協(xié)會秘書部工作計劃(專業(yè)14篇)

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    不論是個人的發(fā)展,還是團隊的協(xié)作,都需要有清晰的計劃作為行動的指引。那么我們該如何制定一個合理的計劃呢?首先,我們需要明確自己的目標(biāo)和需求,然后設(shè)定可行的步驟和時間表。其次,我們可以根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度進行優(yōu)先排序,并合理分配時間和資源。另外,我們可以將大目標(biāo)分解為小目標(biāo),逐步實現(xiàn),以避免壓力太大或失去動力。此外,我們還可以根據(jù)個人習(xí)慣和能力選擇適合自己的計劃方式,例如使用時間管理工具或制定詳細(xì)的計劃表。而且,我們應(yīng)該不斷調(diào)整和修正計劃,以適應(yīng)變化的環(huán)境和需求。最后,我們需要保持專注和執(zhí)行力,堅持按計劃行事,并及時進行評估和反思,以不斷提高計劃的質(zhì)量和效果。一個好的計劃是經(jīng)過反復(fù)思考和實踐的,可以給我們帶來事半功倍的效果。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇一
    (1)由于秘書部的任務(wù)特點,將負(fù)責(zé)每次團內(nèi)的會議安排事項,所以要求每次例會全體成員必須提前參加并布置會場。
    (2)無故遲到者須說明理由,例會每次須到,多次不到者除名。若有事不能來時應(yīng)向部長請假,經(jīng)同意后方可。
    (3)嚴(yán)格遵守例會紀(jì)律。開會時態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴(yán)肅性和活潑性。
    (4)認(rèn)真做好會議記錄。
    提高本部所有成員的自身素質(zhì),多給大一新成員提供一些鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。
    (2)采取新老生互帶的方式,培養(yǎng)新成員寫會議記錄能力同時注意一些海報書寫以及外出采購等事宜。
    (3)每次活動的之前要詳細(xì)工作分配,要求各有關(guān)成員工作到位。活動結(jié)束要有工作總結(jié)。
    (1)與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間活動的順利開展。
    (2)配合各部完成各項任務(wù)。
    (3)協(xié)助其他部門開展工作,共同完成院的各項任務(wù)。
    (4)加強與部門干事交流,營造團結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展。
    (5)在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。
    以上是我秘書部本學(xué)期初步的工作計劃,若無太大的變動將嚴(yán)格按照計劃開展本學(xué)期的工作,同時,根據(jù)各部門要求和需要,密切配合學(xué)院的各項工作,并以實際工作中的變化和需要進行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基,熱情與才華做房柱,勤奮與勇敢做屋頂,在團隊協(xié)作的力量下,將秘書部工作開展的有聲有色,能夠真正起到活躍我們記者團的作用,為同學(xué)們撐起一片快樂的藍天,共同訂做屬于我們的天空!
    協(xié)會秘書部工作計劃篇二
    下學(xué)期的各項工作又將開始了,那么協(xié)會的工作計劃秘書部部員應(yīng)如何設(shè)計呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于協(xié)會秘書部工作計劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
    第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團委工作中的各項。
    規(guī)章制度。
    1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題。
    眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
    2、關(guān)于開會簽到的問題。
    每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。
    3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
    上學(xué)期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
    4.關(guān)于評比表。
    在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
    第二、團組織生活會。
    1、時間的安排上。
    上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負(fù)擔(dān)過重,而且與班會有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?BR>    2、生活會總結(jié)的安排上。
    我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結(jié)會議,在公布分?jǐn)?shù)的同時,總結(jié)每班的不足與優(yōu)點,請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?,以便相互學(xué)習(xí),我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
    1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
    2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
    3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。
    4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
    5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
    6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
    7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
    一、納新工作。
    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
    3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交。
    招新計劃,收好存檔。
    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
    5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
    二、完善規(guī)章制度。
    在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
    三、通知工作。
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
    四、檔案收集治理。
    1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動。
    策劃書。
    總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
    2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
    五、簽到工作。
    每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
    六、通訊工作。
    學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
    七、
    工作總結(jié)。
    為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
    八、特色活動。
    在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
    1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
    (2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
    (3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
    (4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
    活動時間:20xx年10月中旬。
    活動流程:a、比賽策劃。
    b、向各班征集。
    c、材料評定。
    d、頒布獎項。
    e、租借場地進行材料展示。
    預(yù)期效果:通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè),進步各班的制度建設(shè),進步大家的專業(yè)技能,體驗秘書的日常工作。
    2、我的青春夢征文大賽。
    (1)活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在|||這里騰飛,我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于我的青春夢的征文大賽。其安排如下:
    (2)整體安排:
    a.主題:統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。
    b.目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們在抒發(fā)夢想的同時,激發(fā)斗志。c.時間:20xx年10月20日到11月1日。
    d.主辦單位:統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。
    (3)資源需要:
    人力需要。
    物資需要。
    組長:秘書處部長,副部長。
    場地:一間教室。
    評委:學(xué)生會主席及各部部長。
    嘉賓接待室:二號教學(xué)樓106教室。
    其它:主持人,攝影師。
    其它:贊助聯(lián)系,獎品購買。
    (4)各階段任務(wù)工作與分配。
    a.賽進行前:
    1)傳活動,張貼海報;橫幅;標(biāo)志牌等;。
    6)邀請評委。
    b.比賽流程:
    1)進行中期的宣傳;。
    2)與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。
    3)24—27日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。
    4)部長對這次活動進行總結(jié)。
    (5)獎項設(shè)置:
    1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
    2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎,五個鼓勵獎。
    (6)經(jīng)費的預(yù)算:
    1.總金額2.用度的往向。
    3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助。
    (7)活動中應(yīng)留意的題目:
    1.假如有來遲的學(xué)生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。
    2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并預(yù)備幾個大塑料袋。
    3、分享你的感動時刻活動。
    (1)活動目的。
    在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
    (2)活動主題。
    分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。
    (3)活動主辦方。
    西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。
    (4)活動時間與地點。
    20xx年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓號教室(5)活動前期宣傳。
    由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
    (6)活動內(nèi)容。
    參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預(yù)備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。
    (8)活動流程。
    a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。
    b.主持人先容完畢后,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動經(jīng)歷。
    c.所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺做以小結(jié),并公布進進討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結(jié),并由秘書長公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動人的時刻。
    e.最后由主持人公布活動結(jié)束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。
    (9)。
    活動總結(jié)。
    由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預(yù)備,實施以及收獲做出總結(jié),點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
    新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
    二,部門分管任務(wù)梳理。
    作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對校區(qū)團委學(xué)生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
    三,團委學(xué)生會工作細(xì)節(jié)制定。
    無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團委學(xué)生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
    四,策劃開展聯(lián)系活動。
    作為協(xié)調(diào)團委學(xué)生會各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。
    五,部門日常例會。
    本學(xué)期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
    以上是我的工作計劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇三
    新的一年,新的開始。在新的學(xué)期里,本部門將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的,以全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),發(fā)揮團總支、學(xué)生會秘書部的橋梁作用。
    配合學(xué)校中心工作,組織實施各項有益于學(xué)生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài),共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,努力開創(chuàng)學(xué)生會工作的新局面。
    那么,如何細(xì)化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標(biāo),對于新學(xué)年的工作進行了如下的計劃和期望。
    1、以學(xué)生會主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù),并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學(xué)生干部的想法和建議。
    讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況,從學(xué)生干部的反饋中,及時的發(fā)現(xiàn)問題,及時的解決問題。認(rèn)真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學(xué)生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
    2、完成學(xué)生會日常事務(wù),包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。
    3、負(fù)責(zé)掌握學(xué)生會各項活動資料以及新聞的采寫。
    4、責(zé)收集各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。
    1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
    2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
    3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
    4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
    1、對部員進行定期對培訓(xùn)要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學(xué)生會的動機,強調(diào)學(xué)生會的工作理念和良性競爭。
    培養(yǎng)其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。
    2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。當(dāng)然,我們秘書處還會把加強學(xué)生會干部的榮譽感和責(zé)任感。
    強化其自身素質(zhì),提高其自身行為規(guī)范。為學(xué)生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
    從而,在學(xué)生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時,也很好的培養(yǎng)了學(xué)生會集體的工作能力。
    以上便是本部門下學(xué)期工作計劃,在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。
    我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計分院團總支、學(xué)生會團學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇四
    第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
    1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題。
    眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
    2、關(guān)于開會簽到的問題。
    每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。
    3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
    上學(xué)期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
    4.關(guān)于評比表。
    在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
    第二、團組織生活會。
    1、時間的安排上。
    上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負(fù)擔(dān)過重,而且與班會有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?BR>    2、生活會總結(jié)的安排上。
    我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結(jié)會議,在公布分?jǐn)?shù)的同時,總結(jié)每班的不足與優(yōu)點,請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?,以便相互學(xué)習(xí),我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
    1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
    2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
    3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。
    4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
    5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
    6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
    7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇五
    秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:
    1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。
    2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
    3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳,并認(rèn)真審核。
    1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
    2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
    3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
    4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。
    5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
    1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。
    2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
    3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
    4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇六
    首先,我們秘書處對學(xué)院社團聯(lián)合會的各項的`資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
    其次:秘書處五層次管理方法:。
    第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
    一.做好日常工作。
    1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
    2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
    3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
    4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
    5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
    6.完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
    7.收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
    8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
    二、加強內(nèi)部建設(shè)。
    (一)制度建設(shè):
    1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
    2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
    (二)組織建設(shè):
    1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
    2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
    3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
    4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
    三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
    1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
    2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
    3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;
    4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
    5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
    四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
    附:具體的時間安排。
    9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部。
    9月底:配合老師,主席團,協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。10月初:組織部門聯(lián)誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。
    10月中旬:開展“精彩活動”?!吧鐖F月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。
    11月:進行部門,以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團。
    12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類保存。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇七
    作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
    首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
    服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;。
    領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;。
    執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
    但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。
    其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
    在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
    (1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
    (2).認(rèn)真,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
    (3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
    在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    在行政工作中,我將做到以下幾點:
    (1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好助手。
    (2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
    (3).做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點:
    (1).積極參加集團安排的各項培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    (3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。
    我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認(rèn)為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
    行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇八
    新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的'認(rèn)識,有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計劃:
    第一、在秘書部,團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
    第二、我們在工作中要認(rèn)真仔細(xì)的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。
    第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
    第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
    第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細(xì)具體??记诒怼⑶鍧嵄淼缺砀褚ㄆ谑正R存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細(xì)檢查,不齊全的要及時去收齊。
    第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
    第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇九
    古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:
    1.認(rèn)真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
    2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
    予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。
    1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
    2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
    3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
    每次學(xué)生會的例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
    1.加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
    2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
    3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
    以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇十
    總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
    一、認(rèn)真完成本職工作。
    主要職能。
    1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
    3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
    4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
    由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
    二、開展豐富多彩的校園活動。
    秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
    三、工作要求。
    1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
    2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
    秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
    四、樹立良好的工作形象。
    樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面。
    一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
    二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇十一
    根據(jù)局20xx年安全生產(chǎn)工作要點,結(jié)合服務(wù)中心實際,特制定服務(wù)中心20xx年安全生產(chǎn)工作計劃。
    基本杜絕各類責(zé)任事故的發(fā)生。安全生產(chǎn)實行“一票否決”制度,凡在年內(nèi)發(fā)生安全生產(chǎn)事故的個人、科室不得評為優(yōu)秀個人、先進科室。
    (一)積極參加局組織的各項安全活動,認(rèn)真落實局各縣安全制度。
    (二)加強職工安全知識教育,大力宣傳《安全生產(chǎn)法》、《道路安全生產(chǎn)法》等重點法律法規(guī)。
    (三)在普及安全法規(guī)的基礎(chǔ)上,加強職工安全技能、自救知識的教育、提高識別安全隱患的能力。
    (四)充分利用“安全生產(chǎn)月”、“11.9”消防宣傳日等活動,通過消防演習(xí)、觀看錄像等各種形式扎實開展安全宣傳教育活動,營造濃郁的安全生產(chǎn)氛圍。
    (五)健全安全檔案,及時收集中心負(fù)責(zé)各安全口的安全文件資料,提高安全員的安全檔案管理意識。
    (六)加強車輛安全管理,定期對駕駛?cè)藛T進行交通安全教育,督促、檢查安全措施落實情況。
    (七)加大安全檢查力度,定期對租房戶、車輛、消防、保安值班等方面進行安全檢查。
    (八)嚴(yán)格實行安全生產(chǎn)月報告制度,及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計上報各類安全情況。
    (九)不斷完善《消防應(yīng)急預(yù)案》,提高事故應(yīng)急援救能力,有效預(yù)防、及時控制和消除消防事故的危害。
    (十)嚴(yán)格執(zhí)行《服務(wù)中心安全生產(chǎn)管理辦法》,貫徹落實安全責(zé)任問究制,嚴(yán)格按照程序調(diào)查處理安全事故。
    20xx年三月十五日。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇十二
    轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:
    招新對于大一新生來說,是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職?,還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
    x月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
    本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
    秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
    1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
    2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
    3.工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
    4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
    社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動總結(jié)也由秘書部來完成。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇十三
    作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達”的重要責(zé)任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。
    一、迎新工作。
    1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
    2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
    3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。
    4、及時整理代班、班級暫時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
    5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
    二、納新工作。
    1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
    2、對上交進入秘書部申請的同學(xué)進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
    3、安排好時間及地點對上交的`同學(xué)進行第一輪面試。
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
    四、檔案收集管理。
    會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。
    五、工作總結(jié)。
    為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
    聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院護理學(xué)院秘書部。
    二0一三年六月二十五日。
    協(xié)會秘書部工作計劃篇十四
    經(jīng)過一個學(xué)年秘書處的對學(xué)校工作的配合和貢獻,使學(xué)校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結(jié)合院學(xué)會的工作實際和上學(xué)期工作的收獲,展開本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書處工作計劃如下:
    總的指導(dǎo)思想:以院團指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
    1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
    3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
    4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
    5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
    6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
    由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關(guān)檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。
    首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
    (一)1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
    (二)提高各種素質(zhì)。
    秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
    樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
    一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
    三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
    以上是我部本學(xué)期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。