一個(gè)好的方案會(huì)帶來事半功倍的效果,為個(gè)人和組織帶來更好的發(fā)展機(jī)遇。那么,如何制定一個(gè)合理的方案呢?需要注意的是,這些范文僅供參考,具體的方案設(shè)計(jì)還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇一
說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議。
自擬。
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)。
人數(shù)。
會(huì)議議題的程序化(表格)。
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施:
收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。
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正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇二
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2.1、會(huì)議的計(jì)劃:
(1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
(2)日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。
(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
(1)會(huì)議通知:
本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí):
為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對(duì)方遺忘。
2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:
(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
(2)席位。
第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備。
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。
2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;。
協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。
負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。
負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。
確定印刷地點(diǎn);。
會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算。
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會(huì)務(wù)助理。
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作。
根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。
代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。
負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。
負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。
負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;。
如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;。
提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;。
負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。
負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。
會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。
3、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇三
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇四
面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的`需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
20xx年9月26日。
(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
下午:
(1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解。
(2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案。
(3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
(1)對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
(2)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)。
(3)討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組:秘書組,接待組,會(huì)務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
安保組:確保每一位與會(huì)者的安全,同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人:楊建波。
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。
捌萬柒仟叁佰元整。
附件:
1、會(huì)議通知、回執(zhí)單。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇五
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))。
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇六
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))。
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇七
張經(jīng)理、王經(jīng)理。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的.名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇八
為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高_(dá)___年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于____年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱:
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:
暫定2月下旬。
地點(diǎn):
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
三、參會(huì)范圍:
參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):
夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));。
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);。
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);。
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)。
五、會(huì)議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;。
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);。
3、表態(tài)發(fā)言;。
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
(4)發(fā)改局辦公室。
(5)河務(wù)局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;。
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;。
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇九
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想。
本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”以黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績(jī),為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的`做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會(huì)人員。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
參會(huì)人員為:省委副秘書長(zhǎng),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長(zhǎng),市(州)委副秘書長(zhǎng);省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動(dòng)。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
1.現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);。
2.交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):市委禮堂);。
3.大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。
主任:×××副主任:×××。
成員:×××××××××。
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:
1.秘書組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會(huì)代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***。
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;。
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;。
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;。
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作。
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會(huì)標(biāo):**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);。
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想。
本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”以黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績(jī),為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
(二)會(huì)議內(nèi)容。
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會(huì)人員。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
參會(huì)人員為:省委副秘書長(zhǎng),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長(zhǎng),市(州)委副秘書長(zhǎng);省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動(dòng)。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
1.現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);。
2.交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):市委禮堂);。
3.大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。
主任:×××副主任:×××。
成員:×××××××××。
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:
1.秘書組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會(huì)代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的.其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
3.會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算,擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會(huì)議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證;布置會(huì)場(chǎng),按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。(8)在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
4.宣傳報(bào)道組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會(huì)代表贈(zèng)送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和“××黨務(wù)公開網(wǎng)”以及“××市黨委綜合信息網(wǎng)”等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺(tái)、××日?qǐng)?bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭(zhēng)在國(guó)家級(jí)媒體刊播新聞。(6)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
5.安全、交通組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊(duì)通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(六)實(shí)施步驟。
全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行:
1.前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會(huì),制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實(shí)責(zé)任,抓好落實(shí)。
(3)11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(4)11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
(5)做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。
2.召開會(huì)議(11月15日-18日)。
會(huì)議議程:現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
(七)工作要求。
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)推廣全市各級(jí)黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn),提高××在全省乃至全國(guó)的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、市委對(duì)召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議順利召開。
附:《××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議日程安排》。
1.11月15日會(huì)議報(bào)到(地點(diǎn):××賓館)晚8:00召開會(huì)議(致歡迎辭;宣布會(huì)議要求)。
2.11月16日上午8:30開始到××縣觀摩(××鎮(zhèn)-××鄉(xiāng)-××水北調(diào)農(nóng)村人飲工程-××鎮(zhèn)安居小區(qū)-水上公園體育活動(dòng)場(chǎng)地);中午12:00市委舉行歡迎宴會(huì);下午2:00返回××賓館。
3.11月17日上午8:30在市委禮堂觀看《××市黨務(wù)公開電視專題片》和“××市黨務(wù)公開網(wǎng)”演示;上午9:30-12:00市區(qū)觀摩(××區(qū)委黨務(wù)公開廣場(chǎng)-××鄉(xiāng)-××村)下午3:00-6:00交流、總結(jié)大會(huì)(會(huì)議交流:市委、組織部、××縣委、××鎮(zhèn)黨委;表態(tài)發(fā)言兩個(gè);省委副書記、紀(jì)委書記×××同志作重要講話);下午6:30舉行歡送晚宴。
4.11月18日上午8:30統(tǒng)一乘車參觀××市寶塔博物館、××山。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
一、會(huì)議背景
為全面總結(jié)集團(tuán)2012年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及工作情況,總結(jié)集團(tuán)各管線管理體系建設(shè)的階段成果,研討集團(tuán)2015年主要管理目標(biāo),深入進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展分析,部署和動(dòng)員2015年的重點(diǎn)工作,組織簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。
二、會(huì)議事宜:
(一) 會(huì)議時(shí)間:2015年1月 日至 日(暫定 天),1月 日下午報(bào)到
(二) 會(huì)議地點(diǎn):
(三) 人員數(shù)量:
1、參會(huì)人員 人
董事局成員; ;集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子、集團(tuán)總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營(yíng)班子、中心總監(jiān)(第一負(fù)責(zé)人)、中心副總監(jiān)及各項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人;美新設(shè)計(jì)各分公司第一負(fù)責(zé)人、康景物業(yè)集團(tuán)、酒店集團(tuán)總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。
2、后勤、隨行人員 人
每管線隨行人員 人,約 人;后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人, 人 。
三、會(huì)議主要議程內(nèi)容:
四、工作節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃
待出明細(xì), 萬?去年預(yù)算 萬
2012年11月13日
經(jīng)研究,召開2015年春訓(xùn)及水利工作會(huì)議,為了確保會(huì)議順利進(jìn)行,特制定以下籌備方案:
一、時(shí)間:擬定于2015年月日(正月日)上午8:30報(bào)到,9:00開會(huì)。
二、地點(diǎn):××××
三、會(huì)標(biāo):白水縣水利工作會(huì)議
四、參加人員:
1、局領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、機(jī)關(guān)全體同志;
2、局屬單位全體領(lǐng)導(dǎo)、干部職工;
3、受表彰的先進(jìn)單位及個(gè)人;
4、××××負(fù)責(zé)人。
五、分工及職責(zé)
成立局春訓(xùn)及水利工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,×任組長(zhǎng),×任副組長(zhǎng),成員有×等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查2015年春訓(xùn)及水利工作會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組、后勤組,分工及職責(zé)如下:
(一)材料組:
組 長(zhǎng):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、起草水務(wù)系統(tǒng)春訓(xùn)工作安排意見、春訓(xùn)工作總結(jié)及信息上報(bào)工作;
3、起草、印制2015年度基層各單位、機(jī)關(guān)各股(辦)目標(biāo)責(zé)任書;
4、聯(lián)系廣電局做好會(huì)議新聞報(bào)道;
5、做好會(huì)議記錄及相關(guān)資料收集、上報(bào)工作。
(二)會(huì)務(wù)組:
組 長(zhǎng):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置工作。
3、印制會(huì)議報(bào)到冊(cè),負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)到并組織好大會(huì);
4、確定主席臺(tái)遞水人員;
5、聯(lián)系局內(nèi)部禮儀人員、組織頒獎(jiǎng)并組織簽訂目標(biāo)責(zé)任書。
(三)后勤組:
負(fù) 責(zé):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、制作會(huì)標(biāo)并送會(huì)務(wù)組;
2、制作獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)金牌、購置獎(jiǎng)品、材料袋;
3、協(xié)助會(huì)務(wù)組頒獎(jiǎng)。
六、議程
主持人:×××
第三項(xiàng)、頒獎(jiǎng)
第四項(xiàng)、簽訂目標(biāo)任務(wù)書
第五項(xiàng)、表態(tài)發(fā)言
第一位由綜合先進(jìn)集體代表
第二位由先進(jìn)單位代表
第三位由先進(jìn)工作者代表
第六項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)講話
表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 〇一 年 日 二 月
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十二
一、會(huì)議主題:
__年度公司銷售工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間:
三、會(huì)議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳。
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)。
2、市場(chǎng)部全體人員。
3、國(guó)貿(mào)部全體人員。
4、公司各部門主管。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)。
2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)。
3、表彰__年銷售先進(jìn)人員。
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)__年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);。
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)。
2、會(huì)議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會(huì)議----暨_(dá)_年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);。
3、會(huì)議ppt;。
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為__年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);。
6、禮炮(兩只);。
7、花環(huán)(六束);。
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;。
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;。
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
編制:
審核:
批準(zhǔn):
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十三
1.確定會(huì)議主題。
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議。
總結(jié)。
確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十四
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
2
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
2012年2月中旬(具體時(shí)間待定)在酒泉國(guó)際會(huì)展中心一樓多功能廳召開,會(huì)期1天(大會(huì)半天、局長(zhǎng)座談會(huì)半天)。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、傳達(dá)第七次全省環(huán)境保護(hù)大會(huì)和2012年全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長(zhǎng)。
2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人(名單附后)。
3、市環(huán)保局副科級(jí)以上干部。
二0一二年二月六日
參加會(huì)議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會(huì)、市政協(xié)經(jīng)濟(jì)環(huán)境資源委員會(huì)、團(tuán),市環(huán)保局、發(fā)改委、財(cái)政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局、國(guó)土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動(dòng)公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的.決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會(huì)議,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,結(jié)合我廠實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。
二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長(zhǎng);廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。
三、會(huì)議日程。5月10日,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后,分組討論,吃透上級(jí)精神,提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù),解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。
四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式,大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件,由黨委書記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案,并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會(huì)議上討論修改。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會(huì),所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。
七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議,并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十五
為深入貫徹黨的精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧工作,部署任務(wù)和今年的____##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開____市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20__年4月日上午9:00,會(huì)期半天;____賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
(一)副市長(zhǎng)____、市政府副秘書長(zhǎng)____(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)______。
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記____做工作報(bào)告;。
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布____工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
2、宣布____工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
3、宣布____突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;。
(三)市政府副市長(zhǎng)____講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由____負(fù)責(zé)起草;。
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,____負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由____負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由____負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會(huì)標(biāo):20__年____市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,____負(fù)責(zé);。
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在____賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)__40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)__50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元__22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元__35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元__5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“_”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)__人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);。
第三天繼續(xù)分組討論;。
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;。
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。
(2)會(huì)議日程表。
(3)參加會(huì)議人員名單。
注意事項(xiàng):
方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段。
會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段。
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
一、前言。
說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。
二、會(huì)議名稱。
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司__新產(chǎn)品推介會(huì)議。
三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)。
自擬。
四、會(huì)議主題。
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)。
五、會(huì)議規(guī)模。
人數(shù)。
六、會(huì)議議程。
會(huì)議議題的程序化(表格)。
七、會(huì)議日程。
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格??梢愿奖硇问搅泻?。
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款。
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施:
收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
一、組織分工。
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
1、會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng):__。
成員:__。
2、材料組。
組長(zhǎng):__。
成員:__。
3、宣傳組。
組長(zhǎng):__。
成員:__。
4、安全保障組。
組長(zhǎng):__。
成員:__。
二、工作任務(wù)。
1、會(huì)務(wù)組。
(1)會(huì)議代表名單的落實(shí)。
(2)會(huì)議議程的制定。
(3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)。
(4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。
(5)來賓接送及食宿安排。
(6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。
(7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。
(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)。
2、材料組。
(1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印。
(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印。
(3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印。
(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。
(5)__級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
(6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。
(7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布。
(8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
(9)先進(jìn)典型發(fā)言材料。
(10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。
3、宣傳組。
(1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。
(2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道。
(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造。
(4)新聞媒體記者的接待。
(5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
(6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。
(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。
(8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
4、后勤安全保障組。
(2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。
(3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。
(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全。
(5)提供并布置盆景花卉。
(6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。
三、工作要求。
1、在會(huì)議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
一、會(huì)議主題:
__年度公司銷售工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間:
三、會(huì)議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳。
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)。
2、市場(chǎng)部全體人員。
3、國(guó)貿(mào)部全體人員。
4、公司各部門主管。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)。
2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)。
3、表彰__年銷售先進(jìn)人員。
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)__年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);。
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)。
2、會(huì)議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會(huì)議----暨_(dá)_年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);。
3、會(huì)議ppt;。
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為__年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);。
6、禮炮(兩只);。
7、花環(huán)(六束);。
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;。
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;。
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
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正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十六
為使會(huì)議順利開展,需要提前做好籌備工作。下面是本站小編為你帶來的會(huì)議籌備。
范文,歡迎參閱。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱。
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)。
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)。
時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天。
地點(diǎn):長(zhǎng)沙通程大酒店。
三、會(huì)議主題。
推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)。
四、會(huì)議規(guī)模。
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人。
五、會(huì)議議程。
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)。
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品。
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭。
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂。
合同。
六、會(huì)議日程。
詳見附表1:《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》。
(一)會(huì)務(wù)組。
小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m。
小組成員:王琴何丹。
職責(zé):
1、制發(fā)會(huì)議通知;。
3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組。
小組負(fù)責(zé)人:劉梅。
小組成員:周平何元。
職責(zé):
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組。
小組負(fù)責(zé)人:李巧。
小組成員:陳雄。
職責(zé):
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳。
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席。
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作。
4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
一、會(huì)議主題。
面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日。
上午9:00——11:30下午3:00——5:00。
會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406。
三、參加會(huì)議人員。
四、會(huì)議議程。
會(huì)議由副總經(jīng)理主持。
上午:
(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
七、接待規(guī)格。
對(duì)等接待。
八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備。
銷售部的銷售報(bào)告表。
總經(jīng)理的報(bào)告。
各部門代表的報(bào)告。
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。
八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
捌萬柒仟叁佰元整。
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:暫定2月下旬。
地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
三、參會(huì)范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));。
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);。
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);。
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)。
五、會(huì)議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;。
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);。
3、表態(tài)發(fā)言;。
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
(4)發(fā)改局辦公室。
(5)河務(wù)局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;。
5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;。
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十七
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的'**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
一、會(huì)議概況
(一)時(shí)間:2月25日周三上午8:30
(二)地點(diǎn):黨政綜合樓第三會(huì)議室
(三)議程:
主持人:副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報(bào)告;
3、頒獎(jiǎng)
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀;
5、表態(tài)發(fā)言;
6、書記xxx講話。
(四)參加人員:(約 人)
1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人);
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任)、主管旅游副職(約60人);
4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);
-1-
5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游(120人);
6、新聞媒體(4人);
7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
二、會(huì)務(wù)安排
(一)會(huì)場(chǎng)聯(lián)系與布置
由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書科把關(guān)。要求:制作會(huì)標(biāo)、座位牌,會(huì)場(chǎng)用電子屏幕顯示標(biāo)語,安排好頒獎(jiǎng)事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會(huì)場(chǎng)座位示意圖。
(二)會(huì)議通知、簽到及會(huì)議有關(guān)議程組織
(8:20前入場(chǎng)完畢,8:30正式開始)
1、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺(tái)就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況反饋給旅游局。
2、政府辦負(fù)責(zé)通知:
(1)市直有關(guān)單位一把手:
-2-
房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
國(guó)土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
文廣新局 廣電總臺(tái) 科技局 一 中 市志辦
人壽保險(xiǎn)
(2)電視臺(tái)、報(bào)社記者各1名(不接送)。
(3)兩辦有關(guān)人員。
(4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘)
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會(huì)
3、旅游局負(fù)責(zé)通知:
(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任)、主管旅游副職;
(2)重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
4、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會(huì)議簽到。
(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、文件:
《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺(tái)帳的通知》
《關(guān)于對(duì)2015年旅游工作先進(jìn)單位(個(gè)人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會(huì)前發(fā)放到會(huì)場(chǎng)相應(yīng)人員座位上。
2、講話材料:
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
為全面、及時(shí)了解和掌握全市各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),暢通信息渠道,加強(qiáng)工作交流,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效依據(jù)和信息服務(wù),確保下情上傳的時(shí)效性和上情下達(dá)的針對(duì)性,切實(shí)加強(qiáng)全市信息報(bào)送力度。經(jīng)研究,擬于近期召開吐魯番市2012年信息工作會(huì)議,現(xiàn)提出以下籌備方案。
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2012年 月 日至2012年 月 日,在吐魯番市政府五樓會(huì)議室召開,會(huì)期兩天。
二、參會(huì)人員
(副書記、紀(jì)委書記、政法委書記)、
(辦公室主任)
(辦公室副主任)
(辦公室副主任)
(保密委主任)
(機(jī)要局局長(zhǎng))
(信息督查科、文秘科科長(zhǎng))
(文秘科副科長(zhǎng))
(文秘科副科長(zhǎng))
(信息督查科副科長(zhǎng))
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場(chǎng))黨委、街道黨工委,各部、委、辦,市直各單位黨組、黨委(總支、支部),市直機(jī)關(guān)工委分管領(lǐng)導(dǎo)及信息員。
總計(jì): 人。
三、會(huì)議議程
1、會(huì)議擬由 主持。
2、請(qǐng) 講話,對(duì)做好全市黨委系統(tǒng)信息報(bào)送工作提出明確要求。
3、由信息科科長(zhǎng) 簡(jiǎn)要通報(bào)今年以來信息報(bào)送有關(guān)情況。
4、 月 日由自治區(qū) 進(jìn)行信息培訓(xùn)。
5、 會(huì)議結(jié)束。
四、會(huì)務(wù)安排
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)自治區(qū) 由 負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2012年吐魯番市信息工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,由 負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,由 負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,由**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
七、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
四、 餐費(fèi): 元
共計(jì): 元
中共辦公室
2012年5月 日
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
2012年2月中旬(具體時(shí)間待定)在酒泉國(guó)際會(huì)展中心一樓多功能廳召開,會(huì)期1天(大會(huì)半天、局長(zhǎng)座談會(huì)半天)。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、傳達(dá)第七次全省環(huán)境保護(hù)大會(huì)和2012年全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長(zhǎng)。
2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人(名單附后)。
3、市環(huán)保局副科級(jí)以上干部。
二0一二年二月六日
參加會(huì)議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會(huì)、市政協(xié)經(jīng)濟(jì)環(huán)境資源委員會(huì)、團(tuán),市環(huán)保局、發(fā)改委、財(cái)政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局、國(guó)土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動(dòng)公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十八
一、大會(huì)主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來。
保持校團(tuán)委工作的傳承性,及時(shí)為學(xué)生干部隊(duì)伍補(bǔ)充新生力量。
三、大會(huì)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生干部負(fù)責(zé)人。
四、大會(huì)參與者:校團(tuán)委書記及全體老師,校學(xué)生會(huì)成員代表,志愿者、社團(tuán)聯(lián)代表。
五、大會(huì)時(shí)間:2011年11月7日(周一) 12:30
六、大會(huì)地點(diǎn):活動(dòng)中心
七、大會(huì)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
(2)學(xué)生干部宣誓詞和團(tuán)委學(xué)生干部代表發(fā)言稿,團(tuán)委書記及老師、
新一屆團(tuán)委學(xué)生干部名單由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(3)發(fā)言稿(李棟書記的開場(chǎng)致詞)由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(6)大會(huì)團(tuán)徽、團(tuán)旗以及橫幅購買由志愿者總隊(duì)負(fù)責(zé):
(7)大會(huì)裝飾鮮花由志愿者總隊(duì)負(fù)責(zé);
(8)禮儀8名由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(9)護(hù)旗手4名由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
2.會(huì)前彩排
11月6日下午3點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,請(qǐng)各部門參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。
3.會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、志愿者總隊(duì)共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于周一8:00抵達(dá)會(huì)場(chǎng);于周一中午12:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1.會(huì)前工作
(2)出席人員考勤登記由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(3)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由三個(gè)組織共同負(fù)責(zé);
(4)多媒體操作(包括幻燈片播放)及現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)。
2.大會(huì)議程
(1)主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓,并宣布大會(huì)開始;
(2)請(qǐng)全體起立奏唱國(guó)歌;
(3)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)講話;
(4)請(qǐng)聶陽老師宣布新一屆團(tuán)委學(xué)生干部名單(包括學(xué)生聯(lián)合會(huì)、志愿者總隊(duì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì))
(6)請(qǐng)上學(xué)生處徐梅副處長(zhǎng)為學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部頒發(fā)聘書;
(7)請(qǐng)團(tuán)委聶陽老師為志愿者總隊(duì)干部代表頒發(fā)聘書;
(8)請(qǐng)團(tuán)委陳蘭老師為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部代表頒發(fā)聘書;
(9)請(qǐng)徐梅副處長(zhǎng)為上屆團(tuán)委學(xué)生干部頒發(fā)紀(jì)念品;
(10)請(qǐng)上屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部代表為下一屆學(xué)生會(huì)代表授旗;
(11)由團(tuán)委學(xué)生干部代表帶領(lǐng)全體學(xué)生干部宣誓;
(12)有請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言;
(13)全體起立,奏唱團(tuán)歌;
(14)大會(huì)結(jié)束,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng);
(三)會(huì)后收?qǐng)?BR> 大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等。
八、后期工作
1.人員的出席情況由學(xué)生會(huì)統(tǒng)計(jì)總結(jié);
2.照片的上傳由新聞中心負(fù)責(zé)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.聘書購買:156*8=1248元
2.紀(jì)念品(筆記本):300*5=1500元
2.礦泉水:24*9=216元
3.泡沫膠及透明膠:20元
4.橫幅兩條:160元
5.座簽:10元
6.團(tuán)徽:150元
7.佩戴團(tuán)徽:1000*0.4=400元
8.邀請(qǐng)函:5*4=20元
共計(jì):3724元 備注:1.此次大會(huì)主持人由xx擔(dān)任;
2.每位到場(chǎng)人員需著正裝,并佩戴團(tuán)徽;
3.大會(huì)開始時(shí)在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為靜音。
校團(tuán)委
2011年10月30日
一、活動(dòng)主題:
注重使命感 樹立責(zé)任心
二、活動(dòng)目的:
通過干部聘任儀式,見證新一任干部宣誓上任的莊嚴(yán)神圣一刻,也以此勉勵(lì)新一任干部戒驕戒躁,繼續(xù)努力,繼續(xù)為學(xué)生會(huì)全體同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為學(xué)生分會(huì)創(chuàng)造更美好的明天。
三、活動(dòng)時(shí)間: 待定
四、活動(dòng)地點(diǎn):9號(hào)樓307
五、活動(dòng)對(duì)象:學(xué)生會(huì)全體人員及學(xué)生代表
六、活動(dòng)流程:
1.參與人員入場(chǎng)(奏樂 青年團(tuán)團(tuán)歌)
2.主持人宣布聘任儀式開始,開場(chǎng)白介紹
3.團(tuán)委書記致辭
a.宣讀學(xué)生會(huì)干部名單,頒發(fā)聘書
4.離任學(xué)生干部發(fā)表感言
5.新任學(xué)生會(huì)主席代表發(fā)言
6.領(lǐng)導(dǎo)做指導(dǎo)講話
7.主持人宣布聘任儀式結(jié)束
8.會(huì)后 全體學(xué)生會(huì)員合影
9.學(xué)習(xí)觀看《智慧中國(guó)》品讀國(guó)學(xué)文化,團(tuán)隊(duì)精神,領(lǐng)悟?yàn)槿颂幨乐腔?BR> 無錫汽車工程學(xué)校
交通物流系學(xué)生分會(huì)
2015.11
一、 前期準(zhǔn)備 ....................... 錯(cuò)誤!未定義書簽。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
前 期 準(zhǔn) 備
秘書處(鮑旖旎 、陳凱瑞、陳倩):
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系老師,前任干部,并負(fù)責(zé)通知中心成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)
2.負(fù)責(zé)打印干部的聘書、臺(tái)簽,并制作胸牌
3.做好會(huì)場(chǎng)各部門的簽到
4.負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)
5.活動(dòng)后期總結(jié)
組織策劃部(王夢(mèng)楚、唐輝、蘭朱萍):
1.老師、干部、干事座位的安排
2.維持大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序
宣傳部(俞周翔、孫強(qiáng)、錢俊英):
1.活動(dòng)宣傳海報(bào)的制作
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝
3.話筒試音、vcr、音樂確認(rèn)
校內(nèi)勤工部(徐峰、呂杏花、曹云鳳):
1.會(huì)場(chǎng)的布置(包括擺放臺(tái)花、臺(tái)簽,當(dāng)天會(huì)場(chǎng)橫幅的懸掛)
2.活動(dòng)結(jié)束后,整理會(huì)場(chǎng)。
禮儀隊(duì)(鄭文潔、葉春蕊):
1. 負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天聘書、胸牌的禮儀
第六屆學(xué)生干部就職儀式
儀 式 須 知
為了使本次“就職儀式”能順利完成,特制定本須知,請(qǐng)參加此次儀式的中心成員在此期間務(wù)必遵守以下事項(xiàng):
一、全體中心成員請(qǐng)自覺遵守儀式的各項(xiàng)規(guī)定。
二、儀式期間原則上不能請(qǐng)假,因特殊原因不能出席儀式的中心成員,須事先向各部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
三、中心成員必須按位入座,儀式期間不得隨意走動(dòng)。
四、請(qǐng)服從工作人員安排,注意文明禮貌,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)整潔安靜,會(huì)場(chǎng)內(nèi)須將移動(dòng)電話關(guān)閉或調(diào)整為靜音。
五、儀式期間必須服從統(tǒng)一指揮和安排。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職場(chǎng)地
場(chǎng)地:文美廳
第六屆學(xué)生干部就職儀式
會(huì) 議 議 程
一、宣布會(huì)議須知
二、宣布會(huì)議開始:奏國(guó)歌
三、介紹與會(huì)嘉賓
四、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)講話
五、院勤工助學(xué)中心的.前任干部代表講話(任天宇)
六、2015屆勤工助學(xué)中心優(yōu)秀干事頒發(fā)證書
七、宣讀院勤工助學(xué)中心第六屆學(xué)生干部任命文件
八、院勤工助學(xué)中心新任干部代表講話(王東兵)
九、頒發(fā)新干部的聘書、胸牌及干事胸牌(播放《夢(mèng)想的翅膀》歌曲)
十、新任干部宣誓。
十一、就職儀式結(jié)束,新老成員以及老師合影留念。
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職儀式要求和注意事項(xiàng)
一、活動(dòng)要求
(一)中心干部要穿著正裝。
(二)就職儀式所要申請(qǐng)的一切相關(guān)的證明必須在儀式開始前2天完成。
(三)在就職儀式過程中,每位工作人員必須手中有一份詳細(xì)的分工表。
(四)在就職儀式過程中,宣傳部要提前確保相機(jī)有電,有錄像功能的可現(xiàn)場(chǎng)錄像,做好拍攝工作。各部秘書做好會(huì)議記錄。
二、注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須在活動(dòng)正常開展前1個(gè)半小時(shí)之前將就職儀式開展的一切環(huán)節(jié)布置妥當(dāng)(話筒要試音,音樂要進(jìn)行確定,臺(tái)簽、vcr、kt版、鑰匙、工作牌、聘書等等)
(三)頒發(fā)證書及授牌流程,由學(xué)生處處長(zhǎng)金慧萍老師為新任主任授牌及頒發(fā)任命證書;前任主席團(tuán)為現(xiàn)任主席團(tuán)授牌及頒發(fā)任命證書;前任部長(zhǎng)為現(xiàn)任部長(zhǎng)及副部授牌及頒發(fā)任命證書;現(xiàn)任部長(zhǎng)及副部為部門干事授牌(下發(fā))。
(四)對(duì)于可能出現(xiàn)的意外情況做充足的準(zhǔn)備(機(jī)動(dòng)組待命)
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十九
會(huì)議目的:
向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校工作,發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們?cè)诩倚kp方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。
會(huì)議時(shí)間:
9月9日(周三)下午2:40。
會(huì)議地點(diǎn):
學(xué)校會(huì)議室。
會(huì)議主題:
共建家校和諧品味教育幸福。
與會(huì)人員:
全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長(zhǎng)(__)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政。
會(huì)議主持:
__。
會(huì)議程序:
一、與會(huì)成員簽到。
二、校長(zhǎng)、書記為新委員頒發(fā)聘書。
三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長(zhǎng))。
四、部分班級(jí)家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流。
1、4—2班,謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新。
2、2—1班,家委會(huì)日常事務(wù)及管理。
3、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹。
五、校服設(shè)計(jì)介紹。
六、校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任講話。
劉根林校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任。
七、陳校長(zhǎng)講話。
八、收集家長(zhǎng)意見表。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇二十
深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。
2、會(huì)議背景。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會(huì)議日期與地點(diǎn)
1、會(huì)議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會(huì)議地點(diǎn):
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))。
三、主辦單位和承辦單位。
主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。
支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。
秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈。
人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。
2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)。
人員:基地相關(guān)人員。
3、宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。
4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良。
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良。
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈。
人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。
7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處。
二.任務(wù)分解。
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。
組織部相關(guān)人員。
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。
組織部相關(guān)人員。
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。
(2)會(huì)議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
(3)嘉賓的邀請(qǐng)。
講課教授孫紅靈。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。
(4)起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作。
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。
收費(fèi)、開票石揚(yáng)。
紀(jì)念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。
(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。
學(xué)生。
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。
(3)會(huì)議資料制作。
制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語李晨。
會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。
會(huì)議前5日前制作完成。
(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
(5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
對(duì)外宣傳:
(1)參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。
(2)嘉賓的邀請(qǐng)組織部。
(3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。
對(duì)內(nèi)宣傳:
(1)懸掛各類標(biāo)語。
地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎。
學(xué)生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。
歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。
地點(diǎn)二:主樓大門。
懸掛(歡迎詞)標(biāo)語。
(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子。
(3)學(xué)生座位安排。
(4)禮儀隊(duì)的安排。
4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)。
(1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
(3)討論通知與安排。
5、演出組:
1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;
6、財(cái)務(wù)組:
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組:
1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇二十一
(二)方案的制定。
1.確定會(huì)議主題。
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)。
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇一
說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議。
自擬。
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)。
人數(shù)。
會(huì)議議題的程序化(表格)。
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施:
收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇二
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2.1、會(huì)議的計(jì)劃:
(1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
(2)日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。
(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
(1)會(huì)議通知:
本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí):
為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對(duì)方遺忘。
2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:
(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
(2)席位。
第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備。
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。
2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;。
協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。
負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。
負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。
確定印刷地點(diǎn);。
會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算。
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會(huì)務(wù)助理。
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作。
根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。
代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。
負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。
負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。
負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;。
如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;。
提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;。
負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。
負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。
會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。
3、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇三
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇四
面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的`需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
20xx年9月26日。
(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
下午:
(1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解。
(2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案。
(3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
(1)對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
(2)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)。
(3)討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組:秘書組,接待組,會(huì)務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
安保組:確保每一位與會(huì)者的安全,同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人:楊建波。
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。
捌萬柒仟叁佰元整。
附件:
1、會(huì)議通知、回執(zhí)單。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇五
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))。
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇六
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))。
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇七
張經(jīng)理、王經(jīng)理。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的.名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇八
為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高_(dá)___年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于____年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱:
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:
暫定2月下旬。
地點(diǎn):
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
三、參會(huì)范圍:
參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):
夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));。
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);。
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);。
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)。
五、會(huì)議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;。
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);。
3、表態(tài)發(fā)言;。
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
(4)發(fā)改局辦公室。
(5)河務(wù)局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;。
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;。
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇九
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想。
本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”以黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績(jī),為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的`做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會(huì)人員。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
參會(huì)人員為:省委副秘書長(zhǎng),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長(zhǎng),市(州)委副秘書長(zhǎng);省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動(dòng)。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
1.現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);。
2.交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):市委禮堂);。
3.大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。
主任:×××副主任:×××。
成員:×××××××××。
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:
1.秘書組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會(huì)代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***。
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;。
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;。
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;。
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作。
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會(huì)標(biāo):**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);。
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想。
本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”以黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績(jī),為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
(二)會(huì)議內(nèi)容。
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會(huì)人員。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
參會(huì)人員為:省委副秘書長(zhǎng),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長(zhǎng),市(州)委副秘書長(zhǎng);省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動(dòng)。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
1.現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);。
2.交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):市委禮堂);。
3.大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。
主任:×××副主任:×××。
成員:×××××××××。
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:
1.秘書組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會(huì)代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的.其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
3.會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算,擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會(huì)議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證;布置會(huì)場(chǎng),按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。(8)在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
4.宣傳報(bào)道組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會(huì)代表贈(zèng)送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和“××黨務(wù)公開網(wǎng)”以及“××市黨委綜合信息網(wǎng)”等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺(tái)、××日?qǐng)?bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭(zhēng)在國(guó)家級(jí)媒體刊播新聞。(6)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
5.安全、交通組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××。
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊(duì)通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(六)實(shí)施步驟。
全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行:
1.前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會(huì),制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實(shí)責(zé)任,抓好落實(shí)。
(3)11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(4)11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
(5)做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。
2.召開會(huì)議(11月15日-18日)。
會(huì)議議程:現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
(七)工作要求。
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)推廣全市各級(jí)黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn),提高××在全省乃至全國(guó)的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、市委對(duì)召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議順利召開。
附:《××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議日程安排》。
1.11月15日會(huì)議報(bào)到(地點(diǎn):××賓館)晚8:00召開會(huì)議(致歡迎辭;宣布會(huì)議要求)。
2.11月16日上午8:30開始到××縣觀摩(××鎮(zhèn)-××鄉(xiāng)-××水北調(diào)農(nóng)村人飲工程-××鎮(zhèn)安居小區(qū)-水上公園體育活動(dòng)場(chǎng)地);中午12:00市委舉行歡迎宴會(huì);下午2:00返回××賓館。
3.11月17日上午8:30在市委禮堂觀看《××市黨務(wù)公開電視專題片》和“××市黨務(wù)公開網(wǎng)”演示;上午9:30-12:00市區(qū)觀摩(××區(qū)委黨務(wù)公開廣場(chǎng)-××鄉(xiāng)-××村)下午3:00-6:00交流、總結(jié)大會(huì)(會(huì)議交流:市委、組織部、××縣委、××鎮(zhèn)黨委;表態(tài)發(fā)言兩個(gè);省委副書記、紀(jì)委書記×××同志作重要講話);下午6:30舉行歡送晚宴。
4.11月18日上午8:30統(tǒng)一乘車參觀××市寶塔博物館、××山。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
一、會(huì)議背景
為全面總結(jié)集團(tuán)2012年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及工作情況,總結(jié)集團(tuán)各管線管理體系建設(shè)的階段成果,研討集團(tuán)2015年主要管理目標(biāo),深入進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展分析,部署和動(dòng)員2015年的重點(diǎn)工作,組織簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。
二、會(huì)議事宜:
(一) 會(huì)議時(shí)間:2015年1月 日至 日(暫定 天),1月 日下午報(bào)到
(二) 會(huì)議地點(diǎn):
(三) 人員數(shù)量:
1、參會(huì)人員 人
董事局成員; ;集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子、集團(tuán)總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營(yíng)班子、中心總監(jiān)(第一負(fù)責(zé)人)、中心副總監(jiān)及各項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人;美新設(shè)計(jì)各分公司第一負(fù)責(zé)人、康景物業(yè)集團(tuán)、酒店集團(tuán)總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。
2、后勤、隨行人員 人
每管線隨行人員 人,約 人;后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人, 人 。
三、會(huì)議主要議程內(nèi)容:
四、工作節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃
待出明細(xì), 萬?去年預(yù)算 萬
2012年11月13日
經(jīng)研究,召開2015年春訓(xùn)及水利工作會(huì)議,為了確保會(huì)議順利進(jìn)行,特制定以下籌備方案:
一、時(shí)間:擬定于2015年月日(正月日)上午8:30報(bào)到,9:00開會(huì)。
二、地點(diǎn):××××
三、會(huì)標(biāo):白水縣水利工作會(huì)議
四、參加人員:
1、局領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、機(jī)關(guān)全體同志;
2、局屬單位全體領(lǐng)導(dǎo)、干部職工;
3、受表彰的先進(jìn)單位及個(gè)人;
4、××××負(fù)責(zé)人。
五、分工及職責(zé)
成立局春訓(xùn)及水利工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,×任組長(zhǎng),×任副組長(zhǎng),成員有×等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查2015年春訓(xùn)及水利工作會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組、后勤組,分工及職責(zé)如下:
(一)材料組:
組 長(zhǎng):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、起草水務(wù)系統(tǒng)春訓(xùn)工作安排意見、春訓(xùn)工作總結(jié)及信息上報(bào)工作;
3、起草、印制2015年度基層各單位、機(jī)關(guān)各股(辦)目標(biāo)責(zé)任書;
4、聯(lián)系廣電局做好會(huì)議新聞報(bào)道;
5、做好會(huì)議記錄及相關(guān)資料收集、上報(bào)工作。
(二)會(huì)務(wù)組:
組 長(zhǎng):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置工作。
3、印制會(huì)議報(bào)到冊(cè),負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)到并組織好大會(huì);
4、確定主席臺(tái)遞水人員;
5、聯(lián)系局內(nèi)部禮儀人員、組織頒獎(jiǎng)并組織簽訂目標(biāo)責(zé)任書。
(三)后勤組:
負(fù) 責(zé):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、制作會(huì)標(biāo)并送會(huì)務(wù)組;
2、制作獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)金牌、購置獎(jiǎng)品、材料袋;
3、協(xié)助會(huì)務(wù)組頒獎(jiǎng)。
六、議程
主持人:×××
第三項(xiàng)、頒獎(jiǎng)
第四項(xiàng)、簽訂目標(biāo)任務(wù)書
第五項(xiàng)、表態(tài)發(fā)言
第一位由綜合先進(jìn)集體代表
第二位由先進(jìn)單位代表
第三位由先進(jìn)工作者代表
第六項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)講話
表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 〇一 年 日 二 月
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十二
一、會(huì)議主題:
__年度公司銷售工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間:
三、會(huì)議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳。
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)。
2、市場(chǎng)部全體人員。
3、國(guó)貿(mào)部全體人員。
4、公司各部門主管。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)。
2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)。
3、表彰__年銷售先進(jìn)人員。
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)__年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);。
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)。
2、會(huì)議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會(huì)議----暨_(dá)_年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);。
3、會(huì)議ppt;。
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為__年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);。
6、禮炮(兩只);。
7、花環(huán)(六束);。
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;。
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;。
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
編制:
審核:
批準(zhǔn):
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十三
1.確定會(huì)議主題。
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議。
總結(jié)。
確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十四
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
2
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
2012年2月中旬(具體時(shí)間待定)在酒泉國(guó)際會(huì)展中心一樓多功能廳召開,會(huì)期1天(大會(huì)半天、局長(zhǎng)座談會(huì)半天)。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、傳達(dá)第七次全省環(huán)境保護(hù)大會(huì)和2012年全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長(zhǎng)。
2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人(名單附后)。
3、市環(huán)保局副科級(jí)以上干部。
二0一二年二月六日
參加會(huì)議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會(huì)、市政協(xié)經(jīng)濟(jì)環(huán)境資源委員會(huì)、團(tuán),市環(huán)保局、發(fā)改委、財(cái)政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局、國(guó)土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動(dòng)公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的.決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會(huì)議,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,結(jié)合我廠實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。
二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長(zhǎng);廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。
三、會(huì)議日程。5月10日,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后,分組討論,吃透上級(jí)精神,提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù),解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。
四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式,大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件,由黨委書記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案,并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會(huì)議上討論修改。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會(huì),所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。
七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議,并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十五
為深入貫徹黨的精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧工作,部署任務(wù)和今年的____##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開____市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20__年4月日上午9:00,會(huì)期半天;____賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
(一)副市長(zhǎng)____、市政府副秘書長(zhǎng)____(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)______。
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記____做工作報(bào)告;。
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布____工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
2、宣布____工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
3、宣布____突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;。
(三)市政府副市長(zhǎng)____講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由____負(fù)責(zé)起草;。
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,____負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由____負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由____負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會(huì)標(biāo):20__年____市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,____負(fù)責(zé);。
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在____賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)__40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)__50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元__22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元__35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元__5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“_”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)__人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);。
第三天繼續(xù)分組討論;。
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;。
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。
(2)會(huì)議日程表。
(3)參加會(huì)議人員名單。
注意事項(xiàng):
方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段。
會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段。
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
一、前言。
說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。
二、會(huì)議名稱。
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司__新產(chǎn)品推介會(huì)議。
三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)。
自擬。
四、會(huì)議主題。
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)。
五、會(huì)議規(guī)模。
人數(shù)。
六、會(huì)議議程。
會(huì)議議題的程序化(表格)。
七、會(huì)議日程。
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格??梢愿奖硇问搅泻?。
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款。
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施:
收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
一、組織分工。
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
1、會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng):__。
成員:__。
2、材料組。
組長(zhǎng):__。
成員:__。
3、宣傳組。
組長(zhǎng):__。
成員:__。
4、安全保障組。
組長(zhǎng):__。
成員:__。
二、工作任務(wù)。
1、會(huì)務(wù)組。
(1)會(huì)議代表名單的落實(shí)。
(2)會(huì)議議程的制定。
(3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)。
(4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。
(5)來賓接送及食宿安排。
(6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。
(7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。
(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)。
2、材料組。
(1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印。
(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印。
(3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印。
(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。
(5)__級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
(6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。
(7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布。
(8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
(9)先進(jìn)典型發(fā)言材料。
(10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。
3、宣傳組。
(1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。
(2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道。
(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造。
(4)新聞媒體記者的接待。
(5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
(6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。
(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。
(8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
4、后勤安全保障組。
(2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。
(3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。
(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全。
(5)提供并布置盆景花卉。
(6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。
三、工作要求。
1、在會(huì)議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
一、會(huì)議主題:
__年度公司銷售工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間:
三、會(huì)議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳。
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)。
2、市場(chǎng)部全體人員。
3、國(guó)貿(mào)部全體人員。
4、公司各部門主管。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)。
2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)。
3、表彰__年銷售先進(jìn)人員。
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)__年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);。
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)。
2、會(huì)議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會(huì)議----暨_(dá)_年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);。
3、會(huì)議ppt;。
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為__年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);。
6、禮炮(兩只);。
7、花環(huán)(六束);。
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;。
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;。
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
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正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十六
為使會(huì)議順利開展,需要提前做好籌備工作。下面是本站小編為你帶來的會(huì)議籌備。
范文,歡迎參閱。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱。
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)。
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)。
時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天。
地點(diǎn):長(zhǎng)沙通程大酒店。
三、會(huì)議主題。
推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)。
四、會(huì)議規(guī)模。
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人。
五、會(huì)議議程。
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)。
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品。
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭。
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂。
合同。
六、會(huì)議日程。
詳見附表1:《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》。
(一)會(huì)務(wù)組。
小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m。
小組成員:王琴何丹。
職責(zé):
1、制發(fā)會(huì)議通知;。
3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組。
小組負(fù)責(zé)人:劉梅。
小組成員:周平何元。
職責(zé):
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組。
小組負(fù)責(zé)人:李巧。
小組成員:陳雄。
職責(zé):
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳。
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席。
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作。
4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
一、會(huì)議主題。
面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日。
上午9:00——11:30下午3:00——5:00。
會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406。
三、參加會(huì)議人員。
四、會(huì)議議程。
會(huì)議由副總經(jīng)理主持。
上午:
(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
七、接待規(guī)格。
對(duì)等接待。
八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備。
銷售部的銷售報(bào)告表。
總經(jīng)理的報(bào)告。
各部門代表的報(bào)告。
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。
八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
捌萬柒仟叁佰元整。
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:暫定2月下旬。
地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
三、參會(huì)范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));。
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);。
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);。
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)。
五、會(huì)議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;。
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);。
3、表態(tài)發(fā)言;。
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
(4)發(fā)改局辦公室。
(5)河務(wù)局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;。
5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;。
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十七
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的'**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
一、會(huì)議概況
(一)時(shí)間:2月25日周三上午8:30
(二)地點(diǎn):黨政綜合樓第三會(huì)議室
(三)議程:
主持人:副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報(bào)告;
3、頒獎(jiǎng)
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀;
5、表態(tài)發(fā)言;
6、書記xxx講話。
(四)參加人員:(約 人)
1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人);
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任)、主管旅游副職(約60人);
4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);
-1-
5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游(120人);
6、新聞媒體(4人);
7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
二、會(huì)務(wù)安排
(一)會(huì)場(chǎng)聯(lián)系與布置
由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書科把關(guān)。要求:制作會(huì)標(biāo)、座位牌,會(huì)場(chǎng)用電子屏幕顯示標(biāo)語,安排好頒獎(jiǎng)事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會(huì)場(chǎng)座位示意圖。
(二)會(huì)議通知、簽到及會(huì)議有關(guān)議程組織
(8:20前入場(chǎng)完畢,8:30正式開始)
1、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺(tái)就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況反饋給旅游局。
2、政府辦負(fù)責(zé)通知:
(1)市直有關(guān)單位一把手:
-2-
房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
國(guó)土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
文廣新局 廣電總臺(tái) 科技局 一 中 市志辦
人壽保險(xiǎn)
(2)電視臺(tái)、報(bào)社記者各1名(不接送)。
(3)兩辦有關(guān)人員。
(4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘)
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會(huì)
3、旅游局負(fù)責(zé)通知:
(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任)、主管旅游副職;
(2)重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
4、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會(huì)議簽到。
(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、文件:
《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺(tái)帳的通知》
《關(guān)于對(duì)2015年旅游工作先進(jìn)單位(個(gè)人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會(huì)前發(fā)放到會(huì)場(chǎng)相應(yīng)人員座位上。
2、講話材料:
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
為全面、及時(shí)了解和掌握全市各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),暢通信息渠道,加強(qiáng)工作交流,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效依據(jù)和信息服務(wù),確保下情上傳的時(shí)效性和上情下達(dá)的針對(duì)性,切實(shí)加強(qiáng)全市信息報(bào)送力度。經(jīng)研究,擬于近期召開吐魯番市2012年信息工作會(huì)議,現(xiàn)提出以下籌備方案。
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2012年 月 日至2012年 月 日,在吐魯番市政府五樓會(huì)議室召開,會(huì)期兩天。
二、參會(huì)人員
(副書記、紀(jì)委書記、政法委書記)、
(辦公室主任)
(辦公室副主任)
(辦公室副主任)
(保密委主任)
(機(jī)要局局長(zhǎng))
(信息督查科、文秘科科長(zhǎng))
(文秘科副科長(zhǎng))
(文秘科副科長(zhǎng))
(信息督查科副科長(zhǎng))
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場(chǎng))黨委、街道黨工委,各部、委、辦,市直各單位黨組、黨委(總支、支部),市直機(jī)關(guān)工委分管領(lǐng)導(dǎo)及信息員。
總計(jì): 人。
三、會(huì)議議程
1、會(huì)議擬由 主持。
2、請(qǐng) 講話,對(duì)做好全市黨委系統(tǒng)信息報(bào)送工作提出明確要求。
3、由信息科科長(zhǎng) 簡(jiǎn)要通報(bào)今年以來信息報(bào)送有關(guān)情況。
4、 月 日由自治區(qū) 進(jìn)行信息培訓(xùn)。
5、 會(huì)議結(jié)束。
四、會(huì)務(wù)安排
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)自治區(qū) 由 負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2012年吐魯番市信息工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,由 負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,由 負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,由**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
七、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
四、 餐費(fèi): 元
共計(jì): 元
中共辦公室
2012年5月 日
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
2012年2月中旬(具體時(shí)間待定)在酒泉國(guó)際會(huì)展中心一樓多功能廳召開,會(huì)期1天(大會(huì)半天、局長(zhǎng)座談會(huì)半天)。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、傳達(dá)第七次全省環(huán)境保護(hù)大會(huì)和2012年全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長(zhǎng)。
2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人(名單附后)。
3、市環(huán)保局副科級(jí)以上干部。
二0一二年二月六日
參加會(huì)議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會(huì)、市政協(xié)經(jīng)濟(jì)環(huán)境資源委員會(huì)、團(tuán),市環(huán)保局、發(fā)改委、財(cái)政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局、國(guó)土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動(dòng)公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十八
一、大會(huì)主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來。
保持校團(tuán)委工作的傳承性,及時(shí)為學(xué)生干部隊(duì)伍補(bǔ)充新生力量。
三、大會(huì)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生干部負(fù)責(zé)人。
四、大會(huì)參與者:校團(tuán)委書記及全體老師,校學(xué)生會(huì)成員代表,志愿者、社團(tuán)聯(lián)代表。
五、大會(huì)時(shí)間:2011年11月7日(周一) 12:30
六、大會(huì)地點(diǎn):活動(dòng)中心
七、大會(huì)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
(2)學(xué)生干部宣誓詞和團(tuán)委學(xué)生干部代表發(fā)言稿,團(tuán)委書記及老師、
新一屆團(tuán)委學(xué)生干部名單由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(3)發(fā)言稿(李棟書記的開場(chǎng)致詞)由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(6)大會(huì)團(tuán)徽、團(tuán)旗以及橫幅購買由志愿者總隊(duì)負(fù)責(zé):
(7)大會(huì)裝飾鮮花由志愿者總隊(duì)負(fù)責(zé);
(8)禮儀8名由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(9)護(hù)旗手4名由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
2.會(huì)前彩排
11月6日下午3點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,請(qǐng)各部門參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。
3.會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、志愿者總隊(duì)共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于周一8:00抵達(dá)會(huì)場(chǎng);于周一中午12:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1.會(huì)前工作
(2)出席人員考勤登記由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(3)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由三個(gè)組織共同負(fù)責(zé);
(4)多媒體操作(包括幻燈片播放)及現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)。
2.大會(huì)議程
(1)主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓,并宣布大會(huì)開始;
(2)請(qǐng)全體起立奏唱國(guó)歌;
(3)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)講話;
(4)請(qǐng)聶陽老師宣布新一屆團(tuán)委學(xué)生干部名單(包括學(xué)生聯(lián)合會(huì)、志愿者總隊(duì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì))
(6)請(qǐng)上學(xué)生處徐梅副處長(zhǎng)為學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部頒發(fā)聘書;
(7)請(qǐng)團(tuán)委聶陽老師為志愿者總隊(duì)干部代表頒發(fā)聘書;
(8)請(qǐng)團(tuán)委陳蘭老師為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部代表頒發(fā)聘書;
(9)請(qǐng)徐梅副處長(zhǎng)為上屆團(tuán)委學(xué)生干部頒發(fā)紀(jì)念品;
(10)請(qǐng)上屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部代表為下一屆學(xué)生會(huì)代表授旗;
(11)由團(tuán)委學(xué)生干部代表帶領(lǐng)全體學(xué)生干部宣誓;
(12)有請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言;
(13)全體起立,奏唱團(tuán)歌;
(14)大會(huì)結(jié)束,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng);
(三)會(huì)后收?qǐng)?BR> 大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等。
八、后期工作
1.人員的出席情況由學(xué)生會(huì)統(tǒng)計(jì)總結(jié);
2.照片的上傳由新聞中心負(fù)責(zé)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.聘書購買:156*8=1248元
2.紀(jì)念品(筆記本):300*5=1500元
2.礦泉水:24*9=216元
3.泡沫膠及透明膠:20元
4.橫幅兩條:160元
5.座簽:10元
6.團(tuán)徽:150元
7.佩戴團(tuán)徽:1000*0.4=400元
8.邀請(qǐng)函:5*4=20元
共計(jì):3724元 備注:1.此次大會(huì)主持人由xx擔(dān)任;
2.每位到場(chǎng)人員需著正裝,并佩戴團(tuán)徽;
3.大會(huì)開始時(shí)在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為靜音。
校團(tuán)委
2011年10月30日
一、活動(dòng)主題:
注重使命感 樹立責(zé)任心
二、活動(dòng)目的:
通過干部聘任儀式,見證新一任干部宣誓上任的莊嚴(yán)神圣一刻,也以此勉勵(lì)新一任干部戒驕戒躁,繼續(xù)努力,繼續(xù)為學(xué)生會(huì)全體同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為學(xué)生分會(huì)創(chuàng)造更美好的明天。
三、活動(dòng)時(shí)間: 待定
四、活動(dòng)地點(diǎn):9號(hào)樓307
五、活動(dòng)對(duì)象:學(xué)生會(huì)全體人員及學(xué)生代表
六、活動(dòng)流程:
1.參與人員入場(chǎng)(奏樂 青年團(tuán)團(tuán)歌)
2.主持人宣布聘任儀式開始,開場(chǎng)白介紹
3.團(tuán)委書記致辭
a.宣讀學(xué)生會(huì)干部名單,頒發(fā)聘書
4.離任學(xué)生干部發(fā)表感言
5.新任學(xué)生會(huì)主席代表發(fā)言
6.領(lǐng)導(dǎo)做指導(dǎo)講話
7.主持人宣布聘任儀式結(jié)束
8.會(huì)后 全體學(xué)生會(huì)員合影
9.學(xué)習(xí)觀看《智慧中國(guó)》品讀國(guó)學(xué)文化,團(tuán)隊(duì)精神,領(lǐng)悟?yàn)槿颂幨乐腔?BR> 無錫汽車工程學(xué)校
交通物流系學(xué)生分會(huì)
2015.11
一、 前期準(zhǔn)備 ....................... 錯(cuò)誤!未定義書簽。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
前 期 準(zhǔn) 備
秘書處(鮑旖旎 、陳凱瑞、陳倩):
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系老師,前任干部,并負(fù)責(zé)通知中心成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)
2.負(fù)責(zé)打印干部的聘書、臺(tái)簽,并制作胸牌
3.做好會(huì)場(chǎng)各部門的簽到
4.負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)
5.活動(dòng)后期總結(jié)
組織策劃部(王夢(mèng)楚、唐輝、蘭朱萍):
1.老師、干部、干事座位的安排
2.維持大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序
宣傳部(俞周翔、孫強(qiáng)、錢俊英):
1.活動(dòng)宣傳海報(bào)的制作
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝
3.話筒試音、vcr、音樂確認(rèn)
校內(nèi)勤工部(徐峰、呂杏花、曹云鳳):
1.會(huì)場(chǎng)的布置(包括擺放臺(tái)花、臺(tái)簽,當(dāng)天會(huì)場(chǎng)橫幅的懸掛)
2.活動(dòng)結(jié)束后,整理會(huì)場(chǎng)。
禮儀隊(duì)(鄭文潔、葉春蕊):
1. 負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天聘書、胸牌的禮儀
第六屆學(xué)生干部就職儀式
儀 式 須 知
為了使本次“就職儀式”能順利完成,特制定本須知,請(qǐng)參加此次儀式的中心成員在此期間務(wù)必遵守以下事項(xiàng):
一、全體中心成員請(qǐng)自覺遵守儀式的各項(xiàng)規(guī)定。
二、儀式期間原則上不能請(qǐng)假,因特殊原因不能出席儀式的中心成員,須事先向各部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
三、中心成員必須按位入座,儀式期間不得隨意走動(dòng)。
四、請(qǐng)服從工作人員安排,注意文明禮貌,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)整潔安靜,會(huì)場(chǎng)內(nèi)須將移動(dòng)電話關(guān)閉或調(diào)整為靜音。
五、儀式期間必須服從統(tǒng)一指揮和安排。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職場(chǎng)地
場(chǎng)地:文美廳
第六屆學(xué)生干部就職儀式
會(huì) 議 議 程
一、宣布會(huì)議須知
二、宣布會(huì)議開始:奏國(guó)歌
三、介紹與會(huì)嘉賓
四、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)講話
五、院勤工助學(xué)中心的.前任干部代表講話(任天宇)
六、2015屆勤工助學(xué)中心優(yōu)秀干事頒發(fā)證書
七、宣讀院勤工助學(xué)中心第六屆學(xué)生干部任命文件
八、院勤工助學(xué)中心新任干部代表講話(王東兵)
九、頒發(fā)新干部的聘書、胸牌及干事胸牌(播放《夢(mèng)想的翅膀》歌曲)
十、新任干部宣誓。
十一、就職儀式結(jié)束,新老成員以及老師合影留念。
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職儀式要求和注意事項(xiàng)
一、活動(dòng)要求
(一)中心干部要穿著正裝。
(二)就職儀式所要申請(qǐng)的一切相關(guān)的證明必須在儀式開始前2天完成。
(三)在就職儀式過程中,每位工作人員必須手中有一份詳細(xì)的分工表。
(四)在就職儀式過程中,宣傳部要提前確保相機(jī)有電,有錄像功能的可現(xiàn)場(chǎng)錄像,做好拍攝工作。各部秘書做好會(huì)議記錄。
二、注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須在活動(dòng)正常開展前1個(gè)半小時(shí)之前將就職儀式開展的一切環(huán)節(jié)布置妥當(dāng)(話筒要試音,音樂要進(jìn)行確定,臺(tái)簽、vcr、kt版、鑰匙、工作牌、聘書等等)
(三)頒發(fā)證書及授牌流程,由學(xué)生處處長(zhǎng)金慧萍老師為新任主任授牌及頒發(fā)任命證書;前任主席團(tuán)為現(xiàn)任主席團(tuán)授牌及頒發(fā)任命證書;前任部長(zhǎng)為現(xiàn)任部長(zhǎng)及副部授牌及頒發(fā)任命證書;現(xiàn)任部長(zhǎng)及副部為部門干事授牌(下發(fā))。
(四)對(duì)于可能出現(xiàn)的意外情況做充足的準(zhǔn)備(機(jī)動(dòng)組待命)
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇十九
會(huì)議目的:
向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校工作,發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們?cè)诩倚kp方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。
會(huì)議時(shí)間:
9月9日(周三)下午2:40。
會(huì)議地點(diǎn):
學(xué)校會(huì)議室。
會(huì)議主題:
共建家校和諧品味教育幸福。
與會(huì)人員:
全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長(zhǎng)(__)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政。
會(huì)議主持:
__。
會(huì)議程序:
一、與會(huì)成員簽到。
二、校長(zhǎng)、書記為新委員頒發(fā)聘書。
三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長(zhǎng))。
四、部分班級(jí)家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流。
1、4—2班,謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新。
2、2—1班,家委會(huì)日常事務(wù)及管理。
3、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹。
五、校服設(shè)計(jì)介紹。
六、校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任講話。
劉根林校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任。
七、陳校長(zhǎng)講話。
八、收集家長(zhǎng)意見表。
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇二十
深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。
2、會(huì)議背景。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會(huì)議日期與地點(diǎn)
1、會(huì)議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會(huì)議地點(diǎn):
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))。
三、主辦單位和承辦單位。
主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。
支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。
秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈。
人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。
2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)。
人員:基地相關(guān)人員。
3、宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。
4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良。
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良。
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈。
人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。
7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處。
二.任務(wù)分解。
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。
組織部相關(guān)人員。
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。
組織部相關(guān)人員。
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。
(2)會(huì)議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
(3)嘉賓的邀請(qǐng)。
講課教授孫紅靈。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。
(4)起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作。
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。
收費(fèi)、開票石揚(yáng)。
紀(jì)念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。
(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。
學(xué)生。
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。
(3)會(huì)議資料制作。
制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語李晨。
會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。
會(huì)議前5日前制作完成。
(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
(5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
對(duì)外宣傳:
(1)參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。
(2)嘉賓的邀請(qǐng)組織部。
(3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。
對(duì)內(nèi)宣傳:
(1)懸掛各類標(biāo)語。
地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎。
學(xué)生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。
歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。
地點(diǎn)二:主樓大門。
懸掛(歡迎詞)標(biāo)語。
(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子。
(3)學(xué)生座位安排。
(4)禮儀隊(duì)的安排。
4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)。
(1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
(3)討論通知與安排。
5、演出組:
1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;
6、財(cái)務(wù)組:
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組:
1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
正規(guī)會(huì)議籌備工作方案篇二十一
(二)方案的制定。
1.確定會(huì)議主題。
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)。
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。