獎學(xué)金的申請，從進(jìn)行第一次信函聯(lián)系到拿到全額獎學(xué)金往往要花上半年到10 個月時間，美國高校一般都在每年的 3 月、 4 月決定本年度獎學(xué)金的分派，有的學(xué)校會在 2 月份或 5 月份決定，這要根據(jù)不同學(xué)校所規(guī)定的申請獎學(xué)金截止日期而定。
美國大學(xué)/的獎學(xué)金設(shè)置，有一大部分都是分派給美國本國學(xué)生，只有一少部分給國際學(xué)生。且競爭十激烈，但仍會有相當(dāng)一大批中國留學(xué)生能夠拿到全獎，這主要是因為在國際學(xué)生中，中國留學(xué)生的競爭力要比其他國家留學(xué)生大得多，無論是中國學(xué)生在國外大學(xué)里的影響，還是自身實力，都已給美國大學(xué)留下了良好的印象。對于中國留學(xué)生來說，申請全額獎學(xué)金最重要的是要懂得如何去申請。具有優(yōu)異的 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績的申請者如何使自己的成績更具有說服力，如何使美國學(xué)校欣賞申請人的整體素質(zhì)而不是單一的考試成績； TOEFL 與 GRE（GMAT）成績并非十分優(yōu)異的申請人，如何在推薦信與個人簡歷以及讀書計劃中彌補這一不足，如何在成績并不出類拔萃的情況下使申請學(xué)校深知申請人高素質(zhì)與實力。在實際申請中，無論是 TOEFL 、GRE（GMAT）成績還是其他所有必要的申請材料，（包括 2 － 3 封推薦信，個人簡歷，讀書計劃，在高校的成績單）它們的作用都是使所申請美國學(xué)校認(rèn)為申請人是一名在學(xué)術(shù)上與素質(zhì)上都非常優(yōu)秀的學(xué)生，這樣學(xué)校才會把獎學(xué)金授予申請人。很多中國學(xué)生認(rèn)為，只要有了高分的 TOEFL 、GRE（GMAT）就一定能申請到全獎，這是錯誤的。有不少具有很高 GRE 與 GMAT 成績的申請（GRE 超過 2300 分， GMAT 超過 700分）卻沒申請到一所學(xué)校的獎學(xué)金，相反也有不少申請人 TOEFL 剛過 500 分，GRE 1600 多分，仍順利地拿到了全額獎學(xué)金。對于美國學(xué)校評定獎學(xué)金的人來說，TOEFL 、GRE 成績只是衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，它們的重要性并非是最大的，推薦信、個人簡歷、讀書計劃與學(xué)生在中國的學(xué)習(xí)成績單這幾項材料每一項的重要性不在 TOEFL 、GRE 與 GMAT 成績之下。因此，不要忽視這些 “ 軟件 ” 材料，很多學(xué)生正是在這些 “ 軟件 ” 材料上載了跟頭，結(jié)果痛失良機。此外，突出自己的個人優(yōu)勢，與申請學(xué)校建立一種較為密切的聯(lián)系，對申請到獎學(xué)金有很大的幫助，下面是具體的聯(lián)系方法。
第一封索函一般應(yīng)包括：
1. 回郵的詳細(xì)地址。
2. 所修學(xué)位及范圍（專業(yè)）。
3. 擬入學(xué)時間（學(xué)期）。
4. 索要入學(xué)申請表與獎學(xué)金申請表。另外有關(guān)自己背景及 TOEFL 、 GRE 成績亦可簡要說明一下。
二、參加必要的考試。
美國大學(xué)在評定申請人獎學(xué)金資助時，會要求申請人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績。美國目前在中國舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有：
1 、TOEFL （ Test of English as a Foreign Language)
2 、GRE(Graduate Record Exam)
3 、GMAT (Graduate Management Admission Test)
4 、LSAT(Law School Admission Test)
5 、TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時間應(yīng)越早越好， TOEFL 有效期為 2 年， GRE 、 GMAT 、 LSAT 的有效期均為 5 年。但要注意的是 GRE 、 GMAT 、與 LSAT 要力爭一炮打響，如果第一次成績不理想，再考第二次， ETS 寄送成績時會把兩次成績一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會采取這兩個成績的平均分?jǐn)?shù)而非最高分?jǐn)?shù)作為考慮成績的。在寄送 TOEFL 成績時，只寄送最近的一次。因此 TOEFL 成績不理想可以考第二次、第三次，但 GRE 、 GMAT 與 LSAT 最好力爭第一次考出高分來。
在參加這些必要考試之前，就該開始與美國進(jìn)行第一次書信聯(lián)系，不過有許多申請人是在參加考試之后再聯(lián)系。只要有較為充足的時間，在考試之后聯(lián)系也未償不可，但第一次聯(lián)系時間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)時間的前 8 個月，因為第一次聯(lián)系過程中會出現(xiàn)許多問題，例如申請表格不十分齊全，校方在獎學(xué)金問題上的回復(fù)不十分清晰，資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細(xì)的獎學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會耽擱申請時間，如不提早聯(lián)系，很容易錯過申請獎學(xué)金資助的截止日期。一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個月至二個月時間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細(xì)的獎學(xué)金資助介紹就應(yīng)至少提前 2 － 4 個月聯(lián)系，這一點十分重要，而往往又被很多人忽視。
總之，參加必要考試與初步聯(lián)系都應(yīng)盡早開始，這樣才能有充分的時間去準(zhǔn)備具體申請資料，在申請過程中做到有條不紊，順利獲得獎學(xué)金資助。
三、準(zhǔn)備申請材料
申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表， TOEFL 等必要考試成績復(fù)印件（同時要求 ETS 寄送成績）；二至三 封 教授推薦信；中英文兩份學(xué)習(xí)成績單；簡歷；讀書計劃；學(xué)歷證明。
在準(zhǔn)備一套申請材料的時候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。
下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
1 、填表 (Application forms)
2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
3 、個人簡歷 (Resume)
4 、讀書計劃 (Personal Statement)
5 、成績單與學(xué)歷證明
6 、 TOEFL 、 GRE （ GMAT ）成績單
1 、填表 (Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會寄來錄取申請表，獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試（ TOEFL 、 GRE ）的參加時間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應(yīng)按照情況填寫，其中“ 獲得各種榮譽及獎勵 ” 一欄與 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎勵（如中學(xué)時的競賽獎勵）和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學(xué)生中，有位在 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄的最后一行寫上： “ 某年某月在市級網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員 ” ，這一個工作經(jīng)歷看似與其申請研究生入學(xué)是沒有什么關(guān)系的，但事實上就是因為這一項經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作，足可以說明這名申請人既有極強的責(zé)任心與公共事業(yè)心，又有很強的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉?？傊谔顚憙?nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上，必要時還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強其說服力。
獎學(xué)金資助申請表有很多種，不同類型的獎學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時，便會決定是否頒授獎學(xué)金資助及獎勵金額。
財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學(xué)校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎學(xué)金資助是按照 “ 需要與成績 ” 結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎學(xué)金資助的要求，還要同時表明需要獎學(xué)金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經(jīng)濟(jì)來源可以供申請人在美國讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會授予其獎學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎學(xué)金，就不會再考慮其他形式的獎學(xué)金資助了，學(xué)校會認(rèn)為即使把其他形式的獎學(xué)金授予此申請人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實際上，能拿到 2/3 以上的獎學(xué)金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。（ 2/3 獎學(xué)金是指學(xué)校授予的獎學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費用的 2/3 ）。因此，填寫財力證明應(yīng)根據(jù)自己的實際情況來填，的確沒有經(jīng)濟(jì)來源和一定要申請全額獎學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項內(nèi)容可以填為零。
財力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期；一年中在學(xué)校所需要的全部費用的金額；申請人個人能夠提供的金額；基金會、政府等資助金額；申請人家庭可提供的金額；申請人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額；擔(dān)保人（如果有擔(dān)保人的話）簽字及銀行儲蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎學(xué)金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學(xué)金形式資助，美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費用的。有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的申請人可以在 “ 擔(dān)保人資助 ” 一項中填上其擔(dān)保金額。
有一些學(xué)校在初次回復(fù)時并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表 (Preliminary Application Form), 讓申請人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請表來，正式表格寄來后再申請，多會被錄取。預(yù)表的填寫中一項較為重要的是TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績，一些還未參加考試的申請人，可以填上一個估計分?jǐn)?shù)寄回 (estimated score) ，或是等成績下來后再寄回預(yù)表。
如果你想得到希望去的學(xué)?；饡慕榻B材料與申請表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎學(xué)金辦公室 (Financial Aid Office) 或國際學(xué)生辦公室 (International Student Office) ，詢問有哪些獎學(xué)金基金可授予國際學(xué)生；并希望對方寄回申請表。美國大多數(shù)大學(xué)都有國際學(xué)生辦公室和獎學(xué)金辦公室，它不但會為你提供一切你所想知道的獎學(xué)金資助信息和材料，有時還會幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。
2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)校或以前就讀過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供 2 － 3 封 教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識等等。第二封著力贊揚申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點介紹申請人的性格優(yōu)點與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。
有部分學(xué)校設(shè)計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項均需推薦人在不同的層次上劃上 “√” 或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的 “ 信函式 ” 推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊，那樣會讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評價，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點，都對整體評價無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請人的關(guān)系，相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評估其 學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。
3 、個人簡歷 (Resume)
個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好像一個人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計劃以及其他材料再進(jìn)一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強的針對性，一個人可以根據(jù)不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請獎學(xué)金的各項內(nèi)容。通常來說，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎勵與榮譽、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內(nèi)容。
4 、讀書計劃 (Personal Statement)
讀書計劃是在申請過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請人過去背景，目前成就或是未來計劃目標(biāo)的文章，一篇成功的讀書計劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對于母語為英語的美國人來說都是十分不易的，更不要說對于母語為非英語的中國學(xué)生。但是美國的學(xué)校在讀書計劃這項材料上并不對中國學(xué)生降低要求，他們認(rèn)為既然申請人被錄取后會與美國人一起學(xué)習(xí)，那么就應(yīng)用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量國際學(xué)生，一篇成功優(yōu)秀的讀書計劃不僅僅要求文法上沒有錯誤，還要求語言流暢并具有感染力與吸引力，同時要說明自己的整體素質(zhì)與學(xué)術(shù)成就，這的確不是一件容易的事。許多學(xué)生為了寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃要花上一個月的時間，這并不奇怪。
然而，寫好一篇讀書計劃并非很難，首先我們要明白審閱這篇讀書計劃的人想要知道什么，審閱人最看重什么，什么樣的讀書計劃才算是出色的。然后我們才可以根據(jù)自己的情況寫下這篇文章來。
讀書計劃可以分為兩種不同的類型。一種是總括型讀書計劃，這種類型的讀書計劃實質(zhì)上是一種個人散文（ Essay），即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計劃被廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)院、法學(xué)院等研究生院中，另一種是專項型讀書計劃，這類讀書計劃往往著重介紹申請人在某學(xué)業(yè)或事業(yè)領(lǐng)域上的成就與見解，在一種小范圍內(nèi)盡可能詳盡地說明自己的情況，這種類型的讀書計劃常在商學(xué)院的申請人中見到。
無論是采取哪種類型的讀書計劃，申請者都一定要了解清楚學(xué)校需要申請人回答什么樣的問題，是單一的對未來學(xué)習(xí)生活的展望與計劃，還是全面的介紹自己各方面情況。
許多美國學(xué)校不要求提供讀書計劃，或是不規(guī)定讀書計劃的內(nèi)容與形式，這樣的學(xué)校也應(yīng)備一份連同申請材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點放在有利于自己申請獎學(xué)金資助的一個或幾個方面上。一所美國名牌大學(xué)的招生辦主任對讀書計劃的看法是：我們僅僅是想讓申請人回答一個問題，就是 “ 你認(rèn)為我們應(yīng)了解你哪些方面是最重要的” 。假如你需要 5 分鐘去面對一位審核官員說明這些，那么你在這 5 分鐘內(nèi)所說的內(nèi)容就是讀書計劃。
從美國學(xué)校對讀書計劃的看法中我們可以對它有一個概括的認(rèn)識，讀書計劃是寫哪一類的內(nèi)容。針對具體的情況，我們建議在寫讀書計劃之前首先考慮以下幾個問題。
① 在你的經(jīng)歷中，有哪些獨特與吸引人的地方，哪些你生活中的細(xì)節(jié)（家庭、歷史、影響你人生的事件）能夠使審閱人較好地了解你，并認(rèn)為你與眾不同。
② 你何時開始對你所學(xué)的專業(yè)產(chǎn)生興趣，為什么感興趣，當(dāng)時你對它的認(rèn)識是什么。
?、?如今你對你申請的專業(yè)了解有多深，你的奮斗目標(biāo)是什么。
?、?如果你的成績（大學(xué)成績、標(biāo)準(zhǔn)考試成績）不很理想，你是否需要為此解釋一下。
⑤ 你曾經(jīng)克服過什么困難，有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點
⑥ 你為什么會選擇這所大學(xué)。
回答以上所有的問題并不容易，但至少有一半的問題對申請是很重要的。許多人并沒有經(jīng)過仔細(xì)的回顧，往往一些很相關(guān)的方面都被忽略了。審核人閱讀一篇讀書計劃的目的，是為了能夠全面地了解申請人，最糟糕的事情是你的讀書計劃令審閱人感到厭煩，而這卻是大多數(shù)申請人正在做的事。
考慮完這幾個問題之后，就需要真正著手去寫了，這時我們應(yīng)注意的是：
?、?這篇讀書計劃在為哪所學(xué)校而寫，這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
?、?你正在準(zhǔn)備的是一篇個人讀書計劃，無論從哪個角度來寫都要突出文章的獨特性，而不能模棱兩可。
?、?有選擇性地選擇材料，詳細(xì)說明有利于獎學(xué)金申請的材料，去掉與主題無關(guān)的材料，也不要加入太多的細(xì)節(jié)，否則會導(dǎo)致評審意見被引入一個誤區(qū)。
?、?無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真，那是很會令人欣賞的。
?、?如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個新穎的角度來寫。
?、?第一段就抓住審閱人的注意，適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。有位在美國法學(xué)院招生的朋友告訴我，當(dāng)他們說起錯誤，他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計劃開頭的申請人開玩笑，他在開頭時寫上： “ 我們所要做的第一件事，就是殺死所有的律師 ” 。
?、?如果你申請了幾所不同學(xué)校，你是否寫了不同的讀書計劃。審閱人如果感到你的讀書計劃是完全的空談，那么會把整個材料否定的。如賓西法尼亞大學(xué)（ University of Pennsylvania ）招生辦主任在談到讀書計劃時說： “ 最令我們失望的是，當(dāng)我們在閱讀一篇讀書計劃時，我們十分清楚這名申請人對我們學(xué)校一無所知，而可以把這篇文章寄到全美的各個學(xué)校 ” 。
以上幾點是在寫讀書計劃是應(yīng)當(dāng)注意的，如果注意到這些，寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃就并不是那么難了。
5 、成績單與學(xué)歷證明
本科一年級入學(xué)的申請人，僅需要提供中學(xué)成績單 (Secondary School official Transcripts) 就可以了。申請大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，需要提供中學(xué)成績單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績單 (Post-Secondary school OfficiaL Transcripts) ，申請研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績單，無論提供哪種成績單，都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績的部門（如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績辦公室或系辦）開出并由申請人寄給申請學(xué)校。
大多數(shù)美國學(xué)校要求申請人自己向所在系申請開出成績單，再由申請人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國入學(xué)強調(diào)成績單的 “ 官方性 ” ，（ official ）而不允許成績單由申請人自行開出證明文件。 “ 官方成績單 ” 要求學(xué)?；蛩谙甸_出成績單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請人代寄，申請時應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。
除成績單以外，另一項申請入學(xué)與獎學(xué)金的官方證書便是學(xué)歷證明。申請本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請獎學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請人（如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生）應(yīng)告知學(xué)校自己將會在何時獲得什么學(xué)位。
6 、TOEFL 、GRE（GMAT）成績單按照每所美國學(xué)校的要求，申請人應(yīng)向?qū)W校提供官方 TOEFL 、GRE（GMAT）成績，即應(yīng)由申請人向美國教育考試中心（ ETS ）提出要求，向其申請的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績，同時交納一定的服務(wù)費用。直接從 ETS 寄送的考試成績?yōu)?“ 官方成績 ”(official test score), 這種成績學(xué)校方會接受，由申請人私自寄送來的成績單復(fù)印件屬于非官方成績 (non-official test score) ，學(xué)校不予正式接受。然而在實際情況中，由于 ETS 寄送成績時造成的時間延誤、郵件丟失，或是成績查詢錯誤等經(jīng)常會耽誤申請時間，為申請人帶來很大的麻煩，因此美國學(xué)校會先對申請人寄來的成績單復(fù)印件作以參考，把 ETS 寄來的成績作為證實。申請人應(yīng)在寄送申請材料時附以 TOEFL 、 GRE （ GMAT ）的復(fù)印件，同時聲明已經(jīng)向 ETS 要求寄送正式成績，這樣就不致因ETS 耽誤時間而錯過獲得獎學(xué)金資助的機會。
當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后，就可以一齊附上申請費發(fā)往申請學(xué)校了。申請費的繳交方法與要求 ETS 寄送成績的方法相同，即在中國銀行辦理一張收款人為申請學(xué)校的匯票，隨郵件一同寄給學(xué)校招生辦或系辦。學(xué)校在收到申請費之后，方會審查申請材料，否則會通知申請人速寄申請費。在系辦十分欣賞申請人的情況下，系辦會代申請人繳交申請費。這時申請人可以在郵件中附一封信，請求遲交申請費，有時也會被接受。另一些學(xué)校根本不要求申請費，這些學(xué)校盡可能地申請。
四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如 要求更正或補充。比如成績單不符合正式規(guī)格，由 ETS 寄送的 TOEFL 、 GRE 或其他成績還未收到，財力證明未填完整，未交繳申請費等， 這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。
一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請，便不會主動與申請人聯(lián)絡(luò)。只要申請材料不齊全，學(xué)校會一直對你的申請不予理會。申請人應(yīng)時隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎學(xué)金資助等等。
申請獎學(xué)金資助的人，應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。雖然在學(xué)校資助的各種項目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評定出申請人在學(xué)術(shù)上的成就與潛力，才最有資格說明誰應(yīng)受獎學(xué)金資助。保持與申請系系主任的聯(lián)系，進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力，對申請獎學(xué)金是十分有幫助的。
寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗的系主任就可以通過論文了解到申請人有多深的造詣。論文是顯示申請人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。
總的來說，符合獎學(xué)金資助頒授條件的申請人有很多（美國大學(xué)把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷），許多以往的申請人把獎學(xué)金資助申請叫做 “ 攻心 ” 若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎學(xué)金資助多半就沒有問題了。
五、獎學(xué)金的頒授與錄取通知
前文提到過，美國大學(xué)一般在每年的3月、 4 月評定獎學(xué)金的頒授，學(xué)校采取循環(huán)制評定 (Rolling Basis) ，在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內(nèi)作出評定。評定一旦作出后，學(xué)校會以書函形式通知你已獲得獎學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費并要求申請人盡快作出是否接受獎學(xué)金資助的回復(fù)。
如果資助不是全額，學(xué)校會同時讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補足全部費用。這時你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎學(xué)金資助，就是認(rèn)為此申請人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不會僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個求學(xué)機會，學(xué)校會盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎學(xué)金資助，同時表達(dá)感激。學(xué)校通知申請人獲得獎學(xué)金資助時會要求獲獎人一定時間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。美國學(xué)校很理解這種拒絕接受資助的情況，就象他們選擇學(xué)生一樣，申請人也同樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)選擇學(xué)校，因此在婉言拒絕時不用覺得不太好意思，更不用編生病或簽證拒簽等假話，一般只需說明計劃有變 (Plan has changed) 即可，校方會給予充分的理解的。校方接到獎學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會寄發(fā)正式的錄取通知書，寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個說明方面是：
（一）學(xué)校準(zhǔn)許申請人入學(xué)的同時申請人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。
（二）學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費用都已有固定來源，無論是以獎學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。
因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與獎學(xué)金資助，學(xué)校便會根據(jù)你的決定去做計劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校，如果申請的學(xué)校不在第一志愿之列，而其他學(xué)校又尚沒答復(fù)，你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎學(xué)金資助通知，催問何時能得知他們的決定。
美國大學(xué)/的獎學(xué)金設(shè)置，有一大部分都是分派給美國本國學(xué)生，只有一少部分給國際學(xué)生。且競爭十激烈，但仍會有相當(dāng)一大批中國留學(xué)生能夠拿到全獎，這主要是因為在國際學(xué)生中，中國留學(xué)生的競爭力要比其他國家留學(xué)生大得多，無論是中國學(xué)生在國外大學(xué)里的影響，還是自身實力，都已給美國大學(xué)留下了良好的印象。對于中國留學(xué)生來說，申請全額獎學(xué)金最重要的是要懂得如何去申請。具有優(yōu)異的 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績的申請者如何使自己的成績更具有說服力，如何使美國學(xué)校欣賞申請人的整體素質(zhì)而不是單一的考試成績； TOEFL 與 GRE（GMAT）成績并非十分優(yōu)異的申請人，如何在推薦信與個人簡歷以及讀書計劃中彌補這一不足，如何在成績并不出類拔萃的情況下使申請學(xué)校深知申請人高素質(zhì)與實力。在實際申請中，無論是 TOEFL 、GRE（GMAT）成績還是其他所有必要的申請材料，（包括 2 － 3 封推薦信，個人簡歷，讀書計劃，在高校的成績單）它們的作用都是使所申請美國學(xué)校認(rèn)為申請人是一名在學(xué)術(shù)上與素質(zhì)上都非常優(yōu)秀的學(xué)生，這樣學(xué)校才會把獎學(xué)金授予申請人。很多中國學(xué)生認(rèn)為，只要有了高分的 TOEFL 、GRE（GMAT）就一定能申請到全獎，這是錯誤的。有不少具有很高 GRE 與 GMAT 成績的申請（GRE 超過 2300 分， GMAT 超過 700分）卻沒申請到一所學(xué)校的獎學(xué)金，相反也有不少申請人 TOEFL 剛過 500 分，GRE 1600 多分，仍順利地拿到了全額獎學(xué)金。對于美國學(xué)校評定獎學(xué)金的人來說，TOEFL 、GRE 成績只是衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，它們的重要性并非是最大的，推薦信、個人簡歷、讀書計劃與學(xué)生在中國的學(xué)習(xí)成績單這幾項材料每一項的重要性不在 TOEFL 、GRE 與 GMAT 成績之下。因此，不要忽視這些 “ 軟件 ” 材料，很多學(xué)生正是在這些 “ 軟件 ” 材料上載了跟頭，結(jié)果痛失良機。此外，突出自己的個人優(yōu)勢，與申請學(xué)校建立一種較為密切的聯(lián)系，對申請到獎學(xué)金有很大的幫助，下面是具體的聯(lián)系方法。
第一封索函一般應(yīng)包括：
1. 回郵的詳細(xì)地址。
2. 所修學(xué)位及范圍（專業(yè)）。
3. 擬入學(xué)時間（學(xué)期）。
4. 索要入學(xué)申請表與獎學(xué)金申請表。另外有關(guān)自己背景及 TOEFL 、 GRE 成績亦可簡要說明一下。
二、參加必要的考試。
美國大學(xué)在評定申請人獎學(xué)金資助時，會要求申請人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績。美國目前在中國舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有：
1 、TOEFL （ Test of English as a Foreign Language)
2 、GRE(Graduate Record Exam)
3 、GMAT (Graduate Management Admission Test)
4 、LSAT(Law School Admission Test)
5 、TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時間應(yīng)越早越好， TOEFL 有效期為 2 年， GRE 、 GMAT 、 LSAT 的有效期均為 5 年。但要注意的是 GRE 、 GMAT 、與 LSAT 要力爭一炮打響，如果第一次成績不理想，再考第二次， ETS 寄送成績時會把兩次成績一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會采取這兩個成績的平均分?jǐn)?shù)而非最高分?jǐn)?shù)作為考慮成績的。在寄送 TOEFL 成績時，只寄送最近的一次。因此 TOEFL 成績不理想可以考第二次、第三次，但 GRE 、 GMAT 與 LSAT 最好力爭第一次考出高分來。
在參加這些必要考試之前，就該開始與美國進(jìn)行第一次書信聯(lián)系，不過有許多申請人是在參加考試之后再聯(lián)系。只要有較為充足的時間，在考試之后聯(lián)系也未償不可，但第一次聯(lián)系時間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)時間的前 8 個月，因為第一次聯(lián)系過程中會出現(xiàn)許多問題，例如申請表格不十分齊全，校方在獎學(xué)金問題上的回復(fù)不十分清晰，資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細(xì)的獎學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會耽擱申請時間，如不提早聯(lián)系，很容易錯過申請獎學(xué)金資助的截止日期。一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個月至二個月時間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細(xì)的獎學(xué)金資助介紹就應(yīng)至少提前 2 － 4 個月聯(lián)系，這一點十分重要，而往往又被很多人忽視。
總之，參加必要考試與初步聯(lián)系都應(yīng)盡早開始，這樣才能有充分的時間去準(zhǔn)備具體申請資料，在申請過程中做到有條不紊，順利獲得獎學(xué)金資助。
三、準(zhǔn)備申請材料
申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表， TOEFL 等必要考試成績復(fù)印件（同時要求 ETS 寄送成績）；二至三 封 教授推薦信；中英文兩份學(xué)習(xí)成績單；簡歷；讀書計劃；學(xué)歷證明。
在準(zhǔn)備一套申請材料的時候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。
下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
1 、填表 (Application forms)
2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
3 、個人簡歷 (Resume)
4 、讀書計劃 (Personal Statement)
5 、成績單與學(xué)歷證明
6 、 TOEFL 、 GRE （ GMAT ）成績單
1 、填表 (Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會寄來錄取申請表，獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試（ TOEFL 、 GRE ）的參加時間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應(yīng)按照情況填寫，其中“ 獲得各種榮譽及獎勵 ” 一欄與 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎勵（如中學(xué)時的競賽獎勵）和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學(xué)生中，有位在 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄的最后一行寫上： “ 某年某月在市級網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員 ” ，這一個工作經(jīng)歷看似與其申請研究生入學(xué)是沒有什么關(guān)系的，但事實上就是因為這一項經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作，足可以說明這名申請人既有極強的責(zé)任心與公共事業(yè)心，又有很強的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉?？傊谔顚憙?nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上，必要時還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強其說服力。
獎學(xué)金資助申請表有很多種，不同類型的獎學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時，便會決定是否頒授獎學(xué)金資助及獎勵金額。
財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學(xué)校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎學(xué)金資助是按照 “ 需要與成績 ” 結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎學(xué)金資助的要求，還要同時表明需要獎學(xué)金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經(jīng)濟(jì)來源可以供申請人在美國讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會授予其獎學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎學(xué)金，就不會再考慮其他形式的獎學(xué)金資助了，學(xué)校會認(rèn)為即使把其他形式的獎學(xué)金授予此申請人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實際上，能拿到 2/3 以上的獎學(xué)金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。（ 2/3 獎學(xué)金是指學(xué)校授予的獎學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費用的 2/3 ）。因此，填寫財力證明應(yīng)根據(jù)自己的實際情況來填，的確沒有經(jīng)濟(jì)來源和一定要申請全額獎學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項內(nèi)容可以填為零。
財力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期；一年中在學(xué)校所需要的全部費用的金額；申請人個人能夠提供的金額；基金會、政府等資助金額；申請人家庭可提供的金額；申請人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額；擔(dān)保人（如果有擔(dān)保人的話）簽字及銀行儲蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎學(xué)金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學(xué)金形式資助，美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費用的。有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的申請人可以在 “ 擔(dān)保人資助 ” 一項中填上其擔(dān)保金額。
有一些學(xué)校在初次回復(fù)時并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表 (Preliminary Application Form), 讓申請人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請表來，正式表格寄來后再申請，多會被錄取。預(yù)表的填寫中一項較為重要的是TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績，一些還未參加考試的申請人，可以填上一個估計分?jǐn)?shù)寄回 (estimated score) ，或是等成績下來后再寄回預(yù)表。
如果你想得到希望去的學(xué)?；饡慕榻B材料與申請表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎學(xué)金辦公室 (Financial Aid Office) 或國際學(xué)生辦公室 (International Student Office) ，詢問有哪些獎學(xué)金基金可授予國際學(xué)生；并希望對方寄回申請表。美國大多數(shù)大學(xué)都有國際學(xué)生辦公室和獎學(xué)金辦公室，它不但會為你提供一切你所想知道的獎學(xué)金資助信息和材料，有時還會幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。
2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)校或以前就讀過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供 2 － 3 封 教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識等等。第二封著力贊揚申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點介紹申請人的性格優(yōu)點與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。
有部分學(xué)校設(shè)計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項均需推薦人在不同的層次上劃上 “√” 或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的 “ 信函式 ” 推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊，那樣會讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評價，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點，都對整體評價無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請人的關(guān)系，相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評估其 學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。
3 、個人簡歷 (Resume)
個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好像一個人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計劃以及其他材料再進(jìn)一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強的針對性，一個人可以根據(jù)不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請獎學(xué)金的各項內(nèi)容。通常來說，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎勵與榮譽、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內(nèi)容。
4 、讀書計劃 (Personal Statement)
讀書計劃是在申請過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請人過去背景，目前成就或是未來計劃目標(biāo)的文章，一篇成功的讀書計劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對于母語為英語的美國人來說都是十分不易的，更不要說對于母語為非英語的中國學(xué)生。但是美國的學(xué)校在讀書計劃這項材料上并不對中國學(xué)生降低要求，他們認(rèn)為既然申請人被錄取后會與美國人一起學(xué)習(xí)，那么就應(yīng)用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量國際學(xué)生，一篇成功優(yōu)秀的讀書計劃不僅僅要求文法上沒有錯誤，還要求語言流暢并具有感染力與吸引力，同時要說明自己的整體素質(zhì)與學(xué)術(shù)成就，這的確不是一件容易的事。許多學(xué)生為了寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃要花上一個月的時間，這并不奇怪。
然而，寫好一篇讀書計劃并非很難，首先我們要明白審閱這篇讀書計劃的人想要知道什么，審閱人最看重什么，什么樣的讀書計劃才算是出色的。然后我們才可以根據(jù)自己的情況寫下這篇文章來。
讀書計劃可以分為兩種不同的類型。一種是總括型讀書計劃，這種類型的讀書計劃實質(zhì)上是一種個人散文（ Essay），即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計劃被廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)院、法學(xué)院等研究生院中，另一種是專項型讀書計劃，這類讀書計劃往往著重介紹申請人在某學(xué)業(yè)或事業(yè)領(lǐng)域上的成就與見解，在一種小范圍內(nèi)盡可能詳盡地說明自己的情況，這種類型的讀書計劃常在商學(xué)院的申請人中見到。
無論是采取哪種類型的讀書計劃，申請者都一定要了解清楚學(xué)校需要申請人回答什么樣的問題，是單一的對未來學(xué)習(xí)生活的展望與計劃，還是全面的介紹自己各方面情況。
許多美國學(xué)校不要求提供讀書計劃，或是不規(guī)定讀書計劃的內(nèi)容與形式，這樣的學(xué)校也應(yīng)備一份連同申請材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點放在有利于自己申請獎學(xué)金資助的一個或幾個方面上。一所美國名牌大學(xué)的招生辦主任對讀書計劃的看法是：我們僅僅是想讓申請人回答一個問題，就是 “ 你認(rèn)為我們應(yīng)了解你哪些方面是最重要的” 。假如你需要 5 分鐘去面對一位審核官員說明這些，那么你在這 5 分鐘內(nèi)所說的內(nèi)容就是讀書計劃。
從美國學(xué)校對讀書計劃的看法中我們可以對它有一個概括的認(rèn)識，讀書計劃是寫哪一類的內(nèi)容。針對具體的情況，我們建議在寫讀書計劃之前首先考慮以下幾個問題。
① 在你的經(jīng)歷中，有哪些獨特與吸引人的地方，哪些你生活中的細(xì)節(jié)（家庭、歷史、影響你人生的事件）能夠使審閱人較好地了解你，并認(rèn)為你與眾不同。
② 你何時開始對你所學(xué)的專業(yè)產(chǎn)生興趣，為什么感興趣，當(dāng)時你對它的認(rèn)識是什么。
?、?如今你對你申請的專業(yè)了解有多深，你的奮斗目標(biāo)是什么。
?、?如果你的成績（大學(xué)成績、標(biāo)準(zhǔn)考試成績）不很理想，你是否需要為此解釋一下。
⑤ 你曾經(jīng)克服過什么困難，有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點
⑥ 你為什么會選擇這所大學(xué)。
回答以上所有的問題并不容易，但至少有一半的問題對申請是很重要的。許多人并沒有經(jīng)過仔細(xì)的回顧，往往一些很相關(guān)的方面都被忽略了。審核人閱讀一篇讀書計劃的目的，是為了能夠全面地了解申請人，最糟糕的事情是你的讀書計劃令審閱人感到厭煩，而這卻是大多數(shù)申請人正在做的事。
考慮完這幾個問題之后，就需要真正著手去寫了，這時我們應(yīng)注意的是：
?、?這篇讀書計劃在為哪所學(xué)校而寫，這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
?、?你正在準(zhǔn)備的是一篇個人讀書計劃，無論從哪個角度來寫都要突出文章的獨特性，而不能模棱兩可。
?、?有選擇性地選擇材料，詳細(xì)說明有利于獎學(xué)金申請的材料，去掉與主題無關(guān)的材料，也不要加入太多的細(xì)節(jié)，否則會導(dǎo)致評審意見被引入一個誤區(qū)。
?、?無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真，那是很會令人欣賞的。
?、?如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個新穎的角度來寫。
?、?第一段就抓住審閱人的注意，適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。有位在美國法學(xué)院招生的朋友告訴我，當(dāng)他們說起錯誤，他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計劃開頭的申請人開玩笑，他在開頭時寫上： “ 我們所要做的第一件事，就是殺死所有的律師 ” 。
?、?如果你申請了幾所不同學(xué)校，你是否寫了不同的讀書計劃。審閱人如果感到你的讀書計劃是完全的空談，那么會把整個材料否定的。如賓西法尼亞大學(xué)（ University of Pennsylvania ）招生辦主任在談到讀書計劃時說： “ 最令我們失望的是，當(dāng)我們在閱讀一篇讀書計劃時，我們十分清楚這名申請人對我們學(xué)校一無所知，而可以把這篇文章寄到全美的各個學(xué)校 ” 。
以上幾點是在寫讀書計劃是應(yīng)當(dāng)注意的，如果注意到這些，寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃就并不是那么難了。
5 、成績單與學(xué)歷證明
本科一年級入學(xué)的申請人，僅需要提供中學(xué)成績單 (Secondary School official Transcripts) 就可以了。申請大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，需要提供中學(xué)成績單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績單 (Post-Secondary school OfficiaL Transcripts) ，申請研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績單，無論提供哪種成績單，都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績的部門（如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績辦公室或系辦）開出并由申請人寄給申請學(xué)校。
大多數(shù)美國學(xué)校要求申請人自己向所在系申請開出成績單，再由申請人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國入學(xué)強調(diào)成績單的 “ 官方性 ” ，（ official ）而不允許成績單由申請人自行開出證明文件。 “ 官方成績單 ” 要求學(xué)?；蛩谙甸_出成績單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請人代寄，申請時應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。
除成績單以外，另一項申請入學(xué)與獎學(xué)金的官方證書便是學(xué)歷證明。申請本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請獎學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請人（如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生）應(yīng)告知學(xué)校自己將會在何時獲得什么學(xué)位。
6 、TOEFL 、GRE（GMAT）成績單按照每所美國學(xué)校的要求，申請人應(yīng)向?qū)W校提供官方 TOEFL 、GRE（GMAT）成績，即應(yīng)由申請人向美國教育考試中心（ ETS ）提出要求，向其申請的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績，同時交納一定的服務(wù)費用。直接從 ETS 寄送的考試成績?yōu)?“ 官方成績 ”(official test score), 這種成績學(xué)校方會接受，由申請人私自寄送來的成績單復(fù)印件屬于非官方成績 (non-official test score) ，學(xué)校不予正式接受。然而在實際情況中，由于 ETS 寄送成績時造成的時間延誤、郵件丟失，或是成績查詢錯誤等經(jīng)常會耽誤申請時間，為申請人帶來很大的麻煩，因此美國學(xué)校會先對申請人寄來的成績單復(fù)印件作以參考，把 ETS 寄來的成績作為證實。申請人應(yīng)在寄送申請材料時附以 TOEFL 、 GRE （ GMAT ）的復(fù)印件，同時聲明已經(jīng)向 ETS 要求寄送正式成績，這樣就不致因ETS 耽誤時間而錯過獲得獎學(xué)金資助的機會。
當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后，就可以一齊附上申請費發(fā)往申請學(xué)校了。申請費的繳交方法與要求 ETS 寄送成績的方法相同，即在中國銀行辦理一張收款人為申請學(xué)校的匯票，隨郵件一同寄給學(xué)校招生辦或系辦。學(xué)校在收到申請費之后，方會審查申請材料，否則會通知申請人速寄申請費。在系辦十分欣賞申請人的情況下，系辦會代申請人繳交申請費。這時申請人可以在郵件中附一封信，請求遲交申請費，有時也會被接受。另一些學(xué)校根本不要求申請費，這些學(xué)校盡可能地申請。
四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如 要求更正或補充。比如成績單不符合正式規(guī)格，由 ETS 寄送的 TOEFL 、 GRE 或其他成績還未收到，財力證明未填完整，未交繳申請費等， 這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。
一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請，便不會主動與申請人聯(lián)絡(luò)。只要申請材料不齊全，學(xué)校會一直對你的申請不予理會。申請人應(yīng)時隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎學(xué)金資助等等。
申請獎學(xué)金資助的人，應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。雖然在學(xué)校資助的各種項目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評定出申請人在學(xué)術(shù)上的成就與潛力，才最有資格說明誰應(yīng)受獎學(xué)金資助。保持與申請系系主任的聯(lián)系，進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力，對申請獎學(xué)金是十分有幫助的。
寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗的系主任就可以通過論文了解到申請人有多深的造詣。論文是顯示申請人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。
總的來說，符合獎學(xué)金資助頒授條件的申請人有很多（美國大學(xué)把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷），許多以往的申請人把獎學(xué)金資助申請叫做 “ 攻心 ” 若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎學(xué)金資助多半就沒有問題了。
五、獎學(xué)金的頒授與錄取通知
前文提到過，美國大學(xué)一般在每年的3月、 4 月評定獎學(xué)金的頒授，學(xué)校采取循環(huán)制評定 (Rolling Basis) ，在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內(nèi)作出評定。評定一旦作出后，學(xué)校會以書函形式通知你已獲得獎學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費并要求申請人盡快作出是否接受獎學(xué)金資助的回復(fù)。
如果資助不是全額，學(xué)校會同時讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補足全部費用。這時你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎學(xué)金資助，就是認(rèn)為此申請人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不會僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個求學(xué)機會，學(xué)校會盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎學(xué)金資助，同時表達(dá)感激。學(xué)校通知申請人獲得獎學(xué)金資助時會要求獲獎人一定時間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。美國學(xué)校很理解這種拒絕接受資助的情況，就象他們選擇學(xué)生一樣，申請人也同樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)選擇學(xué)校，因此在婉言拒絕時不用覺得不太好意思，更不用編生病或簽證拒簽等假話，一般只需說明計劃有變 (Plan has changed) 即可，校方會給予充分的理解的。校方接到獎學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會寄發(fā)正式的錄取通知書，寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個說明方面是：
（一）學(xué)校準(zhǔn)許申請人入學(xué)的同時申請人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。
（二）學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費用都已有固定來源，無論是以獎學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。
因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與獎學(xué)金資助，學(xué)校便會根據(jù)你的決定去做計劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校，如果申請的學(xué)校不在第一志愿之列，而其他學(xué)校又尚沒答復(fù)，你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎學(xué)金資助通知，催問何時能得知他們的決定。