在對日軟件開發(fā)公司工作的朋友們，可能都會遇到這樣的問題：看式樣書的時候發(fā)現(xiàn)有表達不清楚的語法問題，或是自己寫出來的文章別人看不懂。這是因為在式樣書的書寫上有一些語法、詞匯需要特別注意。
在對日軟件開發(fā)公司工作的各位朋友們，不知道你們在看式樣書的時候有沒有遇到過表達不清楚的語法問題，或者自己寫出來的文章別人看不懂呢？在式樣書的書寫上有一些語法，詞匯的使用時需要注意的。掌握了這些才能寫出一本好的式樣書。
•否定句中不能使用“すべての”
在描述事物的時候，這種帶有歧義的話盡量不要說。“すべての貓は白いではない。”這句話可以理解為：所有的貓都不是白色。同樣也可以理解為：不是所有的貓都是白貓。如果在式樣書中有這樣的描述的話，根據(jù)個人的理解不同，做出來的東西就會南轅北轍了。
正確說法：“すべての貓は黒いです。”或是“貓は白いと黒い両方がいます。”
•と和または不能同時出現(xiàn)
當一句話中同時出現(xiàn)“和”與“或”時，根據(jù)個人斷句不同，會出現(xiàn)很大的差異。“計算式に1と2または３を入れてください。”以這一句話為例，可以理解為：請在計算式中加入1和2，或者3。也可以理解為：請在計算式中加入1，和2或者3。這樣就容易引起歧義。
正確說法：“計算式に1と2を入れて、または3を入れてください。”或者是“計算式に1を入れて、または2と3を入れてください。”
•一句話中盡量不要用「～し」來斷句
例句：畫面では、「A」ボタンを押下し、「リターン」ボタンを押下すると、畫面にリストを表示し、項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。
大家都知道「～し」用來中斷動詞，在一句話中可以出現(xiàn)多個。但是，它沒有明確的先后順序。就上述句子中“項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、”，理解起來不容易清楚的分出是選了番號以后按下輸出按鈕，還是選的同時按下輸出按鈕。這種模糊表達的中頓盡量避免在敘述帶有順序性的句子中使用。
正確的說法：畫面では、「A」ボタンを押下した後、「リターン」ボタンを押下すると、畫面にリストを表示されます。そして、項番を選択してから、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。
日語學習方法：商務日語:式樣書常見語法問題(1)