面對家中堆積得越來越多的文件，您決心做一番清理，可是又擔心有些資料還有用，萬一扔掉了會誤事。那么到底哪些文件需要保留呢？法國《六千萬消費者》雜志日前撰文介紹了法律對民事時效規(guī)定的改革以及相關(guān)原因，我們編譯整理了與文件資料保存期限有關(guān)的內(nèi)容供您參考。
在您扔掉家中現(xiàn)存的一些文件之前，最重要的事是弄清楚這些文件的用途，因為它們有的代表著您享有的權(quán)益（例如商品的保修單、商家的服務(wù)承諾書），有的可以成為發(fā)生糾紛時的證據(jù)（例如付費證明）。當然，在權(quán)利無法行使之后，它們也就失去了作用。法國的2008年6月17日改革法將民事時效縮短了，不過這并不代表我們可以早早就把所有文件扔掉，因為還要考慮到其他的制約因素。
1、 保險類
民事時效改革對保險合同的影響不大，絕大多數(shù)索賠有效期仍為事件發(fā)生之日起兩年。然而文件的保存期限卻不能一概而論，要視合同的性質(zhì)而定。
·住房（habitation）險、汽車（automobile）險、民事責任（responsabilité civile）險合同：在合同的有效期內(nèi)都要保存好，甚至直至合同撤銷后10年，因為您可能會被追究過去在合同有效期內(nèi)的責任。
·工程損失（dommages-ouvrage）險合同：保留至房屋工程結(jié)束后10年，因為該保險負責賠付10年之內(nèi)發(fā)現(xiàn)的房屋建造商所造成的問題的修理費用。
·保費收據(jù)（quittance de prime）和解約通知（avis de résiliation）：兩年。需要保留的文件包括解約信和對方的收據(jù)。
·事故文件（dossier de sinistre），包括信件、發(fā)票、轉(zhuǎn)帳證明、鑒定結(jié)果、醫(yī)療證明等等，無論您是責任方還是受害方：在造成物質(zhì)損失的情況下保留5年；若造成了人身傷害，從責任認定之日起保留10年。
·人壽保險（assurance-vie）合同：終身保存。
2、 銀行類
銀行對帳單（relevés）和支票存根（talons de chèques）可以作為付款和轉(zhuǎn)帳的證據(jù)。為此，按照通常的建議，您需要將這些文件保留10年，但其實5年就夠了，因為超過這一期限后，即使發(fā)現(xiàn)錯誤您也無法再追究銀行的責任（盜取款項的追究期限甚至只有70天）。不過，謹慎起見最好還是將文件多保存一段時間，因為對于在改革法生效前支出的款項，其時效的起始點為2008年6月19日（即相關(guān)法律在《憲報》上刊登的第二天），而追還稅款的時效期可以超過5年，還有一些更久以前的付款憑證可能在查證個人之間的金錢往來時有用……總之，如果和供貨商之間存在有關(guān)價格、付款、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量方面的分歧，在糾紛解決之前不要扔掉任何文件！
·銀行賬戶協(xié)議和收費表：失效后就不必再保留。
·對帳單：保存10年。
·支票和現(xiàn)金存款收據(jù)、轉(zhuǎn)帳證明：保留至與對帳單核對無誤為止。
·信用卡提款憑條：保留至與對帳單核對無誤為止。
·支票存根：與對帳單保存時間相同。
·消費貸款合同與對帳單：還完最后一次月付款之后再保存兩年，從合同簽訂之日起至少保存5年。
·購房貸款合同與對帳單：同上。但要注意，對于2008年6月19日之前簽署的合同，兩年的時效期自這一天算起。
須知
在法國公布2008年6月17日法律之前，服務(wù)供應(yīng)商（如銀行、包工頭、修車場、管道工、搬家公司、房地產(chǎn)中介代理等等）對經(jīng)商者欠款的追究時限為10年，對手工業(yè)者欠款的追究時限為30年。法律生效之后，這一時限均變成了兩年。為此，與之相關(guān)的文件也不必再長久保留。但是，如果相關(guān)商業(yè)服務(wù)是在該條法律生效之前提供的，則追究時限的起始點按2008年6月19日計算，而不是合同簽署的日期，但新時限的到期日不應(yīng)晚于舊時限。
3、 消費類
這些文件是購買物品和服務(wù)的證據(jù)，在發(fā)生問題需要維護消費者權(quán)益或物品被盜時會用得到。如果是追討欠款，時限視具體情況而定——如果購買者是個人，且為私人使用時，時限為兩年；而如果商品或服務(wù)的使用屬于職業(yè)范圍時，時限為5年。
·購物發(fā)票和收銀小票：保存期限無法一概而論。在兩種情況下您可能需要用到這些付款憑據(jù)——一是所購買的物品在使用中被發(fā)現(xiàn)有缺陷，即使商品的保修期已過；二是當商品被盜、遭遇火災(zāi)或水災(zāi)時，保險公司需要物品的所有者提供其價值證明。
·物品保修證明：保存至保修期結(jié)束。
·服務(wù)業(yè)發(fā)票（如修車場、管道工、搬家公司等）：保存5年，即萬一發(fā)生問題時，您可以追究服務(wù)提供者責任的期限。
·修車證明：保存至汽車被賣出后5年。在這期間，如果買主和您發(fā)生糾紛，可出示此憑據(jù)說明汽車曾接受過檢修。另外，如果您欠修車場費用，對方的追討時限為兩年。
4、 稅捐類
相關(guān)文件的保存時間應(yīng)視稅捐的種類而定。
·所得稅（Imp?觝t sur le revenu）：稅單及相關(guān)收入證明都要保存至N＋3年。N即稅單上所印的年份。支出證明要保存至N＋4年。
·地方稅（Imp?觝t locaux）：主要包括住房稅（taxe d'habitation）和地產(chǎn)稅（taxe foncière），稅單和相關(guān)收入證明保存至N＋1年，支出證明保存至N＋4年。這些期限反映了行政部門核實申報及更正計稅錯誤的時限。稅收金庫有權(quán)在稅單寄出后的4年內(nèi)向納稅人追討稅款。
5、 住房類
不同的文件有效期從兩年到10年不等。新法律規(guī)定，提供工程服務(wù)的從業(yè)者（如管道工、電工、包工頭等）可在兩年內(nèi)向您追討欠款。
·發(fā)票（注明款項已付）：電費和煤氣費發(fā)票保存兩年；私營或公私合營機構(gòu)的水費發(fā)票保存兩年；地方政府或公營機構(gòu)的水費發(fā)票保存4年；電話（含座機和手機）、上網(wǎng)、電視（含有線、衛(wèi)星、寬帶等）的發(fā)票保存1年，無論是最初簽訂的合同還是后來所做的變更（不要忘記把電子文件打印留存），都要至少保留至合同撤銷后1年；階段性維護（如清理取暖器、掃煙囪）的發(fā)票至少保留1年。
·產(chǎn)權(quán)證：保存至房屋脫手。
·共同房產(chǎn)相關(guān)文件（費用憑據(jù)、業(yè)主大會記錄、與物業(yè)管理處的通信、雜費清單等）：無限期保存。雜費支付證明保存10年。
·租房合同、房租收據(jù)、房況說明、雜費清單：保存5年，即使在此期間您已搬出了所租住房。
·住房補貼、個人住房補助金（APL）的賬戶信息和支付清單：保存兩年，這也是雙方對相關(guān)權(quán)益提出不同意見的期限。
·裝修工程（包括合同和發(fā)票）：至少保存10年，這是法定的最長的保質(zhì)期；如果您是業(yè)主，最好保存至房屋脫手。
6、 醫(yī)療類
與健康問題或是住院相關(guān)的文件（如手術(shù)報告、診斷書）都很重要，一處無關(guān)緊要的創(chuàng)傷在幾年后卻可能帶來大麻煩，因此您應(yīng)當保留相關(guān)資料。另外，公立醫(yī)院和私立醫(yī)院都可以在兩年內(nèi)向患者追討欠款。
·醫(yī)療文件（化驗單、體檢報告、透視片子、相關(guān)證書、處方等）：無限期保存，因為它們能使醫(yī)生連續(xù)跟蹤您的健康狀況，尤其是有關(guān)事故、慢性病的資料，在病情復發(fā)時都會用到。不過，像咳嗽糖漿之類無足輕重的處方就沒必要保留了。
·醫(yī)療保險和補充保險部門的報銷記錄：保存兩年，這也是您和相關(guān)機構(gòu)在發(fā)生糾紛時可以追究對方責任的期限。
·住院期間的個人花費發(fā)票：公立醫(yī)院4年，私立醫(yī)院兩年。
7、 司法類
注意！民事時效法的改革修改了不少規(guī)定，尤其是在司法付費的追究期限方面。
·罰單（包括繳費通知和證明）：保存3年。
·司法專業(yè)人士的酬金（包括繳費清單和證明）：向司法執(zhí)達員或律師支付的款項保存兩年，向公證人支付的款項保存5年。
8、 職業(yè)類
有些文件在職業(yè)生涯結(jié)束、計算退休金時有用，因此，有必要提醒孩子們從16歲起就保留好做各種“小工”的證據(jù)。
·畢業(yè)文憑：終身保存。
·工作合同、工資單、工作證明、退休積分清單、解雇通知、賬目結(jié)清證明、停工證明：所有這些與工作相關(guān)的文件都要至少保存到退休，其中包括失業(yè)補助金支付證明，即使全國失業(yè)金發(fā)放局（Assedic）追回多發(fā)金額的期限只有3年，追回騙款的期限為6年。
提醒：
要善用電子文件保存信息
將身份證件、各種證明、發(fā)票等日常文件掃描成電子文件保存在電腦里是個不錯的辦法，但最好再做一份備份儲存在外接硬盤中，以避免電腦發(fā)生故障或被盜導致文件丟失。
當需要出示這些文件時，按照原大打印一份就可以了。
另外，有些銀行和電力公司、煤氣公司及電話公司會建議用戶使用電子版的發(fā)票和帳單，這不僅能幫公司節(jié)省郵費，也可以幫用戶節(jié)省保存文件的空間。
近年來還出現(xiàn)了一些經(jīng)營電子保險箱（e-coffrefort、Digicoffre）業(yè)務(wù)的公司，幫客戶保存數(shù)碼文件。不過，有些企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性令人擔心，2007年年底就有一家這樣的公司倒閉了，其客戶只有幾個星期的時間取回委托保存的信息。