工程資料員職責和工作內容范文(16篇)

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    工程資料員職責和工作內容篇一
    3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。
    4、協(xié)助項目經理對外協(xié)調等工作。
    5、大專及以上學歷,有資料員證或具有工程資料管理經驗優(yōu)先。
    6、熟悉建設工程資料、檔案、圖紙的歸檔工作,熟悉常用辦公軟件;。
    工程資料員職責和工作內容篇二
    1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
    2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
    3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。
    4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。
    5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。
    6、領導交辦的其他一些相關工作。
    工程資料員職責和工作內容篇三
    負責接收、發(fā)放及保管公司工程類的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。
    負責管理項目施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。
    負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
    負責及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
    負責收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
    負責按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料。
    負責領導交辦的其他工作。
    工程資料員職責和工作內容篇四
    3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱后及時存檔。
    5、將所在項目的資料進行統(tǒng)一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;。
    6、傳達公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學習。
    工程資料員職責和工作內容篇五
    2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
    3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
    4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
    5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
    6、完成領導交辦的其他任務。
    工程資料員職責和工作內容篇六
    3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
    4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;
    5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
    6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
    工程資料員職責和工作內容篇七
    1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
    2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
    3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
    4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
    5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
    6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
    7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
    8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
    9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
    10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
    工程資料員職責和工作內容篇八
    1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
    2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)。
    3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)。
    4、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)。
    5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)。
    6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)。
    1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)。
    2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)
    3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
    4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)。
    5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。?。
    6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)。
    7、施工工序報驗,因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
    8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)。
    9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽字蓋章。
    10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。
    11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)。
    12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份)。
    工程資料員職責和工作內容篇九
    4.負責整理建設方、監(jiān)理方所需的竣工資料及圖紙等整理匯總并協(xié)助項目經理驗收移交;。
    5.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;。
    6.完成領導交辦的其他事項。
    工程資料員職責和工作內容篇十
    7.擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;。
    8.負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;。
    9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;。
    10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;。
    11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;。
    13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;。
    14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
    15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
    工程資料員職責和工作內容篇十一
    2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)。
    3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔。
    4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料。
    5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管。
    6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)。
    7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算。
    工程資料員職責和工作內容篇十二
    3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;。
    4、負責溝通協(xié)調施工過程中各方的資料收集;。
    5、積極參與施工生產管理,做好資料的管理與監(jiān)控;。
    6、做好公司行政相關工作;。
    7、完成上級交辦的其他工作。
    工程資料員職責和工作內容篇十三
    3、往來文件的收發(fā)、登記、存檔;。
    4、完成工程部經理交辦的其他相關任務;。
    5、中專以上學歷、熟練簡單計算機操作、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;。
    6、半年以上相關工作經驗;有資料員上崗證優(yōu)先。
    7、協(xié)助工程項目管理工作,計劃統(tǒng)計管理工作。
    工程資料員職責和工作內容篇十四
    1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規(guī)定編目、建檔。
    2.參加各階段工序的驗收工作。
    3.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
    4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。
    5.監(jiān)督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。
    6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
    7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。
    8.完成領導交辦的其他工作。
    工程資料員職責和工作內容篇十五
    3、負責圖紙資料保管及技術檔案的管理,制定收發(fā)文件編號及存儲辦法;。
    5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;。
    6、參加工程例會,記錄并整理會議紀要;。
    7、負責完成竣工資料的歸檔工作(包括向業(yè)主、上海市城建檔案館、公司檔案室的檔案移交工作等)。
    8、材料見證管理,負責工地現場材料的見證、取樣等工作。
    9、完成上級主管交辦的其他任務。
    工程資料員職責和工作內容篇十六
    1、負責每天生產任務的分配和完成任務情況的跟蹤及反饋,確保生產計劃順利完成。
    2、負責監(jiān)督生產員工個人和車間的環(huán)境衛(wèi)生。
    3、負責物料、成品和半成品在生產過程中暫存、防護的控制。
    4、及時對生產異常做出反應,發(fā)現問題及時追蹤,并提出合理建議。
    5、負責管理、維護、保養(yǎng)產品實現過程中的設施設備,保證設備的正常運作。
    6、組織填寫批生產記錄,進行物料平衡核查。
    7、產品標識和可追溯性控制。
    8、負責管理生產運作流程,確保產品質量,以及在車間范圍內實施6s制度。
    9、合理安排工作,做好人員調配,避免延遲交期。
    

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