方案的實(shí)施需要有明確的時(shí)間安排和責(zé)任分工，以確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。在制定方案時(shí)，我們可以借鑒過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和成功案例，找到適合的方法和策略。以下是小編為大家收集的方案范例，供大家參考和借鑒。
監(jiān)獄檔案管理方案篇一
為保證公司員工檔案科學(xué)、完整管理，為公司人力資源管理提供真實(shí)、有效的依據(jù)，特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權(quán)責(zé)單位
（1） 辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.員工檔案管理辦法內(nèi)容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：
（1） 個(gè)人簡(jiǎn)歷
（2） 《應(yīng)聘人員登記表》或《員工登記表》
（3） 身份證復(fù)印件
（4）學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件?
（5） 駕駛證復(fù)印件
（6） 勞動(dòng)合同（詳見(jiàn)附件一）或用工協(xié)議（詳見(jiàn)附件二）
（7） 《員工轉(zhuǎn)正考核表》
（8） 《申請(qǐng)薪資調(diào)整表》
（9） 《調(diào)令單》
（10） 獎(jiǎng)懲記錄
（11） 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議，如保密協(xié)議（詳見(jiàn)附件三）、廉政協(xié)議（詳見(jiàn)附件四）
（12） 《離職申請(qǐng)單》
（13） 《離職人員結(jié)算單》
（14） 其它有必要納入檔案的資料
注意：培訓(xùn)檔案單獨(dú)管理，不納入員工檔案范圍內(nèi)。
2.2?檔案建立、維護(hù)及銷毀
（2） 員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按工號(hào)統(tǒng)一管理，以便查詢；
（3） 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出，單獨(dú)保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權(quán)限
員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容，辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案，本部門(mén)經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門(mén)員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進(jìn)入本公司后的檔案，不含員工進(jìn)公司前的人事檔案。
4.附件
附件一：《勞動(dòng)合同》
全? 日? 制? 勞動(dòng)合同
甲方（用人單位）名稱：
住所：法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）:
乙方（勞動(dòng)者）姓名： 性別： 居民身份證號(hào)碼：
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，同意訂立本勞動(dòng)合同，共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動(dòng)合同類型及期限
一、勞動(dòng)合同類型及期限按下列第 項(xiàng)確定。
1、固定期限：自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無(wú)固定期限：自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí)止。
3、以完成一定工作為期限：自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期，試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及要求
乙方從事 工作,工作地點(diǎn)在。
乙方工作應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn) 。根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意，可以變更工作崗位、工作地點(diǎn)。
第三條? 工作時(shí)間和休息休假
一、工作時(shí)間按下列第 項(xiàng)確定：
1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
2、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行的不定時(shí)工作制。
3、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行的綜合計(jì)算工時(shí)工作制。結(jié)算周期：按 結(jié)算。
二、甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間，一般每日不得超過(guò)一小時(shí)；因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，每日不得超過(guò)三小時(shí)，但每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。甲方依法保證乙方的休息休假權(quán)利。
第四條? 勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式與時(shí)間
一、乙方試用期間的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元。
二、試用期滿后，乙方在法定工作時(shí)間內(nèi)提供正常勞動(dòng)的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元，或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減，獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放，以及特殊情況下的工資支付等，均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付工資，不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間，甲方應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
第五條? 社會(huì)保險(xiǎn)
甲、乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。乙方繳納部分，由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
甲乙雙方都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應(yīng)在合同約定中告知，甲方應(yīng)為乙方的生產(chǎn)工作提供符合規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品及其他勞動(dòng)保護(hù)條件。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。甲方必須自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)女職工勞動(dòng)保護(hù)和未成年工特殊保護(hù)規(guī)定。
第七條? 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
三、乙方提前三十日以書(shū)面形式通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。
四、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除勞動(dòng)合同：
1、未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
3、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的，或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的'；
2、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的；
3、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給甲方造成重大損害的；
4、同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。
6、被依法追究刑事責(zé)任的。
六、下列情形之一，甲方提前三十日以書(shū)面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后，可以解除本合同：
2、乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；或企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；或其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工意見(jiàn)，裁減人員方案以書(shū)面形式向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告后，可以解除勞動(dòng)合同。
八、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿的；
2、乙方開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產(chǎn)，被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的；
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；
3、患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的，甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動(dòng)合同。
第八條? 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
甲方違法解除或終止本合同，應(yīng)向乙方支付賠償金；乙方違法解除本合同，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項(xiàng)
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，也可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的，可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項(xiàng)，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國(guó)家頒布的法律法規(guī)相抵觸時(shí)，按國(guó)家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立，雙方簽字蓋章后生效，雙方必須嚴(yán)格履行。
5、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）：?乙方（簽字）：
法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）簽名：
簽約日期：?簽約日期：
附件二：《用工協(xié)議》
用工協(xié)議
甲方：
乙方：姓名：?身份證號(hào)碼：
1.協(xié)議期限：
1.1.本協(xié)議期限從年月日起至年月日止。
1.2.試用期從年月日起至年月日止。
2.工作內(nèi)容及要求：
3.1.乙方安排在部門(mén)崗位，從事該崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.2. 乙方的崗位、職責(zé)及工作質(zhì)量要求，按照甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3. 乙方應(yīng)完成工作任務(wù)，執(zhí)行安全規(guī)程，遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。
3.4. 因甲方生產(chǎn)（工作）情況發(fā)生變化或乙方不能勝任該崗位時(shí)，乙方應(yīng)服從甲方的工作安排和調(diào)配。
3.工作時(shí)間：
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，乙方每日工作8小時(shí)，每周40小時(shí)，休息兩天。
甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間的，應(yīng)按《勞動(dòng)法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
4.勞動(dòng)報(bào)酬和支付時(shí)間：
4.1.乙方的月工資為 元，甲方于每月 日發(fā)放，不得無(wú)故拖欠。
4.2.乙方工資的增減，獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放，以及特殊情況下的工資支付等，均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
5.勞動(dòng)紀(jì)律：
乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律規(guī)定，遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度等各項(xiàng)規(guī)章制度，包括《員工手冊(cè)》中寫(xiě)明的各項(xiàng)規(guī)定和要求。同時(shí)，愛(ài)護(hù)甲方財(cái)物，保守甲方機(jī)密，維護(hù)甲方利益, 服從甲方的領(lǐng)導(dǎo)、管理和教育。
乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律，甲方可對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育，直至按有關(guān)規(guī)定給于必要的紀(jì)律處分和解聘。
6.協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除:
本協(xié)議期限屆滿時(shí)即終止, 由于生產(chǎn)、工作需要, 在雙方同意條件下, 可續(xù)簽協(xié)議, 并應(yīng)提前 1 個(gè)月辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
經(jīng)雙方協(xié)商同意, 可以變更協(xié)議有關(guān)內(nèi)容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。
甲方可以根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況解除本協(xié)議。
有下列情形之一者，乙方可以解除本協(xié)議：
甲方違反勞動(dòng)協(xié)議或法律、行政法規(guī), 侵害乙方合法權(quán)益的。
任何一方提前解除協(xié)議，均應(yīng)提前15天通知對(duì)方。
7.違反本協(xié)議的責(zé)任：
甲乙任何一方違反本協(xié)議，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)根據(jù)后果和責(zé)任大小，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。
乙方在合同期內(nèi)，由甲方出資進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，當(dāng)乙方在甲方未滿約定服務(wù)年限解除協(xié)議時(shí)，甲方可按實(shí)際支付的賠償費(fèi)（包括培訓(xùn)期間的工資）計(jì)收賠償金，其標(biāo)準(zhǔn)為每服務(wù)一年遞減實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)總額的50%。
乙方違反本協(xié)議中保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的約定，對(duì)甲方造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
8.其他：
本協(xié)議如有未盡事宜，凡屬國(guó)家規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；凡屬國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的，甲乙雙方可協(xié)商修訂、補(bǔ)充。
本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后即生效。
甲方：? 乙方：
簽訂日期：? 年? 月? 日? 簽訂日期：? 年? 月? 日
附件三：《保密協(xié)議》
保密協(xié)議
我同意與?（以下簡(jiǎn)稱公司）雇傭關(guān)系成立的前提條件之一是我本人簽署本雇員保密協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱本協(xié)議）。
一、保密信息
1、“保密信息”是指專有信息、具有保密性質(zhì)的信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密或?qū)Ｓ屑夹g(shù)，
具體包括下列各項(xiàng)與公司有關(guān)的專門(mén)信息。
（2）技術(shù)信息。包括工藝流程、制造程序中的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量以及分析方法；
（3）市場(chǎng)信息。如：銷售價(jià)格、銷售收入、應(yīng)收款項(xiàng)、客戶情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等；
（4）貿(mào)易秘密、銷售策略、計(jì)劃、方法和手段；
（7）公司專有的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類文件；
2、我同意在本人受雇期間對(duì)以上所定義的保密信息必須審慎對(duì)待并嚴(yán)守秘密，除非為公司或集團(tuán)（“集團(tuán)”一詞專指公司的控股公司）之利益，不得使用保密信息。未經(jīng)公司的書(shū)面同意，不得向公司外部人員或內(nèi)部無(wú)關(guān)人員提供或披露保密信息，也不得將保密信息用于內(nèi)部無(wú)關(guān)員工或外部第三者的事務(wù)中。
二、發(fā)明
1、在受雇期間，本人單獨(dú)或與他人合作制造、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)或以其他方式獲得的發(fā)明、
新著、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良、工序、專有技術(shù)等，無(wú)論上述內(nèi)容能否申請(qǐng)專利或注冊(cè)，本人都應(yīng)及時(shí)地以書(shū)面形式通知公司，并向其披露詳細(xì)內(nèi)容。若該履行以某些人（包括但不限于任何合作發(fā)明者）的同意為前提，本人應(yīng)及時(shí)通知他們。
2、在法律允許的范圍內(nèi)，公司對(duì)我于受雇期間所取得的任何發(fā)明享有完全的、絕對(duì)的、排他的所有權(quán)。該發(fā)明、作品在中華人民共和國(guó)專利法及著作權(quán)法中分別被界定為“職務(wù)發(fā)明”及“職務(wù)作品”。
三、記錄的保存及返還
1、我同意并確認(rèn)對(duì)我直接、間接從公司處獲得的或來(lái)源于工作中發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、
記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報(bào)告、來(lái)往信函、說(shuō)明、藍(lán)圖及綱要，不論上述內(nèi)容是否涉及保密信息，公司均享有排他的、絕對(duì)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)，公司得在任何時(shí)間獲取之。
2、我進(jìn)一步同意并保證，我在受雇期間或在離任之時(shí)，應(yīng)按公司的要求，毫不拖延地返還和送交所有上述文件及記錄，我不能以個(gè)人名義占有或控制，也不能以任何方式再次、復(fù)制或傳遞給任何人。
四、我同意，在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后（24個(gè)月內(nèi)），本人均不能直接地或間接地通過(guò)
任何手段為自己、他人或任何實(shí)體的利益拉攏、引誘、招用或鼓勵(lì)之手段使公司雇員離職或試圖拉攏、引誘、招用、挖走公司雇員。不得直接或間接轉(zhuǎn)移或試圖轉(zhuǎn)移公司的任何客戶。更不得泄漏公司的任何保密信息。
五、我同意，在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后三年內(nèi)不得從事ic卡智能氣表、水表及機(jī)具行業(yè)，
不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的行業(yè)和企業(yè)中工作。
六、我同意，任何違反本協(xié)議的行為均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章的行為，公司可以對(duì)本人進(jìn)
行處分，甚至解除勞動(dòng)合同，并有權(quán)要求本人賠償公司直接或間接的任何經(jīng)濟(jì)損失，如損失難以計(jì)算，我同意承擔(dān)基本賠償金為人民幣 伍 萬(wàn)元。如有必要，本人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、本協(xié)議包含并取代以前所有本人與公司就該主題進(jìn)行的商定及達(dá)成的任何書(shū)面或其
他形式的協(xié)議。本協(xié)議內(nèi)容之修改、修正以及本協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利之放棄，必須由受約束方以書(shū)面形式作出并簽字后方可生效。公司就本人的工作職責(zé)、薪水與酬金及其他事項(xiàng)的調(diào)整并不影響本協(xié)議的效力及適用范圍。
八、特殊約定事項(xiàng)：
九、本協(xié)議在本人無(wú)論任何原因離開(kāi)公司后三年內(nèi)繼續(xù)有效。
本協(xié)議一式兩份，公司和本人各持一份
公司：部?簽署人：
蓋章：?年? 月? 日
附件四：《廉政協(xié)議》
廉政協(xié)議
為推進(jìn)公司廉政建設(shè)，加強(qiáng)各部門(mén)員工廉政意識(shí)，保障公司和員工的實(shí)際利益，本人自愿與? 簽訂廉政協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱本協(xié)議）。具體內(nèi)容如下：
1.以公司的利益為重，選擇信譽(yù)好、性價(jià)比高的供應(yīng)商，并盡量抵制供應(yīng)商的無(wú)端漲價(jià)行為。
2.在工作中應(yīng)厲行節(jié)儉，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
3.不利用職權(quán)和工作之便暗示所屬部門(mén)與自己的親戚或朋友做生意；如有親戚或朋友承接采購(gòu)或其他敏感業(yè)務(wù)，須報(bào)總經(jīng)理審批。
4.不以各種名義到供應(yīng)商處“吃、拿、卡、要、報(bào)”；不與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位借錢(qián)（包括私人借支）、賭博或有意識(shí)的變相享受消費(fèi)。如有發(fā)生以上行為，本人愿接受實(shí)際金額三倍的賠償和記過(guò)處分，對(duì)所發(fā)生的事件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.不從事有償中介活動(dòng)，不利用職權(quán)干私活，在采購(gòu)中決不吃回扣。私下收受回扣、有價(jià)贈(zèng)券、消費(fèi)卡等行為視為受賄行為，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
6.本協(xié)議與勞動(dòng)合同同時(shí)簽訂，一式三分，雙方各執(zhí)一份，一份存入人事檔案，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
一、目的：
為規(guī)范員工在公司內(nèi)部及外部的資料管理，特制訂本辦法。
二、范圍：
天津某實(shí)業(yè)有限公司所有員工的檔案管理均需按本辦法執(zhí)行。
三、定義：
1.外部檔案指員工在人才服務(wù)中心存檔的人事檔案；
四、權(quán)責(zé)：
1.人事企劃部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的修訂及執(zhí)行；
2.員工負(fù)責(zé)個(gè)人資料的提供；
3.人事企劃部負(fù)責(zé)對(duì)員工資料的整理、記錄及保管；
五、管理要點(diǎn)：
1.內(nèi)部檔案
1)為使公司全面掌握解員工的基本情況，從員工進(jìn)入公司之日起，人事企劃部應(yīng)為每名員工建立個(gè)人內(nèi)部人事檔案。
2)內(nèi)部人事檔案包括以下員工本人資料：
a.基礎(chǔ)資料（復(fù)印件）：
? 身份證
? 戶口本
? 學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)
? 專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)
? 職業(yè)資格證書(shū)
? 退休證
? 與原單位的《解除/終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》
b.應(yīng)聘資料：
? 《入社志愿書(shū)》
? 應(yīng)聘資料（簡(jiǎn)歷等）
? 某防疫站出具的“健康檢查報(bào)告”、照片等相關(guān)資料；
c.錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)：
?《試用期滿考核表》
? 員工簽字的《入職確認(rèn)書(shū)》
? 員工簽字的《個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系確認(rèn)書(shū)》
d.異動(dòng)資料：崗位異動(dòng)記錄、薪酬異動(dòng)記錄、辭職/辭退資料；
e.獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、培訓(xùn)記錄等資料；
f.其它有價(jià)值的資料。
3)員工人事檔案中包含的資料內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，員工本人應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事企劃部；
5)人事檔案的保管應(yīng)遵守保密規(guī)定，借閱人事檔案須經(jīng)人事企劃部同意；
6)為保護(hù)員工隱私，未經(jīng)同意不得隨意出示人事檔案、不得將人事檔案帶出公司、不得復(fù)印。下列情況除外：
a.因工作需要查閱、使用人事檔案的；
b.公安、保衛(wèi)部門(mén)由于特殊需要，查閱、使用人事檔案的；
c.其它必須出具人事檔案的情況；
7)員工檔案、信息保管人員如將員工檔案信息內(nèi)容泄露，做解除勞動(dòng)合同處理；
8)員工離開(kāi)公司時(shí)，內(nèi)部人事檔案由公司保存。
2.外部檔案
1)員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30日內(nèi)將檔案調(diào)入公司，特殊原因無(wú)法調(diào)入的應(yīng)提交存檔證明原件；
3)員工離職后15日內(nèi)，須將人事檔案轉(zhuǎn)出。逾期不轉(zhuǎn)者，須支付由此產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
六、參考文件
七、政策之解釋及修改
1.此辦法的任何修改，公司將以書(shū)面公告形式通知。
2.事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。
3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。
監(jiān)獄檔案管理方案篇二
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目文件的過(guò)程控制能力，確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見(jiàn)效，針對(duì)檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。
一、總體思路。
堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理理念，遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開(kāi)展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。
1案管理組織體系分為三級(jí)：
領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長(zhǎng)，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項(xiàng)目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動(dòng)，組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查等過(guò)程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。
2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì)議，聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報(bào)，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議和專題研討會(huì)議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法，分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題，并制定對(duì)策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì)議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。
檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系。
指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；
4、竣工文件編制辦法；
6、培訓(xùn)交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎(jiǎng)懲制度；
9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系。
施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
2、組長(zhǎng)（項(xiàng)目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；
4、自檢制度；
5、考核獎(jiǎng)懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
指揮部對(duì)修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級(jí)提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí)，都需對(duì)檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。
檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：
（一）通過(guò)合同約束強(qiáng)化檔案管理工作。
4指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí)，以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評(píng)標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
各項(xiàng)目部對(duì)指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會(huì)。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際需要，聘請(qǐng)檔案管理專家傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。
（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度。
“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不。
一、文件復(fù)雜，因此竣。
6工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號(hào)，根據(jù)實(shí)際情況，在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立卷盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執(zhí)行。
檔案管理員對(duì)辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”
項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過(guò)對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。
7改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí)，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門(mén)歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說(shuō)明對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查，根據(jù)需要邀請(qǐng)外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。在指揮部審查通過(guò)后，各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前，指揮部將邀請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開(kāi)檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確?？⒐n案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度。
8各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度，將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開(kāi)展專項(xiàng)競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競(jìng)賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過(guò)程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。
對(duì)在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人，將給予通報(bào)批評(píng)，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。
監(jiān)獄檔案管理方案篇三
甲方：乙方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對(duì)檔案管理系統(tǒng)達(dá)成如下協(xié)議：引言。
為了更好的理解軟件需求，開(kāi)發(fā)出更適合用戶使用的軟件，開(kāi)發(fā)小組通過(guò)編寫(xiě)文檔，定義了軟件總體要求，作為用戶和開(kāi)發(fā)人員以及其他相關(guān)人員之間溝通的基礎(chǔ)。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容，作為軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)，力求通過(guò)本軟件解決用戶現(xiàn)存的問(wèn)題，幫助用戶更好的管理和利用檔案，為工作提供便利。
（一）后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。
軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用sql數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇sql數(shù)據(jù)庫(kù)的原因有：檔案數(shù)據(jù)量大，而且檢索頻繁，提高數(shù)據(jù)庫(kù)能力?？赏ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問(wèn)題，而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
sql數(shù)據(jù)庫(kù)有新的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)能力?？赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫(xiě)遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)并有對(duì)稱復(fù)制的技術(shù)。sql數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)其他數(shù)據(jù)庫(kù)安全機(jī)制更好一些。
（二）開(kāi)發(fā)技術(shù)。
軟件采用aspnet技術(shù)開(kāi)發(fā)。此技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)：
1、可管理性：aspnet使用基于文本的、分級(jí)的配置系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了將設(shè)置應(yīng)用于服務(wù)器環(huán)境和web應(yīng)用程序的工作。因?yàn)榕渲眯畔⑹莾?chǔ)存為純文本的，因此可以在沒(méi)有本地管理工具的幫助下應(yīng)用新的設(shè)置。配置文件的任何變化都可以自動(dòng)檢測(cè)到并應(yīng)用于應(yīng)用程序。
2、安全、aspnet為web應(yīng)用程序提供了默認(rèn)的授權(quán)和身份驗(yàn)證方案。開(kāi)發(fā)人員可以根據(jù)應(yīng)用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過(guò)簡(jiǎn)單的將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器上，aspnet序即可部署到該服務(wù)器上。不需要重新啟動(dòng)服務(wù)器，甚至在部署或替換運(yùn)行的已編譯代碼時(shí)也不需要重新啟動(dòng)。
4、增強(qiáng)的性能：aspnet是運(yùn)行在服務(wù)器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同，aspnet能利用早期綁定、實(shí)時(shí)jit編譯、本機(jī)和全新的緩存服務(wù)來(lái)提高性能。
5、靈活的輸出緩存：根據(jù)應(yīng)用程序的需要，aspnet可以緩存頁(yè)數(shù)據(jù)、頁(yè)一部分或整個(gè)頁(yè)。緩存的項(xiàng)目可以依賴與緩存中的文件或其他項(xiàng)目，或者可以根據(jù)過(guò)期策略進(jìn)行刷新。
6、國(guó)際化：aspnet在內(nèi)部使用unicode以表示請(qǐng)求和響應(yīng)數(shù)據(jù)?？梢詾槊颗_(tái)計(jì)算機(jī)、每個(gè)目錄和每頁(yè)配置國(guó)際化設(shè)置。
7、移動(dòng)設(shè)備支持：aspnet支持任何設(shè)備上的任何瀏覽器。開(kāi)發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術(shù)來(lái)處理新的移動(dòng)設(shè)備。
8、擴(kuò)展性和可用性：aspnet被設(shè)計(jì)成可擴(kuò)展的、具有特別專有的功能來(lái)提高群集的、多處理?yè)Q季的性能。此外，internet信息服務(wù)（iis）heasp，net運(yùn)行時(shí)密切監(jiān)事和管理進(jìn)程，以便在一個(gè)進(jìn)程出現(xiàn)異常時(shí)，可以在該位置創(chuàng)建新的進(jìn)程使用程序繼續(xù)處理請(qǐng)求。
根據(jù)可行性的研究的結(jié)果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問(wèn)題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計(jì)等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門(mén)管理組織機(jī)構(gòu)的管理1添加填寫(xiě)部門(mén)名稱部門(mén)編號(hào)自動(dòng)生成2刪除以定義全宗號(hào)的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號(hào)2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1）分配賬號(hào)為員工分配賬號(hào)并設(shè)置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)已達(dá)到實(shí)名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設(shè)置當(dāng)用戶忘記自己的密碼時(shí)管理員可以通過(guò)本操作將該賬戶的密碼恢復(fù)為初始密碼3刪除賬號(hào)刪除用戶賬號(hào)賬號(hào)一旦分配不應(yīng)頻繁刪除必要時(shí)可將該用戶賬號(hào)停用4修改賬號(hào)修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對(duì)應(yīng)關(guān)系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進(jìn)入系統(tǒng)3權(quán)限管理用來(lái)管理用戶的權(quán)限1單用戶賦操作權(quán)限按照檔案類別分權(quán)限用戶擁有某一類檔案的操作權(quán)限才可以維護(hù)該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實(shí)現(xiàn)對(duì)組內(nèi)的多人之中分配權(quán)限3添加用戶做成員將具有同等權(quán)限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權(quán)限。4為用戶組賦權(quán)限建立用戶組后可以集中對(duì)用戶賦權(quán)限輕松管理用戶權(quán)限4倉(cāng)庫(kù)設(shè)置主要填寫(xiě)存放檔案的物理位置房間編號(hào)檔案箱編號(hào)檔案盒編號(hào)等1添加倉(cāng)庫(kù)設(shè)置房間編號(hào)名稱以及檔案柜起止編號(hào)便于檔案存儲(chǔ)位置的定位2刪除倉(cāng)庫(kù)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)挪作它用時(shí)可刪除倉(cāng)庫(kù)記錄首先必須將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的檔案箱移動(dòng)到其他倉(cāng)庫(kù)內(nèi)否則不允許刪除3修改倉(cāng)庫(kù)修改房間名稱4添加柜子選擇對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)添加柜子新添加的柜子為所在倉(cāng)庫(kù)的最后一個(gè)編號(hào)5柜子移動(dòng)柜子從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)到目的倉(cāng)庫(kù)后編號(hào)按照目的倉(cāng)庫(kù)的流水繼續(xù)編號(hào)6)添加檔案盒選擇柜子填寫(xiě)盒子編號(hào)全宗旨的自然編號(hào)二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護(hù)可以對(duì)常用的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)如密碼保管期限等進(jìn)行必要的編碼和名稱設(shè)置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案號(hào)的生成規(guī)則自動(dòng)生成檔號(hào)。
1、全宗號(hào)編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級(jí)設(shè)置統(tǒng)一絕密機(jī)密秘密內(nèi)部限國(guó)內(nèi)公開(kāi)對(duì)外公開(kāi)3保存期限1永久2)長(zhǎng)期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短3短期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護(hù)一級(jí)二級(jí)和三級(jí)設(shè)備儀器檔案有三級(jí)分類一級(jí)分類不同三級(jí)分類也不同如科學(xué)技術(shù)研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時(shí)更不應(yīng)刪除1維護(hù)分類名稱2)維護(hù)分類選項(xiàng)6檔號(hào)生成規(guī)則1新建檔號(hào)生成規(guī)則每一類檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)生成規(guī)則2檔號(hào)生成規(guī)則與打雷對(duì)應(yīng)設(shè)定對(duì)應(yīng)關(guān)系以達(dá)到每一大類都有相應(yīng)檔號(hào)生成規(guī)則且不重復(fù)3生成檔號(hào)的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護(hù)序號(hào)代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標(biāo)明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級(jí)分類三級(jí)分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級(jí)立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對(duì)應(yīng)的檔號(hào)生成規(guī)則生成檔號(hào)2添加文件選擇案卷填寫(xiě)題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復(fù)檔案一旦記錄不應(yīng)頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認(rèn)銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時(shí)間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時(shí)由保管員進(jìn)入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請(qǐng)審批人批復(fù)同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時(shí)檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號(hào)借閱時(shí)間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時(shí)檔案保管員登記歸還人歸還時(shí)間檔案是否完好等信息12檔案復(fù)印操作同檔案借閱13復(fù)印登記檔案保管員登記復(fù)印信息包括檔號(hào)請(qǐng)求人復(fù)印時(shí)間復(fù)印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號(hào)閱覽人閱覽時(shí)間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫(kù)移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動(dòng)17檔案借閱審批批準(zhǔn)或拒絕檔案借閱申請(qǐng)。
18檔案銷毀審批批準(zhǔn)或拒絕檔案銷毀申請(qǐng)19檔案借閱查詢查詢某一段時(shí)間某個(gè)人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關(guān)鍵字查詢按案卷題名關(guān)鍵字卷內(nèi)文件題名關(guān)鍵字查詢定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項(xiàng)目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號(hào)查詢?cè)摍n案的文件和物理存放位置4按照箱號(hào)查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel文件另外保存。
修改密碼用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。
監(jiān)獄檔案管理方案篇四
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性，進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理，明確任務(wù)，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲(chóng)病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區(qū)檔案局的復(fù)查，達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
監(jiān)獄檔案管理方案篇五
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書(shū)檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請(qǐng)教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)全宗指南、單位組織沿革等資料。
監(jiān)獄檔案管理方案篇六
1、熱情接待家長(zhǎng)，耐心回答有關(guān)幼兒交費(fèi)事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)。
3、專人保管銀箱鑰匙，做到出門(mén)隨身帶。
4、室內(nèi)安裝報(bào)警器，做好安全防范措施。
5、每天做好室內(nèi)三清三關(guān)。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)箱內(nèi)不得放入超過(guò)規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門(mén)衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對(duì)來(lái)園訪問(wèn)者必須問(wèn)清情況，并做好登記、方能入園。針對(duì)有需要出入校門(mén)的家長(zhǎng)，門(mén)衛(wèi)必須請(qǐng)其出示證件。周一與周五幼兒接送時(shí)間內(nèi)，門(mén)衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進(jìn)園。
2、門(mén)衛(wèi)要堅(jiān)守崗位，每天要檢查門(mén)窗、水、電、煤的關(guān)閉情況，園所活動(dòng)室鑰匙不得落入無(wú)關(guān)人員手里。
3、每晚巡視，加強(qiáng)防范，熟悉火警、急救、報(bào)警等電話，發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)。有權(quán)查問(wèn)本園職工及外來(lái)人員攜帶物品。職工帶公物出門(mén)、或維修公物，問(wèn)清原因，做好登記工作。
1、個(gè)人貴重物品不得放入教師，妥善保管好班級(jí)里的貴重物品。
2、班級(jí)園所的鑰匙不得落入無(wú)關(guān)人員手里，及時(shí)關(guān)好門(mén)窗。
3、財(cái)務(wù)室內(nèi)不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應(yīng)急的報(bào)警電話，學(xué)會(huì)使用本園的報(bào)警器，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)警。
1、有主要領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)防風(fēng)防臺(tái)工作，制定好防風(fēng)防臺(tái)計(jì)劃，并組織落實(shí)。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設(shè)施，對(duì)于不安全因素，及時(shí)采取措施，進(jìn)行整修，杜絕事故的發(fā)生。
3、臺(tái)風(fēng)多發(fā)季節(jié)，加強(qiáng)防風(fēng)防臺(tái)值班工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
監(jiān)獄檔案管理方案篇七
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的'排列歸類。
四、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
??????? ?3、保存的具體方法見(jiàn)******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門(mén)類檔案資料。
(1)文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門(mén)類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類檔案上架入庫(kù)保管。
為有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本方案。
一、存在的問(wèn)題
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。**鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無(wú)防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開(kāi)，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書(shū)檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒(méi)有形成良好的存檔意識(shí)，檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標(biāo)
結(jié)合**年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年(20**年-**年)檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
三、整改步驟
(一)準(zhǔn)備階段
制定整改方案，設(shè)置專門(mén)檔案室，采購(gòu)密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開(kāi)部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(**年1月26日)
(二)實(shí)施階段
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(**年1月22日—-**年2月18日)
2、每個(gè)村和社區(qū)整理20**年—**年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。(**年2月26日—**年3月10日)
(三)驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗(yàn)收合格為止。(**年3月20日—4月1日)
四、工作要求
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理20**年至**年重點(diǎn)檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購(gòu)、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過(guò)程中將邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí)，加強(qiáng)檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入**年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
監(jiān)獄檔案管理方案篇八
20--年7月31日，召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
2、積極開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)。
20--年8月1日，舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái)，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況：
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%;完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，0-6歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題：
一是由于種.種原因，各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
監(jiān)獄檔案管理方案篇九
為有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本方案。
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無(wú)防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開(kāi)，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書(shū)檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒(méi)有形成良好的存檔意識(shí)，檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結(jié)合x(chóng)x年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
（一）準(zhǔn)備階段。
制定整改方案，設(shè)置專門(mén)檔案室，采購(gòu)密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開(kāi)部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）。
（二）實(shí)施階段。
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）。
2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）。
（三）驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗(yàn)收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點(diǎn)檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購(gòu)、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過(guò)程中將邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí)，加強(qiáng)檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門(mén)與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
（一）公司綜合辦公室是檔案管理部門(mén)，綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作，辦公室檔案員做日常具體工作。
（二）財(cái)務(wù)資料，技術(shù)資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存；工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔；其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
（三）各部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
（四）辦公室檔案員主要工作職責(zé)：
2.對(duì)公司各部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
4.提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，整理立卷，集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
（一）立卷的時(shí)間。
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存，需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
（二）立卷的要求。
2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起；
4.填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確；
6.立卷應(yīng)以部門(mén)為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起；
7.立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件，按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷；
10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
（一）凡公司發(fā)出的文件，由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
（二）當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔；
4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔；
5.會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)整理歸檔；
6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
六、檔案的借閱。
（一）檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱；
（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
（三）有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（四）公司員工在調(diào)離本公司時(shí)，需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。檔案員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀。
（三）銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十一
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)）。
3、裝具設(shè)備等符合國(guó)家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門(mén)類（文書(shū)、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫(xiě)完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲(chóng)霉藥和庫(kù)房殺蟲(chóng)滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書(shū)、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書(shū)、實(shí)物檔案由法制科收集整理）。
（四）現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開(kāi)始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（五）開(kāi)發(fā)利用。
1、編有紙質(zhì)文書(shū)檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書(shū)記任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費(fèi)投入。
對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。
（三）加強(qiáng)檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十二
目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書(shū)檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請(qǐng)教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、2010年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)全宗指南、單位組織沿革等資料。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十三
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，改進(jìn)工作作風(fēng)，依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請(qǐng)假考勤制度。考勤要逐日填寫(xiě)，每月匯總，要求職工本人對(duì)當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請(qǐng)假，需向后勤處請(qǐng)假，一天內(nèi)由主任批準(zhǔn)，超過(guò)一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理：
（1）不經(jīng)請(qǐng)假而擅自不上班者（包括不請(qǐng)假而隨意找人代班的）。
（2）請(qǐng)假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
（3）假期已滿，不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
（4）不服從安排，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
（5）以請(qǐng)病假、事假為由，謀私利者。
1、自覺(jué)遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退。
2、不擅自離開(kāi)工作崗位，貽誤工作。
3、不得對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對(duì)抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事，造成損失。
5、不得無(wú)故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語(yǔ)。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無(wú)理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到，不擅自離會(huì)。
2、特殊情況不能參會(huì)者，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請(qǐng)假。
3、開(kāi)會(huì)實(shí)行簽到制度，會(huì)后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會(huì)議秩序。
1、出全勤的獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天，超過(guò)3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元，全期累計(jì)曠工達(dá)5天，學(xué)?？山獬赣脛趧?dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者，給予批評(píng)教育；第二次者，給予通報(bào)；第三次以上者（含第三次）每次罰款10元。
5、曠會(huì)的扣20元/次，開(kāi)會(huì)遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤，與下一年聘任掛鉤。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十四
8月5日，我局工作人員在局長(zhǎng)的帶領(lǐng)下集體參觀了鹽池縣看守所監(jiān)獄。參觀了監(jiān)獄的宿舍、食堂、禁閉區(qū)等場(chǎng)所，看到了犯人的生活情況，整個(gè)監(jiān)獄干凈、整潔，犯人們正在干著各種工作，工作很認(rèn)真，但卻沒(méi)有快樂(lè)。試想他們和親人分離，品嘗的孤獨(dú)和悔恨，怎能快樂(lè)。他們是怎樣走上犯罪的道路的，他們?yōu)槭裁捶艞壛嗣篮玫纳?，難道他們甘心情愿的走上犯罪的道路。他們?cè)瓉?lái)都曾經(jīng)有好的工作環(huán)境、較高的收入、幸福的家庭，卻在金錢(qián)利益的誘惑下邁出了罪惡的一步。
種誘惑的考驗(yàn)。比起普通百姓，我們會(huì)面對(duì)更多的誘惑。我們必須時(shí)刻保持清醒頭腦，嚴(yán)格自律。要耐得住清貧，頂?shù)米⊥犸L(fēng)，抗得住誘惑，管得住小節(jié)。四是必須自覺(jué)地接受監(jiān)督。要始終把自己置于組織和群眾的監(jiān)督之下，始終約束自己。作為規(guī)劃工作人員的我們更要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)劃的法律法規(guī)，自覺(jué)規(guī)避各種行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)原則性，積極預(yù)防職務(wù)犯罪。時(shí)時(shí)要明白什么該做，什么不該做;該做的事一定要把它做好，不該做的事堅(jiān)決不做!不能意氣用事，不能存在僥幸心理，不能輕信他人的承諾。否則，一旦觸犯了法律，就會(huì)失去自由，失去工作，失去家庭，到時(shí)就悔之晚矣。
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監(jiān)獄檔案管理方案篇十五
市紀(jì)委組織中層干部到監(jiān)獄進(jìn)行警示教育，聽(tīng)取了兩位因職務(wù)之便，收受賄賂而走進(jìn)監(jiān)獄服刑人員的現(xiàn)身說(shuō)法，使我受益非淺，感慨良多。這些犯罪人員，他們?cè)?jīng)都是國(guó)家的公務(wù)人員，都曾身居要位，曾有好的工作環(huán)境，較高的收入，幸福的家庭，也曾經(jīng)為國(guó)家做出過(guò)突出的工作成績(jī)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任而被委以重任，但都在金錢(qián)利益的誘惑下邁出了罪惡的一步，把自己送入了地獄之門(mén)。他們犯罪的事實(shí)觸目驚心，發(fā)人深思，感慨萬(wàn)千，極大地震撼了我的心靈。
作為一名黨員，我將牢記黨的宗旨，牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想觀念，不斷反省自己，做到自警、自省、自重、自律，居安思危，恪盡職守，做老實(shí)人，做老實(shí)事，提高拒腐防變的能力，在今后的工作中做好以下幾點(diǎn)：
一、提高理論素養(yǎng)。努力學(xué)習(xí)，重視學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高理論修養(yǎng)和知識(shí)水平，是對(duì)黨員干部的基本要求。鄧小平講過(guò)：“不注意學(xué)習(xí)，忙于事務(wù)，思想就會(huì)容易庸俗化。如果說(shuō)變質(zhì)，那么思想的庸俗化就是一個(gè)危險(xiǎn)的起點(diǎn)”。放松了學(xué)習(xí)，放松了對(duì)主觀世界的改造，思想落后于形勢(shì)，就會(huì)喪失先進(jìn)性，就難以抵檔各種利欲的誘惑。在押服刑人員懺悔發(fā)言再次教育了我，他們過(guò)去曾是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，因不注意學(xué)習(xí)，不提高修養(yǎng)，勢(shì)必思想境界低下，就會(huì)辯不清是非，就會(huì)陷入個(gè)人“欲望”的泥潭。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，達(dá)到理論上的成熟，才有政治上的堅(jiān)定，也才有行動(dòng)上的自覺(jué)。
二、筑牢拒腐防變。黨章對(duì)黨的干部要做到自重、自省、自警、自勵(lì)。胡錦濤同志要求黨員干部要“常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心”。在清正廉潔上，黨員干部要自覺(jué)做到“慎獨(dú)、慎欲、慎微、慎初”，不管在什么環(huán)境，何種條件下，都能夠守得住物質(zhì)上的清貧，抗得住酒色利祿的誘惑，頂?shù)米∮顾钻P(guān)系的腐蝕。
要時(shí)刻警示自己，只能為人民謀利益，個(gè)人利益服從黨和人民的利益，不能為個(gè)人謀私利;“君子愛(ài)財(cái)、取之有道”，不能見(jiàn)錢(qián)眼開(kāi)，見(jiàn)利忘義;“聲色犬馬，無(wú)不玩物喪志”，要在生活上潔身自好，嚴(yán)守操行。只有這樣，才能始終保持高尚的道德情操，才能在任何時(shí)候任何情況下都不逾越制度這條“紅線”，不碰紀(jì)檢這條“警戒線”，不觸法律這條“高壓線”。
三、自覺(jué)接受監(jiān)督。必須自覺(jué)接受組織和群眾監(jiān)督。能否牢固樹(shù)立自覺(jué)接受監(jiān)督的意識(shí)，對(duì)于提高拒腐防變能力，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)至關(guān)重要。通過(guò)監(jiān)獄警示教育活動(dòng)，充分說(shuō)明黨員領(lǐng)導(dǎo)干部自覺(jué)接受監(jiān)督的重要性。在黨內(nèi)監(jiān)督機(jī)制中，接受監(jiān)督人是主體，接受監(jiān)督人有了接受監(jiān)督的意識(shí)，并自覺(jué)接受監(jiān)督，監(jiān)督機(jī)制就會(huì)充滿活力。反之，機(jī)制就難以正常運(yùn)行，權(quán)力就必然失去監(jiān)督，失去監(jiān)督的權(quán)力就必然產(chǎn)生腐敗。黨員干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要不斷強(qiáng)化自覺(jué)接受監(jiān)督的意識(shí)，把黨和人民交給自己的權(quán)力始終置于黨紀(jì)法規(guī)的監(jiān)督和約束之下，把自己始終置于黨組織和廣大職工群眾的監(jiān)督之中。
通過(guò)警示教育，既提高了自己的認(rèn)識(shí)水平，又從反面教材中汲取了教訓(xùn)，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴之處都要嚴(yán)格要求自己。黨的光輝形象靠黨員的共同努力來(lái)增彩，黨的利益要我們大家來(lái)共同維護(hù)，我將以此來(lái)警示自己，防微杜漸，警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立執(zhí)政為民、廉政為民的思想觀念，做到常思貪欲之害、常除非分之想，常修為官之德。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十六
近年來(lái)，隨著社會(huì)問(wèn)題的增多和犯罪率的不斷上升，監(jiān)獄隊(duì)伍的管理顯得尤為重要。如何高效、科學(xué)地管理監(jiān)獄隊(duì)伍，提高犯罪人員的思想教育和改造效果，是每一位監(jiān)獄管理者必須面對(duì)和解決的問(wèn)題。在過(guò)去的一段時(shí)間里，我以一名監(jiān)獄管理人員的身份參與了一項(xiàng)名為“和諧監(jiān)獄隊(duì)伍管理方案”的實(shí)踐活動(dòng)，并從中獲得了許多寶貴的心得體會(huì)。
首先，要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x拔機(jī)制。監(jiān)獄隊(duì)伍的管理者必須具備過(guò)硬的思想和理論素養(yǎng)，熟悉法律法規(guī)，并具備較強(qiáng)的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。在選拔過(guò)程中，不能只憑經(jīng)驗(yàn)或主觀意識(shí)，而應(yīng)依據(jù)具體的崗位要求和工作需求，以及對(duì)人員能力的科學(xué)評(píng)估，擇優(yōu)選拔符合要求的人才。選拔過(guò)程應(yīng)該結(jié)合面試、實(shí)際操作和考核等多個(gè)環(huán)節(jié)，以確保選拔出的人員能夠勝任工作，切實(shí)提高監(jiān)獄隊(duì)伍管理者的整體素質(zhì)。
其次，要建立健全的培訓(xùn)體系。監(jiān)獄隊(duì)伍管理者是監(jiān)獄中重要的工作力量，需要適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和任務(wù)需求，因此培訓(xùn)十分必要。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該囊括思想政治理論、法律法規(guī)、心理輔導(dǎo)、矯正教育和管理知識(shí)等方面，讓管理者全面掌握相關(guān)知識(shí)和技能。同時(shí)，培訓(xùn)形式上也要靈活多樣，既有理論學(xué)習(xí)，又有案例分析和實(shí)際操作，以提高培訓(xùn)的實(shí)效性。此外，還應(yīng)該建立健全考核機(jī)制，及時(shí)評(píng)估培訓(xùn)效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。
第三，要營(yíng)造積極健康的工作氛圍。監(jiān)獄隊(duì)伍管理者是監(jiān)獄中的領(lǐng)導(dǎo)者和榜樣，他們的言行舉止和工作表現(xiàn)直接影響著監(jiān)獄內(nèi)外的形象。因此，要注重打造和諧的工作氛圍，提高員工的工作積極性和凝聚力。一方面，管理者要以身作則，自覺(jué)遵守規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，守紀(jì)律。另一方面，要加強(qiáng)與員工的溝通，關(guān)心他們的工作和生活，并及時(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膯?wèn)題和困難。此外，還應(yīng)開(kāi)展各種培訓(xùn)和活動(dòng)，既豐富員工的業(yè)余文化生活，又提高他們的技能水平，激發(fā)他們的工作熱情。
第四，要加強(qiáng)信息化建設(shè)。隨著科技的不斷發(fā)展，信息化已成為現(xiàn)代管理的必然趨勢(shì)。監(jiān)獄隊(duì)伍管理者要充分利用信息化手段，提高工作效率和管理水平?？梢酝ㄟ^(guò)搭建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞，使管理者了解監(jiān)獄內(nèi)外的最新動(dòng)態(tài)和問(wèn)題，及時(shí)做出決策和部署。同時(shí)，還可以利用信息化手段，開(kāi)展在線教育和學(xué)習(xí)，為監(jiān)獄隊(duì)伍管理者提供更加便捷和全面的學(xué)習(xí)和交流平臺(tái)。通過(guò)信息化建設(shè)，可以提高管理效能，促進(jìn)工作的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化。
最后，要加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估。監(jiān)督是管理的重要手段，可以有效遏制腐敗和違法行為，保持隊(duì)伍的純潔性和廉潔性。監(jiān)獄隊(duì)伍管理者要加強(qiáng)對(duì)下級(jí)人員的監(jiān)督，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)檢查和工作檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)的監(jiān)督，積極回應(yīng)上級(jí)的關(guān)注和要求，及時(shí)上報(bào)工作情況，并接受上級(jí)的檢查和考核。此外，要建立健全的評(píng)估體系，對(duì)管理者的工作進(jìn)行綜合評(píng)估，激發(fā)管理者的工作積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)一步提升監(jiān)獄隊(duì)伍的管理能力和水平。
總之，監(jiān)獄隊(duì)伍管理方案是提高犯罪人員改造教育成效的核心措施，也是保證監(jiān)獄安全穩(wěn)定和提升工作質(zhì)量的關(guān)鍵途徑。通過(guò)這次實(shí)踐，我深刻體會(huì)到建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x拔機(jī)制、建立健全的培訓(xùn)體系、營(yíng)造積極健康的工作氛圍、加強(qiáng)信息化建設(shè)以及加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估等方面對(duì)于監(jiān)獄隊(duì)伍管理的重要性。只有不斷探索和創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)和能力提升，才能更好地應(yīng)對(duì)和適應(yīng)監(jiān)獄隊(duì)伍管理的新形勢(shì)和新任務(wù)，確保監(jiān)獄隊(duì)伍的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和犯罪人員的有效改造。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十七
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門(mén)歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?BR> 1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他。
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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監(jiān)獄檔案管理方案篇十八
一．食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二．認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
三．原料進(jìn)出庫(kù)要有驗(yàn)收登記制度，層層把關(guān)，有毒、有害、蟲(chóng)蛀、霉變及過(guò)期食品不得食用。
四．用具、盛器應(yīng)洗凈消毒，嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過(guò)、三消毒、四保潔制度，生熟必須嚴(yán)格分開(kāi)使用，并有明顯標(biāo)志，防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五．嚴(yán)防發(fā)生食物中毒，一旦發(fā)生食物中毒事故，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并做好事故分析調(diào)查研究工作，做到：原因不清不放過(guò)。
六．食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七．發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病，應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
八．全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢，合格者才能上崗。
九．新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過(guò)體格檢查，合格后才能上崗。
十．工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清，達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見(jiàn)本色。
十一．庫(kù)房整潔，按類分架，隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。
監(jiān)獄檔案管理方案篇一
為保證公司員工檔案科學(xué)、完整管理，為公司人力資源管理提供真實(shí)、有效的依據(jù)，特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權(quán)責(zé)單位
（1） 辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.員工檔案管理辦法內(nèi)容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：
（1） 個(gè)人簡(jiǎn)歷
（2） 《應(yīng)聘人員登記表》或《員工登記表》
（3） 身份證復(fù)印件
（4）學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件?
（5） 駕駛證復(fù)印件
（6） 勞動(dòng)合同（詳見(jiàn)附件一）或用工協(xié)議（詳見(jiàn)附件二）
（7） 《員工轉(zhuǎn)正考核表》
（8） 《申請(qǐng)薪資調(diào)整表》
（9） 《調(diào)令單》
（10） 獎(jiǎng)懲記錄
（11） 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議，如保密協(xié)議（詳見(jiàn)附件三）、廉政協(xié)議（詳見(jiàn)附件四）
（12） 《離職申請(qǐng)單》
（13） 《離職人員結(jié)算單》
（14） 其它有必要納入檔案的資料
注意：培訓(xùn)檔案單獨(dú)管理，不納入員工檔案范圍內(nèi)。
2.2?檔案建立、維護(hù)及銷毀
（2） 員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按工號(hào)統(tǒng)一管理，以便查詢；
（3） 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出，單獨(dú)保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權(quán)限
員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容，辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案，本部門(mén)經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門(mén)員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進(jìn)入本公司后的檔案，不含員工進(jìn)公司前的人事檔案。
4.附件
附件一：《勞動(dòng)合同》
全? 日? 制? 勞動(dòng)合同
甲方（用人單位）名稱：
住所：法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）:
乙方（勞動(dòng)者）姓名： 性別： 居民身份證號(hào)碼：
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，同意訂立本勞動(dòng)合同，共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動(dòng)合同類型及期限
一、勞動(dòng)合同類型及期限按下列第 項(xiàng)確定。
1、固定期限：自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無(wú)固定期限：自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí)止。
3、以完成一定工作為期限：自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期，試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及要求
乙方從事 工作,工作地點(diǎn)在。
乙方工作應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn) 。根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意，可以變更工作崗位、工作地點(diǎn)。
第三條? 工作時(shí)間和休息休假
一、工作時(shí)間按下列第 項(xiàng)確定：
1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
2、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行的不定時(shí)工作制。
3、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行的綜合計(jì)算工時(shí)工作制。結(jié)算周期：按 結(jié)算。
二、甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間，一般每日不得超過(guò)一小時(shí)；因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，每日不得超過(guò)三小時(shí)，但每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。甲方依法保證乙方的休息休假權(quán)利。
第四條? 勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式與時(shí)間
一、乙方試用期間的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元。
二、試用期滿后，乙方在法定工作時(shí)間內(nèi)提供正常勞動(dòng)的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元，或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減，獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放，以及特殊情況下的工資支付等，均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付工資，不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間，甲方應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
第五條? 社會(huì)保險(xiǎn)
甲、乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。乙方繳納部分，由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
甲乙雙方都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應(yīng)在合同約定中告知，甲方應(yīng)為乙方的生產(chǎn)工作提供符合規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品及其他勞動(dòng)保護(hù)條件。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。甲方必須自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)女職工勞動(dòng)保護(hù)和未成年工特殊保護(hù)規(guī)定。
第七條? 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
三、乙方提前三十日以書(shū)面形式通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。
四、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除勞動(dòng)合同：
1、未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
3、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的，或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的'；
2、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的；
3、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給甲方造成重大損害的；
4、同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。
6、被依法追究刑事責(zé)任的。
六、下列情形之一，甲方提前三十日以書(shū)面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后，可以解除本合同：
2、乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；或企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；或其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工意見(jiàn)，裁減人員方案以書(shū)面形式向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告后，可以解除勞動(dòng)合同。
八、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿的；
2、乙方開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產(chǎn)，被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的；
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；
3、患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的，甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動(dòng)合同。
第八條? 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
甲方違法解除或終止本合同，應(yīng)向乙方支付賠償金；乙方違法解除本合同，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項(xiàng)
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，也可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的，可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項(xiàng)，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國(guó)家頒布的法律法規(guī)相抵觸時(shí)，按國(guó)家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立，雙方簽字蓋章后生效，雙方必須嚴(yán)格履行。
5、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）：?乙方（簽字）：
法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）簽名：
簽約日期：?簽約日期：
附件二：《用工協(xié)議》
用工協(xié)議
甲方：
乙方：姓名：?身份證號(hào)碼：
1.協(xié)議期限：
1.1.本協(xié)議期限從年月日起至年月日止。
1.2.試用期從年月日起至年月日止。
2.工作內(nèi)容及要求：
3.1.乙方安排在部門(mén)崗位，從事該崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.2. 乙方的崗位、職責(zé)及工作質(zhì)量要求，按照甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3. 乙方應(yīng)完成工作任務(wù)，執(zhí)行安全規(guī)程，遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。
3.4. 因甲方生產(chǎn)（工作）情況發(fā)生變化或乙方不能勝任該崗位時(shí)，乙方應(yīng)服從甲方的工作安排和調(diào)配。
3.工作時(shí)間：
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，乙方每日工作8小時(shí)，每周40小時(shí)，休息兩天。
甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間的，應(yīng)按《勞動(dòng)法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
4.勞動(dòng)報(bào)酬和支付時(shí)間：
4.1.乙方的月工資為 元，甲方于每月 日發(fā)放，不得無(wú)故拖欠。
4.2.乙方工資的增減，獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放，以及特殊情況下的工資支付等，均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
5.勞動(dòng)紀(jì)律：
乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律規(guī)定，遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度等各項(xiàng)規(guī)章制度，包括《員工手冊(cè)》中寫(xiě)明的各項(xiàng)規(guī)定和要求。同時(shí)，愛(ài)護(hù)甲方財(cái)物，保守甲方機(jī)密，維護(hù)甲方利益, 服從甲方的領(lǐng)導(dǎo)、管理和教育。
乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律，甲方可對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育，直至按有關(guān)規(guī)定給于必要的紀(jì)律處分和解聘。
6.協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除:
本協(xié)議期限屆滿時(shí)即終止, 由于生產(chǎn)、工作需要, 在雙方同意條件下, 可續(xù)簽協(xié)議, 并應(yīng)提前 1 個(gè)月辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
經(jīng)雙方協(xié)商同意, 可以變更協(xié)議有關(guān)內(nèi)容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。
甲方可以根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況解除本協(xié)議。
有下列情形之一者，乙方可以解除本協(xié)議：
甲方違反勞動(dòng)協(xié)議或法律、行政法規(guī), 侵害乙方合法權(quán)益的。
任何一方提前解除協(xié)議，均應(yīng)提前15天通知對(duì)方。
7.違反本協(xié)議的責(zé)任：
甲乙任何一方違反本協(xié)議，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)根據(jù)后果和責(zé)任大小，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。
乙方在合同期內(nèi)，由甲方出資進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，當(dāng)乙方在甲方未滿約定服務(wù)年限解除協(xié)議時(shí)，甲方可按實(shí)際支付的賠償費(fèi)（包括培訓(xùn)期間的工資）計(jì)收賠償金，其標(biāo)準(zhǔn)為每服務(wù)一年遞減實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)總額的50%。
乙方違反本協(xié)議中保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的約定，對(duì)甲方造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
8.其他：
本協(xié)議如有未盡事宜，凡屬國(guó)家規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；凡屬國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的，甲乙雙方可協(xié)商修訂、補(bǔ)充。
本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后即生效。
甲方：? 乙方：
簽訂日期：? 年? 月? 日? 簽訂日期：? 年? 月? 日
附件三：《保密協(xié)議》
保密協(xié)議
我同意與?（以下簡(jiǎn)稱公司）雇傭關(guān)系成立的前提條件之一是我本人簽署本雇員保密協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱本協(xié)議）。
一、保密信息
1、“保密信息”是指專有信息、具有保密性質(zhì)的信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密或?qū)Ｓ屑夹g(shù)，
具體包括下列各項(xiàng)與公司有關(guān)的專門(mén)信息。
（2）技術(shù)信息。包括工藝流程、制造程序中的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量以及分析方法；
（3）市場(chǎng)信息。如：銷售價(jià)格、銷售收入、應(yīng)收款項(xiàng)、客戶情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等；
（4）貿(mào)易秘密、銷售策略、計(jì)劃、方法和手段；
（7）公司專有的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類文件；
2、我同意在本人受雇期間對(duì)以上所定義的保密信息必須審慎對(duì)待并嚴(yán)守秘密，除非為公司或集團(tuán)（“集團(tuán)”一詞專指公司的控股公司）之利益，不得使用保密信息。未經(jīng)公司的書(shū)面同意，不得向公司外部人員或內(nèi)部無(wú)關(guān)人員提供或披露保密信息，也不得將保密信息用于內(nèi)部無(wú)關(guān)員工或外部第三者的事務(wù)中。
二、發(fā)明
1、在受雇期間，本人單獨(dú)或與他人合作制造、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)或以其他方式獲得的發(fā)明、
新著、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良、工序、專有技術(shù)等，無(wú)論上述內(nèi)容能否申請(qǐng)專利或注冊(cè)，本人都應(yīng)及時(shí)地以書(shū)面形式通知公司，并向其披露詳細(xì)內(nèi)容。若該履行以某些人（包括但不限于任何合作發(fā)明者）的同意為前提，本人應(yīng)及時(shí)通知他們。
2、在法律允許的范圍內(nèi)，公司對(duì)我于受雇期間所取得的任何發(fā)明享有完全的、絕對(duì)的、排他的所有權(quán)。該發(fā)明、作品在中華人民共和國(guó)專利法及著作權(quán)法中分別被界定為“職務(wù)發(fā)明”及“職務(wù)作品”。
三、記錄的保存及返還
1、我同意并確認(rèn)對(duì)我直接、間接從公司處獲得的或來(lái)源于工作中發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、
記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報(bào)告、來(lái)往信函、說(shuō)明、藍(lán)圖及綱要，不論上述內(nèi)容是否涉及保密信息，公司均享有排他的、絕對(duì)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)，公司得在任何時(shí)間獲取之。
2、我進(jìn)一步同意并保證，我在受雇期間或在離任之時(shí)，應(yīng)按公司的要求，毫不拖延地返還和送交所有上述文件及記錄，我不能以個(gè)人名義占有或控制，也不能以任何方式再次、復(fù)制或傳遞給任何人。
四、我同意，在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后（24個(gè)月內(nèi)），本人均不能直接地或間接地通過(guò)
任何手段為自己、他人或任何實(shí)體的利益拉攏、引誘、招用或鼓勵(lì)之手段使公司雇員離職或試圖拉攏、引誘、招用、挖走公司雇員。不得直接或間接轉(zhuǎn)移或試圖轉(zhuǎn)移公司的任何客戶。更不得泄漏公司的任何保密信息。
五、我同意，在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后三年內(nèi)不得從事ic卡智能氣表、水表及機(jī)具行業(yè)，
不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的行業(yè)和企業(yè)中工作。
六、我同意，任何違反本協(xié)議的行為均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章的行為，公司可以對(duì)本人進(jìn)
行處分，甚至解除勞動(dòng)合同，并有權(quán)要求本人賠償公司直接或間接的任何經(jīng)濟(jì)損失，如損失難以計(jì)算，我同意承擔(dān)基本賠償金為人民幣 伍 萬(wàn)元。如有必要，本人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、本協(xié)議包含并取代以前所有本人與公司就該主題進(jìn)行的商定及達(dá)成的任何書(shū)面或其
他形式的協(xié)議。本協(xié)議內(nèi)容之修改、修正以及本協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利之放棄，必須由受約束方以書(shū)面形式作出并簽字后方可生效。公司就本人的工作職責(zé)、薪水與酬金及其他事項(xiàng)的調(diào)整并不影響本協(xié)議的效力及適用范圍。
八、特殊約定事項(xiàng)：
九、本協(xié)議在本人無(wú)論任何原因離開(kāi)公司后三年內(nèi)繼續(xù)有效。
本協(xié)議一式兩份，公司和本人各持一份
公司：部?簽署人：
蓋章：?年? 月? 日
附件四：《廉政協(xié)議》
廉政協(xié)議
為推進(jìn)公司廉政建設(shè)，加強(qiáng)各部門(mén)員工廉政意識(shí)，保障公司和員工的實(shí)際利益，本人自愿與? 簽訂廉政協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱本協(xié)議）。具體內(nèi)容如下：
1.以公司的利益為重，選擇信譽(yù)好、性價(jià)比高的供應(yīng)商，并盡量抵制供應(yīng)商的無(wú)端漲價(jià)行為。
2.在工作中應(yīng)厲行節(jié)儉，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
3.不利用職權(quán)和工作之便暗示所屬部門(mén)與自己的親戚或朋友做生意；如有親戚或朋友承接采購(gòu)或其他敏感業(yè)務(wù)，須報(bào)總經(jīng)理審批。
4.不以各種名義到供應(yīng)商處“吃、拿、卡、要、報(bào)”；不與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位借錢(qián)（包括私人借支）、賭博或有意識(shí)的變相享受消費(fèi)。如有發(fā)生以上行為，本人愿接受實(shí)際金額三倍的賠償和記過(guò)處分，對(duì)所發(fā)生的事件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.不從事有償中介活動(dòng)，不利用職權(quán)干私活，在采購(gòu)中決不吃回扣。私下收受回扣、有價(jià)贈(zèng)券、消費(fèi)卡等行為視為受賄行為，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
6.本協(xié)議與勞動(dòng)合同同時(shí)簽訂，一式三分，雙方各執(zhí)一份，一份存入人事檔案，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
一、目的：
為規(guī)范員工在公司內(nèi)部及外部的資料管理，特制訂本辦法。
二、范圍：
天津某實(shí)業(yè)有限公司所有員工的檔案管理均需按本辦法執(zhí)行。
三、定義：
1.外部檔案指員工在人才服務(wù)中心存檔的人事檔案；
四、權(quán)責(zé)：
1.人事企劃部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的修訂及執(zhí)行；
2.員工負(fù)責(zé)個(gè)人資料的提供；
3.人事企劃部負(fù)責(zé)對(duì)員工資料的整理、記錄及保管；
五、管理要點(diǎn)：
1.內(nèi)部檔案
1)為使公司全面掌握解員工的基本情況，從員工進(jìn)入公司之日起，人事企劃部應(yīng)為每名員工建立個(gè)人內(nèi)部人事檔案。
2)內(nèi)部人事檔案包括以下員工本人資料：
a.基礎(chǔ)資料（復(fù)印件）：
? 身份證
? 戶口本
? 學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)
? 專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)
? 職業(yè)資格證書(shū)
? 退休證
? 與原單位的《解除/終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》
b.應(yīng)聘資料：
? 《入社志愿書(shū)》
? 應(yīng)聘資料（簡(jiǎn)歷等）
? 某防疫站出具的“健康檢查報(bào)告”、照片等相關(guān)資料；
c.錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)：
?《試用期滿考核表》
? 員工簽字的《入職確認(rèn)書(shū)》
? 員工簽字的《個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系確認(rèn)書(shū)》
d.異動(dòng)資料：崗位異動(dòng)記錄、薪酬異動(dòng)記錄、辭職/辭退資料；
e.獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、培訓(xùn)記錄等資料；
f.其它有價(jià)值的資料。
3)員工人事檔案中包含的資料內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，員工本人應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事企劃部；
5)人事檔案的保管應(yīng)遵守保密規(guī)定，借閱人事檔案須經(jīng)人事企劃部同意；
6)為保護(hù)員工隱私，未經(jīng)同意不得隨意出示人事檔案、不得將人事檔案帶出公司、不得復(fù)印。下列情況除外：
a.因工作需要查閱、使用人事檔案的；
b.公安、保衛(wèi)部門(mén)由于特殊需要，查閱、使用人事檔案的；
c.其它必須出具人事檔案的情況；
7)員工檔案、信息保管人員如將員工檔案信息內(nèi)容泄露，做解除勞動(dòng)合同處理；
8)員工離開(kāi)公司時(shí)，內(nèi)部人事檔案由公司保存。
2.外部檔案
1)員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30日內(nèi)將檔案調(diào)入公司，特殊原因無(wú)法調(diào)入的應(yīng)提交存檔證明原件；
3)員工離職后15日內(nèi)，須將人事檔案轉(zhuǎn)出。逾期不轉(zhuǎn)者，須支付由此產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
六、參考文件
七、政策之解釋及修改
1.此辦法的任何修改，公司將以書(shū)面公告形式通知。
2.事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。
3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。
監(jiān)獄檔案管理方案篇二
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目文件的過(guò)程控制能力，確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見(jiàn)效，針對(duì)檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。
一、總體思路。
堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理理念，遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開(kāi)展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。
1案管理組織體系分為三級(jí)：
領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長(zhǎng)，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項(xiàng)目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動(dòng)，組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查等過(guò)程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。
2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì)議，聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報(bào)，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議和專題研討會(huì)議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法，分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題，并制定對(duì)策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì)議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。
檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系。
指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；
4、竣工文件編制辦法；
6、培訓(xùn)交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎(jiǎng)懲制度；
9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系。
施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
2、組長(zhǎng)（項(xiàng)目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；
4、自檢制度；
5、考核獎(jiǎng)懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
指揮部對(duì)修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級(jí)提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí)，都需對(duì)檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。
檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：
（一）通過(guò)合同約束強(qiáng)化檔案管理工作。
4指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí)，以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評(píng)標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
各項(xiàng)目部對(duì)指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會(huì)。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際需要，聘請(qǐng)檔案管理專家傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。
（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度。
“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不。
一、文件復(fù)雜，因此竣。
6工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號(hào)，根據(jù)實(shí)際情況，在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立卷盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執(zhí)行。
檔案管理員對(duì)辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”
項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過(guò)對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。
7改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí)，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門(mén)歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說(shuō)明對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查，根據(jù)需要邀請(qǐng)外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。在指揮部審查通過(guò)后，各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前，指揮部將邀請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開(kāi)檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確?？⒐n案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度。
8各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度，將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開(kāi)展專項(xiàng)競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競(jìng)賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過(guò)程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。
對(duì)在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人，將給予通報(bào)批評(píng)，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。
監(jiān)獄檔案管理方案篇三
甲方：乙方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對(duì)檔案管理系統(tǒng)達(dá)成如下協(xié)議：引言。
為了更好的理解軟件需求，開(kāi)發(fā)出更適合用戶使用的軟件，開(kāi)發(fā)小組通過(guò)編寫(xiě)文檔，定義了軟件總體要求，作為用戶和開(kāi)發(fā)人員以及其他相關(guān)人員之間溝通的基礎(chǔ)。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容，作為軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)，力求通過(guò)本軟件解決用戶現(xiàn)存的問(wèn)題，幫助用戶更好的管理和利用檔案，為工作提供便利。
（一）后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。
軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用sql數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇sql數(shù)據(jù)庫(kù)的原因有：檔案數(shù)據(jù)量大，而且檢索頻繁，提高數(shù)據(jù)庫(kù)能力?？赏ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問(wèn)題，而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
sql數(shù)據(jù)庫(kù)有新的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)能力?？赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫(xiě)遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)并有對(duì)稱復(fù)制的技術(shù)。sql數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)其他數(shù)據(jù)庫(kù)安全機(jī)制更好一些。
（二）開(kāi)發(fā)技術(shù)。
軟件采用aspnet技術(shù)開(kāi)發(fā)。此技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)：
1、可管理性：aspnet使用基于文本的、分級(jí)的配置系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了將設(shè)置應(yīng)用于服務(wù)器環(huán)境和web應(yīng)用程序的工作。因?yàn)榕渲眯畔⑹莾?chǔ)存為純文本的，因此可以在沒(méi)有本地管理工具的幫助下應(yīng)用新的設(shè)置。配置文件的任何變化都可以自動(dòng)檢測(cè)到并應(yīng)用于應(yīng)用程序。
2、安全、aspnet為web應(yīng)用程序提供了默認(rèn)的授權(quán)和身份驗(yàn)證方案。開(kāi)發(fā)人員可以根據(jù)應(yīng)用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過(guò)簡(jiǎn)單的將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器上，aspnet序即可部署到該服務(wù)器上。不需要重新啟動(dòng)服務(wù)器，甚至在部署或替換運(yùn)行的已編譯代碼時(shí)也不需要重新啟動(dòng)。
4、增強(qiáng)的性能：aspnet是運(yùn)行在服務(wù)器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同，aspnet能利用早期綁定、實(shí)時(shí)jit編譯、本機(jī)和全新的緩存服務(wù)來(lái)提高性能。
5、靈活的輸出緩存：根據(jù)應(yīng)用程序的需要，aspnet可以緩存頁(yè)數(shù)據(jù)、頁(yè)一部分或整個(gè)頁(yè)。緩存的項(xiàng)目可以依賴與緩存中的文件或其他項(xiàng)目，或者可以根據(jù)過(guò)期策略進(jìn)行刷新。
6、國(guó)際化：aspnet在內(nèi)部使用unicode以表示請(qǐng)求和響應(yīng)數(shù)據(jù)?？梢詾槊颗_(tái)計(jì)算機(jī)、每個(gè)目錄和每頁(yè)配置國(guó)際化設(shè)置。
7、移動(dòng)設(shè)備支持：aspnet支持任何設(shè)備上的任何瀏覽器。開(kāi)發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術(shù)來(lái)處理新的移動(dòng)設(shè)備。
8、擴(kuò)展性和可用性：aspnet被設(shè)計(jì)成可擴(kuò)展的、具有特別專有的功能來(lái)提高群集的、多處理?yè)Q季的性能。此外，internet信息服務(wù)（iis）heasp，net運(yùn)行時(shí)密切監(jiān)事和管理進(jìn)程，以便在一個(gè)進(jìn)程出現(xiàn)異常時(shí)，可以在該位置創(chuàng)建新的進(jìn)程使用程序繼續(xù)處理請(qǐng)求。
根據(jù)可行性的研究的結(jié)果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問(wèn)題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計(jì)等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門(mén)管理組織機(jī)構(gòu)的管理1添加填寫(xiě)部門(mén)名稱部門(mén)編號(hào)自動(dòng)生成2刪除以定義全宗號(hào)的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號(hào)2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1）分配賬號(hào)為員工分配賬號(hào)并設(shè)置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)已達(dá)到實(shí)名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設(shè)置當(dāng)用戶忘記自己的密碼時(shí)管理員可以通過(guò)本操作將該賬戶的密碼恢復(fù)為初始密碼3刪除賬號(hào)刪除用戶賬號(hào)賬號(hào)一旦分配不應(yīng)頻繁刪除必要時(shí)可將該用戶賬號(hào)停用4修改賬號(hào)修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對(duì)應(yīng)關(guān)系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進(jìn)入系統(tǒng)3權(quán)限管理用來(lái)管理用戶的權(quán)限1單用戶賦操作權(quán)限按照檔案類別分權(quán)限用戶擁有某一類檔案的操作權(quán)限才可以維護(hù)該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實(shí)現(xiàn)對(duì)組內(nèi)的多人之中分配權(quán)限3添加用戶做成員將具有同等權(quán)限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權(quán)限。4為用戶組賦權(quán)限建立用戶組后可以集中對(duì)用戶賦權(quán)限輕松管理用戶權(quán)限4倉(cāng)庫(kù)設(shè)置主要填寫(xiě)存放檔案的物理位置房間編號(hào)檔案箱編號(hào)檔案盒編號(hào)等1添加倉(cāng)庫(kù)設(shè)置房間編號(hào)名稱以及檔案柜起止編號(hào)便于檔案存儲(chǔ)位置的定位2刪除倉(cāng)庫(kù)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)挪作它用時(shí)可刪除倉(cāng)庫(kù)記錄首先必須將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的檔案箱移動(dòng)到其他倉(cāng)庫(kù)內(nèi)否則不允許刪除3修改倉(cāng)庫(kù)修改房間名稱4添加柜子選擇對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)添加柜子新添加的柜子為所在倉(cāng)庫(kù)的最后一個(gè)編號(hào)5柜子移動(dòng)柜子從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)到目的倉(cāng)庫(kù)后編號(hào)按照目的倉(cāng)庫(kù)的流水繼續(xù)編號(hào)6)添加檔案盒選擇柜子填寫(xiě)盒子編號(hào)全宗旨的自然編號(hào)二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護(hù)可以對(duì)常用的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)如密碼保管期限等進(jìn)行必要的編碼和名稱設(shè)置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案號(hào)的生成規(guī)則自動(dòng)生成檔號(hào)。
1、全宗號(hào)編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級(jí)設(shè)置統(tǒng)一絕密機(jī)密秘密內(nèi)部限國(guó)內(nèi)公開(kāi)對(duì)外公開(kāi)3保存期限1永久2)長(zhǎng)期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短3短期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護(hù)一級(jí)二級(jí)和三級(jí)設(shè)備儀器檔案有三級(jí)分類一級(jí)分類不同三級(jí)分類也不同如科學(xué)技術(shù)研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時(shí)更不應(yīng)刪除1維護(hù)分類名稱2)維護(hù)分類選項(xiàng)6檔號(hào)生成規(guī)則1新建檔號(hào)生成規(guī)則每一類檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)生成規(guī)則2檔號(hào)生成規(guī)則與打雷對(duì)應(yīng)設(shè)定對(duì)應(yīng)關(guān)系以達(dá)到每一大類都有相應(yīng)檔號(hào)生成規(guī)則且不重復(fù)3生成檔號(hào)的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護(hù)序號(hào)代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標(biāo)明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級(jí)分類三級(jí)分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級(jí)立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對(duì)應(yīng)的檔號(hào)生成規(guī)則生成檔號(hào)2添加文件選擇案卷填寫(xiě)題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復(fù)檔案一旦記錄不應(yīng)頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認(rèn)銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時(shí)間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時(shí)由保管員進(jìn)入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請(qǐng)審批人批復(fù)同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時(shí)檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號(hào)借閱時(shí)間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時(shí)檔案保管員登記歸還人歸還時(shí)間檔案是否完好等信息12檔案復(fù)印操作同檔案借閱13復(fù)印登記檔案保管員登記復(fù)印信息包括檔號(hào)請(qǐng)求人復(fù)印時(shí)間復(fù)印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號(hào)閱覽人閱覽時(shí)間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫(kù)移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動(dòng)17檔案借閱審批批準(zhǔn)或拒絕檔案借閱申請(qǐng)。
18檔案銷毀審批批準(zhǔn)或拒絕檔案銷毀申請(qǐng)19檔案借閱查詢查詢某一段時(shí)間某個(gè)人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關(guān)鍵字查詢按案卷題名關(guān)鍵字卷內(nèi)文件題名關(guān)鍵字查詢定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項(xiàng)目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號(hào)查詢?cè)摍n案的文件和物理存放位置4按照箱號(hào)查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel文件另外保存。
修改密碼用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。
監(jiān)獄檔案管理方案篇四
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性，進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理，明確任務(wù)，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲(chóng)病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區(qū)檔案局的復(fù)查，達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
監(jiān)獄檔案管理方案篇五
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書(shū)檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請(qǐng)教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)全宗指南、單位組織沿革等資料。
監(jiān)獄檔案管理方案篇六
1、熱情接待家長(zhǎng)，耐心回答有關(guān)幼兒交費(fèi)事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)。
3、專人保管銀箱鑰匙，做到出門(mén)隨身帶。
4、室內(nèi)安裝報(bào)警器，做好安全防范措施。
5、每天做好室內(nèi)三清三關(guān)。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)箱內(nèi)不得放入超過(guò)規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門(mén)衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對(duì)來(lái)園訪問(wèn)者必須問(wèn)清情況，并做好登記、方能入園。針對(duì)有需要出入校門(mén)的家長(zhǎng)，門(mén)衛(wèi)必須請(qǐng)其出示證件。周一與周五幼兒接送時(shí)間內(nèi)，門(mén)衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進(jìn)園。
2、門(mén)衛(wèi)要堅(jiān)守崗位，每天要檢查門(mén)窗、水、電、煤的關(guān)閉情況，園所活動(dòng)室鑰匙不得落入無(wú)關(guān)人員手里。
3、每晚巡視，加強(qiáng)防范，熟悉火警、急救、報(bào)警等電話，發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)。有權(quán)查問(wèn)本園職工及外來(lái)人員攜帶物品。職工帶公物出門(mén)、或維修公物，問(wèn)清原因，做好登記工作。
1、個(gè)人貴重物品不得放入教師，妥善保管好班級(jí)里的貴重物品。
2、班級(jí)園所的鑰匙不得落入無(wú)關(guān)人員手里，及時(shí)關(guān)好門(mén)窗。
3、財(cái)務(wù)室內(nèi)不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應(yīng)急的報(bào)警電話，學(xué)會(huì)使用本園的報(bào)警器，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)警。
1、有主要領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)防風(fēng)防臺(tái)工作，制定好防風(fēng)防臺(tái)計(jì)劃，并組織落實(shí)。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設(shè)施，對(duì)于不安全因素，及時(shí)采取措施，進(jìn)行整修，杜絕事故的發(fā)生。
3、臺(tái)風(fēng)多發(fā)季節(jié)，加強(qiáng)防風(fēng)防臺(tái)值班工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
監(jiān)獄檔案管理方案篇七
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的'排列歸類。
四、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
??????? ?3、保存的具體方法見(jiàn)******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門(mén)類檔案資料。
(1)文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門(mén)類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類檔案上架入庫(kù)保管。
為有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本方案。
一、存在的問(wèn)題
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。**鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無(wú)防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開(kāi)，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書(shū)檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒(méi)有形成良好的存檔意識(shí)，檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標(biāo)
結(jié)合**年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年(20**年-**年)檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
三、整改步驟
(一)準(zhǔn)備階段
制定整改方案，設(shè)置專門(mén)檔案室，采購(gòu)密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開(kāi)部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(**年1月26日)
(二)實(shí)施階段
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(**年1月22日—-**年2月18日)
2、每個(gè)村和社區(qū)整理20**年—**年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。(**年2月26日—**年3月10日)
(三)驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗(yàn)收合格為止。(**年3月20日—4月1日)
四、工作要求
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理20**年至**年重點(diǎn)檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購(gòu)、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過(guò)程中將邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí)，加強(qiáng)檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入**年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
監(jiān)獄檔案管理方案篇八
20--年7月31日，召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
2、積極開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)。
20--年8月1日，舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái)，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況：
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%;完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，0-6歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題：
一是由于種.種原因，各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
監(jiān)獄檔案管理方案篇九
為有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本方案。
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無(wú)防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開(kāi)，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書(shū)檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒(méi)有形成良好的存檔意識(shí)，檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結(jié)合x(chóng)x年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
（一）準(zhǔn)備階段。
制定整改方案，設(shè)置專門(mén)檔案室，采購(gòu)密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開(kāi)部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）。
（二）實(shí)施階段。
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）。
2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）。
（三）驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗(yàn)收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點(diǎn)檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購(gòu)、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過(guò)程中將邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí)，加強(qiáng)檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門(mén)與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
（一）公司綜合辦公室是檔案管理部門(mén)，綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作，辦公室檔案員做日常具體工作。
（二）財(cái)務(wù)資料，技術(shù)資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存；工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔；其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
（三）各部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
（四）辦公室檔案員主要工作職責(zé)：
2.對(duì)公司各部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
4.提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，整理立卷，集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
（一）立卷的時(shí)間。
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存，需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
（二）立卷的要求。
2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起；
4.填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確；
6.立卷應(yīng)以部門(mén)為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起；
7.立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件，按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷；
10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
（一）凡公司發(fā)出的文件，由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
（二）當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔；
4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔；
5.會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)整理歸檔；
6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
六、檔案的借閱。
（一）檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱；
（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
（三）有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（四）公司員工在調(diào)離本公司時(shí)，需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。檔案員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀。
（三）銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十一
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)）。
3、裝具設(shè)備等符合國(guó)家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門(mén)類（文書(shū)、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫(xiě)完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲(chóng)霉藥和庫(kù)房殺蟲(chóng)滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書(shū)、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書(shū)、實(shí)物檔案由法制科收集整理）。
（四）現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開(kāi)始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（五）開(kāi)發(fā)利用。
1、編有紙質(zhì)文書(shū)檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書(shū)記任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費(fèi)投入。
對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。
（三）加強(qiáng)檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十二
目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書(shū)檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請(qǐng)教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、2010年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)全宗指南、單位組織沿革等資料。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十三
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，改進(jìn)工作作風(fēng)，依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請(qǐng)假考勤制度。考勤要逐日填寫(xiě)，每月匯總，要求職工本人對(duì)當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請(qǐng)假，需向后勤處請(qǐng)假，一天內(nèi)由主任批準(zhǔn)，超過(guò)一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理：
（1）不經(jīng)請(qǐng)假而擅自不上班者（包括不請(qǐng)假而隨意找人代班的）。
（2）請(qǐng)假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
（3）假期已滿，不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
（4）不服從安排，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
（5）以請(qǐng)病假、事假為由，謀私利者。
1、自覺(jué)遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退。
2、不擅自離開(kāi)工作崗位，貽誤工作。
3、不得對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對(duì)抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事，造成損失。
5、不得無(wú)故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語(yǔ)。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無(wú)理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到，不擅自離會(huì)。
2、特殊情況不能參會(huì)者，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請(qǐng)假。
3、開(kāi)會(huì)實(shí)行簽到制度，會(huì)后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會(huì)議秩序。
1、出全勤的獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天，超過(guò)3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元，全期累計(jì)曠工達(dá)5天，學(xué)?？山獬赣脛趧?dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者，給予批評(píng)教育；第二次者，給予通報(bào)；第三次以上者（含第三次）每次罰款10元。
5、曠會(huì)的扣20元/次，開(kāi)會(huì)遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤，與下一年聘任掛鉤。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十四
8月5日，我局工作人員在局長(zhǎng)的帶領(lǐng)下集體參觀了鹽池縣看守所監(jiān)獄。參觀了監(jiān)獄的宿舍、食堂、禁閉區(qū)等場(chǎng)所，看到了犯人的生活情況，整個(gè)監(jiān)獄干凈、整潔，犯人們正在干著各種工作，工作很認(rèn)真，但卻沒(méi)有快樂(lè)。試想他們和親人分離，品嘗的孤獨(dú)和悔恨，怎能快樂(lè)。他們是怎樣走上犯罪的道路的，他們?yōu)槭裁捶艞壛嗣篮玫纳?，難道他們甘心情愿的走上犯罪的道路。他們?cè)瓉?lái)都曾經(jīng)有好的工作環(huán)境、較高的收入、幸福的家庭，卻在金錢(qián)利益的誘惑下邁出了罪惡的一步。
種誘惑的考驗(yàn)。比起普通百姓，我們會(huì)面對(duì)更多的誘惑。我們必須時(shí)刻保持清醒頭腦，嚴(yán)格自律。要耐得住清貧，頂?shù)米⊥犸L(fēng)，抗得住誘惑，管得住小節(jié)。四是必須自覺(jué)地接受監(jiān)督。要始終把自己置于組織和群眾的監(jiān)督之下，始終約束自己。作為規(guī)劃工作人員的我們更要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)劃的法律法規(guī)，自覺(jué)規(guī)避各種行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)原則性，積極預(yù)防職務(wù)犯罪。時(shí)時(shí)要明白什么該做，什么不該做;該做的事一定要把它做好，不該做的事堅(jiān)決不做!不能意氣用事，不能存在僥幸心理，不能輕信他人的承諾。否則，一旦觸犯了法律，就會(huì)失去自由，失去工作，失去家庭，到時(shí)就悔之晚矣。
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監(jiān)獄檔案管理方案篇十五
市紀(jì)委組織中層干部到監(jiān)獄進(jìn)行警示教育，聽(tīng)取了兩位因職務(wù)之便，收受賄賂而走進(jìn)監(jiān)獄服刑人員的現(xiàn)身說(shuō)法，使我受益非淺，感慨良多。這些犯罪人員，他們?cè)?jīng)都是國(guó)家的公務(wù)人員，都曾身居要位，曾有好的工作環(huán)境，較高的收入，幸福的家庭，也曾經(jīng)為國(guó)家做出過(guò)突出的工作成績(jī)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任而被委以重任，但都在金錢(qián)利益的誘惑下邁出了罪惡的一步，把自己送入了地獄之門(mén)。他們犯罪的事實(shí)觸目驚心，發(fā)人深思，感慨萬(wàn)千，極大地震撼了我的心靈。
作為一名黨員，我將牢記黨的宗旨，牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想觀念，不斷反省自己，做到自警、自省、自重、自律，居安思危，恪盡職守，做老實(shí)人，做老實(shí)事，提高拒腐防變的能力，在今后的工作中做好以下幾點(diǎn)：
一、提高理論素養(yǎng)。努力學(xué)習(xí)，重視學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高理論修養(yǎng)和知識(shí)水平，是對(duì)黨員干部的基本要求。鄧小平講過(guò)：“不注意學(xué)習(xí)，忙于事務(wù)，思想就會(huì)容易庸俗化。如果說(shuō)變質(zhì)，那么思想的庸俗化就是一個(gè)危險(xiǎn)的起點(diǎn)”。放松了學(xué)習(xí)，放松了對(duì)主觀世界的改造，思想落后于形勢(shì)，就會(huì)喪失先進(jìn)性，就難以抵檔各種利欲的誘惑。在押服刑人員懺悔發(fā)言再次教育了我，他們過(guò)去曾是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，因不注意學(xué)習(xí)，不提高修養(yǎng)，勢(shì)必思想境界低下，就會(huì)辯不清是非，就會(huì)陷入個(gè)人“欲望”的泥潭。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，達(dá)到理論上的成熟，才有政治上的堅(jiān)定，也才有行動(dòng)上的自覺(jué)。
二、筑牢拒腐防變。黨章對(duì)黨的干部要做到自重、自省、自警、自勵(lì)。胡錦濤同志要求黨員干部要“常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心”。在清正廉潔上，黨員干部要自覺(jué)做到“慎獨(dú)、慎欲、慎微、慎初”，不管在什么環(huán)境，何種條件下，都能夠守得住物質(zhì)上的清貧，抗得住酒色利祿的誘惑，頂?shù)米∮顾钻P(guān)系的腐蝕。
要時(shí)刻警示自己，只能為人民謀利益，個(gè)人利益服從黨和人民的利益，不能為個(gè)人謀私利;“君子愛(ài)財(cái)、取之有道”，不能見(jiàn)錢(qián)眼開(kāi)，見(jiàn)利忘義;“聲色犬馬，無(wú)不玩物喪志”，要在生活上潔身自好，嚴(yán)守操行。只有這樣，才能始終保持高尚的道德情操，才能在任何時(shí)候任何情況下都不逾越制度這條“紅線”，不碰紀(jì)檢這條“警戒線”，不觸法律這條“高壓線”。
三、自覺(jué)接受監(jiān)督。必須自覺(jué)接受組織和群眾監(jiān)督。能否牢固樹(shù)立自覺(jué)接受監(jiān)督的意識(shí)，對(duì)于提高拒腐防變能力，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)至關(guān)重要。通過(guò)監(jiān)獄警示教育活動(dòng)，充分說(shuō)明黨員領(lǐng)導(dǎo)干部自覺(jué)接受監(jiān)督的重要性。在黨內(nèi)監(jiān)督機(jī)制中，接受監(jiān)督人是主體，接受監(jiān)督人有了接受監(jiān)督的意識(shí)，并自覺(jué)接受監(jiān)督，監(jiān)督機(jī)制就會(huì)充滿活力。反之，機(jī)制就難以正常運(yùn)行，權(quán)力就必然失去監(jiān)督，失去監(jiān)督的權(quán)力就必然產(chǎn)生腐敗。黨員干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要不斷強(qiáng)化自覺(jué)接受監(jiān)督的意識(shí)，把黨和人民交給自己的權(quán)力始終置于黨紀(jì)法規(guī)的監(jiān)督和約束之下，把自己始終置于黨組織和廣大職工群眾的監(jiān)督之中。
通過(guò)警示教育，既提高了自己的認(rèn)識(shí)水平，又從反面教材中汲取了教訓(xùn)，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴之處都要嚴(yán)格要求自己。黨的光輝形象靠黨員的共同努力來(lái)增彩，黨的利益要我們大家來(lái)共同維護(hù)，我將以此來(lái)警示自己，防微杜漸，警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立執(zhí)政為民、廉政為民的思想觀念，做到常思貪欲之害、常除非分之想，常修為官之德。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十六
近年來(lái)，隨著社會(huì)問(wèn)題的增多和犯罪率的不斷上升，監(jiān)獄隊(duì)伍的管理顯得尤為重要。如何高效、科學(xué)地管理監(jiān)獄隊(duì)伍，提高犯罪人員的思想教育和改造效果，是每一位監(jiān)獄管理者必須面對(duì)和解決的問(wèn)題。在過(guò)去的一段時(shí)間里，我以一名監(jiān)獄管理人員的身份參與了一項(xiàng)名為“和諧監(jiān)獄隊(duì)伍管理方案”的實(shí)踐活動(dòng)，并從中獲得了許多寶貴的心得體會(huì)。
首先，要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x拔機(jī)制。監(jiān)獄隊(duì)伍的管理者必須具備過(guò)硬的思想和理論素養(yǎng)，熟悉法律法規(guī)，并具備較強(qiáng)的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。在選拔過(guò)程中，不能只憑經(jīng)驗(yàn)或主觀意識(shí)，而應(yīng)依據(jù)具體的崗位要求和工作需求，以及對(duì)人員能力的科學(xué)評(píng)估，擇優(yōu)選拔符合要求的人才。選拔過(guò)程應(yīng)該結(jié)合面試、實(shí)際操作和考核等多個(gè)環(huán)節(jié)，以確保選拔出的人員能夠勝任工作，切實(shí)提高監(jiān)獄隊(duì)伍管理者的整體素質(zhì)。
其次，要建立健全的培訓(xùn)體系。監(jiān)獄隊(duì)伍管理者是監(jiān)獄中重要的工作力量，需要適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和任務(wù)需求，因此培訓(xùn)十分必要。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該囊括思想政治理論、法律法規(guī)、心理輔導(dǎo)、矯正教育和管理知識(shí)等方面，讓管理者全面掌握相關(guān)知識(shí)和技能。同時(shí)，培訓(xùn)形式上也要靈活多樣，既有理論學(xué)習(xí)，又有案例分析和實(shí)際操作，以提高培訓(xùn)的實(shí)效性。此外，還應(yīng)該建立健全考核機(jī)制，及時(shí)評(píng)估培訓(xùn)效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。
第三，要營(yíng)造積極健康的工作氛圍。監(jiān)獄隊(duì)伍管理者是監(jiān)獄中的領(lǐng)導(dǎo)者和榜樣，他們的言行舉止和工作表現(xiàn)直接影響著監(jiān)獄內(nèi)外的形象。因此，要注重打造和諧的工作氛圍，提高員工的工作積極性和凝聚力。一方面，管理者要以身作則，自覺(jué)遵守規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，守紀(jì)律。另一方面，要加強(qiáng)與員工的溝通，關(guān)心他們的工作和生活，并及時(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膯?wèn)題和困難。此外，還應(yīng)開(kāi)展各種培訓(xùn)和活動(dòng)，既豐富員工的業(yè)余文化生活，又提高他們的技能水平，激發(fā)他們的工作熱情。
第四，要加強(qiáng)信息化建設(shè)。隨著科技的不斷發(fā)展，信息化已成為現(xiàn)代管理的必然趨勢(shì)。監(jiān)獄隊(duì)伍管理者要充分利用信息化手段，提高工作效率和管理水平?？梢酝ㄟ^(guò)搭建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞，使管理者了解監(jiān)獄內(nèi)外的最新動(dòng)態(tài)和問(wèn)題，及時(shí)做出決策和部署。同時(shí)，還可以利用信息化手段，開(kāi)展在線教育和學(xué)習(xí)，為監(jiān)獄隊(duì)伍管理者提供更加便捷和全面的學(xué)習(xí)和交流平臺(tái)。通過(guò)信息化建設(shè)，可以提高管理效能，促進(jìn)工作的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化。
最后，要加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估。監(jiān)督是管理的重要手段，可以有效遏制腐敗和違法行為，保持隊(duì)伍的純潔性和廉潔性。監(jiān)獄隊(duì)伍管理者要加強(qiáng)對(duì)下級(jí)人員的監(jiān)督，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)檢查和工作檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)的監(jiān)督，積極回應(yīng)上級(jí)的關(guān)注和要求，及時(shí)上報(bào)工作情況，并接受上級(jí)的檢查和考核。此外，要建立健全的評(píng)估體系，對(duì)管理者的工作進(jìn)行綜合評(píng)估，激發(fā)管理者的工作積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)一步提升監(jiān)獄隊(duì)伍的管理能力和水平。
總之，監(jiān)獄隊(duì)伍管理方案是提高犯罪人員改造教育成效的核心措施，也是保證監(jiān)獄安全穩(wěn)定和提升工作質(zhì)量的關(guān)鍵途徑。通過(guò)這次實(shí)踐，我深刻體會(huì)到建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x拔機(jī)制、建立健全的培訓(xùn)體系、營(yíng)造積極健康的工作氛圍、加強(qiáng)信息化建設(shè)以及加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估等方面對(duì)于監(jiān)獄隊(duì)伍管理的重要性。只有不斷探索和創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)和能力提升，才能更好地應(yīng)對(duì)和適應(yīng)監(jiān)獄隊(duì)伍管理的新形勢(shì)和新任務(wù)，確保監(jiān)獄隊(duì)伍的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和犯罪人員的有效改造。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十七
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門(mén)歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?BR> 1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他。
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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監(jiān)獄檔案管理方案篇十八
一．食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二．認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
三．原料進(jìn)出庫(kù)要有驗(yàn)收登記制度，層層把關(guān)，有毒、有害、蟲(chóng)蛀、霉變及過(guò)期食品不得食用。
四．用具、盛器應(yīng)洗凈消毒，嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過(guò)、三消毒、四保潔制度，生熟必須嚴(yán)格分開(kāi)使用，并有明顯標(biāo)志，防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五．嚴(yán)防發(fā)生食物中毒，一旦發(fā)生食物中毒事故，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并做好事故分析調(diào)查研究工作，做到：原因不清不放過(guò)。
六．食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七．發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病，應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
八．全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢，合格者才能上崗。
九．新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過(guò)體格檢查，合格后才能上崗。
十．工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清，達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見(jiàn)本色。
十一．庫(kù)房整潔，按類分架，隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。