校長教學(xué)秘書篇一
四、六級考試通知，補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學(xué)生。
2．下情上報，要客觀公正。
專業(yè)主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學(xué)科研工作任務(wù)繁重，兩者平時接觸不多。學(xué)校教務(wù)處與教師、學(xué)生更有一定的“距離”，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者，決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務(wù)，就要由教學(xué)秘書來完成。比如，教師對學(xué)校和學(xué)院各類通知的疑問，學(xué)生對任課老師講課的意見等，教學(xué)秘書都要負(fù)責(zé)將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。
3．配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)、管理合理運(yùn)作。
每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計劃進(jìn)行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見，再寫出詳細(xì)的期中檢查報告送教務(wù)處。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。
4．日常教學(xué)管理。
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動這個中心進(jìn)行，既實實在在又繁重復(fù)雜，而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯。
教師方面：專業(yè)教學(xué)計劃；教學(xué)、實驗大綱；專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估；教師教學(xué)獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。
四、六級考試；計算機(jī)等其他考試；學(xué)生期末成績；學(xué)籍異動材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計；畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習(xí)教育；學(xué)生座談會記錄等。
其他方面：品牌、特色專業(yè)建設(shè)；精品課程建設(shè)；教學(xué)、實驗改革項目；教學(xué)成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業(yè)；教學(xué)評估；教改、教學(xué)會議記錄；期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達(dá)及歸檔；教學(xué)通知下達(dá)及歸檔；教學(xué)情況通報；教務(wù)系統(tǒng)；各類表格等。
1．奉獻(xiàn)與服務(wù)性。
教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。
2．綜合性。
教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，因此教學(xué)秘書工作實質(zhì)上是綜合性的復(fù)雜工作。
3．時效性和繁雜性。
教學(xué)秘書工作的時效性主要表現(xiàn)在所有的教學(xué)準(zhǔn)備工作必須在教學(xué)活動實施前準(zhǔn)備就緒，講究效率，不做無效勞動，不做重復(fù)工作，爭取教學(xué)資源的有效配置和教學(xué)效應(yīng)的最佳發(fā)揮。教學(xué)活動是教和學(xué)雙方的互動過程，也是全院各部門相互作用、相互協(xié)調(diào)的過程。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理，工作重、責(zé)任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎涉及到學(xué)院教學(xué)管理工作的各個方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學(xué)生的切身利益。
4．靈活性。
教學(xué)秘書主要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學(xué)工作，院領(lǐng)導(dǎo)是決策人，而教學(xué)秘書是決策執(zhí)行者。作為院領(lǐng)導(dǎo)，在管理上不可能面面俱到，那么，教學(xué)秘書在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時，根據(jù)當(dāng)時的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時調(diào)課、停課等。當(dāng)然，這種靈活性是在原則性基礎(chǔ)上的。秘書工作的靈活性還表現(xiàn)在處理師生關(guān)系上，要使全院成為一個堅強(qiáng)的整體，擰成一股繩，不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力量，還有賴于教學(xué)秘書善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，緩和矛盾，營造和諧、友善的工作氛圍。
秘書工作。
1．熱愛工作，甘于奉獻(xiàn)。
作為教學(xué)秘書，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、教研室主任進(jìn)行教學(xué)管理工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為本院教師和學(xué)生服務(wù)，要有很強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神，在工作中要忠于黨的教育事業(yè)，淡泊名利，在工作之余，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家及學(xué)校重要的教學(xué)文件，提高高等教育理論水平，樹立全心全意為人民服務(wù)的崇高理想。
2．強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)，合理地安排教學(xué)。
在安排教學(xué)任務(wù)時，要統(tǒng)籌兼顧，反復(fù)核對，仔細(xì)檢查。如某個環(huán)節(jié)稍有疏忽，就會造成教學(xué)混亂，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序。我們在實際工作中還體會到，在教學(xué)計劃完成的過程中，要隨時提醒各位老師的教學(xué)時間安排，有時有必要為每位老師各自單獨(dú)列出一個授課計劃。同時，對于個別教師特殊情況下的調(diào)課、停課，也應(yīng)通知相關(guān)的教師、學(xué)生以及管理部門，及時落實補(bǔ)課，保證教學(xué)計劃的正常完成。此外，學(xué)院也是一個小的社會，每位教師的性格、愛好、教學(xué)風(fēng)格、學(xué)術(shù)造詣、特長等亦不盡相同。而教學(xué)秘書的工作繁瑣，其工作性質(zhì)和特點決定我們在處理人際關(guān)系上，要善于聽取不同意見，求同存異，善于協(xié)調(diào)，養(yǎng)成尊重他人的良好習(xí)慣，同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一起，把學(xué)院每位教師緊密團(tuán)結(jié)在一起，為搞好學(xué)院的教學(xué)工作而共同努力。
總之，教學(xué)秘書是高校里一項平凡而不可少的工作，只有我們樹立扎實的工作作風(fēng)，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學(xué)秘書。
五種意識。
在現(xiàn)代教學(xué)管理中，教學(xué)秘書必須具備學(xué)習(xí)意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識和法律意識。
學(xué)習(xí)意識。
作為一名高校教學(xué)秘書，應(yīng)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣，這樣才能使自身的綜合素質(zhì)得到不斷提高，才能真正勝任教學(xué)秘書工作，才能從容應(yīng)對二十一世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我們處于知識經(jīng)濟(jì)時代，知識社會的特征之一，在于信息瞬息萬變、知識暴增及知識更新加快，競爭更加激烈，社會對人的要求越來越高。當(dāng)今的社會形態(tài)，從某種意義上來說，是一種學(xué)習(xí)的社會。個人唯有不斷地吸收新知識，才能應(yīng)對社會的挑戰(zhàn)，也唯有繼續(xù)學(xué)習(xí)，才能免于落伍。因此，唯有不斷學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)、生存于現(xiàn)代的知識社會。一個稱職的、成功的教學(xué)秘書應(yīng)是“通才”和“雜家”，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，還要學(xué)習(xí)輔助管理知識，更應(yīng)該不斷調(diào)整、更新自己的知識結(jié)構(gòu)，才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位教學(xué)秘書把自己掌握的知識看成金科玉律，一成不變，不及時汲取新的營養(yǎng)，不及時調(diào)整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài)；看問題沒有新見解，人云亦云，按葫蘆畫瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學(xué)秘書應(yīng)該系統(tǒng)的學(xué)習(xí)各種有關(guān)高等教育管理知識，如教育管理學(xué)、教育心理學(xué)、教育哲學(xué)、高等教育學(xué)等等，加強(qiáng)理論研究和創(chuàng)新能力，提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使個人素質(zhì)顯著提高。定期或不定期參加有關(guān)教學(xué)管理方面的培訓(xùn)班或研討會，學(xué)習(xí)、交流教學(xué)管理工作的經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，以不斷提高業(yè)務(wù)水平。
責(zé)任意識。
哲學(xué)家愛默生說：“責(zé)任具有至高無上的價值，它是一種偉大的品格，在所有價值中它處于最高的位置?！币粋€學(xué)生的失敗對于一個教學(xué)管理人員來講，只是幾十分之一，甚至幾百分之一的失敗，但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學(xué)秘書的工作要常和老師、學(xué)生打交道，要對老師和學(xué)生傳達(dá)、解釋教學(xué)管理的有關(guān)文件和制度，要審核學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)業(yè)成績，很多工作都牽扯到學(xué)生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業(yè)，事事高度負(fù)責(zé)，一絲不茍，努力做到“干一行，愛一行，精一行”。如果沒有責(zé)任意識，就會影響到工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書對課程的安排、考試的安排等都關(guān)聯(lián)到正常的教學(xué)秩序，如果做不好，將會造成嚴(yán)重的教學(xué)事故。因此，教學(xué)秘書必須樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識。
服務(wù)意識。
教學(xué)秘書是協(xié)調(diào)者與溝通者，作為學(xué)校教務(wù)處和院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用。教學(xué)秘書工作總的利益指向，與其他社會工作一樣，都是為人民服務(wù)、為社會服務(wù)，所不同的是教學(xué)秘書所承擔(dān)的每一項具體工作，都是以服務(wù)為性質(zhì)的，主要是為分管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為老師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，也包括間接為機(jī)關(guān)服務(wù)。教學(xué)秘書必須把服務(wù)作為基本職能，充分認(rèn)識和理解服務(wù)的崇高偉大，樹立自覺服務(wù)的角色意識，在教學(xué)活動中甘當(dāng)配角，真誠熱愛配角這一角色，把自己的全部熱情和精力投入到服務(wù)活動中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，富于主動精神和責(zé)任感。
質(zhì)量意識。
隨著我國高等教育規(guī)?？焖侔l(fā)展，教育改革不斷深化，切實提高本科教學(xué)教育質(zhì)量已成為高等教育發(fā)展的重點。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線，也是教師根本價值的體現(xiàn)，管理質(zhì)量是保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中同時扮演著兩種角色：一方面是嚴(yán)肅的執(zhí)法者形象，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度和實施教學(xué)管理措施；另一方面又是熱心的服務(wù)生形象，需要解答師生提出的問題，解決他們在教與學(xué)中的問題。如何同時扮演好這兩種角色，將管理與服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來，實現(xiàn)教學(xué)管理職能，是管理人員需要深入思考的問題。
法律意識。
校長教學(xué)秘書篇二
教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理隊伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,是師生聯(lián)系的紐帶,是教務(wù)管理部門與教學(xué)單位之間的橋梁,同時也是保障教學(xué)管理工作正常運(yùn)行的核心力量,提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要途徑是建立一支高素質(zhì)的,具有創(chuàng)新意識的教學(xué)秘書隊伍。以下是小編整理給大家的關(guān)于教學(xué)秘書個人總結(jié)，希望能給大家?guī)韼椭?
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時，我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時間的工作，我認(rèn)識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的'進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：
一、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí)，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識，對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。
此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學(xué)生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文，于2011年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)2011級新生學(xué)籍核對
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作，切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知，我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對2010-2011學(xué)年第二學(xué)期、2011-2012學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期，四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于2012屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》，我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審，此審核階段，我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn)，并將初審結(jié)果于2011年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見，及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時，要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排，盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學(xué)計劃，課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查，仔細(xì)核對，不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確，每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后，都要認(rèn)真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務(wù)，也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后，我會不斷的學(xué)習(xí)與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想，并自覺運(yùn)用于實踐，提高政治理論水平，自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)
21世紀(jì)的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識和行動，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
校長教學(xué)秘書篇三
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，并自覺運(yùn)用于實踐，提高政治理論水平，自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識和行動，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力。
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
校長教學(xué)秘書篇四
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚(yáng)長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作，主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表，各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性，/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答，在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1-2個小時的加班，更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員，深入各班級內(nèi)部，分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
校長教學(xué)秘書篇五
以讓人更清楚的認(rèn)識自己、更迅速的提升自己，但是教學(xué)秘書該怎樣寫出一個好的工作總結(jié)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書總結(jié)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。
教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中，各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?；鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序，順利實施教學(xué)計劃，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大，教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢下，如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。
教學(xué)秘書，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書，這種服務(wù)更具體更直接。而且，教學(xué)秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書，協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學(xué)秘書工作，必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準(zhǔn)確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。
及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學(xué)生所想，如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后，否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見性，做到井井有條。
客觀準(zhǔn)確，就是要實事求是，準(zhǔn)確無誤，特別是學(xué)生成績，教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確，絕對避免差錯。
堅持原則，就是要維護(hù)正義，抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng)，促學(xué)風(fēng)，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀(jì)者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神。
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想，并自覺運(yùn)用于實踐，提高政治理論水平，自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識和行動，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力。
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：
一、思想方面。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí)，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識，對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。
此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學(xué)生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學(xué)年的工作重點之一，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文，于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學(xué)籍核對學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作，切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知，我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期，四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審，此審核階段，我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn)，并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見，及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的。
崗位職責(zé)。
和有關(guān)教學(xué)管理的。
規(guī)章制度。
的同時，要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排，盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學(xué)計劃，課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。
對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查，仔細(xì)核對，不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確，每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后，都要認(rèn)真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些。
工作體會。
雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務(wù)，也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后，我會不斷的學(xué)習(xí)與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
校長教學(xué)秘書篇六
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎，在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序，造成不良后果。因此，教學(xué)秘書工作舉足輕重，必須加以正視。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù)，都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。同時，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理，是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色，應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學(xué)信息，切合實際做好本職工作，真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
對教學(xué)秘書工作正視不敷，造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂
校長教學(xué)秘書篇七
孫：該同志注重政治理論學(xué)習(xí)，服從組織安排，加強(qiáng)與基層單位的聯(lián)系，較好地完成了站黨組交辦的各項工作任務(wù)。
楊：該同志注重學(xué)習(xí)，自覺維護(hù)班子團(tuán)結(jié)，工作思路方法清晰得當(dāng)，較好地完成了生產(chǎn)經(jīng)營分管工作和站黨組交辦的各項工作任務(wù)。
李：該同志思想政治素質(zhì)較高，密切聯(lián)系群眾、工作作風(fēng)較好，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作實績較為突出。
施：該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，能按時高質(zhì)量地完成本職工作，能主動協(xié)助其他同事，帶領(lǐng)新同事迅速適應(yīng)新崗位。
李：該同志愛崗敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，在單位組織的.各項業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考核中均取得了不錯的成績，能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。
譚：該同志工作上進(jìn)，積極肯干，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，獨(dú)立又協(xié)同，有創(chuàng)新能力。
聶：該同志思想認(rèn)識明確，工作踏實認(rèn)真，團(tuán)結(jié)同志、積極上進(jìn)，成績良好。
謝：該同志謙虛謹(jǐn)慎，勤奮好學(xué)，能夠積極主動地學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)知識，勤于鉆研，注重理論和實踐相結(jié)合。
程：該同志工作勤懇，學(xué)習(xí)積極主動，有積極向上的工作心態(tài)，能主動協(xié)助其他同事，能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
校長教學(xué)秘書篇八
您的工作在今朝，卻建設(shè)著祖國的明天。以下是小編整理給大家的關(guān)于教學(xué)秘書總結(jié)，希望能給大家?guī)韼椭?
我是教育學(xué)院教學(xué)秘書辦公室的學(xué)工助理，是教育學(xué)院08級學(xué)前教育專業(yè)的學(xué)生。去年上學(xué)期我就在這里做助理，已經(jīng)是一名老助理了，我喜歡這里的工作。新學(xué)期又來了兩個新助理，一個是我們年級的同學(xué)xxx，另一個是研究生學(xué)姐，叫xxx，和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作，例如：每學(xué)期末的學(xué)期考試工作，我們要準(zhǔn)備安排監(jiān)考人員，安排閱卷的相關(guān)工作，完了還要整理試卷，把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細(xì)目表、考勤表及成績單整理好以備新學(xué)期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課，我們辦公室里會非常繁忙，各個院系的同學(xué)都來辦公室里加課刪課，但我們總會很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好，平時工作量不是很重，空余的時間還可以在辦公室看書，王健老師有空的時候還和我們聊天，讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護(hù)，經(jīng)常關(guān)心我們的日常學(xué)習(xí)和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學(xué)期試卷，存檔以備月底的學(xué)校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷，而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜，我們都很認(rèn)真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室，我們再向他們的導(dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘５墓ぷ鳎覀冞€申請了兩個qq號碼，以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件，另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作，筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞，他鼓勵我們要好好學(xué)習(xí)，努力工作，盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力，也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中，老師要求我們有空就過去，后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人，于是我們就制定了一個排班表，這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂，也讓我學(xué)到不少認(rèn)真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學(xué)到我想要的東西。
1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
2、高校教學(xué)秘書工作存在的問題
對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的.進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：
一、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí)，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識，對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。
此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學(xué)生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文，于2011年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)2011級新生學(xué)籍核對
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作，切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知，我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對2010-2011學(xué)年第二學(xué)期、2011-2012學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期，四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于2012屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》，我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審，此審核階段，我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn)，并將初審結(jié)果于2011年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見，及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時，要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排，盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學(xué)計劃，課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查，仔細(xì)核對，不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確，每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后，都要認(rèn)真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務(wù)，也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后，我會不斷的學(xué)習(xí)與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
校長教學(xué)秘書篇九
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》，文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意，構(gòu)思也沒有多少亮點。通讀后，最喜歡的還是文章開篇這一段話：“事實上，很嚴(yán)重的事情，只有用第三人稱把故事說一遍，再說一遍，一直重復(fù)下去，就有可能大事花小，小事化了，甚至可能把悲劇敘述為戲劇，把正劇敘述為滑稽劇。”
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候，我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻，對事情的判斷可能會有更為妥貼的結(jié)果。
說是自欺欺人的無奈也不假，但作為一種化解矛盾，緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質(zhì)上，現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神，只是我們常常用這種眼神打量別人，事情到了自己身上，就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學(xué)教師，剛結(jié)婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子，她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學(xué)副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年，琴由于自家婚姻出了狀況，很極端地結(jié)束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套，教書的愛人和他的學(xué)生有染，逼迫琴離婚。琴是個性格內(nèi)向的女子，即使要好的同學(xué)朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解，誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命！
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公，讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤，面對自己，就無路可逃了？其實，她心里一直有路的，只是缺乏邁步的勇氣。
清明前，琴的兒子放學(xué)途中遇到我兒子，兩個人一塊來家玩。吃飯的時候，我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說，向我考證民間一些說法，我使勁給兒子擺手，怕他同學(xué)心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng)。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人，現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情，生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對。
人生不是單行道，行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門，他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風(fēng)，一樣可以撫慰到你的。
校長教學(xué)秘書篇十
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，那么教學(xué)秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、學(xué)籍與教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。
教案。
的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行。
畢業(yè)論文。
中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
校長教學(xué)秘書篇十一
很快地，本學(xué)期又將結(jié)束。這個學(xué)期我擔(dān)任九年級(3、5)班思想品德。能夠說緊張忙碌而收獲多多?？傮w看，我認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校教育教學(xué)工作計劃，從各方面嚴(yán)格要求自我，開學(xué)初，結(jié)合本校的實際條件和學(xué)生的實際情景，制訂教學(xué)計劃，使教學(xué)工作有計劃，有組織，有步驟地開展。同時在教導(dǎo)處的領(lǐng)導(dǎo)下，立足此刻，放眼未來，轉(zhuǎn)變思想，進(jìn)取探索，改革教學(xué)。在繼續(xù)推進(jìn)我校和諧課堂教學(xué)模式的同時，把新課程標(biāo)準(zhǔn)的新思想、新理念和數(shù)學(xué)課堂教學(xué)的新思路、新設(shè)想結(jié)合起來，轉(zhuǎn)變思想，進(jìn)取探索，改革教學(xué)，收到了較好的效果。在階段性工作評價的基礎(chǔ)上，現(xiàn)將本學(xué)期的工作評價。
雖然過去一年上過九年級的課程，但我一點都不敢怠慢，因為我深深懂得學(xué)識是無止境的。我繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)了教材、大綱、教法，了解了教材的基本思想、基本概念及教材的結(jié)構(gòu)，重點與難點，掌握了知識的邏輯，就本冊教材的教學(xué)做了全盤計劃，保證教學(xué)的順利進(jìn)行。
整個學(xué)期，在教學(xué)上，我都嚴(yán)格要求自我，試著努力做好教學(xué)“六認(rèn)真”工作。后階段，我在評價前階段工作得失的基礎(chǔ)上，主要在以下幾項工作中作了努力與提高：
認(rèn)真及時備課。對于新教材，我已經(jīng)接觸過一年，可是覺得這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以每次上課前，我都認(rèn)真鉆研教材，閱讀教師用書，查閱相關(guān)資料，遇到不清楚的問題，及時請教相關(guān)教師。這樣能夠把整堂課備得充實而到位，也僅有這樣，才能把課本知識真正落到實處。認(rèn)真上課。課堂是學(xué)生的主陣地。根據(jù)經(jīng)驗，我認(rèn)為如果學(xué)生上課認(rèn)真聽的話，課后溫習(xí)功課時能夠到達(dá)事半功倍的效果。所以每堂課都爭取設(shè)計一些不一樣難度的問題，要求不一樣層次的學(xué)生勤動腦，進(jìn)取的參與到課堂活動中去。經(jīng)過每位同學(xué)的努力來活躍課堂氣氛，共同提高班級的成績。
適當(dāng)布置作業(yè)。上課無疑是一個很重要的環(huán)節(jié)，但課后落實是學(xué)生鞏固知識不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)，而作業(yè)又是鞏固知識的一條重要的途徑。每節(jié)課后，我都根據(jù)學(xué)生的實際情景給他們布置相當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)，并要求及時上交，及時批改，然后及時發(fā)現(xiàn)并訂正學(xué)生的錯誤。努力做好培優(yōu)扶差工作。
本學(xué)期，在教導(dǎo)處的帶領(lǐng)下，推出了這一項措施。對于弱學(xué)科的同學(xué)，我主要經(jīng)過每次的測試，有針對性地對他們進(jìn)行輔導(dǎo);而對于后進(jìn)生，我主要從作業(yè)出發(fā)，就基礎(chǔ)知識對他們進(jìn)行輔導(dǎo)。
本學(xué)期，我在取得上述成績的同時，還存在比較多的不足之處。比如：
(1)在自身的再學(xué)習(xí)方面，對自我的要求不夠高，在教育理論的學(xué)習(xí)上還有待提高。
(2)總的來說對學(xué)生的耐心有所改善，但對后進(jìn)生有時還是缺乏耐心。
(3)學(xué)生的課后作業(yè)的檢查工作抓得不實，不到位。
所有這些不足，都還有待于自我去努力。我相信，只要自我有決心，必須能夠?qū)⒆晕疫@些不足改掉。我會不斷努力，并虛心理解指導(dǎo)教師的意見，爭取在以后的工作中更上一層樓!
校長教學(xué)秘書篇十二
1、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件。
2、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作。
3、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理。
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄。
5、翻譯公司所需的資料，對外交流時任翻譯。
6、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄。
7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
8、起草公司股東會和董事會的會議材料。
9、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理。
10、起草公司年度工作總結(jié)。
11、進(jìn)行物品及文檔的管理。
12、參加商務(wù)談判與負(fù)責(zé)接待客戶來訪。
13、協(xié)助負(fù)責(zé)來賓的接待。
14、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部戈壁門]分支機(jī)構(gòu)關(guān)系。
15、協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門的社會關(guān)系。
任職資格。
1、教育：多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗：2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。
3、培訓(xùn)：管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
4、技能/能力：
（1）熟悉公司文檔管理；
（2）良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
（3）熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
5、其它：
（1）良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
（2）工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
（3）責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；
（4）具有開拓精神和團(tuán)隊精神。
校長教學(xué)秘書篇十三
教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、學(xué)籍管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
二、教務(wù)管理。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理。
1、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。
2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及。
畢業(yè)論文。
成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作。
1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
校長教學(xué)秘書篇十四
20xx年以來，在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下，通過自身努力，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項。現(xiàn)將個人實習(xí)以來的工作情況報告如下。
一、學(xué)習(xí)方面。
雖然我從事過文秘工作積累了一些經(jīng)驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距，要彌補(bǔ)這些差距，就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)、實踐、再學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。
我深知作為一位秘書如果沒有扎實的理論知識作為基礎(chǔ)，沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。
堅持每天閱讀各類文章，并認(rèn)真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯(lián)系實際，舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化，注重學(xué)習(xí)新知識，熟悉新學(xué)科，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。
在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的`強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年x月x日，根據(jù)市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月，使自己個人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面。
我作為行政專業(yè)的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來，我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研，并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，今年根據(jù)辦公室的安排，我參加民兵訓(xùn)練，在訓(xùn)練中，我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神，認(rèn)真完成各項訓(xùn)練任務(wù)，受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚(yáng)，并頒發(fā)了先進(jìn)個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度。
我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、存在的問題及打算。
1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí)，但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點，工作再得細(xì)點，避免出現(xiàn)不必要的錯誤，進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。
校長教學(xué)秘書篇十五
實習(xí)目的：了解并實際操作秘書相關(guān)日常事務(wù)的處理，掌握秘書公文寫作、收發(fā)文件、檔案歸類整理及檔案的日常維護(hù)、日常事務(wù)接等秘書日常事務(wù)。
實習(xí)的主要內(nèi)容。
（一）檔案歸類整理、日常維護(hù)。
在這次的實習(xí)中，我有幸能夠到公司的檔案部進(jìn)行兩天的檔案實習(xí)。而我在檔案部的實習(xí)的主要工作是學(xué)會檔案的檔案收集與處理的程序與方法，以及日常的檔案借閱及日常維護(hù)工作進(jìn)行的。
公司的檔案整理的原則是：
1、整理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系。文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。
（1）文件在來源方面的聯(lián)系。文件是以一定的.內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，有機(jī)地形成的，使文件構(gòu)成了來源方面不可分割的歷史聯(lián)系。
（2）文件在時間方面的聯(lián)系。形成檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。
（3）文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機(jī)關(guān)或個人在履行一定職責(zé)的各種活動中，為了解決一定問題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。
（4）文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過一定的形式表現(xiàn)出來。所謂文件形式，包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。
2、整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)。
（1）充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。
（2）在整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。因此，在進(jìn)行檔案的收集時，除了之前已整理好的相關(guān)從事檔案及相關(guān)內(nèi)外部資料外。主要是對針對近兩個月來公司組織內(nèi)部進(jìn)行的人員調(diào)整及開展的各項活動的相關(guān)資料，與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位之間的各種資料及文件。
在工作中，我認(rèn)真的按照公司檔案整理的原則開展工作。并認(rèn)真地聽取了，檔案管理員的關(guān)于檔案日常保管及維護(hù)講解。
在檔案維護(hù)過程中要做到以下幾點：
（1）一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情況或意外事故應(yīng)及時查。發(fā)生意外時，應(yīng)及時采取有效的措施補(bǔ)救。
（2）檔案庫房有防盜、防火、防蟲、防光、防潮、防霉、防塵、防高溫等安全設(shè)施，保持適當(dāng)?shù)臏囟龋?6—26℃為宜）和適當(dāng)?shù)臐穸龋ㄏ鄬穸?5—60%為宜）。保持庫房整齊清潔，搞好經(jīng)常性的衛(wèi)生。
（3）在搬動檔案時，要盡量減少檔案的磨損和污染。檔案庫房嚴(yán)禁吸煙和存放易燃物品。非檔案工作人員，未經(jīng)同意，不得擅自進(jìn)入庫房。檔案工作人員要加強(qiáng)責(zé)任心，下班前要檢查庫房、文件柜、門窗是否上鎖關(guān)好，方可離去。
（二）公文寫作及收發(fā)文件。
公文寫作對于秘書工作來說是一件常事，要做一名合格的秘書工作人員是必須掌握的一項基本技能。實習(xí)期間在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我的公文寫作水平有了明顯的提高。特別是在做會議記錄時，我的速記能力有了大幅度的提高。在速記時，能夠抓住要點，用相對簡明的語言表達(dá)出主題及中心，不寫廢話較好的運(yùn)用了速記符號進(jìn)行速記。讓我記憶猶新的是寫通知時，領(lǐng)導(dǎo)要寫的是一份關(guān)于用電安全的通知，要求在通知中寫出相關(guān)的用電安全常識及要點。在擬寫這樣一個通知時，當(dāng)時我的忽略了有關(guān)事項的排序問題，并在格式上有所欠妥。在給領(lǐng)導(dǎo)檢查時，領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)正的指出了我的錯誤，并提出了一些修改意見及告訴我一些相關(guān)的寫作技巧。這讓我受益匪淺，更堅定了我要不斷學(xué)習(xí)本專業(yè)知識，不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)的決心。
出自 XuEfEn.com.cn
相對于公文的寫作，收發(fā)文件是一項比較簡單的工作，但是也相對程序也多了不少。收文時，首先要分清來文機(jī)構(gòu)及秘密等級、緊急程度。其次是做好來文的登記，公司有電腦中，有一個來文登記的軟件，只要一一做好相應(yīng)的記錄就可以了。最后是來文的歸案。整個過程并不復(fù)雜，只要用心，夠細(xì)心就能把工作做好。而發(fā)文的工作也相對是更簡單的了，在公文打印好之后，只要按照一定的要求用相應(yīng)的方式發(fā)出，并與相關(guān)的單位或是部門核實好，就可以了。
（三）接待工作。
在工作中，會時常有來自各個單位領(lǐng)導(dǎo)或是個人來到公司進(jìn)行有關(guān)的方面的咨詢，或是各相關(guān)的業(yè)務(wù)往來。進(jìn)行這方面的工作接待，也是秘書日常工作中的一個重要組成部分。在工作中，我發(fā)現(xiàn)了以下幾點并做了以下的總結(jié)：
1、面接待扎儀。級來訪，接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記；領(lǐng)導(dǎo)了解情況，要如實回答；如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問，要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時，要起身相送，互道“再見”。個人來訪，接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外，對反映的問題要認(rèn)真聽取，一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束后，要起身相送。
2、話接待禮儀。
（1）電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先自報家門，然后，再詢問對方來電的意圖等。
（2）電話交流要要認(rèn)真理解對方意圖，并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和，以示對對方的積極反饋。
（3）應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄。
3、見時的禮儀。到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面，通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi)，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前，要先輕輕叩門，得到允許后方可進(jìn)入，切不可冒然闖入，叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可用力拍打。進(jìn)入房間后，應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)，介紹時要注意措詞，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的；把男同志介紹給女同志；如果有好幾位客人同時來訪，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方，保持較好的行姿，出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
（四）總結(jié)。
這三個多月的實習(xí)，我學(xué)會了很多，也懂得了很多。還記得剛開始，我都沒調(diào)整好自己的位置和心態(tài)，所以，很不習(xí)慣。要讓自己堅持下去，不能半途而廢的。我覺得，并沒有多少不平凡的事可以做，但是，如果要把每一件平凡的事情做得好了，就是不平凡。所以，應(yīng)該趁著這個難得的機(jī)會多學(xué)一點，多努力一點。這樣所學(xué)來的知識才識真正屬于自己的。虛心請教是做好工作的前提，實習(xí)是走上社會的第一步，實習(xí)可以積累工作經(jīng)驗，而虛心請教是積累工作經(jīng)驗最直接的途徑，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虛心地請同事，在他們耐心的教導(dǎo)中我不斷走向成熟，也積累起一定的工作經(jīng)驗。學(xué)習(xí)不能光靠舒舒服服地坐在課室里聽老師講理論，還要走出課室，拋開重重的書本，走向社會去學(xué)習(xí)。因為，外面的世界無限大，那里有很多在書里學(xué)不到的寶貴知識，況且書本知識也是來源于實踐，理論知識就是在實踐中體驗生活、體驗工作而形成的理論概括。現(xiàn)代的科技日新月異，知識需要不斷拓寬。因此，我們更應(yīng)學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí)，發(fā)掘自己的實力，尋找我們的理想，實現(xiàn)我們的理想。
校長教學(xué)秘書篇十六
教學(xué)秘書是系（部）主任、業(yè)務(wù)副主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由系（部）主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。經(jīng)過為期兩天的職業(yè)能力培訓(xùn)，我深刻地認(rèn)識到肩上責(zé)任之重大，也從心底拋棄了以往因身為教學(xué)秘書而妄自菲薄的心態(tài)，平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作。現(xiàn)在將學(xué)習(xí)后今后繼續(xù)提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量和教學(xué)管理工作效率的幾點思考聊作分享。
1.首先要明確教學(xué)管理的主體，掌握各個主體應(yīng)該主抓的各項工作，如教學(xué)秘書，要抓的就是教務(wù)、學(xué)務(wù)、考務(wù)、事物以及雜物這五個方面，要有一個明確的工作定位。
教學(xué)秘書抓的工作多而且相對繁雜，因而必須掌握相關(guān)政策，熟悉工作內(nèi)容，掌握業(yè)務(wù)流程。對政策的掌握，業(yè)務(wù)的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關(guān)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會相關(guān)工作條例，親自動手、親自參與、虛心請教來進(jìn)行，力爭使自己能盡快投入工作，并盡可能的把各環(huán)節(jié)做細(xì)做到位。對關(guān)鍵性和機(jī)密性工作，則必須親自上手，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。同時要善于通過自己的工作實踐，總結(jié)經(jīng)驗，針對發(fā)現(xiàn)的問題，提出合理化建議。
2.在教學(xué)管理事務(wù)的具體安排上，凡事都要未雨綢繆，更要學(xué)會把握輕重緩急，張弛有度。
為避免工作中出現(xiàn)被動應(yīng)付的情況，就要學(xué)會調(diào)節(jié)工作的節(jié)奏。為了保證工作的合理進(jìn)度，就應(yīng)從整體出發(fā)，提前對每個時期的重要事項做出分段安排，并及時布置和論文.通知到位，盡可能避免把工作積壓在一起進(jìn)行處理。對具體事物進(jìn)行處理時要學(xué)會把握寬窄面，學(xué)會利用和動員一切力量共同做好相關(guān)工作，以減輕正式任務(wù)到來時的工作壓力和緊迫感。
3.教學(xué)秘書從事的是一項繁瑣的教學(xué)管理工作，需要細(xì)心、耐心和高度的責(zé)任心。
教學(xué)秘書的許多具體工作要和數(shù)字打交道，學(xué)生的成績，身份證號，銀行卡號，學(xué)生學(xué)號、導(dǎo)師相關(guān)勞務(wù)費(fèi)的計算、科研項目報銷、超工作量勞務(wù)的計算等等，任何一個數(shù)據(jù)出錯都會造成工作的延誤或他人利益的受損，應(yīng)當(dāng)多站在學(xué)生及教師的角度去思考問題，保證正常的教學(xué)秩序。因此，教學(xué)秘書在注重大局的同時，更多時候還要關(guān)注小節(jié)，關(guān)注細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量。要有吃苦耐勞，任勞任怨的精神，要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗。
4.要有突出的應(yīng)變能力，考慮問題要周全細(xì)致，遇到新情況新問題，應(yīng)及時做好相應(yīng)的調(diào)整和安排。
教學(xué)秘書工作涉及面廣，要處理的隨機(jī)性、偶發(fā)性事情較多。針對各種臨時性、要用非常規(guī)方式開展的工作時，更要格外認(rèn)真對待，要學(xué)會借助集體的智慧來積極應(yīng)對各種突發(fā)情況所帶來的挑戰(zhàn)。
校長教學(xué)秘書篇十七
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識，對辦公室工作有了更深層次的了解，詳細(xì)內(nèi)容請看下文教學(xué)秘書年度總結(jié)。
可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。
校長教學(xué)秘書篇十八
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下，我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念，協(xié)助主任、專業(yè)主任，履行以下工作現(xiàn)職責(zé)：
(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計劃管理、教學(xué)大綱編制，并依據(jù)教學(xué)計劃指派教學(xué)任務(wù);。
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;。
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;。
(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;。
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作;。
(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;。
(7)教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;。
(8)組織在校生完成英語四、六級、計算機(jī)二級考試、職業(yè)技能等報名工作;。
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;。
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算;。
(12)協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書，我深知教學(xué)工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)，而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中，都離不開老師們對我工作的支持，借此機(jī)會，向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加，我也逐漸的成長。
在今后的工作中，我要更加完善自己，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己，在履行工作職責(zé)時想得深、計劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋，以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項工作。謝謝。
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：
一、思想方面。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行。
不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí)，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識，對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。
此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。
在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學(xué)生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文，于201_年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)201_級新生學(xué)籍核對。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作，切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知，我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對201_-201_學(xué)年第二學(xué)期、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期，四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》，我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審，此審核階段，我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn)，并將初審結(jié)果于201_年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見，及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時，要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排，盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學(xué)計劃，課程設(shè)置情況。
根據(jù)教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。
如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查，仔細(xì)核對，不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確，每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后，都要認(rèn)真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。
平時注意保存好每一份原始材料。例如，學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務(wù)，也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后，我會不斷的學(xué)習(xí)與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
一、本職工作方面。
進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作，加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié)，無論從評審標(biāo)準(zhǔn)，審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè)，加大實習(xí)基地建設(shè)，新建立實習(xí)基地2個，積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級教學(xué)團(tuán)隊“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊”的建設(shè)工作，組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊”申報省級教學(xué)團(tuán)隊，“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊”申報校級教學(xué)團(tuán)隊。
同時，身處窗口部門，我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無巨細(xì)，虛心細(xì)致，微笑待人，傳遞快樂，力爭將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況，維護(hù)女職工合法權(quán)益，調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三、教學(xué)管理研究方面。
作為教學(xué)管理人員，參與獲校級教學(xué)成果一、二等獎各一項，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇，學(xué)術(shù)論文2篇。
過去的一年，是學(xué)習(xí)的一年，也是成長的一年，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點，加緊學(xué)習(xí)，充實自我，牢記宗旨，服務(wù)師生，為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時，我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時間的工作，我認(rèn)識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
校長教學(xué)秘書篇十九
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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