誰是最好的推薦人呢?錄取評審委員會最看重那些與被推薦者有著或曾有過密切的工作關(guān)系的人或其他熟悉你的科研能力、學(xué)術(shù)水平、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能的人士。在大學(xué)比較了解你的教授,在工作單位里的頂頭上司或是你參與的其他社會組織,如各種學(xué)術(shù)和慈善團(tuán)體的負(fù)責(zé)人,是理所當(dāng)然的最佳推薦人人選。你也應(yīng)當(dāng)盡量避免請同一類型的人士給你寫推薦信。你需要錄取評審委員會對你有一個完整而全面的了解,不能只局限于在校的學(xué)習(xí)成績或是工作上的表現(xiàn)。
除了推薦者的選擇,推薦信的內(nèi)容也有格外需要注意的地方。一封好的推薦信不僅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且這封信對你的評價必須要有具體的例子來佐證。許許多多的推薦信都犯著一個雷同而且是致命的錯誤,那就是幾乎每一句話都堆滿了贊美的形容詞或名詞,但卻不舉一件事例來證明。這樣的推薦信是蒼白無力的,它不能增加評審委員會對你的任何了解,甚至?xí)屪x者產(chǎn)生疑問:你的教授,你的頂頭上司,為什么不能說出你任何一件具體的成就!
當(dāng)然,即使是十分了解你的推薦者也不能保證完全了解或是記得你的具體成就和能力,他們也可能不清楚在推薦信上詳細(xì)介紹你的重要性。你所應(yīng)該做的是與推薦者交談一次,提醒他們你所具有的能力和已獲得的成就并表明你希望他們能夠提到這些事實。
推薦者如果恰當(dāng)?shù)囟终嬲劦缴暾埲说牟蛔?,就會增加推薦信的真實性,而且也顯示出對被推薦者深刻的了解。這樣的推薦信就會更加有分量。
此外,許多申請者在細(xì)節(jié)上相當(dāng)馬虎,他們?nèi)ヌ嫱扑]者打印給自己的幾封推薦信時,不僅行文的口氣、格式完全沒有變化,連使用的紙張、信封、字型、字號也一模一樣。國外的評審委員會往往不了解中國的特殊國情,他們可能據(jù)此判斷你在偽造推薦信。
總之,推薦信是除自述外最重要的出國留學(xué)申請文件,起著從側(cè)面介紹、證明的作用。由于其客觀性,推薦信能起到自述所起不到的作用。
02月24日《專輯解析 留學(xué)讀研推薦信寫作注意事項》的延伸閱讀,我們精心準(zhǔn)備了推薦信撰寫技巧供您參考。
推薦信必須由具公信力的人撰寫才有信服力。評估申請人是否具備未來發(fā)展必要的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格。
推薦人必須誠實、真正了解申請人的學(xué)經(jīng)歷,且推薦信內(nèi)容一切需以「事實」為依據(jù)。
推薦信內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」,而且要「相互呼應(yīng)」。
避免過度籠統(tǒng)和陳腔濫調(diào)。
好的推薦信應(yīng)當(dāng)由具備相當(dāng)知名度、且與申請人熟識的人撰寫。申請人職場上的長官、同事、或?qū)W校里的老師是最佳人選。相處時間夠久,寫的推薦信才有價值。
推薦人的學(xué)術(shù)領(lǐng)域或技術(shù)背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學(xué)校當(dāng)局或?qū)W校評審委員關(guān)系密切的人撰寫。
好的推薦信應(yīng)當(dāng)可以解答學(xué)校評審委員在審查申請書時會發(fā)現(xiàn)的一些問題。
推薦信的重點應(yīng)該放在學(xué)校評審委員最認(rèn)為最重要的消息。如果你申請的科系以專業(yè)知識或?qū)嵱眯詾橹鳎鞴芑蚬就瑑姇潜壤蠋煾玫耐扑]人人選。相反的,如果你申請念 Ph.D. 或以學(xué)術(shù)為主的科系,教授對于您學(xué)術(shù)資格的評估則較具可信力。
推薦人評估申請人的基準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在推薦信中詳細(xì)寫出。(例如,推薦人過去五年內(nèi)任教的大學(xué)中,申請人在所有教過學(xué)生當(dāng)中確切的排名;或是申請人的業(yè)績占公司前一年總營業(yè)額的百分比。
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