制定計劃讓我們可以有條不紊地完成目標(biāo),避免偏離軌道。在制定計劃時,要考慮到不同情況和變數(shù),提前設(shè)定備選方案。在執(zhí)行計劃時,我們要提高執(zhí)行力,做到言出必行,行動力。
下周檔案工作計劃篇一
20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。
(一)、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
(二)、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
(三)、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
(四)、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
(五)、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。
(八)、進(jìn)一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
(十一)、繼續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。
下周檔案工作計劃篇二
一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。
四、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調(diào)閱;4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚懀瑑?nèi)容必須填寫完整,不得空白,不存在的項,用“無”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。
下周檔案工作計劃篇三
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
進(jìn)一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
下周檔案工作計劃篇四
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
下周檔案工作計劃篇五
根據(jù)縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領(lǐng)導(dǎo)班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準(zhǔn)備,我局領(lǐng)導(dǎo)班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現(xiàn)將活動有關(guān)事宜安排如下:
談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人與班子成員之間開展談心;
領(lǐng)導(dǎo)班子與“三送”聯(lián)系點黨組織負(fù)責(zé)人談心;
班子成員與分管科室負(fù)責(zé)同志之間開展談心;
1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對領(lǐng)導(dǎo)班子的作風(fēng)建設(shè)、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點聯(lián)系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務(wù)水平情況及對今后工作的打算。
1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進(jìn)了解、共同提高。
3、要堅持把談話內(nèi)容聚焦在“四風(fēng)”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風(fēng)的問題。
4、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要抓住時間節(jié)點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結(jié)束后將收集到的意見建議認(rèn)真進(jìn)行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準(zhǔn)備。
5、要結(jié)合工作實際,以查找問題為出發(fā)點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關(guān)心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
下周檔案工作計劃篇六
為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定20xx下半年檔案管理工作計劃。
加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
下周檔案工作計劃篇七
局黨組認(rèn)真履行保守黨和國家秘密的重要職責(zé),高度重視_______,繼續(xù)把_______作為一件大事來抓。堅持_______目標(biāo)管理原則,按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實處,按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部_________和干部考核內(nèi)容。認(rèn)真執(zhí)行_______領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅持局長親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室組織實施,科室有人管理的_______組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責(zé),共同做好_______。同時,保證_______經(jīng)費落到實處。
二、切實加強_______的宣傳教育。
四要繼續(xù)對在涉密崗位工作的`同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。除請專家講課外,要積極派人參加市_舉辦的會議和保密業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。通過這些宣傳教育措施,努力增強全體干部職工的保密意識和法制觀念。
五是結(jié)合實際研究制定《瀘州市_“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》,有計劃,有重點,分步驟地開展保密法制宣傳教育。
三、切實強化_______職責(zé)。
我局作為一級保密單位要認(rèn)真貫徹落實保密崗位制,要把_______與檔案工作中涉及_的各個環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高_(dá)______規(guī)范化管理水平。
一要強化重點涉密人員管理。涉密人員重點抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅持重點涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強對涉密公勤人員的管理,落實管理措施。
二要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,認(rèn)真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動態(tài)管理工作。
三要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和市_的新要求進(jìn)一步健全十項保密制度,并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從制度上保證_______的貫徹落實。
四要加強涉密載體管理,認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷毀各個環(huán)節(jié)的保密管理工作。
下周檔案工作計劃篇八
(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非??斓?,因為中國的地域分布比較廣,人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?,F(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因為計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計算機(jī)技術(shù),把檔案的全部信息輸入進(jìn)計算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運用,對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計算機(jī)的辦事效率就越高。
(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時代,計算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個統(tǒng)一化的管理模式。
(二)完善管理機(jī)制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實,再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點的錯誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計算機(jī)知識的工作人員,要對計算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項,這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。
(二)工作原理需要改進(jìn)。計算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機(jī)管理其實不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實在計算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因為計算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題,因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步,在計劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計算機(jī)運用在檔案管理當(dāng)中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
下周檔案工作計劃篇九
一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。
在20__年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。
在20__年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
下周檔案工作計劃篇十
今年xx區(qū)檔案以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),以“兩個體系”建設(shè)為核心,做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評工作,推進(jìn)民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,較好地完成了20xx年下半年的各項工作任務(wù)。
一、以加強學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
堅持學(xué)習(xí)制度,切實加強思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識,加強對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結(jié)了全區(qū)檔案工作,對檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)_制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、貫徹實施國家_8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關(guān)要求,下半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計檔案重新進(jìn)行核實,對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。
1、加強檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年下半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗收、接收和指導(dǎo)工作。
下周檔案工作計劃篇十一
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項目范圍和內(nèi)容。
2、進(jìn)一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,為扎實推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)服好。
務(wù)。黨的十六屆六中全會作出了構(gòu)建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農(nóng)"問題、扎實推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個時期構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認(rèn)識,不斷增強做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責(zé)任感和使命感,深刻認(rèn)識扎實推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,本著切實關(guān)心農(nóng)業(yè)、關(guān)注農(nóng)村、關(guān)愛農(nóng)民的態(tài)度,圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè)、基層民主政權(quán)建設(shè)、社會事業(yè)建設(shè),大力加強農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。今年,要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果、總結(jié)推廣成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,配合村務(wù)公開和民主管理工作的.廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進(jìn)一步抓好試點,以點帶面,全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導(dǎo)面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1個以上行政村檔案工作典范,以點代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當(dāng)?shù)馗刹俊⑥r(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作,進(jìn)一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務(wù),加強農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作指導(dǎo);三是與區(qū)上有關(guān)部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進(jìn)一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結(jié)宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設(shè)社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關(guān)心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3、進(jìn)一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設(shè)和諧納溪服好務(wù)。區(qū)。
檔案局要積極服務(wù)于全區(qū)的改革開放,從維護(hù)人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務(wù)工作。要認(rèn)真總結(jié)近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗,以及檔案在為全區(qū)各項建設(shè)服務(wù)中創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進(jìn)一步指導(dǎo)做好檔案利用工作。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作,進(jìn)一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù)。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細(xì)、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務(wù)公開,從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設(shè)的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100件,于10月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設(shè)滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設(shè)中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進(jìn)服務(wù)方法、完善服務(wù)條件、提高服務(wù)質(zhì)量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進(jìn)一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx年)入志材料的收集編寫工作,5月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,密切關(guān)注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作的順利開展提供服務(wù)。
下周檔案工作計劃篇十二
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能。
3、培訓(xùn)計劃:通過系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(wù)(調(diào)查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案在新生兒訪視時建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。
(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請,管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負(fù)責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價,每年不少于2次。
(二)督導(dǎo)主要內(nèi)容。工作實施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(三)主要評價指標(biāo)。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)。
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務(wù)中心。
20xx年1月20日。
下周檔案工作計劃篇十三
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務(wù)大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé),繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國西部強縣做出新的貢獻(xiàn)。
一、貫徹落實黨的十八大精神,提高檔案工作服務(wù)能力。
(一)圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開展檔案服務(wù)。
指導(dǎo)國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。
引導(dǎo)民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護(hù)人員利益服務(wù)。
加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎(chǔ)。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務(wù)。
落實國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導(dǎo),促進(jìn)民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務(wù)。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案服務(wù)。
二、加強檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力。
(一)推進(jìn)縣國家檔案館新館建設(shè)。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設(shè)各項工作。
(二)開展檔案館建設(shè)年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,進(jìn)一步強化措施,落實責(zé)任,細(xì)化任務(wù),提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強檔案“三個體系”建設(shè),提高檔案工作能力。
(一)加強檔案資源體系建設(shè)。
重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風(fēng)等特色檔案的收集、接收進(jìn)館工作。
抓好城市大道項目檔案的指導(dǎo)整理、接收進(jìn)館工作。
(二)加強檔案利用體系建設(shè)。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進(jìn)一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù)。
建立健全檔案安全防范機(jī)制和安全責(zé)任考核機(jī)制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴(yán)格審核,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護(hù)工作。
爭取重點檔案搶救專項經(jīng)費,做好館藏重點檔案搶救保護(hù)工作。
四、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力。
(一)加強機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
(二)加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。
加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點的建檔工作。
對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
五、加強檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力。
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報送工作。
(三)加強檔案網(wǎng)站建設(shè)。
充實欄目內(nèi)容,及時更新信息。
加強網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù)。
六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
通過報刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,增強全民檔案意識。
開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進(jìn)一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴(kuò)大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合能力。
(一)加強思想政治建設(shè)。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)實踐,推動工作。
加強理想信念教育,引導(dǎo)檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強素質(zhì)能力建設(shè)。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、文化知識,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行崗位職責(zé)的能力。
(三)加強作風(fēng)建設(shè)。
狠抓作風(fēng)建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負(fù)責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),形成人人向上,個個爭先,團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍。
下周檔案工作計劃篇十四
工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了我們這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。這篇關(guān)于《2019年度檔案工作計劃》的文章,是,希望對大家有所幫助!
1、認(rèn)真貫徹落實《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)。
加強各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設(shè)。
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
突出規(guī)范化,全面加強機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個別輔導(dǎo);突出重點,注重實效性指導(dǎo)。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務(wù)。
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)。
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
一、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實實轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實,促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強化科學(xué)管理意識。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,各相關(guān)部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè),滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口。
四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。
重要議事日程。精心設(shè)計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用,并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
一、指導(dǎo)思想。
以xx大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認(rèn)真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)。
加強學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
一、指導(dǎo)思想。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作。
職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
下周檔案工作計劃篇十五
為切實鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設(shè),不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
下周檔案工作計劃篇十六
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機(jī),實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
下周檔案工作計劃篇十七
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計劃如下:
為進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴(yán)格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)。
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊并歸檔;
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
下周檔案工作計劃篇一
20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。
(一)、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
(二)、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
(三)、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
(四)、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
(五)、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。
(八)、進(jìn)一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
(十一)、繼續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。
下周檔案工作計劃篇二
一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。
四、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調(diào)閱;4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚懀瑑?nèi)容必須填寫完整,不得空白,不存在的項,用“無”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。
下周檔案工作計劃篇三
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
進(jìn)一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
下周檔案工作計劃篇四
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
下周檔案工作計劃篇五
根據(jù)縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領(lǐng)導(dǎo)班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準(zhǔn)備,我局領(lǐng)導(dǎo)班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現(xiàn)將活動有關(guān)事宜安排如下:
談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人與班子成員之間開展談心;
領(lǐng)導(dǎo)班子與“三送”聯(lián)系點黨組織負(fù)責(zé)人談心;
班子成員與分管科室負(fù)責(zé)同志之間開展談心;
1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對領(lǐng)導(dǎo)班子的作風(fēng)建設(shè)、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點聯(lián)系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務(wù)水平情況及對今后工作的打算。
1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進(jìn)了解、共同提高。
3、要堅持把談話內(nèi)容聚焦在“四風(fēng)”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風(fēng)的問題。
4、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要抓住時間節(jié)點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結(jié)束后將收集到的意見建議認(rèn)真進(jìn)行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準(zhǔn)備。
5、要結(jié)合工作實際,以查找問題為出發(fā)點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關(guān)心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
下周檔案工作計劃篇六
為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定20xx下半年檔案管理工作計劃。
加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
下周檔案工作計劃篇七
局黨組認(rèn)真履行保守黨和國家秘密的重要職責(zé),高度重視_______,繼續(xù)把_______作為一件大事來抓。堅持_______目標(biāo)管理原則,按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實處,按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部_________和干部考核內(nèi)容。認(rèn)真執(zhí)行_______領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅持局長親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室組織實施,科室有人管理的_______組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責(zé),共同做好_______。同時,保證_______經(jīng)費落到實處。
二、切實加強_______的宣傳教育。
四要繼續(xù)對在涉密崗位工作的`同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。除請專家講課外,要積極派人參加市_舉辦的會議和保密業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。通過這些宣傳教育措施,努力增強全體干部職工的保密意識和法制觀念。
五是結(jié)合實際研究制定《瀘州市_“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》,有計劃,有重點,分步驟地開展保密法制宣傳教育。
三、切實強化_______職責(zé)。
我局作為一級保密單位要認(rèn)真貫徹落實保密崗位制,要把_______與檔案工作中涉及_的各個環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高_(dá)______規(guī)范化管理水平。
一要強化重點涉密人員管理。涉密人員重點抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅持重點涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強對涉密公勤人員的管理,落實管理措施。
二要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,認(rèn)真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動態(tài)管理工作。
三要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和市_的新要求進(jìn)一步健全十項保密制度,并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從制度上保證_______的貫徹落實。
四要加強涉密載體管理,認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷毀各個環(huán)節(jié)的保密管理工作。
下周檔案工作計劃篇八
(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非??斓?,因為中國的地域分布比較廣,人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?,F(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因為計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計算機(jī)技術(shù),把檔案的全部信息輸入進(jìn)計算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運用,對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計算機(jī)的辦事效率就越高。
(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時代,計算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個統(tǒng)一化的管理模式。
(二)完善管理機(jī)制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實,再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點的錯誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計算機(jī)知識的工作人員,要對計算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項,這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。
(二)工作原理需要改進(jìn)。計算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機(jī)管理其實不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實在計算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因為計算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題,因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步,在計劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計算機(jī)運用在檔案管理當(dāng)中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
下周檔案工作計劃篇九
一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。
在20__年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。
在20__年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
下周檔案工作計劃篇十
今年xx區(qū)檔案以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),以“兩個體系”建設(shè)為核心,做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評工作,推進(jìn)民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,較好地完成了20xx年下半年的各項工作任務(wù)。
一、以加強學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
堅持學(xué)習(xí)制度,切實加強思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識,加強對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結(jié)了全區(qū)檔案工作,對檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)_制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、貫徹實施國家_8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關(guān)要求,下半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計檔案重新進(jìn)行核實,對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。
1、加強檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年下半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗收、接收和指導(dǎo)工作。
下周檔案工作計劃篇十一
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項目范圍和內(nèi)容。
2、進(jìn)一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,為扎實推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)服好。
務(wù)。黨的十六屆六中全會作出了構(gòu)建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農(nóng)"問題、扎實推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個時期構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認(rèn)識,不斷增強做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責(zé)任感和使命感,深刻認(rèn)識扎實推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,本著切實關(guān)心農(nóng)業(yè)、關(guān)注農(nóng)村、關(guān)愛農(nóng)民的態(tài)度,圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè)、基層民主政權(quán)建設(shè)、社會事業(yè)建設(shè),大力加強農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。今年,要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果、總結(jié)推廣成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,配合村務(wù)公開和民主管理工作的.廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進(jìn)一步抓好試點,以點帶面,全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導(dǎo)面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1個以上行政村檔案工作典范,以點代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當(dāng)?shù)馗刹俊⑥r(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作,進(jìn)一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務(wù),加強農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作指導(dǎo);三是與區(qū)上有關(guān)部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進(jìn)一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結(jié)宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設(shè)社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關(guān)心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3、進(jìn)一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設(shè)和諧納溪服好務(wù)。區(qū)。
檔案局要積極服務(wù)于全區(qū)的改革開放,從維護(hù)人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務(wù)工作。要認(rèn)真總結(jié)近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗,以及檔案在為全區(qū)各項建設(shè)服務(wù)中創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進(jìn)一步指導(dǎo)做好檔案利用工作。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作,進(jìn)一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù)。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細(xì)、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務(wù)公開,從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設(shè)的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100件,于10月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設(shè)滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設(shè)中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進(jìn)服務(wù)方法、完善服務(wù)條件、提高服務(wù)質(zhì)量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進(jìn)一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx年)入志材料的收集編寫工作,5月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,密切關(guān)注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作的順利開展提供服務(wù)。
下周檔案工作計劃篇十二
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能。
3、培訓(xùn)計劃:通過系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(wù)(調(diào)查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案在新生兒訪視時建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。
(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請,管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負(fù)責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價,每年不少于2次。
(二)督導(dǎo)主要內(nèi)容。工作實施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(三)主要評價指標(biāo)。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)。
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務(wù)中心。
20xx年1月20日。
下周檔案工作計劃篇十三
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務(wù)大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé),繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國西部強縣做出新的貢獻(xiàn)。
一、貫徹落實黨的十八大精神,提高檔案工作服務(wù)能力。
(一)圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開展檔案服務(wù)。
指導(dǎo)國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。
引導(dǎo)民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護(hù)人員利益服務(wù)。
加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎(chǔ)。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務(wù)。
落實國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導(dǎo),促進(jìn)民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務(wù)。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案服務(wù)。
二、加強檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力。
(一)推進(jìn)縣國家檔案館新館建設(shè)。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設(shè)各項工作。
(二)開展檔案館建設(shè)年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,進(jìn)一步強化措施,落實責(zé)任,細(xì)化任務(wù),提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強檔案“三個體系”建設(shè),提高檔案工作能力。
(一)加強檔案資源體系建設(shè)。
重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風(fēng)等特色檔案的收集、接收進(jìn)館工作。
抓好城市大道項目檔案的指導(dǎo)整理、接收進(jìn)館工作。
(二)加強檔案利用體系建設(shè)。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進(jìn)一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù)。
建立健全檔案安全防范機(jī)制和安全責(zé)任考核機(jī)制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴(yán)格審核,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護(hù)工作。
爭取重點檔案搶救專項經(jīng)費,做好館藏重點檔案搶救保護(hù)工作。
四、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力。
(一)加強機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
(二)加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。
加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點的建檔工作。
對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
五、加強檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力。
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報送工作。
(三)加強檔案網(wǎng)站建設(shè)。
充實欄目內(nèi)容,及時更新信息。
加強網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù)。
六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
通過報刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,增強全民檔案意識。
開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進(jìn)一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴(kuò)大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合能力。
(一)加強思想政治建設(shè)。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)實踐,推動工作。
加強理想信念教育,引導(dǎo)檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強素質(zhì)能力建設(shè)。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、文化知識,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行崗位職責(zé)的能力。
(三)加強作風(fēng)建設(shè)。
狠抓作風(fēng)建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負(fù)責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),形成人人向上,個個爭先,團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍。
下周檔案工作計劃篇十四
工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了我們這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。這篇關(guān)于《2019年度檔案工作計劃》的文章,是,希望對大家有所幫助!
1、認(rèn)真貫徹落實《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)。
加強各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設(shè)。
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
突出規(guī)范化,全面加強機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個別輔導(dǎo);突出重點,注重實效性指導(dǎo)。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務(wù)。
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)。
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
一、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實實轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實,促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強化科學(xué)管理意識。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,各相關(guān)部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè),滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口。
四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。
重要議事日程。精心設(shè)計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用,并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
一、指導(dǎo)思想。
以xx大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認(rèn)真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)。
加強學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
一、指導(dǎo)思想。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作。
職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
下周檔案工作計劃篇十五
為切實鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設(shè),不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
下周檔案工作計劃篇十六
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機(jī),實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
下周檔案工作計劃篇十七
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計劃如下:
為進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴(yán)格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)。
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊并歸檔;
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。