原則一：遵守法律法規(guī)
招標(biāo)文件是一份具有法律效力的文件，接到采購(gòu)項(xiàng)目委托以后，首先要考慮該項(xiàng)目是否有可行性論證報(bào)告、是否通過(guò)國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)的批準(zhǔn)、資金來(lái)源是否已落實(shí)等。
招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)內(nèi)法律法規(guī)、國(guó)際慣例、行業(yè)規(guī)范等。這就要求政府采購(gòu)從業(yè)人員不僅要具有精湛的專業(yè)知識(shí)、良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要有一定的法律法規(guī)知識(shí)，如合同條款不得和《合同法》相抵觸。如有的招標(biāo)文件中要求必須有本省的某行業(yè)領(lǐng)域資格證書(shū)，限制外地供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)定，就與我國(guó)法律相背離。
原則二：反映采購(gòu)人需求
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)面對(duì)的是采購(gòu)單位對(duì)自己的項(xiàng)目了解程度差異非常大，再加上采購(gòu)項(xiàng)目門(mén)類(lèi)繁多，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件前就要對(duì)采購(gòu)單位狀況、項(xiàng)目復(fù)雜情況、具體要求等所有需求有一個(gè)真實(shí)全面的了解。
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