時間的流逝是無法逆轉的自然規(guī)律,我們要學會珍惜每一分每一秒。總結要體現(xiàn)自身的思考和思想,不僅要簡單地陳述事實,還要表達個人的理解和認識??偨Y是一個鍛煉動腦和表達能力的過程,我們要練好這門技能并善于運用。
中小學校固定資產管理論文篇一
摘要:開展的覆蓋全國的行政事業(yè)單位國有資產清查,是增強國有資產管理的重要舉措。本文闡述了本單位在此次國有資產清查的基本情況和發(fā)現(xiàn)的突出問題,在此基礎上提出了進一步改進國有資產管理的有效措施。
學校的固定資產是學校生存以及發(fā)展的基礎條件,同時也是培育下一代,保障教學、教育工作正常運轉的前提條件。學校資產管理職能的切實履行,能夠有效提高固定資產的使用效率和效果,為在校師生提供更加優(yōu)質的教學服務,提升學校的辦學質量。
國有資產管理意識淡薄,思想認識也不到位,是行政事業(yè)資產規(guī)范化管理的首要問題,是其他問題產生的根源。我縣的中小學校,特別是農村中小學的學校領導,資產管理意識比較淡薄,他們普遍認為考上我縣的重點中學就是學校工作的重點,從而產生了只求教學質量,不求內部管理的現(xiàn)象。學校把資產管理放在次要的位置,日常工作只是應付,致使基礎工作不扎實,資產的使用和管理欠規(guī)范。還有些學校的校長認為,現(xiàn)在的學校都納入教育核算中心,資產管理是核算中心的事,都由他們把關就行了,導致資產管理制度執(zhí)行不力,相關資產管理規(guī)章制度成了擺設。
我縣中小學校從開始成立會計核算中心,所有的業(yè)務通過集中核算,部分學校領導就認為固定資產管理崗位無關緊要,在安排人員上也就不予以重視,有的安排年齡較大即將退休的教師或者身體健康情況不好、綜合能力弱、文化水平不高的教師,他們對于那些新知識很難接受,新技術很難適應,所以工作效率不高,很難跟上信息時代的發(fā)展步伐。就20資產清查工作來說,那些年紀大的老教師計算機操作能力不高,資產的登記、拆分、處置、調撥等操作根本無從下手。有的學校安排一線教學人員同時兼資產管理員,可是這些人員平時忙于班級管理和教學工作,在固定資產管理工作上也不能投入很多的時間和精力,當然也不能做好資產管理工作。
3.日常管理不規(guī)范。
根據(jù)有關制度規(guī)定,為加強資產財務核算、資產臺賬登記等基礎工作,全面清理登記資產情況,完善資產卡片數(shù)據(jù),每年進行固定資產清點,學校主管單位要求至少學期末都要進行固定資產清查、盤點。可是有的學校沒有認真開展清查工作,隨隨便便地清查了一下,這樣肯定不能準確摸清自己學校的家底,容易出現(xiàn)固定資產賬實不相符的情況。在資產清查中,發(fā)現(xiàn)很多資產清查手冊中存放地點與實際存放地點不相一致,使得資產清查工作難度增加。部分食堂購置的資產、兄弟學校捐贈的資產以及縣技術中心調撥資產等,因沒及時入賬也導致了賬實不符的情況。清查過程中發(fā)現(xiàn)的最多是盤虧資產情況,如丟失物品,主要包括筆記本電腦、攝像機、照相機等資產,它們具有小巧易攜帶但價值較大的特點,有時候暫借給個人或其他單位使用,但沒有手續(xù)或者是簡單登記,后期使用狀況跟蹤不到位,或因資產管理員更換造成遺失。情況更嚴重的是學生用的課桌椅、木制辦公家具,沒有及時進行保養(yǎng)和修理,所以可能過了一個學期甚至一個月后,就徹底損壞沒有用處了,只好當作垃圾處理。
1.提高領導管理意識。
要引導正確的行動,首先要有正確的思想,要想解決行政事業(yè)單位國有資產管理存在的問題,我們必須從思想根源入手,提高他們對資產管理的認識,更新科學、有效、合理的管理理念以及提高行政事業(yè)單位管理層的責任意識、大局意識,簽訂責任承諾書,學習資產管理文件精神,將規(guī)章和制度落到實處。《會計法》規(guī)定:單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。這更明確指出了學校校長必須解決在資產管理的工作過程中出現(xiàn)的問題。要求校長不僅要進修和掌握常規(guī)財務管理常識并熟習相應法律法規(guī)知識,利用會議等形式向全校師生進行固定資產宣傳教育工作,并且要主持、組織、督促和檢查資產管理全方位的工作情況,經常與分管資產管理領導、資產管理員溝通,掌握情況,耐心地傾聽和征求他們的意見和建議,幫他們解決實際一些困難。不要在一個學期內調換資產管理專職人員,這樣能夠保證工作的'延續(xù)性。
2.加快學校固定資產專職人員的素質提升步伐。
要進一步培養(yǎng)相關人員,通過提升管理人員的全面能力,使得固定資產管理工作沿著科學、有效的步伐推進,所以學校必需配備一名專職的固定資產管理人員,并開展必要的培訓活動。
(1)工作過程中開展的培訓,學校為了提升管理員能力,有目的、有計劃地對資產管理員平時工作業(yè)務方面進行培訓,如每年的資產清查工作,提升其對資產清查步驟的熟悉程度。
(2)外部培訓。一是學校也應該不定期地組織他們去兄弟學校學習取經。二是將管理員送入針對性的教育培訓機構,接受比較系統(tǒng)和專業(yè)的學習和訓練,這樣培訓更是一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的學習,將會大大提高他們的業(yè)務水平。
(3)內部培訓。由縣主管單位教育局召集全縣學校的資產管理專職人員進行短期的、專題性的培訓,通過互相交流、業(yè)務競賽等方式,幫助他們解決平時工作中反映出的各種各樣的問題,這樣的培訓模式雖然時間短,但是很有針對性,是一種及時和有意義的充電模式。
(4)資產管理員自我修養(yǎng)。工作中一些最基本業(yè)務方面的學習和提升還是要依靠員工自己。提高自己本身素質,要有活到老、學到老的學習觀念,發(fā)揮主人翁精神,盡最大努力做好本職工作,不斷更新知識結構,努力提高自己的綜合素質。
學校固定資產的利用效率如何能更好地提高,學校固定資產管理和使用中存在的問題如何能準確及時地解決,一般都應該采用定期清點學校的固定資產的辦法。學校是個比較特殊的單位,一年兩個學期,而且每個學期學校財務人員要根據(jù)核算中心的固定資產明細賬和資產管理員進行核對,確保他們所填的數(shù)據(jù)相符。根據(jù)我縣教育局的部署,規(guī)定每年的5月和11月是進行固定資產清查報廢的時間點,所以學校要充分利用這個時間點,提前一個月對學校的資產進行摸底,根據(jù)固定資產清查手冊中的資產進行仔細地核對、登記,盤盈、盤存、擬報廢固定資產要進行歸類,同時填寫好固定資產盤盈、盤虧表,在表中的備注欄注明盈虧或者盤盈的原因,然后報主管部門教育局審批同意后,再在資產管理清查系統(tǒng)中輸入此次盤盈和盤虧以及報廢資產的信息,經縣國資辦同意后,最后在系統(tǒng)打印有關表格拿到核算中心做相應的會計賬務處理。
綜上所述,為了中小學固定資產管理的加強,各項規(guī)章制度必須嚴格遵守,同時學校也應該實行分層管理,充分發(fā)揮學校負責人、分管領導、資產管理專職人員、財務工作者和廣大師生共同參與管理的積極性。
參考文獻。
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中小學校固定資產管理論文篇二
我國新的《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》于年1月1日正式頒布實施,新制度之下,最顯著的變化之一則是進一步規(guī)范并強化了對醫(yī)院固定資產的管理,主要體現(xiàn)在固定資產標準設定、折舊核算、資產處置等方面,主要目的是實現(xiàn)醫(yī)院對自身固定資產的全過程管理,充分提高對固定資產的使用效率。固定資產對醫(yī)院的日常經營運作將產生直接而深遠的影響,是一家醫(yī)院管理水平高低的重要體現(xiàn)。面對新的發(fā)展環(huán)境,醫(yī)院需要認識清楚新舊財務會計制度中對固定資產管理工作的調整和變化,高度重視固定資產管理過程中存在的問題,積極尋求解決辦法,不斷改進固定資產管理模式,促進醫(yī)院更好更快發(fā)展。
新制度中,對醫(yī)院固定資產的確認標準有所提高,從500元提升到1000元,其中專業(yè)設備標準的提升幅度更大一些,從800元提升到1500元。這一舉措,能夠更加接近實際情況,與我國當下的經濟發(fā)展與物價水平接軌,避免醫(yī)院將一些單價過低的簡易辦公設備也列入到固定資產的管理范圍,從而導致固定資產核算范圍過于龐大,降低管理效率和效果。在更大程度上將固定資產的經濟價值進行體現(xiàn),有助于醫(yī)院降低對低值資產進行管理的實際成本。除此之外,新制度下還將單位價值低于固定資產標準,但是預計能夠使用1年以上的大批量、同類型物資,統(tǒng)一劃歸到了固定資產的管理范圍。這一舉措主要是考慮到這類物資往往具備固定資產的使用標準,在使用過程中能夠很好地保持原有的物質形態(tài)。為何會將大批量、同類型的物資作為固定資產來管理呢?這是因為在實際情況中,醫(yī)院的絕大部分科室的資產都屬于同一國標固定資產分類代碼,不屬于特殊的零星購買,并且將來也不太可能會采用大規(guī)模購買的模式,根據(jù)固定資產管理的謹慎性原則,于是采用了這樣的方式。
在新會計準則中,明確了固定資產的基本屬性,最顯著的特點是醫(yī)院可以通過固定資產的有效使用年限進行折舊,并憑借分攤制度來掌握各項固定資產的真實價值,以確保固定資產核算的科學性與客觀性。面對新的發(fā)展環(huán)境,如何提高醫(yī)院固定資產的使用效率是固定資產管理中的核心問題,提高固定資產核算的準確性,可以通過科學計提折舊的辦法對固定資產進行合理的資源結算,這在最新的醫(yī)院會計準則中都做出了明確的規(guī)范。醫(yī)院的固定資產具有嚴格的使用壽命,如果管理不善,不但會影響固定資產的正常使用,甚至還會帶來業(yè)務風險。因此,必須通過合理的辦法進行折舊,以便更好地對固定資產進行綜合性管理,穩(wěn)步提升醫(yī)院固定資產管理的規(guī)范性。
在過去很長一段時間里,醫(yī)院的固定資產是不涉及折舊的,只需要按月根據(jù)一定比例來提取修購基金。長期以往,固定資產的真實損耗難以得到客觀反映,一方面會導致固定資產在使用期間的成本被低估,直接使得醫(yī)院經營業(yè)績虛增,財務會計報告質量下降,信息真實性、客觀性、準確性難以得到保障;另一方面也會導致固定資產賬面價值不合理虛增。如果固定資產不能科學折舊,那么資產負債率、資產周轉率等財務指標都將失去參考意義,計算出來的結果也難以指導實際業(yè)務的發(fā)展,導致醫(yī)院管理層作出不恰當?shù)呢攧諞Q策。新制度下,要求醫(yī)院根據(jù)固定資產的性質計提折舊,規(guī)定在預計的使用年限內,只能選擇工作量法、平均年限法累計提折舊,并且不考慮固定資產的殘值。同企業(yè)一樣,當月新增的固定資產不用計提折舊,從下月開始計提,當月減少的固定資產,當月仍然計提折舊,下月停止計提。針對提足折舊的固定資產,也就不再需要計提。以上一系列的變化,主旨仍然在于幫助醫(yī)院強化財務制度中的權責發(fā)生制和配比原則,力爭提升醫(yī)院的固定資產管理水平。
在過去的財務制度中,醫(yī)院針對固定資產處置、減值等內容沒有特定的核算科目,在一定程度上給固定資產的管理工作帶來了不便。固定資產由于各種原因需要進行報廢、出售時,過去的做法都是直接沖抵固定資產科目,對于變賣固定資產的收入和相關清理費用都直接計入基金科目中的修購部分,難以真實反映固定資產清理過程中的支出、收入和凈損益。在新會計制度中,首先增加了固定資產清理科目,醫(yī)院報廢、出售的固定資產損益等內容的核算都直接通過該科目進行集中核算,余額轉入其他業(yè)務收入、支出中,能夠在很大程度上真實反映固定資產清理過程中所發(fā)生的收益或者損失。這樣一來,醫(yī)院將有條件對固定資產的報廢、出售環(huán)節(jié)進行科學控制,提高了固定資產處置流程的'規(guī)范性和透明性,深化了固定資產管理的管理意識,對杜絕國有資產流失有著積極意義。
1、完善成本核算,提高固定資產使用效率。
醫(yī)院需要對固定資產的使用部門提出要求,按照固定資產的折舊費用列支成本,并統(tǒng)一劃歸到使用部門所屬科室進行核算。通過已有的固定資產折舊年限表,編制固定資產卡片后,為固定資產完成會計分類,從而確定折舊年限、折舊方法、資金來源等問題,通常每月計提的折舊,與人員經費支出、醫(yī)療管理費用、醫(yī)藥衛(wèi)生費等各類支出一并構成科室的直接成本。這樣的核算方式清晰明了,能夠為固定資產管理工作的績效評價提供完備的數(shù)據(jù)基礎。不同部門、科室可以將固定資產累計折舊金額進行比較,促進各科室在確保醫(yī)療業(yè)務順利進行時優(yōu)化固定資產配置。針對一部分超期資產醫(yī)院可以停止計提折舊,讓科室重視對固定資產的日常維護和保養(yǎng),節(jié)省固定資產購置支出。如果醫(yī)院的固定資產難以繼續(xù)滿足醫(yī)療等需求時,各科室按照規(guī)定進行固定資產的申報、購置。通過對固定資產的精細化管理,可以提高各科室對固定資產的管理水平和重視程度,逐步建立成本意識和投資概念,對于已經出現(xiàn)閑置的固定資產,需要及時進行調撥,利用經濟杠桿對醫(yī)院資產運作進行合理調節(jié),盡可能避免固定資產重復購置和浪費,提高固定資產的經濟轉化效率。
從現(xiàn)有情況來看,很多醫(yī)院在固定資產管理方面都采用“多頭管理”,專業(yè)醫(yī)療設備、器械由藥械部門管理,而其他設備則由后勤等部門管理。這樣的管理方式不僅容易出現(xiàn)盤點混亂、管理失序等問題,而且也不符合固定資產整體化管理的大趨勢。新會計制度中,要求對固定資產的折舊支出進行精細化管理,按照使用科室、資金來源的等因素劃分,以避免多頭管理所帶來的重復勞動。鑒于此,醫(yī)院應該盡快設立專門的固定資產管理部門,從而真正實現(xiàn)固定資產的統(tǒng)一管理、核算,讓科室從固定資產采購、使用、報修、處置等各個環(huán)節(jié)都能切實擔責,通過專人管理固定資產清單。資產管理部門需要對劃歸的固定資產進行分類明細核算,根據(jù)類別、名稱、規(guī)格等因素分別設置賬戶,將固定資產的金額和數(shù)量進行完整準確地記錄。固定資產的管理需要分工清晰,職責明確,固定資產采購、維修、核算都需要專人管理,其中財務部門需要負責對固定資產完成核算與監(jiān)督,包括建立固定資產折舊總賬、建立固定資產總賬,以便對醫(yī)院整體的固定資產管理工作進行把握,對固定資產數(shù)量、金額進行嚴格管控,完善固定資產卡片標簽的粘貼,定期對全員固定資產的賬目價值和折舊費用進行核對,分析是否有反常現(xiàn)象,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
3、規(guī)范固定資產清查環(huán)節(jié),做好基礎管理工作。
新會計制度中對醫(yī)院固定資產管理工作提出了若干要求:首先,醫(yī)院必須徹底清查各項固定資產的資金來源;其次,必須了解各類固定資產的使用年限,以便對固定資產的折舊環(huán)節(jié)實現(xiàn)追溯調整,對未能計提足額折舊費用的固定資產進行補提折舊。按照新會計制度給固定資產訂立的標準,原有固定資產在進行報廢、盤虧、盤盈時,都需要嚴格比對我國有關固定資產管理的措施規(guī)定,在清查徹底的基礎上,獲得固定資產真實的賬目價值,有利于維護國有資產的安全與完整。不少醫(yī)院通過較為系統(tǒng)、徹底的清查,發(fā)現(xiàn)低于最新固定資產標準的資產數(shù)量和種類有很多,這些固定資產價值占比很低,但卻需要耗費大量的人力、物力來進行管理,按照新標準進行管理之后,固定資產的數(shù)量將大大減少,管理成本也隨之降低。目前,很多醫(yī)院正在推廣固定資產管理軟件,能夠幫助固定資產管理人員提高管理效率和效果,在此基礎上通過定期不定期的固定資產清理來盤點數(shù)量,將盤點結果和存在的問題形成具體的書面報告,并針對問題采取有效措施。對固定資產進行清理的制度應該依照嚴格的內部控制實施,不能僅僅停留在形式上,要切實落實,做到賬實相符、賬賬相符,實現(xiàn)醫(yī)院對固定資產的全生命周期的完善管理,逐步形成一種長效的管理機制。如果采用統(tǒng)一軟件系統(tǒng)對固定資產進行管理,可以充分借助網絡平臺,將固定資產信息進行詳細錄入,便于查詢固定資產的變動、使用、處置情況,真正做到動態(tài)管理,讓管理者對醫(yī)院固定資產情況有一個全面清晰的了解。
四、結語。
隨著我國新會計準則、新醫(yī)院財務會計準則的相繼頒布與實施,醫(yī)院固定資產的確認標準得到了進一步明確,固定資產管理模式也更加規(guī)范,將對醫(yī)院固定資產的管理工作產生十分積極的影響。綜上所述,醫(yī)院的固定資產管理工作是一項系統(tǒng)性很強的長期工作,需要在日常經營管理中不斷實踐,積累經驗,才能逐步提高固定資產管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院社會效益和經濟效益的雙豐收,確保醫(yī)院平穩(wěn)健康發(fā)展。
中小學校固定資產管理論文篇三
由財務負責制定《固定資產管理制度》(c2)提交學校分管領導審批(a2),審批通過后由資產管理單位具體執(zhí)行(d2)。
2.2編制采購計劃及審批。
按照《固定資產管理制度》要求,各固定資產使用單位根據(jù)實際工作需要提交采購申請(e3);固定資產管理部門審核是否應該采購固定資產(d4)并匯總提交部門領導審定(b4)由學校分管領導審批(a4),最終由固定資產管理部門匯總編制采購計劃(d5)。目的是按照《固定資產管理制度》,根據(jù)工作需要編制固定資產采購計劃。
財務部門對采購資產所需資金進行計劃及安排,資產管理單位實施采購(d6),同時由財務部門簽批發(fā)票(c6)報分管領導審批(a6),由財務完成支付即報銷發(fā)票(c7),資產管理單位將固定資產配發(fā)給資產使用單位(e6),從而完成固定資產采購。
2.4填制記賬憑證。
對新增固定資產,由財務部門建立資產臺賬(c8),資產管理部門建立資產卡片(d8),從而完成新增資產信息統(tǒng)計,便于后續(xù)財務部門定期審核(c9)。
2.5報廢、轉移申請。
資產使用部門根據(jù)固定資產實際使用情況,遞交報廢、轉移申請(e9),報資產管理部門核定(d10)所管理資產是否達到報廢條件、轉移條件,由財務部門審定(c10)報廢、轉移固定資產的賬面原值、凈值并報學校分管領導審批(a10)。
2.6組織清理。
財務部門根據(jù)分管領導審批意見下發(fā)固定資產報廢文件并組織盤點(c11),資產管理單位進行卡物核對(d11),資產使用單位協(xié)同盤點(e11)將清理殘值上繳財務部門。
2.7憑證處理。
財務部門根據(jù)資產使用單位上繳殘值和報廢清理記錄調整固定資產臺賬(c12),資產管理單位依據(jù)報廢清理記錄變更固定資產卡片(d12),最終完成資產盤點清理。
3資產使用單位具體職能及需求分析。
3.1采購申請。
資產使用單位根據(jù)需求,填寫“采購申請”,提交資產管理單位及財務部門審核,并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購申請情況”。同時可“調整(增、刪、查、改)采購申請”。最后將“采購申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.2報廢申請。
對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產,資產使用單位提出報廢申請,填寫“報廢申請”,提交資產管理單位和財務部門審核,同時可調整“報廢申請”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報廢申請情況”。最后將“報廢申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.3維修申請。
根據(jù)使用及檢查情況,對出現(xiàn)故障的實驗室固定資產及時提交/調整“維修申請”,報裝備管理單位審核。同時可“查閱審批情況”及“維修申請記錄”。最后將“維修申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.4資產信息變更申請。
由于使用人員、編制體制、存放地點、使用方向調整等內容的變更,造成資產信息變更的,資產使用單位要填寫“資產信息變更申請”。同時可根據(jù)審批情況調整“資產信息變更申請”。最后將“資產信息變更申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
以簡單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格。可以按日常管理活動中最常用的按資產種類、按使用單位、按購買時間、按存放地點、按使用人查詢,從而替代“教學裝(設)備登記簿、教學裝(設)備儀器使用(維修)登記簿、實驗室工具分類賬、營產營具登記本、實驗室教具器材分類賬、資產設備卡片等”紙質材料。
各資產使用單位根據(jù)教學計劃填寫“教學使用登記”。
3.7盤點清理。
根據(jù)按使用單位查詢結果,定期進行實驗室固定資產盤點。在清查、盤點完畢后,基于清查結果,依據(jù)有關規(guī)定提出“資產信息變更申請”、“報廢申請”、“維修申請”,確保實驗室固定置產完好率和信息完整性。
3.8信息發(fā)布。
4資產管理單位具體職能及需求。
4.1審核采購申請。固定資產管理部門根據(jù)“采購清單”查驗庫存是否有匹配資產,出具審核意見。審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明。最后,將審核后的'“采購申請”流轉給財務部門。
4.2審核報廢申請。讀取資產使用單位提交的“報廢申請”清單,根據(jù)相關規(guī)章制度組織技術鑒定后,作出報廢審核意見。最后,將審核后的“報廢申請”流轉給財務部門。
4.3審核維修申請。讀取資產使用單位提交的“維修申請”清單,根據(jù)相關規(guī)章制度組織技術鑒定后,作出維修審核意見。最后,將審核后的“維修申請”流轉給財務部門。
4.4審核資產信息變更申請。讀取資產使用單位提交的“資產信息變更申請”清單,核實資產信息變更情況,完成審核資產信息變更申請。最后,將審核后的“資產信息變更申請”流轉給財務部門。
4.5固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
4.6管理評估[3]。根據(jù)實驗室固定資產管理規(guī)定,制定并發(fā)布評估標準,供資產使用單位進行填選,進行自行評估。同時有針對性地指導固定資產使用部門資產管理工作。
4.7信息發(fā)布。發(fā)布實驗室固定資產管理規(guī)章制度及相關信息,便于各部門查詢、下載,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發(fā)布相同。
5財務部門具體職能及需求。
5.1審核采購申請。財務部門對資產管理單位流轉過來的“采購申請”進行財務審核,出具審核意見,審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明,并寫入采購申請數(shù)據(jù)表,供以后查詢采購申請信息。
5.2新增固定資產入庫。財務部門聯(lián)合資產使用單位、資產管理單位,完成采購驗收,由財務部門根據(jù)固定資產驗收單信息、購貨發(fā)票及“采購申請清單”,完成新增資產信息入庫,寫入固定資產基本信息表。
5.3報廢資產信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“報廢申請”進行財務審核,出具審核意見。將報廢的固定資產信息從固定資產信息表中刪除,并寫入報廢資產信息表。
5.4資產維修信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“維修申請”進行財務審核,出具審核意見。將資產維修信息寫入資產維修信息數(shù)據(jù)表。
5.5資產信息變更管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“資產信息變更申請”進行財務審核,出具審核意見。更新固定資產基本信息數(shù)據(jù)表,并記入資產信息變更表,完成資產信息變更。
5.6統(tǒng)計報表。利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),根據(jù)管理需要,設定各類統(tǒng)計、分析的條件,可以對實驗室固定資產進行全面的統(tǒng)計與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和帳表,直觀實用,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據(jù),改變現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能有限,與精細化管理理念相悖問題。根據(jù)設定條件,生成各種常見的統(tǒng)計表,包括:(1)固定資產(增)減情況明細表;(2)年代構成統(tǒng)計表;(一個數(shù)量、一個價值);(3)精密貴重及大型儀器設備使用情況;(4)資產資金來源分析;(5)儀器設備價值分段統(tǒng)計表。
5.7固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
5.8信息發(fā)布。發(fā)布相關財務制度及相關信息,便于各部門查詢,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發(fā)布相同。
6結束語。
實驗室固定資產管理,是一門專業(yè)性很強、又很復雜的管理工作,它是一項系統(tǒng)工程式,不但要求有完善可行的制度保障,先進的信息化手段和綜合素質過硬的管理人員一同配合,而且有很多問題隨著學校的發(fā)展,需要我們在實際工作中探索、解決,在不斷解決問題中完善院校實驗室固定資產的各項管理工作。
參考文獻。
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中小學校固定資產管理論文篇四
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
3.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產。
根據(jù)管理的需要,公司固定資產按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。
3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;。
3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;。
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。
3.4已經入帳的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:
3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;。
3.4.2增加補充設備或改良裝置;。
3.4.4根據(jù)實際價值調整原來的重估價值;。
3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產價值有錯誤。
4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。
4.2財務部根據(jù)批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。
4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。
根據(jù)公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。
公司固定資產折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
房屋及建筑物40年2.375%。
專用設備7.92%。
通用設備12年7.92%。
運輸設備6年15.83%。
其他設備5年19.00%。
5.4.1.1房屋和建筑物;。
5.4.1.2在用的各類設備;。
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設備;。
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;。
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產;。
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;。
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;。
5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產。
根據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片??ㄆ皇蕉?,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規(guī)格型號、生產廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產交付使用后,由使用單位負責維修保養(yǎng)。
6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務部。
6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批準,完清財務手續(xù)后,方可調出。
6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。
6.8固定資產的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產。
6.9.3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;。
6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現(xiàn)的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調整帳務。對閑置資產要摸清數(shù)量和類別,制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。
6.10.1固定資產計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結構、修理復雜系數(shù)、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理。
6.10.2.1固定資產維修項目,由使用單位申請,經總工辦審查、領導批準后實施;。
6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實際支出數(shù)大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
中小學校固定資產管理論文篇五
固定資產管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,是企業(yè)生產及經營的重要物質條件,固定資產在企業(yè)資產中占有很大的比重,長期以來,針對施工企業(yè)固定資產價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,如何加強施工企業(yè)固定資產管理,增強員工的責任心,維護固定資產的完整、安全、有效合理使用,充分發(fā)揮固定資產的效能,保證施工企業(yè)生產經營順利進行,使企業(yè)更輕松、更有效地管理好固定資產。
一、建立科學管理制度。
為了更好的利用固定資產,掌握固定資產的構成與使用情況,實行固定資產日常管理、優(yōu)化配置。根據(jù)本單位的實際情況,建立和健全各項管理及獎懲制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。建立科學的保管、維護、使用及必要的技術操作規(guī)程,使固定資產有效高速運轉,確保固定資產完好利用率,提高企業(yè)經濟利益。并定期組織固定資產盤點,保證帳、卡、物三相符。
嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、轉移固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)輕重給予處罰。
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、轉移、報廢必須經相關部門批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。對超過使用年限,主要結構陳舊,缺失、效率低,耗能高,可以改造利用進行改造,不能改造的進行報廢等處理,提高固定資產合理利用率。
固定資產投資大,使用部門多,使用范圍廣,設備分類復雜,更新?lián)Q代速度快,管理難度大,而施工企業(yè)固定資產管理難度就更大。應進一步增強有關人員對固定資產管理的責任意識,要注重日常維護,延長其使用壽命。施工企業(yè)由于前期項目工期完工,而后期項目無法跟上,工地上在一定時期、一定程度上大量固定資產閑置,長時間露天存放,還得派專人看管及維護,使部分有使用價值的設備物資失去了再利用價值,降低了固定資產的使用效益,造成固定資產損失,給企業(yè)增強了支出,減少了固定資產總值,從而影響了企業(yè)經濟效益的提高;另一方面由于工程完工,原有項目的固定資產將調往新項目使用,從而造成二次搬運,從而增大施工成本也影響了企業(yè)經濟效益的提高,對企業(yè)生產經營乃至健康發(fā)展造成巨大經濟壓力。以資產全壽命管理為主線,從戰(zhàn)略成本的角度思考成本控制問題,進一步加強固定資產管理。
從而實現(xiàn)固定資產規(guī)劃和投資的有機結合,避免固定資產的閑置,提高固定資產使用效率,確保投資最快收回,規(guī)避投資風險。
長期以來,施工企業(yè)點多、面廣,管理難度大等,管理手段落后,信息化程度不高,不能達到信息共享,固定資產存放地點的變化、大修、更改拆除信息傳遞不及時,形成了固定資產在財務上“只增不減”,資產不實情況嚴重;其次是管理責任不明確,各管理環(huán)節(jié)各自為政,不能實現(xiàn)價值管理和實物管理的有效銜接,由于所有權與使用權的分離,監(jiān)管不到位,造成價值管理與實物管理的嚴重脫節(jié);生產部門與財務部門資產分類不盡一致,賬、卡、物核對困難,是固定資產前清后亂的根源之一。
加強統(tǒng)籌規(guī)劃,建立和健全各項管理及獎懲制度,做到有章可循,有章必循,違章必究,各部門之間加強固定資產管理信息共享,合理有效的溝通途徑。要實現(xiàn)固定資產管理工作的電算化。由于固定資產規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠遠不能適應新時期工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映,從而大大提高了固定資產管理需求。
增強各級管理人員的責任意識。由于職責不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產時沒有明確的手續(xù),致使固定資產流失;有的固定資產長期使用早該報廢,沒有及時做報廢手續(xù),賬面上仍大量的反映。由于科學技術的進步,出現(xiàn)了技術上更先進、經濟上更合理、更好的生產設備,從而造成原有設備的貶值。一些設備雖然能繼續(xù)使用,但影響了成品的質量。企業(yè)財務內控機制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點,造成企業(yè)“家底”不清。
固定資產的使用和保管部門要定期對固定資產進行盤點,做到賬實相符,防止資產流失。通過清查盤點,查明固定資產的使用、維護保養(yǎng)等情況是否正常,并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產的安全完整。
固定資產管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分,是間接提高企業(yè)經濟效益的重要途徑之一,是企業(yè)開展業(yè)務活動所必不可少的基本物質要求,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。固定資產在企業(yè)資產中比重大,相應的成本已是企業(yè)生產成本的重要組成部分??茖W有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,可以有效避免資產閑置,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長固定資產使用壽命,降低固定資產運行維護成本,從而提高企業(yè)經濟效益;提高固定資產的使用效率;加強固定資產管理可有效防止資產流失,確保資產保值增值努力提高企業(yè)經濟效益。
通過加強施工企業(yè)固定資產管理,堅持單位內控與外控相結合,日常監(jiān)督與專項檢查相結合。建立和健全各項規(guī)章制度,做到物盡其用,充分發(fā)揮固定資產的使用效益,保障固定資產的安全完整,防止固定資產在使用過程中的不當損失和浪費。對所占有、使用的固定資產應當定期清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、物相符,做到信息共享,合理有效的溝通途徑,防止固定資產流失。最終實現(xiàn)自動化、科學化、規(guī)范化的固定資產管理體制。
中小學校固定資產管理論文篇六
民生人壽由全國工商聯(lián)牽頭發(fā)起設立,實收資本金27億元,是中國壽險市場資本實力最強的公司之一。截至12月底,民生人壽已在北京、浙江、江蘇、河北、等18個省、市設立了18家省級分公司。
主要的問題。
民生人壽對物資采用集中式管理,由總部統(tǒng)一采購或總部審批后,分支機構自行采購,隨著公司規(guī)模的不斷擴大及信息化管理水平的日益提升,it設備、辦公用品、租用的場地等資產愈來愈多,資產數(shù)量繁多、分布不均、位置分散,價值不同、損壞率、折舊率各異,因此資產的管理和清查工作需要大量的人力和物力。當前資產的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)控制都不很精細,為了順應單位高效運作,精確管理的思路,單位迫切需要借助先進的信息技術來加強管理。
解決方案。
民生人壽找到了北京勝龍科技有限公司,并了解“勝龍固定資產管理系統(tǒng)”在其他保險公司的應用情況,他驚喜的發(fā)現(xiàn):通過資產管理系統(tǒng),可以真正實現(xiàn)對資產的集中管理,強大的報表功能,讓總部對各分支的資產配備情況一目了然。系統(tǒng)借助條形碼技術和移動計算技術,解決了傳統(tǒng)資產管理中經常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況。
1.分散資產集中管理。
通過固定資產管理系統(tǒng)可以完全實現(xiàn)全公司系統(tǒng)內固定資產的具體使用情況的集中控制。公司總部可以及時全面地掌握下級部門和分布于全國各地的分公司和營業(yè)網點的固定資產情況。公司總部對各地分支機構的資產情況及時了解,在提高工作效率的同時又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性,并為各級各類管理人員及時提供準確的信息,保證相關決策的正確性,加強了企業(yè)的綜合競爭能力。
2.節(jié)省盤點結算時間。
大大減少了操作人員的工作量;盤點任務等,直接通過電腦下載到數(shù)據(jù)終端,操作人員,無須攜帶紙筆,只需攜帶一個輕巧的數(shù)據(jù)終端,掃描資產卡片上的條碼,即可輕松實現(xiàn)盤點等一系列工作。
民生人壽一般在每年進行一次定期盤點,范圍包括公司總部和各分公司及營業(yè)網點的全部固定資產,在以往手工方式下,要進行固定資產清點、賬務核對、編制報表等工作,公司要安排10人以上花費近半個月的時間才能完成該項工作。使用固定資產管理系統(tǒng)后,公司只需安排2~3人花5天時間清點固定資產,而賬務核對、編制報表工作由計算機自動完成。
3.及時掌握資產情況,合理配置資源。
在手工方式下,不能實時地統(tǒng)計出資產具體情況。特別對資產的短缺、損失的情況根本無法察覺,得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當有限,只能粗略地知曉是否有該資產存在和其價值,但對資產目前使用部門、歷史使用情況、已使用年限等相關信息難以獲取,更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。
客戶收益。
固定資產管理系統(tǒng)成功實施以后,實現(xiàn)了企業(yè)固定資產的統(tǒng)一管理。企業(yè)可以實時地掌握所有固定資產使用情況。
固定資產管理系統(tǒng)目前已在民生人壽平穩(wěn)運行,使固定資產管理工作流程更明晰,報表及時匯總到財務部門,資產采購更加合理,固定資產信息及時反映,大大降低了公司的管理成本,提高了工作效率。由于系統(tǒng)技術先進、運行穩(wěn)定、報表準確、操作方便等特點已贏得了公司系統(tǒng)用戶的一致好評。
中小學校固定資產管理論文篇七
衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產主要包含兩個方面,第一類是日常辦公類,主要是指辦公樓、應急車輛、辦公需用的電腦等設備;第二類是指專用性的固定資產,此類資產是指實驗室科研設備,衛(wèi)生檢驗和檢測設備以及相關的病情診斷設備等。由此可見,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產數(shù)量多,金額大,需要管理層加強對固定資產的管理重視。不斷強化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產的管理不僅能夠維持衛(wèi)生事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展,而且也有利于保護國有資產的安全與完整。為了規(guī)范事業(yè)單位固定資產的管理,20xx年實行新的《事業(yè)單位會計制度》,其中明確要求強化對固定資產的管理,首先對固定資產的范圍、折舊方法以及核算方式重新界定,從而促進了事業(yè)單位固定資產管理的科學化和規(guī)范化,保障會計信息的準確與完整,提升事業(yè)單位固定資產的管理水平。
在有些衛(wèi)生事業(yè)單位當中,固定資產的實物管理與固定資產的賬務處理分別屬于不同的部門工作,固定資產的管理與固定資產的核算兩類工作是相互獨立的,因此,固定資產管理與財務部門的協(xié)調性問題決定了固定資產管理的質量。若固定資產的實物管理與賬務處理相互脫節(jié),則會出現(xiàn)采購的固定資產難以及時地記賬,固定資產的報廢、轉讓情況也難以及時地反映在賬務上,從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。有些衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理部門對固定資產的盤點工作難以落實,即使按時進行盤點,但對于固定資產的盤盈與盤虧情況不能及時的匯報到財務核算部門,從而進一步深化了固定資產賬實不符的問題。
由于不同地區(qū)的經濟發(fā)展狀況和市場發(fā)展進度存在差別,因此,財政部門對不同的衛(wèi)生事業(yè)單位的資金和醫(yī)療設備的投入指標不同。有些衛(wèi)生事業(yè)單位存在固定資產采購資金不足等問題,究其原因是固定資產的配置不夠合理,固定資產使用效率不高等固定資產管理上的問題。有些衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理與固定資產預算不夠協(xié)調,甚至出現(xiàn)嚴重不符的問題,固定資產管理部門對事業(yè)單位的固定資產使用狀況和現(xiàn)實存量缺乏清楚的了解,因此,依據(jù)混亂的固定資產賬務信息編制的.固定資產預算方案缺乏可操作性和有效性。
(三)固定資產折舊跟不上新會計制度的要求。
20xx年實行的新事業(yè)單位會計制度中創(chuàng)新性地引入了固定資產折舊和無形資產攤銷的核算原則。新會計制度的實施,要求衛(wèi)生事業(yè)單位根據(jù)固定資產的實際狀況,合理確定使用年限,計提折舊。新事業(yè)單位會計制度的實施對衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理提出了更高的要求,由于很多衛(wèi)生事業(yè)單位的專業(yè)人員不足,難以勝任日益增加的工作量,因此,有些衛(wèi)生事業(yè)單位沒有計提固定資產折舊,不能跟上新會計制度的要求將會阻礙衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理水平的提高。
(一)采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制。
根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理的混亂局面,相關的衛(wèi)生事業(yè)單位應當不斷完善事業(yè)單位的固定資產管理機制,加強提高固定資產管理的基礎。首先,衛(wèi)生事業(yè)單位應當逐漸完善固定資產的財務核算制度,明確事業(yè)單位會計核算制度能夠很大程度上提高固定資產的管理效率。20xx年事業(yè)單位開始實行《事業(yè)單位會計制度》,其中對事業(yè)單位的具體會計處理做出了明確規(guī)定,對于固定資產核算的相關內容,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理人員應當認真學習基本內容,并迅速應用到實際的固定資產管理當中。在固定資產財務管理中,事業(yè)單位應當設立“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”對固定資產進行專門的管理,對所有的固定資產分別登記造冊,實現(xiàn)固定資產的賬務清晰,資產產權明確。另外,事業(yè)單位應該建立定期清查盤點制度,組織專門人員審查定期盤點是否得到切實執(zhí)行,實現(xiàn)事業(yè)單位能夠真實掌握固定資產的數(shù)量、盤盈、報廢等情況,以便于及時確定固定資產的采購管理和報廢處理。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理機制的構建應當跟隨時代的步伐,不斷融入現(xiàn)代科技技術,創(chuàng)新性地提高固定資產管理水平。比如,在固定資產管理的賬務處理上,可以嘗試引進科學的固定資產管理軟件,從而提高人工處理環(huán)節(jié)比如記賬、報賬、審核等環(huán)節(jié)的工作效率,使得固定資產管理的數(shù)據(jù)與其他的財務數(shù)據(jù)結合起來,實現(xiàn)固定資產管理水平的現(xiàn)代化。同時,應用固定資產管理軟件有助于掌握現(xiàn)有的固定資產規(guī)模、結構以及使用狀況,以此形成的固定資產財務報表有助于事業(yè)單位實行正確的固定資產采購計劃和維護管理措施,進一步提高事業(yè)單位固定資產管理的水平。
(二)設置科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率。
固定資產的配置在衛(wèi)生事業(yè)單位的財務開支中占有很大比重,因此,衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產的配置上要結合自身的工作實際需要和未來的發(fā)展方向制定科學合理的配置計劃。在制定固定資產配置方案時,一定要杜絕盲目采購現(xiàn)象,避免固定資產配置的資金浪費。衛(wèi)生事業(yè)單位的配置標準分為基本裝備和推薦裝備,基本裝備是實施衛(wèi)生事業(yè)單位工作所必需配置的設備,推薦裝備是在基本設備的基礎上,根據(jù)當?shù)氐慕洕l(fā)展狀況和工作需要以及未來的疾病流行發(fā)展趨勢需要的醫(yī)療設備。另外,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產配置要考慮衛(wèi)生事業(yè)單位的醫(yī)療水平以及醫(yī)療器械等設備操作人員的技術水平,儀器設備使用效率和經濟效益狀況等因素。
(三)學習新的會計制度,準確核算固定資產價值。
衛(wèi)生事業(yè)單位應當認真學習新的會計制度,為了使得事業(yè)單位的固定資產財務信息能夠真實反映固定資產的狀況,新會計制度要求事業(yè)單位對固定資產進行折舊處理。新會計制度明確規(guī)定事業(yè)單位固定資產的折舊處理要求是完善事業(yè)單位會計制度的重要舉措,這不僅能夠準確反映固定資產的實際價值,提高會計信息的真實性,而且也有助于保護國有資產的完整和安全。對于衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產折舊處理,衛(wèi)生事業(yè)單位應根據(jù)自身單位固定資產的實際狀況進行規(guī)范處理,對于更新較快的醫(yī)療設備等固定資產應當優(yōu)先選擇加速折舊法,這種折舊方式有利于真實反映事業(yè)單位的固定資產的價值,同時保障財務信息的質量。由此可見,20xx年實施的《事業(yè)單位會計制度》是關于固定資產管理相關制度的完善,有助于提高固定資產的管理水平和規(guī)范固定資產管理的原則。因此,進一步落實新的事業(yè)單位會計制度有助于不斷完善固定資產的管理。
四、結語。
衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理工作中還存在較多問題,伴隨著事業(yè)單位體制改革,衛(wèi)生事業(yè)單位應當從采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制、構建科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率、學習新的會計制度,準確核算固定資產價值等角度加強固定資產的管理,從而不斷改善衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理現(xiàn)狀,進一步推動衛(wèi)生事業(yè)單位的健康長遠發(fā)展。
中小學校固定資產管理論文篇八
摘要:企業(yè)固定資產是企業(yè)正常生產經營的物質基礎,是衡量企業(yè)市場競爭能力的一個重要標志。全面實施內部控制制度,能夠對加強企業(yè)固定資產管理發(fā)揮重要作用。本文通過對企業(yè)固定資產內部控制的現(xiàn)狀剖析,提出了企業(yè)固定資產內控管理具體改善措施,和業(yè)者共同討論。
固定資產好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經濟基礎,是企業(yè)內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業(yè)正確進行固定資產投資,提高企業(yè)資產使用效益與效率,增強企業(yè)的市場競爭力與行業(yè)競爭實力。企業(yè)全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業(yè)固定資產管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產內部控制的現(xiàn)狀剖析。
固定資產控制環(huán)境是指企業(yè)對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業(yè)員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當前,企業(yè)都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數(shù)涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題??傊?,固定資產的內控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位。
雖然大部分企業(yè)對固定資產制定了管理制度,詳細的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業(yè)不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風險。
內部控制中的控制活動貫通于整個企業(yè)固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做??蓪嶋H工作中,企業(yè)的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實?;蛘哂械钠髽I(yè)規(guī)定的不詳細,只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產盤點,企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時。
固定資產管理是企業(yè)財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產設備動態(tài)信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業(yè)各個部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產賬實一致,給企業(yè)管理層有個正確的固定資產數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業(yè)固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業(yè)對資產隨意計提減值,固定資產的.實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監(jiān)督不到位。
內部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態(tài)的資產設備。據(jù)筆者看來,以上現(xiàn)象并不是個別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強資產的管理監(jiān)督,刻不容緩。
(一)創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。
對于固定資產內控,企業(yè)需要制定合理的相關內控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁。
企業(yè)管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業(yè)因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規(guī)模,需要及時提高機器設備的規(guī)模、性能以符合生產的發(fā)展,這時需要企業(yè)評詁技改、擴大生產規(guī)模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發(fā)現(xiàn)風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點。
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調,實現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業(yè)相關人員不遵守管理制度,而是因為企業(yè)不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業(yè)務。企業(yè)應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業(yè)要協(xié)調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養(yǎng),從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業(yè)的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養(yǎng)與維修。筆者認為,企業(yè)固定資產的保養(yǎng)與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業(yè)人員在日常維護保養(yǎng)設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業(yè)在內的所有行政企事業(yè)單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數(shù)碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通。
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養(yǎng)、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據(jù)其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據(jù)相關信息記錄,進行必要的統(tǒng)計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現(xiàn)固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監(jiān)督。
企業(yè)內審部門是企業(yè)內部監(jiān)督的職能部門,內審部門要嚴格履行監(jiān)督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環(huán)節(jié)加以審計,在審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語。
固定資產在企業(yè)資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業(yè)內部控制管理的目標之一。企業(yè)固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業(yè)實施固定資產內部控制時,要立足于企業(yè)固定資產管理的薄弱環(huán)節(jié),針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業(yè)固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
參考文獻:
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中小學校固定資產管理論文篇九
隨著人們生活水平的提高,電力企業(yè)的規(guī)模也日益增大,為企業(yè)帶來持續(xù)經濟效益的固定資產成為電力企業(yè)發(fā)展的核心基礎。固定資產由于種類較多、數(shù)量較大和使用期限較長很難進行統(tǒng)一的管理,而且近年來我國很多企業(yè)都出現(xiàn)賬實不符等作假問題,固定資產發(fā)生轉移很難及時反映到賬戶上,給電力企業(yè)固定資產的管理帶來了很大的阻礙。
我國的電力企業(yè)一直遵循著“分級管理、授權有限”和“集中管理、監(jiān)督到位”的管理原則,沿用傳統(tǒng)的“集團公司—省電網公司—各地市供電企業(yè)及其他下屬單位”的計劃管理體制,然而這種較為粗放的管理體制與企業(yè)日常的實際經營在某些方面上會有出入,因而建立健全管理體制十分具有必要性。“分級管理、授權有限”是指各級機構首先對自身的固定資產進行嚴加管理,其次上級機構對下級機構的固定資產再進行審查和監(jiān)督。我國對電力企業(yè)的固定資產管理是以集團公司為單位,因而關于電力企業(yè)固定資產的采購、竣工、報廢等環(huán)節(jié)都屬于集團公司負責,而省級公司或市級供電公司對于固定資產的審批權利就較為微弱。“集中管理、監(jiān)督到位”指的是固定資產的管理權都集中在各級機構的財會部門,該部門的職能主要包括組織計劃的執(zhí)行、固定資產卡片的完善、實物管理及規(guī)范會計核算等,以建立健全固定資產管理制度為核心任務。生產部門和維修部門主要負責固定資產的實物管理,固定資產使用部門是固定資產各項業(yè)務的最后環(huán)節(jié),負責合理確認固定資產的計劃需求。綜上所述,我國電力企業(yè)對于固定資產的管理主要集中在以下三個方面:科學配置固定資產購入資金,保證計劃管理的有效性;加強固定資產的日常管理,確保賬務的正確性;加強企業(yè)內部管理控制,做到有章可循。我國近幾年也出臺了一些企業(yè)內部集中管理控制的暫行條例,與過去相比有了明顯提高,然而對于社會經濟的快速發(fā)展而言還遠遠達不到要求。
我國一直沿用的管理模式從表面上來看并沒有缺陷,各個環(huán)節(jié)緊緊相扣且相互制約,但是從我國的發(fā)展現(xiàn)狀來看,這種傳統(tǒng)的管理模式逐漸暴露出其局限性,總結出了以下幾點:
真實性是會計做賬的最基本要求,而賬實不符這一問題在我國電力企業(yè)中已經屢見不鮮。賬實不符主要包括有賬無實、有實無賬和賬實不符三種情況,造成賬實不符的原因主要有固定資產采購計劃被挪用、用賬外資金構建固定資產和會計人員為及時進行賬務處理等因素。
(二)資產不真實。
建設項目的竣工表示資金循環(huán)的重點,電力企業(yè)內部一般都有一套較為完整的竣工決算審批操作制度,在實際結算中會經常出現(xiàn)資產不真實的狀況。突出表現(xiàn)為以下幾點:一是企業(yè)挪用了工程資金謊稱對外承包了工程,造成了固定資產的虛增,二是我國近年來開始推行土地使用權有償使用的政策,一些靠行政撥款取得土地使用權的項目由于面臨著支付使用資金的問題而需要追加投資,這種情況下也會造成竣工決算時的資產不真實現(xiàn)象。而且工程的竣工決算本身就具有滯后性,也是造成資產不真實的`原因之一。
(三)閑置或報廢資產的處理。
產生閑置或報廢資產的原因主要是科技進步使得許多設備因為落后而遭到淘汰及為了逃避監(jiān)管而產生的非生息資產。這類資產不僅不會使得企業(yè)增加效益,反而影響企業(yè)的正常生產而且占用倉庫,需要及時進行處理。報廢資產是指已經無法投入使用的設備,這類資產在回收、轉讓和再出售的過程中往往都是被隨意處置,在一定程度上也造成了資產的流失。
(四)內控制度執(zhí)行力不夠。
我國對固定資產的概念及計量方法還沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定,很多電力企業(yè)統(tǒng)計固定資產的口徑不一,給固定資產的管理帶來了極大的困擾;我國固定資產管理條例里面也沒有對各部門的職責權限提出具體的說明,很容易在管理方面出現(xiàn)各部門互相推諉的現(xiàn)象;根據(jù)企業(yè)內部管理控制制度,對于違反規(guī)定的行為要及時進行處罰,然而在實際中大多數(shù)執(zhí)行制度形同虛設,在很大程度上造成了工作人員的責任意識淡薄,對固定資產管理工作的不重視使得違規(guī)行為屢禁不止越來越多。
由于固定資產數(shù)量多且規(guī)模大的特點,創(chuàng)建一套將固定資產的構建、決算、處置、報廢及核算等環(huán)節(jié)都包括在內的信息管理系統(tǒng)。需要注意的是:要設置好相應的系統(tǒng)管理權限,建議與文件的審批流程相一致,從而更好的對固定資產的管理進行實時有效的控制。這種信息化管理模式具有透明性和真實性,能夠有效解決企業(yè)內部獨立分管的局面。
(二)加強工程項目竣工決算的管理。
電力企業(yè)的突出特征是資本密集型,及時、高效的對項目完成竣工的決斷是資產管理的重要基礎??⒐Q算的編制是一項非常復雜與艱巨的任務,就大型工程而言,竣工決算一般在投產后半年完成,時間相對較緊所以相關領導一定要重視工程的竣工決算工作,加強對竣工決算編制工作的管理和監(jiān)督,正確保質保量的完成任務,從而更好地為固定資產的管理做準備,真實完整的反映出企業(yè)的運營狀況。
對于報廢或損毀的固定資產,首先要從制度上嚴加執(zhí)行,建立起一套評估、審批的監(jiān)督制度。可以設計一個專門的網站集中發(fā)布相應信息,或是在公司內部進行調劑,最大化的利用報廢資源。此外,對于閑置的固定資產可以加以改造再次投入使用,也可以擴大閑置資產的調劑范圍,不同企業(yè)之間進行資產互換讓閑置資金派上用場,企業(yè)還可以對積極盤活閑置資產的單位或個人推行獎勵政策,充分調動起單位的主動性和積極性,促進企業(yè)的經營發(fā)展。
四、總結。
當前,固定資產的管理已經成為電力企業(yè)發(fā)展的重心,如何有效的進行實時管理也成為了眾多研究者的熱門話題。電力企業(yè)要通過建立現(xiàn)代化的信息管理制度和嚴格的竣工決算制度,來對企業(yè)內部進行全方位、全過程的監(jiān)督控制,切實保證我國固定資產的管理工作得到夯實,真正提高企業(yè)的經濟效益和可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻。
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中小學校固定資產管理論文篇十
隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院固定資產的管理大多已實現(xiàn)信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標簽的粘貼、掃碼槍的打印等?,F(xiàn)階段,部門三甲醫(yī)院已逐步開展單個固定資產的信息化管理。但是由于資產種類繁多、個別資產的型號、廠家不同、同樣的資產由于用途不同以致名稱不同等原因導致固定資產的名稱較為混亂,加重固定資產管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統(tǒng)一的標準,存在較大的隨意性,一方面不利于資產的歸類,另一方面不利于資產的清查管理工作。
2.2部門資產管理人員缺位。
固定資產會計管理專員一般僅負責常規(guī)的資產賬務處理,并不關注資產的日常維護。而現(xiàn)行資產的管理與維護情況一般由醫(yī)療科室的護士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責并不明確,資產管理的觀念也極為落后,沒有相關的專業(yè)知識或者培訓指導,對于科室內部的資產情況難以全盤掌握。在醫(yī)院這種科室較多、資產分布較廣的環(huán)境下,管理部門若想及時獲取固定資產的實物信息十分困難。
2.3資產購入使用與入賬程序脫節(jié)。
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,某些大型醫(yī)療設備在購入過程中與其他行業(yè)存在較大的差異,一般固定資產管理理論方法難以涉及。比如:器械供應商為推銷自己產品,先進行免費投放,若適用滿意,則再由主任提出申請進入購入環(huán)節(jié),但器械的適用時間一般較長,醫(yī)療科室與財務部門缺乏溝通,導致使用與入賬的脫節(jié)。另外,賬務處理過程中一般是見發(fā)票入賬,一部分供應商為延遲納稅,延遲遞交發(fā)票,導致固定資產的開始使用與初始入賬脫節(jié),不利于固定資產的管理與成本歸集。
2.4固定資產報廢審批滯后。
作為國有資產的重要組成部分,醫(yī)院固定資產的報廢審批手續(xù)極為嚴格,如此導致日常賬務處理中,固定資產的報廢審批流程較長,嚴重滯后。部門資產雖然存放于科室,但是已無使用價值,部分資產雖然掛在賬上,但是已經不能為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。另外作為資產管理的基礎環(huán)節(jié),大多科室對于資產的報廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報廢審批入賬的程序,加重固定資產管理的'難度。
中小學校固定資產管理論文篇十一
1.管理意識淡薄,管理制度缺失。
許多學校在固定資產管理方面,存在重購置、輕管理問題。大多數(shù)學校沒有制訂有關固定資產購置流程和使用制度,使得固定資產管理流于形式,無章可循。如:固定資產購置前需要學校校代會審議通過,或達到一定金額需要進行政府采購。購置后,對固定資產使用也應有管理制度,領用者對固定資產要加以愛惜。有的學校固定資產購買后,使用幾次就壞了,然后又申請購置新的,沒有珍惜資產意識,導致固定資產使用效率低下。
2.學校固定資產家底不清,賬實不符。
由于主管部門對學校固定資產缺乏有效的監(jiān)督,再加上許多學校存在有物無賬或有賬無物的`現(xiàn)象,導致一個區(qū)域內學校固定資產總量和總價值不清,賬實不符。另外,學校在購置固定資產時,只登記固定資產支出科目,其他則一概不予記錄。
中小學校固定資產是學校非常重要的經濟崗位,應聘請專業(yè)管理人員加強對固定資產管理,不得聘臨時工或非專業(yè)人員擔任。聘任人員應在上崗前進行一段時間的培訓與學習,考試合格后才能上崗。管理人員需要了解固定資產管理的整個流程,比如:資產購進、入庫、使用、維修。
中小學固定資產包括了十一大類,主要是土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、圖書及家具用具。學校的固定資產是固有資產,是保證教學、科研和師生員工學習、生活的物質條件,要經常對師生員工進行愛護學校財產的教育,如何更有效地提高固定資產的使用效率,當下需建立健全中小學固定資產管理制度,做到機構健全,人員精干,購置有規(guī)劃,驗收嚴肅認真,購進,領用,報廢手續(xù)要完善。對于固定資產使用也要有記錄,指導正確使用和珍惜資產,維護固定資產原有形態(tài),提高資產使用頻率,對使用不當者也應該有獎懲制度,年度與績效掛鉤,保證國有財產的安全性。
中小學校應按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,建立固定資產管理專門機構,專業(yè)資產管理員執(zhí)行學校固定資產管理制度,建立健全統(tǒng)一固定資產管理系統(tǒng),對固定資產管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督及跟蹤,隨時隨地了解資產狀態(tài)、使用情況、使用年限,維護資產的安全完整性,提高資產的利用率。一般來說,中小學校的固定資產管理系統(tǒng)應包括以下內容:按程序分為固定資產購置和驗收、使用和維護、監(jiān)督檢查、考核評價和獎懲。
中小學校按照固定資產管理的要求,應定期對學校固定資產進行清理,對不能使用或已破損資產進行報廢處理,對資產清理結果進行盤盈或者盤虧處理,以保證賬物相符,賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)固定資產管理中的漏洞,及時糾正錯誤。學校廣大師生要提高認識,從思想和行動上高度重視固定資產清理工作,使每一位涉及固定資產管理的部門和人員認真執(zhí)行和履行固定資產管理制度,自覺加強學習,強化固定資產核算意識,使廣大師生以學校主人翁的姿態(tài),保護好固定資產。
作者:王謙單位:湖北武漢江岸區(qū)教育局體衛(wèi)藝站。
中小學校固定資產管理論文篇十二
1、固定資產的配置問題。國有企業(yè)中的固定資產配置問題主要是標準不統(tǒng)一以及配置不合理。在國有企業(yè)當中,固定資產所承擔的任務量與固定資產所占用的資源無法達到合理的比重,在需要較多資產的單位中缺少資產,在不重要的、不需要太多資金的單位中固定資產配比過高,造成了工作效率上的負面影響,形成了較大的資源浪費。
2、固定資產價值與實際價值脫節(jié)。目前,在國有企業(yè)的資產管理中,由于固定資產的實物管理以及價值管理是分屬于不同的部門的,在賬面上所反映的固定資產變化往往不全面,不能夠反映出固定資產的各種變化,在這種管理狀況之下,國有企業(yè)很容易出現(xiàn)賬物不一致的現(xiàn)象,固定資產價值的真實性得不到保證,賬目的真實性也難以保障。在對固定資產進行盤點時,臺賬與財務賬的脫節(jié)風險較大,在監(jiān)督上也很可能出現(xiàn)缺失,容易導致固定資產的流失。
3、固定資產的后期處理不科學。固定資產的后期處理主要是指對企業(yè)當中的閑置資產以及報廢固定資產的處置以及拍賣,在現(xiàn)今的國有企業(yè)當中,這部分固定資產的價值往往被低估,主要的資產流失現(xiàn)象表現(xiàn)為以下幾點:一是在固定資產的拍賣過程中,拍賣的競買人與拍賣人、競買人與競買人之間出現(xiàn)惡意串通的'狀況,壓價、霸市現(xiàn)象致使資產流失;二是有的固定資產沒有經過評估備案,或者出現(xiàn)了越權處置以及壓低評估價的現(xiàn)象,導致資產的流失;三是報廢資產以及限制資產的處理不當,資產流失較嚴重;四是決策失誤,這種狀況一般是導致資產隱性流失的主要原因,流失數(shù)額較大,影響也較大。
1、加強固定資產管理制度建設。良好的固定資產管理離不開健全的制度,加強固定資產管理首先應該從制度方面入手。首先,要制定長期有效的固定資產管理制度,在固定資產的管理過程中,應該對固定資產進行統(tǒng)一的管理,明確管理的權責關系,形成良好的權利體制。其次,在企業(yè)中還應該設立一個資產管理委員會,加強國有企業(yè)各部門之間的協(xié)調,在固定資產的采購、調配使用、后期處置環(huán)節(jié)都應該采用統(tǒng)一的手段。最后,國有企業(yè)還應該建立合理的獎懲制度,保障固定資產管理制度的落實。
2、規(guī)范固定資產的使用。規(guī)定固定資產的使用就是要將固定資產的財務管理完善,將固定資產的調撥程序規(guī)范化,建立健全國有企業(yè)內部的固定資產盤點制度。在國有企業(yè)當中,固定資產管理部門以及使用部門都應該設置管理臺賬,管理臺賬要根據(jù)固定資產的使用單據(jù)登記,要對固定資產的增加變動進行詳細的記錄。在企業(yè)當中,有的設備由于其移動性強,在企業(yè)相關單位調整之后會很難查清資產的使用情況,很容易形成賬務不符的現(xiàn)象。因此,國有企業(yè)要加強固定資產使用的規(guī)范,對固定資產的調撥要有規(guī)范的程序控制,做好登記之后才能進行變動,才能進行實物轉移。在運用固定資產臺賬的過程中,固定資產管理部門應該根據(jù)使用情況實施變更財務賬目,保證賬務的一致性。此外,在企業(yè)內部還應該加強固定資產的定期盤點,對固定資產要不定期地盤點以及抽查,保證企業(yè)內部的固定資產合理調配,提高固定資產的使用效率。
3、建立固定資產處置標準。國有企業(yè)應該依據(jù)現(xiàn)代管理思路,建立一套固定資產的處置標準,規(guī)范固定資產的配置、使用以及后期報廢。應該建立一套固定資產的考核標準,實施跟蹤監(jiān)督,用信息化手段來實時記錄固定資產的動態(tài)變化,并且依據(jù)這種變化狀況制定新的固定資產投資采購計劃,依據(jù)變動情況作為固定資產的預算基礎,形成完整的固定資產使用周期。此外,國有企業(yè)還應該加強企業(yè)內部的固定資產管理的基礎工作,完善固定資產的操作流程,加強使用過程的監(jiān)督,實現(xiàn)科學化的管理,達到部門注重資產使用及保管、注重實物的價值以及流通,通過規(guī)范化的操作實現(xiàn)固定資產人、財、物的統(tǒng)一。
4、及時處置閑置報廢資產。閑置及報廢的固定資產會占用國有企業(yè)的大量資金,對閑置報廢資產及時處置是要將這些資產進行再優(yōu)化,借助拍賣、報廢的形式實現(xiàn)資源的再利用,從而杜絕浪費,減少企業(yè)成本。因此,在國有企業(yè)當中,必須樹立起資產轉化意識以及防止資產流失的意識,不能夠偏重任何一面,應該建立固定資產的處置程序,按照科學的方法處置這部分資產。在進行閑置報廢資產處置的過程中,還可以聘請外部專家或者外部機構對企業(yè)的固定資產進行評估,將固定資產的處理科學化,使固定資產的損耗降到最低,提高企業(yè)效益。
三、結語。
固定資產的管理對于國有企業(yè)有著重大的意義,國有企業(yè)在經營管理的過程中應該提高對固定資產管理的意識,加強固定資產管理,以達到減少成本、提高企業(yè)效益的目的。
中小學校固定資產管理論文篇十三
醫(yī)院的固定資產,是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎,是反映醫(yī)院經濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標之一。目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產使用效率低下,核銷處置不及時等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實加強固定資產的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫(yī)院的經濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫(yī)療改革的過程中,如何加強醫(yī)院固定資產管理,促進醫(yī)院固定資產管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責任和義務。
1、固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明。
醫(yī)院固定資產管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門購進、領用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領用、報廢程序不規(guī)范,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領用科室也存在無責任人管理財產,保管不善、使用不當,造成財產設備的`損壞、丟失等問題。固定資產管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續(xù),或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務報表嚴重失真。
2、固定資產購置中存在盲目性、重復性,缺乏可行性論證及效益分析,資產配置不合理。
由于缺乏責任心或某些利益的驅動,一些單位的領導及部門都比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進的設備或是不實用,或是效益差,或是質量差,資產配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。
3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真。
當前醫(yī)院會計核算固定資產不計提折舊,大部分醫(yī)院固定資產在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產賬面原值與現(xiàn)實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。而且,由于固定資產的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。
固定資產清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產保管員,對本部門的固定資產負責,應建立固定資產明細賬和資產卡片,對資產領用、科室調換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規(guī)定流程辦理。資產管理員調動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環(huán)節(jié),任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產管理人。第二級應分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產檔案,卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的維修、轉移等情況,適時保持與使用部門資產數(shù)量的統(tǒng)一和與財務部門帳面資產金額的一致。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,提高資產的使用效能。
中小學校固定資產管理論文篇十四
固定資產的科學管理是醫(yī)院順利開展醫(yī)療研究與醫(yī)療活動的重要基礎,更是醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的主要保障。因此,如何提升醫(yī)院固定資產管理水平成為當前的重要研究方向,以此提升醫(yī)院固定資產管理的科學化、合理化與規(guī)范化。
1.管理意識不強。
相當一部分醫(yī)院對自身的固定資管理未予以足夠的重視,注重購置輕視管理已成為普遍現(xiàn)象,管理意識非常淡薄。同時,管理制度陳舊落后以及規(guī)章體制執(zhí)行力不足的問題也十分突出,使管理體制與實際的監(jiān)管存在嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象,致使很多賬目無法查證,久而久之就會出現(xiàn)資產不明,甚至固定資產丟失與損壞等嚴重情況。淡薄的固定資產管理意識會使得醫(yī)院的固定資產混亂不堪,加大管理的難度。
2.管理機制不完善。
當前大部分醫(yī)院采用的是固定資產歸口管理機制,一切固定資產都屬于國資辦的管理范圍,計算機設備由網絡信息科管理,醫(yī)療器械則由設備管理科負責等。然而,由于管理機制不完善,造成醫(yī)院的國資辦、網絡信息科和設備管理科等相互間的職責與權限分工不明確,導致醫(yī)療工作中出現(xiàn)的各種問題難以迅速、高效的'得以解決,推諉扯皮的現(xiàn)象十分嚴重。3.管理人員不穩(wěn)定目前,醫(yī)院固定資產管理科室的人員缺乏足夠的穩(wěn)定性,一旦相關人員變換或調離本職位之后,相應的資產管理工作就會出現(xiàn)“斷檔”,沒有專門的人員進行監(jiān)管。管理人員的不穩(wěn)定性,不但會造成醫(yī)院固定資產的不必要浪費或低效使用,甚至會對醫(yī)院的健康、和諧發(fā)展產生重要的消極影響[1]。
醫(yī)療衛(wèi)生的信息化已被列為醫(yī)改方案的重要實施工具,新制定的醫(yī)院資產相關制度也對醫(yī)院的資產規(guī)模、成本確定、成本計算體系和預算管理等作了明確規(guī)定,根據(jù)資產的流動周期,將資產的分配、使用、收益與評估等所有管理程序進行全覆蓋,滿足公立醫(yī)院的改革進程以及提高醫(yī)院資產管理與績效考核的實際需要。
固定資產的信息化管理能夠實現(xiàn)醫(yī)院資產管理流程的最優(yōu)化,盤活現(xiàn)存的資產,推動現(xiàn)存資產的整合、調配與公用,增強固定資產的是使用價值,將管理方面的漏洞最小化,杜絕醫(yī)院固定資產的損耗與流失,確保固定資產調劑的高效性,保障醫(yī)療設備的精確性與安全性,提升醫(yī)院固定資產管理的效率。
3.醫(yī)院網絡覆蓋高效性的需要。
網絡設施的全方位覆蓋,使當前絕大多數(shù)醫(yī)院都已具備固定資產信息化管理的基本條件。而固定資產管理網絡版系統(tǒng)的試用,更讓諸多醫(yī)院人員認識到了固定資產信息化管理模式的優(yōu)越性與重要性,部分固定資產管理相關人員也得到了一定的信息技術培訓,這都為醫(yī)院實現(xiàn)固定資產管理的信息化提供了良好的環(huán)境保障,更證明了實現(xiàn)醫(yī)院固定資產管理信息化模式的必然發(fā)展趨勢[2]。
實現(xiàn)醫(yī)院固定資產的信息化管理屬于一項艱巨、復雜、長期的工程,需要持續(xù)的補充與完善,更需要完善的信息化管理系統(tǒng)做支撐。因此,明確醫(yī)院資產各管理部門的權責與職能,科學分配各管理部門的管理任務,健全固定資產的管理流程,保障固定資產的安全,全方位掌握醫(yī)院固定資產的結構、狀態(tài)、存量與效用等,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產的合理配置,保障醫(yī)院固定資產的信息化管理系統(tǒng)的完善性,推動醫(yī)院固定資產管理的信息化、現(xiàn)代化與高效化發(fā)展。
從醫(yī)院的實際情況出發(fā),打造一支高素質、高能力的固定資產管理隊伍,對于保障醫(yī)院固定資產管理的順利開展具有至關重要的意義。例如,定期或不定期的組織固定資產管理人員參加各種形式的業(yè)務培訓,舉辦多樣化的資產管理知識講座或座談會,增加管理人員深造的機會等。利用多種方式或途徑促使固定資產管理人才的知識學習與技能提升,不斷鞏固與加強其基礎知識的儲備,提升其對計算機相關軟件的熟練操作能力,樹立對固定資產的數(shù)據(jù)進行深入分析的意識,對固定資產的信息變更能夠及時了解并發(fā)布,充分挖掘醫(yī)院固定資產信息化管理模式的優(yōu)越性[3]。
將計算機技術充分的運用到醫(yī)院固定資產的信息化管理模式之中,可以促進其管理成效與質量的大幅提升,例如,超市常用的條形碼技術就可以用于醫(yī)院的固定資產管理,將每個固定資產都設置相對應的條形碼,然后輸入計算機進行登記,建立計算機與條形碼識別器間的連接,快速獲取相關的資產登記信息,進而大力提升固定資產的管理效率,避免錯誤計算或者重復計算的情況。再例如,圖書館的rfid的書記防盜管理模式,就可以借用到醫(yī)院的固定資產管理中,把防盜、消磁等功能列入進固定資產信息的管理模塊后,可以有效地將貴重固定資產納入到高強度的管理保護中,防止醫(yī)院固定資產的流失。
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中小學校固定資產管理論文篇十五
摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生等相關制度的不斷完善與變革,縣級醫(yī)院財務會計等管理工作逐漸系統(tǒng)化和規(guī)范化。在縣級醫(yī)院的管理工作中,固定資產管理在財務管理中的重要性與地位不可小覷,它對于提升醫(yī)院整體的管理水平、提升組織績效等產生顯著的影響。尤其是在新會計制度的實施過程中,縣級醫(yī)院應該對固定資產管理保持足夠的重視?;诖耍疚脑谕ㄟ^對新會計制度下縣級醫(yī)院固定資產管理進行深入剖析,探究如何通過高效率的管理方式,提升院方固定資產管理的水平與效能,以求能夠使得縣級醫(yī)院在新會計制度的沖擊下保持穩(wěn)定、持續(xù)、高效地發(fā)展。
關鍵詞:縣級醫(yī)院;固定資產管理;新會計制度。
縣級醫(yī)院的固定資產對于院方開展和實施各項工作、服務起著至關重要的作用。醫(yī)院的固定資產是醫(yī)院經營的載體,醫(yī)院進行發(fā)展研究、疾病治療、臨床醫(yī)學診斷等活動都和固定資產是息息相關的,尤其是醫(yī)療設備的專業(yè)性、功能、質量等在一定程度上代表著醫(yī)院的診斷與治療水平,而院內基礎設施在一定程度上影響著就診率與病床位的使用率。因此,縣級醫(yī)院要想保持穩(wěn)定發(fā)展規(guī)模、先進的醫(yī)療救治水平以及提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,固定資產的高效管理是不可或缺的。同時,縣級醫(yī)院的固定資產在總資產中的占比較高,因此固定資產的管理也是財務會計等相關管理人員進行資產管理的重點?;诖耍疚膹囊韵聨讉€方面,對新會計制度下縣級醫(yī)院的固定資產管理模式進行深入的探討與分析。
一、規(guī)范縣級醫(yī)院固定資產的購入程序。
當下,大多數(shù)縣級醫(yī)院對于固定資產購置的管理不夠系統(tǒng)完善。院方未能進行系統(tǒng)化、全方位地對固定資產的購置進行統(tǒng)籌規(guī)劃。尤其是對于固定資產的購置方案,院方通常無法做到對其進行專業(yè)地評估,關于購置方案的可行性與收益性未能準確的界定,從而容易出現(xiàn)資產購置數(shù)量、時間、質量等不合理現(xiàn)象。基于此,縣級醫(yī)院應該從以下幾個方面進行著手,對固定資產的購置進行有效得管理,以求能夠盡可能在保證醫(yī)療服務、研究水平的同時減少成本的浪費。第一,縣級醫(yī)院應該成立專門進行資產管理的部門,主要對院方固定資產的評估、購置、分布、應用、檢修、清理等進行全面管理。財務管理部門對總的固定資產賬目進行管理,資產管理部門則主要對固定資產的一級明細賬目進行管理,而相應的固定資產應用部門對資產的二級明細賬目進行管理。同時,醫(yī)院固定資產的購入及其入賬等工作需要在實施之前取得固定資產管理部門的書面同意。第二,縣級管理醫(yī)院應建立健全、系統(tǒng)、規(guī)范的固定資產評估體系。首先,院內有購置固定資產需求的部門提出資產購置申請,資產管理部門組織相關的人員對當先的醫(yī)療設備市場進行調查,并形成購置方案;然后,由固定資產管理部門對購置方案進行初步審核,審核通過后交由上級領導小組進行在審核;最后,院方組織相關的醫(yī)療專家成立評估下組,對固定資產購置方案的可行性進行專業(yè)性評估,并根據(jù)評估結果對現(xiàn)有的購置方案進行修正。
二、注重縣級醫(yī)院固定資產的折舊管理。
我國縣級醫(yī)院在資產管理的過程中,經常出現(xiàn)過度重視資產采購而忽視資產管理的現(xiàn)象。這就導致縣級醫(yī)院資產管理低效、混亂等問題滋生,比如在固定資產折舊、盤查等環(huán)節(jié)無法做到賬實相符。根據(jù)之前的醫(yī)院會計制度,固定資產是不計提折舊的,折舊只在凈資產中反映,并不作為固定資產的抵減項目,這就導致縣級醫(yī)院固定資產賬面上所反映的固定資產原值不斷提高,但現(xiàn)實中院內固定資產的折損程度不斷加重,出現(xiàn)嚴重賬實不一致的現(xiàn)象。這種這就方式不但不能反映出固定資產的真實價值,不利于固定資產的保值增值,而且不能及時的對固定資產殘值、轉讓價值的評估提供依據(jù)與參考。為此,我國相關部門對醫(yī)院會計制度進行了修改和完善,并主要對累計折舊這一會計科目進行完善,建立醫(yī)院固定資產折舊制度,參照企業(yè)內對資產進行計提折舊的方法對醫(yī)院的固定資產進行計提折舊。固定資產的折舊是指根據(jù)固定資產的使用年限,采用新會計制度的相關要求,對其折舊額度進行計提,同時對折舊的數(shù)量進行分攤,進而能夠使得會計報表如實反映出固定資產的原值與凈值,使得醫(yī)院對院內固定資產的規(guī)模、折損程度、現(xiàn)有價值等有準確的評估,有利于與資產管理相關部門的監(jiān)督與控制,對固定資產的報廢、折損以及外調變價進行及時審核與批示。
三、加強縣級醫(yī)院固定資產的評估考核。
當下,我國縣級醫(yī)院對于固定資產的增值保值意識不夠強,缺乏對固定資產指標的考核?;诖?,縣級醫(yī)院應及時采取相應的有效措施,建立健全的固定資產指標考核制度,可以從一下幾個方面進行著手。首先,縣級醫(yī)院可以將科室使用設備及設施的.折舊值計入科室的成本科目。針對醫(yī)院設備折損、淘汰速度較高,設備被長時間擱置,造成成本浪費等問題,院方應將科室的設備、設施等按照相應的折舊率計算折舊,并將其計入科室的成本,進而能夠有效解決科室資產閑置、報廢不處理等問題。其次,科室內的每一項設備,應由科室的相關核算人員對固定資產進行核算,由設備管理部門對資產進行定期的考核、保養(yǎng)與維修,進而促進科室內設備的保值與增值。再次,縣級醫(yī)院應該將設備資源是否合理配置作為固定資產管理的考核指標之一。這一考核指標的設定,能夠有效地督促院方對各科室之間的閑置器材與設備進行合理調配。即打破原有的科室壁壘,將現(xiàn)有的設備進行重新整合,統(tǒng)一配置,使設備能夠在需要的科室發(fā)揮價值,進而減少管理成本。
四、強化縣級醫(yī)院固定資產的監(jiān)督管理。
首先,院方應該提升各科室對固定資產進行監(jiān)督管理的意識,相關的固定資產管理部門能夠定期地檢查監(jiān)督與管理制度的實施現(xiàn)狀,并能及時對現(xiàn)有固定資產的配置和使用狀況進行調查,進而采取合理的資產配置手段,將閑置資產進行合理配置,提高現(xiàn)有設備與設施的使用率,防止不合理采購和資源的浪費。其次,縣級醫(yī)院對于固定資產的保管,應該做到全程管理,即在資產的購置環(huán)節(jié)進行驗收,各個科室設備的領用要進行如實登記,對賬實相符進行嚴格把關。同時,通過建立健全的固定資產核算制度,完善固定資產總賬、一級與二級明細分類賬以及資產管理卡片等會計資料的管理制度,做到帳帳一致、帳卡一致。財務管理部門與各科室設置固定資產登記卡,一式兩份,分別放在財務管理部門與使用資產的科室,之后,科室每進一項設備,登記卡增加一張,調出或報廢一項設備,登記卡減少一張。院方也可以通過定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,對院內固定資產的盤盈與盤虧現(xiàn)狀進行檢查,進而有利于進行相應的財務處理。資產的管理要做到權利與責任相對等,倘若資產有所損失,能夠及時找到相應的負責人,進而對其追究相應責任。尤其是對資產的違法挪用、侵占、竊取等行為,進行嚴格處理。再次,關于院內固定資產的核銷進行嚴格監(jiān)管,通過建立完善的報批與審批流程,對資產進行核銷處理和繳納存留,嚴禁出現(xiàn)該部分資金的不合理使用及其它違法亂紀現(xiàn)象。
在互聯(lián)網普及的時代,縣級醫(yī)院在進行資產管理的過程中用將管理流程與信息化技術相結合,充分利用信息的共享功能。具體來講,首先,縣級醫(yī)院對于固定資產的購入、入庫、使用、配置、調用、報廢等處理信息進行精準記錄,保證信息載入的及時性和詳盡性,并將該資產處理信息進行有效保存,進而實現(xiàn)院內有關固定資產信息的共享,有效防止設備及相關設施出現(xiàn)閑置等資源浪費現(xiàn)象,提升設備的使用頻率與效率。其次,院方可以通過互聯(lián)網渠道,實現(xiàn)固定資產信息的及時更新與同步,協(xié)助財務管理部門與固定資產管理部門財務信息核對,進而為醫(yī)院快速高效地對固定資產進行動態(tài)化地全程監(jiān)督與管理提供了便利。同時,院方可以進行電子信息化監(jiān)督,嚴格研究科室對固定資產使用權限的獲取,需通過掃描條形碼或者二維碼來確認。由此可以看出一套完善的固定資產信息管理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)資產管理的信息化、共享化,同時能夠協(xié)助院方對設備進行有效地監(jiān)督與控制。
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中小學校固定資產管理論文篇一
摘要:開展的覆蓋全國的行政事業(yè)單位國有資產清查,是增強國有資產管理的重要舉措。本文闡述了本單位在此次國有資產清查的基本情況和發(fā)現(xiàn)的突出問題,在此基礎上提出了進一步改進國有資產管理的有效措施。
學校的固定資產是學校生存以及發(fā)展的基礎條件,同時也是培育下一代,保障教學、教育工作正常運轉的前提條件。學校資產管理職能的切實履行,能夠有效提高固定資產的使用效率和效果,為在校師生提供更加優(yōu)質的教學服務,提升學校的辦學質量。
國有資產管理意識淡薄,思想認識也不到位,是行政事業(yè)資產規(guī)范化管理的首要問題,是其他問題產生的根源。我縣的中小學校,特別是農村中小學的學校領導,資產管理意識比較淡薄,他們普遍認為考上我縣的重點中學就是學校工作的重點,從而產生了只求教學質量,不求內部管理的現(xiàn)象。學校把資產管理放在次要的位置,日常工作只是應付,致使基礎工作不扎實,資產的使用和管理欠規(guī)范。還有些學校的校長認為,現(xiàn)在的學校都納入教育核算中心,資產管理是核算中心的事,都由他們把關就行了,導致資產管理制度執(zhí)行不力,相關資產管理規(guī)章制度成了擺設。
我縣中小學校從開始成立會計核算中心,所有的業(yè)務通過集中核算,部分學校領導就認為固定資產管理崗位無關緊要,在安排人員上也就不予以重視,有的安排年齡較大即將退休的教師或者身體健康情況不好、綜合能力弱、文化水平不高的教師,他們對于那些新知識很難接受,新技術很難適應,所以工作效率不高,很難跟上信息時代的發(fā)展步伐。就20資產清查工作來說,那些年紀大的老教師計算機操作能力不高,資產的登記、拆分、處置、調撥等操作根本無從下手。有的學校安排一線教學人員同時兼資產管理員,可是這些人員平時忙于班級管理和教學工作,在固定資產管理工作上也不能投入很多的時間和精力,當然也不能做好資產管理工作。
3.日常管理不規(guī)范。
根據(jù)有關制度規(guī)定,為加強資產財務核算、資產臺賬登記等基礎工作,全面清理登記資產情況,完善資產卡片數(shù)據(jù),每年進行固定資產清點,學校主管單位要求至少學期末都要進行固定資產清查、盤點。可是有的學校沒有認真開展清查工作,隨隨便便地清查了一下,這樣肯定不能準確摸清自己學校的家底,容易出現(xiàn)固定資產賬實不相符的情況。在資產清查中,發(fā)現(xiàn)很多資產清查手冊中存放地點與實際存放地點不相一致,使得資產清查工作難度增加。部分食堂購置的資產、兄弟學校捐贈的資產以及縣技術中心調撥資產等,因沒及時入賬也導致了賬實不符的情況。清查過程中發(fā)現(xiàn)的最多是盤虧資產情況,如丟失物品,主要包括筆記本電腦、攝像機、照相機等資產,它們具有小巧易攜帶但價值較大的特點,有時候暫借給個人或其他單位使用,但沒有手續(xù)或者是簡單登記,后期使用狀況跟蹤不到位,或因資產管理員更換造成遺失。情況更嚴重的是學生用的課桌椅、木制辦公家具,沒有及時進行保養(yǎng)和修理,所以可能過了一個學期甚至一個月后,就徹底損壞沒有用處了,只好當作垃圾處理。
1.提高領導管理意識。
要引導正確的行動,首先要有正確的思想,要想解決行政事業(yè)單位國有資產管理存在的問題,我們必須從思想根源入手,提高他們對資產管理的認識,更新科學、有效、合理的管理理念以及提高行政事業(yè)單位管理層的責任意識、大局意識,簽訂責任承諾書,學習資產管理文件精神,將規(guī)章和制度落到實處。《會計法》規(guī)定:單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。這更明確指出了學校校長必須解決在資產管理的工作過程中出現(xiàn)的問題。要求校長不僅要進修和掌握常規(guī)財務管理常識并熟習相應法律法規(guī)知識,利用會議等形式向全校師生進行固定資產宣傳教育工作,并且要主持、組織、督促和檢查資產管理全方位的工作情況,經常與分管資產管理領導、資產管理員溝通,掌握情況,耐心地傾聽和征求他們的意見和建議,幫他們解決實際一些困難。不要在一個學期內調換資產管理專職人員,這樣能夠保證工作的'延續(xù)性。
2.加快學校固定資產專職人員的素質提升步伐。
要進一步培養(yǎng)相關人員,通過提升管理人員的全面能力,使得固定資產管理工作沿著科學、有效的步伐推進,所以學校必需配備一名專職的固定資產管理人員,并開展必要的培訓活動。
(1)工作過程中開展的培訓,學校為了提升管理員能力,有目的、有計劃地對資產管理員平時工作業(yè)務方面進行培訓,如每年的資產清查工作,提升其對資產清查步驟的熟悉程度。
(2)外部培訓。一是學校也應該不定期地組織他們去兄弟學校學習取經。二是將管理員送入針對性的教育培訓機構,接受比較系統(tǒng)和專業(yè)的學習和訓練,這樣培訓更是一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的學習,將會大大提高他們的業(yè)務水平。
(3)內部培訓。由縣主管單位教育局召集全縣學校的資產管理專職人員進行短期的、專題性的培訓,通過互相交流、業(yè)務競賽等方式,幫助他們解決平時工作中反映出的各種各樣的問題,這樣的培訓模式雖然時間短,但是很有針對性,是一種及時和有意義的充電模式。
(4)資產管理員自我修養(yǎng)。工作中一些最基本業(yè)務方面的學習和提升還是要依靠員工自己。提高自己本身素質,要有活到老、學到老的學習觀念,發(fā)揮主人翁精神,盡最大努力做好本職工作,不斷更新知識結構,努力提高自己的綜合素質。
學校固定資產的利用效率如何能更好地提高,學校固定資產管理和使用中存在的問題如何能準確及時地解決,一般都應該采用定期清點學校的固定資產的辦法。學校是個比較特殊的單位,一年兩個學期,而且每個學期學校財務人員要根據(jù)核算中心的固定資產明細賬和資產管理員進行核對,確保他們所填的數(shù)據(jù)相符。根據(jù)我縣教育局的部署,規(guī)定每年的5月和11月是進行固定資產清查報廢的時間點,所以學校要充分利用這個時間點,提前一個月對學校的資產進行摸底,根據(jù)固定資產清查手冊中的資產進行仔細地核對、登記,盤盈、盤存、擬報廢固定資產要進行歸類,同時填寫好固定資產盤盈、盤虧表,在表中的備注欄注明盈虧或者盤盈的原因,然后報主管部門教育局審批同意后,再在資產管理清查系統(tǒng)中輸入此次盤盈和盤虧以及報廢資產的信息,經縣國資辦同意后,最后在系統(tǒng)打印有關表格拿到核算中心做相應的會計賬務處理。
綜上所述,為了中小學固定資產管理的加強,各項規(guī)章制度必須嚴格遵守,同時學校也應該實行分層管理,充分發(fā)揮學校負責人、分管領導、資產管理專職人員、財務工作者和廣大師生共同參與管理的積極性。
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中小學校固定資產管理論文篇二
我國新的《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》于年1月1日正式頒布實施,新制度之下,最顯著的變化之一則是進一步規(guī)范并強化了對醫(yī)院固定資產的管理,主要體現(xiàn)在固定資產標準設定、折舊核算、資產處置等方面,主要目的是實現(xiàn)醫(yī)院對自身固定資產的全過程管理,充分提高對固定資產的使用效率。固定資產對醫(yī)院的日常經營運作將產生直接而深遠的影響,是一家醫(yī)院管理水平高低的重要體現(xiàn)。面對新的發(fā)展環(huán)境,醫(yī)院需要認識清楚新舊財務會計制度中對固定資產管理工作的調整和變化,高度重視固定資產管理過程中存在的問題,積極尋求解決辦法,不斷改進固定資產管理模式,促進醫(yī)院更好更快發(fā)展。
新制度中,對醫(yī)院固定資產的確認標準有所提高,從500元提升到1000元,其中專業(yè)設備標準的提升幅度更大一些,從800元提升到1500元。這一舉措,能夠更加接近實際情況,與我國當下的經濟發(fā)展與物價水平接軌,避免醫(yī)院將一些單價過低的簡易辦公設備也列入到固定資產的管理范圍,從而導致固定資產核算范圍過于龐大,降低管理效率和效果。在更大程度上將固定資產的經濟價值進行體現(xiàn),有助于醫(yī)院降低對低值資產進行管理的實際成本。除此之外,新制度下還將單位價值低于固定資產標準,但是預計能夠使用1年以上的大批量、同類型物資,統(tǒng)一劃歸到了固定資產的管理范圍。這一舉措主要是考慮到這類物資往往具備固定資產的使用標準,在使用過程中能夠很好地保持原有的物質形態(tài)。為何會將大批量、同類型的物資作為固定資產來管理呢?這是因為在實際情況中,醫(yī)院的絕大部分科室的資產都屬于同一國標固定資產分類代碼,不屬于特殊的零星購買,并且將來也不太可能會采用大規(guī)模購買的模式,根據(jù)固定資產管理的謹慎性原則,于是采用了這樣的方式。
在新會計準則中,明確了固定資產的基本屬性,最顯著的特點是醫(yī)院可以通過固定資產的有效使用年限進行折舊,并憑借分攤制度來掌握各項固定資產的真實價值,以確保固定資產核算的科學性與客觀性。面對新的發(fā)展環(huán)境,如何提高醫(yī)院固定資產的使用效率是固定資產管理中的核心問題,提高固定資產核算的準確性,可以通過科學計提折舊的辦法對固定資產進行合理的資源結算,這在最新的醫(yī)院會計準則中都做出了明確的規(guī)范。醫(yī)院的固定資產具有嚴格的使用壽命,如果管理不善,不但會影響固定資產的正常使用,甚至還會帶來業(yè)務風險。因此,必須通過合理的辦法進行折舊,以便更好地對固定資產進行綜合性管理,穩(wěn)步提升醫(yī)院固定資產管理的規(guī)范性。
在過去很長一段時間里,醫(yī)院的固定資產是不涉及折舊的,只需要按月根據(jù)一定比例來提取修購基金。長期以往,固定資產的真實損耗難以得到客觀反映,一方面會導致固定資產在使用期間的成本被低估,直接使得醫(yī)院經營業(yè)績虛增,財務會計報告質量下降,信息真實性、客觀性、準確性難以得到保障;另一方面也會導致固定資產賬面價值不合理虛增。如果固定資產不能科學折舊,那么資產負債率、資產周轉率等財務指標都將失去參考意義,計算出來的結果也難以指導實際業(yè)務的發(fā)展,導致醫(yī)院管理層作出不恰當?shù)呢攧諞Q策。新制度下,要求醫(yī)院根據(jù)固定資產的性質計提折舊,規(guī)定在預計的使用年限內,只能選擇工作量法、平均年限法累計提折舊,并且不考慮固定資產的殘值。同企業(yè)一樣,當月新增的固定資產不用計提折舊,從下月開始計提,當月減少的固定資產,當月仍然計提折舊,下月停止計提。針對提足折舊的固定資產,也就不再需要計提。以上一系列的變化,主旨仍然在于幫助醫(yī)院強化財務制度中的權責發(fā)生制和配比原則,力爭提升醫(yī)院的固定資產管理水平。
在過去的財務制度中,醫(yī)院針對固定資產處置、減值等內容沒有特定的核算科目,在一定程度上給固定資產的管理工作帶來了不便。固定資產由于各種原因需要進行報廢、出售時,過去的做法都是直接沖抵固定資產科目,對于變賣固定資產的收入和相關清理費用都直接計入基金科目中的修購部分,難以真實反映固定資產清理過程中的支出、收入和凈損益。在新會計制度中,首先增加了固定資產清理科目,醫(yī)院報廢、出售的固定資產損益等內容的核算都直接通過該科目進行集中核算,余額轉入其他業(yè)務收入、支出中,能夠在很大程度上真實反映固定資產清理過程中所發(fā)生的收益或者損失。這樣一來,醫(yī)院將有條件對固定資產的報廢、出售環(huán)節(jié)進行科學控制,提高了固定資產處置流程的'規(guī)范性和透明性,深化了固定資產管理的管理意識,對杜絕國有資產流失有著積極意義。
1、完善成本核算,提高固定資產使用效率。
醫(yī)院需要對固定資產的使用部門提出要求,按照固定資產的折舊費用列支成本,并統(tǒng)一劃歸到使用部門所屬科室進行核算。通過已有的固定資產折舊年限表,編制固定資產卡片后,為固定資產完成會計分類,從而確定折舊年限、折舊方法、資金來源等問題,通常每月計提的折舊,與人員經費支出、醫(yī)療管理費用、醫(yī)藥衛(wèi)生費等各類支出一并構成科室的直接成本。這樣的核算方式清晰明了,能夠為固定資產管理工作的績效評價提供完備的數(shù)據(jù)基礎。不同部門、科室可以將固定資產累計折舊金額進行比較,促進各科室在確保醫(yī)療業(yè)務順利進行時優(yōu)化固定資產配置。針對一部分超期資產醫(yī)院可以停止計提折舊,讓科室重視對固定資產的日常維護和保養(yǎng),節(jié)省固定資產購置支出。如果醫(yī)院的固定資產難以繼續(xù)滿足醫(yī)療等需求時,各科室按照規(guī)定進行固定資產的申報、購置。通過對固定資產的精細化管理,可以提高各科室對固定資產的管理水平和重視程度,逐步建立成本意識和投資概念,對于已經出現(xiàn)閑置的固定資產,需要及時進行調撥,利用經濟杠桿對醫(yī)院資產運作進行合理調節(jié),盡可能避免固定資產重復購置和浪費,提高固定資產的經濟轉化效率。
從現(xiàn)有情況來看,很多醫(yī)院在固定資產管理方面都采用“多頭管理”,專業(yè)醫(yī)療設備、器械由藥械部門管理,而其他設備則由后勤等部門管理。這樣的管理方式不僅容易出現(xiàn)盤點混亂、管理失序等問題,而且也不符合固定資產整體化管理的大趨勢。新會計制度中,要求對固定資產的折舊支出進行精細化管理,按照使用科室、資金來源的等因素劃分,以避免多頭管理所帶來的重復勞動。鑒于此,醫(yī)院應該盡快設立專門的固定資產管理部門,從而真正實現(xiàn)固定資產的統(tǒng)一管理、核算,讓科室從固定資產采購、使用、報修、處置等各個環(huán)節(jié)都能切實擔責,通過專人管理固定資產清單。資產管理部門需要對劃歸的固定資產進行分類明細核算,根據(jù)類別、名稱、規(guī)格等因素分別設置賬戶,將固定資產的金額和數(shù)量進行完整準確地記錄。固定資產的管理需要分工清晰,職責明確,固定資產采購、維修、核算都需要專人管理,其中財務部門需要負責對固定資產完成核算與監(jiān)督,包括建立固定資產折舊總賬、建立固定資產總賬,以便對醫(yī)院整體的固定資產管理工作進行把握,對固定資產數(shù)量、金額進行嚴格管控,完善固定資產卡片標簽的粘貼,定期對全員固定資產的賬目價值和折舊費用進行核對,分析是否有反常現(xiàn)象,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
3、規(guī)范固定資產清查環(huán)節(jié),做好基礎管理工作。
新會計制度中對醫(yī)院固定資產管理工作提出了若干要求:首先,醫(yī)院必須徹底清查各項固定資產的資金來源;其次,必須了解各類固定資產的使用年限,以便對固定資產的折舊環(huán)節(jié)實現(xiàn)追溯調整,對未能計提足額折舊費用的固定資產進行補提折舊。按照新會計制度給固定資產訂立的標準,原有固定資產在進行報廢、盤虧、盤盈時,都需要嚴格比對我國有關固定資產管理的措施規(guī)定,在清查徹底的基礎上,獲得固定資產真實的賬目價值,有利于維護國有資產的安全與完整。不少醫(yī)院通過較為系統(tǒng)、徹底的清查,發(fā)現(xiàn)低于最新固定資產標準的資產數(shù)量和種類有很多,這些固定資產價值占比很低,但卻需要耗費大量的人力、物力來進行管理,按照新標準進行管理之后,固定資產的數(shù)量將大大減少,管理成本也隨之降低。目前,很多醫(yī)院正在推廣固定資產管理軟件,能夠幫助固定資產管理人員提高管理效率和效果,在此基礎上通過定期不定期的固定資產清理來盤點數(shù)量,將盤點結果和存在的問題形成具體的書面報告,并針對問題采取有效措施。對固定資產進行清理的制度應該依照嚴格的內部控制實施,不能僅僅停留在形式上,要切實落實,做到賬實相符、賬賬相符,實現(xiàn)醫(yī)院對固定資產的全生命周期的完善管理,逐步形成一種長效的管理機制。如果采用統(tǒng)一軟件系統(tǒng)對固定資產進行管理,可以充分借助網絡平臺,將固定資產信息進行詳細錄入,便于查詢固定資產的變動、使用、處置情況,真正做到動態(tài)管理,讓管理者對醫(yī)院固定資產情況有一個全面清晰的了解。
四、結語。
隨著我國新會計準則、新醫(yī)院財務會計準則的相繼頒布與實施,醫(yī)院固定資產的確認標準得到了進一步明確,固定資產管理模式也更加規(guī)范,將對醫(yī)院固定資產的管理工作產生十分積極的影響。綜上所述,醫(yī)院的固定資產管理工作是一項系統(tǒng)性很強的長期工作,需要在日常經營管理中不斷實踐,積累經驗,才能逐步提高固定資產管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院社會效益和經濟效益的雙豐收,確保醫(yī)院平穩(wěn)健康發(fā)展。
中小學校固定資產管理論文篇三
由財務負責制定《固定資產管理制度》(c2)提交學校分管領導審批(a2),審批通過后由資產管理單位具體執(zhí)行(d2)。
2.2編制采購計劃及審批。
按照《固定資產管理制度》要求,各固定資產使用單位根據(jù)實際工作需要提交采購申請(e3);固定資產管理部門審核是否應該采購固定資產(d4)并匯總提交部門領導審定(b4)由學校分管領導審批(a4),最終由固定資產管理部門匯總編制采購計劃(d5)。目的是按照《固定資產管理制度》,根據(jù)工作需要編制固定資產采購計劃。
財務部門對采購資產所需資金進行計劃及安排,資產管理單位實施采購(d6),同時由財務部門簽批發(fā)票(c6)報分管領導審批(a6),由財務完成支付即報銷發(fā)票(c7),資產管理單位將固定資產配發(fā)給資產使用單位(e6),從而完成固定資產采購。
2.4填制記賬憑證。
對新增固定資產,由財務部門建立資產臺賬(c8),資產管理部門建立資產卡片(d8),從而完成新增資產信息統(tǒng)計,便于后續(xù)財務部門定期審核(c9)。
2.5報廢、轉移申請。
資產使用部門根據(jù)固定資產實際使用情況,遞交報廢、轉移申請(e9),報資產管理部門核定(d10)所管理資產是否達到報廢條件、轉移條件,由財務部門審定(c10)報廢、轉移固定資產的賬面原值、凈值并報學校分管領導審批(a10)。
2.6組織清理。
財務部門根據(jù)分管領導審批意見下發(fā)固定資產報廢文件并組織盤點(c11),資產管理單位進行卡物核對(d11),資產使用單位協(xié)同盤點(e11)將清理殘值上繳財務部門。
2.7憑證處理。
財務部門根據(jù)資產使用單位上繳殘值和報廢清理記錄調整固定資產臺賬(c12),資產管理單位依據(jù)報廢清理記錄變更固定資產卡片(d12),最終完成資產盤點清理。
3資產使用單位具體職能及需求分析。
3.1采購申請。
資產使用單位根據(jù)需求,填寫“采購申請”,提交資產管理單位及財務部門審核,并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購申請情況”。同時可“調整(增、刪、查、改)采購申請”。最后將“采購申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.2報廢申請。
對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產,資產使用單位提出報廢申請,填寫“報廢申請”,提交資產管理單位和財務部門審核,同時可調整“報廢申請”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報廢申請情況”。最后將“報廢申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.3維修申請。
根據(jù)使用及檢查情況,對出現(xiàn)故障的實驗室固定資產及時提交/調整“維修申請”,報裝備管理單位審核。同時可“查閱審批情況”及“維修申請記錄”。最后將“維修申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.4資產信息變更申請。
由于使用人員、編制體制、存放地點、使用方向調整等內容的變更,造成資產信息變更的,資產使用單位要填寫“資產信息變更申請”。同時可根據(jù)審批情況調整“資產信息變更申請”。最后將“資產信息變更申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
以簡單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格。可以按日常管理活動中最常用的按資產種類、按使用單位、按購買時間、按存放地點、按使用人查詢,從而替代“教學裝(設)備登記簿、教學裝(設)備儀器使用(維修)登記簿、實驗室工具分類賬、營產營具登記本、實驗室教具器材分類賬、資產設備卡片等”紙質材料。
各資產使用單位根據(jù)教學計劃填寫“教學使用登記”。
3.7盤點清理。
根據(jù)按使用單位查詢結果,定期進行實驗室固定資產盤點。在清查、盤點完畢后,基于清查結果,依據(jù)有關規(guī)定提出“資產信息變更申請”、“報廢申請”、“維修申請”,確保實驗室固定置產完好率和信息完整性。
3.8信息發(fā)布。
4資產管理單位具體職能及需求。
4.1審核采購申請。固定資產管理部門根據(jù)“采購清單”查驗庫存是否有匹配資產,出具審核意見。審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明。最后,將審核后的'“采購申請”流轉給財務部門。
4.2審核報廢申請。讀取資產使用單位提交的“報廢申請”清單,根據(jù)相關規(guī)章制度組織技術鑒定后,作出報廢審核意見。最后,將審核后的“報廢申請”流轉給財務部門。
4.3審核維修申請。讀取資產使用單位提交的“維修申請”清單,根據(jù)相關規(guī)章制度組織技術鑒定后,作出維修審核意見。最后,將審核后的“維修申請”流轉給財務部門。
4.4審核資產信息變更申請。讀取資產使用單位提交的“資產信息變更申請”清單,核實資產信息變更情況,完成審核資產信息變更申請。最后,將審核后的“資產信息變更申請”流轉給財務部門。
4.5固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
4.6管理評估[3]。根據(jù)實驗室固定資產管理規(guī)定,制定并發(fā)布評估標準,供資產使用單位進行填選,進行自行評估。同時有針對性地指導固定資產使用部門資產管理工作。
4.7信息發(fā)布。發(fā)布實驗室固定資產管理規(guī)章制度及相關信息,便于各部門查詢、下載,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發(fā)布相同。
5財務部門具體職能及需求。
5.1審核采購申請。財務部門對資產管理單位流轉過來的“采購申請”進行財務審核,出具審核意見,審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明,并寫入采購申請數(shù)據(jù)表,供以后查詢采購申請信息。
5.2新增固定資產入庫。財務部門聯(lián)合資產使用單位、資產管理單位,完成采購驗收,由財務部門根據(jù)固定資產驗收單信息、購貨發(fā)票及“采購申請清單”,完成新增資產信息入庫,寫入固定資產基本信息表。
5.3報廢資產信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“報廢申請”進行財務審核,出具審核意見。將報廢的固定資產信息從固定資產信息表中刪除,并寫入報廢資產信息表。
5.4資產維修信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“維修申請”進行財務審核,出具審核意見。將資產維修信息寫入資產維修信息數(shù)據(jù)表。
5.5資產信息變更管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“資產信息變更申請”進行財務審核,出具審核意見。更新固定資產基本信息數(shù)據(jù)表,并記入資產信息變更表,完成資產信息變更。
5.6統(tǒng)計報表。利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),根據(jù)管理需要,設定各類統(tǒng)計、分析的條件,可以對實驗室固定資產進行全面的統(tǒng)計與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和帳表,直觀實用,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據(jù),改變現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能有限,與精細化管理理念相悖問題。根據(jù)設定條件,生成各種常見的統(tǒng)計表,包括:(1)固定資產(增)減情況明細表;(2)年代構成統(tǒng)計表;(一個數(shù)量、一個價值);(3)精密貴重及大型儀器設備使用情況;(4)資產資金來源分析;(5)儀器設備價值分段統(tǒng)計表。
5.7固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
5.8信息發(fā)布。發(fā)布相關財務制度及相關信息,便于各部門查詢,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發(fā)布相同。
6結束語。
實驗室固定資產管理,是一門專業(yè)性很強、又很復雜的管理工作,它是一項系統(tǒng)工程式,不但要求有完善可行的制度保障,先進的信息化手段和綜合素質過硬的管理人員一同配合,而且有很多問題隨著學校的發(fā)展,需要我們在實際工作中探索、解決,在不斷解決問題中完善院校實驗室固定資產的各項管理工作。
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中小學校固定資產管理論文篇四
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
3.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產。
根據(jù)管理的需要,公司固定資產按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。
3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;。
3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;。
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。
3.4已經入帳的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:
3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;。
3.4.2增加補充設備或改良裝置;。
3.4.4根據(jù)實際價值調整原來的重估價值;。
3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產價值有錯誤。
4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。
4.2財務部根據(jù)批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。
4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。
根據(jù)公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。
公司固定資產折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
房屋及建筑物40年2.375%。
專用設備7.92%。
通用設備12年7.92%。
運輸設備6年15.83%。
其他設備5年19.00%。
5.4.1.1房屋和建筑物;。
5.4.1.2在用的各類設備;。
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設備;。
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;。
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產;。
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;。
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;。
5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產。
根據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片??ㄆ皇蕉?,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規(guī)格型號、生產廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產交付使用后,由使用單位負責維修保養(yǎng)。
6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務部。
6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批準,完清財務手續(xù)后,方可調出。
6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。
6.8固定資產的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產。
6.9.3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;。
6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現(xiàn)的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調整帳務。對閑置資產要摸清數(shù)量和類別,制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。
6.10.1固定資產計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結構、修理復雜系數(shù)、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理。
6.10.2.1固定資產維修項目,由使用單位申請,經總工辦審查、領導批準后實施;。
6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實際支出數(shù)大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
中小學校固定資產管理論文篇五
固定資產管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,是企業(yè)生產及經營的重要物質條件,固定資產在企業(yè)資產中占有很大的比重,長期以來,針對施工企業(yè)固定資產價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,如何加強施工企業(yè)固定資產管理,增強員工的責任心,維護固定資產的完整、安全、有效合理使用,充分發(fā)揮固定資產的效能,保證施工企業(yè)生產經營順利進行,使企業(yè)更輕松、更有效地管理好固定資產。
一、建立科學管理制度。
為了更好的利用固定資產,掌握固定資產的構成與使用情況,實行固定資產日常管理、優(yōu)化配置。根據(jù)本單位的實際情況,建立和健全各項管理及獎懲制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。建立科學的保管、維護、使用及必要的技術操作規(guī)程,使固定資產有效高速運轉,確保固定資產完好利用率,提高企業(yè)經濟利益。并定期組織固定資產盤點,保證帳、卡、物三相符。
嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、轉移固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)輕重給予處罰。
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、轉移、報廢必須經相關部門批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。對超過使用年限,主要結構陳舊,缺失、效率低,耗能高,可以改造利用進行改造,不能改造的進行報廢等處理,提高固定資產合理利用率。
固定資產投資大,使用部門多,使用范圍廣,設備分類復雜,更新?lián)Q代速度快,管理難度大,而施工企業(yè)固定資產管理難度就更大。應進一步增強有關人員對固定資產管理的責任意識,要注重日常維護,延長其使用壽命。施工企業(yè)由于前期項目工期完工,而后期項目無法跟上,工地上在一定時期、一定程度上大量固定資產閑置,長時間露天存放,還得派專人看管及維護,使部分有使用價值的設備物資失去了再利用價值,降低了固定資產的使用效益,造成固定資產損失,給企業(yè)增強了支出,減少了固定資產總值,從而影響了企業(yè)經濟效益的提高;另一方面由于工程完工,原有項目的固定資產將調往新項目使用,從而造成二次搬運,從而增大施工成本也影響了企業(yè)經濟效益的提高,對企業(yè)生產經營乃至健康發(fā)展造成巨大經濟壓力。以資產全壽命管理為主線,從戰(zhàn)略成本的角度思考成本控制問題,進一步加強固定資產管理。
從而實現(xiàn)固定資產規(guī)劃和投資的有機結合,避免固定資產的閑置,提高固定資產使用效率,確保投資最快收回,規(guī)避投資風險。
長期以來,施工企業(yè)點多、面廣,管理難度大等,管理手段落后,信息化程度不高,不能達到信息共享,固定資產存放地點的變化、大修、更改拆除信息傳遞不及時,形成了固定資產在財務上“只增不減”,資產不實情況嚴重;其次是管理責任不明確,各管理環(huán)節(jié)各自為政,不能實現(xiàn)價值管理和實物管理的有效銜接,由于所有權與使用權的分離,監(jiān)管不到位,造成價值管理與實物管理的嚴重脫節(jié);生產部門與財務部門資產分類不盡一致,賬、卡、物核對困難,是固定資產前清后亂的根源之一。
加強統(tǒng)籌規(guī)劃,建立和健全各項管理及獎懲制度,做到有章可循,有章必循,違章必究,各部門之間加強固定資產管理信息共享,合理有效的溝通途徑。要實現(xiàn)固定資產管理工作的電算化。由于固定資產規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠遠不能適應新時期工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映,從而大大提高了固定資產管理需求。
增強各級管理人員的責任意識。由于職責不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產時沒有明確的手續(xù),致使固定資產流失;有的固定資產長期使用早該報廢,沒有及時做報廢手續(xù),賬面上仍大量的反映。由于科學技術的進步,出現(xiàn)了技術上更先進、經濟上更合理、更好的生產設備,從而造成原有設備的貶值。一些設備雖然能繼續(xù)使用,但影響了成品的質量。企業(yè)財務內控機制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點,造成企業(yè)“家底”不清。
固定資產的使用和保管部門要定期對固定資產進行盤點,做到賬實相符,防止資產流失。通過清查盤點,查明固定資產的使用、維護保養(yǎng)等情況是否正常,并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產的安全完整。
固定資產管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分,是間接提高企業(yè)經濟效益的重要途徑之一,是企業(yè)開展業(yè)務活動所必不可少的基本物質要求,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。固定資產在企業(yè)資產中比重大,相應的成本已是企業(yè)生產成本的重要組成部分??茖W有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,可以有效避免資產閑置,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長固定資產使用壽命,降低固定資產運行維護成本,從而提高企業(yè)經濟效益;提高固定資產的使用效率;加強固定資產管理可有效防止資產流失,確保資產保值增值努力提高企業(yè)經濟效益。
通過加強施工企業(yè)固定資產管理,堅持單位內控與外控相結合,日常監(jiān)督與專項檢查相結合。建立和健全各項規(guī)章制度,做到物盡其用,充分發(fā)揮固定資產的使用效益,保障固定資產的安全完整,防止固定資產在使用過程中的不當損失和浪費。對所占有、使用的固定資產應當定期清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、物相符,做到信息共享,合理有效的溝通途徑,防止固定資產流失。最終實現(xiàn)自動化、科學化、規(guī)范化的固定資產管理體制。
中小學校固定資產管理論文篇六
民生人壽由全國工商聯(lián)牽頭發(fā)起設立,實收資本金27億元,是中國壽險市場資本實力最強的公司之一。截至12月底,民生人壽已在北京、浙江、江蘇、河北、等18個省、市設立了18家省級分公司。
主要的問題。
民生人壽對物資采用集中式管理,由總部統(tǒng)一采購或總部審批后,分支機構自行采購,隨著公司規(guī)模的不斷擴大及信息化管理水平的日益提升,it設備、辦公用品、租用的場地等資產愈來愈多,資產數(shù)量繁多、分布不均、位置分散,價值不同、損壞率、折舊率各異,因此資產的管理和清查工作需要大量的人力和物力。當前資產的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)控制都不很精細,為了順應單位高效運作,精確管理的思路,單位迫切需要借助先進的信息技術來加強管理。
解決方案。
民生人壽找到了北京勝龍科技有限公司,并了解“勝龍固定資產管理系統(tǒng)”在其他保險公司的應用情況,他驚喜的發(fā)現(xiàn):通過資產管理系統(tǒng),可以真正實現(xiàn)對資產的集中管理,強大的報表功能,讓總部對各分支的資產配備情況一目了然。系統(tǒng)借助條形碼技術和移動計算技術,解決了傳統(tǒng)資產管理中經常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況。
1.分散資產集中管理。
通過固定資產管理系統(tǒng)可以完全實現(xiàn)全公司系統(tǒng)內固定資產的具體使用情況的集中控制。公司總部可以及時全面地掌握下級部門和分布于全國各地的分公司和營業(yè)網點的固定資產情況。公司總部對各地分支機構的資產情況及時了解,在提高工作效率的同時又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性,并為各級各類管理人員及時提供準確的信息,保證相關決策的正確性,加強了企業(yè)的綜合競爭能力。
2.節(jié)省盤點結算時間。
大大減少了操作人員的工作量;盤點任務等,直接通過電腦下載到數(shù)據(jù)終端,操作人員,無須攜帶紙筆,只需攜帶一個輕巧的數(shù)據(jù)終端,掃描資產卡片上的條碼,即可輕松實現(xiàn)盤點等一系列工作。
民生人壽一般在每年進行一次定期盤點,范圍包括公司總部和各分公司及營業(yè)網點的全部固定資產,在以往手工方式下,要進行固定資產清點、賬務核對、編制報表等工作,公司要安排10人以上花費近半個月的時間才能完成該項工作。使用固定資產管理系統(tǒng)后,公司只需安排2~3人花5天時間清點固定資產,而賬務核對、編制報表工作由計算機自動完成。
3.及時掌握資產情況,合理配置資源。
在手工方式下,不能實時地統(tǒng)計出資產具體情況。特別對資產的短缺、損失的情況根本無法察覺,得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當有限,只能粗略地知曉是否有該資產存在和其價值,但對資產目前使用部門、歷史使用情況、已使用年限等相關信息難以獲取,更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。
客戶收益。
固定資產管理系統(tǒng)成功實施以后,實現(xiàn)了企業(yè)固定資產的統(tǒng)一管理。企業(yè)可以實時地掌握所有固定資產使用情況。
固定資產管理系統(tǒng)目前已在民生人壽平穩(wěn)運行,使固定資產管理工作流程更明晰,報表及時匯總到財務部門,資產采購更加合理,固定資產信息及時反映,大大降低了公司的管理成本,提高了工作效率。由于系統(tǒng)技術先進、運行穩(wěn)定、報表準確、操作方便等特點已贏得了公司系統(tǒng)用戶的一致好評。
中小學校固定資產管理論文篇七
衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產主要包含兩個方面,第一類是日常辦公類,主要是指辦公樓、應急車輛、辦公需用的電腦等設備;第二類是指專用性的固定資產,此類資產是指實驗室科研設備,衛(wèi)生檢驗和檢測設備以及相關的病情診斷設備等。由此可見,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產數(shù)量多,金額大,需要管理層加強對固定資產的管理重視。不斷強化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產的管理不僅能夠維持衛(wèi)生事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展,而且也有利于保護國有資產的安全與完整。為了規(guī)范事業(yè)單位固定資產的管理,20xx年實行新的《事業(yè)單位會計制度》,其中明確要求強化對固定資產的管理,首先對固定資產的范圍、折舊方法以及核算方式重新界定,從而促進了事業(yè)單位固定資產管理的科學化和規(guī)范化,保障會計信息的準確與完整,提升事業(yè)單位固定資產的管理水平。
在有些衛(wèi)生事業(yè)單位當中,固定資產的實物管理與固定資產的賬務處理分別屬于不同的部門工作,固定資產的管理與固定資產的核算兩類工作是相互獨立的,因此,固定資產管理與財務部門的協(xié)調性問題決定了固定資產管理的質量。若固定資產的實物管理與賬務處理相互脫節(jié),則會出現(xiàn)采購的固定資產難以及時地記賬,固定資產的報廢、轉讓情況也難以及時地反映在賬務上,從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。有些衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理部門對固定資產的盤點工作難以落實,即使按時進行盤點,但對于固定資產的盤盈與盤虧情況不能及時的匯報到財務核算部門,從而進一步深化了固定資產賬實不符的問題。
由于不同地區(qū)的經濟發(fā)展狀況和市場發(fā)展進度存在差別,因此,財政部門對不同的衛(wèi)生事業(yè)單位的資金和醫(yī)療設備的投入指標不同。有些衛(wèi)生事業(yè)單位存在固定資產采購資金不足等問題,究其原因是固定資產的配置不夠合理,固定資產使用效率不高等固定資產管理上的問題。有些衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理與固定資產預算不夠協(xié)調,甚至出現(xiàn)嚴重不符的問題,固定資產管理部門對事業(yè)單位的固定資產使用狀況和現(xiàn)實存量缺乏清楚的了解,因此,依據(jù)混亂的固定資產賬務信息編制的.固定資產預算方案缺乏可操作性和有效性。
(三)固定資產折舊跟不上新會計制度的要求。
20xx年實行的新事業(yè)單位會計制度中創(chuàng)新性地引入了固定資產折舊和無形資產攤銷的核算原則。新會計制度的實施,要求衛(wèi)生事業(yè)單位根據(jù)固定資產的實際狀況,合理確定使用年限,計提折舊。新事業(yè)單位會計制度的實施對衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理提出了更高的要求,由于很多衛(wèi)生事業(yè)單位的專業(yè)人員不足,難以勝任日益增加的工作量,因此,有些衛(wèi)生事業(yè)單位沒有計提固定資產折舊,不能跟上新會計制度的要求將會阻礙衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理水平的提高。
(一)采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制。
根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理的混亂局面,相關的衛(wèi)生事業(yè)單位應當不斷完善事業(yè)單位的固定資產管理機制,加強提高固定資產管理的基礎。首先,衛(wèi)生事業(yè)單位應當逐漸完善固定資產的財務核算制度,明確事業(yè)單位會計核算制度能夠很大程度上提高固定資產的管理效率。20xx年事業(yè)單位開始實行《事業(yè)單位會計制度》,其中對事業(yè)單位的具體會計處理做出了明確規(guī)定,對于固定資產核算的相關內容,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理人員應當認真學習基本內容,并迅速應用到實際的固定資產管理當中。在固定資產財務管理中,事業(yè)單位應當設立“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”對固定資產進行專門的管理,對所有的固定資產分別登記造冊,實現(xiàn)固定資產的賬務清晰,資產產權明確。另外,事業(yè)單位應該建立定期清查盤點制度,組織專門人員審查定期盤點是否得到切實執(zhí)行,實現(xiàn)事業(yè)單位能夠真實掌握固定資產的數(shù)量、盤盈、報廢等情況,以便于及時確定固定資產的采購管理和報廢處理。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理機制的構建應當跟隨時代的步伐,不斷融入現(xiàn)代科技技術,創(chuàng)新性地提高固定資產管理水平。比如,在固定資產管理的賬務處理上,可以嘗試引進科學的固定資產管理軟件,從而提高人工處理環(huán)節(jié)比如記賬、報賬、審核等環(huán)節(jié)的工作效率,使得固定資產管理的數(shù)據(jù)與其他的財務數(shù)據(jù)結合起來,實現(xiàn)固定資產管理水平的現(xiàn)代化。同時,應用固定資產管理軟件有助于掌握現(xiàn)有的固定資產規(guī)模、結構以及使用狀況,以此形成的固定資產財務報表有助于事業(yè)單位實行正確的固定資產采購計劃和維護管理措施,進一步提高事業(yè)單位固定資產管理的水平。
(二)設置科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率。
固定資產的配置在衛(wèi)生事業(yè)單位的財務開支中占有很大比重,因此,衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產的配置上要結合自身的工作實際需要和未來的發(fā)展方向制定科學合理的配置計劃。在制定固定資產配置方案時,一定要杜絕盲目采購現(xiàn)象,避免固定資產配置的資金浪費。衛(wèi)生事業(yè)單位的配置標準分為基本裝備和推薦裝備,基本裝備是實施衛(wèi)生事業(yè)單位工作所必需配置的設備,推薦裝備是在基本設備的基礎上,根據(jù)當?shù)氐慕洕l(fā)展狀況和工作需要以及未來的疾病流行發(fā)展趨勢需要的醫(yī)療設備。另外,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產配置要考慮衛(wèi)生事業(yè)單位的醫(yī)療水平以及醫(yī)療器械等設備操作人員的技術水平,儀器設備使用效率和經濟效益狀況等因素。
(三)學習新的會計制度,準確核算固定資產價值。
衛(wèi)生事業(yè)單位應當認真學習新的會計制度,為了使得事業(yè)單位的固定資產財務信息能夠真實反映固定資產的狀況,新會計制度要求事業(yè)單位對固定資產進行折舊處理。新會計制度明確規(guī)定事業(yè)單位固定資產的折舊處理要求是完善事業(yè)單位會計制度的重要舉措,這不僅能夠準確反映固定資產的實際價值,提高會計信息的真實性,而且也有助于保護國有資產的完整和安全。對于衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產折舊處理,衛(wèi)生事業(yè)單位應根據(jù)自身單位固定資產的實際狀況進行規(guī)范處理,對于更新較快的醫(yī)療設備等固定資產應當優(yōu)先選擇加速折舊法,這種折舊方式有利于真實反映事業(yè)單位的固定資產的價值,同時保障財務信息的質量。由此可見,20xx年實施的《事業(yè)單位會計制度》是關于固定資產管理相關制度的完善,有助于提高固定資產的管理水平和規(guī)范固定資產管理的原則。因此,進一步落實新的事業(yè)單位會計制度有助于不斷完善固定資產的管理。
四、結語。
衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理工作中還存在較多問題,伴隨著事業(yè)單位體制改革,衛(wèi)生事業(yè)單位應當從采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制、構建科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率、學習新的會計制度,準確核算固定資產價值等角度加強固定資產的管理,從而不斷改善衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理現(xiàn)狀,進一步推動衛(wèi)生事業(yè)單位的健康長遠發(fā)展。
中小學校固定資產管理論文篇八
摘要:企業(yè)固定資產是企業(yè)正常生產經營的物質基礎,是衡量企業(yè)市場競爭能力的一個重要標志。全面實施內部控制制度,能夠對加強企業(yè)固定資產管理發(fā)揮重要作用。本文通過對企業(yè)固定資產內部控制的現(xiàn)狀剖析,提出了企業(yè)固定資產內控管理具體改善措施,和業(yè)者共同討論。
固定資產好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經濟基礎,是企業(yè)內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業(yè)正確進行固定資產投資,提高企業(yè)資產使用效益與效率,增強企業(yè)的市場競爭力與行業(yè)競爭實力。企業(yè)全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業(yè)固定資產管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產內部控制的現(xiàn)狀剖析。
固定資產控制環(huán)境是指企業(yè)對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業(yè)員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當前,企業(yè)都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數(shù)涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題??傊?,固定資產的內控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位。
雖然大部分企業(yè)對固定資產制定了管理制度,詳細的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業(yè)不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風險。
內部控制中的控制活動貫通于整個企業(yè)固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做??蓪嶋H工作中,企業(yè)的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實?;蛘哂械钠髽I(yè)規(guī)定的不詳細,只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產盤點,企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時。
固定資產管理是企業(yè)財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產設備動態(tài)信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業(yè)各個部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產賬實一致,給企業(yè)管理層有個正確的固定資產數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業(yè)固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業(yè)對資產隨意計提減值,固定資產的.實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監(jiān)督不到位。
內部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態(tài)的資產設備。據(jù)筆者看來,以上現(xiàn)象并不是個別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強資產的管理監(jiān)督,刻不容緩。
(一)創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。
對于固定資產內控,企業(yè)需要制定合理的相關內控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁。
企業(yè)管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業(yè)因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規(guī)模,需要及時提高機器設備的規(guī)模、性能以符合生產的發(fā)展,這時需要企業(yè)評詁技改、擴大生產規(guī)模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發(fā)現(xiàn)風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點。
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調,實現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業(yè)相關人員不遵守管理制度,而是因為企業(yè)不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業(yè)務。企業(yè)應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業(yè)要協(xié)調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養(yǎng),從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業(yè)的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養(yǎng)與維修。筆者認為,企業(yè)固定資產的保養(yǎng)與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業(yè)人員在日常維護保養(yǎng)設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業(yè)在內的所有行政企事業(yè)單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數(shù)碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通。
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養(yǎng)、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據(jù)其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據(jù)相關信息記錄,進行必要的統(tǒng)計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現(xiàn)固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監(jiān)督。
企業(yè)內審部門是企業(yè)內部監(jiān)督的職能部門,內審部門要嚴格履行監(jiān)督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環(huán)節(jié)加以審計,在審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語。
固定資產在企業(yè)資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業(yè)內部控制管理的目標之一。企業(yè)固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業(yè)實施固定資產內部控制時,要立足于企業(yè)固定資產管理的薄弱環(huán)節(jié),針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業(yè)固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
參考文獻:
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[2]潘亞.淺議內部控制角度的固定資產管理[j].現(xiàn)代經濟信息,(12).
中小學校固定資產管理論文篇九
隨著人們生活水平的提高,電力企業(yè)的規(guī)模也日益增大,為企業(yè)帶來持續(xù)經濟效益的固定資產成為電力企業(yè)發(fā)展的核心基礎。固定資產由于種類較多、數(shù)量較大和使用期限較長很難進行統(tǒng)一的管理,而且近年來我國很多企業(yè)都出現(xiàn)賬實不符等作假問題,固定資產發(fā)生轉移很難及時反映到賬戶上,給電力企業(yè)固定資產的管理帶來了很大的阻礙。
我國的電力企業(yè)一直遵循著“分級管理、授權有限”和“集中管理、監(jiān)督到位”的管理原則,沿用傳統(tǒng)的“集團公司—省電網公司—各地市供電企業(yè)及其他下屬單位”的計劃管理體制,然而這種較為粗放的管理體制與企業(yè)日常的實際經營在某些方面上會有出入,因而建立健全管理體制十分具有必要性。“分級管理、授權有限”是指各級機構首先對自身的固定資產進行嚴加管理,其次上級機構對下級機構的固定資產再進行審查和監(jiān)督。我國對電力企業(yè)的固定資產管理是以集團公司為單位,因而關于電力企業(yè)固定資產的采購、竣工、報廢等環(huán)節(jié)都屬于集團公司負責,而省級公司或市級供電公司對于固定資產的審批權利就較為微弱。“集中管理、監(jiān)督到位”指的是固定資產的管理權都集中在各級機構的財會部門,該部門的職能主要包括組織計劃的執(zhí)行、固定資產卡片的完善、實物管理及規(guī)范會計核算等,以建立健全固定資產管理制度為核心任務。生產部門和維修部門主要負責固定資產的實物管理,固定資產使用部門是固定資產各項業(yè)務的最后環(huán)節(jié),負責合理確認固定資產的計劃需求。綜上所述,我國電力企業(yè)對于固定資產的管理主要集中在以下三個方面:科學配置固定資產購入資金,保證計劃管理的有效性;加強固定資產的日常管理,確保賬務的正確性;加強企業(yè)內部管理控制,做到有章可循。我國近幾年也出臺了一些企業(yè)內部集中管理控制的暫行條例,與過去相比有了明顯提高,然而對于社會經濟的快速發(fā)展而言還遠遠達不到要求。
我國一直沿用的管理模式從表面上來看并沒有缺陷,各個環(huán)節(jié)緊緊相扣且相互制約,但是從我國的發(fā)展現(xiàn)狀來看,這種傳統(tǒng)的管理模式逐漸暴露出其局限性,總結出了以下幾點:
真實性是會計做賬的最基本要求,而賬實不符這一問題在我國電力企業(yè)中已經屢見不鮮。賬實不符主要包括有賬無實、有實無賬和賬實不符三種情況,造成賬實不符的原因主要有固定資產采購計劃被挪用、用賬外資金構建固定資產和會計人員為及時進行賬務處理等因素。
(二)資產不真實。
建設項目的竣工表示資金循環(huán)的重點,電力企業(yè)內部一般都有一套較為完整的竣工決算審批操作制度,在實際結算中會經常出現(xiàn)資產不真實的狀況。突出表現(xiàn)為以下幾點:一是企業(yè)挪用了工程資金謊稱對外承包了工程,造成了固定資產的虛增,二是我國近年來開始推行土地使用權有償使用的政策,一些靠行政撥款取得土地使用權的項目由于面臨著支付使用資金的問題而需要追加投資,這種情況下也會造成竣工決算時的資產不真實現(xiàn)象。而且工程的竣工決算本身就具有滯后性,也是造成資產不真實的`原因之一。
(三)閑置或報廢資產的處理。
產生閑置或報廢資產的原因主要是科技進步使得許多設備因為落后而遭到淘汰及為了逃避監(jiān)管而產生的非生息資產。這類資產不僅不會使得企業(yè)增加效益,反而影響企業(yè)的正常生產而且占用倉庫,需要及時進行處理。報廢資產是指已經無法投入使用的設備,這類資產在回收、轉讓和再出售的過程中往往都是被隨意處置,在一定程度上也造成了資產的流失。
(四)內控制度執(zhí)行力不夠。
我國對固定資產的概念及計量方法還沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定,很多電力企業(yè)統(tǒng)計固定資產的口徑不一,給固定資產的管理帶來了極大的困擾;我國固定資產管理條例里面也沒有對各部門的職責權限提出具體的說明,很容易在管理方面出現(xiàn)各部門互相推諉的現(xiàn)象;根據(jù)企業(yè)內部管理控制制度,對于違反規(guī)定的行為要及時進行處罰,然而在實際中大多數(shù)執(zhí)行制度形同虛設,在很大程度上造成了工作人員的責任意識淡薄,對固定資產管理工作的不重視使得違規(guī)行為屢禁不止越來越多。
由于固定資產數(shù)量多且規(guī)模大的特點,創(chuàng)建一套將固定資產的構建、決算、處置、報廢及核算等環(huán)節(jié)都包括在內的信息管理系統(tǒng)。需要注意的是:要設置好相應的系統(tǒng)管理權限,建議與文件的審批流程相一致,從而更好的對固定資產的管理進行實時有效的控制。這種信息化管理模式具有透明性和真實性,能夠有效解決企業(yè)內部獨立分管的局面。
(二)加強工程項目竣工決算的管理。
電力企業(yè)的突出特征是資本密集型,及時、高效的對項目完成竣工的決斷是資產管理的重要基礎??⒐Q算的編制是一項非常復雜與艱巨的任務,就大型工程而言,竣工決算一般在投產后半年完成,時間相對較緊所以相關領導一定要重視工程的竣工決算工作,加強對竣工決算編制工作的管理和監(jiān)督,正確保質保量的完成任務,從而更好地為固定資產的管理做準備,真實完整的反映出企業(yè)的運營狀況。
對于報廢或損毀的固定資產,首先要從制度上嚴加執(zhí)行,建立起一套評估、審批的監(jiān)督制度。可以設計一個專門的網站集中發(fā)布相應信息,或是在公司內部進行調劑,最大化的利用報廢資源。此外,對于閑置的固定資產可以加以改造再次投入使用,也可以擴大閑置資產的調劑范圍,不同企業(yè)之間進行資產互換讓閑置資金派上用場,企業(yè)還可以對積極盤活閑置資產的單位或個人推行獎勵政策,充分調動起單位的主動性和積極性,促進企業(yè)的經營發(fā)展。
四、總結。
當前,固定資產的管理已經成為電力企業(yè)發(fā)展的重心,如何有效的進行實時管理也成為了眾多研究者的熱門話題。電力企業(yè)要通過建立現(xiàn)代化的信息管理制度和嚴格的竣工決算制度,來對企業(yè)內部進行全方位、全過程的監(jiān)督控制,切實保證我國固定資產的管理工作得到夯實,真正提高企業(yè)的經濟效益和可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻。
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中小學校固定資產管理論文篇十
隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院固定資產的管理大多已實現(xiàn)信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標簽的粘貼、掃碼槍的打印等?,F(xiàn)階段,部門三甲醫(yī)院已逐步開展單個固定資產的信息化管理。但是由于資產種類繁多、個別資產的型號、廠家不同、同樣的資產由于用途不同以致名稱不同等原因導致固定資產的名稱較為混亂,加重固定資產管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統(tǒng)一的標準,存在較大的隨意性,一方面不利于資產的歸類,另一方面不利于資產的清查管理工作。
2.2部門資產管理人員缺位。
固定資產會計管理專員一般僅負責常規(guī)的資產賬務處理,并不關注資產的日常維護。而現(xiàn)行資產的管理與維護情況一般由醫(yī)療科室的護士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責并不明確,資產管理的觀念也極為落后,沒有相關的專業(yè)知識或者培訓指導,對于科室內部的資產情況難以全盤掌握。在醫(yī)院這種科室較多、資產分布較廣的環(huán)境下,管理部門若想及時獲取固定資產的實物信息十分困難。
2.3資產購入使用與入賬程序脫節(jié)。
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,某些大型醫(yī)療設備在購入過程中與其他行業(yè)存在較大的差異,一般固定資產管理理論方法難以涉及。比如:器械供應商為推銷自己產品,先進行免費投放,若適用滿意,則再由主任提出申請進入購入環(huán)節(jié),但器械的適用時間一般較長,醫(yī)療科室與財務部門缺乏溝通,導致使用與入賬的脫節(jié)。另外,賬務處理過程中一般是見發(fā)票入賬,一部分供應商為延遲納稅,延遲遞交發(fā)票,導致固定資產的開始使用與初始入賬脫節(jié),不利于固定資產的管理與成本歸集。
2.4固定資產報廢審批滯后。
作為國有資產的重要組成部分,醫(yī)院固定資產的報廢審批手續(xù)極為嚴格,如此導致日常賬務處理中,固定資產的報廢審批流程較長,嚴重滯后。部門資產雖然存放于科室,但是已無使用價值,部分資產雖然掛在賬上,但是已經不能為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。另外作為資產管理的基礎環(huán)節(jié),大多科室對于資產的報廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報廢審批入賬的程序,加重固定資產管理的'難度。
中小學校固定資產管理論文篇十一
1.管理意識淡薄,管理制度缺失。
許多學校在固定資產管理方面,存在重購置、輕管理問題。大多數(shù)學校沒有制訂有關固定資產購置流程和使用制度,使得固定資產管理流于形式,無章可循。如:固定資產購置前需要學校校代會審議通過,或達到一定金額需要進行政府采購。購置后,對固定資產使用也應有管理制度,領用者對固定資產要加以愛惜。有的學校固定資產購買后,使用幾次就壞了,然后又申請購置新的,沒有珍惜資產意識,導致固定資產使用效率低下。
2.學校固定資產家底不清,賬實不符。
由于主管部門對學校固定資產缺乏有效的監(jiān)督,再加上許多學校存在有物無賬或有賬無物的`現(xiàn)象,導致一個區(qū)域內學校固定資產總量和總價值不清,賬實不符。另外,學校在購置固定資產時,只登記固定資產支出科目,其他則一概不予記錄。
中小學校固定資產是學校非常重要的經濟崗位,應聘請專業(yè)管理人員加強對固定資產管理,不得聘臨時工或非專業(yè)人員擔任。聘任人員應在上崗前進行一段時間的培訓與學習,考試合格后才能上崗。管理人員需要了解固定資產管理的整個流程,比如:資產購進、入庫、使用、維修。
中小學固定資產包括了十一大類,主要是土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、圖書及家具用具。學校的固定資產是固有資產,是保證教學、科研和師生員工學習、生活的物質條件,要經常對師生員工進行愛護學校財產的教育,如何更有效地提高固定資產的使用效率,當下需建立健全中小學固定資產管理制度,做到機構健全,人員精干,購置有規(guī)劃,驗收嚴肅認真,購進,領用,報廢手續(xù)要完善。對于固定資產使用也要有記錄,指導正確使用和珍惜資產,維護固定資產原有形態(tài),提高資產使用頻率,對使用不當者也應該有獎懲制度,年度與績效掛鉤,保證國有財產的安全性。
中小學校應按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,建立固定資產管理專門機構,專業(yè)資產管理員執(zhí)行學校固定資產管理制度,建立健全統(tǒng)一固定資產管理系統(tǒng),對固定資產管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督及跟蹤,隨時隨地了解資產狀態(tài)、使用情況、使用年限,維護資產的安全完整性,提高資產的利用率。一般來說,中小學校的固定資產管理系統(tǒng)應包括以下內容:按程序分為固定資產購置和驗收、使用和維護、監(jiān)督檢查、考核評價和獎懲。
中小學校按照固定資產管理的要求,應定期對學校固定資產進行清理,對不能使用或已破損資產進行報廢處理,對資產清理結果進行盤盈或者盤虧處理,以保證賬物相符,賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)固定資產管理中的漏洞,及時糾正錯誤。學校廣大師生要提高認識,從思想和行動上高度重視固定資產清理工作,使每一位涉及固定資產管理的部門和人員認真執(zhí)行和履行固定資產管理制度,自覺加強學習,強化固定資產核算意識,使廣大師生以學校主人翁的姿態(tài),保護好固定資產。
作者:王謙單位:湖北武漢江岸區(qū)教育局體衛(wèi)藝站。
中小學校固定資產管理論文篇十二
1、固定資產的配置問題。國有企業(yè)中的固定資產配置問題主要是標準不統(tǒng)一以及配置不合理。在國有企業(yè)當中,固定資產所承擔的任務量與固定資產所占用的資源無法達到合理的比重,在需要較多資產的單位中缺少資產,在不重要的、不需要太多資金的單位中固定資產配比過高,造成了工作效率上的負面影響,形成了較大的資源浪費。
2、固定資產價值與實際價值脫節(jié)。目前,在國有企業(yè)的資產管理中,由于固定資產的實物管理以及價值管理是分屬于不同的部門的,在賬面上所反映的固定資產變化往往不全面,不能夠反映出固定資產的各種變化,在這種管理狀況之下,國有企業(yè)很容易出現(xiàn)賬物不一致的現(xiàn)象,固定資產價值的真實性得不到保證,賬目的真實性也難以保障。在對固定資產進行盤點時,臺賬與財務賬的脫節(jié)風險較大,在監(jiān)督上也很可能出現(xiàn)缺失,容易導致固定資產的流失。
3、固定資產的后期處理不科學。固定資產的后期處理主要是指對企業(yè)當中的閑置資產以及報廢固定資產的處置以及拍賣,在現(xiàn)今的國有企業(yè)當中,這部分固定資產的價值往往被低估,主要的資產流失現(xiàn)象表現(xiàn)為以下幾點:一是在固定資產的拍賣過程中,拍賣的競買人與拍賣人、競買人與競買人之間出現(xiàn)惡意串通的'狀況,壓價、霸市現(xiàn)象致使資產流失;二是有的固定資產沒有經過評估備案,或者出現(xiàn)了越權處置以及壓低評估價的現(xiàn)象,導致資產的流失;三是報廢資產以及限制資產的處理不當,資產流失較嚴重;四是決策失誤,這種狀況一般是導致資產隱性流失的主要原因,流失數(shù)額較大,影響也較大。
1、加強固定資產管理制度建設。良好的固定資產管理離不開健全的制度,加強固定資產管理首先應該從制度方面入手。首先,要制定長期有效的固定資產管理制度,在固定資產的管理過程中,應該對固定資產進行統(tǒng)一的管理,明確管理的權責關系,形成良好的權利體制。其次,在企業(yè)中還應該設立一個資產管理委員會,加強國有企業(yè)各部門之間的協(xié)調,在固定資產的采購、調配使用、后期處置環(huán)節(jié)都應該采用統(tǒng)一的手段。最后,國有企業(yè)還應該建立合理的獎懲制度,保障固定資產管理制度的落實。
2、規(guī)范固定資產的使用。規(guī)定固定資產的使用就是要將固定資產的財務管理完善,將固定資產的調撥程序規(guī)范化,建立健全國有企業(yè)內部的固定資產盤點制度。在國有企業(yè)當中,固定資產管理部門以及使用部門都應該設置管理臺賬,管理臺賬要根據(jù)固定資產的使用單據(jù)登記,要對固定資產的增加變動進行詳細的記錄。在企業(yè)當中,有的設備由于其移動性強,在企業(yè)相關單位調整之后會很難查清資產的使用情況,很容易形成賬務不符的現(xiàn)象。因此,國有企業(yè)要加強固定資產使用的規(guī)范,對固定資產的調撥要有規(guī)范的程序控制,做好登記之后才能進行變動,才能進行實物轉移。在運用固定資產臺賬的過程中,固定資產管理部門應該根據(jù)使用情況實施變更財務賬目,保證賬務的一致性。此外,在企業(yè)內部還應該加強固定資產的定期盤點,對固定資產要不定期地盤點以及抽查,保證企業(yè)內部的固定資產合理調配,提高固定資產的使用效率。
3、建立固定資產處置標準。國有企業(yè)應該依據(jù)現(xiàn)代管理思路,建立一套固定資產的處置標準,規(guī)范固定資產的配置、使用以及后期報廢。應該建立一套固定資產的考核標準,實施跟蹤監(jiān)督,用信息化手段來實時記錄固定資產的動態(tài)變化,并且依據(jù)這種變化狀況制定新的固定資產投資采購計劃,依據(jù)變動情況作為固定資產的預算基礎,形成完整的固定資產使用周期。此外,國有企業(yè)還應該加強企業(yè)內部的固定資產管理的基礎工作,完善固定資產的操作流程,加強使用過程的監(jiān)督,實現(xiàn)科學化的管理,達到部門注重資產使用及保管、注重實物的價值以及流通,通過規(guī)范化的操作實現(xiàn)固定資產人、財、物的統(tǒng)一。
4、及時處置閑置報廢資產。閑置及報廢的固定資產會占用國有企業(yè)的大量資金,對閑置報廢資產及時處置是要將這些資產進行再優(yōu)化,借助拍賣、報廢的形式實現(xiàn)資源的再利用,從而杜絕浪費,減少企業(yè)成本。因此,在國有企業(yè)當中,必須樹立起資產轉化意識以及防止資產流失的意識,不能夠偏重任何一面,應該建立固定資產的處置程序,按照科學的方法處置這部分資產。在進行閑置報廢資產處置的過程中,還可以聘請外部專家或者外部機構對企業(yè)的固定資產進行評估,將固定資產的處理科學化,使固定資產的損耗降到最低,提高企業(yè)效益。
三、結語。
固定資產的管理對于國有企業(yè)有著重大的意義,國有企業(yè)在經營管理的過程中應該提高對固定資產管理的意識,加強固定資產管理,以達到減少成本、提高企業(yè)效益的目的。
中小學校固定資產管理論文篇十三
醫(yī)院的固定資產,是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎,是反映醫(yī)院經濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標之一。目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產使用效率低下,核銷處置不及時等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實加強固定資產的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫(yī)院的經濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫(yī)療改革的過程中,如何加強醫(yī)院固定資產管理,促進醫(yī)院固定資產管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責任和義務。
1、固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明。
醫(yī)院固定資產管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門購進、領用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領用、報廢程序不規(guī)范,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領用科室也存在無責任人管理財產,保管不善、使用不當,造成財產設備的`損壞、丟失等問題。固定資產管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續(xù),或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務報表嚴重失真。
2、固定資產購置中存在盲目性、重復性,缺乏可行性論證及效益分析,資產配置不合理。
由于缺乏責任心或某些利益的驅動,一些單位的領導及部門都比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進的設備或是不實用,或是效益差,或是質量差,資產配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。
3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真。
當前醫(yī)院會計核算固定資產不計提折舊,大部分醫(yī)院固定資產在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產賬面原值與現(xiàn)實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。而且,由于固定資產的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。
固定資產清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產保管員,對本部門的固定資產負責,應建立固定資產明細賬和資產卡片,對資產領用、科室調換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規(guī)定流程辦理。資產管理員調動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環(huán)節(jié),任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產管理人。第二級應分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產檔案,卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的維修、轉移等情況,適時保持與使用部門資產數(shù)量的統(tǒng)一和與財務部門帳面資產金額的一致。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,提高資產的使用效能。
中小學校固定資產管理論文篇十四
固定資產的科學管理是醫(yī)院順利開展醫(yī)療研究與醫(yī)療活動的重要基礎,更是醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的主要保障。因此,如何提升醫(yī)院固定資產管理水平成為當前的重要研究方向,以此提升醫(yī)院固定資產管理的科學化、合理化與規(guī)范化。
1.管理意識不強。
相當一部分醫(yī)院對自身的固定資管理未予以足夠的重視,注重購置輕視管理已成為普遍現(xiàn)象,管理意識非常淡薄。同時,管理制度陳舊落后以及規(guī)章體制執(zhí)行力不足的問題也十分突出,使管理體制與實際的監(jiān)管存在嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象,致使很多賬目無法查證,久而久之就會出現(xiàn)資產不明,甚至固定資產丟失與損壞等嚴重情況。淡薄的固定資產管理意識會使得醫(yī)院的固定資產混亂不堪,加大管理的難度。
2.管理機制不完善。
當前大部分醫(yī)院采用的是固定資產歸口管理機制,一切固定資產都屬于國資辦的管理范圍,計算機設備由網絡信息科管理,醫(yī)療器械則由設備管理科負責等。然而,由于管理機制不完善,造成醫(yī)院的國資辦、網絡信息科和設備管理科等相互間的職責與權限分工不明確,導致醫(yī)療工作中出現(xiàn)的各種問題難以迅速、高效的'得以解決,推諉扯皮的現(xiàn)象十分嚴重。3.管理人員不穩(wěn)定目前,醫(yī)院固定資產管理科室的人員缺乏足夠的穩(wěn)定性,一旦相關人員變換或調離本職位之后,相應的資產管理工作就會出現(xiàn)“斷檔”,沒有專門的人員進行監(jiān)管。管理人員的不穩(wěn)定性,不但會造成醫(yī)院固定資產的不必要浪費或低效使用,甚至會對醫(yī)院的健康、和諧發(fā)展產生重要的消極影響[1]。
醫(yī)療衛(wèi)生的信息化已被列為醫(yī)改方案的重要實施工具,新制定的醫(yī)院資產相關制度也對醫(yī)院的資產規(guī)模、成本確定、成本計算體系和預算管理等作了明確規(guī)定,根據(jù)資產的流動周期,將資產的分配、使用、收益與評估等所有管理程序進行全覆蓋,滿足公立醫(yī)院的改革進程以及提高醫(yī)院資產管理與績效考核的實際需要。
固定資產的信息化管理能夠實現(xiàn)醫(yī)院資產管理流程的最優(yōu)化,盤活現(xiàn)存的資產,推動現(xiàn)存資產的整合、調配與公用,增強固定資產的是使用價值,將管理方面的漏洞最小化,杜絕醫(yī)院固定資產的損耗與流失,確保固定資產調劑的高效性,保障醫(yī)療設備的精確性與安全性,提升醫(yī)院固定資產管理的效率。
3.醫(yī)院網絡覆蓋高效性的需要。
網絡設施的全方位覆蓋,使當前絕大多數(shù)醫(yī)院都已具備固定資產信息化管理的基本條件。而固定資產管理網絡版系統(tǒng)的試用,更讓諸多醫(yī)院人員認識到了固定資產信息化管理模式的優(yōu)越性與重要性,部分固定資產管理相關人員也得到了一定的信息技術培訓,這都為醫(yī)院實現(xiàn)固定資產管理的信息化提供了良好的環(huán)境保障,更證明了實現(xiàn)醫(yī)院固定資產管理信息化模式的必然發(fā)展趨勢[2]。
實現(xiàn)醫(yī)院固定資產的信息化管理屬于一項艱巨、復雜、長期的工程,需要持續(xù)的補充與完善,更需要完善的信息化管理系統(tǒng)做支撐。因此,明確醫(yī)院資產各管理部門的權責與職能,科學分配各管理部門的管理任務,健全固定資產的管理流程,保障固定資產的安全,全方位掌握醫(yī)院固定資產的結構、狀態(tài)、存量與效用等,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產的合理配置,保障醫(yī)院固定資產的信息化管理系統(tǒng)的完善性,推動醫(yī)院固定資產管理的信息化、現(xiàn)代化與高效化發(fā)展。
從醫(yī)院的實際情況出發(fā),打造一支高素質、高能力的固定資產管理隊伍,對于保障醫(yī)院固定資產管理的順利開展具有至關重要的意義。例如,定期或不定期的組織固定資產管理人員參加各種形式的業(yè)務培訓,舉辦多樣化的資產管理知識講座或座談會,增加管理人員深造的機會等。利用多種方式或途徑促使固定資產管理人才的知識學習與技能提升,不斷鞏固與加強其基礎知識的儲備,提升其對計算機相關軟件的熟練操作能力,樹立對固定資產的數(shù)據(jù)進行深入分析的意識,對固定資產的信息變更能夠及時了解并發(fā)布,充分挖掘醫(yī)院固定資產信息化管理模式的優(yōu)越性[3]。
將計算機技術充分的運用到醫(yī)院固定資產的信息化管理模式之中,可以促進其管理成效與質量的大幅提升,例如,超市常用的條形碼技術就可以用于醫(yī)院的固定資產管理,將每個固定資產都設置相對應的條形碼,然后輸入計算機進行登記,建立計算機與條形碼識別器間的連接,快速獲取相關的資產登記信息,進而大力提升固定資產的管理效率,避免錯誤計算或者重復計算的情況。再例如,圖書館的rfid的書記防盜管理模式,就可以借用到醫(yī)院的固定資產管理中,把防盜、消磁等功能列入進固定資產信息的管理模塊后,可以有效地將貴重固定資產納入到高強度的管理保護中,防止醫(yī)院固定資產的流失。
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中小學校固定資產管理論文篇十五
摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生等相關制度的不斷完善與變革,縣級醫(yī)院財務會計等管理工作逐漸系統(tǒng)化和規(guī)范化。在縣級醫(yī)院的管理工作中,固定資產管理在財務管理中的重要性與地位不可小覷,它對于提升醫(yī)院整體的管理水平、提升組織績效等產生顯著的影響。尤其是在新會計制度的實施過程中,縣級醫(yī)院應該對固定資產管理保持足夠的重視?;诖耍疚脑谕ㄟ^對新會計制度下縣級醫(yī)院固定資產管理進行深入剖析,探究如何通過高效率的管理方式,提升院方固定資產管理的水平與效能,以求能夠使得縣級醫(yī)院在新會計制度的沖擊下保持穩(wěn)定、持續(xù)、高效地發(fā)展。
關鍵詞:縣級醫(yī)院;固定資產管理;新會計制度。
縣級醫(yī)院的固定資產對于院方開展和實施各項工作、服務起著至關重要的作用。醫(yī)院的固定資產是醫(yī)院經營的載體,醫(yī)院進行發(fā)展研究、疾病治療、臨床醫(yī)學診斷等活動都和固定資產是息息相關的,尤其是醫(yī)療設備的專業(yè)性、功能、質量等在一定程度上代表著醫(yī)院的診斷與治療水平,而院內基礎設施在一定程度上影響著就診率與病床位的使用率。因此,縣級醫(yī)院要想保持穩(wěn)定發(fā)展規(guī)模、先進的醫(yī)療救治水平以及提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,固定資產的高效管理是不可或缺的。同時,縣級醫(yī)院的固定資產在總資產中的占比較高,因此固定資產的管理也是財務會計等相關管理人員進行資產管理的重點?;诖耍疚膹囊韵聨讉€方面,對新會計制度下縣級醫(yī)院的固定資產管理模式進行深入的探討與分析。
一、規(guī)范縣級醫(yī)院固定資產的購入程序。
當下,大多數(shù)縣級醫(yī)院對于固定資產購置的管理不夠系統(tǒng)完善。院方未能進行系統(tǒng)化、全方位地對固定資產的購置進行統(tǒng)籌規(guī)劃。尤其是對于固定資產的購置方案,院方通常無法做到對其進行專業(yè)地評估,關于購置方案的可行性與收益性未能準確的界定,從而容易出現(xiàn)資產購置數(shù)量、時間、質量等不合理現(xiàn)象。基于此,縣級醫(yī)院應該從以下幾個方面進行著手,對固定資產的購置進行有效得管理,以求能夠盡可能在保證醫(yī)療服務、研究水平的同時減少成本的浪費。第一,縣級醫(yī)院應該成立專門進行資產管理的部門,主要對院方固定資產的評估、購置、分布、應用、檢修、清理等進行全面管理。財務管理部門對總的固定資產賬目進行管理,資產管理部門則主要對固定資產的一級明細賬目進行管理,而相應的固定資產應用部門對資產的二級明細賬目進行管理。同時,醫(yī)院固定資產的購入及其入賬等工作需要在實施之前取得固定資產管理部門的書面同意。第二,縣級管理醫(yī)院應建立健全、系統(tǒng)、規(guī)范的固定資產評估體系。首先,院內有購置固定資產需求的部門提出資產購置申請,資產管理部門組織相關的人員對當先的醫(yī)療設備市場進行調查,并形成購置方案;然后,由固定資產管理部門對購置方案進行初步審核,審核通過后交由上級領導小組進行在審核;最后,院方組織相關的醫(yī)療專家成立評估下組,對固定資產購置方案的可行性進行專業(yè)性評估,并根據(jù)評估結果對現(xiàn)有的購置方案進行修正。
二、注重縣級醫(yī)院固定資產的折舊管理。
我國縣級醫(yī)院在資產管理的過程中,經常出現(xiàn)過度重視資產采購而忽視資產管理的現(xiàn)象。這就導致縣級醫(yī)院資產管理低效、混亂等問題滋生,比如在固定資產折舊、盤查等環(huán)節(jié)無法做到賬實相符。根據(jù)之前的醫(yī)院會計制度,固定資產是不計提折舊的,折舊只在凈資產中反映,并不作為固定資產的抵減項目,這就導致縣級醫(yī)院固定資產賬面上所反映的固定資產原值不斷提高,但現(xiàn)實中院內固定資產的折損程度不斷加重,出現(xiàn)嚴重賬實不一致的現(xiàn)象。這種這就方式不但不能反映出固定資產的真實價值,不利于固定資產的保值增值,而且不能及時的對固定資產殘值、轉讓價值的評估提供依據(jù)與參考。為此,我國相關部門對醫(yī)院會計制度進行了修改和完善,并主要對累計折舊這一會計科目進行完善,建立醫(yī)院固定資產折舊制度,參照企業(yè)內對資產進行計提折舊的方法對醫(yī)院的固定資產進行計提折舊。固定資產的折舊是指根據(jù)固定資產的使用年限,采用新會計制度的相關要求,對其折舊額度進行計提,同時對折舊的數(shù)量進行分攤,進而能夠使得會計報表如實反映出固定資產的原值與凈值,使得醫(yī)院對院內固定資產的規(guī)模、折損程度、現(xiàn)有價值等有準確的評估,有利于與資產管理相關部門的監(jiān)督與控制,對固定資產的報廢、折損以及外調變價進行及時審核與批示。
三、加強縣級醫(yī)院固定資產的評估考核。
當下,我國縣級醫(yī)院對于固定資產的增值保值意識不夠強,缺乏對固定資產指標的考核?;诖?,縣級醫(yī)院應及時采取相應的有效措施,建立健全的固定資產指標考核制度,可以從一下幾個方面進行著手。首先,縣級醫(yī)院可以將科室使用設備及設施的.折舊值計入科室的成本科目。針對醫(yī)院設備折損、淘汰速度較高,設備被長時間擱置,造成成本浪費等問題,院方應將科室的設備、設施等按照相應的折舊率計算折舊,并將其計入科室的成本,進而能夠有效解決科室資產閑置、報廢不處理等問題。其次,科室內的每一項設備,應由科室的相關核算人員對固定資產進行核算,由設備管理部門對資產進行定期的考核、保養(yǎng)與維修,進而促進科室內設備的保值與增值。再次,縣級醫(yī)院應該將設備資源是否合理配置作為固定資產管理的考核指標之一。這一考核指標的設定,能夠有效地督促院方對各科室之間的閑置器材與設備進行合理調配。即打破原有的科室壁壘,將現(xiàn)有的設備進行重新整合,統(tǒng)一配置,使設備能夠在需要的科室發(fā)揮價值,進而減少管理成本。
四、強化縣級醫(yī)院固定資產的監(jiān)督管理。
首先,院方應該提升各科室對固定資產進行監(jiān)督管理的意識,相關的固定資產管理部門能夠定期地檢查監(jiān)督與管理制度的實施現(xiàn)狀,并能及時對現(xiàn)有固定資產的配置和使用狀況進行調查,進而采取合理的資產配置手段,將閑置資產進行合理配置,提高現(xiàn)有設備與設施的使用率,防止不合理采購和資源的浪費。其次,縣級醫(yī)院對于固定資產的保管,應該做到全程管理,即在資產的購置環(huán)節(jié)進行驗收,各個科室設備的領用要進行如實登記,對賬實相符進行嚴格把關。同時,通過建立健全的固定資產核算制度,完善固定資產總賬、一級與二級明細分類賬以及資產管理卡片等會計資料的管理制度,做到帳帳一致、帳卡一致。財務管理部門與各科室設置固定資產登記卡,一式兩份,分別放在財務管理部門與使用資產的科室,之后,科室每進一項設備,登記卡增加一張,調出或報廢一項設備,登記卡減少一張。院方也可以通過定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,對院內固定資產的盤盈與盤虧現(xiàn)狀進行檢查,進而有利于進行相應的財務處理。資產的管理要做到權利與責任相對等,倘若資產有所損失,能夠及時找到相應的負責人,進而對其追究相應責任。尤其是對資產的違法挪用、侵占、竊取等行為,進行嚴格處理。再次,關于院內固定資產的核銷進行嚴格監(jiān)管,通過建立完善的報批與審批流程,對資產進行核銷處理和繳納存留,嚴禁出現(xiàn)該部分資金的不合理使用及其它違法亂紀現(xiàn)象。
在互聯(lián)網普及的時代,縣級醫(yī)院在進行資產管理的過程中用將管理流程與信息化技術相結合,充分利用信息的共享功能。具體來講,首先,縣級醫(yī)院對于固定資產的購入、入庫、使用、配置、調用、報廢等處理信息進行精準記錄,保證信息載入的及時性和詳盡性,并將該資產處理信息進行有效保存,進而實現(xiàn)院內有關固定資產信息的共享,有效防止設備及相關設施出現(xiàn)閑置等資源浪費現(xiàn)象,提升設備的使用頻率與效率。其次,院方可以通過互聯(lián)網渠道,實現(xiàn)固定資產信息的及時更新與同步,協(xié)助財務管理部門與固定資產管理部門財務信息核對,進而為醫(yī)院快速高效地對固定資產進行動態(tài)化地全程監(jiān)督與管理提供了便利。同時,院方可以進行電子信息化監(jiān)督,嚴格研究科室對固定資產使用權限的獲取,需通過掃描條形碼或者二維碼來確認。由此可以看出一套完善的固定資產信息管理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)資產管理的信息化、共享化,同時能夠協(xié)助院方對設備進行有效地監(jiān)督與控制。
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