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行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇一
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司人事各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行。
2、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
3、執(zhí)行招聘的工作流程，參與各類招聘渠道運(yùn)營(yíng)，尋訪網(wǎng)羅各類優(yōu)秀人才。
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤反饋。
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。
7、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)員工的人事檔案。
9、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
10、協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，提升員工滿意度，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
11、為豐富員工文化生活，協(xié)助組織安排各種活動(dòng)。
12、協(xié)助管理部門人事日常運(yùn)營(yíng)工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇二
部門設(shè)置—行政中心(以下崗位可以一人兼多職)行政人事部經(jīng)理：崗位職責(zé)：
1.制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，保證各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行，并監(jiān)督落實(shí)到位；
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及部分廣告載體的采購(gòu)；對(duì)公司銷售合同進(jìn)行審核，確保公司的利益；公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
薪酬標(biāo)準(zhǔn)：
行政人事部經(jīng)理薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1700（基本工資）+1000（崗位工資）+800（績(jī)效工資）+獎(jiǎng)金（根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況決定）人事專員：崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理等；
2.負(fù)責(zé)付轉(zhuǎn)正員工社保和公積金的具體繳納工作；
3.對(duì)公司需要招納的崗位，篩選合適的人員通知進(jìn)行初試，并在結(jié)束后進(jìn)行及時(shí)跟蹤；
4.執(zhí)行員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗及離職相關(guān)手續(xù)；、5.負(fù)責(zé)公司銷售合同的擬定事宜；
6.對(duì)已回的銷售合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔并做好保管工作；7.對(duì)于公司出臺(tái)的各項(xiàng)新制度做好上傳下達(dá)的工作；8.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密競(jìng)業(yè)協(xié)議等公司各項(xiàng)合同的簽訂工作；9.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。薪酬標(biāo)準(zhǔn)：
人事專員薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1200（基本工資）+800（崗位工資）+500（績(jī)效工資）+獎(jiǎng)金（根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況決定）行政專員：崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分、監(jiān)督及落實(shí)；2.辦公室日常辦公制度的維護(hù)、管理；
7.對(duì)公司的口袋助理、微信、qq等通訊工具做好管理的工作；8.每周對(duì)公司的媒體控制情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，講數(shù)據(jù)提供給銷售人員；9.每周對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；10.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。薪酬標(biāo)準(zhǔn)：
行政專員薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1200（基本工資）+800（崗位工資）+500（績(jī)效工資）+獎(jiǎng)金（根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況決定）。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇三
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）。
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）。
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）。
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）。
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
一、接聽前臺(tái)電話。
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶。
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、
及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料。
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理。
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔。
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時(shí)性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇四
主要職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；
二、人事方面：
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇五
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇六
第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作；特制定本制度。
（四）、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求；
（十一）、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
（十二）、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；（十三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；（十四）、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；（十五）、公司印章、證照的管理；第四條人事工作崗位職責(zé)：
（三）、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；
（十二）、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；（十三）、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō)，及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理；（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；（十五）、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；第五條勞資工作崗位職責(zé)：
（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。第六條總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)：
（一）、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議；
（七）、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作；（八）、其他相關(guān)工作。
（五）、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議；（六）、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議；（七）、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；（八）、各類日常業(yè)務(wù)合同范文制定及已簽訂合同管理；第八條工作溝通方面崗位職責(zé)：
（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作；
（二）、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。
（三）、塑造企業(yè)形象。
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象；（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)；（五）、其他。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇七
各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招。
聘、考核錄用，配合用人部門的培訓(xùn)工作。
三、公司員工的政治思想教育，愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對(duì)公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理，維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。
五、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的組織工作。
六、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料，負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工。
作。
十、匯總各部門的月、年工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并進(jìn)行匯編。十。
一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門提交的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理，車輛的使用、維修、管理。十。
三、公司各項(xiàng)安保措施的落實(shí)、管理和日常檢查。十。
四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇八
（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。
（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。
（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會(huì)議管理
（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。
（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。
7．接待工作
（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
（2）對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。
（3）對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
（3）辦公設(shè)備使用說(shuō)明書等資料及時(shí)存檔。
（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。
（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
（3）與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；
6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對(duì)住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來(lái)人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設(shè)備分配。
（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
名稱部門：行政人事部
直接上級(jí)：總經(jīng)理
直接下級(jí)：行政助理、人事助理等
主要職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；
5、搜集和了解各部門的`工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；
二、人事方面：
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門：人事行政部
直接上司：總經(jīng)理
崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔(dān)以公司名義對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系：
1、 內(nèi)部：公司各部門
2、 外部：人才交流中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門等。
崗位職責(zé)：
行政方面職責(zé)：
1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3．負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。
4．負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。
5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。
6．負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議
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紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。
人事方面職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4. 做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。
7. 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8. 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，簡(jiǎn)歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇九
1公司各部門人員的招聘2公司員工的培訓(xùn)、考核、建議。
3公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善。
行政方面。
職責(zé)細(xì)則。
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要。
文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)。
和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好。
會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳。
遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)。
報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)。
管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。
定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。20.其他需要配合完成的工作。
相關(guān)制度。
一、考勤管理制度。
1.作息時(shí)間：
星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30。
2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。
5.早退：下班時(shí)間結(jié)束前。
1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)。
以上離開,未請(qǐng)假。
者計(jì)曠工。
6.曠工：上班時(shí)間開始后。
1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開。
公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；
9.違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：(1)遲到、早退：
次數(shù)。
第一次20元。
第二次30元。
第三次50元。
第四次按曠工一天計(jì)。
第五次辭退。
罰款。
(2)曠工：曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；
曠工超過(guò)三天者解。
除勞動(dòng)合同。
(3)婚假。
凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假。
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申。
請(qǐng)三天有薪假。
(5)分娩假。
凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
二、書籍管理辦法。
本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書。
籍。
1.購(gòu)買。
(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽字同意后，方可購(gòu)買。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。
(1)書籍購(gòu)回后，購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。
(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購(gòu)買人。
(3)購(gòu)買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
3.借閱。
(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。
(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。
(3)借閱人員按時(shí)歸還書籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。
(4)不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。
(5)不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。
(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款。
5元/次。
(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。
三、物資用品采購(gòu)及使用管理制度。
1.本制度所指物資用品包括：(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。
2.采購(gòu)程序：
(1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。
(5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記，填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。
(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。
四、物品領(lǐng)用管理制度。
1.物品類別。
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購(gòu)買的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
2.領(lǐng)用原則。
(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。
五、清潔衛(wèi)生管理制度。
1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：
(1)地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。
(2)桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：
(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5.衛(wèi)生懲罰制度：
個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其。
他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。
6.懲罰原則：
區(qū)域。
第一次。
第二次。
第三次。
第四次備注。
個(gè)人部分由個(gè)人負(fù)責(zé)，個(gè)人衛(wèi)生。
10元。
30元。
50元。
通報(bào)批評(píng)值日人員部分由當(dāng)日值。
日人員均攤。
公共衛(wèi)生。
20元50元100元通報(bào)批評(píng)。
六、檔案的分類及管理制度。
1.營(yíng)銷部檔案：
(1)招投標(biāo)資料：包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文。
件（主要是報(bào)價(jià)匯總及圖紙）。
等，營(yíng)銷人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后，由營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤填寫《招標(biāo)文件檔案表》進(jìn)行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標(biāo)疑問(wèn)統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問(wèn)及回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保證招投標(biāo)文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括營(yíng)銷人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、營(yíng)銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。
(3)營(yíng)銷部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：
(1)定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《收發(fā)文記錄表》上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。
(2)施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔，并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：
(1)工程施工過(guò)程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。
(2)報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。
(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，并隨時(shí)更新。
(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。5.財(cái)務(wù)部檔案：
(1)包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度。
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。
5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)。
妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
1.獎(jiǎng)勵(lì)（1）嘉獎(jiǎng)。
1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；2)圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；
3)對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。
4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者；6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者；7)遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。
（2）記功。
1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。
2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功。
1)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金。
200元。
2)一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。
3)服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。
2.懲罰：（1）警告：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：
7)上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；8)破壞環(huán)境者；9)說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者（2）記過(guò)：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；
5)因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；
6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過(guò)：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；3)泄露公司重要機(jī)密者；
4)遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品；5)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；
6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；8)其他重大違規(guī)行為者。
（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費(fèi)）。
10)一年內(nèi)記大過(guò)滿二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；
13)偽造、編造或盜用公司印信者；
（1）嘉獎(jiǎng)與警告相抵消；
（2）記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；（4）前功不能抵后過(guò)。
（5）職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
4.減發(fā)獎(jiǎng)金。
1)為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。
2)本手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。
行政人事部經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管：負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管：負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績(jī)效及員工關(guān)系等。
崗位設(shè)置。
行政助理：協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
人事助理：協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
其他文員：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺(tái)文員等等。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十
一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政人事方面全面工作，督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、優(yōu)化辦公流程。
三、
制定公司行政管理的方針、政策和制度，并追蹤落實(shí)。
四、協(xié)助各部門制定部門崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則。
五、嚴(yán)格把控行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出。
六、嚴(yán)格公司物資出入庫(kù)管理，與財(cái)務(wù)部定期做好公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
七、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作配合。
八、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況而定做會(huì)議紀(jì)要或辦理發(fā)文事宜。
九、定期將自己的各項(xiàng)工作及部門工作情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
十、負(fù)責(zé)工作崗位需求分析、崗位說(shuō)明書及定崗定編等工作，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。
十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優(yōu)化。
十二、組織做好員工入職培訓(xùn)和協(xié)助做好公司日常企業(yè)文化培訓(xùn)工作。
十三、依照公司薪酬制度，審核及完成各部門每月考勤審核工作。
十四、公司各項(xiàng)文件、表單的制作和修訂，行政人事相關(guān)檔案的整理和歸檔。
十五、辦公物資的申請(qǐng)審批、采購(gòu)和分發(fā)管理協(xié)調(diào)工作。
十六、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司車輛的管理和調(diào)度、投保、年審、保修等工作。
十七、根據(jù)總經(jīng)理批示，編排公司工作活動(dòng)日程表，做好大型活動(dòng)的組織和接待工作。
十八、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
一、管理公司招聘網(wǎng)站平臺(tái)，根據(jù)公司人力資源需求實(shí)施開展招聘工作。
二、面試通知、對(duì)面試人員進(jìn)行初次面試并收集面試登記表。
三、統(tǒng)計(jì)人事相關(guān)數(shù)據(jù)并定期提交報(bào)表。
四、做好員工異動(dòng)（入離職、崗位調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整、級(jí)別升降等）管理工作。
五、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編寫崗位說(shuō)明書。
六、負(fù)責(zé)處理基礎(chǔ)員工關(guān)系問(wèn)題溝通，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、解決人事相關(guān)突發(fā)問(wèn)題。
七、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成員工聘任、考核、獎(jiǎng)懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關(guān)事宜。
八、整理、歸檔、保管公司人事檔案，及時(shí)更新員工花名冊(cè)和通訊錄。
九、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，發(fā)放入職辦公用品，協(xié)助完善入職流程和員工轉(zhuǎn)正考核。
十、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司釘釘管理，對(duì)各項(xiàng)審批流程進(jìn)行合理化意見和及時(shí)優(yōu)化。
十一、員工福利申請(qǐng)及流程把控。
十二、每月辦公室排班安排、考勤核對(duì)整理，報(bào)表提交財(cái)務(wù)。
十三、溝通、協(xié)助部門內(nèi)日常工作扭轉(zhuǎn)、促進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)順利完成。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級(jí)處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織修訂部門及公司各類規(guī)章制度細(xì)則，并追蹤落實(shí)。
三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
四、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織開展行政會(huì)議和公司例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并視情況而定形成會(huì)議紀(jì)要和協(xié)助發(fā)文工作。
五、協(xié)助部門完成部門內(nèi)外的培訓(xùn)工作，做好培訓(xùn)檔案記錄。
六、公司內(nèi)部文件、通知、函件擬稿、修改、發(fā)文等工作。
七、公司公眾號(hào)的編輯與管理。
八、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展部門內(nèi)部后勤管理工作。
九、協(xié)助上級(jí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)、物品領(lǐng)用等工作進(jìn)行嚴(yán)格管控，配合做好資產(chǎn)管理工作。
十、每月辦公室考勤核對(duì)整理。
十一、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動(dòng)的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級(jí)處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
三、負(fù)責(zé)行政部門資金領(lǐng)用、核銷等管理工作。
四、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門與公司各項(xiàng)目的物品申領(lǐng)、發(fā)放等工作，嚴(yán)格出入庫(kù)管理和物品領(lǐng)用流程，及時(shí)處理各項(xiàng)目的物資補(bǔ)給工作。
五、定期對(duì)公司低值易耗品進(jìn)行損耗統(tǒng)計(jì)。
六、食堂管理，及每日用餐統(tǒng)計(jì)。
七、定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作并形成盤點(diǎn)檔案。
八、協(xié)助完成公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)及歸檔工作。
九、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政外聯(lián)對(duì)接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發(fā)放、領(lǐng)用等工作。
十一、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動(dòng)的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織和開展公司的黨建工作，并做好黨建檔案管理。
十三、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展員工福利物資采購(gòu)及領(lǐng)用工作。
十四、每月辦公室考勤核對(duì)整理。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十一
作，特制定本制度。
和溝通工作等。
（一）負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
（二）負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作。
（三）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、施行和監(jiān)督。
（四）按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議提出界定要求。
（五）及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示，受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
（六）負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
（七）組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)到位。
（八）負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
（九）負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品、耗材采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用。
（十）負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
（十一）公司所需物品的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存。
（十二）公司的一些日常開支，如房租、水電、寬帶電話費(fèi)用等核查好后，出具請(qǐng)款單。
（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
（二）負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。
（三）負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
（四）。
總結(jié)。
人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告。
（五）負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善，調(diào)控效果良好。
（六）負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
（七）負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
（八）審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行。
（九）關(guān)心員工的思想、工作和生活。
（十）組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。
（十一）人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)以公平的決定員工的地位和待遇，促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
（十三）接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō)，員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理。
（十四）人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂（含員工保密協(xié)議等）。
（一）負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
（二）做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作。
（三）審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。
定和保障。
（五）做好員工社保參、退、轉(zhuǎn)的審批及辦理工作。
（六）受理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
（一）對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議。
（二）相關(guān)政策資料的收集、分析、整理，并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告。
（三）經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作。
（四）根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)議，下發(fā)公司級(jí)文件。
（五）協(xié)助經(jīng)理草擬公司級(jí)規(guī)章制度。
（六）做好經(jīng)理辦公室接待工作。
（七）做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作。
（八）其他相關(guān)工作。
動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。
（二）負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
（三）熟悉相關(guān)法律,并能較好地對(duì)涉及法律事務(wù)方面的問(wèn)題能作出有說(shuō)服力的解釋,并具有較好的處理實(shí)際問(wèn)題的能力。
（四）提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議。
（五）協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議。
（六）協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。
（一）配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作。
（二）強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建及宣傳公司的企業(yè)文化。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
（三）為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
第九條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，由行政部負(fù)責(zé)解釋。
運(yùn)營(yíng)中心：
2011年5月9日。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十二
10、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅(jiān)持原則性、公正性、保密性；
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；
6、對(duì)公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理，并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況；
7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管：賈敏 二零一三年四月十七日
1. 堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派，全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政人事工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和****實(shí)施工作。
12. 定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并****本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
4. 熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況，分析各崗位報(bào)酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法。
6. 解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更-衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。
8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
9. 每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排。
文秘工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作，包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。
2. 根據(jù)有關(guān)安排，負(fù)責(zé)****公司會(huì)議，作好會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。
4. 負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司****大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng)。
6.
1. 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時(shí)更新員工檔案，確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。
3. 按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品。
4. 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。
5. 負(fù)責(zé)本部門辦公用品的`分發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。美工崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作，用有交的方式和方法表達(dá)公司對(duì)有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求，并起到良好的廣告宣傳效果。
2. 負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝，確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。
3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。
4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。
1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令，并完成其下達(dá)的工作。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作，并****實(shí)施，有問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，根據(jù)工作需要，調(diào)整班次和人員。
4. 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。
5. 負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。
6. 定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
7. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，能獨(dú)立地完成一般的維修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班時(shí)，能處理一般性的維修工作，包括水、電、設(shè)備損壞等，并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。
8. 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，并對(duì)員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。
9. 對(duì)維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查，不定期地走訪各部門，征求對(duì)維修工作的意見。
10. 對(duì)我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好結(jié)算。
11. 對(duì)一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件，尋求維修廠家。
12. 當(dāng)班如遇重大問(wèn)題或無(wú)法完成的工作，要及時(shí)向領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
13. 對(duì)公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算、報(bào)公司有關(guān)部門。
14. 對(duì)應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤?、消防警玲響等?BR> 15. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十三
1．負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2．人力資源管理與發(fā)展
（1）組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。
（3）工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
（4）培訓(xùn)開發(fā)：
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
（5）人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
4．負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5．安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6．強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7．塑造企業(yè)形象
（1）、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
（2）、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
（3）、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十四
1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3、正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。
1、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購(gòu)、后勤服務(wù)工作；
4、進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6、負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
6、培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
2、社區(qū)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十五
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘，包括參加外場(chǎng)招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來(lái)公司面試。
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請(qǐng)表，如員工遇到不明白的程序需向其說(shuō)明情況。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后序工作，包括新員工入職培訓(xùn)ppt的制作，會(huì)場(chǎng)的安排與布置，到會(huì)人員簽到；會(huì)后收集好新員工參加會(huì)議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護(hù)，包括建立新員工的人事檔案并核對(duì)新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。
5.負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等申請(qǐng)單的制作與領(lǐng)用。
6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假條、辦公用品申請(qǐng)單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫(kù)和出庫(kù)的登記。
7.對(duì)公司各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。如會(huì)議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。
8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底，包括及時(shí)給新進(jìn)人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來(lái)，然后對(duì)照每天早會(huì)的考勤表來(lái)做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費(fèi)的收集、工作服扣款、表?yè)P(yáng)罰款統(tǒng)計(jì)、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號(hào)前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財(cái)務(wù)部一份做賬。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水（上下午各一次）
10.外來(lái)客人的接待和服務(wù)，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來(lái)找總經(jīng)理時(shí)應(yīng)及時(shí)給客戶倒茶。
11.外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送），每天接聽電話時(shí)應(yīng)該注意規(guī)范自己的語(yǔ)言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時(shí)送到各個(gè)部門如不知道是哪個(gè)部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。
12.復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)紙張與粉墨的管理。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：行政部經(jīng)理
工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的`薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十六
行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、
總結(jié)。
規(guī)章制度等各類文件的起草審核打印復(fù)印分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作，組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險(xiǎn)的購(gòu)買等，負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購(gòu)買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十七
人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，以公司運(yùn)營(yíng)為主。
人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請(qǐng)示匯報(bào)。
一、日常行政職能：
2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。
4、對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
5、制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)情況，各部門總結(jié)與計(jì)劃本著以實(shí)質(zhì)性，實(shí)效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃并對(duì)各部門的工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。
9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門保持溝通，及時(shí)向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。
10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。
11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。
14、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。
15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
二、檔案管理：
1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。
2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分類并及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。
3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。
4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
三、會(huì)議管理：
1、會(huì)議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
2、會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。
3、記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。
4、監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作，及時(shí)與相關(guān)部門保持溝通。
四、接待工作：
1、及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
2、對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。
3、對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。
五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：
1、對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
2、登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
3、保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
4、做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。
5、對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
8、公司工程車輛為公司的固定財(cái)產(chǎn)，行政部要做好對(duì)車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
六、培訓(xùn)機(jī)制：
1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計(jì)劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。
3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。
9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；
10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)；
11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。
七、績(jī)效管理：
1、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理，考評(píng)體系建立和實(shí)施，建立績(jī)效考核體系，公司績(jī)效考核每一季度進(jìn)行一次，各部門實(shí)施，行政部監(jiān)督落實(shí)。
2、指導(dǎo)各部門建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、組織實(shí)施績(jī)效考核體系，員工的績(jī)效考核由部門負(fù)責(zé)人實(shí)施完成，評(píng)分，主管以上職員的績(jī)效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評(píng)分。行政部將所有職員的評(píng)核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批，并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。
八、薪酬與福利管理：
1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。
2、負(fù)責(zé)公司年度工資總額預(yù)算并控制。
3、負(fù)責(zé)公司年度福利總額預(yù)算并控制。
4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。
8、定期組織員工月度生日會(huì)，視公司運(yùn)營(yíng)需求不定期組織員工開展生活?yuàn)蕵?，體育等健康活動(dòng)。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十八
擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實(shí)施；根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況，制定辦公、行政費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃，并進(jìn)行控制管理；9、組織開展各項(xiàng)文體活動(dòng)、制定旅游計(jì)劃，豐富員工生活。
二、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)：
10、根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果，制訂整體薪資架構(gòu)；
16、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持；17、加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能，為公司發(fā)展提供后勤保證；三、組織建設(shè)及團(tuán)隊(duì)管理：
18、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門及部門內(nèi)部的溝通與配合，以及相關(guān)信息的及時(shí)收集、整理、分析與反饋。19、組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，活躍工作氣氛，激勵(lì)員工士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，取保公司目標(biāo)的達(dá)成；四、人員發(fā)展：
21、有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員，以提高其工作能力與素質(zhì)；
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。
3、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與公司管理制度的擬定、討論、修改工作，對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。5、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。
6、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
7、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。8.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的擬定，保管工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。10、負(fù)責(zé)公司辦公品的管理。11、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。12、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互團(tuán)結(jié)做好工作。
13、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。二、人事方面;1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門的招聘需求，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3、作好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽定；5、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降級(jí)等。
6、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱.7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門是否可以錄用。8、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
10、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。11、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
12、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。13、其他突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
3．負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；
7．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；8．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
1.接聽電話接待來(lái)訪：接聽電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。4.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。
7.辦公用品的采購(gòu)與管理.及時(shí)補(bǔ)充所缺的辦公用品，做好后勤保障工作。8.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的擬定、歸檔、保管工作。
9.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃與監(jiān)督工作，使員工能有一個(gè)良好的辦公環(huán)境。10.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。11.負(fù)責(zé)來(lái)客登記、接待工作。12.員工外出登記工作。
13.負(fù)責(zé)員工出勤、請(qǐng)假、加班統(tǒng)計(jì)工作。14.保障公司飲用水的正常供應(yīng)。
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
1、人事檔案的管理。
2、員工手冊(cè)及公司管理制度的培訓(xùn)。
3、編制崗位定編計(jì)劃，熟悉并掌握各崗位的基本用工情況，合理配備人員。
4、負(fù)責(zé)在人事方面與政府有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)員工考核工作，審批浮動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲金額。
6、調(diào)整員工打卡編號(hào)，制作、發(fā)放、管理員工的工作證。
7、作息考勤管理：記載員工出勤情況；記載加班時(shí)間。8、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇一
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司人事各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行。
2、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
3、執(zhí)行招聘的工作流程，參與各類招聘渠道運(yùn)營(yíng)，尋訪網(wǎng)羅各類優(yōu)秀人才。
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤反饋。
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。
7、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)員工的人事檔案。
9、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
10、協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，提升員工滿意度，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
11、為豐富員工文化生活，協(xié)助組織安排各種活動(dòng)。
12、協(xié)助管理部門人事日常運(yùn)營(yíng)工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇二
部門設(shè)置—行政中心(以下崗位可以一人兼多職)行政人事部經(jīng)理：崗位職責(zé)：
1.制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，保證各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行，并監(jiān)督落實(shí)到位；
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及部分廣告載體的采購(gòu)；對(duì)公司銷售合同進(jìn)行審核，確保公司的利益；公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
薪酬標(biāo)準(zhǔn)：
行政人事部經(jīng)理薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1700（基本工資）+1000（崗位工資）+800（績(jī)效工資）+獎(jiǎng)金（根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況決定）人事專員：崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理等；
2.負(fù)責(zé)付轉(zhuǎn)正員工社保和公積金的具體繳納工作；
3.對(duì)公司需要招納的崗位，篩選合適的人員通知進(jìn)行初試，并在結(jié)束后進(jìn)行及時(shí)跟蹤；
4.執(zhí)行員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗及離職相關(guān)手續(xù)；、5.負(fù)責(zé)公司銷售合同的擬定事宜；
6.對(duì)已回的銷售合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔并做好保管工作；7.對(duì)于公司出臺(tái)的各項(xiàng)新制度做好上傳下達(dá)的工作；8.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密競(jìng)業(yè)協(xié)議等公司各項(xiàng)合同的簽訂工作；9.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。薪酬標(biāo)準(zhǔn)：
人事專員薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1200（基本工資）+800（崗位工資）+500（績(jī)效工資）+獎(jiǎng)金（根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況決定）行政專員：崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分、監(jiān)督及落實(shí)；2.辦公室日常辦公制度的維護(hù)、管理；
7.對(duì)公司的口袋助理、微信、qq等通訊工具做好管理的工作；8.每周對(duì)公司的媒體控制情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，講數(shù)據(jù)提供給銷售人員；9.每周對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；10.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。薪酬標(biāo)準(zhǔn)：
行政專員薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1200（基本工資）+800（崗位工資）+500（績(jī)效工資）+獎(jiǎng)金（根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況決定）。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇三
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）。
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）。
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）。
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）。
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
一、接聽前臺(tái)電話。
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶。
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、
及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料。
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理。
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔。
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時(shí)性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇四
主要職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；
二、人事方面：
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇五
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇六
第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作；特制定本制度。
（四）、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求；
（十一）、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
（十二）、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；（十三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；（十四）、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；（十五）、公司印章、證照的管理；第四條人事工作崗位職責(zé)：
（三）、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；
（十二）、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；（十三）、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō)，及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理；（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；（十五）、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；第五條勞資工作崗位職責(zé)：
（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。第六條總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)：
（一）、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議；
（七）、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作；（八）、其他相關(guān)工作。
（五）、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議；（六）、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議；（七）、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；（八）、各類日常業(yè)務(wù)合同范文制定及已簽訂合同管理；第八條工作溝通方面崗位職責(zé)：
（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作；
（二）、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。
（三）、塑造企業(yè)形象。
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象；（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)；（五）、其他。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇七
各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招。
聘、考核錄用，配合用人部門的培訓(xùn)工作。
三、公司員工的政治思想教育，愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對(duì)公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理，維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。
五、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的組織工作。
六、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料，負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工。
作。
十、匯總各部門的月、年工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并進(jìn)行匯編。十。
一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門提交的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理，車輛的使用、維修、管理。十。
三、公司各項(xiàng)安保措施的落實(shí)、管理和日常檢查。十。
四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇八
（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。
（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。
（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會(huì)議管理
（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。
（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。
7．接待工作
（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
（2）對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。
（3）對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
（3）辦公設(shè)備使用說(shuō)明書等資料及時(shí)存檔。
（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。
（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
（3）與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；
6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對(duì)住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來(lái)人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設(shè)備分配。
（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
名稱部門：行政人事部
直接上級(jí)：總經(jīng)理
直接下級(jí)：行政助理、人事助理等
主要職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；
5、搜集和了解各部門的`工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；
二、人事方面：
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門：人事行政部
直接上司：總經(jīng)理
崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔(dān)以公司名義對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系：
1、 內(nèi)部：公司各部門
2、 外部：人才交流中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門等。
崗位職責(zé)：
行政方面職責(zé)：
1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3．負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。
4．負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。
5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。
6．負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議
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紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。
人事方面職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4. 做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。
7. 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8. 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，簡(jiǎn)歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇九
1公司各部門人員的招聘2公司員工的培訓(xùn)、考核、建議。
3公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善。
行政方面。
職責(zé)細(xì)則。
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要。
文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)。
和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好。
會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳。
遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)。
報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)。
管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。
定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。20.其他需要配合完成的工作。
相關(guān)制度。
一、考勤管理制度。
1.作息時(shí)間：
星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30。
2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。
5.早退：下班時(shí)間結(jié)束前。
1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)。
以上離開,未請(qǐng)假。
者計(jì)曠工。
6.曠工：上班時(shí)間開始后。
1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開。
公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；
9.違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：(1)遲到、早退：
次數(shù)。
第一次20元。
第二次30元。
第三次50元。
第四次按曠工一天計(jì)。
第五次辭退。
罰款。
(2)曠工：曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；
曠工超過(guò)三天者解。
除勞動(dòng)合同。
(3)婚假。
凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假。
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申。
請(qǐng)三天有薪假。
(5)分娩假。
凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
二、書籍管理辦法。
本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書。
籍。
1.購(gòu)買。
(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽字同意后，方可購(gòu)買。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。
(1)書籍購(gòu)回后，購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。
(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購(gòu)買人。
(3)購(gòu)買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
3.借閱。
(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。
(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。
(3)借閱人員按時(shí)歸還書籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。
(4)不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。
(5)不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。
(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款。
5元/次。
(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。
三、物資用品采購(gòu)及使用管理制度。
1.本制度所指物資用品包括：(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。
2.采購(gòu)程序：
(1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。
(5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記，填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。
(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。
四、物品領(lǐng)用管理制度。
1.物品類別。
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購(gòu)買的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
2.領(lǐng)用原則。
(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。
五、清潔衛(wèi)生管理制度。
1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：
(1)地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。
(2)桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：
(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5.衛(wèi)生懲罰制度：
個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其。
他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。
6.懲罰原則：
區(qū)域。
第一次。
第二次。
第三次。
第四次備注。
個(gè)人部分由個(gè)人負(fù)責(zé)，個(gè)人衛(wèi)生。
10元。
30元。
50元。
通報(bào)批評(píng)值日人員部分由當(dāng)日值。
日人員均攤。
公共衛(wèi)生。
20元50元100元通報(bào)批評(píng)。
六、檔案的分類及管理制度。
1.營(yíng)銷部檔案：
(1)招投標(biāo)資料：包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文。
件（主要是報(bào)價(jià)匯總及圖紙）。
等，營(yíng)銷人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后，由營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤填寫《招標(biāo)文件檔案表》進(jìn)行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標(biāo)疑問(wèn)統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問(wèn)及回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保證招投標(biāo)文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括營(yíng)銷人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、營(yíng)銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。
(3)營(yíng)銷部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：
(1)定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《收發(fā)文記錄表》上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。
(2)施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔，并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：
(1)工程施工過(guò)程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。
(2)報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。
(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，并隨時(shí)更新。
(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。5.財(cái)務(wù)部檔案：
(1)包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度。
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。
5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)。
妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
1.獎(jiǎng)勵(lì)（1）嘉獎(jiǎng)。
1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；2)圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；
3)對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。
4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者；6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者；7)遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。
（2）記功。
1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。
2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功。
1)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金。
200元。
2)一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。
3)服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。
2.懲罰：（1）警告：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：
7)上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；8)破壞環(huán)境者；9)說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者（2）記過(guò)：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；
5)因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；
6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過(guò)：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；3)泄露公司重要機(jī)密者；
4)遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品；5)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；
6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；8)其他重大違規(guī)行為者。
（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費(fèi)）。
10)一年內(nèi)記大過(guò)滿二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；
13)偽造、編造或盜用公司印信者；
（1）嘉獎(jiǎng)與警告相抵消；
（2）記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；（4）前功不能抵后過(guò)。
（5）職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
4.減發(fā)獎(jiǎng)金。
1)為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。
2)本手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。
行政人事部經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管：負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管：負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績(jī)效及員工關(guān)系等。
崗位設(shè)置。
行政助理：協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
人事助理：協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
其他文員：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺(tái)文員等等。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十
一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政人事方面全面工作，督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、優(yōu)化辦公流程。
三、
制定公司行政管理的方針、政策和制度，并追蹤落實(shí)。
四、協(xié)助各部門制定部門崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則。
五、嚴(yán)格把控行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出。
六、嚴(yán)格公司物資出入庫(kù)管理，與財(cái)務(wù)部定期做好公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
七、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作配合。
八、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況而定做會(huì)議紀(jì)要或辦理發(fā)文事宜。
九、定期將自己的各項(xiàng)工作及部門工作情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
十、負(fù)責(zé)工作崗位需求分析、崗位說(shuō)明書及定崗定編等工作，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。
十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優(yōu)化。
十二、組織做好員工入職培訓(xùn)和協(xié)助做好公司日常企業(yè)文化培訓(xùn)工作。
十三、依照公司薪酬制度，審核及完成各部門每月考勤審核工作。
十四、公司各項(xiàng)文件、表單的制作和修訂，行政人事相關(guān)檔案的整理和歸檔。
十五、辦公物資的申請(qǐng)審批、采購(gòu)和分發(fā)管理協(xié)調(diào)工作。
十六、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司車輛的管理和調(diào)度、投保、年審、保修等工作。
十七、根據(jù)總經(jīng)理批示，編排公司工作活動(dòng)日程表，做好大型活動(dòng)的組織和接待工作。
十八、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
一、管理公司招聘網(wǎng)站平臺(tái)，根據(jù)公司人力資源需求實(shí)施開展招聘工作。
二、面試通知、對(duì)面試人員進(jìn)行初次面試并收集面試登記表。
三、統(tǒng)計(jì)人事相關(guān)數(shù)據(jù)并定期提交報(bào)表。
四、做好員工異動(dòng)（入離職、崗位調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整、級(jí)別升降等）管理工作。
五、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編寫崗位說(shuō)明書。
六、負(fù)責(zé)處理基礎(chǔ)員工關(guān)系問(wèn)題溝通，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、解決人事相關(guān)突發(fā)問(wèn)題。
七、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成員工聘任、考核、獎(jiǎng)懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關(guān)事宜。
八、整理、歸檔、保管公司人事檔案，及時(shí)更新員工花名冊(cè)和通訊錄。
九、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，發(fā)放入職辦公用品，協(xié)助完善入職流程和員工轉(zhuǎn)正考核。
十、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司釘釘管理，對(duì)各項(xiàng)審批流程進(jìn)行合理化意見和及時(shí)優(yōu)化。
十一、員工福利申請(qǐng)及流程把控。
十二、每月辦公室排班安排、考勤核對(duì)整理，報(bào)表提交財(cái)務(wù)。
十三、溝通、協(xié)助部門內(nèi)日常工作扭轉(zhuǎn)、促進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)順利完成。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級(jí)處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織修訂部門及公司各類規(guī)章制度細(xì)則，并追蹤落實(shí)。
三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
四、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織開展行政會(huì)議和公司例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并視情況而定形成會(huì)議紀(jì)要和協(xié)助發(fā)文工作。
五、協(xié)助部門完成部門內(nèi)外的培訓(xùn)工作，做好培訓(xùn)檔案記錄。
六、公司內(nèi)部文件、通知、函件擬稿、修改、發(fā)文等工作。
七、公司公眾號(hào)的編輯與管理。
八、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展部門內(nèi)部后勤管理工作。
九、協(xié)助上級(jí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)、物品領(lǐng)用等工作進(jìn)行嚴(yán)格管控，配合做好資產(chǎn)管理工作。
十、每月辦公室考勤核對(duì)整理。
十一、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動(dòng)的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級(jí)處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
三、負(fù)責(zé)行政部門資金領(lǐng)用、核銷等管理工作。
四、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門與公司各項(xiàng)目的物品申領(lǐng)、發(fā)放等工作，嚴(yán)格出入庫(kù)管理和物品領(lǐng)用流程，及時(shí)處理各項(xiàng)目的物資補(bǔ)給工作。
五、定期對(duì)公司低值易耗品進(jìn)行損耗統(tǒng)計(jì)。
六、食堂管理，及每日用餐統(tǒng)計(jì)。
七、定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作并形成盤點(diǎn)檔案。
八、協(xié)助完成公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)及歸檔工作。
九、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政外聯(lián)對(duì)接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發(fā)放、領(lǐng)用等工作。
十一、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動(dòng)的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織和開展公司的黨建工作，并做好黨建檔案管理。
十三、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展員工福利物資采購(gòu)及領(lǐng)用工作。
十四、每月辦公室考勤核對(duì)整理。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十一
作，特制定本制度。
和溝通工作等。
（一）負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
（二）負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作。
（三）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、施行和監(jiān)督。
（四）按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議提出界定要求。
（五）及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示，受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
（六）負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
（七）組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)到位。
（八）負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
（九）負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品、耗材采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用。
（十）負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
（十一）公司所需物品的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存。
（十二）公司的一些日常開支，如房租、水電、寬帶電話費(fèi)用等核查好后，出具請(qǐng)款單。
（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
（二）負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。
（三）負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
（四）。
總結(jié)。
人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告。
（五）負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善，調(diào)控效果良好。
（六）負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
（七）負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
（八）審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行。
（九）關(guān)心員工的思想、工作和生活。
（十）組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。
（十一）人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)以公平的決定員工的地位和待遇，促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
（十三）接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō)，員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理。
（十四）人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂（含員工保密協(xié)議等）。
（一）負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
（二）做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作。
（三）審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。
定和保障。
（五）做好員工社保參、退、轉(zhuǎn)的審批及辦理工作。
（六）受理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
（一）對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議。
（二）相關(guān)政策資料的收集、分析、整理，并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告。
（三）經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作。
（四）根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)議，下發(fā)公司級(jí)文件。
（五）協(xié)助經(jīng)理草擬公司級(jí)規(guī)章制度。
（六）做好經(jīng)理辦公室接待工作。
（七）做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作。
（八）其他相關(guān)工作。
動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。
（二）負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
（三）熟悉相關(guān)法律,并能較好地對(duì)涉及法律事務(wù)方面的問(wèn)題能作出有說(shuō)服力的解釋,并具有較好的處理實(shí)際問(wèn)題的能力。
（四）提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議。
（五）協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議。
（六）協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。
（一）配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作。
（二）強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建及宣傳公司的企業(yè)文化。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
（三）為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
第九條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，由行政部負(fù)責(zé)解釋。
運(yùn)營(yíng)中心：
2011年5月9日。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十二
10、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅(jiān)持原則性、公正性、保密性；
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；
6、對(duì)公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理，并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況；
7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管：賈敏 二零一三年四月十七日
1. 堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派，全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政人事工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和****實(shí)施工作。
12. 定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并****本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
4. 熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況，分析各崗位報(bào)酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法。
6. 解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更-衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。
8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
9. 每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排。
文秘工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作，包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。
2. 根據(jù)有關(guān)安排，負(fù)責(zé)****公司會(huì)議，作好會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。
4. 負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司****大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng)。
6.
1. 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時(shí)更新員工檔案，確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。
3. 按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品。
4. 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。
5. 負(fù)責(zé)本部門辦公用品的`分發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。美工崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作，用有交的方式和方法表達(dá)公司對(duì)有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求，并起到良好的廣告宣傳效果。
2. 負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝，確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。
3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。
4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。
1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令，并完成其下達(dá)的工作。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作，并****實(shí)施，有問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，根據(jù)工作需要，調(diào)整班次和人員。
4. 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。
5. 負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。
6. 定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
7. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，能獨(dú)立地完成一般的維修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班時(shí)，能處理一般性的維修工作，包括水、電、設(shè)備損壞等，并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。
8. 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，并對(duì)員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。
9. 對(duì)維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查，不定期地走訪各部門，征求對(duì)維修工作的意見。
10. 對(duì)我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好結(jié)算。
11. 對(duì)一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件，尋求維修廠家。
12. 當(dāng)班如遇重大問(wèn)題或無(wú)法完成的工作，要及時(shí)向領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
13. 對(duì)公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算、報(bào)公司有關(guān)部門。
14. 對(duì)應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤?、消防警玲響等?BR> 15. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十三
1．負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2．人力資源管理與發(fā)展
（1）組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。
（3）工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
（4）培訓(xùn)開發(fā)：
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
（5）人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
4．負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5．安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6．強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7．塑造企業(yè)形象
（1）、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
（2）、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
（3）、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十四
1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3、正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。
1、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購(gòu)、后勤服務(wù)工作；
4、進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6、負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
6、培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
2、社區(qū)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十五
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘，包括參加外場(chǎng)招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來(lái)公司面試。
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請(qǐng)表，如員工遇到不明白的程序需向其說(shuō)明情況。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后序工作，包括新員工入職培訓(xùn)ppt的制作，會(huì)場(chǎng)的安排與布置，到會(huì)人員簽到；會(huì)后收集好新員工參加會(huì)議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護(hù)，包括建立新員工的人事檔案并核對(duì)新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。
5.負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等申請(qǐng)單的制作與領(lǐng)用。
6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假條、辦公用品申請(qǐng)單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫(kù)和出庫(kù)的登記。
7.對(duì)公司各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。如會(huì)議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。
8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底，包括及時(shí)給新進(jìn)人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來(lái)，然后對(duì)照每天早會(huì)的考勤表來(lái)做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費(fèi)的收集、工作服扣款、表?yè)P(yáng)罰款統(tǒng)計(jì)、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號(hào)前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財(cái)務(wù)部一份做賬。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水（上下午各一次）
10.外來(lái)客人的接待和服務(wù)，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來(lái)找總經(jīng)理時(shí)應(yīng)及時(shí)給客戶倒茶。
11.外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送），每天接聽電話時(shí)應(yīng)該注意規(guī)范自己的語(yǔ)言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時(shí)送到各個(gè)部門如不知道是哪個(gè)部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。
12.復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)紙張與粉墨的管理。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：行政部經(jīng)理
工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的`薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十六
行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、
總結(jié)。
規(guī)章制度等各類文件的起草審核打印復(fù)印分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作，組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險(xiǎn)的購(gòu)買等，負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購(gòu)買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十七
人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，以公司運(yùn)營(yíng)為主。
人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請(qǐng)示匯報(bào)。
一、日常行政職能：
2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。
4、對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
5、制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)情況，各部門總結(jié)與計(jì)劃本著以實(shí)質(zhì)性，實(shí)效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃并對(duì)各部門的工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。
9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門保持溝通，及時(shí)向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。
10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。
11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。
14、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。
15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
二、檔案管理：
1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。
2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分類并及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。
3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。
4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
三、會(huì)議管理：
1、會(huì)議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
2、會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。
3、記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。
4、監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作，及時(shí)與相關(guān)部門保持溝通。
四、接待工作：
1、及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
2、對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。
3、對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。
五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：
1、對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
2、登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
3、保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
4、做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。
5、對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
8、公司工程車輛為公司的固定財(cái)產(chǎn)，行政部要做好對(duì)車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
六、培訓(xùn)機(jī)制：
1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計(jì)劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。
3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。
9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；
10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)；
11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。
七、績(jī)效管理：
1、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理，考評(píng)體系建立和實(shí)施，建立績(jī)效考核體系，公司績(jī)效考核每一季度進(jìn)行一次，各部門實(shí)施，行政部監(jiān)督落實(shí)。
2、指導(dǎo)各部門建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、組織實(shí)施績(jī)效考核體系，員工的績(jī)效考核由部門負(fù)責(zé)人實(shí)施完成，評(píng)分，主管以上職員的績(jī)效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評(píng)分。行政部將所有職員的評(píng)核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批，并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。
八、薪酬與福利管理：
1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。
2、負(fù)責(zé)公司年度工資總額預(yù)算并控制。
3、負(fù)責(zé)公司年度福利總額預(yù)算并控制。
4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。
8、定期組織員工月度生日會(huì)，視公司運(yùn)營(yíng)需求不定期組織員工開展生活?yuàn)蕵?，體育等健康活動(dòng)。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)篇十八
擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實(shí)施；根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況，制定辦公、行政費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃，并進(jìn)行控制管理；9、組織開展各項(xiàng)文體活動(dòng)、制定旅游計(jì)劃，豐富員工生活。
二、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)：
10、根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果，制訂整體薪資架構(gòu)；
16、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持；17、加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能，為公司發(fā)展提供后勤保證；三、組織建設(shè)及團(tuán)隊(duì)管理：
18、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門及部門內(nèi)部的溝通與配合，以及相關(guān)信息的及時(shí)收集、整理、分析與反饋。19、組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，活躍工作氣氛，激勵(lì)員工士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，取保公司目標(biāo)的達(dá)成；四、人員發(fā)展：
21、有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員，以提高其工作能力與素質(zhì)；
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。
3、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與公司管理制度的擬定、討論、修改工作，對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。5、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。
6、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
7、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。8.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的擬定，保管工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。10、負(fù)責(zé)公司辦公品的管理。11、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。12、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互團(tuán)結(jié)做好工作。
13、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。二、人事方面;1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門的招聘需求，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3、作好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽定；5、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降級(jí)等。
6、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱.7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門是否可以錄用。8、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
10、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。11、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
12、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。13、其他突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
3．負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；
7．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；8．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
1.接聽電話接待來(lái)訪：接聽電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。4.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。
7.辦公用品的采購(gòu)與管理.及時(shí)補(bǔ)充所缺的辦公用品，做好后勤保障工作。8.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的擬定、歸檔、保管工作。
9.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃與監(jiān)督工作，使員工能有一個(gè)良好的辦公環(huán)境。10.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。11.負(fù)責(zé)來(lái)客登記、接待工作。12.員工外出登記工作。
13.負(fù)責(zé)員工出勤、請(qǐng)假、加班統(tǒng)計(jì)工作。14.保障公司飲用水的正常供應(yīng)。
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
1、人事檔案的管理。
2、員工手冊(cè)及公司管理制度的培訓(xùn)。
3、編制崗位定編計(jì)劃，熟悉并掌握各崗位的基本用工情況，合理配備人員。
4、負(fù)責(zé)在人事方面與政府有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)員工考核工作，審批浮動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲金額。
6、調(diào)整員工打卡編號(hào)，制作、發(fā)放、管理員工的工作證。
7、作息考勤管理：記載員工出勤情況；記載加班時(shí)間。8、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。