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第五節(jié) 錯賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。
錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用：在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤。
更正方法：在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處簽章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
【例7一l】 某會計憑證中，將128.50元誤記為l25 80元。
更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應當把“125.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“l28.50” 即
二、紅字更正法
適用：賬簿記錄依據的記賬憑證錯誤且在記賬后發(fā)現時的錯誤更正。
通常有兩種情況：
1.記賬后在當年內發(fā)現記賬憑證所記的會計科目錯誤，可以采用紅字更正法。
方法：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。
【例7—2】 海西有限責任公司以銀行存款購買A材料3 000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“庫存現金”科目，并已據以登記入賬。會計分錄如下：
借：原材料 3000
貸：庫存現金 3000
更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：
借：原材料
然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證，會計分錄如下
借：原材料 3 000
貸：銀行存款 3 000
2.會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。
方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬
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