總結是對過去一段時間的經驗和成就進行概括和評價。要寫一篇較為完美的總結,首先需要了解總結的特點和要求。希望以下這些總結范文能夠給大家提供一些靈感和啟發(fā)。
辦公室文秘月份工作總結篇一
20xx年十月份,辦公室在系學生會各個部門的大力支持下,有目的有條理高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好學生工作行政助手,認真協(xié)調好學生會部門關系,經過我們的努力,十月份已畫上圓滿句號,我們這個月努力做到了以下幾點:
一、明確職責,分配任務;我系團學干部成立之初,許多新干部對自己的工作熟練程度不夠。本部門仔細認真的參閱上屆的資料并不斷完善本部門的制度和職責。以求在工作方式和工作效率上有質的飛躍。一月來本部門成員嚴格要求自己,認真踏實的對待工作。
二、努力做好了后勤工作,認真統(tǒng)計,落實獎罰,調動廣大團學干部的工作的積極性。本部門根據其他部門的性質和職能將學生工作任務合理的分配到各個部門,并對各個部門工作的完成情況予以考核以及對工作情況進行記載、存檔。如:本部門在與主席團的配合下安排了本期運動會的工作事宜。
三、認真落實總結和計劃工作。本部門在月末對各個部門上交的月總結和月計劃進行審核和存檔,并將其作為部門考核的重要方面。其中,學習部、宿管部、紀保部、勞衛(wèi)部是每周上交總結,本部門將其進行整理,并將每周各班的評比情況進行公布。
四、積極參加系里舉辦的各項活動,及時做好系部的宣傳。如:在本月中積極參加系部舉辦的計算機專業(yè)的講座活動的組織工作,在第一時間對此事進行了報道。在本月成立了我系的宣傳小組,及時準確的報道我系的教研動態(tài),優(yōu)秀事跡,優(yōu)秀人物等等,樹立良好的系部形象。
五、及時為各個部門發(fā)放通知,做好了上傳下達溝通協(xié)調工作。
第一時間通知各個部門準確無誤的消息,當好各個部門的橋梁作用,以求為我系做出更多的貢獻。
以上是本部門十月份的工作總結,為了能夠更好的服務同學,我們一定會將我辦公室的工作推向更高的臺階!
辦公室文秘月份工作總結篇二
時光如水,日月如梭,回首20xx年,我始終以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度,全身心投入到學校工作?,F將一年來的思想及主要工作總結如下:
一年來,記學習筆記累計x萬余字。在加強理論學習的同時,更注重更新知識結構,重點加強業(yè)務知識學習,努力做到精益求精,不斷探索,使自己更加勝任本職工作。
1、x月至x月,我在研訓室工作,剛開始業(yè)務不熟,電腦也不太懂,但在衛(wèi)主任的悉心指導和我不懈努力下,教育技術能力和電腦操作技術水平明顯增強提高。在隨后教育技術能力培訓期間,我擔任三期班主任,都認真履行各項職責,負責學員們的日常事務,圓滿完成了任務。
2、x月份調入辦公室負責具體事務以來,我緊張而忙碌的工作從此開始了,如影隨形,伴我左右,每天累并快樂著,主要做了以下工作:
(1)認真做好本職工作,完成領導安排布置的各項任務;做好教職工的考勤管理,來客接待、來電來函、上傳下達、資料報刊分發(fā)等瑣碎而繁雜的日常事務;及時全面做好會議記錄及宣傳工作;做好學校召開會議前相關準備工作;完成領導交辦的其它工作。
(2)打鐵還須自身硬。進一步提高我校教師教育技術應用能力和水平,人人能高效運用多媒體教學,上好優(yōu)質專業(yè)培訓課。
3、匯總xx年下半年工作并制表,為了不出錯、不遺漏老師們的心血和汗水,我不厭其煩地到每位老師跟前去詢問,確保工作的準確及完整性。
1、主動參與精神不夠,自己主動思考問題方面不夠,經常處于被動的工作狀態(tài)。
2、理論學習上缺欠。主要表現在學習態(tài)度不夠認真、缺乏自覺性和持久性。
3、缺乏開拓創(chuàng)新精神。工作按部就班,不熱衷去發(fā)現新問題。
1、進一步加強自身學習,提高自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
2、未雨綢繆,多想、往前想,想好并做好。
我要克服不足,積極努力,不斷進取,提升能力,敢于承擔,爭取更好地完成各項任務。
辦公室文秘月份工作總結篇三
辦公室在機關黨組、行政班子的正確領導下,按照機關年工作要點及辦公室的,緊緊圍繞機關的中心工作,積極主動地為機關的正常運轉搞好服務,努力協(xié)調各科室之間的工作關系,辦公室全體工作人員認真履行崗位職責,團結協(xié)作,較好地完成了本年度工作任務,現總結如下:
一、認真調研、多方協(xié)調,把握全系統(tǒng)總體情況,為企業(yè)提供服務,搞好全系統(tǒng)的企業(yè)改革工作。充分發(fā)揮好“指導、維護、監(jiān)督、協(xié)調、服務”的功能,要“上為政府排憂、下為企業(yè)服務”,一方面,當好政府的參謀助手,在政府和企業(yè)之間發(fā)揮好橋梁扭帶作用,以便在面廣、分散的企業(yè)中有效地貫徹執(zhí)行黨和國家有關的法律、法規(guī)和方針政策,使之不斷地發(fā)展壯大;另一方面,經過進一步深化改革,擺脫了束縛,在市場競爭中,非常需要給予必要的監(jiān)督與服務,發(fā)揚企業(yè)團結、互助、合作的群體優(yōu)勢和優(yōu)良傳統(tǒng),以改變勢單力薄的局面。努力提高服務能力和水平,真正把聯(lián)社辦成具有“指導、維護、監(jiān)督、協(xié)調、服務職能和經營管理資產能力的經濟組織。
二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重點,為領導當好參謀助手。熱情接待,滿懷熱忱,搞好來信來訪,維護全系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,嚴格要求,重點抓了三個環(huán)節(jié):一是從建立完善機構著手,在市機關和所屬企業(yè)建立健全了群眾來信來訪領導機構和接待室。二是在市機關推行了領導包片、科室包點”的穩(wěn)定工作責任制,定期不定期地深入基層廠礦車間班組和困難職工家里,了解情況,問寒問暖,解矛盾,排查問題,開展了“做職工的貼心人、知心人”活動。今年以來,雖然有多起集體x件,但是都得到了較好解決。三是解決職工群眾反映強烈的熱點難點問題。比如原市_破產后工資關系不順、醫(yī)保參加不了問題,組織關系和醫(yī)療費問題,我們都積極參加協(xié)商解決,大家都比較滿意,贏得了干部職工好評。年初我們成立了以主要領導為組長、紀檢書記為副組長、機關各科室主要負責人為成員的黨風廉政建設領導組,領導組下設辦公室。從制度上進行完善,狠剎奢侈享樂、鋪張浪費歪風,機關推行了定點、定員、定標準接待和外出考察、開會制度,接受職工群眾評議、監(jiān)督的制度。
三、廉潔正派,認真落實,抓好“三項治理”工作,為促進全系統(tǒng)的黨風廉政建設,作出努力。年我們結合全市開展的三項治理工作,在制止奢侈浪費,清理違規(guī)超標小汽車和住房方面,我們把學習教育和落實工作列入反腐倡工作的重要日程,擺在突出位置。
四、搞好上傳下達,及時高效,當好政府和企業(yè)的橋梁。辦公室收發(fā)傳閱文件余份,承辦余件,收發(fā)傳真余份。收發(fā)室日分發(fā)報紙多種年分發(fā)雜志種,各種信件余份,基本沒有發(fā)生差錯或責任事故,順利完成了任務;機要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求,順利完成全年工作。同時,在機關經費緊張的情況下勤儉節(jié)約,努力創(chuàng)造機關好的工作環(huán)境,為大家裝了寬帶上網,既為大家提供了了解外面世界的窗口,也為現代化辦公創(chuàng)造了條件。搞好文印、復印工作。
五、積極努力,為召開全市代表大會做好準備,收集各類資料,數十種,一百多份。
六、房改和家屬院的維修,鍋爐管理,東街拆遷問題,都做了較好解決。
七、車輛管理,繼續(xù)實行維修、加油定點定量審批制度,保障了機關辦公和正常的工作需要。電話管理方面,繼續(xù)采取充值卡管理制度,有效降低和節(jié)約了電話費。及時調整整理機關有關部門的內線電話部,安裝調試部。并對電話線的布線進行了調整,整理了辦公樓的通訊電纜及電話線。檔案管理,歸類收繳各種文件文檔余份。
八、安全保衛(wèi)工作,堅持日常的值勤保衛(wèi)制度。衛(wèi)生條件有了明顯改善,統(tǒng)一打了防疫針。
辦公室文秘月份工作總結篇四
在5月份的工作中,辦公室人員繼續(xù)發(fā)揚成績,總結經驗,吸取上月的不足,理清思路,正確理解公司的總體部署和要求,確保各項工作的認真落實。
一、按照市縣兩局要求,編制廢水治理、廢氣治理方案。根據南陽市環(huán)保局(36)號環(huán)境綜合整治深度治理通知書要求5月30日前將廢水治理方案提交縣局。針對我公司廢水無外排、循環(huán)使用原則,在污水治理方面需要投入建造冷卻水池、原料防雨棚、原料倉庫,安裝冷卻塔、一體化水處理設施等。況且具體內容已經實施運行,近期無改造計劃;另外,純粹為了編制方案不僅要向方案編制機構支出服務費用,還沒有實際意義。在編制方案時我們查找之前的`節(jié)能改造項目以及具有資質的方案,無相關依據及檢測數據。最終決定只能套取由機械設計六院編制的清潔生產方案,將涉及廢水治理的部分進行修改后編制上報市環(huán)保局。估計下月將進行評審。
對于縣局【2013】28號文件“關于對鐵合金、電石企業(yè)環(huán)境管理的通知”的要求,玉典化冶和兆鴻電冶在5月份完成限期治理方案編制及上報,同時配合審查及驗收。對于高鈦渣爐的除塵效果在開爐期間未曾進行驗收,相關數據無從查起,而目前生產的合金產品由于產品類別不同,監(jiān)測數據則不同。最后經與環(huán)保局相關部門將情況說明,高鈦渣爐由于產品原因,除塵治理良好,兆鴻公司及荊冶二公司鈦渣爐將不再進行治理,只將合金產品除塵效果不明顯的設備進行改造作為方案編制主體內容。月初報告已提交縣環(huán)保局。
二、再次詳細統(tǒng)計生產車間工齡工資核造工作。
按照主管領導安排在今年年初已對工齡工資進行統(tǒng)計和核實,但由于種種原因未能兌現。后來反復經歷開爐和停爐,人員變動較大且頻繁??紤]到人員不穩(wěn)定,僅對總公司及生產公司后勤系統(tǒng)進行統(tǒng)計補造。生產車間主任及生產車間工人意見較大。通過匯總上報公司領導,經研究決定,凡20全年上班者根據年限一律補造工資。經過幾周的統(tǒng)計、復查,目前已澄清193人,將按照規(guī)定予以補造。
三、繼續(xù)篩選應聘人員資料。
招聘高管及高技術人才工作仍在繼續(xù)。本月收到簡歷及電話30余人,經過電話交流與網上聯(lián)絡,專業(yè)符合且有意向、愿意到公司工作的人員篩選出21人,已遞交總經理審批。
四、配合相關人員聯(lián)系鈦精礦采購事宜。
由于國內鈦精礦價格和資源的障礙,公司派人專程到國外聯(lián)系采購事宜。在向對方提供關于公司規(guī)模及高鈦渣生產狀況的文字資料和圖片時,出現矛盾,目前手頭存放的資料只有合金產品影像資料及宣傳冊,高鈦渣作為新產品僅備案而已,沒有可研及批復文件,且在爐型上與合金爐外觀沒有差別,沒有更具說服力的資料。在與潘冰商量后,組織文字資料,處理圖片。同時因國內外有時差,在對工作匯報及相互聯(lián)系方面有差異,作為總公司辦公室,便擔當起匯報聯(lián)絡和溝通的作用。
五、想辦法保障郵票紀念冊按需訂購。
按照董事長安排,在5.19荊紫關郵票發(fā)行日購買一批作為紀念品。當初考慮比較樂觀,按照所需的數量訂購應該不困難。誰曾想當地購買人太多,且都是付現。當日正好周日,公司員工休息,沒法提現。當初已聯(lián)系好的銷售人員此時已無保障供貨。經與縣郵政局聯(lián)系,個別人員手中尚有貨,能滿足供貨量。在遲后幾天分別已到位,目前已移交相關部門管理。
六、做好特殊工種證件年檢工作。
截止今年5月,有一批電工、焊工證件到期。為了確保證件的有效用請示領導批準,由辦公室辦理年審。我們聯(lián)系安監(jiān)局,咨詢年檢程序及資料準備,通知相關單位,收集參加年檢人員的身份證件及照片等資料,已在規(guī)定期限內呈報縣安監(jiān)局。
七、按需所求,提前做好防暑降溫品的計劃采購。
今年入夏以來,氣溫較高。我們提前與生產公司溝通下火降溫品的采購計劃要提前上報,不能因為采購不及時耽誤使用。經供應部詢價和市場調查,確定了采購品種,已經按需所求,一一采購到位,發(fā)放到位。且跟蹤發(fā)放、使用情況,確保員工身體健康。
20xx/06/06。
辦公室文秘月份工作總結篇五
7月份,按照上月局務會議安排,辦公室切實履行職責,扎實開展工作,著力推進重點工作的完成,現將有關情況總結如下:
”工程中該做什么,能做什么,不斷增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
2、進一步明確下半年工作內容及要求。對下半年工作,要求各科室對照年初工作計劃,重新排出下半年工作計劃表,明確工作內容及完成時間。匯總整理計劃表后,連同貫徹爭當全國司法行政系統(tǒng)排頭兵要求一同下發(fā)到各科室。
3、繼續(xù)開展“唱紅司法”慶祝建黨九十周年系列活動。開展誦讀經典活動。一是開展“推薦一本好書,品讀一本名作”讀書教育活動。結合推薦書目要撰寫“推薦簡要”。二是開展一次以“讀書智慧,感恩敬業(yè)”為主題的學習心得交流活動。結合推薦書目,撰寫一篇學習心得。繼續(xù)開展了勵志箴言征集活動。做好了有關資料的收集整理工作。繼續(xù)開展領導班子基層蹲點活動。
4、做好了市委政法委王國其書記調研的有關工作。完成了上半年工作總結、匯報材料、基礎建設請示以及加強基層司法行政工作的建議等有關材料,并制作了ppt。并及時報送有關信息。
5、召開上半年工作總結會。創(chuàng)新工作形式,在學習借鑒先進地區(qū)經驗做法的基礎上,總結上半年工作。7月8日,組織全體局領導、各科室負責同志赴揚中市學習考察,參觀了揚中市矛盾調處服務中心、矯正中心,在此基礎上,召開了半年工作總結會。各科室通過ppt演示的形式,匯報了上半年工作情況。
6、深入推進基層司法所黨建工作。到目前為止,共有5家司法所成立了黨支部,1家司法所不符合條件,1家司法所暫緩建設。
7、做好了規(guī)范性文件清理工作。對以市政府名義制發(fā)的兩個規(guī)范性文件,征求了有關領導和部門的意見,形成了最終的清理意見,并報市法制辦。對1996年以來制發(fā)的文件進行了全面的清理,對具有追溯效力,可能對當前工作產生影響的文件進行了匯總,并按照業(yè)務關系歸口到各科室,提出修改意見。待匯總意見后報總班子,形成最終清理意見。
8、舉辦了全市司法行政系統(tǒng)信息聯(lián)絡員培訓。26日,全市各有關單位、局機關各科室的信息聯(lián)絡員共20余人參加了會議,會上通報了上半年信息考核情況,并針對上半年信息工作存在的問題提出了要求。傳達了蘇州司法行政系統(tǒng)信息工作會議精神,對下半年信息報送工作提出了要求。舉辦了以“正確認識信息工作,不斷提升信息工作水平”為題的培訓。培訓受到了預想的效果,相關課件在培訓后上傳到群中,進一步加強培訓后的學習交流。
9、完成了上半年度平安法治創(chuàng)建工作小結。按照市委政法委的督查要求,我們及時完成了綜治平安建設和法治建設的工作小結,完成了臺帳資料的整理工作,8月11日,順利通過了有關督查考核。
1、做好爭當全國司法行政系統(tǒng)排頭兵誓師大會的組織工作。
2、做好省優(yōu)秀司法局、優(yōu)秀司法所、規(guī)范司法所的考核迎檢工作。
3、對今年以來的領導批示文件進行全面清理。
4、啟動重點課題調研工作。
5、做好干部教育培訓半年督查總結工作。
辦公室文秘月份工作總結篇六
第一階段(8月4日至8月15日):是學習階段,這兩周主要是學習一些d3d編程的基礎知識,并了解網絡游戲的整體架構。8月4日至8月9日看vss策劃文檔,了解游戲的一些基本需求;閱讀d3d編程書籍并運行其配套示例程序代碼,這方面的內容在設計dxut控件和實現一些場景特效時會用到,到目前為止我的工作內容沒有涉及到。8月11日至8月15日了解dxut應用程序框架、dxut控件的繼承關系以及消息向控件事件的轉化、原始的dxut控件使用例子和我們公司客戶端同事開發(fā)的一些dxut控件使用例子,并對標準的direct3d方法和各種dxut函數進行了總結。本周關于dxut方面的內容是我現在的工作內容直接涉及到的內容,目前我已經能夠熟練的使用各種dxut控件編寫各種界面,至于改進與新增某些dxut控件,目前的工作內容沒有涉及,在今后的工作中可能要通過重寫控件類來優(yōu)化自己寫的客戶端用戶界面方面的代碼。dxut控件的設計與使用可以借鑒一下mfc控件的設計與重用,現在我利用下班的業(yè)余時間將以前的一些用其他語言編寫的gui或cui程序、sdk程序用mfc重寫。
第二階段(8月18日至9月12日):主要在做英雄系統(tǒng),這是我編寫的第一個子系統(tǒng),如果以現在的速度再做英雄系統(tǒng)的話,最多一個星期就可以完成了。這個階段的收獲還是很多的,一些客戶端ui編程的套路基本形成:使用一些dxut控件(例如擴展按鈕控件、表格控件和背包控件)搭建界面、與游戲大地圖服務器通信、讀取配置表、id與字符串的相互轉化、使用stl中的list、vector、map等容器保存從服務器獲取的信息、多線程同步的臨界區(qū)加鎖。英雄系統(tǒng)的客戶端不是完全由我做的,我主要在同事做的基礎上添加了創(chuàng)建首領英雄(8月18日至8月22日)、更換英雄頭像、進入游戲流程的控制、裝備管理禁用右鍵和英雄技能學習(8月25日至9月6日)、英雄頭像id編碼規(guī)則(9月8日至9月12日)。這個階段的有些問題在當初受技術水平和時間的限制,我是一知半解的,沒有予以深究,現在回過頭來再看看當初的一些策劃需求以及相關的代碼,對于進一步熟悉整個游戲,是很有好處的。
第三階段(9月15日至今):先后做了民間市場(9月15日至9月30日)、任務系統(tǒng)(10月6日至10月10日)、公會系統(tǒng)(10月13日至10月18日)、運輸(10月20日至10月24日)與殖民、排行、戰(zhàn)報、捐獻(10月27日至今)。做民間市場時走了一些彎路,例如在確定與修改界面、理解需求和通信接口方面花的時間有點多,在發(fā)現問題時沒有在第一時間內與策劃和服務器端溝通把問題弄明白;再一個就是沒有清晰的測試流程,被一些細枝末葉的問題所擾。當然也有一定的收獲,現在也基本上形成了一個套路:用戶界面最終確定并搭建起來后,先測試打開界面時要發(fā)的請求和獲取的列表,顯示在下拉框/表格控件/列表框等控件中的數據都應該維護一個vector或list容器,這部分功能測試完畢后再進行其他功能的測試;刷新和其他客戶端的顯示操作不是當務之急,應該抓緊時間測試服務器端提供的通信函數,盡量做到c/s雙方能并行工作。翻頁操作做的有點復雜,用到了二維向量容器,上一頁不發(fā)請求,下一頁沒有的話才發(fā)請求,不直觀,某些不合理的通信接口應該由c/s雙方商定一下,這點在做公會系統(tǒng)時就很好。做任務系統(tǒng)時的思路比民間市場時要清晰一些,這是因為市場系統(tǒng)我只做了民間市場一部分,而任務系統(tǒng)是完全由我做的一個子系統(tǒng),而且界面相對簡單,時間相對充裕,更主要的是吸取了做民間市場的教訓,有一個較為清晰的測試流程,所以完成的較快,后來實行增量操作后發(fā)現的一些低級編碼錯誤和記錄排序問題,我也很快地糾正了過來。公會系統(tǒng)做的比較順利,從了解策劃需求到確定界面和明確測試流程,再到最終的編碼測試完畢,只用了1周的時間;殖民與運輸和捐獻涉及到了郡地圖的事件和游戲面板按鈕的顯示控制,例如識別郡地圖上面的部隊、城市、哨塔和行政中心,這方面花的時間比較多一點。
辦公室文秘月份工作總結篇七
轉眼之間,炎炎夏日已成過去,我們站在了秋天的落葉上。在這半個多月里,我的收獲頗多。從第一次晚歸、第一次查衛(wèi)生、第一次做禮儀到第一次做辯論賽場的主席,都讓我感恩不已。別人說查衛(wèi)生、查晚歸根本就得不到什么鍛煉。但是,我認為,一件事只要你做了,就一種收獲。查晚歸、查衛(wèi)生至少讓你見識了這個過程。以后別人說查晚歸、查衛(wèi)生的時候,你不至于不懂。而且,在這個過程中,我們也可以鍛煉自己的應變能力、抗打擊能力以及不卑不亢的處世態(tài)度。在以后的道路上,我們不至于一遭到別人白眼就氣惱萬分;不至于被別人問到什么就大腦遲鈍,不知所措;不至于擺不正態(tài)度,過于驕傲或是過于卑微。很多很小的事情,更多的是需要我們的思考,如何更高效率的完成自己的工作,這也是一種能力的培養(yǎng)。得到鍛煉或是積累經驗都是一個潛移默化的過程,需要長期的積累。大一或是大二的同學通常一看便知,我想這就是氣勢的原因。
說實話,最讓我高興的做禮儀和辯論賽場的主席。這讓我見識到另一番別樣精彩的天地。小時候。我曾因為自己的身高自卑過。呵呵,因為周遭的人都比你矮一截,這令人十分不自在。我一度還因此駝過背。不過,還好,現在已糾正過來了。呵呵,我從小喜歡看模特服裝表演,雖然我也沒夢想成真,但至少我更近了一步,對吧?(呵呵,純屬自我安慰)在大學里,原來身高也是優(yōu)勢。
另外一件事,就是辯論賽。為了做好主席,我看了很多的視頻,寫了好幾份稿子??赡芪姨焐薇?,別人看一遍就好了,但是我不多看幾遍,心里沒譜啊。在這里,我真正見識到了辯論賽的魅力。扎實的理論基礎,豐富的文化底蘊,敏捷的應變能力,滔滔不絕的口才,哪一樣都讓我自嘆不如。哎呀,多希望有朝一日,我也能去過把癮!
還有一個小秘密,我上大學以前,是不上網的,也沒qq。是不是很不可思議?但是,是真的哦!所以我什么也不會,包括發(fā)郵件、制表格等基本的事。曾經李小東學長問我會不會制表格,我說不會。他有些驚訝的問,那你怎么進的辦公室?這句話讓我慚愧不已。我確實是什么也不會,單純是因為喜歡,所以才來面試,甚至都沒服從調劑。當時也沒想過萬一別人不要我怎么辦,呵呵。還好,我遇到的部長十分好,有問必教。我的同事也非常好,我不會的他們就去做。還有幫我過生日。哎,我真的太幸運了,要知道不是每個人都會包容你。但我一定會盡快學會這些,希望不要到了關鍵時刻,托組織的后腿,呵呵。
我對于這半個多月的學習,真的十分十分滿意。最難得的就是我們所有成員的融洽關系,不分等級,對事不對人。
我希望我們能夠同甘共苦,這樣我們才能百戰(zhàn)百勝!
辦公室文秘月份工作總結篇八
7月份對我具有特別的意義,也是我成為上班族以來的第一個月。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一月來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一個月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就7月份的工作情況總結如下。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
這個月是公司的效益與服務月,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一月來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一月來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室文秘月份工作總結篇九
對于我們金貿系學生會所有成員來說,三月份是一個比較輕松的月份。因為剛開學不久,很多內部機制的運行需要一段時間,再加上學生會制度的調整,以及工作進程的安排情況。所以,這個月基本上沒有什么大型的活動,大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
一、及時編制、更新金貿系學生會成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學生會在各項工作上能夠達到信息通暢。
開學初,有些人選擇了退出學生會,導致學生會成員人數有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式、寢室號等)也發(fā)生了變動。同時,金貿系有些班進行了班委改選,人員變動很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現象導致金貿系學生工作信息傳達存在遺漏。為了解決這一問題,辦公室按照指導老師要求,及時編制了學生會成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學生會成員信息表以紙質檔形式打印出來,每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學生會群郵件中去,以便于學生會成員在第一時間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長、團支書、學習委員與學生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作的正常開展。
一直以來,新聞稿都是我們部門的一大棘手問題,無論是對于干事而言,還是對于我們部長而言,都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫,是因為新聞稿比較枯燥無味,似乎每次都是在寫一些重復性的東西,同時,自身也缺乏寫作技巧。至于我們,則是因為干事寫的新聞稿雖然有所進步,但還是有不少問題,比如:細節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫的新聞稿,我們常常要花費1個多小時的時間進行修改。
為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質量,我們聯(lián)系了校學生會信息部的部長周思宇,邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓。3月7日晚,我們部門所有成員在學校商業(yè)街的“避風港”奶茶店進行了一次小小的新聞稿培訓。盡管那次的培訓不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓的過程中,大家都聽得很認真,并記錄下了不少寫作技巧,如:針對不同類型的新聞稿,應如何開頭與結尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經典的話語等。此外,干事們向周思宇同學提出了自己關于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與經驗??傮w而言,那次的新聞稿培訓還是比較成功的,大家都或多或少學到了一些有用的東西。
這個月,由于沒有什么活動,所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動進行了信息采集和新聞稿的編寫。因為干事們之前很少接觸過這種類型的活動,所以在新聞稿的編寫上存在著不少問題,致使女生節(jié)活動的新聞稿不能高效地完成,質量不高。
系學生會博客的管理是一項重要的工作,我們會定期對博客進行更新。三月份所有的會議記錄、女生節(jié)活動的策劃、總結和新聞稿,都及時地上傳到了學生會博客上。希望大家平常能夠多關注一下學生會的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質量。
為了解決新生入學期間的疑惑,院學生會針對管院所有學生進行了一次較大規(guī)模的問卷調查“管院新生100問”。在此期間,辦公室積極配合院學生會的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將金貿系所有班級交上來的問卷進行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來,最終交給院學生會。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、查課、查操等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
月末,我們辦公室與生活部進行初次聯(lián)誼——“那時花開”聚餐,大家都玩得很盡興。通過這次的聯(lián)誼,兩個部門之間加強了彼此的交流與溝通。
當然,這個月的工作還是出現了不少問題,最為突出的問題是:干事工作積極性不高,出現了“懶散”情緒。對此,我和李鳳釵會找機會和干事談談,了解一下他們的想法,也會給予他們鼓勵的。
一、對管院技能節(jié)進行信息采集。具體工作會根據實際情況而確定。
二、加強對干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點。
辦公室文秘月份工作總結篇十
經過七月份的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F將我七月份的工作情況簡要總結如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在七月份里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
辦公室文秘月份工作總結篇十一
九月份決定接受學生會工作的時候,心里很糾結,信息部的工作本非我意,我不想做不喜歡的事情,可招新工作已經慢慢開展,我站上這個位置沒有退路。干事名單確定之前,工作比較繁雜,加上毫無經驗、毫無興趣可言,我常常對著電腦凌晨一兩點才睡,左腦袋是水,右腦袋是面粉,一想問題就開始攪漿糊,固執(zhí)地聽不進他們的勸。
新干事的到來,我被人潮名副其實地涌上了辦公室部長這個位置,干事們對學生會、對大學生活的激情和期待沖擊著我,我開始覺得,或許為了他們,我應該從心底接受這個工作并帶領他們做到最好。第一次開部門會議就跟干事們說過,身為部長,我不一定有很強的能力,但我有一年的經驗,以及絕對的熱情,我會和大家一起好好努力。
這學期的辦公室是由原信息部和辦公室合并來的,原來一共是三位部長,在這之前只要一想到這里,都會覺得壓力很大。其實我很害怕,怕做不好,怕給不了他們進學生會想要的鍛煉,怕我離開的那天不能留給他們些什么。以前在學習部當干事,每次例會各部門報告工作情況時,我都覺得辦公室、信息部的事僅僅只是“會議記錄”、“信息采集”、“新聞稿”這幾個詞而已,現在才明白,它們的內容有多么繁雜,在別人聽起來很簡單的詞匯可能就是我們整個部門花一個星期去攻克的事情。希望我的干事可以透徹地明白這一點,端正心態(tài)。
很快,一個月過去了,總體感覺比較順利,相對于招新期間一個人做表、趕新聞稿來說,現在有了干事的分擔及陪伴,壓力小了很多。五個干事都比較配合我的工作,盡管有時候教他們做比我自己去完成還要麻煩,只要他們愿意學,我一定會盡我所能提供幫助?;蛟S很多事情我自己都不一定能做得很好,但我站在這個位置,必須以高標準來要求自己。以前從來都沒有寫過新聞稿,沒有弄過博客,面對學生會的賬目也是一頭霧水,雖然在老部長那里取了很多經,還是有很多東西覺得不那么上手,但我會努力,為了自己的決定,為了有更多的東西留給我的小干事們。
和同學走在路上,常常有小干事主動給我打招呼,我很開心,但這并不是虛榮,只是覺得很溫暖,大家都很友善。這些是我在學生會待了一年最珍惜的東西。對待干事我也很溫和,可能現在大家都覺得我脾氣很好,比較好說話吧,到他們真正違反制度的時候就會見識到我真正的脾氣了,呵呵……想想這些,其實當初決定咬咬牙接受這一切是值得的。
至于怎么樣當一個好部長,帶好干事,我還在摸索當中。辦公室分內的事情以后也會用心去做,努力去完善。大家一起加油咯!
辦公室文秘月份工作總結篇十二
今年以來,在局黨委和××市局辦公室的正確領導下,市地稅局辦公室認真貫徹××市地稅系統(tǒng)辦公室工作會議精神,按照“及時、準確、謹慎、周到”的工作標準和“圍繞中心、服務全局”的工作要求,牢固樹立大局意識和服務意識,立足辦公室自身工作職能,團結協(xié)作,創(chuàng)新進取,辦公室的各項工作都取得了新的進展,較好地完成了局黨委交辦的各項工作任務。
一、明確目標,落實責任,著力提高辦公室工作水平。
辦公室作為全局的一個窗口,辦公室工作事關全局,事務繁雜。工作中,辦公室全體人員牢固樹立“辦公室無小事”、“人人都是窗口形象”的觀念,緊緊圍繞服務黨委中心工作和領導決策這個工作重點,發(fā)揚“團結協(xié)作、高度負責”的工作精神,認真對待每一項工作。在人員少、事務多的情況下,將各項工作科學安排,合理分配,確保各項工作有人抓,有人管,較好地做到了各負其責,高效運轉。在文書處理、信息調研、檔案管理、會議組織等方面認真負責,高標準,嚴要求,確保辦公室政務服務工作有條不紊、協(xié)調運轉。在協(xié)調服務方面,全體同志自覺克服本位意識,增強大局觀念,站在全局高度,協(xié)調好內外關系,特別是內部、外部的一些繁雜的事務性工作,能在辦公室處理的,決不上推,使領導盡可能從繁雜的事務性工作中擺脫出來。為進一步提高工作效率,自去年以來,我們就在全局各科室中率先推出每周工作計劃制度,每周一制定出本周工作計劃,明確分工,責任到人,周末進行檢查總結,并在安排次周工作計劃時對上周未完成的工作事項進行通報和督促,從而大大增強了辦公室工作人員的工作壓力感和責任感,促進了各項工作的落實到位。
二、突出重點,狠抓落實,努力實現辦公室各項工作的新突破。
在具體工作中,我們結合辦公室自身工作職能,突出重點,狠抓落實,并努力實現由被動型向主動型轉變、由事務型向政務型轉變,突破性的開展了一系列工作。
一是強化督查考核工作。今年以來,我們把強化政務督查作為促進各項工作落實的一項重要措施,加大了政務督查工作力度。結合工作實際,建立健全了督查立項登記、督辦、反饋和檢查制度、督查專報、通報等一系列督查工作制度和辦法,有效地保障了政務督查工作的順利開展。今年以來,圍繞全局工作重點、階段性重點工作、局黨委的重大工作部署和決策等,加大督查廣度和深度,全面做好日常督查、目標督查、專項督查及領導交辦的重要事項的督查催辦。—月份,共下發(fā)督查通報期,有力地促進了各項工作的落實到位。
二是發(fā)揮參謀助手作用,搞好信息調研工作。為充分發(fā)揮信息調研工作在服務全局、為領導決策服務方面的參謀助手作用,今年以來,我們進一步加大了信息調研工作力度,圍繞局黨委中心工作,發(fā)揮辦公室在信息調研工作中的主導作用,加強對全局信息調研工作的指導和協(xié)調,及時做好全局信息調研文章的篩選、整理和上報工作。特別是加強了對全局經驗性、問題性等有助于領導決策服務方面的信息調研力度。今年以來,先后對我局社會綜合治稅、原創(chuàng):涉外稅收管理、采礦業(yè)征管、重點稅源及重點行業(yè)稅源變化情況等進行了調查研究,及時撰寫提報了一批有價值、有深度的稅收信息和調研文章,為領導了解情況、決策服務提供了較好的參考依據。前期,針對平度市現實稅源不足、組織收入工作壓力較大的實際情況,辦公室根據局領導的安排,集中時間和力量對全市地方稅源現狀、稅收結構、發(fā)展趨勢進行了調研,向局領導提報了有數據、有事實、有分析、有建議的調研報告,受到局領導的充分肯定。今年以來,已上報各類稅務信息多條,被省局、市局、青島市政府及平度市委、市政府等上級部門采用多條,采用調研文章篇。同時,積極做好我局內部信息??镀蕉鹊囟悺返木幇l(fā)工作,每月一期,及時報道全局的重大工作動態(tài),交流工作經驗,搞好上情下達、下情上達,為全市地稅干部開辟了文化、工作交流園地。
三是加強檔案管理和資產管理。在檔案管理上,作為青島市地稅系統(tǒng)唯一的檔案管理省特級先進單位,今年以來,我們立足高起點,堅持高標準,繼續(xù)加強了對全局各類檔案資料的收集整理工作。嚴格按照國家、省、市有關檔案管理規(guī)定及行業(yè)檔案管理的要求進行分類、組卷和編目。將已經形成的所有檔案材料進行全面整理歸檔,編制了完備的檢索工具和參考資料,并將軟件與金宏辦公自動化系統(tǒng)聯(lián)接,實現了檔案查詢利用數字化管理,進一步提高了我局的檔案管理工作水平,順利通過了檔案管理省特級標準先進單位驗收。
辦公室文秘月份工作總結篇十三
轉眼間來學校已經兩個月了,在這個櫻花盛開的四月份,我系團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的共同努力和配合下,我們工業(yè)設計系團總支的工作和活動也如櫻花盛開,辦的有聲有色,從中我們學了很多東西,現將本學期辦公室工作開展情況總結如下:
1、更好的調整和完善團總支對各部門及個人的考核制度;
2、對辦公室工作重新進行了分配;
3、按時開團總支一月一次的例會;
4、協(xié)助書記更好的管理好了團總支各個部門的日常工作;
6、與院辦公室進行了交流與溝通,以便更好的開展活動;
7、這個月主要籌辦由我系主辦的“秀出我色彩”活動,為活動籌劃金費,準備節(jié)目等一系列。
總結經驗和不足,我們將根據實際情況,改進工作方式和方法,按照大家樂意接受的方式進行,使辦公室的工作走向規(guī)范化、合理化、人性化,為繼續(xù)推進團總支的工作進程而不懈努力,為將我系建設成一支強有力的隊伍而堅持奮斗。在這個學期的工作中我們收獲了很多,但也有很多不足。在活動開展過程中各環(huán)節(jié)銜接上配合還不夠好。在今后的工作中 我們會以一顆善于發(fā)現的心不斷去減少工作上的失誤,以一顆創(chuàng)新的心去開創(chuàng)系部活動新領域,為廣大的同學創(chuàng)造出更多快樂。我們相信一份耕耘,一份收獲,團委必定會不斷總結經驗,彌補不足,鍛煉成為一個團結奮進的模范集體,為系部的發(fā)展貢獻自己的力量。
工業(yè)設計系團總支
辦公室
二〇一二年四月二十日
春夏之交,崇德湖畔鳥語花香、微風輕撫,在沉醉于這美麗風景之余,我們辦公室這個月不僅僅一如既往的積極配合園區(qū)各項工作,也成功主辦了園區(qū)公開日活動,當然也堅持進行著我們的一系列常規(guī)工作。我們相信沒有最好,只有更好。下面我將分別從思想教育、素質拓展、服務管理和文化娛樂等方面總結我們四月份的工作。
一、思想教育
吾日三省吾身,人應當時常反省自我,改善自我。時值最容易使人困乏、安逸的四月,辦公室的部分委員工作起來缺乏激情,開會時無精打采,出現了思想松動的苗頭。因此,我們利用例會的空余時間給大家做了思想動員,幫助大家反省自我,使大家盡快調整自我一如既往的飽含激情的工作。另外,臨近換屆,我們通過各種方式及時的了解了委員的思想動態(tài)及對是否繼續(xù)留在園區(qū)的意愿,對意愿留在園區(qū)的委員提出了更高的要求,對暫時沒有想法的也給予了建議和支持??偟膩碚f,我們辦公室還是很團結向上的。
二、素質拓展
員來做,讓大家更加熟悉了各種工作的流程,也進一步的鍛煉了大家的社會交際交往能力。總的來說,大家的各種素質得到了進一步的'提高。
三、服務管理
四、文化娛樂
本月初我們借助清明假期,組織了部門聚餐、唱歌,大家在一起玩的非常開心,進一步增強了我們辦公室的凝聚力,大家相親相愛,家的味道更加濃烈了。在每次例會開始前組織大家看電視,邊看邊聊生活學習中的趣事,渲染了會議前的氣氛??偟膩碚f,我們辦公室是越發(fā)體現出動靜結合的美了。
五、總結優(yōu)點與不足
優(yōu)點:1、大家一如既往的積極主動、認真負責、任勞任怨。
2、大家的綜合素質得到了進一步的提升,尤其在社會交際交
往方面。
3、大家相比上學期變得越來越活潑、充滿激情,富有動靜結合的美。
4、大家與其他兄弟部門的交流增多,得到了干部們的好評。?
不足:1、大家對部門內部的一些工作的了解、理解程度還不夠。
2、部分委員出現了思想上松動的苗頭,工作上稍微有些懈怠。
李園園區(qū)學生自律委員會辦公室
二零一二年四月
辦公室文秘月份工作總結篇十四
踏著和諧的旋律,邁著堅定的步伐,我們走過了開學的第二個月 。三月,它看似普通,卻意義非凡,看似忙碌,卻極其充實。外國語學院辦公室本月工作總結如下:
一、管理及內部建設工作
處理部門日常事務,按時值班,認真工作,與積極與老師溝通并反映情況。不僅對各部門檔案做以整理,以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動,也要對會議室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。
二、協(xié)助配合其他部門組織活動
由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數和力量都是有限的,所以辦公室作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動。例如:在馬列部組織開展的“青馬工程初級班“活動中,提供物資、申請場地,在大小辯論賽中做好協(xié)助工作。
三、干事間交流
為了辦公室內部凝聚力,增強辦公室干事們互相了解,使這個團隊更加團結、更加齊心協(xié)力。辦公室在例會中與干事進行了輕松的交流,為本學期工作共同做出計劃和展望,同時也探討大一同學們的迷茫和疑惑,大家相處得其樂融融。在以后的工作中我們要繼續(xù)相互扶持,相互協(xié)助。
四、存在問題
在本月的工作中也存在一些不足之處,要逐步提高創(chuàng)新意識,積極主動地思考解決事情的更好方法。干事對一些工作的流程還不太熟悉,以后要加強訓練,提升文書寫作能力。
五、經驗及工作展望
在認識不足的同時,我們也總結自己的優(yōu)點。大家團結一致,認真完成每一件工作,注重細節(jié)。部門內部分工細化,發(fā)揮了每個人在不同方面的長處,提高了工作效率。
凡是預則立,不預則廢。未來的發(fā)展,在于今日的規(guī)劃。在以后的工作中,
我們依舊保持認真嚴謹的態(tài)度;秉承公正、公平、公公開的原則;堅定為同學服務的信念;嚴于律己,起好模范帶頭作用。希望辦公室在條件允許的情況下,舉辦一個具有特色的活動,在組織活動的`過程中鍛煉自己,提高大家的策劃與實踐能力,同時加強與各部門的互動交流。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,在未來的日子里,我們學生會辦公室一定會更出色!
外國語學院團總支·學生會辦公室?
2011年3月24日
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
一個月來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反潰。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
辦公室文秘月份工作總結篇十五
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了??偨Y一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的辦公室文秘工作總結,希望對大家有所幫助。
回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的`文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室文秘月份工作總結篇十六
2015年1月份對于我司來說是非常重要的1個月,因為元旦、春節(jié)假期都在這個月份,所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計劃以下幾點:
1、做好辦公室的采購工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現短缺情況;做好春節(jié)期間各部門、各站區(qū)辦公用品保障工作。
2、加強辦公用品的使用管理,要求各部門各站區(qū)對辦公用品出現異?,F象或問題,及時報告辦公室,進行維修或更換,能夠提前維修的、預備的提前準備保證工作正常進行。
3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進工作,爭取讓員工吃上滿意的飯菜;同時做好春節(jié)期間食堂安排,爭取讓不回家過節(jié)的員工在公司過上一個愉快祥和的春節(jié)。
4、監(jiān)督公司各部門、各宿舍的衛(wèi)生情況,要求各部門各宿舍做好本部門的衛(wèi)生打掃工作,定期檢查,并把檢查結果登記入冊,打造良好的工作生活環(huán)境。
6、做好各方面安全預防工作,對公司各部門、各宿舍、各站區(qū)以及王四營大庫通知進行用電安全大檢查,做好春節(jié)期間消防安全預防工作,要求各部門重視安全,把預防工作落到實處。
一、認真履行職責,努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開公司高層管理者每周例會,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好公司貼息補助、循環(huán)經濟申報相關材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種相關文件的復印及謄印工作,及時請領導閱辦。
3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理并歸類整理。
4、來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系,對外招待。
5、嚴格管理印章,堅持每一份蓋章需登記領導簽字的原則,做到謹慎保管印章,保密簽章。
6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應企業(yè)變更及注銷。
二、規(guī)范文秘工作,提高質量和效率。
1、負責公司文印打字方面工作:能做到準確、及時、規(guī)范、整潔、美觀、認真細致、保質保量按要求完成任務。確保文件印制規(guī)范、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通,認真按時完成領導交辦任務,按照準確、及時、經濟、保密的基本要求,增強工作責任感,自覺提高工作效率,降低文印成本。對各種打印設備做好維護保養(yǎng)工作,注重機體保養(yǎng),規(guī)范愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。
2、總經理秘書相關工作:公司總經理辦公室每日日常衛(wèi)生等工作的維護,交際訂餐、日常接待等。
三、完成情況。
一月份辦公室主要是負責貼息補助、循環(huán)經濟的申報工作,而貼息補助、循環(huán)經濟的申報所需的相關資料很多,涉及到自己編寫、復印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協(xié)助財務部最終完成了申報工作。
辦公室:湛珍珍
2012年2月
一月的學校辦公室管理工作在緊張而忙碌中告一段落,總體來說比上一月做的事情更多更具體了。具體工作闡述如下:
一、本職工作
對本職工作我按照學校安排細心地管理著,盡力地變化著教師和學校的形象,為學校的發(fā)展不遺余力。
1、每天進行著教師的考勤登記,規(guī)范教師正常上崗,月底進行了考勤匯總,交給校長結算工資。
2、10、25日更加嚴格細化了辦公室組長的具體工作。要求組長每天對組員進行觀察和記錄,規(guī)范教師辦公習慣;安排組長輪流檢查辦公室,每人一天,便于組長互相學習、查漏補缺;我?guī)ьI組長每月大檢查兩次。月底總結辦公室考評情況,給組長工作進行排名。
3、及時處理辦公室電腦和打印機故障,出現大問題電話聯(lián)系修電腦的人員來學校維修,(特別是六年級辦1和二年級辦2的網絡故障,四年級辦公室的電腦和打印機修了三次仍然不好用,還在修。)保障教師的正常辦公。
4、及時聯(lián)系曹經理維護教室白板的正常使用和白板的用品發(fā)放。
5、加強了教師的師德建設,10月18日檢查了教師的政治學習筆記,糾正教師師德問題,提高教師師德水平。本月編寫了兩次《師德師風建設學習材料》供教師學習。
6、督促劉麗霞老師做好學籍的完善和匯總工作,打印各年級學籍信息給班主任填寫健康體測信息。
7、在校長的指導下完善了學校各處門子上的教師信息和班旗、班級文化工作。
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辦公室文秘月份工作總結篇十七
一年來,在縣政府領導的`帶領下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告情況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、領導人理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,每天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。
(一)優(yōu)點
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草鄉(xiāng)人民政府文件20多件。
二是嚴格辦會。一年來,先后籌備會議4次,視察、現場會、大小會議10余次。無論哪次會議我都及時和領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調動各方面的力量,克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領導來我鄉(xiāng)檢查調研,我都認真準備接待,根據接待計劃,注意接待細節(jié),先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
(二)不足
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。
一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;
二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手;
三是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸。
(三)措施
在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是繼續(xù)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是繼續(xù)發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
辦公室文秘月份工作總結篇十八
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,文員的工作計劃。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,工作計劃。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,做好文員工作總結報告。
辦公室文秘月份工作總結篇十九
4月份,辦公室在局領導班子的正確領導下,緊緊圍繞全局中心工作,當參謀,盡心盡力;抓服務,任勞任怨;促協(xié)調,顧全大局;督落實,盡職盡責。為了把保障工作落實到位,我們按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障局機關日常性工作的正常運作。
針對辦公室外來辦事的人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,協(xié)調各方,耐心解答,及時處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局工作的正常運轉。在督導把關上,加強公文制發(fā)環(huán)節(jié)的管理,在督查考評上,認真搞好局務會議記錄整理,以及會議精神的上傳下達、工作情況的文字匯報。
工作完成情況。
圍繞全局工作中心,做好服務是辦公室工作的“主旋律”。為確保全局工作的完成,辦公室全體人員找準工作的著力點,切實履行工作職責,嚴格執(zhí)行局黨組、局領導對每一項工作要求,完成了工作任務。
一、公文管理。
嚴格按照“高質量、高標準、嚴要求”,做好公文的管理工作。為了便于管理,我們改變以往收發(fā)公文的程序,從區(qū)檔案局購買了收發(fā)文處理單和制作了新的收發(fā)文件記錄本,在收發(fā)公文過程中,做到及時登記、及時上報、及時處理和及時歸檔。按照領導要求,辦公室工作人員在草擬文件、通知、報告中,撰稿人員要認真推敲,不放過一絲一毫疑點,不留下一字一點差錯,保證文件質量。4月份主要發(fā)文:《關于轉發(fā)市局關于印發(fā)全市非煤礦山工礦商貿企業(yè)安全監(jiān)管工作的指導意見》、《寧江區(qū)安監(jiān)局行政執(zhí)法責任制(試行)》、《寧江區(qū)安監(jiān)局工作規(guī)范化運行相關規(guī)定和制度》,其中4號、5號文件分別報送市安監(jiān)局和區(qū)法制辦各一份。為了確保收文程序規(guī)范,我們堅持正確傳遞、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失,從而使得收文工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。4月份收文(文件、信息)23份,其中:省省安委會、省局4份;市安委會、市局3份;區(qū)委、區(qū)政府2份,區(qū)直各局14份。
二、會議組織。
在老會議記錄本存檔的基礎上,我們制作了新的會議記錄本,接到各部門、各單位會議通知后,認真做好記錄,第一時間上報給單位一把手,領導審批后及時傳達到位。有視頻會議通知時,辦公室工作人員及時把會議內容報告領導,按要求通知局里相關人員參加,提前打開視頻會議室,布置好會場。局里召開領導班子或是局機關全體會議時,及時通知并組織全局人員參加,認真做好會議記錄,確保了局里大小會議的暢通運行。
三、加強協(xié)調,保證溝通。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,認真完成領交待的各項指示。在兩輛車的處理上(一臺一汽自由風和一臺長安微型),經楊局長親自督辦,我們兩次到國資辦送函,并詢問關于車輛處理意見,及時報告。熱情陪評價公司同對兩臺車進行評估,這兩臺車都得到了較理想的處理。督促、協(xié)調局領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷實效,保證全局上下政令暢通。目前,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、圍繞中心,強化服務,做好日常工作。
辦公室全體工作人員充分發(fā)揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優(yōu)質高效的服務。從服務于全局的整體工作出發(fā),以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作正常運轉。接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送;報紙發(fā)放,做到快捷迅速;政務信息和每日一報,做到按時間、按要求上報;印章使用登記,做到用章必登;局內衛(wèi)生,做到各辦公室走廊整潔干凈;做好車輛的調配、使用和管理,做好安全穩(wěn)定、值班工作。特別是上訪問題,辦公室精心制作了信訪、舉報記錄本,并認真做好上訪和舉報的記錄,及時上報給主管領導。辦公室全體工作人員從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。
辦公室文秘月份工作總結篇一
20xx年十月份,辦公室在系學生會各個部門的大力支持下,有目的有條理高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好學生工作行政助手,認真協(xié)調好學生會部門關系,經過我們的努力,十月份已畫上圓滿句號,我們這個月努力做到了以下幾點:
一、明確職責,分配任務;我系團學干部成立之初,許多新干部對自己的工作熟練程度不夠。本部門仔細認真的參閱上屆的資料并不斷完善本部門的制度和職責。以求在工作方式和工作效率上有質的飛躍。一月來本部門成員嚴格要求自己,認真踏實的對待工作。
二、努力做好了后勤工作,認真統(tǒng)計,落實獎罰,調動廣大團學干部的工作的積極性。本部門根據其他部門的性質和職能將學生工作任務合理的分配到各個部門,并對各個部門工作的完成情況予以考核以及對工作情況進行記載、存檔。如:本部門在與主席團的配合下安排了本期運動會的工作事宜。
三、認真落實總結和計劃工作。本部門在月末對各個部門上交的月總結和月計劃進行審核和存檔,并將其作為部門考核的重要方面。其中,學習部、宿管部、紀保部、勞衛(wèi)部是每周上交總結,本部門將其進行整理,并將每周各班的評比情況進行公布。
四、積極參加系里舉辦的各項活動,及時做好系部的宣傳。如:在本月中積極參加系部舉辦的計算機專業(yè)的講座活動的組織工作,在第一時間對此事進行了報道。在本月成立了我系的宣傳小組,及時準確的報道我系的教研動態(tài),優(yōu)秀事跡,優(yōu)秀人物等等,樹立良好的系部形象。
五、及時為各個部門發(fā)放通知,做好了上傳下達溝通協(xié)調工作。
第一時間通知各個部門準確無誤的消息,當好各個部門的橋梁作用,以求為我系做出更多的貢獻。
以上是本部門十月份的工作總結,為了能夠更好的服務同學,我們一定會將我辦公室的工作推向更高的臺階!
辦公室文秘月份工作總結篇二
時光如水,日月如梭,回首20xx年,我始終以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度,全身心投入到學校工作?,F將一年來的思想及主要工作總結如下:
一年來,記學習筆記累計x萬余字。在加強理論學習的同時,更注重更新知識結構,重點加強業(yè)務知識學習,努力做到精益求精,不斷探索,使自己更加勝任本職工作。
1、x月至x月,我在研訓室工作,剛開始業(yè)務不熟,電腦也不太懂,但在衛(wèi)主任的悉心指導和我不懈努力下,教育技術能力和電腦操作技術水平明顯增強提高。在隨后教育技術能力培訓期間,我擔任三期班主任,都認真履行各項職責,負責學員們的日常事務,圓滿完成了任務。
2、x月份調入辦公室負責具體事務以來,我緊張而忙碌的工作從此開始了,如影隨形,伴我左右,每天累并快樂著,主要做了以下工作:
(1)認真做好本職工作,完成領導安排布置的各項任務;做好教職工的考勤管理,來客接待、來電來函、上傳下達、資料報刊分發(fā)等瑣碎而繁雜的日常事務;及時全面做好會議記錄及宣傳工作;做好學校召開會議前相關準備工作;完成領導交辦的其它工作。
(2)打鐵還須自身硬。進一步提高我校教師教育技術應用能力和水平,人人能高效運用多媒體教學,上好優(yōu)質專業(yè)培訓課。
3、匯總xx年下半年工作并制表,為了不出錯、不遺漏老師們的心血和汗水,我不厭其煩地到每位老師跟前去詢問,確保工作的準確及完整性。
1、主動參與精神不夠,自己主動思考問題方面不夠,經常處于被動的工作狀態(tài)。
2、理論學習上缺欠。主要表現在學習態(tài)度不夠認真、缺乏自覺性和持久性。
3、缺乏開拓創(chuàng)新精神。工作按部就班,不熱衷去發(fā)現新問題。
1、進一步加強自身學習,提高自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
2、未雨綢繆,多想、往前想,想好并做好。
我要克服不足,積極努力,不斷進取,提升能力,敢于承擔,爭取更好地完成各項任務。
辦公室文秘月份工作總結篇三
辦公室在機關黨組、行政班子的正確領導下,按照機關年工作要點及辦公室的,緊緊圍繞機關的中心工作,積極主動地為機關的正常運轉搞好服務,努力協(xié)調各科室之間的工作關系,辦公室全體工作人員認真履行崗位職責,團結協(xié)作,較好地完成了本年度工作任務,現總結如下:
一、認真調研、多方協(xié)調,把握全系統(tǒng)總體情況,為企業(yè)提供服務,搞好全系統(tǒng)的企業(yè)改革工作。充分發(fā)揮好“指導、維護、監(jiān)督、協(xié)調、服務”的功能,要“上為政府排憂、下為企業(yè)服務”,一方面,當好政府的參謀助手,在政府和企業(yè)之間發(fā)揮好橋梁扭帶作用,以便在面廣、分散的企業(yè)中有效地貫徹執(zhí)行黨和國家有關的法律、法規(guī)和方針政策,使之不斷地發(fā)展壯大;另一方面,經過進一步深化改革,擺脫了束縛,在市場競爭中,非常需要給予必要的監(jiān)督與服務,發(fā)揚企業(yè)團結、互助、合作的群體優(yōu)勢和優(yōu)良傳統(tǒng),以改變勢單力薄的局面。努力提高服務能力和水平,真正把聯(lián)社辦成具有“指導、維護、監(jiān)督、協(xié)調、服務職能和經營管理資產能力的經濟組織。
二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重點,為領導當好參謀助手。熱情接待,滿懷熱忱,搞好來信來訪,維護全系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,嚴格要求,重點抓了三個環(huán)節(jié):一是從建立完善機構著手,在市機關和所屬企業(yè)建立健全了群眾來信來訪領導機構和接待室。二是在市機關推行了領導包片、科室包點”的穩(wěn)定工作責任制,定期不定期地深入基層廠礦車間班組和困難職工家里,了解情況,問寒問暖,解矛盾,排查問題,開展了“做職工的貼心人、知心人”活動。今年以來,雖然有多起集體x件,但是都得到了較好解決。三是解決職工群眾反映強烈的熱點難點問題。比如原市_破產后工資關系不順、醫(yī)保參加不了問題,組織關系和醫(yī)療費問題,我們都積極參加協(xié)商解決,大家都比較滿意,贏得了干部職工好評。年初我們成立了以主要領導為組長、紀檢書記為副組長、機關各科室主要負責人為成員的黨風廉政建設領導組,領導組下設辦公室。從制度上進行完善,狠剎奢侈享樂、鋪張浪費歪風,機關推行了定點、定員、定標準接待和外出考察、開會制度,接受職工群眾評議、監(jiān)督的制度。
三、廉潔正派,認真落實,抓好“三項治理”工作,為促進全系統(tǒng)的黨風廉政建設,作出努力。年我們結合全市開展的三項治理工作,在制止奢侈浪費,清理違規(guī)超標小汽車和住房方面,我們把學習教育和落實工作列入反腐倡工作的重要日程,擺在突出位置。
四、搞好上傳下達,及時高效,當好政府和企業(yè)的橋梁。辦公室收發(fā)傳閱文件余份,承辦余件,收發(fā)傳真余份。收發(fā)室日分發(fā)報紙多種年分發(fā)雜志種,各種信件余份,基本沒有發(fā)生差錯或責任事故,順利完成了任務;機要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求,順利完成全年工作。同時,在機關經費緊張的情況下勤儉節(jié)約,努力創(chuàng)造機關好的工作環(huán)境,為大家裝了寬帶上網,既為大家提供了了解外面世界的窗口,也為現代化辦公創(chuàng)造了條件。搞好文印、復印工作。
五、積極努力,為召開全市代表大會做好準備,收集各類資料,數十種,一百多份。
六、房改和家屬院的維修,鍋爐管理,東街拆遷問題,都做了較好解決。
七、車輛管理,繼續(xù)實行維修、加油定點定量審批制度,保障了機關辦公和正常的工作需要。電話管理方面,繼續(xù)采取充值卡管理制度,有效降低和節(jié)約了電話費。及時調整整理機關有關部門的內線電話部,安裝調試部。并對電話線的布線進行了調整,整理了辦公樓的通訊電纜及電話線。檔案管理,歸類收繳各種文件文檔余份。
八、安全保衛(wèi)工作,堅持日常的值勤保衛(wèi)制度。衛(wèi)生條件有了明顯改善,統(tǒng)一打了防疫針。
辦公室文秘月份工作總結篇四
在5月份的工作中,辦公室人員繼續(xù)發(fā)揚成績,總結經驗,吸取上月的不足,理清思路,正確理解公司的總體部署和要求,確保各項工作的認真落實。
一、按照市縣兩局要求,編制廢水治理、廢氣治理方案。根據南陽市環(huán)保局(36)號環(huán)境綜合整治深度治理通知書要求5月30日前將廢水治理方案提交縣局。針對我公司廢水無外排、循環(huán)使用原則,在污水治理方面需要投入建造冷卻水池、原料防雨棚、原料倉庫,安裝冷卻塔、一體化水處理設施等。況且具體內容已經實施運行,近期無改造計劃;另外,純粹為了編制方案不僅要向方案編制機構支出服務費用,還沒有實際意義。在編制方案時我們查找之前的`節(jié)能改造項目以及具有資質的方案,無相關依據及檢測數據。最終決定只能套取由機械設計六院編制的清潔生產方案,將涉及廢水治理的部分進行修改后編制上報市環(huán)保局。估計下月將進行評審。
對于縣局【2013】28號文件“關于對鐵合金、電石企業(yè)環(huán)境管理的通知”的要求,玉典化冶和兆鴻電冶在5月份完成限期治理方案編制及上報,同時配合審查及驗收。對于高鈦渣爐的除塵效果在開爐期間未曾進行驗收,相關數據無從查起,而目前生產的合金產品由于產品類別不同,監(jiān)測數據則不同。最后經與環(huán)保局相關部門將情況說明,高鈦渣爐由于產品原因,除塵治理良好,兆鴻公司及荊冶二公司鈦渣爐將不再進行治理,只將合金產品除塵效果不明顯的設備進行改造作為方案編制主體內容。月初報告已提交縣環(huán)保局。
二、再次詳細統(tǒng)計生產車間工齡工資核造工作。
按照主管領導安排在今年年初已對工齡工資進行統(tǒng)計和核實,但由于種種原因未能兌現。后來反復經歷開爐和停爐,人員變動較大且頻繁??紤]到人員不穩(wěn)定,僅對總公司及生產公司后勤系統(tǒng)進行統(tǒng)計補造。生產車間主任及生產車間工人意見較大。通過匯總上報公司領導,經研究決定,凡20全年上班者根據年限一律補造工資。經過幾周的統(tǒng)計、復查,目前已澄清193人,將按照規(guī)定予以補造。
三、繼續(xù)篩選應聘人員資料。
招聘高管及高技術人才工作仍在繼續(xù)。本月收到簡歷及電話30余人,經過電話交流與網上聯(lián)絡,專業(yè)符合且有意向、愿意到公司工作的人員篩選出21人,已遞交總經理審批。
四、配合相關人員聯(lián)系鈦精礦采購事宜。
由于國內鈦精礦價格和資源的障礙,公司派人專程到國外聯(lián)系采購事宜。在向對方提供關于公司規(guī)模及高鈦渣生產狀況的文字資料和圖片時,出現矛盾,目前手頭存放的資料只有合金產品影像資料及宣傳冊,高鈦渣作為新產品僅備案而已,沒有可研及批復文件,且在爐型上與合金爐外觀沒有差別,沒有更具說服力的資料。在與潘冰商量后,組織文字資料,處理圖片。同時因國內外有時差,在對工作匯報及相互聯(lián)系方面有差異,作為總公司辦公室,便擔當起匯報聯(lián)絡和溝通的作用。
五、想辦法保障郵票紀念冊按需訂購。
按照董事長安排,在5.19荊紫關郵票發(fā)行日購買一批作為紀念品。當初考慮比較樂觀,按照所需的數量訂購應該不困難。誰曾想當地購買人太多,且都是付現。當日正好周日,公司員工休息,沒法提現。當初已聯(lián)系好的銷售人員此時已無保障供貨。經與縣郵政局聯(lián)系,個別人員手中尚有貨,能滿足供貨量。在遲后幾天分別已到位,目前已移交相關部門管理。
六、做好特殊工種證件年檢工作。
截止今年5月,有一批電工、焊工證件到期。為了確保證件的有效用請示領導批準,由辦公室辦理年審。我們聯(lián)系安監(jiān)局,咨詢年檢程序及資料準備,通知相關單位,收集參加年檢人員的身份證件及照片等資料,已在規(guī)定期限內呈報縣安監(jiān)局。
七、按需所求,提前做好防暑降溫品的計劃采購。
今年入夏以來,氣溫較高。我們提前與生產公司溝通下火降溫品的采購計劃要提前上報,不能因為采購不及時耽誤使用。經供應部詢價和市場調查,確定了采購品種,已經按需所求,一一采購到位,發(fā)放到位。且跟蹤發(fā)放、使用情況,確保員工身體健康。
20xx/06/06。
辦公室文秘月份工作總結篇五
7月份,按照上月局務會議安排,辦公室切實履行職責,扎實開展工作,著力推進重點工作的完成,現將有關情況總結如下:
”工程中該做什么,能做什么,不斷增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
2、進一步明確下半年工作內容及要求。對下半年工作,要求各科室對照年初工作計劃,重新排出下半年工作計劃表,明確工作內容及完成時間。匯總整理計劃表后,連同貫徹爭當全國司法行政系統(tǒng)排頭兵要求一同下發(fā)到各科室。
3、繼續(xù)開展“唱紅司法”慶祝建黨九十周年系列活動。開展誦讀經典活動。一是開展“推薦一本好書,品讀一本名作”讀書教育活動。結合推薦書目要撰寫“推薦簡要”。二是開展一次以“讀書智慧,感恩敬業(yè)”為主題的學習心得交流活動。結合推薦書目,撰寫一篇學習心得。繼續(xù)開展了勵志箴言征集活動。做好了有關資料的收集整理工作。繼續(xù)開展領導班子基層蹲點活動。
4、做好了市委政法委王國其書記調研的有關工作。完成了上半年工作總結、匯報材料、基礎建設請示以及加強基層司法行政工作的建議等有關材料,并制作了ppt。并及時報送有關信息。
5、召開上半年工作總結會。創(chuàng)新工作形式,在學習借鑒先進地區(qū)經驗做法的基礎上,總結上半年工作。7月8日,組織全體局領導、各科室負責同志赴揚中市學習考察,參觀了揚中市矛盾調處服務中心、矯正中心,在此基礎上,召開了半年工作總結會。各科室通過ppt演示的形式,匯報了上半年工作情況。
6、深入推進基層司法所黨建工作。到目前為止,共有5家司法所成立了黨支部,1家司法所不符合條件,1家司法所暫緩建設。
7、做好了規(guī)范性文件清理工作。對以市政府名義制發(fā)的兩個規(guī)范性文件,征求了有關領導和部門的意見,形成了最終的清理意見,并報市法制辦。對1996年以來制發(fā)的文件進行了全面的清理,對具有追溯效力,可能對當前工作產生影響的文件進行了匯總,并按照業(yè)務關系歸口到各科室,提出修改意見。待匯總意見后報總班子,形成最終清理意見。
8、舉辦了全市司法行政系統(tǒng)信息聯(lián)絡員培訓。26日,全市各有關單位、局機關各科室的信息聯(lián)絡員共20余人參加了會議,會上通報了上半年信息考核情況,并針對上半年信息工作存在的問題提出了要求。傳達了蘇州司法行政系統(tǒng)信息工作會議精神,對下半年信息報送工作提出了要求。舉辦了以“正確認識信息工作,不斷提升信息工作水平”為題的培訓。培訓受到了預想的效果,相關課件在培訓后上傳到群中,進一步加強培訓后的學習交流。
9、完成了上半年度平安法治創(chuàng)建工作小結。按照市委政法委的督查要求,我們及時完成了綜治平安建設和法治建設的工作小結,完成了臺帳資料的整理工作,8月11日,順利通過了有關督查考核。
1、做好爭當全國司法行政系統(tǒng)排頭兵誓師大會的組織工作。
2、做好省優(yōu)秀司法局、優(yōu)秀司法所、規(guī)范司法所的考核迎檢工作。
3、對今年以來的領導批示文件進行全面清理。
4、啟動重點課題調研工作。
5、做好干部教育培訓半年督查總結工作。
辦公室文秘月份工作總結篇六
第一階段(8月4日至8月15日):是學習階段,這兩周主要是學習一些d3d編程的基礎知識,并了解網絡游戲的整體架構。8月4日至8月9日看vss策劃文檔,了解游戲的一些基本需求;閱讀d3d編程書籍并運行其配套示例程序代碼,這方面的內容在設計dxut控件和實現一些場景特效時會用到,到目前為止我的工作內容沒有涉及到。8月11日至8月15日了解dxut應用程序框架、dxut控件的繼承關系以及消息向控件事件的轉化、原始的dxut控件使用例子和我們公司客戶端同事開發(fā)的一些dxut控件使用例子,并對標準的direct3d方法和各種dxut函數進行了總結。本周關于dxut方面的內容是我現在的工作內容直接涉及到的內容,目前我已經能夠熟練的使用各種dxut控件編寫各種界面,至于改進與新增某些dxut控件,目前的工作內容沒有涉及,在今后的工作中可能要通過重寫控件類來優(yōu)化自己寫的客戶端用戶界面方面的代碼。dxut控件的設計與使用可以借鑒一下mfc控件的設計與重用,現在我利用下班的業(yè)余時間將以前的一些用其他語言編寫的gui或cui程序、sdk程序用mfc重寫。
第二階段(8月18日至9月12日):主要在做英雄系統(tǒng),這是我編寫的第一個子系統(tǒng),如果以現在的速度再做英雄系統(tǒng)的話,最多一個星期就可以完成了。這個階段的收獲還是很多的,一些客戶端ui編程的套路基本形成:使用一些dxut控件(例如擴展按鈕控件、表格控件和背包控件)搭建界面、與游戲大地圖服務器通信、讀取配置表、id與字符串的相互轉化、使用stl中的list、vector、map等容器保存從服務器獲取的信息、多線程同步的臨界區(qū)加鎖。英雄系統(tǒng)的客戶端不是完全由我做的,我主要在同事做的基礎上添加了創(chuàng)建首領英雄(8月18日至8月22日)、更換英雄頭像、進入游戲流程的控制、裝備管理禁用右鍵和英雄技能學習(8月25日至9月6日)、英雄頭像id編碼規(guī)則(9月8日至9月12日)。這個階段的有些問題在當初受技術水平和時間的限制,我是一知半解的,沒有予以深究,現在回過頭來再看看當初的一些策劃需求以及相關的代碼,對于進一步熟悉整個游戲,是很有好處的。
第三階段(9月15日至今):先后做了民間市場(9月15日至9月30日)、任務系統(tǒng)(10月6日至10月10日)、公會系統(tǒng)(10月13日至10月18日)、運輸(10月20日至10月24日)與殖民、排行、戰(zhàn)報、捐獻(10月27日至今)。做民間市場時走了一些彎路,例如在確定與修改界面、理解需求和通信接口方面花的時間有點多,在發(fā)現問題時沒有在第一時間內與策劃和服務器端溝通把問題弄明白;再一個就是沒有清晰的測試流程,被一些細枝末葉的問題所擾。當然也有一定的收獲,現在也基本上形成了一個套路:用戶界面最終確定并搭建起來后,先測試打開界面時要發(fā)的請求和獲取的列表,顯示在下拉框/表格控件/列表框等控件中的數據都應該維護一個vector或list容器,這部分功能測試完畢后再進行其他功能的測試;刷新和其他客戶端的顯示操作不是當務之急,應該抓緊時間測試服務器端提供的通信函數,盡量做到c/s雙方能并行工作。翻頁操作做的有點復雜,用到了二維向量容器,上一頁不發(fā)請求,下一頁沒有的話才發(fā)請求,不直觀,某些不合理的通信接口應該由c/s雙方商定一下,這點在做公會系統(tǒng)時就很好。做任務系統(tǒng)時的思路比民間市場時要清晰一些,這是因為市場系統(tǒng)我只做了民間市場一部分,而任務系統(tǒng)是完全由我做的一個子系統(tǒng),而且界面相對簡單,時間相對充裕,更主要的是吸取了做民間市場的教訓,有一個較為清晰的測試流程,所以完成的較快,后來實行增量操作后發(fā)現的一些低級編碼錯誤和記錄排序問題,我也很快地糾正了過來。公會系統(tǒng)做的比較順利,從了解策劃需求到確定界面和明確測試流程,再到最終的編碼測試完畢,只用了1周的時間;殖民與運輸和捐獻涉及到了郡地圖的事件和游戲面板按鈕的顯示控制,例如識別郡地圖上面的部隊、城市、哨塔和行政中心,這方面花的時間比較多一點。
辦公室文秘月份工作總結篇七
轉眼之間,炎炎夏日已成過去,我們站在了秋天的落葉上。在這半個多月里,我的收獲頗多。從第一次晚歸、第一次查衛(wèi)生、第一次做禮儀到第一次做辯論賽場的主席,都讓我感恩不已。別人說查衛(wèi)生、查晚歸根本就得不到什么鍛煉。但是,我認為,一件事只要你做了,就一種收獲。查晚歸、查衛(wèi)生至少讓你見識了這個過程。以后別人說查晚歸、查衛(wèi)生的時候,你不至于不懂。而且,在這個過程中,我們也可以鍛煉自己的應變能力、抗打擊能力以及不卑不亢的處世態(tài)度。在以后的道路上,我們不至于一遭到別人白眼就氣惱萬分;不至于被別人問到什么就大腦遲鈍,不知所措;不至于擺不正態(tài)度,過于驕傲或是過于卑微。很多很小的事情,更多的是需要我們的思考,如何更高效率的完成自己的工作,這也是一種能力的培養(yǎng)。得到鍛煉或是積累經驗都是一個潛移默化的過程,需要長期的積累。大一或是大二的同學通常一看便知,我想這就是氣勢的原因。
說實話,最讓我高興的做禮儀和辯論賽場的主席。這讓我見識到另一番別樣精彩的天地。小時候。我曾因為自己的身高自卑過。呵呵,因為周遭的人都比你矮一截,這令人十分不自在。我一度還因此駝過背。不過,還好,現在已糾正過來了。呵呵,我從小喜歡看模特服裝表演,雖然我也沒夢想成真,但至少我更近了一步,對吧?(呵呵,純屬自我安慰)在大學里,原來身高也是優(yōu)勢。
另外一件事,就是辯論賽。為了做好主席,我看了很多的視頻,寫了好幾份稿子??赡芪姨焐薇?,別人看一遍就好了,但是我不多看幾遍,心里沒譜啊。在這里,我真正見識到了辯論賽的魅力。扎實的理論基礎,豐富的文化底蘊,敏捷的應變能力,滔滔不絕的口才,哪一樣都讓我自嘆不如。哎呀,多希望有朝一日,我也能去過把癮!
還有一個小秘密,我上大學以前,是不上網的,也沒qq。是不是很不可思議?但是,是真的哦!所以我什么也不會,包括發(fā)郵件、制表格等基本的事。曾經李小東學長問我會不會制表格,我說不會。他有些驚訝的問,那你怎么進的辦公室?這句話讓我慚愧不已。我確實是什么也不會,單純是因為喜歡,所以才來面試,甚至都沒服從調劑。當時也沒想過萬一別人不要我怎么辦,呵呵。還好,我遇到的部長十分好,有問必教。我的同事也非常好,我不會的他們就去做。還有幫我過生日。哎,我真的太幸運了,要知道不是每個人都會包容你。但我一定會盡快學會這些,希望不要到了關鍵時刻,托組織的后腿,呵呵。
我對于這半個多月的學習,真的十分十分滿意。最難得的就是我們所有成員的融洽關系,不分等級,對事不對人。
我希望我們能夠同甘共苦,這樣我們才能百戰(zhàn)百勝!
辦公室文秘月份工作總結篇八
7月份對我具有特別的意義,也是我成為上班族以來的第一個月。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一月來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一個月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就7月份的工作情況總結如下。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
這個月是公司的效益與服務月,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一月來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一月來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室文秘月份工作總結篇九
對于我們金貿系學生會所有成員來說,三月份是一個比較輕松的月份。因為剛開學不久,很多內部機制的運行需要一段時間,再加上學生會制度的調整,以及工作進程的安排情況。所以,這個月基本上沒有什么大型的活動,大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
一、及時編制、更新金貿系學生會成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學生會在各項工作上能夠達到信息通暢。
開學初,有些人選擇了退出學生會,導致學生會成員人數有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式、寢室號等)也發(fā)生了變動。同時,金貿系有些班進行了班委改選,人員變動很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現象導致金貿系學生工作信息傳達存在遺漏。為了解決這一問題,辦公室按照指導老師要求,及時編制了學生會成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學生會成員信息表以紙質檔形式打印出來,每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學生會群郵件中去,以便于學生會成員在第一時間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長、團支書、學習委員與學生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作的正常開展。
一直以來,新聞稿都是我們部門的一大棘手問題,無論是對于干事而言,還是對于我們部長而言,都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫,是因為新聞稿比較枯燥無味,似乎每次都是在寫一些重復性的東西,同時,自身也缺乏寫作技巧。至于我們,則是因為干事寫的新聞稿雖然有所進步,但還是有不少問題,比如:細節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫的新聞稿,我們常常要花費1個多小時的時間進行修改。
為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質量,我們聯(lián)系了校學生會信息部的部長周思宇,邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓。3月7日晚,我們部門所有成員在學校商業(yè)街的“避風港”奶茶店進行了一次小小的新聞稿培訓。盡管那次的培訓不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓的過程中,大家都聽得很認真,并記錄下了不少寫作技巧,如:針對不同類型的新聞稿,應如何開頭與結尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經典的話語等。此外,干事們向周思宇同學提出了自己關于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與經驗??傮w而言,那次的新聞稿培訓還是比較成功的,大家都或多或少學到了一些有用的東西。
這個月,由于沒有什么活動,所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動進行了信息采集和新聞稿的編寫。因為干事們之前很少接觸過這種類型的活動,所以在新聞稿的編寫上存在著不少問題,致使女生節(jié)活動的新聞稿不能高效地完成,質量不高。
系學生會博客的管理是一項重要的工作,我們會定期對博客進行更新。三月份所有的會議記錄、女生節(jié)活動的策劃、總結和新聞稿,都及時地上傳到了學生會博客上。希望大家平常能夠多關注一下學生會的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質量。
為了解決新生入學期間的疑惑,院學生會針對管院所有學生進行了一次較大規(guī)模的問卷調查“管院新生100問”。在此期間,辦公室積極配合院學生會的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將金貿系所有班級交上來的問卷進行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來,最終交給院學生會。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、查課、查操等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
月末,我們辦公室與生活部進行初次聯(lián)誼——“那時花開”聚餐,大家都玩得很盡興。通過這次的聯(lián)誼,兩個部門之間加強了彼此的交流與溝通。
當然,這個月的工作還是出現了不少問題,最為突出的問題是:干事工作積極性不高,出現了“懶散”情緒。對此,我和李鳳釵會找機會和干事談談,了解一下他們的想法,也會給予他們鼓勵的。
一、對管院技能節(jié)進行信息采集。具體工作會根據實際情況而確定。
二、加強對干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點。
辦公室文秘月份工作總結篇十
經過七月份的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F將我七月份的工作情況簡要總結如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在七月份里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
辦公室文秘月份工作總結篇十一
九月份決定接受學生會工作的時候,心里很糾結,信息部的工作本非我意,我不想做不喜歡的事情,可招新工作已經慢慢開展,我站上這個位置沒有退路。干事名單確定之前,工作比較繁雜,加上毫無經驗、毫無興趣可言,我常常對著電腦凌晨一兩點才睡,左腦袋是水,右腦袋是面粉,一想問題就開始攪漿糊,固執(zhí)地聽不進他們的勸。
新干事的到來,我被人潮名副其實地涌上了辦公室部長這個位置,干事們對學生會、對大學生活的激情和期待沖擊著我,我開始覺得,或許為了他們,我應該從心底接受這個工作并帶領他們做到最好。第一次開部門會議就跟干事們說過,身為部長,我不一定有很強的能力,但我有一年的經驗,以及絕對的熱情,我會和大家一起好好努力。
這學期的辦公室是由原信息部和辦公室合并來的,原來一共是三位部長,在這之前只要一想到這里,都會覺得壓力很大。其實我很害怕,怕做不好,怕給不了他們進學生會想要的鍛煉,怕我離開的那天不能留給他們些什么。以前在學習部當干事,每次例會各部門報告工作情況時,我都覺得辦公室、信息部的事僅僅只是“會議記錄”、“信息采集”、“新聞稿”這幾個詞而已,現在才明白,它們的內容有多么繁雜,在別人聽起來很簡單的詞匯可能就是我們整個部門花一個星期去攻克的事情。希望我的干事可以透徹地明白這一點,端正心態(tài)。
很快,一個月過去了,總體感覺比較順利,相對于招新期間一個人做表、趕新聞稿來說,現在有了干事的分擔及陪伴,壓力小了很多。五個干事都比較配合我的工作,盡管有時候教他們做比我自己去完成還要麻煩,只要他們愿意學,我一定會盡我所能提供幫助?;蛟S很多事情我自己都不一定能做得很好,但我站在這個位置,必須以高標準來要求自己。以前從來都沒有寫過新聞稿,沒有弄過博客,面對學生會的賬目也是一頭霧水,雖然在老部長那里取了很多經,還是有很多東西覺得不那么上手,但我會努力,為了自己的決定,為了有更多的東西留給我的小干事們。
和同學走在路上,常常有小干事主動給我打招呼,我很開心,但這并不是虛榮,只是覺得很溫暖,大家都很友善。這些是我在學生會待了一年最珍惜的東西。對待干事我也很溫和,可能現在大家都覺得我脾氣很好,比較好說話吧,到他們真正違反制度的時候就會見識到我真正的脾氣了,呵呵……想想這些,其實當初決定咬咬牙接受這一切是值得的。
至于怎么樣當一個好部長,帶好干事,我還在摸索當中。辦公室分內的事情以后也會用心去做,努力去完善。大家一起加油咯!
辦公室文秘月份工作總結篇十二
今年以來,在局黨委和××市局辦公室的正確領導下,市地稅局辦公室認真貫徹××市地稅系統(tǒng)辦公室工作會議精神,按照“及時、準確、謹慎、周到”的工作標準和“圍繞中心、服務全局”的工作要求,牢固樹立大局意識和服務意識,立足辦公室自身工作職能,團結協(xié)作,創(chuàng)新進取,辦公室的各項工作都取得了新的進展,較好地完成了局黨委交辦的各項工作任務。
一、明確目標,落實責任,著力提高辦公室工作水平。
辦公室作為全局的一個窗口,辦公室工作事關全局,事務繁雜。工作中,辦公室全體人員牢固樹立“辦公室無小事”、“人人都是窗口形象”的觀念,緊緊圍繞服務黨委中心工作和領導決策這個工作重點,發(fā)揚“團結協(xié)作、高度負責”的工作精神,認真對待每一項工作。在人員少、事務多的情況下,將各項工作科學安排,合理分配,確保各項工作有人抓,有人管,較好地做到了各負其責,高效運轉。在文書處理、信息調研、檔案管理、會議組織等方面認真負責,高標準,嚴要求,確保辦公室政務服務工作有條不紊、協(xié)調運轉。在協(xié)調服務方面,全體同志自覺克服本位意識,增強大局觀念,站在全局高度,協(xié)調好內外關系,特別是內部、外部的一些繁雜的事務性工作,能在辦公室處理的,決不上推,使領導盡可能從繁雜的事務性工作中擺脫出來。為進一步提高工作效率,自去年以來,我們就在全局各科室中率先推出每周工作計劃制度,每周一制定出本周工作計劃,明確分工,責任到人,周末進行檢查總結,并在安排次周工作計劃時對上周未完成的工作事項進行通報和督促,從而大大增強了辦公室工作人員的工作壓力感和責任感,促進了各項工作的落實到位。
二、突出重點,狠抓落實,努力實現辦公室各項工作的新突破。
在具體工作中,我們結合辦公室自身工作職能,突出重點,狠抓落實,并努力實現由被動型向主動型轉變、由事務型向政務型轉變,突破性的開展了一系列工作。
一是強化督查考核工作。今年以來,我們把強化政務督查作為促進各項工作落實的一項重要措施,加大了政務督查工作力度。結合工作實際,建立健全了督查立項登記、督辦、反饋和檢查制度、督查專報、通報等一系列督查工作制度和辦法,有效地保障了政務督查工作的順利開展。今年以來,圍繞全局工作重點、階段性重點工作、局黨委的重大工作部署和決策等,加大督查廣度和深度,全面做好日常督查、目標督查、專項督查及領導交辦的重要事項的督查催辦。—月份,共下發(fā)督查通報期,有力地促進了各項工作的落實到位。
二是發(fā)揮參謀助手作用,搞好信息調研工作。為充分發(fā)揮信息調研工作在服務全局、為領導決策服務方面的參謀助手作用,今年以來,我們進一步加大了信息調研工作力度,圍繞局黨委中心工作,發(fā)揮辦公室在信息調研工作中的主導作用,加強對全局信息調研工作的指導和協(xié)調,及時做好全局信息調研文章的篩選、整理和上報工作。特別是加強了對全局經驗性、問題性等有助于領導決策服務方面的信息調研力度。今年以來,先后對我局社會綜合治稅、原創(chuàng):涉外稅收管理、采礦業(yè)征管、重點稅源及重點行業(yè)稅源變化情況等進行了調查研究,及時撰寫提報了一批有價值、有深度的稅收信息和調研文章,為領導了解情況、決策服務提供了較好的參考依據。前期,針對平度市現實稅源不足、組織收入工作壓力較大的實際情況,辦公室根據局領導的安排,集中時間和力量對全市地方稅源現狀、稅收結構、發(fā)展趨勢進行了調研,向局領導提報了有數據、有事實、有分析、有建議的調研報告,受到局領導的充分肯定。今年以來,已上報各類稅務信息多條,被省局、市局、青島市政府及平度市委、市政府等上級部門采用多條,采用調研文章篇。同時,積極做好我局內部信息??镀蕉鹊囟悺返木幇l(fā)工作,每月一期,及時報道全局的重大工作動態(tài),交流工作經驗,搞好上情下達、下情上達,為全市地稅干部開辟了文化、工作交流園地。
三是加強檔案管理和資產管理。在檔案管理上,作為青島市地稅系統(tǒng)唯一的檔案管理省特級先進單位,今年以來,我們立足高起點,堅持高標準,繼續(xù)加強了對全局各類檔案資料的收集整理工作。嚴格按照國家、省、市有關檔案管理規(guī)定及行業(yè)檔案管理的要求進行分類、組卷和編目。將已經形成的所有檔案材料進行全面整理歸檔,編制了完備的檢索工具和參考資料,并將軟件與金宏辦公自動化系統(tǒng)聯(lián)接,實現了檔案查詢利用數字化管理,進一步提高了我局的檔案管理工作水平,順利通過了檔案管理省特級標準先進單位驗收。
辦公室文秘月份工作總結篇十三
轉眼間來學校已經兩個月了,在這個櫻花盛開的四月份,我系團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的共同努力和配合下,我們工業(yè)設計系團總支的工作和活動也如櫻花盛開,辦的有聲有色,從中我們學了很多東西,現將本學期辦公室工作開展情況總結如下:
1、更好的調整和完善團總支對各部門及個人的考核制度;
2、對辦公室工作重新進行了分配;
3、按時開團總支一月一次的例會;
4、協(xié)助書記更好的管理好了團總支各個部門的日常工作;
6、與院辦公室進行了交流與溝通,以便更好的開展活動;
7、這個月主要籌辦由我系主辦的“秀出我色彩”活動,為活動籌劃金費,準備節(jié)目等一系列。
總結經驗和不足,我們將根據實際情況,改進工作方式和方法,按照大家樂意接受的方式進行,使辦公室的工作走向規(guī)范化、合理化、人性化,為繼續(xù)推進團總支的工作進程而不懈努力,為將我系建設成一支強有力的隊伍而堅持奮斗。在這個學期的工作中我們收獲了很多,但也有很多不足。在活動開展過程中各環(huán)節(jié)銜接上配合還不夠好。在今后的工作中 我們會以一顆善于發(fā)現的心不斷去減少工作上的失誤,以一顆創(chuàng)新的心去開創(chuàng)系部活動新領域,為廣大的同學創(chuàng)造出更多快樂。我們相信一份耕耘,一份收獲,團委必定會不斷總結經驗,彌補不足,鍛煉成為一個團結奮進的模范集體,為系部的發(fā)展貢獻自己的力量。
工業(yè)設計系團總支
辦公室
二〇一二年四月二十日
春夏之交,崇德湖畔鳥語花香、微風輕撫,在沉醉于這美麗風景之余,我們辦公室這個月不僅僅一如既往的積極配合園區(qū)各項工作,也成功主辦了園區(qū)公開日活動,當然也堅持進行著我們的一系列常規(guī)工作。我們相信沒有最好,只有更好。下面我將分別從思想教育、素質拓展、服務管理和文化娛樂等方面總結我們四月份的工作。
一、思想教育
吾日三省吾身,人應當時常反省自我,改善自我。時值最容易使人困乏、安逸的四月,辦公室的部分委員工作起來缺乏激情,開會時無精打采,出現了思想松動的苗頭。因此,我們利用例會的空余時間給大家做了思想動員,幫助大家反省自我,使大家盡快調整自我一如既往的飽含激情的工作。另外,臨近換屆,我們通過各種方式及時的了解了委員的思想動態(tài)及對是否繼續(xù)留在園區(qū)的意愿,對意愿留在園區(qū)的委員提出了更高的要求,對暫時沒有想法的也給予了建議和支持??偟膩碚f,我們辦公室還是很團結向上的。
二、素質拓展
員來做,讓大家更加熟悉了各種工作的流程,也進一步的鍛煉了大家的社會交際交往能力。總的來說,大家的各種素質得到了進一步的'提高。
三、服務管理
四、文化娛樂
本月初我們借助清明假期,組織了部門聚餐、唱歌,大家在一起玩的非常開心,進一步增強了我們辦公室的凝聚力,大家相親相愛,家的味道更加濃烈了。在每次例會開始前組織大家看電視,邊看邊聊生活學習中的趣事,渲染了會議前的氣氛??偟膩碚f,我們辦公室是越發(fā)體現出動靜結合的美了。
五、總結優(yōu)點與不足
優(yōu)點:1、大家一如既往的積極主動、認真負責、任勞任怨。
2、大家的綜合素質得到了進一步的提升,尤其在社會交際交
往方面。
3、大家相比上學期變得越來越活潑、充滿激情,富有動靜結合的美。
4、大家與其他兄弟部門的交流增多,得到了干部們的好評。?
不足:1、大家對部門內部的一些工作的了解、理解程度還不夠。
2、部分委員出現了思想上松動的苗頭,工作上稍微有些懈怠。
李園園區(qū)學生自律委員會辦公室
二零一二年四月
辦公室文秘月份工作總結篇十四
踏著和諧的旋律,邁著堅定的步伐,我們走過了開學的第二個月 。三月,它看似普通,卻意義非凡,看似忙碌,卻極其充實。外國語學院辦公室本月工作總結如下:
一、管理及內部建設工作
處理部門日常事務,按時值班,認真工作,與積極與老師溝通并反映情況。不僅對各部門檔案做以整理,以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動,也要對會議室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。
二、協(xié)助配合其他部門組織活動
由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數和力量都是有限的,所以辦公室作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動。例如:在馬列部組織開展的“青馬工程初級班“活動中,提供物資、申請場地,在大小辯論賽中做好協(xié)助工作。
三、干事間交流
為了辦公室內部凝聚力,增強辦公室干事們互相了解,使這個團隊更加團結、更加齊心協(xié)力。辦公室在例會中與干事進行了輕松的交流,為本學期工作共同做出計劃和展望,同時也探討大一同學們的迷茫和疑惑,大家相處得其樂融融。在以后的工作中我們要繼續(xù)相互扶持,相互協(xié)助。
四、存在問題
在本月的工作中也存在一些不足之處,要逐步提高創(chuàng)新意識,積極主動地思考解決事情的更好方法。干事對一些工作的流程還不太熟悉,以后要加強訓練,提升文書寫作能力。
五、經驗及工作展望
在認識不足的同時,我們也總結自己的優(yōu)點。大家團結一致,認真完成每一件工作,注重細節(jié)。部門內部分工細化,發(fā)揮了每個人在不同方面的長處,提高了工作效率。
凡是預則立,不預則廢。未來的發(fā)展,在于今日的規(guī)劃。在以后的工作中,
我們依舊保持認真嚴謹的態(tài)度;秉承公正、公平、公公開的原則;堅定為同學服務的信念;嚴于律己,起好模范帶頭作用。希望辦公室在條件允許的情況下,舉辦一個具有特色的活動,在組織活動的`過程中鍛煉自己,提高大家的策劃與實踐能力,同時加強與各部門的互動交流。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,在未來的日子里,我們學生會辦公室一定會更出色!
外國語學院團總支·學生會辦公室?
2011年3月24日
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
一個月來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反潰。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
辦公室文秘月份工作總結篇十五
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了??偨Y一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的辦公室文秘工作總結,希望對大家有所幫助。
回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的`文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室文秘月份工作總結篇十六
2015年1月份對于我司來說是非常重要的1個月,因為元旦、春節(jié)假期都在這個月份,所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計劃以下幾點:
1、做好辦公室的采購工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現短缺情況;做好春節(jié)期間各部門、各站區(qū)辦公用品保障工作。
2、加強辦公用品的使用管理,要求各部門各站區(qū)對辦公用品出現異?,F象或問題,及時報告辦公室,進行維修或更換,能夠提前維修的、預備的提前準備保證工作正常進行。
3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進工作,爭取讓員工吃上滿意的飯菜;同時做好春節(jié)期間食堂安排,爭取讓不回家過節(jié)的員工在公司過上一個愉快祥和的春節(jié)。
4、監(jiān)督公司各部門、各宿舍的衛(wèi)生情況,要求各部門各宿舍做好本部門的衛(wèi)生打掃工作,定期檢查,并把檢查結果登記入冊,打造良好的工作生活環(huán)境。
6、做好各方面安全預防工作,對公司各部門、各宿舍、各站區(qū)以及王四營大庫通知進行用電安全大檢查,做好春節(jié)期間消防安全預防工作,要求各部門重視安全,把預防工作落到實處。
一、認真履行職責,努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開公司高層管理者每周例會,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好公司貼息補助、循環(huán)經濟申報相關材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種相關文件的復印及謄印工作,及時請領導閱辦。
3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理并歸類整理。
4、來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系,對外招待。
5、嚴格管理印章,堅持每一份蓋章需登記領導簽字的原則,做到謹慎保管印章,保密簽章。
6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應企業(yè)變更及注銷。
二、規(guī)范文秘工作,提高質量和效率。
1、負責公司文印打字方面工作:能做到準確、及時、規(guī)范、整潔、美觀、認真細致、保質保量按要求完成任務。確保文件印制規(guī)范、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通,認真按時完成領導交辦任務,按照準確、及時、經濟、保密的基本要求,增強工作責任感,自覺提高工作效率,降低文印成本。對各種打印設備做好維護保養(yǎng)工作,注重機體保養(yǎng),規(guī)范愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。
2、總經理秘書相關工作:公司總經理辦公室每日日常衛(wèi)生等工作的維護,交際訂餐、日常接待等。
三、完成情況。
一月份辦公室主要是負責貼息補助、循環(huán)經濟的申報工作,而貼息補助、循環(huán)經濟的申報所需的相關資料很多,涉及到自己編寫、復印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協(xié)助財務部最終完成了申報工作。
辦公室:湛珍珍
2012年2月
一月的學校辦公室管理工作在緊張而忙碌中告一段落,總體來說比上一月做的事情更多更具體了。具體工作闡述如下:
一、本職工作
對本職工作我按照學校安排細心地管理著,盡力地變化著教師和學校的形象,為學校的發(fā)展不遺余力。
1、每天進行著教師的考勤登記,規(guī)范教師正常上崗,月底進行了考勤匯總,交給校長結算工資。
2、10、25日更加嚴格細化了辦公室組長的具體工作。要求組長每天對組員進行觀察和記錄,規(guī)范教師辦公習慣;安排組長輪流檢查辦公室,每人一天,便于組長互相學習、查漏補缺;我?guī)ьI組長每月大檢查兩次。月底總結辦公室考評情況,給組長工作進行排名。
3、及時處理辦公室電腦和打印機故障,出現大問題電話聯(lián)系修電腦的人員來學校維修,(特別是六年級辦1和二年級辦2的網絡故障,四年級辦公室的電腦和打印機修了三次仍然不好用,還在修。)保障教師的正常辦公。
4、及時聯(lián)系曹經理維護教室白板的正常使用和白板的用品發(fā)放。
5、加強了教師的師德建設,10月18日檢查了教師的政治學習筆記,糾正教師師德問題,提高教師師德水平。本月編寫了兩次《師德師風建設學習材料》供教師學習。
6、督促劉麗霞老師做好學籍的完善和匯總工作,打印各年級學籍信息給班主任填寫健康體測信息。
7、在校長的指導下完善了學校各處門子上的教師信息和班旗、班級文化工作。
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辦公室文秘月份工作總結篇十七
一年來,在縣政府領導的`帶領下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告情況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、領導人理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,每天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。
(一)優(yōu)點
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草鄉(xiāng)人民政府文件20多件。
二是嚴格辦會。一年來,先后籌備會議4次,視察、現場會、大小會議10余次。無論哪次會議我都及時和領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調動各方面的力量,克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領導來我鄉(xiāng)檢查調研,我都認真準備接待,根據接待計劃,注意接待細節(jié),先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
(二)不足
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。
一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;
二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手;
三是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸。
(三)措施
在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是繼續(xù)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是繼續(xù)發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
辦公室文秘月份工作總結篇十八
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,文員的工作計劃。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,工作計劃。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,做好文員工作總結報告。
辦公室文秘月份工作總結篇十九
4月份,辦公室在局領導班子的正確領導下,緊緊圍繞全局中心工作,當參謀,盡心盡力;抓服務,任勞任怨;促協(xié)調,顧全大局;督落實,盡職盡責。為了把保障工作落實到位,我們按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障局機關日常性工作的正常運作。
針對辦公室外來辦事的人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,協(xié)調各方,耐心解答,及時處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局工作的正常運轉。在督導把關上,加強公文制發(fā)環(huán)節(jié)的管理,在督查考評上,認真搞好局務會議記錄整理,以及會議精神的上傳下達、工作情況的文字匯報。
工作完成情況。
圍繞全局工作中心,做好服務是辦公室工作的“主旋律”。為確保全局工作的完成,辦公室全體人員找準工作的著力點,切實履行工作職責,嚴格執(zhí)行局黨組、局領導對每一項工作要求,完成了工作任務。
一、公文管理。
嚴格按照“高質量、高標準、嚴要求”,做好公文的管理工作。為了便于管理,我們改變以往收發(fā)公文的程序,從區(qū)檔案局購買了收發(fā)文處理單和制作了新的收發(fā)文件記錄本,在收發(fā)公文過程中,做到及時登記、及時上報、及時處理和及時歸檔。按照領導要求,辦公室工作人員在草擬文件、通知、報告中,撰稿人員要認真推敲,不放過一絲一毫疑點,不留下一字一點差錯,保證文件質量。4月份主要發(fā)文:《關于轉發(fā)市局關于印發(fā)全市非煤礦山工礦商貿企業(yè)安全監(jiān)管工作的指導意見》、《寧江區(qū)安監(jiān)局行政執(zhí)法責任制(試行)》、《寧江區(qū)安監(jiān)局工作規(guī)范化運行相關規(guī)定和制度》,其中4號、5號文件分別報送市安監(jiān)局和區(qū)法制辦各一份。為了確保收文程序規(guī)范,我們堅持正確傳遞、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失,從而使得收文工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。4月份收文(文件、信息)23份,其中:省省安委會、省局4份;市安委會、市局3份;區(qū)委、區(qū)政府2份,區(qū)直各局14份。
二、會議組織。
在老會議記錄本存檔的基礎上,我們制作了新的會議記錄本,接到各部門、各單位會議通知后,認真做好記錄,第一時間上報給單位一把手,領導審批后及時傳達到位。有視頻會議通知時,辦公室工作人員及時把會議內容報告領導,按要求通知局里相關人員參加,提前打開視頻會議室,布置好會場。局里召開領導班子或是局機關全體會議時,及時通知并組織全局人員參加,認真做好會議記錄,確保了局里大小會議的暢通運行。
三、加強協(xié)調,保證溝通。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,認真完成領交待的各項指示。在兩輛車的處理上(一臺一汽自由風和一臺長安微型),經楊局長親自督辦,我們兩次到國資辦送函,并詢問關于車輛處理意見,及時報告。熱情陪評價公司同對兩臺車進行評估,這兩臺車都得到了較理想的處理。督促、協(xié)調局領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷實效,保證全局上下政令暢通。目前,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、圍繞中心,強化服務,做好日常工作。
辦公室全體工作人員充分發(fā)揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優(yōu)質高效的服務。從服務于全局的整體工作出發(fā),以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作正常運轉。接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送;報紙發(fā)放,做到快捷迅速;政務信息和每日一報,做到按時間、按要求上報;印章使用登記,做到用章必登;局內衛(wèi)生,做到各辦公室走廊整潔干凈;做好車輛的調配、使用和管理,做好安全穩(wěn)定、值班工作。特別是上訪問題,辦公室精心制作了信訪、舉報記錄本,并認真做好上訪和舉報的記錄,及時上報給主管領導。辦公室全體工作人員從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。