對于計劃申請美國研究生的人來說，在短時間內寫作好的美國研究生申請文書很重要，究竟如何在文書寫作中提高自己的寫作質量呢?下面就來看看在申請美國研究生的時候，可以提高文書質量的幾種方式。
檢查與修改
這也許是你一生中寫的最重要的文章，因此千萬別交上你的第一次草稿。大聲讀它，讓朋友看看，然后修改，修改再修改，盡管有一些學校進行面試，但起主要作用的是你的個人陳述和閱讀你材料的人。說服他(她)來錄取你。保證你的文章整體風格一致，筆觸，語調能正確傳遞你想表達的信息。
逐字逐句修改你的文章，考慮是否每一行句子都與其它行文有關聯(lián)，相匹配。問問自己，它是否簡潔，有效，刪掉過于廣泛的主題或論斷支持語句，文章若有一些連你都不能確定之處，那么那些對你一無所知的人更無法明白。
刪除所有拖沓冗長之處： 通讀每個段落，確定每個段落確實有單一特定的主題或中心內容，就同一主題重復幾遍會讓讀者厭惡，而且這種形式的文章會使你喪失專業(yè)水準。
請將整篇文章視為一個整體通讀。想想有沒有遺漏一些有助你表達的部分?如果有，查閱一下你的“修補”清單(一些事實及個人特征)，把這些材料加進去。
證明所有論點
找到所有事例，事件或其他描述性材料輔助說明的觀點。比較一下“我是個極上進的人”和“讀大學時，我們修的是工程課，那時候我和幾個好友就決定創(chuàng)立我們自己的軟件公司”兩句句子，如果兩者差距的話，那么馬上把你經歷有關信息傳輸出來。每行都必須有邏輯，每個事實都必須有助于表現(xiàn)你的主題。
校對
最后這步往往是讓兩個或更多的人讀你的文章，其中至少有一個應相當熟悉你的背景，如果你有文章有所遺漏，他一定會及時指出，另外，最好有個對你了解不深的人來讀，因為文章所面向的考序往往對你不了解，這樣做，可使你知道文章給陌生人留下如何的印象，并發(fā)現(xiàn)其中的問題。最后，也是十分重要的，需要有個人檢查你的拼寫錯誤，你必須對此有絕對的把握，畢竟你所試圖傳達的是你個人的專業(yè)水準，不要因一個小小的拼寫錯誤給讀者留下極端惡劣的印象。所以讀一遍，讀一遍再讀一遍。
有效的申請文書寫作
在你爭取國外大學的錄取和經濟資助時，申請文書(如個人陳述Personal Statement)其重要程度與你的GPA，TOEFL成績，甚至兩者的總和相比擬。中國學生習慣于考試，而西方的大學并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評其申請者的資格。這并不是說他們的錄取標準不嚴格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時，首先希望聽一聽你對于你自己作何評價。當你通過申請文書來介紹你自己時，你會發(fā)現(xiàn)所面臨的機遇和挑戰(zhàn)同樣大。
要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)是遠遠不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其它申請人完全不同的方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨特個性和經驗。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對中國人如此，以英語為母語的人在此類寫作時也會感到十分頭疼，但是我們中國人還需克服語言的障礙。然而，你應該認為你不但可以完成這一工作，而且不會比他們差。當你真正開始以后，你會發(fā)現(xiàn)你所有的努力都會有所回報。
“你很特別，我很特別，每一個人都特別，各人以他自己的方式表現(xiàn)出來”。這是我女兒過去在加拿大時唱的一首歌中的一部分。這也是在申請者寫申請文書感到一籌莫展時應銘記在心的信念。許多申請人，尤其是年輕人，在寫申請文書時常說他們不知道該寫些什么。他們哀嘆自己二十幾年平淡的人生中沒有做過任何不平凡的事情。如果你這樣想，那只是因為你下的工夫還不夠，還沒有完全地審視你自己。
更為有效的方法：
1)分析你的個性和經歷。
2)區(qū)分、組織和取舍你的特質、經歷、和成就來滿足學校錄取的要求和標準。
3)把所有這些編排好的訊息歸納到一個敘述性的結構中。
4)草擬出一篇具有說服力能突出你的特質的短文來。只要足夠深入地探索了你的人生經歷和內心世界，你會發(fā)現(xiàn)你很特別，非常的特別，以你自己的方式展示出來。
寫作一系列申請文書的過程是一個自我審視的過程。成功的申請者注重這樣一種策略，即致力于把自己與那些有著差不多的GPA，TOEFL成績，差不多的成就，獎勵或人生經歷的人區(qū)別開來。雖然其他申請者可以清楚有效地寫作，聰明的申請者則通過有目的地使自己與其他人區(qū)分開來在競爭中勝出。這正是創(chuàng)造性、目的性和動人的寫作的發(fā)揮作用之處。
通過上面對如何提高申請美國研究生的文書質量的介紹，相信對于很多還在準備美國研究生申請文書寫作的人來說，可以根據(jù)上述的信息來制定自己的美國研究生申請文書寫作計劃。
2012年02月25日《申請美國研究生的文書如何提高質量》出國留學網liuxue86.com親情奉獻文書寫作頻道報道。祝愿你出國順利！