公務員面試真題五:湖南2012

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 省民政廳,需要在你市組織一個社區(qū)示范單位經(jīng)驗交流會,由你籌備會議,你準備做哪些工作。
    【參考答案】
    本次交流會的意義是推動我市創(chuàng)建更多的和諧社區(qū)示范單位,全力打造現(xiàn)代化和諧社區(qū),為全面推進和諧社區(qū)貢獻我們自己的一份力量。
    首先,我會確定本次會議的流程報領導審批。會議流程分三個階段:第一階段是民政廳領導致開場詞,和諧社區(qū)示范單位的代表發(fā)言;第二階段是與會人員交流工作經(jīng)驗,他們相互學習,促使我市社區(qū)都能成為和諧示范單位。第三階段是把與會人員分成若干小組,讓他們圍繞打造精神文明社區(qū)、平安社區(qū)、環(huán)境整潔社區(qū)、服務創(chuàng)新社區(qū)、健康幸福社區(qū)五方面分組討論。還要確定時間、地點、以及出席會議的人員名單。
    其次,我會成立籌備委員會,委員會分為三個小組分別為聯(lián)絡組、會議組、宣傳組,并確定好各組的任務。聯(lián)絡組以發(fā)邀請函或打電話的方式邀請民政廳領導、相關部門領導及各和諧社區(qū)示范單位等參加會議,并告知他們會議主題、時間和地點。會議組要對工作人員進行禮儀培訓,對會議現(xiàn)場進行布置,調(diào)試燈光音響、投影儀等設備,準備好會議材料和茶水供應。
    再次,在會議期間,會議組要做好會議記錄工作。宣傳人員負責攝像和拍照,全程跟蹤報道本次會議?,F(xiàn)場安保人員維持好會議秩序。
    最后,會議結束后,我會把會議的內(nèi)容整理成冊,一方面發(fā)給參會人員,讓其學習會議成果;另一方面以書面的形式向我的領導匯報工作。我會從本次交流會中吸取經(jīng)驗教訓,為下一次會議的召開做好準備。
    
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