留學(xué)申請文書，即PS，CV，推薦信等是一套文件材料，用以向所申請的院校從各個角度展現(xiàn)申請者的求學(xué)動機，學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)能力，工作研究經(jīng)歷，結(jié)合一系列“客觀”可量化的指標(biāo)：如語言成績、GPA，等構(gòu)成申請者的申請情況。其中又以PS對申請成功起到的作用最為關(guān)鍵。由于中西方語言文化差異和對英文文書寫作要點認(rèn)識不足等諸多因素，導(dǎo)致許多申請人在PS創(chuàng)作過程中也出現(xiàn)了不少問題，例如寫作構(gòu)架混亂，重點不鮮明等。本文根據(jù)中國申請人文書寫作的常見問題，簡述PS寫作的應(yīng)注意的幾點注意事項。
1、PS的合理長度
通常來說，一篇PS的長度最好為800到1000英文單詞。然而，有些申請人試圖將自身優(yōu)點和成績面面俱到，全盤托出地展示在錄取委員會官員面前，結(jié)果導(dǎo)致PS字?jǐn)?shù)超出了正常的字?jǐn)?shù)，亮點不鮮明，重點不突出，儼然成了一個敘事式的個人簡歷。殊不知，在留學(xué)申請旺季時，來自世界各地的申請者的申請材料將會堆積如山，審查PS的時間只有2，3分鐘，那種冗長簡歷式的PS只能讓人望而卻步。
2、結(jié)構(gòu)清晰，詳略得當(dāng)
眾所周知，錄取委員會人員每天要閱讀大量的申請資料，其中只有那種生動形象、重點突出的的文章才能打動招生人員。PS其實是一篇個人的廣告，申請者需要在短短的一篇文章里將自己的優(yōu)勢展現(xiàn)出來，但中國申請人往往傾向于把自己的優(yōu)點不分主次全都展現(xiàn)在PS里，這就導(dǎo)致錄取委員會人員對申請者的整體印象的模糊。PS中什么都是重點，就等于沒有重點。IDP文書專家顧問指出，PS的結(jié)果一定要做到結(jié)果框架清晰，層層深入，段落之間緊密連接。PS的寫作要點就是要詳略得當(dāng)，有的放矢。
3、應(yīng)圍繞所申請專業(yè)進行寫作
在留學(xué)申請的過程中，我們常常發(fā)現(xiàn)有的申請者費盡心思地找自己的獨特之處，但是取得的效果卻是南轅北轍。有些中國申請人往往用大段篇幅寫一些關(guān)于申請專業(yè)毫不相干的個性和專業(yè)素質(zhì)，在錄取委員會眼中，這些表達完全是不著邊際的，有時甚至弄巧成拙，自毀形象。
通過PS必須讓錄取委員會官員知道你選擇申請該專業(yè)的明確的強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業(yè)的學(xué)習(xí)。在圍繞所申請專業(yè)進行PS寫作時，既要突出自己獨特的個性，又要緊扣申請該專業(yè)應(yīng)具有的專業(yè)素質(zhì)和優(yōu)勢，突出的能力等方面展開來寫。當(dāng)然在這個基礎(chǔ)上每個人都可以通過很獨特而有個性的文字來表達自己。