作為一名秘書必須要對秘書工作的相關規(guī)則有所了解，下面是文秘網的小編為您收集的秘書部規(guī)章制度，歡迎大家前來學習。
三、報銷周期：一般情況下每月一次;特殊情況特殊處理。
四、報銷流程：
1 、中心各部負責人于規(guī)定期限內將所有需報銷的發(fā)票匯總并經主任簽字后交至秘書部。
2 、秘書部負責人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。 3 、秘書部負責人將發(fā)票與報銷單上交團委老師簽字。
4 、團委將報出的項款交給秘書部負責人。
5 、秘書部負責人通知各部門負責人領取項款。
6 、各部門負責人將項款具體分發(fā)給個人。
補充說明：
1 、為保證中心各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。
2 、財務報銷工作程序復雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。
第七章 檔案管理制度
第一條：中心的檔案管理工作由秘書部負責。秘書部人員的檔案一般在納新結束后，由指定人員負責建檔。
第二條：部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定專門人員管理本部門檔案，各部門的檔案需一式兩份，一份交秘書處存檔，一份本部門自行存檔。
第三條：中心檔案歸屬中心所有，未經許可不得外借，內部人員借用，應以書面形式提出申請，經秘書部批準后方可借用，秘書部作好登記工作。
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