行政助理工作總結及工作計劃(模板11篇)

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    時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    行政助理工作總結及工作計劃篇一
    經(jīng)過了忙碌的幾個月,試用期的學習已經(jīng)告一段落了。在這一個月的試用期里,我見識了一些同事的優(yōu)秀技巧,看見了自己在工作及生活上的一些不足,也曾在困難無助的時候接受了許多前來幫助的同事地援助。在這短短的幾個月里,我感覺自己充實了不少,成長了不少,但更大的收獲是,我結識到了不少優(yōu)秀的朋友、同事。
    在這試用期臨近結束的現(xiàn)在,我馬上就要轉正成為一名正式的行政助理了!我在這幾個月的辛苦工作終于開花結果?,F(xiàn)在將這幾個月的'試用期工作寫下來,記錄,總結。讓我在今后正式工作的時候也不要忘了現(xiàn)在的初心,在未來工作的更加努力向上!我的試用期工作總結如下:
    面對新事物和工作的時候我總是會先努力地學習,去準備?,F(xiàn)在也是如此,在來到xxx公司之后,我先對公司的規(guī)定和守則細細地看了幾遍,并對公司的整體布局和工作地點的布局記牢。對于給我安排試手工作的xxx分配的任務,我總是及時地去完成,并在遇上難懂的地方的時候,積極地向提出疑惑,在將這份經(jīng)驗牢牢的記在腦海中。
    在之前來到這里之前,我從來沒有認真的對自己審視過,直到當在這么多優(yōu)秀的同事旁邊一起工作,我才發(fā)現(xiàn)自己的為人處世和工作態(tài)度方面還有很大的不足。
    為了改善自己的這些問題,我積極的向身邊的同事請教,向他們學習。在不斷的完善自我的同時,我也在學習中認識了不少朋友,增長了自己的公司榮譽感。我對自己的工作也更上心了,這是因為我認識到了我這份工作對公司的作用,我需要好好地擔負起這份責任。
    因為我還只是試用期,所以上面一開始并沒有把特別重要的工作交給我來完成。但我并沒有覺得自己被小看,工作經(jīng)驗的差距擺在那里,本就應該如此。我一開始的工作很簡單,在xxx的帶領下認識各個部門和部門負責人,然后我會對一些資料進行管理,對需要的資料和通知及時的傳達到負責人手里,總的來說就是從日常辦公開始。
    在我熟悉后還有許多其他需要負責的工作也交到了我手里,但是在我抱著積極向上之心的努力學習下,行政事務、資料整理、管理、辦公采購……等都順利的完成。領導對我的工作也是非常的滿意。
    雖然我的試用期已經(jīng)過去了,但是這不過才剛剛開始,我還有很多的問題沒解決,還有很多的知識要學習。在我現(xiàn)在還只是個菜鳥的時候如果還不努力提高自己,我相信很快就會被人擠下去!人就是為了不斷進步才聚集到一起,在xxx這個大公司的我,也不能在提升自己上落后了!
    行政助理工作總結及工作計劃篇二
     經(jīng)過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中, 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。
     現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結如下:
     一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點 辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
     由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領 導交辦的各項任務。
     在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的 事情辦妥、辦好。
     二、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高 領導要求我們必須具有先進的觀念, 要用科學發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應公司 未來的發(fā)展。
     因此, 我通過網(wǎng)絡、 書籍及各類文件資料的學習, 不斷提高了自己的業(yè)務水平。
     工作中, 能從單位大局出發(fā), 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
     另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。
     同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短, 來增強服務意識和大局意識。
     對辦公室工作, 能夠提前思考, 對任何工作都能做到計劃性強、 可操作性強、落實快捷等。
     三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準 備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
     2、 公文處理過程方面, 嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。
     發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情。
     3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。
     在工作中,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。
     因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè), 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。
     并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,分類保存,以便今后查找。
     4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。
     并能與其他各科室人員加強溝通, 密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
     在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質保量完成, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙、熱情服務。
     5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。
     為了加強對人、財、 物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。
     并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想,使局內各項工作井然有序。
     四、嚴格要求自己,時刻警醒 在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作 和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷 提高政治業(yè)務素質。
     我時刻提醒自己,要誠懇待人, 態(tài)度端正, 積極想辦法,無論大事小事, 我都要盡最大能力去做。
     在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴格要求自己。
     以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
     五、存在的不足 1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
     不能嚴格要求自 己,工作上存在自我放松的情況。
     由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。
     在這 方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重 要內容。
     2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
     3、缺少細心,辦事不夠謹慎。
     文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我 必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。
     在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草 率的情況。
     六、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通, 從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
     2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。
     在每一件事情做完 以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。
     尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省。
     3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被 動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事, 會干事。
     4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。
     在日常工作、會議、領導講話等場合,做 到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的 品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿, 言必行, 行必果。
     5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身 的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
     總之, 一年內在我們三個人的`共同努力下, 辦公室的工作比起以前有了很大的進步, 我認為自己從思想認識上、 業(yè)務及理論知識上有了明顯提高, 這些進步是與全局新老同志們 對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。
     在此,我 從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我 一如既往的給予關懷和支持, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指 正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
    
     即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關重要的半年,是努力學習和發(fā)展的半年。
     半 年來在部門領導的用心導下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務,從三大方面 做好各項服務支持工作。
     具體如下:
    行政助理工作總結及工作計劃篇三
    20xx年以度過半年時間,根據(jù)自身情況,結合工作實際,我對自己這半年的工作做出分析評價,總結經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便在今后的工作中,揚長避短,查缺補漏,不斷改進工作方法,提高工作效率。具體如下:
    培訓工作是企業(yè)樹立員工價值觀、融合企業(yè)關系,凝聚企業(yè)力量的一項重要工作,不僅能夠培養(yǎng)員工巨大的感召力,增強員工使命感,還能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,使企業(yè)和員工能夠得到良性發(fā)展。
    1月初,根據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署,我制定了20xx年培訓計劃,將全年文化培訓分階段布置安排并制定方案。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標做出較大調整,工作重心轉移,培訓重點從生產(chǎn)人員轉變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務員,這就要求培訓體系及方案做出及時準確的調整。我根據(jù)公司組織架構的調整,把培訓課程重點安排在業(yè)務能力及油站技術、管理、服務等方面,并進行細致化分解,把課程落實題目及講師,并跟催收集各個培訓板塊ppt。在今年集團制定新的學習管理辦法后,我結合公司實際情況,制定了公司培訓時間及方式的方案,并把今年歷次培訓課程的ppt發(fā)放到各個部門及站點培訓負責人,將培訓工作落實到位,并制定培訓臺賬,在今年6月份將員工個人學習卡收集核查完畢,完成了上半年公司培訓工作及集團規(guī)定的課時數(shù)。
    每月制定資金計劃,根據(jù)公司辦公經(jīng)費預算及集團要求,重新核定公司固定話費、個人移動話費、水電費、招待費等辦公費用的.報銷標準,做好審核登記工作,并做好臺賬,無申請、無計劃、不合理、超標無特批的費用不給予登記審核,尤其是公司話費和招待費的登記工作,本著嚴防超標的原則進行核查確認,有超標超支現(xiàn)象無特批絕不給予登記,有效合理的控制了公司辦公費用支出。
    外出采購是一項嚴格細致的工作,每月根據(jù)采購計劃進行采價對比,最終確定供貨方。由于公司物品采購量小且頻繁,經(jīng)常遇到資金不到位且需求緊急的采購工作,這就需要跟供貨方進行協(xié)調并建立長期合作的關系,先拿貨后付款,確保每次購買物品及時到位。在采購勞保用品時,在市場物價漲幅大、集團勞保標準未調整的前提下,為保障每名一線員工能夠在不超標的情況下用到質優(yōu)價廉的勞保用品,我利用當?shù)仃P系在一級代理商按出廠價拿貨,確保公司員工安全順利工作。在今年采購三八福利用品時,在260元/人的標準下,經(jīng)過多家對比和跟廠家的協(xié)調,為員工采購到了市場價360元的福利產(chǎn)品,全面落實了公司的總經(jīng)理關懷計劃,讓每名員工都充分體會到了公司的溫暖。半年以來,先后完成春節(jié)、三八福利、勞保、辦公用品等大小采購60余次。
    今年1月份,我正式接手公司車輛管理工作,當時單位車輛管理局面比較混亂,存在車輛負責人不明確,派車用車無臺賬無派車單,車輛維修流程不清晰,司機安全、服務意識淡薄等情況,我根據(jù)以上情況,在公司領導協(xié)調幫助下,制定了公司車輛管理整改七項舉措,將車輛管理落實到人,重新梳理用車審批制度,嚴格執(zhí)行車輛維修維修流程,通過多次培訓和交談等多種形式,改變司機工作態(tài)度,確保公司車輛管理有序,安全行駛。年初,公司兩輛自有車經(jīng)常出差,給公司日常工作開展帶來很大不便,為滿足工作需求,我需經(jīng)常協(xié)調調度鳳凰車輛,常常遇到有車沒司機調劑不開的情況,在公司領導支持和自身努力下,我個人考取了新奧駕照,有效緩解公司用車壓力,確保公司順利開展各項工作。每當節(jié)假日,由于經(jīng)常有車輛出差現(xiàn)象,車輛封存工作便成為難點,除此之外,我還按照集團求,完善用車、維修費、加油費等各類車輛臺賬,并以月報的形式上報總部,得到了總部車管部門的認可。
    綜合部作為行政后勤保障部門,臨時性工作較為雜亂,這就要求行政助理有隨機應變和較好的對外協(xié)調能力,半年以來,我先后完成了如下臨時性工作:
    1、外部協(xié)調工作。
    (1)年初公司戰(zhàn)略目標調整,在變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍過程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章,接到領導分配任務后,我利用周末休息時間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調加蓋公章事宜。
    (2)在公司參加營業(yè)執(zhí)照年審過程中,由于安全生產(chǎn)許可證負責人跟法人代表名稱不相符需更改,在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時,我利用當?shù)仃P系協(xié)調木石鎮(zhèn)工商所進行營業(yè)執(zhí)照的年審延時工作。
    (3)在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時,我協(xié)助總部風險管理部協(xié)調滕州工商局圓滿完成辦理工作,并為通過關系協(xié)調為公司節(jié)省變更印花稅2萬余元。
    (4)今年公司市場開發(fā)勢頭良好,公司人員出差頻繁,火車票需求量忽然增多,還經(jīng)常遇到無預期訂票的情況,為滿足公司員工出差需求,讓員工出差都能坐上臥鋪,減少員工壓力,我通過與當?shù)罔F路局票務部門協(xié)調,通過預留、分段出票、異地出票的方式,先后為公司預定臥鋪150余次,圓滿完成了票務預定工作。
    (5)3月份,公司個別員工反應乘車站點離家較遠,通過協(xié)調為公司員工申請班車新站點一個。
    2、外部印務工作。由于公司開發(fā)市場速度較快,經(jīng)常出現(xiàn),當天報計劃第二天要出成品的情況,需求較為緊急,我經(jīng)常利用下班時間到印務公司做監(jiān)工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,有時印制完畢后已到八九點鐘,然后再第二天我再將成品拿回公司。半年來,我先后為公司聯(lián)系外部印務二十余次,加班印刷十余次,為公司印刷票據(jù)1000本、名片40盒、服務手冊1500本、宣傳資料600份。
    3、公司資產(chǎn)維護協(xié)調工作。在公司市場不斷擴張的條件下,電腦需求量較大,在領導幫助下,通過給總部總經(jīng)辦協(xié)調,順利協(xié)調下臺式機四臺,并在當?shù)刭徺Iit配件進行維修升級,保障了各站點順利上報臺賬的工作需求。2月份,公司黑莓手機出現(xiàn)故障無法綁定企業(yè)郵箱,經(jīng)過維修升級及聯(lián)系北京售后進行配件更換后,手機恢復正常,保障了公司領導進行時間維護。此外,1月份,還聯(lián)系空調售后服務對公司空調進行檢修,優(yōu)化公司員工冬季辦公。
    4、員工食宿安排。公司外來員工較多,市里租房6套,除進行每月的水電費繳納工作外,還需經(jīng)常對6套租房進行安全檢查和衛(wèi)生維護,杜絕安全隱患,優(yōu)化住宿環(huán)境。6月份,公司決定整合住房資源,到期租房不再續(xù)約,需要對退租房間的所有資產(chǎn)進行轉移,在公司領導和同事的幫助下,我利用兩天時間,每天加班到10點,將資產(chǎn)轉移到位,并對預住宿舍進行大掃除,獲得了領導肯定。對于外地來司員工及應聘人員的食宿問題都本著在1小時之內處理妥當?shù)脑瓌t進行安排,半年來,先后協(xié)調安排食宿問題20余次。
    5、員工慰問工作。為體現(xiàn)工會對員工關懷,落實三必訪制度,半年來,先后對公司張鑫源家屬、倪琳琳家屬、常厚智家屬、徐艷春家屬(代辦)、耿學聹家屬(代辦),進行慰問,讓員工切實體會到了公司的溫暖。
    行政助理工作總結及工作計劃篇四
    我是四月底來到xx公司工作,擔任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結。
    1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。
    2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內部宣貫落實。
    3、協(xié)助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。
    4、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行。
    5、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。
    1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
    2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
    3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
    4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經(jīng)理報告。
    5、協(xié)助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。6、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。
    1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。
    3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。
    1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,制作出《人才需求信息表》,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,同時進行了網(wǎng)絡人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
    2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
    3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第20060720期崗前培訓,培訓結束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
    4、調查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強,離職人員較多。
    1、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和職員,如:不遵守辦公室空調使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團隊。
    2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。
    3、對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規(guī)定》。
    1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過《關于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。
    2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。
    3、協(xié)助行政總務對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
    1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部;
    2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務。
    八、工作中存在的不足與問題進入公司3個月以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。
    1、勞動合同的簽定,原計劃在六月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成。
    2、管理體制和考核機制還不夠健全。
    3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
    4、人員流動率大,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
    行政助理工作總結及工作計劃篇五
    轉眼間日子就這樣過去了,回顧這段時間以來,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作?,F(xiàn)將這段時間的學習、工作情況總結如下:
    我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
    行政人員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
    1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
    2、文件管理工作:書寫會議紀要、新聞通訊投稿、各項申請報告及總結,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
    3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
    4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
    5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
    6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
    作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質。
    面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的`一份力量。
    行政助理工作總結及工作計劃篇六
    參加貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
    兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
    這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
    專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
    公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的'程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完本錢職工作。
    在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作
    (1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
    (2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
    (4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
    (6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
    (7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
    (8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
    (9)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
    1、需要學習并實踐的工作,總結
    (1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
    (2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
    (3)加強文字功底;
    (4)加強其他公司所要求的能力要求等。
    2、工作態(tài)度。
    認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
    3、工作質量、成績、效益和奉獻。
    在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的奉獻。
    行政助理工作總結及工作計劃篇七
    本學期的工作很快結束了,在區(qū)教委、出產(chǎn)辦的大力支持下,我校后勤踴躍盡力,始終進步辦學效益,研究新情況,優(yōu)化進行機制,提高管理水平。改進辦學條件,增強保障才干,促進學校健康良好的發(fā)展?,F(xiàn)把這學期工作總結如下:
    我校的環(huán)境和基本建設在隨則著學校治理跟發(fā)展的需要一直發(fā)生變革。目的是為全校師生員工發(fā)現(xiàn)更好的學習、生活工作前提。因為學校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子們愉快安逸,精力本振奮。學期咱們采用“整體打算,分步履行”的準則加強基礎建設。
    今年春天我們在校園文明墻前邊鋪了一百多平米草坪,操場東側及教學樓前栽滿了紅花麥里,同時教導師生做好平時的愛綠、護綠工作。五月份,我們改建了領操臺、升旗臺,安裝了新的白鋼旗桿。在校園內拆掉舊式花池,建造了主動操縱的噴泉及養(yǎng)魚池。固然我校新修的噴泉范疇不大,然而每當下課噴泉主動噴出清涼的水霧,校園內干燥的空氣即時變得濕潤。另外,我們按照美術xxxx老師的設計把教學樓的正墻面以“飛翔”為組主題的壁畫,墻面簡潔大方,意思深刻。為理解決教學樓前積水和車庫門前注水問題,六月初,我們把操場南側教養(yǎng)樓前加高,鋪了四百多平米瀝青路面,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題。修噴泉、加高瀝青路面,這兩項工程都是由五年二班xxxxxx同窗的家長自動支援的,總共為學校節(jié)約五萬多元。
    為了使老師網(wǎng)上備課、交流方便,我們給每個年組的班主任裝備了新電腦。根據(jù)一年教養(yǎng)改革特點,我們買了四臺多功能投影儀,實物投影成果非常好。為了配備學校讀書活動,咱們給每個班級訂做了統(tǒng)一尺寸的書柜,這樣學生獻的書不到處亂放,教室跟辦公室也更加整潔美觀。這學期我們?yōu)閷W校獨輪車隊買了四十xxxx輪車,并設備了四十套小超人服裝。我校始終重視網(wǎng)站建設,可能充分利用現(xiàn)有可存的資源庫,開發(fā)校本資源,有盤算的購置一部分資源,使校園網(wǎng)站越辦越好。
    后勤工作必須服務于學校大局和各項教誨教學中心工作,因此我們后勤各局部的`工作人員都能從學校整體工作動身,聽取每條公平化倡導,自動配合其余領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,校產(chǎn)管理、食堂、校車管理等褚多方面。這些工作細致到位才華保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢動搖不花,非花不可的錢盡量少花,洽購物品要貨比三家,為學校節(jié)省每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,。為了減輕一線先生的工作強度,盡量不去牽連前線老師。今年拆舊式花壇,種草坪、栽紅花麥里,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內體育器材、院內柵欄墻刷油,這些活兒,全是我們后勤的司機,廚師、打更大叔應用休息時間奇特努力去實現(xiàn)的。他們誠然是我校的常設工,然而工作的敬業(yè)精神和不求索取的高貴境界無比值得我們學習。
    另外,我們把工作作為后勤工作重點內容之一。平時的通例檢查做到了食堂管理天天查,學生安全每天查,“三室”及各教室、辦公室安全日日查,學校慣例管理經(jīng)常查,這些檢查不是流于形式,檢查做到過細到位并重點做好記錄。我們踴躍配合鐵嶺市衛(wèi)生局、區(qū)教育局生產(chǎn)教育辦對后勤工作的檢討引導,創(chuàng)造問題及時解決。
    這學期我們更器重校車的保險管理。把坐第二趟校車的同學在等車期間選集中到幼兒三班教室,由杜老師負責學生安全。校車管理的好,學生安全上學,平安回家,家長釋懷,學校聲譽也會相對提高。
    在食堂管理方面,我們除了抓好衛(wèi)生防疫外,更重視提高服務品德。由于吃飯的人數(shù)多,眾口難調。家長對食堂的懇求高,家長的主張也是不拘一格,有時很難達到個別家長的滿足,比如為了營養(yǎng)豐富,我們在熘肉段這道菜里放了胡蘿卜,有位家長在網(wǎng)上留言:xxxx小學,為什么在熘肉段里放胡蘿卜,請把改成熘胡蘿卜吧!多數(shù)家長對學校食堂的服務還是滿意的,比喻今年區(qū)教育系統(tǒng)運動會的兩天,我們后勤提前一周反復研討這兩天吃什么?為了讓運動場上的全部師生吃得可口,食堂的員工和幫忙的所有老師早上五點多鐘就來到學校絞餡,和面、包餃子,還給不吃肉的同學包素餡的??紤]到天熱師生們特別渴,另外配上綠豆粥,玉米粥、香腸、茶蛋。只有師生們吃得好,喝得好,我們就很高興,心理就沒白費。
    總之,后勤工作還有很多不足,我們要不斷努力,使我們試驗小學的后勤工作更上一層樓。
    行政助理工作總結及工作計劃篇八
    光陰似箭,歲月如梭!x月份已經(jīng)劃上了句號,在過去的一個月里,在公司領導、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,根據(jù)x月份計劃的工作要求與目標,逐一去努力完成,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結如下:
    (1)完善招聘、面試、入職培訓和轉正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。
    (2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同。
    (3)人事表格、辦公用品基本配齊。
    月初做好iso認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習。
    各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,調休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,導致了有組織,沒紀律的現(xiàn)象。
    1、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的`心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
    2、與裝修李老板對數(shù)事宜:
    前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務繁忙,沒有時間,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好。
    懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達",與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
    行政助理工作總結及工作計劃篇九
    即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關重要的半年,是努力學習和發(fā)展的半年。半年來在部門領導的用心導下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務,從三大方面做好各項服務支持工作。具體如下:
    (一)人力資源工作1、招聘及試用員工跟蹤考評。
    2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務維修人員進行了崗級考評。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調動了員工的積極性,而且提高了工作質量和工作效率。
    3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責情況進行了普查,并完善形成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓提供了參考依據(jù)。
    4、對各崗位進行了薪酬調查與分析。
    另外,通過財務統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠遠超過《xx年濟南市工資指導價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高。
    5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、制造分公司、服務部的方案等。
    6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
    7、培訓工作。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。總之,我們積極動腦對培訓及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明,此方式是有效的,因為經(jīng)過培訓效果評估,員工的評價較高。
    總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作,為公司的發(fā)展獻計獻策.
    行政助理工作總結及工作計劃篇十
    xx年11月,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗學生來講,一切都是陌生而新鮮的。
    工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領導作簡要總結匯報。
    初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為家做好后勤保障工作。
    我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領導及辦事員備查使用。
    由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
    社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的.'好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。
    如今,我已經(jīng)能立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心助分不開的。
    根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
    行政助理工作總結及工作計劃篇十一
    xxxx年xx月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。
    5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
    1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
    2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。
    在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:
    (1)公司的兩次變更手續(xù)
    (2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新
    (3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
    (4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
    (6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作
    (7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作
    (8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
    (9)及時將設計任務分配給各個設計師。
    除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
    4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
    總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。