當(dāng)面臨一個復(fù)雜的問題時,我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
會議方案格式及篇一
會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。下面是小編特地為大家整理收集的會議方案格式及特點,希望大家喜歡。
會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。制定好會議方案,在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費、后勤服務(wù)等要素做出周密安排,能促進會議順利進行,取得完滿的預(yù)期效果。有些會議還需要向上級機關(guān)請示核準(zhǔn),會議方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用,向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備。
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。
5.確定與會人員。
6.確定時間地點。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會議通知內(nèi)容。
11.會議通知跟進落實程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排。
17.會場服務(wù)安排。
18.會議預(yù)算安排。
19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項。
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排,因此具有針對性。
2.指導(dǎo)性。會議方案對會議整個進行過程具有指導(dǎo)作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣,相應(yīng)的會議方案也具有多樣性的特點。
按會議性質(zhì)分,可分為以下三種:
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多,召開時間較長,會議程序嚴(yán)格,而且不同級別的代表會,有不同要求,其方案也比較復(fù)雜。
(2)工作會議方案。工作會議,雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格,但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外,因涉及獎旗、獎狀、獎品之類,在財務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備,其會議方案比較復(fù)雜。
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、
策劃方案
等。
。在開頭之前,有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的,就寫送達上級機關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的,則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,對會議的基本要素進行說明,引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項,相當(dāng)于一般計劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。
會議方案格式及篇二
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二xxx年三月十日
會議方案格式及篇三
一、 會名
二、 會議時間:__年__月__日至__日,會期__天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人:
六、 會務(wù)負責(zé)人:
七、 議題和議程:
八、 其他活動:
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費預(yù)算::
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表:
十三、 會議主題
報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會議
通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,準(zhǔn)備
總結(jié)
發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、
會議文書
材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)
工作總結(jié)
一個完整的會議方案
會議方案范文
會議方案格式及篇四
會議是機關(guān)單位工作的一項重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動工作的有效形式。實際工作中,不管召開什么類型的會議(當(dāng)然小型常規(guī)性會議除外),如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞,就會使會議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點突出,達到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多,會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實踐來看,寫好會議主持詞,關(guān)鍵要其四個特點:
一是結(jié)構(gòu)特點。
主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的,有點象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀(jì)錄片中的'“解說詞”,也就是圍繞整個會議召開的主題和推進過程,以簡潔的獨立成句或段的設(shè)定詞語,把會議進行的步驟、過程和進展情況逐一合理地書寫出來,起到標(biāo)識、規(guī)范和備忘等作用。通常,開篇部分會直點會議召開的目的、意義、要求和主旨等,如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等,然后即進入正題,如:“現(xiàn)在,會議進行第一項議程,請×××講話”,“下面,會議進行第二項議程,請×××發(fā)言”等,其基本結(jié)構(gòu)特點就是“要目式”和“條理性”。
二是內(nèi)容特點.
由于會議主持詞主要是為了“會議”服務(wù)的,所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容:
(一)開頭部分。
即開明宗義地寫明會議的標(biāo)題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會者對會議的背景及其原因有所了解。
(二)主體部分。
主要包括:
1、會議主(議)題。
即開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對象。
要簡要地對參加會議的對象、人數(shù),重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù),以及會議重要性的程度等作一介紹。
3、會議議程。
這是主持詞的重點部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容,然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務(wù)活動安排等,并分條逐項地予以列出,以便會議中逐步安排進行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱,起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進程的作用。必須指出的是,如果是表彰性的會議主持詞,還要對表彰和對象、獎牌或榮譽證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個時限時段,做出過細的安排,便在主持詞中予以體現(xiàn),以保障會議秩序。
4、總結(jié)評價。
會議主要議程進行完畢,主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價,使與會者進一步加深會議印象,領(lǐng)會和把握會議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實以及相關(guān)事項提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫,即直接宣布散會;反之,則應(yīng)寫得相對詳細,特別是重點工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務(wù)安排的事項,也可在這里作一簡要強調(diào)和說明。突發(fā)性會議的主持詞,則依場合對象而酌定,不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。
三是語言特點。
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書,其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡潔、明快、樸實、大方,不能作過分修飾。但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同,其措詞又要有所差異,不能全部照搬照套。比如,如果會議是傳達上級會議精神、部署重要工作的,那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅;如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會議,則可突出嚴(yán)謹和平實,同時可以添加一些日??谡Z,顯得親切與平和,易于調(diào)節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內(nèi)容。
四是身份特點。
主持詞寫作還有一個注意事項就是因會議主持者本人身份或職務(wù)的不同,而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務(wù)較高的,那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣;如果與會者是平級的,則要保持親和、禮讓的語氣;如果與會者大部分是下級的,則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開,意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份,都要注重禮節(jié)、分寸和尺度,保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份,注重語言的簡潔性,切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。
會議方案格式及篇五
方案是一種計劃性公文,主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁復(fù)的計劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結(jié)果。
會議方案有時還需要送達上級機關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成:
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(guān)(發(fā)文機關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的,就寫送達上級機關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的,則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的,可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
(3)簽署發(fā)文機關(guān)、日期
屬上級機關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負責(zé)同志;××市有關(guān)單位負責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有:
1、現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);
3、大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組:
1、秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負責(zé)會前踩點及對觀摩點的.督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務(wù)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負責(zé)印制若干冊。(3)負責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:
1、前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責(zé)任,抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式及篇六
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
會議方案格式及篇七
為天下家庭減輕負擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
10:20鮮花
10:35鮮花
會議方案格式及篇八
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。
這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。
在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時,如:慶祝某個節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu),啟用印章,更正文件差錯,請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。
這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。
二、會議通知。
上級機關(guān)要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會議通知。
這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。
如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。
上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。
這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的`時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點:
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。
有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。
會議方案格式及篇九
1、總結(jié)x年度財務(wù)管理工作,并對財務(wù)工作進行獎評;
2、由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講解《民間非營利組織會計制度》;
3、布置明年會費上交工作;
4、對其他財務(wù)工作研討。
1、會議時間:12月17下午至18日上午;
2、會議地點:國家會計學(xué)院(xx市順義區(qū)天竺經(jīng)濟開發(fā)區(qū));
聯(lián)系人:俞;聯(lián)系電話;公共手機:;傳真:。
地方協(xié)會的秘書長以及財務(wù)部門負責(zé)人。
我會將于16日至17日上午召開上市公司年度會計報表審計工作分析會,請地方協(xié)會秘書長在分析會結(jié)束后,接著參加財務(wù)工作會。
請各地方協(xié)會盡快填寫回執(zhí),將參加會議的秘書長以及財務(wù)部門負責(zé)人的信息于12月13日之前反饋我會。
聯(lián)系人:財務(wù)部;電話:轉(zhuǎn);傳真:
會議方案格式及篇一
會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。下面是小編特地為大家整理收集的會議方案格式及特點,希望大家喜歡。
會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。制定好會議方案,在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費、后勤服務(wù)等要素做出周密安排,能促進會議順利進行,取得完滿的預(yù)期效果。有些會議還需要向上級機關(guān)請示核準(zhǔn),會議方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用,向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備。
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。
5.確定與會人員。
6.確定時間地點。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會議通知內(nèi)容。
11.會議通知跟進落實程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排。
17.會場服務(wù)安排。
18.會議預(yù)算安排。
19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項。
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排,因此具有針對性。
2.指導(dǎo)性。會議方案對會議整個進行過程具有指導(dǎo)作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣,相應(yīng)的會議方案也具有多樣性的特點。
按會議性質(zhì)分,可分為以下三種:
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多,召開時間較長,會議程序嚴(yán)格,而且不同級別的代表會,有不同要求,其方案也比較復(fù)雜。
(2)工作會議方案。工作會議,雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格,但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外,因涉及獎旗、獎狀、獎品之類,在財務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備,其會議方案比較復(fù)雜。
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、
策劃方案
等。
。在開頭之前,有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的,就寫送達上級機關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的,則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,對會議的基本要素進行說明,引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項,相當(dāng)于一般計劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。
會議方案格式及篇二
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二xxx年三月十日
會議方案格式及篇三
一、 會名
二、 會議時間:__年__月__日至__日,會期__天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人:
六、 會務(wù)負責(zé)人:
七、 議題和議程:
八、 其他活動:
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費預(yù)算::
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表:
十三、 會議主題
報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會議
通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,準(zhǔn)備
總結(jié)
發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、
會議文書
材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)
工作總結(jié)
一個完整的會議方案
會議方案范文
會議方案格式及篇四
會議是機關(guān)單位工作的一項重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動工作的有效形式。實際工作中,不管召開什么類型的會議(當(dāng)然小型常規(guī)性會議除外),如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞,就會使會議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點突出,達到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多,會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實踐來看,寫好會議主持詞,關(guān)鍵要其四個特點:
一是結(jié)構(gòu)特點。
主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的,有點象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀(jì)錄片中的'“解說詞”,也就是圍繞整個會議召開的主題和推進過程,以簡潔的獨立成句或段的設(shè)定詞語,把會議進行的步驟、過程和進展情況逐一合理地書寫出來,起到標(biāo)識、規(guī)范和備忘等作用。通常,開篇部分會直點會議召開的目的、意義、要求和主旨等,如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等,然后即進入正題,如:“現(xiàn)在,會議進行第一項議程,請×××講話”,“下面,會議進行第二項議程,請×××發(fā)言”等,其基本結(jié)構(gòu)特點就是“要目式”和“條理性”。
二是內(nèi)容特點.
由于會議主持詞主要是為了“會議”服務(wù)的,所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容:
(一)開頭部分。
即開明宗義地寫明會議的標(biāo)題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會者對會議的背景及其原因有所了解。
(二)主體部分。
主要包括:
1、會議主(議)題。
即開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對象。
要簡要地對參加會議的對象、人數(shù),重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù),以及會議重要性的程度等作一介紹。
3、會議議程。
這是主持詞的重點部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容,然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務(wù)活動安排等,并分條逐項地予以列出,以便會議中逐步安排進行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱,起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進程的作用。必須指出的是,如果是表彰性的會議主持詞,還要對表彰和對象、獎牌或榮譽證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個時限時段,做出過細的安排,便在主持詞中予以體現(xiàn),以保障會議秩序。
4、總結(jié)評價。
會議主要議程進行完畢,主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價,使與會者進一步加深會議印象,領(lǐng)會和把握會議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實以及相關(guān)事項提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫,即直接宣布散會;反之,則應(yīng)寫得相對詳細,特別是重點工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務(wù)安排的事項,也可在這里作一簡要強調(diào)和說明。突發(fā)性會議的主持詞,則依場合對象而酌定,不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。
三是語言特點。
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書,其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡潔、明快、樸實、大方,不能作過分修飾。但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同,其措詞又要有所差異,不能全部照搬照套。比如,如果會議是傳達上級會議精神、部署重要工作的,那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅;如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會議,則可突出嚴(yán)謹和平實,同時可以添加一些日??谡Z,顯得親切與平和,易于調(diào)節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內(nèi)容。
四是身份特點。
主持詞寫作還有一個注意事項就是因會議主持者本人身份或職務(wù)的不同,而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務(wù)較高的,那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣;如果與會者是平級的,則要保持親和、禮讓的語氣;如果與會者大部分是下級的,則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開,意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份,都要注重禮節(jié)、分寸和尺度,保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份,注重語言的簡潔性,切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。
會議方案格式及篇五
方案是一種計劃性公文,主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁復(fù)的計劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結(jié)果。
會議方案有時還需要送達上級機關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成:
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(guān)(發(fā)文機關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的,就寫送達上級機關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的,則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的,可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
(3)簽署發(fā)文機關(guān)、日期
屬上級機關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負責(zé)同志;××市有關(guān)單位負責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有:
1、現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);
3、大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組:
1、秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負責(zé)會前踩點及對觀摩點的.督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務(wù)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負責(zé)印制若干冊。(3)負責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:
1、前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責(zé)任,抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式及篇六
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
會議方案格式及篇七
為天下家庭減輕負擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
10:20鮮花
10:35鮮花
會議方案格式及篇八
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。
這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。
在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時,如:慶祝某個節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu),啟用印章,更正文件差錯,請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。
這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。
二、會議通知。
上級機關(guān)要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會議通知。
這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。
如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。
上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。
這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的`時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點:
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。
有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。
會議方案格式及篇九
1、總結(jié)x年度財務(wù)管理工作,并對財務(wù)工作進行獎評;
2、由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講解《民間非營利組織會計制度》;
3、布置明年會費上交工作;
4、對其他財務(wù)工作研討。
1、會議時間:12月17下午至18日上午;
2、會議地點:國家會計學(xué)院(xx市順義區(qū)天竺經(jīng)濟開發(fā)區(qū));
聯(lián)系人:俞;聯(lián)系電話;公共手機:;傳真:。
地方協(xié)會的秘書長以及財務(wù)部門負責(zé)人。
我會將于16日至17日上午召開上市公司年度會計報表審計工作分析會,請地方協(xié)會秘書長在分析會結(jié)束后,接著參加財務(wù)工作會。
請各地方協(xié)會盡快填寫回執(zhí),將參加會議的秘書長以及財務(wù)部門負責(zé)人的信息于12月13日之前反饋我會。
聯(lián)系人:財務(wù)部;電話:轉(zhuǎn);傳真: