工作總結格式:分類形式及PPT幻燈片的基本格式

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根據不同的分類標準,可將總結分為許多不同的類型。 按范圍分,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。
     
    按性質分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
  
    技術工作總結
    按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
     
    按內容分,有全面總結、專題總結等。
     
    區(qū)分以上總結的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》,按性質講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時,大學的工作總結不可能不涉及教學和科研,那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上,應靈活掌握,不必過于拘泥。
     
    結構形式
    年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。
     
    工作總結的PPT幻燈片基本格式
    1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結”第二排小字體“匯報人:XXX”第三排或在頁底“年月日”
     
    2、第一頁-目錄。主要匯報的內容:
     
    (1)工作概述
     
    (2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數,拆線表示增長率
     
    (3)去年或前半年同期比較。
     
    (4)既然是銷售,肯定要做庫存分析。庫齡、周轉率、超長庫存的原因分析等。
     
    (5)銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析
     
    (6)銷售短板分析-不同的產品,暢銷或滯銷的原因分析
     
    (7)銷售團隊的培訓與考核
     
    (8)下期的工作計劃
     
    3、根據以上內容每個項目做個一至兩頁即可,并且可根據情況將老總想要關注的信息進行適當的說明。
     
    4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內容
     
    5、最后做一個漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。結束
     
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