最新送老迎新策劃書的(5篇)

字號:

    無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
    送老迎新策劃書的篇一
    承辦單位:
    活動時間:
    策 劃 書
    一、晚會主題:
    夢自起航,律動未來
    二.晚會意義:
    深秋十一月,丹桂飄香,在這美好的季節(jié),我們將舉辦新送老晚會,以此來表達(dá)對前輩的敬意,對新成員的歡迎,給新生一種和諧,溫馨,充滿活力的大學(xué)氛圍。同時通過此次的活動讓同學(xué)們表現(xiàn)自我風(fēng)采,在互動互娛的基礎(chǔ)上相互交流,相互學(xué)習(xí),增進彼此的友情。且希望此次的活動能勉勵所有成員,共同努力。
    三.晚會時間:
    11月18日
    四. 活動地點:
    北區(qū)禮堂
    五.參加對象:
    全體新老成員
    六、前期準(zhǔn)備:
    1、選送節(jié)目
    各部長組織本部門成員,對文藝表演有特長或興趣的同學(xué)可以適當(dāng)組織節(jié)目后,在截止日期前將節(jié)目名稱、表演者姓名和聯(lián)系方式告知辦公室,辦公室再轉(zhuǎn)交文體部。
    2、節(jié)目的篩選與彩排
    篩選著重對作品的主題、內(nèi)容、質(zhì)量把關(guān),要求主題切合晚會主題,內(nèi)容積極向上,節(jié)目質(zhì)量好,語言類節(jié)目如相聲、小品等優(yōu)先考慮。篩選后在晚會前一天或晚會當(dāng)天中午進行彩排。
    3、主持人的篩選:
    選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,最好是2男2女的方式。
    4、提前對所需場地等進行申請,并確定嘉賓名單,發(fā)出邀請。
    5、宣傳方式:
    傳單宣傳:傳單上對贊助商和晚會全校性宣傳及進入宿舍
    海報宣傳:與商家有關(guān)的產(chǎn)品或標(biāo)識與自律進行設(shè)計
    橫幅宣傳:在各個宿舍樓棟顯眼的地方或商業(yè)街等地方懸掛橫幅
    展板宣傳:在晚會當(dāng)天,放在禮堂門口顯眼處
    網(wǎng)站宣傳:學(xué)校資源廳銳捷認(rèn)證宣傳
    廣播宣傳:申請廣播播音對商家及晚會進行宣傳
    工作人員和項目組
    1、顧問:
    總策劃:
    指導(dǎo)老師:
    總監(jiān)督:
    2、項目組:
    (1)、導(dǎo)演組
    組長:
    組員:主席團全體成員
    任務(wù):
    a、晚會統(tǒng)籌各組之間的調(diào)度及協(xié)調(diào)
    b、晚會現(xiàn)場,在嘉賓席引導(dǎo)嘉賓入座
    (2)節(jié)目、主持人組
    組長:
    組員:文體部全體成員
    任務(wù):
    a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞的審核
    c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
    d、準(zhǔn)備晚會互動游戲
    e、安排三個主持人助理
    (3)宣傳組
    組長:
    組員:宣傳部全體成員
    任務(wù):
    a、利用海報、橫幅、擋板、宣傳單等方式開展宣傳
    b、裝飾晚會現(xiàn)場
    (4)外聯(lián)組
    組長:
    組員:外聯(lián)部全體成員
    任務(wù):
    a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作
    b、晚會當(dāng)天接待贊助商
    c、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場的宣傳的要求,
    d、晚會活躍氣氛物品的購買,如熒光棒、哨子等
    e、節(jié)目單的印制
    (5)禮儀組
    組長:
    組員:禮儀隊全體成員
    任務(wù):
    a、確定禮儀隊人數(shù),禮儀小姐安排在禮堂入口處和晚會現(xiàn)場共6名,入口4名禮儀小姐
    b、負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?BR>    c、發(fā)放節(jié)目單
    d、在門口另加兩名引導(dǎo)員
    e、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備服務(wù)物品,如杯子,礦泉水等,并接到好領(lǐng)導(dǎo)老師
    (6)舞臺、晚會事務(wù)組
    組長:
    組員:辦公室全體成員
    任務(wù):
    a、協(xié)助禮堂工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保保障舞臺的搭架和質(zhì)量
    b、晚會現(xiàn)場的布置
    c、確定邀請的嘉賓并及時送出請?zhí)?BR>    d、物品購買及請?zhí)?BR>    e、道具服裝等的借還及保管
    f、晚會后場秩序得維護及服裝的派發(fā)保管
    (7)設(shè)備組
    組長:
    組員:網(wǎng)絡(luò)部全體成員
    任務(wù):
    a、音響等網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場的維護使用
    b、制作幻燈片(ppt),使用投影儀,帶電腦
    c、現(xiàn)場拍照
    (8)場務(wù)組
    組長:
    組員:
    任務(wù):
    a、晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,會場后勤保障及處理緊急情況等
    b、負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后任務(wù)
    (9)機動組
    組長:
    組員:
    任務(wù):
    a、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急及事務(wù)協(xié)助布置會場
    b、晚會氣氛的.調(diào)動
    七、舞臺布置:
    結(jié)合晚會的主題,節(jié)目的風(fēng)格,贊助商的要求,設(shè)計出舞臺。
    八、晚會流程:
    夢自起航 特邀表演 酷樂樂隊
    激情無限《wow wow wow 》
    雄渾壯闊美聲《月滿西樓》
    夢回大唐小品《大唐選美》
    互動 送老環(huán)節(jié)(具體在流程里)
    青春懵懂 音樂小品
    型男靚女 走秀
    激情無限 染色體街舞
    互動 游戲抽獎(具體在流程里)
    異國天籟《向著未來》(后來日語版)
    歡樂時光雷人舞
    律動未來手語《相親相愛一家人》
    節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
    九、注意事項:
    1、晚會過程中,所有工作人員坐在靠近門的位置,秩序組隨時注意晚會情況,一旦有突發(fā)事件發(fā)生,要注意維持好觀眾秩序,機動組立即處理好突發(fā)事件。
    2、晚會中,節(jié)目演員提前兩個節(jié)目離席,具體由報幕人員負(fù)責(zé)通知。
    3、演員自備服裝、樂器、伴奏、化妝。
    4、為了增加現(xiàn)場的氣氛,避免冷場,向觀眾分發(fā)熱場道具,如哨子、熒光棒等。
    5、為避免晚會中節(jié)目的技術(shù)設(shè)備出現(xiàn)狀況,要備用兩臺手提電腦,并事先用不同u盤備份,確保節(jié)目的順利進行。
    6. 為避免音樂播放與演員的表演不協(xié)調(diào),事先要求需音樂伴奏的節(jié)目組將音樂的播放時間給音樂師(即在哪句話前后或哪個動作前后播放,并在彩排中得以實踐);
    7. 關(guān)于音量問題,要在晚會當(dāng)天下午把麥克風(fēng)和音響的音量調(diào)好,避免到時候麥克風(fēng)的聲音和伴奏音蓋過了主持人和演員的聲音。
    8. 為避免晚會開始后話筒出現(xiàn)發(fā)不出聲音狀況,必須事先檢查每只話筒,并多借2只備用,確保所有話筒都能出聲,事先購買電池,需要時可更用,在主持人上臺前檢查其話筒是否有聲音。
    9. 為了確保演員都準(zhǔn)時出席,把演員集中在一個休息區(qū),安排工作人員在場,為演員服務(wù)。
    10. 為防止演員在演出時不小心脫落了帽子、頭巾或衣褲等,我們會在該節(jié)目演員上臺前(兩個節(jié)目前)提醒演員,并事先備好針線和別針,供演員需要時可用。
    送老迎新策劃書的篇二
    一、晚會的目的:
    __年物理與化學(xué)學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到物理與化學(xué)學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委學(xué)生會打算通過策劃舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解我們學(xué)院的傳統(tǒng)和文化,使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進入角色。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
    二、晚會主題:
    舞動西華文藝晚會
    三、晚會形式:
    集體舞、民族舞、詩歌朗誦、小品、相聲、歌曲獨唱、流行歌曲串燒、樂器表演等。
    四、晚會時間:
    11月底或12月初
    五、地點:
    朋友三樓(學(xué)生活動中心)
    六、為商家提供的宣傳渠道
    1、設(shè)點宣傳:贊助商可以在活動前期或活動期間在學(xué)校進行實地設(shè)點的宣傳,亦可以在宣傳中進行具有商家特色的各種活動。
    2、網(wǎng)絡(luò)、媒體宣傳:主要是在活動前期利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)(西華青年網(wǎng)、學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)校論壇、、微博、微信、qq群等)進行大規(guī)模的宣傳。也可利用西華廣播youngradio、西華電視臺等媒體進行宣傳。
    3、晚會現(xiàn)場:在晚會現(xiàn)場可以由主持人對商家的商品進行推薦和宣傳,亦可在晚會節(jié)目中穿插具有商家特色的廣告詞等。在觀眾互動的環(huán)節(jié)中我們也可以用贊助商的商品作為獎品。如果贊助商愿意,我們亦可提供2-3分鐘的時間給贊助商代表發(fā)言。同時我們也可以在活動現(xiàn)場發(fā)放印有商家宣傳信息的小禮品或宣傳冊(由贊助商提供)。
    4、現(xiàn)場微博:在晚會的現(xiàn)場我們可以提供一個大屏幕作為微博宣傳之用。微博直接上傳至互聯(lián)網(wǎng),可以擴大宣傳的范圍,使宣傳得到最好的效果。
    5、張貼海報噴繪:可將帶有貴公司廣告語或標(biāo)志性圖片的海報張貼于學(xué)校人流量較大的張貼欄(贊助商提供)。貴公司的標(biāo)志及特色的圖片亦可設(shè)計到我們晚會現(xiàn)場的大型背景噴繪上。
    6、現(xiàn)場用品宣傳:現(xiàn)場工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等(服裝、道具由贊助商提供)。晚會邀請函、入場券、節(jié)目單等也可以按贊助商的要求來制作
    7、宣傳單:主要在活動前期進行宣傳單的發(fā)放,內(nèi)含商家宣傳內(nèi)容。(贊助商提供)
    8、展板橫幅宣傳:手繪和噴繪展板部分版面作為贊助商宣傳。橫幅可懸掛于學(xué)校人流量較大的地方。
    9、如果是餐飲及娛樂性質(zhì)的商家,我們可酌情考慮定點消費細(xì)則(如發(fā)放優(yōu)惠券及打折卡促進消費以及我們活動完畢后的慶祝定點消費等),給商家?guī)碇苯拥慕?jīng)濟收益。
    (具體宣傳方式按商家贊助情況及其意愿酌情而定)
    七、宣傳效果(與其他活動相比的優(yōu)勢)
    1、多樣性:在宣傳方式上我們除常見的發(fā)傳單做展板拉橫幅以外,更提供了一些新穎的宣傳方式,例如網(wǎng)絡(luò)宣傳及現(xiàn)場微博的宣傳等,能使宣傳得到更好的效果。
    2、活動規(guī)模大:本次活動面向全校,以往都有過成功舉辦的經(jīng)歷。通過我們的宣傳可以對全校新老學(xué)生及學(xué)校周邊地區(qū)產(chǎn)生一定的影響,為貴公司打開廣闊的銷售市場,擴大貴公司的影響力,提高貴公司的知名度,樹立良好的品牌,擴寬潛在的商機。
    八、合作效果:
    1、直接效果:提高同學(xué)們的購買欲,直接擴大商家的銷售量
    知名度、美譽度。
    2、讓同學(xué)們最早、最快、最好的感受到貴公司給予的社會關(guān)懷,并在心中樹立起貴公司及其相關(guān)業(yè)務(wù)的良好形象。
    3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品服務(wù)及品牌進行推廣和宣傳,在西華師生的心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。
    4、投資費用少。相比一次巨額的電視廣告投入,本次晚會的贊助投資僅為的其很小的一部分,同時又能起到立竿見影的回報。
    5、贊助公司也可以在西華校園內(nèi)進行一定的產(chǎn)品促銷活動和宣傳活動,如派發(fā)傳單贈送樣品等,擴大貴公司的知名度。
    6、后續(xù)合作發(fā)展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對于培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力及專業(yè)能力尤其重要,屆時如果貴公司有興趣,雙方有需要亦可以對此晚會合作起點,進行長時間較大范圍更深入的合作,既大大提高對貴公司的品牌宣傳,又將加深貴公司在我校廣大師生心目中的形象,后續(xù)影響深遠(yuǎn)。
    九、合作雙方應(yīng)做的工作:
    1、主辦單位應(yīng)遵守合作企業(yè)享有的權(quán)利。
    2、合作企業(yè)要尊重主辦單位對此活動的主辦權(quán)。
    3、合作單位提供本次活動的經(jīng)費贊助和實物贊助。
    4、主辦單位和合作企業(yè)保持聯(lián)系,隨時通知進展情況。
    十、晚會所需經(jīng)費預(yù)算:
    晚會場地及現(xiàn)場布置:1200元
    演員服裝道具:800元
    演員化妝發(fā)型:500元
    邀請函節(jié)目單:200元
    現(xiàn)場氣氛道具:400元
    活動用水:200元
    機動經(jīng)費:200元
    總計:3500元
    以下方式可供選擇:
    戶外宣傳/西華廣播/西華電視臺/學(xué)院網(wǎng)站/院刊等。
    送老迎新策劃書的篇三
    一.活動主題:
    計信學(xué)院20__年“魅力新生”迎新晚會
    二.主辦者:
    計算機與信息工程學(xué)院學(xué)生會
    三.活動時間:
    20__年9月29日
    四.活動地點:
    __學(xué)院大禮堂
    五.觀眾:
    計信學(xué)院__級學(xué)生
    六.活動參與對象:
    學(xué)院各級學(xué)生及各社團成員
    七.活動形式:
    文藝比賽
    八.活動宣傳:
    張貼活動海報(計信學(xué)院宣傳部負(fù)責(zé))2.通知__級各班班長活動時間及注意事項
    九.舞臺布置:
    舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點:
    1:舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
    2:舞臺右側(cè)面用閃光藝術(shù)字寫上“魅力新生”。藝術(shù)字不用一般規(guī)則,支持夸張創(chuàng)意。可以用彩燈編織字體,也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
    3:建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條,反光紙片裝飾條等等。
    4:舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
    5:禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
    十.觀眾座位:
    十一.嘉賓名單:
    十二.實施方案:
    整體實施方案我還是想以大一新生的節(jié)目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴(yán)格一點。一共20個節(jié)目。大一的節(jié)目參與評比,大二或其它節(jié)目不參與評比。大一的節(jié)目16個,每班一個。其它節(jié)目4個。互動環(huán)節(jié)1個。
    開場節(jié)目不能是大一節(jié)目。開場節(jié)目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節(jié)目演出比賽。大一節(jié)目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結(jié)束后主持人宣布第一組參賽班級所得分?jǐn)?shù),并且開始第二組節(jié)目的進行。大一的節(jié)目,四個個。結(jié)束后表演一個其他節(jié)目,之后主持人報出第二組節(jié)目所得分?jǐn)?shù)。開始第三組節(jié)目。第三組節(jié)目結(jié)束后表演一個其他節(jié)目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結(jié)束。互動節(jié)目1個,可以放在第二組大一節(jié)目后面,大二節(jié)目前面。
    以上是初步方案。
    細(xì)節(jié):
    1:獎項:(暫未定)
    2:大一節(jié)目選拔:這是整個環(huán)節(jié)中最為棘手的一個階段??赡艽嬖诘膯栴}有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導(dǎo)員,班級班長,團支書文藝委員。讓他們共同組織節(jié)目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節(jié)目,這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質(zhì)量。至于是否需要進行一次初賽,需要開會討論。
    3:主持人選擇與稿件的準(zhǔn)備:
    主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風(fēng)格應(yīng)該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節(jié)目。
    節(jié)目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學(xué)生,同時也是情侶。第一個情景用在第一組節(jié)目之前。兩位在一起上課,課程是普通的課程,兩人卻在走神。想的內(nèi)容是如何在即將到來的達(dá)人選秀節(jié)目中一展身手。想象的內(nèi)容由ppt給出,由此開始第一組的節(jié)目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。于是兩人調(diào)臺到了選秀節(jié)目的臺,由此開始第二組節(jié)目。第三個情景,兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊,打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節(jié)目。第四個情景兩人又回到了課堂上,不過由于熬夜看視頻的關(guān)系,在課堂上睡著了。做了一個夢,夢見自己到了達(dá)人秀現(xiàn)場做評委。夢的內(nèi)容由ppt播放出,開始第四組節(jié)目。結(jié)尾的情景,兩位主人公真收到了達(dá)人秀參賽團隊的感謝短信,感謝他們的節(jié)目設(shè)計,讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊,一起為下一階段的比賽設(shè)計節(jié)目。
    之中報分?jǐn)?shù)的任務(wù)交給一名專人負(fù)責(zé),他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分?jǐn)?shù)報出來,具體的我們會找人將其辦好。
    第一階段:確定參與人員,節(jié)目個數(shù)及形式
    第二階段:前期準(zhǔn)備
    第三階段:宣傳
    第四階段:正式活動
    十三.活動經(jīng)費預(yù)算(此項初步定時變動較大,僅供參考)
    1:大禮堂租用經(jīng)費:彩排3小時600,正式表演6小時1200。一共1800。
    2:各種道具,包括大禮堂裝飾費用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當(dāng)天的工作餐700元,拍手器500個0.5元一個=250元,熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元,藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。
    3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;
    4:獎品級互動所需禮品:獎品與獎狀300元。
    5:節(jié)目單及宣傳單制作所需費用:前期宣傳部分100元;節(jié)目單制作大約800元。
    以上一共5000元。
    送老迎新策劃書的篇四
    一、晚會背景:
    金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項建設(shè)活動中,為學(xué)院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
    法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達(dá)對20__級新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
    二、晚會時間:
    20__年12月6日晚七點
    三、晚會地點:
    __大學(xué)五一所大禮堂
    四、晚會組織單位:
    主辦單位:__大學(xué)法學(xué)院
    承辦單位:__大學(xué)法學(xué)院團委學(xué)生會
    __大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團
    五、晚會形式
    歌舞晚會
    六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組
    組長:尹曉東書記張新民院長
    副組長:葉云凱副書記趙云芬副院長王軼老師
    成員:楊茂劉芮雪趙興洪
    七、人員安排
    詳見法學(xué)院12.6晚會團委學(xué)生會分工方案
    八、工作要求
    各工作小組根據(jù)《12.6晚會團委學(xué)生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。
    九、晚會面向?qū)ο?BR>    (一)、本次晚會以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
    (二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團委學(xué)生會負(fù)責(zé)人。
    十、晚會經(jīng)費預(yù)算
    編號:用途:預(yù)算:(元)
    場地租用2000
    送老迎新策劃書的篇五
    一、本次晚會的宣傳意義為:
    1.學(xué)風(fēng)建設(shè)
    2.迎接新生
    3.師生聯(lián)歡
    4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采
    5.總結(jié)校慶
    二、晚會目標(biāo)及意義
    1、晚會目標(biāo):
    歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴大電氣院學(xué)生會影響,樹立電氣院學(xué)生會品牌。
    2、晚會意義:
    使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌,積極促進我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時促進師生關(guān)系,增進同學(xué)之間友誼,這是晚會的重大意義。
    又是一年過去了,我們電氣學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
    三、晚會亮點
    創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
    四、晚會形式
    全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
    五、面向?qū)ο?BR>    1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
    2、屆時,將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
    六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
    宣傳和擴大影響力:
    由宣傳部負(fù)責(zé)出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
    禮儀小姐訓(xùn)練與安排:
    由__部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?BR>    選擇主持人:
    主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
    晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:
    所有學(xué)生會成員。
    注:由晚會策劃小組負(fù)責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
    七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
    (此為簡單流程,詳細(xì)流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
    (一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式
    1.開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀(jì)念視頻
    2.啟動儀式
    1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)
    2)領(lǐng)導(dǎo)上臺,啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動
    3)領(lǐng)導(dǎo)講話
    4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
    4)主持宣布啟動儀式成功
    (二)迎新聯(lián)歡晚會
    1、開場倒計時,開場演出
    2、老師講話,宣布迎新晚會開始
    3、文藝演出
    4、閉幕
    八、迎新晚會工作日程安排
    1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬
    2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
    準(zhǔn)備階段策劃
    前期(節(jié)目素材成型階段)
    時間:9月27日—9月30日
    1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學(xué)傳達(dá)報名工作??上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
    2)初步確定報名名單
    3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
    4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
    中期(排練階段)
    時間:10月11日—10月下旬
    1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排(時間、地點)
    2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報彩排進度及存在問題。
    3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時解決出現(xiàn)的問題。
    4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
    后期(細(xì)節(jié)完善階段)
    5)最后五天準(zhǔn)備工作
    1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單
    2、演員服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
    3、買齊晚會當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
    4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
    5、完成晚會認(rèn)證的相關(guān)資料
    6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外
    7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
    活動現(xiàn)場準(zhǔn)備工作
    1、場地布置
    2、演出人員到場熟悉場地
    3、主持人到場
    4、禮儀小姐到場
    5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
    6、主持人宣布晚會正式開始
    活動后的宣傳與總結(jié)
    11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
    九、要求以及注意事項
    1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
    2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程
    3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學(xué)樓e1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
    4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
    5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細(xì)致地總結(jié)。
    6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
    7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
    8、節(jié)目應(yīng)急方案:
    (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
    (2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
    9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負(fù)責(zé)處理。
    十、迎新晚會宣傳效果及展望
    1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細(xì)報道。
    2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
    3、我們將會在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進行宣傳。
    我們將會在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。