公司的具有的營業(yè)額和具體沒有營運的車輛,在進行資料整理,因為知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。只有充足的資料準備才能在談判中有據(jù)可依,有話可講,有理可駁。
    談判前,我們根據(jù)各自特點,合理分工,發(fā)揮各自所長,組長掌握進度,督促成員完成任務(wù),兩組人員多次溝通,然后都制定的合理的談判方案,還進行了多次彩排,一切都胸有成竹,保證正式談判的順利展開。
    談判過程,我們儀表得體,互贈禮物,寒暄問好。談判時清楚、直觀地表述我方觀點立場,利用數(shù)據(jù)和事實說話,同時結(jié)合當前政府的相關(guān)政策,大家互相耐心傾聽對方所闡述的觀點,經(jīng)過多次靈活多樣的價格讓步,打破商務(wù)談判的僵局,根據(jù)談判策略、談判技巧、價格的影響因素、合理的報價范圍、報價策略,促成談判的成功。
    最后,存在的不足。每個人都不是一個完美的個人,是誰都會犯錯,是誰都會有缺點,我也不例外。此次談判中,存在著以下幾點不足。
    (1)談判前的準備不夠充分。因為是第一次接觸加上對談判的不了解,所以不知道怎么樣去搜集更好的資料以便在談判中取勝。
    (2)沒有和小組成員進行一個有效的溝通。因為大家彼此的不是特別了解和對整個談判的不了解,導(dǎo)致個人意見的鋒芒畢露,故沒能在整個過程中進行一個有效的溝通。
    (3)談判過程中發(fā)揮不是特別好。
    沒有把握好談判中的每一個環(huán)節(jié)加上對理論知識的不靈活運用,導(dǎo)致自己在談判的過程中除了談判前準備的幾個問題外,幾乎沒能有更多的機會去發(fā)表自己的見解。
    資料準備時我們只準備對方的劣勢和我方的優(yōu)勢,卻忽略了我方家樂福的不足,沒有全面客觀地認識家樂福,以至于談判時,對方說我們家樂福缺點影響他們品牌要求不降價時,我們一時間無據(jù)可依,無從反駁,只能隨機應(yīng)變,臨場發(fā)揮,但理由牽強,使我們一時間亂了陣腳和策略。我覺得今后的談判要注意這些,盡量資料完備,不能只準備進攻,還要有防守的資料,雖然沒準備到的內(nèi)容在所難免,但即使出現(xiàn)這樣的情況也不要慌張。
    此外。我們還從對方那里學到了一點,便是說話的條理性。對方闡述觀點時很有條理,總是"首先、其次……","第一點、第二點",能一下羅列好幾個,內(nèi)容頗多,全面反駁我們,使我們難找突破口。我們覺得今后在商務(wù)談判中也可以學習對方的這個優(yōu)點,立不敗之地。
    在這門課中學到了很多,但還是有很多的不足,最主要的是考慮問題不全面,沒有經(jīng)驗是一個原因,但更多的沒有體會到談判人員的處境,思維不夠發(fā)散,因此需要更多的實踐體會,將這些實戰(zhàn)性的東西消化于實際;再者,要細心觀察生活,很多東西都是生活中我們沒有注意到細節(jié),很重要但卻很容易忽視;最后,就是深刻體會到今日事,今日畢,學習是循序漸進的過程,重在積累,而不是填鴨式的學習。
    合同談判的策略和技巧篇六
    保持雙方友好關(guān)系,不但有助于促成談判成功,還有利于后續(xù)履行。因此,在盡力爭取反映己方實力的談判目標的同時,要顧及對方的心理感受,以便在實現(xiàn)己方談判目標的同時,還能保持雙方的友好關(guān)系。即使本次談判不成功,也不能談崩,搞壞雙方友好關(guān)系,以便給別人留機會再談。為此,己方談判人員要做到以下幾點:
    (1)無論對方態(tài)度如何,己方都要不卑不亢,一直保持禮貌。
    (2)即便己方處于優(yōu)勢談判地位,但也不要以威脅的手段壓迫對方。
    (3)滿足對方最基本的商業(yè)要求。如果對方從談判中顆粒無收,對方就會無所畏懼,因為它沒有所得,也就沒有什么可失去的了。因此,在商務(wù)談判中,至少要滿足對方最基本的要求。
    (4)讓對方談判人員確信其已經(jīng)獲得了最大的利益,以避免其被上司指責沒有盡力。任何一個公司,無論大小都是由一個個活生生的人來代表的。雖然是兩個公司在談判,但其中摻雜了代表雙方參與談判的所有人的個人利益和感受。其中,最重要的就是雙方談判人員的職業(yè)利益。也就是說,無論談判結(jié)果如何,從雙方談判人員的職業(yè)利益角度來講,必須讓他們能夠回去向上司有所交代,使得他們可以向上司證明,他們已經(jīng)盡力了,他們已經(jīng)獲得了己方可以獲得的最大利益。否則的話,上司就會指責他們,說他們不稱職,給他們造成職業(yè)上的不利影響。尤其要注意的是,不能讓對方的談判人員感覺,如果他們的上司來了,就會得到更好的談判結(jié)果。只要有這種感覺,對方有經(jīng)驗的談判人員就不會輕易接受己方的要求。
    (5)不要無謂地爭個誰對誰錯,指出對方錯誤時要慎重,絕對不要指責或譏諷對方犯了錯誤。在商務(wù)談判中,不是誰說得對就一定要聽誰的,不是誰有理誰就一定能占上風。商務(wù)談判的目的不是證明己方是正確的,對方是錯誤的,而是要達成對己方有利的結(jié)果。無謂地爭個誰對誰錯,不但于事無益,還會影響雙方的友好關(guān)系。如果指出對方的錯誤對己方確實有利,那就可以指出對方的錯誤,但要慎重。
    首先要搞清楚對方真的是犯了錯誤嗎?其次要禮貌地指出,并且讓對方相信己方?jīng)]有惡意,完全是為了推進談判。最后,無論如何也不要指責或譏諷對方犯了錯誤。如果要繼續(xù)談判,就需要保持雙方的.友好關(guān)系。
    如果談判成功,為了順利履行,也需要保持雙方的友好關(guān)系,避免贏了談判輸了人情。如果談判破裂,也沒有必要再橫加指責對方,因為這樣不僅于事無補,還會與對方結(jié)緣更深,其他人也不能再接著努力了。
    總之,如果己方處理不好這個問題,讓對方很丟面子,對方很可能馬上就會在談判中予以反擊,甚至無端責難。這樣一來,商務(wù)談判就會轉(zhuǎn)變成雙方個人之間的恩怨,推進起來就非常困難了。
    合同談判的策略和技巧篇七
    摘 要:立本文首先討論了國際商務(wù)談判人員必須具備的素質(zhì),然后分析了國際商務(wù)談判的基本原則,在此基礎(chǔ)上提出了國際商務(wù)談判的策略應(yīng)用。
    商務(wù)談判;策略;素質(zhì);原則
    商務(wù)談判策略是談判人員在可以預(yù)見和可能發(fā)生的某種情況下采取的一系列相應(yīng)行動方式、措施、技巧、戰(zhàn)術(shù)和手段的總稱。談判策略多種多樣,僅憑一種單一的策略,談判不可能獲得成功。因此,一個優(yōu)秀的談判人員必須熟悉和掌握各種談判策略與技巧,學會在談判中靈活運用談判策略,以促使談判達到預(yù)期的目標對外商務(wù)談判是指國際商務(wù)活動中不同的利益主體為了達成某筆交易, 而就交易的各項條件進行協(xié)商的過程。談判人員必須掌握相應(yīng)的技巧和策略才能談判中追求利益最大化, 達到事半功倍的成效。
    1、 商務(wù)談判策略的制訂
    1.1 談判對象的差異
    在不同的文化觀念、國家制度等影響下,談判者形成了不同的談判習慣和談判作風。針對來自不同文化和不同觀念的談判者,制訂不同的談判風格和策略是使得談判順利進行的重要保證。有針對性的策略來自對對手的了解。西方人都知道中國人最愛面子,他們知道,要在談判中迫使中國人作出讓步,千萬不能使他在讓步中丟面子。同樣,西方國家也都有各自的談判風格,因此,在制訂談判策略的時候,需要考慮這種談判對象的差異性,作出策略的調(diào)整和應(yīng)對。
    美國人比較淡化表面的、儀式性的東西,對直率的談判懷有好感,因此,在與美國人談判時要注重直接、誠實、干凈利索。美國人認為貨好不降價,如果我們認為自己的商品好質(zhì)量高,就應(yīng)該出高價,或者運用各種手法和策略與之討價還價。
    英國人講究紳士風度,作風誠實,注重傳統(tǒng),與英國人交談時應(yīng)以禮相待,不卑不亢,英國人往往不喜歡討價還價,而且還有一個很明顯的特征,就是對于出口的商品經(jīng)常延誤交貨,因此,在與他們談判時,要有建設(shè)性的意見,不必只局限于價格,并且,一定要考慮到,在涉及進口貿(mào)易時,在合同中加上延期交貨的罰款條例。
    德國商人被認為是歐洲最老練的商人,他們在談判技巧上堪稱一流。他們往往會有充分的準備和嚴密的計劃,很看重書面形式的合同,對合同的執(zhí)行很嚴格,條款一旦確定,就不會輕易做大的讓步,而他們自己卻是討價還價的高手。因此,在與德國人談判時,要注重形式,拘于禮節(jié),對于有爭議的實質(zhì)性問題要據(jù)理力爭,而一旦達成一致,就要嚴格履行,保證信譽。
    在與法國人談判時,我們要制訂培養(yǎng)感情,注意細節(jié)的談判策略;對于俄羅斯的商人,態(tài)度明朗,保持耐心則是策略的重點;而在制訂與日本人談判的策略時,注意禮節(jié)和文化是需要考慮的主要方面。
    綜上所述,談判對象的不同直接影響了談判策略的制訂,是決定談判是否成功的重要因素。
    1.2 談判目標的差異
    明確了雙方的談判目標后,要對雙方利益一致的地方和有可能產(chǎn)生分歧的地方進行對比分析,以便制訂出在進入正式談判時所應(yīng)采取的對策。為了確定談判目標,我們必須對市場進行深入細致的調(diào)查研究。比如我方想要達到的目標是什么,可能達到的目標是什么,而必須達到的目標又是什么,如果沒有達到目標,又該如何應(yīng)對等等,這些問題都需要在談判前做出思考并努力尋求解決的策略。對于在實現(xiàn)談判目標的過程中可能出現(xiàn)的關(guān)鍵問題,在談判前要進行深入的探究。在有目的的尋找關(guān)鍵問題的同時要對這些問題作出明確的界定和陳述,弄清這些問題對談判成功的影響,在思考出解決方法后,要對這些解決方法進行深度分析,從而制訂出體的談判策略。
    2、 商務(wù)談判策略的運用
    在談判進入實質(zhì)性階段時,談判人員要根據(jù)談判的進程和發(fā)展狀況全面、靈活地運用各種策略,使談判在輕松、和諧、友好的氛圍中進行,并朝著努力爭取互利雙贏的方向前進。
    2.1 多聽
    這可以說是商務(wù)談判中最重要的策略之一。一個優(yōu)秀談判者的工作首先是認真傾聽并理解對方的話語,一個好的傾聽者不僅會讓對方感到自己所受的重視,還能讓自己在理解對方觀點的同時找到尋求雙贏的解決辦法。因此,在對方陳述觀點的時候,不要試圖打斷,聽的越多,學的就越多;思考的越多,解決的辦法也就越多。
    2.2 控制情緒
    在談判中,要盡量顯示出尊重的態(tài)度與合作的精神,提問與回答都要以友好的方式進行。尊重對方還表現(xiàn)在要慎重地看待對方的錯誤,在任何時候任何情形下,失態(tài)的吼叫都是不理智的,因為那不是在談判,是對抗。即使通過這種方式出現(xiàn)的勝者,也同樣是失敗的,因為他永遠失去了再次與對方合作的機會。
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    2.3 出其不意
    這種方式是指在談判中突然改變談判的人員、時間、地點、要求或觀點等,使對方感到措手不及。比如,在談判時臨時改變談判的首席代表,由更高的權(quán)威人士代表繼續(xù)談判,這樣,對方不得不去面對新的面孔和新的問題,在很多情況下,這就意味著他們不得不作出更多的讓步。
    2.4 聲東擊西
    這種常用于軍事戰(zhàn)術(shù)上的策略也適用于談判。它是指在談判中有意識地強調(diào)對己方并不重要的議題,讓對方覺得自己在這個問題上很重視,然后在這個議題上作出的一些讓步一定能讓對方感到滿意,從而使對方在自己真正關(guān)心的議題上也作出讓步。這種方法能起到轉(zhuǎn)移對方視線和緩兵之計的作用。
    2.5 疲勞戰(zhàn)術(shù)
    在商務(wù)談判中,常常會遇到咄咄逼人的談判對手。根據(jù)心理學研究理論表明,一個性格比較急躁、外露、富有挑戰(zhàn)性格特征的人往往缺乏耐心和忍耐力。因此,對于這樣的談判對手,疲勞戰(zhàn)術(shù)是一種很有效的策略。這種策略在于通過多個回合的拉鋸戰(zhàn),使對方感到疲勞生厭,等到對手筋疲力盡、頭昏腦脹的時候,就是我方反守為攻的時候了。
    2.6 有限權(quán)利
    的談判者更處于有利的位置。當談判一方在某個方面要求對方讓步時,另一方可向?qū)Ψ叫甲约涸谶@個問題上無權(quán)作出讓步,這就是使用了權(quán)利有限的策略。這樣既維護了自己的利益,又給對方留了面子。利用權(quán)利有限的策略,可以拒絕對方的某些要求,或者迫使對方向你讓步,因為如果對方要求直接與你的上級交涉,談判不得不從頭開始,由于地位的差距,他遇到的壓力會更大。
    2.7 尋求雙贏
    談判的目的并不是讓一方獲得最大的利益而讓另一方感到沮喪、一無所得。一個成功的談判一定是使雙方都感到自己是贏家。只有談判雙方都能從談判中有所得,他們才會接受談判結(jié)果,未來的交易一直延續(xù)才會成為可能。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來達成對談判各方都有利的談判結(jié)局,這是商務(wù)談判的實質(zhì)追求。因此,面對談判雙方的利益沖突,談判者應(yīng)重視并設(shè)法找出雙方實質(zhì)利益之所在,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用一些雙方都認可的方法來尋求最大利益的實現(xiàn)。
    3、 國際商務(wù)談判的基本原則
    3.1 平等互利原則。
    平等互利是當代國際商務(wù)談判中最基本的原則。它意味著談判雙方有相同的法律地位,體現(xiàn)了雙方平等的權(quán)利和義務(wù),代表了雙方的利益。成功的談判必須是雙方都有收獲。否則,一無所獲的一方就沒必要進行交易。雙方都應(yīng)該在平等的基礎(chǔ)上準備好一定程度的讓步以求互利互惠。
    3.2 客觀合作原則。
    談判就是為了解決問題與他方進行磋商,通過談判,雙方都在尋找一種比以前更好的情形。但事實上雙方都在做出讓步,希望自己的讓步為自己贏得更大的利益。談判的目的在于尋求一種雙贏,而不是一方贏,一方輸。這需要雙方共同的合作。
    3.3 靈活變通原則。
    任何談判都是一個不斷思考,交換意見和彼此讓步的過程。我們在把握己方利益目標的基礎(chǔ)上,只要不放棄基本原則,可以考慮采用多種途徑,多種方法,靈活多樣的處理各種變化,最終保證談判協(xié)議得以簽署。
    4 、了解并關(guān)注對外商務(wù)談判要特別注意的事項
    4.1 保險問題。
    國際貿(mào)易規(guī)模巨大, 相應(yīng)而言風險也很大。為了化解風險, 必須進行保險, 以便在受到損失時可以收到賠償費。
    4.2 收回貨款的問題。
    貨款回收是談判內(nèi)容中非常重要的一項。如果合同條款不完備, 或者中間環(huán)節(jié)太多, 都會造成貨款回收的困難。交付貨款最常用的方法是要買方開立信用證。最理想的條款是買方在合同約定的時間內(nèi), 無條件地付清一切款項。為了削除買方的自由裁決權(quán), 另一方應(yīng)要求信用證用不可撤銷的方式開立。這樣, 只要付款期一到, 并且提供好雙方同意的單據(jù), 證明貨已裝船或發(fā)運, 銀行就無法拒絕支付貨款。無條件的履約保證書也是國際貿(mào)易中常用的一招。因此, 在談判中, 供應(yīng)方一定要保證只有對方信用證能滿足我方的條件時, 才可執(zhí)行履約保證書。
    5、 國際商務(wù)談判人員必須具備的素質(zhì)
    5.1 政治素質(zhì)。
    具備堅定的政治立場,保守國家經(jīng)濟機密,維護國家利益和國家尊嚴。因為國際商務(wù)談判既是一種商務(wù)交易的談判,也是一項國際交往活動,具有較強的政策性。國際商務(wù)談判必須貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)方針政策和外交政策,同時,還應(yīng)注意國別政策,以及執(zhí)行對外經(jīng)濟貿(mào)易的一系列法律和規(guī)章制度。同時談判人員要熟悉各種國際慣例,熟悉對方所在國的法律條款,熟悉國際經(jīng)濟組織的各種規(guī)定和國際法。這些問題是一般國內(nèi)商務(wù)談判所無法涉及的,要引起特別重視。
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    5.2 綜合文化素質(zhì)。
    任何國際談判都是跨文化的談判。我們的談判人員必須事先對我們的談判對象國有個很全面清楚的了解,了解對方的文化特點和思維方式。如果我們以自己的文化背景來看待外國文化,必然會在商務(wù)談判中誤入歧途,使自己在商務(wù)談判中處于被動和尷尬地位。例如,討價還價的行為在不同的文化里具有各種各樣的含義。在有些國家,如果一個人不討價還價,他就會被認為是幼稚的。在這樣的文化里,討價還價有多種作用,雙方主要是在個人層面上相互了解。曠日持久的討價還價過程成了發(fā)展個人關(guān)系的工具。然而在有些國家里,急于討價還價可能是一種不值得信任的表現(xiàn)。在另外一些國家里,人們會對整個討價還價過程感到不自在。在開始國際商務(wù)貿(mào)易之前,就必須理解和接受這些差異。
    6 、結(jié)語
    商務(wù)談判既是一門科學又是一門技巧藝術(shù),它也是一項解決問題,達成協(xié)議的復(fù)雜過程。要在任何一次談判中取得令人滿意的成果,談判者需要掌握最基本的商務(wù)談判程序和談判技巧,熟練地運用一些談判策略,以使預(yù)期的目標在談判中實現(xiàn)。
    參考文獻
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    [6] 高 丹 淺談國際商務(wù)談判策略 現(xiàn)代商業(yè) 2017年2月
    合同談判的策略和技巧篇八
    采購談判的定義:
    “談判”,或有些人稱之為“協(xié)商”或“交涉”,是擔任采購工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的采購上。
    采購談判一般都誤以為是“討價還價”,然而成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而非只有價格。 談判與球賽或
    戰(zhàn)爭
    不同之點在于:在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個贏家,另一個是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應(yīng)獲得較多的收獲。
    具體如何去談判我們從以下幾點談起:
    1.采購談判前我們應(yīng)先確定目標:
    在采購工作上,談判通常有以下幾點目標:
    (1)為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價格。
    (2)要使供貨商按合約規(guī)定準時與準確地執(zhí)行合約。
    (3)說服供貨商給本公司最大的合作。
    (4)與表現(xiàn)好的供貨商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。
    2.平而合理的價格:談判可單獨與供貨商進行或由數(shù)家供貨商競標的方式來進行。單獨進行時,采購人員最好先分析成本或價格。數(shù)家競標時,采購人員應(yīng)選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。
    3.交貨期:在采購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因為:
    (1)采購人員訂貨時間太短,供貨商生產(chǎn)無法配合。
    (2)采購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。
    不切實際的交貨期將危害供貨商的商品質(zhì)量,并增加他們的成本,間接會使供貨商的價格提高。故采購人員應(yīng)隨時了解供貨商的生產(chǎn)狀況,以調(diào)整采購數(shù)量及交貨期。
    4.供貨商的表現(xiàn):采購人員應(yīng)在談判時,除價格外應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝、交貨、付款等條款,及無法履行義務(wù)之責任與罰則。對于合作良好的供貨商,則應(yīng)給予較多的訂單或其它的方式來獎勵畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關(guān)系。
    5.與供貨商維持關(guān)系:采購人員應(yīng)了解任何談判都是與供貨商維持關(guān)系的過程的一部分。采購人員在談判過程中應(yīng)在公司與供貨商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的關(guān)系。
    6.采購談判的有利與不利的因素:談判有些因素對采購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,采購人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素:
    (1)市場的供需與競爭的狀況
    (2)供貨商價格與質(zhì)量的優(yōu)勢或缺點
    (3)成本的因素
    (4)時間的因素
    (5)相互之間的準備工作
    7.采購談判技巧:談判技巧是采購人員的利器。談判高手通常都愿意花時間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司采購人員研究:
    (1)采購談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
    (2)采購談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。
    (4)盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要的支持。
    要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
    (6)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
    (7)必要時轉(zhuǎn)移
    話題
    :若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。
    (8)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
    (9)盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
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    合同談判的策略和技巧篇九
    下面這10個實用的談判技巧和策略,都可以應(yīng)用在工作和生活中,幫助大家把談判這件事處理得更順手。
    當你進行一項談判的時候,要做一次「個人反省」和「結(jié)果測試」。你對這次談判看法如何?如果你急于進行談判,你會輕易放棄自己原有的立場。如果你是不惜任何代價都要贏,你會遭到對手的頑抗,并且最終損傷彼此的關(guān)系。
    在談判之前先知道談判對手是誰。他/她在談判上的名聲如何?以往結(jié)果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個人是渴望和你談判、畏懼談判、還是一個中立的狀況?對手的立場一定要清楚把握。
    僅知道你要從談判中得到什么是不夠的。你也需要站在對手的角度知道他們要什么(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道「對手認為你想要什么」(三重思考)。
    通形式。雙方欠缺基本信任,就沒有辦法溝通,并且你會得到操弄和懷疑偽裝的溝通。要贏得信任,就要兌現(xiàn)你的承諾、說出事實,并且離開談判桌后嚴格守密。
    大部分的人都經(jīng)常在內(nèi)心對話。當你和他人溝通的時候,對方內(nèi)心的對話會變成你聽不到的問題。當你談判的時候,關(guān)掉你的內(nèi)心聲音,仔細聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對手說話的音調(diào)或肢體表情等就能聽出言外之意。
    暴露自己的弱點是危險的。因此在談判中一開始要陳述你的「立場」,之后當信任更深化時,你和對手才可以經(jīng)得起更誠懇的對話,并且能更清楚表明你的真實利益。發(fā)掘?qū)κ值男枨蠛屠媸钦勁姓叩穆氊?,如果你能?chuàng)造一個良好的談判氣氛,雙方達成雙贏結(jié)果的機會就會大大提高。
    如果你以為對方擁有職位上的權(quán)力就擁有談判優(yōu)勢,那這是在放棄你自己的權(quán)益!權(quán)力來源也可以分為兩類:內(nèi)部力量和外部力量。前者是你個人的力量,也就是自尊、自信,這是沒有人可以奪走的。外部力量則隨著你的狀況而波動。例如,如果你被資遣或降調(diào),你就失去職位的力量。若新科技問世讓培訓可以在網(wǎng)上進行,培訓專家可能失去其力量。因為權(quán)力經(jīng)常會改變,但是談判永遠可以進行下去,因此要有耐心,對方權(quán)力的優(yōu)勢不可能永遠持續(xù)的。
    最佳替代方案(batna,bestalternativetoanegotiateagreement),這個縮寫字來自哈佛談判企劃的談判行為研究。進行談判前要知道自己有什么和哪些替代方案。你可以中止談判嗎?每個選擇的優(yōu)缺點何在?你甚至要知道對手的batna。
    什么是你最佳和最糟的處境?這兩層中間就是你的妥協(xié)區(qū)(settlementrange)。只要你可以在妥協(xié)區(qū)內(nèi)達成協(xié)議,那你就有贏的機會!絕對不要掉到底線之外,因為事后你會對自己和這樁買賣感覺非常糟,并且難以遵照奉行。
    合同談判的策略和技巧篇十
    采購談判一般都誤以為是“討價還價”,談判在韋氏大辭典的定義是:“買賣之間商談或討論以達成協(xié)議”。故成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而非只有價格。下面本站小編整理了采購談判策略與技巧,供你閱讀參考。
    在采購工作上,談判通常有五項目標:
    (1)為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價格。
    (2)要使供貨商按合約規(guī)定準時與準確地執(zhí)行合約。
    (3)在執(zhí)行合約的方式取得某種程度的控制權(quán)。
    (4)說服供貨商給本公司最大的合作。
    (5)與表現(xiàn)好的供貨商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。
    談判可單獨與供貨商進行或由數(shù)家供貨商競標的方式來進行。單獨進行時,采購人員最好先分析成本或價格。數(shù)家競標時,采購人員應(yīng)選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。
    在采購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因為:
    (1)采購人員訂貨時間太短,供貨商生產(chǎn)無法配合。
    (2)采購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。
    不切實際的交貨期將危害供貨商的商品質(zhì)量,并增加他們的成本,間接會使供貨商的價格提高。故采購人員應(yīng)隨時了解供貨商的生產(chǎn)狀況,以調(diào)整訂單的數(shù)量及交貨期。
    表現(xiàn)不良的供貨商往往會影響到本公司的業(yè)績及利潤,并造成客戶的不滿。故采購人員應(yīng)在談判時,除價格外應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝、交貨、付款及售后服務(wù)等條款,及無法履行義務(wù)之責任與罰則。對于合作良好的供貨商,則應(yīng)給予較多的訂單或其它的方式來獎勵畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關(guān)系。
    采購人員應(yīng)了解任何談判都是與供貨商維持關(guān)系的過程的一部分。若某次談判采購人員讓供貨商吃了悶或大虧,供貨商若找到適當時機時,也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過程中應(yīng)在本公司與供貨商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的關(guān)系。
    談判有些因素對采購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,采購人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素:
    (1)市場的供需與競爭的狀況。
    (2)供貨商價格與質(zhì)量的優(yōu)勢或缺點。
    (3)成本的因素。
    (4)時間的因素。
    (5)相互之間的準備工作。
    談判技巧是采購人員的利器。談判高手通常都愿意花時間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司采購人員研究:
    (1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
    (2)談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
    (3)只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權(quán)限。
    (4)盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節(jié)省時間與旅行的開支。
    (5)放長線釣大魚:有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
    (6)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
    (7)必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。
    (8)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
    (9)盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
    (10)盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。(11)以退為進:有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
    (12)不要誤認為50/50最好:有些采購人員認為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會“于心不忍”了。
    (1)準備不周。
    (2)缺乏警覺。
    (3)脾氣暴躁。
    (4)自鳴得意。
    (5)過分謙虛。
    (6)不留情面。
    (7)輕諾寡信。
    (8)過分沉默。
    (9)無精打采。
    (10)倉促草率。
    (11)過分緊張。
    (12)貪得無厭。
    9.供貨商的規(guī)模:供貨商的規(guī)??梢阅隊I業(yè)額來區(qū)分:
    10.供貨意愿:各種規(guī)模的供貨商其供貨意愿都不相同:
    11.談判的項目:本公司采購人員經(jīng)常必須談判的項目有下列諸項:
    質(zhì)量交貨期。
    包裝交貨應(yīng)配合事項。
    價格售后服務(wù)保證。
    訂購量促銷活動。
    折扣廣告贊助。
    付款條件進貨獎勵。
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    合同談判的策略和技巧篇十一
    純真、乖巧、熱情。我們在談到小孩子時,腦子里想到的都是這些詞匯。但是還有一組詞匯也同樣適用于他們:頑固、堅定、霸道,還有贏家。
    如果要和孩子們爭論什么事兒,最終獲勝的往往是他們,而父母則會敗下陣來。很多父母都會對自己說:“我們恐怕現(xiàn)在就得下樓把孩子的玩具小象拿來吧,因為最后我們還是會答應(yīng)去拿的。”
    的確,小孩子是世界上最棒的談判高手。
    關(guān)于小孩子為什么在談判方面技藝如此高超,我們沒有一個單一的解釋。較為合理的原因是,他們會根據(jù)具體情況采用不同的技巧,包括我們大多數(shù)人在社交中已經(jīng)摒棄的某些伎倆。
    以下介紹一些小孩子的談判技巧,如果你能用上,幾乎可以做到屢試不爽。
    耍脾氣是小孩子最基本的談判手腕。吵鬧最兇的人往往都能得到自己想要的東西。只要想一想沃爾特·迪斯尼公司的艾斯納(michaeleisner)和微軟公司的蓋茨(billgates)就對此不難理解了。這兩位是出了名的暴脾氣,但想要什么都能得到。
    當然,你不想靠發(fā)脾氣給自己撈實惠而出名,而是要學習如何運用這種技巧來為自己的公司爭取利益。即使事情到了只有放棄你自己的原則才能讓步的嚴重程度,你也不會動搖。
    孩子們在運用這一技巧時有下面兩種表現(xiàn):他們要么裝作沒聽明白,要么裝作沒有聽見。比如某個小孩會用逐漸升高的語調(diào)說,“什么?什么?什么?”最后,其他孩子不再和他爭辯了。出于無奈,他們會接受這樣的事實,就是和這個小孩說不明白。
    只要想一想,如果你不想和某人打交道而阻斷和他的一切溝通,這種感覺有多么強烈。舉個電話推銷的例子。我們通常會和別人進行某種敷衍的對話,而這恰恰是電話推銷員所利用的。所以,你應(yīng)該做的是立刻阻斷這種溝通,方法可以是前言不搭后語或干脆就沒反應(yīng)。這樣,你就消除了這一具體談判將以有利于電話推銷員的方式而結(jié)束的任何可能性。
    假裝沒聽見適合這樣一種情況,就是你永遠也不會和對方共事了。如果是在自己的公司這樣做,大家會覺得你不聽他人意見或缺乏敏感性。假裝你不懂對方要什么或說什么,還可以起到在未做好充分準備的時候推遲談判的作用。在這種情況下,這樣做的目的是控制時間以為自己爭取利益。
    小孩子不會采用不同的角色來適應(yīng)某種環(huán)境。他們就是些孩子,毫無偽裝和掩飾。而且他們彼此都了解對方,知道誰比較含羞,誰更能吵鬧,誰喜歡吹牛,誰能講逗人的笑話,誰口袋里總是有很多玩意兒等等??傊?,孩子們都有各自的長處和短處。當你認識某個孩子的時候,你就會了解他是一個什么樣的人。他們很少把自己偽裝成另一種人。
    這種能力可以幫助你簡化和加速談判過程,因為你不必首先洞察對方扮演的是什么角色,不必試著去深究他們的內(nèi)在動機或打算是什么。
    如果你能做到保持自我,做到使別人相信你是表里如一的,那么別人就會認為,正是因為有了你,事情才進展得十分順利。
    合同談判的策略和技巧篇十二
    “談判”,或有些人稱之為“協(xié)商”或“交涉”,是擔任采購工作最吸引人的部分之一。談判通常是用在金額大的采購上,由于本公司是大型綜合超市,采購金額很大,因此談判工作格外地重要。
    采購談判一般都誤以為是“討價還價”,談判在韋氏大辭典的定義是:“買賣之間通過商談或講座以達成協(xié)議”。所以成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而并非只有價格。
    在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應(yīng)獲得較多的收獲。
    在采購工作上,談判通常有五項目標:
    (1)為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價格
    (2)要使供應(yīng)商按規(guī)定準時與準確地執(zhí)行合約。
    (3)在執(zhí)行合約的方式上取得某種程度的控制權(quán)。
    (4)說服供應(yīng)商給本公司最大的合作。
    (5)與表現(xiàn)好的供應(yīng)商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。
    1、公平而合理的價格:
    談判可單獨與供應(yīng)商進行或由數(shù)家供應(yīng)商競標的方式來進行。單獨進行時,采購人員應(yīng)該先分析成本或價格。數(shù)家競標時,采購人員應(yīng)選擇兩三家較低標的供應(yīng)商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。
    2、交貨期:
    在采購工作上交貨期通常是采購人員最容易忽略的問題,也是供應(yīng)商的最大問題。大多是因為:
    (1)采購人員訂貨時間太短,供應(yīng)商生產(chǎn)無法配合。
    (2)采購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。 ?不切實際的交貨期將危害供應(yīng)商的商品質(zhì)量并增加他們的成本,間接會使供應(yīng)商價格提高。故采購人員應(yīng)該隨時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,以調(diào)整訂單的數(shù)量及交貨期。
    3、供應(yīng)商的表現(xiàn):
    表現(xiàn)不良的供應(yīng)商往往會影響到本公司的業(yè)績及利潤,并造成顧客的不滿, 因此采購人員在談判時,除價格外還應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝、交貨、付款及售后服務(wù)等條款及無法履行義務(wù)的責任與處罰措施。 ? ? ? ? ?對于合作良好的供應(yīng)商,則應(yīng)給予較多的訂單或其他的方式來獎勵,畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關(guān)系。
    4、與供應(yīng)商維持關(guān)系:
    采購人員應(yīng)了解任何談判都是與供應(yīng)商維持關(guān)系的過程的一部分。若某次談判采購人員讓供應(yīng)商吃了悶虧或大虧,供應(yīng)商若找到適當時機時,也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過程中應(yīng)在本公司與供應(yīng)商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的合作關(guān)系。
    談判中有些因素對采購人員或供應(yīng)商而言是有利的或是不利的,采購人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素:
    1、市場的供需與競爭狀況。
    2、供應(yīng)商價格與質(zhì)量的優(yōu)勢或缺點。
    3、成本的因素。
    4、時間的因素。
    5、相互之間的準備工作。
    談判技巧是采購人員的必須掌握的技能,所有采購人員都應(yīng)該花時間去研究這些技巧,以求事半功倍。下列談判技巧值得本公司采購人員借鑒:
    1、談判前要有充分的準備:知己知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是 要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本公司的了解,對供應(yīng)商的了解,本公司所能接受的價格底線、目標、上限,以及其他談判的目標都必須先有所準備并列出優(yōu)先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
    2、談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
    3、只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購 人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、助理、副總經(jīng)理總經(jīng)理或董事長,看供應(yīng)商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時可以避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好先了解清楚對方的權(quán)限。
    4、盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可節(jié)省時間與相應(yīng)的差旅費用。
    5、放長線釣大魚:有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用這一弱點要求采購人員先作出讓步。
    6、采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準備的問題,以開方式的問話方式,讓對方盡量暴露出自身的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方如果難以招架,自然會作出讓步。
    7、必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停談判,以緩和氣氛。
    8、盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。因此采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,從而對方也會愿意給面子。
    9、盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可找到他們的優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
    10、盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應(yīng)該趕盡殺絕,絲毫不能讓步。
    事實證明,大部分成功的采購談判都是在和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判, 何況本公司與良好的供應(yīng)商應(yīng)有細水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。
    11、以退為進:有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,聰明的采購總是先深思熟慮,再作決定。
    12、不要誤認為50/50最好:有些采購 人員認為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在家世界的立場,如果談判的結(jié)果是60/40,70/30或甚至是80/20也就不會“于心不忍”了。
    采購人員若能避免下列十二戒,談判成功的機會將會大增。
    1、準備不周。
    2、缺乏警覺。
    3、脾氣暴躁。
    4、自鳴得意。
    5、過分謙虛。
    6、不留情面。
    7、輕諾寡言。
    8、過分沉默。
    9、無精打采。
    10、倉促草率。
    11、過分緊張。
    12、貪得無厭。
    本公司采購人員經(jīng)常必須談判的項目包括:
    采購人員必須向供應(yīng)商取得以上資料,才能夠開始交易。通常在合 同及訂單上,質(zhì)量是以下列方法的其中一種來表示的:
    采購人員在談判時應(yīng)該首先與供應(yīng)商對商品的質(zhì)量達成互相同意的 質(zhì)量標準,以避免日后的糾紛甚至法律訴訟。
    對于不良品或倉儲運輸過程中損壞的商品,采購人員在談判時應(yīng)該要求無條件退貨或退款。
    2、 包裝方面
    包裝可分為兩種:內(nèi)包裝及外包裝。內(nèi)包裝是用來保護、陳列或說 明商品用途的,而外包裝則僅用在倉儲及運輸過程中的保護。在自選式的營業(yè)方式中,包裝有著較為重要的作用。
    外包裝如果不夠堅固,倉儲運輸?shù)膿p壞太大,降低作業(yè)效率,并影 響利潤。外包裝如果太堅固,供應(yīng)商成本可能會增加,導(dǎo)致采購成本偏高,商品價格缺乏競爭力或毛利降低。
    3、 價格方面
    除質(zhì)量以外,價格是所有談判事項中最重要的項目。本公司在消費者心目中的形象是高質(zhì)量低價格。如果采購人員對任何其準備采購的商品,以進價加上本公司合理毛利后,自己判斷此價格無法吸引消費者購買,就不應(yīng)該向該供應(yīng)商采購。
    在談判前,采購人員應(yīng)該事先調(diào)查市場價格,不能憑供應(yīng)商片面之詞,受騙上當。如果沒有相同商品的市場價格可查,應(yīng)該參考同類其他商品的市場價格。
    在價格談判中,列舉供應(yīng)商產(chǎn)品在本公司銷售的好處非常重要,比如:銷售量大、提高市場占有率、節(jié)省運費(使用dc時)、降低營銷費用、清理庫存等等。
    價格談判是所有商業(yè)談判中最敏感也是最困難的項目,非常具有挑戰(zhàn)性。采購人員應(yīng)該認識到這一點,運用各種談判技巧去完成這一艱巨任務(wù)。 ? ? ? ? ? ? ? 4、 訂購量方面 ?由于本公司與供應(yīng)商是長期合作的關(guān)系,因此沒有必要與供應(yīng)商談一次性進貨量的大?。ǔ鞘悄承┨囟ǖ拇黉N談判或切貨)。但為了方便門店訂貨及以后使用系統(tǒng)自動補貨,采購人員必須與供應(yīng)商談好每筆訂單的最低訂購數(shù)量或金額。 ?理論上來說,最低訂購數(shù)量或金額越小,門店庫存控制及損耗控制越好。但過低的訂購數(shù)量或金額必然增加供應(yīng)商的運輸費用,會間接導(dǎo)致采購成本的增加。因此采購人員必須重視此一項目,根據(jù)實際情況與供應(yīng)商協(xié)商制定合理的最低訂購數(shù)量或金額。
    5、 折扣方面
    折扣通常有新品引進折扣、數(shù)量折扣、付款折扣、促銷折扣、無退貨折扣、季節(jié)性折扣、經(jīng)銷折扣等等。有些供應(yīng)商可能會由全無折扣作為談判的起點,有經(jīng)驗的采購人員應(yīng)該引述各種形式的折扣要求供應(yīng)商讓步。
    6、 付款條件方面
    一般情況下,交貨期越短越好。因為交貨期短,則訂貨頻率增加,訂購數(shù)量相對減少,門店庫存壓力就可以降低。但采購人員也需要考慮供應(yīng)商的'實際狀況(生產(chǎn)能力、倉儲及運輸能力等等)協(xié)商合理的盡可能低的交貨期。此條件與最低訂購數(shù)量有直接關(guān)系,可一起洽談。
    以后公司使用系統(tǒng)自動補貨后,交貨期是一個重要的參數(shù)。采購人員切記不可輕視此項交易條件。
    8、 交貨應(yīng)配合事項
    本公司是大型綜合超市,商品的進出量大,如果供應(yīng)商不能在送貨作業(yè)上密切配合,則雙發(fā)無法合作。采購人員在談判時,必須明確要求供應(yīng)商準時準確的將本公司訂購商品送到本公司指定的門店收貨部或物流中心,并按要求卸貨、驗收、入庫。
    9、 售后服務(wù)方面
    對于需要售后服務(wù)的商品,例如:家電產(chǎn)品、辦公設(shè)備、健身器材等等,采購人員在談判時必須要求供應(yīng)商在商品包裝內(nèi)提供該商品的保修卡及相應(yīng)的售后服務(wù)單位資料,以方便消費者在需要售后服務(wù)時能直接聯(lián)系,減少賣場人員的工作量。
    10、 促銷方面
    dm刊是本公司促銷的一個重要手段,在各個賣場都起到良好的促進銷售作用。但這很大程度上決定于采購人員商品選擇的正確與否,以及售價是否能吸引消費者上門。在策略上,通常公司會在促銷活動前一周左右停止正常訂單,刻意多訂購促銷特價商品,以增加利潤,除非采購人員無法取得特別的價格。
    在促銷商品的價格談判中,采購人員必須了解一般供應(yīng)商的行銷費用預(yù)算通常占營業(yè)額的10~25%,供應(yīng)商不難由此預(yù)算中撥出一部分作為促銷費用,其中包含了上刊費、堆頭費、價格折扣等。因此采購人員應(yīng)該盡量爭取拿到這些費用,其中以價格為第一重點,費用次之。
    11、 廣告贊助方面
    為增加本公司利潤,采購人員應(yīng)該積極與供應(yīng)商談判爭取更多的廣告贊助。本公司的廣告贊助項目包括:上刊商品廣告、賣場包柱廣告、銀臺燈箱廣告、上下扶梯的看板廣告等等。其中上刊商品廣告贊助費用最大,按照行業(yè)經(jīng)驗,應(yīng)該占dm刊印刷及郵遞費用的80%左右,采購人員必須要求供應(yīng)商贊助此項費用。 12、 進貨獎勵方面 ?進貨獎勵與數(shù)量折扣是有區(qū)別的,進貨獎勵是指一段時間(通常是以一年計算)達成一定的進貨金額后,供應(yīng)商給予的獎勵,在本公司稱為返利。而數(shù)量折扣是指單次訂貨的數(shù)量超過某一范圍時給予的價格折扣,如寶潔公司單次訂貨量達500件或1000件時給予的折扣。 ?目前本公司的進貨獎勵(返利)分為兩種:無條件返利(月返)及有條件返利(年返)。其中無條件返利(月返)其實是價格折扣中的一部分,是在價格談判完畢后爭取成本降低的另一種方式。有條件返利才是真正意義上的進貨獎勵,按慣例通常在1~10%左右,供應(yīng)商因為業(yè)績的需要很樂意提供此種獎勵。此種獎勵對本公司的利潤提升很有幫助。有些品牌商品供應(yīng)商因各種原因不愿意以較低價格供貨時,采購人員應(yīng)該積極爭取更高的有條件返利。但進貨條件部分必須考慮實際情況,切忌為了合同條款好看訂定高的進貨條件,實際根本達不到而無法獲得獎勵。也不要為了爭取獎勵,在年終時盲目加大采購數(shù)量,造成庫存積壓,甚至過季后打折銷售,就得不償失了。(次種情況最容易在家電或知名品牌快速消費品中出現(xiàn))
    在采購談判中,采購人員要面對的大都是一些資深業(yè)務(wù)人員,他們在零售業(yè)已經(jīng)工作了很久,也與其他公司的采購人員作過很多次的談判,難免會提出許多難以處理的問題(即“異議”),讓新的采購人員不知所措。
    異議一般分為三類:真正的異議、錯誤的異議、假的異議。比較可行的異議處理原則是:
    1、 真正的異議
    這種異議的處理應(yīng)該先以開放式的問題確定對方的異議是否真實,如果真實,那采購人員應(yīng)該盡量陳述公司有利的條件,強調(diào)本公司為應(yīng)商帶來的利益,以滿足他的需求,例如: ? ? ? ? ? ? ? ? ?銷售量 ? ?(銷售量大,可以滿足供應(yīng)商需求) ? ? ? ? ? ? ? ? ?利潤 ? ? ? ?(=銷售量*單位毛利率+節(jié)約的營銷、配送及財務(wù)費用) ? ? ? ? ? ? ? ? 清除庫存(促銷是清除供應(yīng)商庫存的有效方式) ? ? ? ? ? ? ? ? ?市場占有率(商品有保障,將部分競爭品牌排除在外等) ? ? ? ? ? ? ? ? 迅速的付款(直接按照合同約定將貨款匯入銀行帳號) ?典型的真正的異議例如:“這個價格已經(jīng)是我們的最低價格了,我們不能再降了?!辈少徣藛T可以以各種方式詢問他的需求,再以最有效的方式說明來滿足他的需求。
    2、 錯誤的異議
    這種異議是因為供應(yīng)商對本公司的經(jīng)營形式或經(jīng)營策略不了解而造成的,所以只須求證就可以用真正的異議來處理。
    典型錯誤的異議例如:“給你們的促銷價格這么低,我怎么能有利潤可言?”這種問題就是不了解本公司的促銷策略,所以采購人員要耐心的向供應(yīng)商說明促銷的目的及作用,并滿足他的需求。
    3、 假的異議
    這一類的異議要特別小心,因為它可能是個陷阱,如果沒有了解清楚就有可能陷入圈套,在談判時處于被動。采購人員如果無法當場辯明假的異議,就應(yīng)該暫緩處理,將異議記錄下來,留待下次談判再處理,讓自己有足夠的時間去查驗、思考并研究處理的方法和對策。
    典型假的異議例如:“如果給你們這樣低的供價,我就會虧本了?!睂Ψ降囊馑计鋵嵤且蟾叩膬r格,如果采購人員對成本或市場價格很了解,可以當場舉證反駁。如果不了解,不妨以退為進,留待下回協(xié)商,同時自己能有充分的時間去研究。
    4、較常見的異議
    如果采購人員充分研究談判的技巧及異議處理的原則,將發(fā)現(xiàn)下列常有的異議可以順利的解決。
    (1) 我們?nèi)绻蛢r賣給家世界,對原有的客戶無法交待。
    (2) 家世界的售價太低了,會影響其他通路的銷售意愿。
    (3) 這個供貨價格已經(jīng)接近成本了,是最低的,不能再低了。
    (4) 我們沒辦法再給其他折扣了,再給就虧本了。
    (5) 我們沒有廣告預(yù)算可以給你們交納上刊費。
    (6) 我們不能生產(chǎn)更大規(guī)格的包裝,或大包裝并不會更便宜。
    (7) 我們從來不做促銷活動,或我們不對連鎖店作促銷。
    (8) 我們給你們的這個供價是沒有售后服務(wù)的,我們也不接受退貨,否則價格還要上浮10%。
    (9) 我們沒有送貨的服務(wù),我們的客戶都是自己來提貨的。
    (10)我們必須貨到付款。
    (11)我們不能更改包裝,如果改成掛鉤式的,每個要加2元。
    當然,采購人員在實際談判時會聽到更多的異議,但一定要記住:供應(yīng)商的異議并不是拒絕,而是他真正的需求尚未表明。采購人員應(yīng)該利用各種技巧,試探他真正的需求,不要去回答自己不了解的事情。以退為進,滿足供應(yīng)商真正的需求, 從而達到自己的目的。
    合同談判的策略和技巧篇十三
    拆遷談判策略與技巧的應(yīng)用,宗旨是在拆遷中通過談判贏得更好的條件。應(yīng)該注意的是,談判是雙方溝通與交流的過程,在談判的過程中不可能只有獲得沒有付出,下面本站小編整理了拆遷談判技巧和策略,供你閱讀參考。
    1、入題技巧。對于一般談判,先從洽談細節(jié)問題入題,條分縷析,絲絲入扣,待各項細節(jié)問題談妥之后,自然而然達成了原則性的協(xié)議;對于特殊的大型談判,由于需要洽談的問題往往要分成若干等級進行多次談判,那么就需要采取先談原則問題,再談細節(jié)問題的方法人題,雙方就原則問題達成了一致,洽談細節(jié)問題也就有了依據(jù)。另外,談判雙方也可以首先確定本次會議的談判議題,然后從這一議題直接人手進行洽談。
    2.闡述技巧。闡述應(yīng)盡可能簡明扼要,并盡量創(chuàng)造協(xié)調(diào)的洽談氣氛。對于對方開場闡述,要認真耐心地傾聽,歸納弄懂對方開場闡述的內(nèi)容,思考和理解對方的關(guān)鍵問題,以免產(chǎn)生誤會。如果對方開場闡述的內(nèi)容與我方意見差距較大,不要打斷對方的闡述,更不要立即與對方爭執(zhí),而應(yīng)當先讓對方說完,認同對方之后再巧妙地轉(zhuǎn)開話題,從側(cè)面進行談判。
    3、提問技巧。提問方式有封閉式提問、開放式提問、婉轉(zhuǎn)式提問、澄清式提問、探索式提問、借助式提問、強迫選擇式提問、引導(dǎo)式提問、協(xié)商式提問。提問要掌握好時機,一般情況下,可以在對方發(fā)言完畢時提問或者在對方發(fā)言停頓、間歇時提問,在自己發(fā)言前后提問,也可以在在議程規(guī)定的辯論時間提問。提問時,應(yīng)盡量保持問題的連續(xù)性,提問后給對方足夠的答復(fù)時間。
    4、答復(fù)技巧。答復(fù)不是容易的事,回答的每一句話,都會被對方理解為是一種承諾,都負有責任。因此在答復(fù)時一定要注意,不要徹底答復(fù)對方的提問,不要確切答復(fù)對方的提問,要針對提問者的真實心理答復(fù),要降低提問者追問的興趣,要讓自己獲得充分的思考時間或者找借口拖延答復(fù)。
    5、說服技巧。在說服對方的過程中,應(yīng)先談易后談難,先談好后談壞,要多向?qū)Ψ教岢鲆?、傳遞信息、影響對方意見;強調(diào)一致、淡化差異;不要奢望對方一下子接受突如其來的要求;要強調(diào)。
    合同。
    有利于對方的條件;強調(diào)互惠互利、互相合作的可能性、現(xiàn)實性,激發(fā)對方在自身利益認同的基礎(chǔ)上來接納自己的意見。
    6、語言技巧。正確運用語言技巧,應(yīng)注意語言的文明、清晰、嚴謹、準確,避免吞吞吐吐、詞不達意;語言要有邏輯性,說話要切題,不要答非所問;介紹自己的購買力時不要水分太大,評價對方的商品質(zhì)量、性能要中肯,討價還價要充滿誠意,如果提出壓價,理由要充分;要善于利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁倒對方,達到預(yù)期目標。
    1、提出高于預(yù)期的拆遷安置補償條件,但一定注意不要讓對方認為你是在滿天要價。
    2、作為被拆遷人最好不要接受拆遷人第一次拆遷補償報價,除非你拿到了一份合法的、完整的評估報告。
    如果不假思索的就答應(yīng)對方的第一次報價,這種做法通常會讓對方產(chǎn)生兩種反應(yīng):我們本來可以做的更好,一定是哪里出了問題。
    3、學會在接受拆遷人關(guān)于拆遷安置補償條件時感到意外,如果我們的被拆遷人能夠讀懂拆遷評估報告,就要是這對里面的一些項目學會感到意外,在你表示有些意外后,對方通常會做出一些讓步。如果你不表示意外,對方通常會拆遷人變得更加強硬。
    4、避免對抗性的拆遷補償談判。千萬不要在談判剛開始就和拆遷人爭辯,產(chǎn)生敵對情緒,這樣只會導(dǎo)致對抗,致使談判不能正常進行下去。
    5、拆遷談判中“鉗子策略”的使用。一定要把精力集中到具體的補償項目上比如自建面積的測量與補償?shù)?,千萬不要在意補償總額,也不要用百分比的方式進行補償談判。
    1、一定要學會應(yīng)對沒有決定權(quán)的“拆遷人”。
    在進行拆遷談判開始前,一定要搞清楚對方是否合法的授權(quán),有沒有權(quán)利代表拆遷人進行談判,最高談判權(quán)限是什么。進入了拆遷談判的關(guān)鍵關(guān)節(jié),對方往往會以“沒有授權(quán)”、“說了不算”等借口來進行推脫。
    2、在拆遷談判中絕對不要對補償款進行“折中補償”。
    拆遷中對補償?shù)挠憙r還價并不意味著要折中雙方的談判價碼,價碼折中并不是一種真正公平的補償方式。
    3、學會應(yīng)對拆遷談判補償?shù)慕┚帧?BR>    如果遇到僵局首先通過解決一些小的拆遷補償問題為雙方創(chuàng)造談判機會,一旦拆遷人與被拆遷人在一些微不足道的問題上達成一致,拆遷人就會變得更加容易被說服。
    4、只要是在補償?shù)哪骋豁梿栴}上做出了讓步一定要在其他方面索取回報。
    1、嚴格防范對方的“白臉-黑臉”策略,在這里面一定要注意,區(qū)別拆遷人與拆遷公司。往往拆遷人唱白臉,拆遷公司的人唱黑臉。但在這里面起到?jīng)Q定作用的是唱白臉的拆遷人,要知道拆遷人一定清楚拆遷規(guī)劃。
    2、拆遷補償談判中最后一個環(huán)節(jié)中最重要的就是如何減少讓步的幅度,關(guān)鍵在于以下三點:
    (1)一定不要在拆遷補償談判一開始就做出讓步,自己主動減少補償項目和數(shù)額。
    (2)一定謹防對方的心理戰(zhàn),尤其是獎勵期心理戰(zhàn),不要輕易相信所謂的獎勵期補償如果錯過就沒有機會了。
    (3)一定不要因為拆遷人要你報出“一口價”,或者聲稱自己“不喜歡討價還價”而一次性讓出所有拆遷補償利益。
    3、要有適時收回一開始所談全部補償條件的勇氣。
    合同談判的策略和技巧篇十四
    眾所周知,出具合法、合理的法律意見是法務(wù)人員的必備技能,組織和參與法律談判也是法務(wù)人員的必備技能。下面是本站小編為大家整理了法律談判的策略與技巧,歡迎大家閱讀。
    根據(jù)目的不同,法律談判基本上可以分為兩大類:交易式談判和爭議解決式談判。每一類型的談判在內(nèi)容、方式以及衡量成功的標準等方面均存在顯著的區(qū)別。
    交易式談判,指談判各方就其關(guān)注的合同、許可、合作經(jīng)營、投資并購等商業(yè)交易進行的談判。如在一個商業(yè)地產(chǎn)租賃的談判中,雙方要就租賃價格及其調(diào)整機制、租賃物的標準維持、租賃物的物業(yè)管理、租賃期間及其調(diào)整、違約責任、退出機制等事宜進行一一洽談,并落到紙面合同當中。
    爭議解決式談判,指談判各方存在著沖突,需要解決這些沖突而引發(fā)的談判。如訴訟過程中的和解程序,提交仲裁機構(gòu)解決前的協(xié)商等。
    實際的法律談判中,往往是兼具爭議解決和交易兩個方面的內(nèi)容。
    如一個因員工績效不達標而公司予以解聘的勞動關(guān)系談判中,會涉及員工績效不達標的事實及勞動法律對此如何規(guī)定,以及還有員工是否同意降薪而繼續(xù)留在公司工作的交易等事宜的討論。在這樣一個談判中,既夾雜了法律規(guī)定、證據(jù)保留等爭議解決方面的問題,又涉及員工管理、績效與激勵等交易方面的問題。
    再如一個軟件委托制作合同的訴訟案件中,原告聲稱被告所提供的軟件未達到合同約定標準而主張被告違約,雙方可以通過重新簽訂補充協(xié)議將軟件質(zhì)量與功能標準進行進一步描述。在這個過程中,即是先有爭議解決式的談判,后引發(fā)了交易式的談判。
    交易式談判,是企業(yè)法務(wù)更多碰到的事務(wù)。與爭議解決式的談判相比,交易式的談判的參加者,如法務(wù)人員,所持的心態(tài)會相對樂觀一些。因為每一方都應(yīng)該能從交易式談判所指的商業(yè)交易中獲利,才促使各方加入談判。
    而為了解決爭議而進行談判,則往往氣氛比較壓抑,隨著爭議沖突的惡化,壓力也會陡升。因此,很多人總結(jié)說,交易式談判應(yīng)該以達到雙贏為目標;而對于爭議解決式談判來說,法律訴訟中的每個人都是失敗者。爭議式解決談判經(jīng)常是一種“零和”游戲。
    這兩種法律談判迥然不同的特點,提示我們應(yīng)該用不同的談判方法與策略去分別應(yīng)對。
    但無論是交易式或是爭議解決式,談判者的目標是與對方進行具有說服性的交流,而法務(wù)人員的目標則是讓對方同意對自己企業(yè)盡可能有利的條款,而不是去宣泄法務(wù)人員個人或所屬企業(yè)的怒氣,或在復(fù)雜的法律問題中顯示出個人本領(lǐng),甚至是賣弄專業(yè)辭藻。
    任何一個談判,不管是爭議解決,還是交易,都是以各方的利益、權(quán)利和權(quán)力為背景的。各方的利益差異,會把他們帶到談判桌上;各方的權(quán)利、權(quán)力以及它們的運用,會應(yīng)影響到談判結(jié)果。
    利益是人們所關(guān)心或想得到的東西。利益的滿足,是談判產(chǎn)生的原因。共同的利益,促使人們合作,使得事件能按雙方的期望予以解決,雙方的關(guān)系得以維持或發(fā)展。但利益的差異,促進相關(guān)方坐下來,述說他們各自想要的,要求對方出示能給的,并最后都希望能落實到一定形式的協(xié)議當中,一般是紙面的合同。
    如在一個銷售合同談判中,賣主關(guān)心的是賣價的高低和銷售量的多少。買主關(guān)心的是產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的各項條件以及價格上的優(yōu)惠。合同談判的主要內(nèi)容包括總價、質(zhì)量要求、特殊服務(wù)、包裝、運輸、結(jié)算方式、交貨時間或發(fā)運時間等。這些要素體現(xiàn)交易各方的多種利益,也構(gòu)成了交易各方談判的重點內(nèi)容。
    法務(wù)人員在談判中,要關(guān)注企業(yè)的利益及對手的利益,并有必要就雙方利益進行專門的深入調(diào)查,以為談判提供框架。
    值得注意的是,利益不僅僅是經(jīng)濟利益,還有名聲利益、關(guān)系利益、心理需求利益、人身自由利益等等。調(diào)查利益,還必須分清各方利益的先后順序。
    權(quán)利是以法律所賦予或通過雙方簽訂并為法律所保護的合同為基礎(chǔ)的。
    如在一個。
    借款合同。
    利息爭議解決談判當中,借款人可能以借款利率超過了法律所保護的上限為理由,要求不予支付過高的利息。借款人即試圖通過主張法律權(quán)利而要求貸款人能接受該談判內(nèi)容。但貸款人以雙方已簽訂了正式協(xié)議,協(xié)議中約定貸款人可以其他費用的方式來體現(xiàn)超出法律規(guī)定的利息等要求借款人予以支付。貸款人即試圖通過主張合同權(quán)利而要求借款人能接受該談判內(nèi)容。
    法務(wù)人員參與談判中,應(yīng)充分挖掘企業(yè)的各種法定權(quán)利以及約定的合同權(quán)利,作為談判的基礎(chǔ)。
    但應(yīng)注意,權(quán)利問題在談判中并非是一成不變的,它是會隨著各方的談判策略變化而發(fā)生很大變化。
    如在爭議解決談判中,最近出現(xiàn)的一個類似判例的結(jié)果,將對談判中涉及的對法院裁決的預(yù)期會有很大改變,從而影響到雙方對“權(quán)利”行使結(jié)果的說法。
    權(quán)力是強迫他人做其不愿意做某些事情的能力。權(quán)力主要來源于經(jīng)濟、社會、心理、政治以及專業(yè)知識等因素。權(quán)力表現(xiàn)為一方調(diào)動其各類資源進行交易或解決爭議的能力。
    如一個大型企業(yè)集團在收購一家創(chuàng)業(yè)型公司時,大企業(yè)可以聘用更好的律師、會計師,這是其經(jīng)濟權(quán)力的表現(xiàn)。
    大企業(yè)對創(chuàng)業(yè)型公司管理者可以給出更美好的成長預(yù)期,更具空間的個人發(fā)展承諾等,這是其心理權(quán)力的體現(xiàn)。
    一個賣方市場的大賣家,在面對中小購買者時,也可以種種權(quán)力,來取得對其極為有利的談判結(jié)果。
    如中小購買者的采購承辦人員,總覺得應(yīng)與一個有實力的賣家進行交易,因為這對于其職業(yè)發(fā)展是安全的。這也是交易過程中的心理權(quán)力之體現(xiàn)。
    專業(yè)知識更能體現(xiàn)一方對另一方的談判優(yōu)勢。假設(shè)一名剛畢業(yè)的法務(wù)助理與另一名經(jīng)驗豐富的法務(wù)總監(jiān)就私募股權(quán)基金交易的一項事件進行談判。法務(wù)總監(jiān)對法務(wù)助理說,“這是本交易方式中用來表示分配方式以處理所得稅的慣用辦法”。雖然,這名法務(wù)助理后來經(jīng)過研究、查詢,并征求其他經(jīng)驗豐富的從業(yè)者的意見之后認為“根本沒這個說法”,但是當時的情況,法務(wù)助理仍有可能會認為對方說的確實是對的。這就是專業(yè)知識差異所體現(xiàn)的談判差異。
    綜上,權(quán)力不平衡是法律談判中的最為常見的現(xiàn)象。但談判方之間的權(quán)力關(guān)系并非是靜止的,各方也可采取適當方式來改變權(quán)力平衡。如消費者面對廠商企業(yè),可能處于不利地位,但隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與便捷,消費者組成聯(lián)盟的可行性迅速增大,廠商也就逐漸重視起來,從而影響其定價談判策略。
    所有的談判都是依情境而定的,沒有固定的流程,也沒有一成不變的規(guī)則。但總結(jié)法律談判的規(guī)律,對于明確談判思路,有效促使談判走向預(yù)期目標是很有幫助的。對于法務(wù)人員來說,法律談判過程一般按如下步驟展開。
    首先,進行信息搜集。談判會涉及開價、還價及各種方案的討論。這些方案背后都隱藏著談判對手對其掌握信息的判斷。信息的種類很多,搜集方法也是多樣的。
    在并購項目中,專門收集信息的工作被稱為盡職調(diào)查,要求對對手公司的主體資格、歷史沿革、資產(chǎn)負債、知識產(chǎn)權(quán)、勞動人事、技術(shù)研發(fā)、訴訟仲裁、對外投資等等事項進行專項的信息調(diào)查。
    法務(wù)人員在進行信息搜集工作時,要注意信息收集本身的合法性,特別是注意信息來源的合法性,切勿涉嫌侵犯對手的商業(yè)秘密等合法權(quán)益。
    其次,評估談判雙方的利益、權(quán)利與權(quán)力。如前所述,利益、權(quán)利與權(quán)力是談判的基礎(chǔ)。在談判前,逐項評估談判雙方的利益、權(quán)利與權(quán)力有助于從根本上和全局上把握談判。
    如果無法單方評估,那么通過與談判對手的交流,提出一些開放性的問題,先搞清楚談判對手的利益或其擔心的所有問題之所在。
    如某件并購交易的盡職調(diào)查過程中,通過與對方高管的訪談來摸清楚對方本身出售股權(quán)或資產(chǎn)的真實意圖。
    利益的確認,是個過程。也許對手的利益會不斷變化,也許對手在談判時自己還不清楚自己想要什么樣的結(jié)果。因此,有必要試著推測對手的“可能利益集”,并去驗證其真實性。
    權(quán)利的評估需要更多的法律知識與經(jīng)驗。在考慮法律規(guī)定的同時,要關(guān)注舉證的責任以及證據(jù)鏈的完整性等問題。這些事項會影響權(quán)利的實現(xiàn),從而影響到雙方的談判態(tài)勢。對談判雙方擁有權(quán)力的觀察與評估,也是談判中很重要的一個環(huán)節(jié)。在談判準備中,應(yīng)對權(quán)力進行冷靜地評價,并盡力增加己方權(quán)力或?qū)で髱椭越档蛯Ψ綇姍?quán)力的影響。
    再次,擬定談判策略。一個完整的談判策略應(yīng)包括談判目標、底線、替代方案、議事順序,日程安排等因素。
    策略首先應(yīng)圍繞目標而定。但目標有時只是單方預(yù)想的,未經(jīng)過對方的評價。所以,有時談判目標是較難在一開始就能明確的。
    底線和替代方案是一個硬幣的兩面,都可成為談判的籌碼。底線是指談判一方所能接受的最低限度的利益。低于底線的任何動議將完全不被接受。替代方案是指談判一方在不得已的情況所單方考慮的其他解決辦法,而無須借助于談判對方。
    如買賣交易過程中,買方同時私下向第三方詢價,以避免本交易不成的情況下可跟第三方進行交易。替代方案使得談判一方掌握退出談判的途徑,也構(gòu)成了對談判對手的一種心理“權(quán)力”壓力。
    議事順序安排應(yīng)有利于整體談判,并應(yīng)當讓對方接受這種議事程序。這需要準備好向?qū)Ψ浇忉尣捎眠@種順序的好處,以及它如何能使雙方快速達成解決方案。
    日程安排包括時間、地點的確定。這些因素對于談判的結(jié)果都同等重要。在己方、對方或第三方的辦公場所、餐廳或法院樓里等,都有一定的講究。談判雙方也會盡力爭取到對自己有利的或熟悉的地方去談判。談判時間也是如此。談判的策略包括對時間、地點的考慮,是一位經(jīng)驗豐富的談判高手所應(yīng)當仔細權(quán)衡的。
    第四,選擇談判風格。談判風格是指談判人的陳述方式,如強硬型、攻擊型、友好型等。
    談判風格首先是談判者自身的性格決定的。但它在某個談判情境中,也是可以進行選擇的。其實,這和溝通方式的選擇是極為類似的。法務(wù)人員在與公司管理者,與公司業(yè)務(wù)部門人員,與公司外部律師的溝通,其陳述風格必然會不大一樣。如與外部律師交流時,基本上會圍繞法律規(guī)定,用專業(yè)語言進行溝通,而不會像與非法律人士交流一樣。
    隨著從業(yè)經(jīng)驗的增長,執(zhí)業(yè)律師往往會訓練成因人而異的談判風格。法務(wù)人員也可以根據(jù)自己想要給對方造成影響的內(nèi)容而切換風格。
    第五,處理特殊問題。每次談判都不一樣,每次談判都會遇到不同的問題。對于臨時出現(xiàn)的狀況的處理,突顯了法務(wù)人員駕馭法律談判的能力。
    特殊問題包括遇到了難纏的對手、被激怒的情緒、人身的威脅等等意外情況。處理這些問題,沒有規(guī)律可循。總之,法務(wù)人員作為談判團隊的參與者,必須保持法律人士特有的冷靜、沉著和理性。
    最后,結(jié)束談判。在雙方達成交易或解決方案趨向一致以后。法務(wù)人員應(yīng)當立即起草書面法律協(xié)議,確保談判的所有實質(zhì)性內(nèi)容已包含在內(nèi)。協(xié)議用詞應(yīng)當準確,而且與談判結(jié)果要一致。
    在一個交易中,如果談判時沒有談到相關(guān)的違約責任,在協(xié)議的制作中也應(yīng)當加進去,以使得協(xié)議具有可執(zhí)行性。當然這個違約責任的規(guī)定,最好是符合行業(yè)慣例,并能為雙方法務(wù)接受,且不能偏離談判精神,不至于又因此需要重開談判。
    合同談判的策略和技巧篇十五
    合同談判既是一門科學也是一門藝術(shù),更是追求企業(yè)效益最大化的關(guān)鍵一環(huán)。合同談判技巧很多,與時俱進的操作方法因項目和談判對象而異。筆者結(jié)合多年來合同簽訂前談判工作的經(jīng)驗,總結(jié)了如下幾點合同談判技巧。
    目前,施工企業(yè)相對于業(yè)主處于劣勢地位。在合同談判中
    怎樣
    維護施工企業(yè)的合法地位是一個重要問題,筆者的體會是要“依法造勢”。
    所謂依法造勢,就是依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),在合同談判中制造合同雙方平等談判的聲勢?!吨腥A人民共和國合同法》強調(diào),合同雙方當事人在法律地位上是平等的。既然我們通過招投標中了標,在合同談判中,施工企業(yè)與業(yè)主的地位便是平等的,施工企業(yè)不必有低人一等的心態(tài),要有大度的氣勢和平等談判的態(tài)勢。例如我公司在成都某大型施工項目的合同談判中,業(yè)主首先拋出一本合同,擺出一副高高在上的施舍者的架勢。在這種僵局中,我方采取依法造勢的策略,首先強調(diào)在合同談判時,甲乙雙方都具有平等的法律地位;第二強調(diào)湖南省建筑工程集團總公司是一個具有國家特級資質(zhì)的國有大型企業(yè),是依法守法的重合同守信譽的單位;第三強調(diào)合同的訂立必須符合平等、自愿、等價、公平的原則,在合同談判時雙方必須在平等的基礎(chǔ)上誠信協(xié)商,任何霸道行為都會造成合同談判的破裂。況且為保證合同的順利實施,合同談判雙方都應(yīng)以“先小人后君子”的姿態(tài)投入談判,否則,造成合同無法簽訂,招標結(jié)果無法落實,違反“招投標法”的法律責任應(yīng)由責任方承擔后果。通過依法造勢對業(yè)主的無理要求進行有理有據(jù)的反駁,贏得了對方的理解,保證了合同雙方在平等基礎(chǔ)上開始談判,從而使合同談判得以順利進行。
    施工企業(yè)在競爭激烈的建筑市場上要實現(xiàn)收益最大化,首先必須把住合同關(guān),合同一旦簽訂,就必須全面履行合同,即使虧損,也要百分之百地履行合同,這樣才能樹立起重合同、守信用的品牌。因此在合同談判中,要保證企業(yè)效益最大化和合同的全面執(zhí)行,筆者認為要“抓大放小”。
    所謂抓大放小,就是大的原則不能放棄,小的條款可以協(xié)商,達到“求大同、存小異”的結(jié)果。例如在婁底某一上千萬元的工程項目的合同談判中,業(yè)主不同意采用建設(shè)部gf-1999-0201標準合同文本,拿出了一個簡易合同文本與我們進行合同談判,我們仔細研究了該合同文本,認為其中有幾個問題,一是標準合同文本中應(yīng)由甲方承擔的施工場地噪聲費、文物保護費、臨建費等小費用要求我們承擔,二是業(yè)主實行了固定合同價包干,不因
    其他
    因素追加合同款。為此我們進行了現(xiàn)場考察,因施工場地在郊外,不會產(chǎn)生環(huán)保與文物保護費等,因此我方認為第一條在談判時可以松動,但固定價格包干的條款決不能答應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《合同法》和建設(shè)部頒布的標準合同文本條款,逐條與業(yè)主進行溝通,最后達成共識:業(yè)主因設(shè)計修改、工程量變更、材料和人工工資調(diào)價導(dǎo)致增加的工程款由業(yè)主承擔,且按實結(jié)算;我方承擔環(huán)保、文物保護費、臨建費等小費用。從而實現(xiàn)了預(yù)定的抓大放小的目的。最終合同順利簽訂,最后的結(jié)算價高于中標合同價的30%,我們求得了效益最大化,業(yè)主也因節(jié)省了部分費用。
    合同談判中的重大原則問題,應(yīng)采用“求大同、存小異”的辦法,而不能無原則地為保持合同順利簽訂放棄原則。在重大原則問題上,筆者的體會就是要“針鋒相對”。
    認可,不要添加人為因素。如果業(yè)主工程師心情好,不按規(guī)范搞,盲目簽字,造成工程質(zhì)量問題責任誰擔?結(jié)果業(yè)主很服氣地將該條款改為了“按設(shè)計、法規(guī)、標準、規(guī)范進行施工現(xiàn)場管理”,并對合同執(zhí)行的依據(jù)進行了全面規(guī)范。
    美國芝加哥大學法學院教授羅納德?科西,因為研究并解釋了合同的擬定與執(zhí)行對企業(yè)成本的影響,而獲得了諾貝爾經(jīng)濟學獎。因此我們在合同談判中也要非常重視合同執(zhí)行對企業(yè)成本的影響,在這方面,我們的體會是舍遠求近。
    所謂舍遠求近,具體到工程款的'支付條款,就是要體現(xiàn)“遲得不如早得,早得不如現(xiàn)得”。只有工程款早日收回,才能保證施工成本盡早收回,施工利潤盡早形成。在合同談判中,我們充分利用建設(shè)部頒布的gf-1999-0201標準合同文本通用條款第33條有關(guān)工程竣工結(jié)算的規(guī)定:“發(fā)包人收到竣工結(jié)算報告資料后28天內(nèi)無正當理由不支付工程竣工結(jié)算價款,從第29天起按承包人同期向銀行貸款利率支付拖欠工程價款利息,并承擔違約責任?!币约啊鞍l(fā)包人收到竣工結(jié)算報告以及結(jié)算資料28天內(nèi)不支付工程竣工結(jié)算款,承包人可以催告發(fā)包人支付結(jié)算價款。發(fā)包人在收到竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料后56天內(nèi)仍不支付的,承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價,也可以由承包人申請人民法院將該工程依法拍賣,承包人就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償。”在合同談判中,把工程結(jié)算作為一個關(guān)鍵點來談,因為依據(jù)充分、要求合理,業(yè)主一般也能理解,盡可能地使專用條款中結(jié)算工程款的內(nèi)容符合我方盡早結(jié)算工程款的要求;當然,完全達到通用條款的規(guī)定,全額支付結(jié)算工程款,在目前來說還是很困難的,至于具體時間和金額可由雙方溝通、商議,總的原則為保本微利,后期拖欠的少量工程款為純利。再就是保修金一般為5%以內(nèi),我們也采取舍遠求近的策略,盡量使質(zhì)保金在一年內(nèi)付清,實在談不好,最后的底線就是要求在兩年內(nèi)付清80%,留20%待五年防水保修期滿后付。這樣合同談判中采用舍遠求近的策略,有利于工程成本的盡早回收,工程利潤的盡早實現(xiàn)。
    合同談判的策略和技巧篇十六
    “談判”,或有些人稱之為“協(xié)商”或“交涉”,是擔任采購工作最吸引人的部分之一。談判通常是用在金額大的采購上,由于本公司是大型綜合超市,采購金額很大,因此談判工作格外地重要。
    采購談判一般都誤以為是“討價還價”,談判在韋氏大辭典的定義是:“買賣之間通過商談或講座以達成協(xié)議”。所以成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而并非只有價格。
    談判與球賽或
    戰(zhàn)爭
    不同之點在于:在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個贏家,另一個是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應(yīng)獲得較多的收獲。 二、采購談判的目標:
    (1)為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價格
    (2)要使供應(yīng)商按規(guī)定準時與準確地執(zhí)行合約。
    (3)在執(zhí)行合約的方式上取得某種程度的控制權(quán)。
    (4)說服供應(yīng)商給本公司最大的合作。
    (5)與表現(xiàn)好的供應(yīng)商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。
    談判可單獨與供應(yīng)商進行或由數(shù)家供應(yīng)商競標的方式來進行。單獨進行時,采購人員應(yīng)該先分析成本或價格。數(shù)家競標時,采購人員應(yīng)選擇兩三家較低標的供應(yīng)商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。
    在采購工作上交貨期通常是采購人員最容易忽略的問題,也是供應(yīng)商的最大問題。大多是因為:
    (1)采購人員訂貨時間太短,供應(yīng)商生產(chǎn)無法配合。
    (2)采購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。
    不切實際的交貨期將危害供應(yīng)商的商品質(zhì)量并增加他們的成本,間接會使供應(yīng)商價格提高。故采購人員應(yīng)該隨時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,以調(diào)整訂單的數(shù)量及交貨期。
    表現(xiàn)不良的供應(yīng)商往往會影響到本公司的業(yè)績及利潤,并造成顧客的不滿, 因此采購人員在談判時,除價格外還應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝、交貨、付款及售后服務(wù)等條款及無法履行義務(wù)的責任與處罰措施。
    對于合作良好的供應(yīng)商,則應(yīng)給予較多的訂單或
    其他
    的方式來獎勵,畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關(guān)系。 4、與供應(yīng)商維持關(guān)系:
    采購人員應(yīng)了解任何談判都是與供應(yīng)商維持關(guān)系的過程的.一部分。若某次談判采購人員讓供應(yīng)商吃了悶虧或大虧,供應(yīng)商若找到適當時機時,也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過程中應(yīng)在本公司與供應(yīng)商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的合作關(guān)系。
    談判中有些因素對采購人員或供應(yīng)商而言是有利的或是不利的,采購人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素:
    1、市場的供需與競爭狀況。
    2、供應(yīng)商價格與質(zhì)量的優(yōu)勢或缺點。
    3、成本的因素。
    4、時間的因素。
    5、相互之間的準備工作。
    談判技巧是采購人員的必須掌握的技能,所有采購人員都應(yīng)該花時間去研究這些技巧,以求事半功倍。下列談判技巧值得本公司采購人員借鑒:
    知己知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是 要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本公司的了解,對供應(yīng)商的了解,本公司所能接受的價格底線、目標、上限,以及其他談判的目標都必須先有所準備并列出優(yōu)先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
    有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
    本公司的采購 人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、助理、副總經(jīng)理總經(jīng)理或董事長,看供應(yīng)商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時可以避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好先了解清楚對方的權(quán)限。
    :在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可節(jié)省時間與相應(yīng)的差旅費用。
    有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用這一弱點要求采購人員先作出讓步。
    :攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準備的問題,以開方式的問話方式,讓對方盡量暴露出自身的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方如果難以招架,自然會作出讓步。
    :若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停談判,以緩和氣氛。
    否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。因此采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,從而對方也會愿意給面子。
    :一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可找到他們的優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。 10、盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應(yīng)該趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是在和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是
    愛
    面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判, 何況本公司與良好的供應(yīng)商應(yīng)有細水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。
    有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,聰明的采購總是先深思熟慮,再作決定。
    有些采購 人員認為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在家世界的立場,如果談判的結(jié)果是60/40,70/30或甚至是80/20也就不會“于心不忍”了。
    采購人員若能避免下列十二戒,談判成功的機會將會大增。
    1、準備不周。
    2、缺乏警覺。
    3、脾氣暴躁。
    4、自鳴得意。
    5、過分謙虛。
    6、不留情面。
    7、輕諾寡言。
    8、過分沉默。
    9、無精打采。
    10、倉促草率。
    11、過分緊張。
    12、貪得無厭。
    本公司采購人員經(jīng)常必須談判的項目包括: 質(zhì)量 交貨期
    包裝 交貨應(yīng)配合事項 價格 售后服務(wù)保證 訂購量 促銷活動 折扣 廣告贊助
    付款條件 進貨獎勵
    質(zhì)量的傳統(tǒng)解釋是“好”或“優(yōu)良”,對本公司采購人員來說,質(zhì)量的定義應(yīng)該是:符合買賣雙方所約定的要求或規(guī)格的就是好的質(zhì)量。因此采購人員應(yīng)該設(shè)法了解供應(yīng)商對本身商品質(zhì)量的認知或了解的程度,管理制度較為完善的供應(yīng)商應(yīng)該可以提供以下有關(guān)質(zhì)量的文件:
    商標注冊證、衛(wèi)生許可證、檢測報告、質(zhì)量認證、3c認證
    采購人員必須向供應(yīng)商取得以上資料,才能夠開始交易。通常在合
    同及訂單上,質(zhì)量是以下列方法的其中一種來表示的:
    合同談判的策略和技巧篇十七
    孫子兵法云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”
    價格談判就是雙方綜合實力的對比的結(jié)果。作為談判員(現(xiàn)在不這么叫了)應(yīng)當盡可能了解對手的情況。為什么一位經(jīng)常買菜的老大媽能夠比不經(jīng)常去買菜的人能夠購買更低價格的蔬菜,這是因為她比那個缺乏買菜經(jīng)驗的人更了解市場。所以說“行家一出手就知道有沒有”談判的時候更能體現(xiàn)談判人員對市場,對產(chǎn)品的綜合認知程度。
    首先,談判人員要非常了解國內(nèi)的價格水平,要了解國際水平,以及對手公司情況。當然現(xiàn)在說完全了解也不容易做到,但是應(yīng)當主動準備相關(guān)資料以達到心中有底。
    其次,談判人員要非常了解公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),成本及生產(chǎn)周期。應(yīng)當運用自己熟悉的東西來引導(dǎo)顧客對自己產(chǎn)品增加認知程度和滿意程度。自己的工廠自己了解,成本底線,生產(chǎn)情況,企業(yè)資金情況都應(yīng)當熟悉。因此,一般工廠談判的都是銷售副廠長,而外貿(mào)公司談判的都是資深業(yè)務(wù)員或者部門經(jīng)理。只所以這樣,就是為了能在關(guān)鍵的時候及時做出決定以達成合同。雖然說談價格比較困難,但不是不可以變化的。通過努力而取得成效的例子非常之多。當你了解到一個產(chǎn)品在國內(nèi)已經(jīng)飽和,那么你知道競爭的將是什么。而你的產(chǎn)品有技術(shù)含量,有獨特的地方,那么你也知道為什么可以獲得高利潤。
    在這里不討論談判的細節(jié),先介紹我們過去的經(jīng)驗,供大家研究和參考。
    1.首先列名客戶公司資料,越詳細越好。
    2.國內(nèi)主要競爭對手名單以及老板名字。
    3.對方關(guān)注的焦點是什么,也就是他為什么要購買這個產(chǎn)品,是自用,是轉(zhuǎn)賣,應(yīng)對要考慮。
    4.對自己的產(chǎn)品、技術(shù)特點一定要非常熟悉。許多業(yè)務(wù)都不能說出自己產(chǎn)品的技術(shù)指標和國家標準。
    5.如果嫌價格貴,就談產(chǎn)品質(zhì)量,帶客戶參觀企業(yè)。良好的企業(yè)文化也是增加價格的砝碼。
    6.不要和客戶糾纏自己的價格和同類價格比較。避免這種比較,要差開話題。或者直接說,沒有可以比較的地方。
    7.如果直接回絕比較,需要對參考產(chǎn)品非常熟悉。
    8.談質(zhì)量比談價格更容易讓人接受,談服務(wù)也可以,首先是不能談質(zhì)量的前提。
    9.定單大小都需要和負責領(lǐng)導(dǎo)溝通。
    10.如果本企業(yè)負責人不同意價格或者合同的條件,不要把情緒暴露給客戶。
    11.沒有落在文字上的約定是不算數(shù)的。雖然許多人講信譽,但還是寫下來。對雙方都有利。
    12.價格高未必不能達成協(xié)議。應(yīng)盡可能抬高價格。
    13.只要簽定了合同,價格就是公平的。
    14.只要沒有簽定合同,談判就是失敗。所以談判的時候必要把話說死。比如,我們就這個價了,再低就不談了。
    15.可以說自己出差了,來緩和一下氣氛,給自己研究對策的時間。
    16.即使溝通使自己獲得資料的最大化。
    17.大的合同,一定要請當?shù)氐恼块T出面,既宣傳自己又迫使對方認真履行合同。
    18.沒有人不喜歡小禮物的。即使請客吃飯,也要有些小禮物。
    19.不要對客戶太恭敬和客氣,會有逆反作用。
    20.說到一定要做到。即使賠錢也要做。誠信最重要的.
    合同談判的策略和技巧篇十八
    (1)質(zhì)量:質(zhì)量的傳統(tǒng)解釋是“好”,或“優(yōu)良”,對本公司采購人員而言,質(zhì)量的定義應(yīng)是:“符合買賣雙方所約定的要求或規(guī)格就是好的質(zhì)量”。故采購人員應(yīng)設(shè)法了解供貨商對本身商品質(zhì)量的認知或了解的程度,管理制度較完善的供貨商應(yīng)有下列有關(guān)質(zhì)量的文件:
    產(chǎn)品規(guī)格。
    說明書。
    (productspecification)。
    品管合格范圍(acceptablequalitylevel)。
    檢驗方法(testingmethods)。
    采購人員應(yīng)盡量向供貨商取得以上資料,以利未來交易,通常在合約或訂單上,質(zhì)量是以下列方法的其中一種來表示的:
    市場上商品的等級。
    品牌。
    商業(yè)上常用的標準。
    物理或化學的規(guī)格。
    性能的規(guī)格。
    工程圖。
    樣品(賣方或買方)。
    以上的組合。
    采購人員在談判時應(yīng)首先與供貨商對商品的質(zhì)量達成互相同意的質(zhì)量標準,以避免日后的糾紛或甚至法律訴訟。對于瑕疵品或倉儲運輸過程損壞的商品,采購人員在談判時應(yīng)要求退貨或退款。
    (2)包裝:包裝可分為兩種:“內(nèi)包裝”(packaging),及“外包裝”(packing)內(nèi)包裝是用來保護、陳列、或說明商品之用,而外包裝則僅用在倉儲及運輸過程的保護。在本公司自選式量販的營業(yè)方式,包裝通常扮演非常重要的角色。
    外包裝若不夠堅固,倉儲運輸?shù)膿p壞太大,降低作業(yè)效率,并影響利潤。外包裝若太堅固,則供貨商成本嗇,采購價格勢必偏高,導(dǎo)致商品的價格缺乏競爭力。
    設(shè)計良好的內(nèi)包裝往往能提高客戶的購買意愿,加速商品的回轉(zhuǎn),國內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品在這方面比較差,采購人員應(yīng)說服供貨商在這方面改善,以利彼此的銷售。
    基于以上的理由,采購人員在談判包裝的項目時,應(yīng)協(xié)調(diào)對彼此雙方都最有利的包裝,否則不應(yīng)草率訂貨。
    對于某些商品若有銷售潛力,但卻無合適的自選式量販包裝時,采購人員應(yīng)積極說服供貨商制作此種包裝,供本公司銷售。
    (3)價格:除了質(zhì)量與包裝之外,價格是所有談判事項中最重要的項目。本公司在客戶心目中的形象就是高質(zhì)量低價格,若采購人員對任何其所擬采購的商品,以進價加上本公司合理的毛利后,若自己判斷該價格無法吸引客戶的購買時,就不應(yīng)向該供貨商采購。
    在談判之前,采購人員應(yīng)事先調(diào)查市場價格,不可憑供貨商片面之詞,誤入圈套。如果沒有相同商品的市價可查,應(yīng)參考類似商品的市價。
    在談判價格時,最重要的就是要能列舉供就商產(chǎn)品經(jīng)由本公司量販銷售的好處,這些好處包括:
    (a)大量采購。(但不可一開始就告知公司可能訂購的數(shù)量,以免讓對方知道本公司的進貨能力,也就是說盡量以籠統(tǒng)的方式向供就商說明本公司的采購數(shù)量比一般連鎖的零售商大很多。)。
    (b)鋪貨迅速。(零售商、餐飲業(yè)、公司行號或機關(guān)團休主動到本公司進貨,可節(jié)省供貨商新產(chǎn)品或促銷品的鋪貨的成本,并加快鋪貨及流通的速度。供貨商并可派人到賣場示范解說,提高專業(yè)客戶的進貨意愿。)。
    (c)節(jié)省運費。(供貨商不必挨家挨戶送貨,通??晒?jié)省占營業(yè)額3-10%的倉儲運輸費用。)。
    (d)穩(wěn)定人事,降低銷管費用。(供貨商不必再受業(yè)務(wù)人員流動率過高的困擾,因為本公司實施計算機作業(yè),主動向供貨商訂貨及付款,供貨商可減少占營業(yè)額10-20%的銷管費用。)。
    (e)清除庫存。(供貨商可透過本公司快訊的促銷方式,將其滯銷品或庫存過高的商品迅速的出清庫存。)。
    (f)保障其市場。(本公司采行限制供貨商家數(shù)的政策,故一旦與本公司來往,其它競爭廠牌就被排拒在外,由于零售商或?qū)I(yè)客戶都積極主動來本公司進貨,本公司銷售的商品其市場占有率會因而提高。)。
    (g)溝通迅速,并節(jié)省廣告費。(透過本公司快訊與專業(yè)客戶作最直接而有效的溝通,節(jié)省供貨商在其它廣告媒體的投資。)。
    (h)付款迅速,并減少應(yīng)收帳款管理費用。(由本公司主動付款匯入供貨商銀行帳戶,減少供貨商應(yīng)收帳款管理費用,并可規(guī)避倒帳的風險,以及避免倒帳貨外流的影響。)。
    (i)不影響市價。(由于顧客都是專業(yè)客戶,一般消費者沒有本公司會員卡無法來本公司購買,不會對市價造成影響。)。
    (j)外銷機會。(廣州市每年均有春季及秋季交易會,有大量國外買主會前來本公司量販廣場參觀,供貨商外銷機會大增。)。
    (k)齊步茁壯。(本公司在中國將逐步提高投資額,對中國流通業(yè)的現(xiàn)代化具有使命感與積極的承諾,供貨商可與本公司一齊成長,互蒙其利。)。
    價格談判是所有商業(yè)談判中最敏感的,也是最困難的項目,但愈是困難的項目,令人愈覺得挑戰(zhàn)性,這也是采購工作特別吸引人之處,本公司采購人員應(yīng)體認這一點,運用各種談判技巧去達成這項艱巨的任務(wù)。
    (4)訂購量:在本公司分店數(shù)仍少的時候,訂購量往往很難令供貨商滿意,所以在談判時,應(yīng)盡量籠統(tǒng),不必透露明確的訂購數(shù)量,如果因此而導(dǎo)致談判陷入僵局時,應(yīng)轉(zhuǎn)到其它項目談。在沒有把握決定訂購數(shù)量時,采購人員不應(yīng)采購供貨商希望的數(shù)量,否則一旦存貨滯銷時,必須降價出清庫存,因而影響利潤的達成,以及造成資金之積壓及空間之浪費。
    (5)折扣(讓利):折扣通常有新產(chǎn)品引進折扣、數(shù)量折扣、付款折扣、促銷折扣、無退貨折扣、季節(jié)性折扣、經(jīng)銷折扣等數(shù)種。有些供貨商可能會由全無折扣做為談判的起點,有經(jīng)驗的采購人員會引述各種形態(tài)的折扣,要求供貨商讓步。
    采購人員應(yīng)向供貨商說明本公司的顧客都是零售商及專業(yè)客戶,換句話說專業(yè)客戶都是很會精打細算的,若供貨商的折扣數(shù)無法大到讓本公司的商品售價能吸引他們上門,就算我們向供貨商訂貨,這一關(guān)系也不可能會持久,這種交易反而不利于本公司的價格形象,故最好不要向該供貨商采購。
    (6)付款條件:付款條件與采購價格息息相關(guān),在國內(nèi)一般供貨商的付款條件是月結(jié)30~90天左,采購人員應(yīng)計算對本公司最有利的付款條件,對于慣于外銷的供貨商,一般的付款期限比較短,有的甚至要求現(xiàn)金。但這全憑采購人員的經(jīng)驗與說服力。
    在正常情況下,本公司的付款作業(yè)是在單據(jù)齊全時,按買賣雙方約定的付款條件。電匯匯入供貨商的銀行戶頭,這是本公司的一大優(yōu)勢,因為一般國內(nèi)的零售商在付款時,總是推三托四,找一大堆借口,延遲付款,造成供貨商財務(wù)調(diào)度的困難。
    (7)交貨期:一般而言,交貨期愈短愈好,因為交貨期短,則訂貨頻率增加,訂購的數(shù)量就相對減,故存貨的壓力也大為降低,倉儲空間的需求也相對減少。至于有長期承諾的訂購數(shù)量,采購人員應(yīng)要求供貨商分批送貨,減少庫存的壓力。
    由于本公司計算機計算訂單數(shù)量的公式中,交貨期是個重要的參數(shù),采購人員應(yīng)設(shè)法與供貨商談判較短的交貨期,降低存貨的投資。
    (8)交貨時應(yīng)配合事項:本公司系超大型的貨倉自選商場,商品的進出量極大,若供貨商無法在送貨作業(yè)上與本公司密切配合,將使本公司的收貨作業(yè)陷于癱瘓。本公司的收貨月臺通常可容納十幾輛貨車,故收貨部門有專人按日期及時段安排供貨商交貨的時間。采購人員在談判時,必須很明確將此一作業(yè)方式向供貨商說明清楚,并要求供貨商承諾,否則日后一旦供貨商無法實現(xiàn)時,合作關(guān)系將大打折扣。
    (9)售后服務(wù)保證:對于需要售后服務(wù)的商品,例如:家電產(chǎn)品、事務(wù)機器、計算機、手表、照相機等,采購人員最好在談判時要求供貨商在商品包裝內(nèi)提供該項商品售后服務(wù)維修的單位名單(包括電話與地址)之保證單,以使客戶日后發(fā)現(xiàn)他所購買的商品須要維修時,能直接與附近商店連絡(luò),免得本公司賣場人員疲于應(yīng)付維修問題。
    若采購人員是與水貨進口商談判時,必須要求水貨進口商提出有能力做好售后服務(wù)保證的證明,并在商品包裝內(nèi)提供保證單,否則空口說白話,事情發(fā)生后,財務(wù)損失是小,本公司信譽損失是難以用金錢來衡量的。
    (10)促銷活動:本公司快訊是本公司的一大武器,此一促銷利器在全世界各地都無往不利,但這全賴采購人員選擇的商品是否正確,以及售價是否能吸引客戶上門。在策略上,通常本公司會在促銷活動之前一兩周停止正常訂單的運作,而刻意多訂購促銷特價的商品,以增加利潤,除非采購人員無法取得特別的價格。
    在促銷商品的價格談判中,采購人員必須了解一般供貨商的行銷費用預(yù)算通常占營業(yè)額的10-25%,供貨商不難由此預(yù)算拔出一部分作為促銷之用,比較常用的方法是多給相同商品免費贈品,例如買一打贈三瓶。
    (11)廣告贊助:(andvertisingcontibution):為增加本公司的利潤,采購人員應(yīng)積極與供貨商談判爭取更多的廣告贊助,本公司所指的廣告贊助,有下列幾項:
    本公司快訊的廣告贊助。
    停車場看板的廣告贊助。
    購物車廣告板的廣告贊助。
    賣場標示牌的廣告贊助。
    端架的廣告贊助。
    其中以第一項“本公司快訊的廣告贊助”為最大。由于本公司快訊的印刷及郵寄成本很高,依國外量販店之經(jīng)驗,約80%之成本系由供貨商來支付,采購人員應(yīng)要求供貨商贊助此種費用,廣東省每年商業(yè)廣告費高達40億人民幣,供貨商通常都愿意由其廣告預(yù)算中拔出一部分作為本公司的廣告贊助。
    (12)進貨獎勵(retrospectivebonus):進貨獎勵與數(shù)量折扣是有區(qū)別的。進貨獎勵是一段時間達成一定的進貨金額,供貨商給予的獎勵,這是家電及某些行業(yè)慣用的行銷方式,而數(shù)量折扣是指單次訂貨的數(shù)量超過某一范圍時所給的折扣。
    依其它國家的采購人員的經(jīng)驗通常都要求供貨商可給予進貨金額1-10%的進貨獎勵(以月、季、或年度計算),供貨商因業(yè)績之需求很樂意提供此種獎勵。此種獎勵對本公司之利潤提升大有助益,有些商品可能供貨商因種種原因不愿以低的價格供應(yīng)時,采購人員為增加利潤,應(yīng)積極與供貨商談判要求更高的進貨獎勵,但切忌為了爭取獎勵、而增加不切實際的采購數(shù)量,結(jié)果庫存壓力大增,甚至季節(jié)過后必須打折求售,這種情況采購人員不如不要進貨獎勵。
    采購談判本身是很復(fù)雜的,因為談判對象、供貨商規(guī)模、談判項目都不同,但采購人員只要靈活運用以上所述的技巧與策略,在談判中將不難一一克服困難。經(jīng)驗、機智、與毅力都是采購人員在談判中所須要的。
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    合同談判的策略和技巧篇十九
    孩子們學什么東西都很快,因此,他們?nèi)绻餐瑓f(xié)作,常常能更快地完成更多的工作。結(jié)盟不僅可以使個體能夠互相協(xié)作,而且還意味著人們在工作中沒有內(nèi)耗,也就是說,你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結(jié)成聯(lián)盟。所以,要了解他們的需求。
    對孩子們來說,這意味著誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學,也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時候,你會把公司里的某些人看作是競爭對手。你會和他們爭辦公室空間,爭預(yù)算,爭更好的項目等等。
    一旦確定了誰是和你一伙的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點和不同點。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質(zhì)和資源。
    孩子們經(jīng)常有最好的朋友:他們主動去交最好的朋友。對孩子們來說,結(jié)交至友可以帶來非常神奇的功效。這不僅是因為他們愿意和最好的朋友一起玩耍,還因為他們知道自己有最好的朋友以后,會有一種向往的東西。最好的朋友會給你帶來樂觀和期望。
    你的團隊成員中,某些人會心懷復(fù)雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關(guān)心你的利益的人。
    無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實質(zhì)性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數(shù)上就有了底氣,你就知道不只是你一個人相信你所相信的東西。朋友還會在感情上支持你,這一點就連最強悍的生意人也是需要的。朋友會鼓勵和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會勸說你不要放棄或妥協(xié)他們認為對你非常重要的東西。
    當小孩子的一個好處是自尊尚未完全建立。他們不會太多地關(guān)心如何保全面子或維護一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價還價,而且他們因此會得到更多的利益。
    那么在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認為自己贏了的戰(zhàn)術(shù)。更準確地說,孩子們不必擔心是不是看上去自己輸了。實際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來說,如果對方認為你輸了對你有利的話,那沒有關(guān)系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會經(jīng)常看到某個小孩用一個功夫人物換另一個小孩的汽車模型。這里,形象和“誰虧誰賺”都無關(guān)緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實現(xiàn)自己的目標。
    孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會有多么地固執(zhí)。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由說他們?yōu)槭裁床荒苡兴麄兿胍臇|西為止。他們是在緩慢而堅定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。
    這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業(yè)風度并真有實在的東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設(shè)置的防線。商家有時候是贊賞你這種執(zhí)著精神的,因為你這樣持之以恒地追求他們,這說明你在成為他們的合伙人或顧問時也會如此高效。
    人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關(guān)系,再加上精通商道并具備良好的心理素質(zhì),你就會與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯,但是單純的身體素質(zhì)也同樣比人們意識到的要重要。長時間地開會,繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報告,在各機場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來說是干不了的。會議和談判的時間長短本身就可以決定誰會獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。
    擁有小孩子那樣的想象力無疑會使你在談判中占據(jù)上風,而大多數(shù)對手所用的是一些墨守成規(guī)的老套思路。所以要運用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創(chuàng)造力。要采取行動。要運用這些談判技巧,把它作為良好的開端。