客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責(十三篇)

字號:

    每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇一
    1.接待接洽工作
    公司來訪人員接待;
    公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
    公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;
    公司票務、酒店等的預定。
    2.辦公管理工作
    公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
    公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
    公司圖書庫的管理;
    負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
    3.行政事務
    考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
    公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
    4.負責部門會議記錄;
    1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
    2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
    3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
    前臺文員->崗位職責
    [所屬行業(yè):未定行業(yè)]
    發(fā)布者
    1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;
    2,負責傳真收發(fā)與登記;
    3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;
    5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
    6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
    7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務;
    8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇二
    電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待;
    辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放;
    文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;
    熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強的保密意識,
    協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議;
    良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;
    完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作內(nèi)容;
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇三
    總要求:主動、熱情、認真、勤快
    1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
    2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。
    3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。
    4、 客人離開后,及時收拾接待室、領(lǐng)導辦公室茶杯。
    5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。
    6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
    7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。
    8、 為領(lǐng)導泡茶。
    1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導辦公室內(nèi)務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
    2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
    3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。
    4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。
    5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。
    6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領(lǐng)導。
    7、 下班后管好領(lǐng)導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個部門關(guān)緊門窗。
    1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。
    2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。
    3、 要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。
    4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。
    1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。
    2、 及時分發(fā)郵件到個人。
    3、 前一天舊報受到接待室夾好。
    4、 領(lǐng)導辦公室報紙整理好。
    5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
    6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。
    1、 維修空調(diào),要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。
    2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。
    3、 桌椅維修時,如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。
    1、 做好領(lǐng)導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。
    2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。
    1、 有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作word、excel 辦公軟件。
    2、 負責資料復印,傳真。
    1、 確保會議室隨時可以進行會議。
    2、 會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調(diào)機。
    3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
    4、 洗手間放紙巾。
    5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
    6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
    7、 中午不得讓人在會議室午休。
    8、 不得在里面用餐。
    9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。
    10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。
    1、 積極完成領(lǐng)導交代的其它任務。
    2、 協(xié)助籌備公司各項活動。
    二oxx年x月xx日
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇四
    1、負責訪客的接待,保持良好的禮節(jié)禮;
    2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
    3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
    4、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
    5、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作;
    6、各類辦公設(shè)備的報修及維護監(jiān)督;
    7、公司固定資產(chǎn)管理;
    8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務;
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇五
    一般是企業(yè)都會有前臺接待,也是大家還不太熟悉前臺接待的崗位職責,下面我們?nèi)タ匆幌虑芭_接待的工作職責,歡迎瀏覽。
    一、客戶接待與服務
    1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
    2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應對設(shè)計師進行推崇。
    3、在安排設(shè)計師接待工作前,應對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
    4、及時對設(shè)計師服務的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
    5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。
    6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
    7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
    8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
    二、文秘服務工作
    1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
    2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
    3、負責公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
    三、工作處罰條例
    對以上各條,前臺應完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
    1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
    2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實,每投訴一次處罰50元;
    3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元。
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇六
    1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
    2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
    3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
    4、負責公司日常行政事務,并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;
    5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
    6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應。
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇七
    1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
    (1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。
    (2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。
    (3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
    2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機、傳真機、復印機等,若出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);
    3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用;
    4、打印、復印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材;
    5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶的午餐預定;
    6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留,負責員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助hr部門制作考勤;
    7、公司進行培訓、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
    8、其它行政一般事務,并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
    9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作;
    10、負責與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn);
    11、負責員工日常及差旅報銷單的.初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷;老總手機充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬;
    12、負責辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;
    13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
    14,負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作;
    15,負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
    16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。
    17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂;
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇八
    1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。
    2.熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓常客的姓名,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。
    3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟效益。
    4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。
    5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。
    6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
    7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇九
    前臺文員的工作職責:
    1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
    2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
    3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。
    4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
    5、負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
    6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
    7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
    8、負責每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。
    9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
    11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
    12、做好材料收集、檔案管理等工作。
    13、協(xié)助上級完成單位行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
    14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
    15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇十
    1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。
    2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
    3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
    4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
    5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
    6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇十一
    1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。
    2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設(shè)備管理等。
    3、負責外來文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。
    4、負責公司總機的接轉(zhuǎn)工作;及時更新員工通訊錄。
    5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。
    6、負責辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查,公共區(qū)域及室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的巡查、報修和跟進。
    7、協(xié)助公務接待等相關(guān)工作。
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇十二
    1.負責接待來訪人員。(包括為客戶提供座位、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖等),待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。對無關(guān)人員、上門推銷或無理取鬧者,應及時阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。
    2.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。對推銷電話等應委婉拒絕。
    1.負責辦公室儲藏室的保管工作,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作(及時購買停車卡及進行公司車輛停車充值——物業(yè)管理處)。
    2.管理辦公室各種財產(chǎn),做好辦公用品的盤點工作,登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節(jié)儉。
    1.負責公司文件打印,協(xié)助復印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置
    ,以備它用。
    2.公司電腦、打印機、傳真機等文印或其他設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設(shè)備正常使用。
    3.負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
    4.公司員工外出,前臺負責做好員工外出登記。
    5.負責總經(jīng)理辦公室茶具的清潔衛(wèi)生及物品的清點。
    6.若有會議需要,準備好會議所需的相關(guān)物品,會議結(jié)束后,做好會議的后勤工作。
    7.負責公司傳真、信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
    8.監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經(jīng)理簽字確認并交財務做帳,留底。(公司員工請假應填寫請假單,由總經(jīng)理批準后,前臺進行登記保存)。
    9.積極完成上級交辦的臨時事務。協(xié)調(diào)公司各部門之間內(nèi)部的日常事務工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。
    客服前臺工作職責 酒店前臺工作職責篇十三
    1、協(xié)助酒店前廳部經(jīng)理負責酒店的運作及收集對客服務過程中所產(chǎn)生的問題。
    2、在前廳部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,在當班期間負責整個酒店的正常運作。
    3、要負責處理賓客的問題和投訴。
    4、要負責重要賓客的迎領(lǐng)工作。
    5、進行整個酒店的安全和日常的設(shè)備檢查工作。
    6、解決當班期間發(fā)生的安全問題。
    7、向其它班次協(xié)調(diào)交班記錄上需要溝通的事項。