沒有計劃的工作和學(xué)習(xí)就像漫無目的地行走,容易迷失方向,難以取得良好的成果。在制定計劃時,我們可以先列出要達(dá)到的目標(biāo),然后分解為具體的行動步驟。看看這些成功的計劃范文,我們或許能夠找到一些適用于自己的方法和思路。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇一
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到。
(二)積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇二
新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細(xì)的`學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
1.開秘書處全體成員會議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容。
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇三
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),xx級與xx級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接。
秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的.交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),xx級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵。
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀(jì)律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
(一)本職工作。
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作。
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知及時到位。
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。
4。整理資料。
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5。采購。
一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報。
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部內(nèi)考核測評工作。
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
1。部處特色活動。
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動。
針對學(xué)?;顒泳唧w的時間和事項安排,認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級運動會。
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動。
此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團(tuán)交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
秘書處工作計劃優(yōu)選篇四
為了更好地完成新學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容:
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
二、《制度與條例》工作。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在新學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會議、請假工作。
1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇五
xx年—xx年學(xué)生會秘書處上學(xué)期工作計劃在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識。
希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動……雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實做好每一次的會議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當(dāng)一面的能力。
對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。
我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長,能夠為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇六
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要做好快速而詳細(xì)的記錄,并且及時的整理出來,以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并且切記要準(zhǔn)確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇七
實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路。
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,增強部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)。
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點,將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點。
1.骨干的培訓(xùn)。
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計劃優(yōu)選篇八
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行.
三.部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇九
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負(fù)責(zé)各種會議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、會員大會:精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點,有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學(xué)生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負(fù)責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進(jìn)行排隊,根據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設(shè)計,燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。
7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動。
臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動,也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十一
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會的一個部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十二
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下:
一、資料整理:能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊意識和凝聚力。不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
2010-9-19。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十三
部門職能:
管理理念:
1、團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、
2、民主集中原則、關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、
3、時刻提高積極性,增強凝聚力量。
具體:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場公平、
3、預(yù)計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預(yù)計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、
5、預(yù)計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動、
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十四
20xx年新學(xué)期悄然而至,而作為我院學(xué)生會秘書處,對于開展各方面工作藍(lán)圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動,協(xié)助主席團(tuán)書記處和各部門的工作,豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
(一)會議通知、會議記錄。
1、對于會議通知的工作,繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導(dǎo),按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人,準(zhǔn)確簡單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時準(zhǔn)確地發(fā)放通知,避免時間、地點、與會人員調(diào)動等通知錯誤的情況發(fā)生;并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。
2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學(xué)生干部例會及與學(xué)生工作相關(guān)的會議記錄:時間、地點、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達(dá)精神。
3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣,具體到整個學(xué)院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄,有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。
(二)檔案整理和管理。
1、檔案方面,主要針對網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在案,進(jìn)一步加強管理。
2、對于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度,掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理。
1、細(xì)化出臺我院《學(xué)生干部值班管理條例》,進(jìn)一步細(xì)化辦公室值班程序,針對值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請假,由負(fù)責(zé)人安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假)。本文案將在新學(xué)期部長例會之時具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題,在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強對干事個人素質(zhì)的培養(yǎng),將依照學(xué)生干部管理條例具體實施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機應(yīng)用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
本學(xué)期是較以往年度中,工作強度和難度又有所提升的一年。所以,在對干事的培養(yǎng)和選拔,以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來講,都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規(guī)劃,是我秘書處的重點工作之一。
(一)部門建設(shè)。
1、人員搭配方面:。
干事:7人。本學(xué)期將干事分配工作,根據(jù)性格、心理特點等男女搭配。專人專用,節(jié)約個人時間,提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責(zé)安排:。
(1)會議活動:朱xx。
(2)事件通知:黎xx。
(3)檔案整理:趙xx。
3、干事培養(yǎng):。
對部門工作分模塊安排干事后,定期調(diào)換,使得干事能在某方面展現(xiàn)能力,挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)部門管理。
1、嚴(yán)格例會及考勤制度。
每兩周定時開一次例會,例會上主要匯報前期的工作,交流思想,并對已完成的工作進(jìn)行總結(jié),對未來的工作進(jìn)行安排。(如平時有重要事情則及時召開臨時會議)。
2、會議紀(jì)律。
做好每次會議及活動的記錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項工作,以便加強管理,提高工作效率;另一方面可以積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流。
院學(xué)生會是一個大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會的一個重要部門,更要加強與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強院學(xué)生會的凝聚力。
4、加強與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系。
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進(jìn)秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會,每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進(jìn)行,交流應(yīng)充分且深入。
5、加強與部門內(nèi)部成員的交流。
利用現(xiàn)代化通訊手段,通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法,并對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強與外校學(xué)生會秘書處的交流。
通過途徑了解外校學(xué)生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況,多吸取外校的管理經(jīng)驗,取長補短。
(一)對內(nèi)活動。
1、抓緊落實《學(xué)生干部值班管理條例》,各方面聽取意見和建議,兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動,加強本部成員情感交流,體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動”,做好人員安排、
(二)對外活動。
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級學(xué)生“暑期實踐成果展”活動,做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動,做好被分配到的各項任務(wù)。
4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或其他學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動,增長知識,開闊視野,加強溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑,建立秘書處騰訊工作qq,及時發(fā)布重要消息和通知,更好的開展院內(nèi)工作,擴大我院知名度,增強綜合實力。
上學(xué)期,在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與團(tuán)總支學(xué)生分會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學(xué)院工作。同時,令我們倍感榮幸的是,我們參與并且見證了整個經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負(fù)起經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天,但是在我們所有院干不斷努力,不斷團(tuán)結(jié)的今天,我們有理由相信經(jīng)管學(xué)院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處,也將更好的當(dāng)任好聯(lián)系學(xué)生和老師之間,學(xué)院和學(xué)生之間,干部和老師之間,干部和學(xué)院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時,不斷提高工作能力,心理素質(zhì),注重自身培養(yǎng),加強與其它學(xué)院辦公室的聯(lián)系,在以后的工作中爭取做出更好的成績,繼續(xù)為學(xué)院建設(shè)做出自己該有的貢獻(xiàn)。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十五
期末將至,回望過去的一學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長我們看在眼里,可以說整個部門的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng),缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點,最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤,但秘書處干事引以為戒,認(rèn)真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),爭取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門,這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。
四月中旬,部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后,與天麟秘書處聚餐,增強了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團(tuán)委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強!
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書處接下去一個學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!
首先,秘書處在團(tuán)委學(xué)生會帶領(lǐng)指導(dǎo)下,將完成各項組織安排的任務(wù)。
其次:秘書處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點:
一:1:9月份開學(xué),秘書處迎新活動將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會安排進(jìn)行。將在主要報名點設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2:新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。
3:召開大一新生班級臨時負(fù)責(zé)人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二:在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三:新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四:組織新干事學(xué)習(xí)部門工作,具體方式為申請教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五:9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會。素質(zhì)訓(xùn)練會以大一新生為主體,主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六:除正常工作外,秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會,要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會,會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七:本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識增加,無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況,秘書處懇求組織為秘書處單獨設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用,則秘書處納新人數(shù)將增多,采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
生會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十六
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十七
(為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會工作方針,加強學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門之間團(tuán)結(jié)合作,共同促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各部門的橋梁,工作應(yīng)有合理規(guī)劃,故制定此工作計劃。)。
秘書處工作職能???????????????????????????..1。
秘書處干部職能???????????????????????????..1。
秘書處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
秘書處本學(xué)期工作重點????????????????????????..4。
關(guān)于秘書處某些重點工作的想法????????????????????..6。
秘書處。
(一)工作職能(宗旨----服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián))。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
(二)干部職能。
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
(三)工作目標(biāo)。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團(tuán)工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。
暑期。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
2010年9月份。
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收??;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會議清單)。
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
5、與財務(wù)部核對各社團(tuán)會員名單;
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建。
團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
1、進(jìn)一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動巡禮相關(guān)工作;
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學(xué)期的工作。
(五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進(jìn)之處)。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作:
5、加強與社團(tuán)的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理。
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點,整合秘書處,團(tuán)務(wù)建設(shè)部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表,最后對社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團(tuán)他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進(jìn)行材料匯總;b.檔案材料的涉及面.社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團(tuán):人事檔案+活動檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案;c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項工作或活動檔案就項結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團(tuán)的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)。
2、干事的培訓(xùn)。
價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設(shè),加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通。
加強社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個群體--會員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
2010年8月1日。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十八
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計劃時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項教育和。
教學(xué)。
任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒?,個人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。
二.制度建設(shè)。
1.例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2.請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十九
秋風(fēng)送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,認(rèn)真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會議記錄。
2.及時出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
3.設(shè)計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的'挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會秘書處
20xx年10月9日
秘書處工作計劃優(yōu)選篇一
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到。
(二)積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇二
新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細(xì)的`學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
1.開秘書處全體成員會議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容。
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇三
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),xx級與xx級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接。
秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的.交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),xx級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵。
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀(jì)律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
(一)本職工作。
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作。
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知及時到位。
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。
4。整理資料。
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5。采購。
一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報。
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部內(nèi)考核測評工作。
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
1。部處特色活動。
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動。
針對學(xué)?;顒泳唧w的時間和事項安排,認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級運動會。
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動。
此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團(tuán)交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
秘書處工作計劃優(yōu)選篇四
為了更好地完成新學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容:
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
二、《制度與條例》工作。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在新學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會議、請假工作。
1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇五
xx年—xx年學(xué)生會秘書處上學(xué)期工作計劃在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識。
希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動……雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實做好每一次的會議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當(dāng)一面的能力。
對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。
我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長,能夠為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇六
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要做好快速而詳細(xì)的記錄,并且及時的整理出來,以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并且切記要準(zhǔn)確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇七
實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路。
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,增強部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)。
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點,將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點。
1.骨干的培訓(xùn)。
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計劃優(yōu)選篇八
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行.
三.部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇九
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負(fù)責(zé)各種會議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、會員大會:精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點,有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學(xué)生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負(fù)責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進(jìn)行排隊,根據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設(shè)計,燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。
7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動。
臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動,也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十一
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會的一個部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十二
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下:
一、資料整理:能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊意識和凝聚力。不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
2010-9-19。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十三
部門職能:
管理理念:
1、團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、
2、民主集中原則、關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、
3、時刻提高積極性,增強凝聚力量。
具體:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場公平、
3、預(yù)計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預(yù)計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、
5、預(yù)計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動、
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十四
20xx年新學(xué)期悄然而至,而作為我院學(xué)生會秘書處,對于開展各方面工作藍(lán)圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動,協(xié)助主席團(tuán)書記處和各部門的工作,豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
(一)會議通知、會議記錄。
1、對于會議通知的工作,繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導(dǎo),按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人,準(zhǔn)確簡單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時準(zhǔn)確地發(fā)放通知,避免時間、地點、與會人員調(diào)動等通知錯誤的情況發(fā)生;并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。
2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學(xué)生干部例會及與學(xué)生工作相關(guān)的會議記錄:時間、地點、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達(dá)精神。
3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣,具體到整個學(xué)院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄,有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。
(二)檔案整理和管理。
1、檔案方面,主要針對網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在案,進(jìn)一步加強管理。
2、對于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度,掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理。
1、細(xì)化出臺我院《學(xué)生干部值班管理條例》,進(jìn)一步細(xì)化辦公室值班程序,針對值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請假,由負(fù)責(zé)人安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假)。本文案將在新學(xué)期部長例會之時具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題,在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強對干事個人素質(zhì)的培養(yǎng),將依照學(xué)生干部管理條例具體實施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機應(yīng)用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
本學(xué)期是較以往年度中,工作強度和難度又有所提升的一年。所以,在對干事的培養(yǎng)和選拔,以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來講,都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規(guī)劃,是我秘書處的重點工作之一。
(一)部門建設(shè)。
1、人員搭配方面:。
干事:7人。本學(xué)期將干事分配工作,根據(jù)性格、心理特點等男女搭配。專人專用,節(jié)約個人時間,提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責(zé)安排:。
(1)會議活動:朱xx。
(2)事件通知:黎xx。
(3)檔案整理:趙xx。
3、干事培養(yǎng):。
對部門工作分模塊安排干事后,定期調(diào)換,使得干事能在某方面展現(xiàn)能力,挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)部門管理。
1、嚴(yán)格例會及考勤制度。
每兩周定時開一次例會,例會上主要匯報前期的工作,交流思想,并對已完成的工作進(jìn)行總結(jié),對未來的工作進(jìn)行安排。(如平時有重要事情則及時召開臨時會議)。
2、會議紀(jì)律。
做好每次會議及活動的記錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項工作,以便加強管理,提高工作效率;另一方面可以積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流。
院學(xué)生會是一個大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會的一個重要部門,更要加強與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強院學(xué)生會的凝聚力。
4、加強與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系。
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進(jìn)秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會,每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進(jìn)行,交流應(yīng)充分且深入。
5、加強與部門內(nèi)部成員的交流。
利用現(xiàn)代化通訊手段,通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法,并對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強與外校學(xué)生會秘書處的交流。
通過途徑了解外校學(xué)生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況,多吸取外校的管理經(jīng)驗,取長補短。
(一)對內(nèi)活動。
1、抓緊落實《學(xué)生干部值班管理條例》,各方面聽取意見和建議,兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動,加強本部成員情感交流,體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動”,做好人員安排、
(二)對外活動。
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級學(xué)生“暑期實踐成果展”活動,做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動,做好被分配到的各項任務(wù)。
4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或其他學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動,增長知識,開闊視野,加強溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑,建立秘書處騰訊工作qq,及時發(fā)布重要消息和通知,更好的開展院內(nèi)工作,擴大我院知名度,增強綜合實力。
上學(xué)期,在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與團(tuán)總支學(xué)生分會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學(xué)院工作。同時,令我們倍感榮幸的是,我們參與并且見證了整個經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負(fù)起經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天,但是在我們所有院干不斷努力,不斷團(tuán)結(jié)的今天,我們有理由相信經(jīng)管學(xué)院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處,也將更好的當(dāng)任好聯(lián)系學(xué)生和老師之間,學(xué)院和學(xué)生之間,干部和老師之間,干部和學(xué)院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時,不斷提高工作能力,心理素質(zhì),注重自身培養(yǎng),加強與其它學(xué)院辦公室的聯(lián)系,在以后的工作中爭取做出更好的成績,繼續(xù)為學(xué)院建設(shè)做出自己該有的貢獻(xiàn)。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十五
期末將至,回望過去的一學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長我們看在眼里,可以說整個部門的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng),缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點,最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤,但秘書處干事引以為戒,認(rèn)真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),爭取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門,這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。
四月中旬,部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后,與天麟秘書處聚餐,增強了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團(tuán)委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強!
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書處接下去一個學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!
首先,秘書處在團(tuán)委學(xué)生會帶領(lǐng)指導(dǎo)下,將完成各項組織安排的任務(wù)。
其次:秘書處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點:
一:1:9月份開學(xué),秘書處迎新活動將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會安排進(jìn)行。將在主要報名點設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2:新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。
3:召開大一新生班級臨時負(fù)責(zé)人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二:在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三:新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四:組織新干事學(xué)習(xí)部門工作,具體方式為申請教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五:9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會。素質(zhì)訓(xùn)練會以大一新生為主體,主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六:除正常工作外,秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會,要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會,會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七:本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識增加,無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況,秘書處懇求組織為秘書處單獨設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用,則秘書處納新人數(shù)將增多,采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
生會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十六
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十七
(為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會工作方針,加強學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門之間團(tuán)結(jié)合作,共同促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各部門的橋梁,工作應(yīng)有合理規(guī)劃,故制定此工作計劃。)。
秘書處工作職能???????????????????????????..1。
秘書處干部職能???????????????????????????..1。
秘書處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
秘書處本學(xué)期工作重點????????????????????????..4。
關(guān)于秘書處某些重點工作的想法????????????????????..6。
秘書處。
(一)工作職能(宗旨----服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián))。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
(二)干部職能。
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
(三)工作目標(biāo)。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團(tuán)工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。
暑期。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
2010年9月份。
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收??;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會議清單)。
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
5、與財務(wù)部核對各社團(tuán)會員名單;
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建。
團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
1、進(jìn)一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動巡禮相關(guān)工作;
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學(xué)期的工作。
(五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進(jìn)之處)。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作:
5、加強與社團(tuán)的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理。
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點,整合秘書處,團(tuán)務(wù)建設(shè)部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表,最后對社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團(tuán)他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進(jìn)行材料匯總;b.檔案材料的涉及面.社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團(tuán):人事檔案+活動檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案;c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項工作或活動檔案就項結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團(tuán)的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)。
2、干事的培訓(xùn)。
價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設(shè),加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通。
加強社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個群體--會員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
2010年8月1日。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十八
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計劃時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項教育和。
教學(xué)。
任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒?,個人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。
二.制度建設(shè)。
1.例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2.請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃優(yōu)選篇十九
秋風(fēng)送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,認(rèn)真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會議記錄。
2.及時出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
3.設(shè)計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的'挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會秘書處
20xx年10月9日