行政副總的管理人員范文(17篇)

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    培養(yǎng)創(chuàng)新思維是培養(yǎng)未來人才的關(guān)鍵,我們應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。寫總結(jié)時(shí)應(yīng)注重客觀性和公正性,避免主觀色彩過重,保持客觀中立的立場。接下來是一些成功者的心得體會(huì)和分享,或許可以給我們一些啟發(fā)。
    行政副總的管理人員篇一
    姓名:
    國籍:中國。
    目前所在地:廣州。
    民族:漢族。
    戶口所在地:湖南。
    婚姻狀況:已婚。
    求職意向。
    人才類型:普通求職。
    工作年限:9職稱:無職稱。
    求職類型:全職。
    可到職日期:隨時(shí)
    月薪要求:5000--8000。
    希望工作地區(qū):廣州。
    工作經(jīng)歷。
    公司名稱:廣東蘇寧電器有限公司起止年月:20xx-11~。
    公司性質(zhì):股份制企業(yè)。
    所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
    擔(dān)任職務(wù):行政物業(yè)部部長。
    工作描述:
    1、編制行政管理規(guī)章制度、行政預(yù)算及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
    2、負(fù)責(zé)行政物資采購、行政后勤管理及行政費(fèi)用控制工作。
    3、負(fù)責(zé)公司各門店、物流、售后網(wǎng)點(diǎn)的工程維修、電氣、消防、電梯、中央空調(diào)等設(shè)備的物業(yè)管理工作。
    4、負(fù)責(zé)公司各門店及物流、售后網(wǎng)點(diǎn)的消防監(jiān)控、安全保衛(wèi)及保安隊(duì)伍的日常管理工作。
    公司名稱:廣州市中置房地產(chǎn)有限公司起止年月:20xx-09~20xx-11。
    公司性質(zhì):私營企業(yè)。
    所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。
    擔(dān)任職務(wù):人事行政經(jīng)理。
    工作描述:
    1、建立、健全公司各項(xiàng)人事、行政制度以及各工作流程。
    2、人力資源管理、薪資級(jí)別核定、員工招聘及在職培訓(xùn)等工作。
    3、房地產(chǎn)開發(fā)流程中各有關(guān)工作事項(xiàng)的辦理。
    4、檔案室管理工作,售樓資料的收集、整理、撰寫工作。
    5、辦公設(shè)備的采購、維護(hù),公司固定及非固定資產(chǎn)的管理維護(hù)。
    6、客戶管理及各項(xiàng)外聯(lián)工作。
    7、協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù)。
    公司名稱:廣州市雅寶房地產(chǎn)有限公司起止年月:20xx-07~20xx-08。
    公司性質(zhì):外商獨(dú)資。
    所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。
    擔(dān)任職務(wù):總經(jīng)辦秘書。
    工作描述:
    1、協(xié)助公司負(fù)責(zé)銷售、行政、財(cái)務(wù)、人事的副總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù),進(jìn)行重要日程安排及其他對(duì)外聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系、做好溝通工作。
    2、負(fù)責(zé)公司形象廣告的策劃、審核及投放,并協(xié)助銷售推廣活動(dòng)。
    3、公司人事檔案管理及薪資的核算,客戶名單處理,信息收集及檔案管理,并建立齊全的文件管理系統(tǒng)。
    4、負(fù)責(zé)各種通知、申請(qǐng)、報(bào)告、合同等應(yīng)用文書的組織、書寫工作,雅寶新城各宣傳資料的書寫。
    教育背景。
    畢業(yè)院校:湘潭大學(xué)。
    最高學(xué)歷:本科。
    所學(xué)專業(yè)二:中英文秘書。
    教育經(jīng)歷。
    語言能力。
    外語:英語一般。
    國語水平:精通粵語水平:良好。
    工作能力。
    1、熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及辦公設(shè)備。
    2、有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力及良好的口頭表達(dá)能力。
    3、具較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力、抗壓能力,有高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。
    4、擅長行政后勤、采購、保安、物業(yè)管理工作及企業(yè)文化建設(shè)。
    個(gè)人自傳。
    9年工作經(jīng)驗(yàn),5年在上市公司,4年在外資房地產(chǎn)公司。有5年以上部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),對(duì)行政、后勤、辦公室、物業(yè)管理有豐富的經(jīng)驗(yàn),對(duì)裝修管理、保安隊(duì)伍建設(shè)有一定的認(rèn)識(shí),熟悉建立行政體系、制度及組建和培訓(xùn)一支專業(yè)的行政隊(duì)伍。
    行政副總的管理人員篇二
    溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于識(shí)人用人,公關(guān)社交能力極強(qiáng),富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問題和處理危機(jī)的能力強(qiáng),擅長授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務(wù)的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務(wù)考慮”,大事主動(dòng)考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實(shí)事求是地分析問題,做“實(shí)干家”。?? 在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的`摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí)。這就要求行政管理人員,顧大局、識(shí)整體,實(shí)事求是,秉公辦事,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作。
    5、知識(shí)素質(zhì)、專業(yè)要求????
    首先,要具備文書處理能力,如公文寫作等。?
    第四,要具有一定的表述能力,包括語言表述能力等。?
    第五,要具有一定的心胸;這一點(diǎn)十分重要。?
    第六,要具有一定的輔助決策能力。
    第七,要日覽群書,有一定對(duì)時(shí)事、政治、社會(huì)的信息收集、反饋、處理能力。?
    以上都是較為大的方面,但如果您要很細(xì)致的東西的話,估計(jì)寫上十年八載都寫不完,主要還是依靠您自身的悟性和學(xué)習(xí)、接收能力。
    行政副總的管理人員篇三
    姓名:
    性別:女。
    年齡:22歲。
    自我評(píng)價(jià):
    本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能吃苦耐勞。有較強(qiáng)的組織能力、實(shí)際動(dòng)手能力和團(tuán)體協(xié)作精神,能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境,并融合其中。
    在校期間任職情況:
    xx.9——xx.6在班級(jí)擔(dān)任班長職務(wù)。
    xx.9——xx.6擔(dān)任系學(xué)生會(huì)副主席。
    xx.9——xx.6擔(dān)任學(xué)生會(huì)副主席、班級(jí)體育委員。
    xx.9——至今擔(dān)任班級(jí)組織委員。
    社會(huì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)情況:
    xx.9——xx.6輔導(dǎo)某初三學(xué)生各門功課,在一段時(shí)間的輔導(dǎo)、合作中,該學(xué)生的各門功課成績均有提高,深受該生家長的好評(píng)。
    xx.9——xx.6在xx市電影公司實(shí)習(xí),負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),從事人事和企業(yè)行政管理,在實(shí)習(xí)結(jié)束后,各領(lǐng)導(dǎo)給予我極高的評(píng)價(jià)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
    xx.9——xx.6在暑假期間,在當(dāng)?shù)氐氖姓块T里擔(dān)任辦公室助理職務(wù)、處理各項(xiàng)管理事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作,受到領(lǐng)導(dǎo)們的一致好評(píng)和肯定。
    xx.9——xx.9在xx省工商行政管理局合同處實(shí)習(xí)。主辦“xx省重合同、守信用企業(yè)協(xié)會(huì)”的成立,運(yùn)用熟練的辦公自動(dòng)化設(shè)備,起草及審查各種辦公室文件;編排、打印檔案;打理辦公室日常事務(wù),與其他各單位、部門做好協(xié)調(diào),協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作等。通過自己的努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成任務(wù),該協(xié)會(huì)被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。對(duì)于實(shí)習(xí)期間的工作,處長和科長們給予我很高的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。
    在校期間獲獎(jiǎng)、成果情況;。
    xx——xx學(xué)年榮獲“三好學(xué)生”稱號(hào)。
    xx——xx學(xué)年榮獲“優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào)。
    xx學(xué)年榮獲“實(shí)習(xí)積極分子”稱號(hào)。
    在實(shí)習(xí)工作中,主辦了“xx省重合同,守信用企業(yè)協(xié)會(huì)”,并被國家工商總局評(píng)為優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。
    在校足球聯(lián)賽中獲得第二名。
    獲得證書情況:
    大學(xué)英語四級(jí)證書、全國計(jì)算機(jī)二級(jí)證書、秘書中級(jí)技能證書、公共關(guān)系資格證書、
    主修專業(yè)課程:
    個(gè)人專長:
    交際、組織、管理、寫作、電腦、文學(xué)、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識(shí)結(jié)構(gòu)牢固,能充分并成功的運(yùn)用于實(shí)際中;英語基礎(chǔ)知識(shí)較扎實(shí)、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
    求職意向:
    愿到企事業(yè)單位、國家行政機(jī)關(guān)及軍隊(duì)中從事行政管理、人力資源管理、會(huì)計(jì)、行政助理等相關(guān)工作。
    行政副總的管理人員篇四
    3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;。
    4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);。
    5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;。
    6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;。
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    行政副總的管理人員篇五
    行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示和公司各單位的請(qǐng)示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級(jí)部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作?,F(xiàn)將xx年上半年工作總結(jié)如下:
    

出處 WwW.xUEfen.COm.cN
    一、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時(shí)間,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費(fèi)站現(xiàn)象達(dá)到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運(yùn)工作的正常。
    二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎(jiǎng)。元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費(fèi)站,臨時(shí)從各收費(fèi)站抽調(diào)16名女同志,并從方城聘請(qǐng)了藝術(shù)指導(dǎo),克服時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個(gè)參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評(píng)為一等獎(jiǎng),又被省建投授予優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
    三、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)”。許平南高速公路公路歷時(shí)三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設(shè)三年來,特別是在xx年的工程建設(shè)中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車”和營運(yùn)準(zhǔn)備的中心任務(wù),迎難而上,頑強(qiáng)拼搏,開拓進(jìn)取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),同時(shí)公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為表彰先進(jìn),宣傳典型,進(jìn)一步激勵(lì)全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司xx年度工作會(huì)議建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務(wù)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司的凝聚力,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會(huì)是一次“動(dòng)員會(huì)、總結(jié)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)”,大會(huì)辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會(huì)及文藝匯演取得了圓滿的成功。
    四、充分準(zhǔn)備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準(zhǔn)備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設(shè)期工作畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),也為公司運(yùn)營初期開了一個(gè)好頭。
    五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報(bào)。報(bào)紙是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工具、報(bào)紙是傳播知識(shí)的工具。報(bào)紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達(dá)、表揚(yáng)好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口。行政辦公室就是看到了報(bào)紙?jiān)谝粋€(gè)企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報(bào)刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報(bào)的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報(bào)紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看?!皩?duì)內(nèi)提高企業(yè)凝聚力,對(duì)外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo)。
    六、成功處理一系列工程建設(shè)官司。三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車以來,公司不斷有各類、各級(jí)官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應(yīng)由那一個(gè)部門處理的實(shí)際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識(shí)缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實(shí)事求是的處理了一系列此類問題。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。
    七、加強(qiáng)管理制度,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺(tái)了經(jīng)理辦公會(huì)議制度、車輛管理制度、打印復(fù)印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨,相互學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。八、組織召開公司成立五周年座談會(huì)。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊(duì)、收費(fèi)站等四十余人,在公司會(huì)議室召開座談會(huì)。行政辦公室針對(duì)謝亞偉董事長在會(huì)議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和-諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。
    九、對(duì)公司所有車輛進(jìn)行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油、維修、保險(xiǎn)等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計(jì)劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的目,減少了公司不必要的費(fèi)用支出。
    十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議。xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議,我公司行政辦公室的三位同志參加的`此次會(huì)議。會(huì)議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會(huì)議講話中對(duì)xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對(duì)辦公室今后的工作提出了要求。此次會(huì)議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會(huì)議,會(huì)議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互交流的機(jī)會(huì),讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。
    本人于2015年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:
    一、立足本職,完成各項(xiàng)工作
    作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
    1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
    堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
    2、立足本職,完成各項(xiàng)文書工作
    完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
    3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
    耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作。
    4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作
    根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,填寫綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。
    5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作 編寫、制定了公司2015年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、2015年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測評(píng)中,獲得了滿分。
    6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作
    積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
    7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
    及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
    8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
    加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
    9、參加活動(dòng),樹立公司良好形象
    積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
    二、存在不足及努力方向
    1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
    2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
    在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
    取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來。
    行政副總的管理人員篇六
     推薦信是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人去接受某個(gè)職位或參與某項(xiàng)工作而寫的信件,是一種應(yīng)用寫作文體!以下是分享給大家的行政管理人員推薦信,一起來閱讀吧!
     尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo):
     您好,我謹(jǐn)作為xx先生在xx集團(tuán)工作四年間的直接領(lǐng)導(dǎo)寫此推薦信。
     今天的xx與四年前的他相比,已經(jīng)產(chǎn)生了非常顯著的變化。
     而作為一位獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)分廠所有行政事務(wù)的管理者來講,這些變化亦是他個(gè)人在管理與領(lǐng)導(dǎo)能力上日趨成熟的真實(shí)體現(xiàn)。
     對(duì)于他這四年來在公司所作出的實(shí)際貢獻(xiàn),如完善分廠具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評(píng)為集團(tuán)6s優(yōu)異獎(jiǎng)等,我不作贅述,因?yàn)檫@些只能代表他的過去。
     我將把我對(duì)他所了解的作出適當(dāng)評(píng)價(jià),以期您能對(duì)他有更全面、更深入的認(rèn)識(shí)。
     他是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。
     盡管曾經(jīng)在工作中因?yàn)闇贤ú蛔銓?dǎo)致工作失誤的發(fā)生,但他能夠直面自己的不足,而主動(dòng)改善溝通方式,加強(qiáng)與服務(wù)對(duì)象職員工、與生產(chǎn)部管理層的溝通,從而改變并形成了一種較為民主的分廠行政事務(wù)決策模式。
     這種改變產(chǎn)生了巨大的粘合力,把生產(chǎn)與行政緊密結(jié)合起來,以行政來支持生產(chǎn),并在生產(chǎn)促進(jìn)中發(fā)揮更大的作用。
     作為xx先生曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)、共勉的朋友,希望您看了這封推薦信后,加以考慮xx,他肯定是一棵好苗子,會(huì)成為一名棟梁之才!
     推薦人:xx
     xx年x月x日
     xxx先生/女士:
     xxx于xxxx年進(jìn)入我公司擔(dān)任行政管理人員。
     立場堅(jiān)定,能夠同黨中央保持高度一致,并認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策和三個(gè)代表的重要思想。
     他學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,鉆研進(jìn)取,完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。
     具有較強(qiáng)的素質(zhì),同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,管理工作中能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際,并善于與客戶和同事合作,樂于助人。
     xxx在既往工作中嚴(yán)格要求自己,視客戶如親人,深得客戶及同事信任。
     工作中無任何差錯(cuò)和事故發(fā)生,具有管理和技術(shù)雙方面綜合能力。
     他有很多具體行政管理的經(jīng)驗(yàn),能勝任實(shí)踐工作。
     經(jīng)過在公司的'學(xué)習(xí)和鍛煉,xxx已經(jīng)成為一名符合時(shí)代發(fā)展要求、綜合素質(zhì)較高的技術(shù)和管理復(fù)合型人才。
     作為他的直接領(lǐng)導(dǎo),我愿意推薦他到貴單位工作。
     謝謝!
     推薦人:xxx
     xxxx年xx月xx日
     某地區(qū)某單位或公司:
     我公司xxx因個(gè)人原因辭去擔(dān)任的公司職務(wù),準(zhǔn)備到貴地發(fā)展,本著實(shí)事求是的精神,對(duì)該同志在我公司的表現(xiàn)和能力鄭重推薦如下:
     xxxxxxx年于xx大學(xué)xxxx專業(yè)本科畢業(yè),于xxxx年到我公司工作,先后在何崗位(部門)擔(dān)任 等職務(wù)。
     xxx進(jìn)入我公司以來,表現(xiàn)突出積極,學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,鉆研進(jìn)取,工作成績優(yōu)異,具有較強(qiáng)的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
     善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,工作中能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際,并善于與同志合作,樂于助人。
     xxx有豐富基層工作經(jīng)驗(yàn),長期從事 專業(yè)工作,具有較強(qiáng)的管理能力和綜合協(xié)調(diào)能力。
     經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和鍛煉,xxx已經(jīng)成為一名符合時(shí)代發(fā)展要求、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,有熱情有能力適應(yīng)各種工作的挑戰(zhàn)。
     作為xxx的原單位,我們鄭重推薦該同志到貴單位工作,希望予以認(rèn)真考慮為盼。
     此致
     敬禮
     原企業(yè)名稱(蓋公章)
     xxxx年x月x日
    行政副總的管理人員篇七
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
    我于2011年8月23日正式加入xx公司,四個(gè)多月的“xx時(shí)光”讓我感觸頗多,感恩xx,是xx給了我這樣顛沛流離于職場中人一個(gè)溫馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中給我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,給予我一個(gè)放飛夢(mèng)想和祈盼的人生舞臺(tái)。
    自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔(dān)任xx部xx人員一職,負(fù)責(zé)日常行政及招聘培訓(xùn)工作。四個(gè)多月的時(shí)間在緊湊的學(xué)習(xí)適應(yīng)過程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團(tuán)隊(duì),工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和同事的諄諄教導(dǎo)下得到了順利解決,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到了明顯提升。
    在這四個(gè)月期間,我工作態(tài)度認(rèn)真積極、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈、富有工作激-情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,能自覺利用休息時(shí)間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    現(xiàn)將我在這四個(gè)月期間的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
    一、 業(yè)務(wù)工作情況
    (一)招聘工作
    每個(gè)工作日維護(hù)管理“智聯(lián)招聘”、“前程無憂”招聘網(wǎng)站和公司兩個(gè)招聘郵箱,梳理求職簡歷,并對(duì)符合初審要求的求職人員及時(shí)進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場面試工作的安排部署。截止到12月31日,共計(jì)進(jìn)行電話口試54人次、技術(shù)電話口試16人次、現(xiàn)場面試5人次,并對(duì)口、面試情況做好記錄維護(hù)和上報(bào)反饋等工作。
    (二)員工考勤工作
    (三)行政部質(zhì)量管理體系工作
    融合完善質(zhì)量管理體系和cmmi體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;對(duì)行政部2011年度質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),確保2011年度行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順利通過質(zhì)量體系外部審核。
    (四)日常行政工作
    認(rèn)真做好公司日常文件(含紅頭文件)的登記發(fā)放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業(yè)務(wù)的寄送(共計(jì)35批次)、報(bào)刊雜志信函的分發(fā)回收、員工一卡-通管理等基礎(chǔ)性行政工作。積極協(xié)助配合其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個(gè)工作日行政部電話、傳真機(jī)接聽接收工作,對(duì)接收到的傳真件和電話信息第一時(shí)間送達(dá)相關(guān)部門和人員,做到公司對(duì)外溝通交流暢通無阻。
    (五)保密資質(zhì)認(rèn)證工作
    積極配合公司保密辦做好保密資質(zhì)審查認(rèn)證相關(guān)工作:部分保密文件編輯撰寫、新聞稿件保密審查批復(fù)、保密電腦清查梳理以及保密認(rèn)證接待等,為公司保密資質(zhì)審查認(rèn)證工作貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
    (六)行政部部分文件撰寫工作
    認(rèn)真做好行政部部分日常文件(安全生產(chǎn)、創(chuàng)建工作、報(bào)告總結(jié)等)編輯撰寫和上報(bào)工作,力求內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確,上報(bào)及時(shí)充分滿足各項(xiàng)要求。
    (七)新聞宣傳工作
    撰寫公司新聞稿件八篇,并發(fā)布至公司新聞主頁;三個(gè)月度搜集整理公司新聞稿件七篇,并投稿至集團(tuán)宣傳部;做好公司文化宣傳墻管理工作,配合xx-x制作安裝公司文化宣傳墻并張貼年度季度優(yōu)秀員工、公司文體活動(dòng)等照片,烘托企業(yè)文化氛圍。
    (八)其他工作及活動(dòng)
    積極參與公司各級(jí)各部門舉辦的各項(xiàng)活動(dòng):新老員工籃球?qū)官悺⒐?huì)拔河比賽、書評(píng)比賽、青年員工足球比賽等等,增進(jìn)交流、促進(jìn)溝通。
    (九)積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
    二、存在問題和不足之處
    四個(gè)多月來,我在x總、x經(jīng)理和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下工作取得了一定的進(jìn)步,但綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點(diǎn)和不足:1、自己對(duì)高科技軟件行業(yè)、公司產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)知仍處于初級(jí)階段,對(duì)公司的發(fā)展歷史理解也不夠深刻,后續(xù)工作中需加強(qiáng)自己在這方面的提高。2、自己在招聘和培訓(xùn)工作中的專業(yè)素養(yǎng)不足,屬于典型的“半路出家”類型,在后續(xù)工作學(xué)習(xí)過程中尤其應(yīng)該扎實(shí)自己的專業(yè)素質(zhì),在休息時(shí)間段主動(dòng)閱讀學(xué)習(xí)人力資源專業(yè)書籍,系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理理論,提升實(shí)戰(zhàn)能力;同時(shí)考慮在2011年度內(nèi)報(bào)名參加人力資源管理師(三級(jí))培訓(xùn)課程并取得三級(jí)證書。3、在近期工作中時(shí)常發(fā)現(xiàn)存在粗心大意的情況,出現(xiàn)了一些較低級(jí)的失誤,究其原因:一方面是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)融合過程中不適應(yīng)、不熟悉工作流程所致,但更主要的還是自己不夠認(rèn)真細(xì)致,因此在后續(xù)工作中應(yīng)更加強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性,思考更全面、更充分一些,盡量避免出現(xiàn)不必要的失誤。4、工作主動(dòng)性、積極性未發(fā)揮到最大值,對(duì)工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性還不夠,常常拘泥于傳統(tǒng)模式,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的.差距,對(duì)于這個(gè)問題自己應(yīng)該引起高度的重視,工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)工作的細(xì)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)要多想、多問、多推敲,力求完美。最后,希望自己能在這些不足和缺陷中找到自身改進(jìn)的方法,在綜合素質(zhì)得到提升的基礎(chǔ)上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入團(tuán)隊(duì)中,激發(fā)更大的潛力。
    三、鍛煉學(xué)習(xí)和技能提升
    在進(jìn)入公司之后,我學(xué)習(xí)和掌握了很多新的知識(shí)、新的技能,這些都是在之前工作過程中完全沒有涉獵過的,比如“電話面試、質(zhì)量管理體系和cmmi3體系外審、保密資質(zhì)審查認(rèn)證、科技項(xiàng)目申報(bào)”等全新領(lǐng)域。新的領(lǐng)域也就意味著新的挑戰(zhàn),新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)和掌握,沒有接觸過的工作板塊,我就積極主動(dòng)學(xué)習(xí)探索,向領(lǐng)導(dǎo)和老員工們虛心請(qǐng)教,雖然犯了不少的錯(cuò)誤,也走了很多彎路,但在大家的悉心指導(dǎo)和熱情關(guān)懷下,我逐漸摸到了工作門徑,總結(jié)出了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。像電話面試不僅需要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),也需要有一顆嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的心,我缺乏專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在具體工作中就向x經(jīng)理、x師兄和xx虛心請(qǐng)教,在人力資源學(xué)習(xí)網(wǎng)站(中國人力資源開發(fā)網(wǎng)、中國人力資源網(wǎng)等)上面學(xué)習(xí)電話面試技巧,認(rèn)真編寫個(gè)人版《電話面試工作流程及話術(shù)》,并在實(shí)際操作中不斷修改完善;像質(zhì)量管理體系工作要面對(duì)繁雜的資料文件,慎密的邏輯和踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度是缺一不可的,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)程序文件和11年度行政部質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,認(rèn)真聆聽朱總和陳經(jīng)理的教導(dǎo),積極請(qǐng)教xx-x和xx等老員工,在她們熱心的幫助下,完成了10年度行政部質(zhì)量管理體系外審文件整理完善工作。在這些具體工作中,我明顯感覺到自己學(xué)到了很多新的知識(shí),掌握了很多新的技能,也拓寬了自己工作的領(lǐng)域;在收獲豐碩成果的同時(shí),但也發(fā)現(xiàn)了自己存在的一些缺陷,不細(xì)心、不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有吃透相關(guān)文件要求的失誤時(shí)有發(fā)生,能清楚地看到自己的問題固然是好事,但更重要的是在認(rèn)清自己缺陷的同時(shí)能夠找到改善缺陷的途徑。在和x經(jīng)理及同事們的幾次交流后,我終于找到了完善自己的方向:在快速完成工作內(nèi)容的同時(shí),也要時(shí)常反省和自查,檢閱工作中是否有所遺漏、是否可以做得更完善,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,多發(fā)問、勤思考、保持和同事們的良好溝通交流,不能簡單的以完成工作任務(wù)為目的,要盡自己最大努力把工作任務(wù)做到盡善盡美、不留缺陷,唯有改進(jìn)自己的工作作風(fēng)習(xí)慣,才能使自己獲得更大更快的進(jìn)步。
    四、2011年度工作感想和體會(huì)
    通過四個(gè)多月的工作學(xué)習(xí)過程,我充分感受到了xx公司是一個(gè)團(tuán)結(jié)凝聚、積極進(jìn)取,同時(shí)又是充滿競爭的高效團(tuán)隊(duì)。在這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,我能夠快速健康成長,能夠汲取到源源不斷的新知識(shí)、新技能,對(duì)自己專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的迅速提升有著巨大推動(dòng)作用。我熱愛公司團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、充滿激-情與活力的良好工作氛圍,在公司的每一天都感覺自己時(shí)刻充滿斗志,朝著一個(gè)又一個(gè)的挑戰(zhàn)去不懈努力奮斗,工作激-情和個(gè)人成就感被最大化地釋放了出來;每天都能看到自己的成長和提高,確實(shí)是一件值得自豪和驕傲的事情。我樂意為這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)自己的青春和熱血,愿意為公司團(tuán)隊(duì)共同的崇高目標(biāo)而不懈努力。
    回首過去,是為了更好地面向未來。盤點(diǎn)自己過去一段時(shí)間內(nèi)的收獲,無疑是一件愉悅的事情,就像農(nóng)人手鞠碩果,內(nèi)心充滿欣喜一般;盤點(diǎn)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作,同時(shí)也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是能夠也有能力做得更好,但往往因?yàn)樽约旱氖韬鲎屗鼰o法完美,也著實(shí)讓人遺憾。好在還有今天和明天,工作還在繼續(xù)推進(jìn),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),勢必有利于自己的前行,未來必定是更加美好的。
    最后衷心感謝在這段時(shí)間給我教導(dǎo)、鼓勵(lì)和幫助的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,我堅(jiān)信在xx這個(gè)溫馨大家庭里,我能學(xué)到很多,也將會(huì)做得更好!嶄新的2011年馬上就要到來,同時(shí)明年也是“十二五”規(guī)劃的第一年,在這一里程碑式的新起跑線上,我定將不負(fù)眾望,“開好局、起好步”,全力奉獻(xiàn)自己的忠誠和才智,為xx公司“輝煌十二五”美好明天揮灑青春和熱血!
    行政副總的管理人員篇八
    近期,郴州市政務(wù)服務(wù)中心組織了相關(guān)市直單位審批科長(首席代表)和各縣市區(qū)政務(wù)中心的工作人員共40余人參加在北京大學(xué)舉辦的公共管理與依法行政高級(jí)研修班。在委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,我有幸獲得了這次難得的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。徜徉在北京大學(xué)金黃色的銀杏葉海間,呼吸著濃厚的學(xué)術(shù)氣息,把工作狀態(tài)調(diào)整到學(xué)習(xí)狀態(tài),回歸了一段短暫的校園生活,刨除雜念,享受了一頓精神上的饕餮大餐。
    培訓(xùn)扎扎實(shí)實(shí)開展了五天,我也如饑似渴汲取老師傳授的知識(shí),并與來自各單位的審批精英相互切磋,進(jìn)行工作和理論上的交流,共同提高。本次培訓(xùn)不是遵從單純的實(shí)用主義,為依法行政而灌輸依法行政方面的知識(shí),而是從更高層次去關(guān)注培訓(xùn)人員的前瞻性和政策的把握度以及對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的了解。
    培訓(xùn)課程安排非常合理,層次分明,具有非常清晰的邏輯主線,從國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)講起,到中宏觀的行政管理體制改革、政府執(zhí)行力提升,最終落腳點(diǎn)到審批干部和人員的管理能力建設(shè)、壓力管理和心理健康,真正開闊了視野、增長了知識(shí)。中國社會(huì)科學(xué)研究生院的肖煉教授立足國際與國內(nèi),對(duì)中國宏觀經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行了深入透徹的分析,讓我充分認(rèn)識(shí)到目前中國危機(jī)與機(jī)遇并存,只有力圖改革,破除發(fā)展瓶頸,才能真正實(shí)現(xiàn)民族復(fù)興的中國夢(mèng)。沿著改革和發(fā)展這條主線,周旺生教授對(duì)政治體制改革進(jìn)行了獨(dú)到的講解;國家行政學(xué)院宋世明教授談了與指導(dǎo)我的工作密切相關(guān)的行政審批制度改革,緊扣改革與發(fā)展的熱點(diǎn)與難點(diǎn),緊密聯(lián)系實(shí)際。談完國家、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就要談個(gè)人的發(fā)展與進(jìn)步了。改革效果最終是由人的執(zhí)行力實(shí)現(xiàn)的,特別是政治和行政體制改革,需要所有公務(wù)人員思想的解放、思路的轉(zhuǎn)變、能力的提高、素質(zhì)的提升。因此曹峰博士從社會(huì)管理能力建設(shè)講起,教育學(xué)員面對(duì)社會(huì)沖突的時(shí)候如何反應(yīng)、管理與談判;北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部唐登華老師教授學(xué)員如何進(jìn)行個(gè)人的壓力管理,如何保持心理健康。
    除了教授們的集中教學(xué),學(xué)員們也開展了課堂研討交流,讓我對(duì)課堂上所學(xué)的知識(shí)有了更深的.認(rèn)識(shí)和思索。
    通過本次培訓(xùn),我有以下幾點(diǎn)比較深刻的認(rèn)識(shí)和感受:
    1?、全面深化改革,切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能勢在必行。目前政府職能轉(zhuǎn)變還不到位,社會(huì)管理和公共服務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱,機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理,部門職責(zé)交叉、職責(zé)脫節(jié)、效率不高的問題比較突出,有些領(lǐng)域權(quán)力仍然過于集中,且缺乏有效制約監(jiān)督等。這些問題直接影響政府全面正確履行職能,在一定程度上制約了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。因此深化改革,切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能勢在必行?!吨泄仓醒腙P(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中指出:“必須積極穩(wěn)妥從廣度和深度上推進(jìn)市場化改革,大幅度減少政府對(duì)資源的直接配置…政府的職責(zé)和作用是保持宏觀經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,加強(qiáng)和優(yōu)化公共服務(wù),保障公平競爭,加強(qiáng)市場監(jiān)管”。要圍繞轉(zhuǎn)變政府職能和理順部門職責(zé)關(guān)系,繼續(xù)推進(jìn)大部門制,從過去的全能政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變,要更多的把政府職能的中心,放在服務(wù)上,放在民生社會(huì)事務(wù)上,放在國-家-安-全上。
    2?、行政審批制度改革是轉(zhuǎn)變政府職能的關(guān)鍵點(diǎn)和突破口。進(jìn)一步深化行政審批制度改革,要打破原來的那種管理理念,改變以往 “重審批、輕監(jiān)管”,“重權(quán)力、輕責(zé)任”,“重利益,輕服務(wù)”的管理方式,從精簡審批項(xiàng)目、優(yōu)化審批流程、完善政府服務(wù)體系、保障措施、任務(wù)分工等方面入手,通過改革及時(shí)清理和整頓一大批行政審批項(xiàng)目,采用有限行政許可和備案制,由“權(quán)力型”向“保姆型”轉(zhuǎn)變。簡政放權(quán)的同時(shí)增加取消下放審批事項(xiàng)的含金量,以進(jìn)一步提高行政職能和行政效率。具體到郴州行政審批制度的改革層面就是要在“郴州速度”的基礎(chǔ)上,深化改革,先行先試,大力推行制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的并聯(lián)審批,削減審批事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)郴州行政審批質(zhì)的提速,創(chuàng)造新的“郴州模式”。
    3?、建設(shè)高素質(zhì)的行政隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)行政審批制度改革的根本保證。要從行政管理人員的思想教育、培訓(xùn)和管理等多個(gè)環(huán)節(jié)著手,加強(qiáng)行政管理人員的思想政治教育,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政管理理念,在管理方式、行政效能、民-主施政、科學(xué)理政等方面發(fā)生轉(zhuǎn)變,從根本上做到依法行政。一是要通過思想政治教育,增強(qiáng)行政管理人員的使命感和責(zé)任感,使其牢固樹立正確的“權(quán)力觀、地位觀和利益觀”,自覺樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的意識(shí),筑牢拒腐防變的思想防線。只有行政管理人員的思想境界提高了,權(quán)為民所用,情為民所系、利為民所謀的意識(shí)增強(qiáng)了,才能把黨的事業(yè)和人民的利益放在第一位,才能保證其依法行政、秉公辦事,切實(shí)履行黨和人民賦予的職責(zé)。二是建立層次化、經(jīng)?;呐嘤?xùn)制度,加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的業(yè)務(wù)、法律法規(guī)知識(shí)等方面的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和行政執(zhí)法能力。三是要實(shí)現(xiàn)行政管理隊(duì)伍管理制度化。通過完善規(guī)章制度,建立公開公平競爭選撥機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)行政管理管理人員的升降、獎(jiǎng)懲、辭職、罷免、退休等管理。
    本次培訓(xùn)時(shí)間雖短,但它卻給我?guī)砹艘簧殬I(yè)發(fā)展的營養(yǎng)成分,我也力爭把所學(xué)所聞所見所感轉(zhuǎn)化為個(gè)人工作的方法和能力,在基層實(shí)際工作中學(xué)以致用。
    1月16日下午,我有幸地參加了三亞市教育系統(tǒng)行政管理人員服務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)的專題內(nèi)容為《行政管理人員服務(wù)素質(zhì)提升》,由瓊州學(xué)院教育科學(xué)學(xué)院姜鳳云教授主講。
    姜教授的講座就“行政管理人員服務(wù)素質(zhì)的提升”闡述了四個(gè)方面的內(nèi)容:一、行政管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng);二、管理人員的10項(xiàng)技能;三、心動(dòng)不如行動(dòng)——執(zhí)行力;四、把危機(jī)變成“母雞”——危機(jī)管理。姜教授對(duì)每一個(gè)內(nèi)容都進(jìn)行了詳盡的講述,同時(shí)結(jié)合了一些案例和故事,讓人聽了有滋有味,是聽過的講座中較為精彩的一次講座。姜教授的講座簡明扼要,沒有華麗的詞藻,卻讓人聽了回味無窮。他講的很多事例都發(fā)生在我們的身邊,一個(gè)個(gè)有趣的故事耐人尋味,它所反映的是我們個(gè)別機(jī)關(guān)工作人員的作風(fēng)。其中給我感觸最深的是“心動(dòng)不如行動(dòng)”這一內(nèi)容。姜教授講此內(nèi)容的第(五)點(diǎn),在工作中要有奉獻(xiàn)精神,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就講價(jià)錢,過于計(jì)較,于人于己都不利。工作中也確實(shí)存在于這樣的事例,有的人整天就怨東怨西,從來就不會(huì)檢討自己,是否存在某些問題,如工作完成了沒有,又或者是做得好不好。姜教授還講到要把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣,我非常認(rèn)同,既然我們選擇了這份職業(yè),就要對(duì)得起它,對(duì)工作負(fù)責(zé)就是對(duì)自己負(fù)責(zé)。“覺悟比素質(zhì)更重要——也就是態(tài)度決定一切”姜教授說得真好!在這一內(nèi)容中還提到,工作落實(shí)到位靠制度,要樹立結(jié)果心態(tài),總之一句話:工作除了認(rèn)真還是認(rèn)真!
    培訓(xùn)雖然只有短短的半天時(shí)間,但我們的收獲是頗豐的,參與培訓(xùn)的人員都深深地體會(huì)到了這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重要性。
    行政副總的管理人員篇九
    (女,24歲)。
    最高學(xué)歷:本科|工作經(jīng)驗(yàn):1年以下|專業(yè):工商管理類。
    婚姻狀況:未婚|身高:155cm。
    籍貫:江西九江|現(xiàn)居住地:江西新余。
    求職狀態(tài):應(yīng)屆畢業(yè)生。
    求職意向。
    期望月薪:2000~3000|工作性質(zhì):全職。
    期望崗位:會(huì)計(jì),其他財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù),文員。
    教育經(jīng)歷。
    2012年9月-2016年6月|宜春學(xué)院|財(cái)務(wù)管理|本科。
    工作經(jīng)歷。
    2014年7月-2014年8月|組裝員|江蘇昆山昌碩電子。
    組裝產(chǎn)品,在此過程熟悉了產(chǎn)品的制作流程,了解了企業(yè)的工作環(huán)境和下層管理。
    2015年10月-2015年11月|兼職文員|宜春交警支隊(duì)直屬二大隊(duì)。
    運(yùn)用word、excel等錄入檔案信息,打印封面,整理檔案。
    行政副總的管理人員篇十
    一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
    答:(考察對(duì)公文的一般理解)一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。
    二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
    答:(考察行政工作的整體感覺)
    1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
    2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);
    3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
    4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。
    5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
    6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
    7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
    三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
    答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)策劃方案由行政助理草擬。
    1、說明這次會(huì)議的目的;
    2、落實(shí)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;
    3、確定與會(huì)人員;
    4、落實(shí)會(huì)議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;
    5、確定會(huì)議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場地布置,會(huì)議中服務(wù)。
    四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
    答:(考察公文格式)
    關(guān)于國慶節(jié)放假的通知
    公司各部門:
    今年國慶節(jié)放假7天,時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
    節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個(gè)人安全。
    最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
    xx-xxx有限公司
    二00*年九月二十八日
    五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
    答:(考察對(duì)行業(yè)特性的理解)
    1、需要必要的加班與支持;
    2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);
    3、行政服務(wù)性較為突出;
    4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí);
    5、較強(qiáng)的語言表達(dá)藝術(shù)。
    六、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓?duì)此種情形如何辦理?(10分)
    答:(考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度)
    先出一份通知,然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起,平時(shí)節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費(fèi)的`情況下,友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào),我先關(guān)閉了。
    可以說一些細(xì)節(jié)如:計(jì)算機(jī)如長時(shí)間不用關(guān)機(jī),空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。
    七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
    1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。
    2、費(fèi)用預(yù)算。
    3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。
    4、員工意見征集。
    5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。
    八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
    控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
    1、復(fù)印、打印控制。
    2、辦公用品購買成本控制。
    3、辦公用品領(lǐng)用控制。
    4、辦公用品使用情況控制。
    5、水電費(fèi)用控制。
    6、辦公電話費(fèi)用控制。
    7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
    8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。
    九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
    行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類
    十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
    應(yīng)做好以下工作:
    1、住宿安排。
    2、行程安排。
    3、工作匯報(bào)資料收集。
    4、工作會(huì)議安排。
    5、陪同參觀人員安排
    行政副總的管理人員篇十一
    辦公室是學(xué)校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下工作。辦公室主任主要職責(zé)是:
    一、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校的工作情況。
    二、加強(qiáng)各處室之間的聯(lián)系,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、情況依據(jù)。
    三、接待非業(yè)務(wù)性來訪,加強(qiáng)與高等學(xué)校和普通中學(xué)的校際聯(lián)系。
    四、做好學(xué)校工作大事記的收集、整理工作。
    五、負(fù)責(zé)校級(jí)公章的使用和保管。
    六、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。
    七、做好行政會(huì)議的記錄。
    八、認(rèn)真完成學(xué)校工作總結(jié)及計(jì)劃草擬的工作。
    九、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
    教務(wù)處主任是校長在教學(xué)方面的主要助手,負(fù)責(zé)學(xué)校、教學(xué)、教務(wù)等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務(wù)主任的職責(zé)是:
    一、協(xié)助校長,選配好各學(xué)科教研組長。
    二、每學(xué)期開學(xué)初,根據(jù)教育方針和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制訂學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,審查各教研組工作計(jì)劃及各備課組周計(jì)劃安排表。
    三、深入教學(xué)第一線及時(shí)了解、研究教學(xué)情況,并提出改進(jìn)意見,搞好期中全校性的教學(xué)調(diào)查工作,對(duì)教學(xué)情況進(jìn)行初步評(píng)估。
    四、組織公開課、試驗(yàn)課和青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽的活動(dòng),選好各科教學(xué)改革的突破口,組織各教研組搞好量化評(píng)課,及時(shí)總結(jié)交流教改經(jīng)驗(yàn)。
    五、認(rèn)真布置期末教學(xué)總結(jié)工作。
    六、組織考試,作好學(xué)生成績的考核工作。
    七、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)教職工的出勤情況,與教研組聯(lián)系,安排好請(qǐng)假教師的代課事宜。
    八、搞好學(xué)籍管理,協(xié)助校長作好招生工作。
    九、建立教師的業(yè)務(wù)檔案,對(duì)教師的調(diào)出或調(diào)入提出參考性意見。
    十、領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)工作。落實(shí)上級(jí)行政部門和學(xué)校制訂的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)日常教務(wù)工作。
    十一、負(fù)責(zé)管理電教中心、實(shí)驗(yàn)室、圖書室、文印室、教學(xué)檔案室和教務(wù)員。
    十二、組織好各種第二課堂活動(dòng)(包括智力競賽、物理化學(xué)晚會(huì)等)。
    十三、負(fù)責(zé)向分管校長提供必修課、選修課、活動(dòng)課教學(xué)計(jì)劃參考意見。并負(fù)責(zé)組織實(shí)施已經(jīng)確定的教學(xué)計(jì)劃。
    十四、負(fù)責(zé)年級(jí)升學(xué)考試成績的統(tǒng)計(jì)、分析及評(píng)獎(jiǎng)工作。
    政教處主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)生德育和學(xué)生日常管理。副主任協(xié)助主任工作。政教處主任職責(zé)是:
    一、調(diào)查、分析學(xué)生思想狀況,制定并組織實(shí)施思想教育工作計(jì)劃、制定和修訂《學(xué)生行為規(guī)范》、《中學(xué)生德育綱要》、《班主任職責(zé)》和《班級(jí)目標(biāo)管理辦法和量化考核細(xì)則》等有關(guān)思想教育方面的文稿。
    二、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選派并管理班主任。審查班主任工作計(jì)劃、督促班主任認(rèn)真履行其職責(zé),考核其履行職責(zé)落實(shí)工作的情況,健全班主任業(yè)務(wù)檔案。
    三、定期組織班主任學(xué)習(xí)時(shí)事政治,學(xué)習(xí)教育理論,召開班主任工作會(huì)議,指導(dǎo)總結(jié)并交流班主任工作經(jīng)驗(yàn);組織、指導(dǎo)班主任研究學(xué)生思想工作的新情況,探索新經(jīng)驗(yàn);指導(dǎo)并協(xié)助班主任做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。正副主任分別下到一個(gè)年級(jí),指導(dǎo)并協(xié)助有關(guān)年級(jí)的工作,并辦好試點(diǎn),指導(dǎo)面上的工作。
    四、指導(dǎo)、督促、檢查校學(xué)生會(huì)的工作。
    五、指導(dǎo)各年級(jí)和各班做好評(píng)比表彰先進(jìn)的工作。
    六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經(jīng)常的聯(lián)系。
    七、負(fù)責(zé)抓好住讀生的管理工作。
    八、負(fù)責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作,協(xié)助體衛(wèi)處抓好體育工作。
    九、管理保衛(wèi)人員抓好治安保衛(wèi)工作。
    十、會(huì)同團(tuán)委會(huì)和有關(guān)各方,共同組織好每年度的學(xué)校慶典活動(dòng)和元旦文藝晚會(huì)。
    十一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)時(shí)事政治、教育理論、管理科學(xué)和思想政治工作的新經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷改進(jìn)工作,提高效率。
    十二、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的鑒定工作。
    十三、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮及每周國旗下的講話工作。
    十四、協(xié)助黨支部、團(tuán)委會(huì),做好學(xué)生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。
    十五、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
    教研處是學(xué)校教育、教學(xué)工作的研究機(jī)構(gòu),教研主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下主持學(xué)校教研工作。副主任協(xié)助主任工作。教研主任的職責(zé)是:
    一、了解學(xué)校的教育、教學(xué)工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報(bào)。
    二、組織全體教師有計(jì)劃、有步驟地學(xué)習(xí)教育、教學(xué)理論,聯(lián)系教學(xué)實(shí)際,進(jìn)行研討、總結(jié),指導(dǎo)教育、教學(xué)工作。組織和部署各學(xué)科的教研課題,并督促教研組、備課組認(rèn)真實(shí)施,認(rèn)真總結(jié)。
    三、組織校內(nèi)的教研活動(dòng)和青年教師教研成果比賽,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)校際之間的學(xué)術(shù)交流。
    四、積極組織教師進(jìn)行教育、教學(xué)研究,并向有關(guān)報(bào)刊或出版社推薦教職工寫的論文或?qū)V?BR>    五、收集、整理全校教職工正式發(fā)表的文章或?qū)V⒆鳛樾J焚Y料妥為保存。定期評(píng)比優(yōu)秀教研論文。
    六、接受上級(jí)教育科研部門和學(xué)校交辦的有關(guān)教育教學(xué)科研任務(wù)。
    總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、后勤管理方面的工作。副主任協(xié)助主任工作??倓?wù)主任的職責(zé)是:
    一、協(xié)助主管校長,歸口管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,正確編報(bào)預(yù)、決算,制定學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,做到開源節(jié)流,量入為出。
    二、調(diào)動(dòng)總務(wù)部門全體工作人員的積極性,為教學(xué)和師生員工的生活提供必需的物質(zhì)設(shè)備,保證教學(xué)工作正常開展。
    三、協(xié)助校長做好校園規(guī)劃、改造、綠化和管理工作,按上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃搞好基本建設(shè)。
    四、負(fù)責(zé)校產(chǎn)購置、管理工作。
    五、結(jié)合實(shí)際,及時(shí)改革、充實(shí)、調(diào)整和完善后勤總務(wù)系統(tǒng)各類規(guī)章制度和管理辦法,明確各類工作人員的職責(zé),加強(qiáng)督促檢查,做好考核記載。
    六、深入抓好食堂工作,以服務(wù)師生為宗旨,堅(jiān)持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質(zhì)量,搞好飲食衛(wèi)生,為師生就餐提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時(shí)聽取師生意見和建議,督促食堂工作人員改進(jìn)工作,并做好食堂工作人員的技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核工作。
    七、做好教職工生活福利工作。對(duì)有關(guān)住房分配、調(diào)整等教職工生活中的大事,除及時(shí)提請(qǐng)行政會(huì)研究外,應(yīng)注意及時(shí)聽取工會(huì)組長意見,發(fā)揮教職工民-主管理作用,做好細(xì)致的工作。組織后勤人員熱情、及時(shí)地為教職工做好某些代購代銷工作。
    八、對(duì)校舍、校產(chǎn)包括教學(xué)儀器用具等進(jìn)行及時(shí)的必要的維修,配合政教處、年級(jí)組組織和安排好學(xué)生勞動(dòng),抓好校園衛(wèi)生。
    九、根據(jù)學(xué)校決定,合理安排和管理好臨時(shí)工,并做好他們的思想工作。
    體衛(wèi)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責(zé)是:
    1、配合教務(wù)處,領(lǐng)導(dǎo)好體育教學(xué)工作。
    2、根據(jù)教學(xué)大綱要求,做好體育設(shè)施設(shè)備添置維修的呈報(bào)工作。
    3、監(jiān)督各班級(jí)開展體育鍛煉活動(dòng),力爭全部達(dá)標(biāo),不斷提高“兩課三操”的質(zhì)量。
    4、全面關(guān)心田徑隊(duì)、籃球隊(duì)等代表隊(duì)的成長,努力提高訓(xùn)練成績,負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)隊(duì)的管理工作。
    5、監(jiān)督醫(yī)務(wù)室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。
    6、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
    一、工作崗位:教務(wù)處干事
    二、上崗條件:
    1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng);
    2、工作勤懇,任勞任怨,對(duì)業(yè)務(wù)能精益求精。
    3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從大局。
    4、大專學(xué)歷以上。
    5、身體健康,性格開朗。
    三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
    在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的事務(wù)性工作。其主要職責(zé)是:
    1、做好每學(xué)期開學(xué)的一切準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)秩序迅速正?;?。
    2、科學(xué)編排課程表和作息時(shí)間表,妥善處理臨時(shí)調(diào)課工作。
    3、呈報(bào)各種教學(xué)表格,辦理各種教學(xué)表格并及時(shí)分送有關(guān)人員。
    4、做好教學(xué)資料的交流和分發(fā)工作。
    5、協(xié)助教務(wù)主任了解教學(xué)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作提供依據(jù)。
    6、安排好各種類型的考試和學(xué)科競賽。
    7、協(xié)助教務(wù)主任做好每月對(duì)教師的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
    8、做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負(fù)責(zé)整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關(guān)資料。
    9、做好學(xué)籍管理工作,辦理休、退、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。
    10、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍卡片,及時(shí)辦理學(xué)生中考、高考檔案。
    11、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得泄露檔案材料。
    12、有關(guān)教學(xué)材料的借出要登記,收回要及時(shí),保證材料系統(tǒng)、完整。
    一、崗位名稱:圖書館管-理-員
    二、上崗條件:
    1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng)。
    2、熱愛本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。
    3、受專業(yè)培訓(xùn),有工作經(jīng)驗(yàn),持證上崗。
    4、身體健康。
    5、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。
    三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
    1、在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,廣泛征求各教研組長意見,做好課本、教學(xué)參考書、資料收訂購與發(fā)放工作,保證教學(xué)用書的及時(shí)供應(yīng)。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行圖書、報(bào)刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書及圖書設(shè)備不遭損失,嚴(yán)格作息時(shí)間,保證師生借閱,提高圖書的周轉(zhuǎn)率。
    3、注意加強(qiáng)與新華書店、校外圖書館的業(yè)務(wù)聯(lián)系,了解圖書市場信息,及時(shí)建議采購優(yōu)秀圖書,充實(shí)書庫。所購新書經(jīng)驗(yàn)收后要及時(shí)登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書,推薦優(yōu)秀課外讀物和有關(guān)的教學(xué)資料。
    4、新到的報(bào)刊雜志要及時(shí)展出。當(dāng)年雜志每半年或一年要裝訂成冊(cè)、登記入庫。
    5、做好圖書館的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。書庫要每天清掃,經(jīng)常通風(fēng),防止霉蛀。注意防火防盜,及時(shí)修補(bǔ)破損圖書,愛護(hù)公物。
    6、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)圖書和圖書設(shè)施的`教育,損壞要賠償。要求學(xué)生保持圖書館的安靜環(huán)境。
    一、崗位名稱:實(shí)驗(yàn)員
    二、上崗條件:
    1、政治思想好,積極上進(jìn)。
    2、熱愛本職工作,業(yè)務(wù)熟悉,工作兢兢業(yè)業(yè)。
    3、紀(jì)律嚴(yán)明,服從領(lǐng)導(dǎo),聽指揮。
    4、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專)。
    5、身體健康。
    三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)大綱和教材,熟悉大綱與教材規(guī)定的全部實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。參加所屬教研組的有關(guān)活動(dòng),主動(dòng)向有關(guān)教師了解實(shí)驗(yàn)計(jì)劃與安排的要求,做好實(shí)驗(yàn)課和教師演示實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作,并參加實(shí)驗(yàn)課的輔導(dǎo),開展課外科技活動(dòng)。
    2、掌握各種儀器、藥品的規(guī)格,性能和使用方法,熟悉各類器材的保養(yǎng)和維修要求,并積極動(dòng)手改與制作代用教具。
    3、根據(jù)教學(xué)需要,征求有關(guān)教研組長的意見,制訂實(shí)驗(yàn)物品購置計(jì)劃報(bào)教務(wù)處、總務(wù)處,逐步充實(shí)更新實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備。
    4、建立各種儀器、藥品、設(shè)備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報(bào)廢的明細(xì)帳。要建立借用、領(lǐng)用制度,定期清點(diǎn)實(shí)物,做到儀器來往分明,帳物相符。工作人員調(diào)動(dòng),必須辦理清點(diǎn)移交手續(xù)。
    5、保證實(shí)驗(yàn)室、準(zhǔn)備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設(shè)備使用后要及時(shí)清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設(shè)備的準(zhǔn)確和靈敏,保證藥品、模型的質(zhì)量和常態(tài)。
    6、要定期進(jìn)行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對(duì)貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴(yán)防事故發(fā)生。每日下班前應(yīng)檢查水、電、門窗、烘箱等設(shè)備,鎖好門窗,確保實(shí)驗(yàn)室安全。
    7、認(rèn)真執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室、儀器室的規(guī)章制度,并督促師生照章執(zhí)行。特別要及時(shí)教育學(xué)生遵守實(shí)驗(yàn)章程,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)施。
    8、主動(dòng)加強(qiáng)與縣局儀器裝備站的聯(lián)系,爭取指導(dǎo)與支持。
    校醫(yī)職責(zé)
    一、崗位名稱:校醫(yī)
    二、上崗條件:
    1、政治思想好,熱愛學(xué)校,熱愛學(xué)生。
    2、工作熱情、負(fù)責(zé)。
    3、身體健康。
    4、有醫(yī)生執(zhí)業(yè)證、處方權(quán)或從事校醫(yī)工作6年以上。
    三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
    學(xué)校校醫(yī)在體衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生保健等方面的工作。其主要職責(zé)是:
    1、每學(xué)期開始時(shí),制訂學(xué)校保健工作計(jì)劃及實(shí)施意見。
    2、制定學(xué)生視力保護(hù)工作計(jì)劃,并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。
    3、采取多種形式,做好經(jīng)常性衛(wèi)生宣傳教育工作,積極培養(yǎng)學(xué)生的良好衛(wèi)生習(xí)慣,提高師生員工防止疾病的知識(shí)水平。
    4、在縣防疫站幫助下,組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行定期體檢,建立并健全學(xué)生的健康檔案。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行健康分析,提出保健措施。
    5、與體育教師密切配合,經(jīng)常進(jìn)行體育醫(yī)務(wù)監(jiān)督,防止學(xué)生因運(yùn)動(dòng)量過度而引起傷害事故。
    6、進(jìn)行常見病、多發(fā)病和一般外傷的治療工作,并承擔(dān)一般急救工作,對(duì)危重病人要負(fù)責(zé)護(hù)送醫(yī)院并經(jīng)常監(jiān)護(hù)。
    7、要建立醫(yī)療儀器、藥品、設(shè)備的帳目,定期清點(diǎn)藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。
    8、配合計(jì)劃生育部門,作好計(jì)劃生育的宣傳工作及落實(shí)有關(guān)計(jì)劃生育的措施。
    9、配合政教處定期檢查校內(nèi)清潔區(qū)、教室和學(xué)生宿舍的衛(wèi)生,并出榜公布,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生。加強(qiáng)傳染病管理,做好飲食、飲水衛(wèi)生監(jiān)督工作,預(yù)防傳染病的發(fā)生和流行。
    一、崗位名稱:會(huì)計(jì)
    二、上崗條件:
    1、政治思想好,積極上進(jìn)。
    2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。
    3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
    4、身體健康。
    三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
    1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。
    2、根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)科目和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,做到記帳、算帳、用帳和報(bào)帳,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,內(nèi)容真實(shí),保證核算質(zhì)量。
    3、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門報(bào)送報(bào)表,匯報(bào)學(xué)校收支情況,當(dāng)好財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
    4、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。
    5、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會(huì)工作人員守則》,大公無私,廉潔奉公,積極維護(hù)國家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
    6、配合保管員搞好固定資產(chǎn)的管理,對(duì)醫(yī)務(wù)室、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、食堂進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
    7、積極做好教職工的工資發(fā)放儲(chǔ)蓄工作。
    8、按時(shí)上下班,聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
    9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到精益求精。
    10、認(rèn)真做好師生員工的平安醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
    11、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。
    12、按有關(guān)規(guī)定,具體辦理教職工的轉(zhuǎn)正定級(jí),調(diào)整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報(bào)工作。
    一、崗位名稱:出納
    二、上崗條件:
    1、政治思想好,積極上進(jìn)。
    2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。
    3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
    4、身體健康。
    三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
    1、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會(huì)工作人員守則》,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金和發(fā)票,辦理好各項(xiàng)收支帳目。
    2、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),嚴(yán)把開支關(guān)。按有關(guān)文件規(guī)定指導(dǎo)出差人員按標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)報(bào)銷費(fèi)用,做到手續(xù)完備,情況真實(shí)。
    3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密,做好安全防盜工作。
    4、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。
    5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。
    6、對(duì)學(xué)校各有關(guān)部門實(shí)行現(xiàn)金管理監(jiān)督。
    7、服從領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)上下班。
    8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
    一、崗位名稱:文印員
    二、上崗條件:
    1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
    2、工作熱情,不怕苦,主動(dòng)負(fù)責(zé)。
    3、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神好。
    4、紀(jì)律性強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)。
    5、身體健康。
    三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
    1、在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,積極為學(xué)校黨政、教學(xué)工作服務(wù)。
    2、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不泄露試題內(nèi)容,對(duì)學(xué)校上報(bào)和翻印的機(jī)密文件,要嚴(yán)守機(jī)密。
    3、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不斷提高文印技術(shù),在不浪費(fèi)紙張的前提下,保證質(zhì)量,保證數(shù)量,按時(shí)完成任務(wù),認(rèn)真聽取教師對(duì)文印工作的意見,并及時(shí)改進(jìn)工作。
    4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結(jié)算一次用紙數(shù),并將結(jié)果報(bào)總務(wù)主任和主管的教務(wù)主任。
    5、注意文印機(jī)的保養(yǎng)和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費(fèi)。
    一、崗位名稱:保管員
    二、上崗條件:
    1、積極上進(jìn),愛校如家。
    2、勞動(dòng)紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。
    3、身體健康。
    4、服從領(lǐng)導(dǎo)。
    三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
    1、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下積極工作,愛校如家,公私分明,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,建立健全校產(chǎn)帳目,發(fā)放物品收回及時(shí)。
    2、驗(yàn)收購進(jìn)的實(shí)物,要求質(zhì)量合格,數(shù)量相符,并及時(shí)入庫記帳。
    3、嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放教學(xué)、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時(shí)登記。
    4、勤收拾,勤翻曬,勤清點(diǎn),防止財(cái)產(chǎn)丟失、霉?fàn)€和積壓。
    5、勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),制止損壞校產(chǎn)、化公為私等不良行為。
    6、對(duì)損壞的校內(nèi)門窗玻璃,要按規(guī)定及時(shí)修補(bǔ)。
    7、按時(shí)上下班。學(xué)校有臨時(shí)任務(wù)時(shí),要隨叫隨到,按時(shí)完成。
    一、崗位名稱:收發(fā)員
    二、上崗條件:
    1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
    2、組織紀(jì)律性強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
    4、身體健康。
    三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
    1、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真工作,及時(shí)準(zhǔn)確做好學(xué)校及師生的報(bào)刊、雜志的征訂工作并及時(shí)送達(dá)。
    2、對(duì)信函、匯款、快件、電報(bào)、快匯等的收發(fā)要做到快捷準(zhǔn)確無誤。
    3、努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,疑難信件要認(rèn)真處理。
    4、加強(qiáng)與郵電部門聯(lián)系,及時(shí)反映他們?cè)卩]寄收發(fā)過程中出現(xiàn)的失誤或錯(cuò)誤。
    5、不斷加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和思想道德修養(yǎng),樹立為師生服務(wù)思想,不損人利已,損公肥私和違反有關(guān)法律法規(guī),以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。
    一、崗位名稱:水電工
    二、上崗條件:
    1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。
    2、勞動(dòng)紀(jì)律好,勤快、主動(dòng)、負(fù)責(zé)。
    3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
    4、身體健康。
    三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
    1、為教學(xué)和師生生活服務(wù),保證及時(shí)供水、供電。堅(jiān)持晚自習(xí)時(shí)間有人上班。剛上晚自習(xí)時(shí)到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學(xué)生寢室燈。
    2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向?qū)W生、教職工及家屬宣傳安全用電常識(shí)。
    3、及時(shí)排除水、電故障和維修水電設(shè)施,及時(shí)登記,當(dāng)月交總務(wù)處存檔。
    4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責(zé)任感管好用好水電器材。
    5、配合基建工程,確保水、電供應(yīng)。
    6、每月按時(shí)查抄一次水、電表,準(zhǔn)確登記,按時(shí)上報(bào)總務(wù)處扣款。
    7、節(jié)假日應(yīng)有人值班,隨叫隨到,按時(shí)完成。
    一、崗位名稱:保潔員
    二、上崗條件:
    1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
    2、勞動(dòng)紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。
    3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
    4、身體健康。
    三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
    1、負(fù)責(zé)及時(shí)將所轄區(qū)域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。
    2、負(fù)責(zé)打掃垃圾箱周圍的衛(wèi)生,保持環(huán)境美。
    3、負(fù)責(zé)完成總務(wù)處臨時(shí)交辦的垃圾清掃工作。
    4、保持校園清潔,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時(shí)報(bào)告和處理。
    5、負(fù)責(zé)學(xué)校各處室的保潔工作,保證用水的供應(yīng)。
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索行政管理人員工作職責(zé)。
    行政副總的管理人員篇十二
    漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng),這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。 當(dāng)然,工作的過程中不無困難。對(duì)于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個(gè)電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的,為
    什么
    沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
    好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會(huì)對(duì)人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對(duì)我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
    轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對(duì)于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個(gè)最平常簡單的過程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補(bǔ)缺。
    我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請(qǐng)假單。填寫現(xiàn)金日記?賬,整理好所有發(fā)票,報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會(huì)前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會(huì)議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會(huì)議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會(huì)議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對(duì)同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵(lì)和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對(duì)這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友
    愛
    、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)公司不斷攀登,大步向前。
    習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色
    植物
    澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動(dòng)。總算給這黯淡無光的
    生活
    增添了一抹鮮艷色彩。 別看時(shí)一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動(dòng)策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
    一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的`事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個(gè)接著一個(gè),我們行政部幾個(gè)人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時(shí)間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時(shí)候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個(gè)五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個(gè)黑色的公文包,正在敲前臺(tái)的桌子。小李就有點(diǎn)不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對(duì)方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來訪者有沒有預(yù)約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經(jīng)理不在,請(qǐng)你下次預(yù)約再來吧。”那人說:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了。”小李見狀不耐地說:“不再,請(qǐng)回吧?!眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后,中午再?zèng)]客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會(huì)兒。下午2:oo正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献黜?xiàng)目的事情,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。
    小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實(shí)怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應(yīng)該表現(xiàn)出秘書的
    專業(yè)
    素養(yǎng),對(duì)每個(gè)客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務(wù),要對(duì)每個(gè)客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴(yán)格要求自己。
    行政副總的管理人員篇十三
    各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
    大家好,本人于20**年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:
    一、立足本職,完成各項(xiàng)工作
    作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
    1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
    堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書?學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
    2、立足本職,完成各項(xiàng)文書工作
    完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
    3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
    耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作。
    4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作
    根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于20**年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,填寫綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。
    5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作
    編寫、制定了公司20**年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、20**年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測評(píng)中,獲得了滿分。
    6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作
    積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
    7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
    及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
    8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
    加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)?、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
    9、參加活動(dòng),樹立公司良好形象
    積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
    二、存在不足及努力方向
    1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
    2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
    在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
    取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來。
    各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
    大家好,本人于2015年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:
    一、立足本職,完成各項(xiàng)工作
    作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
    1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
    堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
    2、立足本職,完成各項(xiàng)文書工作
    完成公司年度總結(jié)?、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
    3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
    耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作。
    4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作
    根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案?,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng)。活動(dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,填寫綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。
    5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作
    編寫、制定了公司2015年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、2015年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測評(píng)中,獲得了滿分。
    6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作
    積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
    7、積極投稿?,多方面宣傳供水工作
    及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
    8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
    加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃?,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
    9、參加活動(dòng),樹立公司良好形象
    積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
    二、存在不足及努力方向
    1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
    2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
    在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
    取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的'支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來。
    篇二:行政主管述職報(bào)告
    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
    大家下午好!
    我是行政人事部jd,2015年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,2015年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì)作2015年度任職期間的述職報(bào)告:
    一、主要工作
    行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
    1、做好檔案資料的管理工作;
    2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等;
    3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
    4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等;
    5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
    行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)?擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。
    對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
    盡管如此,工作還是很輕松。
    二、存在的問題
    在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
    首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
    其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
    2015年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
    三、2015年目標(biāo)
    總結(jié)2015年,我沒有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會(huì)到工作的樂趣,我深感慚愧。面對(duì)2015年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個(gè)簡單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。
    以上是我于2015年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。
    行政副總的管理人員篇十四
    3、主導(dǎo)組織公司、工廠各類培訓(xùn),包括:安全管理培訓(xùn)、消防演習(xí)等。
    4、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì),員工關(guān)懷等;。
    5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);。
    6、負(fù)責(zé)公司各部門秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;。
    7、配合上級(jí)做好相關(guān)的工作。
    行政副總的管理人員篇十五
    一、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實(shí)際的教學(xué)管理規(guī)律,提高教學(xué)管理的質(zhì)量。
    二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實(shí)為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。
    三、協(xié)助分管院長組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作,保證全院教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
    四、愛崗敬業(yè),踏實(shí)肯干,樂于奉獻(xiàn),不計(jì)個(gè)人得失。
    五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念。
    六、堅(jiān)持不定期的工作交流制度,匯報(bào)工作情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),研討熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。
    六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,有事提前請(qǐng)假,不無故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì),倡導(dǎo)提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。
    七、堅(jiān)持對(duì)校級(jí)公選課、院級(jí)重修班課程的值班制度。
    八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
    1.在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌做好院分階段發(fā)展與建設(shè)規(guī)劃。全面負(fù)責(zé)院教學(xué)、科研、行政等方面的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作。
    2.負(fù)責(zé)本院學(xué)科專業(yè)和師資隊(duì)伍建設(shè)與規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)室和實(shí)踐基地以及科研課題等重大事項(xiàng)的建設(shè)與規(guī)劃。
    3.負(fù)責(zé)組織本院各學(xué)科間的課程融合、課程結(jié)構(gòu)和內(nèi)容調(diào)整等教育教學(xué)研究與改革工作。
    4.負(fù)責(zé)組織本院各學(xué)科跟蹤世界學(xué)術(shù)發(fā)展前沿,加強(qiáng)國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流與合作,不斷提高學(xué)科學(xué)術(shù)水平,努力營造良好的學(xué)風(fēng)和學(xué)術(shù)氛圍。
    5.負(fù)責(zé)本院與其它單位的.全面協(xié)調(diào)工作,積極參與校、院的全面建設(shè)工作。
    6.做好學(xué)術(shù)梯隊(duì)培養(yǎng)與建設(shè)工作,負(fù)責(zé)教師職務(wù)聘任與業(yè)務(wù)考核。
    7.主持經(jīng)常性的院例會(huì),傳達(dá)與溝通上級(jí)精神及反映教師意見與心聲。負(fù)責(zé)審核院年度工作計(jì)劃和總結(jié)。
    8.根據(jù)教學(xué)、科研工作需要,制定本院經(jīng)費(fèi)的使用管理辦法,做好教學(xué)、科研、出差、實(shí)驗(yàn)等經(jīng)費(fèi)的審批使用工作。
    行政副總的管理人員篇十六
    崗位職責(zé):
    1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對(duì)部門缺員進(jìn)行推薦;
    2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
    3. 考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;
    4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
    5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī);
    6. 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
    7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
    8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
    主要工作:
    1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
    3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;
    4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;
    5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
    6. 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);
    7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
    8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。
    輔助工作:
    1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
    2. 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點(diǎn)和節(jié)假日的銷售;
    3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報(bào)表保密工作并定期檢查
    人事主管崗位職責(zé) :
    (1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
    (2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
    (3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
    (4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
    (5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
    (6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
    (7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。
    (8) 完成人事臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。?
    物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
    2、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策;
    4、注意經(jīng)濟(jì)效益、精心理財(cái)、開源節(jié)流,滿足業(yè)主要求;
    5、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)品牌形象;
    6、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;
    8、重視人才,合理使用調(diào)整高層管理人員,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核;
    11、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實(shí)施;(協(xié)助總公司行政部)
    12、確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、安全和員工勞動(dòng)報(bào)酬分配方案,把握各部門運(yùn)行機(jī)制;(協(xié)助總公司行政部)
    文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)
    1、在物業(yè)總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下、協(xié)助總經(jīng)理全面抓好管轄高平文化中心小區(qū)安全管理工作;
    3、制定的完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;
    6、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開每周工作例會(huì);(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)
    7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門各項(xiàng)工作,定期對(duì)各部門員工進(jìn)行考核;
    辦公室崗位職責(zé)
    1.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:
    2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營管理目標(biāo)、工作計(jì)劃,貫徹的管理意圖,督查計(jì)計(jì)劃,目標(biāo)任務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控:
    3.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實(shí)執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的行為規(guī)范,勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
    4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門動(dòng)作情況,并跟進(jìn)及協(xié)助各部門解決問題:
    5.組織安排公司各婁會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
    7.跟進(jìn)辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負(fù)責(zé)員工紀(jì)檢工作;
    10.負(fù)責(zé)公司種類檔案資料及保密管理,跟進(jìn)有關(guān)合同的簽訂及管理工作;
    11.負(fù)責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報(bào)刊書籍、資產(chǎn)的管理;
    12.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報(bào)),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。
    13.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。
    客戶中心主任崗位職責(zé)
    2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)資料存放、整理,并于及時(shí)做好入伙報(bào)表;
    4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對(duì)、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
    6.負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車位,并寄發(fā)通知單。
    7.負(fù)責(zé)各類出入證件的申請(qǐng)和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。
    8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
    9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);
    10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進(jìn)行跟蹤;
    11.負(fù)責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
    12.及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。
    13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。
    客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)
    2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)資料存放、整理,并于及時(shí)做好入伙報(bào)表;
    4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對(duì)、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
    6.負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車位,并發(fā)通知單。
    7.負(fù)責(zé)各類出入證件的申請(qǐng)和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。
    8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
    9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);
    10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進(jìn)行跟蹤;
    11.負(fù)責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
    12.及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。
    13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。
    安管部隊(duì)長/主任崗位職責(zé)
    1.堅(jiān)決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對(duì)冼氏集團(tuán)、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負(fù)有重要的責(zé)任。
    2.有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗(yàn)。
    3.帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。
    4.負(fù)責(zé)制定、健全安管隊(duì)的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊(duì)的工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí),審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
    5.堅(jiān)持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
    6.維護(hù)國宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
    7.組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報(bào)查處結(jié)果。
    8.負(fù)責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對(duì)公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強(qiáng)管理。
    9.與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。
    10.受理物業(yè)公司對(duì)有關(guān)本部門的客人之投訴。
    11.重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。
    12.協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織活動(dòng),擔(dān)任或選派各委員會(huì)主任并主持日常工作。
    13.協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
    14.完成公司總經(jīng)理及總公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性安全保衛(wèi)工作。
    公共綜合部崗位職責(zé)(主任)
    1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)的工作安排,直接對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。
    2.全面負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計(jì)劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。
    3.負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請(qǐng),及時(shí)安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場督導(dǎo)維修工作。
    4.組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工的審批,現(xiàn)場監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗(yàn)收和預(yù)決算工作。
    5.組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。
    6.熟悉住宅各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,延長房屋的使用壽命.
    7.熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,并定期實(shí)施。
    8.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。
    9.協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。
    10.參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。
    11.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。
    12.實(shí)行例會(huì)制度,定期召開部門會(huì)議,保持良好的溝通合作。
    13.積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。
    14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
    工程部組長
    1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對(duì)工程部主管負(fù)責(zé)。
    2.堅(jiān)持每天到現(xiàn)場作如下檢查:
    a)檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織處理。
    b)檢查員工崗位紀(jì)律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。
    c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。
    d)檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。
    e)審閱值班運(yùn)行日記和安裝/維修通知單登記表,抽查各種安裝/維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問題,分析產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取措施整改。
    3.出現(xiàn)緊急情況時(shí)立即組織人員進(jìn)行處理并及時(shí)向主管報(bào)告,有效地組織進(jìn)行解決。
    4.負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并報(bào)送工程部主管,具體組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。
    5.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實(shí),以及監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。
    6.負(fù)責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊(cè)后進(jìn)行存檔。
    7.協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。
    8.協(xié)助做好工程部主管對(duì)員工的培訓(xùn)、考核工作。
    9.做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問題。
    10.負(fù)責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。
    11.確保大廈機(jī)電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。
    12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)
    1.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;
    2.負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;
    3.負(fù)責(zé)樓宇外墻清潔;
    4.負(fù)責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;
    5.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;
    6.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;
    7.負(fù)責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;
    8.管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;
    9.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其他工作。
    財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
    1.遵守國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),及本公司財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理制度。
    2.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對(duì)象的租、購面積及其受益情況,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?,積極開展融資,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。
    3.組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳、臬帳、查帳、報(bào)帳。日清日結(jié),做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項(xiàng)目的不同進(jìn)行分類記錄和統(tǒng)計(jì)。
    4.定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
    5.做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它檔案資料。
    6.定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決,確保管理費(fèi)收支基本平衡。
    7.統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財(cái)產(chǎn)的流失。
    8.完善、落實(shí)財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督制度。
    a)向住戶收取的管理服務(wù)費(fèi)用,必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)必須使用統(tǒng)一票據(jù)。
    b)每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時(shí)須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
    9.熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費(fèi)率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項(xiàng)目。
    10.準(zhǔn)確計(jì)算并配合其他部門及時(shí)催收各業(yè)主/客戶應(yīng)交的管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用,按期上繳各種稅收。
    11.協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行。
    12.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他檔案資料,以及會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)。
    13.參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見。
    14.審查和發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。
    15.保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。
    16.財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級(jí)冼氏集團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作。
    17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(會(huì)計(jì)員)
    1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作。
    2.必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。
    3.對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
    4.對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
    5.要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
    6.要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
    7.要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
    8.應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
    9.要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管、防止丟失損壞。
    10.建立健全財(cái)務(wù)檔案,審核報(bào)銷制度,審核一切收支單據(jù),做好財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財(cái)產(chǎn)不流失。
    11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)
    1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
    2.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。
    3.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對(duì),做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無誤。
    4.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式,收繳各種費(fèi)用時(shí)必須開具收據(jù)發(fā)票。做好收費(fèi)的計(jì)、核算工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確。
    5.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。
    6.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
    7.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
    8.出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
    9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。
    10.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。
    11.每月與客戶中心主任/助理負(fù)責(zé)追收管理費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)工作,確保管理費(fèi)追繳率達(dá)98%以上。
    12.及時(shí)計(jì)算和發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等。
    13.每月定時(shí)將出納單據(jù)移送會(huì)計(jì)做帳。
    14.解答業(yè)主/客戶查詢交費(fèi)事宜,耐心熱情地接待顧客。
    15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)
    1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
    2.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算辦法。
    3.協(xié)助會(huì)計(jì)、出納做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對(duì)拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)98%,正確率100%。
    4.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
    5.對(duì)拖欠費(fèi)用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催交或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時(shí)回收。
    6.持證上崗,微笑收費(fèi),熱情服務(wù)。
    7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí),如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。
    行政副總的管理人員篇十七
    企業(yè)行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理等等。
    企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)行政管理在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
    一、企業(yè)行政管理工作的概念和意義
    企業(yè)行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)行政管理之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
    二、對(duì)做好企業(yè)行政管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
    1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
    2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)行政管理窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門行政管理http://工作時(shí),務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
    3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)行政管理外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競爭企業(yè)行政管理信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理工作人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)行政管理內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
    4、培育傳播企業(yè)行政管理工作文化。在企業(yè)行政管理工作中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)行政管理文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)行政管理文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。
    (1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)行政管理發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)行政管理不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理工作人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)行政管理工作者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
    (2)建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競爭、激勵(lì)、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
    (3)注重企業(yè)行政管理形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)行政管理工作風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
    (4)重視人才,用企業(yè)行政管理工作的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)行政管理在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)??梢蚤_展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
    5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。
    行政管理工作要做好執(zhí)行需要注意:
    (1)什么事情該做,該怎么做。
    (2)如何更好更快完成該做的事情。
    (3)清除所有障礙。
    (4)形成企業(yè)行政管理執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。
    “十年樹木,百年樹人”,學(xué)校擔(dān)負(fù)著為國家和民族培養(yǎng)接-班人和后備軍的重任,任課教師和班主任是這一重任的直接承擔(dān)著,具有非常重要的作用。管理是質(zhì)量的根本保證,行管人員的作用不容忽視,他們素質(zhì)的高低直接影響學(xué)校工作的全局。因此必須著力提高他們的八種意識(shí):行政意識(shí)、崗位意識(shí)、角色意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。
    一、行政意識(shí)是學(xué)校行管人員最基本素質(zhì)。
    所謂行政意識(shí)就是行管人員對(duì)行政工作的認(rèn)識(shí)程度。它包括行政工作自身特點(diǎn)以及行政工作的要求等方面的內(nèi)化程度,是行政工作應(yīng)具備的最基本素質(zhì)。作為學(xué)校行管人員要特別關(guān)注工作的嚴(yán)密性、嚴(yán)肅性和保密性,做到?jīng)]有形成決議的事情以及會(huì)議的決策過程,不亂講;做到每一件事,每一項(xiàng)工作,決策前可以爭論,一旦形成決議,都要和領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,絕對(duì)服從;做到不該做的事情不做,不該說的話不說,屬于本職范圍的事情一無反顧地做好,保持領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和學(xué)校工作的權(quán)威,為學(xué)校工作的整體推進(jìn),出力獻(xiàn)策。
    二、崗位意識(shí)是學(xué)校行管人員的基本要求
    所謂崗位意識(shí)就是對(duì)所在崗位的知曉程度和堅(jiān)持上崗的自覺性,是行管人員基本素質(zhì)。要求堅(jiān)守崗位,不隨便離崗,做到崗在人在,人不離崗,崗不離人,每一項(xiàng)工作都有人管,有人做,堅(jiān)決摒棄唱空城計(jì)或人在崗、心不在崗的現(xiàn)象發(fā)生,要求認(rèn)真履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量完成崗位任務(wù)。另外,要全面貫徹首問責(zé)任制和首要接待制度,凡涉及學(xué)校的事和人,屬于職責(zé)范圍內(nèi)能立即解決的就立即解決;不能立即解決的耐心說明理由,限期解決,對(duì)不屬于本職范圍的,要引導(dǎo)到相應(yīng)方面和人員手中,協(xié)調(diào)解決,并要督辦工作效果,樹立學(xué)校的良好社會(huì)形象。
    三、角色意識(shí)是學(xué)校行管人員的必備條件
    所謂角色意識(shí)就是對(duì)本人在學(xué)校、處室中的地位、作用、職責(zé)有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),特別對(duì)自己的特長與缺點(diǎn)有個(gè)明確的意識(shí)。它是學(xué)校行政管理人員的必備條件,也是行政工作應(yīng)遵循的基本原則。要干好本職工作,并創(chuàng)造性地完成工作任務(wù),履行工作職責(zé),既不越權(quán)、越級(jí)理事,更不要把手伸的太長,干預(yù)別人工作,要按學(xué)校層級(jí)管理要求,逐級(jí)反映問題,逐級(jí)分配任務(wù),逐級(jí)處理事情,堅(jiān)持避免跨處室、跨人員、跨層次工作,以免引起不必要的誤會(huì)和糾隔,挫傷下屬工作的積極性和熱情,造成管理工作中的混亂,同時(shí)又不推諉工作,做到角色作用發(fā)揮的好,充分體現(xiàn)行政管理人員的良好品質(zhì),有力地推動(dòng)學(xué)校工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
    四、大局意識(shí)是學(xué)校行管人員的道德準(zhǔn)則
    所謂大局意識(shí)就是一種以國家和集體利益為中心,處理和解決問題的一種認(rèn)識(shí)。它要求集體服務(wù)國家,下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),局部服從全局,辦事要以大局為重,先集體后個(gè)人。這就要求學(xué)校行管人員從學(xué)校工作的大局出發(fā),時(shí)刻考慮學(xué)校發(fā)展的大局和教學(xué)質(zhì)量這個(gè)中心。要有吃苦精神,有淡薄名利、拋棄自我的奉獻(xiàn)精神。學(xué)校行管工作量大,待遇不如教學(xué)人員,而且有時(shí)處于夾層,兩頭不討好。但這個(gè)崗位是不可或缺的,要以犧牲小我,幸福他人的態(tài)度,認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待每一個(gè)工作任務(wù),樹立全局觀念和整體優(yōu)化的原則,做學(xué)校發(fā)展默默的耕耘者。
    五、服務(wù)意識(shí)是學(xué)校行管人員的根本宗旨
    管理就是服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)者。作為行管人員要樹立大服務(wù)觀念,要服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展,服務(wù)于廣大師生的需求,特別要服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長。作為行政管理者要樹立正確的權(quán)力觀和地位觀,把管理作為一種為廣大師生服務(wù)的途徑和方法,降低工作重心,走入廣大教師和學(xué)生中去,了解他們的疾苦和喜怒哀樂,暢開言論渠道,真正起到管理服務(wù)群眾的作用。充分認(rèn)識(shí),更新觀念,認(rèn)識(shí)自身地位,不僅把工作當(dāng)一種職業(yè)和責(zé)任,更要當(dāng)成自己終身追求的事業(yè)來看待,把服務(wù)當(dāng)成一種對(duì)人生的享受,追求一種人生的目標(biāo)和價(jià)值,實(shí)現(xiàn)自我、完善自我、超越自我,充分發(fā)揮自我效能感,真正做好服務(wù)工作,做學(xué)校發(fā)展的奠基石。
    六、責(zé)任意識(shí)是學(xué)校行管人員的內(nèi)在條件。
    所謂責(zé)任意識(shí)就是對(duì)工作的一種內(nèi)在的負(fù)責(zé)意識(shí),它是在角色意識(shí)、崗位意識(shí)的基礎(chǔ)上而達(dá)到更高層次的意識(shí)。它要求行管人員有一種認(rèn)真負(fù)責(zé)、并負(fù)責(zé)到底的覺悟和精神,有一種不到長城非好漢的拼勁,把工作當(dāng)成自身的最大事情來做,能夠用十分力氣做好的.事情,決不用七、八分力氣地做,而且對(duì)自己所分管的工作要盡職盡責(zé),不能有半點(diǎn)閃失,從一點(diǎn)一滴做起,不差一分一厘,從平時(shí)工作的點(diǎn)滴中滲透一種敬業(yè)愛崗的精神,對(duì)工作中出現(xiàn)的偏差和失誤,要勇于承擔(dān)責(zé)任,并做及時(shí)的補(bǔ)救工作。對(duì)工作中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)常做認(rèn)真反思和反省,力求把工作做的更好,為學(xué)校的發(fā)展多做貢獻(xiàn),保證全方位工作的順利進(jìn)行。
    七、質(zhì)量意識(shí)是學(xué)校行管人員工作的最終歸宿。
    質(zhì)量意識(shí),包括兩層,一層是對(duì)自身工作質(zhì)量要求的認(rèn)識(shí),另一層是對(duì)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量要求的認(rèn)識(shí)。作為行管人員要樹立強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí),必須把行政工作做的保質(zhì)保量,不拖泥帶水,不尾留漏洞,這就要求在平時(shí)工作中加強(qiáng)調(diào)查,側(cè)重研究,反復(fù)思考工作的策略,仔仔細(xì)細(xì)地設(shè)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。同時(shí)干工作時(shí)要反復(fù)推敲,選用最佳手段,把工作做的精益求精,力爭最大限度、最高效率的服務(wù)教師、學(xué)生。同時(shí)作為行政人員要作學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的推動(dòng)者,時(shí)刻關(guān)注學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),關(guān)注師生的思想動(dòng)態(tài)、生活狀況、學(xué)習(xí)工作情況,為校長的決策提供第一手資料,并以自己一流的服務(wù),來推動(dòng)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
    八、創(chuàng)新意識(shí)是學(xué)校行管人員的努力方向。
    創(chuàng)新是推動(dòng)工作的巨大動(dòng)力和永恒主題,只有開拓進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,才能使工作充滿活力,才能推動(dòng)工作更快、更好發(fā)展。行管人員是學(xué)校的決策者、執(zhí)行者,在工作中對(duì)學(xué)校的發(fā)展可以說是起著決定性的作用,只有不斷創(chuàng)新,才能使學(xué)校發(fā)展駛?cè)肟燔嚨?,順?yīng)時(shí)代發(fā)展。墨守陳規(guī),無異于坐以待斃。創(chuàng)新是一個(gè)艱苦的過程,它需要我們不斷學(xué)習(xí),鉆研創(chuàng)新理論,不斷提高自身的綜合素質(zhì),同時(shí)要求我們?cè)诠ぷ髦卸嗨伎?、多比較,找出工作的最佳結(jié)合點(diǎn)和最佳方案。另一方面,我們要走出去多接觸先進(jìn)思想和文化,開拓視野,為創(chuàng)新打好基礎(chǔ),在工作中力求有所突破和改變,用改革來推動(dòng)工作的迅速高效發(fā)展。
    總而言之,在學(xué)校工作中,行管人員肩負(fù)著不可替代的責(zé)任,他們的素質(zhì)直接影響學(xué)校工作的成敗,因此著力提高他們的八種意識(shí)成為學(xué)校工作的著力點(diǎn)和重要內(nèi)容,只有這樣我們才能把我們的教育事業(yè)作的更大更強(qiáng)。