如何將申請留學(xué)相關(guān)文件寄送
當(dāng)所有基本文件都準(zhǔn)備完成後，剩下來的就是整理和寄送了。文件的包裝、排序都會影響審查委員的第一印象。至於文件該送到何處?寄 送方式?都會影響文件是否能趕在期限之前送達(dá)。
壹、文件整理：
一份細(xì)心整理包裝的文件會給人良好的印象，也是一種對觀看者的體 貼，無形中可增加文件的說服力。但基本上，包裝是件費(fèi)時費(fèi)工的程 序，也沒有絕對的準(zhǔn)則，應(yīng)衡量個人的時間、設(shè)備、金錢... ，來決定 要做到何種程度。畢竟，內(nèi)容才是最重要的東西，切莫本末倒置!以 下就幾個步驟說明：
一、用紙：一般以 A4 紙規(guī)格列印文件;影印用紙本身因磅數(shù)的不同 ，而有厚薄不同的差異，厚紙較具質(zhì)感;此外，另有雷射印表機(jī)專用 的紙張，效果不錯。
二、打字、列?。嚎煞譃樯暾埍砀窈妥詡湮募碚f明：
1.申請表格：
一般學(xué)校都會要求表格要以Print(印刷體)書寫或是 Type(打字)， 以手書寫或打字并無硬性規(guī)定，若非時間緊迫，最好采用打字。打字 機(jī)可分為兩類：電動打字機(jī)和機(jī)械式打字機(jī);電動打字機(jī)字型漂亮， 又多有自動修改功能，非常方便，且又能自行選擇調(diào)整字距、行距等 ，故建議：盡量使用電動打字機(jī)。
2.自備文件：
此泛指讀書計(jì)畫、履歷、論文摘要... 等等自行準(zhǔn)備的文件。此類文件 多半以電腦的文書排版編輯軟體處理之，簡單、方便、且修改容易。 建議使用編輯軟體有Ami Pro 及 Microsoft Word ，此兩者都易學(xué)且容易 上手。排版時的原則：清楚、舒適、美觀。列印則以雷射印表機(jī)為最隹。
三、排列順序：有些學(xué)校附有 Check List(文件清單)，則可按照其順序 排放，再將自己準(zhǔn)備的補(bǔ)充文件(如畢業(yè)證書等)放在最後。如無， 則可自行列印一張清單說明申請學(xué)校的名稱、附上的文件、科系、及 申請入學(xué)的時間。文件的排列順序約如下所示：
1.申請費(fèi)--匯票(Application Fee--Draft)
2.申請表格(Application Form)
3.讀書計(jì)畫(Statement of Purposes, Study Plan)
4.財(cái)力證明(Financial Statement)
5.自傳或履歷(Autobiography; Resume
6.英文學(xué)歷證明文件(Diploma; Official Transcripts)
*在校歷年成績單
* GRE or GMAT 成績影本
* TOEFL 成績影本
四、裝訂：坊間有許多種不同裝訂工具，可以有柄、無柄夾子固定之， 然後套以透明套子。若講究點(diǎn)則可買每頁抽取式的護(hù)套裝之。
貳、寄送方式：
申請文件的的寄送，為了時效性及避免遺失，最好采用快遞。一定不 會遺失，且快速安全的到達(dá)。如果是用一般郵件方式寄送，采稱重方 式，郵費(fèi)亦與快遞費(fèi)用相近。下列列出郵局和幾家快遞公司的比較： 交寄單位 價錢 基本重量 速度
郵局 460 500g 5 天
DHL、300～700 250g 3 天左右
Federal Express、UPS、Airborne
*(價錢視個人交寄或單位交寄而定,可詢問親朋好友工作單位是否有 與國際快遞公司簽約)
注意事項(xiàng)：
1.申請表格打字前，最好先影印一份表格，預(yù)先練習(xí)，待無疑問後， 再打在正式表格上。
2.有些學(xué)校的表格采復(fù)寫紙一式多份，涂改不易，尤須小心。
3.裝訂寄送前，將填妥的申請文件及所有相關(guān)文件(匯票等)影印存 檔，以防萬一。
4.寄送前應(yīng)再次檢查所有文件是否齊全，并附上Cover Letter(見附件)。
5.由於每所學(xué)校辦理入學(xué)申請的審核單位不盡相同。所以申請文件依 表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE， 或兩處都需寄。
6.申請者應(yīng)在截止日(Deadline)之前讓學(xué)校收到完整的申請文件。有些 學(xué)校即使逾期也接受申請文件，但申請者已失去先機(jī)。
7.應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)先寄大一到大三的成績。而且一般學(xué)校的申請表會要 求填寫目前修讀的課程(或?qū)⑿拮x的課程)。
8.如果 TOEFL,GRE 已考過一次,考試的成績已達(dá)到學(xué)校要求的標(biāo)準(zhǔn)， 就先將成績寄往學(xué)校，如果再考的成績更好再寄。如果成績未達(dá)申 請標(biāo)準(zhǔn)，就該等到成績進(jìn)步，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)之後再寄。