你負(fù)責(zé)舉辦一場(chǎng)大型的先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)到休息室了，但是第一個(gè)匯報(bào)的單位還沒有到場(chǎng)，這時(shí)候你要怎么處理? (2011年11月14日福建省秋季公務(wù)員面試真題)
【考查要點(diǎn)】應(yīng)急應(yīng)變、事件處理
【答題思路】帽子—假設(shè)及處理—警示
【參考思路】
工作中有時(shí)確實(shí)會(huì)遇到一些突發(fā)的狀況，要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況冷靜分析、妥善解決。
首先，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)到休息室了，不一定會(huì)議就即將開始，有可能是領(lǐng)導(dǎo)很認(rèn)真，來(lái)得比較早。那領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了，我們第一個(gè)匯報(bào)單位還沒來(lái)，我會(huì)及時(shí)聯(lián)系該單位，了解他們的行程和到達(dá)的時(shí)間。囑咐注意安全的同時(shí)叮囑抓緊時(shí)間。
同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備茶水，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)稍事休息。
其次，根據(jù)第一個(gè)匯報(bào)單位的行程情況，分析會(huì)議進(jìn)程是否需要臨時(shí)調(diào)整。如果該單位來(lái)參與匯報(bào)的人員即將趕到，就安排人員到會(huì)場(chǎng)附近去接人、引導(dǎo)他們及時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議按時(shí)開始;如果匯報(bào)單位的人還在路上，到達(dá)會(huì)場(chǎng)可能還需要一段時(shí)間，而會(huì)議即將開始，就要考慮是否將大會(huì)的匯報(bào)順序進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后順序告知進(jìn)行報(bào)告的單位。
確認(rèn)報(bào)告會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，協(xié)調(diào)好各小組負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備會(huì)議按時(shí)開始。
在會(huì)議中，與未到的匯報(bào)單位保持聯(lián)系，為他們留夠位置，為不影響會(huì)場(chǎng)秩序，從后門進(jìn)入，給他們說(shuō)明匯報(bào)調(diào)整后的順序，保證匯報(bào)工作的正常進(jìn)行。
這個(gè)事情也提示我：作為一個(gè)組織者，在通知會(huì)議安排時(shí)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)時(shí)間和紀(jì)律觀念，請(qǐng)與會(huì)者盡量將堵車、突發(fā)的一些狀況和時(shí)間考慮在內(nèi)，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。不只是會(huì)議的組織，其他工作也是一樣的，時(shí)刻有一顆嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、服務(wù)的態(tài)度去處理所有工作上的事務(wù)。
【知識(shí)拓展】
1、同類題型：?jiǎn)挝辉O(shè)置了心理咨詢室，但很少人去，領(lǐng)導(dǎo)要你解決這個(gè)問(wèn)題，你怎么辦? (2011年11月18日下午福建秋季公務(wù)員面試真題)
2、延伸閱讀：組織先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)應(yīng)注意：主題、主講人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、參加人、員工代表發(fā)言，及宣誓儀式、參加場(chǎng)地及布置、禮品(也許有飯局)、新聞稿，以及新聞單位。
【考查要點(diǎn)】應(yīng)急應(yīng)變、事件處理
【答題思路】帽子—假設(shè)及處理—警示
【參考思路】
工作中有時(shí)確實(shí)會(huì)遇到一些突發(fā)的狀況，要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況冷靜分析、妥善解決。
首先，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)到休息室了，不一定會(huì)議就即將開始，有可能是領(lǐng)導(dǎo)很認(rèn)真，來(lái)得比較早。那領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了，我們第一個(gè)匯報(bào)單位還沒來(lái)，我會(huì)及時(shí)聯(lián)系該單位，了解他們的行程和到達(dá)的時(shí)間。囑咐注意安全的同時(shí)叮囑抓緊時(shí)間。
同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備茶水，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)稍事休息。
其次，根據(jù)第一個(gè)匯報(bào)單位的行程情況，分析會(huì)議進(jìn)程是否需要臨時(shí)調(diào)整。如果該單位來(lái)參與匯報(bào)的人員即將趕到，就安排人員到會(huì)場(chǎng)附近去接人、引導(dǎo)他們及時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議按時(shí)開始;如果匯報(bào)單位的人還在路上，到達(dá)會(huì)場(chǎng)可能還需要一段時(shí)間，而會(huì)議即將開始，就要考慮是否將大會(huì)的匯報(bào)順序進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后順序告知進(jìn)行報(bào)告的單位。
確認(rèn)報(bào)告會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，協(xié)調(diào)好各小組負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備會(huì)議按時(shí)開始。
在會(huì)議中，與未到的匯報(bào)單位保持聯(lián)系，為他們留夠位置，為不影響會(huì)場(chǎng)秩序，從后門進(jìn)入，給他們說(shuō)明匯報(bào)調(diào)整后的順序，保證匯報(bào)工作的正常進(jìn)行。
這個(gè)事情也提示我：作為一個(gè)組織者，在通知會(huì)議安排時(shí)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)時(shí)間和紀(jì)律觀念，請(qǐng)與會(huì)者盡量將堵車、突發(fā)的一些狀況和時(shí)間考慮在內(nèi)，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。不只是會(huì)議的組織，其他工作也是一樣的，時(shí)刻有一顆嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、服務(wù)的態(tài)度去處理所有工作上的事務(wù)。
【知識(shí)拓展】
1、同類題型：?jiǎn)挝辉O(shè)置了心理咨詢室，但很少人去，領(lǐng)導(dǎo)要你解決這個(gè)問(wèn)題，你怎么辦? (2011年11月18日下午福建秋季公務(wù)員面試真題)
2、延伸閱讀：組織先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)應(yīng)注意：主題、主講人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、參加人、員工代表發(fā)言，及宣誓儀式、參加場(chǎng)地及布置、禮品(也許有飯局)、新聞稿，以及新聞單位。