2013廣東會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》知識講義(6)

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    第六章 會計憑證
    第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類
    一、會計憑證的概念
    會計憑證簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算的基本方法之一,是進(jìn)行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié),也是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
    經(jīng)過審核,認(rèn)為合法、正確無誤的會計憑證,才能作為記賬的依據(jù)。
    二、會計憑證的意義
    1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。
    2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
    3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運行。
    三、會計憑證的種類
    (一)會計憑證按編制的程序和用途不同,分原始憑證和記賬憑證。
    (二)原始憑證有三種分類:
    1.按取得來源:自制原始憑證、外來原始憑證;
    2.按填制手續(xù)及內(nèi)容:一次憑證、累計憑證、匯總憑證;
    3.按格式不同:通用憑證、專用憑證。
    (三)記賬憑證有以下分類:
    1.按內(nèi)容:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;
    2.按填制方式:復(fù)式憑證、單式憑證。
    四、憑證的區(qū)分
    (一)原始憑證和記賬憑證
    1.原始憑證是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的;
    2.原始憑證是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人取得或填制的,而記賬憑證是會計人員編制的;
    3.原始憑證的法律效力比記賬憑證強(qiáng),是會計核算的起點。
    (二)自制原始憑證和外來原始憑證
    自制原始憑證是本單位人員填制的,而外來原始憑證是外單位人員填制的。
    (三)一次憑證、累計憑證、匯總憑證
    一次憑證是指只能用一次的憑證,絕大多數(shù)原始憑證是一次憑證,可能是外來憑證,也可以是自制的;累計憑證能用多次,限額領(lǐng)料單屬于自制憑證的一種;匯總憑證也是一種自制的憑證,它是對于一定時期內(nèi)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的若干原始憑證的匯總,一般稱××匯總表。
    (四)通用憑證、專用憑證
    通用憑證一般由政府部門規(guī)定統(tǒng)一格式,因此可以在不同單位之間流通;專用憑證一般僅限于特定單位內(nèi)部流通,格式單位根據(jù)需要自定。
    (五)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
    這些都是記賬憑證,款指的是貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金和銀行存款。收到庫存現(xiàn)金或銀行存款,應(yīng)填制收款憑證;支付庫存現(xiàn)金或銀行存款,應(yīng)填制付款憑證;與庫存現(xiàn)金或銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)填制轉(zhuǎn)賬憑證。
    要注意的是,涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款之間轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù),只填制付款憑證,不填收款憑證。
    (六)復(fù)式憑證、單式憑證
    復(fù)式憑證,一張憑證上記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的幾個賬戶。而單式憑證,一張憑證上記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的一個賬戶。一般我們使用的記賬憑證都是復(fù)式憑證。單式憑證用的也是復(fù)式記賬法進(jìn)行編制。
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