公務員考試在考前沖刺階段如何提高復習的效率?張老師針對行測資料分析模塊，總結了以下六句口訣。
一個目標：做前3個
兩種結構：總分式、一段式
三種工具：機械表、帶刻度的直尺、量角器
四種圖形：折線、餅圖、柱圖、其他圖
五大要點：時間、單位細節(jié)、常識判斷、特殊表述、定性分析、組合選擇
六大技巧：估算、插值、放縮湊整、通分、近似、差分
下文，國家公務員考試網(wǎng)（www.chinagwy.org）老師將對這六句口訣進行詳細解讀。
一、一個目標
資料分析的目標：做前3個，適當放棄后2個。
總結歷年公務員考試資料分析試題可以發(fā)現(xiàn)：每篇資料分析的前3個題比較簡單，一般只需要從資料中查找相應的數(shù)據(jù)進行比較，或者輔以一些非常簡單的計算就很容易做出來，而后面的2個題比較復雜，往往需要進行非常復雜的計算，以及多個選項的對錯判斷。在這種情況下，如果做不完全部資料分析題，國家公務員考試網(wǎng)（www.chinagwy.org）建議考生做完前三個而放棄后兩個。有目的的放棄，將時間投入到其他模塊相對容易的題中，可以保證整體效益的最大化。
二、兩種結構
在資料分析的三種題型中，考生反映文字閱讀是最難的，而其難就難在閱讀和查找數(shù)據(jù)。為提高做題效率，國家公務員考試網(wǎng)（www.chinagwy.org）建議考生熟練掌握“結構閱讀法”。一般而言，文字資料分為兩種結構：總分式、一段式。針對這兩種不同的文字結構，如何使用結構閱讀法，下面通過例子進行詳細闡述。
⑴ 總分式
例1：2003年6月份，“國房景氣指數(shù)”達到107.04，比5月份上升0.76點，比去年同期上升2.39點，具體的各分類指數(shù)情況如下：
6月份竣工面積分類指數(shù)為111.46，與5月份基本持平，比去年同期上升7.42點。1-6月份，全國累計完成房屋竣工面積8187萬平方米，同比增長40.4%，增幅比去年同期增加20個百分點。
6月份資金來源分類指數(shù)為108.47，比5月份上升2.41點，比去年同期上升4.68點。1-6月份，全國房地產(chǎn)開發(fā)到位資金達5723億元，同比增長48.4%，增幅比去年同期高13.4個百分點。
6月份新開工面積分類指數(shù)達到108.91，比5月份上升0.17點滴，比去年同期上升3.44點。1-6月份，全國房地產(chǎn)新開工面積為2.43億平方米，同比增長31%，增幅比去年同期增加11.2個百分點。
6月份商品房銷售價格分類指數(shù)為97.71，比5月份下降1.23點，比去年同期上升3.73點。上半年，商品房平均銷售價格為2424/平方米，同比增長5.4%，而去年同期是下降0.1%。
6月份空置面積分類指數(shù)為96.52，與5月份持平，比去年同期下降0.05點。上半年，商品房空置面積同比增長8.4%。
6月份土地開發(fā)面積分類指數(shù)為115.97，比5月份下降0.64點，比去年同期下降2.60點。上半年，完成土地開發(fā)面積7144萬平方米，同比增長40%，增幅比去年同期回落12.7個百分點。
116.2002年1-6月份，全國累計完成房屋竣工面積的增幅是( )
A.40.4% B.38.6% C.20.4% D.18.6%
117.與去年六月相比，增幅最大的指數(shù)是( )
A.竣工面積分類指數(shù) B.商品房銷售價格分類指數(shù)
C.資金來源分類指數(shù) D.土地開發(fā)面積分類指數(shù)
118.與去年六月相比，下降的指數(shù)是( )
A.竣工面積分類指數(shù) B.資金來源分類指數(shù)
C.新開工面積分類指數(shù) D.土地開發(fā)面積分類指數(shù)
119.與上一個月相比，降幅最大的指數(shù)是( )
A.資金來源分類指數(shù) B.空置面積分類指數(shù)
C.銷售價格分類指數(shù) D.土地開發(fā)面積分類指數(shù)
120.2002年上半年，商品房平均銷售價格是( )
A.2424元 B.2299.8元 C.2302.1元 D.2403.2元
看到上面這個題目后，首先用5秒鐘確定這篇文字資料的結構，是一個典型的“總分式”。然后在20秒鐘內(nèi)，把每一段的關鍵詞找出來，并在下面劃橫線作標記。做完標記后直接看題目，題目中問到哪個關鍵詞，就在相應的段落里面尋找對應的數(shù)據(jù)，這樣可以大大提高做題的速度。
⑵ 一段式
例2：2007年，我國七大水系的408個水質(zhì)監(jiān)測斷面中，有50.0%的斷面滿足國家地表水Ⅲ類標準;26.5%的斷面為Ⅳ~Ⅴ類水質(zhì);超過Ⅴ類水質(zhì)的斷面比例占23.5%。與上年相比，七大水系水質(zhì)狀況無明顯變化。近岸海域296個海水水質(zhì)監(jiān)測點中，達到國家一、二類海水水質(zhì)標準的監(jiān)測點占62.8%，比上年下降4.9個百分點。三類海水占11.8%，上升3.8個百分點;四類、劣四類海水占25.4%，上升1.1個百分點。未達到清潔海域水質(zhì)標準的海域面積14.5萬平方公里，比上年減少0.4萬平方公里，其中，嚴重污染海域面積為2.9萬平方公里。渤海嚴重污染海域面積0.6萬平方公里。全年平均氣溫為10.1°C，比上年高0.2°C。在監(jiān)測的557個城市中，有389個城市空氣質(zhì)量達到二級以上(含二級)標準，占監(jiān)測城市數(shù)的69.8%;有152個城市為三級，占27.3%;有16個城市為劣三級，占2.9%。在監(jiān)測的342個城市中，城市區(qū)域環(huán)境質(zhì)量好的城市占6.1%，較好的占64.6%，輕度污染的占28.1%，中度污染的占1.2%。
115.根據(jù)材料，下列選項正確的是：( )
A.我國2006年全年平均氣溫為9.9°C
B.全國共389個城市空氣質(zhì)量達到二級以上(含二級)標準
C.我國七大水系的408個水質(zhì)監(jiān)測斷面中，超過Ⅴ類水質(zhì)的斷面比例占26.5%
D.我國2006年近岸海域296個海水水質(zhì)監(jiān)測點中，達到國家一、二類海水水質(zhì)標準的監(jiān)測點占62.8%
針對“一段式”的文字資料，不是找關鍵詞，而是注意那些特殊符號。比如上面這個題目，尋找A選項中的“°C”，B選項中的“(含二級)”，C選項中的“Ⅴ”，D選項中的“一、二”，這些特殊符號，在大段的文字中比較顯眼，也比較好找。
注意：對于文字資料，考生千萬不要一開始就花大量的時間閱讀，甚至嘗試去記住一些自以為很重要的數(shù)據(jù)。第一，考生自認為很重要的數(shù)據(jù)并不一定涉及到;第二，快速閱讀時，根本記不住那些數(shù)據(jù)。
三、三種工具(機械表、帶刻度的直尺、量角器)
公務員考試資料分析題可借助一些簡單工具，常常會達到意想不到的效果。在某些餅圖中，借助量角器可以迅速判斷各部分的比例;機械表可以用與快速解決鐘表問題;而直尺的用法就更多了，可以橫著用、豎著用、斜著用。下面通過一個例子說明直尺的用法。
例3：
131.北京的日照時數(shù)超過200小時的月份有：
A.8個 B.9個 C.10個 D.11個
132.哈爾濱日照最多和最低月份的日照時數(shù)的比值最接近：
A.2.5 B.3.0 C.3.2 D.3.8
在解答這個例子的第一題時，可以用直尺沿著縱坐標200小時的那條虛線，遮住下半部分，再數(shù)直尺上方有多少個月，這樣可以快速解題。
在解答第二題時，先找出哈爾濱日照最多的月份和日照最低的月份，分別是6月和1月，再用直尺量出這兩個立柱的長度，就可以得出相應的比例。
四、四種圖形
資料分析圖形題主要包括常見的折線圖、柱狀圖、餅圖、以及其他圖形。做圖形題時，一定要注意看清楚橫、縱坐標的刻度和單位。
⑴ 折線圖
⑵ 柱狀圖
⑶ 餅圖
⑷其他圖形
例4：下圖反映的是美國高中畢業(yè)生參加SAT(Scholastic Aptitude Test，學習能力測驗)和GPA(Grade-Point Average，平均積點)模擬考試的分數(shù)，以及SAT、GPA成績與這些學生最終升入大學的百分比之間的關系。
圖中，%表示最終被大學錄取的學生的百分比。
( )表示每個分數(shù)段高中畢業(yè)生的總人數(shù)。
受試學生GPA的成績大于2.0的共1959人。
受試學生中最終升入大學的共744人。
20.GPA成績在3.5-4.0之間，而SAT成績在1000-1299之間的學生中有( )人沒能升入大學。
A.84 B.72 C.32 D.36
21.升入大學的學生最多的一組是( )。
A.3.0-3.4/700-999 B.2.0-2.4/700-999
C.3.5-4.0/400-699 D.2.5-2.9/700-999
22.在1959名學生中，SAT的分數(shù)低于700未能升入大學的學生大約占( )。
A.7.25% B.14.5% C.29% D.58%
例5：上海市可持續(xù)發(fā)展能力資產(chǎn)負債圖
15.上海市可持續(xù)發(fā)展能力五大支持系統(tǒng)中，相對凈資產(chǎn)最少的是( )。
A.生存系統(tǒng) B.發(fā)展系統(tǒng) C.環(huán)境系統(tǒng) D.社會系統(tǒng)
16.五大支持系統(tǒng)中，相對總資產(chǎn)和相對總負債分別約為( )。
A.70%，-30% B.75%，-35% C.65%，-30% D.65%，-35%
例6：某調(diào)查公司以不同年齡段市民為調(diào)查對象開展了黃金周主要休閑方式的抽樣調(diào)查工作。下面的三角形表示不同年齡段的市民在采取五種休閑方式之一的人群中所占的比例。三角形頂點表示100%，相對應的基線表示0。
A代表外出旅游 B代表上網(wǎng) C代表朋友聚會 D看書休閑 E代表和父母一起逛公園
131.黃金周期間，選擇上網(wǎng)休閑方式的人群中中老年人所占的比例約是( )
A.12.5% B.25% C.37.5% D.62.5%
132.哪一種方式青年人和兒童的參與比例相同( )
A.看書休閑 B.和家人一起逛公園 C.朋友聚會 D.沒有這種方式
133.哪一種休閑方式，青年人所占的比例最少( )
A.看書休閑 B.朋友聚會 C.和父母一起逛公園 D.上網(wǎng)
134.采取外出旅游休閑方式的市民中，青年人和中老年人的人數(shù)比約是( )
A.7:2 B.7:6 C.1:1 D.無法計算
五、五大要點
在資料分析中，一定要特別注意下面五個細節(jié)。
（1）注意時間單位細節(jié)
【例7】下圖顯示我國近17年來GDP與財政收入的變化情況，根據(jù)下圖，2005年我國財政收入約為（ ）萬億元。
A.32 B.39 C.22 D.3.2
在這個題中，一定要注意到財政收入的單位是千億，否則很容易錯選A。
（2）利用常識判斷
【例8】1980年我國鄉(xiāng)村消費屬于（ ）。
A．絕對貧困狀態(tài)的消費 B．勉強度日狀態(tài)的消費
C．小康水平的消費 D．富裕狀態(tài)的消費
1980年的時候，我國正處于改革開放的初期，這個時期的農(nóng)村絕對屬于貧困狀態(tài)，不用看題目，依據(jù)常識就可以判斷出此題目選A。
【例9】（2008年北京空氣質(zhì)量狀況資料）若將空氣質(zhì)量達標任務平均分配到各月，截至8月末，全年256天空氣質(zhì)量達標的計劃完成情況是（ ）
A.完成進度較慢 B.完成進度正常 C.完成進度提前 D.無法判斷
2008年8月北京正舉行奧運會，不可能出現(xiàn)有某項任務延期完成的情況，因此這個時期北京的空氣質(zhì)量狀況一定是非常好的，根據(jù)政治常識可以判斷這個題目一定選C。
（3） 注意一些特殊的表述方式
【例10】如果2008年仍然維持2007年的增長率，那么2008年末中國外匯儲備額將肯定超過（ ）
A．21800 B．22700 C．23400 D．24900
如果題目中出現(xiàn)“肯定超過”、“肯定多于”的問題，一定選最小的那個數(shù)。
【例11】接受調(diào)查者如購買廁所潔具與餐具一類商品，去主題商場的人數(shù)比例一般不會超過（ ）
A.45% B.40% C.35% D.30%
反過來，如果題目中出現(xiàn)“肯定不超過”、“肯定少于”的問題，一定選最大的那個數(shù)。
（4） 盡量定性分析，而非定量分析
A．45% B．55% C．65% D．75%
這個題目不是用具體數(shù)據(jù)計算，而是根據(jù)圖形進行定性分析。從圖可知工科學生的比例肯定超過50%，但是又到不了75%，首先排除A和D。然后可以使用量角器，大致判斷出其比例為55%，因此選B。
（5） 組合選擇
【例13】
某校各專業(yè)學生情況統(tǒng)計表 （單位：人）
|
|
男 |
女 |
合計 |
| 文科 | 173 | 226 | 399 |
| 理科 | 307 | 189 | 496 |
| 工科 | 701 | 122 | 823 |
| 師范 | 73 | 203 | 276 |
| 體育 | 37 | 13 | 50 |
| 藝術 | 12 | 35 | 47 |
| 合計 | 1303 | 788 | 2091 |
下列說法中正確的是( )
Ⅰ.該校男生中理科學生的比例低于女生中理科學生的比例
Ⅱ.該校文科生不足學生總數(shù)的19%
Ⅲ.該校學習體育、藝術方向的男生比女生多
Ⅳ.該校男生中工科學生的比例高于文科學生中女生的比例
Ⅴ.該校男生中文科學生的比例高于工科學生中女生的比例
Ⅵ.該校學習理科和工科的男生占到學生總數(shù)的一半以上
Ⅶ.該校藝術生中女生的比例高于師范生中女生的比例
A．Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅵ B．Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅶ
C．Ⅰ、Ⅴ、Ⅶ D．Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅵ、Ⅶ
組合型的選擇題，不是依照所羅列的命題一個一個的進行判斷，而是根據(jù)選項的分布，四個選項都有的命題（如Ⅰ）、四個選項都沒有的命題（如Ⅱ），都不用判斷；一旦判斷出某個命題錯誤（如Ⅲ），則含有該命題的選擇項就可以直接排除掉。
六、六個技巧
熟練掌握一些計算技巧，可以大大提高計算速度，節(jié)約更多的時間。下面總結了六個常用的計算技巧，望大家能合理運用。
正確理解與深刻領會以上六條口訣，可以大大的縮短資料分析的復習時間，如果能熟練運用到考試中去，將達到事半功倍的效果。
行測更多解題思路和解題技巧，可參看 《2013年國家公務員考試一本通》、2012年公務員考試技巧手冊。
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