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干部人事檔案專項審核自查報告篇一
審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結。
報告，希望大家喜歡!
在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結如下：
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經(jīng)驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇二
摘要：人事檔案作為評價一個人學習和工作期間表現(xiàn)的重要依據(jù)，在個人的工作前途上有著重要的作用，相關單位可以查閱檔案進行人事的考察和任免，通過檔案的記錄給予職工的正確評價。
因此，檔案分類審核整理工作的完整實施有著重要的意義，關系著每個社會人在社會中的存在狀態(tài)，有利于國家的管理。
本文針對人事檔案管理中的常見問題進行了具體的分析，并提出了幾點建議。
精準、完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面的記載個人品德作風、最高學歷、工資待遇、技術水平、任職經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等進行記錄，是企業(yè)選賢任能、知人善任的重要工具。
由于我國現(xiàn)階段進一步深化改革用人制度，所以更要充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，認真分類、審核、整理人事檔案，對人事檔案真實、完整、安全及精準性進行有效維護，使認識檔案作用得以充分發(fā)揮。
一、整理人事檔案時所存在的主要問題。
(一)檔案整理主要為手工操作，使很多現(xiàn)代化技術得不到應有的開發(fā)。
通常人事檔案管理員由組織部門或者人事部管轄，且其人事檔案管理措施也對以往操作方法進行了延續(xù)，他們基本上都是手工操作人事檔案排序、分類、裁剪、編號及裝訂等各道工序。
因為人事檔案相關配備人員缺乏、單位領導重視度不夠等因素，使得各單位很少有精力去科研怎樣通過計算機對人事檔案進行分類、審核與整理，怎樣通過數(shù)據(jù)庫對人才結構進行分析，怎樣構建電子檔案以不斷與科技發(fā)展現(xiàn)代化需求相適應。
(二)當前資料與以往資料裝訂規(guī)格不相符。
《人事檔案整理細則》中明確指出，干部人事檔案材料和目錄采用國際標準a4紙型(297mm×210mm)。
材料左邊應留有2.5cm的裝訂邊。
a4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊沿1.2cm，孔直徑為0.5cm。
以前檔案材料都是規(guī)格為16開的辦公用紙載體，檔案左邊需要預留2.5cm左右的裝訂邊。
而目前的檔案材料規(guī)格大多為a4，比如學歷材料、職稱評審材料等。
檔案中原有小于或等于a4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是a4和16開的紙張放在一起整齊度無法得到有效保證，而如果對16開的材料進行重新打孔和裱糊，則又會浪費大量的人力，提高時間成本，且影響美觀。
(三)人事檔案整卷裝訂，不易長期保存，且具有較差保密性。
雖然檔案整卷裝訂較為美觀、整齊，但是，在對檔案進行查閱時，通常要全卷查閱，對個人隱私的保護極為不利，在材料添加或者復印時，必須全部拆開材料，由此反復拆卸，極易破壞材料，對長期保存極為不利。
二、人事檔案的分類審核整理工作的規(guī)范措施。
(一)人事檔案的審核工作是實現(xiàn)檔案規(guī)范管理的重點，在審核過程中工作人員必須要時刻保持細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，按照人事檔案管理的相關流程和注意事項進行檔案的審核，認真檢查檔案的完損工作，對于損害或遺失的篇章進行及時的補交。
在審核過程中由于檔案的數(shù)量較多，必須度杜絕錯裝和亂裝事件的發(fā)生，時刻履行自身的工作職責，將別人的工作前途視為工作的重點，培養(yǎng)工作責任感。
在審核中還要進行細節(jié)的檢查，查看手續(xù)是否齊全，印章是否清晰等。
在審核工作中避免低級錯誤的發(fā)生，不為其他人的工作前途造成困擾，履行好檔案審核人員的工作內容。
(二)完整的進行個人檔案的收集工作。
個人檔案的內容比較復雜，從就學到就業(yè)的過程中都有細致的記錄，在個人檔案收集的過程中就要對各個學習和工作階段進行完整性的工作。
在學校就學期間有關人事檔案人員要依據(jù)檔案內容進行收集，學生每學期的成績、在校期間的獎懲、政治面貌和每學期的學習總結等。
對于社會中的工作人員的檔案收集，要按照相關單位的工作性質進行，例如黨政機關的要對政治活動和政協(xié)會議等階段性材料進行記錄和管理，對于企業(yè)單位的要進行季度考核表和工作表現(xiàn)等進行檔案收集工作。
當然人事檔案的收集工作都有具體的工作內容進行指示，只要相關工作人員能夠循序漸進的進行收集，保持細心的工作態(tài)度即可。
(三)鑒別檔案的真?zhèn)问菣n案審核管理的重要內容。
檔案是一個人進入社會工作的重要保證之一，為了實現(xiàn)公平競爭，檔案管理的鑒別工作必須深刻落實。
在審核過程中注意查看每個時期的工作表現(xiàn)和相關印章，對不規(guī)范填寫和虛假信息的進行另行放置，查看相關責任人和手續(xù)是否充分，檔案文件是否缺失和重復，對于異常的檔案文件進行不歸檔處理，做到維護個人檔案的真實可靠性。
避免由于個別檔案的虛假造成人事檔案管理機構的信任缺失。
(四)在對人事檔案進行整理時應該做到分類準確、審核無誤。
在對人事檔案進行分類審核整理時，為保證所整理的檔案資料與規(guī)定要求相符合，一方面應該注意對檔案資料及其內容進行收集與鑒別，另一方面在加工整理每一份人事檔案時，要保證檔案的完整性與精美性。
首先，確保人事檔案能夠準確分類。
建議對檔案資料的類型分為十類：a.履歷材料;b.自傳材料;c.考察、考核、鑒定材料;審計材料;d.學歷學位材料;職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術職務職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料。
e.政審材料;f.黨、團組織建設工作中形成的材料;g.表彰獎勵材料;h.涉法違紀材料;i.工資、待遇材料;招錄、聘用材料;出國(境)材料;人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料;j.健康檢查和處理工傷事故材料等其他材料。
依照人事檔案材料的這些具體分類要求，對材料排列、分類合理與否進行分析，避免材料出現(xiàn)顛倒混淆、錯裝等情況。
三、結語。
作為人事組織工作的關鍵組成部分，人事檔案被稱為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)與基礎。
所以，在分類、審核、整理人事檔案時，一定要做到細致、完整、精準、真實。
作為人事檔案管理人員，在其具體工作中應該將檔案審核融入檔案鑒別與收集、資料整理全過程。
認真完成人事檔案的分類審核整理工作對人事檔案的有效利用具有重要意義。
參考文獻：
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人事檔案材料的收集與整理是做好人事檔案管理工作的前提和基礎，材料收集是否及時、準確、全面、規(guī)范，整理是否合乎標準，直接關系到人事檔案的價值，決定著能否為組織人事部門提供高質量服務，更好地起到憑證與參考作用。
筆者作為事業(yè)單位一名從事人事檔案管理十余年的檔案工作者，謹在此談一談實踐中的工作體會。
一、檔案材料收集整理工作現(xiàn)狀。
近年，隨著各級領導的重視和人事檔案達標升級活動的推進，人事檔案管理水平有了很大提高。
但由于某些原因，有的單位在人事檔案材料收集與整理方面尚存在一些問題：
1、檔案意識淡漠人事檔案一般由組織人事部門保管，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔由人事干部負責完成。
人事檔案主要為組織人事部門服務，一般干部職工接觸不到自己的檔案，這種特殊性、距離感影響了個人對檔案的關注程度，很多人不知道人事檔案的歸檔范圍和歸檔要求，也不重視對個人檔案的充實，將工作中形成的諸如培訓、資格考試、獎勵、科研等材料長期個人存放，而不交由人事檔案管理部門存檔，造成檔案不能全面反映個人綜合素質，給組織考察了解干部帶來偏差。
而人事干部由于工作的繁忙，對檔案材料的收集、歸檔工作重視不足的狀況也在一定范圍內存在。
2、材料缺失嚴重由于部分同志檔案意識的淡漠，使得一些屬于歸檔范圍的有價值的材料不能及時被收集，久而久之，造成人事檔案材料的遺失和破損。
而檔案管理者一般由人事干部兼職，有的人員交替較頻繁，本職工作的忙碌和業(yè)務素質的缺乏都影響了對檔案材料收集的全面性。
職工個人不知、不交，管檔單位不催、不收，導致一些檔案材料始終與卷宗“無緣”。
3、檔案整理欠規(guī)范對檔案材料進行加工、整理、裝訂，是檔案管理人員的基本功之一，但有的單位管檔人員隊伍不穩(wěn)定、交接不及時、素質不過硬、業(yè)務不熟練，影響了檔案的整理水平，出現(xiàn)紙張大小不標準、分類不準確、裝訂不整齊等問題;有的卷宗零散材料長期不予裝訂，很容易丟失;有的材料裝錯卷盒，張冠李戴;有的切割不準確，材料部分內容被剪裁，損失無法彌補。
二、加強人事檔案收集整理工作的對策。
1、加大宣傳力度，增強職工的檔案意識。
人事檔案工作是組織人事部門的一項基礎性工作，同時也是一項與全體職工切身利益密切相關的工作，收齊、管好、用活人事檔案具有重要意義。
加大檔案知識宣傳力度，普遍增強職工的檔案意識，是做好人事檔案工作的保障。
我們可通過會議、培訓、座談等方式，隨時將檔案知識滲透到職工意識中，主動把與大家切身利益相關的檔案知識送到他們手中，如繼續(xù)教育學歷的適時取得可提高工資待遇、年度考核表與晉升職稱的密切關系，各類資格證書有利于組織考察提拔干部，招工、入伍等參加工作材料與個人社保利益的息息相關等等，使他們在無形中接受檔案，知道檔案在日常的工作、生活中的重要作用，了解檔案的重要價值，提高大家的檔案意識和協(xié)助做好人事檔案工作的自覺性。
2、加強檔案材料收集力度，保證檔案的完整性。
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎。
為使檔案材料收集歸檔工作達到真實、全面、及時、規(guī)范的要求，應建立健全相關規(guī)章制度，以制度的形式保障工作落實到位。
如可建立兼職檔案員制度，選派專人作為各部門的兼職檔案員，將材料的收集任務分解到各部門、落實到責任人;同時保持人員的穩(wěn)定，人事檔案部門定期對其進行有關檔案知識的培訓，有利于單位及時準確收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面材料。
檔案管理部門也要變被動接收為主動出擊，對定期形成的如年度考核表、獎勵、職稱、工資等材料及時督促材料形成部門按時保質上交，同時了解掌握職工動態(tài)，不失時機地主動收集有價值的屬歸檔范圍內的材料。
3、加強人事檔案管理人員隊伍建設，提高檔案整理水平。
材料收集完備后，檔案管理部門將對材料進行一系列的鑒別、分類、排序、加工、歸檔工作。
檔案管理人員必須掌握過硬的基本功，熟練進行檔案整理工作。
首先要對材料進行審核，看材料是否屬于歸檔范圍，是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備;然后將審核完畢的材料進行技術加工，對不規(guī)范紙張適當進行折疊、剪裁、托裱等，制成整齊劃一的16k紙張，按照《干部檔案工作條例》相關規(guī)定進行分類、排序，使用《組織干部管理信息系統(tǒng)》軟件進行信息錄入并打印檔案目錄;最后將條理清晰、整理規(guī)范的檔案材料打孔、裝訂、歸檔，完成對一卷人事檔案的階段性整理。
以后陸續(xù)收集的檔案材料也要嚴格按照流程補充入檔案卷宗。
檔案的整理過程比較繁瑣，需要檔案工作者以耐心、細致的工作態(tài)度，學習檔案知識、掌握專業(yè)技能才能做好。
單位應選調政治上可靠、作風正派、責任心強、具有一定學歷的共產(chǎn)黨員從事人事檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，不斷提高政治素質和業(yè)務素質。
檔案管理人員盡量保持穩(wěn)定，如遇崗位交替，一定要提前做好交接工作，杜絕檔案管理出現(xiàn)“真空地帶”的危險狀況。
人事檔案是一個人成長歷程的縮影和概括，檔案材料的全面收集與規(guī)范整理能更好地體現(xiàn)并實現(xiàn)人事檔案的使用價值，為組織人事部門考察使用干部服務，也為個人維護、保障自身利益提供依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇三
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從2013年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F(xiàn)將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任。
1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協(xié)調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協(xié)調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業(yè)務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴格按照規(guī)劃目標和年度實施。
二、加強建設，規(guī)范管理。
1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執(zhí)行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領導批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據(jù)。
三、認真組織，確保達標。
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業(yè)務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯(lián)系，及時領會和執(zhí)行上級的有關政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業(yè)務人員前來檢查指導。4.加強業(yè)務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
根據(jù)省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、基本情況。
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點。
組織部領導高度重視，大力支持，協(xié)調解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應上會認定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算。
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇四
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》（饒組字[2017]78號）文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項審核中：一是我委對所有干部檔案進行了認真審核；二是在審核過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補齊；三是對把握不準的，提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無；目前整改完成人數(shù)3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核自查報告篇五
xx鎮(zhèn)位于xx市東北部，地處xx、xx、xx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設，xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
為切實加強對檔案工作的領導，xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調解決。同時，xx鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。
一是修訂完善了各項制度。結合xx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
如今，xx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中，發(fā)揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
干部人事檔案專項審核自查報告篇六
根據(jù)中央、市委、縣委關于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求，新村鄉(xiāng)黨委高度重視，嚴格要求，認真組織，規(guī)范操作，扎實推進，按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作?，F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下：
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來，新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務員16人，事業(yè)中層干部11人)。專項審核過程中，鄉(xiāng)黨委按照從嚴從實、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標準的要求，重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進行了審核，經(jīng)初審復審，確認存在問題26件(其中參加工作時間3件，學歷學位11件，工作經(jīng)歷12件)，按照要求全部進行了糾正和補充，共補充歸檔材料15人次共計54份，按要求規(guī)定及時登記干部任免審批表27份，較好地完成了干部人事檔案專項審核工作，基本達到了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范的預定目標。
(一)強化組織領導，加強審核力量
為加強干部人事檔案管理，有效推進干部人事檔案專項審核工作進度，鄉(xiāng)黨委召開專題會議，認真研究部署，建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領導小組，具體負責本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領導、宣傳發(fā)動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節(jié)點安排，多次定期召開小組成員會議，集中學習《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓講義》及相關工作提示等內容，準確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀律，及時匯報進展情況，商議處置疑難問題，部署階段性工作任務，確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時，加強專項審核工作的隊伍力量，落實政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責任心強、熟悉人事檔案業(yè)務的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作，專項負責審核登記、整改調核、認定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位，嚴格相關規(guī)定，秉公辦事，堅持原則，確保了各階段審核工作按時按規(guī)順利推進。
(二)突出審核重點，從嚴把關材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求，采取“兩人一組”的方式，嚴格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調查核實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟，對照最新《干部任免審批表》，逐卷逐頁、認真細致地進行審核，重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關系等內容，重點檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實準確，在此基礎上，依次對機關公務員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核，在基本理清每卷檔案情況的同時，逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表，并系統(tǒng)地進行了初審，對審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實詳細登記，規(guī)范列出了存在問題，隨后又認真做好了復審，做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復審兩個規(guī)定步驟，并由初審人和復審人進行簽字確認，使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記，為調核補充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認定，落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計表》，進行認真分析，按照一人一方案的要求，針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規(guī)范的，分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，對信息記載不一致的，根據(jù)有關政策審核確認。審核工作小組對全鄉(xiāng)27份機關、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題，通過外調取證等途徑分別補充學歷學位、年度考核、相關工作經(jīng)歷等相關材料54份。在調查核實的基礎上，鄉(xiāng)黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調查核實情況，對疑難問題進行充分討論、研究，進行組織認定。根據(jù)最后討論認定結果，形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”，交干部本人核對并簽字確認。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等，按照干部人事檔案制作的規(guī)范，及時歸檔。截至目前，本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中，新村鄉(xiāng)將進一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學化水平，進一步夯實干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制，由專人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制，對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料，及時歸入個人檔案。建立檔案復審機制，年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對涉及職務職級、人事關系、學歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗，確保各項歸檔材料準確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴格按照干部人事檔案管理的有關要求，嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核，對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑒別，確保材料真實性，做到按專項審核工作人事檔案相關要求進行組卷歸檔。同時，也將繼續(xù)按照專項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務的發(fā)展，利用計算機網(wǎng)絡管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性，我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項審核系統(tǒng)，結合公務員管理信息系統(tǒng)及機構編制實名制信息系統(tǒng)，不斷完善干部人事檔案信息電子化管理，確保人事檔案準確無誤，客觀、公正的反映干部的成長歷程，為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇七
我州干部人事檔案工作，在州委的領導下和省委組織部的具體指導下，堅持干部檔案工作的正確方向，認真貫徹落實全省第二次干部檔案｛｝工作會議精神，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理，不斷提升服務功能，全州干部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新臺階，為加強我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊伍建設提供了有效服務，現(xiàn)將主要工作總結如下：
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務于干部工作，服務于經(jīng)濟建設，實現(xiàn)干部人事檔案達標升級”為目標，按照《青海省干部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規(guī)定，堅持高起點、高標準、嚴要求，在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達標升級活動。
（一）全面收集、嚴審細甄、規(guī)范管理，促進檔案管理標準化建設。
我部共有干部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領導干部檔案471卷，黨群部門一般干部檔案211卷，離退休干部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標準的干部人事檔案，我們采取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核，仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認真甄別篩選，逐人鑒別核準，共審核各類檔案材料34100余份，清理出不該歸檔的材料60余份，補簽字、蓋章材料300余份，同時對一些難以鑒別的材料采取實際調查、查閱資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之于據(jù)，確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規(guī)范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求，對所有干部檔案材料進行了一次全面細致的整理，做到了“全、準、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術處理，經(jīng)整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標準化、規(guī)范化整理的同時，認真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作，較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準、整理不規(guī)范、制度不健全等問題，進一步提高了干部檔案質量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現(xiàn)已達標的單位27個，達標率56。3%。其中，已達到國家二級標準的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動，為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性，使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道。
（二）抓基礎設施建設，促進檔案管理科學化建設。
州委組織部把干部人事檔案管理基礎設施建設作為實現(xiàn)干部人事檔案達標升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設躍上新臺階。一是加大硬件建設投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下，先后籌措資金近10萬元，全部用于檔案室的裝修改造和設備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、復印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設。20xx年以來，我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網(wǎng)絡化、便捷化。
（三）強化制度建設，促進檔案管理制度化建設。
在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿于檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對等八項制度，并在三室內分別裝訂上墻。建立了《查（借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡員名冊》等7本臺帳；實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經(jīng)批準不準查，涉及親屬不準查）和“三不轉遞”（個人帶檔不轉、沒有調函不轉，接收單位不明不轉）等制度，實現(xiàn)了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，把應該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之后的十五天內送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日?；?。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用，我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等，實現(xiàn)了準確、快捷打印或瀏覽，為干部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務，強化了干部檔案日常管理的服務功能。
要做好干部人事檔案管理工作，關鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡員，構建了專兼結合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡。為了不斷提高干部檔案管理水平，使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐，我部始終把強化隊伍建設，提高干檔人員的整體素質放在首位，常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務知識的培訓，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓外，我部還舉辦了組工干部培訓班，對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統(tǒng)的培訓。通過培訓，使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓，以整代訓的方式，抓好干檔人員的崗位培訓，使檔案人員在短時間內進入“角色”，獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員，堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育，保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā)，加強工作指導。近年來，我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來，嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》，注重總結經(jīng)驗，尋找差距，除抓好自身管理建設外，不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務工作指導，經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況，實施指導，進行示范操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州干部人事檔案工作在服務干部工作、服務經(jīng)濟建設的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認真加以研究和解決。
干部人事檔案專項審核自查報告篇八
根據(jù)總行《關于印發(fā)檔案工作目標與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分，達到****銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領導匯報如下：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設備8臺，其中：復印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺?，F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。
一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的`工作目標。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內容，總分5分，但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部人事檔案專項審核自查報告篇九
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級的部署或工作計劃，每完成一項任務都要向上級報告，反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗教訓、存在的問題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒！
市委部署黨史學習教育以來，工委緊緊圍繞“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”主題，堅持高起點謀劃、高標準推進，廣泛開展專題宣講，持續(xù)用好紅色資源，深入推進“我為群眾辦實事”，不斷推動黨史學習教育走深、走心、走實。
黨史學習教育開展以來，工委著力加強市直機關面上的服務指導，細化活動方案、成立領導小組、開展動員部署、落實主體責任。重點突出學習總書記在黨史學習教育動員大會上的重要講話精神和《習近平在浙江》、“習近平科學的思維方法在浙江的探索與實踐”等專題，為市直機關配發(fā)黨史學習教育必學讀本9343冊；舉辦4期市直機關處級干部政治理論輪訓；充分發(fā)揮市直機關黨務講師團作用，開展“風雨百年路，奮進新征程”黨史系列百場講座活動，推動精品黨史課程進機關、到基層。截止目前，已宣講130余場次，受眾達34000余人次。開展市直機關“黨課我來講”暨青年理論宣講微黨課比賽、慶建黨“百年華誕”歌詠朗誦大賽等系列活動。成立市直機關青年“思?享”讀書會，開展學黨史、強信念線下讀書日活動，引導機關青年讀書、學思、踐悟。開設“回眸百年征程、傳承紅色基因”系列現(xiàn)場教學云課程，把杭州黨史制作成聽得懂、拓得開、深得進的教學視頻，讓機關黨員干部學有所得、學有所獲。
把紅色資源作為生動教材，充分利用家門口的紅色資源開展黨史學習教育。清明前夕，工委組織市直單位150余名黨員干部到市烈士陵園開展“清明祭英烈”活動，近距離接受精神洗禮。工委和市委黨史研究室聯(lián)合舉辦了“追尋紅色印跡、傳承百年黨史”教育基地巡展，推動了黨史學習教育進紅色紀念場館。以90后機關青年結對90后老黨員形式，聯(lián)合市退役軍人事務局開展了“走進革命歲月，傳承紅色基因”活動，唱響新時代青春之歌。市直各單位結合主題黨日等開展了形式多樣的教育實踐活動，傳承紅色文化，砥礪初心使命。市委辦公廳、市政府辦公廳、市人社局、市統(tǒng)計局、市管城局、市郵政局等單位開展了祭奠英烈活動；市委政法委、西泠印社等單位赴南湖開展“六個一”主題教育；許多機關黨組織還開展了“重溫習近平同志在浙江”主題黨日活動。
工委堅持把黨史學習教育與“助萬企、幫萬戶”、“走親連心三服務”“我為群眾辦實事”等活動緊密結合起來，切實引導黨史學習教育學深走心做實。集中組織400余名機關黨員干部結合“杭州市民日”在湖濱步行街開展“我為群眾辦實事”“紅色錢潮”志愿服務活動。組織開展“學黨史、踐初心、辦實事”集中服務月活動，市直機關191個“助萬企、幫萬戶”聯(lián)合黨支部，2000余名機關干部深入基層、企業(yè)和村社，開展黨史宣講，點對點開展服務，破解企業(yè)、群眾生產(chǎn)生活中的痛點難點堵點。組織開展“今天我代言”市直機關青年實踐活動，號召機關青年為鄉(xiāng)村發(fā)展代言。工委持續(xù)深化“萬名機關黨員干部結對幫扶萬戶城鄉(xiāng)困難家庭”活動，用心用情用力幫助解難題、辦實事，用實際行動促進學習成果的轉化。市政協(xié)機關啟動“學黨史、辦實事——2021年市縣兩級政協(xié)‘六送’服務基層和群眾”活動；市園文局大力推動城市小公園改造提升項目；市國資委屏門鄉(xiāng)聯(lián)合黨支部深入鄉(xiāng)村幫助農(nóng)戶增產(chǎn)增收等等，均受到基層、企業(yè)和群眾的廣泛好評。
下一步，工委將認真貫徹本次會議精神和戚部長的講話要求，繼續(xù)加強機關面上學習教育指導，以“頭雁”標準扎實推進“學黨史、踐初心、辦實事”集中服務月活動，鞏固深化“走親連心三服務”、常態(tài)化開展“助萬企、幫萬戶”和結對幫扶活動，不斷營造市直機關學悟踐行的濃厚氛圍，推動黨史學習教育持續(xù)走深走實，取得實效。
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。
市委組織部：
根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領導重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
二、加強制度建設，建立約束機制。
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設，創(chuàng)造必要的物質條件。
四、加強軟件建設，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
近年來，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學創(chuàng)新上作文章，堅持“科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務指導；嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環(huán)節(jié)。
在這方面，我們做到了嚴把“三關”：
一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。
二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的.3卷。
三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責。
在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：
一是建立特色檔案，科學評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業(yè)技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。
二是應用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析，服務科學決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：
一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時；
三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大；
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。
我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
市委組織部：
根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案xx卷，其中正科級xx人，副科級xx人，科員xx人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名，占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人，占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人，另有xx人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十
自今年x月份以來，xx縣按照上級要求，及時成立人事檔案專項審核領導小組，抽調專人參與干部人事檔案審核工作，干部人事檔案專審工作有序進行。
xx縣在干部人事檔案專項審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個審核小組，該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網(wǎng)式”大排查，本著“一人不缺、一個不漏”的目標，嚴格執(zhí)行審核標準，做到了聚焦重點不放松、聚焦標準不放松、聚焦監(jiān)督不放松，有力提高該縣干部人事檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化水平。
該縣通過印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明，對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化，制定了科學的分工安排和進度計劃，確保檔案專審工作按時按質完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關系等重要信息，重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規(guī)涂改、造假等問題，逐項核實，逐人備案，并出臺問責機制，徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上，該縣堅持“零容忍”的把關態(tài)度，從干部檔案重要信息的真實性、準確性入手，認真關注干部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關系、工作經(jīng)歷等相關信息數(shù)據(jù)，大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中，該縣始終聚焦實效，嚴守工作紀律，確保檔案材料不丟失，檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核，做到審核工作不留死角，并堅持“初審、復審、三審”三重把關，杜絕錯審、漏審；對檔案資料不齊全、不規(guī)范的，采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，所有補充和規(guī)范的材料，要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章；干部重要信息記載不一致的，根據(jù)有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理，確保檔案審核標準統(tǒng)一，程序規(guī)范；對經(jīng)過調查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的，本著從嚴掌握的原則，結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前，已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面涂改、造假等問題，要求相關人員就此作出說明，確保了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范，維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
嚴格規(guī)范強加監(jiān)督-xx縣推動干部人事檔案專審工作科學發(fā)展經(jīng)驗材料
干部人事檔案專項審核自查報告篇十一
根據(jù)省、市關于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案年度審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次年度審核干部人事檔案x卷，其中x級x人，x級x人，x級x人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
(三)齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領導小組，加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了年度審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次年度審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的'鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十二
檔案工作情況調查報告一、加強對檔案工作領導和宣傳1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
總結。
報告市委組織部：
根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、專項審核情況此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%；其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
（三）黨齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法（一）加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
任。
（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十三
在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》重點關注檔案管理基礎設施建設，使我局檔案工作進入科學、標準化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和利用取得了一定的成果?，F(xiàn)將檔案管理工作報告如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了從無到有、從不完善到完善、從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步完善了檔案管理體系。20**年5月檔案升級后，我局始終把檔案工作放在重要位置。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高自身素質，明確檔案管理的目的和意義，提高管理水平；二是體制改革后人事變動，及時調整全職、兼職檔案人員。三是調整檔案鑒定小組，負責日常檔案管理，保證檔案管理質量。
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部人事檔案專項審核自查報告篇一
審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結。
報告，希望大家喜歡!
在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結如下：
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經(jīng)驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇二
摘要：人事檔案作為評價一個人學習和工作期間表現(xiàn)的重要依據(jù)，在個人的工作前途上有著重要的作用，相關單位可以查閱檔案進行人事的考察和任免，通過檔案的記錄給予職工的正確評價。
因此，檔案分類審核整理工作的完整實施有著重要的意義，關系著每個社會人在社會中的存在狀態(tài)，有利于國家的管理。
本文針對人事檔案管理中的常見問題進行了具體的分析，并提出了幾點建議。
精準、完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面的記載個人品德作風、最高學歷、工資待遇、技術水平、任職經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等進行記錄，是企業(yè)選賢任能、知人善任的重要工具。
由于我國現(xiàn)階段進一步深化改革用人制度，所以更要充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，認真分類、審核、整理人事檔案，對人事檔案真實、完整、安全及精準性進行有效維護，使認識檔案作用得以充分發(fā)揮。
一、整理人事檔案時所存在的主要問題。
(一)檔案整理主要為手工操作，使很多現(xiàn)代化技術得不到應有的開發(fā)。
通常人事檔案管理員由組織部門或者人事部管轄，且其人事檔案管理措施也對以往操作方法進行了延續(xù)，他們基本上都是手工操作人事檔案排序、分類、裁剪、編號及裝訂等各道工序。
因為人事檔案相關配備人員缺乏、單位領導重視度不夠等因素，使得各單位很少有精力去科研怎樣通過計算機對人事檔案進行分類、審核與整理，怎樣通過數(shù)據(jù)庫對人才結構進行分析，怎樣構建電子檔案以不斷與科技發(fā)展現(xiàn)代化需求相適應。
(二)當前資料與以往資料裝訂規(guī)格不相符。
《人事檔案整理細則》中明確指出，干部人事檔案材料和目錄采用國際標準a4紙型(297mm×210mm)。
材料左邊應留有2.5cm的裝訂邊。
a4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊沿1.2cm，孔直徑為0.5cm。
以前檔案材料都是規(guī)格為16開的辦公用紙載體，檔案左邊需要預留2.5cm左右的裝訂邊。
而目前的檔案材料規(guī)格大多為a4，比如學歷材料、職稱評審材料等。
檔案中原有小于或等于a4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是a4和16開的紙張放在一起整齊度無法得到有效保證，而如果對16開的材料進行重新打孔和裱糊，則又會浪費大量的人力，提高時間成本，且影響美觀。
(三)人事檔案整卷裝訂，不易長期保存，且具有較差保密性。
雖然檔案整卷裝訂較為美觀、整齊，但是，在對檔案進行查閱時，通常要全卷查閱，對個人隱私的保護極為不利，在材料添加或者復印時，必須全部拆開材料，由此反復拆卸，極易破壞材料，對長期保存極為不利。
二、人事檔案的分類審核整理工作的規(guī)范措施。
(一)人事檔案的審核工作是實現(xiàn)檔案規(guī)范管理的重點，在審核過程中工作人員必須要時刻保持細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，按照人事檔案管理的相關流程和注意事項進行檔案的審核，認真檢查檔案的完損工作，對于損害或遺失的篇章進行及時的補交。
在審核過程中由于檔案的數(shù)量較多，必須度杜絕錯裝和亂裝事件的發(fā)生，時刻履行自身的工作職責，將別人的工作前途視為工作的重點，培養(yǎng)工作責任感。
在審核中還要進行細節(jié)的檢查，查看手續(xù)是否齊全，印章是否清晰等。
在審核工作中避免低級錯誤的發(fā)生，不為其他人的工作前途造成困擾，履行好檔案審核人員的工作內容。
(二)完整的進行個人檔案的收集工作。
個人檔案的內容比較復雜，從就學到就業(yè)的過程中都有細致的記錄，在個人檔案收集的過程中就要對各個學習和工作階段進行完整性的工作。
在學校就學期間有關人事檔案人員要依據(jù)檔案內容進行收集，學生每學期的成績、在校期間的獎懲、政治面貌和每學期的學習總結等。
對于社會中的工作人員的檔案收集，要按照相關單位的工作性質進行，例如黨政機關的要對政治活動和政協(xié)會議等階段性材料進行記錄和管理，對于企業(yè)單位的要進行季度考核表和工作表現(xiàn)等進行檔案收集工作。
當然人事檔案的收集工作都有具體的工作內容進行指示，只要相關工作人員能夠循序漸進的進行收集，保持細心的工作態(tài)度即可。
(三)鑒別檔案的真?zhèn)问菣n案審核管理的重要內容。
檔案是一個人進入社會工作的重要保證之一，為了實現(xiàn)公平競爭，檔案管理的鑒別工作必須深刻落實。
在審核過程中注意查看每個時期的工作表現(xiàn)和相關印章，對不規(guī)范填寫和虛假信息的進行另行放置，查看相關責任人和手續(xù)是否充分，檔案文件是否缺失和重復，對于異常的檔案文件進行不歸檔處理，做到維護個人檔案的真實可靠性。
避免由于個別檔案的虛假造成人事檔案管理機構的信任缺失。
(四)在對人事檔案進行整理時應該做到分類準確、審核無誤。
在對人事檔案進行分類審核整理時，為保證所整理的檔案資料與規(guī)定要求相符合，一方面應該注意對檔案資料及其內容進行收集與鑒別，另一方面在加工整理每一份人事檔案時，要保證檔案的完整性與精美性。
首先，確保人事檔案能夠準確分類。
建議對檔案資料的類型分為十類：a.履歷材料;b.自傳材料;c.考察、考核、鑒定材料;審計材料;d.學歷學位材料;職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術職務職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料。
e.政審材料;f.黨、團組織建設工作中形成的材料;g.表彰獎勵材料;h.涉法違紀材料;i.工資、待遇材料;招錄、聘用材料;出國(境)材料;人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料;j.健康檢查和處理工傷事故材料等其他材料。
依照人事檔案材料的這些具體分類要求，對材料排列、分類合理與否進行分析，避免材料出現(xiàn)顛倒混淆、錯裝等情況。
三、結語。
作為人事組織工作的關鍵組成部分，人事檔案被稱為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)與基礎。
所以，在分類、審核、整理人事檔案時，一定要做到細致、完整、精準、真實。
作為人事檔案管理人員，在其具體工作中應該將檔案審核融入檔案鑒別與收集、資料整理全過程。
認真完成人事檔案的分類審核整理工作對人事檔案的有效利用具有重要意義。
參考文獻：
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[2]丁敏.芻議人事檔案的分類審核整理[j].科技創(chuàng)新導報，2014(09).
人事檔案材料的收集與整理是做好人事檔案管理工作的前提和基礎，材料收集是否及時、準確、全面、規(guī)范，整理是否合乎標準，直接關系到人事檔案的價值，決定著能否為組織人事部門提供高質量服務，更好地起到憑證與參考作用。
筆者作為事業(yè)單位一名從事人事檔案管理十余年的檔案工作者，謹在此談一談實踐中的工作體會。
一、檔案材料收集整理工作現(xiàn)狀。
近年，隨著各級領導的重視和人事檔案達標升級活動的推進，人事檔案管理水平有了很大提高。
但由于某些原因，有的單位在人事檔案材料收集與整理方面尚存在一些問題：
1、檔案意識淡漠人事檔案一般由組織人事部門保管，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔由人事干部負責完成。
人事檔案主要為組織人事部門服務，一般干部職工接觸不到自己的檔案，這種特殊性、距離感影響了個人對檔案的關注程度，很多人不知道人事檔案的歸檔范圍和歸檔要求，也不重視對個人檔案的充實，將工作中形成的諸如培訓、資格考試、獎勵、科研等材料長期個人存放，而不交由人事檔案管理部門存檔，造成檔案不能全面反映個人綜合素質，給組織考察了解干部帶來偏差。
而人事干部由于工作的繁忙，對檔案材料的收集、歸檔工作重視不足的狀況也在一定范圍內存在。
2、材料缺失嚴重由于部分同志檔案意識的淡漠，使得一些屬于歸檔范圍的有價值的材料不能及時被收集，久而久之，造成人事檔案材料的遺失和破損。
而檔案管理者一般由人事干部兼職，有的人員交替較頻繁，本職工作的忙碌和業(yè)務素質的缺乏都影響了對檔案材料收集的全面性。
職工個人不知、不交，管檔單位不催、不收，導致一些檔案材料始終與卷宗“無緣”。
3、檔案整理欠規(guī)范對檔案材料進行加工、整理、裝訂，是檔案管理人員的基本功之一，但有的單位管檔人員隊伍不穩(wěn)定、交接不及時、素質不過硬、業(yè)務不熟練，影響了檔案的整理水平，出現(xiàn)紙張大小不標準、分類不準確、裝訂不整齊等問題;有的卷宗零散材料長期不予裝訂，很容易丟失;有的材料裝錯卷盒，張冠李戴;有的切割不準確，材料部分內容被剪裁，損失無法彌補。
二、加強人事檔案收集整理工作的對策。
1、加大宣傳力度，增強職工的檔案意識。
人事檔案工作是組織人事部門的一項基礎性工作，同時也是一項與全體職工切身利益密切相關的工作，收齊、管好、用活人事檔案具有重要意義。
加大檔案知識宣傳力度，普遍增強職工的檔案意識，是做好人事檔案工作的保障。
我們可通過會議、培訓、座談等方式，隨時將檔案知識滲透到職工意識中，主動把與大家切身利益相關的檔案知識送到他們手中，如繼續(xù)教育學歷的適時取得可提高工資待遇、年度考核表與晉升職稱的密切關系，各類資格證書有利于組織考察提拔干部，招工、入伍等參加工作材料與個人社保利益的息息相關等等，使他們在無形中接受檔案，知道檔案在日常的工作、生活中的重要作用，了解檔案的重要價值，提高大家的檔案意識和協(xié)助做好人事檔案工作的自覺性。
2、加強檔案材料收集力度，保證檔案的完整性。
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎。
為使檔案材料收集歸檔工作達到真實、全面、及時、規(guī)范的要求，應建立健全相關規(guī)章制度，以制度的形式保障工作落實到位。
如可建立兼職檔案員制度，選派專人作為各部門的兼職檔案員，將材料的收集任務分解到各部門、落實到責任人;同時保持人員的穩(wěn)定，人事檔案部門定期對其進行有關檔案知識的培訓，有利于單位及時準確收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面材料。
檔案管理部門也要變被動接收為主動出擊，對定期形成的如年度考核表、獎勵、職稱、工資等材料及時督促材料形成部門按時保質上交，同時了解掌握職工動態(tài)，不失時機地主動收集有價值的屬歸檔范圍內的材料。
3、加強人事檔案管理人員隊伍建設，提高檔案整理水平。
材料收集完備后，檔案管理部門將對材料進行一系列的鑒別、分類、排序、加工、歸檔工作。
檔案管理人員必須掌握過硬的基本功，熟練進行檔案整理工作。
首先要對材料進行審核，看材料是否屬于歸檔范圍，是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備;然后將審核完畢的材料進行技術加工，對不規(guī)范紙張適當進行折疊、剪裁、托裱等，制成整齊劃一的16k紙張，按照《干部檔案工作條例》相關規(guī)定進行分類、排序，使用《組織干部管理信息系統(tǒng)》軟件進行信息錄入并打印檔案目錄;最后將條理清晰、整理規(guī)范的檔案材料打孔、裝訂、歸檔，完成對一卷人事檔案的階段性整理。
以后陸續(xù)收集的檔案材料也要嚴格按照流程補充入檔案卷宗。
檔案的整理過程比較繁瑣，需要檔案工作者以耐心、細致的工作態(tài)度，學習檔案知識、掌握專業(yè)技能才能做好。
單位應選調政治上可靠、作風正派、責任心強、具有一定學歷的共產(chǎn)黨員從事人事檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，不斷提高政治素質和業(yè)務素質。
檔案管理人員盡量保持穩(wěn)定，如遇崗位交替，一定要提前做好交接工作，杜絕檔案管理出現(xiàn)“真空地帶”的危險狀況。
人事檔案是一個人成長歷程的縮影和概括，檔案材料的全面收集與規(guī)范整理能更好地體現(xiàn)并實現(xiàn)人事檔案的使用價值，為組織人事部門考察使用干部服務，也為個人維護、保障自身利益提供依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇三
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從2013年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F(xiàn)將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任。
1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協(xié)調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協(xié)調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業(yè)務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴格按照規(guī)劃目標和年度實施。
二、加強建設，規(guī)范管理。
1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執(zhí)行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領導批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據(jù)。
三、認真組織，確保達標。
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業(yè)務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯(lián)系，及時領會和執(zhí)行上級的有關政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業(yè)務人員前來檢查指導。4.加強業(yè)務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
根據(jù)省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、基本情況。
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點。
組織部領導高度重視，大力支持，協(xié)調解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應上會認定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算。
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇四
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》（饒組字[2017]78號）文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項審核中：一是我委對所有干部檔案進行了認真審核；二是在審核過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補齊；三是對把握不準的，提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無；目前整改完成人數(shù)3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核自查報告篇五
xx鎮(zhèn)位于xx市東北部，地處xx、xx、xx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設，xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
為切實加強對檔案工作的領導，xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調解決。同時，xx鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。
一是修訂完善了各項制度。結合xx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
如今，xx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中，發(fā)揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
干部人事檔案專項審核自查報告篇六
根據(jù)中央、市委、縣委關于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求，新村鄉(xiāng)黨委高度重視，嚴格要求，認真組織，規(guī)范操作，扎實推進，按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作?，F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下：
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來，新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務員16人，事業(yè)中層干部11人)。專項審核過程中，鄉(xiāng)黨委按照從嚴從實、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標準的要求，重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進行了審核，經(jīng)初審復審，確認存在問題26件(其中參加工作時間3件，學歷學位11件，工作經(jīng)歷12件)，按照要求全部進行了糾正和補充，共補充歸檔材料15人次共計54份，按要求規(guī)定及時登記干部任免審批表27份，較好地完成了干部人事檔案專項審核工作，基本達到了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范的預定目標。
(一)強化組織領導，加強審核力量
為加強干部人事檔案管理，有效推進干部人事檔案專項審核工作進度，鄉(xiāng)黨委召開專題會議，認真研究部署，建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領導小組，具體負責本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領導、宣傳發(fā)動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節(jié)點安排，多次定期召開小組成員會議，集中學習《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓講義》及相關工作提示等內容，準確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀律，及時匯報進展情況，商議處置疑難問題，部署階段性工作任務，確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時，加強專項審核工作的隊伍力量，落實政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責任心強、熟悉人事檔案業(yè)務的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作，專項負責審核登記、整改調核、認定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位，嚴格相關規(guī)定，秉公辦事，堅持原則，確保了各階段審核工作按時按規(guī)順利推進。
(二)突出審核重點，從嚴把關材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求，采取“兩人一組”的方式，嚴格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調查核實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟，對照最新《干部任免審批表》，逐卷逐頁、認真細致地進行審核，重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關系等內容，重點檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實準確，在此基礎上，依次對機關公務員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核，在基本理清每卷檔案情況的同時，逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表，并系統(tǒng)地進行了初審，對審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實詳細登記，規(guī)范列出了存在問題，隨后又認真做好了復審，做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復審兩個規(guī)定步驟，并由初審人和復審人進行簽字確認，使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記，為調核補充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認定，落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計表》，進行認真分析，按照一人一方案的要求，針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規(guī)范的，分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，對信息記載不一致的，根據(jù)有關政策審核確認。審核工作小組對全鄉(xiāng)27份機關、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題，通過外調取證等途徑分別補充學歷學位、年度考核、相關工作經(jīng)歷等相關材料54份。在調查核實的基礎上，鄉(xiāng)黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調查核實情況，對疑難問題進行充分討論、研究，進行組織認定。根據(jù)最后討論認定結果，形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”，交干部本人核對并簽字確認。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等，按照干部人事檔案制作的規(guī)范，及時歸檔。截至目前，本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中，新村鄉(xiāng)將進一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學化水平，進一步夯實干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制，由專人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制，對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料，及時歸入個人檔案。建立檔案復審機制，年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對涉及職務職級、人事關系、學歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗，確保各項歸檔材料準確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴格按照干部人事檔案管理的有關要求，嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核，對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑒別，確保材料真實性，做到按專項審核工作人事檔案相關要求進行組卷歸檔。同時，也將繼續(xù)按照專項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務的發(fā)展，利用計算機網(wǎng)絡管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性，我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項審核系統(tǒng)，結合公務員管理信息系統(tǒng)及機構編制實名制信息系統(tǒng)，不斷完善干部人事檔案信息電子化管理，確保人事檔案準確無誤，客觀、公正的反映干部的成長歷程，為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇七
我州干部人事檔案工作，在州委的領導下和省委組織部的具體指導下，堅持干部檔案工作的正確方向，認真貫徹落實全省第二次干部檔案｛｝工作會議精神，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理，不斷提升服務功能，全州干部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新臺階，為加強我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊伍建設提供了有效服務，現(xiàn)將主要工作總結如下：
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務于干部工作，服務于經(jīng)濟建設，實現(xiàn)干部人事檔案達標升級”為目標，按照《青海省干部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規(guī)定，堅持高起點、高標準、嚴要求，在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達標升級活動。
（一）全面收集、嚴審細甄、規(guī)范管理，促進檔案管理標準化建設。
我部共有干部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領導干部檔案471卷，黨群部門一般干部檔案211卷，離退休干部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標準的干部人事檔案，我們采取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核，仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認真甄別篩選，逐人鑒別核準，共審核各類檔案材料34100余份，清理出不該歸檔的材料60余份，補簽字、蓋章材料300余份，同時對一些難以鑒別的材料采取實際調查、查閱資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之于據(jù)，確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規(guī)范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求，對所有干部檔案材料進行了一次全面細致的整理，做到了“全、準、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術處理，經(jīng)整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標準化、規(guī)范化整理的同時，認真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作，較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準、整理不規(guī)范、制度不健全等問題，進一步提高了干部檔案質量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現(xiàn)已達標的單位27個，達標率56。3%。其中，已達到國家二級標準的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動，為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性，使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道。
（二）抓基礎設施建設，促進檔案管理科學化建設。
州委組織部把干部人事檔案管理基礎設施建設作為實現(xiàn)干部人事檔案達標升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設躍上新臺階。一是加大硬件建設投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下，先后籌措資金近10萬元，全部用于檔案室的裝修改造和設備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、復印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設。20xx年以來，我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網(wǎng)絡化、便捷化。
（三）強化制度建設，促進檔案管理制度化建設。
在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿于檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對等八項制度，并在三室內分別裝訂上墻。建立了《查（借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡員名冊》等7本臺帳；實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經(jīng)批準不準查，涉及親屬不準查）和“三不轉遞”（個人帶檔不轉、沒有調函不轉，接收單位不明不轉）等制度，實現(xiàn)了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，把應該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之后的十五天內送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日?；?。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用，我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等，實現(xiàn)了準確、快捷打印或瀏覽，為干部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務，強化了干部檔案日常管理的服務功能。
要做好干部人事檔案管理工作，關鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡員，構建了專兼結合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡。為了不斷提高干部檔案管理水平，使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐，我部始終把強化隊伍建設，提高干檔人員的整體素質放在首位，常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務知識的培訓，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓外，我部還舉辦了組工干部培訓班，對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統(tǒng)的培訓。通過培訓，使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓，以整代訓的方式，抓好干檔人員的崗位培訓，使檔案人員在短時間內進入“角色”，獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員，堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育，保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā)，加強工作指導。近年來，我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來，嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》，注重總結經(jīng)驗，尋找差距，除抓好自身管理建設外，不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務工作指導，經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況，實施指導，進行示范操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州干部人事檔案工作在服務干部工作、服務經(jīng)濟建設的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認真加以研究和解決。
干部人事檔案專項審核自查報告篇八
根據(jù)總行《關于印發(fā)檔案工作目標與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分，達到****銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領導匯報如下：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設備8臺，其中：復印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺?，F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。
一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的`工作目標。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內容，總分5分，但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部人事檔案專項審核自查報告篇九
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級的部署或工作計劃，每完成一項任務都要向上級報告，反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗教訓、存在的問題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒！
市委部署黨史學習教育以來，工委緊緊圍繞“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”主題，堅持高起點謀劃、高標準推進，廣泛開展專題宣講，持續(xù)用好紅色資源，深入推進“我為群眾辦實事”，不斷推動黨史學習教育走深、走心、走實。
黨史學習教育開展以來，工委著力加強市直機關面上的服務指導，細化活動方案、成立領導小組、開展動員部署、落實主體責任。重點突出學習總書記在黨史學習教育動員大會上的重要講話精神和《習近平在浙江》、“習近平科學的思維方法在浙江的探索與實踐”等專題，為市直機關配發(fā)黨史學習教育必學讀本9343冊；舉辦4期市直機關處級干部政治理論輪訓；充分發(fā)揮市直機關黨務講師團作用，開展“風雨百年路，奮進新征程”黨史系列百場講座活動，推動精品黨史課程進機關、到基層。截止目前，已宣講130余場次，受眾達34000余人次。開展市直機關“黨課我來講”暨青年理論宣講微黨課比賽、慶建黨“百年華誕”歌詠朗誦大賽等系列活動。成立市直機關青年“思?享”讀書會，開展學黨史、強信念線下讀書日活動，引導機關青年讀書、學思、踐悟。開設“回眸百年征程、傳承紅色基因”系列現(xiàn)場教學云課程，把杭州黨史制作成聽得懂、拓得開、深得進的教學視頻，讓機關黨員干部學有所得、學有所獲。
把紅色資源作為生動教材，充分利用家門口的紅色資源開展黨史學習教育。清明前夕，工委組織市直單位150余名黨員干部到市烈士陵園開展“清明祭英烈”活動，近距離接受精神洗禮。工委和市委黨史研究室聯(lián)合舉辦了“追尋紅色印跡、傳承百年黨史”教育基地巡展，推動了黨史學習教育進紅色紀念場館。以90后機關青年結對90后老黨員形式，聯(lián)合市退役軍人事務局開展了“走進革命歲月，傳承紅色基因”活動，唱響新時代青春之歌。市直各單位結合主題黨日等開展了形式多樣的教育實踐活動，傳承紅色文化，砥礪初心使命。市委辦公廳、市政府辦公廳、市人社局、市統(tǒng)計局、市管城局、市郵政局等單位開展了祭奠英烈活動；市委政法委、西泠印社等單位赴南湖開展“六個一”主題教育；許多機關黨組織還開展了“重溫習近平同志在浙江”主題黨日活動。
工委堅持把黨史學習教育與“助萬企、幫萬戶”、“走親連心三服務”“我為群眾辦實事”等活動緊密結合起來，切實引導黨史學習教育學深走心做實。集中組織400余名機關黨員干部結合“杭州市民日”在湖濱步行街開展“我為群眾辦實事”“紅色錢潮”志愿服務活動。組織開展“學黨史、踐初心、辦實事”集中服務月活動，市直機關191個“助萬企、幫萬戶”聯(lián)合黨支部，2000余名機關干部深入基層、企業(yè)和村社，開展黨史宣講，點對點開展服務，破解企業(yè)、群眾生產(chǎn)生活中的痛點難點堵點。組織開展“今天我代言”市直機關青年實踐活動，號召機關青年為鄉(xiāng)村發(fā)展代言。工委持續(xù)深化“萬名機關黨員干部結對幫扶萬戶城鄉(xiāng)困難家庭”活動，用心用情用力幫助解難題、辦實事，用實際行動促進學習成果的轉化。市政協(xié)機關啟動“學黨史、辦實事——2021年市縣兩級政協(xié)‘六送’服務基層和群眾”活動；市園文局大力推動城市小公園改造提升項目；市國資委屏門鄉(xiāng)聯(lián)合黨支部深入鄉(xiāng)村幫助農(nóng)戶增產(chǎn)增收等等，均受到基層、企業(yè)和群眾的廣泛好評。
下一步，工委將認真貫徹本次會議精神和戚部長的講話要求，繼續(xù)加強機關面上學習教育指導，以“頭雁”標準扎實推進“學黨史、踐初心、辦實事”集中服務月活動，鞏固深化“走親連心三服務”、常態(tài)化開展“助萬企、幫萬戶”和結對幫扶活動，不斷營造市直機關學悟踐行的濃厚氛圍，推動黨史學習教育持續(xù)走深走實，取得實效。
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。
市委組織部：
根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領導重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
二、加強制度建設，建立約束機制。
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設，創(chuàng)造必要的物質條件。
四、加強軟件建設，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
近年來，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學創(chuàng)新上作文章，堅持“科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務指導；嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環(huán)節(jié)。
在這方面，我們做到了嚴把“三關”：
一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。
二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的.3卷。
三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責。
在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：
一是建立特色檔案，科學評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業(yè)技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。
二是應用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析，服務科學決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：
一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時；
三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大；
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。
我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
市委組織部：
根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案xx卷，其中正科級xx人，副科級xx人，科員xx人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名，占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人，占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人，另有xx人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十
自今年x月份以來，xx縣按照上級要求，及時成立人事檔案專項審核領導小組，抽調專人參與干部人事檔案審核工作，干部人事檔案專審工作有序進行。
xx縣在干部人事檔案專項審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個審核小組，該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網(wǎng)式”大排查，本著“一人不缺、一個不漏”的目標，嚴格執(zhí)行審核標準，做到了聚焦重點不放松、聚焦標準不放松、聚焦監(jiān)督不放松，有力提高該縣干部人事檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化水平。
該縣通過印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明，對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化，制定了科學的分工安排和進度計劃，確保檔案專審工作按時按質完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關系等重要信息，重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規(guī)涂改、造假等問題，逐項核實，逐人備案，并出臺問責機制，徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上，該縣堅持“零容忍”的把關態(tài)度，從干部檔案重要信息的真實性、準確性入手，認真關注干部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關系、工作經(jīng)歷等相關信息數(shù)據(jù)，大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中，該縣始終聚焦實效，嚴守工作紀律，確保檔案材料不丟失，檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核，做到審核工作不留死角，并堅持“初審、復審、三審”三重把關，杜絕錯審、漏審；對檔案資料不齊全、不規(guī)范的，采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，所有補充和規(guī)范的材料，要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章；干部重要信息記載不一致的，根據(jù)有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理，確保檔案審核標準統(tǒng)一，程序規(guī)范；對經(jīng)過調查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的，本著從嚴掌握的原則，結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前，已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面涂改、造假等問題，要求相關人員就此作出說明，確保了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范，維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
嚴格規(guī)范強加監(jiān)督-xx縣推動干部人事檔案專審工作科學發(fā)展經(jīng)驗材料
干部人事檔案專項審核自查報告篇十一
根據(jù)省、市關于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案年度審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次年度審核干部人事檔案x卷，其中x級x人，x級x人，x級x人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
(三)齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領導小組，加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了年度審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次年度審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的'鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十二
檔案工作情況調查報告一、加強對檔案工作領導和宣傳1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
總結。
報告市委組織部：
根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、專項審核情況此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%；其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
（三）黨齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法（一）加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
任。
（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十三
在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》重點關注檔案管理基礎設施建設，使我局檔案工作進入科學、標準化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和利用取得了一定的成果?，F(xiàn)將檔案管理工作報告如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了從無到有、從不完善到完善、從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步完善了檔案管理體系。20**年5月檔案升級后，我局始終把檔案工作放在重要位置。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高自身素質，明確檔案管理的目的和意義，提高管理水平；二是體制改革后人事變動，及時調整全職、兼職檔案人員。三是調整檔案鑒定小組，負責日常檔案管理，保證檔案管理質量。
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。