學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇一
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對學(xué)生會(huì)日?;顒?dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
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2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打??;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇二
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原來自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開的例會(huì)、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇三
秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門上交的'計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
一、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,并指導(dǎo)其開展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施;
四、向上級匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇四
20xx年上半年,秘書處緊扣學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好*,推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作高效順利開展。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇五
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對學(xué)生會(huì)日?;顒?dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
2、整理各種會(huì)議的.會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇六
2、整理各種會(huì)議的`會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;。
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;。
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);。
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核)。
會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔)。
檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會(huì)議、傳達(dá)指示)。
協(xié)調(diào)(各個(gè)部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇七
秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇八
學(xué)校秘書處職責(zé)如下:
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的`成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會(huì)者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級匯報(bào),逐級審核;上級對下級負(fù)責(zé);無極特殊情況不得越級反映情況。
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
3、有一定的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);
4、有一定的組織、策劃能力,財(cái)務(wù)管理能力,文件整理和書寫能力;
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對于三次不到者,視為自動(dòng)退出。
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。
3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇九
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇十
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇十一
秘書處,是學(xué)校學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分,那么你知道學(xué)校秘書處的主要工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)校秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、部門性質(zhì)。
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作。
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會(huì)者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級匯報(bào),逐級審核;上級對下級負(fù)責(zé);無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則。
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交。
辭職報(bào)告。
老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度。
3、有一定的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);。
4、有一定的組織、策劃能力,財(cái)務(wù)管理能力,文件整理和書寫能力;。
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì)制度。
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對于三次不到者,視為自動(dòng)退出。
六、獎(jiǎng)懲制度。
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。
3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇十二
1.公司文檔的管理。
2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6.項(xiàng)目管理。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)篇十三
新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計(jì)劃:
1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門所。
需要的表格,以便于各部門工作的開展;。
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,我部門時(shí)刻。
做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動(dòng)相對而言也會(huì)增加,我部門本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,并做好。
每項(xiàng)會(huì)議記錄;。
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,
各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;。
這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;。
這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!
二零xx年二月十九日。