內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄(實(shí)用14篇)

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    通過報(bào)告,我們可以向他人傳達(dá)和分享我們的觀察、研究和發(fā)現(xiàn)。報(bào)告的語言應(yīng)該簡練明了,避免冗長和啰嗦的表達(dá)。如果需要寫報(bào)告,可以參考下面提供的范文和寫作指導(dǎo)。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇一
    內(nèi)審報(bào)告編寫應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
    (3)審計(jì)結(jié)論。
    (4)審計(jì)決定及審計(jì)建議。
    我們在撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí),一定要做到要素齊全,這是最基本的要求,在此基礎(chǔ)上,要注意用詞和表述,盡量使用定性、定量詞匯,判斷和反映客觀事實(shí),切忌使用模棱兩可的文字和夸張的語言。
    同時(shí),盡量減少日??谡Z,采用專業(yè)術(shù)語,清楚準(zhǔn)確的陳述事實(shí),使內(nèi)審報(bào)告的使用者充分明白,精準(zhǔn)理解。
    內(nèi)審報(bào)告應(yīng)做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,原則上按主次程度依次歸類,同類問題盡量集中表述,并且注意前后聯(lián)系。
    在撰寫內(nèi)審報(bào)告時(shí),內(nèi)審人員應(yīng)完整準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)收支的真實(shí)情況反映在內(nèi)審報(bào)告中,依據(jù)專業(yè)判斷,突出重點(diǎn),去偽存真,重點(diǎn)陳述具有代表性的問題,尤其注意充分反映被審計(jì)單位重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要財(cái)務(wù)管理行為中出現(xiàn)的漏洞。
    一般對某個(gè)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行報(bào)告時(shí),寫作順序可以為:為了審計(jì)......抽查了......發(fā)現(xiàn)......金額數(shù)量......違反......當(dāng)事人或主管解釋......我們建議(1)(2)(3)等等。
    此外,內(nèi)審報(bào)告不僅要真實(shí)可靠,還要做到詳實(shí)清楚,在數(shù)據(jù)收集過程中盡可能量化,多用圖表形式歸集,使數(shù)據(jù)表達(dá)更加科學(xué)直觀。
    審計(jì)就是以事實(shí)說話,通過發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,進(jìn)而尋找原因,界定事實(shí)。
    所以在撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí)一定要做到數(shù)據(jù)真實(shí)具體,例如在報(bào)告中注明抽查的數(shù)量、單價(jià)等,這樣有利于后續(xù)的分析,保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。
    在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),要打開思路,不僅要擴(kuò)大數(shù)據(jù)范圍,還要挖掘數(shù)據(jù)深度,不要局限于公司內(nèi)部,進(jìn)行多角度對比分析,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。
    在保證數(shù)據(jù)真實(shí)具體,分析深入的基礎(chǔ)上,還要對存在問題的重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行深入了解,查找其發(fā)生的真實(shí)原因,有助于內(nèi)審人員全面了解問題,提供合理可行的建議。
    每一個(gè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)牢記于心:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的目標(biāo)與公司目標(biāo)一致。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是為了公司能夠更迅速更有效的實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),所以內(nèi)審人員在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí),不僅要發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,更重要的是提出切實(shí)可行的建議。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是為管理層服務(wù)的,這就要求內(nèi)審人員在撰寫報(bào)告時(shí)要把自己假定為公司的管理層,站在應(yīng)有的高度看待問題,最忌建議泛泛而談,沒有明確的方案與做法。
    因此,內(nèi)審報(bào)告應(yīng)該提高其服務(wù)性,著重闡述管理層關(guān)心的問題,提出具有針對性和操作性的建議,保證內(nèi)審報(bào)告言之有物,具有其實(shí)際意義。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇二
    根據(jù)20xx年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計(jì)組對供應(yīng)部20xx年度采購與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)過程中得到了被審計(jì)部門的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
    一、基本情況。
    為了加強(qiáng)對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采購與付款內(nèi)部控制制度》。物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實(shí)庫存量及采購量后,由供應(yīng)部詢價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來,待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對象。公司開發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、gsp證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。為確保所采購的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
    供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時(shí),都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
    供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉庫,倉管員根據(jù)訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉管員及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收報(bào)告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
    倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
    貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
    公司09年的存貨周轉(zhuǎn)率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。
    分析說明:
    (1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬元下降率6.2%,其中當(dāng)歸減少259.8萬元,占總額的99.3%,原因是當(dāng)歸從08年的采購單價(jià)41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長18844.53kg,增長18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等9種中藥材有這種采購單價(jià)差異情況。
    (2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長2.81%。(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬元?dú)w入輔料中核算。
    分析說明:
    (1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價(jià)則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。
    (2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬元?dú)w入輔料中核算。
    貨款支付情況。
    分析說明:
    根據(jù)公司的經(jīng)營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購總額的50%。
    二、審計(jì)內(nèi)容。
    本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。
    (1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購政策。
    原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號、保管訂貨計(jì)劃。
    (2)分析比較需料計(jì)劃、庫存量及訂貨計(jì)劃,檢查其是否進(jìn)行合理安排。
    (3)檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。
    (4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。
    (5)檢查是否按需料計(jì)劃申請訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過程,檢查其采購價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。
    (6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購合同、入庫單的名稱、單價(jià)、數(shù)量是否一致。
    (7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。
    (8)查閱詢價(jià)是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。
    (9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應(yīng)商進(jìn)行考評、且考評指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商。
    (10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
    (11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時(shí),供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。
    三、審計(jì)結(jié)果。
    (1)訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購政策,原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復(fù)核,訂貨計(jì)劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應(yīng)部將每月的需料計(jì)劃、訂貨計(jì)劃歸檔。
    (2)原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比3家,但部分原材料的供應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
    (3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔,以便審核、付款。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇三
    我們審計(jì)了后附的abc公司(以下簡稱“貴公司”)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20xx年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備情況表、20xx年度的利潤表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
    按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是貴公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:
    (2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?jì)政策;。
    (3)作出合理的會計(jì)估計(jì)。
    我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
    審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊會計(jì)師的判斷,包括對由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評價(jià)管理層選用會計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會計(jì)估計(jì)的合理性,以及評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
    我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)模瑸榘l(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
    我們認(rèn)為,貴公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了貴公司20xx年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20xx年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇四
    從20世紀(jì)初起,注冊會計(jì)師服務(wù)項(xiàng)目有了較大的發(fā)展。從提供單一產(chǎn)品--對年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告發(fā)表意見的審計(jì)報(bào)告--發(fā)展到提供廣泛的鑒證服務(wù)項(xiàng)目,經(jīng)過了一個(gè)漫長的歷史過程。1對其進(jìn)行考察,我們可以看到內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告所走過的曲折歷程。在這個(gè)過程里,認(rèn)為內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告將會降低財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見可靠性的觀點(diǎn),成為內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告在注冊會計(jì)師鑒證業(yè)務(wù)報(bào)告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),筆者通過對歷史爭論的考察,試對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告的關(guān)系進(jìn)行重新定位。
    隨著人們對報(bào)表審計(jì)中內(nèi)部控制重要性認(rèn)識的深入,是否對內(nèi)部控制進(jìn)行單獨(dú)評價(jià)及報(bào)告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個(gè)長期爭論的話題。而爭論的焦點(diǎn)在于:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的出具是否會降低財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見的可靠性。
    20世紀(jì)60年代末70年代初,財(cái)務(wù)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究逐漸表明,年度財(cái)務(wù)報(bào)告僅僅是債務(wù)和權(quán)益投資的部分決策因素,而對季度會計(jì)信息、內(nèi)部控制、預(yù)測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學(xué)者開始對注冊會計(jì)師進(jìn)入這些領(lǐng)域的可能性進(jìn)行了論證,并使用問卷表來調(diào)查公眾對此的態(tài)度。美國注冊會計(jì)師協(xié)會1953年出版的《注冊會計(jì)師手冊》中指出一個(gè)新建議:在審計(jì)人員對財(cái)務(wù)報(bào)表的意見中,應(yīng)包括一個(gè)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的意見。這個(gè)建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內(nèi)部控制在審計(jì)報(bào)告中加以評價(jià)容易引起誤解。到60年代,《審計(jì)程序說明書第49號--內(nèi)部控制的報(bào)告》把在審計(jì)報(bào)告中是否需要說明內(nèi)部控制的權(quán)利交給了管理當(dāng)局。這使得如何表達(dá)對內(nèi)部控制評價(jià)的意見成為一個(gè)更加突出的問題。1980年,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號--內(nèi)部會計(jì)控制的報(bào)告》取代了《審計(jì)程序說明書第49號》,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會計(jì)師必須審查企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。審查既可獨(dú)立進(jìn)行,也可以結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)進(jìn)行。可見,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號》采取了折中的態(tài)度,這也反映了實(shí)際中人們對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告二者關(guān)系認(rèn)識上的轉(zhuǎn)變。
    在長期爭論的基礎(chǔ)上,人們對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的認(rèn)識于80年代末出現(xiàn)了明顯的改變。1988年,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第60號--審計(jì)師對關(guān)注到的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)相關(guān)事項(xiàng)的傳達(dá)》被頒布,該公告要求注冊會計(jì)師就控制環(huán)境、會計(jì)制度和控制程序中存在的重大不足與審計(jì)委員會進(jìn)行溝通。1991年,美國國會通過了聯(lián)邦儲蓄保險(xiǎn)公司利用法(fdicia),這一法律規(guī)定:所有資產(chǎn)大于20億美元的金融機(jī)構(gòu)管理當(dāng)局必須對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有效性進(jìn)行聲明。該法同時(shí)還要求注冊會計(jì)師對管理當(dāng)局的報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)證。21993年,美國注冊會計(jì)師協(xié)會頒布了《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第2號--財(cái)務(wù)報(bào)告外的內(nèi)部控制報(bào)告》及《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3號--符合性鑒證》,對企業(yè)提供內(nèi)部控制報(bào)告及注冊會計(jì)師對其進(jìn)行評價(jià)并表示意見提供指導(dǎo)。至此,對于內(nèi)部控制評價(jià)與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的爭論,以職業(yè)規(guī)范對內(nèi)部控制評價(jià)及出具報(bào)告的認(rèn)可而告一段落。實(shí)踐的發(fā)展告訴我們,對內(nèi)部控制進(jìn)行單獨(dú)評價(jià)及報(bào)告是因?qū)嶋H需要而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的保證,是獨(dú)立審計(jì)勇于承擔(dān)社會責(zé)任的正確選擇。
    雖然對于內(nèi)部控制報(bào)告與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是否影響審計(jì)報(bào)告的意見類型?內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告到底是提高了還是降低了審計(jì)報(bào)告的可靠性?二者的關(guān)系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎(chǔ)上,就此談一些自己的看法。
    審計(jì)報(bào)告是注冊會計(jì)師對于被審計(jì)企業(yè)年度會計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見的書面文件。這里的會計(jì)報(bào)表是企業(yè)管理當(dāng)局向外部信息使用者提供關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等方面財(cái)務(wù)信息的手段。一般地,會計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。注冊會計(jì)師以第三者身份,對企業(yè)管理當(dāng)局提供的會計(jì)報(bào)表進(jìn)行檢查,并對會計(jì)報(bào)表的合法性、公允性和一貫性作出獨(dú)立鑒證,以增加會計(jì)報(bào)表的可信性。內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是注冊會計(jì)師對被評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制聲明書發(fā)表評價(jià)意見的書面文件。內(nèi)部控制聲明書是企業(yè)管理當(dāng)局對其內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性所作的認(rèn)定。按最新理念,企業(yè)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五個(gè)要素。注冊會計(jì)師接受委托對企業(yè)管理當(dāng)局的內(nèi)部控制聲明書中的認(rèn)定進(jìn)行鑒證,并發(fā)表評價(jià)意見,以滿足利害關(guān)系人對此信息的需求。
    從審計(jì)報(bào)告與內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的比較中可以看到:審計(jì)報(bào)告僅僅是對企業(yè)年度財(cái)務(wù)信息的鑒證,范圍較小,時(shí)效也較短;內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告則是對"……為營運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時(shí)效也較長。正因?yàn)閮?nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對過程的鑒證,審計(jì)報(bào)告是對結(jié)果的鑒證,所以內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告會對注冊會計(jì)師的報(bào)表審計(jì)產(chǎn)生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應(yīng),即不能認(rèn)為內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是無保留意見,則審計(jì)報(bào)告也應(yīng)該是無保留意見。由于內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的、某個(gè)時(shí)期的全過程的鑒證,而審計(jì)報(bào)告是當(dāng)年度財(cái)務(wù)信息發(fā)表意見,故財(cái)務(wù)報(bào)表所示財(cái)務(wù)信息的合法、公允及會計(jì)處理方法保持一貫并不表示整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業(yè)內(nèi)部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業(yè)當(dāng)年財(cái)務(wù)報(bào)表一定不可信。內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)信息的影響是一種基礎(chǔ)性的影響,是一種過程性的影響。
    審計(jì)報(bào)告?zhèn)戎赜谙蛐畔⑹褂谜邆鬟f被審計(jì)企業(yè)當(dāng)年度或短期的信息,而內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告反映出來的信息則具有長期性的影響。內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對審計(jì)報(bào)告所提供信息不足的補(bǔ)充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發(fā)揮著應(yīng)有的作用。
    2.中國注冊會計(jì)師協(xié)會香港會計(jì)師公會.《高級審計(jì)實(shí)務(wù)》.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.1998。
    4.文碩.《世界審計(jì)史》.企業(yè)管理出版社.1996.第二版。
    5.王光遠(yuǎn)等編著.《會計(jì)大典第十卷--審計(jì)學(xué)》.中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.1999。
    6.閻金鍔陳關(guān)亭.《內(nèi)部控制評價(jià)應(yīng)用》.中國人民大學(xué)出版社.1998。
    8.吳水澎陳漢文邵賢弟.《論改進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制》.《會計(jì)研究》.20xx.9。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇五
    接受者:公司總經(jīng)理。
    引言:
    經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,我們對公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統(tǒng)等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì),涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
    審計(jì)范圍和目標(biāo):
    本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
    簡要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計(jì)劃物控部審計(jì)過程中,我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:
    1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
    2、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;。
    3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
    4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對回復(fù)的期盼:
    該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
    審計(jì)組長:
    (以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)。
    二、審計(jì)過程說明審計(jì)資料:
    搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
    三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明。
    (一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
    主要問題1:
    目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
    建議:
    主要問題2:
    需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
    建議:
    (2)規(guī)范計(jì)劃編號,便于查核;。
    主要問題3:
    時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
    建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
    主要問題4:
    需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補(bǔ)簽字;。
    建議:
    完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);。
    主要問題5:
    有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
    建議:
    非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;。
    審計(jì)結(jié)論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
    (二)、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;。
    主要問題1:
    欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
    建議:
    作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購量。
    主要問題2:
    采購計(jì)劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。計(jì)劃成為形式。
    建議:
    減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
    主要問題3:
    由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號,未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。計(jì)劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購,故無下采購單。計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。
    建議:
    計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
    主要問題4:
    下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
    建議:
    下料單對外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。對內(nèi)涉及倉管、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊。
    審計(jì)結(jié)論:
    計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
    (三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
    主要問題1:
    采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
    建議:
    應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
    主要問題2:
    供應(yīng)商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
    建議:
    建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
    主要問題3:
    部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
    建議:
    設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
    審計(jì)結(jié)論:
    目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
    (四)、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
    1、倉庫管理。
    主要問題1:
    倉庫條件較差,影響物料保管。
    建議:
    對倉庫的存儲做適當(dāng)修繕。
    主要問題2:
    物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
    建議:
    區(qū)別價(jià)值高低,分類重點(diǎn)管理。
    主要問題3:
    據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
    建議:
    根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
    主要問題4:
    季度盤點(diǎn)無會計(jì)人員監(jiān)盤,倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。
    建議:
    建立監(jiān)盤制度,交叉盤點(diǎn),對盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
    審計(jì)結(jié)論:
    總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
    2、原材料倉入庫管理。
    主要問題1:
    存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。
    建議:
    增加對二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。
    審計(jì)結(jié)論:
    1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
    2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
    3、原材料倉出庫管理。
    主要問題1:
    基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會大于物料成本。
    建議:
    物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
    主要問題2:
    物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
    審計(jì)結(jié)論:
    出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對性的措施加以改進(jìn)。
    4、成品倉管理。
    主要問題1:
    入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
    建議:
    在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
    主要問題2:
    審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫。
    建議:
    設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。
    主要問題3:
    抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫時(shí)間)t(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
    建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
    審計(jì)結(jié)論:
    1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
    2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
    3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
    計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。減少重復(fù)性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計(jì)劃工作不夠,可操作性不強(qiáng)。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí),物料管理到位。
    五、計(jì)劃物控部的反應(yīng)。
    該部對本次審計(jì)工作比較重視,能提供審計(jì)所需的資料使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行,基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇六
    按《公司法》與公司章程的要求,我們優(yōu)拓電子科技股份有限公司(下簡稱公司)第一屆監(jiān)事會,組織三位監(jiān)事(包括一名財(cái)會人員),于第x年1月15至25日,重點(diǎn)對公司原有基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目以及有關(guān)預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行檢查,履行出資人監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會有關(guān)人員依照國家現(xiàn)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的精神和參照現(xiàn)代企業(yè)管理慣例和需要,在公司管理層確保提供資料真實(shí)性、完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際需要采用了一定的程序,運(yùn)用分析性復(fù)核、抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察等方法,經(jīng)過有關(guān)人員積極配合圓滿完成工作程序,現(xiàn)將內(nèi)審結(jié)果報(bào)告如下:
    本次內(nèi)部審計(jì)按照既定方案重點(diǎn)對公司原有基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目以及有關(guān)預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行檢查,防止利用基礎(chǔ)建設(shè)謀取個(gè)人利益,基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)備沒有妥善管理,以及對出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)解決。
    根據(jù)資產(chǎn)管理、公司內(nèi)部控制等制度,以及本公司的實(shí)際情況編制《內(nèi)部審計(jì)調(diào)查問卷表》。表格如下:
    序問題描述問題回答欄備注。
    1、設(shè)備購銷合同上的價(jià)款支出是否與財(cái)務(wù)支出相一致?如否,請列舉。
    2、差旅費(fèi)支出是否合理?如否,請列舉。
    3、是否在規(guī)定的安裝期內(nèi)安裝好設(shè)備?如否,請列舉。
    4、設(shè)備的平均產(chǎn)能利用率多少?
    5、有無設(shè)備被閑置?如有,請列舉。
    6、有無設(shè)備超量生產(chǎn)?如有,請列舉。
    7、實(shí)地調(diào)查的設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、價(jià)款是否與財(cái)務(wù)賬面相符?如否,請列舉。
    8、有無將租賃設(shè)備和購買設(shè)備區(qū)別清楚?如否,請列舉。
    9、是否如期支出租賃款和分期付款的購買設(shè)備款?
    10、是否如期計(jì)提設(shè)備維護(hù)費(fèi)和大修理費(fèi)?
    11、是否如期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和大修理?
    12、生產(chǎn)部費(fèi)用支出有無異常?如有,請列舉。
    13、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)、支付方式是否與合同一致?
    14、設(shè)備購銷合同和設(shè)備租賃合同是否合理?如否,請列舉。
    15、收入和支出明細(xì)分類是否清晰?如否,請列舉。
    16、有無足夠的原始憑證證明每筆收入或支出?如否,請列舉。
    17、有無其他情況,請列舉?
    (二)針對問卷的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察,真實(shí)反映情況,如實(shí)填寫問卷。
    (三)由ceo對問卷進(jìn)行審核。
    (四)根據(jù)問卷和其他調(diào)查情況編制《基建內(nèi)部審計(jì)報(bào)告》。重點(diǎn)分析存在的問題,提出建議和改進(jìn)方案。
    (五)落實(shí)改進(jìn)方案。
    (1)關(guān)于設(shè)備購入和租賃等費(fèi)用支出明細(xì)分類不多,比較簡單,費(fèi)用類別有待進(jìn)一步劃分調(diào)整。
    (2)有些設(shè)備購銷合同和租賃合同項(xiàng)目不全。有些合同的款項(xiàng)支付項(xiàng)目不明確,沒有寫明何時(shí)付多少款。
    (3)目前固定資產(chǎn)適用的折舊年限是按設(shè)計(jì)年限確定,與現(xiàn)實(shí)折舊有較大差異,如全自動(dòng)線5年。由于折舊問題涉及企業(yè)固定資產(chǎn)的更新能力、企業(yè)盈虧和納稅問題,因而應(yīng)綜合實(shí)際使用情況慎重確定。
    (4)沒有按時(shí)計(jì)提設(shè)備維護(hù)費(fèi)和攤銷大修理費(fèi)。
    (5)沒有應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部為什么不進(jìn)行設(shè)備大修理。
    睿達(dá)電子股份有限公司已經(jīng)即將進(jìn)入第八年的經(jīng)營,現(xiàn)代企業(yè)管理制度正在建設(shè)中,各項(xiàng)工作正在有序高效地進(jìn)行著。在原有的基礎(chǔ)上,按國家的有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理,基建工作的支出的重大方面較為真實(shí),會計(jì)處理的重大辦法和程序遵循了一致性和相關(guān)性原則,會計(jì)報(bào)告基本合乎規(guī)范。為了更進(jìn)一步完善落實(shí)公司制度,我們提出如下工作建議:
    (1)在基礎(chǔ)建設(shè)方面,需要將費(fèi)用支出進(jìn)一步劃分,進(jìn)一步細(xì)化,做到不漏每分錢支出,分清每分錢支出。
    (2)建立合同審核標(biāo)準(zhǔn),對不合格的合同及時(shí)矯正,確保項(xiàng)目齊全和準(zhǔn)確,最后合同要在財(cái)務(wù)部留底,生產(chǎn)部保管合同原件。
    (3)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限。安照現(xiàn)實(shí)相同或類似的設(shè)備實(shí)際平均使用年限,重新調(diào)整固定資產(chǎn)的折舊年限,使之縮小現(xiàn)實(shí)折舊的差異。
    (4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)部對設(shè)備維護(hù)費(fèi)的計(jì)提和大修理費(fèi)的攤銷。
    (5)生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)該加強(qiáng)溝通聯(lián)系,生產(chǎn)部有什么重大事發(fā)生應(yīng)該及時(shí)告知財(cái)務(wù)部。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇七
    在公司董事長、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以及公司各職能部門和下屬企業(yè)的配合與支持,審計(jì)部全體同仁共同努力,在第8年較好地完成了各類常規(guī)審計(jì)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的各類專項(xiàng)審計(jì)工作,在此將審計(jì)部的工作總結(jié)如下:
    1、年初對企業(yè)第7年度的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行了審核,審核結(jié)果提交公司考核小組,為公司對下屬部門的考核提供了依據(jù)。
    2、今年于9月對企業(yè)一、二、三季度的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行了審核,針對三季度審核中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)存在的具體問題,向公司財(cái)務(wù)部提出建議報(bào)告,并提交給公司經(jīng)理辦公會,據(jù)此公司對部門下發(fā)了整改通知,財(cái)務(wù)部也作了相應(yīng)調(diào)整,對部門的'會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范。
    3、合同簽訂與履行情況審查。
    根據(jù)公司經(jīng)理辦公會的要求,在對經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行審核的同時(shí)還對企業(yè)一至三季度的合同簽訂與履行情況進(jìn)行了審查,特別對租售房收款合同及購銷合同的收付款情況進(jìn)行了重點(diǎn)審查,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在合同簽訂與履行中存在的問題以及公司合同主管部門在合同管理上存在的問題,并分別公司主管部門提出了改進(jìn)意見和建議,公司據(jù)此下發(fā)了整改通知,對公司的合同管理進(jìn)行規(guī)范。
    為進(jìn)一步揭示企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)中存在的問題,挖掘內(nèi)部潛力,找出可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)節(jié),第8年對公司進(jìn)行了產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研審計(jì)工作,目的是尋求降低產(chǎn)品開發(fā)成本的途徑和潛力,以提高企業(yè)的盈利水平,并為公司今后的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。
    遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,本年度我們負(fù)責(zé)對下屬企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。主要有:
    1、支持財(cái)務(wù)總監(jiān)開展工作,發(fā)表獨(dú)立意見;
    4、對財(cái)務(wù)總監(jiān)的月度報(bào)告,摘錄要點(diǎn)匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
    根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,對公司本部第8年貨幣資金管理和核算內(nèi)部控制制度的制定與執(zhí)行及職工社會保險(xiǎn)、住房公積金計(jì)提和繳納情況進(jìn)行了審計(jì),并向公司財(cái)務(wù)部提出審計(jì)建議。
    第八年x月x日。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇八
    審計(jì)結(jié)果:通過這幾天對集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
    本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過程中的審計(jì)遺漏在所難免,但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇九
    陽縣審計(jì)局關(guān)于《縣水利局原局長陳先夏離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》悉(平審責(zé)報(bào)[20xx]3號),我局高度重視審計(jì)問題整改工作,專門成立審計(jì)問題整改小組,落實(shí)人員加強(qiáng)“四公”經(jīng)費(fèi)管理并認(rèn)真組織往來款項(xiàng)等各項(xiàng)遺留問題整改工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
    20xx年我局切實(shí)加強(qiáng)“四公”經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理,減少“四公”消費(fèi)支出,20xx年縣節(jié)支辦核定我局“四公”經(jīng)費(fèi)61.10萬元,截至3月底我局“四公”支出13.65萬元,與去年同期相比減少69%。
    (一)往來款項(xiàng)未清理問題。主要是歷史遺留問題,我局往來款掛帳時(shí)間基本上是在20xx年以前發(fā)生的,20xx年清產(chǎn)核資我縣已經(jīng)組織進(jìn)行過一次清理。根據(jù)平德會專審(20xx)第038號縣水利局資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容反映,當(dāng)時(shí)縣里委托德誠聯(lián)合會計(jì)師事務(wù)所,對縣水利局截至20xx年12月31日的資產(chǎn)清查工作結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。我局為資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)工作及時(shí)提供會計(jì)資料和資產(chǎn)清查相關(guān)資料。20xx年資產(chǎn)清查工作結(jié)果已報(bào)縣國資辦。
    (二)當(dāng)前進(jìn)行清理、調(diào)整結(jié)算往來款項(xiàng)有5筆,具體項(xiàng)目如下。
    其他應(yīng)收款。
    1、個(gè)人應(yīng)收款中殷為東20xx元(差旅費(fèi)借款),掛帳時(shí)間20xx年11月,已經(jīng)收回個(gè)人借款殷為東20xx元(在行政退休人員重陽及春節(jié)慰問補(bǔ)貼20xx元支出中),會計(jì)分錄、借:事業(yè)支出-個(gè)人家庭補(bǔ)助支出-其他20xx元;貸:其他應(yīng)收款-個(gè)人應(yīng)收款-殷為東20xx元。另外,在審計(jì)意見征求期間,我局已收回個(gè)人應(yīng)收款中肖兵的個(gè)人借款5000元。
    2、單位應(yīng)收款中縣水土保持監(jiān)督所55000元(暫借款辦公經(jīng)費(fèi)),其中掛帳時(shí)間是20xx年2月30000元、20xx年1月25000元?,F(xiàn)縣水利局和縣水土保持監(jiān)督所在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應(yīng)收款、應(yīng)付款或上級補(bǔ)助收入帳務(wù)處理問題;現(xiàn)已經(jīng)根據(jù)原會計(jì)分錄內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)帳。
    a、原會計(jì)分錄情況(省)。
    3、單位應(yīng)收款中德誠聯(lián)合會計(jì)師事務(wù)所5000元(預(yù)付審計(jì)費(fèi)),其中掛帳時(shí)間20xx年12月,德誠聯(lián)合會計(jì)師事務(wù)所已開據(jù)發(fā)票審計(jì)費(fèi)5000元,我局已作支出并收回預(yù)付款。會計(jì)分錄,借:事業(yè)支出-商品服務(wù)支出-勞務(wù)費(fèi)5000元;貸:其他應(yīng)收款-單位應(yīng)收款-德誠聯(lián)合會計(jì)師事務(wù)所5000元。
    其他應(yīng)付款。
    1、縣水政大隊(duì)20xx年8月6日向縣水利局匯入暫存款350000元,在20xx年8月9日回收暫存款280000元準(zhǔn)備購車,后因縣里有規(guī)定下屬單位不能購車于20xx年8月11日又向上級單位縣水利局匯出購車款280000元(此筆縣水利局做其他收入)。現(xiàn)縣水利局和縣水政大隊(duì)在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應(yīng)收款、應(yīng)付款或其他收入帳務(wù)處理問題;現(xiàn)已經(jīng)根據(jù)原會計(jì)分錄內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)帳。
    a、原會計(jì)分錄情況(省)。
    2、單位應(yīng)付款有工程結(jié)算多余款24747元,其中工程竣工多余款:標(biāo)準(zhǔn)堤錢倉段12994.99,標(biāo)準(zhǔn)堤肖江段8198.63,標(biāo)準(zhǔn)堤宋埠段3554.17,并正在和財(cái)政等單位對接中,已做好項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)備起草財(cái)政局和水利局聯(lián)合發(fā)文,準(zhǔn)備調(diào)整安排用于三段標(biāo)準(zhǔn)堤維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目。
    縣水利局人員超編是歷史遺留問題,20xx年以來我局加強(qiáng)人事管理,積極爭取編制,截至20xx年底水利局核定編制數(shù)由151人增加到的156人,并提前退休一批工作人員,實(shí)有人數(shù)由174人減少到159人,人員超編造成財(cái)政支出增加情況得到緩解了,同時(shí)我局考錄工作人員都是嚴(yán)格按照縣人力社保局核定的缺編名額內(nèi)進(jìn)行考錄。
    通過審計(jì)部門這次對我們水利局原局長陳先夏同志任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì),我們認(rèn)識到了財(cái)務(wù)管理方面還不夠嚴(yán)謹(jǐn)。針對存在的問題,今后我們在財(cái)務(wù)方面要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真采納審計(jì)部門提出的審計(jì)建議,并逐項(xiàng)予以整改。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇十
    院中心工作,認(rèn)真履行紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、物價(jià)管理工作職責(zé),主要從以下方面開展了工作:
    醫(yī)院召開黨風(fēng)廉政建設(shè)暨糾風(fēng)工作會議,分別與各支部書記、科室主任簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)及反腐糾風(fēng)目標(biāo)職責(zé)書。按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,將各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行了分解,融入到各科工作目標(biāo)中去,做到了廉政建設(shè)與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核。
    邀請x市人民檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪處蔡處長舉辦預(yù)防職務(wù)犯罪專題報(bào)告會,組織部分中層干部、業(yè)務(wù)骨干、重點(diǎn)崗位人員20余人赴市檢察院理解警示教育;印發(fā)黨風(fēng)廉政建設(shè)及反腐倡廉相關(guān)學(xué)習(xí)材料;經(jīng)過宣傳教育,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨員干部是領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政意識和加強(qiáng)廉政建設(shè)的自覺性。先后印發(fā)了“廉政風(fēng)險(xiǎn)防控”“醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中腐、敗問題專項(xiàng)治理”“領(lǐng)導(dǎo)干部防止利益沖突”等實(shí)施方案。
    進(jìn)一步完善有關(guān)審計(jì)工作的規(guī)章制度,搞好建章立制,規(guī)范審計(jì)工作行為。二月份聯(lián)系x市審計(jì)局對吳院長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)。對每月的財(cái)務(wù)收支情景;績效工資發(fā)放情景;各種物資、藥品、設(shè)備采購、使用、財(cái)務(wù)結(jié)算情景;重大項(xiàng)目進(jìn)展情景進(jìn)行例行審計(jì)。同時(shí),按照年初工作計(jì)劃對全院各科室績效工資發(fā)放情景展開專項(xiàng)審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題糾正問題。實(shí)行對大件、大宗物資和設(shè)備招標(biāo)采購、人事聘任的全程監(jiān)督。做到發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,制定一項(xiàng)整改措施,提出一項(xiàng)合理化提議,從而監(jiān)督、檢查和預(yù)防職務(wù)犯罪的發(fā)生,為醫(yī)院快速、健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境。
    在院紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,第一時(shí)間了解群眾的意見和提議,起到理順情緒,化解矛盾,統(tǒng)一思想,凝聚人心起的進(jìn)取作用;認(rèn)真梳理和分析群眾來信來訪、投訴和舉報(bào),建立健全案件線索集中管理制度和團(tuán)體排查機(jī)制,重要線索經(jīng)團(tuán)體研究提來源理意見,對違紀(jì)情節(jié)較輕的同志,進(jìn)行談話提醒;對群眾有反映,經(jīng)初步核實(shí)后基本屬實(shí),但尚不構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)行為的同志,進(jìn)行警示告誡;對受到失實(shí)舉報(bào)的同志,及時(shí)予以澄清,做到支持干事的,保護(hù)干事的,查處違紀(jì)的。
    自20xx年x月x日理解物價(jià)管理工作以來,嚴(yán)格按照省市兩級物價(jià)部門要求,規(guī)范我院醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)行為。進(jìn)取做好日常物價(jià)管理、維護(hù)、審核、測算工作。對各科室新申報(bào)項(xiàng)目到物價(jià)局進(jìn)行臨時(shí)價(jià)格備案,及各類收費(fèi)項(xiàng)目認(rèn)證轉(zhuǎn)正。對目前醫(yī)院8類收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行審核測算,逐步統(tǒng)一收費(fèi)編碼。
    按照“抓鞏固、抓提高、創(chuàng)品牌、出成效”的總體要求,以“以德治院、以情醫(yī)患”為特色品牌,進(jìn)一步強(qiáng)化品牌建設(shè),鑄造一流服務(wù)品牌、質(zhì)量品牌、制度品牌和文化品牌建設(shè)。
    對損害經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的“亂檢查、亂收費(fèi)、亂處罰、亂攤派”行為進(jìn)行專項(xiàng)治理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,凈化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
    民主評議醫(yī)院活動(dòng),完善就醫(yī)流程、便民設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高醫(yī)院社會美譽(yù)度,弘揚(yáng)醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)成果。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇十一
    根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》第二十二條的規(guī)定,我局派出審計(jì)組,自xxxx月xx日至xx月xx日,對xx(單位名稱)建設(shè)的xx(項(xiàng)目名稱)進(jìn)行跟蹤審計(jì)。審計(jì)期間,審計(jì)組審查了你公司的xxxxx(工程資料名稱)等相關(guān)工程建設(shè)資料。xx(單位名稱)對審計(jì)要求提供的資料能積極配合。根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》及有關(guān)法律規(guī)定,xx(單位名稱)對其提供的與審計(jì)相關(guān)的工程資料及其他證明材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。衡東縣審計(jì)局的責(zé)任是依法獨(dú)立實(shí)施審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
    1、項(xiàng)目概況:
    投資計(jì)劃文號,計(jì)劃投資金額及資金來源,工程建設(shè)地域范圍,建設(shè)內(nèi)容;。
    2、建設(shè)程序履行情況:
    3、工程建設(shè)完成情況:
    項(xiàng)目開工日期,竣工驗(yàn)收日期,工程變更情況,其他事項(xiàng)變化情況,工程款的支付情況等。
    審計(jì)實(shí)施情況至少應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
    跟蹤審計(jì)采取方式,審計(jì)的內(nèi)容及重點(diǎn),審計(jì)采取的措施,參加相關(guān)會議,審計(jì)成果等評價(jià)至少應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提供資料是否真實(shí)、完整、合法,是否建立健全內(nèi)控制度,跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。
    在跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題(以審計(jì)意見單等形式反映的問題),建設(shè)單位、施工單位已整改或未整改的情況。
    至少應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題未整改提建議,對下階段接受工程結(jié)算審計(jì)提建議,對下階段工程竣工決算工作提建議。
    略
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇十二
    我們審計(jì)了后附的北京軸承廠(以下簡稱軸廠)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括2010年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,2010年度的利潤表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
    按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是人軸廠管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:
    (2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?jì)政策;
    (3)做出合理的會計(jì)估計(jì)。
    我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
    審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊會計(jì)師的判斷,包括對由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評價(jià)管理層選用會計(jì)政策的恰當(dāng)性和做出會計(jì)估計(jì)的合理性,以及評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
    我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)?,為發(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
    單位2006年已將大部分資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給北京時(shí)代新人軸承有限公司,單位的大多數(shù)職工也已轉(zhuǎn)到北京時(shí)代新人軸承有限公司。本單位現(xiàn)已不能正常經(jīng)營。年末資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)658%。
    我們認(rèn)為,除了前段所述影響外,人軸廠財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇十三
    審計(jì)重點(diǎn):賬務(wù)處理的規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
    審計(jì)結(jié)果:通過這幾天對集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
    本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過程中的審計(jì)遺漏在所難免,但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
    內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)備忘錄篇十四
    根據(jù)20xx年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計(jì)組對供應(yīng)部20xx年度采購與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)過程中得到了被審計(jì)部門的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
    為了加強(qiáng)對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采購與付款內(nèi)部控制制度》。
    物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實(shí)庫存量及采購量后,由供應(yīng)部詢價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來,待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對象。公司開發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、gsp證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。為確保所采購的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
    供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時(shí),都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
    供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉庫,倉管員根據(jù)訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉管員及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收報(bào)告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
    倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
    貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
    公司09年的存貨周轉(zhuǎn)率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。
    本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。
    (1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購政策。原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號、保管訂貨計(jì)劃。
    (2)分析比較需料計(jì)劃、庫存量及訂貨計(jì)劃,檢查其是否進(jìn)行合理安排。
    (3)檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。
    (4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。
    (5)檢查是否按需料計(jì)劃申請訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過程,檢查其采購價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。
    (6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購合同、入庫單的名稱、單價(jià)、數(shù)量是否一致。
    (7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。
    (8)查閱詢價(jià)是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。
    (9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應(yīng)商進(jìn)行考評、且考評指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商。
    (10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
    (11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時(shí),供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。
    (1)訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購政策,原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復(fù)核,訂貨計(jì)劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應(yīng)部將每月的需料計(jì)劃、訂貨計(jì)劃歸檔。
    (2)原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比3家,但部分原材料的供應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
    (3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔,以便審核、付款。
    (4)一般情況下,訂貨計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計(jì)劃一致,但實(shí)際的采購過程中,訂貨計(jì)劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計(jì)劃多,是因?yàn)楣?yīng)部考慮某品種庫存不多,而且日常耗用量比較大,供方也亦將漲價(jià),為降低采購成本,供應(yīng)部在沒有需料計(jì)劃的前提下,自行申購,并由領(lǐng)導(dǎo)審批。
    (5)供應(yīng)商提供合法的票據(jù),發(fā)票上的內(nèi)容與倉庫收料單上的一致,由于存在超收或少收,所以發(fā)票上的數(shù)量與采購合同存在一定的差異。
    (6)公司允許按合同數(shù)量的5%-10%的差異標(biāo)準(zhǔn)來簽收貨物,若在這范圍內(nèi)都是經(jīng)濟(jì)的、合理的,但要是超標(biāo),需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才能簽收。而引起這差異的兩個(gè)主要原因是雙方的秤、電子磅存在差異和運(yùn)輸車輛空間問題。
    (7)詢價(jià)均有書面記錄并存檔,是作為編制、審核訂貨計(jì)劃的依據(jù)。
    (8)供應(yīng)商檔案健全,按采購類別的不同,供應(yīng)商所提供的有效證照復(fù)印本亦不同,每新增一家供應(yīng)商都配有一套完整的質(zhì)量體系評估報(bào)告,并每年底對供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評,定期更新。
    (9)公司沒有明確的關(guān)于采購額度的權(quán)限規(guī)定,但每張訂貨計(jì)劃都有總經(jīng)理批準(zhǔn),合同的簽訂由采購管理員負(fù)責(zé)。
    (10)公司檢驗(yàn)室根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)質(zhì)量要求對所有采購的原材料、包裝物進(jìn)行檢驗(yàn),并在限期內(nèi)出具檢驗(yàn)報(bào)告,若有不合格品,憑檢驗(yàn)報(bào)告單通知供方退貨或換貨。在退貨時(shí),質(zhì)管部與供應(yīng)部人員在旁核查,但不經(jīng)財(cái)務(wù)部。