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干部人事檔案專項審核自查報告篇一
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級部署或工作計劃，任務(wù)完成后，一般要向上級寫報告，反映工作的基本情況、工作中的教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的.9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求，5月，市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項審核遺留問題，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數(shù)22卷，其中，機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項審核自查工作，把該項工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總，組織人事干部具體負(fù)責(zé)施行的局面，確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作環(huán)節(jié)的具體要求，認(rèn)真審核干部檔案材料，逐項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問題，正在全力整改中。
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案，強化人事檔案日常動態(tài)管理，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇二
審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結(jié)。
報告，希望大家喜歡!
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇三
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》（饒組字[2017]78號）文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項審核中：一是我委對所有干部檔案進行了認(rèn)真審核；二是在審核過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補齊；三是對把握不準(zhǔn)的，提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無；目前整改完成人數(shù)3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核自查報告篇四
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求，我局高度重視，精心部署，嚴(yán)格按照規(guī)定要求，認(rèn)真組織實施，按時完成干部人事檔案專項審核工作。
市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來，我局充分認(rèn)識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是選準(zhǔn)用好干部的一項基礎(chǔ)工作，高度重視，及時部署，力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴(yán)從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員，共計99卷人事檔案，其中科級干部64卷，一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復(fù)審工作，并經(jīng)過匯總分析，將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認(rèn)定通過，針對缺失材料開展收集歸檔工作。
(一)強化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，由市工商局黨組成員、副局長林強任組長，監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長，并抽調(diào)了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組，負(fù)責(zé)專項審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會，及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。三是根據(jù)工作需要，專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等，為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實推進，從嚴(yán)審核
一是如實登記，嚴(yán)格審核。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以較強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題如實登記，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面，補證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
二是匯總分析，分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認(rèn)真分析，準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況，凡把握不準(zhǔn)的向上級部門請示，提出初步處理意見。截止目前，我局審核人數(shù)共99人，目前共審出出生年月記載不一致的17人，最早材料涂改的.1人，參加工作時間記載不一致的19人，入黨時間記載不一致的23人，入黨材料缺失的18人，學(xué)歷材料不完整的18人，在職學(xué)歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員，按照相關(guān)原則綜合研判、予以認(rèn)定;其他材料記載不一致、缺失的，均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實，確保準(zhǔn)確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的，均按照規(guī)定要求，組織核實。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對疑難問題，組織專題研究，確保核實資料屬實，認(rèn)定準(zhǔn)確，尤其是出生日期和干部身份問題，均由組織調(diào)查核實。
四是組織認(rèn)定，統(tǒng)一規(guī)范。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，所有補充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的，根據(jù)政策審核確認(rèn);對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料，按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，結(jié)合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認(rèn)。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認(rèn)定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認(rèn)定。
通過干部人事檔案專項審核工作，我們也認(rèn)識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會，今后，我們將完善檔案管理制度，健全材料收集歸檔制度，進一步做好干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案專項審核自查報告篇五
報告由下級機關(guān)向上級機關(guān)報告，為上級機關(guān)的宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)。一般不需要接受機關(guān)回復(fù)，屬于單向書寫。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的.思路及對策。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案專項審核自查報告篇六
我州干部人事檔案工作，在州委的領(lǐng)導(dǎo)下和省委組織部的具體指導(dǎo)下，堅持干部檔案工作的正確方向，認(rèn)真貫徹落實全省第二次干部檔案｛｝工作會議精神，高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化管理，不斷提升服務(wù)功能，全州干部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新臺階，為加強我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊伍建設(shè)提供了有效服務(wù)，現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務(wù)于干部工作，服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，實現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級”為目標(biāo)，按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級升級暫行辦法》的規(guī)定，堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級活動。
（一）全面收集、嚴(yán)審細(xì)甄、規(guī)范管理，促進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
我部共有干部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷，黨群部門一般干部檔案211卷，離退休干部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案，我們采取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴(yán)格審核，仔細(xì)甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認(rèn)真甄別篩選，逐人鑒別核準(zhǔn)，共審核各類檔案材料34100余份，清理出不該歸檔的材料60余份，補簽字、蓋章材料300余份，同時對一些難以鑒別的材料采取實際調(diào)查、查閱資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之于據(jù)，確保了檔案材料的真實性。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理。嚴(yán)格按照《檔案整理工作細(xì)則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對所有干部檔案材料進行了一次全面細(xì)致的整理，做到了“全、準(zhǔn)、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準(zhǔn)”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標(biāo)準(zhǔn)，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術(shù)處理，經(jīng)整理的檔案材料達(dá)到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理的同時，認(rèn)真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作，較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范、制度不健全等問題，進一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現(xiàn)已達(dá)標(biāo)的單位27個，達(dá)標(biāo)率56。3%。其中，已達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn)的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標(biāo)準(zhǔn)的5個。通過開展達(dá)標(biāo)升級活動，為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調(diào)動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性，使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
（二）抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進檔案管理科學(xué)化建設(shè)。
州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺階。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下，先后籌措資金近10萬元，全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、復(fù)印機、新型檔案盒及控調(diào)、防火、防盜、防光、防塵等設(shè)施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設(shè)。20xx年以來，我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。
（三）強化制度建設(shè)，促進檔案管理制度化建設(shè)。
在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對等八項制度，并在三室內(nèi)分別裝訂上墻。建立了《查（借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊》等7本臺帳；實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查，本人不準(zhǔn)查，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查，涉及親屬不準(zhǔn)查）和“三不轉(zhuǎn)遞”（個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)）等制度，實現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，把應(yīng)該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日?；?。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用，我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等，實現(xiàn)了準(zhǔn)確、快捷打印或瀏覽，為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù)，強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
要做好干部人事檔案管理工作，關(guān)鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員，構(gòu)建了專兼結(jié)合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平，使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐，我部始終把強化隊伍建設(shè)，提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位，常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外，我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班，對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓(xùn)，以整代訓(xùn)的方式，抓好干檔人員的崗位培訓(xùn)，使檔案人員在短時間內(nèi)進入“角色”，獨立開展工作。三是關(guān)心愛護檔案工作人員，堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育，保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā)，加強工作指導(dǎo)。近年來，我們把認(rèn)真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結(jié)合起來，嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》，注重總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距，除抓好自身管理建設(shè)外，不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)，經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況，實施指導(dǎo)，進行示范操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達(dá)標(biāo)還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認(rèn)真加以研究和解決。
干部人事檔案專項審核自查報告篇七
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從2013年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強化責(zé)任。
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間，要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強，對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責(zé)做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實施。
二、加強建設(shè)，規(guī)范管理。
1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé)，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)。
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯(lián)系，及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。4.加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗。
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況。
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點。
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認(rèn)定780卷，形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算。
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇八
摘要：人事檔案作為評價一個人學(xué)習(xí)和工作期間表現(xiàn)的重要依據(jù)，在個人的工作前途上有著重要的作用，相關(guān)單位可以查閱檔案進行人事的考察和任免，通過檔案的記錄給予職工的正確評價。
因此，檔案分類審核整理工作的完整實施有著重要的意義，關(guān)系著每個社會人在社會中的存在狀態(tài)，有利于國家的管理。
本文針對人事檔案管理中的常見問題進行了具體的分析，并提出了幾點建議。
精準(zhǔn)、完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面的記載個人品德作風(fēng)、最高學(xué)歷、工資待遇、技術(shù)水平、任職經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等進行記錄，是企業(yè)選賢任能、知人善任的重要工具。
由于我國現(xiàn)階段進一步深化改革用人制度，所以更要充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，認(rèn)真分類、審核、整理人事檔案，對人事檔案真實、完整、安全及精準(zhǔn)性進行有效維護，使認(rèn)識檔案作用得以充分發(fā)揮。
一、整理人事檔案時所存在的主要問題。
(一)檔案整理主要為手工操作，使很多現(xiàn)代化技術(shù)得不到應(yīng)有的開發(fā)。
通常人事檔案管理員由組織部門或者人事部管轄，且其人事檔案管理措施也對以往操作方法進行了延續(xù)，他們基本上都是手工操作人事檔案排序、分類、裁剪、編號及裝訂等各道工序。
因為人事檔案相關(guān)配備人員缺乏、單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠等因素，使得各單位很少有精力去科研怎樣通過計算機對人事檔案進行分類、審核與整理，怎樣通過數(shù)據(jù)庫對人才結(jié)構(gòu)進行分析，怎樣構(gòu)建電子檔案以不斷與科技發(fā)展現(xiàn)代化需求相適應(yīng)。
(二)當(dāng)前資料與以往資料裝訂規(guī)格不相符。
《人事檔案整理細(xì)則》中明確指出，干部人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型(297mm×210mm)。
材料左邊應(yīng)留有2.5cm的裝訂邊。
a4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊沿1.2cm，孔直徑為0.5cm。
以前檔案材料都是規(guī)格為16開的辦公用紙載體，檔案左邊需要預(yù)留2.5cm左右的裝訂邊。
而目前的檔案材料規(guī)格大多為a4，比如學(xué)歷材料、職稱評審材料等。
檔案中原有小于或等于a4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是a4和16開的紙張放在一起整齊度無法得到有效保證，而如果對16開的材料進行重新打孔和裱糊，則又會浪費大量的人力，提高時間成本，且影響美觀。
(三)人事檔案整卷裝訂，不易長期保存，且具有較差保密性。
雖然檔案整卷裝訂較為美觀、整齊，但是，在對檔案進行查閱時，通常要全卷查閱，對個人隱私的保護極為不利，在材料添加或者復(fù)印時，必須全部拆開材料，由此反復(fù)拆卸，極易破壞材料，對長期保存極為不利。
二、人事檔案的分類審核整理工作的規(guī)范措施。
(一)人事檔案的審核工作是實現(xiàn)檔案規(guī)范管理的重點，在審核過程中工作人員必須要時刻保持細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，按照人事檔案管理的相關(guān)流程和注意事項進行檔案的審核，認(rèn)真檢查檔案的完損工作，對于損害或遺失的篇章進行及時的補交。
在審核過程中由于檔案的數(shù)量較多，必須度杜絕錯裝和亂裝事件的發(fā)生，時刻履行自身的工作職責(zé)，將別人的工作前途視為工作的重點，培養(yǎng)工作責(zé)任感。
在審核中還要進行細(xì)節(jié)的檢查，查看手續(xù)是否齊全，印章是否清晰等。
在審核工作中避免低級錯誤的發(fā)生，不為其他人的工作前途造成困擾，履行好檔案審核人員的工作內(nèi)容。
(二)完整的進行個人檔案的收集工作。
個人檔案的內(nèi)容比較復(fù)雜，從就學(xué)到就業(yè)的過程中都有細(xì)致的記錄，在個人檔案收集的過程中就要對各個學(xué)習(xí)和工作階段進行完整性的工作。
在學(xué)校就學(xué)期間有關(guān)人事檔案人員要依據(jù)檔案內(nèi)容進行收集，學(xué)生每學(xué)期的成績、在校期間的獎懲、政治面貌和每學(xué)期的學(xué)習(xí)總結(jié)等。
對于社會中的工作人員的檔案收集，要按照相關(guān)單位的工作性質(zhì)進行，例如黨政機關(guān)的要對政治活動和政協(xié)會議等階段性材料進行記錄和管理，對于企業(yè)單位的要進行季度考核表和工作表現(xiàn)等進行檔案收集工作。
當(dāng)然人事檔案的收集工作都有具體的工作內(nèi)容進行指示，只要相關(guān)工作人員能夠循序漸進的進行收集，保持細(xì)心的工作態(tài)度即可。
(三)鑒別檔案的真?zhèn)问菣n案審核管理的重要內(nèi)容。
檔案是一個人進入社會工作的重要保證之一，為了實現(xiàn)公平競爭，檔案管理的鑒別工作必須深刻落實。
在審核過程中注意查看每個時期的工作表現(xiàn)和相關(guān)印章，對不規(guī)范填寫和虛假信息的進行另行放置，查看相關(guān)責(zé)任人和手續(xù)是否充分，檔案文件是否缺失和重復(fù)，對于異常的檔案文件進行不歸檔處理，做到維護個人檔案的真實可靠性。
避免由于個別檔案的虛假造成人事檔案管理機構(gòu)的信任缺失。
(四)在對人事檔案進行整理時應(yīng)該做到分類準(zhǔn)確、審核無誤。
在對人事檔案進行分類審核整理時，為保證所整理的檔案資料與規(guī)定要求相符合，一方面應(yīng)該注意對檔案資料及其內(nèi)容進行收集與鑒別，另一方面在加工整理每一份人事檔案時，要保證檔案的完整性與精美性。
首先，確保人事檔案能夠準(zhǔn)確分類。
建議對檔案資料的類型分為十類：a.履歷材料;b.自傳材料;c.考察、考核、鑒定材料;審計材料;d.學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料。
e.政審材料;f.黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料;g.表彰獎勵材料;h.涉法違紀(jì)材料;i.工資、待遇材料;招錄、聘用材料;出國(境)材料;人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料;j.健康檢查和處理工傷事故材料等其他材料。
依照人事檔案材料的這些具體分類要求，對材料排列、分類合理與否進行分析，避免材料出現(xiàn)顛倒混淆、錯裝等情況。
三、結(jié)語。
作為人事組織工作的關(guān)鍵組成部分，人事檔案被稱為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)與基礎(chǔ)。
所以，在分類、審核、整理人事檔案時，一定要做到細(xì)致、完整、精準(zhǔn)、真實。
作為人事檔案管理人員，在其具體工作中應(yīng)該將檔案審核融入檔案鑒別與收集、資料整理全過程。
認(rèn)真完成人事檔案的分類審核整理工作對人事檔案的有效利用具有重要意義。
參考文獻：
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人事檔案材料的收集與整理是做好人事檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，材料收集是否及時、準(zhǔn)確、全面、規(guī)范，整理是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到人事檔案的價值，決定著能否為組織人事部門提供高質(zhì)量服務(wù)，更好地起到憑證與參考作用。
筆者作為事業(yè)單位一名從事人事檔案管理十余年的檔案工作者，謹(jǐn)在此談一談實踐中的工作體會。
一、檔案材料收集整理工作現(xiàn)狀。
近年，隨著各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和人事檔案達(dá)標(biāo)升級活動的推進，人事檔案管理水平有了很大提高。
但由于某些原因，有的單位在人事檔案材料收集與整理方面尚存在一些問題：
1、檔案意識淡漠人事檔案一般由組織人事部門保管，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔由人事干部負(fù)責(zé)完成。
人事檔案主要為組織人事部門服務(wù)，一般干部職工接觸不到自己的檔案，這種特殊性、距離感影響了個人對檔案的關(guān)注程度，很多人不知道人事檔案的歸檔范圍和歸檔要求，也不重視對個人檔案的充實，將工作中形成的諸如培訓(xùn)、資格考試、獎勵、科研等材料長期個人存放，而不交由人事檔案管理部門存檔，造成檔案不能全面反映個人綜合素質(zhì)，給組織考察了解干部帶來偏差。
而人事干部由于工作的繁忙，對檔案材料的收集、歸檔工作重視不足的狀況也在一定范圍內(nèi)存在。
2、材料缺失嚴(yán)重由于部分同志檔案意識的淡漠，使得一些屬于歸檔范圍的有價值的材料不能及時被收集，久而久之，造成人事檔案材料的遺失和破損。
而檔案管理者一般由人事干部兼職，有的人員交替較頻繁，本職工作的忙碌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏都影響了對檔案材料收集的全面性。
職工個人不知、不交，管檔單位不催、不收，導(dǎo)致一些檔案材料始終與卷宗“無緣”。
3、檔案整理欠規(guī)范對檔案材料進行加工、整理、裝訂，是檔案管理人員的基本功之一，但有的單位管檔人員隊伍不穩(wěn)定、交接不及時、素質(zhì)不過硬、業(yè)務(wù)不熟練，影響了檔案的整理水平，出現(xiàn)紙張大小不標(biāo)準(zhǔn)、分類不準(zhǔn)確、裝訂不整齊等問題;有的卷宗零散材料長期不予裝訂，很容易丟失;有的材料裝錯卷盒，張冠李戴;有的切割不準(zhǔn)確，材料部分內(nèi)容被剪裁，損失無法彌補。
二、加強人事檔案收集整理工作的對策。
1、加大宣傳力度，增強職工的檔案意識。
人事檔案工作是組織人事部門的一項基礎(chǔ)性工作，同時也是一項與全體職工切身利益密切相關(guān)的工作，收齊、管好、用活人事檔案具有重要意義。
加大檔案知識宣傳力度，普遍增強職工的檔案意識，是做好人事檔案工作的保障。
我們可通過會議、培訓(xùn)、座談等方式，隨時將檔案知識滲透到職工意識中，主動把與大家切身利益相關(guān)的檔案知識送到他們手中，如繼續(xù)教育學(xué)歷的適時取得可提高工資待遇、年度考核表與晉升職稱的密切關(guān)系，各類資格證書有利于組織考察提拔干部，招工、入伍等參加工作材料與個人社保利益的息息相關(guān)等等，使他們在無形中接受檔案，知道檔案在日常的工作、生活中的重要作用，了解檔案的重要價值，提高大家的檔案意識和協(xié)助做好人事檔案工作的自覺性。
2、加強檔案材料收集力度，保證檔案的完整性。
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)。
為使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到真實、全面、及時、規(guī)范的要求，應(yīng)建立健全相關(guān)規(guī)章制度，以制度的形式保障工作落實到位。
如可建立兼職檔案員制度，選派專人作為各部門的兼職檔案員，將材料的收集任務(wù)分解到各部門、落實到責(zé)任人;同時保持人員的穩(wěn)定，人事檔案部門定期對其進行有關(guān)檔案知識的培訓(xùn)，有利于單位及時準(zhǔn)確收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面材料。
檔案管理部門也要變被動接收為主動出擊，對定期形成的如年度考核表、獎勵、職稱、工資等材料及時督促材料形成部門按時保質(zhì)上交，同時了解掌握職工動態(tài)，不失時機地主動收集有價值的屬歸檔范圍內(nèi)的材料。
3、加強人事檔案管理人員隊伍建設(shè)，提高檔案整理水平。
材料收集完備后，檔案管理部門將對材料進行一系列的鑒別、分類、排序、加工、歸檔工作。
檔案管理人員必須掌握過硬的基本功，熟練進行檔案整理工作。
首先要對材料進行審核，看材料是否屬于歸檔范圍，是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備;然后將審核完畢的材料進行技術(shù)加工，對不規(guī)范紙張適當(dāng)進行折疊、剪裁、托裱等，制成整齊劃一的16k紙張，按照《干部檔案工作條例》相關(guān)規(guī)定進行分類、排序，使用《組織干部管理信息系統(tǒng)》軟件進行信息錄入并打印檔案目錄;最后將條理清晰、整理規(guī)范的檔案材料打孔、裝訂、歸檔，完成對一卷人事檔案的階段性整理。
以后陸續(xù)收集的檔案材料也要嚴(yán)格按照流程補充入檔案卷宗。
檔案的整理過程比較繁瑣，需要檔案工作者以耐心、細(xì)致的工作態(tài)度，學(xué)習(xí)檔案知識、掌握專業(yè)技能才能做好。
單位應(yīng)選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強、具有一定學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事人事檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理人員盡量保持穩(wěn)定，如遇崗位交替，一定要提前做好交接工作，杜絕檔案管理出現(xiàn)“真空地帶”的危險狀況。
人事檔案是一個人成長歷程的縮影和概括，檔案材料的全面收集與規(guī)范整理能更好地體現(xiàn)并實現(xiàn)人事檔案的使用價值，為組織人事部門考察使用干部服務(wù)，也為個人維護、保障自身利益提供依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇九
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求，新村鄉(xiāng)黨委高度重視，嚴(yán)格要求，認(rèn)真組織，規(guī)范操作，扎實推進，按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作?，F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下：
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來，新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務(wù)員16人，事業(yè)中層干部11人)。專項審核過程中，鄉(xiāng)黨委按照從嚴(yán)從實、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求，重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準(zhǔn)確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進行了審核，經(jīng)初審復(fù)審，確認(rèn)存在問題26件(其中參加工作時間3件，學(xué)歷學(xué)位11件，工作經(jīng)歷12件)，按照要求全部進行了糾正和補充，共補充歸檔材料15人次共計54份，按要求規(guī)定及時登記干部任免審批表27份，較好地完成了干部人事檔案專項審核工作，基本達(dá)到了干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的預(yù)定目標(biāo)。
(一)強化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強審核力量
為加強干部人事檔案管理，有效推進干部人事檔案專項審核工作進度，鄉(xiāng)黨委召開專題會議，認(rèn)真研究部署，建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動、制定計劃、部署實施、指導(dǎo)檢查等事項。按時間節(jié)點安排，多次定期召開小組成員會議，集中學(xué)習(xí)《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓(xùn)講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容，準(zhǔn)確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀(jì)律，及時匯報進展情況，商議處置疑難問題，部署階段性工作任務(wù)，確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時，加強專項審核工作的隊伍力量，落實政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責(zé)任心強、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作，專項負(fù)責(zé)審核登記、整改調(diào)核、認(rèn)定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責(zé)明確、到崗到位，嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定，秉公辦事，堅持原則，確保了各階段審核工作按時按規(guī)順利推進。
(二)突出審核重點，從嚴(yán)把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求，采取“兩人一組”的方式，嚴(yán)格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實、組織認(rèn)定、組織處理、材料歸檔等步驟，對照最新《干部任免審批表》，逐卷逐頁、認(rèn)真細(xì)致地進行審核，重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等內(nèi)容，重點檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上，依次對機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復(fù)仔細(xì)對照審核，在基本理清每卷檔案情況的同時，逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表，并系統(tǒng)地進行了初審，對審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實詳細(xì)登記，規(guī)范列出了存在問題，隨后又認(rèn)真做好了復(fù)審，做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審兩個規(guī)定步驟，并由初審人和復(fù)審人進行簽字確認(rèn)，使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記，為調(diào)核補充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認(rèn)定，落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計表》，進行認(rèn)真分析，按照一人一方案的要求，針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規(guī)范的，分別采取補充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，對信息記載不一致的，根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。審核工作小組對全鄉(xiāng)27份機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題，通過外調(diào)取證等途徑分別補充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，鄉(xiāng)黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調(diào)查核實情況，對疑難問題進行充分討論、研究，進行組織認(rèn)定。根據(jù)最后討論認(rèn)定結(jié)果，形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”，交干部本人核對并簽字確認(rèn)。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認(rèn)定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等，按照干部人事檔案制作的規(guī)范，及時歸檔。截至目前，本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中，新村鄉(xiāng)將進一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，進一步夯實干部人事檔案在從嚴(yán)管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制，由專人負(fù)責(zé)干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制，對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料，及時歸入個人檔案。建立檔案復(fù)審機制，年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗，確保各項歸檔材料準(zhǔn)確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核，對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性，做到按專項審核工作人事檔案相關(guān)要求進行組卷歸檔。同時，也將繼續(xù)按照專項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務(wù)的發(fā)展，利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性，我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項審核系統(tǒng)，結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng)，不斷完善干部人事檔案信息電子化管理，確保人事檔案準(zhǔn)確無誤，客觀、公正的反映干部的成長歷程，為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱！
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷（干部3495人、聘干255人，退休教師780人），歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
（一）建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo)。
為確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
（二）精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
（三）明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)。
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
（四）建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規(guī)范化、制度化。
（五）多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施。
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開（庫房、辦公室、閱檔室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%；其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
（三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
（五）建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的.0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十一
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級部署或工作計劃，任務(wù)完成后，一般要向上級寫報告，反映工作的基本情況、工作中的教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個，達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格，責(zé)任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填小）12人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十二
審計是指一個系統(tǒng)的、獨立的和有文件記錄的過程，以獲取審計證據(jù)并對其進行客觀評估，以確定滿足審計標(biāo)準(zhǔn)的程度。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
根據(jù)教育部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項審核工作的通知的通知》（教人司[2020]368號）要求，學(xué)校將對部分干部（職工）的人事檔案進行審核。凡在審核范圍的干部（職工）均須完善《干部（職工）基本信息表》，均須協(xié)助提供人事檔案中缺少的部分材料?，F(xiàn)將相關(guān)工作通知如下：
所有正式在職具有副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。
1、填寫要求。
人力資源部人事檔案辦公室已對審核范圍內(nèi)每一位教職工建立個人表格，并已根據(jù)檔案記載內(nèi)容填好部分信息（原則上本人不可更改，如有疑義，請聯(lián)系人力資源部人事檔案辦公室確認(rèn)核實,此信息是根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)填入，不代表最終核定信息，最終信息以檔案核定為準(zhǔn)），其余信息則由本人填寫（詳見《干部（職工）基本信息表》填寫說明），具體填寫格式參照《干部（職工）基本信息表（填寫樣表）》。表格填寫電子版，暫不需要簽字。相關(guān)表格由人事檔案辦公室統(tǒng)一打包發(fā)送至各二級單位黨組織人事檔案審核專門人員。
2、報送要求。
各位教職工于7月8日（下周四）前，將填寫完成的表格電子版報送所在二級單位黨組織人事檔案審核專門人員。人事檔案審核專門人員于7月9日（下周五）17:00前將所轄人員的《干部（職工）基本信息表》壓縮打包發(fā)送指定郵箱，壓縮文件名為“二級單位簡稱+信息表”。聯(lián)系人：xx，83xxxx2，電子郵箱。
1、收集范圍。
與《干部（職工）基本信息表》所填獎懲情況中對應(yīng)的各類表彰獎勵的證書復(fù)印件；
在審核過程中發(fā)現(xiàn)的個別教職工缺少的其他材料。
2、報送要求。
以上材料補充收集及報送時間節(jié)點由人事檔案辦公室個別通知。
1、高度重視。檔案專審工作事關(guān)每一位教職工切身利益，《干部（職工）基本信息表》將記入個人檔案，各二級單位要認(rèn)真做好本單位教職工的動員、溝通、組織、落實等工作，不得遺漏。
3、嚴(yán)肅認(rèn)真。個人所填報信息、提供材料必須真實可信,不得弄虛作假。
4、按時完成。干部人事檔案專項審核工作政策性強、任務(wù)重、時間緊、要求高，各二級單位務(wù)必按照時間節(jié)點要求落實好相關(guān)工作。
根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷（干部3495人、聘干255人，退休教師780人），歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
（一）建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo)。
為確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
（二）精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
（三）明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)。
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
（四）建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正?；?、規(guī)范化、制度化。
（五）多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施。
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開（庫房、辦公室、閱檔室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
近期，為進一步做好干部人事檔案管理，大連專員辦采取“三個強化、三個增強”措施，扎實開展干部人事檔案專項審核工作。
一是提高思想認(rèn)識，強化組織保證。大連專員辦黨組高度重視此次專項審核工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由監(jiān)察專員任組長，其它領(lǐng)導(dǎo)任成員，并配備相關(guān)人員參與審核工作。王國利專員提出，審核人員要高度重視此項工作，全面掌握審核要點，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)守審核紀(jì)律，確保工作質(zhì)量。
二是明確審核責(zé)任，強化流程控制。為了保證審核工作嚴(yán)格按照通知規(guī)定的程序穩(wěn)步推進，大連專員辦制定了《大連專員辦干部人事檔案專項審核實施方案》，在方案中規(guī)定了工作實施步驟及審核要求，明確審核內(nèi)容及審核重點，列示各時間節(jié)點及各崗位職責(zé)，建立責(zé)任追究機制，確保審核效果。
三是加強保密教育，強化風(fēng)險意識。通過“兩書”來規(guī)范審核風(fēng)險。干部本人簽署保證書，承諾如實填寫《專項審核工作專用干部任免審批表》，并對審批表有關(guān)內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);審核人員簽署審核保密書，承諾對所審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。
四是組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增強核查能力。大連專員辦組織參與初審、復(fù)審的所有工作人員深入學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和政策制度，吃透文件精神，確定審核范圍，明確審核標(biāo)準(zhǔn)，抓住審核要點，全面提升專項審核工作人員業(yè)務(wù)能力和水平。
五是黨委紀(jì)委嵌入，增強審核力度。此次審核大連專員辦設(shè)立了初審組和復(fù)審組，初審組由辦公室主任負(fù)責(zé)，人事干部ab角交叉審核;復(fù)審組由紀(jì)檢組長負(fù)責(zé)把關(guān)，紀(jì)委兼職干部負(fù)責(zé)復(fù)審，通過兩層聯(lián)動，嚴(yán)把審核關(guān)。
六是外請專家指導(dǎo)，增強實戰(zhàn)經(jīng)驗。為了高質(zhì)量完成審核工作，大連專員辦邀請地方人事部門的專家，就人事檔案中常見的問題和需注意的事項以及某些重點問題的把握上，作重點講解，增強審核人員的經(jīng)驗。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十三
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn)，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分，達(dá)到****銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設(shè)備8臺，其中：復(fù)印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門，落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的`工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責(zé)任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房，并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十四
xxxxxx：
根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實施方案，按照既定時間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時組織開展檔案審核自查工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來，我局堅持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。
(一)加強學(xué)習(xí)，進一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進一步加強對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對人事檔案工作重要性的認(rèn)識，充分認(rèn)識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施，確保自查工作順利有效進行。
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
(三)注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作。
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機，進一步提高干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴(yán)格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準(zhǔn)備工作，推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十五
根據(jù)xx干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理。現(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：
按照干部管理權(quán)限，集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。
了專門的'檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
（二）規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求，集團突出三個重點，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責(zé)任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細(xì)鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
（三）深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項審核工作，集團細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?，F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步，集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十六
檔案工作情況調(diào)查報告一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
總結(jié)。
報告市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、專項審核情況此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%；其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
任。
（三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十七
我部檔案室現(xiàn)有干部人事檔案2318卷，其中在職科級干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。
近年來，我部堅持檔案法、《檔案法實施辦法》、以檔案規(guī)定為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)為目標(biāo)，提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。注重加強日常管理，認(rèn)真對材料進行交關(guān)、審核，完善材料轉(zhuǎn)移制度，做好干部人事檔案的整理、審核、歸檔利用。加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備空調(diào)、溫濕度計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，確保防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、高溫，確保檔案安全。注意充分發(fā)揮干部檔案管理和就業(yè)的作用。在醞釀和提拔干部的過程中，根據(jù)《干部任命條例》檢查和檢查干部的基本信息，確保就業(yè)和認(rèn)識人員的準(zhǔn)確性。正確處理檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，分析各單位和部門的年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)，為加強各級領(lǐng)導(dǎo)干部建設(shè)提供有效保障。檔案室于1993年被省級檔案館驗收為省級機關(guān)檔案管理單位，區(qū)委組織部于2007年被市委組織部命名為全市檔案工作先進集體。
(一)認(rèn)識上再明確，增強責(zé)任意識干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，對照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規(guī)定的項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強。
把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。
同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位，強化工作保障為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添臵了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人及時通報批評并責(zé)成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突出“四性”，嚴(yán)把“四關(guān)”，扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補充材料的內(nèi)容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料，集中時間進行收集;對黨的代表大會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀(jì)處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規(guī)定的時限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人負(fù)責(zé))、定時(在規(guī)定的時限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的方法，及時、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至20**年底，經(jīng)過近9個月加班加點、夜以繼日的工作，共收集有關(guān)信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經(jīng)過整理的檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求。
全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號、排列上架科學(xué)合理，便于隨時使用、查詢。
(四)機制上再完善，促進規(guī)范管理結(jié)合這次審核工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。
按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴(yán)格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會議研究后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購臵了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進了干部檔案信息化進程。目前，此項工作正在緊張進行。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十八
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級部署或工作計劃，任務(wù)完成后，一般要向上級寫一份報告，反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的.9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
近年來，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；嚴(yán)格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個，達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：
一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見的.3卷。
三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。
在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：
一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。
二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：
一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時；
三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大；
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。
我們將以這次會議為契機，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案專項審核自查報告篇一
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級部署或工作計劃，任務(wù)完成后，一般要向上級寫報告，反映工作的基本情況、工作中的教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的.9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求，5月，市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項審核遺留問題，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數(shù)22卷，其中，機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項審核自查工作，把該項工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總，組織人事干部具體負(fù)責(zé)施行的局面，確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作環(huán)節(jié)的具體要求，認(rèn)真審核干部檔案材料，逐項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問題，正在全力整改中。
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案，強化人事檔案日常動態(tài)管理，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇二
審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結(jié)。
報告，希望大家喜歡!
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇三
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》（饒組字[2017]78號）文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項審核中：一是我委對所有干部檔案進行了認(rèn)真審核；二是在審核過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補齊；三是對把握不準(zhǔn)的，提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無；目前整改完成人數(shù)3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核自查報告篇四
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求，我局高度重視，精心部署，嚴(yán)格按照規(guī)定要求，認(rèn)真組織實施，按時完成干部人事檔案專項審核工作。
市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來，我局充分認(rèn)識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是選準(zhǔn)用好干部的一項基礎(chǔ)工作，高度重視，及時部署，力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴(yán)從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員，共計99卷人事檔案，其中科級干部64卷，一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復(fù)審工作，并經(jīng)過匯總分析，將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認(rèn)定通過，針對缺失材料開展收集歸檔工作。
(一)強化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，由市工商局黨組成員、副局長林強任組長，監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長，并抽調(diào)了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組，負(fù)責(zé)專項審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會，及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。三是根據(jù)工作需要，專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等，為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實推進，從嚴(yán)審核
一是如實登記，嚴(yán)格審核。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以較強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題如實登記，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面，補證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
二是匯總分析，分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認(rèn)真分析，準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況，凡把握不準(zhǔn)的向上級部門請示，提出初步處理意見。截止目前，我局審核人數(shù)共99人，目前共審出出生年月記載不一致的17人，最早材料涂改的.1人，參加工作時間記載不一致的19人，入黨時間記載不一致的23人，入黨材料缺失的18人，學(xué)歷材料不完整的18人，在職學(xué)歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員，按照相關(guān)原則綜合研判、予以認(rèn)定;其他材料記載不一致、缺失的，均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實，確保準(zhǔn)確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的，均按照規(guī)定要求，組織核實。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對疑難問題，組織專題研究，確保核實資料屬實，認(rèn)定準(zhǔn)確，尤其是出生日期和干部身份問題，均由組織調(diào)查核實。
四是組織認(rèn)定，統(tǒng)一規(guī)范。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，所有補充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的，根據(jù)政策審核確認(rèn);對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料，按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，結(jié)合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認(rèn)。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認(rèn)定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認(rèn)定。
通過干部人事檔案專項審核工作，我們也認(rèn)識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會，今后，我們將完善檔案管理制度，健全材料收集歸檔制度，進一步做好干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案專項審核自查報告篇五
報告由下級機關(guān)向上級機關(guān)報告，為上級機關(guān)的宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)。一般不需要接受機關(guān)回復(fù)，屬于單向書寫。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的.思路及對策。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案專項審核自查報告篇六
我州干部人事檔案工作，在州委的領(lǐng)導(dǎo)下和省委組織部的具體指導(dǎo)下，堅持干部檔案工作的正確方向，認(rèn)真貫徹落實全省第二次干部檔案｛｝工作會議精神，高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化管理，不斷提升服務(wù)功能，全州干部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新臺階，為加強我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊伍建設(shè)提供了有效服務(wù)，現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務(wù)于干部工作，服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，實現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級”為目標(biāo)，按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級升級暫行辦法》的規(guī)定，堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級活動。
（一）全面收集、嚴(yán)審細(xì)甄、規(guī)范管理，促進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
我部共有干部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷，黨群部門一般干部檔案211卷，離退休干部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案，我們采取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴(yán)格審核，仔細(xì)甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認(rèn)真甄別篩選，逐人鑒別核準(zhǔn)，共審核各類檔案材料34100余份，清理出不該歸檔的材料60余份，補簽字、蓋章材料300余份，同時對一些難以鑒別的材料采取實際調(diào)查、查閱資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之于據(jù)，確保了檔案材料的真實性。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理。嚴(yán)格按照《檔案整理工作細(xì)則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對所有干部檔案材料進行了一次全面細(xì)致的整理，做到了“全、準(zhǔn)、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準(zhǔn)”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標(biāo)準(zhǔn)，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術(shù)處理，經(jīng)整理的檔案材料達(dá)到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理的同時，認(rèn)真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作，較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范、制度不健全等問題，進一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現(xiàn)已達(dá)標(biāo)的單位27個，達(dá)標(biāo)率56。3%。其中，已達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn)的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標(biāo)準(zhǔn)的5個。通過開展達(dá)標(biāo)升級活動，為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調(diào)動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性，使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
（二）抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進檔案管理科學(xué)化建設(shè)。
州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺階。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下，先后籌措資金近10萬元，全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、復(fù)印機、新型檔案盒及控調(diào)、防火、防盜、防光、防塵等設(shè)施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設(shè)。20xx年以來，我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。
（三）強化制度建設(shè)，促進檔案管理制度化建設(shè)。
在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對等八項制度，并在三室內(nèi)分別裝訂上墻。建立了《查（借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊》等7本臺帳；實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查，本人不準(zhǔn)查，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查，涉及親屬不準(zhǔn)查）和“三不轉(zhuǎn)遞”（個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)）等制度，實現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，把應(yīng)該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日?；?。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用，我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等，實現(xiàn)了準(zhǔn)確、快捷打印或瀏覽，為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù)，強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
要做好干部人事檔案管理工作，關(guān)鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員，構(gòu)建了專兼結(jié)合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平，使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐，我部始終把強化隊伍建設(shè)，提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位，常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外，我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班，對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓(xùn)，以整代訓(xùn)的方式，抓好干檔人員的崗位培訓(xùn)，使檔案人員在短時間內(nèi)進入“角色”，獨立開展工作。三是關(guān)心愛護檔案工作人員，堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育，保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā)，加強工作指導(dǎo)。近年來，我們把認(rèn)真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結(jié)合起來，嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》，注重總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距，除抓好自身管理建設(shè)外，不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)，經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況，實施指導(dǎo)，進行示范操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達(dá)標(biāo)還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認(rèn)真加以研究和解決。
干部人事檔案專項審核自查報告篇七
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從2013年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強化責(zé)任。
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間，要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強，對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責(zé)做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實施。
二、加強建設(shè)，規(guī)范管理。
1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé)，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)。
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯(lián)系，及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。4.加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗。
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況。
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點。
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認(rèn)定780卷，形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算。
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇八
摘要：人事檔案作為評價一個人學(xué)習(xí)和工作期間表現(xiàn)的重要依據(jù)，在個人的工作前途上有著重要的作用，相關(guān)單位可以查閱檔案進行人事的考察和任免，通過檔案的記錄給予職工的正確評價。
因此，檔案分類審核整理工作的完整實施有著重要的意義，關(guān)系著每個社會人在社會中的存在狀態(tài)，有利于國家的管理。
本文針對人事檔案管理中的常見問題進行了具體的分析，并提出了幾點建議。
精準(zhǔn)、完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面的記載個人品德作風(fēng)、最高學(xué)歷、工資待遇、技術(shù)水平、任職經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等進行記錄，是企業(yè)選賢任能、知人善任的重要工具。
由于我國現(xiàn)階段進一步深化改革用人制度，所以更要充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，認(rèn)真分類、審核、整理人事檔案，對人事檔案真實、完整、安全及精準(zhǔn)性進行有效維護，使認(rèn)識檔案作用得以充分發(fā)揮。
一、整理人事檔案時所存在的主要問題。
(一)檔案整理主要為手工操作，使很多現(xiàn)代化技術(shù)得不到應(yīng)有的開發(fā)。
通常人事檔案管理員由組織部門或者人事部管轄，且其人事檔案管理措施也對以往操作方法進行了延續(xù)，他們基本上都是手工操作人事檔案排序、分類、裁剪、編號及裝訂等各道工序。
因為人事檔案相關(guān)配備人員缺乏、單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠等因素，使得各單位很少有精力去科研怎樣通過計算機對人事檔案進行分類、審核與整理，怎樣通過數(shù)據(jù)庫對人才結(jié)構(gòu)進行分析，怎樣構(gòu)建電子檔案以不斷與科技發(fā)展現(xiàn)代化需求相適應(yīng)。
(二)當(dāng)前資料與以往資料裝訂規(guī)格不相符。
《人事檔案整理細(xì)則》中明確指出，干部人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型(297mm×210mm)。
材料左邊應(yīng)留有2.5cm的裝訂邊。
a4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊沿1.2cm，孔直徑為0.5cm。
以前檔案材料都是規(guī)格為16開的辦公用紙載體，檔案左邊需要預(yù)留2.5cm左右的裝訂邊。
而目前的檔案材料規(guī)格大多為a4，比如學(xué)歷材料、職稱評審材料等。
檔案中原有小于或等于a4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是a4和16開的紙張放在一起整齊度無法得到有效保證，而如果對16開的材料進行重新打孔和裱糊，則又會浪費大量的人力，提高時間成本，且影響美觀。
(三)人事檔案整卷裝訂，不易長期保存，且具有較差保密性。
雖然檔案整卷裝訂較為美觀、整齊，但是，在對檔案進行查閱時，通常要全卷查閱，對個人隱私的保護極為不利，在材料添加或者復(fù)印時，必須全部拆開材料，由此反復(fù)拆卸，極易破壞材料，對長期保存極為不利。
二、人事檔案的分類審核整理工作的規(guī)范措施。
(一)人事檔案的審核工作是實現(xiàn)檔案規(guī)范管理的重點，在審核過程中工作人員必須要時刻保持細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，按照人事檔案管理的相關(guān)流程和注意事項進行檔案的審核，認(rèn)真檢查檔案的完損工作，對于損害或遺失的篇章進行及時的補交。
在審核過程中由于檔案的數(shù)量較多，必須度杜絕錯裝和亂裝事件的發(fā)生，時刻履行自身的工作職責(zé)，將別人的工作前途視為工作的重點，培養(yǎng)工作責(zé)任感。
在審核中還要進行細(xì)節(jié)的檢查，查看手續(xù)是否齊全，印章是否清晰等。
在審核工作中避免低級錯誤的發(fā)生，不為其他人的工作前途造成困擾，履行好檔案審核人員的工作內(nèi)容。
(二)完整的進行個人檔案的收集工作。
個人檔案的內(nèi)容比較復(fù)雜，從就學(xué)到就業(yè)的過程中都有細(xì)致的記錄，在個人檔案收集的過程中就要對各個學(xué)習(xí)和工作階段進行完整性的工作。
在學(xué)校就學(xué)期間有關(guān)人事檔案人員要依據(jù)檔案內(nèi)容進行收集，學(xué)生每學(xué)期的成績、在校期間的獎懲、政治面貌和每學(xué)期的學(xué)習(xí)總結(jié)等。
對于社會中的工作人員的檔案收集，要按照相關(guān)單位的工作性質(zhì)進行，例如黨政機關(guān)的要對政治活動和政協(xié)會議等階段性材料進行記錄和管理，對于企業(yè)單位的要進行季度考核表和工作表現(xiàn)等進行檔案收集工作。
當(dāng)然人事檔案的收集工作都有具體的工作內(nèi)容進行指示，只要相關(guān)工作人員能夠循序漸進的進行收集，保持細(xì)心的工作態(tài)度即可。
(三)鑒別檔案的真?zhèn)问菣n案審核管理的重要內(nèi)容。
檔案是一個人進入社會工作的重要保證之一，為了實現(xiàn)公平競爭，檔案管理的鑒別工作必須深刻落實。
在審核過程中注意查看每個時期的工作表現(xiàn)和相關(guān)印章，對不規(guī)范填寫和虛假信息的進行另行放置，查看相關(guān)責(zé)任人和手續(xù)是否充分，檔案文件是否缺失和重復(fù)，對于異常的檔案文件進行不歸檔處理，做到維護個人檔案的真實可靠性。
避免由于個別檔案的虛假造成人事檔案管理機構(gòu)的信任缺失。
(四)在對人事檔案進行整理時應(yīng)該做到分類準(zhǔn)確、審核無誤。
在對人事檔案進行分類審核整理時，為保證所整理的檔案資料與規(guī)定要求相符合，一方面應(yīng)該注意對檔案資料及其內(nèi)容進行收集與鑒別，另一方面在加工整理每一份人事檔案時，要保證檔案的完整性與精美性。
首先，確保人事檔案能夠準(zhǔn)確分類。
建議對檔案資料的類型分為十類：a.履歷材料;b.自傳材料;c.考察、考核、鑒定材料;審計材料;d.學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料。
e.政審材料;f.黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料;g.表彰獎勵材料;h.涉法違紀(jì)材料;i.工資、待遇材料;招錄、聘用材料;出國(境)材料;人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料;j.健康檢查和處理工傷事故材料等其他材料。
依照人事檔案材料的這些具體分類要求，對材料排列、分類合理與否進行分析，避免材料出現(xiàn)顛倒混淆、錯裝等情況。
三、結(jié)語。
作為人事組織工作的關(guān)鍵組成部分，人事檔案被稱為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)與基礎(chǔ)。
所以，在分類、審核、整理人事檔案時，一定要做到細(xì)致、完整、精準(zhǔn)、真實。
作為人事檔案管理人員，在其具體工作中應(yīng)該將檔案審核融入檔案鑒別與收集、資料整理全過程。
認(rèn)真完成人事檔案的分類審核整理工作對人事檔案的有效利用具有重要意義。
參考文獻：
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人事檔案材料的收集與整理是做好人事檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，材料收集是否及時、準(zhǔn)確、全面、規(guī)范，整理是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到人事檔案的價值，決定著能否為組織人事部門提供高質(zhì)量服務(wù)，更好地起到憑證與參考作用。
筆者作為事業(yè)單位一名從事人事檔案管理十余年的檔案工作者，謹(jǐn)在此談一談實踐中的工作體會。
一、檔案材料收集整理工作現(xiàn)狀。
近年，隨著各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和人事檔案達(dá)標(biāo)升級活動的推進，人事檔案管理水平有了很大提高。
但由于某些原因，有的單位在人事檔案材料收集與整理方面尚存在一些問題：
1、檔案意識淡漠人事檔案一般由組織人事部門保管，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔由人事干部負(fù)責(zé)完成。
人事檔案主要為組織人事部門服務(wù)，一般干部職工接觸不到自己的檔案，這種特殊性、距離感影響了個人對檔案的關(guān)注程度，很多人不知道人事檔案的歸檔范圍和歸檔要求，也不重視對個人檔案的充實，將工作中形成的諸如培訓(xùn)、資格考試、獎勵、科研等材料長期個人存放，而不交由人事檔案管理部門存檔，造成檔案不能全面反映個人綜合素質(zhì)，給組織考察了解干部帶來偏差。
而人事干部由于工作的繁忙，對檔案材料的收集、歸檔工作重視不足的狀況也在一定范圍內(nèi)存在。
2、材料缺失嚴(yán)重由于部分同志檔案意識的淡漠，使得一些屬于歸檔范圍的有價值的材料不能及時被收集，久而久之，造成人事檔案材料的遺失和破損。
而檔案管理者一般由人事干部兼職，有的人員交替較頻繁，本職工作的忙碌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏都影響了對檔案材料收集的全面性。
職工個人不知、不交，管檔單位不催、不收，導(dǎo)致一些檔案材料始終與卷宗“無緣”。
3、檔案整理欠規(guī)范對檔案材料進行加工、整理、裝訂，是檔案管理人員的基本功之一，但有的單位管檔人員隊伍不穩(wěn)定、交接不及時、素質(zhì)不過硬、業(yè)務(wù)不熟練，影響了檔案的整理水平，出現(xiàn)紙張大小不標(biāo)準(zhǔn)、分類不準(zhǔn)確、裝訂不整齊等問題;有的卷宗零散材料長期不予裝訂，很容易丟失;有的材料裝錯卷盒，張冠李戴;有的切割不準(zhǔn)確，材料部分內(nèi)容被剪裁，損失無法彌補。
二、加強人事檔案收集整理工作的對策。
1、加大宣傳力度，增強職工的檔案意識。
人事檔案工作是組織人事部門的一項基礎(chǔ)性工作，同時也是一項與全體職工切身利益密切相關(guān)的工作，收齊、管好、用活人事檔案具有重要意義。
加大檔案知識宣傳力度，普遍增強職工的檔案意識，是做好人事檔案工作的保障。
我們可通過會議、培訓(xùn)、座談等方式，隨時將檔案知識滲透到職工意識中，主動把與大家切身利益相關(guān)的檔案知識送到他們手中，如繼續(xù)教育學(xué)歷的適時取得可提高工資待遇、年度考核表與晉升職稱的密切關(guān)系，各類資格證書有利于組織考察提拔干部，招工、入伍等參加工作材料與個人社保利益的息息相關(guān)等等，使他們在無形中接受檔案，知道檔案在日常的工作、生活中的重要作用，了解檔案的重要價值，提高大家的檔案意識和協(xié)助做好人事檔案工作的自覺性。
2、加強檔案材料收集力度，保證檔案的完整性。
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)。
為使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到真實、全面、及時、規(guī)范的要求，應(yīng)建立健全相關(guān)規(guī)章制度，以制度的形式保障工作落實到位。
如可建立兼職檔案員制度，選派專人作為各部門的兼職檔案員，將材料的收集任務(wù)分解到各部門、落實到責(zé)任人;同時保持人員的穩(wěn)定，人事檔案部門定期對其進行有關(guān)檔案知識的培訓(xùn)，有利于單位及時準(zhǔn)確收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面材料。
檔案管理部門也要變被動接收為主動出擊，對定期形成的如年度考核表、獎勵、職稱、工資等材料及時督促材料形成部門按時保質(zhì)上交，同時了解掌握職工動態(tài)，不失時機地主動收集有價值的屬歸檔范圍內(nèi)的材料。
3、加強人事檔案管理人員隊伍建設(shè)，提高檔案整理水平。
材料收集完備后，檔案管理部門將對材料進行一系列的鑒別、分類、排序、加工、歸檔工作。
檔案管理人員必須掌握過硬的基本功，熟練進行檔案整理工作。
首先要對材料進行審核，看材料是否屬于歸檔范圍，是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備;然后將審核完畢的材料進行技術(shù)加工，對不規(guī)范紙張適當(dāng)進行折疊、剪裁、托裱等，制成整齊劃一的16k紙張，按照《干部檔案工作條例》相關(guān)規(guī)定進行分類、排序，使用《組織干部管理信息系統(tǒng)》軟件進行信息錄入并打印檔案目錄;最后將條理清晰、整理規(guī)范的檔案材料打孔、裝訂、歸檔，完成對一卷人事檔案的階段性整理。
以后陸續(xù)收集的檔案材料也要嚴(yán)格按照流程補充入檔案卷宗。
檔案的整理過程比較繁瑣，需要檔案工作者以耐心、細(xì)致的工作態(tài)度，學(xué)習(xí)檔案知識、掌握專業(yè)技能才能做好。
單位應(yīng)選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強、具有一定學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事人事檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理人員盡量保持穩(wěn)定，如遇崗位交替，一定要提前做好交接工作，杜絕檔案管理出現(xiàn)“真空地帶”的危險狀況。
人事檔案是一個人成長歷程的縮影和概括，檔案材料的全面收集與規(guī)范整理能更好地體現(xiàn)并實現(xiàn)人事檔案的使用價值，為組織人事部門考察使用干部服務(wù)，也為個人維護、保障自身利益提供依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇九
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求，新村鄉(xiāng)黨委高度重視，嚴(yán)格要求，認(rèn)真組織，規(guī)范操作，扎實推進，按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作?，F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下：
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來，新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務(wù)員16人，事業(yè)中層干部11人)。專項審核過程中，鄉(xiāng)黨委按照從嚴(yán)從實、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求，重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準(zhǔn)確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進行了審核，經(jīng)初審復(fù)審，確認(rèn)存在問題26件(其中參加工作時間3件，學(xué)歷學(xué)位11件，工作經(jīng)歷12件)，按照要求全部進行了糾正和補充，共補充歸檔材料15人次共計54份，按要求規(guī)定及時登記干部任免審批表27份，較好地完成了干部人事檔案專項審核工作，基本達(dá)到了干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的預(yù)定目標(biāo)。
(一)強化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強審核力量
為加強干部人事檔案管理，有效推進干部人事檔案專項審核工作進度，鄉(xiāng)黨委召開專題會議，認(rèn)真研究部署，建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動、制定計劃、部署實施、指導(dǎo)檢查等事項。按時間節(jié)點安排，多次定期召開小組成員會議，集中學(xué)習(xí)《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓(xùn)講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容，準(zhǔn)確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀(jì)律，及時匯報進展情況，商議處置疑難問題，部署階段性工作任務(wù)，確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時，加強專項審核工作的隊伍力量，落實政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責(zé)任心強、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作，專項負(fù)責(zé)審核登記、整改調(diào)核、認(rèn)定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責(zé)明確、到崗到位，嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定，秉公辦事，堅持原則，確保了各階段審核工作按時按規(guī)順利推進。
(二)突出審核重點，從嚴(yán)把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求，采取“兩人一組”的方式，嚴(yán)格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實、組織認(rèn)定、組織處理、材料歸檔等步驟，對照最新《干部任免審批表》，逐卷逐頁、認(rèn)真細(xì)致地進行審核，重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等內(nèi)容，重點檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上，依次對機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復(fù)仔細(xì)對照審核，在基本理清每卷檔案情況的同時，逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表，并系統(tǒng)地進行了初審，對審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實詳細(xì)登記，規(guī)范列出了存在問題，隨后又認(rèn)真做好了復(fù)審，做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審兩個規(guī)定步驟，并由初審人和復(fù)審人進行簽字確認(rèn)，使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記，為調(diào)核補充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認(rèn)定，落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計表》，進行認(rèn)真分析，按照一人一方案的要求，針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規(guī)范的，分別采取補充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，對信息記載不一致的，根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。審核工作小組對全鄉(xiāng)27份機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題，通過外調(diào)取證等途徑分別補充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，鄉(xiāng)黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調(diào)查核實情況，對疑難問題進行充分討論、研究，進行組織認(rèn)定。根據(jù)最后討論認(rèn)定結(jié)果，形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”，交干部本人核對并簽字確認(rèn)。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認(rèn)定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等，按照干部人事檔案制作的規(guī)范，及時歸檔。截至目前，本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中，新村鄉(xiāng)將進一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，進一步夯實干部人事檔案在從嚴(yán)管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制，由專人負(fù)責(zé)干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制，對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料，及時歸入個人檔案。建立檔案復(fù)審機制，年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗，確保各項歸檔材料準(zhǔn)確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核，對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性，做到按專項審核工作人事檔案相關(guān)要求進行組卷歸檔。同時，也將繼續(xù)按照專項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務(wù)的發(fā)展，利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性，我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項審核系統(tǒng)，結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng)，不斷完善干部人事檔案信息電子化管理，確保人事檔案準(zhǔn)確無誤，客觀、公正的反映干部的成長歷程，為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱！
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷（干部3495人、聘干255人，退休教師780人），歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
（一）建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo)。
為確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
（二）精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
（三）明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)。
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
（四）建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規(guī)范化、制度化。
（五）多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施。
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開（庫房、辦公室、閱檔室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%；其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
（三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
（五）建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的.0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十一
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級部署或工作計劃，任務(wù)完成后，一般要向上級寫報告，反映工作的基本情況、工作中的教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個，達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格，責(zé)任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算。
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填小）12人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十二
審計是指一個系統(tǒng)的、獨立的和有文件記錄的過程，以獲取審計證據(jù)并對其進行客觀評估，以確定滿足審計標(biāo)準(zhǔn)的程度。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
根據(jù)教育部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項審核工作的通知的通知》（教人司[2020]368號）要求，學(xué)校將對部分干部（職工）的人事檔案進行審核。凡在審核范圍的干部（職工）均須完善《干部（職工）基本信息表》，均須協(xié)助提供人事檔案中缺少的部分材料?，F(xiàn)將相關(guān)工作通知如下：
所有正式在職具有副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。
1、填寫要求。
人力資源部人事檔案辦公室已對審核范圍內(nèi)每一位教職工建立個人表格，并已根據(jù)檔案記載內(nèi)容填好部分信息（原則上本人不可更改，如有疑義，請聯(lián)系人力資源部人事檔案辦公室確認(rèn)核實,此信息是根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)填入，不代表最終核定信息，最終信息以檔案核定為準(zhǔn)），其余信息則由本人填寫（詳見《干部（職工）基本信息表》填寫說明），具體填寫格式參照《干部（職工）基本信息表（填寫樣表）》。表格填寫電子版，暫不需要簽字。相關(guān)表格由人事檔案辦公室統(tǒng)一打包發(fā)送至各二級單位黨組織人事檔案審核專門人員。
2、報送要求。
各位教職工于7月8日（下周四）前，將填寫完成的表格電子版報送所在二級單位黨組織人事檔案審核專門人員。人事檔案審核專門人員于7月9日（下周五）17:00前將所轄人員的《干部（職工）基本信息表》壓縮打包發(fā)送指定郵箱，壓縮文件名為“二級單位簡稱+信息表”。聯(lián)系人：xx，83xxxx2，電子郵箱。
1、收集范圍。
與《干部（職工）基本信息表》所填獎懲情況中對應(yīng)的各類表彰獎勵的證書復(fù)印件；
在審核過程中發(fā)現(xiàn)的個別教職工缺少的其他材料。
2、報送要求。
以上材料補充收集及報送時間節(jié)點由人事檔案辦公室個別通知。
1、高度重視。檔案專審工作事關(guān)每一位教職工切身利益，《干部（職工）基本信息表》將記入個人檔案，各二級單位要認(rèn)真做好本單位教職工的動員、溝通、組織、落實等工作，不得遺漏。
3、嚴(yán)肅認(rèn)真。個人所填報信息、提供材料必須真實可信,不得弄虛作假。
4、按時完成。干部人事檔案專項審核工作政策性強、任務(wù)重、時間緊、要求高，各二級單位務(wù)必按照時間節(jié)點要求落實好相關(guān)工作。
根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷（干部3495人、聘干255人，退休教師780人），歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
（一）建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo)。
為確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
（二）精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
（三）明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)。
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
（四）建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正?；?、規(guī)范化、制度化。
（五）多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施。
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開（庫房、辦公室、閱檔室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
近期，為進一步做好干部人事檔案管理，大連專員辦采取“三個強化、三個增強”措施，扎實開展干部人事檔案專項審核工作。
一是提高思想認(rèn)識，強化組織保證。大連專員辦黨組高度重視此次專項審核工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由監(jiān)察專員任組長，其它領(lǐng)導(dǎo)任成員，并配備相關(guān)人員參與審核工作。王國利專員提出，審核人員要高度重視此項工作，全面掌握審核要點，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)守審核紀(jì)律，確保工作質(zhì)量。
二是明確審核責(zé)任，強化流程控制。為了保證審核工作嚴(yán)格按照通知規(guī)定的程序穩(wěn)步推進，大連專員辦制定了《大連專員辦干部人事檔案專項審核實施方案》，在方案中規(guī)定了工作實施步驟及審核要求，明確審核內(nèi)容及審核重點，列示各時間節(jié)點及各崗位職責(zé)，建立責(zé)任追究機制，確保審核效果。
三是加強保密教育，強化風(fēng)險意識。通過“兩書”來規(guī)范審核風(fēng)險。干部本人簽署保證書，承諾如實填寫《專項審核工作專用干部任免審批表》，并對審批表有關(guān)內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);審核人員簽署審核保密書，承諾對所審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。
四是組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增強核查能力。大連專員辦組織參與初審、復(fù)審的所有工作人員深入學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和政策制度，吃透文件精神，確定審核范圍，明確審核標(biāo)準(zhǔn)，抓住審核要點，全面提升專項審核工作人員業(yè)務(wù)能力和水平。
五是黨委紀(jì)委嵌入，增強審核力度。此次審核大連專員辦設(shè)立了初審組和復(fù)審組，初審組由辦公室主任負(fù)責(zé)，人事干部ab角交叉審核;復(fù)審組由紀(jì)檢組長負(fù)責(zé)把關(guān)，紀(jì)委兼職干部負(fù)責(zé)復(fù)審，通過兩層聯(lián)動，嚴(yán)把審核關(guān)。
六是外請專家指導(dǎo)，增強實戰(zhàn)經(jīng)驗。為了高質(zhì)量完成審核工作，大連專員辦邀請地方人事部門的專家，就人事檔案中常見的問題和需注意的事項以及某些重點問題的把握上，作重點講解，增強審核人員的經(jīng)驗。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十三
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn)，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分，達(dá)到****銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設(shè)備8臺，其中：復(fù)印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門，落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的`工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責(zé)任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房，并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十四
xxxxxx：
根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實施方案，按照既定時間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時組織開展檔案審核自查工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來，我局堅持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。
(一)加強學(xué)習(xí)，進一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進一步加強對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對人事檔案工作重要性的認(rèn)識，充分認(rèn)識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施，確保自查工作順利有效進行。
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
(三)注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作。
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機，進一步提高干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴(yán)格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準(zhǔn)備工作，推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十五
根據(jù)xx干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理。現(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：
按照干部管理權(quán)限，集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。
了專門的'檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
（二）規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求，集團突出三個重點，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責(zé)任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細(xì)鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
（三）深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項審核工作，集團細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?，F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步，集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十六
檔案工作情況調(diào)查報告一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
總結(jié)。
報告市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、專項審核情況此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%；其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
任。
（三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十七
我部檔案室現(xiàn)有干部人事檔案2318卷，其中在職科級干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。
近年來，我部堅持檔案法、《檔案法實施辦法》、以檔案規(guī)定為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)為目標(biāo)，提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。注重加強日常管理，認(rèn)真對材料進行交關(guān)、審核，完善材料轉(zhuǎn)移制度，做好干部人事檔案的整理、審核、歸檔利用。加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備空調(diào)、溫濕度計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，確保防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、高溫，確保檔案安全。注意充分發(fā)揮干部檔案管理和就業(yè)的作用。在醞釀和提拔干部的過程中，根據(jù)《干部任命條例》檢查和檢查干部的基本信息，確保就業(yè)和認(rèn)識人員的準(zhǔn)確性。正確處理檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，分析各單位和部門的年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)，為加強各級領(lǐng)導(dǎo)干部建設(shè)提供有效保障。檔案室于1993年被省級檔案館驗收為省級機關(guān)檔案管理單位，區(qū)委組織部于2007年被市委組織部命名為全市檔案工作先進集體。
(一)認(rèn)識上再明確，增強責(zé)任意識干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，對照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規(guī)定的項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強。
把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。
同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位，強化工作保障為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添臵了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人及時通報批評并責(zé)成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突出“四性”，嚴(yán)把“四關(guān)”，扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補充材料的內(nèi)容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料，集中時間進行收集;對黨的代表大會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀(jì)處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規(guī)定的時限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人負(fù)責(zé))、定時(在規(guī)定的時限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的方法，及時、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至20**年底，經(jīng)過近9個月加班加點、夜以繼日的工作，共收集有關(guān)信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經(jīng)過整理的檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求。
全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號、排列上架科學(xué)合理，便于隨時使用、查詢。
(四)機制上再完善，促進規(guī)范管理結(jié)合這次審核工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。
按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴(yán)格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會議研究后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購臵了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進了干部檔案信息化進程。目前，此項工作正在緊張進行。
干部人事檔案專項審核自查報告篇十八
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級部署或工作計劃，任務(wù)完成后，一般要向上級寫一份報告，反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的.9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
近年來，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；嚴(yán)格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個，達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：
一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見的.3卷。
三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。
在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：
一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。
二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：
一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時；
三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大；
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。
我們將以這次會議為契機，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理。
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。