最新公司后勤工作職責(zé)說明書免費(fèi)下載(3篇)

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    公司后勤工作職責(zé)說明書篇一
    2、辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)。
    3、向有關(guān)部門遞交文件、報告等外勤工作。
    4、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用
    5、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費(fèi)的交納工作,并認(rèn)真核實(shí)費(fèi)用明細(xì),嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題報主管領(lǐng)導(dǎo)。
    6、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作。
    7、辦公室的財物管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理。
    8、負(fù)責(zé)書報、信件、刊物管理,并按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā),不準(zhǔn)積壓。上級來電、來文、來函的管理,并及時報領(lǐng)導(dǎo)處理
    9、負(fù)責(zé)做好有關(guān)會議的記錄及會務(wù)工作,并根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
    公司后勤工作職責(zé)說明書篇二
    1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
    2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
    3、 領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。
    4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
    5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
    6、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點(diǎn)、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。
    7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。
    8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。
    9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。
    10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。
    11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
    12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
    公司后勤工作職責(zé)說明書篇三
    一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
    二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點(diǎn)的信息工作。
    三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。
    四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
    五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
    六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況。
    七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
    八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
    九、承辦主任交辦的其它工作。