隨著我國出國留學工作的不斷發(fā)展，自費出國留學人數(shù)不斷增加，有關于出國留學人員檔案的存放和管理，也越來越受到社會的關注。
然而一部分自費留學人員對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，為出國留學和日后回國工作帶來隱患，自費出國留學人員是流動人員中的特殊群體，他們遇到的一個重要問題是本人檔案該如何存放和管理。
出國前，他們或為各個學校的在校生，或為尚未辦理就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生，或雖參加工作但已和原單位脫離關系，大都失去了公職和干部身份，人才交流中心等單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又納入無業(yè)人員范圍，又會為出國留學和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。
那么，檔案如果沒處存放，將會給留學人員帶來哪些問題呢？
國家明文規(guī)定：“嚴禁個人保管他人人事檔案”。然而由于有些學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，由于個人保管出國留學人員的檔案，以致造成檔案遺失或成為永遠無法轉遞的“死檔”的情況并不少見，為學生日后回國工作和個人生活帶來后患。
建議您在教育部留學服務中心存檔
教育部留學服務中心留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務特色，主要體現(xiàn)在：
(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，對符合國家相關政策規(guī)定的留學人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內(nèi)容包括：
①辦理國(境)外學歷學位證書的認證；
②辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
③辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；
④為留學存檔人員開具各種人事證明；
⑤負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉；
⑥負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案
綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可按照國家相關政策規(guī)定辦理學成回國后的就業(yè)及落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
什么人可以在教育部留學服務中心存放檔案？
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托教育部留學服務中心代管檔案：
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生(論壇)和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員；
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
對于出國前各類在校生、未參加畢業(yè)分配的各類畢業(yè)生和雖然參加工作但已經(jīng)失去原就業(yè)身份的人員來說，教育部留學服務中心應該是你們存檔的理想選擇。