邯鄲會計從業(yè)資格考試2013《會計電算化》精選重點一

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    出國留學(xué)網(wǎng)為您整理了邯鄲2013會計從業(yè)資格《會計電算化》考試精選筆記及例題答案,希望考生拿筆記好,祝您考試成功!
    一、Excel概述
    (一)Excel簡介
    Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的
    電子表格軟件,可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。
    Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。
    1.功能:
    (1)電子表格處理
    (2)圖表處理
    (3)數(shù)據(jù)管理
    (4)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
    2.說明:
    本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。
    二、Excel的啟動、退出與窗口組成
    1.Excel的啟動
    (1)從“開始”菜單啟動Excel。
    (2)從桌面啟動Excel。
    說明:桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。
    (3)從資源管理器啟動Excel。
    說明:從資源管理器啟動Excel,必須要知道Excel應(yīng)用程序的存儲位置。
    2.Excel的退出
    可以通過多種方法退出Excel應(yīng)用程序。
    方法:
    說明:在退出Excel應(yīng)用程序時,如果有未保存的文件,系統(tǒng)會提示“是否保存文件。
    3.Excel的窗口簡介
    兩種窗口:應(yīng)用程序窗口和文檔窗口
    窗口布局:
    (1)標題欄
    (2)菜單欄
    (3)工具欄
    (4)編輯欄
    編輯欄用于顯示當前單元格的內(nèi)容,對當前單元格的內(nèi)容進行輸入和編輯修改。
    (5)工作表編輯區(qū)
    (6)狀態(tài)欄
    4.三個相關(guān)概念
    (1)工作簿:
    工作簿是運算和儲存數(shù)據(jù)的文件,新建的第一個工作的名字為BOOK1.XLS。它由若
    干張工作表組成。
    (2)工作表:
    工作表也稱電子表格,一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統(tǒng)默認狀態(tài)下,一個Excel工作薄含有3個工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上。可以對工作表進行插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名等操作。
    工作表由若干單元格組成,是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。
    (3)單元格:
    單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成,且列號在前,行號在后。
    行號:用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示。
    列號:以A、B、C……等字母形式表示。
    如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
    5.區(qū)域的概念及基本操作
    (1)區(qū)域的概念及表示方法
    概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。
    使用目的:需對區(qū)域整體進行操作(求和或平均值等)。
    表示方法:用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開,它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。
    例:A1:C3 C3:A1 A3:C1 C1:A3
    (2)選擇區(qū)域:
    a.選定一個矩形區(qū)域:
    方法一:拖動
    例:選擇A1:C4
    方法二:Shift
    例:選擇A1:C4
    方法三:擴展選取模式(F8)
    例:選擇A1:C4
    b.選擇整行、整列或全表。
    選擇整行(整列):單擊行號(列號)
    例:選擇第一行,選擇第C 列。
    選擇若干行(若干列):在行號(列號)上拖動鼠標。
    例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。
    選擇整個工作表:單擊全選框或Ctrl+A
    例:選擇整個工作表
    c.選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl
    例:選擇A1,B2,C3,D4
    d.釋放選擇區(qū)域:指向任一單元,單擊。
    (3) 區(qū)域命名:
    意義:
    對于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域,可以對其命名。以后使用時,不必重新選擇,只需引用它的名字即可。
    方法:
    選取區(qū)域
    單擊名字框
    輸入?yún)^(qū)域名字,回車
    例:選擇A1,B2,C3,D4區(qū)域,并將其命名為ABCD區(qū)域。
    6.Excel的操作:
    (1)對Excel文檔的相關(guān)操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。
    (2)使用命令的方法:
    利用菜單欄
    利用工具欄
    利用快捷菜單(右鍵菜單)
    利用快捷鍵
    (3)說明:并不是所有的操作四種方式都可實現(xiàn)。本教材在介紹操作命令時,主要以前兩種方法為主。有時某些操作,不需使用命令,用鼠標可以直接完成。
    模擬練習(xí)
    【例5-37】
    判斷:Excel的工作簿中,最多可包含3個工作表。( )
    【答案】錯
    【例5-38】
    判斷:在Excel中,使用Ctrl+Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側(cè)單元。( )
    【答案】錯
    【例5-39】
    單選:在缺省方式下,Excel工作簿中的第一張工作表命名為( )。
    A.表1
    B.sheet1
    C.book1
    D.任意的表名
    【答案】B
    【例5-40】
    單選:在Excel中,選擇不連續(xù)的幾個單元格,需按住( )鍵。
    A.ctrl
    B.shift
    C.alt
    D.tab
    【答案】A
    【例5-41】
    多選:在Excel中,通過( )可將整個工作表全部選中。
    A.單擊全選框
    B.Ctrl+A
    C.“編輯”菜單中的“全選”命令
    D.“視圖”菜單中的“全選”命令
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